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BüroWARE medium Kaufmännische Software für kostenbewusste Unternehmen

BüroWARE medium

Kaufmännische Software für kostenbewusste Unternehmen

Inhalt

Flexible ERP-Komplettlösungen für kostenbewusste Unternehmer BüroWARE medium im Überblick BüroWARE medium im Detail Resümee – „Perspektive und Wachstum mit BüroWARE“

Stand: Januar 2007 Publiziert von:

SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen

SoftENGINE

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Alte Bundesstr. 16 76846 Hauenstein Telefon: (06392) 995-0 Telefax: (06392) 995-599 E-Mail: info@softengine.de www.softengine.de

Die flexible

ERP-Lösung

für kostenbewusste Unternehmer

Vorteil A:

Höchstleistung zum Tiefpreis

• Niedriger Anschaffungspreis:

im kostengünstigen Business Pack oder in der Einzel- lizenzierung

• Liquiditätsschonend

• Schafft Planungssicherheit – auch langfristig, da flexibel erweiterbar

• Kostengünstige Preismodelle für jede Unternehmensgröße

Vorteil B:

Höchste Flexibilität durch Anpassbarkeit und Effizienz durch „Software nach Maß!“

• Exakt maßgeschneidert:

BüroWARE stellt sich auf die Bedürfnisse seiner Anwender ein

• Flexibel durch Anpassbarkeit und jederzeit mögliches Modul- Erweiterungen

• Effizienz steigernd

Ob Handel, Dienstleistung oder Produktion: BüroWARE medium ist die flexible Komplett-Lösung

speziell für kleinere, mittlere und mittelständische Unternehmen. „Alles, was Unternehmen für ihre kaufmännische Organisation benötigen!“, genau das bietet BüroWARE medium in außergewöhnlich vorteilhaften „BusinessPacks“. Die kompakt geschnürten

medium-Pakete enthalten, hocheffizient untereinander vernetzt, die Funktionsmodule für Customer

Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung (Kostenstellen), Finanzwesen (Finanz- und Anlagenbuchhaltung)

und PPS (Produktionsstücklisten).

Umfassend in den Funktionen, anpassbar an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und jederzeit flexibel erweiterbar ist Büro-WARE medium eine „professionelle Software-Lösung nach Maß!“. BüroWARE medium schafft mehr Effizienz, Transparenz und Planungs-sicherheit für Ihr Unternehmen. Bedeutende Kosten- und Zeiteinsparungen im Arbeitsalltag sind die lukrative

Folge. Zudem schonen Sie mit BüroWARE medium Ihre Liquidität! Denn als Anwender profitieren Sie von außergewöhnlich niedrigen Anschaffungskosten bzw. von einer optionalen Mietmöglichkeit und somit einem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis.

BüroWARE Wachstumskonzepte

Mit Blick auf alle kommenden Entwicklungen Ihres Unternehmens verfügen Sie über flexible Perspektiven! Ganz gleich, wohin sich Ihr Unter-

– die BüroWARE wächst mit! Das „Wachstums-

konzept“ ist integraler Bestandteil der BüroWARE medium wie auch der BüroWARE Philosphie generell. Die flexible Modul-Bauweise und Layertechnologie ermöglichen Ihnen Ergänzungen, Erweiterungen, die Integration gänzlich neuer Tools sowie bei Bedarf ein Upgrade auf die

höhere Version BüroWARE premium.

nehmen weiterentwickelt – personelle Erweiterungen, neue Geschäftsbereiche, Filialen

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So haben Sie mit BüroWARE medium schon heute eine Lösung für morgen, mit der Sie beruhigt planen können – auch langfristig! Wo ande- re Software-Lösungen „irgendwann einfach an ihre Grenzen stoßen“ und einen teuren Komplettumstieg auf ganz neue Softwaresysteme erforderlich machen, wächst die BüroWARE mit Ihrem Unternehmen mit.

Nutzen Sie daher mit BüroWARE medium eine professionelle Business-Software von umfassender Funktionalität, Flexibilität und Perspektive – leistungsfähig wie die „Großen“, aber ungewöhnlich „klein im Preis“.

