Herrn

Antonio Emmanuelle Aron Blanco

Nachodstr. 3
10779 Berlin

Berlin, 15.03.2023

======= English version below ======

Liebe(r) Antonio Emmanuelle Aron Blanco,

Am 21.12.2022 ist das Studierenden-Energiepreispauschalengesetz in Kraft getreten.

Danach haben Studierende, Schülerinnen und Schüler in Fachschulklassen, deren Besuch
eine berufsqualifizierende Berufsausbildung voraussetzt, Schülerinnen und Schüler in
Berufsfachschulklassen und Fachschulklassen, die in einem mindestens zweijährigen
Ausbildungsgang einen berufsqualifizierenden Abschluss vermitteln, sowie
Schülerinnen und Schüler in vergleichbaren Bildungsgängen aufgrund der gestiegenen
Energiekosten einen Anspruch auf eine Einmalzahlung in Höhe von 200 Euro.
Voraussetzung ist, dass Sie am 1. Dezember 2022 an einer Hochschule eingeschrieben
oder in einem Bildungsgang an den genannten Ausbildungsstätten angemeldet waren
und Ihren Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland zum genannten
Stichtag hatten.

Mit diesem Schreiben erhalten Sie den Zugangscode für die Beantragung der
Einmalzahlung.

Ihr Zugangscode lautet: 4d74ed85-1ee9-4293-b6f1-117d310880ea

Mit dem Zugangscode können Sie auf antrag.einmalzahlung200.de einen Antrag auf
Auszahlung der Einmalzahlung stellen.

Für die Antragstellung benötigen Sie neben dem Zugangscode auch ein BundID-Konto
und die Online-Ausweisfunktion oder Ihr ELSTER-Zertifikat.

Umfassende Informationen zum Ablauf, zur Aktivierung der Online-Ausweisfunktion, zur

Einrichtung eines BundID-Kontos und zur Antragstellung finden Sie auf
www.einmalzahlung200.de.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur dann antragsberechtigt sind, wenn Sie zum 1. Dezember
2022 ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland hatten. Allein durch
den regelmäßigen Besuch einer Ausbildungsstätte in Deutschland wird kein
gewöhnlicher Aufenthalt im Inland begründet, sofern Sie Ihren Wohnsitz im Ausland
haben (Grenzgänger). Ein auf maximal zwei Semester begrenzter Studienaufenthalt im
Ausland und ein damit einhergehender ausländischer Wohnsitz ist unschädlich, sofern
Sie parallel noch bei Ihrer Ausbildungsstätte im Inland immatrikuliert sind.

Mit einem BundID-Konto und der Online-Ausweisfunktion oder Ihrem ELSTER-

Zertifikat können Sie die Einmalzahlung sofort beantragen.

Mit einem separaten Schreiben erhalten Sie zusätzlich eine PIN von uns. Diese
benötigen Sie nur, wenn Sie über keine elektronische ID verfügen (Online-
Ausweisfunktion, europäische eID, ELSTER-Zertifikat). In diesem Fall legen Sie sich bitte
ein BundID-Konto mit einer gültigen E-Mailadresse an. Nach Erhalt der PIN können Sie
dann mit dem Zugangscode, der PIN und dem BundID-Konto Ihren Antrag stellen.

Bei Problemen im Rahmen der Antragstellung lesen Sie bitte zunächst die FAQ unter
www.einmalzahlung200.de/faq . Sofern Sie hiernach weitere Fragen haben, wenden Sie
sich bitte an den Support für Antragstellende unter www.einmalzahlung200.de/kontakt.
Im Falle von technischen Fehlern ist die Bereitstellung von Screenshots hilfreich.

Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise:

• Bitte bewahren Sie die Zugangsdaten bis zum Eingang der Einmalzahlung auf
Ihrem Konto auf.
• Ihre personenbezogenen Daten wurden auf Grundlage von § 3 BbgEPPSGDV von
uns als Hochschule verarbeitet und verschlüsselt ans Ministerium für
Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg (MWFK) als
zuständige Stelle weitergegeben.
• Wir bitten um Beachtung der beigefügten Datenschutzinformation.

Mit freundlichen Grüßen

Mario Fromm
Kanzler, im Namen des Präsidiums der UE
Mr.
Antonio Emmanuelle Aron Blanco
Nachodstr. 3
10779 Berlin

Berlin, 15.03.2023

Dear Antonio Emmanuelle Aron Blanco,

The Students’ Energy Price Allowance Act (Studierenden-

Energiepreispauschalengesetz) entered into force on 21 December 2022. Under this Act,
students at higher education institutions, students taking a course at a trade and
technical school (Fachschule) for which a prior professional qualification is an entry
requirement, students enrolled in a vocational training programme at a full-time
vocational school (Berufsfachschule) or trade and technical school (Fachschule) which
lasts at least two years and leads to a professional qualification, and students enrolled in
equivalent courses are entitled to a one-off payment of 200 euros due to the rise in
energy costs. To qualify for the payment, you must have been enrolled at a higher
education institution or in a course at one of the specified education and training
establishments on 1 December 2022, and your domicile or habitual residence must have
been in Germany on that date.

