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EASO
EASO
Jahresbericht 2014
Juni 2015
1
70
EASO
Arbeitsvereinbarung
mit der eu-LISA Organisationen der
unterzeichnet Zivilgesellschaft
konsultiert
2014
4
3
34
Schulungsmodule
aktualisiert hochrangige
Besuche
Veröffentlichungen
6
4
1 Pilotprojekte über
Pläne für die gemeinsame
operative Bearbeitung von
Unterstützung Asylanträgen
neues
Schulungsmodul
3
117
gemeinsame
Sitzungen Sitzungen der
und Workshops Kontaktausschüsse
organisiert organisiert
European Asylum Support Office
EASO
EASO
Jahresbericht 2014
Juni 2015
Weitere Informationen über die Europäische Union sind im Internet unter http://europa.eu verfügbar.
Weder das EASO noch in dessen Namen oder Auftrag tätige Personen können für die Nutzung der
in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen haftbar gemacht werden.
EASO Jahresbericht 2014 – 3
Inhalt
Abkürzungsverzeichnis���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
Einleitung������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5
Zusammenfassung����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
1. Zur Einstimmung: Wichtige Entwicklungen im Jahr 2014����������������������������������������������������������������������������� 8
2. Prioritäten des EASO 2014��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
3. Leistungen des EASO 2014 nach Tätigkeitsbereich������������������������������������������������������������������������������������� 10
3.1. Langfristige Unterstützung�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10
3.1.1. Schulungen��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10
3.1.2. Unterstützung von Qualität��������������������������������������������������������������������������������������������������������������11
3.1.3. Herkunftsländerinformationen (COI)�����������������������������������������������������������������������������������������������12
3.1.4. Spezifische Programme des EASO��������������������������������������������������������������������������������������������������� 14
3.1.4.1. Zusammenarbeit mit Mitgliedern von Gerichten und Tribunalen����������������������������������������14
3.1.4.2. Tätigkeiten im Rahmen des Aktionsplans für unbegleitete Minderjährige���������������������������14
3.1.4.3. Menschenhandel��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������15
3.1.5. Aufnahme�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������15
3.1.6. EASO‑Liste verfügbarer Sprachen����������������������������������������������������������������������������������������������������15
3.2. Sonderunterstützung durch das EASO��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
3.2.1. Unterstützung für Mitgliedstaaten mit besonderen Bedürfnissen�������������������������������������������������16
3.2.2. Umsiedlung��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
3.2.3. Mittelmeer‑Task Force (TFM)����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17
3.3. EASO‑Unterstützung in Notlagen���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 18
3.3.1. Einsatzplan für Griechenland�����������������������������������������������������������������������������������������������������������18
3.3.2. Einsatzplan für Bulgarien������������������������������������������������������������������������������������������������������������������18
3.3.3. Vorsorge für Unterstützung in Notlagen������������������������������������������������������������������������������������������19
3.4. EASO‑Unterstützung bei Information und Analyse�������������������������������������������������������������������������������������20
3.4.1. Informations- und Dokumentationssystem (IDS)����������������������������������������������������������������������������20
3.4.2. Jahresbericht 2013 über die Asylsituation in der Europäischen Union�������������������������������������������21
3.4.3. Frühwarn- und Vorsorgesystem (EPS)����������������������������������������������������������������������������������������������21
3.5. EASO‑Unterstützung von Drittstaaten��������������������������������������������������������������������������������������������������������22
3.5.1. Neuansiedlung����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22
3.5.2. Externe Dimension und Kapazitätsaufbau in Drittstaaten��������������������������������������������������������������22
4. Rahmen und Netzwerk des EASO��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23
4.1. Verwaltungsrat�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23
4.2. Zusammenarbeit mit der Europäischen Kommission, dem Rat der Europäischen Union
und dem Europäischen Parlament�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24
4.3. Zusammenarbeit mit dem UNHCR und anderen internationalen Organisationen�������������������������������������25
4.4. Zusammenarbeit mit den assoziierten Ländern������������������������������������������������������������������������������������������26
4.5. Zusammenarbeit mit den EU‑Agenturen����������������������������������������������������������������������������������������������������26
4.6. Beirat����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 27
5. Organisation des EASO������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 28
5.1. Ressourcenmanagement����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
5.2. Interne und externe Kommunikation�����������������������������������������������������������������������������������������������������������29
5.3. Externe Bewertung des EASO����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������30
6. Anhänge����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 31
6.1. Haushaltsvollzug und Finanzbericht������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 31
6.2. Aufschlüsselung der Bediensteten des EASO, Stand 31. Dezember 2014����������������������������������������������������33
6.3. Veröffentlichungen des EASO 2014�������������������������������������������������������������������������������������������������������������35
4 – EASO Jahresbericht 2014
Abkürzungsverzeichnis
AEAJ Vereinigung europäischer Verwaltungsrichter
AIP Asyl‑Einsatzpool
APD Asylverfahren‑Richtlinie
ATCR Jährliche Dreierkonsultationen zum Thema Neuansiedlung
AST Asyl‑Unterstützungsteam
CEPOL Europäische Polizeiakademie
COI Herkunftsländerinformationen
EASO Europäisches Unterstützungsbüro für Asylfragen
EIGE Europäisches Institut für Gleichstellungsfragen
EMCDDA Europäische Beobachtungsstelle für Drogen und Drogensucht
EMN Europäisches Migrationsnetzwerk
ENPI Europäisches Nachbarschafts- und Partnerschaftsinstrument
EPRA Europäische Plattform der Aufnahmeeinrichtungen
EPS Frühwarn- und Vorsorgesystem
EU Europäische Union
eu‑LISA Europäische Agentur für das Betriebsmanagement von IT‑Großsystemen im Raum der Freiheit,
der Sicherheit und des Rechts
Eurojust Europäische Stelle für justizielle Zusammenarbeit
Europol Europäisches Polizeiamt
FRA Agentur der Europäischen Union für Grundrechte
Frontex Europäische Agentur für die operative Zusammenarbeit an den Außengrenzen der Mitgliedstaaten
der Europäischen Union
GDISC Konferenz der Generaldirektoren der Einwanderungsbehörden
GEAS Gemeinsames Europäisches Asylsystem
GPS Gruppe für die Bereitstellung von Statistiken
IALN Agenturübergreifendes Rechtsnetzwerk
IARLJ Internationale Vereinigung der Richter für Flüchtlingsrecht
IDS Informations- und Dokumentationssystem
IGC Zwischenstaatliche Beratungen über Migration, Asyl und Flüchtlinge
IOM Internationale Organisation für Migration
JI Justiz und Inneres
LGB Lesbische, schwule und bisexuelle Personen
MFR Mehrjähriger Finanzrahmen
MSPP Mehrjähriger Personalentwicklungsplan
NKS Nationale Kontaktstellen
RDPP Regionale Entwicklungs- und Schutzprogramme
THB Menschenhandel
UNHCR Hoher Flüchtlingskommissar der Vereinten Nationen
EASO Jahresbericht 2014 – 5
Einleitung
Der EASO‑Jahresbericht vermittelt einen Überblick über vorgesehenen neuen Meldevorschriften zudem einen Kon‑
die Leistungen der Agentur im Jahr 2014 und die hierfür solidierten jährlichen Tätigkeitsbericht 2014 erarbeitet.
