Vorwort

Sehr geehrte Leserin und sehr geehrter Leser, wir freuen uns sehr ber Ihr Interesse an der vorliegenden SoftTrend Studie 266 zum Thema HumanResources-Software. Fachkrftemangel und demografischer Wandel sind derzeit vielzitierte Schlagwrter. Schon jetzt berichten Unternehmen von verstrkten Problemen bei der Besetzung von offenen Stellen. Noch betrifft dies vornehmlich einzelne Bereiche, wie etwa mathematisch-technische und naturwissenschaftliche Berufe. Bevlkerungsforscher gehen jedoch davon aus, dass sich dieser Mangel zum Ende dieses Jahrzehnts drastisch verschrfen wird. Laut einer jngsten Untersuchung des Verbands der Bayerischen Wirtschaft (vbw) werden 2020 trotz verstrkten Zuzugs aus den europischen Krisenlndern 1,7 Millionen und 2035 sogar vier Millionen Fachkrfte in Deutschland fehlen. hnliches gilt fr sterreich und die Schweiz. Auch hier wird es wie in den meisten westlichen Industrielndern zu einem deutlichen Rckgang in der Erwerbsbevlkerung kommen. Eine der zentralen Herausforderungen fr die Unternehmen wird in den kommenden Jahren darin bestehen, zukunftsfhige Strategien zu entwickeln, um den Auswirkungen des Fachkrftemangels zu begegnen. Hier sind in erster Linie die Personalabteilungen gefragt. Ihnen obliegt es, in enger Zusammenarbeit mit der Geschftsleitung, in einem sich verschrfenden Wettbewerb fhige und qualifizierte Mitarbeiter fr das Unternehmen zu gewinnen, zu frdern und langfristig an das Unternehmen zu binden. Hierbei bieten moderne HR-Systeme den Unternehmen vielfltige Mglichkeiten, die personalpolitischen Prozesse im Unternehmen zu optimieren und sich fr die kommenden Herausforderungen zu wappnen. So ermglicht Recruiting-Software es, den Personalausleseprozess effizienter zu gestalten. Digitale Personalakten sparen nicht nur Papier, sondern durch die einfache Handhabbarkeit ebenso personelle Ressourcen. Durch spezielle Wissensmanagement-Anwendungen kann das Know-how der Mitarbeiter strukturiert und leichter zugnglich gemacht werden. Die Liste der mglichen Vorteile entsprechender Lsungen ist lang. Um so schwerer fllt die Auswahl eines geeigneten HR-Systems. Weit ber 300 Lsungen tummeln sich allein auf dem deutschsprachigen Markt. Um Ihnen eine bersicht ber den HR-Markt in der DACH-Region zu geben und ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage fr Ihre Softwareauswahl zu liefern, haben wir in der vorliegenden SoftSelect HR-Studie 92 Anbieter und 121 marktgngige Lsungen genauestens unter die Lupe genommen. Aus meiner eigenen Beraterttigkeit wei ich, wie komplex Softwareauswahlprozesse sind. Nicht zuletzt deshalb schrecken viele Entscheider vor der Einfhrung eines neuen HR-Systems zurck. Wenn wir Sie bei spezifischen Fragestellungen oder bei der Umsetzung Ihres Software-Projektes untersttzen knnen, stehe ich Ihnen jederzeit gerne persnlich zur Verfgung. Herzlichst, Ihr Michael Gottwald

Inhaltsverzeichnis
Vorwort Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Exkurs: Social Media im Personalwesen auf dem Vormarsch 2 Konzeption und Vorgehensweise 3 Anbieter und Lsungen 4 Ergebnisse 4.1 Zielgruppe & Bezugsmglichkeiten 4.2 Einsatzgebiete von HR-Software 4.3 Personalabrechnung (Payroll) 4.4 Personalcontrolling als Prognose-Instrument 4.5 Personalmanagement Exkurs: Employee Self Services Umgang und Vorteile einer kontrollierten Selbstverwaltung Exkurs: Digitale Personalakten verringern Verwaltungsaufwand 4.6 Personaleinsatzplanung 4.7 Zeitwirtschaft 4.8 Bewerbermanagement (Recruiting) 4.9 Reisekostenmanagement 4.10 Personalentwicklung/E-Learning 4.11 Outsourcing/Personalservice 4.12 Technologische Basis 5 Zusammenfassung der Ergebnisse 6 Tipps fr die Softwareeinfhrung 7 Anwenderberichte/Case Studies 8 Alphabetischer Hersteller- und Produktindex 9 Herausgeberinformation 10 Weitere Studien Anhang: bersicht Produkt- und Leistungsprofile 2 3 4 9 13 15 39 39 41 43 45 47 48 49 50 52 53 55 56 58 59 66 69 73 92 95 96 97

Hinweis
Die vollstndige kostenlose Zusammenfassung (45 Seiten) der Studie knnen Sie hier anfordern. Die ausfhrliche Studie mit den detaillierten Ergebnissen inkl. aller Grafiken, Tabellen, Statistiken sowie der ca. 150 Seiten starken Produktbersicht aller teilnehmenden Hersteller und Lsungen, die sich insbesondere fr die Auswahl eines HR-Systems eignet, knnen Sie fr 150 zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale unter http://www.softselect.de/it-studien/hr-studie-2013-humanresources-software bestellen. Softwareanbieter, die sich fr eine zuknftige Teilnahme interessieren, nehmen bitte unter der Rufnummer +49(0)40 870875-0 oder per E-Mail unter info@softselect.de Kontakt auf.

