PM 2 go complete

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go complete lesen Sie die alle Kurzartikel aus dem Blog Unlocking Potential von Projekt Management Beratung.

Ein Projekt ist ein Projekt ist ein Projekt oder doch ein Abenteuer?
berrascht und freimtig zugegeben auch amsiert hat mich die kontrovers und emotional gefhrte Diskussion ber die von mir fr das Glossar des Projekt Magazins (http:// www.projektmagazin.de/glossarterm/projekt) zusammengestellte Definition des Projektbegriffs. Zunchst: Ich hatte die Absicht, aus den verschiedenen vagabundierenden Definitionen gewissermaen die Quintessenz zu destillieren, die so meinte ich unbedarft bei wohl jedem Zustimmung finden sollte. Weit gefehlt die einen bestreiten, dass ein Projekt ein einmaliger Prozess ist die anderen sehen Projekte den Prozessen gleichgestellt und wollen von Einmaligkeit gar nichts mehr wissen. Die einen halten es fr wichtig, dass ein Projekt einen definierten Anfang und ein definiertes Ende haben, fr die anderen stellen Terminvereinbarungen ein zu berwindendes Prokrustes-Bett fr die Projektttigkeit dar. Selbst das Projektergebnis bisher hatte ich dies fr das Heiligste berhaupt bei Projekten gehalten scheint dem einen oder anderen mehr ein sich dynamisch entwickelndes Zufallsprodukt zu sein. Wenn man nun alle Diskussionsbeitrge zusammen betrachtet, dann scheint es nur in einem Punkt Einigkeit zu geben: Alle anderen Definitionen sind Unsinn, nur meine ist die einzig wahre. Das stellt natrlich die Frage, ob es berhaupt irgendeine Mglichkeit gibt auch nur ber Projektmanagement zu kommunizieren, wo doch anscheinend jeder etwas vllig anderes bereits unter Projekt versteht. Ein Punkt in der Diskussion scheint mir besonders neuralgisch zu sein und vielleicht liefert er auch einen Ansatzpunkt zumindest fr ein gemeinsames Reden ber den Begriff Projekt: Was ist ein Business Case und muss jedes Projekt einen Business Case haben? Hier gab es ja die meiste Kritik die mich in der Tat verblfft hat. Nun, was ist ein Business Case eigentlich? Er ist nichts anderes als eine Begrndung. Er liefert die Antwort auf die Frage: Warum soll ich Aufwnde treiben, um dieses Projekt durchzufhren? Mich verwundert, dass die Kritiker meiner Definition offensichtlich der Meinung zu sein scheinen, dass ein Projekt keine Begrndung braucht und sich damit gegen alle mir bekannten Definitionen in den Richtlinien und Normen stellen. Nehmen wir das von Oliver Lehmann angefhrte Beispiel der Grundlagenforschung. Wer einen Blick in die Projektszenen der jeweiligen Fachgebiete (ich selbst komme aus der Physik) wirft, so haben Grundlagenprojekte sehr harte Business Cases im einfachsten Fall besteht er in der Finanzierung des Forschungsinstitutes. Als Beispiel fr Projekte ohne Business Case taugen Projekte der Grundlagenforschung ganz sicher nicht. Oliver Lehmann bezweifelt in seinem Beitrag, dass die Erfllung gesetzlicher Auflagen keinen Business Case darstelle. Gerade bei diesem Beispiel berlegen sich aber Unternehmen sehr sorgfltig, was weniger Schaden bringt: Die Aufwnde, um diese Auflagen zu erfllen, oder die etwaig anfallenden Strafen, der Imageverlust usw. Warum nur produzieren Textilunternehmen in Indien? Eben deswegen, weil das Projekt: Verlagerung der Produktion in Lnder ohne gesetzliche Vorschriften fr den Schutz von Arbeitnehmern und Umwelt einen besseren Business Case hat als Erfllen aller gesetzlichen Vorgaben am Produktionsstandort Deutschland. Also auch bei diesen Vorhaben gibt es klare und eindeutige Business Cases.

