Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zu-
nächst 24 Monaten ab Auftragserteilung für den Erwerb von Bettwaren, Frottierwaren, Mat-
ratzen, Geschirr und Besteck für die Ausstattung von durch die Landeshauptstadt Kiel unter-
gebrachte Personen in städtischen Gemeinschaftsunterkünften und Wohnungen. Die Beauf-
tragung erfolgt während der Vertragslaufzeit in Einzelaufträgen als Abrufe.

Die Ausschreibung erfolgt in drei Losen. Der Zuschlag wird für ein oder mehrere Lose erteilt.

Die Ausstattung unserer Unterkünfte erfolgt aus zwei verschiedenen Lagern im Kieler Stadt-
gebiet. Diese beiden Lager stellen die Regelanschriften für Lieferungen dar. Es kann aber
auch vorkommen, dass eine Lieferung an einer eine abweichende Lieferanschrift innerhalb
des Kieler Stadtgebietes erfolgen soll. Abweichende Lieferanschriften im Kieler Stadtgebiet
können nicht zu Preisnachforderungen führen. Die Lieferung soll innerhalb von 5 Tagen nach
Bestellung erfolgen.

Vertragslaufzeit
Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Rahmen eines Rahmenvertrages im Zeitraum vom
01.11.2023 bis einschließlich 31.10.2025 zu erbringen. Es besteht die Möglichkeit einer zwei-
maligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d.h. längstens bis zum 30.08.2027 (maxi-
male Vertragslaufzeit 4 Jahre).

Für die Rahmenvereinbarung gelten folgende Höchstwerte (netto):

Los 1: 200.000,00 EUR

Los 2: 30.000,00 EUR
Los 3: 10.000,00 EUR

Die Rahmenvereinbarung endet mit Erreichen des jeweils genannten Höchstwertes.

Mengen
Bei den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen handelt es sich um eine unverbindli-
che, geschätzte Mengenangabe, die aus der Erfahrung der vergangenen Jahre und unter Be-
rücksichtigung der Laufzeit und Prognosen für die Vertragslauszeit ermittelt wurden. Be-
darfsschwankungen können nicht ausgeschlossen werden.

Die Landeshauptstade Kiel und der*die Auftragnehmer*in sind sich darüber einig, dass beim
Abschluss dieser Rahmenvereinbarung nicht alle Veränderungen, die sich aus künftigen poli-
tischen, rechtlichen, wirtschaftlichen oder technischen Entwicklungen oder den sonstigen,
für das Vertragsverhältnis wesentlichen Umständen ergeben, vorausgesehen und berück-
sichtigt werden können. Insbesondere die Zahl der aufzunehmenden bzw. unterzubringen-
den Personen kann aufgrund der dynamischen, nicht prognostizierbaren Entwicklung vor al-
lem im Bereich der Migration nicht prognostiziert werden. Aufgrund der vielfältigen Fakto-
ren lässt sich nicht vorhersagen, wie viele Personen von der Landeshauptstadt Kiel unterge-
bracht und ausgestattet werden müssen. Dies hat Auswirkungen auf die Bestellmengen.

Es können keine Mindestabnahmemengen garantiert werden, d.h. der Auftraggeberin ent-

steht keine Abnahmeverpflichtung durch die Mengenangaben. Mehr- oder Mindermengen
im Rahmen der zuvor genannten Höchstwerte sind möglich und können nicht zu Preisnach-
forderungen führen.

Angebotsunterlagen
Das Angebot muss den geltenden, aktuellen gesetzlichen Anforderungen sowie den einschlä-
gigen behördlichen Vorgaben (Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien etc.) entsprechen.

Die angebotenen Produkte bestehen aus umweltverträglichen Materialien, sind geruchs-

neutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei, nicht krebserregend und müssen zum Zeitpunkt der
Produktion dem Stand der Technik entsprechend nach geltendem deutschen Recht recycle-
bzw. entsorgbar sein.

