Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
DISUSUN OLEH:
1. FUAD AZIZ FEBRIANSYAH 20170120032
2. SAFIRA AURELIA AMBAR PRATIWI 20170340061
3. VIQI NURSYAH BANI 20170430029
4. MUHAMAD NADUDIN 20170430283
5. FRIDA JULIA TRIA EVITA 20170510084
6. HAREL ZULFAH NUR 20170530007
7. DANANG PRASETYO 20170530081
8. ULUNG UTIKA DEWI 20170830059
LOKASI PELAKSANAAN:
UMKM : CV ANEKA BAKERY
DUSUN/DUKUH : JATIREJO
DESA/KELURAHAN : WONOBOYO
KECAMATAN : WONOGIRI
KABUPATEN : WONOGIRI
Menyetujui,
Kepala LP3M UMY
B. Rumusan Masalah
Usaha Mitra mengalami beberapa permasalahan yang muncul seiring dengan adanya
Pandemi Covid-19, di antaranya yaitu penurunan omset, pemenuhan biaya produksi,
penurunan permintaan pasar, hilangnya beberapa sektor pasar, pemotongan jumlah karyawan,
kendala gaji karyawan, dan implementasi protokol kesehatan. Dengan adanya permasalahan-
permasalahan dalam beberapa aspek tersebut, Kelompok 215 sebagai Peserta Pelaksana KKN
menentukan Rumusan Masalah yaitu:
Bagaimana Pelaksanaan Kegiatan KKN bersama Mitra dapat menjadi solusi bagi Aneka
Bakery dalam menangani permasalahan yang ada?
C. Tujuan Program
Pelaksanaan “Kuliah Kerja Nyata Tematik Reguler 2020 Berbasis IT” oleh Kelompok
215 bertujuan:
1. Sebagai sarana pemberdayaan masyarakat sebagai penjawantahan Surat Al Ma’un sesuai
dengan catur dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah melalui teknologi informasi.
2. Mengembangkan dan mengoptimalkan sumber daya yang telah dimiliki Usaha Mitra.
3. Berselaras dan mendukung visi Usaha Mitra yaitu agar dapat menangani permasalahan
yang dihadapi akibat Pandemi Covid-19.
4. Mendampingi dalam proses dan upaya kemajuan Usaha Mitra, terlebih dalam menghadapi
permasalahan yang ditimbulkan oleh Pandemi Covid-19.
5. Menjalankan kegiatan bersama yang memiliki manfaat baik serta berkelanjutan bagi Usaha
Mitra.
D. Manfaat Program/Kegiatan
Program/Kegiatan yang akan dijalankan bersama antara Peserta Pelaksana KKN dan
Mitra diharapkan dapat memperoleh manfaat antara lain yaitu manfaat riil berupa penggunaan
atau pengadaan fasilitas, pendampingan dalam kemampuan baru, dan ide-ide yang akan
berguna dalam waktu jangka panjang. Manfaat baik tersebut juga diharapkan dapat dirasakan
bagi seluruh pihak yang mendukung pelaksanaan KKN periode ini.
Pengeluaran
HARGA
NO KEGIATAN KEPERLUAN VOL UNIT JUMLAH
SATUAN
1. Foto Produk Bunga Kering 1 ikat Rp 22.500,00 Rp 22.500,00
Piring 2 buah Rp 32.000,00 Rp 64.000,00
Sendok Kayu 2 buah Rp 6.000,00 Rp 12.000,00
Bingkai 4 buah Rp 50.000,00 Rp 200.000,00
Cetak Katalog 2 buku Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
2. Perbaikan Fasilitas Bahan Pembuatan
1 paket Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Pendukung Protokol Alat Cuci Tangan
Pencegahan Covid-19 Thermogun 1 buah Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
Poster Edukasi
5 lembar Rp 30.000,00 Rp 150.000,00
Protokol
3. Sarana Prasarana Banner 1 buah Rp 40.000,00 Rp 40.000,00
Toko X Banner 2 buah Rp 30.000,00 Rp 60.000,00
Poster Regulasi
5 lembar Rp 30.000,00 Rp 150.000,00
Produksi
Organizer Barang 1 buah Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Stiker Kemasan 200 buah Rp 500,00 Rp 100.000,00
4. Promosi Brosur 150 lembar Rp 150,00 Rp 22.500,00
Paid Promote Media
1 periode Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Sosial
5. Lain-lain Kesekretariatan 1 periode Rp 88.400,00 Rp 88.400,00
Transportasi 4 kendaraan Rp 50.000,00 Rp 200.000,00
Dana Tidak Terduga 1 periode Rp 290.600,00 Rp 290.600,00
TOTAL Rp 3.200.000,00
I. Lampiran
Lampiran 1. Biodata Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
Lampiran 2. Biodata Peserta Pelaksana KKN
Lampiran 3. Denah Lokasi
Lampiran 4. Daftar Presensi Observasi
Lampiran 5. Rekaman Proses Need Assesment/Observasi
LAMPIRAN 1. BIODATA DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN (DPL)
Mengetahui, Menyetujui,
Mitra Usaha Ketua Pelaksana Dosen Pembimbing Lapangan
Notulensi
Waktu Observasi: 16 Juli 2020
Tempat Observasi: Aneka Bakery
Materi Pembahasan Uraian
Peninjauan terhadap Aneka Bakery telah memenuhi Ketentuan UMKM yang ditentukan
Pemenuhan Ketentuan oleh LP3M, meliputi:
UMKM - Aneka Bakery merupakan usaha berbentuk Usaha Kecil.
- Aneka Bakery memiliki 15 tenaga kerja dengan omset mencapai
50 juta per bulan.
