BüroWARE medium

Kaufmännische Software für kostenbewusste Unternehmen

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Inhalt

Flexible ERP-Komplettlösungen für kostenbewusste Unternehmer

BüroWARE medium im Überblick

BüroWARE medium im Detail

Resümee – „Perspektive und Wachstum mit BüroWARE“

Stand: Januar 2007

Publiziert von:
SoftENGINE GmbH
Kaufmännische Softwarelösungen

Alte Bundesstr. 16
76846 Hauenstein
Telefon: (06392) 995-0
Telefax: (06392) 995-599
E-Mail: info@softengine.de
www.softengine.de

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ERP-Lösung

Vorteil A:
Höchstleistung zum Tiefpreis
• Niedriger Anschaffungspreis:
im kostengünstigen Business
Pack oder in der Einzel-
lizenzierung
• Liquiditätsschonend
• Schafft Planungssicherheit –
auch langfristig, da flexibel
erweiterbar
• Kostengünstige Preismodelle
für jede Unternehmensgröße

Vorteil B:
Höchste Flexibilität durch
Anpassbarkeit und Effizienz
durch „Software nach Maß!“
• Exakt maßgeschneidert:
BüroWARE stellt sich auf die
Bedürfnisse seiner Anwender
ein
• Flexibel durch Anpassbarkeit
und jederzeit mögliches Modul-
Erweiterungen
• Effizienz steigernd
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Die flexible
für kostenbewusste Unternehmer
Ob Handel, Dienstleistung oder Produktion: BüroWARE medium ist die flexible Komplett-Lösung
speziell für kleinere, mittlere und mittelständische Unternehmen.
„Alles, was Unternehmen für ihre kaufmännische Organisation benötigen!“, genau das bietet
BüroWARE medium in außergewöhnlich vorteilhaften „BusinessPacks“. Die kompakt geschnürten
medium-Pakete enthalten, hocheffizient untereinander vernetzt, die Funktionsmodule für Customer
Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, Lohn &
Gehalt, Kostenrechnung (Kostenstellen), Finanzwesen (Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
und PPS (Produktionsstücklisten).
Umfassend in den Funktionen, anpassbar an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens
und jederzeit flexibel erweiterbar ist Büro-WARE medium eine „professionelle Software-Lösung
nach Maß!“. BüroWARE medium schafft mehr Effizienz, Transparenz und Planungs-sicherheit für
Ihr Unternehmen. Bedeutende Kosten- und Zeiteinsparungen im Arbeitsalltag sind die lukrative
Folge. Zudem schonen Sie mit BüroWARE medium Ihre Liquidität! Denn als Anwender profitieren
Sie von außergewöhnlich niedrigen Anschaffungskosten bzw. von einer optionalen Mietmöglichkeit
und somit einem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis.
BüroWARE Wachstumskonzepte
Mit Blick auf alle kommenden Entwicklungen Ihres Unternehmens verfügen Sie über flexible Perspektiven! Ganz gleich, wohin sich Ihr Unter-
nehmen weiterentwickelt – personelle Erweiterungen, neue Geschäftsbereiche, Filialen ... – die BüroWARE wächst mit! Das „Wachstums-
konzept“ ist integraler Bestandteil der BüroWARE medium wie auch der BüroWARE Philosphie generell. Die flexible Modul-Bauweise und
Layertechnologie ermöglichen Ihnen Ergänzungen, Erweiterungen, die Integration gänzlich neuer Tools sowie bei Bedarf ein Upgrade auf die
höhere Version BüroWARE premium.
So haben Sie mit BüroWARE medium schon heute eine Lösung für morgen, mit der Sie beruhigt planen können – auch langfristig! Wo ande-
Vorteil C:
re Software-Lösungen „irgendwann einfach an ihre Grenzen stoßen“ und einen teuren Komplettumstieg auf ganz neue Softwaresysteme Sichere, ausbaufähige
Perspektiven!
erforderlich machen, wächst die BüroWARE mit Ihrem Unternehmen mit.
• Gerüstet für die Anforderun-
Nutzen Sie daher mit BüroWARE medium eine professionelle Business-Software von umfassender Funktionalität, Flexibilität und Perspektive gen von „morgen“
– leistungsfähig wie die „Großen“, aber ungewöhnlich „klein im Preis“. • Eine Software, die flexibel
mit Ihrem Unternehmen
Mit BüroWARE haben Sie Ihr Unternehmen sicher im Blick – heute und in Zukunft! wächst
• Problemlose Erweiterungen
Die kaufmännische Software BüroWARE medium ist eine hochflexible, individuell anpassbare ERP-Komplettlösung für kleine und mittelstän- auf die Funktionalitäten der
dische Unternehmen. Die kompakt geschnürten Business Packs enthalten verschiedenste Funktionalitäten, die untereinander hocheffizient BüroWARE premium
vernetzt sind. Die genauen Module und Funktionalitäten der Business Packs BüroWARE medium sind in der Übersicht „Business Packs • Erworbenes Software-Know-
BüroWARE medium im Überblick“ auf dieser Seite ersichtlich. How bleibt erhalten
• Daten und individuelle
Auf Basis von umfassender Funktionalität und „Designbarkeit bis ins Detail“ liefert die BüroWARE medium den Schlüssel zur maßgeschnei- Anpassungen werden ein-
derten Optimallösung für Unternehmen in Handel, Produktion und Dienstleistung. Und zu dieser Optimallösung gehört entscheidend, dass fach upgedatet
sie nicht nur „heute“ alle Anforderungen des modernen daily business hocheffizient bewältigt.

