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Apache OpenOffice

Writer
fr die Uni

von David Paenson, B. A. Hons. Februar 2013

IMPRESSUM (c) 2008 Diese Einleitung ist unter dem Creative Commons License als by-nc-sa lizenziert. Kommentare und Kritik bitte an: paenson@fb4.fh-frankfurt.de. Umfasst Version 3.4 von Apache OpenOffice (fr Windows, Linux und Mac).

INHALT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Einleitung 1 Automatisierung 1 Struktur eines Dokuments 2 Der erste Schritt 3 berschriften 4 Kapitelnummerierung 7 Navigieren im Text 7 Inhaltsverzeichnis 8 Gliederung 10 Absatzvorlage Textkrper 11 Absatzvorlagen allgemein 12 Vorlagen speichern 13 MS-Word 13 Deckblatt ohne Seitennummer 14 Deckblattgestaltung 16 Referate ohne Deckblatt 16 Seitenummerierung 17 Interviewzeilen nummerieren 19 Aufzhlungen 20 Gruppenarbeiten 21 Texte korrigieren lassen 22 Querverweise 22 Funoten 23 Literaturverzeichnis 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Zitate 25 Tabellen 26 Grafiken 27 Bildschirmfoto 29 Bilder 30 Kreuztabellen (Statistik) 30 Lange URLs 32 Schriften 33 Hervorhebungen 35 Sonderzeichen 36 Mauskrzel 36 Tastaturkrzel 36 PDFs 37 Mehrere offene Dateien 38 Suchen und ersetzen 38 Rechtschreibung 39 Synonyme 39 Infos zum Dokument 39 Datei speichern 39 Etiketten/Serienbriefe 41 Hilfe 42 Bezug und Installation 42 Basisbung 42 Extra-bungen 47

1 Einleitung
Diese Einfhrung habe ich im Sommer 2008 verfasst und seitdem stndig berarbeitet, um die praktischen Fragen von Studierenden aufzugreifen. Sie basiert auf Kursen, die ich seit nunmehr neun Semestern fr alle Erstsemester am Fachbereich Soziale Arbeit der Fachhochschule Frankfurt gebe. Die Anregungen und Kritiken der Teilnehmer und Teilnehmerinnen sind hier eingeflossen. Aber auch die vielen Stunden, die ich gemeinsam mit Studierenden vor dem PC bei der Formatierung ihrer Diplomarbeiten und Bachelorthesen verbracht habe, haben hier ihren Niederschlag gefunden. Mein Ziel ist es nicht, systematisch alle Mglichkeiten von OpenOffice Writer aufzuzeigen. Ich mchte vielmehr gezielt auf die Aufgaben eingehen, mit denen du * im Lauf deines Studiums ganz sicher konfrontiert sein wirst. Die allerhufigsten Griffe, die du bei deiner alltglichen Arbeit brauchen wirst, sind alle als Basisbung in 12 Schritten auf Seite 42 zusammengefasst. Es bietet sich an, diese bung Schritt-fr-Schritt gleich jetzt zu machen, um dir ein Gefhl fr die Funktionsweise dieser Textverarbeitung zu verschaffen. Vor allem wirst du sehen, wie einfach alles vor sich geht. Danach solltest du aber diese Einleitung dennoch ganz durchlesen, denn diese kurze bung reicht nicht fr die Beherrschung des Programms. Ein allgemeines, theoretisches Verstndnis von dem Programm ist nmlich wichtig. Es ist wie bei der Bedienung einer komplexen Maschine. Willst du, dass sie das tut, wozu sie eigentlich gebaut wurde, musst du zunchst ihre Funktionsweise kennenlernen. Vor allem ist es wichtig zu verstehen, dass die in den nachfolgenden Kapiteln vorgestellten Automatisierungen nur im Zusammenhang funktionieren. Diese Einleitung bildet daher eine Einheit. Das bedeutet, es ist nicht mglich, sich diese oder jene praktische Arbeitserleichterung auszusuchen und zu benutzen. Entweder alle oder gar keine.

2 Automatisierung
Jedes Dokument, jedes Buch, jede Zeitschrift hat eine Menge wiederkehrender Elemente, seien es berschriften, Funoten, Seiten, die einzelnen Abstze des eigentlichen Textes, abgesetzte Zitate, Literaturlisten usw. Alle diese Elemente mssen unbedingt einheitlich aussehen. Viele dieser Elemente werden dazu noch aufsteigend nummeriert, beispielsweise die Seiten, die Kapitelberschriften, die Funoten, Aufzhlungen, Bildunterschriften, die Zeilen eines Inter views usw. All diese Formatierungen und Nummerierungen legst du nur einmal fest! Danach brauchst du dich nicht mehr damit zu beschftigen! Auch andere Elemente kannst du automatisch generieren lassen, vor allem das Inhaltsverzeichnis.

* Du, man, Sie, es/sich, die Passivform ? Es sind so viele Mglichkeiten der Ansprache. Nach vielem Zgern bin ich jetzt beim Du gelandet. Studierende haben mir versichert, sie wrden sich durch das Du am ehesten angesprochen fhlen. Er/sie? Auch hier ist es nicht so einfach. Ich habe mich mal fr die mnnliche, mal fr die weibliche Form entschieden.

Kapitelnummer

Abschnittsberschrift

Kapitelberschrift mit durchgezogener Linie und groem Abstand zum ersten Absatz

Textkrper

Funoten

Fuzeile mit Trennline

Seitennummer in Fuzeile Abbildung 1: Seite eines Buchs mit wiederkehrenden Elementen

3 Struktur eines Dokuments


Wenn du eine Arbeit gedanklich entwirfst, hast du sicherlich nicht nur ihren Inhalt, sondern zugleich auch ihre Struktur vor Augen zumindest in groben Zgen. Der Inhalt, das ist vor allem der eigentliche Text. Das ist natrlich mengenmig das Allerwichtigste. Der Text hat ein eigenes Aussehen, eine eigene Formatierung, sprich die eigene Formatvorlage. Diese heit in OpenOffice Textkrper. Auf die Formatierung des Textkrpers gehe ich allerdings erst spter ein, nmlich im Abschnitt 10.

An dieser Stelle wollen wir uns zunchst mit der Struktur eines Textes beschftigen. Diese Struktur wird in erster Linie durch die berschriften fr uns sowie fr den Leser und die Leserin sichtbar. Wie zentral berschriften sind und doch so selbstverstndlich macht ein Beispiel deutlich: Stelle dir vor, in deinem Lieblingsbuchladen liegt ein hbscher Einband auf dem Tisch. Du bltterst darin und siehst nur Text, Text, Text, und keine einzige berschrift. Das Buch wrdest du sicher schnell beiseite legen. Es gibt Hauptberschriften fr die Kapitelebene, Unterberschriften fr die darunter liegende Abschnittsebene und Unterunterberschriften fr die dritte Ebene der Unterabschnitte. Es gibt also eine ganze berschriftenhierarchie. Bis zu zehn Ebenen sind theoretisch mglich. Die verschiedenen berschriftenebenen unterscheiden sich durch eine Reihe von optischen Merkmalen, die in den dazugehrigen Absatzvorlagen festgehalten werden:

Gre (in Punkt gemessen) Schriftschnitt (Standard/Fett/Kursiv) Schrifttyp (Times/Arial/Garamond/Futura usw.) Abstand zum vorangehenden Text (oben) Abstand zum nachfolgenden Text (unten) Umbruch (Kapitelberschriften immer auf einer neuen Seite beispielsweise) Nummerierung (optional)

Am besten, du legst die berschriften gleich zu Beginn fest. Denn weitere Elemente bauen darauf auf, vor allem das Inhaltsverzeichnis und die automatische Kapitelnummerierung . Das Inhaltsverzeichnis ist ein Abbild der bereits vorhandenen Struktur. Du generierst es erst, nachdem die berschriften bereits stehen. Das Inhaltsverzeichnis (siehe Abschnitt 8) richtet sich also an einer bereits bestehenden Struktur, und nicht umgekehrt. Dieses Verstndnis ist wichtig.

4 Der erste Schritt


Wenn du mit einem neuen Text beginnst, stellt sich die Frage: Solltest du dich zunchst nur auf den Inhalt konzentrieren und die Formatierung auf spter verschieben? Oder nicht doch lieber gleich mit der Formatierung beginnen? Nach dem bisher Gesagten sollte klar sein: Alles solltest du gleich richtig formatieren und strukturieren. Wichtig sind vor allem die Haupt- und die Unterberschriften, einschlielich ihrer automatischen Nummerierung. Aber auch Grundschrift, Zeilenabstnde, Seitenrnder usw. solltest du von Anfang an in den entsprechenden Absatzvorlagen festlegen. Diese Herangehensweise bringt viele Vorteile mit sich:

enorme Zeitersparnis

mit Hilfe des Navigators (siehe Abschnitt 7) kannst du sofort zu dem Abschnitt springen, den du gerade bearbeiten mchtest die Reihenfolge von Kapiteln kannst du, ebenfalls mit dem Navigator, mit einem einzigen Mausklick nachtrglich ndern (besonders ntzlich bei Gruppenarbeiten) du behltst stets den berblick ber die sich entwickelnde Arbeit

5 berschriften
Dem Programm musst du mitteilen, was eine berschrift und was Text ist. Dazu dienen folgende Tastenkombinationen (dazu muss der Cursor lediglich irgendwo in dem betreffenden Absatz stehen):

Strg + 0 fr Text, bzw. Textkrper (auch Flietext genannt) Strg + 1 fr Hauptberschriften (erste Ebene) Strg + 2 fr Abschnittsberschriften (zweite Ebene) Strg + 3 fr Unterabschnittsberschriften (dritte Ebene)

Macintosh-User verwenden statt der Taste Strg die Taste Cmd. Auf die unterschiedliche Tastaturbelegung von Macs gehe ich aber nicht ein.

Die Gestaltung von berschriften


Mit einem rechten Mausklick auf irgendeine Hauptberschrift kannst du unter dem Menpunkt Absatzvorlage bearbeiten (nicht Absatz bearbeiten!!) das Aussehen all deiner Hauptberschriften auf einmal verndern.

alle berschriften sollten linksbndig sein und ohne Silbentrennung berschriften sollten kurz und aussagekrftig sein berschriften sollten einzeilig sein

Gre Schnitt Abstand ber Abstand unter Hauptberschriften (Ebene 1) 16pt fett 1,6 cm 0,8 cm Abschnittsberschriften (Ebene 2) 13pt fett und kursiv 1,2 cm 0,6 cm Unterabschnittsberschriften (Ebene 3) 13pt kursiv 0,8 cm 0,4 cm Tabelle 1: Empfehlung fr Schriftgren, Schnitt und Abstnden von berschriften (bei Schrifttyp Garamond)

Kapitelberschriften immer auf einer neuen Seite beginnen?


Dazu ein rechter Mausklick auf irgendeine Hauptberschrift und Absatzvorlage bearbeiten Textfluss Umbrche Einfgen whlen. Wenn du vermeiden willst, dass eine Hauptberschrift im unteren Viertel des Blattes erscheint, fge vor der berschrift einen manuellen Umbruch ein mit Strg + Eingabe. Dann rutscht die berschrift auf die nchste Seite. Eine wesentlich elegantere Lsung, letzteren Effekt zu erzielen, besteht darin, im Absatz, der der berschrift unmittelbar folgt, unter Format Absatz Textfluss den Kasten 4

Absatz nicht trennen anzuklicken. Dann rutscht die berschrift zusammen mit dem

gesamten Absatz automatisch auf die Folgeseite. (N.B.: Wir verndern hier lediglich das For mat des in Frage kommenden Absatzes, und nicht generell die Formatvorlage des Textkrpers!) Wenn du systematisch so arbeitest, entfllt eine abschlieende berprfung des Textes auf falsch platzierte berschriften. Der betreffende Absatz muss allerdings eine gewisse Lnge haben, damit dieser Effekt sinnvoll zum Tragen kommt, darf eine gewisse Lnge aber auch nicht berschreiten 5 bis 10 Zeilen sind optimal. Diese Methode kannst du sogar auf mehrere Abstze ausdehnen, wenn du nicht nur Absatz nicht trennen , sondern dazu noch Abstze zusammenhalten auswhlst. Damit bleiben mehrere aufeinander folgende Abstze im Fall eines Seitenwechsels miteinander verbunden.

Leere Zeilen?
ber und unter einer berschrift solltest du unter keinen Umstnden leere Zeilen einfgen, um die Abstnde zwischen berschrift und Text zu beeinflussen! Die gewnschten Abstnde beeinflusst du stattdessen in der zur berschrift gehrigen Absatzvorlage unter dem Reiter Einzge und Abstnde. Der Abstand zwischen berschrift und dem vorausgehenden Text (Abstand ber Absatz) sollte mindestens doppelt so gro sein wie der Abstand zwischen der berschrift und dem dazugehrigen nachfolgenden Text (Abstand unter Absatz) Siehe Tabelle 1.

Warum keine Leerzeilen?


berschriften bleiben von Haus aus mit dem nachfolgenden Absatz verbunden. Wenn aber der nachfolgende Absatz nur aus einer Leerzeile besteht, bleibt sie eben mit diesem leeren Absatz verbunden, aber nicht mit dem Absatz, der danach folgt. Es besteht dann die Gefahr, dass die berschrift ganz unten auf der Seite zusammen mit dem leeren Absatz erscheint, und der eigentliche Absatz von Interesse auf der Folgeseite und ohne berschrift erscheint. Auerdem variieren Leerzeilen in der Hhe, je nachdem welche Schriftgre gerade aktiv ist. Das Layout wird uneinheitlich.

Wie viele berschriftenebenen?


Es sollten maximal zwei vollstndig nummerierte Ebenen sein. Beispiel: 1 Kapitel 1.1 Abschnitt 1.2 Abschnitt 1.3 Abschnitt 2 Kapitel 2.1 Abschnitt 2.2 Abschnitt 2.3 Abschnitt usw. Du kannst dennoch eine dritte und vierte berschriftenebene verwenden, dann aber eben ganz ohne Nummerierung, oder aber mit einer alphabetischen oder rmischen Nummerierung 5

gefolgt von einer Klammer: A), B), C) etc. bzw. i), ii), iii) etc, aber unvollstndig , also nicht 1.1.A) oder 1.1.i, sondern lediglich A) bzw. i). Es handelt sich hier nmlich lediglich um kleinere Zwischenberschriften zur optischen Auflockerung und Gliederung. Diese dritte und vierte Ebene solltest du nicht ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

berschriften direkt bereinander?


Auch das solltest du vermeiden. Zu jeder berschrift gehrt etwas Text, zumindest ein paar einleitende Stze zum Thema des Kapitels beziehungsweise des Abschnitts.

