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Kultur Dokumente
zur Skalierung
sozialer Wirkung
Rizwan Tayabali
Social Effect
Das PATRI-Framework
zur Skalierung
sozialer Wirkung
Inhalt
I
IIa
IIb
III
IV
V
I
IIa
IIb
III
IV
V
Skalierung
3
3
Das PATRI-Framework
Allgemeiner berblick
Anwendung des Frameworks
Voraussetzungen
Vorbehalte
4
4
5
5
7
9
11
13
15
17
19
19
19
20
20
21
21
22
Anhang 3: Glossar
24
26
26
26
Skalierung
Skalierung versus
Wachstum
Im Wesentlichen bezieht sich der Begriff Skalierung auf eine Form des Wachstums.
Es gibt jedoch einen bedeutenden Unterschied.
Bei Wachstum fhrt ein gesteigerter Einsatz von Ressourcen etwa im gleichen
Verhltnis zu einer Steigerung von Wirkung oder Umsatz. Das hat vor allem
betriebliche Auswirkungen. Wenn Sie bereits mehr Menschen erreichen, in weitere
Stdte oder sogar Lnder expandiert haben, dabei aber auch Ihre Betriebskosten
entsprechend gestiegen sind, dann handelt es sich um Wachstum, nicht Skalierung.
Skalierung unterscheidet sich von Wachstum insofern, als die Wirkung exponentiell
gesteigert wird, whrend der Einsatz von Ressourcen nur stufenweise zunimmt.
Skalierung wird normalerweise aus einer betrieblichen Perspektive heraus
angegangen. Sie hat jedoch hufig auch erhebliche Auswirkungen auf die
Gestaltung der zu skalierenden Lsung sowie auf die Art und Weise, wie die
Leistung erbracht wird.
Es ist nur selten mglich, die eingesetzten Ressourcen im gleichen Ausma zu
steigern wie die gesellschaftliche Wirkung. Das liegt schlicht daran, dass dem
sozialen Sektor nur wenig Ressourcen zur Verfgung stehen, es aber viele
Menschen gibt, die von sozialen Problemen betroffen sind. Deshalb konzentrieren
sich Organisationen des sozialen Sektors auf Skalierung anstelle von Wachstum
und deshalb liegt auch der Fokus dieses Frameworks auf Skalierung.
blicherweise ist Wachstum der erste Schritt auf dem Weg zu Skalierung. Sobald
Sie ein Lsungsmodell entwickelt und dessen Wirkung nachgewiesen haben, ist der
nchste Schritt direktes und kontrolliertes Wachstum, um sowohl den Prozess als
auch die bertragbarkeit Ihrer Lsung zu verstehen.
Erst wenn Sie eine stabile Betriebsgre erreicht und verstanden haben, was
sowohl in Hinblick auf die Wirkung als auch die operativen Ttigkeiten funktioniert
und was nicht, sollten Sie damit anfangen, ber Skalierung nachzudenken. Diesen
Weg gehen nicht unbedingt alle Organisationen, und viele haben auch ohne den
vorhergehenden Schritt skaliert. blicherweise ist das Resultat jedoch chaotischer,
weniger wirkungsvoll und bringt mehr Arbeit mit sich als erwartet
Herausforderungen
bei der Skalierung
1.
2.
3.
4.
5.
Das PATRI-Framework
Allgemeiner
berblick
Das Framework besteht aus fnf Leitfragen, die Ihnen bei einer erfolgreichen
Skalierung helfen.
1.
2.
3.
4.
5.
Anwendung des
Frameworks
Die ersten vier Stufen werden als Entscheidungsbume dargestellt und fhren Sie
durch die wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Vorbereitung Ihres
Skalierungsvorhabens stellen sollten.
Die Fragen in den Entscheidungsbumen lassen sich mit Ja, Nein oder Wei
nicht beantworten. Sie sind so gestaltet, dass sie Ihnen zum einen die wichtigsten
Aspekte in Bezug auf Skalierung nherbringen, und zum anderen zu folgenden
Arbeitsergebnissen fhren, die Ihnen dabei helfen, Ihre Skalierungsziele zu
erreichen:
1.
2.
>
>
>
Jeder Teil des Frameworks kann fr sich allein stehen. Das bedeutet, dass Sie
einige Fragen automatisch abhaken knnen, wenn Sie sich durch die
vorangehenden Abschnitte gearbeitet haben. Das Format ist so konzipiert, dass
Sie, egal wo Sie im Framework anfangen, nach hinten oder vorne verwiesen
werden, damit Ihnen nichts Wesentliches entgeht.
Fettgedruckte gelbe Pfeile zeigen Ihnen jeweils den Weg des geringsten Risikos
und der grten Erfolgswahrscheinlichkeit im Hinblick auf Wirkung und
Realisierbarkeit.
Aufgrund von Layout und Inhaltsdichte lassen sich die Info-Graphiken am besten in
A3 ausdrucken.
Voraussetzungen
Wichtig zu beachten ist, dass dieses Framework nicht fr die Entwicklung einer
vollkommen neuen Wirkungsstrategie bestimmt ist, sondern dazu, Ihnen bei der
Skalierung eines bestehenden Lsungsmodells und den entsprechenden
organisatorischen Strukturen zu helfen. Deshalb gelten fr das Framework diverse
Voraussetzungen:
1.
2.
3.
4.
Vorbehalte
1.
2.
3.
4.
5.
Auf lokaler Ebene ist das soziale Problem hinlnglich verstanden und es sind
Wirkungs-Benchmarks fr Ihre aktuelle Region und Zielgruppe definiert.
Basierend auf diesen Benchmarks haben Sie eine aussagekrftige Vision mit
Wirkungszielen entwickelt.
Die Wirkung des zu skalierenden Lsungsmodells ist (anhand von Indikatoren) belegt
und die Erreichbarkeit dieser Ziele wurde getestet.
Ihr Wirkungsbereich ist bereits in einem gewissen Rahmen gewachsen und Sie
haben eine Vorstellung davon, wie sich Ihre Lsung replizieren lsst.
Skalierung ist ein vielschichtiges und komplexes Vorhaben. Es gibt keinen
magischen Prozess, der in allen Situationen gleichermaen anwendbar it. Deshalb
kann es sein, dass Sie das Framework Ihrem eigenen spezifischen Kontext
anpassen mssen.