eingesetzten Ressourcen. In seiner Struktur spiegelt der Dieser Konsolidierte jährliche Tätigkeitsbericht enthält eine
Bericht das EASO‑Jahresarbeitsprogramm 2014 wider und vom Exekutivdirektor abgegebene Zuverlässigkeitserklä‑
bietet eine umfassende Schilderung der erzielten Fort‑ rung, der zufolge er mit angemessener Sicherheit erklären
schritte im Hinblick auf die im Jahresarbeitsprogramm kann, dass die Mittel, die für die im Bericht beschriebenen
genannten Ziele und Leistungsindikatoren. Tätigkeiten bereitgestellt wurden, für die vorgesehenen
Zwecke und entsprechend dem Grundsatz der Wirtschaft‑
Darüber hinaus liefert der Bericht wertvolle Informatio‑ lichkeit der Haushaltsführung verwendet worden sind und
nen zur Organisationsstruktur und zu Veröffentlichun‑ dass die angewandten Kontrollverfahren die erforderliche
gen des EASO sowie zur Verwaltung der Human- und Gewähr für die Rechtmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit
Finanzressourcen. der zugrunde liegenden Vorgänge bieten; ferner enthält
dieser Bericht den Jahresabschluss 2014, umfassende
Der bis zum Vorjahr noch als Jährlicher Tätigkeitsbericht
Berichte über die Haushaltsführung und das Finanzma‑
bezeichnete Jahresbericht wurde im Einklang mit Artikel 29
nagement, Informationen zu den von der Agentur entwi‑
Absatz 1 Buchstabe c der EASO‑Verordnung erstellt und am
ckelten internen Kontrollen und den im Berichtsjahr durch‑
8. Juni 2015 vom EASO‑Verwaltungsrat angenommen. Die‑
geführten internen und externen Audits sowie Angaben zu
ser Jahresbericht war dem Europäischen Parlament, dem
EASO‑Veröffentlichungen.
Rat, der Kommission (einschließlich des Internen Audit‑
dienstes) sowie dem Rechnungshof bis spätestens 15. Juni Teil I (Politische Erfolge) des Konsolidierten jährlichen Tätig‑
2015 zu übermitteln. Der Jahresbericht ist ein öffentlich keitsberichts des EASO basiert auf dem EASO‑Jahresbericht.
zugängliches Dokument und wurde in alle Amtssprachen
der EU übersetzt. Der Konsolidierte jährliche Tätigkeitsbericht ist dem Euro‑
päischen Parlament, dem Rat, der Kommission (einschließ‑
Im Anschluss an die Mitteilung der Kommission zu Leitli‑ lich des Internen Auditdienstes) sowie dem Rechnungshof
nien für die Programmplanung der dezentralen Agentu‑ zusammen mit der Bewertung des EASO‑Verwaltungsrats
ren (C(2014) 9641) vom 16. Dezember 2014 hat das EASO bis spätestens 1. Juli 2015 zu übermitteln.
2015 gemäß den in Artikel 47 der Rahmenfinanzregelung
6 – EASO Jahresbericht 2014
Zusammenfassung
Die Tätigkeiten des EASO im Jahr 2014 lassen sich in fünf das EASO den 2014 begonnenen besonderen Unterstüt‑
Schwerpunktbereiche unterteilen, und zwar: langfristige zungsplan. Das EASO organisierte eine Reihe von Sitzungen
Unterstützung, besondere Unterstützung, Unterstützung für die praktische Zusammenarbeit im Hinblick auf Unter‑
in Notlagen, Unterstützung bei Information und Analyse stützungsinstrumente, Eventualfallplanung, Umsiedlung
sowie Unterstützung von Drittstaaten. und Aufnahme.
Im Bereich der langfristigen Unterstützung veranstaltete Ferner hat das EASO gemeinsam mit weiteren Inte
das EASO 13 Kurse für die Ausbildung von Ausbildern und ressenträgern acht Maßnahmen im Kontext der Mittel‑
vier regionale Schulungen, entwickelte ein neues Schu‑ meer‑Task Force durchgeführt, darunter sechs Pilotpro‑
lungsmodul und aktualisierte vier weitere, erarbeitete zwei jekte über die gemeinsame Bearbeitung von Asylanträgen
Schulungshandbücher und einen Jahresschulungsbericht und ein Pilotprojekt über das Phänomen der Beihilfe zur
auf Grundlage des Training Cockpit, organisierte das jähr‑ unerlaubten Ein- und Durchreise und zum unerlaubten
liche Didaktikseminar sowie zwei Tagungen der nationalen Aufenthalt von Personen, die um internationalen Schutz
Kontaktstellen und stieß den Prozess zur Zertifizierung des ersuchen.
EASO‑Schulungssystems an.
