Best of PM 2 go
Das beste Feedback habe ich bisher mit Lernkarten geerntet. Hier
Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer
Erfolgsfaktor für Unternehmen im Wettbewerb. In dieser
Ausgabe von PM 2 go lesen Sie die besten Kurzartikel aus
dem Blog von Projekt Management Beratung.
Einführung Risikomanagement
mit kostenlosen Templates
By Andreas Heilwagen on September 27th, 2010
Nachdem ich vor einiger Zeit mit Cornelius Fichtner eine
Einführung in das Thema Risikomanagement im PMBOK® Guide-
Flavour aufgenommen habe, gibt es diesen Beitrag nun auch
endlich hier im PM Podcast:
Abgesehen davon, dass Podcasts mit Cornelius eine Klasse
für sich sind, kennen Sie nach dem 60-Minuten-Podcast
Risikomanagement, best practices aus dem Bereich und können
mit den beiden kostenlosen Risikomanagement-Templates von
pm-templates.de umgehen bzw. sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
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, Templates Tagged: PMBOK , PMI , Podcast ,
Project management , Projektmanagement , Risikomanagement
Lernkarten – so werden
organisatorische Änderungen
institutionalisiert
By Andreas Heilwagen on September 27th, 2010
Inzwischen macht die Beratung bei organisatorischen Änderungen,
z.B. Reorganisationen und Einführung neuer Prozesse, einen
Großteil meiner Arbeit aus. Einen wichtigen Beitrag leisten mir
hier seit einigen Jahren Lernkarten. Während man als Mitarbeiter
bei organisatorischen Änderungen meist eine Schulung verpasst
bekommt, mangelt es danach häufig an Unterlagen, die man gern
wieder in die Hand nimmt. Oder ackern Sie die 100-seitigen
Schulungsunterlagen vom letzten Training wirklich noch einmal
gerne durch?
das Kochrezept, um diese zum Leben zu erwecken:
1. K.I.S.S.
Keep it simple, stupid. Konkret: Keine Raketentechnik
verwenden, da Lernkarten zum Zeitpunkt der Erstellung
schon die ersten Errata wie von Wunderhand angezogen
haben. Bewährt hat sich DIN A4 einseitig in Farbe, dann
mittig gefaltet und laminiert…denn Kaffeeflecken werden
durch Lernkarten ebenso magisch angezogen.
2. Template
Man sichere sich einen Grafiker der Zielorganisation und
lasse ein hochwertiges Masterlayout mit Logo etc. designen.
3. Less is more
Man nehme sich das Quellmaterial und versuche mit wenig
Worten zu beschreiben, an was sich die Leser nach dem
Training erinnern sollen. Bewährt hat sich die Schriftgröße
14 Punkt, kurze Sätze möglichst nur eine Zeile lang und
eine klare Gliederung. Hier sind Designer gefragt und keine
Powerpoint-Invaliden. Klare Diagramme wirken Wunder,
aber bitte nicht in Briefmarkenformat.
4. Verteilen
Nachdem man ein williges Opfer zum Laminieren gefunden
hat, halte man das Training ab und beglücke die Teilnehmer
im Anschluss mit der oder den Lernkarten.
5. Organisation
Alle Lernkarten sollten eine Versionsnummer tragen
und in geeigneten Abständen aktualisiert werden.
Dazu muss man natürlich verfolgen, welche Gruppen
welche Karten haben. Weiterhin empfiehlt es sich
bei genügend Lernkarten Ständer oder andere
Aufbewahrungsmöglichkeiten anzubieten damit die Karten
nicht irgendwo verstauben.
6. Wiederholen
Wenn immer möglich sollte man als Moderator, Organisator
etc. die passende Lernkarte dabei haben und die Leser damit
über ihr Glück aufklären, bis sie tatsächlich selber lesen. Es
ist immer wieder ein Wunder wie lange es dauert, bis die
ersten Fehler auf den Karten gefunden werden.
Selbst wenn die Karten nicht sofort gelesen werden, ermöglichen
sie einen äußerst einfachen und schnellen Zugriff zur
Rekapitulation des Gelernten. Allein das Gefühl, etwas Haptisches
aus dem Training mitgenommen zu haben das man freiwillig
wieder in die Hand nimmt, stellt bereits einen Vorteil dar.
Vor diesem Hintergrund sollten Sie auch jegliche ausführlichen
Handbücher für organisatorische Ändeurngen vermeiden, es sei
denn Sie stehen vor einem Rechtfertigungsproblem. Vielmehr
empfehle ich Informationen in Enterprise Wikis abzulegen, da sie
dort sinnvoll strukturiert angeboten werden können und der Leser
wählen kann, wo er wie tief in die Materie einsteigt…oder suchen
Sie sich gerne in meterlangen Word- und PDF-Dokumenten einen
Wolf?
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learned , Project management , Projektmanagement , Wikis
Klein aber fein: Das PM-Summit
2010 in München am 15.11.2010
By Andreas Heilwagen on September 27th, 2010
Ich freue mich, die neue Medienpartnerschaft zwischen dem PJMB
Blog und dem PM-Summit des PMI München Chapters bekannt
geben zu können. Am 15.11.2010 werden Sie in München aus 35
Vorträgen, gruppiert in 8 Tracks, wählen können. Persönlich bin
ich immer auf der Suche nach wertschöpfenden Inhalten und das
Programm des Summits liefert hier für mich einige Highlights aus
den Bereichen Führung und Methoden:
4. [...] Erfolge mit innovativen und klassischen PM-Methoden
5. Anforderungen, Teamführung und Wissensmanagement [...]
6. Der Mittelstand braucht pragmatisches PM
7. Erfolgsfaktoren im Management von Projektportfolios und
innovatives Multiprojektmanagement
8. Komplexe Portfolios erfordern innovatives PM
Am 15.11.2010 werde ich in München sein und freue mich auf
interessante Gespräche.
Filed under: Best-of , Führung , Meinung , News , PMI , Praxis
Tagged: Erfolgsfaktoren , Führung , PMBOK , PMI , Project
management , Projektmanagement