Die Realitt ist selten ein perfekter linearer Prozess. Das gilt auch fr Skalierung.
Whrend das Framework natrlich linear dargestellt werden muss, knnen Sie mit
Ihrer Organisation die einzelnen Teile auch parallel oder separat voneinander
bearbeiten, je nach betrieblicher Leistungsfhigkeit und Vertrautheit mit
Skalierungsprozessen.
Viele dieser Richtlinien reflektieren, wie die vorgeschlagenen Manahmen im
Idealfall durchzufhren sind. Praktische berlegungen und limitierte Ressourcen
knnen jedoch andere Schritte erforderlich machen. Dabei liegt es in Ihrem
Ermessen, das manchmal ntige Risiko einzugehen, sich auf grobe Annherungen
zu verlassen.
Dieses Framework konzentriert sich auf Skalierung, nicht auf Wachstum. Wenn Sie
beabsichtigen, Ihre Organisation in einer anderen Region organisch zu vergrern
oder einen neuen Markt zu erschlieen, hat dieses Framework immer noch einen
gewissen Wert fr Sie; viele Aspekte werden jedoch erst zu einem spteren
Zeitpunkt anwendbar.
Dieses Framework wurde vorrangig fr mittelgroe, wirkungsorientierte
Organisationen entwickelt, die bereits vielschichtige und skalierbare
Lsungsmodelle erprobt haben, die es wert sind, skaliert zu werden. Wenn Ihre
Organisation eher produktbezogen ist, Sie dieses Stadium noch nicht erreicht oder
schon berschritten haben, mssen Sie auswhlen, welche Teile des Frameworks
fr Sie ntzlich sind.
PATRI-Framework
Framework for Scaling Social Impact
I
Zielsetzung
(Purpose)
Anwendbarkeit
(Applicabilty)
Ist Ihr
Wirkungsmodell
skalierbar?
II
IIa
Wirkungsmodell
IIb
Geschftsmodell
(Realisierbarkeit)
III
bertragbarkeit
(Transferability)
Reife
(Readiness)
Ist Ihre
Organisation zu
einer Skalierung
bereit?
Umsetzung
(Implementation)
Haben Sie
einen stabilen
Umsetzungsplan?
IV
I
Klarheit ber
die Zielsetzung
(Purpose)
P1
Haben Sie den Grund fr
Ihre Skalierungsvorhaben
klar definiert?
Bestimmen
Sie Ihr Ziel
NEIN
JA
+ berlegen Sie,
vertikal zu skalieren
+ Stellen Sie anderen Ihr
Modell zur Replizierung
zur Verfgung, d.h. Skalierung durch Schaffung
von Nachahmungsmglichkeiten
JA
Konzentrieren
Sie sich auf Ihren
derzeitigen
Wirkungsbereich
NEIN
Wollen Sie
wirklich skalieren?
(Hohes Risiko, von
der eigentlichen
Mission
abzuweichen)
P2
berdenken Sie
Ihre Zielsetzung
(Es besteht sonst das
Risiko, dass Ihre
Wirkungsabsicht
zweitrangig wird)
A
Ergebnisse:
+ helfen mehr Menschen
+ verringern das Ausma
des Problems sprbar
+ beseitigen das Problem
vollstndig
Gehen Sie zu
III
bertragbarkeit
B
Wachstum:
+ Druck von auen
+ Preisgelder / Finanzierung
+ Kooperationen
+ Organisationen
vergrern / Einkommen
steigern
Sind Sie
ein kommerziell
orientiertes (Sozial-)
Unternehmen?
+ Innovator fr Produkte/
Technologie
+ inklusives Geschftsmodell
+ Sozialunternehmen
Gehen Sie zu
IIb
Realisierbarkeit
JA
P3
Verstehen Sie das
Ausma des Problems?
NEIN
Zurck zur
Problemdefinition
WEISS
NICHT
JA
P4
a. Dringlichkeit
b. Praktikabilitt (Zugang und Chancen)
c. Nachfrage
JA
P5
+ Kulturell
+ Politisch
+ Regulatorisch
+ Geographisch
+ Wirtschaftlich
+ Infrastrukturell
+ Bildungsbezogen
+ Technologisch
JA
P6
Haben Sie ergebnisorientierte Ziele fr Ihr
Skalierungsvorhaben?
JA
NEIN
IIa
Anwendbarkeit
IIa
Anwendbarkeit
des Wirkungsmodells
(Applicability)
Der Begriff Wirkungsmodell bezieht sich auf die Manahmen, mit denen Sie soziale
Wirkung erzielen, d.h. auf alle Aspekte Ihrer Arbeit, die bei der Schaffung einer
nachhaltigen Wirkung zusammenspielen.
Dieser Abschnitt hilft Ihnen zu verstehen, ob Ihr Wirkungsmodell den
Vernderungen und Herausforderungen anderer Regionen und Zielgruppen
standhalten kann. Neben den wichtigsten berlegungen, die Sie dabei
bercksichtigen sollten, wird hier gezeigt, wie Sie Ihr aktuelles Modell
sachdienlicher gestalten knnen. Letztlich hilft Ihnen der Abschnitt bei der Wahl
eines geeigneten Skalierungsweges, da ein organisches Wachstum fr
Organisationen mit begrenzten Ressourcen hufig nicht machbar ist, wenn sie ein
soziales Problem in seinem vollen Ausma bearbeiten wollen.
Hufig wird davon ausgegangen, dass sich dieselben Methoden, die im kleinen
Rahmen/auf lokaler Ebene anwendbar sind, direkt auf eine grere Skala
bertragen lassen. Whrend der zugrunde liegende Mechanismus Ihrer Wirkung
wahrscheinlich gleich bleibt, werden Sie voraussichtlich die Methode berarbeiten
mssen, mit der Sie diesen Mechanismus in die Breite tragen.