Die Preise sind so zu kalkulieren, dass alle Kosten der zu erbringenden Leistung enthalten
sind. Dazu gehören auch sämtliche Nebenkosten wie z.B. Kosten für Maut, Versand- und
Verpackungskosten und Kosten der Abwicklung wie z.B. Umtausch bei Falschlieferung.

Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungskostenfrei frei Verwendungsstelle an die in der
Abforderung genannte Lieferadresse im Kieler Stadtgebiet.

Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien
Im Leistungsverzeichnis sind für einige Produkte Mindestanforderungen bezüglich deren
Nachhaltigkeit definiert. Für die textilen Artikel der Lose 1 und 3 ist die Auszeichnung mit
dem OEKO-TEX Standard 100 Label oder gleichwertig erforderlich. Dieses Kriterium muss
zwingend eingehalten werden und führt bei Nichteinhaltung zum Ausschluss des Bietenden.
Der*die Bieter*in hat den Nachweis über die Zertifizierung OEKO-TEX Standard 100 mit den
Angebotsunterlagen einzureichen.

Verpackungsmaterial
Die Verpackungen sind aus Gründen der Abfallvermeidung auf das Notwendigste zu be-
schränken. Auf Umverpackungen soll verzichtet werden. Wenn aus Sicherheits- oder hygieni-
schen Gründen nicht ohne Verpackung geliefert werden kann, ist auf eine umweltfreundli-
che Verpackung (z.B. biologisch abbaubares oder recycelbares Verpackungsmaterial oder
Mehrwegverpackung) zu achten. Einweg-Plastikverpackungen dürfen nicht verwendet wer-
den. Die anfallenden Verpackungsmaterialien sind vom*von der Auftragnehmer*in wieder
mitzunehmen und wiederzuverwerten.

Auftragnehmer*innenleistungen
Die*der Auftragnehmer*in veräußert nur mangelfreie Ware frei von Rechten Dritter.

Erwartet werden zu den in einzelnen Losen angebotenen Waren eine ausführliche Produkt-
beschreibung, die uns in die Lage versetzt, das Produkt zu identifizieren.

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Folgende Angaben sind zu allen bestellbaren Produkten und Zubehörteilen anzugeben:

 Eindeutige Herstellerangaben
 Produktbezeichnung
 Artikelnummer
 Verpackungseinheit
 Preis (netto)

Alle nationalen Normen, Spezifikationen und Gütezeichen, auf die in der Ausschreibung Be-
zug genommen wird, verstehen sich in der Weise, das auch „oder gleichwertig“ angeboten
werden kann. Die Gleichwertigkeit muss vom Bieter im Zeitpunkt der Angebotsabgabe durch
geeignete Mittel (z.B. technische Beschreibung des Herstellers oder Prüfbericht einer aner-
kannten Stelle) nachgewiesen werden. Nachweise, die die namentlich genannten nur teil-
weise ersetzen, werden grundsätzlich nicht als gleichwertiger Ersatz anerkannt.

Der*die Auftragnehmer*in hat nach Änderungen die aktualisierten Katalogdaten unverzüg-

lich nachzuliefern, ohne dass es hierzu einer gesonderten Aufforderung durch die Auftragge-
berin bedarf.

Vertragsbedingungen
Die angebotenen Preise sind über die gesamte Vertragslaufzeit verbindliche Fest- und Netto-
preise. Es werden keine Preisgleitklauseln vereinbart. Die Lieferungen erfolgen auf Abruf und
in Teilmengen.

Der*die Auftragnehmer*in ist verpflichtet, nach Auftragserteilung innerhalb von 5 Werkta-

gen zu liefern, soweit von der Auftraggeberin keine anderen Liefertermine bestimmt wer-
den.

Die vereinbarte Ausführungsfrist ist verbindlich. Liefer- und Leistungsverzögerungen sind der
Auftraggeberin unverzüglich schriftlich anzuzeigen.