Mehrzeilige berschriften?
Mehrzeilige berschriften nehmen unverhltnismig viel Platz ein. Besser ist es, du denkst dir etwas Kurzes Abbildung 2: Der Reiter Position im Men Kapitelnummerierung und Prgnantes aus und erluterst genauer im Erffnungsabsatz, worum es in diesem Abschnitt geht. Vergiss nicht, dass mehrzeilige berschriften auch im Inhaltsverzeichnis erscheinen werden.

Weitere Vorkehrungen
Schlielich solltest du unter Extras Optionen OpenOffice.org Writer Kompatibilitt drei Hkchen entfernen, nmlich:

Alle Absatz- und Tabellenabstnde addieren; indem du hier das Hk-

chen entfernst, sorgst du dafr, dass zwischen zwei aufeinanderfolgenden Abstzen die beiden Abstnde unter dem einen bzw. ber dem nachfolgenden Absatz nicht addiert werden, sondern stattdessen lediglich der grere der beiden bercksichtigt wird

Absatz- und Tabellenabstnde an Seitenanfngen addieren; indem

du hier das Hkchen entfernst, erreichst du, dass der festgelegte Abstand ber der berschrift entfllt, wenn diese sich am Seitenanfang befindet (die berschrift erscheint dann ganz oben auf dem Blatt)

Wortabstnde in Zeilen mit manuellem Umbruch im Blocksatz ausdehnen; indem du hier das Hkchen entfernst, verhinderst du, dass bei einem

erzwungenen Zeilenumbruch (Tastenkrzel Umschalt + Eingabe) die Buchstaben/Wrter der vorangehenden Zeile bis an den rechten Rand auseinandergezogen werden (du hebst an dieser Stelle also den Blocksatz auf) Nachdem du diese drei Hkchen entfernt hast, musst du noch die Schaltflche Als Standard verwenden anklicken, damit sich diese Vernderungen auf alle Dokumente auswirken, die du zuknftig bearbeitest.

6 Kapitelnummerierung
Die Nummerierung der berschriften solltest du unbedingt automatisieren. Dies geschieht unter dem Menpunkt Extras Kapitelnummerierung (siehe Abbildung 3). Hier kannst du die Nummerierungsart fr die verschiedenen Ebenen definieren (standardmig 1, 2, 3 es knnte aber auch eine rmische Nummerierung sein, oder A, B, C). Mit Vollstndig legst du fest, dass beispielsweise die Nummerierung des Kapitels 5.2.7 eben als 5.2.7 und nicht blo als 7 erscheint. Die automatische Nummerierung kannst du gezielt fr einzelne Kapitel ausschalten, z. B. fr die Einleitung oder das Literaturverzeichnis. Das geschieht durch Anklicken der dritten Schaltflche des PopupMens zur Nummerierung (siehe Abbildung 4) (und nicht der zweiten Schaltflche, denn damit wrdest du die Numme- Abbildung 3: Nummerierung 1,2,3 ist standard rierung fr alle berschriften der betreffenden Ebene aus- beziehungsweise wieder einschalten). Fr die Nummerierung von Kapiteln solltest du unbedingt die hier geschilderte Methode whlen, und keinesfalls die Menfunktion Nummerierung an/aus in der oberen Bildleiste, denn dann httest du womglich eine doppelte Nummerierung im Hintergrund. Die automatische Nummerierung von berschriften spart sehr viel Zeit. Beispielsweise, wenn aus einer Haupt- eine Unterberschrift oder umgekehrt werden soll. Oder wenn bei Gruppenarbeiten (siehe Abschnitt 20) mehrere Teildokumente zu einem zusammengelegt werden. Bei manueller Nummerierung msstest du den ganzen Text nochmals auf die richtige Nummerierung berprfen! Innerhalb jeder Ebene sollte es mindestens zwei berschriften geben. Eine 1.1, der keine 1.2 folgt, hat keine Berechtigung! Erst ab drei berschriften innerhalb einer Ebene ist es eine runde Sache. Unter Position (siehe Abbildung 2) sollte ferner die Breite der Nummerierung ausreichen, um die Kapitelnummer und dazu einen kleinen Abstand zum Text aufzunehmen.
Abbildung 4: Nummerierung fr eine bestimmte berschrift ausschalten

7 Navigieren im Text
Unter dem Menpunkt Ansicht ffnest du den Navigator (Taste F5). Dieser sieht aus wie ein Inhaltsverzeichnis (siehe Abbildung 5), er hat aber eine ganz andere Funktion als ein Inhaltsverzeichnis: Whrend das Inhaltsverzeichnis Teil des schriftlichen Dokuments ist und daher mit dem Rest auch ausgedruckt wird, ist der Navigator nicht Teil des Dokuments. Er 7

ist ein elektronischer Schlssel fr die Manipulation des Dokuments und wird nicht ausgedruckt. Nun klickst du auf auf das + neben der Kategorie berschriften. Du siehst dann all deine zuvor erstellten Kapitelberschriften. Wenn du eine davon anklickst, wird sie farblich markiert. Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag landest du direkt an der betreffenden Textstelle. Somit erbrigt sich das stndige hin und her Scrollen, bis du endlich die richtige Stelle findest. Mit einem einfachen Klick auf den Doppelpfeil nach oben verschiebst du das gesamte Kapitel (samt Bildern, Funoten und allen brigen Elementen) nach oben: Aus Kapitel 4 wird Kapitel 3 und aus Kapitel 3 wird Kapitel 4. Gegebenenfalls kannst du auch den Doppelpfeil nach unten verwenden. Mit den Symbolen Doppelpfeil nach links bzw. Doppelpfeil nach rechts kannst du die Rangfolge einer berschrift ndern: Aus einer Unterberschrift wird eine Hauptberschrift oder umgekehrt.

Im Navigator werden neben den berschriften auch Verschieben von Elementen alle anderen wichtigen Elemente wie Bilder, Tabellen, Grafiken, Hyperlinks, Textmarken, Verzeichnisse etc., aufgelistet, zu denen du mit einem Doppelklick direkt springen kannst. Im Gegensatz zum Inhaltsverzeichnis aktualisiert sich der Navigator von selbst. Der Navigator ist besonders ntzlich bei Gruppenarbeiten siehe dazu Abschnitt 20.

Abbildung 5: Der Navigator auch zum

8 Inhaltsverzeichnis
Nachdem du alle berschriften als solche deklariert und die automatische berschriftennummerierung aktiviert hast, kannst du jetzt das Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen. Dies geschieht unter dem Menpunkt Einfgen Verzeichnisse Verzeichnisse Hier kannst du die Anzahl der zu bercksichtigenden berschriftenstufen (Ebenen) bestimmen. Du kannst also im Text beispielsweise vier berschriftenebenen haben, davon aber nur die zwei ersten ins Verzeichnis aufnehmen. In dieser Einfhrung habe ich zwei Ebenen, davon aber nur die erste nummeriert und auch nur diese erste Ebene ins Verzeichnis aufgenommen. Das Verzeichnis kannst du jederzeit mit einem rechten Mausklick aktualisieren.

Treppeneffekt
Wie in Abbildung 6 zu sehen ist, ist die Nummerierung einer jeder Ebene bndig mit dem Text der nchsthheren Ebene. Um das zu erreichen Abbildung 6: Ausschnitt eines Inhaltsverzeichnisses mit Treppeneffekt muss ein zustzlicher Tabulator zwischen Kapitelnummer und Kapiteleintrag eingefgt werden. Wie in Abbildung 7 zu sehen ist, werden standardmig folgende vier Eintrge in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen:

Kapitelnummer E# Kapitelname E Tabulator mit Fllpunkten T Seitennummer #


Abbildung 7: Der Reiter Eintrge des Popup-Mens Verzeichnis einfgen

In dem freien Feld zwischen Kapitelnummer E# und Kapitelname E fgst du also einen Tabulator T ein und drckst dann auf Alle, damit alle Ebenen diesen Tabulator erhalten siehe Abbildung 7. (Falls du dabei versehentlich zwei oder mehrere Tabs eingefgt hast, musst du die berflssigen Tabs einmal anklicken und die Taste Entf drcken.) Den Wert deines neu eingefgten Tabulators lsst du bei 0,0 cm der tatschliche Einzug wird nmlich nicht in diesem Men, sondern in der Absatzvorlage unter dem Reiter Einzge und Abstnde definiert. Dazu ein rechter Mausklick auf einen Absatz der Ersten Ebene und Absatzvorlage anklicken. Unter Einzge und Abstnde stellst du den Einzug vor Text auf 0,80 cm und den Einzug Erste Zeile auf -0,80 cm (also negativ) (siehe AbbilAbbildung 8: Abstrakte Darstellung des dung 9 sowie Tabelle 2). Mit der zweiten Ebene verfhrst du ebenso, also rechter Mausklick auf einen Absatz der zweiten Ebene und Absatzvorlage anklicken. Fr die zweite Ebene trgst du die Werte 1,80 cm und -1,00 cm ein, 3,00 cm und -1,20 cm.

Treppeneffektes. Die dritte Ebene hier hat einen kleineren Einzug als in der Tabelle, weil die Nummerierungsart a), b), c) weniger Platz beansprucht als 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3

und fr die dritte Ebene die Werte

Die einzelnen Werte fr den Einzug variieren brigens je nach der Breite der Nummerierung! Wenn du in der dritten berschriftenebene nicht die vollstndige Nummerierungsart 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, sondern beispielsweise die wesentlich platzsparendere i), ii), iii) oder gar a), b) c) whlst, ergeben sich andere Werte als in Tabelle 2 (siehe Abbildung 8). Die Werte fr die Einzge und Negativeinzge setzt du zunchst lieber zu hoch als zu niedrig und reduzierst sie danach schrittweise. Wenn der Platz nicht ausreicht, erscheinen nmlich die Fllzeichen vor dem Kapitelnamen, statt danach, was sehr verwirrend ist!
Einzug Negativeinzug erste Zeile Abstand ber Absatz 1. Stufe 0,80 cm -0,80 cm 0,4 cm 2. Stufe 1,80 cm -1,00 cm 0,2 cm 3. Stufe 3,00 cm -1,20 cm 0,2 cm Tabelle 2: Einzugswerte bei Nummerierungstyp 1, 2, 3; 1.1, 1.2 ,1.3; 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3Die Abstnde ber dem Absatz lockern das Bild ebenfalls auf. Ansonsten sollten alle Abstze des Inhaltsverzeichnisses einzeilig bleiben

Weitere Verzeichnisse
Neben dem Inhaltsverzeichnis knntest du auch ein Abbildungsverzeichnis einfgen. Das luft ber die gleichen Menpunkte wie oben, nur beim Typ musst du eben Abbildungsverzeichnis auswhlen. Das Gleiche gilt fr ein Tabellenverzeichnis. Wenn der Festlegung der Beschriftung fr Tabellen, Abbildungen und Bilder fr alle die gleiche Kategorie, z. B. Abbildung, whlst, knntest du fr alle ein einziges, gemeinsames Ver- Abbildung 9: Die Absatzvorlage fr das Inhaltsverzeichnis der zeichnis generieren und es beispielsweise ersten Ebene Abbildungen und Tabellen nennen. du bei

9 Gliederung
Eine Gliederung ist nicht dasselbe wie ein Inhaltsverzeichnis. Sie ist sozusagen eine Art Rohentwurf, bevor man mit dem eigentlichen Schreiben loslegt, whrend das Inhaltsverzeichnis die fertige Arbeit widerspiegelt. ProfessorInnen verlangen oft eine Gliederung im Vorfeld einer Hausarbeit oder These. Es spricht aber nichts dagegen, auch fr die Erstellung einer Gliederung den Umweg ber die berschriften zu nehmen, und aus diesen dann das Inhaltsverzeichnis wie oben beschrieben zu generieren. Fr die Gliederung brauchst du natrlich keine Seitenzahlen und auch keine mit Pnktchen gefllten Tabulatoren. Diese beiden Elemente kannst du einfach kurz anklicken und mit der Entf-Taste rausnehmen (siehe dazu Abbildung 7). Danach die berschrift Inhaltsverzeichnis einfach durch die neue berschrift Gliederung ersetzen. Schlielich mit

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Strg. + Eingabe einen Seitenumbruch gleich nach der Gliederung einfgen denn du

willst ja nicht die berschriften ausdrucken, sondern lediglich die eine Seite mit der Gliederung.

10 Absatzvorlage Textkrper
Nun kommen wir endlich zum eigentlichen Text. Der Mengentext eines Dokuments, der eigentliche Inhalt, das ist der Flietext. Wie alle anderen Elemente hat auch er einen Namen: Textkrper, und ein bestimmtes Aussehen, eine bestimmte Formatierung, die mit diesem Namen verbunden ist und in einer gesonderten Absatzvorlage festgelegt wird. Diese Absatzvorlage heit sinnigerweise Textkrper. Diese Absatzvorlage sieht einen Abstand von 0,21 cm unter jedem Absatz vor (das entspricht genau 6 pt, also halber Schrifthhe, wenn wir eine 12pt-Schrift zugrunde legen). Damit werden die Abstze voneinander optisch getrennt, was den Lesefluss erleichtert und den Gesamteindruck aufhellt.* Vorgabe bei Diplom- und Hausarbeiten ist in der Regel ein Zeilenabstand von 1,5 Zeilen. Des Weiteren solltest du unter dem Reiter Textfluss die beiden Ksten Schusterjungen und Hurenkinder ankreuzen. Mit Schusterjungen ist gemeint, dass die erste Zeile eines Absatzes ganz unten auf der Seite allein, und der gesamte Rest des Absatzes auf der Folgeseite erscheint. Das solltest du vermeiden, indem du sie automatisch auf die Folgeseite rutschen lsst. Mit Hurenkinder ist umgekehrt gemeint, dass die letzte Zeile eines Absatzes ganz oben allein auf der Folgeseite erscheint. Abbildung 10: Die Absatzvorlage Textkrper fr den Flietext Das vermeidest du, indem du die vorangehende Zeile mit auf die Folgeseite verschiebst. Der Textkrper (im Gegensatz zu den berschriften) sollte auf Blocksatz geschaltet werden. Das geschieht unter dem Reiter Ausrichtung . Ein unschner Nebeneffekt bei Blocksatz knnten Lcken in den Zeilen sein, die besonders lange Wrter enthalten, die dann auf die nchste Zeile rutschen, weil sie sonst keinen Platz auf der Zeile mehr finden. Um das zu vermeiden, solltest du unbedingt die Silbentrennung einschalten: Dafr stellst du unter dem Reiter Textfluss die Silbentrennung auf automatisch ein.
* Eine durchaus bliche Alternative ist es, statt Raum unter dem Absatz einzufgen, die erste Zeile mit einem Einzug von beispielsweise 0,3 cm zu versehen. Diese Mglichkeit wird in Bchern verwendet.