PM-Quiz: 5 Jahresabos des Projekt Magazins zu gewinnen

By Andreas Heilwagen on February 13th, 2012

Im Blog dreht sich gerade vieles um Deutschlands bekannteste und meines Wissens auch ursprnglich erste groe Online-Plattform zum Thema Projektmanagement, das Projekt Magazin. Seit vielen Jahren finden sich dort u.a. stndig ergnzte hochkartige Artikel, ergnzt um ein Glossar sowie ein Forum. ber das Blog Unlocking Potential gibt es schon lnger kostenlose Schnupperabos, heute ergnzt um ein PM-Quiz mit 5 zu gewinnenden Jahresabos. Whlen Sie die korrekte Antwortmglichkeit auf folgende Frage bis Ende kommender Woche (Sonntag 12.02.2012 Mitternacht) und schicken Sie Ihre Antwort an ak@projektmagazin.de : Kann ein Projekt mehreren Programmen gleichzeitig zugeordnet sein? 1. Je nach Richtlinie: The Standard for Program Management des PMI erlaubt eine mehrfache Zuordnung von Projekten zu Programmen, das britische Managing Successful Programmes verbietet es hingegen explizit. 2. Ja, denn Programme sind lediglich Zusammenstellungen von eigenstndigen Projekten, um Synergieeffekte zu bewirken. 3. Nein, zwar verbietet dies keine Richtlinie explizit, aber es wre ein Widerspruch zu allen bestehenden Konzepten des Programm-Managements. Wichtig Eine Bitte hat das Projekt Magazin an mich herangetragen, der ich zugestimmt habe. Mit dem Versand Ihrer Mail an das Projekt Magazin stimmen Sie zu, dass Sie vom Projekt Magazin kontaktiert werden drfen. Keinesfalls erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte. Damit knnen auch die Absender kontaktiert werden, die nicht gewonnen haben. Viel Erfolg!

Zwischenstand zur ProjektDiskussion von Dr. Angermeier Anlass fr einen konstruktiven Konsens?
By Andreas Heilwagen on February 13th, 2012

Der Autor der derzeit heiss diskutierten Definition des Begriffs Projekt in Projektmanagement kompakt des Projekt Magazins, Dr. Georg Angermeier, hat ein Zwischen-Resme der Diskussion gezogen und mir dies zur Verffentlichung zur Verfgung gestellt. Angesichts der stark divergierenden Positionen erhoffe ich mir, dass wir gemeinsam einen Weg finden, aus der Diskussion mit einer der idealen Definition nher stehenden Begriffsdefinition hervorzugehenden ohne fatale Kompromisse einzugehen. Hier der Beitrag von Dr. Angermeier:

Woher kommt also nur diese teils emotionale Ablehnung der fr mich so trivialen Aussage, dass ein Projekt nur dann ein Projekt ist, wenn es einen Buiness Case hat? Mein Verdacht ist, dass Projekt bei vielen immer noch den Nimbus des Abenteuers hat. Ein Abenteuer ohne feste Zielvorgabe, mit einem Sponsor, der unbegrenzt Mittel nachschiet und glcklich ber das ist, was er letztendlich geliefert bekommt. Mir will scheinen, eine Defintion auf Basis dieser Vorstellung htte mehr Anklang gefunden. Aber nicht mit mir! Ich trete mit voller Vehemenz dafr ein, dass ein Projekt eine bewusste Entscheidung des Auftraggebers bentigt. Und genau das drckt der Satzteil der von der Geschftsfhrung anhand eines Business Cases genehmigt wird aus. Und nur nebenbei bemerkt: PMBOK Guide, PRINCE2-Manual und PM3 sind diesbezglich einer Meinung mit mir, auch wenn nur PRINCE2 dies zum expliziten Bestandteil der Definition von Projekt macht. Vielleicht htte ich ja als Definition auch ganz einfach schreiben sollen: Ein Projekt ist kein Abenteuer! Der Versuch, den Begriff Projekt zu beschreiben, scheint hingegen in der Tat ein Abenteuer zu sein.