Nutzen Sie daher BüroWARE medium!

Mehr Leistung durch gute Organisation

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 Mehr Leistung durch gute Organisation –
Die BüroWARE medium im Detail

BüroWARE CRM ERP / Warenwirtschaft Lohnbuchhaltung**

• E-Mail - GroupWare • Debitoren- / Kreditorensteuerung • Brutto / Nettolohn DEÜV
• Verkaufsabwicklung • Preisgestaltungsmöglichkeiten • Gehaltsrechner
• Korrespondenzorganisation • Bestellwesen • elektronische Lohnsteuer (ELSTER)
• Planung und Organisation • Auftragsbearbeitung • Kurzarbeitergeld
• Ressourcen • Wareneingang/Warenausgang
• Interessentensteuerung • Handel
Außendienst / Mobile
• Kontaktmanagement • Serien / Chargen
• Aufgabenverwaltung • Inventur über automatische Zähllisten • Vertreter
• Elektronischer Aktenkoffer
eBilling Produktion**
Allgemein
• Elektronischer Belegversand • Produktionseinheiten
• klassischer papierbasierender • Produktionsstücklisten • Mandanten
Belegversand • Schnittstellen
• externes Dokumentenfinish • Generatoren
Projekte • Beleg – Listengeneratoren
• Output-Management
• Signaturvorbereitung • Projektverwaltung • Integration MS-Office und OpenOffice
• STAMPIT-Option • Microsoft® SQL-Datenbankzugriff
Informationssysteme
Finanzbuchhaltung • Finanzinformationssystem (FIS) Sicherheit
• Debitoren / Kreditoren • Cashmanagement • Codewort
• Buchungen • Managementinformationssystem • Berechtigungssystem
• Zahlungsverkehr • Lohnkonto** • Zugriffsschutz
• Kostenstellen
• Offene Posten / eBanking-Schnittstelle Steuer + SV** Design
• ELSTER – Lohn und FiBu
• Masken- und Tabellendesign
• GDPdU, Warenwirtschaft, Finanzbuch-
haltung, Anlagenbuchhaltung, E-Mail • Berichtdesign
• DEÜV-Lohn • Belegdesign
• Kalkulationen, selektive Formeln
• Schnittstellendesign