1 Einleitung
Die Software-Hersteller profitieren auch 2012 von einer weiter steigenden Investitionsbereitschaft in den Unternehmen. Der IT-Markt ist damit weiterhin auf Wachstumskurs. Auch das ifo Institut geht fr 2013 von einem moderaten Wachstum aus. Volle Auftragsbcher in vielen Branchen wie etwa Maschinenbau, Pharma, Chemie und Telekommunikation und die positive Konjunkturentwicklung der letzten Jahre haben zu einer steigenden Nachfrage nach Unternehmenssoftware gefhrt. Human-Resources-Lsungen sind besonders gefragt; die Nachfrage nach leistungsfhiger HR-Software ist ungebrochen hoch. Besonders der durch den demografischen Wandel bedingte Fachkrftemangel und die daraus resultierenden Herausforderungen fr die Unternehmen haben den Stellenwert von HRSoftware weiter erhht. Viele Personalabteilungen stellen ihre Prozesse auf den Prfstand und optimieren die personalpolitischen Unternehmensprozesse. Es wird verstrkt in Personal- und Talentmanagementlsungen investiert, um sich im verschrfenden Wettbewerb um qualifiziertes Personal behaupten zu knnen. Gestiegene Anforderungen an HR-Software Die Anforderungen an Personalmanagementsoftware steigen stetig. Wurde frher von HRLsungen lediglich die Entgeltabrechnung (Payroll) erledigt, haben sich moderne HRSysteme zu einem unverzichtbaren Managementinstrument entwickelt und an strategischem Charakter gewonnen. HR-Lsungen werden heute nicht mehr nur von der Personalabteilung eingesetzt, sondern finden unternehmensweit ihren Einsatz bei den Leitungsverantwortlichen der jeweiligen Bereiche. Damit einher geht das Bestreben, die personalwirtschaftlichen Geschftsablufe effizienter und kundennher zu gestalten. Die verstrkte Einbindung von Mitarbeitern und Fhrungskrften in Form von Self-Services sowie automatisierte HR-Prozesse bieten nicht nur die Mglichkeit, die Personalabteilung in administrativer Hinsicht zu entlasten. Darber hinaus wird das Management auch bei strategischen Fragestellungen untersttzt. Immer mehr mittelstndische Unternehmen verfolgen durch den Einsatz moderner HR-Software das Ziel, die Wettbewerbsfhigkeit im Markt zu strken und Wachstumshemmschuhe durch strategische Personalarbeit zu beseitigen. bernahmen kennzeichnen den HR-Markt Der Markt fr HR-Lsungen entwickelt sich aufgrund der gestiegenen Nachfrage uerst dynamisch. Insbesondere dem Cloud-Geschft werden im HR-Bereich hohe Zuwachsraten zugeschrieben. Dies illustrieren besonders die erfolgten bernahmen namhafter internationaler HR-Cloud-Anbieter wie Success Factors durch SAP und Taleo durch Oracle. Generell war der HR-Markt in 2011 und 2012 in Bewegung und von zahlreichen bernahmen geprgt: OutStart wurde durch Kenexa aufgekauft, die wiederum Ende August 2012 von IBM bernommen wurden. In den USA sorgten weiterhin die bernahmen des auf SocialMedia-Anwendungen spezialisierten Anbieters Rypples durch Salesforce und Human Concepts von Saba fr Aufsehen. Fr die DACH-Region ist der Kauf des Schweizer Talentmanagement-Anbieters umantis durch die in Freiburg ansssige Haufe Gruppe hervorzuheben. Die erfolgten bernahmen und Zukufe spiegeln auch die aktuellen bzw. zu erwartenden Trends fr die kommenden Jahre wider. Handelte es sich bei den aufgekauften Firmen doch grtenteils um Cloud-Anbieter, die in den Bereichen Bewerbermanagement, Ta-

Nutzung von HR-Modulen

Mehrfachnennungen mglich (n=5839) Personalabrechnung inhouse Personalabrechnung BPO Reisekostenmanagement Zeitwirtschaft Personalmanagement Bewerbermanagement Personaleinsatzplanung Personalcontrolling E-Learning 60,1% 39,9% 79,1% 74,1% 59,6% 37,6% 36,5% 31,7% 10,9%

wenderbefragung wurden ber 200 Personalverantwortliche in deutschen mittelstndischen und groen Unternehmen unter anderem nach der Zufriedenheit mit der eingesetzten HR-Software befragt. Die bergroe Mehrheit der Personalverantwortlichen uerte sich demnach zufrieden oder sehr zufrieden ber die derzeit eingesetzte Software. Anwendungen aus anderen Unternehmensbereichen werden hingegen von den Usern weitaus kritischer bewertet. Software fr das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) oder Business-Intelligence-Systeme beispielsweise wurden in bisherigen von SoftSelect durchgefhrten Zufriedenheitsanalysen nur von etwa der Hlfte der Nutzer als zufriedenstellend eingestuft. Die hohe Zufriedenheit im HR-Segment ist zum Teil dadurch begrndet, dass viele Firmen HR-Software lediglich zur Personalabrechnung oder fr die Zeiterfassung nutzen. Die Software muss lediglich funktionieren, die Gehaltsabrechnung korrekt berechnen oder das Kommen und Gehen protokollieren. Blickt man auf die Kundenzufriedenheit bei den noch weniger stark verbreiteten, komplexeren Funktionen wie Bewerbermanagement und Personaleinsatzplanung, relativiert sich der Eindruck. Hier liegt die Kundenzufriedenheit deutlich darunter und entspricht damit den geringen Werten in anderen UnternehmensSoftwarebereichen. Um Frustrationen und Fehlinvestitionen zu vermeiden, sollten Unternehmen sich vor der Auswahl daher sorgfltig ber Chancen und mgliche Stolpersteine informieren und gegebenenfalls externe Untersttzung zur erfolgreichen Umsetzung des eigenen HR-Projektes in Anspruch nehmen. Die bergroe Mehrheit uerte sich zufrieden oder sehr zufrieden mit der Performance der eingesetzten HR-Systeme. Auch die Funk7

Das groe Potenzial und die vielfltigen Mglichkeiten moderner HR-Lsungen werden in vielen Unternehmen jedoch noch nicht voll ausgeschpft. Personalmanagement-Lsungen kommen in rund 60 Prozent der untersuchten Unternehmen zum Einsatz. Nur gut ein Drittel der Firmen nutzt HR-Software, um die Personaleinsatzplanung effizienter zu steuern. Ca. 32 Prozent greifen auf PersonalcontrollingModule zurck. Besonders auffllig ist die noch geringe Verbreitung von Bewerbermanagementsystemen. Hier nutzen knapp 38 Prozent der Unternehmen in der DACH-Region Recruitment-Software, um die Personalausleseprozesse zu optimieren. Die Verbreitung von E-Learning-Modulen ist leicht rcklufig. Lediglich in 10,9 Prozent der untersuchten Firmen kommen elektronische und digitale Lerninhalte der Personalentwicklung zugute. Kundenzufriedenheit mit HR-Systemen Die Zufriedenheit in den Unternehmen mit der derzeit eingesetzten HR-Software ist insgesamt erfreulich hoch. In einer Ende 2012 von SoftSelect durchgefhrten qualitativen An-

Exkurs: Social Media im Personalwesen auf dem Vormarsch

Social Media Networking ist in aller Munde. Facebook, Twitter, Xing & Co. gewinnen nicht nur im privaten Umfeld eine immer grere Bedeutung, sondern auch in Unternehmen. Vor allem im PR- und Marketingbereich versuchen bereits viele Firmen, durch Tweets, Blogs und Gefllt-mir-Buttons ihre Attraktivitt und die Wahrnehmung vor allem bei jungen Zielgruppen zu steigern. Mehr werden folgen schlielich gilt Social Media augenblicklich als der Marketingtrend schlechthin. Dabei tritt in den Hintergrund, dass Social Media auch in anderen Unternehmensbereichen nutzbringend eingesetzt werden kann. Neben Marketing, PR, Service und Vertrieb trifft dies insbesondere auf den Personalbereich Human Resources (HR) zu. Auf Fachmessen wie der Personal ist die Nutzung von Social Media fr den Personalbereich bereits ein hei diskutiertes Thema. Softwareanbieter im HRBereich haben den Trend erkannt und integrieren zurzeit verstrkt Social-MediaAnwendungen und Schnittstellen in ihre Lsungen. Dabei werden aufgrund der Strahlkraft des Begriffes verschiedenste Anwendungen zum Teil auch altbekanntes - unter dem Oberbegriff Social Media zusammengefasst. Anwendungsbeispiele fr Social Media Recruiting, Employer Branding & Co. Social-Media-Anwendungen knnen in allen Bereichen des Personalwesens gewinnbringend eingesetzt werden - sowohl bei der Suche nach dem passenden Personal, dem Recruiting als auch bei der Personalentwicklung und dem Controlling. Gerade beim Recruiting greifen immer mehr Personaler auf Social-Media-Anwendungen zurck. Eine bereits weit verbreitete Methode ist das Abgleichen von Bewerberunterlagen mittels Facebook oder Xing. Talent- und Bewerbermanagement durch Social Media optimieren Doch insbesondere im Wettbewerb um fhiges und talentiertes Personal setzt man in vielen Personalabteilungen verstrkt auf den Ausbau eigener Social-Media-Kanle: Die eigene Facebook-Seite wird zur Karrierefanpage ausgebaut, multimediale Angebote wie Videos oder Podcasts werden angeboten und die Prsenz in Bewerberforen erhht. Durch diesen Einsatz erhoffen sich die Unternehmen eine Steigerung ihrer Attraktivitt als Arbeitgeber - Stichwort: Employer Branding. Viele Unternehmen haben vor dem Hintergrund des sich verschrfenden Fachkrftemangels erkannt, dass es fr das weitere Unternehmenswachstum mitentscheidend ist, qualifiziertes Personal fr sich zu gewinnen. Daher rckt Talentmanagement verstrkt in den Fokus vieler Personalabteilungen. Gerade hier bieten sich Business-Netzwerke wie LinkedIn und der deutsche Marktfhrer XING an. Dadurch knnen nicht nur externe Personalberater und Vermittlungsdienstleister eingespart werden, auf diese Weise wird auch der Suchprozess erheblich vereinfacht. Entscheider knnen schnell und informell mit potenziellen Kandidaten fr zu besetzende Stellen Kontakt aufnehmen. Es ist deutlich zu spren, dass sich immer mehr Unternehmen ber das Social Recruiting informieren und nach Mglichkeiten suchen, diese Medien fr sich im Tagesgeschft nutzbar zu machen, berichtet Michael Gottwald aus seiner eigenen Ttigkeit als Geschftsfhrer der Hamburger Unternehmensberatung SoftSelect. Neben den Business-Netzwerken rcken dabei auch die Social Networks wie Facebook und StudiVZ in den Fokus der Personaler, da sich hier die Zielgruppe der Bewerber tummelt. Durch eine Erhhung der Prsenz auf diesen Plattformen erhoffen sich die HR-Abteilungen eine geziel-

