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HANDBUCH
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7.8
BRZ-Administrator
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geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem
Dokument sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.
Administrator Stand: 09/2021

©
Benutzerhandbuch BRZ Deutschland GmbH
3
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines ...................................................................................................................................... 6
1.1 Zum Programm ................................................................................................................................ 6
1.1.1 Sinn und Zweck ................................................................................................................... 6
1.1.2 Anwendung .......................................................................................................................... 7
1.2 Zum Handbuch ................................................................................................................................ 8
1.2.1 Nutzung ............................................................................................................................... 8
1.2.2 Schreibweisen ..................................................................................................................... 9
2 Programm starten / beenden ......................................................................................................... 11
2.1 Den Administrator starten .............................................................................................................. 11
2.1.1 Aufruf ................................................................................................................................. 11
2.1.2 Anmeldung......................................................................................................................... 11
2.2 Den Administrator beenden ........................................................................................................... 12
3 Erste Schritte mit dem Arbeitsblatt ................................................................................................. 13
3.1 Allgemeines ................................................................................................................................... 13
3.2 Betriebe einem Programm zuordnen ............................................................................................. 14
3.2.1 Verknüpfung herstellen ...................................................................................................... 14
3.2.2 Verknüpfung aufheben ...................................................................................................... 15
3.3 Gruppen und Benutzer zuordnen .................................................................................................. 15
3.3.1 Zuordnung herstellen ......................................................................................................... 15
3.3.2 Benutzer- bzw. Gruppenzuordnung aufheben .................................................................. 16
3.3.3 Benutzer- bzw. Gruppenrechte zuweisen ......................................................................... 17
3.3.4 Benutzerrechte (Zugriffsrechte) kopieren .......................................................................... 18
3.4 Lizenzieren..................................................................................................................................... 18
3.5 Lizenzierungsregeln ....................................................................................................................... 19
3.5.1 Lizenzen allgemeine Informationen ................................................................................... 19
3.5.2 Deinstallation allgemeine Informationen ........................................................................... 19
3.6 Das Koordinator-Konzept .............................................................................................................. 20
3.6.1 Allgemeines ....................................................................................................................... 20
3.6.2 Supervisor-Rechte allgemeine Informationen ................................................................... 20
3.6.3 Koordinatoren-Rechte ....................................................................................................... 20
4 Das Menü Anwendung ................................................................................................................... 22
4.1 Datenbank ...................................................................................................................................... 22
4.1.1 DB-Informationen............................................................................................................... 22
4.2 Betriebe verwalten, löschen und drucken ...................................................................................... 29
4.2.1 So geht’s: Firmenwährung wechseln................................................................................. 29

©
4
4.2.2 So geht’s: Betrieb löschen ................................................................................................. 30

4.2.3 So geht’s: Betrieb (Firma) neu anlegen ............................................................................. 30
4.2.4 So geht’s: Angaben zum Betrieb ändern ........................................................................... 31
4.3 Benutzerverwaltung ....................................................................................................................... 31
4.3.1 Allgemeine Hinweise ......................................................................................................... 32
4.3.2 Benutzereigenschaften ...................................................................................................... 32
4.3.3 Codewort ........................................................................................................................... 33
4.3.4 So geht’s: Benutzer neu anlegen ...................................................................................... 35
4.3.5 So geht’s: Gruppe neu anlegen ......................................................................................... 36
4.3.6 So geht’s: Benutzer löschen .............................................................................................. 36
4.4 Verzeichnisse................................................................................................................................. 38
4.4.1 So geht’s: Verzeichnis ändern ........................................................................................... 39
4.4.2 So geht’s: Verzeichnis löschen .......................................................................................... 40
4.5 Zugriffsrechte ................................................................................................................................. 41
4.6 Zugriffsrechte kopieren .................................................................................................................. 42
4.7 Datenverzeichnisse ....................................................................................................................... 42
4.7.1 So geht’s: Datenverzeichnis zuweisen .............................................................................. 43
4.7.2 So geht’s: Datenverzeichnisse entziehen ......................................................................... 44
4.8 Lizenzierung tel. anfordern ............................................................................................................ 46
4.8.1 Datenbanklizenz ................................................................................................................ 46
4.8.2 Programm-/Modullizenz ..................................................................................................... 48
4.9 Lizenzen deinstallieren .................................................................................................................. 49
4.9.1 Datenbanklizenz ................................................................................................................ 49
4.9.2 Programm-/Modullizenzen ................................................................................................. 50
4.10 Report Passwort ............................................................................................................................ 50
4.11 Benutzerbezogene Grundeinstellungen wiederherstellen ............................................................. 51
5 Das Menü Auswertung ................................................................................................................... 52
5.1 Angemeldete Benutzer .................................................................................................................. 53
5.1.1 Meldung versenden ........................................................................................................... 54
5.2 Verwendete Programme ................................................................................................................ 54
5.3 Koordinatorzuweisungen ............................................................................................................... 55
5.4 Installierte Lizenzen ....................................................................................................................... 55
5.5 Installations-Historie ...................................................................................................................... 56
5.6 Hotfix-Historie ................................................................................................................................ 56
5.7 Login-Historie ................................................................................................................................. 56
5.8 Fehlerhafte Einlogversuche ........................................................................................................... 57

©
5
5.9 Logbuch ......................................................................................................................................... 58

5.10 Logbuch bereinigen ....................................................................................................................... 59
6 Das Menü Extras ............................................................................................................................ 60
6.1 Programmparameter ...................................................................................................................... 60
6.1.1 Registerkarte Allgemein ................................................................................................... 60
6.1.2 Registerkarte Sprache ...................................................................................................... 61
6.1.3 Registerkarte DB Wartungsarbeiten ............................................................................... 62
6.1.4 Registerkarte Adressexport ............................................................................................. 62
6.1.5 Registerkarte Konzernabbildung / OLAP ....................................................................... 64
6.1.6 Registerkarte Dokumentenmanagement ........................................................................ 65
6.1.7 Registerkarte SaS Einstellungen ..................................................................................... 66
6.1.8 Registerkarte Fax- Anbindung ......................................................................................... 66
6.1.9 Registerkarte Projektraum ............................................................................................... 67
6.1.10 Registerkarte Ausnahmebehandlung ......................................................................... 67
6.2 Rootpfad ändern ............................................................................................................................ 68
6.2.1 So geht’s: Rootpfad ändern ............................................................................................... 68
6.3 Zuweisungen drucken .................................................................................................................... 69
6.4 Zugriffsrechte drucken ................................................................................................................... 69
6.5 Einstellungen drucken ................................................................................................................... 70
6.6 Export von Benutzereinstellungen ................................................................................................. 70
6.7 Import von Benutzereinstellungen ................................................................................................. 72
6.8 Extras / Crystal Report Migration ................................................................................................... 74
7 Das Menü Hilfe ............................................................................................................................... 75
7.1 Inhalt .............................................................................................................................................. 75
7.2 Suchen ........................................................................................................................................... 75
7.3 Handbuch....................................................................................................................................... 75
7.4 Hilfe verwenden ............................................................................................................................. 75
7.5 Letzte Änderungen ........................................................................................................................ 75
7.6 BRZ im Internet .............................................................................................................................. 75
7.7 Info über BRZ Administrator .......................................................................................................... 75
7.8 BRZ-Portal ..................................................................................................................................... 78

©
1 Allgemeines 6
1 Allgemeines
1.1 Zum Programm

Die Anwendung Administrator wird beim Setup automatisch installiert, da er das Basispaket für alle
BRZ-Anwendungen unter dem Betriebssystem Windows ist und der zentralen Verwaltung aller
Benutzer in den unterschiedlichen Betrieben und Anwendungen dient.
Mithilfe der Benutzerverwaltung des Administrators lässt sich der Programmaufruf der BRZ-Software
vor Unbefugten schützen. Nur über hier festgelegte Benutzernamen und Codewörter können BRZ-
Programme aufgerufen werden.
1.1.1 Sinn und Zweck

Der Administrator ist das Basispaket für alle BRZ-Anwendungen unter dem jeweils von BRZ
unterstützten Betriebssystem für Windows und dient der zentralen Verwaltung aller Benutzer in den
unterschiedlichen Betrieben und Anwendungen.
Mithilfe der Benutzerverwaltung des Administrators lässt sich zum einen der Programmaufruf der
BRZ-Software vor Unbefugten schützen, zum anderen kann die Zugangsberechtigung in einem
Netzwerk detailliert organisiert werden. Nur über hier festgelegte Benutzernamen und Codewörter
können BRZ-Programme aufgerufen werden.
Jeder Anwender, der einmal mit der EDV-Organisation befasst war, hat eine Vorstellung vom Aufwand
zur Erstellung einer Benutzerstruktur innerhalb eines komplexen Rechnerverbundes. Wer jedoch
einen Einblick in die Verwaltung des Administrators gewonnen hat, wird überrascht sein, welche
Vielfalt an verwaltungstechnischen Möglichkeiten ihm zur Verfügung steht.
Nun werden Sie dieser Aussage entgegenhalten, dass solch ein umfangreiches Regelwerk auch für
einen Einzelplatz nicht notwendig sei. Genau deshalb möchten wir Ihnen an folgendem kleinen
Beispiel eine sinnvolle Einsatzmöglichkeit dieser Art der Zugangsberechtigung demonstrieren:
Mehrere Mitarbeiter teilen sich einen PC-Arbeitsplatz, wobei Daten, sei es aufgrund von
Datenschutzbestimmungen oder auch aus betrieblichen Gründen, nicht jedem Anwender zugänglich
sein dürfen.
Wie schützen Sie nun Ihre Daten vor Missbrauch?
Sicherlich können Sie Ihren PC einfach abschalten, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen;
Datenbestände auf Disketten sichern und im Tresor einschließen oder ähnliche "Schutzmechanismen"
anwenden - nur bringt dies keinen Datenschutz während des alltäglichen Bürobetriebs. Widmen Sie
deshalb ein paar Minuten diesem Handbuch – der BRZ- Administrator stellt Ihnen eine Lösung vor.

©
1 Allgemeines 7
1.1.2 Anwendung
Die Basis für die Benutzerverwaltung bildet die Administratordatenbank, in der Betriebe,
Anwendungen, Benutzer sowie Lizenzen verwaltet werden.
Mit Betrieb ist nicht nur die rechtliche Definition einer Firma gemeint, es kann sich auch um einen
Betriebsteil oder eine organisatorische Einheit in Ihrem Unternehmen handeln.
Unter Anwendungen sind jene BRZ-Programme unter grafischer Oberfläche gemeint, die auf
einer relationalen Datenbank als 32-Bit-Anwendung eingesetzt werden.
Module sind Zusatzprogramme, die in einer oder mehreren Anwendungen aufgerufen werden
können.
Der Begriff Benutzer steht für alle Programmanwender bzw. Netzwerkbenutzer, die über den
Administrator Arbeitsberechtigungen für bestimmte Anwendungen erhalten.
Eine Gruppe ist eine Zusammenfassung mehrerer Benutzer mit gleichen Arbeitsberechtigungen
zu einer logischen Einheit.
!
Nur ein Benutzer, der über die Programmteile des Administrators richtig eingerichtet
worden ist, kann eine BRZ-Anwendung nutzen.
BRZ-Anwendungen sind ohne gültige Lizenz nicht lauffähig, die Lizenzierung wird über den
Administrator vorgenommen.

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1 Allgemeines 8
1.2 Zum Handbuch
1.2.1 Nutzung
Dieses Handbuch ersetzt keine Einführung in das Betriebssystem Windows.