Wie Pat Weaver auf im Mosaicprojects Blog direkt aus Frankreich schreibt, wurde in der aktuellen Sitzung der ISO zum neuen internationalen Projektmanagement-Standard ISO 21500 nun ein gemeinsamer Entwurf zusammengestellt. In den kommenden Wochen werden u.a. Definitionen, Sprache und bersetzbarkeit geprft, danach geht ein Editing Committee noch einmal drber, so dass dann die nationalen Standardisierungsorganisationen darber abstimmen knnen. Damit soll nach 5 Jahren die Reise zum ersten internationalen PM-Standard voraussichtlich gegen Ende 2012 enden In Deutschland wird darber der DIN e.V. abstimmen.

Die neue Projekt-Definition im Detail zerlegt von Oliver Lehmann

By Andreas Heilwagen on February 13th, 2012

Review-Version des PMI Standard for Program Management 3rd edition verffentlicht
By Andreas Heilwagen on February 13th, 2012

Letzte Woche hatte ich ber die Definition von Projekt des Projekt Magazins berichtet, die dort im Bereich Projektmanagement kompakt erschienen ist. Oliver Lehmann, der sich als PM-Experte bereits zu verschiedenen Themen in diesem Blog zu Worte gemeldet hat, schickte mir nun folgende ausfhrliche Zerlegung und Kommentierung der Definition von Dr. Angermeier aus dem Projekt Magazin zu mit der Erlaubnis zur Verffentlichung: Hallo Andreas, Ein Projekt ist ein einmaliger Geschftsprozess, der von der Geschftsfhrung anhand eines Business Cases genehmigt wird, von einer temporren Organisationseinheit gemanagt wird, ein spezifiziertes Werk erstellt und dieses zu einem definierten Termin und zu vorgegebenen Kosten zur Abnahme an einen Kunden liefert. Ich halte diese Definition fr vllig misslungen: 1. Viele Projekte sind Business-Case-getrieben, aber beileibe nicht alle: -Projekte in der Grundlagenforschung - Vom Gesetzgeber vorgeschriebene Projekte (man erinnere sich an Sarbanes-Oxley Act Compliance 2002 bis 2005) - Projekte zur Bewltigung von Krisen sind halt nicht von einem Business Case getrieben, und ich halte das auch nicht fr Randflle. Ich hatte eine Reihe von Diskussionen zu dem Thema in der letzten Zeit, und die Vertreter solcher Definitionen knnen diese dann nur retten, indem sie den Begriff Business Case komplett verwaschen. Wovon ich Du kennst mich ja in dieser Hinsicht gar nichts halte. Case bedeutet in diesem Kontext, dass eine Entscheidung vorbereitet und empfohlen werden soll. Wenn Dein Unternehmen SOx-compliant werden musste, wenn eine Organisation Krisen zu bewltigen hat, oder wenn zweckfrei Grundlagenforschung betrieben wird, gibt es keinen solchen Business-Case. Man kann doch den Projekten, fr die das zutrifft, nicht den Titel Projekt absprechen. Auerdem haben funktionale, betriebliche Routinettigkeiten in der Regel sehr viel besser herausgearbeitete und verstandene Business Cases. Fr die Definition des Begriffs Projekt bringt dieses Dokument nichts.

Eben hat das PMI den Exposure Draft des Standard for Program Management 3rd edition online gestellt. D.h. PMI-Mitglieder knnen fr das komplette Dokument Kommentare einreichen, die anschlieend geprft und ggf. eingearbeitet werden. Wie blich wird die Zusammenfassung der nderungen erst mit der finalen Version zusammen erstellt so wie es auch beim aktuellen PMBOK Guide der Fall war.

Weitere Standards und Publikationen sind derzeit beim PMI in Arbeit: PMBOK Guide 5th edition The Standard for Program Management 3rd edition Organizational Project (OPM3) 3rd edition Management Maturity Model

Practice Standard for Scheduling 2nd edition Practice Standard for Earned Value Management 2nd edition Project Management Lexicon Der Bereitstellungstermin fr das Lexicon-Tool wurde im Q4/2011 offensichtlich verpasst. Wenn es erscheint, wird es wieder spannend mit meinem PM-Wrterbuch.