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 Die umfassenden CRM-Funktionen von BüroWARE medium
für Verkauf, Organisation, Planung und Kommunikation
halten die Büroorganisation in Ihrem
Unternehmen auf stetigem Erfolgskurs.
Mehr Erfolg im Vertrieb durch gute Organisation BüreWARE CRM
Mit dem BüroWARE CRM steigern Sie gezielt und systematisch den Erfolg Ihres Unternehmens! Sie stärken den Vertrieb und Verkauf Ihrer • E-Mail – GroupWare
Produkte und Leistungen durch optimales Kundenmanagement und organisieren die gesamte Büroarbeit in Ihrem Unternehmen mit einem • Verkaufsabwicklung
• Korrespondenz-
Maximum an Effizienz. Mehr Umsatz und Gewinn durch richtige Kundenansprache und weniger Kosten durch optimierte Bürologistik sind die
organisation
Folge. • Planung und Organi-
sation
Für das Wichtigste: Optimale Kundenpflege! • Ressourcen
Für den optimalen Umgang mit Kunden und Interessenten bietet BüroWARE CRM auf Knopfdruck klaren Überblick zu allen kundenrelevanten • Interessentensteuerung
• Kontaktmanagement
Vorgängen und Informationen. Aktuelle Angebote, laufende Aufträge, geführte Telefongespräche, Emails, Kontaktnotizen. Jeder Vertriebsmit-
arbeiter ist sofort im Bilde und kann so den Kunden optimal bedienen. Mit automatisierten Wiedervorlagefunktionen behalten Sie Ihre Kun-
den auch langfristig immer sicher im Auge und lassen so keine Umsatzpotentiale unnötig auf der Strecke.

Sichere Planung und klare Übersicht

In der Büroarbeit sorgt das BüroWARE CRM für straffe Organisation und höchste Transparenz rund um das Daily Business und längerfristige
Planungen und Projekte. Sie überblicken und steuern zentral alle wichtigen Daten, Informationen und Vorgänge und schaffen so einen opti-
mierten Workflow für Ihre Büroverwaltung. Personalfragen, Terminkoordination, Urlaubsplanungen, Ressourcenplanung - BüroWARE CRM
koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und effizient, bringt klare Übersicht und liefert verlässliche, stets aktuelle Informationsgrund-
lagen.

Gute Kommunikation extern und intern

Als „Kommunikationszentrum“ optimiert das CRM Ihre externe und interne Kommunikation. Ein- und ausgehende Korrespondenz, Telefo-
nate, E-Mails … BüroWARE CRM sammelt, koordiniert und verteilt die geschäftsrelevanten Informationsflüsse zentral, bietet wertvolle Funk-
tionen und hohen Komfort für Ihr Telefonmarketing und ein eigenes internes Mailsystem zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Komfortabel und leicht verständlich

Zudem bietet BüroWARE CRM hohen Arbeitskomfort, flexible Anbindungsmöglichkeiten zur Integration weiterer Softwarekomponenten (MS-
Office, Tobit-FAX, etc.) sowie eine leicht verständliche Bedienerführung, so dass jeder Mitarbeiter im Büro damit schnell vertraut ist.