Damit zeigen sich zwei Aspekte der Gestaltung Ihres Wirkungsmodells. Einer ist der
Mechanismus, mit dem Sie Ihre soziale Wirkung erzielen, der andere Ihre LieferMethode, sprich wie Sie Ihren Wirkmechanismus in die Breite tragen. Wenn man
von einem Wirkungs- oder Lsungsmodell spricht, werden diese beiden oft zu
einem Punkt vereint, obwohl man hier strikt trennen muss. Angenommen Ihr
Lsungsmodell bestnde darin, Vergewaltigungsopfer zu therapieren. Dazu
beschftigen Sie spezialisierte Psychologen. Aufgrund der Kosten und praktischen
Gegebenheiten knnte es sein, dass dieses Liefer-Modell nicht im groen Mastab
funktioniert. Also knnten Sie berlegen, stattdessen Personal in Pflegestationen
auszubilden. Der Wirkmechanismus wrde gleich bleiben, aber er wrde anders in
die Breite getragen.
Skalierung kann auch die Liste an Faktoren erweitern oder verndern, die das
Problem beeinflussen, an dem Sie arbeiten und damit auch die Strategien, mit
denen Sie soziale Wirkung erzielen knnen. Hchstwahrscheinlich werden Sie
Ihren Wirkmechanismus und/oder Ihr Liefer-Modell anpassen mssen, um Ihre
Effektivitt auf einen greren Mastab zu bertragen. Auch die Wahl Ihres
Skalierungsweges kann weitere Umgestaltungen erfordern.
Statt dies zunchst als Feinheiten abzutun, die pltzlich eine umfassende
Neustrukturierung erforderlich machen, sollten Sie ihnen im Kontext der Skalierung
eine hohe Prioritt verleihen. Geschieht dies frh genug im Planungsprozess, sollte
sich das Risiko fr unerwartete Umsetzungsfehler, Rettungsmanahmen und
teures Lehrgeld reduzieren.
I. Zielsetzung
1. Vergleich
+ Lokal vs. regional vs
national vs. international
+ Aktuelle vs. neue/
alternative Zielgruppen
A1
WEISS
NICHT
JA
Verhaltensbezogen
Institutionsbezogen
Markt
Regulatorisch
+
+
+
+
+
+
+
+
Kulturell
Politisch
Regulatorisch
Geographisch
Wirtschaftlich
Infrastrukturell
Bildungsbezogen
Technologisch
NEIN
A2
A3
NEIN
JA
NEIN
Entwickeln / Fgen
Sie Komponenten
zur Vernderung
von systemischen
Normen hinzu
A4
NEIN
Gehen Sie zu
IIb
Machbarkeit
A5
JA
Umgestaltung/
Anpassung des
Modells, um
Abweichungen
Rechnung zu tragen
JA
WEISS
NICHT
Analysieren Sie
Tauglichkeit / Flexibilitt / Anpassungsfhigkeit der Kernkomponenten gegenber den Folgen von
Abweichungen
III
bertragbarkeit
IIb
Durchfhrbarkeit
des Geschftsmodells
(Realisierbarkeit)
(Applicability)
Bitte beachten Sie: Wenn Sie keine Einnahmequellen und kein Geschftsmodell
haben, knnen Sie diesen Abschnitt berspringen und gleich zu Teil III
bertragbarkeit bergehen.
Der Begriff Geschftsmodell beschreibt die Art und Weise, mit denen Sie Einkommen
erzielen. Bei nicht gewinnorientierten Unternehmen werden Einnahmequellen
normalerweise durch Spenden ergnzt, whrend sie bei kommerziell orientierten
Sozialunternehmen fester Bestandteil des Wirkungsmodells sind. Die hier bercksichtigten Geschftsmodelle beziehen sich auf betriebsbezogene Einkommen
oder Gewinne und sind nicht zu verwechseln mit Programmen, die die Beschaffung
von Einkommen fr eine Zielgruppe anstreben.
Wenn Sie beispielsweise Produkte von lndlichen Handwerkern stdtischen Kunden
ber das Internet zum Verkauf anbieten und anschlieend einen Teil des
Verkaufspreises fr sich behalten, ist dies Ihr Geschftsmodell. Die Hhe des
Prozentsatzes bestimmt dann, ob Sie Gewinn machen oder kostendeckend arbeiten,
wenn Sie die Ausgaben fr Beschaffung, Prsentation, Lagerung und Vertrieb der
Produkte einberechnen. Wenn Sie als nicht gewinnorientiertes Unternehmen Ihre
Arbeit im Wesentlichen durch Zuwendungen/Spenden finanzieren, und das fr Sie
ein zustzliches Bettigungsfeld darstellt, mssen Sie sich nur ber diese direkten
Kosten Gedanken machen. Finanzielle Realisierbarkeit ist hier kein wesentliches
Anliegen, denn eventuelle Defizite knnen Sie immer noch ber Spenden
ausgleichen.
Als kommerziell orientiertes Sozialunternehmen, bei dem Ihr Geschftsmodell
sowohl Motor Ihrer Wirkung als auch wichtigste Einkommensquelle ist, mssen Sie
die Realisierbarkeit gegenber einem breiteren Kostenspektrum abwgen. Neben
den Standardkosten mssen Sie auch bercksichtigen, was es kostet, Ihre Wirkung
im Entwicklungsbereich aufrecht zu erhalten, was normalerweise mehr beinhaltet
als Ihrer Zielgruppe ein Einkommen zu ermglichen. Das kann beispielsweise
allgemeine Betriebskosten, Kosten fr Trainings, Vergemeinschaftung und die
Frderung von Zusammenschlssen umfassen.
Wenn Sie als kommerzielles Unternehmen ohne gemeinntzigen Status arbeiten,
ist die finanzielle Realisierbarkeit berlebenswichtig und kann mit der sozialen
Wirkung in Konflikt geraten. Deshalb muss Ihnen klar sein, ob Sie in erster Linie ein
profitorientiertes Unternehmen sind, das auch Gutes tut, oder ein
wirkungsorientiertes Unternehmen, das versucht berschsse zu generieren. Stellt
sich dabei heraus, dass Ihr Geschftsmodell wahrscheinlich nicht in der von Ihnen
angestrebten Skalierung realisierbar ist, werden Sie durch das Setzen Ihrer
Prioritten letztlich klren, ob Sie Ihren Status ndern und Ihr Geschftsmodell um
Spendensammlungen erweitern oder vielleicht Ihre Wirkungs- und
Skalierungsambitionen einschrnken sollten.