This letter contains your access code to apply for the one-off payment.

Your access code is: 4d74ed85-1ee9-4293-b6f1-117d310880ea

You can use this access code to submit an application for the one-off payment at
antrag.einmalzahlung200.de.

In addition to the access code, you will need a BundID account and a form of electronic
identification (eID) or your ELSTER certificate in order to submit an application.

Full details about the process and about how to activate your eID, set up a BundID
account and submit an application can be found at www.einmalzahlung200.de.
Please note that you are only eligible to apply for the payment if you had a domicile or
habitual residence in Germany on 1 December 2022. Regularly attending an education or
training establishment in Germany is not enough on its own to give you a habitual
residence in Germany if you live abroad (cross-border students). Studying abroad and
thus living abroad for a maximum of two semesters does not affect your eligibility,
provided that you remain enrolled at your education or training establishment in
Germany during this time.

You can apply for the one-off payment immediately using a BundID account and your
electronic identification (eID) or your ELSTER certificate.

In a separate writing you will additionally receive a PIN from us. You only need this PIN if
you do not have a form of electronic identification (such as the eID function of your
identity document, an eID issued by another EU country, or an ELSTER certificate). If
that is the case, please create a BundID account using a valid email address. After you
have received the PIN, you can then submit an application using the access code, the
PIN and your BundID account.

If you encounter any problems in applying for the payment, please read the FAQ at
www.einmalzahlung200.de/eppsg-en/frequently-asked-questions. If you still have
questions after doing so, please contact the support team for applicants at
www.einmalzahlung200.de/eppsg-en/contact-us. If you are experiencing technical
problems, it is helpful if you can provide screenshots.

Please also take note of the following information:

• Please keep your login details until the one-off payment has been received.
• Your personal data was processed by us as a university on the basis of § 3
BbgEPPSGDV and passed on in encrypted form to the Ministry of Science,
Research and Culture of the State of Brandenburg (MWFK) as the responsible
authority.
• Please take notice of the attached data protection information.

Best regards

Mario Fromm
Chancellor, in the name of the UE Presidium
 Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 DS-GVO, § 10 BbgDSG
des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg (kurz
„MWFK“) als Bewilligungsbehörde, die im Land Brandenburg zuständig ist für die
Bearbeitung von Anträgen aller Personen, die zum 1. Dezember 2022 an einer im Land
belegenen Ausbildungsstätte nach § 1 Absatz 1 und 4 des Gesetzes zur Zahlung einer
einmaligen Energiepreispauschale für Studierende, Fachschülerinnen und Fachschüler sowie
Berufsfachschülerinnen und Berufsfachschüler in Bildungsgängen mit dem Ziel eines
mindestens zweijährigen berufsqualifizierenden Abschlusses (EPPSG) immatrikuliert waren.
- Datenschutzinformation für Antragstellende –

1. Überblick und Anwendungsbereich

Im Februar 2023 hat die Landesregierung des Landes Brandenburg dem MWFK bestimmte
Aufgaben und Zuständigkeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anträgen auf
Einmalzahlung nach dem Studierenden-Energiepreispauschalengesetz (EPPSG) übertragen. So
ist das MWFK im Gebiet des Landes Brandenburg für die Bearbeitung der Verfahren nach § 1
Abs. 1 der Brandenburgischen EPPSG-Durchführungsverordnung (BbgEPPSGDV) zuständig.

