Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Mengembangkan Soft Skill Pada Pelajar Melalui Pelatihan Aplikasi Microsoft Word
dan Google Docs
Adwila Brilliansyah Putra
Sosiologi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, adwila.brilliansyah.putra-2020@fisip.unair.ac.id
Erycka Al Hakim
Gizi, Kesehatan Masyarakat, erycka.al.hakim-2020@fkm.unair.ac.id
Deby Artika Pangastutik
Kebidanan, Kedokteran, deby.artika.pangastutik-2022@fk.unair.ac.id
Zulia Azizah
Sosiologi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, zulia.azizah-2020@fisip.unair.ac.id
Asri Adiningtyas
Psikologi, Psikologi, asri.adiningtyas-2020@fpsi.unair.ac.id
Kireina Adriani
Ekonomi Pembangunan, Ekonomi dan Bisnis, kireina.adriani-2020@feb.unair.ac.id
Faizal Abdurrazaq
Ekonomi Islam, Ekonomi dan Bisnis, faizal.abdurrazaq-2020@feb.unair.ac.id
Ghina Ramadhita
Matematika, Sains dan Teknologi, ghina.ramadhita-2020@fst.unair.ac.id
Alya Az Zahro
Farmasi, Farmasi, alya.az.zahro-2020@ff.unair.ac.id
ABSTRAK
Perkembangan teknologi dan informasi berperan penting dalam berbagai bidang khususnya bidang
pendidikan. Pemanfaatan teknologi dan informasi yang masih kurang maksimal terlebih lagi pembelajaran TIK
pada kurikulum saat ini telah dihapus sehingga kurangnya pemahaman pelajar tentang komputer. Kemampuan
mengoperasikan perangkat lunak (software) menjadi sarana pendukung dalam proses pembelajaran dan dapat
dimanfaatkan sebagai salah satu faktor peningkat mutu kegiatan belajar mengajar, serta keterampilan pelajar.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk menjadikan anak-anak dan remaja karang taruna kelurahan
Sonokwijenan termotivasi untuk mempelajari lebih lanjut mengenai fitur-fitur (tools) dan dapat
mengembangkan softs kills dalam pemanfaatan Microsoft Word dan Google Docs serta meningkatkan kesadaran
akan pentingnya teknologi komputer di era modern. Metode: sosialisasi dengan melakukan pemaparan materi
dan praktik pengoprasian aplikasi. Hasil: tahap pra kegiatan, tahap pelaksanaan kegiatan dan tahap evaluasi.
ABSTRACT
The development of technology and information plays an important role in various fields, especially in
the field of education. The use of technology and information is still not optimal, moreover, ICT learning in the
current curriculum has been removed so that there is a lack of students' understanding of computers. The ability
to operate software is a supporting tool in the learning process and can be used as a factor to improve the quality
of teaching and learning activities, as well as student skills. This community service activity aims to motivate
the children and youth of the Sonokwijenan sub-district cadets to learn more about tools and develop soft kills in
using Microsoft Word and Google Docs as well as increase awareness of the importance of computer
technology in the modern era. . Method: socialization by presenting material and application operating practices.
Results: pre-activity stage, activity implementation stage and evaluation stage.
METODE
Metode kegiatan pada pengabdian kepada masyarakat (PKM) BBK-2 Kelurahan Sonokwijenan dalam
rangka program kerja “Pelatihan Aplikasi Microsoft Word dan Google Docs” ini dilaksanakan dengan
menggunakan metode yaitu sosialisasi dengan melakukan pemaparan materi dan praktik pengoprasian aplikasi
Microsoft Word dan Google Docs. Metode ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan
kepada remaja SMP, SMA/Sederajat dan Karang Taruna Kelurahan Sonokwijenan dalam menggunakan aplikasi
Microsoft Office dan Google Docs, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Pelatihan ini juga
membantu anak sekolah dasar memahami dasar-dasar penggunaan aplikasi Microsoft Office dan meningkatkan
kemampuan remaja dalam penggunaan software Microsoft untuk bisnis dan keuangan. Sedangkan, untuk
pelatihan Google Docs dilakukan pada jenjang setingkat lebih tinggi yakni SMA keatas. Karena mengikuti
perkembangan teknologi sehingga diperlukan kemajuan pengetahuan dalam penggunaan Google Docs setidak-
tidaknya pada dasar pemakaian.