Das EASO stellte Griechenland und Bulgarien Unterstüt‑
Die Tätigkeiten des EASO im Hinblick auf die Qualität der zung in Notlagen bereit und vollendete die entsprechenden
Asylverfahren und ‑entscheidungen umfassten eine the‑ Einsatzpläne. Außerdem organisierte das EASO zwei Sitzun‑
matische Bestandsaufnahme des Zugangs zum Asylverfah‑ gen der nationalen Kontaktstellen des Asyl‑Einsatzpools.
ren, die Ermittlung von Personen mit besonderen Bedürf‑
nissen und von besonderen Verfahren, die Ausarbeitung Im Bereich der Unterstützung bei Information und Analyse
von Praxisleitfäden zur persönlichen Anhörung und zur veröffentlichte das EASO seinen Jahresbericht 2013 über
Beweiswürdigung, drei themenbezogene Sitzungen, acht die Asylsituation in der Europäischen Union und konnte
Sitzungen der Arbeitsgruppe sowie eine Tagung der natio‑ sich dabei auf die Beiträge von rund 40 Interessenträgern
nalen Kontaktstellen zum Thema Qualität. Darüber hinaus stützen. Ferner erarbeitete das EASO drei vierteljährliche
verstärkte das EASO seine Zusammenarbeit mit den Mit‑ Asylberichte, zwölf monatliche Asylberichte sowie sieben
gliedern von Gerichten und Tribunalen: Es organisierte eine Ad‑hoc‑Berichte zum Thema Asyl. Das EASO organisierte
Jahreskonferenz sowie drei Expertentagungen und entwi‑ zwei Sitzungen mit der Gruppe für die Bereitstellung von
ckelte ein praxisbezogenes Instrument zu Artikel 15 Buch‑ Statistiken (GPS), führte die Phase II seines Frühwarn- und
stabe c der Anerkennungsrichtlinie. Im Bereich Menschen‑ Vorsorgesystems (EPS) vollständig durch und erarbeitete
handel koordinierte das EASO einen von den im Bereich einen Vorschlag für die Phase III des EPS.
Justiz und Inneres tätigen Agenturen erarbeiteten Bericht
Bei der Unterstützung von Drittstaaten setzte das EASO
über gemeinsame Tätigkeiten zur Bekämpfung des Men‑
seine Strategie für die externe Dimension fort, insbeson‑
schenhandels im Zeitraum Oktober 2012 bis Oktober 2014
dere durch die Umsetzung eines Projekts im Rahmen des
und veranstaltete eine Expertentagung.
Europäischen Nachbarschafts- und Partnerschaftsinstru‑
Das EASO organisierte eine Konferenz zur praktischen ments (ENPI) mit Jordanien, Tunesien und Marokko. Das
Zusammenarbeit zum Thema unbegleitete Minderjährige EASO richtete ein neues Netzwerk für die externe Dimen‑
sowie vier themenbezogene Tagungen und stieß die Veröf‑ sion ein und organisierte zwei Sitzungen für die praktische
fentlichung eines Dokuments zur Suche nach Familienange‑ Zusammenarbeit. Außerdem nahm das EASO am 25. Sep‑
hörigen sowie die Bewertung der EASO‑Veröffentlichung tember 2014 am Jahresforum zu Fragen der Neuansiedlung
„Praxis der Altersbestimmung in Europa“ an. und Umsiedlung teil und schloss die Bestandsaufnahme der
Neuansiedlungszyklen in den Mitgliedstaaten ab.
Im Bereich der Herkunftsländerinformationen (COI) entwi‑
ckelte das EASO das COI‑Portal weiter, auf das insgesamt Im Hinblick auf die Organisationsstruktur und die Zusam‑
580 aktive Nutzer zugriffen, richtete vier neue COI‑spe‑ menarbeit des EASO mit Interessenträgern veranstaltete
zifische Netzwerke für Iran, Irak, Russland und Afghanis‑ das Unterstützungsbüro drei Verwaltungsratssitzungen,
tan ein, organisierte zwei Sitzungen und vier Schulungen unterzeichnete eine Arbeitsvereinbarung mit der eu‑LISA,
für die nationalen Administratoren des gemeinsamen hielt die vierte Beiratssitzung ab und konsultierte die
Portals, zwei Sitzungen des strategischen COI‑Netz‑ Zivilgesellschaft zu verschiedenen Themen. 2014 stand
werks sowie 13 länderspezifische Workshops und Semi‑ das EASO dem Netzwerk der Agenturen aus dem Bereich
nare. Außerdem erstellte das EASO zwei COI‑Berichte Justiz und Inneres (JI‑Agenturen) vor. Insgesamt wurden
(zu Somalia und Tschetschenien) und einen Praxisleit‑ im Rahmen dieses Netzwerks drei Sitzungen der Kontakt‑
faden zu Tools und Tipps für die Online‑Recherche von gruppe und eine Sitzung der Leiter dieser EU‑Agenturen
Herkunftsländerinformationen. abgehalten. Es fanden mehrere hochrangige Besuche
statt, darunter ein Besuch des Hohen Flüchtlingskommis‑
Das EASO leistete Italien und ab Juni 2014 auch Zypern sars der Vereinten Nationen, António Guterres, und des
besondere Unterstützung. Im Fall von Italien vollendete EU‑Kommissionsmitglieds für Inneres, Cecilia Malmström.
