13.

Mai 2021
Teilen von Dokumente Dokumente der Papierkorb
Dokumenten verwalten suchen in
OneDrive
Im OneDrive Basic Training wurde ja
schon gezeigt wie das Teilen von
Dokumenten und Ordnern funktioniert.
In diesem Kapitell zeigen wir Euch, wie
Ihr Eure geteilten Dokumente verwaltet.
Das Teilen von Dokumenten ist eine praktische
Angelegenheit die uns OneDrive bietet.

Bei der Verwendung dieser Funktion dürfen wir nicht

vergessen das wir auch Verantwortung über unsere
geteilten Dokumente tragen.

Kontrolliere deswegen regelmäßig was Du mit welchen

Kollegen/innen* und externen Kooperationspartnern und
Kunden geteilt hast.

z.B. Ein Kollege/innen* wechselt die Abteilung. Benötigt

sie/er dann noch Zugriff auf Deine Dokumente?
Die Kundenbeziehung zu einem externen
Partner/Kunden endet. Muss er dann noch Zugriff auf die
von Dir mit ihm geteilten Dokumente haben?

Plane ein mal im Monat etwas Zeit ein um Deine

geteilten Dokumente zu kontrollieren.
Unter dem Menüpunkt "geteilt" findet man folgende Aufteilung:

Mit mir geteilte Dokumente = Dokumente die andere Kollegen mit mir geteilt haben
Von mir geteilte Dokumente = Dokumente die ich mit anderen Kollegen geteilt habe
Unter dem Menüpunkt "geteilt" findet man folgende Aufteilung:

Mit mir geteilte Dokumente = Dokumente die andere Kollegen mit mir geteilt haben

Von mir geteilte Dokumente = Dokumente die ich mit anderen Kollegen geteilt habe
Vergebene Berechtigungen auf einzelne Dateien und Ordner können hier sehr einfach verwaltet werden.
Markiere die Datei wo Du Dir den Zugriff anschauen möchtest. Über die “drei Punkte” neben dem Dateinamen
gelangst Du in das Untermenü wo Du die Option "Details" auswählen kannst.

Bestehende Zugriffe können auch um neue Personen erweitert werden!

 In der
Onlineoberfläche
muss die Datei
ausgewählt werden.
Über den Button
Der Versionsverlauf auf Deinem lokalen gelangt Ihr in das
OneDrive Ordner oder die Aktivitäten in der "Aktivitätencenter"
Onlineoberfläche, sind eine nützliche für die Datei oder
den Ordner.
Möglichkeit auf vergangene
Bearbeitungsstände / Versionsstände einer
Datei oder eines Ordners zuzugreifen.
Die Suchleiste in der OneDrive online Oberfläche bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um nach seinen Dokumenten zu suchen.

Aktueller Ordner: Die Suche wird auf den aktuell ausgewählten Ordner beschränkt.

Eigene Dateien: Die Suche wird über alle in OneDrive befindlichen Dateien ausgeführt.

Alle Dateien: Bei alle Dateien werden auch Dateien und Ordner durchsucht die mit Dir geteilt wurden.

Gesamte Organisation: Hier werden Deine eigenen Dateien im OneDrive Folder und alle Dateien die ein Danoners über die teilen Funktion mit allen
Danoners in der Organisation geteilt hat durchsucht.
Dateien und Ordner die innerhalb des OneDrive-Ordners
gelöscht werden findet man im Papierkorb auf der
Onlineoberfläche von OneDrive. Hier kann man Dateien und
Ordner wiederherstellen oder endgültig löschen.
 Workplace OneDrive Hilfe Gruppe

Videoschulung für OneDrive (microsoft.com)