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eBILLING
• Elektronischer Belegver-
sand
• klassischer papierba-
sierender Belegversand
• professionelles Doku-
mentenfinish
• Output-Management
• Signaturvorbereitung
• STAMPIT-Option
Finanzbuchhaltung
• Debitoren/Kreditoren
• Buchungen
• Zahlungsverkehr
• Kostenstellen
• Offene Posten/
eBanking-Schnittstelle
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Portofreier Belegversand und klassisches Druckmanagement
Kunden und Geschäftspartner spielen eine wichtige Rolle bei Ihrer täglichen Kommunikation. Mit BüroWARE eBILLING geben wir Ihnen ein
Outputsystem an die Hand, welches BüroWARE bei der Druckausgabe optimal unterstützt und die zielgerichtete Dokumentenbereitstellung
fördert. Über BüroWARE hinaus profitieren auch alle anderen Softwarepakete, aus denen Dokumente für Geschäftspartner produziert
werden. Elektronischer Belegversand inklusive Signaturoption, klassischer papierbasierender Belegversand, externes Dokumentenfinish,
cleveres Output-Management und Frankierungen über STAMPIT sind mit BüroWARE eBILLING problemlos möglich. BüroWARE eBILLING bie-
tet gemäß unserer Bedienphilosophie die bewährte einfache Anwenderführung, ist umfassend ausgestattet und dank der einfachen Instal-
lation auch schnell einsatzbereit.
Für mehr Ertrag und Planungssicherheit
Als Finanzschaltzentrale eines Unternehmens sorgt die BüroWARE Fibu für die Optimierung von Ertrag und Planungssicherheit. Durch die
effizient vernetzte Organisation der Daten, weitgehend automatisierte Erfassungs- und Buchungstechniken sowie die zahlreichen Auswer-
tungs- und Analysemöglichkeiten „auf Knopfdruck“ erzielen Sie mehr Gewinn, mehr Liquidität und haben jederzeit klaren Überblick über alle
finanziellen Vorgänge und den aktuellen Stand der Dinge in Sachen Finanzen.
Die intelligente Disponierung von Zahlungen und das automatisierbare Mahnwesen sorgen für besseren Cashflow. Die bis zu 80 % automa-
tisierten Buchungsvorgänge beschleunigen und vereinfachen die Arbeit bedeutend. Zudem werden durch die automatische Verarbeitung
Übertragungsfehler aufgrund von Tippfehlern ausgeschlossen. So haben Sie jederzeit die korrekten, aktuellen Daten und können auf ver-
lässlicher Basis fundiert Entscheidungen treffen.
Umfassend in den Funktionen
BüroWARE Fibu entspricht selbstverständlich den GOB´s, bietet zahlreiche wichtige integrierte und optionale Schnittstellen (für eBanking,
ELSTER, GDPdU, DATEV...) und beinhaltet die gesamte Funktionspalette der modernen Finanzbuchhaltung: Sachkonten-, Debitoren- und Kre-
ditorenbuchhaltung, freie Kontenrahmen, variable Buchungsmöglichkeiten für Einsteiger und Profis, die Verwaltung von Fremdwährungen und
offenen Posten, Akontozahlungen, Kostenstellen, Bilanzerstellung, GuV, KER und viele weitere wichtige Auswertungsfunktionen. Selbstver-
ständlich sind Sie mit BüroWARE auch für Basel II gerüstet.
 Schnelle und exakte Kostenübersicht

Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung.

Die detaillierte Kostenrechnung von BüroWARE medium erspart Ihnen böse Überraschungen,
denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen welche Kosten an? Welche Produkte
und Dienstleistungen sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“,
liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten und schafft damit die Vorausset-
zung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung.

Besser planen mit Ihren Wirtschaftsgütern Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung der BüroWARE medium gibt Ihnen einen genauen Überblick über alle Wirtschaftsgüter Ihres Unternehmens. Sämt- • AfA (Steuer,
Handelsrecht,Kalkulati-
liche anlagerelevanten Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung werden automatisch der Anlagenbuchhaltung bereitgestellt. Das Pro- on)
gramm kennt die verschiedenen AfA-Möglichkeiten (steuerlich, handelsrechtlich oder kalkulatorisch) und erlaubt den Vergleich unterschied-
licher Abschreibungsverläufe auf einen Blick. Die BüroWARE-Anlagenbuchhaltung hilft Ihnen, Ihre Investitionen besser zu planen.

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ERP/Warenwirtschaft „All in One“ für höchste Effizienz
• Debitoren- und Kreditoren- Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen
steuerung
zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe wird in einem einheitlichen System transpa-
• Preisgestaltungsmöglich-
keiten rent abgebildet und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Auf-
• Bestellwesen träge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen,
• Auftragsbearbeitung Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte Funk-
• Warenwirtschaft tionalität und höchsten Bedienungskomfort. Vielfach automatisierte Vorgänge, umfassende Möglichkeiten zur sinnvollen Vernetzungen der
• Handel Daten sowie die hohe Flexibilität des Systems, das bei Bedarf jederzeit erweiterbar ist, machen BüroWARE zu einer Komplettlösung von
• Serien / Chargen
höchster Effizienz für Ihr Unternehmen. Sie reagieren schnell auf Veränderungen, erzielen weniger Kosten, mehr Gewinn und steigern Ihre
Wettbewerbsfähigkeit!