Mit BüroWARE haben Sie Ihr Unternehmen sicher im Blick – heute und in Zukunft!

Die kaufmännische Software BüroWARE medium ist eine hochflexible, individuell anpassbare ERP-Komplettlösung für kleine und mittelstän- dische Unternehmen. Die kompakt geschnürten Business Packs enthalten verschiedenste Funktionalitäten, die untereinander hocheffizient vernetzt sind. Die genauen Module und Funktionalitäten der Business Packs BüroWARE medium sind in der Übersicht „Business Packs BüroWARE medium im Überblick“ auf dieser Seite ersichtlich.

Auf Basis von umfassender Funktionalität und „Designbarkeit bis ins Detail“ liefert die BüroWARE medium den Schlüssel zur maßgeschnei- derten Optimallösung für Unternehmen in Handel, Produktion und Dienstleistung. Und zu dieser Optimallösung gehört entscheidend, dass sie nicht nur „heute“ alle Anforderungen des modernen daily business hocheffizient bewältigt.

Vorteil C:

Sichere, ausbaufähige Perspektiven!

• Gerüstet für die Anforderun- gen von „morgen“

• Eine Software, die flexibel mit Ihrem Unternehmen wächst

• Problemlose Erweiterungen auf die Funktionalitäten der BüroWARE premium

• Erworbenes Software-Know- How bleibt erhalten

• Daten und individuelle Anpassungen werden ein- fach upgedatet

Nutzen Sie daher BüroWARE medium! Mehr Leistung durch gute Organisation

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Mehr

Leistung

durch gute Organisation

Die BüroWARE medium im Detail

BüroWARE CRM

• E-Mail - GroupWare

• Verkaufsabwicklung

• Korrespondenzorganisation

• Planung und Organisation

• Ressourcen

• Interessentensteuerung

• Kontaktmanagement

• Aufgabenverwaltung

eBilling

• Elektronischer Belegversand

• klassischer papierbasierender Belegversand

• externes Dokumentenfinish

• Output-Management

• Signaturvorbereitung

• STAMPIT-Option

Finanzbuchhaltung

• Debitoren / Kreditoren

• Buchungen

• Zahlungsverkehr

• Kostenstellen

• Offene Posten / eBanking-Schnittstelle

ERP / Warenwirtschaft

• Debitoren- / Kreditorensteuerung

• Preisgestaltungsmöglichkeiten

• Bestellwesen

• Auftragsbearbeitung

• Wareneingang/Warenausgang

• Handel

• Serien / Chargen

• Inventur über automatische Zähllisten

Produktion**

• Produktionseinheiten

• Produktionsstücklisten

Projekte

• Projektverwaltung

Informationssysteme

• Finanzinformationssystem (FIS)

• Cashmanagement

• Managementinformationssystem

Lohnkonto**

Steuer + SV**

• ELSTER – Lohn und FiBu

• GDPdU, Warenwirtschaft, Finanzbuch- haltung, Anlagenbuchhaltung, E-Mail

• DEÜV-Lohn

Lohnbuchhaltung**

• Brutto / Nettolohn DEÜV

• Gehaltsrechner

• elektronische Lohnsteuer (ELSTER)

• Kurzarbeitergeld

Außendienst / Mobile

• Vertreter

• Elektronischer Aktenkoffer

Allgemein

• Mandanten

• Schnittstellen

• Generatoren

• Beleg – Listengeneratoren

• Integration MS-Office und OpenOffice

• Microsoft ® SQL-Datenbankzugriff

Sicherheit

• Codewort

• Berechtigungssystem

Zugriffsschutz

Design

• Masken- und Tabellendesign

• Berichtdesign

• Belegdesign

• Kalkulationen, selektive Formeln

• Schnittstellendesign

Die umfassenden CRM-Funktionen von BüroWARE medium für Verkauf, Organisation, Planung und Kommunikation halten die Büroorganisation in Ihrem Unternehmen auf stetigem Erfolgskurs.