Die Lieferungen erfolgen frei Verwendungsstelle wenn nichts anderes bei den Lieferadressen
angegeben ist. Lieferkosten sind in den Einheitspreis mit anzugeben. Erst mit Abnahme der
Lieferung durch die abnehmende Dienststelle geht die Gefahr auf die Auftraggeberin über.

Der*die Auftragnehmer*in hat bei Lieferungen in Räumen oder auf Grundstücken der Auf-
traggeberin seine Arbeitnehmer*innen anzuhalten, Anweisungen der der zuständigen Be-
diensteten zu befolgen. Zuwiderhandelnde können sofort von der Arbeitsstelle entfernt wer-
den.

Der Lieferung muss ein Lieferschein beiliegen, auf dem das Lieferdatum, das Auftragsdatum
der Teillieferung, die Lieferadresse, die Produktbezeichnung gemäß der Ausschreibung sowie
die gelieferte Menge angegeben sein muss. Lieferscheine mit unvollständigen Angaben wer-
den nicht akzeptiert.

Für jede Bestellung ist eine Rechnung auszustellen, Teilrechnungen werden nicht akzeptiert.
Zahlungsverzögerungen bei unvollständig erstellen Rechnungen, fehlenden oder nicht quit-
tierten Lieferscheinen fallen der*dem Auftragnehmer*in zur Last. Auf der Rechnung ist die
Lieferadresse sowie die Vergabenummer 55690223 anzugeben.
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Die Rechnungen sind zu richten an:

Landeshauptstadt Kiel
Amt für Wohnen und Grundsicherung
55.1.1 Allgemeine Aufgaben
Postfach 1052
24103 Kiel

oder per Mail an wohnungsamt@kiel.de

Kündigung
Der Vertrag ist unter Wahrung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten von beiden Seiten
zum Ende des 24. Monats, danach zum Ende des 36 Monats ordentlich Kündbar. Ansonsten
verlängert sich der Vertrag stillschweigend längstens bis zum Ende des 48. Monats.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Als wich-
tiger Grund gilt hierbei insbesondere

 wenn sich Tatsachen ergeben, dass zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung bzw. wäh-
rend der Vertragslaufzeit wesentliche Ausschreibungs- und Leistungsbedingungen
nicht erfüllt waren bzw. werden
 wenn der*die Auftragnehmer*in seine Vertragspflichten trotz vorheriger schriftlicher
Abmahnung wiederholt verletzt hat, sofern die Verletzung nicht lediglich unerheblich
ist. Bei einem Verstoß des*der Auftragnehmer*in gegen seine*ihre Pflichten für den
Personaleinsatz, den Datenschutz oder gegen seine Schweigepflicht ist die Erheblich-
keit indiziert. Einer vorherigen Abmahnung bedarf es nicht, wenn die Fortsetzung des
Vertragsverhältnisses für die Auftraggeberin unzumutbar ist.
 Die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des*der Auftragneh-
mer*in oder bei Ablehnung der Eröffnung des Insolvenzverfahrens mangels Masse
 Wenn sich auf Grund gesetzlicher Bestimmungen wesentliche Grundlagen für den an-
gebotenen Preis ändern (z.B. bei Wegfall einer eventuellen Umsatzsteuerbefreiung)

Kündigungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Für die Auftraggeberin genügt
die Zusendung an die zuletzt von dem*der Auftragnehmer*in mitgeteilten Anschrift. Sollte
der*die Auftragnehmer*in eine Bietergemeinschaft sein, erfolgt die Kündigungserklärung
der Auftraggeberin gegenüber dem*der bevollmächtigten Vertreter*in.

Schadensersatzansprüche des*der Auftragnehmer*in infolge fristloser Kündigung sind aus-

geschlossen.

11 Sonstige Vereinbarungen
Änderungen oder Ergänzungen dieser Leistungsbeschreibung sind unwirksam. Nebenange-
bote sind nicht zugelassen.