Der Software-„Maßanzug“ für Ihr Geschäft

Individuell anpassbar in Funktionen, Bedienoberflächen und Design lässt sich die BüroWARE medium als ERP-Lösung exakt auf den Bedarf
Ihres Unternehmens zuschneiden. Durch die vielfältigen flexiblen Anpassungsmöglichkeiten wird so aus der umfassend leistungsstarken
ERP-Standardsoftware BüroWARE medium eine Individualsoftware, die in punkto Effizienz und Komfort eine „Optimallösung für Ihr Business“
darstellt.

Schnelle, verlässliche Information und hohe Transparenz

Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie das aktuelle Tagesgeschäft wie auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte
jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ... Sie können Preise und Projekte sicher
kalkulieren, weil Sie stets aktuelle, valide Zahlen und Daten haben. Sie sind immer schnell und bestens informiert, da Sie „auf Knopfdruck“
nahezu jede gewünschte Information abrufen können (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken, Aus-
wertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE geben Ihnen schnellen und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen
im Unternehmen.

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 Ganz gleich, wohin und wie schnell sich Ihr Unternehmen
weiterentwickelt, die BüroWARE wächst flexibel mit.

Komfortabel und schnell in der Bedienung

Die komfortablen, dem Anwender schnell vertrauten grafischen Bedienoberflächen sind ein weiterer Vorteil der BüroWARE. „Windowslike“
im Design ermöglichen die Masken und Funktionsmenüs eine schnelle, intuitive Einarbeitung und sorgen für ein schnelles, effizientes Arbei-
ten generell. Durch die „Designbarkeit“ und Anpassbarkeit können die Bedienoberflächen in Look und Funktionen so eingerichtet werden,
dass der Anwender damit optimal arbeiten kann. Auch durch diesen Arbeitskomfort lassen sich bedeutende Zeiteinsparungen erzielen.

Flexibel und wachstumsfähig

Schnittstellen, Module und Funktionen, die Sie heute noch nicht benötigen, können Sie jederzeit in das ERP-System BüroWARE medium inte-
grieren. Und bei Bedarf können Sie über ein Upgrade auf die große ERP Lösung BüroWARE premium zugreifen.

Für optimierte Arbeit mit Stücklisten Produktion

Produktionsunternehmen finden in BüroWARE medium die wichtige Funktion „Stücklisten“ mit komfortabler Handhabung. Durch die „Pro- • Produktionseinheiten
duktionsstückliste“ optimiert BüroWARE medium die Fertigungsprozesse in Unternehmen, die Einzelteile zu einem Komplettprodukt zusam- • Produktionsstücklisten
menbauen. Die Stärke der BüroWARE Stücklistenfunktion liegt hier in der besonders einfachen Kalkulation, sowohl bezogen auf die Einzel-
komponenten wie auf das fertig zusammengebaute Endprodukt. Über variable Einstellungsmöglichkeiten steuern Sie die Verwaltung des
Lagerbestands, wo entweder die einzelnen Komponenten oder das fertige Produkt im Warenzu- und Abgang gebucht werden.

Automatische Zuordnung der Projektdaten Projekte

Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu den jeweiligen Pro- • Projektverwaltung
jekten. Auch statistische Projektauswertungen bildet die BüroWARE medium ab.

Transparenz à la carte Informationssysteme

BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen Bereichen in Ihrem • Finanzinformationssystem
(FIS)
Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte Entscheidungen und können
• Cashmanagement
geforderte Informationen ohne lange Aufbereitungsphasen nutzen. • Managementinformations-
system
• Lohnkonto

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 Auf Knopfdruck:
präzise Zahlen in allen Bereichen
in Ihrem Unternehmen

Das Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen, Liefe-
rungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen jederzeit direkte Auskünfte
über alle Konten. Dank der Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota,
Buchungsjournale, Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen, BWA-Auswertungen, Handels- und Steu-
erbilanz, EG-ZM-Meldung sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu wer-
den. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung mit dem FIS möglich.