Grundlegende Kenntnisse über dessen Elemente und Bedienung sind Voraussetzung.
Dieses Handbuch ersetzt auch keine Fachausbildung in dem Arbeitsbereich, in dem
das Programm eingesetzt wird (z. B. Rechnungswesen). Allgemeine kaufmännische
und spezielle bauwirtschaftliche Kenntnisse sind Voraussetzung.
Je nachdem, wie erfahren Sie schon im Umgang mit Windows sind, sollten Sie sich folgendermaßen
einarbeiten:
Ausgangssituation Empfohlenes Vorgehen
Besuchen Sie eines der regelmäßigen BRZ-Seminare (Auskunft

über Orte und Termine unter www.brz.eu/de).
Hier werden Sie unter fachgerechter Leitung in die Arbeit mit der
grafischen Benutzeroberfläche Windows eingeführt.
Zusätzlich ist in Windows ein Lernprogramm für Einsteiger
enthalten. Um es auszuführen, klicken Sie in der Taskleiste auf die
Sie haben bisher kaum Schaltfläche „Start“, dann auf „Hilfe“, und wählen aus dem
mit Windows angezeigten Inhaltsverzeichnis den entsprechenden Eintrag aus.
Betriebssystemen
Wenn Sie das Lernprogramm durchgearbeitet haben, können Sie
gearbeitet.
Ihre Kenntnisse anhand der grundlegenden Informationen
folgender Kapitel im Handbuch „Grundlagen“ weiter vertiefen:
„Arbeiten mit den BRZ-Programmen“
„Das Menü Anwendung“
„Das Menü Bearbeiten“
Auch hier kann ein Seminar beim BRZ sehr nützlich sein.
Sie kennen sich mit Empfehlenswert sind in jedem Fall die grundlegenden
Informationen folgender Kapitel im Handbuch Grundlagen:
Windows bereits
einigermaßen aus: „Arbeiten mit den BRZ-Programmen“ und
„Das Menü Bearbeiten“.
Direkt ins Kapitel „Erste Schritte“ einsteigen.

Sie sind erfahrener
Trotzdem möchten wir auf das Kapitel „Zusammenfassung" im
Windows-Anwender:
Handbuch Grundlagen hinweisen.
Sie möchten gezielt

weitere Informationen zu Kapitel „Das Menü ...“.
einzelnen Funktionen.

©
1 Allgemeines 9
1.2.2 Schreibweisen
Objekt Schreibweise
Bezeichnungen aus
In „Anführungszeichen“.
dem Programm
In Anführungszeichen, Menüfolge durch „/" gekennzeichnet.

Programmteile
Bsp.: „Stämme/Firmen“.
In Anführungszeichen, Menüfolge durch „/" gekennzeichnet, Fettdruck

Menübefehle Bsp.: „Stämme/Firmen“ bedeutet: Rufen Sie im Menü „Stämme“ den
Menüpunkt (Eintrag) „Firmen“ auf.
Tastatureingaben So sieht Ihre Eingabe aus.
Wagenrücklauftaste
(Return-/Enter-Taste)
Richtungstasten
Gleichzeitiges
Betätigen zweier
Tasten
z. B. „D" und „Alt"
In der Software-Dokumentation kommen im Text verschiedene Textelemente vor, die unterschiedlich

ausgezeichnet werden können. Eine konsistente Benennungsstruktur ist daher unabdingbar, um
fachsprachlich kommunizieren zu können („Der eine spricht von Äpfeln, gemeint sind aber Birnen“).
Folgende Schreibweisen wurden festgelegt:
Element Definition Auszeic Beispiel

hnung
Aktion/Kontextmenü/F Eine Aktion ist in BRZ 7 ein Fett Wählen Sie die Aktion Start
unktion ausgeführter Befehl aus der > Neu > Katalog aus.
Menüleiste heraus.
Führen Sie die Funktion
Eine Funktion ist ein zur Duplizieren aus,
Verfügung stehender
Befehl.
Rufen Sie das Kontextmenü
Das Kontextmenü lässt sich
Neu > Katalog auf.
über klick der rechten
Maustaste öffnen.
Programmname Der Name einer Software Fett Öffnen Sie das Programm
BRZ 7.

©
1 Allgemeines 10
Dialog/Registerkarte Ein Dialog ist ein Fenster, Fett Der Dialog

das sich öffnet um einen Leistungsperioden anlegen
Panel
Befehl durchzuführen. öffnet sich.
Anwendung
Registerkarten sind in einer Wechseln Sie in die
Anwendung unterteilte Registerkarte Kontakt.
Bereiche.
Öffnen Sie das Panel
Wissensportal.
Öffnen Sie die Anwendung
Artikel.
Schaltflächen Schaltflächen sind in „….“ Klicken Sie auf die
Dialogen auswählbare Schaltfläche „Abbrechen“.
Auswahlliste
Optionen. Sie werden
(Combobox)
durch einen linken
Mausklick ausgeführt.
Dateinamen oder Der Name einer Datei oder „….“ Rufen Sie im Ordner
Ordnernamen eines Ordners. „Technische_Dokumentation“
die Datei
„Terminologieliste_BRZ_7.xls
x“ auf.
Texteinträge in Geht es um einen Eintrag „….“ Im Beispiel unten wurde der
Screenshots z.B. eines Auswahlfeldes, Kunde dem Projekt „Andere
kann dies in der Eigentümergruppe“
Beschreibung zugewiesen.
hervorgehoben werden.
Optionen, Sind auswählbare Werte für „….“ Wählen Sie den zu
Einstellungen, Auswahlfelder, erstellenden Projekttyp
Parameter, Eingabefelder etc.. „Matrixorganisation“ aus.
Eingabefelder
Tastenkombinationen Sind Tastaturbefehle, um <….> Wählen Sie die
Aktionen durchzuführen. Tastenkombination <Strg+C>
aus.
Symbole Symbole sind kleine Speichern Sie ihre Datei,
Grafiken, die z.B. Aktionen indem Sie auf das Symbol
darstellen. klicken.

©
2 Programm starte
2 Programm starten / beenden
2.1 Den Administrator starten
2.1.1 Aufruf
1. Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol BRZ Menü.
Die BRZ-Anwendungen öffnen sich.
2. Wechseln Sie in die Registerkarte BRZ Tools und klicken Sie doppelt auf die Anwendung
Administrator.
Der Dialog Anmelden BRZ-Administrator öffnet sich.
2.1.2 Anmeldung
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“
Bei der Programminstallation wird automatisch ein Benutzer mit dem Namen „BRZ“
und dem Passwort „BRZ“ angelegt. Dieser hat sogenannte „Supervisor“-Rechte, er

kann weitere Benutzer für den Netzbetrieb anlegen sowie Rechte und Sperren für
bestimmte Anwendungen vergeben.
Zugang zur Anwendung Administrator erhalten Sie nur als Benutzer mit der Kennung
„Supervisor“ oder „Koordinator“.

©
2 Programm starte
2.2 Den Administrator beenden

Um den Administrator zu beenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Rufen Sie in der Menüleiste die Option Anwendung > Beenden auf.
Drücken Sie die Tastenkombination <Alt+F4>.
Klicken Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Programmfensters

Achten Sie darauf, dass das Dialogfenster der Anwendung Administrator aktiv ist.
Bei inaktiven Dialogfenster lassen sich die oben genannten Aktionen nicht
durchführen.

©
3 Erste Schritte
3 Erste Schritte mit dem Arbeitsblatt
3.1 Allgemeines
Zuordnungen von Betrieben/Programmen bzw. Benutzern können Sie im Administrator vollständig
mit der Maus ausführen. Dazu steht das Arbeitsblatt zur Verfügung, das nach Programmstart immer
sichtbar ist.
Das Arbeitsblatt des Administrators gliedert sich in zwei Bereiche:

Der linke Bereich (rot) ist der Verwaltungsbereich. Hier werden alle bereits installierten
Anwendungen und Programm-Module angezeigt sowie Betriebe, Gruppen und Benutzer
verwaltet.
Der rechte Bereich (blau) zeigt den aktuellen Zustand aller Berechtigungen an, außerdem
werden hier lizenzierte Anwendungen sowie Betriebe und Gruppen/Benutzer einer Anwendung
abgebildet.

©
3 Erste Schritte
3.2 Betriebe einem Programm zuordnen
3.2.1 Verknüpfung herstellen

Bevor Sie eine Zuordnung treffen können, müssen die Anwendungen auf Ihrem System bereits
installiert sein. Bei der Zuordnung legen Sie fest, mit welchen Betrieben Sie in einer Anwendung
arbeiten. Dies ist erforderlich, da aufgrund der Programmlizenz die Anzahl der zuordenbaren Betriebe
eingeschränkt ist. Falls Sie weitere Betriebe für die Anwendung haben, muss diese Zuordnung im
Administrator erfolgen.
Sie können einen Betrieb allen lizenzierten Anwendungen per Drag &Drop zuordnen.

Sie können einer Anwendung nicht mehr Betriebe zuordnen, als Sie für die Anwendung
Betriebslizenzen haben. Der Betrieb „999999 Musterbau“ zählt dabei nicht.
Mit der Maus (Drag & Drop)

1. Klicken und halten Sie die linke Maustaste im linken Arbeitsbereich auf eine Betriebsnummer.
2. Bewegen die Maus (mit der Betriebsnummer) auf eine Anwendung vom rechten Arbeitsbereich
und lassen Sie die linke Maustaste los.
Die Zuordnung ist somit abgeschlossen.

©
3 Erste Schritte
Mit der Tastatur

1. Wechseln Sie mit in den linken Bereich.
2. Bewegen Sie den Cursor mit / auf den gewünschten Betrieb.
3. Kopieren Sie ihn mit .
4. Wechseln Sie mit in den rechten Bereich.
5. Bewegen Sie den Cursor mit / auf die gewünschte Anwendung.
6. Fügen Sie den Betrieb mit ein. Die Zuordnung abgeschlossen.
3.2.2 Verknüpfung aufheben

Zum Löschen einer Betrieb-/Programmverknüpfung nutzen Sie ebenfalls die Funktion Drag & Drop.
Klicken und halten Sie mit der linken Maustaste den entsprechenden Betrieb innerhalb einer
Zuordnung zu einer Anwendung und ziehen ihn auf den Papierkorb im rechten Arbeitsbereich.
Sie können aber auch den zugewiesenen Betrieb markieren und mit der Taste löschen.
3.3 Gruppen und Benutzer zuordnen
3.3.1 Zuordnung herstellen

Einem Betrieb können mehrere Gruppen oder Benutzer zugeordnet werden. Nur zugeordnete
Benutzer bzw. Benutzer einer Gruppe, die dem Betrieb zugewiesen wurden, sind berechtigt, innerhalb
dieses Betriebs in der Anwendung zu arbeiten. Eine Gruppe oder ein Benutzer kann auch mehreren
Betrieben zugeordnet werden.
Sie können einen Benutzer/eine Gruppe einer Anwendung zuordnen, indem Sie ihn per
Drag & Drop auf die gewünschte Anwendung ziehen.
 Sie können einen Benutzer/eine Gruppe allen Betrieben aller Anwendungen zuordnen,
indem Sie ihn per Drag & Drop auf Anwendungen ziehen.
 Es können sich nicht gleichzeitig mehr Benutzer an eine Anwendung anmelden, als
Benutzerlizenzen vorliegen.

©
3 Erste Schritte
 Falls Sie mehr als fünf Benutzer verwalten, empfiehlt es sich nur noch mit
Gruppenzuordnungen zu arbeiten.
Nutzen Sie für die Benutzerzuordnung auch hier die Funktion Drag & Drop.
Wählen Sie aus der Auflistung aller verfügbaren Benutzer einen aus, klicken diesen an und ziehen ihn
bei gedrückter Maustaste in den rechten Arbeitsbereich zu einem Betrieb einer Anwendung.
Wie Sie die Benutzerzuordnung über die Tastatur durchführen, entnehmen Sie aus dieser
Beschreibung.
So geht’s: Benutzer einer Gruppe zuordnen

Im rechten Bereich des Arbeitsblattes finden Sie das Element Gruppen.
Mithilfe von Drag & Drop ordnen Sie hier einen Benutzer aus der Liste im linken Bereich einer oder
mehreren der rechts angezeigten Gruppen zu.
So geht’s: Schnellzuweisung mithilfe von Drag & Drop

Sie können mithilfe von Drag & Drop auch Benutzer einer Gruppe zuordnen.
1. Klappen Sie im rechten Fenster des Arbeitsblattes ggf. die Liste der angelegten Gruppen durch
Anklicken des Symbols auf.
2. Wählen Sie im linken Fenster des Arbeitsblattes einen Benutzer aus.
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Benutzer ins rechte Fenster auf die
gewünschte Gruppe.
4. Lassen Sie die Maustaste los.
Der Benutzer wurde der Gruppe zugeordnet.
3.3.2 Benutzer- bzw. Gruppenzuordnung aufheben

Darf ein Benutzer bzw. eine Gruppe nicht weiter mit einem BRZ-Programm arbeiten, kann über Drag
& Drop die Programmzuordnung entfernt werden. Dazu ziehen Sie den Benutzer (linke Maustaste
gedrückt halten) auf das Symbol und lassen hier die Maustaste los.
Optional können Sie auch den Benutzer bzw. die Gruppe markieren und mit der Taste löschen.