Kegiatan ini dilaksanakan pada Selasa, 25 Juli 2023 pukul 19.00 WIB - 22.00 WIB dengan media yang
digunakan berupa Power Point untuk pemaparan materi saat sosialisasi. Kegiatan ini dimulai dengan
memberikan pemaparan materi dan diakhiri dengan pembuatan MoU kepada remaja pada jenjang setingkat lebih
tinggi yakni SMA keatas Kelurahan Sonokwijenan dengan tujuan untuk menilai pemahaman mereka terhadap
materi yang telah disampaikan. Melalui rangkaian kegiatan ini diharapkan para peserta, yaitu remaja SMP,
SMA/Sederajat dan Karang Taruna, maupun remaja pada jenjang setingkat lebih tinggi Kelurahan
Sonokwijenan dapat memahami dan meningkatkan skill dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office dan
Google Docs. Dengan demikian, diharapkan para remaja Kelurahan Sonokwijenan memiliki pemahaman dalam
penggunaan Microsoft Office dan memahami bagaimana cara mengelola Google Docs, sehingga mereka dapat
menerapkannya di kemudian hari. Kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam
membuat sebuah MoU dan bagaimana cara mengerjakan suatu pekerjaan namun dengan akun google masing-
masing pada Google Docs. Langkah-langkah yang akan dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan disajikan dalam
tabel sebagai berikut.
Tabel 1. Langkah Kegiatan Pelatihan Aplikasi Microsoft Word dan Google Docs
Pra Kegiatan Perumusan materi dan analisis 1. Menyusun dan meringkas materi dari
kebutuhan literatur yang relevan mengenai
Microsoft Word dan Google Docs.
2. Membuat pembahasan materi
menggunakan media Microsoft Power
Point
3. Berdiskusi dengan karang taruna dan
komunitas Kampung Bakat terkait
waktu dan tempat pelaksanaan.
4. Menyiapkan kebutuhan kegiatan yaitu,
proyektor, layar proyektor, laptop,
sound system dan microphone.
Kelompok BBK melakukan persiapan aplikasi Microsoft Word dan Google Docs agar dapat dioperasikan oleh
para peserta pelatihan. Persiapan ini melibatkan beberapa langkah, antara lain:
a. Instalasi Aplikasi: Anggota Kelompok BBK menginstal aplikasi Microsoft Word dan Google Docs
pada perangkat yang akan digunakan oleh peserta pelatihan. Ini memastikan bahwa aplikasi tersebut
siap digunakan dan dapat diakses dengan mudah.
b. Pengaturan Awal: Setelah instalasi, kelompok ini melakukan pengaturan awal dalam aplikasi untuk
memastikan agar setiap perangkat sudah disiapkan dengan preferensi dan pengaturan standar yang
diperlukan.
c. Uji Coba Fungsionalitas: Sebelum pelatihan dimulai, anggota kelompok memastikan bahwa aplikasi
berfungsi dengan baik dan sesuai harapan. Mereka melakukan uji coba untuk memeriksa apakah fitur-
fitur utama bekerja dengan benar.
d. Penyiapan Contoh Materi: Kelompok BBK menyediakan contoh materi atau dokumen yang akan
digunakan dalam pelatihan. Ini dapat berupa dokumen sederhana yang memperlihatkan berbagai fitur
dan fungsi dalam kedua aplikasi.
e. Panduan Penggunaan: Anggota kelompok membuat panduan singkat atau lembaran petunjuk yang
memberikan instruksi dasar mengenai cara menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Google Docs.
Panduan ini membantu peserta pelatihan dalam memulai dan mengoperasikan aplikasi dengan lebih
lancar.
f. Pertanyaan dan Dukungan Teknis: Selama pelatihan, anggota kelompok siap memberikan dukungan
teknis kepada peserta jika mereka mengalami kendala atau kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi.
Mereka siap menjawab pertanyaan dan memberikan bantuan jika diperlukan.
Dengan melakukan persiapan ini, Kelompok BBK memastikan bahwa peserta pelatihan memiliki akses yang
baik dan dapat langsung berinteraksi dengan aplikasi Microsoft Word dan Google Docs, sehingga mereka dapat
memahami secara praktis bagaimana menggunakan kedua aplikasi ini dalam aktivitas sehari-hari.
Gambar 3. Pemaparan Materi Pelatihan Microsoft Word dan Google Docs oleh Kelompok BBK
Tahap pelaksanaan kegiatan yang terakhir adalah Kelompok BBK membantu peserta dengan panduan
operasional untuk menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Google Docs sesuai arahan yang telah diberikan
oleh pemateri. Dalam tindakan ini, Kelompok BBK menjelaskan langkah mengoperasikan aplikasi,
mendemonstrasikan penggunaan aplikasi, menjawab pertanyaan peserta dan memberikan bantuan. Dengan
bantuan yang diberikan oleh Kelompok BBK, peserta pelatihan dapat merasa lebih percaya diri dan terbantu
dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Word dan Google Docs sesuai dengan arahan yang telah diberikan
oleh pemateri. Hal ini memastikan bahwa peserta benar-benar memahami dan dapat menerapkan apa yang telah
dipelajari selama sesi pelatihan. Peserta pelatihan secara aktif terlibat dalam praktek pembuatan dokumen
dengan mengikuti contoh yang telah diberikan oleh pemateri. Dalam aktivitas ini, peserta memahami contoh
yang diberikan oleh pemateri dan melakukan penerapan langsung. Dengan melakukan praktek langsung seperti
ini, peserta pelatihan dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah mereka pelajari secara konkret,
memperdalam pemahaman mereka tentang penggunaan aplikasi, dan mengatasi potensi hambatan dalam proses
pembuatan dokumen.