Außendienst / Mobile Bessere Daten und „Karten“ für den Außendienst

• Vertreter Über die mobilen Notebooks der Außendienstler und den elektronischen Aktenkoffer der BüroWARE lassen sich Daten bequem, einfach und
• Elektronischer Aktenkoffer schnell einsehen, abgleichen und rückübertragen. Durch den Zugriff auf die Daten können sich Ihre Vertreter besser auf Kundengespräche
vorbereiten und umso effizienter und erfolgreicher arbeiten.

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 Steuer + SV
Gerüstet für die gesetzlichen Anforderungen • ELSTER – Lohn & Fibu
Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen im Bereich der elek- • GDPdU – Warenwirtschaft,
tronischen Datenübergabe an Ämter, Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung (ELSTER), die digitale Steuerprüfung Fibu, Anbu, E-Mail
• DEÜV – Lohn
(GDPdU) oder die Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber. Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen
Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module über die entsprechenden Lösungen.
Lohnbuchhaltung
Damit der Lohnstreifen stimmt • Brutto-/Nettolohn DEÜV
Die BüroWARE Lohnbuchhaltung mit DEÜV-Zertifikat bietet Ihnen ein komfortables und sicheres Modul, um die Gehälter und Löhne ihrer Mit- • Gehaltsrechner
arbeiter präzise und dabei äußerst flexibel zu berechnen. Automatische Übernahme von Personalstammdaten oder Lohnartenstammdaten • elektronische Lohnsteuer
(ELSTER)
machen die Bruttolohnberechnung schneller und genauer. Automatisch und centgenau errechnen Sie den Nettolohn. Dabei werden alle steu-
• Kurzarbeitergeld
errechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Parameter einbezogen. Auch die Berechnung von Sonderzahlungen übernimmt die
BüroWARE.

Verknüpfung bringt mehr Überblick

Interaktiv: Die BüroWARE-Lohnbuchhaltung steht im ständigen Dialog mit anderen Programmen. So können die Daten aus der Lohnbuchhal-
tung problemlos in die Finanzbuchhaltung ihres Unternehmens transferiert werden. Die Kontrolle von Finanzzahlen und Liquiditätsprüfungen
werden so deutlich erleichtert. Ebenso komfortabel verschaffen Sie sich durch die modulare Verknüpfung einen Überblick über die Urlaubs-
daten oder den Krankenstand einzelner Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen. Durch Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsmöglich-
keiten personenbezogener Angaben wird der Datenschutz gesichert.

Kosten senken an jedem Zahltag

Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung können Sie die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen entscheidend senken. Als bediener-
freundliche Inhouse-Lösung ist sie eine echte Alternative zum teuren Outsourcing.

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Allgemein Integration & Kooperation
• Mandanten Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen, Produktionsstätten,
• Schnittstellen Tochterunternehmen... Bis zu 99.999 Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation mit externen Systemen und heute
• Generatoren wichtigen Kommunikationsplattformen (DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay, ...) zählt ebenso zu den Stärken der BüroWARE, wie die Verwal-
• Beleg – Listengeneratoren
tung hoher Belegaufkommen über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem
• Integration MS-Office und
OpenOffice BüroWARE Desktop ist ebenfalls möglich. Eine Anbindung der Microsoft® SQL-Datenbank ist weiterhin durchführbar.
• Microsoft® SQL

Sicherheit Up to date auch in Sachen „Datenschutz“

• Codewort Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes Sicherheits-
• Berechtigungssystem system für den Bereich „Datenschutz/Zugriffsschutz“ – ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System, in dem sensible Daten ver-
• Zugriffsschutz waltet werden.
BüroWARE medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komforta-
bel für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen Berechtigun-
gen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles Codewort-System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet, so dass auch nur diejenigen
Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen autorisiert sind.
„Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie.