©
3 Erste Schritte
So geht’s: Zuweisung per Drag & Drop löschen

Sie können mithilfe von Drag & Drop auch Gruppenzuordnungen löschen.
1. Klappen Sie im rechten Fenster des Arbeitsblattes ggf. die Liste der angelegten Gruppen durch
Anklicken des Symboles auf.
2. Wählen Sie einen Benutzer, der einer Gruppe zugeordnet ist, aus.
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Benutzer auf das Symbol .
4. Lassen Sie die Maustaste los.
Die Zuordnung wurde entfernt.
3.3.3 Benutzer- bzw. Gruppenrechte zuweisen

Sie können die Programmberechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe festlegen.
Die der Gruppe zugewiesenen Benutzer erben die Rechte der Gruppen, in der sie sich befinden.
Berechtigungen beziehen sich auf Menüs, Programmteile sowie Register (Funktionen) innerhalb eines
Programmteiles. Sie beziehen sich nicht auf Datensätze.
Standardmäßig haben alle Benutzer/Gruppen alle Rechte. Um dies zu ändern, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie einen Benutzer bzw. eine Gruppe.
2. Drücken Sie oder rufen Sie über die rechte Maustaste im Kontextmenü > Zugriffsrechte auf.
3. Wählen Sie aus, für welche Programmebene Sie Rechte vergeben wollen:
Für ganze Menüs, markieren Sie den gewünschten Menüpunkt.
Für einzelne Programmteile innerhalb eines Menüs:
Markieren Sie den gewünschten Menüpunkt und gewünschten Programmteil.
Für einzelne Funktionen innerhalb eines Programmteils:
Markieren Sie den gewünschten Menüpunkt, Programmteil und die gewünschte
Funktion.

©
3 Erste Schritte
4. Ordnen Sie die Rechte zu:

Setzen Sie Leserechte oder eine totale (Zugriffs-) Sperre, indem Sie die
entsprechenden Schaltflächen betätigen.
Um Einschränkungen zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche „alle Rechte".
3.3.4 Benutzerrechte (Zugriffsrechte) kopieren

Über diese Funktion können Sie die Berechtigungen eines Benutzers auf einen oder mehrere
Benutzer nacheinander kopieren. Dabei wird die gewählte Betrieb-/Programm-Kombination des
aktuellen Benutzers incl. der Berechtigungen übernommen.
Entsprechendes gilt auch für Gruppenrechte.
1. Markieren Sie den Benutzer, auf den Sie ein Rechteprofil übertragen wollen.
2. Rufen Sie im Kontextmenü Zugriffsrechte kopieren auf.
Der Dialog Zugriffsrechte kopieren von öffnet sich.
3. Markieren Sie den Benutzer, dessen Rechteprofil Sie übertragen wollen und klicken Sie
anschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Die Benutzerrechte wurden kopiert.
3.4 Lizenzieren
 BRZ-Anwendungen werden immer betriebsbezogen lizenziert und sind ohne gültige

Lizenz nicht aufrufbar.
Die Datenbank wird einmalig mit der Installation des Administrators lizenziert.
Programmlizenzen oder Modullizenzen können beliebig erweitert werden.
Lizenzen können installiert und deinstalliert werden.
Eine Lizenzierung kann durch eine telefonische Freischaltung durch die BRZ-Auftragsabteilung
durchgeführt werden.
In einer BRZ-Kundendatenbank werden alle erteilten Lizenzen verwaltet.

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3 Erste Schritte
3.5 Lizenzierungsregeln
3.5.1 Lizenzen allgemeine Informationen

Betriebe, Arbeitnehmer und Demotage werden immer komplett übernommen.
Betriebe und Arbeitnehmer verhalten sich gleich.
Eine Volllizenz kann über eine installierte Demo-Lizenz installiert werden, die Demo wird dabei
gelöscht.
Ergänzungen für Demo-Lizenzen
Sobald die Demotage abgelaufen sind, werden die Benutzer, Betriebe und Arbeitnehmer auf 0
gesetzt.
3.5.2 Deinstallation allgemeine Informationen

Eine Deinstallation von Volllizenzen ist möglich.
Eine Deinstallation von Demo-Lizenzen ist nicht möglich.
Mögliche Kombinationen bei (De-)Installation
Volllizenz auf Volllizenz
Volllizenz auf Demo-Lizenz
Demo-Lizenz auf Demo-Lizenz installieren: nur falls Demo schon abgelaufen ist.
Demo-Lizenzen lassen sich nicht deinstallieren, wenn sie bereits auf der Festplatte installiert
wurden.
Demo-Lizenzen lassen sich nicht über Volllizenzen installieren (auch nicht nach der Deinstallation
einer Volllizenz).

©
3 Erste Schritte
3.6 Das Koordinator-Konzept
3.6.1 Allgemeines
Statt (Betriebs-)Koordinatoren wie bisher, wird es (Betriebs-/Anwendungs-) Koordinatoren geben.
Durch die Einführung der Koordinatoren können beliebige anwendungs-/betriebsbezogene
Administrationskombinationen erzeugt werden. Zum Beispiel Koordinatoren für Lohnanwendungen
(LO, DL, DZ), Koordinatoren für Technikanwendungen (KF, FT, AV, BZ, AF, AE) oder Koordinatoren
für Rechnungswesenanwendungen (FI, AB).
Wenn ein Koordinator alle Betriebe einer Anwendung verwaltet, ist er ein „Anwendungskoordinator"
(neu), wenn er einen Betrieb in allen Anwendungen verwaltet ist er „Betriebskoordinator" (wie bisher).
3.6.2 Supervisor-Rechte allgemeine Informationen

Supervisor behalten dieselben Rechte wie bisher, jedoch können sie:
nach dem Anlegen eines Koordinators dessen Passwort nicht ändern und zurücksetzen
(Dialog Benutzer verwalten)
in den einem Koordinator zugewiesenen Anwendungen-Betriebe-Kombinationen keine
Änderungen mehr vornehmen. Zum Beispiel Anwendungen/Betriebe wegnehmen (nur noch der
zuständige Koordinator kann diese wieder „zurückgeben"), Benutzer/Gruppen zuweisen (die
Anwendungs-Betriebskombinationen werden im Hauptdialog im Zuweisungsbaum als inaktiv
angezeigt), Rechte vergeben, Benutzereinstellungen exportieren/importieren (Import/Export-
Dialoge), Verzeichnisse ändern, Einstellungen zurücksetzen
jede noch freie Anwendungen-Betriebe-Kombination einem Koordinator zuweisen
(Dialog Koordinator-Zuweisungen)
einem Koordinator eine oder mehrere Anwendungen/Betriebskombinationen zuweisen
für jede Anwendung dem Koordinator eine, mehrere oder alle Betriebe zuweisen
Verschiedene Betriebe, die einer Anwendung zugewiesen sind, können somit verschiedenen
Koordinatoren zugeteilt werden. Wenn ein Betrieb innerhalb einer Anwendung einem Koordinator
zugeteilt wurde, steht der Betrieb nicht mehr für die gleiche Anwendung für andere Koordinatoren
zur Verfügung.
eine einmal zugeteilte Anwendungen-Betriebe-Kombination NICHT mehr wegnehmen.
einen Koordinator nicht zu einem normalen Benutzer machen. (Dialog Benutzer verwalten)
3.6.3 Koordinatoren-Rechte
Koordinatoren dürfen:
nur in den ihnen zugewiesenen Anwendungen-Betriebe-Kombinationen Benutzer/Gruppen
zuweisen/entfernen, (linke Seite im Arbeitsblatt)
zuweisen/entziehen, Benutzereinstellungen exportieren/importieren (Import-/Export-Dialoge)
nur als „Besitzer" der Anwendungen-Betriebe-Kombination diese wieder freigeben, damit sie von
einem Supervisor wieder vergeben werden kann. (Dialog Koordinator-Zuweisungen)

©
3 Erste Schritte
keine Betriebe verändern bzw. neu anlegen (Dialog Betriebe verwalten ist nicht verfügbar) oder
lizenzierten Anwendungen zusätzliche Betriebe zuweisen.
Im Hauptfenster werden vorhandene Betriebe nicht angezeigt, sobald man als sich als Koordinator
eingeloggt hat.
sich selbst die Koordinator-Eigenschaft wegnehmen und zu einem "normalen" Benutzer machen.
Sie verlieren dadurch alle zugeordneten Anwendungs-Betriebe-Kombinationen sowie das Recht,
sich in den Administrator einzuloggen.
Dialog Koordinator-Zuordnungen
Die Koordinator-Zuweisungen nehmen Sie in der Benutzerverwaltung vor.
Dort markieren Sie einen Benutzer und weisen ihm durch aktivieren des Kontrollkästchens
„Koordinator“ diese Eigenschaft zu.
Beantworten Sie die Abfrage „Sie haben einem Benutzer Koordinator-Rechte gegeben.
Wollen Sie nun die Zuweisung der Koordinator-Anwendungen und -Betriebe festlegen?“ mit Ja.
Der Dialog Koordinator-Zuordnungen wird geöffnet. Der manuelle Aufruf dieses Dialogs erfolgt mit
der rechten Maustaste aus dem Kontextmenü mit dem Befehl „Koordinator-Betriebe".
Weisen Sie die gewünschten Zuordnungen zu.

©
4 Das Menü Anwend
4 Das Menü Anwendung
4.1 Datenbank
Alle BRZ-Anwendungen für Windows können nur zusammen mit einer Datenbank genutzt werden.
Von BRZ wird die Datenbank „SQL Anywhere“ als Standarddatenbank unterstützt. Bei der
Programminstallation wird mit dem Administrator auch der ODBC-Datenquellen-Administrator auf
Ihrem Rechner installiert. Der Datenbankname ist fest vergeben, das Zielverzeichnis für die
Datenbank wird bei der Programminstallation vorgegeben.
In diesem Dialog finden sich folgende Elemente:
4.1.1 DB-Informationen
Über diese Schaltfläche können Sie detaillierte Informationen über die Datenbank sehen. Ebenso
lassen sich bestimmte zeitgesteuerte Aktionen einrichten. Die Datenbank-Informationen sind auch
über den Menüpunkt Extras --> Datenbankinformationen aufrufbar.
! Die Einstellungen sollten nur durch erfahrene Systemadministratoren geändert werden.
Registerkarte Servermeldungen
Hier sehen Sie alle Meldungen, die das Datenbankprogramm als Statusmeldungen zur Laufzeit
ausgibt. Die Meldungen können in die Zwischenablage kopiert werden.

©
4 Das Menü Anwend
Registerkarte DB Informationen
Hier sehen Sie alle Datenbankinformationen.

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4 Das Menü Anwend
Registerkarte Verbindungen
Hier sehen Sie, welcher Benutzer über welchen Rechner mit welchen Programmen aktuell mit der
Datenbank verbunden ist. Man kann automatisch über das Kontextmenü vom Register Verbindungen
zum Register Sperren (und umgekehrt) wechseln. Hat man über das Kontextmenü gewechselt, wird
nur noch die eine zugehörige Sperre angezeigt. Sollen wieder alle Sperren angezeigt werden, muss
auf „Alles aktualisieren“ gedrückt werden.
Registerkarte Sperren
Hier sehen Sie die Tabellen, die momentan durch einen Benutzer gesperrt sind.

©
4 Das Menü Anwend
Registerkarte Startparameterhistorie
Hier sehen Sie, wann und mit welchen Parametern die Datenbank gestartet wurde.
Registerkarte Defragmentierung
Wenn Datensätze einer Tabelle nicht zusammenhängend gespeichert werden, verschlechtert sich die
Performance. Um das zu vermeiden, empfehlen wir regelmäßig die Tabellen zu defragmentieren.

©
4 Das Menü Anwend
Registerkarte Statistiken erstellen

Mit diesem Vorgang werden die statistischen Daten neu erstellt, die Adaptive Server Anywhere zum
Optimieren von Datenbankabfragen einsetzt. Mit diesen statistischen Daten kann für die angegebene
Tabelle die Verteilung der Daten in der Datenbank analysiert werden. Den Prozess CREATE
STATISTICS auszuführen, ist zeitaufwändig, weil er die gesamte Tabelle in geordneter Folge
durchsucht.
In Ausnahmefällen, wenn Ihre Datenbankabfragen stark variieren und wenn die Datenverteilung nicht
gleichförmig ist bzw. die Daten häufig geändert werden, können Sie die Performance verbessern,
indem Sie CREATE STATISTICS mit einer Tabelle ausführen. Dadurch wird die Tabelle in geordneter
Folge gegebenenfalls mit Hilfe eines Index durchsucht.
Sie können einstellen, ob Sie für alle Tabellen oder nur für die ausgewählte Tabelle die Statistiken neu
generieren möchten.