EASO Jahresbericht 2014 – 7
Schließlich verbesserte das EASO auch seine interne und Die wichtigsten Leistungen des EASO, 2014
externe Kommunikation: Es beschloss eine Kommunikati‑
onsstrategie, veröffentlichte in regelmäßigen Abständen 117 Sitzungen und Workshops organisiert
Pressemitteilungen und Newsletter und veranstaltete am 2014 Teilnehmer an den Sitzungen und Workshops
19. Juni 2014 einen Informationstag in den Mitgliedstaa‑ 1 neues Schulungsmodul
ten und im Europäischen Parlament. Das EASO organisierte
drei gemeinsame Sitzungen der Kontaktausschüsse mit der 4 Schulungsmodule aktualisiert
Europäischen Kommission in Bezug auf die Anerkennungs‑ 100 Beiträge der Zivilgesellschaft erhalten
richtlinie, die Dublin‑Verordnung und die Asylverfahrens‑ 70 Organisationen der Zivilgesellschaft konsultiert
richtlinie. 2014 wurde außerdem die externe Bewertung
des EASO begonnen. Phase II des EPS vollständig durchgeführt
6 Pilotprojekte über die gemeinsame Bearbeitung von
Asylanträgen und 1 Pilotprojekt zur Sammlung von
Informationen bezüglich des Phänomens der Beihilfe
zur unerlaubten Ein- und Durchreise und zum unerlaub‑
ten Aufenthalt von Personen während der Prüfung des
Asylantrags
4 Pläne für operative Unterstützung
34 Veröffentlichungen
3 hochrangige Besuche
Vorsitz im Netzwerk der Agenturen aus dem Bereich
Justiz und Inneres
Arbeitsvereinbarung mit der eu‑LISA unterzeichnet
3 gemeinsame Sitzungen der Kontaktausschüsse mit
der Europäischen Kommission organisiert
8 – EASO Jahresbericht 2014
Bild 1: Der Hohe Flüchtlingskommissar der Vereinten Nationen auf einer Sitzung des EASO-Verwaltungsrats
Mitgliedstaaten monatliche, vierteljährliche und jährliche führten zu einer Begrenzung der ursprünglich vorgesehe‑
Berichte zu Trendanalysen, in denen die Asylsituation in nen Humanressourcen und zu Haushaltskürzungen. 2014
der EU beleuchtet wird. waren beim EASO 79 Mitarbeiter beschäftigt, und der
Haushalt belief sich auf 15 Mio. EUR an Mitteln für Ver‑
Hinsichtlich seiner internen Organisation befand sich pflichtungen bzw. Zahlungen. 2014 begannen die externen
das EASO im Jahr 2014 der allgemeinen Einschätzung Bewertungen des EASO, die voraussichtlich im Juli 2015
zufolge noch immer in der Aufbauphase: Sparmaßnahmen abgeschlossen sein sollen.
(8) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/EASO‑Training‑strategy.pdf (9) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/BZ0413152DEC.pdf
EASO Jahresbericht 2014 – 11
bereitgestellt. Das Modul „Schutzgewährung“ wurde in wurde der erste Jahresschulungsbericht auf Grundlage
acht Sprachen übersetzt, das Modul „Beweiswürdigung“ des Training Cockpit fertiggestellt. Dieser Bericht enthält
in drei, das Modul „Anhörungstechniken“ in zwei und die Kennzahlen zu den Fortschritten bei der Umsetzung des
Module „GEAS“ und „Befragung von Kindern“ in jeweils EASO‑Schulungsprogramms sowie eine Zusammenstel‑
eine weitere Sprache. Vier Module wurden aktualisiert, lung von EASO‑Datenblättern zur Schulungssituation in
und ein Modul für Manager wurde erarbeitet. Darüber verschiedenen Ländern.
hinaus begann das EASO mit der Entwicklung des Moduls
„Aufnahme“ und entwickelte außerdem das Modul „Gen‑
der, Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung“ wei‑ 3.1.2. Unterstützung von Qualität
ter, die beide 2015 fertiggestellt werden.
Ergebnisse der Unterstützung von Qualität durch das
Ferner wurden Fortschritte im Hinblick auf die Ausar‑ EASO, 2014
beitung eines Zertifizierungssystems für die EASO‑Schu‑
1 Erfassung in der Qualitätsmatrix
lungen erzielt. Zur Vorbereitung der Verlagerung des
Schwerpunkts von Lernzielen auf Lernergebnisse und 3 themenbezogene Sitzungen
zur Darstellung dieser Veränderung in allen Modulen des 8 Sitzungen der Arbeitsgruppe
EASO‑Schulungsprogramms wurden Sitzungen mit dem
3 Instrumente für die praktische Zusammenarbeit
Expertenrat des sektoralen Qualifikationsrahmens sowie
initiiert
mit externen Beratern abgehalten.
Jahressitzung der nationalen Kontaktstellen zum
Das EASO veröffentlichte Handbücher zu den Themen Thema Qualität
Schutzgewährung, GEAS und Anhörungstechniken und
erarbeitete das Handbuch zur Befragung schutzbedürfti‑ Die Arbeit des EASO im Bereich Qualität dient der schritt‑
ger Personen. weisen Einführung von qualitätsbezogenen Prozessen und
Verfahren in allen EU‑Mitgliedstaaten sowie der weiteren
Diese Schulungshandbücher sollen als Nachschlagewerk Verbesserung der Qualität der Asylentscheidungen.
für diejenigen dienen, die die Online- und Präsenzveran‑
staltungen des entsprechenden Schulungsmoduls bereits Die 2012 eingeführte Qualitätsmatrix soll alle Bereiche des
abgeschlossen haben. Die Handbücher begleiten Asyl‑ GEAS über einen Zweijahreszeitraum umfassend abdecken.
praktiker bei ihrer täglichen Arbeit, indem sie die wesent‑ Ergebnis werden eine Datenbank mit bewährten Vorge‑
lichen Elemente des Schulungsmaterials zusammenfassen. hensweisen, Qualitätsmechanismen und praktischen
Sie dienen den Lernenden darüber hinaus als Stütze, um Hilfsmitteln sowie Qualitätsprojekte und ‑initiativen sein.
durch die Schulung erworbene Kenntnisse und Qualifika‑ Darüber hinaus wird die Matrix das EASO in die Lage ver‑
tionen zu bewahren. Bei der täglichen Arbeit können die setzen, den Unterstützungsbedarf der Mitgliedstaaten zu
Lernenden die Kenntnisse weiter reflektieren und die Qua‑ ermitteln. 2014 stand im Mittelpunkt der Qualitätsmatrix
lifikationen und Kompetenzen weiterentwickeln, die sie die Erfassung der Kernaspekte bei der Prüfung der Asylan‑
sich während der Schulung angeeignet haben. Schließlich träge, also der Zugang zum Asylverfahren und besondere
12 – EASO Jahresbericht 2014
Verfahren (Priorisierung, beschleunigte Verfahren, grenz die Ermittlung von Personen mit besonderen Bedürfnissen
überschreitende Verfahren, sichere Herkunftsländer, erarbeitet werden sollten. Es wurde eine Referenzgruppe
Zulassungsverfahren, Folgeanträge und Rücknahme von im Bereich Qualität, bestehend aus Vertretern der Euro‑
Anträgen). Die Ergebnisse der Qualitätsmatrix wurden päischen Kommission, des UNHCR und des ECRE sowie
auch in den Sitzungen der Kontaktausschüsse vorgestellt, je nach behandeltem Thema aus Ad‑hoc‑Mitgliedern aus
die gemeinsam mit der Europäischen Kommission orga‑ der Zivilgesellschaft, eingerichtet, die ebenfalls Beiträge zur
nisiert wurden. Eine Sitzung zum Thema Qualität wurde Entwicklung solcher Hilfsmittel leisten soll. Im Dezember
zusammen mit dem Kontaktausschuss für die Asylverfah‑ fand die Jahressitzung der nationalen Kontaktstellen zum
rensrichtlinie organisiert. Thema Qualität statt, an der 20 Teilnehmer aus 18 Mitglied‑
staaten sowie vom UNHCR und der Europäischen Kommis‑
Im Zusammenhang mit der Erfassung von Daten für die sion teilnahmen.