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Ferner solltest du die Zeichen am Zeilenende sowie die Zeichen am Zeilenanfang auf jeweils 3 hochsetzen. Das bewirkt, dass am Zeilenende mindestens die drei ersten Buchstaben, und am Anfang der nachfolgenden Zeile mindestens die drei letzten Buchstaben eines Wortes stehen, sodass Wrter mit weniger als sechs Buchstaben gar nicht getrennt werden. Das Wort ergiebig beispielsweise wird so nur an einer Stelle trennbar: ergie-big. Die Trennung er-giebig ist ausgeschlossen. Fr den Flietext solltest du nicht die Formatvorlage Standard verwenden, sondern unbedingt die Vorlage Textkrper! Denn die Vorlage Standard ist die Grundlage, auf der alle anderen Vorlagen basieren. Sie ist von sich aus linksbndig und einzeilig genau das, was du fr berschriften, fr Tabellen und fr viele andere Textelemente brauchst. Das ist ein dermaen hufiger Fehler, dass ich hier besonders eindringlich darauf hinweise. * Die Vorlage Textkrper mit ihren weiteren Untervorlagen wie Textkrper Einzug negativ bildet eine kleine (erweiterbare) Familie fr den eigentlichen Flietext.

11 Absatzvorlagen allgemein
Wir haben Absatzvorlagen bereits kennengelernt und angewendet, nmlich fr die berschriften sowie fr den Flietext (Textkrper). Alle anderen Textelemente wie Funoten, Zitate, Literaturlisten usw. besitzen ebenfalls jeweils ihre eigene Absatzvorlage. Absatzvorlagen sind eine groe Arbeitserleichterung. Sie ermglichen eine einheitliche Formatierung des gesamten Textes. Denn die verschiedenen Abstze, Zitate etc. brauchst du nicht mehr einzeln und manuell zu formatieren. Vielmehr vernderst du lediglich und nur einmalig die dazugehrige Vorlage, mit der die Abstze verknpft sind. Die Liste der Absatzvorlagen (siehe Abbildung 11) erreichst du unter dem Men Format Formatvorlagen bzw. mit der Taste F11. Zur nderung von Absatzvorlagen: Rechtsklick auf die jeweilige Vorlage und ndern auswhlen. Alternativ kannst du mit einem rechten Mausklick direkt auf einen Absatz im Text klicken und Absatzvorlage bearbeiten whlen. Statt eine Formatvorlage zu ndern, kannst du auf Grundlage einer bestehenden Formatvorlage auch eine neue mit eigenem, mglichst sprechendem Namen erstellen und frei gestalten: Rechtsklick auf eine Vorlage in der Liste, beispielsweise auf die Vorlage Textkrper, und Neu auswhlen. Verschiedene Formatvorlagen bauen aufeinander auf hnlich einer Baumstruktur. Die grundstzlichste Absatzvorlage (die, die du nicht verwenden solltest!!) hat den Namen Standard. Absatzvorlagen sind die wichtigsten Formatvorlagen. Es gibt aber auch andere Vorlagen: fr die Formatierung von Zeichen die sogenannten Zeichenvorlagen (von mir verwendet fr
Menangaben und Tastaturkrzel, Fett und Monospace Schrifttyp Cou* Die Absatzvorlage Standard heit auf Englisch Default. Default bedeutet Voreinstellung. Schade, dass nicht dieser Name verwendet wird, denn er verleitet weniger dazu, angewendet zu werden.

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rier wie hier), und fr die Formatierung von Seiten die Seitenvorlagen (z.B. fr das Titelblatt und die Standard-

seite).

Standardformatierung?
Es gibt unter dem Menpunkt Format auch den Begriff Standardformatierung (Tastenkrzel Strg + m). Damit entfernst du aus markierten Textstellen alle manuell eingefgten Formatierungen. Es bleiben dann nur die in der Absatzvorlage festgelegten Formatierungen brig. Mit Hilfe dieses Menpunktes kannst du bequem einen beispielsweise aus Microsoft Word importierten Text von manuellen Formatierungen bereinigen. Merke aber, dass mit Standardformatierung nicht die Absatzvorlage Standard gemeint ist!! Abbildung 11: Das Men fr

12 Vorlagen speichern

Du kannst eine Vorlage speichern, um sie zu einem spteren Zeitpunkt fr einen neuen Text wiederzuverwenden. Das geht ganz einfach. Rufe das Men Datei Dokumentvorlage Speichern auf. Whle einen beliebigen Namen, z.B. Hausarbeiten, aus. Spter kannst du diese Vorlage wieder importieren unter dem Men Format Formatvorlagen. Hier klickst du den obersten Button ganz rechts an und whlst den Menpunkt Vorlagen laden aus. Hier suchst du deine Vorlage Hausarbeiten aus, klickst alle fnf Kstchen an und besttigst mit OK.

Formatvorlagen. Hier sehest du eine Auflistung von Absatzvorlagen. In der Menzeile sind auch Schaltflchen fr Zeichen-, Rahmen-, Seiten- und Listenvolagen.

13 MS-Word
Fr den Fall, dass die Dozentin auf ein Word-Dokument statt PDF besteht, kannst du den Text aus Writer heraus direkt im Word-Format abspeichern: Men Datei Speichern unter und dann das Format Microsoft Word 97/2000/XP whlen. Bei komplexeren Texten, die manuell in Word, also ohne die systematische Verwendung von Formatvorlagen, formatiert wurden, empfiehlt es sich, den Text erst nach einer grndlichen Reinigung weiter zu bearbeiten. Zwei Lsungen bieten sich hierfr an:

die radikale, sehr einfache und schnellere Lsung: du markierst den gesamten Text und wendest darauf die Absatzvorlage Textkrper (Tastenkrzel Strg + 0) an; anschlieend noch im markierten Modus drckst du Strg + m, um sicherzustellen, dass wirklich alle Formatierungen auf den Standard fr Textkrper gesetzt werden; schlielich klickst du die einzelnen berschriften mit der Maus an und kennzeichnest sie als Haupt- bzw. Unterberschrift mit Strg + 1 bzw. Strg + 2 die sanftere Lsung: unter Bearbeiten Suchen & Ersetzen Mehr Optionen Suche nach Vorlagen ersetzt du gezielt die Absatzvorlage Standard durch die Absatzvorlage Textkrper; in der Liste der Seitenvorlagen lschst du 13

dann alle Konvert-Vorlagen das sind nmlich brigbleibsel aus dem Word-Import; mit dieser zweiten Lsung kannst du auch weitere unerwnschte Vorlagen gezielt durch andere Vorlagen ersetzen.

14 Deckblatt ohne Seitennummer


Problemstellung
Das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis sollen nicht nummeriert werden, die anschlieenden Textseiten aber sehr wohl, und zwar beginnend mit der Seitennummer 1. * Wir brauchen also zwei verschiedene Seitenvorlagen. Fr die nicht nummerierten Seiten bietet sich die Seitenvorlage Erste Seite an, und fr die Textseiten die Seitenvorlage Standard. Nun sieht OpenOffice Writer standardmig vor, dass auf eine Erste Seite sofort eine Standardseite folgt, die auch automatisch hochgezhlt wird. Diese Logik wollen wir aber durchbrechen, denn wir wollen ja zwei solche Erste Seiten hintereinander und dennoch, wie gesagt, ab dem dritten Blatt mit einer 1 beginnen. Hier die Schritte im Einzelnen:

mit F11 rufst du das Men Formatvorlagen auf; mit einem Klick auf das vierte Symbol von Links (siehe Abbildung 17) ffnest du die Liste der Seitenvorlagen; eine davon heit Erste Seite diese whlst du mit einem rechten Mausklick aus und klickst auf ndern unter dem Reiter Verwalten whlst du als Folgevorlage ebenfalls Erste Seite aus; damit stellst du sicher, dass du beim Einfgen einer neuen Seite am Ende des Titelblatts mit Strg + Eingabe eine zweite Erste Seite erhltst, ebenfalls ohne Seitennummer, fr dein Inhaltsverzeichnis nachdem du auf diese Weise die Formatvorlage fr deine ersten Seiten vorbereitet hast, musst du sie auch noch anwenden: du setzt den Cursor auf das Deckblatt und machst einen Doppelklick auf die Formatvorlage Erste Seite; somit wird sie aktiviert (du siehst: die Vorbereitung einer Formatvorlage und deren Anwendung sind zwei getrennte Arbeitsschritte!!) du setzt den Cursor ans Ende des Titelblatts und fgst mit Strg + Eingabe eine neue Seite fr das Inhaltsverzeichnis ein; diese neue Seite hat ebenfalls die Vorlage
Erste Seite

auf dieser zweiten Ersten Seite fgst du das Inhaltsverzeichnis ein du setzt den Cursor ans Ende des Inhaltsverzeichnisses unter dem Menpunkt Einfgen Manueller Umbruch whlst du die Seitenvorlage Standard sowie Seitennummer ndern aus und trgst eine 1 ein; siehe Abbildung 18.

* Dass die Inhaltsverzeichnisseite nicht mitgezhlt wird ist brigens im Buchverlagswesen nicht unbedingt Standard. Hier zhlen in der Regel alle Seiten, auch leere, sogar nicht-nummerierte Seiten. Lediglich der Buchumschlag zhlt nicht.

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schlielich musst du noch die Seitenvorlage Standard selbst verndern; sie braucht vor allem eine Kopf- oder Fuzeile, um die Seitennummer aufzunehmen

Abbildung 12 veranschaulicht das Ziel unserer Bemhungen. Fr weitere Infos zur Standardseite siehe Abschnitt 17.
Zwei Erste Seiten ohne Kopfzeile/Nummerierung Ab hier Standardseiten mit Kopfzeile, Nummerierung beginnend mit 1

Normaler Seitenumbruch (Tasten Strg + Eingabe)

Manueller Seitenumbruch mit Seitenzahl 1

Kopfzeile (Nummerierung beginnt mit 1)

Abbildung 12: Struktur eines Dokuments mit zwei Vorblttern und dem Haupttext (Die Abbildung wurde mit dem Modul Draw erstellt.)

Rmisch nummerierte Seiten


Falls du mehr als zwei Vorbltter hast (also nicht nur das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis, sondern dazu noch beispielsweise ein Abkrzungsverzeichnis und ein Tabellenverzeichnis, oder ein Inhaltsverzeichnis, das ber zwei Seiten geht), kannst du diese mit rmischer Seitennummerierung versehen und hierfr eine eigene Seitenvorlage extra fr diesen Zweck entwerfen. Die knntest du beispielsweise Rmisch nennen (Siehe Abbildung 15). Es ist das gleiche Prinzip, das wir im Abschnitt Gruppenarbeiten, Unterabschnitt Individuelle Kopfzeile fr jedes Gruppenmitglied? auf Seite 21 anwenden. Mehr zur Seitennummerierung auf Seite 17.

Getrenntes Dokument fr das Deckblatt?


Oft ist man versucht, ein getrenntes Dokument fr die Titelseite zu erstellen, denn das geht zunchst schneller und man erspart sich die obigen Arbeitsschritte. Das wre aber ein Fehler alle Inhalte sollten unbedingt in einem Dokument enthalten sein. Aus zwei Grnden:

es erleichtert die bersicht, denn sonst hast du auf der Festplatte mehrere Dokumententeile (Titelblatt, Haupttext, Literaturverzeichnis etc.) und weit zum Schluss nicht mehr, welche Teildokumente zueinander gehren! das Vorhandensein eines einzigen Gesamtdokuments ist die Voraussetzung dafr, dass du mit einem einzigen Mausklick ein PDF-Dokument erstellen kannst, das du mailen dann kannst

15

15 Deckblattgestaltung
Zum eigentlichen Deckblatt lsst sich noch Folgendes sagen:

insgesamt solltest du eine etwas grere Grundschrift whlen, etwa 14 pt statt


12 pt

der Haupttitel sollte noch grer ausfallen, also 24 pt, und der Untertitel 20 pt, beides zentriert; du solltest dabei beachten, dass Grenunterschiede in zwei direkt bereinander liegenden Textteilen nicht zu krass ausfallen; ein Sprung direkt von 14 pt auf 24 pt beispielsweise wre zu gro die weiteren Angaben ganz unten knntest du, quasi als Gegengewicht zu den Angaben oben links, rechtsbndig setzen so sieht das Ganze ausgewogener aus schlielich solltest du den Zeilenabstand auf 1 und den Abstand ber und unter den Abstzen auf 0 setzen; die Abstnde regulierst du einfach mit eingefgten Leerzeilen

Bitte beachte: Wir haben bisher ganz streng mit Formatvorlagen gearbeitet. Unsere Regel war beispielsweise, bei berschriften und auch sonst keine Leerzeilen zu verwenden! Beim Deckblatt vergisst du alle diese Regeln und arbeitest ganz einfach manuell. Das kannst und solltest du dir sogar erlauben, weil das Deckblatt ein Unikat ist jedes Dokument hat nmlich nur ein Deckblatt. Formatvorlagen fr das Deckblatt wren nur sinnvoll aus der Sicht eines Verlags, der am laufenden Band solche Deckbltter nach einheitlichem Schema produzieren muss. Fr deine Zwecke wre das zu viel des Guten.

16 Referate ohne Deckblatt


Bei Referaten, Arbeitsaufgaben, Protokollen und hnlichem (Siehe Abbildung 13) ist kein Deckblatt erforderlich, sondern lediglich ein Vorspann (keine Kopfzeile!!) mit folgenden Angaben:

Titel/Aufgabenstellung Modulbezeichnung, Semester Dozent(in) Verfasser(in)/Gruppe Matrikelnummer Abgabedatum und zur besseren Abhebung noch eine Leerzeile + eine durchgezogene Linie (einfach drei oder vier Trennungsstriche und dann die Eingabetaste drcken) + noch eine weitere Leerzeile

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Dies ist keine Kopfzeile, sondern lediglich ein Vorspann

Normale Standardseiten beginnend mit 1

Abbildung 13: Struktur eines Dokuments ohne Vorbltter. Fr den Vorspann solltest du eine etwas grere Schrift whlen: 14 pt.

Alle Seiten einer Arbeitsaufgabe werden durchnummeriert. Dafr am besten eine Fuzeile statt einer Kopfzeile verwenden, damit die Seitennummerierung nicht optisch mit deinem Vorspann kollidiert. Diesen Vorspann solltest du nicht mit einer Kopfzeile verwechseln!! Der Vorspann erscheint lediglich einmal, nmlich auf der ersten Seite deiner Arbeit, whrend eine Kopfzeile auf allen Seiten erscheint!!