2 Konzeption und Vorgehensweise

Bei der SoftTrend Studie 266 handelt es sich um eine neue Auflage einer regelmig aktualisierten Marktbersicht zum Thema Personalwesensoftware. Die Studienreihe SoftTrend untersucht jeweils den Status quo sowie Trends und Entwicklungen auf dem deutschsprachigen Markt fr Business Software. Bisherige Untersuchungen befassten sich neben dem HR-Bereich mit den Themen Enterprise Resource Planning (ERP), Business Intelligence (BI), Customer Relationship Management (CRM), Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen und spezifischen Branchenlsungen. An der vorliegenden SoftTrend Studie 266 beteiligten sich 92 Anbieter aus Deutschland, sterreich und der Schweiz mit insgesamt 121 Lsungen. Fr die Untersuchung und Beurteilung der Lsungen mussten die teilnehmenden Software-Anbieter einen detaillierten Online-Fragebogen mit einem Umfang von gut 350 Fragen ausfllen. Den Fragebogen sowie in Auszgen die dazugehrigen Angaben der BI-Anbieter finden Sie weiter hinten in der bersicht: Produkt- und Leistungsprofile. ber unsere Website www.softselect.de/hrsoftware knnen Sie sich einen berblick ber den HR-Markt verschaffen. Zudem besteht die Mglichkeit, online auf unsere Datenbank zuzugreifen und ber die Expertensuche eine Vorauswahl infrage kommender HR-Lsungen durchzufhren.

Die methodische Vorgehensweise der vorliegenden Anbieterbefragung im Einzelnen: Definition des notwendigen Informationsbedarfs Konzeption des Kriterienkataloges Stichproben-Interviews mit Branchenvertretern Finalisierung des Fragebogens Sichtung von statistischem Datenmaterial und Fachbeitrgen Auswertung von Projektergebnissen der SoftSelect GmbH Gesamtbewertung und Schlussfolgerung verzichtet. Durch die zahlreichen von uns begleiteten Softwareauswahlprojekte wissen wir, dass eine Aussage, nachdem dieses oder jenes System das Beste sei, nicht mglich ist. Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen und Voraussetzungen, die in einem Auswahlprozess bercksichtigt werden mssen. Der Aufruf zur Teilnahme an der vorliegenden Studie erfolgte im September 2012 ber eine ffentliche Ausschreibung (u. a. mittels SoftTrend Newsletter). Es wurden dabei national und international ausgerichtete Hersteller und 13

Die Untersuchung stellt eine detaillierte und ausfhrliche bersicht des deutschsprachigen HR-Software-Marktes dar. Zu den analysierten Schwerpunkten der HR-Systeme zhlten unter anderem die Bereiche Personalabrechnung, Personal-Controlling, Personalmanagement, Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung, E-Learning, Reisekostenmanagement und Zeitwirtschaft. Neben den Funktionalitten standen zudem bergeordnete Aspekte wie Kundenfokus, Systemtechnik und die technologische Basis im Fokus der Untersuchung. Auf einen Vergleich der Lsungen zum Beispiel in Form eines Rankings wurde bewut

3 Anbieter und Lsungen

92 Unternehmen aus Deutschland, sterreich und der Schweiz mit insgesamt 121 HR-Lsungen haben an der vorliegenden Untersuchung teilgenommen. Es wurden sowohl Hersteller als auch einige namhafte Vertriebspartner von HR-Systemen nach Funktionen und Technologie befragt. Sowohl umfassende HR-Suiten als auch Unternehmen, die auf einen oder mehrere Kernbereiche von HRSoftware spezialisiert sind, wurden bei der Untersuchung bercksichtigt. Die aktuelle Teilnehmerliste umfasst folgende Hersteller und Lsungen in alphabetischer Reihenfolge: aconso AG (aconso Digitale Personalakte): Die im Jahr 2000 gegrndete aconso AG hat sich auf die digitale Personalaktenarchivierung spezialisiert. Mehr als 2.000 Anwender in ber 100 realisierten Projekten im deutschsprachigen Raum nutzen die digitale Personalakte aus dem Hause aconso. Weitere Informationen unter aconso.com Bavariaring 26 80336 Mnchen Telefon: +49 (0)8951 6186-0 @aconso.com adata Software GmbH (adata Personalwesen): Die adata Software GmbH ist seit ber 20 Jahren Hersteller von branchenunabhngigen Standardlsungen und branchenbezogenen Individuallsungen im HR-Bereich. Die Firma bietet die Mglichkeit der Individualprogrammierung. ber 1.200 Kunden bei kleinen und mittelstndischen Betrieben, Konzernen, Banken und Ministerien nutzen bereits Software aus dem Hause adata. Das Unternehmen wurde im November 2012 von der UNIT4 Software GmbH bernommen. Weitere Informationen unter adata.de Windmhlenstrae 15 27283 Verden Telefon: +49 (0)4231 804-0 @adata.de ADDISON Software und Service GmbH (ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung): Die Geschichte der ADDISON Software und Service GmbH reicht bis ins Jahr 1921 zurck. Ausgerichtet fr Steuerberater, Wirtschaftsprfer und mittelstndische Unternehmen, bietet ADDISON fr alle Belange des Rechnungswesens und der Kanzleiorganisation eine Vielzahl von Softwareanwendungen in einem integrierten Gesamtsystem. Weitere Informationen unter addison.de Stuttgarter Strae 35 71638 Ludwigsburg Telefon: +49 (0)7141 914-0 @addison.de

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4 Ergebnisse
Fr die vorliegende Analyse wurden 92 Anbieter und 121 HR-Lsungen herangezogen. Den aus knapp 350 Fragen bestehenden Fragenkatalog und die Auswertung sind der Studie im Anhang in Auszgen beigefgt. Die Grundgesamtheit der einzelnen Fragenkomplexe ist in den Grafiken mit n angegeben. Die Variation dieser Grundgesamtheit kommt dadurch zustande, dass viele der hier untersuchten Lsungen auf einzelne Bereiche wie beispielsweise die Lohnabrechnung spezialisiert sind und daher fr die Auswertung in einem anderen Bereich, wie z. B. dem Bewerbermanagement, nicht bercksichtigt wurden. Nicht beantwortete Fragen bzw. mit keine Angabe versehene Antworten wurden aus der Wertung genommen.