Qualitätsmatrix pflegt das EASO eine Liste von seit 2004
in den EU‑Mitgliedstaaten durchgeführten Projekten und
Initiativen. Diese Liste ist als umfassende und ständige 3.1.3. Herkunftsländerinformationen (COI)
Datenbank von Projekten und Initiativen gedacht, die dem
gemeinsamen Ziel der Qualitätsverbesserung dienen. Sie Ergebnisse zu den Herkunftsländerinformationen des
deckt verschiedene Aspekte des GEAS ab und ist nach The‑ EASO, 2014
men gegliedert, zu denen beispielsweise die Qualität des 115 Teilnehmer an allen 7 COI‑Netzwerken
Verfahrens, Minderjährige, Herkunftsländerinformationen,
Aufnahmebedingungen usw. gehören. Diese Liste umfasst 4 neue Netzwerke eingerichtet (Iran, Irak, Russland und
Informationen, die von Mitgliedstaaten und anderen wich‑ Afghanistan)
tigen Interessenträgern stammen, und wird regelmäßig auf 16 100 Dokumente und 5 nationale Datenbanken über
den neuesten Stand gebracht. das COI‑Portal bereitgestellt
2014 wurden drei Sitzungen zu folgenden Themen abge‑ 580 Nutzer des COI‑Portals
halten: Qualität und Zugang zum Verfahren, Qualität und 2 COI‑Berichte und 1 Praxisleitfaden veröffentlicht
Ermittlung von Personen mit besonderen Bedürfnissen
sowie Qualität und besondere Verfahren. Ferner wurden Die Arbeit des EASO im Bereich der Herkunftsländerinfor‑
acht Sitzungen der Arbeitsgruppe organisiert, in deren mationen zielt darauf ab, ein umfassendes COI‑System der
Rahmen drei neue praktische Hilfsmittel in Bezug auf die EU zu entwickeln, indem im Rahmen eines Netzwerkansat‑
persönliche Anhörung (10), die Beweiswürdigung (11) und zes gemeinsam mit den Mitgliedstaaten und der Europäi‑
schen Kommission die Standards angehoben und harmo‑
nisiert werden. Gemäß diesem Ziel wurde 2014 der im Jahr
( 10 ) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/EASO‑Practical‑ zuvor eingeführte EASO‑COI‑Netzwerkansatz weiterent‑
Guide‑Personal‑Interview‑DE.pdf
wickelt: Zusätzlich zu den drei im Jahr 2013 eingerichteten
(11) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/EASO‑Practical‑Guide_-
Evidence‑Assessment.pdf
Netzwerken (Somalia, Syrien und Pakistan) wurden 2014
EASO Jahresbericht 2014 – 13
weitere vier Netzwerke eingerichtet (Iran, Irak, Russland auszutauschen. Die Sitzung lockte insgesamt 25 Teilneh‑
und Afghanistan). An den sieben Netzwerken beteiligen mer an, von denen acht aus der Zivilgesellschaft und der
sich insgesamt 115 Nutzer. Wissenschaft stammten. Nach diesem Workshop wurde
eine Arbeitsgruppe zu COI und LGB eingerichtet, die einen
Ferner wurden drei Workshops zur praktischen Zusammen‑ Praxisleitfaden (der ein Glossar, Listen mit nützlichen Quel‑
arbeit (Irak, Ukraine und Eritrea) sowie eine Jahreskonfe‑ len und praktische Checklisten enthält) für COI‑Experten
renz im Rahmen der praktischen Zusammenarbeit zu Syrien erarbeiten sollte, die sich mit der Situation von LGB in den
und Irak veranstaltet. Durch die Entwicklung der EASO‑Spe‑ Herkunftsländern befassen. Dieser Leitfaden (16) wurde
zialistennetzwerke wird die Harmonisierung der Politiken 2015 veröffentlicht und ist bisher nur in englischer Sprache
und Verfahren in den EU‑Mitgliedstaaten gefördert. Infor‑ verfügbar. Parallel zu den Arbeiten im Zusammenhang mit
mationen zu den COI‑Anforderungen und ‑Produkten wer‑ LGB beteiligte sich das EASO als Mitglied der Beratergruppe
den ausgetauscht, wodurch Doppelarbeit vermieden wird. zudem an einem von der UNICEF geleiteten Projekt in den
Die Netzwerke beteiligen sich auch an der gemeinsamen Niederlanden, in Belgien und in Schweden zum Thema COI
Bewertung der wichtigsten COI‑Quellen, erörtern spezifi‑ und Kinder. Im Zuge des Projekts zu Kinderrechten (Child
sche asylrechtliche Fragen in den Herkunftsländern und Notices) wurde eine Methodik erarbeitet, mit deren Hilfe
bieten einen Rahmen für die gemeinsame Produktion von sich die Situation der Kinder in den einzelnen Ländern ana‑
COI und die gemeinsame Beantwortung von Anfragen zu lysieren lässt und in deren Rahmen zu zahlreichen Her‑
COI. 2015 wird eine vollständige Bewertung der Arbeit kunftsländern solche Child Notices erstellt wurden. Das
der COI‑Netzwerke durchgeführt. Im Oktober 2014 veröf‑ Projekt wird 2015 abgeschlossen.