ISO 21500 nun im Feintuningsprozess fr die finale Abstimmung

By Andreas Heilwagen on February 13th, 2012

2. Die Organisationseinheit muss nicht temporr sein. Das temporre Projektteam ist hufig und sinnvoll, aber viele Projekte werden auch von stehenden Linieneinheiten mit deren Mitteln durchgefhrt. Ein klassisches Beispiel dafr ist der Sondermaschinenbau mit seinen typischen Overthe-Fence-Projekten.Manchmal werden ganze Organisation gegrndet, um Projekte durchzufhren; man denke an den 3-Schluchten-Damm oder den rmelkanaltunnel. 3. Der Geschftsprozess muss absolut nicht einmalig sein. Als Airbus um 2006 die Produktionsprozesse fr den Airbus A380 entwickelt hatte, hatten sie das anhand des ersten Serienflugzeugs gemacht.In vielen betrieblichen Ttigkeiten ist die Herstellung des ersten Liefergegenstands (oder der ersten paar) gleichzeitig Projektarbeit und Betriebsaktivitt. 4. Typisch fr Projekte quer ber alle Branchen sind heute Staged Deliverables, also Liefergegenstnde, die sozusagen in Raten geliefert werden, und Ramp-Up-Phasen, eventuell mit Rckfallplnen, wenn etwas schiefgeht.Typisch sind weiter multiple Deadlines (schau mal bei Automotive rein). Die heile Welt hier Projektlebenszyklus da Nutzungslebenszyklus ist seit langem ein schnes Differenzierungskriterium zwischen der literarischakademischen und der tatschlichen Welt des Projektmanagements. brigens kritisiere ich in diesem Kontext den grten Teil der Fachliteratur dahingehend, dass sich die daraus ergebende berlappung von Investitions- und Nutzungszeiten bei Verfahrensbeschreibungen zu NPV-, IRR-, CBR- und PP-Berechnungen komplett unterschlagen wird. 5. Quer durch alle Branchen werden Liefergegenstnde brigens auch nicht zu den vorgegebenen Kosten und zum vorgegebenen Termin geliefert.Der Fehler kann bei schlechtem Projektmanagement, aber wohl genauso hufig in einem Mangel an Realismus bei denen, die das Projekt aufsetzen, zu suchen sein. 6. Das spezifizierte Werk zu spezifizieren, ist in vielen Projekten teil des Projektes selbst, die Spezifikation also Teile der Liefergegenstnde.Die heile Welt des Kunden, der nicht nur wei, was er will, sondern auch noch in der Lage ist, dieses in Worte zu fassen und zu spezifizieren, ist in der Praxis eine seltene Ausnahme. 7. Mich rgert jedesmal, wenn bergabe und Abnahme vermischt werden. Man kann das in einem Aufwasch machen, es sind aber zwei grundverschiedene Dinge. 8. Der interne Kunde ist kein echter Kunde, sondern eine Modellierung interner Prozessablufe.Ich kann auerdem sehr wohl ein Projekt fr mich selbst machen. Ich kann auch mal fr mehrere Kunden arbeiten. Das Haus, in dem ich wohne, ist z.B. im Rahmen eines Siedlungsprojektes fr 72 Familien = Kunden entstanden. 9. Viele Projekte werden eher nicht von der Geschftsfhrung genehmigt. Es gibt dazu in vielen Unternehmen eigenstndige Gremien, die das bernehmen, Portfolio Decision Committees oder hnlich.Auch ein Abteilungsleiter kann brigens ein Projekt genehmigen. Vielleicht sogar mal ein Hausmeister. 10. Kardinalfehler: Irgendjemand glaubt, das, was er/sie als Projekt kannt, ist alles, was es zum Thema Projekte gibt. Aber unsere Welt die Welt des Projektmanagement ist vielfltiger, als es die meisten glauben. Nur der Vollstndigkeit halber: Hier ist meine Definition: Ein Projekt ist ein aus seinen angestrebten Ergebnissen abgeleiteter Prozess, der aus miteinander logisch verbundenen Aktivitten besteht, die im spezifischen Kontext fr die Beteiligten jeweils neu sind. Mit freundlichen Gren Kind Regards

Oliver F. Lehmann, CLI-CP, PMP Connective Leadership Institute Certified Practitioner Project Management Professional