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4 Das Menü Anwend
Registerkarte Belegungsermittlung
Es wird empfohlen, maximal eine Datenbankbelegung von 80% zu haben. Die Belegungsermittlung
kann hier zeitgesteuert ausgeführt werden. Falls die empfohlene Belegungsgrenze überschritten wird,
benutzen Sie das Tool „DB Expander“ für die Datenbank-Expandierung.

©
4 Das Menü Anwend
Registerkarte Validierung
Damit können Sie alle Tabellen validieren.
Die Validierung einer Tabelle oder einer ganzen Datenbank sollte nur ausgeführt
!
werden, wenn keine Verbindungen bestehen, über die Änderungen an der Datenbank
vorgenommen werden. Ansonsten können Fehlermeldungen über eine Beschädigung
der Datenbank angezeigt werden, obwohl keinerlei Datenbankschäden vorhanden sind.
Registerkarte Onlinebackup
Hier kann festgelegt werden, ob, wann und wohin eine Sicherung der Datenbank erstellt wird.

©
4 Das Menü Anwend
4.2 Betriebe verwalten, löschen und drucken

Über diesen Programmteil legen Sie fest, welche Betriebe insgesamt Ihre Anwendungen nutzen. Neu
angelegt, gelöscht oder geändert werden die Betriebsdaten in der jeweiligen Anwendung. Nur die
Betriebsbezeichnung sowie die Firmenwährung sind einzig im Administrator änderbar.
Weiterhin kann hier bestimmt werden, ob es sich um einen ARGE-Betrieb, der im Kontext eines
FIBU/BA-Betriebs verwendet wird, handelt. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Fachberater.
Die vollständige Nutzung der Anwendung ARGE Buchhaltung für ARGE-Betriebe erfolgt durch die
Zuordnung zur Anwenden ARGE.
4.2.1 So geht’s: Firmenwährung wechseln

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
Kein Benutzer darf in diesem Betrieb angemeldet sein.
Es muss für die betreffende Firma im Kursstamm ein Kurs zwischen alter und neuer Währung
existieren.
Vorgehensweise:
1. Rufen Sie Anwendung > Betriebe > Betriebe verwalten auf oder doppelklicken Sie auf einen
Betrieb im linken Fenster.
Der Dialog Betriebe verwalten öffnet sich.
2. Klicken Sie im Feld „Firmenwährung“ auf das Symbol und wählen eine andere Währung aus.
Ggf. erscheint die Abfrage, ob Sie die Firmenwährung für firmenübergreifende Daten auch
umstellen wollen. Bestätigen Sie mit „Ja“. Auch die firmenübergreifenden Daten werden auf die
neue Währung umgestellt.
In jedem Fall kommt eine Abfrage, ob Sie die Hauswährung nun umstellen wollen. Überprüfen
Sie, ob die richtigen Kurse für die Umrechnung verwendet werden. Bestätigen Sie mit Ja ‒ die
Hauswährung der Firma wird auf die neue Währung umgestellt.
3. Bestätigen Sie dann mit „Ja“‒ nun wird innerhalb einer Transaktion die Währung gewechselt.
Währenddessen kann sich niemand in diesen Betrieb einloggen.
4. Betätigen Sie Abbrechen oder tritt ein Fehler auf, wird alles wieder rückgängig gemacht.
Alle Aktionen werden in der Datei „WaeWechs.log“ protokolliert. Diese Datei finden Sie im Temporär-
Verzeichnis Ihres Betriebssystems.

©
4 Das Menü Anwend
4.2.2 So geht’s: Betrieb löschen

Betriebe können auch gelöscht werden, wenn zu diesen schon Daten erfasst wurden.
!
Beim Löschen eines Betriebes wird automatisch der Eintrag im Administrator entfernt
und damit sämtliche Verknüpfungen gelöst.
Folgende Bedingungen gelten:

Nur der Supervisor darf Firmen löschen.
Kein Benutzer darf in der zu löschenden Firma angemeldet sein.
Es darf keine Konzernabbildung bestehen.
Der zu löschende Betrieb darf von keinem anderen Betrieb als Verbuchungsbetrieb genutzt werden.
Die Firma „Musterbau“ darf nicht gelöscht werden.
Vorgehensweise:
1. Markieren Sie den betreffenden Betrieb im linken Bereich des Arbeitsblatts.
2. Drücken Sie oder wählen Sie im Kontextmenü Betrieb löschen aus.
Der Dialog Administrator mit einer Sicherheitsabfrage öffnet sich.
3. Bestätigen Sie diese mit „Ja“.
4. Innerhalb einer Transaktion wird die Firma gelöscht.
5. Betätigen Sie „Abbrechen“, oder tritt ein Fehler auf, wird alles wieder rückgängig gemacht.
Alle Aktionen werden in der Datei „FiLoesch.log“ protokolliert. Diese Datei finden Sie im Temporär
Verzeichnis Ihres Betriebssystems.
4.2.3 So geht’s: Betrieb (Firma) neu anlegen

1. Rufen Sie Anwendung > Betriebe > Betriebe verwalten auf.
2. Drücken Sie die Funktionstaste oder doppelklicken Sie auf ein freies Feld in der Spalte
„Betrieb“.
3. Geben Sie im Feld „Betrieb“ Ihre Betriebsnummer im BRZ ein, verändern Sie falls gewünscht die
Firmenwährung und geben Sie danach im Feld „Bezeichnung“ Ihre Firmenbezeichnung ein.
 Die Betriebsnummer muss immer 6-stellig eingegeben werden, 5-stellige werden mit einer
führenden 0 ergänzt.
4. Speichern Sie mit „OK“.

Möchten Sie weitere Betriebe anlegen, beginnen Sie wieder bei Punkt 1.

©
4 Das Menü Anwend
4.2.4 So geht’s: Angaben zum Betrieb ändern

1. Rufen Sie Anwendung > Betriebe > Betriebe verwalten auf.
2. Doppelklicken Sie auf die Bezeichnung des Betriebes, den Sie bearbeiten möchten.
3. Verändern Sie die Bezeichnung (die Firmenbezeichnung kann nur im Administrator geändert
werden, aber nicht im Firmenstamm).
4. Speichern Sie mit „OK“.
Firmenwährung
In diesem Feld können Sie die Firmenwährung festlegen.
Betrieb
In diesem Feld müssen Sie die Betriebsnummer eingeben (Pflichtfeld). Diese sollte der 5-stelligen
bzw. der 6-stelligen Kundennummer im BRZ entsprechen.
Bezeichnung
Geben Sie hier eine max. 60-stellige Firmenbezeichnung ein.
4.3 Benutzerverwaltung
Hier legen Sie die Benutzer bzw. Gruppen Ihrer BRZ-Programme an, ordnen Sie einer der drei
Benutzergruppen zu und verwalten ihre Codewörter (siehe Seite 4-13).
Im Rahmen der Programminstallation wird automatisch ein Standardbenutzer vom BRZ angelegt.
Dieser vom BRZ vorgegebene Benutzer hat die Rechte eines Supervisors.
Die beim Starten des Administrators eingegebenen Namen können Sie hier abändern.
Der Benutzername wird bei der Programmanmeldung benötigt.
 Gruppen können sich nicht an einem Programm anmelden.

©
4 Das Menü Anwend
4.3.1 Allgemeine Hinweise

Gruppen
Fassen Sie Benutzer mit gleichen Arbeitsberechtigungen zu Gruppen zusammen.
1. Legen Sie dazu zunächst die Benutzer an und ordnen Sie diese einer Gruppe zu.
2. Wählen Sie dazu beispielsweise die Benutzer in der Verfügbarliste aus und betätigen Sie die
Taste mit den nach links weisenden Pfeilen.
3. Nun werden die gewählten Benutzer in der Liste „Zugeordnet" aufgeführt.
4. Die endgültige Zuweisung erfolgt nach Klicken auf die Schaltfläche „Zuweisen".
Benutzer
Ein Benutzer hat ein max. 15-stelligen Namen sowie ein max. 6-stelliges Benutzerkürzel.
Mit den Optionsfeldern „Koordinator“ und „Supervisor“ kann ein erweitertes oder umfassendes
Administrationsrecht eingeräumt werden. Weisen Sie den Benutzer einer oder mehreren Gruppen zu.
Löschen
Wollen Sie eine Gruppe bzw. einen Benutzer löschen, betätigen Sie entweder die -Taste oder
wählen die Aktion, Löschen aus.
Hinweise
Ein Codewort ändern oder zurücksetzen können Sie nur für Benutzer, nicht aber für Gruppen und
zwar über Aktion -> Codewort ändern.
Koordinator-Betriebe können Sie nur einem Benutzer mit der Eigenschaft Koordinator zuweisen.
Alle Zuweisungen löschen ist ein Entfernen aller Einträge im rechten Teil des Administrators in allen
Betrieben und Anwendungen für den zuvor ausgewählten Benutzer bzw. die zuvor ausgewählte
Gruppe. Dabei ändern sich Benutzer-Gruppen-Zuordnungen nicht.
4.3.2 Benutzereigenschaften
Supervisor:
Nur die Kennung "Supervisor" berechtigt einen Benutzer zur Anlage und Pflege von Betrieben,
Gruppen, Benutzern und zum Erstellen von Verknüpfungen.
Koordinator:
Die Kennung "Koordinator" ist nur zu verwenden, wenn neben dem Systembeauftragten
(Supervisor) weitere Personen über die Zugangsberechtigungen der Benutzer in den einzelnen
Unternehmensteilen bzw. Abteilungen über Anwendungen entscheiden dürfen. Der Koordinator
regelt die Zugangsberechtigungen der ihm unterstellten Mitarbeiter für die Anwendungen seiner
Betriebsteile.
Er kann hier Benutzer (nicht Koordinatoren und Supervisor) erstellen, löschen und ändern.
Er kann auch alle Arten von Benutzern (Benutzer, Koordinatoren und Supervisor) seinen
zugewiesenen Betriebs-/Anwendungskombinationen zuweisen.

©
4 Das Menü Anwend
Login-Verhalten
Mit der Option Mehrfaches Einloggen in derselben Anwendung erlauben ermöglicht man dem
gewählten Benutzer sich unter demselben Betrieb in derselben Anwendung mehrfach anzumelden.
 Diese Auswahl steht für Gruppen nicht zur Verfügung.
4.3.3 Codewort
Diese Funktion rufen Sie in der Benutzerverwaltung auf, indem Sie mit der rechten Maustaste den
Menüpunkt Codewort ändern auswählen.
Über diesen Dialog kann jeder Benutzer, der mindestens Koordinatorrechte hat, sein Codewort
ändern. Alle anderen Benutzer können ihr Codewort im Login-Dialog ändern.
Die Vergabe eines Codeworts ist sehr empfehlenswert, um unberechtigten Personen den
 Zutritt zu BRZ-Anwendungen zu verwehren. Wählen Sie einen Begriff, den man sich gut
merken kann. Vermeiden Sie zu allgemeine und naheliegende Begriffe wie
„Geburtsdatum“, „Vorname" etc.
altes Codewort
Ein Codewort kann nur geändert werden, wenn das momentan gültige bekannt ist.
neues Codewort
In diesem Textfeld wird das neue Codewort des Benutzers eingetragen.
Codewort bestätigen
Geben Sie in diesem Feld noch einmal das neue Codewort ein, um Fehleingaben zu vermeiden.
Rücksetzen
Mit dieser Schaltfläche können Sie das Standard-Codewort wiederherstellen („BRZ").
Benutzen Sie diese Funktion, wenn ein Benutzer sein Codewort vergessen hat.