fentlichte das EASO zwei COI‑Berichte zu Themen, die von
besonderer Relevanz für die Feststellung des Schutzsta‑ Das EASO möchte das 2012 veröffentlichte Dokument
tus in der EU sind: den Bericht „Süd- und Zentralsomalia – zur COI‑Berichtsmethodik im Jahr 2015 überarbeiten und
Länderüberblick“ (12) sowie den Bericht „Tschetschenien – aktualisieren und dabei seine jüngsten Erfahrungen bei
Frauen, Heirat, Scheidung und Sorgerecht für Kinder“ (13). der Erarbeitung verschiedener Arten von COI‑Berichten
Forscher und Experten aus verschiedenen Mitgliedstaaten einbeziehen.
beteiligten sich am Entwurfs- und Rezensionsprozess. Ein
weiterer COI‑Bericht mit dem Titel „Afghanistan – Security 2014 erzielte das EASO deutliche Fortschritte bei der
Situation“ (14) (nur in englischer Sprache verfügbar) wurde Aktualisierung und Weiterentwicklung des gemeinsamen
erarbeitet und 2015 fertiggestellt. COI‑Portals. Das von der Europäischen Kommission ent‑
wickelte und im Jahr 2012 an das EASO übertragene Por‑
Im Hinblick auf die COI‑Methodik fand im März 2014 tal eröffnet den Asylbeamten einen zentralen Zugang zu
eine EASO‑Konferenz zum Thema Online‑Recherche von breit gefächerten Herkunftsländerinformationen. Insge‑
Herkunftsländerinformationen statt, in deren Rahmen samt wurden über das Portal, das über 580 aktive Nutzer
mehrere Fachreferenten neue Technologien und Medien verfügt, 16 100 neue COI‑Dokumente bereitgestellt. Für die
für die Zusammenstellung, den Austausch, die Auswahl Nutzer und die nationalen Administratoren des Portals aus
und die Darstellung von Herkunftsländerinformationen Portugal, Spanien, Griechenland, Zypern, Bulgarien, Italien
präsentierten. und Slowenien wurden vier Schulungen veranstaltet. Dar‑
über hinaus wurde eine Sitzung der für das Portal zustän‑
Im Anschluss an die Konferenz veröffentlichte das EASO digen Beratergruppe organisiert. Ein Vorschlag bezüglich
im Juni 2014 einen Leitfaden mit dem Titel „Tools and einer umfassenden Neustrukturierung des COI‑Portals zur
Tips for Online COI Research“ (15) (nur in englischer Spra‑ Steigerung der Benutzerfreundlichkeit wurde erarbeitet
che verfügbar), der einen nicht abschließenden Überblick und im Dezember 2014 vom EASO‑Verwaltungsrat gebilligt.
über die praktischen Hilfsmittel und Online‑Möglichkeiten
gibt, die den COI‑Forschern bei der Suche nach entspre‑ Auf Managementebene kam im April und November 2014
chenden Informationen zur Verfügung stehen. Darüber das strategische Netzwerk zusammen, an dem die COI‑Re‑
hinaus befasst sich das EASO seit 2014 auch mit Fragen feratsleiter oder andere für COI zuständige Experten aus
der COI‑Forschung zu schutzbedürftigen Personen. den EU+-Ländern beteiligt sind. Auf diesen Sitzungen
wurden strategische Informationen und Rückmeldungen
Ein Workshop zum Thema COI und LGB (lesbische, schwule zu den COI‑Tätigkeiten des EASO sowie Erfahrungen des
und bisexuelle Personen) bot COI‑Forschern, dem UNHCR Managements im Bereich der COI‑Forschung ausgetauscht.
sowie Mitgliedern der Zivilgesellschaft Gelegenheit, die
Herausforderungen im Hinblick auf die Terminologie zu Schließlich stellte das EASO der italienischen Asylbehörde
erörtern und Erfahrungen im Hinblick auf die Erhebung im Rahmen seiner operativen Unterstützung Informatio‑
und Darstellung von Informationen zu LGB sowie im Hin‑ nen zu COI zur Verfügung und bereitete eine technische
blick auf Forschungsmethoden und Qualitätsinstrumente Studie zum Upgrade des nationalen COI‑Systems vor.
Die Behörde erhielt spezielle analytische Unterstützung
und Hilfe bei der Strukturierung der vorhandenen Daten.
(12) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/COI‑Somalia_DE.pdf
Außerdem wurden ihr Kriterien hinsichtlich des Uploads
(13) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/BZ0414843DEN_PDF.
Web_.pdf
glaubwürdiger Informationen an die Hand gegeben. Des
(14) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/Afghanistan‑security‑
situation‑EN.pdf
(15) https://easo.europa.eu/wp-content/uploads/Tools-and-tips-for-online- (16) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/Researching‑the‑
COI-research2.pdf situation‑of‑LGB‑in‑countries‑of‑origin‑FINAL-080515.pdf
14 – EASO Jahresbericht 2014
Weiteren unterstützte das EASO die italienische Justiz Directive (2011/95/EU) – A judicial analysis“ (18) (beide nur
durch spezielle Schulungen zu den Forschungsstandards in englischer Sprache verfügbar). Vor der Veröffentlichung
im Zusammenhang mit COI. wurde der EASO‑Beirat konsultiert, der insgesamt fünf Bei‑
träge lieferte.
3.1.4. Spezifische Programme des EASO Im Zuge der operativen Unterstützung von Mitgliedstaa‑
ten, die besonders unter Druck stehen, hat das EASO
3.1.4.1. Zusammenarbeit mit Mitgliedern von Ad‑hoc‑Seminare für Justizangestellte in Italien und Bul‑
garien durchgeführt.