Design Genau (!) das Richtige in Funktion und Design

• Masken- und Tabellen- Mit dem optionalen Designer-Modul kann die BüroWARE medium an spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. So
design wird aus der leistungsstarken Standardsoftware BüroWARE medium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen mit einem Maximum an Effi-
• Berichtdesign zienz und Komfort. Der Designer ist das Werkzeug, mit dem die BüroWARE als Gesamtprogramm bzw. die einzelnen Module in Funktion und
• Belegdesign Optik individuell konfiguriert und freie, relationelle Zugriffe innerhalb der BüroWARE-Datenbank an beliebige Stellen ermöglicht werden.
• Kalkulationen, selektive
Formeln
• Schnittstellendesign

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Perspektive und Wachstum
Aufgrund ihrer jederzeit erweiterbaren Modulbauweise, der zukunftsorientierten Layertechnologie und der umfassenden Anpassbarkeit ist
die kaufmännische Software BüroWARE medium nicht nur heute eine hocheffiziente Komplettlösung für Unternehmen, sondern auch auf
morgen „programmiert“! BüroWARE passt sich Ihrem Unternehmen und seinen kommenden Entwicklungen an und wächst mit in jede benö-
tigte und gewünschte Richtung: Neue Mitarbeiter, Geschäftsfelder, Filialen, Anforderungen der verschiedensten Art. Auch das Spektrum an
speziellen Branchenlösungen wächst kontinuierlich. Mit BüroWARE haben Sie umfassende Optionen mit langfristigen Perspektiven. Das
heißt: Sie können wachsen, die BüroWARE wächst mit!

Fazit
Ihre Entscheidung für BüroWARE medium bringt Ihnen eine maßgeschneiderte EDV-Lösung für Ihr Unternehmen – heute und in Zukunft! Die
umfassende, flexible Funktionalität, die komfortable, einfache Bedienung und vor allem die langfristigen Perspektiven sind die entscheiden-
den Argumente aus unternehmerischer Sicht.
Effizienzsteigerung, Wachstumsfähigkeit sowie ein außergewöhnlich günstiges Preis-/Leistungsverhältnis machen BüroWARE medium zu
einer „Lösung nach Maß“ für Ihr Unternehmen. Und zu einer kaufmännisch sinnvollen Investition, die sich schnell rechnet und Ihre Liquidität
schont. Entscheiden Sie sich daher für BüroWARE medium, die leistungsstarke „All-in-One“-Lösung zum Kleinpreis.

Resümee
Wirtschaftlichkeit – Sicherheit – Service
Wirtschaftlichkeit
Softwarelösungen aus einer Hand. Mit sorgfältig aufeinander abgestimmter Software verbessern Sie den Workflow, denn alle Komponenten
arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. Mit BüroWARE sind alle wesentlichen Softwareprodukte verfügbar, die ein Unternehmen
heute für ein wirtschaftliches Management benötigt.
Sicherheit
Konzepte von dauerhaftem Nutzen. Durch die Wartungsleistungen profitieren Sie von den Weiterentwicklungen von BüroWARE und erhalten
Softwarepflege, Upgrades und Betreuung. Diese Leistungen ermöglichen es Ihnen, bei kalkulierbaren Kosten über Jahre hinweg aktuelle
Software zu nutzen.
Service
Mehr als nur Software. Fundier te Analysen, Hilfe in Hardwarefragen, umfassende Softwareberatung, Installation und Anpassung von
BüroWARE, Schulungen der Mitarbeiter, Hilfestellungen und Programmpflege. Diesen Service bieten über 250 BüroWARE-Partner und -Ser-
viceCenter, auch in Ihrer Nähe.

SoftENGINE 15
 EsCAPE-Kommunikationsdesign
SoftENGINE GmbH
Kaufmännische Softwarelösungen
Alte B10, 16
76846 Hauenstein
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Telefax: (0 63 92) 9 95 599
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Frauenstiftsgasse 12/5
1210 Wien
Telefon: (01) 294 02 00 - 0
Serviceleistungen sind Angebote der BüroWARE-Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Telefax: (01) 294 02 00 - 33
Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.
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