HOW TO WRITE AN E-MAIL IN GERMAN

Persönliche E-Mail
Anrede:

Liebe(r) ……/Liebe (Plural)...

Einleitung:

Wie geht es dir/ euch? Mir geht es (nicht so) gut.

Ich hoffe, dir geht es gut!
Danke für deine/eure E-Mail
Ich habe lange nichts von dir/euch gehört.
Über deinen letzten Brief habe ich mich sehr gefreut.
Leider hatte ich keine Zeit, dir früher zu schreiben.
Stell dir/ Stellt euch vor, was mir passiert ist

Schluss:

Ich freue mich auf deine Antwort.

Ich möchte dich sehen.
Ich freue mich darauf, dich bald zu sehen.
Hoffentlich sehen wir uns bald
Ich warte auf deine/ eure Antwort
Schreib(t) mir bald, wenn du/ihr Zeit hast/habt

Grußformel
(Viele) Liebe Grüße
Einen lieben Gruß
Liebe Grüße aus dem sonnigen Sizilien
Bis bald
Mach’s gut
Ich drücke dich

Gliederung
erst/zuerst, zunächst einmal, als Erstes
dann, danach
zuletzt, schließlich, zum Schluss
jetzt
inzwischen
vorher, nachher
während, bevor, nachdem

Grund
weil, da
denn
nämlich
Es tut mir leid, dass ich nicht kommen konnte, ich war nämlich krank.
Ich bin sehr müde, ich habe nämlich nicht geschlafen.

«Und»

Außerdem
auch

Formelle E-Mail

Anrede

Sehr geehrter Herr…. / Sehr geehrte Frau …. / Sehr geehrte Damen und Herren
Lieber Herr Mueller / Liebe Frau…
Lieber Marco

Einleitung

Über Ihre schnelle Antwort habe ich mich sehr gefreut.

Das Telefongespräch mit Ihnen war sehr informativ für mich.
Bitte entschuldigen Sie, dass ich nicht früher geantwortet habe.

Um Entschuldigung bitten

Es tut mir leid, aber….

Ich möchte mich dafür entschuldigen, dass….
Das tut mir schrecklich leid.
Es tut mir leid, dass ich nicht kommen kann. Der Grund dafür ist, dass ….

Termine

Der Termin, den Sie vorschlagen, passt mir sehr gut.

Mit dem Termin habe ich keine Probleme. Das funktioniert.

oder

Am…. um …. Uhr kann ich / funktioniert es leider nicht. Ich muss nämlich….
Wir könnten…
Am besten wäre es vielleicht, wenn…
Passt es Ihnen vielleicht morgen Nachmittag?

Schluss

Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen.

Ich freue mich über eine Antwort.
Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir bald antworten würden.
Bitte antworten Sie so schnell wie möglich.
Vielen Dank für Ihr Verständnis

Grußformel

Mit freundlichen Grüßen, …