17 Seitenummerierung
Wie weiter oben ausgefhrt, musst du die Seitenvorlage Standard anpassen, vor allem um die Seitennummerierung zu aktivieren. Du gehst wie folgt vor:

schalte die Kopfzeile ein; frher htte man fr die Seitennummerierung eher eine Fuzeile verwendet aber wenn schon die Funoten am Seitenende erscheinen, ist es besser, die Seitennummer, zusammen mit anderen Informationen wie Kapitelname oder Autor, oben zu platzieren, damit das Blatt ausgewogener aussieht. Der Abstand zwischen Kopfzeile und Text kann von 0,5 cm auf 1 cm erhht werden. Unter Zustze kannst du deine Kopfzeile noch mit einem Unterstrich versehen, wobei der Abstand zum Inhalt von 0,05 cm auf 0,15 cm erhht werden sollte unter dem Reiter Seite setzt du die Seitenrnder; ein gngiger Standard ist 3 cm fr den linken Rand, um Platz fr das Lochen und Heften zu lassen, und 2 cm fr alle brigen Rnder*

* Fr Broschren kannst du die Seiten auch spiegeln: Dann reden wir nicht mehr von linkem und rechtem Rand, sondern von uerem und innerem Rand. Du wrdest hier wahrscheinlich das kleinere Papierformat DIN A5 nehmen und beim Ausdruck die Option Broschre und das Seitenformat quer und, falls dein Drucker das leistet, beidseitig auswhlen. Fr Broschren ist eine Schriftgre von 11pt statt 12pt angebracht.

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Nachdem du diese zwei nderungen gettigt hast, erscheint oben deine Kopfzeile, die allerdings zunchst leer ist und noch mit der Seitennummer versehen werden muss. Dazu setzt du den Cursor in die Kopfzeile und rufst du den Menpunkt Einfgen Feldbefehl Seitennummer (nicht Seitenanzahl, denn damit ist die Gesamtseitenzahl des Dokuments gemeint) auf. Die Seitennummer muss schlielich noch rechtsbndig gemacht werden das erreichst du mit Hilfe der Schaltflche in der zweiten Symbolleiste ganz oben (die vier gestrichelten Buttons, einmal fr linksbndig, einmal fr zentriert, einmal fr rechtsbndig und Abbildung 14: Seitennummer am besten schlielich einmal fr Blocksatz). rechtsbndig setzen Die Kopfzeile kann neben der Seitennummer auch weitere Elemente enthalten wie fortlaufende Kapitelnummer und Kapitelnamen. Das erreichst du unter Einfgen Feldbefehl Andere Kapitel Kapitelnummer und Namen Einfgen Schlieen. Dieser Teil der Kopfzeile sollte linksbndig gesetzt werden, und die Seitenzahl

dann rechtsbndig. Das geht so: Die Kopfzeile erhlt insgesamt die Ausrichtung linksbndig. Dann muss der Tabstopp (sieht aus wie ein T auf dem Kopf) in der Leiste oben in der Mitte entfernt werden (einfach mit dem Mauszeiger nach unten ziehen und loslassen). Schlielich musst du den Cursor nach dem Kapitelnamen setzen und die Tabulatortaste einmal drcken. Dann fgst du die Seitennummer wie oben beschrieben ein. Alle Seiten bekommen dann eine fortlaufende, sich mit dem Inhalt der Hauptberschriften automatisch verndernde Kopfzeile. Rmische Nummerierung fr die ersten Seiten nach dem Deckblatt und vor dem eigentlichen Text (fr das Inhalts-, das Abbildungs- und das Abkrzungsverzeichnis und vielleicht noch ein kleines Vorwort dazu) lsst sich auch realisieren: Dafr erstellst du eine neue Seitenvorlage mit dem Namen Rmisch. Wie oben bei der Standardseite aktivierst du auch hier die Kopfzeile. Bei der Abbildung 15: Unter dem Drop-Down-Men Format whlest du die rmische Nummerierung Verwaltung gibst du ein, dass die Folgeseite ebenfalls eine Rmisch sein soll. Im Drop-Down-Men Format die rmische Nummerierung auswhlen (siehe Abbildung 15). Nach dem Verlassen des Mens setzt du den Cursor ans Ende der nicht nummerierten Ersten Seite und suchst unter Einfgen Manueller Umbruch Seitenumbruch die Vorlage Rmisch aus. Du klickst den Kasten Sei18

tennummer ndern an und trgst dort die Ziffer 1 ein. Danach gehst du in die Kopfzeile

und fgst unter Einfgen Feldbefehl Seitennummer die Seitennummer ein. Diese wird als rmische Nummer i erscheinen (auch im automatisch generierten Inhaltsverzeichnis). Gesonderte Seitenvorlagen nach dem hier beschriebenen Schema fr die unterschiedlichen Mitglieder einer Arbeitsgruppe werden im Abschnitt 20 Arbeiten in Gruppen behandelt. Merke: OpenOffice Writer besteht darauf, dass ungerade Seiten immer auf einer rechten Seite beginnen wie in einer Zeitschrift oder einem Buch. Dieses Verhalten ist korrekt. Um das zu gewhrleisten, fgt Writer bei einem erzwungenen Seitenumbruch notfalls eine leere Seite dazwischen. Diese leere Seite kannst du nicht lschen, du kannst aber beim Ausdrucken des Dokuments OpenOffice dazu veranlassen, sie nicht mit auszudrucken.

18 Interviewzeilen nummerieren
Fr Interviews wird oft eine Zeilennummerierung verlangt. Dabei sollten in der Regel lediglich die Zeilen des Interviews selbst, und nicht die Zeilen des brigen Textes nummeriert werden. Um das zu bewerkstelligen, gehst du wie folgt vor:

in der Absatzvorlage Standard unter dem Menpunkt Gliederungen & Nummerierung entfernst du das Hkchen Die Zeilen dieses Absatzes mitzhlen; damit stellst du sicher, dass als Grundeinstellung fr alle mit der Vorlage Standard verknpften Absatzvorlagen sogar bei eingeschalteter Zeilennummierung zunchst keine Zeilennummern erscheinen du erstellst dann eine gesonderte Absatzvorlage fr die Interviewzeilen und nennst diese Interview. diese neue Absatzvorlage nderst du in umgekehrter Richtung wie die Absatzvorlage Standard, indem du das Hkchen neben Die Zeilen dieses Absatzes mitzhlen unter dem Menpunkt Gliederungen & Nummerierung setzt ganz zum Schluss aktivierst du die Zeilennummerierung fr das gesamte Dokument unter dem Men Extras Zeilennummerierung mit einem Hkchen neben
Zeilennummerierung einschalten

falls du mehrere Interviews hast und du die Zeilennummerierung fr die verschiedenen Interviews jedesmal neu beginnen mchtest, klickst du mit der rechten Maustaste auf den ersten Absatz eines jeden Interviews, whlst den Menpunkt Absatz (nicht Absatzvorlage!!) aus und setzt unter dem Reiter Gliederung & Nummerierung ein Hkchen neben An diesem Absatz neu beginnen

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19 Aufzhlungen
Aufzhlungen knnen fr den Ungebten eine ganz nervige Sache sein. OpenOffice Writer zhlt automatisch hoch, sobald du einen Absatz mit 1. oder A. oder * usw. begonnen und am Ende die Eingabetaste gettigt hast. Aus diesem Automatismus kommst du nicht ohne weiteres wieder heraus. Daher ist man geneigt, ihn ganz abzuschalten, um wieder Ruhe zu haben. Das ist aber ein Fehler, denn gewusst wie ist er durchaus ntzlich. Also im einzelnen:

Abbildung 16: Das Popup-Men Nummerierung und Aufzhlungszeichen

1. Unter Extras, Autokorrektur, Optionen lsst du das Hkchen neben Nummerierung anwenden stehen. 2. Nach Beendigung des ersten, mit einer 1. beginnenden Absatzes erscheint der darauf folgende Absatz automatisch mit der Nummer 2. a. wobei du durchaus Unternummerierungen haben und diese, wie hier der Fall, statt mit 1., 2. etc. mit a., b., c. etc. kennzeichnen kannst. b. Die Auswahl der Nummerierungsart, also hier Buchstaben in der zweiten Ebene statt Ziffern, erreichst du mit dem Symbol ganz rechts im Pop-Pup-Men. c. Den Sprung von einer Ebene auf eine Unterebene erreichst du im automatisch erscheinenden Pop-Up-Men Nummerierungen und Aufzhlungen mit Hilfe des weien Pfeils nach rechts oder aber noch einfacher mit der Tab-Taste; diese Unterebene kannst du mit dem weien Pfeil nach links oder mit Shift + Tab wieder verlassen. d. Diese Arbeitsweise hat den Vorteil, dass du ganze Menpunkte inklusive Unterpunkte nach oben bzw. nach unten verschieben kannst (Doppelpfeil nach oben bzw. nach unten anklicken). 3. Das Verlassen der automatischen Aufzhlung erreichst du mit dem zweiten Symbol von links, oder einfach durch zweifache Bettigung der Eingabetaste. Das Einfgen von nicht nummerierten Abstzen im Rahmen einer Aufzhlung (wie gerade im vorliegenden Absatz der Fall) geht mit dem Symbol in der Mitte. Eine Zeilenumschaltung (neue Zeile) wie diese hier, also ohne neuen Absatz und auch ohne den dazugehrigen Abstand von 6 pt, erreichst du mit der Tastenkrzel Umschalt + Eingabe. 4. Nach Bettigung der Eingabetaste wird dann die Aufzhlung fortgesetzt.

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20 Gruppenarbeiten
An Hochschulen wird immer mehr in Gruppen gearbeitet. Zuweilen sind vier und mehr Autoren und Autorinnen an einem gemeinsamen Text beteiligt. Folgende Voraussetzungen sollten alle Gruppenmitglieder beachten, damit das Zusammenfgen der einzelnen Beitrge reibungslos vor sich geht:

sich auf eine gewisse Einheitlichkeit im Vorfeld schon einigen, beispielsweise die Zahl der berschriftenebenen auf eins oder zwei festlegen die Kapitelnummerierung automatisieren (siehe Abschnitt 6) fr den Text die Absatzvorlage Textkrper und unter keinen Umstnden die Formatvorlage Standard verwenden keine manuellen Formatierungen vornehmen, sondern konsequent die Absatzvorlagen verwenden alle Teildokumente in beliebiger Reihenfolge in ein leeres Zieldokument einfgen anschlieend mit Hilfe des Navigators die Reihenfolge nach Wunsch verndern

Individuelle Kopfzeile fr jedes Gruppenmitglied?


Das ist sehr einfach zu bewerkstelligen. Jedes Mitglied bekommt seine eigene Seitenvorlage nach seinem Namen benannt Shila, Leila und Peter und dann erstellst du vielleicht noch eine gemeinsame fr die Gruppe und nennst sie Gruppe. All diese Seitenvorlagen bekommen eine Kopfzeile, und in dieser Zeile schreibst du die jeweiligen Namen und fgst die Seitennummer ein. Die Arbeitsschritte im Einzelnen:

unter dem Menpunkt Format rufst du Formatvorlagen auf (Taste F11) in der obersten Menleiste klickst du auf die vierte Schaltflche von links fr Seitenvorlagen (siehe Abbildung 17) mit der rechten Maustaste klickst du die Seitenvorlage Abbildung 17: Die vierte Schaltflche fr Seitenvorlagen Standard an und whlst Neu aus unter dem Reiter Verwalten nennst du deine neue Vorlage nach dem Vornamen einer aus der Gruppe, beispielsweise Leila unter dem Reiter Kopfzeile aktivierst du den Kasten Kopfzeile einschalten

beende die Bearbeitung deiner neuen Seitenvorlage mit OK setze dann den Cursor auf die letzte Stelle auf der letzten Seite, die noch von allen Gruppenmitgliedern geschrieben wurde gehe auf den Menpunkt Einfgen Manueller Umbruch und whle deine neue Vorlage (hier Leila) aus (siehe Abbildung 18) 21

klicke in die Kopfzeile und Schreibe Leilas Vor- und Nachnamen und vielleicht noch ihre Matrikelnummer links und drcke die Tabulatortaste ein oder zweimal, damit sich der Cursor ganz rechts positioniert unter dem Menpunkt Einfgen Feldbefehl fgst du dann die Seitennummer ein

21 Texte korrigieren lassen

Abbildung 18: Auswahl unserer soeben erstellten Seitenformatvorlage Leila

Bei wichtigen Texten, vor allem der These zum Studiumsabschluss und dem Praktikumsbericht, bietet es sich an, eine zweite Person zur Hilfe zu bitten, die den Text auf Fehler durch liest. Dabei sollte sie nicht einfach den Text eigenmchtig verndern, denn du mchtest doch ihre nderungsvorschlge sehen, bevor du sie bernimmst beziehungsweise ablehnst. Diese Funktion verwende ich selbst als bersetzer tagtglich. Dazu dient der so genannte Korrekturmodus. Das geht folgendermaen:

du schickst deine Datei an die Kommilitonin; sie ffnet sie und aktiviert den Menpunkt Bearbeiten nderungen Aufzeichnen und Anzeigen; ab jetzt werden alle nderungen, die sie vornimmt, am Text farblich markiert du bekommst die Datei zurckgemailt du speicherst die Datei unter einem neuen Namen (siehe dazu Abschnitt 43) unter dem Menpunkt Bearbeiten nderungen Akzeptieren oder verwerfen kannst du die vorgeschlagenen Lschungen und Hinzufgungen bernehmen oder auch nicht; alternativ dazu kannst du direkt mit einem rechten Mausklick auf die betreffenden Markierungen im Text klicken und entscheiden, was du behalten oder verwerfen mchtest wenn mehrere Lektoren beteiligt sind, empfiehlt es sich, dass jeder fr sich unter Extras Optionen OpenOffice.org Benutzerdaten den eigenen Vornamen eintrgt; somit knnen die anderen Mitglieder der Arbeitsgruppe nachvollziehen, vom wem welche Vernderungen vorgeschlagen werden, weil das Programm fr jede Person eine unterschiedliche Farbe verwendet

22 Querverweise
Im Wintersemester 2010 mussten zwei Studentinnen eine sehr umfangreiche Diplomarbeit mit einem 300-seitigen Anhang mit Interviews und anderen Unterlagen formatieren. Das Problem, vor dem sie standen, waren die vielen Verweise im Hauptteil auf bestimmte Interviewpassagen im Anhang. Um das zu bewltigen, entschieden sie sich, den Anhang vier Wochen vor Abgabe getrennt auszudrucken, damit sie wissen konnten, auf welcher Seite sich welche Passage befindet, auf die sie vom Hauptteil aus Bezug nehmen wollten. Das wre nicht ntig gewesen.