©
4 Das Menü Anwend
So geht´s: Codewort vergeben oder ändern

1. Rufen Sie Anwendung > Benutzerverwaltung auf.
Der Dialog Benutzerverwaltung öffnet sich.
2. Markieren Sie denjenigen Benutzer mit der rechten Maustaste, für den Sie ein Codewort eingeben
bzw: verändern möchten.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Codewort ändern aus.
4. Geben Sie im Feld altes Codewort das aktuelle Codewort ein.
5. Geben Sie im Feld neues Codewort ein neues Codewort für den Benutzer ein.
6. Wiederholen Sie die Eingabe im Feld Codewort bestätigen.
Diese zweite Eingabe ist notwendig, um eine unbeabsichtigte Fehleingabe auszuschließen.
7. Beenden Sie mit der Schaltfläche OK.
Die Vergabe eines Codeworts ist sehr empfehlenswert, um unberechtigten Personen

den Zutritt zu BRZ-Anwendungen zu verwehren. Achten Sie bei dem gewählten
Codewort auf einen Begriff, den man gut im Gedächtnis behalten kann.
Von Begriffen wie „Geburtsdatum", „Vorname" etc. ist allerdings abzuraten, da damit
dem Datenmissbrauch alle Türen geöffnet sind.
So geht´s: Codewort zurücksetzen

1. Rufen Sie Anwendung > Benutzerverwaltung auf.
2. Markieren Sie denjenigen Benutzer mit der rechten Maustaste, für den Sie ein Codewort eingeben
bzw: verändern möchten.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Codewort ändern aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rücksetzen".
Ab sofort kann sich dieser Benutzer wieder mit dem Passwort "BRZ" anmelden.
 Nur der Supervisor hat das Recht, das Codewort eines Benutzers auf „BRZ“
zurückzusetzen.

©
4 Das Menü Anwend
4.3.4 So geht’s: Benutzer neu anlegen

1. Rufen Sie in der Menüleiste Anwendung > Benutzerverwaltung auf.
2. Wählen Sie mit der rechten Maustaste die Aktion Neu > Benutzer aus.
3. Ändern Sie den Namen von „NEUER BENUTZER“ in den von ihnen gewünschten Namen.
 Beachten Sie dabei, dass der Benutzername eindeutig sein muss. Erweitern Sie diesen
gegebenenfalls um den Vornamen.
4. Im Feld „Kürzel“ erscheinen automatisch die ersten 6 Zeichen des Benutzernamens.

Sie können in diesem Feld das betriebsinterne Kürzel des Benutzers eingeben.
5. Erzeugen Sie, wenn nötig, eine Gruppenzuordnung.
Wählen Sie dazu aus der „Verfügbarliste“ (roter Bereich) die Gruppen aus, in der sich der neue
Benutzer befinden soll und übertragen diese in die „Zugeordnet-Liste“ (blauer Bereich)durch mit
Klicken auf das Symbol .
6. Speichern Sie Ihre Eingaben durch Zuweisen.

7. Vergeben Sie, wenn nötig, ein vom Vorgabewert „BRZ“ abweichendes Codewort über Aktion,
Codewort ändern bzw. rechte Maustaste, Codewort ändern.
8. Speichern Sie Ihre Eingaben indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

©
4 Das Menü Anwend
4.3.5 So geht’s: Gruppe neu anlegen

2. Wählen Sie den Menüeintrag Aktion > Neu > Gruppe aus.
3. Ändern Sie den Namen von „NEUE GRUPPE“ in den von ihnen gewünschten Namen.
4. Erzeugen Sie, wenn nötig, eine Gruppenzuordnung.
5. Wählen Sie dazu aus der „Verfügbarliste“ (roter Bereich) die Benutzer aus und übertragen diese in
die „Zugeordnet-Liste“ (blauer Bereich)durch mit Klicken auf das Symbol .
Speichern Sie Ihre Eingaben indem Sie auf die Schaltfläche „Zuweisen“ klicken.
6. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf. für weitere Gruppen.
 Sie können die Zuweisung zu Gruppen auch einfach über Drag & Drop (Seite 1-2) im
Arbeitsblatt vornehmen, siehe dazu Seite 1-3.
4.3.6 So geht’s: Benutzer löschen

2. Markieren Sie den betreffenden Benutzer wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste)
den Befehl Löschen aus.
3. Bestätigen Sie die Abfrage indem Sie auf die Schaltfläche „Ja“ klicken.

©
4 Das Menü Anwend
Dialog Koordinatorzuordnungen
Die Koordinatorzuweisungen nehmen Sie in der Benutzerverwaltung vor.
Dort markieren Sie einen Benutzer und aktivieren das Kontrollkästchen „Koordinator". Anschließend
klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuweisen“.
Beantworten Sie die Abfrage „Sie haben einem Benutzer Koordinatorrechte gegeben.
Wollen Sie nun die Zuweisung der Koordinator-Anwendungen und -Betriebe festlegen?" mit „Ja“.
Der Dialog „Koordinator-Zuordnungen" öffnet sich. Der manuelle Aufruf dieses Dialogs erfolgt mit der
rechten Maustaste aus dem Kontextmenü mit dem Befehl "Koordinator-Betriebe".
Weisen Sie die gewünschten Zuordnungen zu und klicken anschließend auf die Schaltfläche „OK“.

©
4 Das Menü Anwend
4.4 Verzeichnisse
Sie gelangen in diesen Dialog, indem Sie im rechten Bereich des Arbeitsblattes einen Betrieb mit der
rechten Maustaste markieren und im Kontextmenü Verzeichnisse… auswählen.
Der Dialog Verzeichnisse verwalten öffnet sich.
Für bestimmte Anwendungen werden neben der Datenbank weitere Verzeichnisse für Datenbestände
zugewiesen. Dies können Verzeichnisse für Dokumente, Wiedervorlagen, Begleitschreiben zu einem
Beleg usw. sein.
Neu angelegte Datenverzeichnisse haben als Datentyp die Kennung „D2-D9“. Sie können die
Bezeichnung Ihres Datenverzeichnisses und den Verzeichnisnamen ändern, nicht jedoch den
Datentyp.
!
Sie dürfen die physikalische Pfadangabe nur ändern, wenn das Verzeichnis noch keine
Daten enthält. Denn diese stehen den Anwendungen sonst nicht mehr zur Verfügung.
Sie können bis zu neun Datenverzeichnisse pro Anwendung speichern. Beim Verlassen der Zeile wird
sofort gespeichert.

©
4 Das Menü Anwend
4.4.1 So geht’s: Verzeichnis ändern
!
Sie dürfen die physikalische Pfadangabe nur ändern, wenn das Verzeichnis noch keine
Daten enthält. Denn diese stehen den Anwendungen sonst nicht mehr zur Verfügung.
1. Markieren Sie im rechten Bereich des Arbeitsblattes einen Betrieb mit der rechten Maustaste und
wählen Sie das Kontextmenü Verzeichnisse… aus.
2. Gehen Sie zur gewünschten Zelle in der Spalte "Bezeichnung" bzw. „Verzeichnis“.
3. Klicken Sie doppelt in die Zelle und tragen Sie ihre Änderung ein.
4. Beim Verlassen der Zeile wird die Änderung sofort gespeichert.

©
4 Das Menü Anwend
4.4.2 So geht’s: Verzeichnis löschen
 Bestehende Datenverzeichnisse sollten Sie nur löschen, wenn Sie alle darin
befindlichen Datenbestände (Dateien) nicht mehr benötigen.
Die Daten werden nur logisch, nicht physikalisch gelöscht. D. h., das entsprechende Verzeichnis steht
der Anwendung und damit den Anwendern nicht mehr zur Verfügung, die Daten bleiben aber im
Verzeichnis enthalten.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie im rechten Bereich des Arbeitsblattes einen Betrieb mit der rechten Maustaste und
wählen Sie das Kontextmenü Verzeichnisse… aus.
2. Markieren Sie in der gewünschten Zeile die Nummer.

3. Drücken anschließend die Taste „entf“.
Die Abfrage „Es dürfen nur Datenverzeichnisse gelöscht werden!“ öffnet sich.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ um das Verzeichnis zu löschen.

©
4 Das Menü Anwend
4.5 Zugriffsrechte
Hier können Sie Benutzern bzw. Gruppen sehr detailliert Zugriffsrechte verschiedener Stufen zuweisen.
Markieren Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe mit der rechten Maustaste und
wählen Sie im Kontextmenü Zugriffsrechte… aus.
Die Elemente des Dialogs Zugriffsrechte:

Felder „Anwendung/Betrieb/Benutzer“
Anzeige der gewählten Anwendung, des gewählten Betriebes und Benutzers.
Schaltfläche „Sperre“
Schränkt den Zugriff des Benutzers ein, so dass er den markierten Eintrag (und ggf. zugehörige
Programmteile/Funktionen) nicht mehr aufrufen kann.
Spalte „Menüpunkte“
Liste der verfügbaren Hauptmenüs der Anwendung. Markieren Sie den gewünschten Eintrag.
Spalte „Programmteile“
Liste der verfügbaren Menüpunkte der Anwendung. Markieren Sie den gewünschten Eintrag.
Spalte „Funktionen“
Liste der verfügbaren Register der Anwendung. Markieren Sie den gewünschten Eintrag.
Schaltfläche „alle Rechte“
Hebt alle Einschränkungen der Zugriffsrechte für den markierten Eintrag (und ggf. zugehörige
Programmteile/Funktionen) auf.
Schaltfläche „Leserechte“
Schränkt den Zugriff des Benutzers ein, so dass er den markierten Eintrag (und ggf. zugehörige
Programmteile/Funktionen) nur noch aufrufen, aber nicht mehr bearbeiten kann.

©
4 Das Menü Anwend
Rechtevergabe
Auswahlpunkt „Rechte anwendungs- und betriebsbezogen vergeben
Mit dieser Auswahl setzen Sie die Rechte wie bisher für Betriebe und Anwendungen einzeln.
Auswahlpunkt „Rechte anwendungs- und betriebsübergreifend vergeben“
Für den ausgewählten Benutzer bzw. die ausgewählte Gruppe werden die Rechte zum aktuell
ausgewählten Punkt (Menüpunkt, Programmteil, Funktionen) für alle Anwendungen und über
alle Betriebe gesetzt. Dies gilt auch für ggf. vorhandene Unterpunkte.
4.6 Zugriffsrechte kopieren
4.7 Datenverzeichnisse
Sie können den Benutzern der Anwendung Bau-Büro Verzeichnisse zuweisen. Diese sind beim
Anmelden im Bau-Büro auswählbar. Hier können dann die Dokumente gespeichert werden.

©
4 Das Menü Anwend
4.7.1 So geht’s: Datenverzeichnis zuweisen

1. Erweitern Sie in der rechten Baumansicht die Anwendung TX-Bau-Büro durch klicken auf das
Symbol , bis der gewünschte Betrieb und der gewünschte Mitarbeiter dargestellt werden.
2. Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und wählen Sie in der Menüleiste die Option
Anwendung > Datenverzeichnisse… aus.
Der Dialog Datenverzeichnisse zuweisen öffnet sich.
3. Markieren Sie im linken Fenster „verfügbar" (roter Bereich) diejenigen Datenverzeichnisse, die
zugewiesen werden sollen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche .

Die ausgewählten Verzeichnisse werden zugeordnet (blauer Bereich).
©
4 Das Menü Anwend
4.7.2 So geht’s: Datenverzeichnisse entziehen

1. Erweitern Sie in der rechten Baumansicht die Anwendung TX-Bau-Büro durch klicken auf das
Symbol , bis der gewünschte Betrieb und der gewünschte Mitarbeiter dargestellt werden.
2. Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und wählen Sie in der Menüleiste die Option
Anwendung > Datenverzeichnisse… aus.
Der Dialog Datenverzeichnisse zuweisen öffnet sich.
3. Markieren Sie im rechten Fenster "zugeordnet" (blauer Bereich) diejenigen Datenverzeichnisse,

die dem Benutzer entzogen werden sollen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche .

Die ausgewählten Verzeichnisse sind nicht mehr verfügbar.

©
4 Das Menü Anwend
Die Elemente des Dialogs Datenverzeichnisse zuweisen:
Feld „Anwendung“
In diesem Feld wird die Anwendung (hier das Bau-Büro) angezeigt, für welche die
Datenverzeichnisse zugewiesen werden sollen.
Feld „Betrieb“
In diesem Feld wird der Betrieb angezeigt, dem der Mitarbeiter angehört und für welchen
Datenverzeichnisse zugewiesen werden sollen.
Feld „Benutzer“
Anzeige der Benutzer/in, dem/der Datenverzeichnisse zugewiesen werden sollen.
Schaltfläche und
Mit diesen Schaltflächen verschieben Sie die verfügbaren Verzeichnisse in das Fenster
„zugeordnet“ oder „verfügbar“.
Spalte „Verfügbar“
In dieser Spalte werden die verfügbaren Datenverzeichnisse dargestellt.
Spalte „Zugeordnet“
In dieser Spalte werden die zugeordneten Datenverzeichnisse dargestellt.

