PM 2 go Praxis

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go Standards lesen Sie die praxisorientierten Kurzartikel aus dem Blog von Projekt Management Beratung. Grndung von Startups zusammenzubringen. Eine umfangreiche Materialsammlung incl. Scrum Guide waren an den Wnden aufgehngt bzw. ausgelegt, darunter auch ein Paper prototyping helpder kit, um User Interfaces mit Schere und Kleber basteln zu knnen. Nach einer kurzen Einfhrung mussten innerhalb von Teams Scrum-Rollen verteilt werden, untersttzt durch vorgefertigte Rollenbeschreibungen. Der CEO, u.a. fr die Vision zustndig, konnte in meinem Team u.a. auf die Ergebnisse der Design Thinking-Session bauen. Glcklicherweise war einer seiner Teamkollegen aus dem 1. Workshop auch gleich als Product Owner im 2. Workshop an Bord. So standen zunchst leicht verwirrte Teammitglieder im Raum, die aber recht schnell in funktionierenden 20-Minuten-Sprints arbeiteten mit Erstellung eines Product Backlogs, Erstellung eines UI mit dem Prototyping Kit und einem CEO, der krftig auerhalb des Workshops auf dem Camp neue Teammitglieder rekrutierte. Letzendlich kamen sogar einige konkrete Ergebnisse heraus trotzdem die Sprints sehr kurz waren und die Teilnehmer zumeist noch nicht mit Scrum gearbeitet hatten. Da sich mindestens ein Scrum-Experte pro Team fand war das geringe Vorwissen kein groes Hindernis. Dafr war der Aufbau eines Teams mit den geeignetsten Rollen eine Herausforderung. Fr die Umsetzung des Product Backlogs musste man sich eine Organisation schaffen, in der die notwendigen Skills vorhanden waren bei einer begrenzten Anzahl von Teammitgliedern. Die Basis dafr war das Meddlers Game von Jurgen Appelo. Fr mich war berraschend, dass sich schnell funktionierende Teams bildeten trotz des meist unbekannten Scrum-Frameworks und viele Leute auerhalb des Workshops zur Teilnahme gewonnen werden konnten. Selbige hatte noch weniger Einarbeitung, empfanden den Workshop aber trotzdem als spannend und lehrreich. Die Spielziel, die Generierung von Insights, d.h. Erkenntnissen darber wie Scrum, Teams und das Spiel funktionieren fand ich uerst gelungen. D.h. es ging weniger darum gemeinsam schnell ein minimum viable product zu schaffen, sondern mehr darum, ber die Zusammenarbeit zu lernen. Hilfreich wre es gewesen kein berangebot von Einstiegsinformationen bereitzustellen dessen Zweck sich teilweise erst durch Nachfrage erschloss. Viel wichtiger finde ich es mit wenigen klaren Informationen, z.B. organisiert ber eine Mindmap zu starten und zustzliche Informationen in der Hinterhand bereitzuhalten. Eine Verlngerung der Sprints von 20 auf 30 Minuten wrde etwas die Hektik reduzieren, ggf. wren sogar anfnglich 45 Minuten sinnvoll mit einer spteren Verkrzung. Dafr htte ich gerne einen ganzen Tag statt nur einen Nachmittag investiert. Auf jeden Fall habe ich viele interessante Leute kennengelernt und einige wichtige Erkenntnisse ber die Skalierung von ScrumOrganisationen fr mich mit nach Hause genommen und werde Gamification sicher in Zukunft hufiger einsetzen. Bildquelle: flickr, VFS Digital Design

Powerpoint ist kein Notizzettel zum Ablesen! Life After Death by Powerpoint
By Andreas Heilwagen on May 14th, 2012

In den letzten Jahren habe ich viel ber Prsentationen gelernt und einiges von dem Wissen weitergeben knnen. Auf der anderen Seite gibt es immer noch die hartgesottenen Sadisten, die Zuhrern ihre eng beschriebenen Folien vorlesen und aus Angst aus der etablierten Norm auszubrechen, bei Kollegen auch keine anderen Prsentationen zulassen. Verwenden Sie die folgende Prsentation, um vielleicht doch ein Umdenken auszulsen mit dem dringenden Hinweis, sich das Video sicherheitshalber alleine anzusehen wg. Risikos einer Palastrevolution ,-)

Hinweis: Ein Klick auf das Bild ruft das Video bei YouTube auf.

Gamification for fun & profit In krzester Zeit spielend in Scrum einsteigen
By Andreas Heilwagen on May 14th, 2012

Spielerisch lernt es sich viel einfacher und so habe ich mir whrend des startup camp Berlin 2012 die Workshops zum Thema Design Thinking und Scrum/Lean Startup gegnnt. Herausgekommen ist ein hchst spannender Ansatz fr die Vermittlung dieser drei Themen und einige neue Erkenntnisse fr mich. Design Thinking wurde im 1. Workshop von Ahmet Emre Acar ber Spielkarten mit Konzepten aus der Welt des Design Thinkings vermittelt. Ziel war es in Gruppen mglichst viele eigene Vorgehensweisen rund um die Analyse von Startup-Ideen zu sammeln. Whrend der Diskussion der Vorgehensweisen wurde das Verstndnis fr Design Thinking aufgebaut und ich hoffe, dass die Karten noch wie versprochen im Netz verffentlicht werden. Der zweite Workshop von Stefan Haas und Stefan Wolpers drehte sich um den schnellen Einstieg in Scrum (vgl. Posting von Stefan Haas: We Bring the Post-its You Do the Learning). Dabei ging es um die Entwicklung einer neuen Plattform, um Leute, Ideen und Kapitel fr die Frderung von Innovation und zur