4.1 Zielgruppe & Bezugsmglichkeiten

Die meisten Softwareanbieter bieten Lsungen fr Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern (ber 90 Prozent) an. Fr kleinere Unternehmen fllt die Auswahl an HR-Systemen etwas geringer aus. Whrend fr Firmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern noch drei Viertel der hier analysierten Lsungen geeignet sind, sind es bei kleinen Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern lediglich 61 Prozent. Der Groteil der HR-Software ist nach Herstellerangaben branchenneutral einsetzbar (97 Prozent). Viele Hersteller versuchen ihre Produkte mglichst fr Firmen aus allen Branchen einsetzbar zu gestalten, um so keine potenziellen Kunden zu verlieren. Daneben gibt es aber auch einige Spezialanbieter, die durch individuellen Zuschnitt auf die Erfordernisse einzelner Branchen punkten knnen. Hier lohnt sich eine intensive Recherche nach speziellen Branchenlsungen zum Beispiel ber die MatchingPlattform auf SoftSelect.de, auf der knapp 900 Business-Software-Anbieter mit ihren Produkten registriert sind. Die meisten HR-Lieferanten bieten Ihre Lsungen nach wie vor als klassische InhouseLsung an. 89 Prozent der in der Befragung untersuchten Lsungen knnen vor Ort (inhouse) im Unternehmen bereitgestellt werden. 2011 lag dieser Wert mit 95 Prozent noch deutlich darber. Der Trend geht insbesondere im HR-Bereich zu Mietmodellen wie ASP (Application Service Providing) und SaaS (Software as a Service), deren Angebot zugenommen hat. So sind 82 Prozent der Lsungen fr ASP ausgelegt und bereits knapp drei Viertel der hier untersuchten Lsungen bieten mittlerweile das vergleichsweise neue SaaS an.

Bezugsmglichkeiten
InhouseBetrieb ASP
89% 95% 82% 80% 72% 67% 59% 63% 2013 (n=121) 2011 (n=138)

SaaS Outsourcing (BPO)

On-Demand-Modelle sind im HR-Segment bereits strker vertreten als in anderen Unternehmenssoftware-Bereichen wie etwa Enterprise Resource Planning (ERP) und Business Intelligence (BI). In den im Oktober 2012 erschienenen SoftTrend Studien zu ERPSoftware und BI-Systemen lag der Anteil an

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4.2 Einsatzgebiete von HR-Software

Die Einsatzgebiete von moderner HR-Software sind mittlerweile zahlreich. Neben den klassischen Feldern wie Personalabrechnung und Zeitwirtschaft decken viele Personalsoftwarelsungen weitere Bereiche wie Bewerbermanagement, die Fuhrparkverwaltung oder die Personaleinsatzplanung ab. Neben umfangreichen HR-Systemen, die alle in dieser Studie abgefragten Funktionsbereiche abdecken, gibt es auch zahlreiche Anbieter, die sich auf bestimmte Bereiche wie zum Beispiel das Bewerbermanagement spezialisiert haben und ihre Lsungen oft in Kooperation mit den groen ERP-Suiten anbieten. Diese Unterschiede erfordern daher in der Evaluationsphase eine genaue berprfung der Hersteller und ihres Produktangebots. Die analysierten HRSysteme und deren Hersteller bzw. Anbieter unterscheiden sich ber die genannten Aspekte hinaus teilweise wesentlich in den verwendeten Technologien, ihrem Dienstleistungsangebot (ASP, Schulung, Einfhrungsuntersttzung etc.) und ihrer Beratungskompetenz. Personalmanagementfunktionen sind wie auch schon 2011 in HR-Lsungen am strksten vertreten. Acht von zehn der untersuchten Lsungen untersttzen die Personalverwaltung. Der stark gestiegenen Nachfrage nach Talent- und Bewerbermanagementlsungen tragen die Anbieter verstrkt Rechnung und bieten entsprechende Funktionen und Module an. Die klassischen Bereiche einer Personalwesensoftware wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung (43 Prozent) und die Zeitwirtschaft (53 Prozent) hingegen werden von ca. der Hlfte der hier untersuchten HRSysteme abgedeckt. Outsourcing (40 Prozent) und E-Learning (27 Prozent) werden noch seltener angeboten. Diese vergleichsweise geringen Werte unterstreichen die starke Spezialisierung im HR-Markt. Der Trend wird durch diverse von SoftSelect begleitete Softwareauswahlprojekte besttigt: Viele Kunden fragen gezielt nach den jeweils leistungsstrksten Modulen fr die einzelnen Kernbereiche. Das sogenannte Best-of-breed-Konzept wird im HR-Segment stark nachgefragt.

Kernbereiche der untersuchten Lsungen

Personalmanagement/Personalverwaltung Talent Management Bewerbermanagement / Recruiting Personaleinsatzplanung Personalcontrolling Zeitwirtschaft
56% 57% 55% 54% 53% 58% 2013 (n=120) 80% 73% 74% 73%

2011 (n=148)

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4.3 Personalabrechnung (Payroll)

Die Abrechnung der Mitarbeiter einschlielich der Errechnung der Abzge und Steuern, die Erstellung von Verdienstnachweisen und die Weiterleitung an die Finanzabteilung zwecks Anweisung der Zahlungen gehren zum absoluten Standard der Lsungen. So hnlich die Software-Lsungen aufgrund der engen gesetzlichen Anforderung vielleicht auf den ersten Blick sein mssten, so verschieden sind sie in den ber die gesetzlichen Anforderungen hinausgehenden Funktionalitten. Bei einigen Lsungen handelt es sich z. B. um SoftwareVersionen, die alle mglichen Branchen mit ihren spezifischen Eigenarten abdecken. 2013 98% 95% 93% 93% 91% 91% 89% 86% 86% 84% 84% 84% 84% 84% 82% 82% 82% 82% 81% 81% 81% 81% 81% 79% 79% 79% 77% 75% 72% 70% 70% 68% 46%