Deshalb hilft Ihnen dieser Abschnitt herauszufinden, ob sich eine Skalierung Ihrer
Einnahmequellen parallel zu Ihrem Wirkmechanismus lohnt. Dieses Kapitel stellt
Ihnen die wichtigsten relevanten Marktkrfte vor, hilft Ihnen beim Abwgen von
effektiveren Alternativen fr Ihre Wirkungsabsicht und spricht die allgemeine
finanzielle Realisierbarkeit an. Wie in anderen Abschnitten wird hier davon
ausgegangen, dass sich Ihr Geschftsmodell praktisch bewhrt hat und in Ihrer
Umgebung, auch unter Bercksichtigung weiterer Kosten, zur Gewhrleistung
sozialer Wirkung realisierbar ist.
11
I. Zielsetzung
A V1
Gehen Sie zu
I
Zielsetzung
Zurck zur
Problemdefinition
NEIN
1. Vergleichen Sie
+ auf lokaler, regionaler,
nationaler und
internationaler Ebene.
+ aktuelle gegenber
neuen/alternativen
Zielgruppen
JA
A V2
WEISS
NICHT
NEIN
A V3
Analysieren Sie
Kosten/Einnahmen
WEISS
NICHT
JA
A V5
NEIN
JA
WEISS
NICHT
NEIN
NEIN
Konzentrieren Sie
sich darauf, Wert und
soziale Wirkung in
Ihrem lokalen Umfeld
zu schaffen
Analysieren Sie
Tauglichkeit / Flexibilitt / Anpassbarkeit
Ihres Lsungsmodells
gegenber den
Implikationen von
Abweichungen
JA
A V4
Ziehen Sie Spenden
als Einnahmequelle
in Betracht.
+ Nachfrage (Marktgre,
potentielle Einknfte)
+ Verbraucherprferenzen
+ Risiken
+ Rechtliche und regulative
Vorschriften
+ Mitbewerber
JA
Gehen Sie zu
IIa
Anwendbarkeit
Knnen Sie im
Wettbewerb bestehen
und gleichzeitig die
NEIN
Qualitt Ihres
Wirkungsmodells
aufrecht erhalten?
JA
JA
WEISS
NICHT
NEIN
berarbeiten Sie
Ihr Konzept, um es
skalierbar zu machen,
und halten Sie dabei
die Qualitt Ihres
Wirkungsmodells
aufrecht.
NEIN
A V6
Schtzen Sie
die Betriebskosten,
indem Sie den
Skalenmultiplikator
verwenden und mit
potentiellen Einnahmen vergleichen
WEISS
NICHT
JA
Gehen Sie zu
III
bertragbarkeit
Hohes Risiko fr
betrieblichen Stress
und negative
Auswirkungen auf Ihre
soziale Wirkung
NEIN
A V7
JA
JA
soziales Franchising
Business in a Box
Lizensvergabe
Vertriebspartnerschaften
Joint venture
Fusion
bernahme
NEIN
A V8
+
+
+
+
+
+
+
JA
NEIN
NEIN
JA
III
bertragbarkeit
1. Stellen Sie
einen ersten
Geschftsplan auf
2. Erstellen Sie eine
Investorenprsentation
3. Testen Sie
das Interesse
im Markt
Rizwan Tayabali, 2014
III
bertragbarkeit &
Systematisierung
(Transferability)
Der Begriff bertragbarkeit bezieht sich auf das Bestehen systematischer und
wiederholbarer Arbeitswege, mit denen Sie unter Qualittskontrolle Methoden und
Prozesse erweitern, entwickeln oder replizieren knnen. Obgleich dies offensichtlich
klingen mag, arbeiten viele soziale Organisationen normalerweise ganz
unverschuldet nach Ad-Hoc-Anstzen. Folglich entstehen viele Manahmen im
Laufe der praktischen Arbeit und Lsungsmodelle werden eher auf kreativen und
praktischen Wegen entwickelt anstatt nach fachkundigen Entwrfen und Analysen.
Auch bringt eine Systematisierung Kosten mit sich, die sich ohne konkreten Anlass
hufig schwer rechtfertigen lassen. Prfungen und Dokumentation sind jedoch
wichtig, damit bei Ergebnissen und Wirkungen ein Qualittsstandard gewhrleistet
werden kann. Auch lassen sich damit Effizienz und Effektivitt steigern.
In Ihrer Organisationen sollten Sie das Thema bertragbarkeit noch vor der
Skalierungsreife behandeln, denn dadurch vereinheitlichen Sie Ihre Lsungs- und
Lieferprozesse und machen sie wiederholbar. Dies wird Ihnen wesentliche
Qualittsvorteile bringen, ob Sie sich nun letztlich fr eine Skalierung entscheiden
oder nicht. Auch bietet das die Mglichkeit einfach zu skalieren, indem Sie Ihre
Methoden ffentlich zugnglich machen, sodass andere sie replizieren und
anwenden knnen.
Deshalb konzentriert sich dieser Abschnitt darauf, Ihnen bei der Identifizierung aller
unterschiedlichen Elemente Ihres Modells zu helfen, die Ihre Wirkungsabsicht (und
gegebenenfalls Ihr Einkommen) direkt frdern. Das sind Ihre Kernkomponenten.
Deren Wechselwirkungen zu skizzieren ist der erste Schritt bei der Dokumentation
der tatschlichen Wirkungsmechanismen Ihres Modells. Als nchstes mssen Sie
fr alle Kernkomponenten systematische Richtlinien, Prozesse und Regeln schaffen,
damit sich diese standardmig und effizient ausfhren lassen.
Auch mssen Sie in Erfahrung bringen knnen, ob Ihre Prozesse und Anstze
tatschlich gleichbleibende Qualitt liefern. Das fordert eine effektive und praktische
berwachungsmethode, die auch groflchige Ergebnisse Ihrer beabsichtigten
Wirkung bewltigen kann. Qualittskontrolle ist ein weiterer wichtiger Aspekt
hiervon. Bei der Zusammenarbeit mit karitativen Partnern knnen Sie
Absichtserklrungen oder beidseitige Vereinbarungen treffen. Vermitteln Sie jedoch
Lizenzen an Franchisepartner oder skalieren Sie Ihr Geschftsmodell, haben Sie mit
dem Potential von mehr Einkommen auch mehr Einflussmglichkeiten, indem Sie
etwa formelle Vertrge, Leistungszahlen und Dienstgtevereinbarungen in Betracht
ziehen.
