13.06.2023 | Arbeiten mit pirobase CMS 10.

Training pirobase CMS

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Ihr Gastgeber

Schön, dass Ihr

dabei seid!

TPL / Service Entwickler

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An wen richtet sich das Training?

Als Redakteur*in ist es Ihre Aufgabe, in

großem Umfang Inhalte zu bearbeiten
und zu strukturieren. Sie sind für die
inhaltliche Qualität verantwortlich und
unterstützen andere Redakteure.

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Was erwartet Sie?

• Sie lernen die für Sie relevanten

pirobase CMS-Konzepte kennen.

• In Übungen erstellen Sie Seiten und

befüllen diese mit Inhalten.
Sie vergeben Berechtigungen und
weisen Inhalten Zielgruppen zu.

• Sie setzen die pirobase Übersicht

und den erweiterten Seitenbaum
nutzbringend für Ihre Aufgaben ein.

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Wenn Sie Fragen haben:

• Fragen können jederzeit gestellt

werden. Im Anschluss ist Zeit für
eine Frage- und Feedbackrunde.

• Die Folien sowie die Anwender-

Dokumentationen finden Sie zum
Download im Support-Portal.

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Die Lerninhalte im Überblick - Konzepte

Bausteinprinzip +
Trennung von Inhalt Mehrsprachigkeit
und Ausgabe Mehrfachverwendung
von Inhalten

Inhalte erstellen und

Konzept verstehen Sprachkonzept kennen
referenzieren können

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Die Lerninhalte im Überblick - Konzepte

Versionierung Metainformationen Rechtekonzept /

Workflows

Eigenschaften setzen,
Verschiedene Handlungsspielraum des
Status einsehen,
Seitenversionen kennen Benutzers verstehen
Kommentare vergeben

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 Trennung von Inhalt
und Ausgabe
Gleiche Inhalte in
unterschiedlichem Design

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Trennung von Inhalt und Ausgabe: Was ist das?

• Inhalte werden unabhängig von

der Darstellung in der Ausgabe
gepflegt.

• Verschiedene Designs derselben

Inhalte sind möglich.

• Die Darstellung der Inhalte

variiert je nach Ausgabemedium
(Responsive Design).

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 Bausteinprinzip
Aufbau der Seite mit frei
kombinierbaren Inhalts-
bausteinen

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Bausteinprinzip: Welche Bausteine gibt es?

• Element: Jeder Absatz,

jede Überschrift, jedes Bild.
• Vorlage: Kann beliebig Artikel 1
viele Elemente enthalten.
Strukturiert die Seite.
• Seite: Besteht aus einer
oder mehreren Vorlagen.
Hat eine Sprache. Kann
Artikel 1

Unterseiten haben. Artikel 2

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Bausteinprinzip: Vorteile

• Sämtliche Bestandteile
Elemente Vorlagen Seiten Seitenbaum
einer Website sind
Artikel 1
separate Bausteine.

• Diese können einzeln Artikel 1

wiederverwendet und Artikel 2

Artikel 2
neu kombiniert werden.

• Bausteine können
ineinander verschachtelt
werden.

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Übung 1: Erste Schritte in der pirobase Redaktion

• Melden Sie sich in pirobase an.

• Wählen Sie im Seitenbaum eine Seite aus.

• Starten Sie die Bearbeitung der Seite.

• Machen Sie sich mit dem Seitenbaum, der Bibliothek, dem

Inhaltsbereich und den Seiteninformationen vertraut.

• Ändern Sie einen Text.

• Schließen Sie die Bearbeitung ab.

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Übung 2: Neue Elemente einfügen

• Starten Sie die Bearbeitung einer Seite.

• Fügen Sie ein neues Element aus der Bibliothek ein.

• Nutzen Sie hierzu Drag & Drop.

• Nutzen Sie hierzu das Kontextmenü.

• Sehen Sie sich die Änderungen in der Vorschau an.

• Schließen Sie die Bearbeitung ab.

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Übung 3: Elemente bearbeiten – Links setzen

• Starten Sie die Bearbeitung einer Seite.

• Setzen Sie einen Link auf einen Inhalt aus dem Seitenbaum.

• Setzen Sie einen Link auf einen Inhalt aus der Bibliothek.

• Setzen Sie einen externen Link.

• Ändern Sie einen bestehenden Link.

• Entfernen Sie einen bestehenden Link.

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Übung 4: Elemente bearbeiten – Dateien einbinden

• Starten Sie die Bearbeitung einer Seite.

• Wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek aus.

• Kopieren Sie eine Datei aus der Bibliothek.

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Übung 5: Datei in Bibliothek hochladen

• Öffnen Sie die Bibliothek.

• Navigieren Sie zur gewünschten Stelle.