Personalabrechnung Funktionsumfang (n=57) Auswertungen / Berichtswesen ber Inter-/ Intranet Listgenerator fr individuelle Auswertungen Personalstandstatistik Kennzahlenauswertungen Zeit-, Stundenlohn- oder Lohngruppenabrechnung Prmienlohn Automatisches Meldewesen Jahreslohnkontenblatt Durchschnittswertberechnungen (Feiertage, LFZ, Urlaub, etc.) Korrektur von Lohnabrechnungen (Rckrechnung) Bescheinigungswesen automatisch Bercksichtigung von Vorschusszahlungen Auszahlungsliste Abrechnungen fr unterschiedliche Tarifbereiche Vorwegabrechnungen Sozialversicherungsentgeltnachweise Bruttolohnabrechnung Bercksichtigung individueller Freibetrge Netto-/Brutto-Nherungsverfahren Lohnpfndung Berufsgenossenschaftsliste Aushilfslohnabrechnung Abrechnungen nach Nettolohnvereinbarung GKV-zertifiziert Altersteilzeitabwicklung Abrechnung von Mitarbeiterdarlehen Automatische nderung der Lhne und Gehlter Kurzarbeitergeldabrechnung Akkordlohn Pfndungsroutinen mit automatischer Zinsberechnung Heimarbeiterlohnabrechnung Effektivkostenberechnung Baulohnabrechnung

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4.5 Personalmanagement
Das Personalmanagement geht heute ber die reine administrative Personalverwaltung weit hinaus. Personalmanagement-Systeme bieten eine umfassende Datenbasis fr Entscheidungen, die im Zusammenhang mit der Personalarbeit stehen. Daneben bildet es die Schnittstelle, an der die Daten aus den brigen Bereichen wie z. B. der Personalabrechnung oder dem Personalcontrolling zusammenlaufen. Personalmanagement Funktionsumfang Analysen und Auswertungen Employee Self Service Digitale Personalakte Personalentwicklung Mitarbeiterbewertung / Leistungsbeurteilung Stellenverwaltung Qualifikations- und Attributmanagement Personalbeschaffung Mitarbeiter-Gesprch Jobhistorie Genehmigungsmanagement Schulungsplanung Recruitment/ Bewerberverwaltung Fhrungskrfteentwicklung Altersteilzeit Bonus- und Provisionsabrechnung Altersvorsorge Ersteinweisung Ausbildungsverwaltung Personalkostenplanung Personalkostenmanagement Mitarbeiterbefragung Business Intelligence Data Warehouse Wissensmanagement Vorschlagswesen Sozialleistungsmanagement Arbeitsschutz Outplacement Mit individuell konfigurierbaren Auswertungen sowie Standardberichten soll es administrative Personalaufwendungen auf das rein notwendige Ma reduzieren sowie die interne Organisationsentwicklung hinsichtlich Wissen, Qualifikationen, Produktivitt und letztendlich die Wettbewerbsfhigkeit zielgerichtet und nachhaltig frdern. 2013 (n=90) 94% 80% 80% 78% 73% 72% 71% 70% 70% 70% 70% 66% 65% 63% 62% 60% 57% 56% 56% 54% 54% 54% 53% 50% 48% 37% 37% 36% 30% 2011 (n=104) 93% 79% 74% 66% 70% 63% 67% 58% 67% 72% 63% 61% neu 56% 59% 60% 54% 50% 51% 51% 50% 52% 48% 49% 48% 34% 34% 31% 31%

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4.8 Bewerbermanagement (Recruiting)

Bewerbermanagementsoftware ist im Kommen. Zwar nutzen erst 37 Prozent der Unternehmen entsprechende Software (siehe Einleitung). Doch ist uns aus vielen Beratungsgesprchen bekannt, dass viele Personalverantwortliche in den kommenden Jahren hier Handlungsbedarf sehen und sich derzeit intensiv mit dem Thema befassen. Im HR Trend Report 2013 zum Thema Talentmanagement Bewerbermanagement Funktionsumfang Archivierung der Bewerberdaten Elektronische Weiterleitung Wiedervorlagefunktion Aufbau eines Bewerberpools Standardisierte Datenerfassung Erstellung einer Bewerberhistorie Statistiken zu Bewerbungsverfahren Fristenberwachung Erfolgskontrolle Stellenausschreibungen verschiedenen Standorten zuweisen Absagemanagement Automatisierte Korrespondenz Vorselektion von Bewerbern mglich Automatischer Statuswechsel Terminierung von Meetings, Vorstellungsgesprchen mglich Matchingfunktion mit vorhandenen Bewerbern Vakanzmanagement Online Bewerbung Automatisiertes Ranking Dynamisches Bewerberformular Anzeigenverwaltung Talent Management Vertragserstellung Kalenderexportfunktion/Synchronisation mit Outlook, iCal etc. mglich Stellengenehmigungsprozess per Workflow Bedarfsmeldung durch Vorgesetzte Schnittstelle zu Jobportalen Schnittstellen zu Social Networks (Xing, Facebook etc.) Hervorzuheben ist die besondere Bedeutung eines qualifizierten Bewerberpools. Hier knuerte ein Viertel der Befragten innerhalb der nchsten drei Jahre konkrete Investitionsabsichten in diesem Bereich. Die Hersteller haben dies erkannt und in den letzten Jahren verstrkt die Bewerbermanagementsysteme um neue Funktionen ergnzt. In allen hier untersuchten Bereichen konnten die Hersteller im Vergleich zur Vorjahresstudie zulegen. 2013 (n=63) 98% 95% 94% 90% 90% 89% 87% 87% 84% 84% 83% 81% 79% 78% 78% 78% 75% 75% 70% 70% 70% 68% 68% 67% 61% 61% 60% 44% 2011 (n=44) 95% 89% 93% 82% 84% 86% 84% 86% 73% 75% 80% 75% 45% 68% 48% 43% 39% 43% 61% 61% 57% 61% 66% 45% neu neu 34% 18%

nen Informationen zu Bewerbern sowie im Idealfall auch potenziell interessanter Kandi53

4.10 Personalentwicklung/E-Learning
Der Markt fr Personalentwicklungs-Software entwickelte sich in den letzten beiden Jahren leicht rckgngig. Lediglich elf Prozent der Unternehmen nutzen entsprechende Software fr die Personalentwicklung. Auf der Angebotsseite bieten 27 Prozent der hier untersuchten Lsungen entsprechende Funktionalitten an (2011: 32 Prozent). Gerade hier haben sich viele Spezialanbieter am Markt etabliert, die ber ein umfangreiches Portfolio zur betrieblichen Wissensvermittlung verfgen. ELearning darf heute nicht als Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien missverstanden werden, sondern in erster Linie als ein ganzheitliches didaktisches KonPersonalentwicklung/E-Learning Funktionsumfang Skillmanagement Personalentwicklung Mandantenverwaltung Plausibilittsprfungen Seminarverwaltung Kursmanagement Raum- und Materialverwaltung Veranstaltungs-Historie Potenzialanalyse Online-Buchungssystem Knowledge Management E-Learning-Portal Digitale Bibliothek Content Management Learning Support Internet Based Training (IBT) Virtual Classroom Test-Generatoren Community-Plattformen E-Learning-Reports Authoring Tool Computer Based Training (CBT) Integriertes Rechnungs- und Mahnwesen fr Teilnehmer- und Auftraggeberrechnungen Audio- und Video Conferencing zept, das mit geeigneten Mitteln kollaborativ umgesetzt wird und die Qualifikationsentwicklung (Frderung in erster Linie fachlicher und nicht zuletzt sozialer bzw. teamorientierter Kompetenzen) am Arbeitsplatz untersttzt, sowie die operative Produktivitt frdert. Insbesondere bei Grounternehmen hat sich das E-Learning heute schon als integraler Bestandteil und bereichsbergreifender Wissenspool in den Geschftsalltag etabliert. Fr kleine und mittlere Unternehmen ist das Angebot an passenden Produkten meist noch geringer, obwohl viele Projekte und Anbieter den Anspruch erheben, Anwendungen fr dieses Segment anzubieten. 2013 (n=43) 95% 93% 81% 79% 77% 70% 67% 65% 63% 63% 60% 53% 51% 51% 47% 44% 40% 37% 37% 35% 35% 33% 30% 30% 2011 (n=48) 81% 85% 67% 73% 75% 58% 63% 63% 56% 52% 48% 42% 35% 38% 31% 27% 25% 27% 25% 23% 23% 21% 31% 25%