Mann knnte diesen Abschnitt auch einfach Systematisierung nennen.
bertragbarkeit ist jedoch das bessere Konzept, denn damit knnen Sie die
praktische Nutzbarkeit Ihrer Dokumentation und Aufzeichnungen bestimmen und
verhindern, dass das Ganze zu einer bung in Dokumentensammeln abgleitet. Bei
der Systematisierung von Wirkungsprogrammen sollten Sie vorrangig in Begriffen
von Replizierbarkeit in Bezug Methodik und Ergebnisse denken, whrend man sich
bei Geschftsmodellen eher auf die Standardisierung von Arbeitsablufen
konzentrieren sollte.
13
IIa. Anwendbarkeit
T1
3. Passen Sie Ihre Programme diesen Komponenten an und schaffen Sie eine visuelle
bersicht (Blueprint) was Sie wie tun
JA
1. Investieren Sie
in programmatische
Wirkungsanalysen
2. Prfen Sie Ihre
Erfahrungen und wenden Sie diese auf Ihren
Blueprint an
T2
NEIN
Verstehen Sie,
welche Programme fr
die einzelnen
Komponenten kritisch
sind?
JA
T3
NEIN
Analysieren Sie
Programme und
dokumentieren Sie
Schlsselprozesse
und Erfolgsfaktoren
JA
Verstehen Sie,
mit welcher Prioritt
und Abfolge Sie diese
Programme durchfhren
mssen, um sicherzustellen,
NEIN
dass Ihr Modell seine Wirkung
entfaltet? (Gilt auch fr
finanzielle Realisierbarkeit,
wenn Sie ein Geschftsmodell skalieren)
T4
JA
T5
NEIN
NEIN
Wren
Auenstehende
bereit, fr Ihre
Leistung zu zahlen
oder knnten Sie
diese Hilfe selbst
finanzieren?
JA
Entwickeln Sie
Beratungsleistungen
und Materialien
NEIN
JA
1. Schaffen Sie
berwachungssysteme
und bestimmen Sie
Leistungszahlen
2. Entwickeln Sie
Trainingseinheiten fr
Ihre Partner, damit Sie
die Konsistenz der
Qualitt garantieren
knnen
3. Vereinbaren Sie interne /
externe Vertrge und
Dienstgtevereinbarungen, wenn Sie Ihr Modell
an Franchisenehmer
vergeben oder anders
auslagern
Schaffen Sie
Systeme und Prozesse zur Sammlung,
Verwaltung und
Weitergabe von Daten,
die auch nach einer
Skalierung noch
tragfhig sind
T6
NEIN
Schaffen Sie
formale Betriebshandbcher und
Strategien, die Ihre
wichtigsten Prozesse
und Erfolgsfaktoren
normieren
JA
Verwenden Sie
Zielsetzungen,
Betriebshandbcher
und Richtlinien zur
Frderung der
Qualittskontrolle
T7
NEIN
JA
IV
Reife
IV
Betriebliche
Skalierungsreife
(Readiness)
blicherweise fangen Organisationen bei ihrer betrieblichen Reife an, wenn sie
eine Skalierung in Betracht ziehen. Dabei wird das Wirkungsmodell tendenziell
als gegeben betrachtet. Strategie und Planung, die Entscheidung, berhaupt zu
skalieren, Gestaltung des Liefer-Modells und Systematisierung werden hufig
bersprungen, wenn Teams und Organisationen sich kopfber in die Umsetzung
ihrer Skalierungsabsichten strzen.
Bevor Sie aber nicht wissen, was mit einer Skalierung einhergeht und was Sie
genau skalieren wollen, knnen Sie nicht bewerten, ob eine Skalierung tatschlich
mglich ist, ohne Ihre soziale Wirkung oder sogar Ihre ganze Organisation dem
Risiko von Stress und Versagen auszusetzen.
Obwohl Sie im Idealfall versuchen wrden, Ihre Wirkung ohne erhebliche Steigerung
der erforderlichen Ressourcen zu skalieren, muss sich Ihre Organisation wahrscheinlich
weiterentwickeln, damit sie Ihr Skalierungsvorhaben umsetzen kann. Eine solche
Weiterentwicklung wird auch eine gewisse Vergrerung nach sich ziehen.
Demzufolge befasst sich dieser Abschnitt mit den wichtigsten organisatorischen
Faktoren um festzustellen, ob sich das Skalierungsvorhaben Ihrer Organisation
praktisch durchfhren lsst. Zunchst konzentriert er sich auf die Frage, ob Ihre
organisatorische Struktur flexibel genug ist, sich einem Wachstum ohne die
typischen negativen Begleiterscheinungen anzupassen. Es folgen Betrachtungen
zur optimalen Gre in Hinblick auf Fertigkeiten und Kapazitt sowie zu den
Mglichkeiten, diese zu erreichen.
Engpsse, Unternehmenskultur und Widerstand gegenber Vernderung sind
weitere Herausforderungen, denen sich wachsende Organisationen gegenber
sehen, und sind nicht auf die leichte Schulter zu nehmen, wenn Sie nicht in
permanenten internen Krisenbewltigungsmanahmen enden wollen.
Ein weiterer Aspekt ist der Wissenstransfer. Sobald Organisationen eine gewisse
Gre und geographische Ausbreitung bersteigen, wird es schwieriger
herauszufinden, was an anderen Stellen geschieht. Unter normalen Umstnden
wrde eine Organisation bestimmte Dinge einfach doppelt erledigen und das Rad
ab und zu neu erfinden; wenn es aber um soziale Wirkung geht, knnen wichtige
Erfahrungen verloren gehen. Um sich mit diesen Problemen auseinanderzusetzen,
mssen Sie sowohl Ihre Prozesse als auch Ihre Technologie berdenken, wobei
Letzteres beim Zusammenhalt und der Funktionalitt Ihrer Organisation die
wichtigere Rolle spielt. Eine Zunahme der Betriebsgre kann auch eine rumliche
Ausdehnung erforderlich machen.
ber diese Implikationen sollten Sie sich vor der Skalierung Gedanken machen,
da sie oft beachtliche Kosten nach sich ziehen, nicht nur, was Hardware angeht,
sondern auch in Bezug auf Zeit und Mhe bei der Aufnahme neuer Arbeitspraktiken.
An dieser Stelle werden Sie anfangen, erhebliche Ressourcen in den Skalierungsprozess zu stecken, und ein Richtungswechsel wird zunehmend schwieriger.