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Um auf eine ganz bestimmte Stelle im Text zu verweisen, musst du zunchst an der betreffenden Stelle eine Textmarke einfgen. Dazu rufst du das Men Einfgen Textmarke auf und gibst dieser Textmarke einen sprechenden Namen, den du dir leicht merken kannst. Von einer anderen Stelle im Text kannst du dann auf diese Textmarke verweisen. Du gehst dorthin und rufst wieder das Men Einfgen auf, whlst aber diesmal statt Textmarke Querverweis aus. Hier suchst du deine zuvor gesetzte Textmarke aus. Im Text wrdest du so was schreiben wie: Siehe Interview mit Klientin S. auf Seite <Seitennummer>. Auf Kapitelberschriften zu verweisen, ist noch einfacher. Du rufst das Men Einfgen Querverweise Querverweise auf und nimmst bei Feldtyp eben berschriften. Dann suchst du die berschrift aus, auf die du verweisen willst, und die Art des Quer verweises, also Seite oder Nummer des Kapitels. Im Text knntest du dann schreiben: Siehe Kapitel <Nummer> auf Seite <Seite>. Diese Textmarken werden brigens genauso wie berschriften, Tabellen, Grafiken etc. im Navigator aufgelistet, so dass du sie mit einem Doppelklick direkt ansteuern kannst. Analog dazu knntest du nicht nur auf berschriften und Textmarken, sondern auch auf Grafiken, Verzeichnisse und andere Objekte verweisen, wenn diese mit einer Beschriftung versehen werden (rechte Maustaste auf die Abbildung und den Menpunkt Beschriftung auswhlen). Beispielsweise knnte dein Text folgenden Verweis enthalten: Siehe Abbildung <Nummer> auf Seite <Seite>.

23 Funoten
Funoten setzt du ein unter dem Menpunkt Einfgen Funoten automatisch. Funoten werden automatisch nummeriert. Du knntest sogar den Funotenankerpunkt (die kleine hochgestellte Ziffer) im Text markieren, ausschneiden und anderswo einsetzen, vor oder nach einer anderen Funote, und die Nummerierung wrde sich sofort anpassen. Du solltest allerdings weitgehend auf Funoten verzichten. Du kannst sie zwar fr gesonderte Hinweise verwenden, z. B. auf weiterfhrende Literatur, die du nicht im Text aufnehmen mchtest, weil sonst der Lesefluss, also die eigene Argumentationslinie zu stark unterbrochen wrde. Besser ist es aber, sich einen Weg auszudenken, auch solche Hinweise direkt in den Flietext aufzunehmen oder aber dafr unter Umstnden Endnoten zu verwenden, die dann am Textende erscheinen. Literaturquellen werden in der Regel nicht mehr in Funoten vermerkt, sondern in abgekrzter Form, mit Seitenangabe und in runden Klammern, direkt im Text. Beispiele:

(Briggs: 27) wenn du nur auf eine seiner Verffentlichungen Bezug nimmst (Briggs 2005: 57) wenn du in deinem Text auf mehrere seiner Verffentlichungen aus unterschiedlichen Jahren Bezug nimmst (Briggs 2005a: 89) wenn du in deinem Text auf mehrere seiner Verffentlichungen aus dem Jahr 2005 Bezug nimmst

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(Briggs et al.: 99) wenn du auf einen Text mehrerer Autoren oder einen Sammelband Bezug nimmst

Die nheren Ausfhrungen, z. B. Briggs, John, Die Rolle der Erziehung im Kindergarten in: Zeitschrift fr Pdagogik, Jg. 2005, Band 5, Frankfurt am Main, wrden dann im Literaturverzeichnis am Ende der Arbeit stehen. Diese Schreibweise unter Vermeidung von Funoten hat den Vorteil, die Leser nicht zu zwingen, mit den Augen an den unteren Blattrand zu wandern, mit der Folge, dass sie die Stelle im Text verlieren und der Lesefluss dadurch unntig unterbrochen wird. Funoten haben ihre eigene Absatzvorlage, basierend auf Standard. Gleich dieser Vorlage erscheinen die Funoten mit dem gewnschten einzeiligen Abstand. An diesem Beispiel siehst du, dass es gut ist, die Vorlage Standard nicht fr den Flietext verwendet zu haben! Du kannst brigens von einer Funote zur nchsten einfach mit den Pfeiltasten nach oben bzw. nach unten springen, ohne zurck in den Haupttext zu mssen. Das erlaubt eine Feinarbeit an allen Funoten in einem Arbeitsgang. Normalerweise werden Funoten durchgehend nummeriert. Wenn du aber lediglich eine oder nur einige wenige Funoten hast, sind Zahlen ungeeignet. In diesem Fall verwendest du besser Zeichen, beispielsweise das Sternchen *.

24 Literaturverzeichnis
Im Text bentigst du bei Zitaten nicht die gesamte Quellenangabe, sondern lediglich den Autorennamen und die Seitennummer: (Briggs: 78). Weitere Angaben lieferst du im Literaturverzeichnis am Ende der Arbeit. So knnte ein Literaturverzeichnis in etwa aussehen: Fredrickson, George M., Racism: A Short History, Princeton, 2002 Keevak, Michael, Becoming Yellow: A Short History of Racial Thinking, Princeton, 2011 Thielen, Marc, Jenseits von Tradition Modernitt und Vernderung mnnlicher Lebensweisen in der Migration als Provokation fr die (Sexual-)Pdagogik, in: Zeitschrift fr Pdagogik 6/2010, Beltz-Verlag Hier stehen die Autorennamen bndig mit dem linken Rand, und die restlichen Angaben sind etwas eingerckt. So sind sie mit den Augen leichter zu finden sogar wenn sie nicht fett her vorgehoben wren. Dieser Effekt ist ntzlich auch fr andere Arten von Verzeichnissen, z. B. Lexika oder Abkrzungsverzeichnisse und auch fr Interviews: Die Interviewerin und die Interviewpartnerin knnen auf diese einfache Weise besser hervorgehoben werden, und es wird fr die Leserin leichter, Anfang und Ende einer Aussage zu finden. Hierzu kreierst du eine neue Absatzvorlage auf der Basis von Textkrper und nennst sie beispielsweise Lit. Unter dem Menpunkt Einzge und Abstnde stellst du den Einzug vor Text auf 0,75 cm und den Einzug Erste Zeile auf -0,75 cm (also eine Negativzahl).
* In diesem Zusammenhang wird oft Wie man eine wissenschaftliche Abschlussarbeit schreibt. Doktor-, Diplom- und Magisterarbeiten in den Geistes- und Sozialwissenschaften von Umberto Eco, 1993, stark ans Herz gelegt. Umberto Eco ist dem breiten Publikum fr sein Buch Der Name der Rose, bekannt, das auch verfilmt wurde (Sean Connery spielte die Hauptrolle). (Seltsamerweise gibt es das Buch auf Englisch nicht.)

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Das gesamte Literaturverzeichnis lsst sich auch alphabetisch sortieren: Alle Eintrge markieren und unter Extras den Menpunkt Sortieren whlen.

25 Zitate
Zitate mssen durch doppelte Anfhrungszeichen (__ bzw. __) bei lngeren Zitaten durch gesonderte, eingerckte Abstze kenntlich gemacht werden. Im letzteren Fall verwendete man in der Vergangenheit oft die Kursivschrift. Das ist nicht mehr blich. Eine leicht verkleinerte Schrift ist aber durchaus angenehm, also statt 12 pt beispielsweise 11,5 pt. Auch ein etwas kleinerer Zeilenabstand von 130 % statt 150 % (= anderthalbzeilig) empfiehlt sich. Die Auslassungspunkte in eckigen Klammern [] verwendest du, um die Stellen im wrtlichen Zitat zu kennzeichnen, die du nicht bernommen hast. Karl Marx zitiert und kommentiert in seinem Kapital einen gewissen T. J. Dunning:
Kapital [] flieht Tumult und Streit und ist ngstlicher Natur. Das ist sehr wahr, aber doch nicht die ganze Wahrheit. Das Kapital hat einen Horror vor Abwesenheit von Profit oder sehr kleinem Profit, wie die Natur vor der Leere. Mit entsprechendem Profit wird Kapital khn. Zehn Prozent sicher, und man kann es berall anwenden; 20 Prozent, es wird lebhaft; 50 Prozent, positiv waghalsig; fr 100 Prozent stampft es alle menschlichen Gesetze unter seinen Fu; 300 Prozent, und es existiert kein Verbrechen, das es nicht riskiert, selbst auf Gefahr des Galgens. Wenn Tumult und Streit Profit bringen, wird es sie beide encouragieren. Beweis: Schmuggel und Sklavenhandel. (Karl Marx, Das Kapital, Bd. 1, Funote zu Kapitel 31, S. 799)

Die eckigen Klammern dienen auch dazu, Fllwrter, die im Original nicht enthalten aber fr die Verstndlichkeit erforderlich sind, einzufgen: Nach Marx [bildet] die Gesamtheit dieser Produktionsverhltnisse [] die konomische Struktur der Gesellschaft. Diese Fllwrter knnen allerdings nicht frei erfunden werden, sie mssen der Umgebung des Zitats in der Originalquelle entnommen werden. Auslassungszeichen ohne eckige Klammern wrden darauf hindeuten, dass es sich um eine Auslassung des Autors, und nicht um eine von dir handelt. Einfache Anfhrungszeichen (__ bzw. __) verwendest du fr Zitate im Zitat.

Wann benutze ich wrtliche Zitate?


Mit Zitaten solltest du sparsam umgehen. Wenn dein Text beispielsweise die Thesen eines Autors zu Methoden der Kindererziehung nur wiedergibt, she ich keinen Grund, berhaupt Zitate zu verwenden. Hier geht es nur darum, mglichst knapp aber dennoch dem Autor gerecht und ausgewogen seine Ideen wiederzugeben. Zwei Situationen scheinen mir Zitate zu erfordern: Du willst eine bestimmte, mglicherweise kontroverse oder schwierig zu verstehende Passage des Autors nher analysieren. In diesem Fall msstest du zunchst das Objekt der Analyse, also die betreffende Passage, ausfhren wobei du den Kontext, sowohl den unmittelbaren textuellen Kontext als auch den allgemeineren gesellschaftlichen und historischen Kontext, mitbercksichtigen solltest. 25

Ein weiteres Motiv fr direktes Zitieren knnte sein, den Autor zu berfhren ihn umgibt die Aura des Fortschritts, und du willst nachweisen, und zwar anhand seiner eigenen Aussagen, dass dieses Aura unverdient ist, oder gar dass er sich selbst widerspricht, indem du mehrere Zitate bringst und miteinander vergleichst.

26 Tabellen
Tabellen fgst du unter dem Men Tabelle ein. Das Programm fragt, wie viele Spalten und Zeilen diese haben soll. Whrend du dich bei der Angabe der Spaltenzahl am besten von vornher- Abbildung 19: Solange sich der Cursor in der Tabelle ein festlegen solltest, ist es bei der Zeilenzahl befindet, wirst du von diesem Pop-Up-Men begleitet unerheblich, denn zustzliche Zeilen lassen sich ohne weiteres ber das automatisch erscheinende Pop-Up-Men nachtrglich hinzufgen (mit einem Klick auf den horizontalen grnen Balken). Eine individuelle Spaltenbreite lsst sich mit der Maus einstellen. Weitere Formatierungen, die du festlegen kannst, sind beispielsweise, ob die Tabelle getrennt werden darf oder nicht. Bei kleinen Tabellen wre eine Aufspaltung ber zwei Seiten strend, ist aber bei greren Tabellen blich und sogar erforderlich. Im Falle einer Aufspaltung ber mehrere Seiten kannst du die erste Zeile (Kopfzeile) auf allen Seiten wiederholen lassen.
Branche Unternehmenskritisch/ weniger wichtig/ wichtig unwichtig kein Einsatz

Gesamt 83,8 15,2 1 Forschung & Lehre 91,6 7,5 0,9 Software & Consulting 91 8 1 Telekommunikation 89,6 9,1 1,3 Medien & Marketing 83,3 16,7 0 Sozialwesen & Krperschaften 75 25 0 Verwaltung 70,8 26,1 3,1 Banken & Versicherungen 69,7 27,3 3 Industrie 67 31,9 1,1 Tabelle 3. Quelle: http://www.heise.de/open/artikel/Open-Source-ist-in-den-Unternehmen-angekommen-224504.html (Auszug einer Umfrage der Zeitschrift Heise-OpenSource mit 1312 validen Datenstzen bei insgesamt 3500 befragten Unternehmen aus dem Jahr 2009 zum Ausbreitungsgrad von OpenSource nach Branchen sortiert)

Um die Tabellenunterschrift einzufgen, klickst du einfach mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und whlst den Eintrag Beschriftung aus. Diese wird automatisch nummeriert, was Verweise auf die Tabelle erleichtert (siehe Abschnitt Querverweise auf Seite22). Tabellen ohne sichtbare Spalten sind auch ntzlich als Formatierungshilfe, beispielsweise fr Lebenslufe (links das Datum, rechts die dazugehrigen Informationen) oder frs Exzerpieren. Gleichmige Spaltenbreite ausgewhlter Spalten lsst sich sehr leicht realisieren: Du markierst die betreffenden Spalten, gehst auf die Markierung mit der rechten Maustaste und rufst dann den Menpunkt Spalte gleichmig verteilen auf. 26

27 Grafiken
Die gleiche Information wie in Tabelle 3 knntest du auch in Gestalt einer kleinen Grafik vermitteln. Das kostet nur ein bis zwei Minuten Zeit. Du gehst wie folgt vor: 1. Markiere obige Tabelle mit der Maus und kopiere den Inhalt in die Zwischenablage mit der Tastenkrzel Strg + c. 2. In der oberen Symbolleiste klickst du auf den kleinen Abbildung 20: Nach einem Klick auf schwarzen Dreieck neben dem Symbol ganz links und das kleine schwarze Dreieck erscheint eine Liste neuer Dokumententype whlst als Dokumententyp Tabellendokument aus. Es ffnet sich ein Kalkulationsblatt (hnlich wie Excel). 3. Mit der Tastenkrzel Strg + v fgst du das soeben Kopierte wieder ein. 4. Die eingefgte Tabelle markierst du mit der Maus und klickst dann auf das Symbol fr eine Grafik (siehe Abbildung 21). Unter Punkt 4 des auftauchenden Pop-Up-Mens trgst du eine Haupt- und eine Unterberschrift ein und quittierst das Ganze mit Fertigstellen. Es wird automatisch eine kleine Grafik erstellt. In diesem Beispiel habe ich mich fr eine horizontale Ausrichtung entschieden, um mehr Platz fr die Beschriftung zu lassen. 5. Du klickst irgendwo aufs Tabellenblatt auerhalb der soeben erstellten Grafik. 6. Deine Grafik klickst du erneut an und kopierst sie in die Zwischenablage mit der Tastenkrzel Strg + c. 7. Zurck im ursprnglichen Text fgst du die Grafik mit der Tastenkrzel Strg + v aus der Zwischenablage wieder ein. 8. Den gelben Hintergrund erreichst du mit einem Doppelklick auf das Diagramm (bis es mit einer grauen Umrandung markiert erscheint), dann einem einfachen Klick auf den Hintergrund (dieser erscheint dann mit grnen Boxen markiert), dann einem rechten Mausklick auf den Hintergrund und einem Klick auf den Reiter Flche. Als Farbe whlst du Gelb 2 mit einer Transparenz von 80% aus (je heller die Farben, desto besser sieht das Ergebnis aus, vor allem auf Folien). 9. Fge mit einem rechten Mausklick auf dein Diagramm noch eine Beschriftung hinzu; diese wird automatisch nummeriert. 10. Um Text links oder rechts am Rahmen vorbeiflieen zu lassen, klicke ihn mit der rechten Maustaste an und whle Umlauf Seitenumlauf aus.