Die Auszahlung der Einmalzahlungen nach dem EPPSG kann elektronisch unter der URL
www.einmalzahlung200.de beantragt werden. Im Rahmen der Abwicklung der Auszahlungen
beschränkt sich die Zuständigkeit des MWFK auf Antragsberechtigte von einer Hochschule mit
Hauptsitz im Land Brandenburg. Bei der Abwicklung der Zahlungen nach dem EPPSG ist das
MWFK nur teilweise für das Verfahren zuständig bzw. übernimmt nur teilweise die
entsprechenden Datenverarbeitungsaufgaben und ist insoweit nur teilweise
datenschutzrechtlicher Verantwortlicher, wie sich aus Ziff. 1.1-1.2 ergibt.
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Auszahlungen der Einmalzahlungen nach
dem EPPSG erfolgt in zwei voneinander getrennten Abschnitten:
(1) Verarbeitungsabschnitt „Antragssystem“ (Verantwortlichkeit des Ministeriums für
Infrastruktur und Digitales – kurz MID – Sachsen-Anhalt, s. Ziff. 1.1).
(2) Verarbeitungsabschnitt „Fachverfahren EPPSG“, einschließlich Bekanntgabe
elektronischer Verwaltungsakte und Datenaufbewahrung (Verantwortlichkeit des
MWFK, s. Ziff. 1.2). Dieser Verarbeitungsabschnitt umfasst auch die Versendung von
Kassendateien zur Vorbereitung der Auszahlung der Geldbeträge durch die
Bundeskasse.
1.1. Verarbeitungsabschnitt „Antragssystem“
Die Antragstellung erfolgt ausschließlich elektronisch („online“) über die Website mit der URL
www.einmalzahlung200.de. Die Antragstellenden können ihren Antrag dort im eigenen Namen
stellen.
Die Datenschutzerklärung des MID Sachsen-Anhalt für die Antragstellung ist abrufbar unter:
www.einmalzahlung200.de/datenschutz.
1.2. Verarbeitungsabschnitt „Fachverfahren EPPSG“ (automatisierte
Antragsbearbeitung; Bescheiderlass und -bekanntgabe)
Das MWFK ist die Bewilligungsbehörde für Antragstellende nach § 1 Abs. 1 BbgEPPSGDV.
Die gestellten Anträge werden dem MWFK vom MID Sachsen-Anhalt zugeleitet. Das MWFK
prüft die Anträge der Antragstellenden vollautomatisiert und erlässt Bescheide über die
Bewilligung oder Ablehnung von Anträgen. Das MWFK ist auch für die Versendung von
Kassendateien an das Bundesministerium für Bildung und Forschung zur Vorbereitung der
Auszahlung der Geldbeträge durch die Bundeskasse zuständig. Diese Verarbeitungstätigkeiten
des MWFK erfolgen auf einer Verarbeitungsplattform, die – unter strikter Trennung der
Datenhaltung und Zugriffsrechte – durch technische Schnittstellen mit dem Antragssystem
(siehe Ziff. 1.1) verbunden ist.

2. Verantwortlicher

Diese Datenschutzinformationen gelten nur, soweit das MWFK für den

Verarbeitungsabschnitt „Fachverfahren EPPSG“ und ggf. die Kommunikation mit
Antragstellenden (Ziff. 1.2.) datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist.
In diesen Fällen ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der
Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutz-Grundverordnung, kurz „DS-GVO“) für die
Verarbeitung personenbezogener Daten das
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg
Dortustraße 36
14467 Potsdam
Telefon: +49 331 866 4999
E-Mail: poststelle@mwfk.brandenburg.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des MWFK

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg

zu Händen des Datenschutzbeauftragten -persönlich/vertraulich-
Dortustraße 36
14467 Potsdam
Telefon: +49 331 866 4999
E-Mail: datenschutzbeauftragter@mwfk.brandenburg.de