Mehr Erfolg im Vertrieb durch gute Organisation

Mit dem BüroWARE CRM steigern Sie gezielt und systematisch den Erfolg Ihres Unternehmens! Sie stärken den Vertrieb und Verkauf Ihrer Produkte und Leistungen durch optimales Kundenmanagement und organisieren die gesamte Büroarbeit in Ihrem Unternehmen mit einem Maximum an Effizienz. Mehr Umsatz und Gewinn durch richtige Kundenansprache und weniger Kosten durch optimierte Bürologistik sind die Folge.

Für das Wichtigste: Optimale Kundenpflege!

Für den optimalen Umgang mit Kunden und Interessenten bietet BüroWARE CRM auf Knopfdruck klaren Überblick zu allen kundenrelevanten Vorgängen und Informationen. Aktuelle Angebote, laufende Aufträge, geführte Telefongespräche, Emails, Kontaktnotizen. Jeder Vertriebsmit- arbeiter ist sofort im Bilde und kann so den Kunden optimal bedienen. Mit automatisierten Wiedervorlagefunktionen behalten Sie Ihre Kun- den auch langfristig immer sicher im Auge und lassen so keine Umsatzpotentiale unnötig auf der Strecke.

BüreWARE CRM

• E-Mail – GroupWare

• Verkaufsabwicklung

• Korrespondenz- organisation

• Planung und Organi- sation

• Ressourcen

• Interessentensteuerung

• Kontaktmanagement

Sichere Planung und klare Übersicht

In der Büroarbeit sorgt das BüroWARE CRM für straffe Organisation und höchste Transparenz rund um das Daily Business und längerfristige Planungen und Projekte. Sie überblicken und steuern zentral alle wichtigen Daten, Informationen und Vorgänge und schaffen so einen opti- mierten Workflow für Ihre Büroverwaltung. Personalfragen, Terminkoordination, Urlaubsplanungen, Ressourcenplanung - BüroWARE CRM koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und effizient, bringt klare Übersicht und liefert verlässliche, stets aktuelle Informationsgrund- lagen.

Gute Kommunikation extern und intern

Als „Kommunikationszentrum“ optimiert das CRM Ihre externe und interne Kommunikation. Ein- und ausgehende Korrespondenz, Telefo- nate, E-Mails … BüroWARE CRM sammelt, koordiniert und verteilt die geschäftsrelevanten Informationsflüsse zentral, bietet wertvolle Funk- tionen und hohen Komfort für Ihr Telefonmarketing und ein eigenes internes Mailsystem zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Komfortabel und leicht verständlich

Zudem bietet BüroWARE CRM hohen Arbeitskomfort, flexible Anbindungsmöglichkeiten zur Integration weiterer Softwarekomponenten (MS- Office, Tobit-FAX, etc.) sowie eine leicht verständliche Bedienerführung, so dass jeder Mitarbeiter im Büro damit schnell vertraut ist.

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eBILLING

• Elektronischer Belegver- sand

• klassischer papierba- sierender Belegversand

• professionelles Doku- mentenfinish

• Output-Management

• Signaturvorbereitung

• STAMPIT-Option

Finanzbuchhaltung

• Debitoren/Kreditoren

• Buchungen

• Zahlungsverkehr

• Kostenstellen

• Offene Posten/ eBanking-Schnittstelle

Portofreier Belegversand und klassisches Druckmanagement

Kunden und Geschäftspartner spielen eine wichtige Rolle bei Ihrer täglichen Kommunikation. Mit BüroWARE eBILLING geben wir Ihnen ein

Outputsystem an die Hand, welches BüroWARE bei der Druckausgabe optimal unterstützt und die zielgerichtete Dokumentenbereitstellung fördert. Über BüroWARE hinaus profitieren auch alle anderen Softwarepakete, aus denen Dokumente für Geschäftspartner produziert

werden. Elektronischer Belegversand inklusive Signaturoption, klassischer papierbasierender Belegversand, externes Dokumentenfinish, cleveres Output-Management und Frankierungen über STAMPIT sind mit BüroWARE eBILLING problemlos möglich. BüroWARE eBILLING bie-

tet gemäß unserer Bedienphilosophie die bewährte einfache Anwenderführung, ist umfassend ausgestattet und dank der einfachen Instal-

lation auch schnell einsatzbereit.