• Laden Sie die Datei hoch:

• per Dateiauswahlfenster

• per Drag & Drop.

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 Mehrsprachigkeit
in Inhalten und System

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Mehrsprachigkeit: Was ist das?
Aktuelle Produkte Current Products
• Inhalte können in pirobase in
Produkt 1 Product 1
unterschiedlichen Sprachen Überschrift Headline

angelegt werden.
Kurzbeschreibung Short description

Bild Image

• Mehrsprachige Websites sind

Text Text
möglich.
Produkt 2 Product 1
• Seiten haben sprachspezifische Überschrift Headline

Kurzbeschreibung Short description

Eigenschaften. Bild Image

• Die Systemsprache ist wählbar. Text Text

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Übung 6: In einem Seitenbaum arbeiten

• Wechseln Sie in den Seitenbaum.

• Schalten Sie den Seitenbaum in eine andere Sprache.

• Wählen Sie eine Seite aus und öffnen Sie das Kontextmenü.

• Öffnen Sie die Seite in der Ausgabe.

• Öffnen Sie die Seite in einem neuen Fenster.

• Benennen Sie die Seite um.

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 Mehrfachverwendung
von Inhalten
Inhalte an einer Stelle
pflegen und an vielen
Stellen verwenden

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Mehrfachverwendung von Inhalten: Was ist das?

• Einen interessanten Inhalt an

mehreren Stellen anzeigen. Überschrift 1 Überschrift 1
Überschrift 2 Überschrift 2
• Mehrfachverwendung erfolgt
durch Referenzen. Text 1 Text 1

• Bausteine (Elemente, Text 2 Text 3

Vorlagen, Seiten) können

einzeln referenziert werden. Seite mit Originalinhalt Seite mit Referenz

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Mehrfachverwendung von Inhalten: Was ist das?

• Die Aktualisierung erfolgt an

einer zentralen Stelle. Überschrift 1 Überschrift 1
Überschrift 2 Überschrift 2
Anschließend ist sie an allen
Verwendungsstellen sichtbar. Text 1 Text 1

• Referenzierte Bausteine
Text 2 Text 3
können nicht bearbeitet
werden.
Seite mit Originalinhalt Seite mit Referenz
• Referenzierte Bausteine
können kopiert werden.

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Übung 7: Seite erstellen und bearbeiten

• Erstellen Sie eine Seite.

• Fügen Sie verschiedene Elemente in die Seite ein.

• Binden Sie Dateien aus den Bibliotheken ein.

• Verlinken Sie interne und externe Inhalte.

• Setzen Sie Referenzen auf existierende Inhaltselemente.

• Betrachten Sie das Ergebnis in der Vorschau.

• Schließen Sie die Bearbeitung ab.

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Übung 8: Referenz eines Elements einfügen

• Starten Sie die Bearbeitung der Seite.

• Fügen Sie eine Referenz ein:

• via Kontextmenü im Seitenaufbau

• via Kontextmenü des Elements

• Erzeugen Sie eine Kopie eines referenzierten Elements.

• Springen Sie zum Original des kopierten Elements.

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 Sichtbarkeit
einschränken
Für Inhaltselemente
festlegen, wann sie in der
Ausgabe angezeigt werden.

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Übung 11: Anzeigezeitraum für Inhalte festlegen

• Starten Sie die Bearbeitung der Seite.

• Legen Sie die Sichtbarkeit eines Elements fest.

• Wechseln Sie in die sprachunabhängigen Seiteneigenschaften.

• Legen Sie einen Anzeigezeitraum für die Seite fest.

• Legen Sie unterschiedliche Anzeigezeiträume für die

verschiedenen Sprachen der Seite fest.

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 Zielgruppenspezifische
Inhalte
Inhalte nur für bestimmte
Benutzergruppen anzeigen.

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Übung 12: Zielgruppen verwenden

• Starten Sie die Bearbeitung der Seite.

• Weisen Sie einem Element Zielgruppen zu.

• Wechseln Sie in die Seiteneigenschaften.

• Weisen Sie der Seite Zielgruppen zu.

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Übung 13: Elementeigenschaften bearbeiten

• Starten Sie die Bearbeitung der Seite.

• Geben Sie dem Element einen Namen.

• Vergeben Sie eine Kennung im System.

• Bearbeiten Sie die Eigenschaften direkt im Element.

• Bearbeiten Sie die zusätzlichen Elementeigenschaften.

• Verändern Sie die Position des Elements per Drag & Drop.

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 Arbeiten mit
Seitenentwürfen
Seiten in Ruhe vorbereiten

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Übung 9: Arbeiten mit Seitenentwürfen

• Wechseln Sie zwischen Live- und Entwürfe-Ansicht.