Gerichten und Tribunalen
Ergebnisse der Zusammenarbeit des EASO mit Mitglie‑ 3.1.4.2. Tätigkeiten im Rahmen des Aktionsplans für
dern von Gerichten und Tribunalen, 2014 unbegleitete Minderjährige
3 Expertensitzungen zum Thema Erstellung von Mate‑
rial für die berufliche Entwicklung Ergebnisse des EASO im Bereich unbegleitete Minder‑
jährige, 2014
Jahreskonferenz und Aufbau‑Workshop über das Schu‑
lungsprogramm für die berufliche Entwicklung 4 Expertensitzungen des EASO zur themenbezogenen
praktischen Zusammenarbeit im Bereich unbegleitete
1 Unterstützungsinstrument in Bezug auf Artikel 15 Minderjährige
Buchstabe c der Anerkennungsrichtlinie
Jahreskonferenz zum Thema unbegleitete Minder
Zur Gewährleistung der vollständigen und kohärenten jährige
Umsetzung des GEAS unterstützt das EASO die Gerichte Bewertung des EASO‑Handbuchs zum Thema Alters
und Tribunale in den Mitgliedstaaten durch die gemein‑ bestimmung
same Erstellung von Material für die berufliche Entwick‑ Weiterentwicklung des Expertennetzwerks zu
lung, die Förderung des Dialogs der Gerichte und Tribunale Kinderfragen
auf Ebene der EU und der Mitgliedstaaten sowie die Orga‑
nisation von Aufbau‑Workshops für die Mitglieder der Einrichtung der EASO‑Plattform zu Tätigkeiten im
europäischen und nationalen Gerichte und Tribunale. Zusammenhang mit Kindern
2014 verstärkte das EASO die Beteiligung des Gerichtshofs Im Laufe des Jahres 2014 leistete das EASO weiterhin
der Europäischen Union, des Europäischen Gerichtshofs Unterstützung in diesem Bereich und förderte die prak‑
für Menschenrechte und der Mitglieder von Gerichten und tische Zusammenarbeit der Mitgliedstaaten bei Fragen
Tribunalen in den Mitgliedstaaten und assoziierten Län‑ im Zusammenhang mit unbegleiteten Minderjährigen im
dern im Hinblick auf die Entwicklung eines gemeinsamen Rahmen des „Aktionsplans für unbegleitete Minderjährige
Ansatzes für die Zusammenarbeit mit den Gerichten und (2010-2014)“ der Europäischen Kommission. 2014 wurden
Tribunalen. Zu diesem Zweck verabschiedete das EASO eine vier Expertensitzungen des EASO zur themenbezogenen
Methode zur Erstellung von Materialien für die berufliche praktischen Zusammenarbeit im Bereich unbegleitete
Entwicklung und baute seine partnerschaftliche Zusam‑ Minderjährige zu folgenden Themen organisiert: Suche
menarbeit mit der Internationalen Vereinigung der Richter nach Familienangehörigen, Wohl des Kindes innerhalb
für Flüchtlingsrecht (IARLJ) und der Vereinigung europäi‑ des internationalen Schutzrahmens, Altersbestimmung
scher Verwaltungsrichter (AEAJ) aus. Das EASO trieb ferner sowie Suche nach Familienangehörigen und Erwägungen
seine Beziehungen zum UNHCR, zur FRA sowie zu anderen des Kindeswohls im Hinblick auf die Dublin‑Verordnung. Ein
relevanten Partnern voran, darunter auch das Europäische Ergebnis dieser Sitzungen war die Einrichtung des Exper‑
Netz für die Aus- und Fortbildung von Richtern und Staats‑ tennetzwerks zu Kinderfragen sowie der EASO‑Plattform
anwälten (EJTN). In Malta wurden drei Expertensitzungen zu Tätigkeiten im Zusammenhang mit Kindern. Des Weite‑
durchgeführt, die sich mit der Erstellung von Schulungs‑ ren wurde ein praktisches Instrument für die Suche nach
material für die berufliche Entwicklung im Hinblick auf die Familienangehörigen auf den Weg gebracht, dessen Ein‑
Umsetzung von Artikel 15 Buchstabe c der Anerkennungs‑ führung im Jahr 2015 erwartet wird.
richtlinie befassten. Diese Sitzungen ergänzten die Jahres‑
konferenz für die Mitglieder von Gerichten und Tribunalen. Im Anschluss an die EASO‑Veröffentlichung „Praxis der
Das EASO organisierte im Dezember 2014 außerdem den Altersbestimmung in Europa“ im Jahr 2013 wurde auf der
zweiten Aufbau‑Workshop zur Aufstellung des Schulungs‑ EASO‑Website eine Umfrage gestartet, mit der Rückmel‑
programms für die berufliche Entwicklung, an dem 32 Ver‑ dungen zu dieser Veröffentlichung eingeholt werden soll‑
treter von Gerichten und Tribunalen teilnahmen. Ferner ten. Außerdem wurde eine erste Bewertung des Hand‑
stellte das EASO zwei Unterstützungsinstrumente in Bezug buchs fertiggestellt. Das EASO war dazu aufgefordert,
auf Artikel 15 Buchstabe c der Anerkennungsrichtlinie fer‑ die Veröffentlichung auf mehreren thematischen Kon‑
tig: „Article 15(c) QD – A judicial analysis“ (17) sowie „Judi‑ ferenzen vorzustellen. Das Handbuch wurde zudem zur
cial Trainer‘s Guidance Note – Article 15(c) Qualification
(17) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/Article-15c‑Qualification‑ (18) https://easo.europa.eu/wp-content/uploads/Article-15cQualification-
Directive-201195EU‑A‑judicial‑analysis.pdf Directive-Judicial-Trainers-Guidance-Note.pdf
EASO Jahresbericht 2014 – 15
Unterstützung für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Darüber hinaus koordinierte das EASO einen Ergän‑
Altersbestimmung herangezogen, die im Rahmen des Son‑ zungsbericht der JI‑Agenturen zu den Einzelmaßnahmen
derunterstützungsplans für Zypern durchgeführt wurden. zur Bekämpfung des Menschenhandels zwischen Okto‑
ber 2012 und Oktober 2014.
Die Jahreskonferenz zum Thema unbegleitete Minderjährige
fand am 9. und 10. Dezember 2014 statt. An dieser Konfe‑ Das EASO leistete 2014 einen aktiven Beitrag zur Aktuali‑
renz nahmen 33 Vertreter aus 17 Mitgliedstaaten sowie der sierung des Schulungskatalogs der CEPOL zum Thema Men‑
Europäischen Kommission, der FRA und des UNHCR sowie schenhandel und organisierte im Rahmen der praktischen
sechs Organisationen der Zivilgesellschaft teil. Zusammenarbeit eine Expertensitzung zu diesem Thema,
an der Vertreter aus 16 EU+-Ländern sowie von neun ein‑
schlägigen Organisationen der Zivilgesellschaft teilnahmen.