Für mehr Ertrag und Planungssicherheit

Als Finanzschaltzentrale eines Unternehmens sorgt die BüroWARE Fibu für die Optimierung von Ertrag und Planungssicherheit. Durch die

effizient vernetzte Organisation der Daten, weitgehend automatisierte Erfassungs- und Buchungstechniken sowie die zahlreichen Auswer-

tungs- und Analysemöglichkeiten „auf Knopfdruck“ erzielen Sie mehr Gewinn, mehr Liquidität und haben jederzeit klaren Überblick über alle

finanziellen Vorgänge und den aktuellen Stand der Dinge in Sachen Finanzen.

Die intelligente Disponierung von Zahlungen und das automatisierbare Mahnwesen sorgen für besseren Cashflow. Die bis zu 80 % automa- tisierten Buchungsvorgänge beschleunigen und vereinfachen die Arbeit bedeutend. Zudem werden durch die automatische Verarbeitung Übertragungsfehler aufgrund von Tippfehlern ausgeschlossen. So haben Sie jederzeit die korrekten, aktuellen Daten und können auf ver- lässlicher Basis fundiert Entscheidungen treffen.

Umfassend in den Funktionen

BüroWARE Fibu entspricht selbstverständlich den GOB´s, bietet zahlreiche wichtige integrierte und optionale Schnittstellen (für eBanking,

ELSTER, GDPdU, DATEV

ditorenbuchhaltung, freie Kontenrahmen, variable Buchungsmöglichkeiten für Einsteiger und Profis, die Verwaltung von Fremdwährungen und offenen Posten, Akontozahlungen, Kostenstellen, Bilanzerstellung, GuV, KER und viele weitere wichtige Auswertungsfunktionen. Selbstver- ständlich sind Sie mit BüroWARE auch für Basel II gerüstet.

und beinhaltet die gesamte Funktionspalette der modernen Finanzbuchhaltung: Sachkonten-, Debitoren- und Kre-

)

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Schnelle und exakte Kostenübersicht

Schnelle und exakte Kostenübersicht Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die

Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung. Die detaillierte Kostenrechnung von BüroWARE medium erspart Ihnen böse Überraschungen, denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“, liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten und schafft damit die Vorausset- zung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung.

Besser planen mit Ihren Wirtschaftsgütern

Die Anlagenbuchhaltung der BüroWARE medium gibt Ihnen einen genauen Überblick über alle Wirtschaftsgüter Ihres Unternehmens. Sämt- liche anlagerelevanten Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung werden automatisch der Anlagenbuchhaltung bereitgestellt. Das Pro- gramm kennt die verschiedenen AfA-Möglichkeiten (steuerlich, handelsrechtlich oder kalkulatorisch) und erlaubt den Vergleich unterschied- licher Abschreibungsverläufe auf einen Blick. Die BüroWARE-Anlagenbuchhaltung hilft Ihnen, Ihre Investitionen besser zu planen.

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Anlagenbuchhaltung • AfA (Steuer,

Handelsrecht,Kalkulati-

on)

ERP/Warenwirtschaft

• Debitoren- und Kreditoren- steuerung

• Preisgestaltungsmöglich- keiten

• Bestellwesen

• Auftragsbearbeitung

• Warenwirtschaft

• Handel

• Serien / Chargen

„All in One“ für höchste Effizienz

Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen

zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe wird in einem einheitlichen System transpa- rent abgebildet und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Auf-

träge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen,

Preisgestaltung, Lagerbestände

tionalität und höchsten Bedienungskomfort. Vielfach automatisierte Vorgänge, umfassende Möglichkeiten zur sinnvollen Vernetzungen der

BüroWARE ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte Funk-

Daten sowie die hohe Flexibilität des Systems, das bei Bedarf jederzeit erweiterbar ist, machen BüroWARE zu einer Komplettlösung von

höchster Effizienz für Ihr Unternehmen. Sie reagieren schnell auf Veränderungen, erzielen weniger Kosten, mehr Gewinn und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit!

