Monatlicher

Marketingbericht
[Unternehmensname]
[Datum des Meetings]
 Warum hat HubSpot diese
Vorlage(n) für Sie erstellt?
Den ROI von Marketinginitiativen nachzuweisen ist keine leichte Aufgabe und kann mitunter sehr zeitaufwendig sein.
Doch die Mühe lohnt sich. Und das nicht nur, weil Sie Ihrer Arbeit so einen konkreten Wert beimessen können, sondern
auch, da Sie so in Erfahrung bringen, wo noch an den Stellschrauben gedreht werden kann und sollte.

Zunächst einmal gilt festzuhalten, dass Sie die Ergebnisse Ihres Teams monatlich in einem detaillierten Bericht
dokumentieren sollten. Und hier kommen nun diese und die zugehörige Excel-Vorlage ins Spiel, die HubSpot für Sie
erstellt hat: Nutzen Sie zunächst die Excel-Vorlage, um alle Daten zusammenzutragen, die Sie für Ihren
Marketingbericht benötigen.

Anschließend können Sie Ihre Erkenntnisse dann mithilfe dieser Vorlage hier übersichtlich und ansprechend
präsentieren und sie dabei mit konkreten Zahlen belegen. Wenn Sie diese zwei Vorlagen dann immer aktuell halten,
haben Sie stets alles zur Hand, das Sie benötigen, um gegenüber Ihrem Team und Ihrer Unternehmensleitung Bericht
erstatten zu können.
 So verwenden Sie diese Vorlage
Diese Präsentation enthält grundsätzlich zwei verschiedene Arten von Folien: Dunkelblaue, die noch um Ihre
unternehmensspezifischen Informationen zu ergänzen sind und die die finale Präsentation bilden. Und weiße Folien, wie
diese hier, die zusätzliche Informationen und Tipps für Sie enthalten.
• Ergänzen Sie alle blauen Folien um die fehlenden Daten und löschen Sie anschließend alle weißen Folien aus der
Präsentation. Klicken Sie dazu einfach in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf die betreffende
Folie und dann auf „Folie löschen“.
• Auf der Folie zur Marketingperformance im vergangenen Monat ist genau angegeben, in welcher Zelle der Excel-
Vorlage Sie die jeweils zu ergänzenden Daten finden.
• Ersetzen Sie alle schräg gedruckten Textstellen und Platzhalter (X) durch aktuelle Angaben (Datum etc.) bzw. Ihre
unternehmensspezifischen Informationen (Anzahl generierter Leads usw.).
• Fügen Sie statt der in der Präsentation enthaltenen Diagramme Ihre eigenen ein. Gehen Sie dazu zu Ihrer
bearbeiteten Excel-Vorlage, kopieren Sie die gewünschte Grafik und fügen Sie sie auf der betreffenden Folie
ein. Alternativ können Sie die Diagramme aus der Excel-Datei auch als Grafiken abspeichern und dann über das
Menü („Einfügen“ > „Bilder“) zur Präsentation hinzufügen.
– Wie Sie dazu im Detail vorgehen, erfahren Sie hier.
 Agenda
1. Marketingperformance im [Monat]
2. Kennzahlen im Monatsvergleich
▪ Reichweite
▪ Websitebesuche
▪ Vom Marketing generierte Leads
▪ Neue Kunden nach Quelle
▪ Vom Marketing generierte Kunden
▪ Conversion Rate von Besuchern zu Leads
▪ Conversion Rate von Leads zu Kunden
▪ Conversion Rate von Besuchern zu Kunden
3. Besonders erfolgreiche aktuelle Kampagnen
 Marketingperformance im
vergangenen Monat
Ihre Unternehmensleitung muss fortlaufend über die Effektivität Ihrer Marketingmaßnahmen informiert sein, hat aber
nicht immer ausreichend Zeit, um lange, ausführliche Berichte zu lesen. Daher ist es äußerst hilfreich, wenn Sie die
wichtigsten Erkenntnisse Ihrer Berichte kompakt und übersichtlich in einer ansprechenden Präsentation zusammenfassen,
sodass die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick erfasst werden können.