Deshalb ist jetzt, wenn sich Kosten und Implikationen anhufen, die letzte
Stufe erreicht, auf der Sie noch sicher entscheiden knnen, ob Sie nun mit Ihrer
vorgesehenen Skalierung fortfahren oder zurck ans Reibrett mchten. Dort
knnen Sie sich nach einfacheren Optionen umschauen, Ihre Ambitionen kurzfristig
einschrnken oder gar nicht skalieren und sich stattdessen mehr auf Ihr direktes
Umfeld konzentrieren.
15
III. bertragbarkeit
R1
Untersttzen die
Gestaltung / Struktur
Ihrer Organisation Ihr
Skalierungsvorhaben?
WEISS
NICHT
2. Ist Ihre Organisation flexibel genug, um sich in den unterschiedlichen Phasen der Skalierung weiterzuentwickeln?
NEIN
JA
Hohes Risiko
zu scheitern
NEIN
1. Schtzen Sie
die Kosten
2. Knnen Sie
erforderliche
Fertigkeiten und
Kapazitten
finanzieren? JA
Skizzieren Sie
die wichtigsten
erforderlichen
Kompetenzen:
1. Skalierungsfhgikeit
strategischer Komponenten
2. Skalierungsfhigkeit
Ihres Modells
insgesamt
R2
JA
NEIN
Knnen Sie
diese Fertigkeiten
und Kapazitten
innerhalb Ihrer
Organisation
entwickeln?
a. Werden Sie zu einer fertigkeitsorientierten Organisation ersetzen Sie Managementhierarchien mit Kompetenzhierarchien
R3
Bestehen diese
Fertigkeiten bereits
innerhalb Ihrer
NEIN Organisation, und sind die WEISS
NICHT
erforderlichen
Kapazitten bereits
vorhanden?
Lckenanalyse,
vergleichen Sie Ihre
aktuelle Belegschaft
mit der angestrebten
optimalen
Betriebsgre
JA
JA
Gehen Sie zu
III
bertragbarkeit
R4
NEIN
JA
Gibt es andere
Personen oder
Arbeitsgruppen, die
den tglichen
Geschftsverkehr in
Ihrer Organisation
JA
bernehmen
knnten?
NEIN
R5
Hohes Risiko
fr internen
Widerstand
a. Regen Sie Personal und Arbeitsgruppen im Rahmen der Skalierung zur Zusammenarbeit an
NEIN
R6
NEIN
Sind Sie/
Ihr Personal sich ber
die Vernderungen /
Herausforderung einer
Skalierung im Klaren und
sind Sie davon berzeugt,
dass es richtig ist, zu
skalieren?
JA
NEIN
Hohes Risiko
zu scheitern
Besteht in Ihrer
Organisation eine
ausgeprgte Kultur des
Lernens und des
Wissensaustauschs?
2. Oder
a. konzentrieren Sie sich auf Ihren lokalen
Wirkungsbereich und verbessern Sie die
Qualitt Ihrer Arbeit
b. stellen Sie Ihr Modell anderen zur Replizierung zur Verfgung, d.h. Skalierung durch
Schaffung von Nachahmungsmglichkeiten
JA
R7
NEIN
NEIN
WEISS
NICHT
JA
R8
Gehen Sie zu
III
bertragbarkeit
JA
Setzen Sie
Onlineleistungen
wirksam ein
(auch die "Cloud")
Lassen sich
die Ressourcen
auftreiben /
finanzieren ?
JA
JA
NEIN
NEIN
JA
2. Oder
NEIN
V
Umsetzungsplan
V
Implementie1.
rungsplanung / 2.
3.
Leitplan
4.
5.
(Implementation)
Wie die meisten Projekte lsst sich der Skalierungsprozess in fnf konzeptionelle
Phasen teilen.
Planung (der Groteil wird in diesem Framework behandelt)
Ausstattung (Beschaffung von Finanzen, Rekrutierung von Fertigkeiten/
Kapazitten)
Aufstellung (Operationen vorbereiten und skalierbar machen)
Ausfhrung (Einfhrung Ihres Wirkmodells mit der gewhlten Ausbreitung)
berwachung/Qualittskontrolle (Wirkungsanalyse und -messung)
In der Realitt sind diese Punkte natrlich nicht so strikt von einander getrennt und
berlappen sich zu einem gewissen Grad.
Dieser Abschnitt hilft Ihnen beim letzten Baustein auf dem Weg zur Skalierung:
einem robusten Umsetzungsplan. Ein solcher Plan ist wichtig, um Mittel zu
beschaffen und Ihr Vorhaben umzusetzen.
Anstelle eines weiteren Entscheidungsbaumes wird dieser Punkt visuell dargestellt,
damit Sie die Implementierung vor Augen haben und fr jede Stufe des
Skalierungsprozesses Vorlagen fr Ihre Roadmap erhalten. Er soll Ihnen nicht nur
bei der Ausfhrung helfen sondern auch bei der Aufrechnung von Erfordernissen
und Kosten. Damit werden Sie Geldgeber an sich binden und die Stabilitt erreichen,
die Sie fr den Zugang zu greren Mitteln bentigen.