Der Software-„Maßanzug“ für Ihr Geschäft

Individuell anpassbar in Funktionen, Bedienoberflächen und Design lässt sich die BüroWARE medium als ERP-Lösung exakt auf den Bedarf Ihres Unternehmens zuschneiden. Durch die vielfältigen flexiblen Anpassungsmöglichkeiten wird so aus der umfassend leistungsstarken ERP-Standardsoftware BüroWARE medium eine Individualsoftware, die in punkto Effizienz und Komfort eine „Optimallösung für Ihr Business“ darstellt.

Schnelle, verlässliche Information und hohe Transparenz

Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie das aktuelle Tagesgeschäft wie auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte

Sie können Preise und Projekte sicher

kalkulieren, weil Sie stets aktuelle, valide Zahlen und Daten haben. Sie sind immer schnell und bestens informiert, da Sie „auf Knopfdruck“ nahezu jede gewünschte Information abrufen können (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken, Aus- wertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE geben Ihnen schnellen und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen im Unternehmen.

jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand

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Ganz gleich, wohin und wie schnell sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, die BüroWARE wächst flexibel mit.

Komfortabel und schnell in der Bedienung

Die komfortablen, dem Anwender schnell vertrauten grafischen Bedienoberflächen sind ein weiterer Vorteil der BüroWARE. „Windowslike“ im Design ermöglichen die Masken und Funktionsmenüs eine schnelle, intuitive Einarbeitung und sorgen für ein schnelles, effizientes Arbei- ten generell. Durch die „Designbarkeit“ und Anpassbarkeit können die Bedienoberflächen in Look und Funktionen so eingerichtet werden, dass der Anwender damit optimal arbeiten kann. Auch durch diesen Arbeitskomfort lassen sich bedeutende Zeiteinsparungen erzielen.

Flexibel und wachstumsfähig

Schnittstellen, Module und Funktionen, die Sie heute noch nicht benötigen, können Sie jederzeit in das ERP-System BüroWARE medium inte- grieren. Und bei Bedarf können Sie über ein Upgrade auf die große ERP Lösung BüroWARE premium zugreifen.

Für optimierte Arbeit mit Stücklisten

Produktionsunternehmen finden in BüroWARE medium die wichtige Funktion „Stücklisten“ mit komfortabler Handhabung. Durch die „Pro- duktionsstückliste“ optimiert BüroWARE medium die Fertigungsprozesse in Unternehmen, die Einzelteile zu einem Komplettprodukt zusam- menbauen. Die Stärke der BüroWARE Stücklistenfunktion liegt hier in der besonders einfachen Kalkulation, sowohl bezogen auf die Einzel- komponenten wie auf das fertig zusammengebaute Endprodukt. Über variable Einstellungsmöglichkeiten steuern Sie die Verwaltung des Lagerbestands, wo entweder die einzelnen Komponenten oder das fertige Produkt im Warenzu- und Abgang gebucht werden.

Automatische Zuordnung der Projektdaten

Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu den jeweiligen Pro- jekten. Auch statistische Projektauswertungen bildet die BüroWARE medium ab.

Transparenz à la carte

BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen Bereichen in Ihrem Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte Entscheidungen und können geforderte Informationen ohne lange Aufbereitungsphasen nutzen.

SoftENGINE

Produktion

• Produktionseinheiten

• Produktionsstücklisten

Projekte

• Projektverwaltung

Informationssysteme

• Finanzinformationssystem

(FIS)

• Cashmanagement

• Managementinformations-

system

• Lohnkonto

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Auf Knopfdruck:

präzise Zahlen in allen Bereichen

in Ihrem Unternehmen

Das Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen, Liefe- rungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen jederzeit direkte Auskünfte über alle Konten. Dank der Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota, Buchungsjournale, Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen, BWA-Auswertungen, Handels- und Steu- erbilanz, EG-ZM-Meldung sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu wer- den. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung mit dem FIS möglich.