• Legen Sie einen Entwurf an.

• Stellen Sie den Entwurf fertig.

• Stellen Sie den Entwurf live.

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 Seitenvorlagen
verwenden
Einheitliches
Erscheinungsbild für
ähnliche Inhalte

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Übung 10: Seitenvorlage anlegen und verwenden

• Wechseln Sie in die Entwürfe-Ansicht.

• Legen Sie eine Seitenvorlage an.

• Vergeben Sie eine interne Beschreibung für die Vorlage.

• Legen Sie eine neue Seite mit der eigenen Seitenvorlage an.

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 Versionierung
Eine Seite kann beliebig
viele veröffentlichte und
unveröffentlichte Versionen
haben.

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Versionierung: Was ist das?
• Beim Ändern einer Seite bleibt der vorherige
Inhalt als historische Version erhalten.

• Das Arbeiten an einer Seite erfolgt in einer

Arbeitsversion, die bis zur Veröffentlichung
online nicht sichtbar ist.

• Eine Seite kann auf einen früheren Stand

zurückgesetzt werden.

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Versionierung: Arbeiten mit Arbeitsversionen
• Eine Arbeitsversion entsteht • Mit dem Veröffentlichen wird
durch das Speichern der Seite. die letzte Arbeitsversion zur
Online-Version.
• Zu einer Seite können mehrere
Arbeitsversionen existieren.

Version 1 A1, A2, A3 Online-Version Historische Version

A1, A2 Online-Version
Version 2

Version 3 A1, A2, A3, A4

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Übung 14: Änderungen vergleichen + Seite zurücksetzen

• Öffnen Sie den Versionsvergleich für eine Seite.

• Machen Sie sich mit den verschiedenen Ansichten des

Versionsvergleichs vertraut.

• Vergleichen Sie verschiedene Seitenversionen.

• Setzen Sie die Seite auf eine bestimmte Seitenversion zurück.

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 Seiten archivieren
Nicht mehr aktuelle
Inhalte bewahren

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Übung 15: Seite archivieren

• Wechseln Sie in die Archiv-Ansicht.

• Archivieren Sie eine Seite.

• Stellen Sie eine archivierte Seite wieder her.

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 Metainformationen
Eigenschaften, Status
und Kommentare zu
einer Seite

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Übung 16: Seiteneigenschaften bearbeiten

• Öffnen Sie die sprachabhängigen Eigenschaften der Seite.

• via Kontextmenü der Seite

• via Option Eigenschaften in der Toolbar

• Ändern Sie den Namen der Seite

• Vergeben Sie eine Kennung im System.

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Übung 17: Seiteninformationen kennenlernen

• Öffnen Sie das Panel mit den Seiteninformationen.

• Machen Sie sich mit den verschiedenen Status-Meldungen

vertraut.

• Verfolgen Sie die Content-Check-Meldungen und ihre

Verlinkungen.

• Sehen Sie nach, ob es Kommentare zu der Seite und ihren

Inhalten gibt.

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Übung 18: Inhalte kommentieren

• Geben Sie einen Kommentar zu einer Seite ab.

• in den Seiteninformationen

• beim Veröffentlichen der Seite

• Schreiben Sie zu einem Inhaltselement einen Kommentar.

• Lassen Sie sich in den Seiteninformationen nur die

Kommentare dieses Elements anzeigen.

• Kennzeichnen Sie einen Kommentar als „zu klären“.

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 Das pirobase
Rechtekonzept
Der Handlungsspielraum
eines Benutzers

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Das pirobase Rechtekonzept: Was darf der Benutzer?

• Jeder Benutzer hat bestimmte Benutzer:

mschreiber
Rechte entlang seiner Rolle Rolle: Seite: Aktuelles“
(Inhalte anlegen, bearbeiten, Author

Funktionale Rechte Seitenrechte

löschen). Diese funktionalen der Rolle Author: für mschreiber:
•
Rechte ermöglichen ihm •
Lesen
Schreiben R W D

Handlungen im System. • Löschen

Read + Write

• Benutzer sind in Gruppen,

über die sie Zugriffsrechte Funktionale Rechte Handlungs- Zugriffsrechte
auf konkrete Inhalte erlangen. spielraum

Leserechte
Schreibrechte

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Übung 19: Seitenrechte vergeben

• Wählen Sie eine Seite aus.

• Öffnen Sie die Berechtigungen für die Seite

• via Kontextmenü der Seite

• via Toolbar.

• Ändern Sie die bestehenden Zugriffsrechte auf die Seite.

• Fügen Sie neue Benutzer hinzu und vergeben Sie für diese die
Zugriffsrechte.

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 Habt Ihr noch
Fragen?

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