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4.12.1 Webbasierte Technologie verbreiteter als klassische Client-/ServerTechnologie

Webbasierte Technologien werden von den Softwareherstellern immer strker eingesetzt. 83 Prozent der hier untersuchten Lsungen verwenden bereits webbasierte Komponenten in den HR-Lsungen. Ein gutes Viertel ist bereits rein webbasiert, whrend der Anteil an Lsungen, die klassisch als Client-/ServerLsung bereitgestellt werden und ohne WebTechnolgien auskommen abnimmt (16 Prozent). Mehr als die Hlfte der hier untersuchten Lsungen kombiniert in der einen oder anderen Form Client-/Server- mit webbasierten Technologien. Der groe Vorteil der Webanwendungen ist die einfache Bedienbarkeit mittels eines Webbrowsers, der auf den meisten Systemen ohnehin bereits vorhanden ist. Eine weitere Installation von Software auf den Rechnern der Benutzer ist somit nicht mehr notwendig, was die Installations- und Wartungskosten reduzieren hilft. Da die meisten HR-Lsungen mit den gngigen Browsern kompatibel sind, wird ein hoher Grad an Plattformunabhngigkeit erreicht. Durch die Verbreitung von Browsern auf mobilen Endgerten, wie Smartphones und Tablet PCs, kann die entsprechende HR-Software zudem mobil eingesetzt werden. Auch Multi-Tier-Architekturen kommen in gut zwei Drittel der Lsungen zum Einsatz. Die mehrschichtige Architektur hat den Vorteil, dass Anwendung und Datenhaltung getrennt und unabhngig voneinander programmiert werden knnen. Dadurch kann die Software leichter verndert und erweitert werden, was sich wiederum positiv auf den Wartungsaufwand auswirkt

Architektur der HR-Software

webbasierte Lsung
79% 83% 73% 72% 59% 68% 53% 56% 25% 27% 19% 16% 2011 (n=147) 2013 (n=119)

Client-/ Server-Lsung

Multi-Tier-Lsung Kombination aus Client-/Server- und webbasierter Technologie rein webbasierte Lsung

reine Client-/Server-Lsung

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5. Zusammenfassung der Ergebnisse

Moderne HR-Software bietet Unternehmen eine Flle an Funktionalitten und Mglichkeiten zur Optimierung der Unternehmensprozesse. HR-Lsungen verfgen heute ber zahlreiche Funktionen, um personalwirtschaftliche Geschftsablufe effizienter und kundennher zu gestalten. Ob bei der Abrechnung, Verwaltung, Controlling, der Einsatzplanung, der Personalentwicklung oder dem Recruiting, in allen HR-Bereichen steht den Unternehmen eine breite Angebotspalette an entsprechenden Softwarelsungen zur Auswahl. Der Markt fr Personalwesensoftware entwickelt sich uerst dynamisch. bernahmen kennzeichnen den Markt, zahlreiche neue Module und Funktionen werden entwickelt und die Nachfrage nach HR-Software ist weiterhin hoch. Insbesondere der demografische Wandel und der einhergehende Fachkrftemangel entwickeln sich fr Anbieter von HR-Systemen zu regelrechten Umsatztreibern. Neben umfangreichen HR-Suiten, die alle Teilbereiche vom Ausbildungsmanagement bis zur Zeitwirtschaft abdecken knnen, gibt es auch zahlreiche Nischenanbieter, die sich auf die Entwicklung eines einzelnen Moduls bspw. fr das Recruiting oder den Bereich E-Learning spezialisiert haben. Das Best-of-Breed-Konzept ist im HR-Sektor in besonderem Mae populr. Miete oder Kauf breites Angebot an Bezugsmglichkeiten Die groe Mehrheit der Softwareanbieter bietet mglichen Kunden mehrere Bezugsmglichkeiten. Die Bereitstellung per Lizenzkauf und dem Betrieb inhouse ist nach wie vor sehr weit verbreitet. Doch das Angebot an alternativen Mietmodellen wie SaaS und ASP nimmt immer weiter zu. Der Anteil an SaaSfhigen Lsungen liegt im HR-Segment damit deutlich ber den Werten in anderen Unternehmens-Softwarebereichen. Dies ist darauf zurckzufhren, dass Dienstleistermodelle, wie beispielsweise in der Personalabrechnung, sich ber viele Jahre bereits bewhrt haben und die Hinwendung zu SaaS somit eine eher technologische bzw. organisatorische Umstellung ist. Der SaaS-Markt wird weiter wachsen und den Softwaremarkt nicht nur im HRBereich - mittelfristig nachhaltig verndern. Kundenfokus branchenneutral fr Mittelstand und Grounternehmen Fast alle in dieser Studie untersuchten Softwarelsungen sind branchenneutral einsetzbar. Daneben gibt es jedoch zahlreiche Anbieter, die ihre Lsungen an spezielle Kundenkreise adressieren. Der Kundenfokus der meisten HR-Anbieter liegt auf mittelstndischen und groen Unternehmen. Fr Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern ist die Auswahl an HRLsungen geringer. Gerade fr kleinere Firmen bieten sich jedoch durch die Verbreitung von On-Demand-Modellen wie SaaS attraktive Mglichkeiten, mit verhltnismig wenig Kapitalaufwand auf professionelle HRSoftware zurckgreifen zu knnen. Einsatzgebiete von Human Resources Software werden vielfltiger HR-Software deckt mittlerweile weitaus mehr Funktionen als die klassischen Bereiche Payroll und Zeitwirtschaft ab. HR-Systeme untersttzen Firmen bei der Personalauslese, der Personalentwicklung, dem Controlling oder der Personaleinsatzplanung. Daneben bieten viele Systeme zustzliche Funktionalitten wie ein Mitarbeiterportal, Workflow-Untersttzung, Dokumentenmanagement oder Outsourcing an. Einige Anbieter verfgen zudem ber spezielle Lsungen fr das Reisekostenmanagement und die Fuhrparkverwaltung.