So stellen Sie sicher, dass …

• monatliche Entwicklungen jederzeit eingesehen werden können

• Sie Führungskräften gegenüber den ROI Ihrer Marketinginitiativen schnell und einfach belegen können

Die nächste Folie soll einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen zum Vormonat bieten. Ergänzen Sie dazu alle
Platzhalter und fehlenden Daten durch Ihre unternehmensspezifischen Informationen. In welcher Zelle der Excel-Vorlage
Sie die jeweils zu ergänzenden Daten finden, können Sie den Angaben in Klammern entnehmen.
 Marketingperformance im [Monat]
▪ Im Vergleich zum Vormonat konnten wir unsere Gesamtreichweite um X % erhöhen
(Tab „Reichweite“, Zelle O10)

▪ Im Vergleich zum [Vormonat] wurden X % mehr Websitebesuche verzeichnet

(Tab „Besuche“, Zelle O13)

▪ Im [Monat] wurden X neue Leads generiert, also X % mehr als im [Vormonat]
(Tab „Leads“, Zelle M13 & Zelle O13)

▪ Durch Marketinginitiativen wurden X neue Kunden generiert, also X % mehr als im [Vormonat]
(Tab „Kunden“, Zelle M13 & Zelle O13)

▪ Von allen Geschäftsabschlüssen lassen sich X % direkt auf Marketinginitiativen zurückführen
(Tab „Kunden“, Zelle M18)

[Hinweis: Ergänzen Sie etwaige weitere relevante Kennzahlen.]

 Langfristige Entwicklungen
Nachdem Sie nun einen kurzen Überblick über die Entwicklungen wichtiger Kennzahlen im Vergleich zum
Vormonat gegeben haben, ist natürlich auch interessant, wie sich diese Zahlen längerfristig entwickelt haben.

Konkret sollten Sie dabei auf folgende Aspekte eingehen:

▪ Wie haben sich die Wachstumsraten langfristig entwickelt und inwiefern spielen saisonale Faktoren eine
Rolle?
▪ Welche Kampagnen in welchen Marketingkanälen bringen die besten (bzw. die schlechtesten) Ergebnisse
ein?
▪ Gibt es Erkenntnisse, die bei künftigen strategischen Entscheidungen helfen können?

Die nächsten Folien sind acht wichtigen Kennzahlen gewidmet, die in keinem Marketingbericht fehlen dürfen.
Ersetzen Sie die Beispieldiagramme jeweils durch Ihre eigenen. Gehen Sie dazu zu Ihrer bearbeiteten Excel-
Vorlage, kopieren Sie die gewünschte Grafik und fügen Sie sie auf der betreffenden Folie ein. Alternativ können
Sie die Diagramme aus der Excel-Datei auch als Grafiken abspeichern und dann über das Menü („Einfügen“ >
„Bilder“) zur Präsentation hinzufügen.
– Wie Sie dazu im Detail vorgehen, erfahren Sie hier.
Reichweite im Monatsvergleich
Websitebesuche im Monatsvergleich
Vom Marketing generierte Leads
Neue Kunden nach Quelle
Vom Marketing generierte Kunden
Conversion Rate von Besuchern
zu Leads
Conversion Rate von Leads
zu Kunden
Conversion Rate von Besuchern
zu Kunden
 Die effektivsten Kampagnen im
Überblick
Abschließend empfiehlt es sich, besonders erwähnenswerte Ergebnisse noch einmal separat aufzuführen und
darauf hinzuweisen, welche Kampagnen sich als besonders effektiv erwiesen haben.

Im Fall großer Teams kann es sich außerdem anbieten, die Gelegenheit zu nutzen, um Mitarbeiter
hervorzuheben, die sich in besonderem Maße eingebracht und entscheidend dazu beigetragen haben, spezifische
Kampagnenziele zu erreichen. All das kann Ihnen auch dabei helfen, die langfristigen Ergebnisse Ihrer
Marketingaktivitäten zu unterstreichen.
 Die effektivsten Kampagnen
im Überblick
• Kampagne A: X neue Leads
(Beispiel: E-Book zu Branchentrends: 225 neue Leads)
• Kampagne B: X neue Leads
(Beispiel: Kostenlose Bewertung des Vertriebsprozesses: 75 neue Leads)
• Kampagne C: X neue Leads
(Beispiel: Webinar zum Thema „Produkteinführung“: 50 neue Leads)
 Nächste Schritte
Wenn Sie die Excel-Vorlage nun monatlich aktualisieren, haben Sie stets alle Daten zur Hand, die Sie benötigen,
um einerseits Wachstumspotenzial und andererseits unrentable Investitionen identifizieren zu können.

Darüber hinaus kann Ihnen die Vorlage dabei helfen, die Performance Ihres Teams im Blick zu behalten.

Allem voran soll sie Sie aber dabei unterstützen, den ROI Ihrer Marketingmaßnahmen nachzuweisen und
aufzuzeigen, wie entscheidend die Arbeit Ihres Teams zum Unternehmensergebnis beiträgt.

Mit dieser Vorlage können Sie Ihren manuellen Aufwand immerhin deutlich reduzieren. Ganz eliminieren lässt er
sich allerdings nur mit einer entsprechenden Software. So zum Beispiel mit Marketing Hub, mit dem Sie per
Knopfdruck benutzerdefinierte Berichte zu all diesen und weiteren Kennzahlen erstellen können. Probieren
Sie es doch einfach einmal selbst aus und …

… fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an!