Im Grunde genommen haben die meisten sozialen Organisationen sechs wichtige
Betriebsflsse, auch wenn diese nicht formalisiert und auf eigene Teams verteilt sind:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
17
Mittler:
Logistik
Finanzen /
Mittelbeschaffung
Strategie und
Planung
Technologie
(Mitarbeiter &
Infrastruktur)
Kommunikation
Phase 1
Planung
Phase 2
(I NT E RN)
Entscheidungen / Selektierung II
Prfung / Anpassung des
Lsungsmodells
II
Umsetzungsplanung
und Roadmap
Kostenmodelle
Ausstattung
Verbesserung des
Organisationsaufbaus
IV
Ressourcenplanung
IV
Prfung des
Technologiebedarfs
IV
Mittelbeschaffung
Neustrukturierung
von Arbeitsgruppen
Rekrutierung
Produktion /
Plattform /
Leistungsangebote
verstrken
Vorbereitung
Management
Physische
Infrastruktur
verstrken /
erweitern
Vertrieb der
wirkungsorientierten
Leistungen und / oder
Produkte verstrken
Ausfhrung
Phase 5
Identifizierung / Analyse
von Partnern
Grundlegende
Systematisierung von
Wirk- und Liefer-Modell
(falls bentigt)
II
Wirkungsanalyse und
Qualittskontrolle
III
(E XT E RN)
Gegebenenfalls Entwicklung
neuer Technologie zur internen
und externen Verwendung
Entwicklung von
Kommunikationsmechanismen
und Materialien fr Bewegungen
und Aufklrungskampagnen
Logistische Aufstellung
der Kampagne
Phase 4
Materialien
Ausbildung
und Beratung
III
Phase 3
+ Partner
+ Vertriebspartner
+ Franchisenehmer
Management
Rekrutierung
Etablierung von
+ KPIs
+ Vertrgen
+ Erwartungen
+ Absichtserklrungen
Engagement frdern
Formalisierung:
+ Methoden
+ Richtlinien
+ Ablufe
+ Prozesse
+ Regeln
Vertrieb / Verffentlichung
von Informationsinhalten
Beratung
Ausbildung
Gegebenenfalls Lenkung
und Untersttzung bei der
Ausfhrung
Management
Qualittskontrolle
Verbesserungen voranbringen
Rizwan Tayabali, 2014
Anhang 1: Skalierungsplan
(zur internen Verwendung)
I. Absicht & Vision
zur Skalierung:
IIa. Skalierbarkeit
der Wirkungslsung
1.
2.
Problemdefinition [P3]:
a. Analyse von anderen Orten/Umgebungen und Zielgruppen mit hnlichen
Bedrfnissen + allgemeine Charakterisierung + geschtzte Zahlen
b. Priorisierung von Regionen und/oder Zielgruppen aufgrund von Dringlichkeit,
Durchfhrbarkeit und Nachfrage
c. Die wichtigsten Abweichungen zwischen diesen Regionen und Zielgruppen +
Implikationen zur Entwicklung eines Lsungsmodells
d. Kritische Indikatoren zum Thema, Problem oder Bedarf, die in allen
Umgebungen auftreten
e. Aktueller Stand dieser Indikatoren als Basislinie (Baseline) (datenbasiert)
3.
Erste Auswahl von Gebieten/Zielgruppen, an die sich die Organisation mit der
Skalierung wendet [P4]
4.
Angestrebte Vision, d.h. wie das Problem aussehen sollte, nachdem es fr diese
Gebiete/Zielgruppen behoben wurde [P5]
5.
1.
2.
3.
Durchfhrbarkeit von organischem Wachstum, um die angestrebten Wirkungsund Qualittsziele zu erreichen [A5]
a. Ist stufenweises Wachstum nicht mglich, bersicht zu alternativen Wirk und Liefer-Modellen
b. Anpassungen, Umstrukturierung einzelner Komponenten und Programme,
die zum Angleichen neuer Skalierungsmechanismen erforderlich sind
c. Fr Implementierung und Testanpassungen erforderliche Aktionen +
vorgesehene Zeitrahmen und Kosten
IIb. Realisierbarkeit 1.
von Einkommenskomponenten
(wenn zutreffend)
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
bersicht zu den Prioritten und der zeitlichen Abfolge von Operationen und
Programmen, die zur Sicherstellung der Wirkung erforderlich sind. [T4]
5.
6.
7.
IV. Organisato1.
rische Bereitschaft
2.
V. Implementierungsplanung
3.
Kapazittenplanung [R3]
a. Umschichtungsplne (mit vorgesehenen bergangszeiten) bei Verwendung
von bestehenden Ressourcen
b. vorgesehene Kosten und Vorlaufzeiten (zur Mittelbeschaffung
und Rekrutierung), wenn neue oder externe Ressourcen bentigt werden
4.
5.
6.
7.
1.
Roadmap zur Skalierung (Adaption der generischen Vorlage in Abschnitt V des PATRIFrameworks)
a. Relevanter Elemente hinzufgen/lschen
b. Elemente in Endprodukte aufteilen
c. Zeitrahmen schtzen und hinzufgen
d. In Exceltabellen oder Gantt-Charts umwandeln, um Projektmanagement
zu untersttzen
2.
3.
4.
5.
Anhang 2: Skalierungsplan
(zur externen Verwendung)
Wenn Sie sich einmal zu einer Skalierung entschlossen haben, kann es sein, dass
Sie bei der Realisierung Untersttzung bentigen. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie
einen formalen Plan bentigen mit den wichtigsten Elementen fr Ihre Skalierung:
einer Vision, dem Skalierungsansatz, der Planung sowie allen Voraussetzungen und
Kosten. Sie knnen sich entweder unabhngig durch diese Vorlage arbeiten oder
sich auf die Entscheidungsbume des PATRI-Frameworks beziehen. Besonders die
Abschnitte 5 bis 7 werden von der Entwicklung eines robusten internen
Skalierungsplans (Anhang 1) profitieren.
1.
Zusammenfassung
2.
3.
Skalierungsmethode
a. bersicht zur Methodologie
i. Zugrundeliegender Mechanismus der Wirkungshypothese [T1]
ii. Kernkomponenten (Programme/Ttigkeiten) [T2]
iii. Bisherige Erfolge + historische Wirkungsdaten
b. Skalierungsstrategien
i. Skalierungswege + Konsequenzen fr aktuelle Ttigkeiten [A5]
ii. Einzelheiten der zu skalierenden Programme [T2]
iii. Erwartete Wirkung
(Wiederholung von 2c unter Aufnahme von Zeitrahmen) [P6]
iv. Rendite und geschtzte Ertragsfhigkeit (bei Skalierung
von Geschftsmodellen oder Einnahmequellen) [A4]
v. Prozesse zur Wirkungsmessung & -berwachung [T6]
vi. Qualittskontrolle [T7]
4.
5.
22
6.
7.
Angebot an Frderer
a. Art der Frderung
b. Mglichkeiten fr den Frderer, sich einzubringen
c. Wert fr den Frderer, mit Ihrer Organisation in Verbindung gebracht zu werden
d. Grnde, weswegen Sie mit dem Frderer zusammenarbeiten mchten
e. Liste an Dingen, die Sie von dem Frderer bentigen
i. Geld
ii. Fhigkeiten
iii. Sachleistungen
iiii. Sonstiges
23
Anhang 3: Glossar
Ad-Hoc-Ansatz
Basislinie (Messbasis)
Ein als Vergleichsbasis verwendeter Benchmark. Im Idealfall
wird dieser zu Beginn eines Projektes gesetzt, um
fortlaufende oder regelmige Nachverfolgung von
Vernderungen in der beabsichtigten Wirkung zu ermglichen,
d.h. die berwachung der Auswirkungen von Manahmen.