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6 Tipps fr die Softwareeinfhrung

Was ist neben den Funktionsmerkmalen der Lsung im Einfhrungsprojekt zu beachten? In vielen mittelstndischen Unternehmen genieen Softwareauswahl-Projekte noch immer eine zu geringe Prioritt. Dieser Kritikpunkt richtet sich erfahrungsgem zunchst an die Geschftsleitungsebene, da von dort die entscheidenden Impulse fr die Art und Weise der Projektdurchfhrung ausgehen (sollten). Das hat zur Folge, dass in vielen Evaluationsprojekten notwendige Projektaufgaben nur sehr oberflchlich neben dem Tagesgeschft erledigt werden (knnen). In der Projektarbeit stt SoftSelect hufig auf Projektteams, die von hherer Stelle mit der Aufgabe betraut wurden, neben dem tglichen Operativgeschft die Koordination, Steuerung, Durchfhrung, Kontrolle und Dokumentation der Auswahlprozesse durchzufhren. Manch ein Projektleiter bzw. Verantwortlicher ist aufgrund der zustzlichen Aufgaben mitunter schnell berfordert, worunter die gesamte Konzeption leidet und auch die mit der Einfhrung verbundene Zielerreichung infrage gestellt werden muss. Zwar ist die Auswahl einer passenden Softwarelsung eine groe Herausforderung, letztlich aber stellt dies auch eine zukunftsbestimmende Aufgabe dar, die langfristig auch eine strategische Chance bedeutet. Das methodische und konzeptionelle Vorgehen ist daher von elementarer Bedeutung fr den Projekterfolg. Die Tatsache, dass diesen Aspekten in den Projekten hufig nur unzureichend Beachtung geschenkt wird, lsst in der Regel auf ein nahezu fahrlssiges Vertrauen darauf schlieen, dass die Funktionsmerkmale der jeweiligen Software bzw. der Anbieter selbst fr das gewnschte Ergebnis sorgen werden. Darber hinaus fehlen oft eindeutige Verantwortlichkeiten. Die Aufgabe wird meist delegiert und dem IT-Management zugeordnet. Dort herrscht in der Regel ein hoher Kompetenzgrad mit Blick auf die bestehenden Lsungen und interne IT-Infrastruktur, aber wenig bersicht hinsichtlich dessen, was der IT-Markt derzeit zu bieten hat. An dieser Stelle werden oft Kenntnisse von den mit der Aufgabe betrauten Akteuren ber Entwicklung des Marktes und der Lsungen, zuknftige Trends und die Positionierung bzw. Zukunftschancen der Hersteller verlangt, die sich externe Spezialisten meist nur in mhevoller Detailarbeit aneignen. Die Mitglieder der Projektgruppe sind verstndlicherweise oft schlichtweg berfordert, so dass viele Aspekte bei der Systemauswahl mangels besseren Wissens vernachlssigt werden. Aufgaben, wie das Zusammentragen der wichtigsten Anforderungsmerkmale, die Dokumentation der Kernprozesse oder die Auswahl eines geeigneten Anbieterpools werden meist nur unzureichend erledigt. Und damit werden auch gleichzeitig entscheidende Weichen fr den Projekterfolg (oder -misserfolg) gestellt. Der notwendige Zeitaufwand fr eine strategische Vorgehensweise ist fr Projektverantwortliche oftmals aufgrund operativer Notwendigkeiten im Geschftsalltag nicht zu bewerkstelligen. Die Entlastung vom Tagesgeschft wird sich vielmehr vom Einsatz einer geeigneten Software versprochen. Dies ist jedoch erst dann gewhrleistet, wenn die Planungsphase erfolgreich abgeschlossen und notwendige Voraussetzungen fr eine Systemeinbindung erfllt sind.

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Anbieter: HR-Lsung: Internet: Kunde: Branche: Mitarbeiter:

DATEV eG Lohn und Gehalt www.datev.de KODA Auto Deutschland Automobilhersteller 360

Grter Komfort fr die Lohn- und Gehaltsabrechnung

KODA Auto Deutschland rechnet mit DATEV Die Ursprnge von KODA reichen bis ins Jahr 1895 zurck. Damit zhlt das Unternehmen mit zu den ltesten noch produzierenden Automobilherstellern der Welt. Seit 1991 gehrt es zum erfolgreichen Verbund des Volkswagenkonzerns und eilt seitdem von Erfolg zu Erfolg. So erfreuen sich die Autos mit dem geflgelten Pfeil im Logo dank der modernen Produktpalette und des hervorragenden Preis/Wertverhltnisses immer grerer Beliebtheit in Deutschland. Nicht umsonst ist KODA nun bereits das dritte Jahr in Folge Importmarke Nummer eins. Dabei gelten gerade die deutschen Automobilkunden als besonders anspruchsvoll. Das Erfolgsrezept: Zuverlssigkeit und hohe Qualitt. Diesem Anspruch mssen auch die Geschftspartner von KODA AUTO Deutschland mit ihren Produkten gerecht werden. Bei der Software fr die Entgeltabrechnung ihrer Beschftigten setzt der Automobilimporteur entsprechend bereits seit der Unternehmensgrndung 1991 auf den Marktfhrer DATEV eG. Fr die pnktliche Entgeltabrechnung sorgt bei KODA AUTO Deutschland Claudia Schulmeyer. Dabei sind einige Abrechnungsspezifika zu beachten. So enthalten die Gehlter der zurzeit 360 Angestellten viele komplexe Bestandteile: Den Schwerpunkt bilden hier Fahrzeugnutzung und -berlassung. Etwa ein Drittel der Beschftigten fhrt einen Dienstwagen, auerdem knnen alle Mitarbeiter ein oder mehrere KODA Fahrzeuge zur privaten Nutzung leasen. Die dafr anfallende monatliche Nutzungsgebhr wird ber die Entgeltabrechnung verrechnet. Fr den Importeur eine gute Mglichkeit, seine Arbeitnehmer mit den Fahrzeugen vertraut zu machen - die Mitarbeiter profitieren von gnstigen Konditionen und knnen so das ganze Spektrum der KODA Produktpalette erleben. Vor-Ort-Lsung mit Rechenzentrumsanbindung Dank der modernen Softwareuntersttzung der DATEV sind die daraus resultierenden abrechnungstechnischen Besonderheiten auch im Entgeltprozess kein Problem. KODA AUTO Deutschland nutzt die Vor-Ort-Lsung Lohn und Gehalt, die Entgeltdaten direkt am PC verarbeitet. Zusatzleistungen des DATEV-Rechenzentrums entlasten Claudia Schulmeyer von Routinettigkeiten etwa bei der Pflege der Institutionsdaten. Auch Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen und 77

bescheinigungen sind Bestandteil der Personalabrechnungsplattform - ohne weiteren Aufwand werden relevante Daten so an Sozialversicherungstrger und Finanzmter bermittelt. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden zustzlich im Rechenzentrum in Nrnberg archiviert und knnen bei Bedarf als Lohn-Archiv-DVD angefordert werden. Eine weitere Erleichterung sieht Claudia Schulmeyer im Druck- und Versandservice der DATEV: Die Brutto-/Netto-Abrechnungen von KODA AUTO Deutschland werden im Rechenzentrum gedruckt und direkt an die Privatadresse der Mitarbeiter verschickt. Etwa ein Arbeitstag im Monat kann dadurch eingespart werden. Zudem ermglichen die im Programm hinterlegten Standard-Statistiken wie z.B. Gehaltsbersichten oder Adresslisten eine schnelle Auskunft gegenber Geschftsfhrung und Abteilungsleitern. Auerdem steht dem Unternehmen immer die Steuerberatungskanzlei zur Seite, die die Bedrfnisse exakt kennt und die Verantwortlichen mit Rat und Tat untersttzt. Fr KODA AUTO Deutschland ist der Einsatz der DATEV-Software somit eine runde Sache. Das findet auch Claudia Schulmeyer: Das System funktioniert reibungslos und wird von unserem Steuerberater hervorragend betreut. Es passt zu uns, wie ein gut synchronisiertes Automatikgetriebe und bietet einen vergleichbaren Komfort.