©
4 Das Menü Anwend
4.8 Lizenzierung tel. anfordern

Falls Sie bereits eine Anwendung bzw. ein Modul lizenziert haben und noch weitere Arbeitsplätze im
Netz telefonisch lizenzieren möchten, oder weitere Datenbanklizenzen benötigen, so erfolgt dies über
diesen Programmteil. Zum Öffnen des Dialogs wählen Sie die in der Menüleiste die Option
Anwendung > Lizenz tel. anfordern > Datenbanklizenz aus.
4.8.1 Datenbanklizenz
Die Elemente des Dialogs Datenbanklizenz telefonisch installieren:
Feld „Datenbank“
Wählen Sie hier die Datenbank aus, für die eine bzw. mehrere Lizenzen deinstalliert werden
sollen.
Feld „Kundenkennung“
Anzeige der Kennnummer des BRZ für den Kunden.
Feld „Datenbanklizenzen“
Hier wird die Anzahl der bereits installierten Benutzer/Datenbanklizenzen angezeigt.
Spalte „zu installieren“, Feld „Datenbanklizenzen“
Hier können Sie eingeben, wie viele Lizenzen de-/installiert werden sollen.
Feld „Demotage“
Hier wird die Anzahl der installierten Demotage (bei einer Demoversion) angezeigt.
Spalte „zu installieren“ Feld „Demotage“
"Hier wird die Anzahl der zu installierenden Demo-Tage (bei einer Demo-Version) angezeigt.
Kontrollkästchen „Umstellen auf Vollversion“
Möchten Sie Ihre Programmversion von einer Demo- auf eine Vollversion umstellen,
aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Feld „Lizenzkennung“
Anzeige der Lizenzkennung einer Anwendung.
Feld „Lizenzcode“
Eingabefeld für den vom BRZ mitgeteilten Code für den telefonischen Lizenzierungsvorgang.

©
4 Das Menü Anwend
So geht’s: Datenbank telefonisch lizensieren:

1. Öffnen Sie in der Menüleiste die Option Anwendung > Lizenzen tel. anfordern >
Datenbanklizenz aus.
2. Rufen Sie in der BRZ-Auftragsbearbeitung an und teilen Sie Ihre Lizenzkennung mit.
3. Vom BRZ wird Ihnen ein Lizenzcode mitgeteilt, den Sie im Feld „Lizenzcode" eingeben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen".
Die erweiterten Datenbanklizenzen werden ermittelt und angezeigt.
5. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „OK“.
So geht’s: Programm bzw. Modul telefonisch lizensieren:

1. Wählen Sie die Anwendung bzw. das Modul, die/das lizenziert werden muss aus und öffnen Sie in
der Menüleist die Option Anwendung > Lizenzen tel. anfordern > Programmlizenz (bzw.
Modullizenz) aus.
Der Dialog Programmlizenz/Modullizenz telefonisch installieren öffnet sich.

2. Rufen Sie in der BRZ-Auftragsbearbeitung in Nürnberg an und teilen Sie dort Ihre Lizenzkennung
mit.
3. Vom BRZ erhalten Sie einen neuen Lizenzcode.
4. Geben Sie diesen Code im Feld „Lizenzcode“ ein.
Die Lizenzerweiterungen werden angezeigt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen".
6. Beenden Sie den Dialog über die Schaltfläche "OK".

©
4 Das Menü Anwend
4.8.2 Programm-/Modullizenz
Die Elemente des Dialogs Programmlizenz/Modullizenz telefonisch installieren:

Feld „Anwendung“ bzw. „Modul“
Wählen Sie hier die Anwendung bzw. das Modul aus, für die/das eine Lizenz (de-)installiert
werden soll.
Feld „Kundenkennung“
Anzeige der Kennnummer des BRZ für den Kunden.
Feld „Betriebe“
Hier wird die Anzahl der bereits installierten Betriebe angezeigt. Die Anzahl der
Betriebslizenzen besagt, wie viele Betriebe maximal einer Anwendung/eines Moduls
zugeordnet werden können (der Betrieb „999999 MUSTERBAU" wird nicht mitgezählt).
Spalte „zu installieren“ Feld „Betriebe“
Hier können Sie eingeben, wie viele Betriebe installiert werden sollen.
Feld „Benutzer“
Hier wird die Anzahl der bereits installierten Benutzer angezeigt.
Spalte „zu installieren“ Feld „Benutzer“
Hier können Sie eingeben, wie viele Benutzer (Lizenzen) (de-)installiert werden sollen.
Feld „Demotage“
Hier wird die Anzahl der installierten Demotage (bei einer Demoversion) angezeigt.
Spalte „zu installieren“ Feld „Demotage“
Hier wird die Anzahl der zu installierenden Demotage (bei einer Demo-Version) angezeigt.
Feld „Arbeitnehmer“
Hier wird die Anzahl der bereits installierten Arbeitnehmer angezeigt.
Spalte zu installieren Feld „Arbeitnehmer“
In diesem Feld können Sie eingeben, wie viele Arbeitnehmer installiert werden sollen.

©
4 Das Menü Anwend
Kontrollkästchen „Umstellen auf Vollversion“

Möchten Sie Ihre Programmversion von einer Demo- auf eine Vollversion umstellen,
aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Feld „Lizenzkennung“
Anzeige der Lizenzkennung einer Anwendung.
Feld „Lizenzcode“
Eingabefeld für den vom BRZ mitgeteilten Code für den telefonischen Lizenzierungsvorgang.
4.9 Lizenzen deinstallieren
4.9.1 Datenbanklizenz
Die Elemente des Dialogs Datenbanklizenz deinstallieren:

Feld „Datenbank“
Wählen Sie hier die Datenbank aus, für die eine/mehrere Lizenz/en deinstalliert werden
soll/en.
Spalte „bereits installiert“
Hier wird die Menge an bereits installieren Datenbanklizenzen und Demotagen dargestellt.
Spalte „davon deinstallieren“
Haben Sie nur eine DB-Lizenz bzw. einen Demotag installiert, steht hier ’1’; eine Eingabe ist
nicht möglich.
Wenn Sie mehrere DB-Lizenzen bzw. Demotage installiert haben, geben Sie hier ein, wie
viele davon Sie deinstallieren möchten.

©
4 Das Menü Anwend
4.9.2 Programm-/Modullizenzen
Anwendung / Modul
Wählen Sie hier die Anwendung / das Modul aus, für die / das eine Lizenz (de-)installiert werden soll.
davon deinstallieren
Wenn Sie nur eine DB-Lizenz bzw. einen Demo-Tag installiert haben, steht hier 1; eine Eingabe ist nicht
möglich.
Wenn Sie mehrere DB-Lizenzen bzw. Demo-Tage installiert haben, geben Sie hier ein, wie viele davon
Sie deinstallieren möchten.
4.10 Report Passwort

CHEFREPORT kann alle Tabellen lesen,
FIREPORT kann Finanzbuchhaltungs-spezifische Tabellen + Stammtabellen lesen,
KFREPORT kann Technik-spezifische Tabelle + Stammtabellen lesen,
LOREPORT kann Lohn-spezifische Tabellen + Stammtabellen lesen und
STAMMREPORT kann nur Stammtabellen lesen.
 Bei einer Passwortänderung muss das neue Passwort zweimal eingegeben werden.
Den bis zur Version 5.6 existierenden Benutzer „BRZREPORT“ gibt es nicht mehr.
! Benötigen Sie lesenden Zugriff auf alle Tabellen, müssen Sie „CHEFREPORT“
benutzen.
Mit der nun festgelegten Kombination Benutzername/Passwort sind Sie berechtigt über Crystal-Report
(oder jedes andere Programm mit ODBC-Schnittstelle) auf die Datenbank lesend zuzugreifen, um dort
Druckvorlagen zu erstellen bzw. zu ändern.

©
4 Das Menü Anwend
Die Elemente des Dialogs Report Passwort festlegen:

Feld „Name“
Hier können Sie auswählen, für welchen der oben erwähnten Report-Benutzer Sie das
Passwort festlegen wollen.
Feld „neues Codewort“
Geben Sie hier ein Codewort ein.
Feld „Codewort bestätigen“
Geben Sie hier erneut Ihr Codewort ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche „OK“.
4.11 Benutzerbezogene Grundeinstellungen wiederherstellen

Markieren Sie den Benutzer mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Kontextmenü
Benutzerbezogene Grundeinstellungen wiederherstellen… aus.
Nach dem Bestätigungsdialog werden alle Einstellungen für diesen Benutzer wieder so angepasst, als
ob der Benutzer ganz neu angelegt worden wäre.

©
5 Das Menü Auswer
5 Das Menü Auswertung

Das Menü Auswertung finden Sie in der Menüleiste unter Auswerten.
Alle Optionen des Menüs Auswerten werden in den folgenden Unterkapiteln erläutert.

©
5 Das Menü Auswer
5.1 Angemeldete Benutzer

Dieser Dialog zeigt die zurzeit aktiven Benutzer in den BRZ-Anwendungen.
Es stehen Informationen über die Namen der angemeldeten Benutzer, deren Anmeldezeitpunkt, deren
aktive Anwendungen (Erläuterung der Anwendungskürzel siehe nachfolgende Tabelle) und deren
Betrieb/e zur Verfügung.
Kürzel Anwendung
AB ANLAGENBUCHHALTUNG
AE MENGENERMITTLUNG (REB)
AF MENGENERMITTLUNG
AV BAUSTELLENSTEUERUNG
BV BÜRGSCHAFTSVERWALTUNG
BZ BAUZEITENPLAN
CM 3-D-AUFMAß/ SCHALUNGSPLANUNG
DL LOHN-CONNECT ERFASSUNG
EA ANFORDERUNG AN EINKAUF
EK EINKAUF
FI FINANZBUCHHALTUNG/BETRIEBSABRECHNUNG
FT FAKTURIERUNG
GR GERÄTE- & LAGERVERWALTUNG
HW HANDWERK
KF KALKULATION
LO PC-LOHN
TX BAU-BÜRO
VU VERTRIEBS- UND UNTERNEHMENSSTEUERUNG
Diese Information sollten Sie zu Rate ziehen, wenn Sie die Absicht haben, Veränderungen in der
Konfiguration Ihrer Anwendung vorzunehmen, d. h. Betriebs-, Benutzerdaten, Betrieb/Programm- oder
Programm/Benutzerverknüpfungen verändern wollen.

©
5 Das Menü Auswer
 Eine Veränderung der Konfiguration ist nur möglich, wenn der Betrieb, der Benutzer
bzw. das Programm zur Zeit nicht verwendet wird!
5.1.1 Meldung versenden

Mithilfe eines Doppelklicks auf einen angemeldeten Benutzer erhalten Sie einen Dialog um eine
Meldung versenden zu können.
Wählen Sie aus, ob die Meldung nur an den markierten Benutzer oder an alle verschickt werden soll.
5.2 Verwendete Programme

In diesem Dialog werden alle BRZ-Programme angezeigt, die zurzeit verwendet werden.
Im Gegensatz zur Benutzerinformation wird hier die aktive Anwendung mit der Anzahl der zurzeit
angemeldeten Benutzer angezeigt. Dieser Dialog ist ebenfalls dann hilfreich, wenn Sie
Veränderungen in der Konfiguration Ihrer Anwendung vornehmen, d.h. Betriebs-, Benutzerdaten,
Betrieb/Programm- oder Programm/Benutzerverknüpfungen verändern wollen.

©
5 Das Menü Auswer
5.3 Koordinatorzuweisungen
In diesem Dialog kann man die Zuweisungen von bestimmten oder aller Koordinatoren anzeigen und
drucken.
Hier geben Sie die Einschränkungen für die Auswahl nach Koordinator, Anwendung oder Betrieb vor
und wählen die Sortierung aus.
Sobald man einen Koordinator auswählt, werden in der Anwendungsliste nur die

Anwendungen angezeigt, die dem ausgewählten Koordinator auch wirklich zugewiesen
sind. Beschränkt man sich auf einen Koordinator und eine Anwendung, werden in der
Betriebsliste nur die Betriebe angezeigt, die auch der jeweiligen Koordinator-
Anwendungs-Kombination zugewiesen sind.
Ausgabe
Sie können wählen zwischen einer Druckausgabe (Schaltfläche „Drucken") oder einer Bildschirmansicht
(Schaltfläche „Übersicht"), aus der Sie anschließend ebenfalls eine Druckausgabe starten können.
5.4 Installierte Lizenzen

In diesem Dialog werden zur Anwendungs- bzw. Modulbezeichnung die Anzahl der lizenzierten
Benutzer, Betriebe und Arbeitnehmer aufgelistet.
Mit der Schaltfläche „Drucken" gelangen Sie zum Druckdialog.