Benchmark
Blueprint
Eine einfache, gut durchdachte Visualisierung Ihrer Lsung,
die zeigt, wie die einzelnen Elemente miteinander verbunden
sind. Ein guter Blueprint zeigt, in welcher Verbindung Ihre
Strategien zu der Mission stehen (grundstzlich sollte dies das
Erreichen der Ziele Ihrer Vision sein) und welche Programme
diese Strategien liefern.
Geschftsmodell
Chronologische Prioritt
Dies ist eine Skizzierung der Zeitabhngigkeit, d.h. welche
Teile Ihrer Lsung oder Ttigkeiten stehen an erster Stelle und
wie folgen und ergnzen sie einander zur Erzielung von
sozialer Wirkung oder Umsatz.
Kommerzielles (Sozial-)Unternehmen
Dies sind Sozialunternehmen mit kommerzieller Struktur
oder mit dem Ziel, Rendite zu erwirtschaften. Sie
unterscheiden sich von nicht gewinnorientierten Unternehmen
mit Einnahmequellen oder sozialen Unternehmen mit
karitativen Strukturen, indem ihr Wirken blicherweise mit
ihrem Geschftsmodell verflochten und davon abhngig ist.
Ein Beispiel dazu wren kommerziell strukturierte
Unternehmen im Bereich Mikrofinanz.
Kompetenzhierarchien
Kostenmodell/-modellierung
In der einfachsten Form eine aggregierte Aufstellung aller
Kosten in Bezug auf eine Organisation, ein Programm oder
eine beabsichtigte Wirkung. Im Idealfall flexibel genug, um
Kosten in verschiedenen Szenarien einzugeben und zu testen.
Demographie
Wirkungsmodell
Inkrementelles Wachstum
Dies impliziert blicherweise langsamere lineare
Steigerungen im Vergleich zu exponentiellem Wachstum
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Informationsgraphik
Visuelle Informationsdarstellung
Informations-/Wissensmanagement
SLAs
Systematisierung
Interner Widerstand
Missionsverlagerung
Varianz
Signifikante Abweichungen
Umsetzungsplan
Vertikalskalierung
Zunahme von Reichweite und Stabilitt der Manahmen zur
Steigerung der Wirkungsqualitt fr dieselbe Zielgruppe oder
Region
Vertikale
Optimale Betriebsgre
Ideale Struktur und Menge an Ressourcen, die zur Ausfhrung
einer gegebenen Reihe von Programmen und Lieferzielen
ohne unangemessenen Druck und mit geringem Risiko
bentigt werden.
Organisches Wachstum
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Lizenzierung und
Nutzung
Danksagungen
Unser Dank geht an Ashoka Globalizer fr die Untersttzung bei der Produktion
dieses Dokuments, das zur freien Nutzung bestimmt ist.
Ashoka ist mit 3000 Fellows in 70 Lndern das weltweit grte Netzwerk fr
Sozialunternehmer, die ihre systemverndernden Ideen auf globaler Ebene in die Tat
umsetzen. Diese frdert Ashoka mit Grnderfinanzierung, der professionellen
Vermittlung von untersttzenden Dienstleistungen sowie Zugang zu einem globalen
Netzwerk aus zivilgesellschaftlichen und privatwirtschaftlichen Akteuren und
Menschen, die die Welt verndern wollen. Das Ashoka Globalizer Programm
konzentriert sich auf wachsende Ideen, nicht auf Institutionen und bereichert damit
die Debatte innerhalb des Sozialsektors. Es hilft dabei, neue Formen von
Gemeinschaftsstrukturen und kreativen Skalierungsstrategien zu entwickeln.
www.ashokaglobalizer.org
Unser Dank gilt auch der Deutschen Gesellschaft fr Internationale
Zusammenarbeit (GIZ), der Siemens Stiftung und Social Effect dafr, dass sie die
Produktion dieses Dokuments ermglicht haben.
Die GIZ ist auf die internationale Kooperation fr nachhaltige Entwicklung
spezialisiert und ist auerdem weltweit aktiv in der internationalen Bildungsarbeit.
Die GIZ ist sowohl in Deutschland als auch weltweit in ber 130 Lndern ttig und
beschftigt ber 16.000 Mitarbeiter, von denen etwa 70% als nationales Personal vor
Ort arbeiten. Die Organisation ist in vielen Arbeitsbereichen aktiv: in der Wirtschaftsund Beschftigungsfrderung, bei Aufbau von Staat und Demokratie, Frderung von
Frieden, Sicherheit, Wiederaufbau sowie ziviler Konfliktbearbeitung, Sicherung von
Ernhrung, Gesundheit und Grundbildung sowie Umwelt-, Ressourcen- und
Klimaschutz.
Social Effect ist eine Beratungsagentur, die sich auf Entwicklung, Umsetzung und
Skalierung von wirkungsorientierten Lsungen spezialisiert hat, whrend sie
soziale Organisationen auch bei operativen Herausforderungen untersttzt. Das
PATRI-Framework wurde ursprnglich von Rizwan Tayabali im Rahmen seiner
Arbeit mit Social Effect entwickelt.
Die Siemens Stiftung operiert auf dem Gebiet von Grundleistungen, Bildung und
Kultur. Sie entwickelt ihre eigenen Projekte und implementiert diese langfristig.
Zusammen mit Partnerorganisationen verfolgt sie das Ziel, Menschen bei der
Verbesserung ihrer Lebensbedingungen zu helfen und ist damit der Strkung von
funktionierenden Gemeinschaften verpflichtet, in denen Menschen ein gutes Leben
fhren knnen. Die Stiftung engagiert sich fr internationale, wirkungsorientierte
und transparente Projektarbeit. Der geographische Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt in
den Regionen Afrika und Lateinamerika sowie Deutschland und andere europische
Lnder. www.siemens-stiftung.org
Design und Layout von Gunnar Bauer.
bersetzung aus dem Englischen von Myriam Bastian.
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