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UNTERNEHMEN
7 Phasen
- Kosten
- Zeitraum
- Qualität Kosten
- Umfang
- Risiko
- Nutzen
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Motivation der
Beteiligten zur
Zielerreichung
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Kundenqualitäts-
erwartungen
Qualitäts-
management- Qualitätskriterien und -
Projektabnahme- strategie toleranzen
kritieren
QUALITÄTS- Qualitätsprüfmethode
PLANNUNG Produkt-
Projektbeschreibung Verantwortlichenkeiten
beschreibung
des (Ersterller, Prüfer,
Projektendprodukts Abnahmeberechtiger)
Qualitätsregister
Erstellung der
Produkte inkl.
Qualitätsprüfung
QUALITÄTS-
Produktabnahme STEUERUNG
inkl.
Dokumenation
Projektabnahme
inkl. Dokumentation
Steuern einer Phase
Ausnahmeplan Lenken eines Leneken eines
Freigabe der Phase
genehmigt Projekts Projekts
Offener Punkt
Gemeldete
Offener Punkte Über Ausnahme
Offene Punkte
und Risiken Projektstatus und Risiken
erfassen und berichten eskalieren
untersuchen Weisungsanfrage
Einreichen des
Phasenübergangs
Abschließen des
Projekts
Freigabe der
Managen der Abgeschlossenes
Lieferung eines
Produktlieferung Arbeitspaket
Arbeitspakets
Innerhab des Projekt-
mansagementsteams Unternehmens- oder Programmanagement
Vom Kunden
Lenkungsaussschuss
Vom Lieferanten
Berichtswege
Benutzervertreter Auftraggeber Lieferantenvertreter
Zuständigkeit der Projektsicerung
Unerstützung/ Beratung
Unternehmens-,
Benutzer- und
Änderngsauschuss
Lieferantensiherung Projektmanager
Teammanager Projektunterstüzung
Teammitglieder
Einzelen PRINCE2-Prozesse während der Laufzeit des Projekts
MP MP AP
Managen
IP Steuern einer Phase Steuern einer Phase
Schüssel: Hinweis:
VP = Vorbereiten eines Projekts Vorbereiten eines Projekts kommt sowohl auf der Lenkungs- als auch auf der Managementebene zur Anwendung.
IP = Initieren eines Projekts Jedes PRINCE2-Projekt muss mindestens zwei Managementphasen haben. Die erste ist die Initiierungsphase.
MP = Managen eines Phasenübergangs Managen eines Phasenübergangs wird erstmälig am Ende der Initierungsphase eingesezt und dann am Ende jeder
AP = Abschließen eines Projekts nachfolgenden Phase, ausgenommen die letzte Phase, wiederholt. Außerdem wird dieser Prozess für die Erstellung
von Ausnahmenplänen benötigt, die jederzeit, auch in der letzten Phase, nötigt werden können.
Wenn die Initiierung eines Projekts komplex oder langwierig ist, können optimal Steuern einer Phase und Managen
der Projektlieferung für das Management der Initiierungsphase verwendet werden.
Project Mandat Unternehmens- bzw. Programm Management Ratschläge u. Entscheidugen des Unternehmen
6
Freigabe der
Phase
Weisungs-
Sich nähendes anfrage Sich nähedes
Phasenende Projektnde
1
Der Fokus liegt während der gesamten Projektlaufzeit auf Nutzen und
Wirtschaftlichkeit des Projektes. Der bereits in der Vorbereitungsphase erstellte
Business Case wird am Ende jeder Phase und im Zuge jeder Änderung im Projekt
überprüft. Die gesellschaftliche Rechtfertigung muss nicht immer monetär zu
bewerten sein – mögliche Nutzenargumente können auch Imageverbesserung oder
Steigerung des Marktwertes sein. Nach Abschluss des Projektes wird der
Projektnutzen anhand des Business Cases evaluiert.
2) Lernen aus Erfahrungen
Die Rollen und Funktionen im Projekt sind vollständig in die Prozesse von PRINCE2
integriert. Je nach Anwendung der Techniken müssen neue Rollen definiert werden
(z.B. Prüfungsadministrator in der Qualitätsprüfungstechnik). Darüber hinaus werden
nicht nur Projektauftraggeber, -leiter und -mitarbeiter in der Organisation
berücksichtigt, sondern auch Kunden, Lieferanten und Unterstützungsleistungen im
Projekt.
Offene Punkte und Risiken stehen unter ständiger Beobachtung und werden bei
Bedarf eskaliert. Die Planung der nächsten Projektphase erfolgt bereits in der jeweils
vorhergehenden und kann damit zeitnah auf die Anforderungen im Projekt
ausgerichtet werden.
6) Produktorientierung
PRINCE2 stellt die Endergebnisse der Phasen bzw. Projekte in den Mittelpunkt, die
Aktivitäten spielen eine eher untergeordnete Rolle. Die so genannten Produkte
enthalten neben den Projektergebnissen, die Spezialisten-Produkte genannt werden,
insgesamt 26 Management-Produkte (wie z.B.: Projekthandbuch, Statusbericht, etc.),
deren termingerechter Erstellung und Ergebnisqualität überwacht wird.
Wie bereits erwähnt, ist PRINCE2 eine enorm flexible Methode zur
Projektumsetzung. Seine Themen und Prozesse können mehr oder weniger beliebig
an die vorhandenen Rahmenbedingungen angepasst werden. Projekte scheitern
meist am Umfeld, ein stures Umsetzen der PRINCE2-Theorie kann nicht erfolgreich
sein, sowohl in der Organisation als auch in den Prozessschritten müssen
Adaptierungen auf die speziellen Herausforderungen des Projektes vorgenommen
werden.
(Dies ist mittlerweile keine „offizielle“ Grundtechnik von PRINCE2 mehr, aufgrund
ihrer Wichtigkeit ist sie hier jedoch extra angeführt.)
Ständige Qualitätssicherung
Die Practitioner-Prüfung ist für Projektleiter oder Teilprojektleiter gedacht und hat die
bestandene Foundation-Prüfung als Voraussetzung. Neben dem Verständnis für die
Methodik von PRINCE2 ist hier auch die Fähigkeit gefordert, den theoretischen
Ansatz von PRINCE2 auf ein tatsächliches Projekt hin zu maßzuschneidern bzw. die
Sinnhaftigkeit von einzelnen Produkten, Themen und Prozessen im konkreten Fall zu
beurteilen.