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Abbildung 21: Im Modul "Tabellendokument" markierest du unsere Tabelle und klicken den Button fr Grafiken an

11. Einen oberen bzw. unteren Abstand des Rahmens von beispielsweise 0,50 cm zum Text erreichst du mit einem Klick auf den Gesamtrahmen (Diagramm inklusive Beschriftung). Du klickst auf das Symbol Rahmeneigenschaften in der oberen Leiste und setzt unter dem Reiter Umlauf, Abstnde den Kasten Oben und Unten auf 0,50 cm. Gleiches gilt fr den Seitenabstand zum Text. 12. Ferner kannst du unter dem Menpunkt Verankerung bestimmen, ob die Grafik mit dem Absatz wandern darf (Standardeinstellung) oder fest an der Seite positioniert werden soll. Die Verankerung wird durch eine Reizwecke symbolisiert.

Ausbreitungsgrad von OpenSource nach Branchen sortiert


Industrie Banken & Versicherungen Verw altung Sozialw esen & Krperschaften Medien & Marketing Telekommunikation Softw are & Consulting Forschung & Lehre Gesamt 0 50 100 Unternehmenskritisch/ w ichtig w eniger w ichtig/ unw ichtig kein Einsatz

Abbildung 22: Grafische Darstellung der Tabelle zur Verbreitung von OpenSource

Sobald du ein Diagramm anklickst, erscheint anstelle der Standardsymbolleiste fr Textformatierungen eine neue Symbolleiste speziell fr Grafiken. Um sicherzustellen, dass die Grafik (bzw. der sie umgebende Rahmen, wenn du einen solchen fr die Beschriftung hinzugefgt hast) nicht weitere Textelemente wie Funoten berdeckt,

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solltest du nach einem Rechtsklick auf die Grafik bzw. den Rahmen das Untermen Bild (bzw. eben Rahmen) whlen und unter Typ die Box Textfluss folgen anklicken. Falls mehrere Grafiken auf einer Seite positioniert werden sollen, sollte jede an einem eigenen, notfalls leeren Absatz verankert werden, um so eine berlappung zu verhindern!! Merke: OpenOffice Writer ist ein Textverarbeitungsprogramm und kein Layout-Programm fr eine Zeitschrift. Dafr solltest du das kostenlose Programm Scribus verwenden.

28 Bildschirmfoto
Abbildung 23 ist kein eigenstndiges Bild, das wir mit der rechten Maustaste htten einfach aus dem Internet kopieren knnen, sondern ein Bild ausschnitt aus einem PDF-Dokument auf einer Homepage. Dafr benutzt du das kostenlose Programm Xnview. Du gehst wie folgt vor: 1. Positioniere die Internetseite auf deinem Bildschirm so, dass die Grafik, die du ausschneiden willst, voll auf der Seite passt. Bei Bedarf verkleinerst oder vergrerst du die Darstellung. 2. Drcke die Tastenkombination Umschalt + Druck. Es wird ein Schnappschuss des gesamten Bildschirms in die Zwischenablage kopiert. 3. Starte das Programm Xnview und fge die Zwischenablage mit Strg + Umschalt + v als neues Bild in Xnview ein. 4. Markiere den gewnschten Teilausschnitt mit der Maus. 5. Beschneide das berflssige drumherum mit Umschalt + x. 6. Markiere alles mit Strg + a.

Abbildung 23: Quelle: Sozialbericht Nordrhein-Westfalen 2004, S. 205, http://www.mags.nrw.de/sozber/sozialberichterstattung_nrw/sozialberichte_seit_1992/

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7. Mit Strg + c kopierst du das Markierte in die Zwischenablage. 8. Zurck in deinem Text angelangt, fgst du den Ausschnitt mit Strg + v an der gewnschten Stelle ein.

29 Bilder
Du kannst auch Bilder und Fotos einfgen. Das geht unter dem Men Einfgen Bild Aus Datei (direkt Scannen geht auch). Du whlst die gewnschte Datei auf der Festplatte oder dem USB-Stick aus und fertig. Du kannst Bilder auch aus dem Internet einfgen, wobei der Vorgang eher dem weiter oben beschriebenen fr Grafiken hnelt: Du klickst auf das gewnschte Bild auf der Homepage mit der rechten Maustaste, whlst den Menpunkt Kopieren aus und, wieder im Text angelangt, whlst du mit der rechten Maustaste den Menpunkt Einfgen aus. Auch Bilder solltest du mit einer Beschriftung versehen: rechter Mausklick auf das Bild und den Menpunkt Beschriftung auswhlen. Das Bild wird automatisch nummeriert und es kann auf das Bild im Text verwiesen werden.

30 Kreuztabellen (Statistik)
OpenOffice.org ist zwar keine Konkurrenz zu einem dezidierten Statistikprogramm wie SPSS oder Stata. Dennoch ist es mglich, aus einer Tabelle die eine oder andere Zusammenfassung herauszukitzeln, die uns bei der Darstellung von Abhngigkeiten weiterhelfen kann. Kreuztabellen sind dafr sehr ntzlich und zugleich leicht zu verstehen. Tabelle 4 basiert auf einer fiktiven Umfrage. Herausfinden wollte ich, ob Frauen und Mnner eine unterschiedliche Haltung zu Gewaltvideos haben. Ihr Grad der Ablehnung auf einer Skala von 1 bis 10 habe ich festgehalten und in Prozenten ausgedrckt. Um eine Zusammenfassung (Kreuztabelle) wie in Abbildung 24 zu bekommen, gehst du wie folgt vor: 1. Markiere und kopiere die beiden betreffenden Spalten (Geschlecht und Grad der Ablehnung) und fge sie in das Modul Tabellenkalkulation wieder ein.

2. Im Modul Tabellenkalkulation markierst du wieder die beiden Spalten, rufst das Men Daten Datenpilot auf und besttigst die Vorgabe aktuelle Selektion. 3. Ziehe den Schalter Geschlecht auf das weie Feld Zeilenfelder. 4. Ziehe den Schalter Grad der auf das Feld Datenfelder. 5. Unter Optionen whlst du die Alternative Mittelwert aus und besttigst mit OK. 30

Abbildung 24: Hier das Ergebnis in Prozenten ausgedrckt. Die Ablehnung unter Frauen ist erwartungsgem grer!

Fragebogen-Nr.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Geschlecht
M F F M F F M F M F M F

Grad der Ablehnung in %


20 80 70 30 90 80 80 100 0 60 40 90

Tabelle 4: Ergebnisse einer Umfrage zum Grad der Ablehnung von Gewaltvideos nach Geschlecht

Abbildung 25: Nachdem du die beiden Buttons Geschlecht und Grad der ... in die jeweiligen Felder gezogen hast, musst du noch unter Optionen Mittelwert auswhlen

Handelte es sich um eine JA/NEIN-Umfrage, Beispielsweise rechtshndig zu linkshndig wie in Tabelle 5, wrdest du wie folgt vorgehen: 1. Die in Frage kommenden Spalten markieren, kopieren und in der Tabellenkalkulation einfgen.

Abbildung 26: Hier das Ergebnis in absoluten Zahlen

2. Dann rufst du das Men Daten Datenpilot auf und besttigst die Vorgabe aktuelle Selektion. 3. Ziehe den Schalter Geschlecht auf das weie Feld Zeilenfelder. 4. Den Schalter Hndigkeit ziehst du sowohl auf das Feld Spaltenfelder als auch auf das Feld Datenfelder. 31

5. Unter Optionen whlst du als Alternative zu Summe diesmal Anzahl aus und besttigst mit OK.

Abbildung 27: Gleiches Ergebnis wie in Abbildung 26, aber in Prozenten ausgedrckt. Dazu mssest du bei der Option Anzahl den Zusatz % der Zeile nehmen.

Fragebogen-Nr.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Geschlecht
M F F M F F M F M F M F

Hndigkeit
R R L R R R L R L R L R

Tabelle 5: Rechts- bzw. Linkshndigkeit und Geschlecht

Abbildung 28: Nachdem wir die beiden Buttons Geschlecht und Hndigkeit in die jeweiligen Felder gezogen haben, mssest du noch Unter Optionen den Schalter Summe auf Anzahl setzen

31 Lange URLs
URLs werden immer lnger. Das fhrt gelegentlich zu hsslichen Lcken im Text, wie: Meine Quelle: http://de.search.yahoo.com/lange_kette/lange_kette/lange_kette/lange_kette/lange_kette/la nge_kette/

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Eigentlich mchtest du, dass die URL in der gleichen Zeile erscheint wie Meine Quelle: Das erreichst du mit folgenden Schritten: 1. Unter Extras Einstellungen Spracheinstellungen Sprachen aktivierst du den CTL (Complex Text Layout). 2. In deiner URL setzt du den Cursor nach dem /, ab dem eine neue Zeile beginnen soll. Im Men Einfgen Formatierungszeichen whlst du Optionaler Umbruch ohne Breite aus. 3. Wenn du sehr viele URLs zu bearbeiten hast, knntest du unter Suchen und Ersetzen alle / durch unsere neue Zeichenfolge (/ + Optionaler Zeilenumbruch) ersetzen lassen. Und zum Schluss knntest du in umgekehrter Richtung alle doppelten Folgen von einem / mit optionalem Zeilenumbruch (bei http:// wird das der Fall sein) ebenfalls unter Suchen und Ersetzen in einfache // verwandeln. Mit Unterstrichen _ und anderen URL-typischen Sonderzeichen kannst du auch so verfahren. Das Ergebnis: Meine Quelle: http://de.search.yahoo.com/lange_kette/lange_kette/lange_kette/lange_kette/ lange_kette/lange_kette/

32 Schriften
An dieser Stelle sind ein paar Worte zu Schriftarten angebracht. Fr den Flietext, also den Textkrper, ist eine sogenannte Serifenschrift geeignet. Eine Serifenschrift zeichnet sich durch die kleinen Schnrkel am Anfang bzw. am Ende der jeweiligen Buchstaben aus. Diese Schnrkel bewirken, dass die einzelnen Buchstaben tendenziell ineinander flieen, was den Lesefluss erheblich steigert, weil die Wrter dann als Einheit erscheinen statt als lose Folge von einzelnen Buchstaben. Was fr den Flietext gut ist, ist fr berschriften nicht unbedingt erforderlich. Hier darf der Lesefluss durchaus verlangsamt werden, denn berschriften sollen eben mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Also knntest du hierfr ohne weiteres eine serifenlose Schrift wie Arial verwenden.

Times New Roman 40 pt Garamond 40 pt

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Arial 40 pt Futura Lt BT 40 pt
AaBbCcDdEeFfGg (Times New Roman 12 pt) AaBbCcDdEeFfGg (Garamond 12 pt)
AaBbCcDdEeFfGg (Arial 11 pt)

AaBbCcDdEeFfGg (Futura Lt BT 12 pt) Wie du siehst, nimmt die Arial bei gleicher Punktgre etwas mehr Platz als die Times New Roman ein, und jeder Buchstabe steht fr sich gestochen scharf da das ist gut fr Werbezwecke. Eine hnliche, aber viel leichtfigere Schrift wie die Arial ist die Futura Lt BT. Sie nimmt bei gleicher Schriftgre etwa so viel Platz wie die Garamond ein und ist angenehm fr die Augen. Allerdings hat nicht jeder Futura auf seinem Rechner. Daher kommt sie nicht wirklich in Frage. Fr die Titelseite wrde ich der Trend geht in diese Richtung die gleiche Schrift wie fr den Flietext (Textkrper) nehmen, weil das Argument der Einheitlichkeit des gesamten Dokumentes schwerer wiegt als das des starken Hervorhebens von berschriften also in beiden Fllen solltest du eine Serifenschrift verwenden. Aber auch innerhalb der Serifenfamilie gibt es zum Teil sehr feine Unterschiede. Ich empfehle die Garamond anstelle der Times New Roman:

AaBbCcDd EeFfGgHhIiJj (Times 24 pt) AaBbCcDd EeFfGgHhIiJj (Garamond 24 pt)


Du siehst, die Garamond ist ein Tick feiner und zugleich rundlicher. Diese Feinheit, also das Weniger-Fett-Sein, bewirkt auch eine Erhhung des Leseflusses, denn die Augen bleiben nochmals weniger an den einzelnen Buchstaben hngen, das Gehirn fasst sozusagen nur noch den mathematischen Geist der Schrift auf, und nicht mehr ihren leiblichen Krper. Die Rundlichkeit sorgt fr einen freundlicheren, ausgewogeneren Eindruck. Vorgabe fr den Flietext ist blicherweise Times New Roman 12 pt. Falls du dich doch fr Arial entscheidest, dann 11 pt. Und fr Garamond, die von Haus aus etwas kleiner ist, gilt die Vorgabe 12,2 pt. An dieser Stelle ist doch noch eine Bemerkung angebracht: Mit genauen Vorgaben zu Schriftgre, Rndereinstellung, Zeilenabstand und Nummerierung erst ab Textbeginn wird seitens von Lehrenden manchmal der Zweck verfolgt, die Menge des abgelieferten Textes zu steuern. 34

Hier wird optische Gestaltung fr ein fremdes Ziel gewissermaen missbraucht. In Redaktionen wrde die Anforderung ganz anderes heien: nicht so und so viele Seiten in der und der Schriftgre, sondern einfach: 10.000 Zeichen +- 5%. Da wei jeder, wo er dran ist, und es entfllt die Versuchung, zu mogeln. Zusammensetzungen wie S. 1, 120a, $ 1 200, 24 %, z. B. sollten nach Mglichkeit nicht durch eine Zeilenschaltung getrennt werden. Das bewirkst du durch die Einfgung eines geschtzten Leerzeichens (Men Einfgen Formatierungszeichen bzw. mit der Tastenkrzel Strg + Umschalt + Leertaste).