• Erfolgreiche PMs verhalten sich erfolgreich

Carolyn Pini wird darlegen, warum es wichtig ist
Projektmanager stärker im Bereich Führung weiterzubilden
und dabei ihre eigene pini5-Methode vorstellen. Heute
konzentrieren sich Aus- und Weiterbildung meist auf
Methodik, Technik und Prozesse, doch am Ende des Tages
fehlt ein wichtiger Bereich.
• [...] Scrum bei der Umsetzung von Festpreisprojekten
x+o Business Solutions wird Scrum mit klassischen PM-
Methoden vergleichen und praxisnah darlegen, wie man
Scrum in Festpreisprojekten einsetzt. Damit adressieren sie
eine Frage, die in letzter Zeit häufig gestellt, aber selten
wirklich gut beantwortet wurde.
• Connective Leadership for PMs
Oliver Lehmann ist schon öfter Gast im PM Podcast des
PJMB Blogs gewesen und wird die neun Achieving Styles von
Prof. Jean Lipman-Blumen vorstellen. Nach den bisherigen
Diskussionen mit ihm darüber bin ich schon sehr gespannt
und freue mich über einen weiteren Leadership-Vortrag.
• Pragmatisches IT-Projektmanagement
Wie sieht eine PMBOK® Guide-basierte PM-Methodik in
der Praxis aus? Niklas Spitczok von Brisinski stellt ein
Beispiel von adesso vor und verspricht Materialien, um
sich tiefer einzuarbeiten. Ich bin schon gespannt, da ich im
gleichen Bereich unterwegs bin und hoffe natürlich, dass die
versprochenen Vorlagen kostenlos verfügbar sind.
• Je komplexer das Projekt, desto kürzer der Projektplan
In eine andere Kerbe schlägt Nadja Schröer-Petranovskaja
von BeOne. Sie wird über Lazy Project Management
sprechen, den Einfluss agilen PMs und das bewusste
Umgehen der Standards aus dem PMBOK® Guide.
• The Art of Productive Laziness
Peter Tayler zitiert einen meiner Lieblings-Sci-Fi Autoren
Robert Heinlein mit Progress isn’t made by early risers.
It’s made by lazy men trying to find easier ways to do
something. Dann freue ich mich schon drauf zu lernen,
warum ich mich gerade sinnlos in meinem Projekt stresse
und wie ich dann Nachmittags schon am Strand liegen kann.
• pm k.i.s.s.®
Christian Sterror von pmcc consulting stellt eine kleine PM-
Methode, basierend auf 6 Methoden, 2 Stunden initialem
Planungsaufwand und 1 Stunde Controllingaufwand vor.
Da ich gerade ebenfalls an Mikroprojektmanagement für
einen Kunden arbeite, wird dies sicher ein spannendes
Zusammentreffen.

Das Programm bietet darüber hinaus viele hochkarätige

praxisnahe Vorträge und spannende Papers in den Tracks

1. Symbiosen von agilen und klassischen PM-Methoden

2. Immer wieder Softskills [...]
3. Ohne Bewertung keine Sanierung [...]