- Aneka Bakery berlokasi di wilayah domisili mahasiswa peserta
KKN yaitu di Wonogiri, Jawa Tengah.
Pemaparan terkait Perkenalan peserta pelaksana KKN dengan pihak Usaha Mitra
Program KKN dilanjutkan dengan pemaparan tentang Kuliah Kerja Nyata Berbasis
Berbasis IT IT, meliputi: tujuan pelaksanaan, tema pelaksanaan, waktu
pelaksanaan, dan gambaran pelaksanaan program KKN.
Peninjauan Kondisi - Meninjau proses produksi, kondisi toko, dan penerapan protokol
Usaha Mitra pencegahan Covid-19.
- Dampak terbesar dengan adanya pandemi Covid-19 yaitu pada
penurunan omset hingga 80%.
Pemenuhan Formulir Pembahasan meliputi informasi identitas dan kondisi umum Usaha
Pengajuan Kemitraan Mitra sesuai yang dibutuhkan untuk pengisian Formulir Pengajuan
Kemitraan.
Pengisian Surat (terlampir)
Keterangan Kesediaan
Menjadi Mitra
Waktu Observasi: 27 Juli 2020
Tempat Observasi: Aneka Bakery
Materi Pembahasan Uraian
Permasalahan yang Pasar/Permintaan Konsumen
dihadapi oleh Usaha - Jumlah pesanan mengalami penurunan yang cukup signifikan
Mitra pada permintaan untuk acara pernikahan dan oleh-oleh, sehingga
saat ini penjualan sebagian besar ada pada bakery dan produk kue
tart.
- Pesanan dari instansi pemerintah di masa pandemi baru
bertambah dalam 2 bulan terakhir.
- Pesanan dari luar kota biasanya berasal dari Jakarta, sebagian
besar informasi toko diperoleh dari Google Maps.
Omset
- Omset mengalami penurunan 50%-80%. Penurunan omset
berakibat pada keterlambatan pemberian gaji karyawan dan tidak
dapat menutup biaya produksi.
- Pemasukan kotor sebelum pandemi ± 10 juta/bulan dengan biaya
produksi ± 1 juta. Setelah pandemi biaya produksi menjadi ± 300
ribu.
Kepegawaian
- Sebelum pandemi memiliki karyawan sejumlah 25 orang, namun
saat ini hanya 15 orang karyawan dengan sistem kerja bergilir.
Sisa dari karyawan yang ada sebelumnya diliburkan namun
diperbolehkan tetap bekerja dalam 2-3 hari.
- Karyawan apabila sedang sakit diberikan izin untuk tidak bekerja,
mengingat kesehatan merupakan hal krusial terlebih pada saat ini.
- Karyawan terdiri dari laki-laki dan perempuan dengan rentan usia
25-35 tahun. Seluruh karyawan berasal dari wilayah sekitar
Wonogiri.
Teknis Kerja Usaha - Pengemasan produk sudah dilakukan dengan layak.
Mitra - Produksi dilakukan setiap hari. Produk yang sudah 3 hari
kadaluarsa akan dijual dengan potongan harga sebagai pakan
ternak.
- Pengecekan resep dilakukan setiap 2 bulan. Pengecekan alat
produksi dilakukan setiap 1 bulan, namun waktu tersebut
fleksibel.
- Jam kerja Aneka Bakery: 07.00-21.00 WIB
Jam Produksi: 08.00-16.00 WIB
- Pada karyawan produksi tidak diterapkan sistem kerja bergilir,
namun untk karyawan toko diterapkan 2 giliran yaitu pukul 06.30-
15.00 WIB dan 14.00-21.00 WIB.
- Produk juga dipasarkan di Swalayan Baru dengan nama produk
“Dichyta”. Sebelumnya juga pernah dipasarkan di Swalayan
Luwes, namun sudah 2 tahun pemasaran berhenti.
Informasi Tambahan - Instagram: anekabakery_wonogiri
- Sertifikat Halal sudah diperpanjang pada tahun 2019 namun
belum diambil di Semarang, biaya administrasi yang dibutuhkan
dalam hal tersebut adalah 3-5 juta.
- Terdapat produk limited edition yaitu Singkong Bolen yang hanya
ada pada musim singkong.
- Toko biasanya memberlakukan promo khusus yaitu potongan
harga untuk pesanan minimal 100 porsi.
Pembahasan Rencana Pemasaran
Program/Kegiatan - Optimalisasi fungsi media sosial yang sudah ada
KKN - Penambahan media sosial yang memiliki peluang tinggi sebagai
media pemasaran
- Pengadaan iklan cetak dan digital
- Bermitra dengan jasa layanan pengiriman online (Gofood)
- Pembimbingan dalam penggunaan media pemasaran yang akan
digunakan
Peningkatan Kualitas Instrumen Usaha Mitra
- Rebranding (rekonstruksi logo, pembuatan tagline)
- Perbaikan visual toko (pengecatan ulang terhadap lapisan tembok
yang sudah rusak, perbaikan pada poster regulasi kerja produksi,
poster katalog kue, banner, dsb.)
- Foto katalog produk
- Perbaikan kemasan produk
Implementasi Protokol Pencegahan Covid-19
- Memperbaiki fasilitas pendukung implementasi protokol
pencegahan Covid-19 (tempat cuci tangan, pengadaan hand
sanitizer, masker pegawai, regulasi pegawai, poster edukasi, dsb.)
- Pembimbingan dalam implementasi protokol pencegahan Covid-
19
Dokumentasi Kegiatan
Waktu Observasi: 16 Juli 2020
Tempat Observasi: Aneka Bakery
Keterangan Foto Kegiatan
Proses Produksi