Außendienst / Mobile

• Vertreter

• Elektronischer Aktenkoffer

Bessere Daten und „Karten“ für den Außendienst

Über die mobilen Notebooks der Außendienstler und den elektronischen Aktenkoffer der BüroWARE lassen sich Daten bequem, einfach und

schnell einsehen, abgleichen und rückübertragen. Durch den Zugriff auf die Daten können sich Ihre Vertreter besser auf Kundengespräche vorbereiten und umso effizienter und erfolgreicher arbeiten.

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Gerüstet für die gesetzlichen Anforderungen

Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen im Bereich der elek- tronischen Datenübergabe an Ämter, Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung (ELSTER), die digitale Steuerprüfung (GDPdU) oder die Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber. Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module über die entsprechenden Lösungen.

Damit der Lohnstreifen stimmt

Die BüroWARE Lohnbuchhaltung mit DEÜV-Zertifikat bietet Ihnen ein komfortables und sicheres Modul, um die Gehälter und Löhne ihrer Mit- arbeiter präzise und dabei äußerst flexibel zu berechnen. Automatische Übernahme von Personalstammdaten oder Lohnartenstammdaten machen die Bruttolohnberechnung schneller und genauer. Automatisch und centgenau errechnen Sie den Nettolohn. Dabei werden alle steu- errechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Parameter einbezogen. Auch die Berechnung von Sonderzahlungen übernimmt die BüroWARE.

Steuer + SV

• ELSTER – Lohn & Fibu

• GDPdU – Warenwirtschaft, Fibu, Anbu, E-Mail

• DEÜV – Lohn

Lohnbuchhaltung

• Brutto-/Nettolohn DEÜV

• Gehaltsrechner

• elektronische Lohnsteuer (ELSTER)

• Kurzarbeitergeld

Verknüpfung bringt mehr Überblick

Interaktiv: Die BüroWARE-Lohnbuchhaltung steht im ständigen Dialog mit anderen Programmen. So können die Daten aus der Lohnbuchhal- tung problemlos in die Finanzbuchhaltung ihres Unternehmens transferiert werden. Die Kontrolle von Finanzzahlen und Liquiditätsprüfungen werden so deutlich erleichtert. Ebenso komfortabel verschaffen Sie sich durch die modulare Verknüpfung einen Überblick über die Urlaubs- daten oder den Krankenstand einzelner Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen. Durch Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsmöglich- keiten personenbezogener Angaben wird der Datenschutz gesichert.

Kosten senken an jedem Zahltag

Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung können Sie die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen entscheidend senken. Als bediener- freundliche Inhouse-Lösung ist sie eine echte Alternative zum teuren Outsourcing.

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Allgemein

• Mandanten

• Schnittstellen

• Generatoren

• Beleg – Listengeneratoren

• Integration MS-Office und OpenOffice

• Microsoft ® SQL

Sicherheit

• Codewort

• Berechtigungssystem

• Zugriffsschutz

Design

• Masken- und Tabellen- design

• Berichtdesign

• Belegdesign

• Kalkulationen, selektive Formeln

• Schnittstellendesign

Integration & Kooperation

Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen, Produktionsstätten,

Tochterunternehmen

) zählt ebenso zu den Stärken der BüroWARE, wie die Verwal-

tung hoher Belegaufkommen über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem BüroWARE Desktop ist ebenfalls möglich. Eine Anbindung der Microsoft® SQL-Datenbank ist weiterhin durchführbar.

wichtigen Kommunikationsplattformen (DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay,

Bis zu 99.999 Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation mit externen Systemen und heute

Up to date auch in Sachen „Datenschutz“

Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes Sicherheits-

system für den Bereich „Datenschutz/Zugriffsschutz“ – ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System, in dem sensible Daten ver-

waltet werden.

BüroWARE medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komforta- bel für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen Berechtigun- gen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles Codewort-System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet, so dass auch nur diejenigen Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen autorisiert sind.

„Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie.

Genau (!) das Richtige in Funktion und Design

Mit dem optionalen Designer-Modul kann die BüroWARE medium an spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. So wird aus der leistungsstarken Standardsoftware BüroWARE medium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen mit einem Maximum an Effi-

zienz und Komfort. Der Designer ist das Werkzeug, mit dem die BüroWARE als Gesamtprogramm bzw. die einzelnen Module in Funktion und

Optik individuell konfiguriert und freie, relationelle Zugriffe innerhalb der BüroWARE-Datenbank an beliebige Stellen ermöglicht werden.

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Perspektive und Wachstum

Aufgrund ihrer jederzeit erweiterbaren Modulbauweise, der zukunftsorientierten Layertechnologie und der umfassenden Anpassbarkeit ist die kaufmännische Software BüroWARE medium nicht nur heute eine hocheffiziente Komplettlösung für Unternehmen, sondern auch auf morgen „programmiert“! BüroWARE passt sich Ihrem Unternehmen und seinen kommenden Entwicklungen an und wächst mit in jede benö- tigte und gewünschte Richtung: Neue Mitarbeiter, Geschäftsfelder, Filialen, Anforderungen der verschiedensten Art. Auch das Spektrum an speziellen Branchenlösungen wächst kontinuierlich. Mit BüroWARE haben Sie umfassende Optionen mit langfristigen Perspektiven. Das heißt: Sie können wachsen, die BüroWARE wächst mit!

Fazit Ihre Entscheidung für BüroWARE medium bringt Ihnen eine maßgeschneiderte EDV-Lösung für Ihr Unternehmen – heute und in Zukunft! Die umfassende, flexible Funktionalität, die komfortable, einfache Bedienung und vor allem die langfristigen Perspektiven sind die entscheiden- den Argumente aus unternehmerischer Sicht. Effizienzsteigerung, Wachstumsfähigkeit sowie ein außergewöhnlich günstiges Preis-/Leistungsverhältnis machen BüroWARE medium zu einer „Lösung nach Maß“ für Ihr Unternehmen. Und zu einer kaufmännisch sinnvollen Investition, die sich schnell rechnet und Ihre Liquidität schont. Entscheiden Sie sich daher für BüroWARE medium, die leistungsstarke „All-in-One“-Lösung zum Kleinpreis.

Resümee

Wirtschaftlichkeit – Sicherheit – Service

Wirtschaftlichkeit

Softwarelösungen aus einer Hand. Mit sorgfältig aufeinander abgestimmter Software verbessern Sie den Workflow, denn alle Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. Mit BüroWARE sind alle wesentlichen Softwareprodukte verfügbar, die ein Unternehmen heute für ein wirtschaftliches Management benötigt.

Sicherheit

Konzepte von dauerhaftem Nutzen. Durch die Wartungsleistungen profitieren Sie von den Weiterentwicklungen von BüroWARE und erhalten Softwarepflege, Upgrades und Betreuung. Diese Leistungen ermöglichen es Ihnen, bei kalkulierbaren Kosten über Jahre hinweg aktuelle Software zu nutzen.

Service

Mehr als nur Software. Fundierte Analysen, Hilfe in Hardwarefragen, umfassende Softwareberatung, Installation und Anpassung von BüroWARE, Schulungen der Mitarbeiter, Hilfestellungen und Programmpflege. Diesen Service bieten über 250 BüroWARE-Partner und -Ser- viceCenter, auch in Ihrer Nähe.

EsCAPE-Kommunikationsdesign

Serviceleistungen sind Angebote der BüroWARE-Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. Alle aufgeführten Preise gelten freibleibend netto, zzgl. MwSt. Preisänderungen, Druckfehler und Irrtum vorbehalten.

MwSt. Preisänderungen, Druckfehler und Irrtum vorbehalten. SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10,

SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, 16 76846 Hauenstein Telefon: (0 63 92) 9 95 0 Telefax: (0 63 92) 9 95 599 E-Mail: info@softengine.de www.softengine.de

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