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5 Das Menü Auswer
5.5 Installations-Historie
Hier werden alle Setupversionen ab Version 5.2 mitprotokolliert.
5.6 Hotfix-Historie
Beim Aufruf dieses Menüpunktes werden wie in der „Installationshistorie" alle bisher installierten
Hotfixe aufgelistet.
Das Ergebnis des Hotfixdurchlaufs wird in der Spalte „Erfolg/Misserfolg" angezeigt. Mit der
Schaltfläche „Drucken" wird die Liste ausgedruckt.
5.7 Login-Historie
Beim Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Filterdialog angezeigt, in der Sie alle Anmeldevorgänge
(„Login") nach Anwendung, Benutzer, Betrieb und Von-/Bis-Datum einschränken können.
Zusätzlich geben Sie die Sortierreihenfolge der Auswahl vor.
Sie können wählen zwischen einer Druckausgabe (Schaltfläche „Drucken") oder einer Bildschirmansicht
(Schaltfläche "Übersicht"), aus der Sie anschließend ebenfalls eine Druckausgabe starten können.
©
5 Das Menü Auswer
Logineinträge löschen
In diesem Dialog können Sie auch Logindaten löschen.
Dazu selektieren Sie z. B. durch Vorgabe mit dem Datum die Daten, die älter sind als 4 Monate. Anstelle
der Ausgabe mit „Drucken“ oder „Übersicht“ klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen“.
Es werden genau die Daten gelöscht, die sonst angezeigt bzw. gedruckt werden würden.
5.8 Fehlerhafte Einlogversuche

Dieser Dialog zeigt alle fehlgeschlagenen Login, das heißt alle fehlgeschlagenen Versuche, sich an
einer Anwendung anzumelden.
In dem Übersichtsdialog werden unter dem Anmeldenamen die (damalige) IP-Adresse, der
Rechnername, die Anwendung und das Datum mit dem genauen Zeitpunkt des Loginversuchs
angezeigt. Beim Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Filterdialog, mit dessen Hilfe Sie die Daten
selektieren können. Das Löschen und das Drucken funktioniert genauso wie bei der „Loginhistorie“.

©
5 Das Menü Auswer
5.9 Logbuch
Es werden die Änderungen in den folgenden Tabellen protokolliert:
FIRMEN, ADRESSEN, ADRBANK, ADRZAHLBED, ARTIKEL, KOSTENST, GERAETE,
ABGERAETE, DEBITOR, KREDITOR, SACHKTO, SACHKTOBILGUV, SACHKTOBWA,
SACHKTOUSER, SONDERKTO, SUBBEREICH, BELEGKREIS, KONZERN, ORGANSCHAFT,
GESCHAEFTSJAHR, FIPERIODEN, FIBUFIRMEN, KTOKREISTYP, OPSAMMELKTO,
HAUSBANKKTO, BAFIRMEN, BASONKTO, BUCHUNGSKREIS, BILGUVPOS, BWAPOS, USTVA,
ZAHLPARAKRED, RUNDUNGSTYP, RUNDZEILE, MAHNSTUFE, MAHNKLASSEN, MAHNKLST,
ZAHLPARADEB, VERZUGSZINSEN, MERKMAL, KTOGRPTXT, USTVERPROBUNG, ZUORDST,
ZAHLBED, STEUER, WAEHRUNG, KURS, BUTEXTE, PROJEKT, KSTZUORD, FFDATEN,
FFDEFINITION, KOSTENSTMEMO
Schränken Sie zunächst im Filterdialog ein.
Über die Schaltfläche „Übersicht" gelangen Sie zum Schnellsuchdialog Logbuch der Änderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, gelangen Sie zum Druckdialog für das Logbuch der
Änderungen.

©
5 Das Menü Auswer
Logbucheinträge löschen
In diesem Dialog können Sie auch Logbucheinträge löschen.
Dazu selektieren Sie z. B. durch Vorgabe mit dem Datum die Daten, die älter sind als vier Monate.
Anstelle der Ausgabe mit „Drucken" oder "Vorschau" klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.
Es werden genau die Daten gelöscht, die sonst angezeigt bzw. gedruckt werden.
5.10 Logbuch bereinigen

Mit der Funktion Logbuch bereinigen können Sie die Datenbank schlanker machen und nach einer
Reorganisation wird die Datenbank kleiner und performanter. Vor einer Löschung empfehlen wir eine
Datenbanksicherung durchzuführen und diese revisionssicher und vor Datenverlust geschützt
aufzubewahren.
Welche Daten werden gelöscht?
Die Datenbank protokolliert alle Änderungen und Eingaben, z. B. für Stammdaten, wie unter Punkt
5.10 Logbuch … dargestellt. Diese Daten können bei Bedarf für Performancegewinn und besserem
Datenbankhandling gelöscht werden. Zu beachten ist, dass mindestens zwei vollständige
Kalenderjahre erhalten bleiben. Durch die Reduzierung der Datenbanksätze wird freier
Datenbankplatz gewonnen, was die Performance positiv beeinflusst. Mit einer zusätzlichen
DB-Reorganisation kann weiterhin die Performance und die Datenbankgröße positiv beeinflusst
werden.

©
6 Das Menü Extras
6 Das Menü Extras
6.1 Programmparameter
6.1.1 Registerkarte Allgemein
Kontrollkästchen im Bereich Terminal Server

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Keine Animation“, wird im Logindialog das Schlüsselvideo nicht
abgespielt. Damit wird die Netzlast beim Einsatz von Terminalservern verringert.
Bereich Textverarbeitung
Wählen Sie hier die Anwendung, mit der Sie Ihre Texte erfassen wollen. Zur Auswahl stehen
„Microsoft Word" oder „Baubüro“.
Bereich Passwort-Eigenschaften
Wählen Sie die Komplexitätsanforderungen für Passwörter, Gültigkeit in Tagen oder aktivieren Sie für
alle Anwender die Möglichkeit „Single Sign On“ zu nutzen.
Der Anwender entscheidet bei aktivem „Single Sign On“ selbst, ob er „Single Sign On“ für alle BRZ-
Anwendungen verwenden will. Der BRZ-Login zeigt eine neue Aktivierungsmöglichkeit. Der Anwender
verknüpft durch erstmaliges Login mit aktivem „SSO“ seinen Windows-Benutzer mit dem BRZ-Login.
Für weitere Loginvorgänge wird dann BRZ-Benutzer und BRZ-Passwort vorbelegt und mit OK die

©
6 Das Menü Extras
Anmeldung an die gewünschte BRZ-Anwendung durchgeführt. Ein Betriebswechsel ist weiterhin vor
dem Start der BRZ-Anwendung im BRZ-Login möglich.
Bereich BRZ-Portal
Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten, damit Sie vom direkten Zugang aus den BRZ-Anwendungen zu
Informationen im BRZ-Portal gelangen. (Im Anwendungsmenü ? / BRZ-Portal starten)
Der abonnierte Infoservice hält sie mit aktuellen Themen immer auf dem Laufenden. Entscheiden Sie,
ob für alle Benutzer, oder über die Benutzerverwaltung für ausgewählte Benutzer.
Verbindung zur Datenbank
Die Schaltfläche „Verbindungen zur Datenbank nicht mehr zulassen" verhindert, dass sich weitere
Benutzer an den BRZ-Programmen anmelden können. Bereits angemeldete Benutzer werden jedoch
nicht aus den Programmen entfernt.
Wenn ein weiterer Benutzer versucht ein BRZ-Programm zu starten, erhält er die Meldung, dass der
Datenbankserver keine neuen Verbindungen mehr akzeptiert.
 Diese Funktion kann z. B. dann nützlich sein, wenn der Administrator die Datenbank
reorganisieren will und sich immer wieder neue Benutzer einloggen.
Zum Beenden der „Anmeldesperre" klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
6.1.2 Registerkarte Sprache
Maskensprache
Stellen Sie hier die Sprache ein, die in den Fenstern und Dialogen der Anwendung Administrator
dargestellt werden soll. Das Programm wird direkt nach dem Übernehmen der neuen Sprache
übersetzt. Ein Neustart ist nicht nötig.

Voraussetzung für das Umschalten zwischen den Sprachen ist das Vorhandensein der
jeweiligen Sprachdatei im Verzeichnis „Brz32\sys“, für die französische Version wäre es
die Datei Brz.fra.

©
6 Das Menü Extras
6.1.3 Registerkarte DB Wartungsarbeiten
Anzahl der Tage bis Wartung

Geben Sie in diesem Dialog die Anzahl Tage ein, nach deren Ablauf beim Anmeldedialog eine
Warnung angezeigt werden soll, dass wieder eine Reorganisation durchgeführt werden sollte.
Die Anzahl der Tage kann man für Benutzer und für Supervisoren/Administratoren einstellen. Bei
Supervisoren und Koordinatoren wird die Warnung beim Anmelden an jedem BRZ-Programm und im
Administrator angezeigt. Die Meldung wird solange wiederholt, bis eine Reorganisation erfolgreich
durchgeführt wurde.

Die Reorganisation ist wichtig, um den Datenbestand in Ihrer Datenbank zu überprüfen.
Gegebenenfalls repariert die Reorganisation einen beschädigten Datenbestand und
führt standardmäßig eine Datenbanksicherung durch.
6.1.4 Registerkarte Adressexport

©
6 Das Menü Extras
Die Einstellung, welcher E-Mail-Client vorhanden ist, wird in der Anwendung Administrator
vorgenommen.
Die eigentliche Parametrierung für die Adressenübergabe nach Exchange, Outlook oder David kann
in allen Anwendungen unter Extras > Programmparameter und auch im Administrator vorgegeben
werden.
Bereich Einstellungen gelten
In diesem Bereich geben Sie an, ob die Einstellungen für alle Betriebe gelten (betriebsübergreifend),
oder ob für jeden Betrieb (betriebsbezogen) eigene Einstellungen möglich sind.
Bereich mit weiterer Option
programmbezogen
Die Einstellungen gelten für die jeweilige Anwendung und alle Benutzer, im Adressenstamm können
keine eigenen Einstellungen vorgenommen werden. Gültig sind immer die globalen Einstellungen,
unabhängig ob (evtl. früher vorgenommene) benutzerspezifische vorhanden sind.
benutzerbezogen
Die Einstellungen gelten für alle Anwendungen, im Adressstamm können eigene Einstellungen
vorgenommen werden. Bei Übernahme einer Adresse zum E-Mail-Client wird zunächst geprüft, ob
benutzerspezifische Einstellungen vorhanden sind. Falls ja, werden diese übernommen, unabhängig
von den globalen Einstellungen. Sind keine benutzerspezifischen Einstellungen vorhanden, dann
gelten die globalen.
übergreifend
Die Einstellungen gelten für alle Benutzer und alle Anwendungen, im Adressenstamm können keine
eigenen Einstellungen vorgenommen werden. Wie bei „programmbezogen" gelten immer die globalen
Einstellungen.
Bereich E-Mail-Client
Hier wird die Einstellung für die automatische (E-Mail-)Adressübernahme vorgenommen.
Wählt man „Exchange“, werden die Adressen im Outlook für alle Benutzer auf dem Server
gespeichert.
Ist „Outlook“ gewählt, werden die Adressen nur lokal gespeichert.
Bei Auswahl von „David“ werden die Adressen nach David exportiert.