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8 Alphabetischer Hersteller- und Produktindex

(Irrtmer vorbehalten) Firma aconso AG adata Software GmbH ADDISON Software und Service GmbH ADP Employer Services GmbH ALPHA Business Solutions AG altavier Service GmbH ATOSS Software AG Avature LLC BeraCom GmbH & Co. KG bit media e-Learning solution Deutschland GmbH BITE GmbH cobalt Softwareentwicklung & Beratung GmbH Comindware GmbH Computime Ausweissysteme GmbH concludis Online Bewerbermanagement & Online Assessment CSG AUPOS IT Software Solutions CSS GmbH DATALINE GmbH& Co. KG DATEV eG delphi HR-Systems GmbH Demand Software Solutions GmbH DigiOnline GmbH e.bootis ag eConscribi International ApS ELDICON Systemhaus GmbH ETHALON GmbH evidenz GmbH Exact Software Deutschland GmbH FABIS Bertram Strtz Freitag GmbH GDI Ges. fr Datentechnik & Informationssysteme mbH Produkt aconso Digitale Personalakte adata Personalwesen - Entgeltabrechnug und Zeiterfassung und Personalverwaltung ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung ADP Personalsoftware, ADP PaisyAdvanced, ADP SmartPay, ADP EasyPay, ADP Travel proALPHA Knowledge Caf ATOSS Staff Efficiency Suite, ATOSS Startup Edition, ATOSS Time Control Avature CRM VPLAN SITOS BITE Personalmanager, BITE Bewerbermanager Chronos Zeiterfassung fr Lotus Notes Comindware Tracker bedatime.OFFICE concludis Online Bewerbermanagement & Online Assessment AUPOS HUMAN RESOURCES eGECKO Personalwirtschaft DATALINE Lohnabzug Lsungen zur Personalwirtschaft d.vinci - eine ganzheitliche Lsung fr Ihr Personalrecruitment GENESIS4Web Time WebWeaver Education e.bootis-ERPII-Personalwesen eConscribi eRecruitment WEST-PW Personalwesen ARGOS Personaleinsatzplanung evidenz Weiterbildungs-Management Exact Lohn FABIS Provisionsabrechnung COMET PA GDI-Lohn & Gehalt 92 Internetadresse aconso.com adata.de addison.de de.adp.com abs-ag.de altavier.de atoss.com avatureCRM.com/de beracom.de bitmedia.cc/de b-ite.de cobalt.de comindware.com/de computime.de concludis.com aupos.de css.de dataline.de datev.de delphi-mb.de demandsoftware.de digionline.de ebootis.de e-conscribi.net/de eldicon.de ethalon.de evidenz.de exact.de/lohn fabis.de comet-freitag.de gdi.de

10 Weitere Studien
SoftTrend Studie 265 Business Intelligence Software 2012 Business Intelligence Anwendungen sind mittlerweile zentraler Bestandteil der Entscheidungsfindungsprozesse in Unternehmen. Als moderne Anwendungen mit leicht bedienbarer Oberflche, einem ganzheitlichen Kennzahlenzugriff und Features zur Weiterverarbeitung fr Prsentationen liefern sie eine wichtige, faktenbasierte Entscheidungsgrundlage fr die Unternehmensfhrung. SoftSelect bietet mit der SoftTrend Studie 265 Business Intelligence 2012 eine umfangreiche Marktanalyse zum Thema BI. Mit dem SoftSelect BI-Report erhalten Sie zudem eine umfangreiche bersicht ber den BI-Markt in der DACH-Region. Die Studie ist im Oktober 2012 erschienen und kann unter www.softselect.de/studien-bestellung/61 bestellt werden. SoftTrend Studie 264 Enterprise Ressource Planning Software 2012 Die ERP-Software-Studie stellt eine detaillierte und ausfhrliche bersicht des deutschsprachigen ERP-Marktes dar. ber 100 der fhrenden ERPSysteme wurden in dieser Studie auf Herz und Nieren untersucht. Zu den analysierten Fachbereichen zhlten unter anderem Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Auftragsbearbeitung, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und -Steuerung, Prozessfertigung und Personalabrechnung. Neben den Funktionalitten standen zudem bergeordnete Aspekte wie Kundenfokus, Systemtechnik und die technologische Basis im Fokus der Untersuchung. Die Studie ist im Mai 2012 erschienen und kann unter www.softselect.de/it-studien/erp-softwarestudie-2012 bestellt werden.

SoftTrend Studie 263 - Dokumenten Management Systeme (DMS) 2012: Die Selektion und das schnelle Auffinden von relevanten Daten und Dokumenten sind aufgrund der Informationsflut zu einer Herausforderung fr die Unternehmen geworden. DMS-Systeme schaffen hier Abhilfe. Zu den analysierten Fachbereichen zhlten unter anderem Inputmanagement, revisionssicheres Archiv, Dokumenten- und Aktenverwaltung und E-Mail-Archivierung. Mit ihrer aktuellen SoftTrend Studie 263 Dokumenten Management Systeme (DMS) / Enterprise Content Management (ECM) 2012 bietet SoftSelect GmbH Entscheidern eine fundierte Entscheidungshilfe und zeigt aktuelle Trends und Entwicklungen im Dokumentenmanagement auf. Die Studie ist im Februar 2012 erschienen und kann unter www.softselect.de/itstudien/dokumenten-management-systeme-dms-2012bestellt werden. 96

Bewerbermanagement / Recruiting
Anbieter milch & zucker The Marketing & Software Company AG ORACLE Deutschland BV. ORACLE Deutschland BV. & Co. KG & Co. KG P&I Personal & Informatik AG P&I Personal & Informatik AG P&I Personal & Informatik AG

Produkt

BeeSite Recruiting Edition Oracle E-Business Suite

PeopleSoft

P&I LOGA

P&I HCM

P&I PLUS

Bewerbermanagement/ Recruiting Online Bewerbung Schnittstelle zu Jobportalen Absagemanagement Aufbau eines Bewerberpools Wiedervorlagefunktion Erstellung einer Bewerberhistorie Statistiken zu Bewerbungsverfahren Erfolgskontrolle Archivierung der Bewerberdaten Talent Management

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Anbieter

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Persis GmbH

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Personalwerk GmbH

REUSS Personalsysteme GmbH

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Produkt

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Persis Bewerbermanagement

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Bewerbermanagement/ Recruiting Online Bewerbung Schnittstelle zu Jobportalen Absagemanagement Aufbau eines Bewerberpools Wiedervorlagefunktion Erstellung einer Bewerberhistorie Statistiken zu Bewerbungsverfahren Erfolgskontrolle Archivierung der Bewerberdaten Talent Management

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Irrtmer vorbehalten! Fr eine detaillierte Software-Vorauswahl knnen Sie das kostenlose Matchingtool unter www.softselect.de nutzen.

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Hinweis
Die vollstndige kostenlose Zusammenfassung (45 Seiten) der Studie knnen Sie hier anfordern. Die ausfhrliche Studie mit den detaillierten Ergebnissen inkl. aller Grafiken, Tabellen, Statistiken sowie der ca. 150 Seiten starken Produktbersicht aller teilnehmenden Hersteller und Lsungen, die sich insbesondere fr die Auswahl eines HR-Systems eignet, knnen Sie fr 150 zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale unter http://www.softselect.de/it-studien/hr-studie-2013-humanresources-software bestellen. Softwareanbieter, die sich fr eine zuknftige Teilnahme interessieren, nehmen bitte unter der Rufnummer +49(0)40 870875-0 oder per E-Mail unter info@softselect.de Kontakt auf.