33 Hervorhebungen
Hervorhebungen sind ein Kapitel fr sich. Wichtig ist, dass sie die optische Einheitlichkeit des Textes nicht beeintrchtigen. In den Zeiten der alten Schreibmaschine hatte man vier Mglichkeiten, Wrter besonders hervorzuheben: Man schrieb das Wort mit heftigem Anschlag gleich dreimal bereinander, so dass alles schn fett erschien, man unterstrich es, man konnte es g e s p e r r t schreiben, und schlielich blieb noch die Mglichkeit, GROSSBUCHSTABEN zu verwenden. Auch konnte man diese verschiedenen Mglichkeiten miteinander kombinieren im Endergebnis ergab das 4 x 4, also 16 Mglichkeiten, die aber alle, und das aus gutem Grunde, nicht mehr in sind. Denn solche Hervorhebungen, man sieht es hier, stechen so stark hervor, dass sie den Lesefluss regelrecht unterbrechen. Die Augen haben Schwierig keiten, sich auf den brigen Text zu konzentrieren und wandern unwillkrlich stndig auf diese Hervorhebungen zurck (der gleiche Effekt wie bei den unsglichen animierten Werbebannern auf Internetseiten aber dort ist es aus Grnden der Geldschpfung geradezu gewollt). Bei Hervorhebungen solltest du daher die weniger auffllige Mglichkeit der Kursivschrift verwenden. Damit wird der eigentliche Zweck erreicht, ohne den Gesamteindruck zu beeintrchtigen. Eine, wohlgemerkt ziemlich veraltete Mglichkeit, bei Literaturverzeichnissen den Name des Autors hervorzuheben, besteht in der Verwendung von KAPITLCHEN. Bei umfangreichen Autorenverzeichnissen gewinnst du Zeit, wenn du hierfr eine gesonderte Zeichenvorlage kreierst und ihr beispielsweise den Namen Autor gibst. Dann brauchst du nur noch mit Hilfe eines Doppelklicks und der Taste Strg alle Autoren zu markieren und einmal auf die Zeichenvorlage Autor doppelklicken. Im Nu haben alle Autorennamen die Auszeichnung KAPITLCHEN. Besser als Kapitlchen ist die Verwendung einer ausgerckten ersten Zeilen (hngenden Abstzen wie in Wrterbchern). Siehe dazu den Abschnitt 24 Literaturverzeichnis. Eine Fettschrift in diesem Fall wre auch in Ordnung. Grobuchstaben auch bei berschriften solltest du unbedingt vermeiden! Wrter in Grobuchstaben sind wesentlich schwerer zu lesen. Historisch gesehen wurden Kleinbuchstaben gerade zur Erhhung des Leseflusses erfunden. Falls du versehentlich mehrere Wrter oder Textpassagen in Grobuchstaben geschrieben hast, kannst du diese in Kleinbuchstaben, oder Kleinbuchstaben mit Ausnahme von Satzanfang usw. zurckverwandeln. Dazu die Textpassage markieren und im Men Format Gro-/Kleinschreibung auswhlen. 35

34 Sonderzeichen
Sonderzeichen erreichst du unter dem Menpunkt Einfgen Sonderzeichen. Lstig wird es nur, wenn du sehr oft das gleiche Sonderzeichen brauchst und jedes Mal ber das Men gehen musst. hnlich rgerlich ist es, wenn du eine komplexe Zeichenfolge wie [] immer wieder brauchst. Hier kannst du unter Extras Autokorrektur-Optionen Ersetzung einfache Zeichenfolgen wie xxx durch das Sonderzeichen bzw. die komplexere Zeichenfolge ersetzen lassen. Du gehst folgendermaen vor: 1. Markiere das eingefgte Sonderzeichen bzw. die komplexe Zeichenfolge. 2. Rufe das Men Extras Autokorrektur-Optionen Ersetzung auf. Das Markierte erscheint automatisch im Pop-Up-Fenster. Links davon musst du nur noch die Zeichen eintippen, die durch das Sonderzeichen bzw. die komplexe Zeichenfolge ersetzt werden sollen. 3. Mit Neu und OK besttigen. In dieser Einleitung habe ich zwei Sonderzeichen verwendet: den langen Gedankenstrich () und die Auslassungspunkte (), auch Ellipse genannt. Standardmig werden in OpenOffice Writer der Trennstrich durch den lngeren Gedankenstrich und drei Punkte durch die Ellipse ersetzt, sobald die Leertaste gedrckt wird, so dass das Men Sonderzeichen und die Autokor rektur-Option fr diese beiden Zeichen nicht gebraucht werden.

35 Mauskrzel

mit einem Doppelklick markierst du ein ganzes Wort mit einem dreifachen Klick markierst du einen ganzen Satz mit einem vierfachen Klick markierst du einen ganzen Absatz mit einem rechten Mausklick erreichst du das Kontextmen (so ersparst du dir den Umweg ber die Menleiste) eine markierte Textstelle kannst du mit der linken Maustaste greifen und an eine andere Stelle verschieben mit Hilfe der Strg-Taste kannst du mehrere Stellen unabhngig voneinander mit der Maus markieren, um sie in einem Rutsch zu bearbeiten

36 Tastaturkrzel
OpenOffice.org kennt viele Tastaturkrzel, die die Arbeit erleichtern. Hier die Wichtigsten:

Strg + 0 der Absatz, in dem der Cursor steht, wird zu Textkrper Strg + 1 der Absatz wird zu einer berschrift der 1. Ebene Strg + 2 der Absatz wird zu einer berschrift der 2. Ebene

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Strg + 3 der Absatz wird zu einer berschrift der 3. Ebene Strg + 4 der Absatz wird zu einer berschrift der 4. Ebene Strg + Umschalt + k oder Strg + i der markierte Text wird kursiv Strg + Umschalt + f der markierte Text wird fett Strg + m alle nicht in der Absatzvorlage definierten Formatierungen werden ent-

fernt (memory-Funktion)

Strg + s Speichern der Datei (save) Strg + p Drucken der Datei (print) Strg + f Finden einer Textstelle in der Datei (find) Strg + c Kopieren von markiertem Text in die Zwischenablage (copy) Strg + v Einfgen von Text aus der Zwischenablage an der Cursorposition ( V

symbolisiert die Einfgung)

Strg + Umschalt + v wie zuvor, aber du hast hier die Wahl, den Text unformatiert

reinzukopieren

Strg + x Ausschneiden von markiertem Text und Einfgung desselben in die Zwi-

schenablage (X symbolisiert die Schere)


Strg + Eingabe Beginn einer neue Seite (Seitenumbruch) Strg + - Trennungsvorschlag (dem Programm wird berlassen, bei Bedarf am Zei-

lenende das Wort an dieser Stelle zu trennen)

Strg + Umschalt + Leertaste Einfgung eines geschtzten Leerzeichens

(eines nicht trennbaren, festen Leerschritts)


Umschalt + Eingabe Zeilenschaltung ohne neuen Absatz + Leerschritt Gedankenstrich . + . + . + Leerschritt Ellipse (Auslassungspunkte) Alt + gedrckte Maustaste Textblock senkrecht markieren (setzt aber eine

Schriftart mit fester Laufweite wie Courier voraus

37 PDFs
PDF (Portable Data Format), von Adobe entwickelt, ist ein offenes und vom Betriebssystem unabhngiges Format. PDF ist sehr beliebt fr die Verbreitung von Dokumenten. Ein PDFDokument hat nmlich zwei wesentliche Vorteile:

es ist vor Vernderungen geschtzt (manche PDF-Dateien sind sogar vor dem Speichern oder dem Ausdrucken geschtzt!) die Formatierung ist druckerunabhngig

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Wenn du beispielsweise am Telefon mit einer Kommilitonin ber den Satz ganz unten auf Seite 8 redest und dabei ein Word-Dokument vor Augen hast, kann es durchaus sein, dass auf ihrem Rechner dieser Satz ganz oben auf Seite 9 steht. Dieses Problem gibt es bei PDFs nicht. Es bietet sich daher an, Hausarbeiten usw. immer als PDF an die Dozenten zu schicken es sei denn, es wird ein Word-Format fr Korrekturzwecke verlangt. In diesem Fall solltest du die Datei unter dem Format MS Word 97 abspeichern. (Mit dem kostenlosen PDF-Reader Nitro kann man brigens PDF-Dateien mit Kommentaren versehen oder Wrter farblich markieren.) PDF-Dateien kannst du mit einem einfachen Klick auf das rot-weie PDF-Symbol links in der oberen Symbolleiste erstellen. Mit dem kostenlosen Programm PDF24 kannst du mehrere PDF-Dokumente bearbeiten, beispielsweise eine Seite aus dem einen PDF-Dokument an einer beliebigen Stelle in einem anderen Dokument einfgen. Die Bedienung von PDF24 ist sehr intuitiv.

38 Mehrere offene Dateien


Wir hatten bereits die Gelegenheit, mit zwei Fenstern zu arbeiten: einmal unserem Textfenster, und dann einem zweiten Fenster fr die Tabellenkalkulation, in dem wir unsere Grafik erstellt haben. Du knntest aber im Tabellendokument eine ganze Sammlung von Grafiken speichern und auf diese bei Bedarf zurckgreifen. Ferner knntest du eine allgemeine Literaturliste haben und diese fr mehrere Hausarbeiten verwenden und bei Bedarf die eine oder andere Quelle auswhlen. Du kannst beliebig viele Fenster geffnet haben und so mit verschiedenen Dateien hin und her jonglieren, Teile aus der einen in eine andere kopieren usw. Bei Gruppenarbeiten kann es ntzlich sein, alle Einzelarbeiten zu ffnen, einzelne Inhalte zu markieren und zu kopieren und sie dann in ein leeres Zieldokument einzufgen. Siehe Abschnitt Gruppenarbeiten auf Seite 21.

39 Suchen und ersetzen


Du kannst das ganze Dokument unter dem Men Bearbeiten Suchen und Ersetzen (Taste Strg + f) nach bestimmten Zeichenfolgen oder Wrtern durchsuchen und/oder durch andere ersetzen. Auf diesem Weg kannst du auch sogar Absatzvorlagen durch andere ersetzen (Mehr Optionen anklicken). Letztere Mglichkeit ist sehr ntzlich, um die Zahl der Absatzvorlagen auf ein Minimum zu reduzieren. Die Suchfunktion kannst du einsetzen, um Stellen im Text, wo du am Vortag stehen geblieben bist oder die noch einer weiteren Bearbeitung bedrfen und die du mit einen ### markiert hast, schnell wieder aufzufinden. Mit der Suchfunktion lassen sich auch beispielsweise berflssige Leerzeilen in einem Rutsch entfernen. Dazu den Button Mehr Optionen anklicken, und Regulrer Ausdruck

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auswhlen. Im Suchfenster trgst du ^$ ein. ^$ steht fr Leerzeile. Dann kannst du Ersetzen bzw. Ersetze alle auswhlen.

40 Rechtschreibung
Diese wird mit der Schaltflche ABC in der oberen Symbolleiste oder mit der Taste F7 eingeschaltet. Unbekannte Wrter knnen dem Wrterbuch hinzugefgt werden was allerdings nur sinnvoll ist, wenn du am eigenen Rechner arbeitest.

41 Synonyme
Unter Extras Sprache Thesaurus (Taste Strg + F7) kannst du Synonyme zu dem Wort finden, das sich gerade unter dem Cursor befindet. Das ist ganz hilfreich, um den Text mal um andere Ausdrcke zu bereichern! Ein gutes Online-Synonym-Wrterbuch ist woxikon.de.

42 Infos zum Dokument


Es knnte sein, dass du die Auflage bekommst, eine Arbeit mit so und so vielen Wrtern oder so und so vielen Zeichen zu schreiben. Den aktuellen Stand deines Dokuments kannst du unter dem Men Extras Wrter zhlen berprfen. Falls du wissen mchtest, wie viele Wrter bzw. Zeichen in einem bestimmten Abschnitt enthalten sind, markierst du diesen und rufst du eben dieses Men auf.

43 Datei speichern
Folgende Hinweise solltest du unbedingt beherzigen: 1. Die Dateinamen sollten ausschlielich aus Standardbuchstaben, Ziffern und Unterstrichen bestehen, also keine Umlaute, keine Leerschritte, keine und keine Bindestriche enthalten. Auch solltest du ausschlielich Kleinbuchstaben verwenden. Das hat zum einen optische Grnde, zum anderen technische. Optisch wird dadurch das Lesen und Wiederauffinden von Dateien erleichtert. Technisch kannst du sicher sein, dass die Datei auch in einem fremden Land oder auf einem PC mit einem fremden Betriebssystem (z. B. Linux) gelesen werden kann.* 2. Du solltest die Datei in regelmigen Abstnden speichern. 3. Du solltest sie niemals auf einen USB-Stick direkt aus dem Schreibprogramm heraus speichern, sondern nur auf die Festplatte! Das Betriebssystem hat seine Festplatte fest im
* Beim alphabetischen Sortieren von Dateinamen gehen unterschiedliche Betriebssysteme unterschiedlich vor, Linux beispielsweise listet alle Dateien mit Grobuchstaben grundstzlich vor denen mit Kleinbuchstaben auf. Auerdem unterscheidet Windows nicht grundstzlich zwischen Gro- und Kleinschreibung, mit dem Effekt, dass du mit Hausarbeit.doc und hausarbeit.doc innerhalb eines Verzeichnisses beidesmal die gleiche Datei ansprichst. Unter Linux hingegen kannst du im gleichen Verzeichnis drei separate Dateien Hausarbeit.doc, hausarbeit.doc und HausArbeit.Doc nebeneinander liegen haben. Das ist schnell verwirrend. Wenn du nur Kleinschreibung verwendest, hast du eine Quelle der Verwirrung weniger.