©
6 Das Menü Extras
6.1.5 Registerkarte Konzernabbildung / OLAP
Sind mehrere Firmen in einem Konzern zusammengefasst, können Sie hier festlegen, ob und wieweit
Kostenstellennummern innerhalb Ihrer Betriebe eindeutig gehalten werden sollen.
Sollen die Kostenstellen eindeutig sein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Konzernabbildung“.
Zur Festlegung, welche Konzernabbildung gelten soll:
„konzerngebunden“:
Nur innerhalb der Betriebe des Konzerns werden die Kostenstellen eindeutig gehalten.
„konzernübergreifend“:
Innerhalb aller Betriebe werden die Kostenstellen eindeutig gehalten, egal ob einem Konzern
zugehörig oder nicht.
Unter „Stämme/Kostenstellen/Allgemein" erscheint dann bei Neuanlage einer Kostenstelle bei
"Heimischer Betrieb" ein Kombinationsfeld, in dem Sie von jedem Betrieb aus der Kostenstelle eine
Firma des Konzerns zuordnen können.
Möchten Sie betriebsübergreifende Kostenstellen zulassen, aktivieren Sie das gleichnamige
Kontrollkästchen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bearbeitung OLAP-Aggregationen zu Statistikzeilen zulassen“ ist
in der BRZ-Finanzbuchhaltung unter Stämme/anw. Zusätze/Statistikzeilen die Zuordnung von
OLAP-Aggregationen aktiviert. Diese Einstellung benötigen Sie für die Einrichtung der Stammdaten
um mit dem BRZ-Dashboard Auswertungen erstellen zu können.
Beachten Sie bitte folgende wichtige Meldung:

©
6 Das Menü Extras

Deaktivieren Sie die Einstellung nach erfolgter Einrichtung.
Sie verhindern nicht gewollte Veränderungen der Grundlagen und somit fehlerhafte
BRZ-Dashboard Auswertungen.
6.1.6 Registerkarte Dokumentenmanagement

Die Felder „DMS Servername“ und „DMS-ODBC-Datenquelle“ sind hier zur Kommunikation der
Datenbanken einzutragen.
Ist DMS im Einsatz, können für DMS-Benutzer die Passwörter bei Änderungen gleich mit angepasst
werden. Dafür müssen Sie das Kontrollkästchen „Passwortänderungen im Dokumentenmanagement
mitführen“ aktivieren.
Wählen Sie das Archivierungsformat für „Bilddokumente“ aus. Zur Auswahl stehen „TIFF“ und „PDF“.

©
6 Das Menü Extras
6.1.7 Registerkarte SaS Einstellungen
Falls Sie mit SaS arbeiten, können Sie hier die Art ihrer SaS-Umgebung einstellen.
Aktivieren Sie dafür das Kontrollkästchen „SaS“ und wählen Sie eins der vorhandenen Optionen aus.
6.1.8 Registerkarte Fax- Anbindung
Möchten Sie die Fax-Funktion nutzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ferrari- Fax aktiv“.
Im Feld „Aufträge“ geben Sie den Pfad an, in dem eingehende Faxe gespeichert werden sollen.
Im Feld „Ausgang“ geben Sie den Pfad an, in dem ausgehende Faxe gespeichert werden sollen.

©
6 Das Menü Extras
6.1.9 Registerkarte Projektraum
Möchten Sie die Schnittstelle zu Projektraum nutzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
„Projektraum aktiv“.
6.1.10 Registerkarte Ausnahmebehandlung
Möchten Sie eine Protokollierung interner Ausnahmefehler, aktivieren Sie das gleichnamige
Kontrollkästchen.

©
6 Das Menü Extras
6.2 Rootpfad ändern

Hat sich der Name des Servers geändert, auf dem die Programmdateien liegen, kann der Supervisor
über diesen Programmteil alle Pfade in der Systemdatenbank angleichen.
Für Netzwerkinstallationen verwenden Sie bitte den UNC-Serverpfad.
Dieser Elemente des Dialogs Rootpfad ändern:

Spalte „alter Pfad“
In dieser Spalte wird der alte Rootpfad dargestell
Spalte „neuer Pfad“
Geben Sie hier den neuen Rootpfad ein.
Feld „Freischaltcode“
Geben Sie hier den Freischaltcode ein.
! Ohne gültigen Freischaltcode ist eine Änderung des Rootpfades nicht möglich
6.2.1 So geht’s: Rootpfad ändern

1. Wählen Sie im Listenfeld der „vorliegenden Rootpfade“ einen Pfad aus, der abgeändert werden
soll.
2. Geben Sie bei „Neuer Rootpfad“ den aktuell gültigen Rootpfad ein.
3. Geben Sie den „Freischaltcode“ ein.
4. Betätigen Sie OK.
5. Fahren Sie in diesem Sinne fort, bis im Listfeld nur noch der eine aktuell gültige Rootpfad vorhanden
ist.

©
6 Das Menü Extras
6.3 Zuweisungen drucken

Über diesen Programmteil können Sie die Zuweisungen der rechten Fensterhälfte ausdrucken.
6.4 Zugriffsrechte drucken

Drucken Sie über diesen Programmteil die Einschränkungen der Zugriffsrechte aus. Filtern Sie im
Dialog nach Anwendung, Betrieb, Gruppen, Benutzer, Rechtesperre und sortieren Sie nach
Anwendung, Betrieb und Benutzer/Gruppen:

©
6 Das Menü Extras
6.5 Einstellungen drucken

Hier können Sie die Informationen drucken, die im linken Arbeitsblatt des Administrators vorliegen.
6.6 Export von Benutzereinstellungen
Schränken Sie mittels des Filterdialogs die Datensätze der zu exportierenden Benutzereinstellungen
ein:

©
6 Das Menü Extras
Bestimmen Sie das Zielverzeichnis, in das die Exportdateien geschrieben werden sollen:
Starten Sie den Export der Benutzereinstellungen durch Betätigen von „Weiter":

©
6 Das Menü Extras
6.7 Import von Benutzereinstellungen

Bestimmen Sie die CSV-Datei, von der die Benutzereinstellungen übernommen werden sollen:
Durch Betätigen der Schaltfläche „Betriebsnummern anpassen" können Sie die in der Import-Datei
vorhandenen Betriebsnummer zu Ihren in der Datenbank enthaltenen anpassen.

©
6 Das Menü Extras
Nach dem Sie die Betriebsnummern angepasst haben, verlassen Sie den Dialog durch Betätigen der
Schaltfläche „OK". Starten Sie anschließend den Import der Benutzereinstellungen durch Betätigen von
„Weiter":

©
6 Das Menü Extras
6.8 Extras / Crystal Report Migration
Der neue Menüaufruf wird erst aktiviert, wenn das BRZ-Migrations-Tool für Crystal Reports 2020
installiert ist.
Sollte der Aufruf unter Extras / Crystal Report Migration nach der Installation der Version 7.8 Release
nicht vorhanden sein, informieren Sie sich bitte im BRZ-Portal über ein PATCH und installieren Sie
diesen.
Voraussetzung für die Nutzung der gesamten Funktion ist die Hinterlegung des Firmen-Account im
Administrator unter Extras / Programmparameter.
Wir ermitteln mit dem Migrations-Tool alle kundenspezifischen und -individuellen Reports, die in der
Datenbank eingetragen sind.
Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit mit einer Auswahl einen kostenpflichtigen Auftrag an BRZ für
die Umsetzung dieser Reports nach Crystal Report Version 2020 zu erteilen. Gleichzeitig übermitteln
Sie die Reports der Version 8.5 an BRZ.
Wir setzen die Reports dann um, informieren Sie und stellen die Reports in Crystal Reports 2020 Ihnen
wieder zur Installation bereit.

©
7 Das Menü Hilfe
7 Das Menü Hilfe
7.1 Inhalt
Ruft die Hilfe zum Programm ADMINISTRATOR auf.
7.2 Suchen
Ruft die Suche in der Hilfe auf.
7.3 Handbuch
Mit diesem Befehl wird der Acrobat Reader gestartet und das Handbuch zum Programm ADMINISTRATOR
wird angezeigt.
7.4 Hilfe verwenden

Ruft die Hilfe zur Hilfe auf.
7.5 Letzte Änderungen

Zeigt die Änderungen von der letzten Version zur aktuellen Version an.
7.6 BRZ im Internet

Ruft - falls installiert - den im Betriebssystem als Standard hinterlegten Browser auf und zeigt nach dem
Herstellen einer Verbindung zum Internet die Webseite des BRZ an.
7.7 Info über BRZ Administrator

Der Info-Dialog zeigt Ihnen alle Informationen über die installierten BRZ-Anwendungen, Module,
Speicherplatz usw. an, welche die Hotline für eine schnelle Fehlerbehebung benötigt.
Damit gehört das umständliche Suchen dieser Informationen der Vergangenheit an und Sie können
Fragen gezielt beantworten.
Im ersten Dialog werden Ihnen die Version des ADMINISTRATOR, die Version der CD, das
Installationsdatum, der freie Speicher und der freie Festplattenplatz angezeigt.

©
7 Das Menü Hilfe
Über die Schaltfläche „Modulinfo" wird folgender Dialog aufgerufen.

©
7 Das Menü Hilfe
Im Info-Dialog finden sich folgende Elemente:

Obere Liste
Hier werden die auf Ihrem Rechner installierten Programm-Module, deren Versions-Nummern und Pfad
angezeigt.
Untere Liste
Dieser Teil zeigt Informationen zur installierten Windows-Version, dem verfügbaren Speicherplatz auf
Ihrem Rechner sowie zur Programm-Umgebung (Benutzer, Anwendungspfad etc.) an. Diese
Informationen sind dann hilfreich, wenn Sie sich bei Problemen mit einer BRZ-Anwendung an die
entsprechende BRZ-Hotline wenden.
Über die Schaltfläche „Systeminfo" wird folgender Dialog aufgerufen:
Hier werden alle nötigen Systeminformationen angezeigt.

©
7 Das Menü Hilfe
7.8 BRZ-Portal
Der kurze Weg zum BRZ-Portal.
Eine Fernwartung mit BRZ können Sie hier mit wenigen Klicks einfach und unkompliziert starten.
Das BRZ-Portal bietet den einfachen Weg zum Download der aktuellsten BRZ-Softwareupdates.
Weiterhin erhalten Sie mit hinterlegten Anmeldedaten aktuelle Informationen zur BRZ-Software und
weitere wichtige Hinweise.

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HANDBUCH

Administrator Stand: 09/2021

Administrator Stand: 09/2021

4.2.2 So geht’s: Betrieb löschen ................................................................................................. 30

Administrator Stand: 09/2021

5.9 Logbuch ......................................................................................................................................... 58

Administrator Stand: 09/2021

1.1 Zum Programm

1.1.1 Sinn und Zweck

Administrator Stand: 09/2021

Administrator Stand: 09/2021

1.2 Zum Handbuch

Dieses Handbuch ersetzt keine Einführung in das Betriebssystem Windows.

Ausgangssituation Empfohlenes Vorgehen

Besuchen Sie eines der regelmäßigen BRZ-Seminare (Auskunft

Direkt ins Kapitel „Erste Schritte“ einsteigen.

Sie möchten gezielt

Administrator Stand: 09/2021

In Anführungszeichen, Menüfolge durch „/" gekennzeichnet.

In Anführungszeichen, Menüfolge durch „/" gekennzeichnet, Fettdruck

Tastatureingaben So sieht Ihre Eingabe aus.

In der Software-Dokumentation kommen im Text verschiedene Textelemente vor, die unterschiedlich

Element Definition Auszeic Beispiel

Administrator Stand: 09/2021

Dialog/Registerkarte Ein Dialog ist ein Fenster, Fett Der Dialog

Administrator Stand: 09/2021

2 Programm starten / beenden

2.1 Den Administrator starten

Der Dialog Anmelden BRZ-Administrator öffnet sich.

Administrator Stand: 09/2021

2.2 Den Administrator beenden

Drücken Sie die Tastenkombination <Alt+F4>.

Administrator Stand: 09/2021

3 Erste Schritte mit dem Arbeitsblatt

Das Arbeitsblatt des Administrators gliedert sich in zwei Bereiche:

Administrator Stand: 09/2021

3.2 Betriebe einem Programm zuordnen

3.2.1 Verknüpfung herstellen

Mit der Maus (Drag & Drop)

Administrator Stand: 09/2021

Mit der Tastatur

3.2.2 Verknüpfung aufheben

3.3 Gruppen und Benutzer zuordnen

3.3.1 Zuordnung herstellen

Administrator Stand: 09/2021

So geht’s: Benutzer einer Gruppe zuordnen

So geht’s: Schnellzuweisung mithilfe von Drag & Drop

3.3.2 Benutzer- bzw. Gruppenzuordnung aufheben

Administrator Stand: 09/2021

So geht’s: Zuweisung per Drag & Drop löschen

3.3.3 Benutzer- bzw. Gruppenrechte zuweisen

Administrator Stand: 09/2021

4. Ordnen Sie die Rechte zu:

3.3.4 Benutzerrechte (Zugriffsrechte) kopieren

Der Dialog Zugriffsrechte kopieren von öffnet sich.

 BRZ-Anwendungen werden immer betriebsbezogen lizenziert und sind ohne gültige

Administrator Stand: 09/2021

3.5.1 Lizenzen allgemeine Informationen

3.5.2 Deinstallation allgemeine Informationen

Administrator Stand: 09/2021

3.6 Das Koordinator-Konzept

3.6.2 Supervisor-Rechte allgemeine Informationen

Administrator Stand: 09/2021