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BPMN-3.27.0: PERSONALISIERTE
SUCHVORSCHLÄGE
 Freitag, 18.11.2022

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 Business Process Management KONTAKT

Paul Lunkenheimer
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Paul Lunkenheimer ist Berater bei der viadee IT-
Unternehmensberatung. Als Entwickler der viadee 
Con uence Plugins bewegt er sich hierbei unter Anderem TERMINE

im Web-Development und Prozessmanagement.

Mit dem neuen Release 3.27.0-ENTERPRISE unseres BPMN Modeler Enterprise für

Con uence optimieren wir die Suche zur Verlinkung von Inhalten, indem wir personalisierte
Suchvorschläge einführen.

DIE NADEL IM HEUHAUFEN

Ein gut strukturiertes Unternehmenswiki ist essenziell für ein e ektives Wissensmanagement. Das
Unternehmen Atlassian bietet mit Con uence ein umfangreiches Wiki zur Speicherung von
wichtigen Informationen und Know-How der Mitarbeitenden. Jedoch wächst diese Ansammlung
an Informationen im Laufe der Zeit kontinuierlich an, sodass die Suche nach bestimmten Inhalten
zunehmend erschwert wird. Im Extremfall sind Inhalte so schwer zu nden wie die Nadel im
Heuhaufen.

Hier können e ziente Suchalgorithmen und intelligente Verknüpfungen von Inhalten Abhilfe
scha en. Mit unserem BPMN Modeler Enterprise können Sie Inhalte aus Ihrem Con uence direkt
mit einem BPMN Diagramm verknüpfen. Bereits in der Vergangenheit konnten sich unsere
Nutzer:innen über Verbesserung der Suche freuen und die gewünschten Inhalte e zienter nden
um Zeit zu sparen - beispielsweise bei der Verlinkung von Diagrammen und Seiten. Nun setzen
wir noch eine Schippe drauf!

BEKANNTE INHALTE SCHNELLER FINDEN

Damit Sie in Zukunft Ihre Inhalte in Con uence noch schneller nden können, werden mit dem
neuen Release 3.27.0-ENTERPRISE Suchvorschläge eingeführt, die auf Ihren persönlichen
Aktivitäten in Con uence basieren. Dazu gehören unter anderem:

Zuletzt angesehene Diagramme

Zuletzt bearbeitete Diagramme
Zuletzt angesehene Seiten
Zuletzt bearbeitete Seiten

Die personalisierten Suchvorschläge bieten Ihnen so die Möglichkeit, ein zuletzt angesehenes
oder bearbeitetes Diagramm noch einfacher zu nden, ohne aufwändig nach dem Diagramm
suchen zu müssen - das Gleiche gilt für Seiten und Anhänge in Ihrem Con uence.

Damit Ihnen die neuen Suchvorschläge angezeigt werden, müssen Sie nichts weiter
unternehmen. Con uence speichert entsprechend Ihrer Einstellungen die bisherigen Aktivitäten
automatisch, sodass Ihnen die Suchvorschläge bereits nach der Installation des neuen Release in
den folgenden Suchfeldern angezeigt werden:

Suche nach Diagrammen (Diagramm verlinken, Diagramm kopieren)

Suche nach Seiten (Seite verlinken, neues Diagramm erstellen und verlinken)
Suche nach Anhängen (Anhang verlinken)

PROBIEREN SIE ES AUS!

Testen Sie kostenlos das neue Release des BPMN Modeler Enterprise - für Cloud, Server und Data
Center. Haben Sie Fragen oder Feedback zum neuen Release? Kontaktieren Sie uns doch - wir
freuen uns über Ihr Feedback und beantworten gerne Ihre Fragen!

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