4. Quellen der Daten, Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage

4.1. Folgende Daten über die antragstellende Person übermitteln die Ausbildungsstellen im
Zuständigkeitsbereich des MWFK an dieses für die Zwecke des Verfahrensabschnitts
„Fachverfahren EPPSG“:
 • Vorname, Nachname, Geburtsdatum sowie die PIN (als weitere Möglichkeit des
Identitätsnachweises neben Online-Ausweis oder ELSTER-Zertifikat) in
verschlüsselter Form
• Hash des jeweiligen individuellen Zugangsschlüssels, der benötigt wird, um einen
Antrag im System stellen zu können
Das MWFK pflegt diese verschlüsselten personenbezogenen Daten zur Erfüllung der
Verpflichtungen nach der BbgEPPSGDV in das IT-System seines Fachverfahrens ein. Dies
dient der Vorbereitung der automatisierten Abwicklung im Falle einer Antragstellung.
4.2. Folgende Daten über die antragstellende Person, die das MID Sachsen-Anhalt im
Verarbeitungsabschnitt „Antragssystem“ verarbeitet (siehe Ziff. 1.1.), werden aus dieser Quelle
an das MWFK für die Zwecke des Verarbeitungsabschnitts „Fachverfahren EPPSG“
übermittelt:
• Stamm- und Kontaktdaten zur antragstellenden Person: Vorname, Nachname,
Geburtsdatum bzw. -ort, E-Mail-Adresse, Angaben zum Wohnsitz, Telefon (optional
nach Wahl der antragstellenden Person)
• Bankdaten: Kontoinhaber, IBAN
• Erklärungen der antragstellenden Person zu Tatsachen und Kenntnisnahmeerklärungen
• Zugangsschlüssel
• Bundesland zur Ausbildungsstätte, welche den Zugangsschlüssel der antragstellenden
Person ausgestellt hat
Das MWFK verarbeitet diese personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Verpflichtungen
nach der BbgEPPSGDV, indem es die aus dem Antragssystem übermittelten Daten den
ursprünglich durch die Ausbildungsstätten übermittelten Daten anhand des Zugangsschlüssels
zuordnet, diese entschlüsselt und sodann die Erfüllung der Anspruchsvoraussetzungen nach
dem EPPSG prüft. Dies dient der Durchführung des Verwaltungsverfahrens.
4.3. Das MWFK nimmt zur Erfüllung der Verpflichtungen nach der BbgEPPSGDV einen
Abgleich der Antragsdaten der antragstellenden Person mit den Fachverfahren anderer
zuständiger Stellen vor. Das MWFK erhält von die Meldung, ob an die betroffene Person
diesen bereits eine Auszahlung vorgenommen wurde.
4.4. Das MWFK übermittelt an das Antragssystem unter datenschutzrechtlicher
Verantwortlichkeit des MID Sachsen-Anhalt (Abschnitt I., Ziffer 1.1.) die Aktualisierung des
Antragsstatus je Bearbeitungsfall. Dies ermöglicht, dass Antragstellende im
Antragssystem Informationen zum Bearbeitungsstand ihres Antrags einsehen können.
4.5. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der
Antragstellenden zum Zweck der Vorbereitung und späteren Durchführung
(Antragsbearbeitung) des Verfahrens im Rahmen des Fachverfahrens EPPSG ist Art. 6
Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 5 Abs. 1 BbgDSG i.V.m. § 14 Abs. 1 BbgEPPSGDV. Die
öffentliche Aufgabe ergibt sich aus § 2 Abs. 2 EPPSG i.V.m. den Regelungen der
BbgEPPSGDV i.V.m. den Regelungen der „Verwaltungsvereinbarung zur Umsetzung eines
digitalen Portals im Vollzug des Studierenden-Energiepreispauschalengesetzes“.
5. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

5.1 Auftragsverarbeiter des MWFK als Empfänger auf Grundlage eines Vertrags nach
Art. 28 DS-GVO
Art der Auftragsverarbeiter als Sitzland des Dienstleisters
Verarbeitungstätigkeit Empfänger
Rechenzentrumsbetrieb / init Aktiengesellschaft, DE
Hosting, einschließlich Köpenicker Straße 9, 10997
Software, Implementierung Berlin als Auftragsverarbeiter
und Prozessdesign des MWFK

5.2. Andere Verantwortliche als Empfänger

Art der
Verarbeitungstätigkeit
Datenabgleich zur
Vermeidung mehrfacher
Antragstellung
Versendung von
Kassendateien zur
Vorbereitung der Auszahlung
durch die Bundeskasse
Aktualisierung des
Antragsstatus zur
Bereitstellung entsprechender
Informationen für die
Antragstellenden im
Antragssystem
Andere Verantwortliche als Sitzland des Empfängers
Empfänger
Andere zuständige Stellen in DE
den Fachverfahren
Bundesministerium für DE
Bildung und Forschung
Kapelle-Ufer 1
D-10117 Berlin
Ministerium für Infrastruktur DE
und Digitales des Landes
Sachsen-Anhalt (MID)
Turmschanzenstraße 30
39114 Magdeburg

5.3. Automatisierte Entscheidungsfindung

Durch das MWFK erfolgt im Regelfall der Antragsbearbeitung eine ausschließlich
automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 Abs. 1 DS-GVO. Diese ist nach Art. 22 Abs.
2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 35a VwVfG i.V.m. den Regelungen der BbgEPPSGDV,
insbesondere § 11 BbgEPPSGDV, zulässig.
Durch das MWFK erfolgt kein Profiling im Sinne von Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO oder Art.
14 Abs. 2 lit. g DS-GVO.
6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die in Abschnitt 4. genannten personenbezogenen Daten bleiben innerhalb des IT-Systems

„Fachverfahren EPPSG“ so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung des automatisierten
Verfahrens erforderlich ist.

Darüber hinaus werden die Daten außerhalb des IT-Systems gespeichert, sofern dies für die
Zwecke des Verwaltungsverfahrens sowie zur Erfüllung der jeweils einschlägigen
Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Betroffenenrechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang nach der DS-GVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1
lit. e DS-GVO erfolgt,
• Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Durch den Widerruf von Einwilligungen wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei einer
datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Dies ist im Land Brandenburg:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356 0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden zum Datenschutz auch an die/den unter 2.
genannten Datenschutzbeauftragte/n im MWFK wenden.