Gambar 4. Peserta Pelatihan Melakukan Praktik Pengoprasian Microsoft Word dan Google Docs
Evaluasi Kegiatan
Evaluasi diperlukan dalam setiap kegiatan untuk menemukan kekurangan dan kelebihan dalam
kegiatan serta faktor-faktor pendukungnya. Selain itu evaluasi diperlukan sebagai refleksi kegiatan agar
kedepannya kegiatan-kegiatan sejenisnya dapat terlaksana lebih baik lagi. Dalam tahap evaluasi, peserta
pelatihan dan anggota Kelompok BBK berpartisipasi dalam sesi pertukaran saran dan masukan, dengan tujuan
untuk mempersiapkan kegiatan-kegiatan mendatang dengan lebih baik. Dalam proses ini, Peserta dan anggota
Kelompok BBK melaksanakan sesi pertukaran dengan sikap terbuka dan penerimaan terhadap masukan dari
pihak lain. Peserta pelatihan juga membagikan pengalaman mereka dalam menggunakan aplikasi Microsoft
Word dan Google Docs. Disamping itu, Anggota Kelompok BBK juga memberikan penjelasan lebih lanjut
tentang alasan di balik pendekatan dan metode yang digunakan dalam pelatihan, serta menerima masukan dari
peserta terkait aspek-aspek yang perlu ditingkatkan. Dengan adanya pertukaran masukan ini, peserta dan
Kelompok BBK dapat bekerja sama dalam meningkatkan kualitas pelatihan dan kegiatan yang akan datang,
sehingga memberikan manfaat yang lebih besar bagi semua pihak yang terlibat.
KESIMPULAN
Pelatihan mengenai Microsoft Word dan Google Documents memiliki dampak positif yang signifikan
bagi para pelajar. Melalui pelatihan ini, pelajar dapat mengembangkan kemampuan pengolahan kata yang lebih
mendalam dengan memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh Microsoft Word. Mereka dapat
belajar mengedit, memformat, dan mengatur dokumen dengan lebih terstruktur dan profesional. Di sisi lain,
pelatihan Google Documents memberikan pelajar peluang untuk menguasai keterampilan kolaborasi yang
sangat penting dalam dunia digital saat ini. Dengan kemampuan untuk bekerja secara bersama-sama pada
dokumen yang sama secara waktu nyata, pelajar dapat mengasah keterampilan komunikasi dan kerjasama,
mempersiapkan mereka untuk tantangan dalam lingkungan kerja dan pendidikan yang semakin serba terhubung.
Kesimpulannya, pelatihan ini memberikan pelajar di Kelurahan Sonokwijenan keahlian praktis yang relevan
dalam pengolahan kata dan kolaborasi, membekali mereka dengan alat yang diperlukan untuk sukses dalam
dunia modern yang berfokus pada teknologi dan informasi. Diharapkan melalui kegiatan pelatihan Microsoft
Word dan Google Documents ini dapat mengembangkan soft skill di kalangan pelajar Kelurahan Sonokwijenan
dan meningkatkan pemahaman serta kesadaran masyarakatnya untuk lebih giat dalam mengikuti perkembangan
teknologi khususnya teknologi komputer.
SARAN
Hasil dari kegiatan pelatihan Microsoft Word dan Google Docs memberikan kemampuan praktis dalam
mengolah dokumen pada peserta sehingga kedepannya dapat dimanfaatkan dalam bidang-bidang tertentu. Hasil
dari pelatihan ini juga dapat dijadikan pertimbangan untuk merencanankan kegiatan-kegiatan serupa sebagai
upaya peningkatan kemampuan masyarakat dalam memaksimalkan penggunaan teknologi utamanya teknologi
dan perangkat lunak komputer.
DAFTAR PUSTAKA
Astawa, I Nyoman Temon, I Ketut Sudasarna & I Wayan Lali Yogantara. 2019. “Penggunaan Google Dalam
Proses Pembelajaran”. Jurnal Fisika: Seri Konferensi, 1175:3-5.
Romadani, A. T. & Prasetyo, D. 2020. “Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Mata Kuliah
Bahasa Indonesia di Perguruan Tinggi”. Jurnal Edukasi Khatulistiwa, 3(2): 54-61.