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Griff und es kann in der Regel nichts schief gehen, whrend USB-Sticks versehentlich whrend der Arbeit herausgezogen werden, bzw. sie geben gelegentlich auch so den Geist auf, vor allem whrend des Transports wenn sie nicht gar ganz verloren gehen. Dann sind viele Stunden Arbeit unwiederbringlich verloren. USB-Sticks und externe Festplatten sollten ausschlielich als Transportmedien verwendet werden dafr sind sie ja da. Nach Beendigung der Arbeit schliet du die Datei und kopierst sie erst danach und im geschlossenen Zustand mit dem Explorer von der Festplatte auf das Wechselmedium. Das Gleiche gilt umgekehrt: Wenn du eine Datei, die auf einem Wechselmedium liegt, bearbeiten mchtest, solltest du sie vorher auf die Festplatte kopieren und dort bearbeiten und erst zum Schluss nach Beendigung des Programms wieder zurck auf das Wechselmedium kopieren. Persnliche Dateien auf ffentlich zugnglichen Rechnern solltest du natrlich am Ende von der Festplatte lschen! 4. Kopien von Dateien kannst du dir selbst mailen so bist du auf der sicheren Seite und kannst von berall aus auf diese Datei online zugreifen. 5. Wichtige Dateien solltest du mit aufsteigender Nummerierung speichern, so nach dem Motto: hausarbeit_thema_professorenname_studentenname#01 hausarbeit_thema_professorenname_studentenname#02 hausarbeit_thema_professorenname_studentenname#03 Anhand der laufenden Nummer kannst du sicher sein, dass du tatschlich die neueste Fassung vor Augen hast (das Datum der Datei ist zwar auch ein Hinweis, aber kein zuverlssiger, schon weil die Uhr mancher PCs falsch eingestellt ist!). Diese Vorgehensweise ist besonders wichtig, wenn du ein und dieselbe Datei im Rahmen einer Gruppenarbeit bearbeitest und sie zwischen den Teilnehmern hin und her schickst. 6. Dateinamen sollten informativ sein (siehe Punkt 5. oben), also aussagen, um was fr eine Arbeit es sich handelt, das Thema, die Dozentin, fr die sie geschrieben wurde, und sie sollten den eigenen Namen enthalten, damit die Dozentin auf Anhieb die Datei der richtigen Autorin zuordnen kann. Der Name Hausarbeit ist nicht aussagekrftig genug, und sptestens in drei Wochen weit du nicht mehr, was fr ein Inhalt sich darunter verbirgt. 7. Viele Dozenten benutzen nach wie vor ausschlielich Microsoft Word. Wenn du eine Arbeit an sie schickst, und das Format PDF nicht erwnscht ist, solltest du daran denken, sie vor dem Verschicken als Word-Dokument zu speichern. Das geschieht im Men Datei Speichern unter Dateityp . Hier whlst du den Typ Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) aus. (Interessanterweise sind Word 2007 und Word 2010 mittlerweile in der Lage, Dokumente im OpenOffice-Format (.odt) zu ffnen und auch abzuspeichern!)

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44 Etiketten/Serienbriefe
Fr eine Hausarbeit absolut berflssig aber wer wei, vielleicht stehst du eines Tages im Rahmen eines Praktikums oder einer Brottigkeit vor der Aufgabe, beispielsweise Adressetiketten auszudrcken. Also hier eine kurze Anleitung: 1. Du erstellst eine Tabelle mit OpenOffice.org Calc. Diese Tabelle besteht beispielsweise aus sechs Spalten: Name, Strae, Stadt, Telefonnummer, Handy, E-Mail. In der ersten Zeile schreibst du diese sechs Bezeichnungen, darunter kommen dann die einzelnen Personen. Diese Tabelle speicherst du unter einem sprechenden Namen und schliet sie. Die Datei bekommt automatisch die Dateiendung .ods. 2. Unter dem Symbol fr neue Dateien oben ganz links whlst du Datenbank aus. Du whlst die dritte Schaltflche Verbindung zu einer bestehenden Datenbank ffnen aus. Im Feld darunter whlst du Tabellendokument aus. Dann suchst du die vorhin gespeicherte Tabelle aus und klickst auf Weiter. Den Eintrag Ja,die Datenbank soll angemeldet werden lsst du aktiviert. (Diese Anmeldung sorgt dafr, dass von allen OpenOffice-Fenstern aus auf die Datenbank zugegriffen werden kann.) Das Hkchen vor Die Datenbank zum Bearbeiten ffnen entfernst du, denn du willst an deiner Adresstabelle ja nichts ndern. Danach drckst du Fertig stellen. und speicherst die Datenbank unter dem gleichen Namen und am gleichen Ort wie deine Tabelle sie kriegt automatisch die Dateiendung .odb. Dann schliet du deine Datenbank, denn in Wirklichkeit enthlt sie keine Inhalte, sie bietet lediglich eine Sicht auf deine Tabelle. 3. Unter dem Symbol fr neue Dateien oben ganz links whlst du Etiketten aus, und unter dem Reiter Etiketten auf der rechten Seite deine Datenbank und darunter die gewnschte Tabelle. Aus dieser Tabelle whlst du die gewnschten Datenbankfelder, jeweils getrennt durch eine Zeilenschaltung, aus: Name, Strae und Stadt (aber nicht Telefonnummer, Handy und E-Mail). Unter Zustze lsst du den Kasten Inhalte synchronisieren angeklickt. Unter Format weist du den Etiketten die richtige Gre zu bei drei Spalten und acht Zeilen beispielsweise passen die Werte in der nachfolgenden Tabelle (wobei es je nach Druckermodell Verschiebungen geben kann). Anschlieend drckst du auf den Button Neues Dokument. Es entsteht ein neues Dokument mit lauter Feldnamen. Dieses kannst du auf Etikettenbgen ausdrucken. Beim Ausdrucken werden die Feldnamen durch die eigentlichen Namen, Straen und Stdte der Menschen aus deiner Tabelle ersetzt.
Horizontaler Abstand Vertikaler Abstand Breite Hhe Rand links Rand oben Spalten Zeilen Tabelle 6: Etikettengren und -abstnde 7,00 cm 3,70 cm 7,00 cm 3,70 cm 1,20 cm 0,60 cm 3 8

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Ganz analog dazu kannst du einen Serienbrief schreiben, in den du beispielsweise die Namen deiner Ansprechpartner oder ihre Adressen automatisch an die richtigen Stellen einfgen lsst: bei geffneter Datenbank whlst du Einfgen Feldbefehl andere und als Feldtyp Seriendruck-Feld.

45 Hilfe
Unter dem Men Hilfe bekommst du in leicht verstndlicher Sprache Schritt-frSchritt-Anweisungen zu allen Mglichkeiten, die OpenOffice.org bietet also kein Grund zu verzweifeln, wenn du nicht weiter weit, sondern einfach nachschlagen! Googlen lohnt sich ebenfalls: Einfach ein oder zwei Stichworte und dazu den Begriff OpenOffice eingeben, und schon bist du am Ziel.

46 Bezug und Installation


OpenOffice.org kannst du direkt von http://de.openoffice.org/ downloaden. Danach einfach ein Doppelklick auf die gedownloadete Datei und die wenigen Fragen mit Ja beantworten. Nach dem Programmstart kannst du unter Extras verschiedene Voreinstellungen vornehmen, beispielsweise als Standardschrift Garamond statt Times.

47 Basisbung
1. Hole die unformatierte Datei openoffice-uni-de.txt:

rufe die Seite www.fb4.fh-frankfurt.de/tips/openoffice/dokumentation auf klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei openoffice-uni-de.txt whle den Menpunkt Ziel speichern unten aus als Ort der Speicherung nimm den Desktop oder ein dir bevorzugtes Unterverzeichnis besttige mit OK

2. Datei mit OpenOffice ffnen:


suche die soeben gespeicherte Datei auf deiner Festplatte aus klicke sie mit einem rechten Mausklick an whle den Menpunkt ffnen mit aus als Programm nimm Swriter bzw. OpenOffice Writer (zwei Namen fr das gleiche Programm) bei der Nachfrage nach der Kodierung besttige den Vorschlag Westeuropa (Windows-1252) mit OK

3. Damit zuknftige Formatierungen nicht wieder verloren gehen, speichere die Datei neu: 42

rufe das Men Datei Speichern unter auf whle als Dateityp den ersten Vorschlag ODF Text Document (.odt) aus besttige mit OK

4. Verwandle den gesamten Text in die Formatvorlage Textkrper:


markiere den gesamten Text mit der Tastenkrzel Strg + a wende die Tastenkrzel Strg + 0 an um ganz sicher zu sein, dass alle anderen Formatierungen entfernt werden, wende dazu die Tastenkrzel Strg + m an (m fr Memory bereinigen) lse die Markierung auf, indem du an einer beliebigen Stelle im Text reinklickst

5. Aktiviere die automatische berschriftennummerierung fr die beiden ersten berschriftenebenen:


rufe das Men Extras, Kapitelnummerierung aus whle in der linken Spalte Ebenen zunchst die Ebene 1 aus aktiviere als Nummerierungsstil 1, 2, 3 aus wiederhole diese Schritte fr die Ebene 2 besttige mit OK stelle sicher, dass die Nummerierung auf Vollstndig gesetzt ist

6. Formatiere deine berschriften:


setze den Cursor in die erste Hauptberschrift (Ebene 1) in deinem Text an ttige die Tastenkrzel Strg + 1 entferne bei der Gelegenheit etwaige alte, nicht-automatisierte Nummerierungen, so dass nur noch die automatisierten Nummern brig bleiben wiederhole diesen Schritt fr die ersten sechs oder sieben Kapitelberschriften

wiederhole diese Schritte auch fr einige berschriften der zweiten Ebene unter Verwendung der Tastenkrzel Strg + 2 (im Kapitel 5 findest du mehrere berschriften der zweiten Ebene) 7. ndere das Aussehen deiner berschriften:

ffne das Men Format Formatvorlagen klicke mit der rechten Maustaste in der Liste der Absatzvorlagen auf die Vorlage berschrift 1 und whle den Punkt ndern aus unter dem Reiter Einzge und Abstnde whle einen

Abstand ber Absatz von 1,2 cm und einen Abstand Unter Absatz von 0,6 cm

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unter dem Reiter Schrift whle


die Schriftart Garamond mit dem Schriftgrad 16pt (den Wert 120% einfach berschreiben) und dem Schriftschnitt Fett aus

wiederhole o. a. Schritte fr die Vorlage berschrift 2 (sprich Ebene 2, also Abschnittsberschriften) aber mit anderen Werten:

Abstand ber Absatz von 0,8 cm Abstand Unter Absatz von 0,4 cm Schriftart Garamond

mit dem Schriftgrad 13 pt und dem Schriftschnitt Fett Kursiv

8. Formatiere deinen Textkrper:

klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in einem mit der Vorlage Textkrper formatierten Absatz whle den Punkt Absatzvorlage bearbeiten... aus trage folgende nderungen ein:

unter Einzge und Abstnde whle einen Zeilenabstand von 1,5 Zeilen unter Ausrichtung whle Blocksatz unter Textfluss schalte die Silbentrennung auf Automatisch mit mindestens 3 Zeichen am Zeilenende sowie 3 Zeichen am Zeilenanfang und setze ein Hckchen neben Schusterjungenregelung sowie neben Hurenkinderregelung

9. Erstelle dein Inhaltsverzeichnis:


setze den Cursor vor die erste Hauptberschrift rufe das Men Einfgen Verzeichnisse Verzeichnisse auf unter dem Reiter Verzeichnis reduzierst du die auszuwertenden Ebenen auf 2 (das heit, du knntest im Text theoretischerweise sehr wohl drei oder mehr berschriftenebenen haben, fr das Verzeichnis interessieren dich aber lediglich die beiden ersten) unter dem Reiter Eintrge setzt du den Cursor zwischen dem E# und dem E klicke den Button Tabulator einmal klicke den Button Alle einmal klicke auf OK

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im nun entstandenen, grau markierten Inhaltsverzeichnis klickst du mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag der ersten Ebene und whlst Absatzvorlage bearbeiten aus unter dem Reiter Einzge und Abstnde setzt du folgende Werte ein:

Einzug Vor Text: 0,8cm Einzug Erste Zeile: -0,8cm Abstand ber Absatz: 0,4cm Zeilenabstand: Einzeilig

besttige mit OK wiederhole diese Schritte dann auch fr die Formatvorlage eines Eintrags der zweiten Ebene, aber diesmal mit folgenden Werten:

Einzug Vor Text:

1,8cm

Einzug Erste Zeile: -1cm Abstand ber Absatz: 0,2cm

besttige mit OK

10. Richte jetzt deine Standardseite (fr die Textseiten) ein:


rufe das Men Format Formatvorlagen auf whle den vierten Button in der Menleiste aus (fr die Seitenvorlagen) whle mit der rechten Maustaste die Formatvorlage Standard aus klicke auf ndern mache folgende Vernderungen:

unter dem Reiter Seite erhhe die Seitenrnder Links auf 3cm unter dem Reiter Kopfzeile setze ein Hkchen neben Kopfzeile einschalten

besttige mit OK

11. Richte jetzt dein Deckblatt ein:


markiere den gesamten, dem Deckblatt zugehrigen Text rufe das Men Format Absatz auf (nicht Format Formatvorlagen!) unter dem Reiter Einzge und Abstnde trage folgende Werte ein:

Zeilenabstand Einzeilig Abstand Unter Absatz: 0cm

besttige mit OK zentriere deinen Text mit dem Button Zentrieren in der Menleiste

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erhhe das Schriftgrad von 12pt auf 14pt klicke irgendwo nochmals in dein Deckblatt markiere die Hauptberschrift nochmals erhhe das Schriftgrad von 14pt auf 22pt wende das Merkmal Fett mit dem Button Fett in der Menleiste an rufe das Men Format Formatvorlagen auf whle wieder mit dem vierten Button in der Menleiste die Liste der Seitenvorlagen aus klicke mit der rechten Maustaste auf die Seitenvorlage Erste Seite trage folgende nderungen ein:

unter dem Reiter Verwalten whle als Folgevorlage die Seitenvorlage Erste Seite aus unter dem Reiter Seite Seitenrnder erhhe den linken Seitenrand auf 3 cm

mach einen krftigen Doppelklick auf die Formatvorlage Erste Seite (jetzt erst wird das Deckblatt, auf dem der Cursor steht, tatschlich zu einer Ersten Seite)

12. Schaffe den Sprung von der nicht nummerierten Seite mit deinem Inhaltsverzeichnisses zur ersten, mit einer 1 nummerierten Textseite:

setze den Cursor unmittelbar nach deinem Inhaltsverzeichnis (falls das nicht geht, weil die Kapitelnummerierung im Wege steht, verwandele kurzzeitig die erste berschrift in Textkrper um; dann kannst du den Cursor ganz links platzieren; spter verwandelst du sie wieder in eine berschrift 1) rufe das Men Einfgen Manueller Umbruch auf whle als Vorlage die Seitenvorlage Standard aus setze ein Hkchen neben Seitennummer ndern trage in den Kasten fr die Seitennummer eine 1 ein (das Programm schlgt diese sowieso vor) besttige mit OK mit der Taste Entf lscht du die eingefgte leere Seite um sicherzustellen, dass alle Nummerierungen aktualisiert werden, rufe das Men Extras Aktualisieren Alles aktualisieren auf gehe auf irgendeine Textseite und setze den Cursor in die Kopfzeile whle das Men Einfgen Feldbefehl Seitennummer um die Seitennummer in die Kopfzeile einzufgen

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setze die Seitennummer rechtsbndig

48 Extra-bungen

Versuche, ein paar Textpassagen als Interview mit Zeilennummerierung zu formatieren so, dass der brige Text nicht nummeriert wird stelle eine kleine Tabelle her und versuche, daraus eine Grafik zu erstellen als Groaufgabe, versuche Teile dieses Dokuments, z.B. eine statistische Tabelle oder eine Grafik, herzustellen

Viel Spa mit Apache OpenOffice!

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