3.1.4.3. Menschenhandel
3.2. Sonderunterstützung durch Die Zusammenarbeit mit dem UNHCR, einem wichtigen
Partner in Italien, wurde kontinuierlich verstärkt, insbe‑
das EASO sondere im Hinblick auf bestimmte Aspekte des Asylver‑
fahrens und der Aufnahmebedingungen.
(20) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/EASO‑CY‑OP.pdf
( ) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/EASO‑SPP‑Italy‑
19
( 21 ) ht tps://easo.europa.eu/wp ‑ content/uploads/EUREMA‑fac t‑
ELECTR‑SIGNED.pdf finding‑report‑EASO11.pdf
EASO Jahresbericht 2014 – 17
3.2.3. Mittelmeer‑Task Force (TFM) Durchreise und zum unerlaubten Aufenthalt von Personen
zu erfahren, die um internationalen Schutz ersuchen. Bei
Ergebnisse des EASO im Zusammenhang mit der diesem Pilotprojekt sollten aus den Angaben der Personen,
Mittelmeer‑Task Force, 2014 die einen Antrag auf internationalen Schutz gestellt haben,
anonyme Daten extrahiert werden, die auf die Reisewege
1 Pilotprojekt zur Sammlung von Informationen bezüg‑ und ‑bedingungen dieser Personen schließen lassen. Diese
lich des Phänomens der Beihilfe zur unerlaubten Ein- Informationen wurden zu einem angemessenen Zeitpunkt
und Durchreise und zum unerlaubten Aufenthalt von während des Asylantragprozesses und gemäß der derzeiti‑
Personen während der Prüfung des Asylantrags gen Praxis des Mitgliedstaats gewonnen, um reichhaltigere
6 Pilotprojekte über die gemeinsame Bearbeitung von Informationen zu gewinnen als bei freiwilligen Debriefings
Asylanträgen nach der Ankunft. An diesem Pilotprojekt beteiligten sich
zwei Länder: Italien und Malta. Die zuständigen nationa‑
Die sogenannte Mittelmeer‑Task Force (TFM) wurde unmit‑ len Behörden legten dem EASO aggregierte und anony‑
telbar nach der Tragödie eingesetzt, die sich am 3. Okto‑ misierte Daten aus den Informationen von Antragstellern
ber 2013 vor der Küste von Lampedusa ereignete, als ein vor, die im September bzw. Oktober 2014 auf demselben
Boot mit mehreren Hundert Migranten kenterte und mehr Boot in Italien und Malta gelandet waren. Die wichtigste
als 300 Menschen ums Leben kamen. Auf der Suche nach Schlussfolgerung war, dass die Methodik des gemeinsamen
konkreten Maßnahmen zur Lösung dieses Problems sind in Pilotprojekts zu neuen Kenntnissen über das Phänomen
der TFM Experten aller Mitgliedstaaten, der Europäischen der Beihilfe zur unerlaubten Ein- und Durchreise und zum
Kommission, des Europäischen Auswärtigen Diensts (EAD), unerlaubten Aufenthalt (insbesondere in Europa) geführt
des EASO, von Frontex, Europol, der FRA und der Europä‑ und eine systematische Erfassung von Daten auf den Weg
ischen Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs (EMSA) gebracht hat, die für eine langfristige strategische Analyse
vertreten. Auf der Grundlage der Diskussionen nahm die herangezogen werden können. Der Ansatz bietet Poten‑
Europäische Kommission (22) am 4. Dezember 2013 eine zial für mehr und bessere Informationen über das Phäno‑
Mitteilung (COM(2013) 869 final) sowie einen Aktionsplan men der Beihilfe zur unerlaubten Ein- und Durchreise und
an. Die TFM entwickelte mehrere Aktionslinien, darunter zum unerlaubten Aufenthalt. 2015 wird das EASO in einem
acht für das EASO vorgesehene Aktionen. nächsten Schritt vorschlagen, dieses Pilotprojekt in zwei
Mitgliedstaaten, die nicht an den Außengrenzen der EU
Im Rahmen des Aktionsplans zur Mitteilung der Kom‑
liegen, sowie erneut in Italien und Malta durchzuführen.
mission über die Arbeit der Mittelmeer‑Task Force betei‑
ligte sich das EASO gemeinsam mit Frontex, Europol und Im Kontext der Mittelmeer‑Task Force hat das EASO zudem
Eurojust an einem gemeinsamen Pilotprojekt, um mehr sechs vorbereitende Pilotprojekte im Bereich der gemein‑
über das Phänomen der Beihilfe zur unerlaubten Ein- und samen Bearbeitung von Asylanträgen abgeschlossen. Ziel
war es, verschiedene Elemente des Workflows sowie Pro‑
zesse in den Bereichen Asyl und Aufnahme zu überprüfen,
(22) http://ec.europa.eu/transparency/regdoc/rep/1/2013/DE/1-2013-869- die von den verschiedenen Mitgliedstaaten mithilfe der
DE‑F1-1.Pdf
18 – EASO Jahresbericht 2014
EASO‑Unterstützungsteams für die gemeinsame Bearbei‑ Das EASO leistet Griechenland seit April 2011 Notfallunter‑
tung (Experten vom EASO und aus den Mitgliedstaaten) stützung. Mithilfe des EASO und weiterer Interessenträ‑
innerhalb der Parameter des EU‑Asylbesitzstands gemein‑ ger konnte Griechenland konkrete Schritte zur Schaffung
sam abgewickelt werden können. Die Pilotprojekte wur‑ eines modernen Asyl- und Aufnahmesystems ergreifen,
den in den folgenden Bereichen entwickelt: unbegleitete das jenen Schutz bietet, die diesen benötigen. Während
Minderjährige, COI, Dublin‑Verordnung, Registrierung und Griechenland ein Asylverfahren in der ersten und zweiten
Verwaltung von Fällen sowie Bestimmung der Schutzbe‑ Instanz sowie ein neues Aufnahmesystem eingerichtet hat,
dürftigkeit. Elf Mitgliedstaaten beteiligten sich aktiv an den förderte das EASO 2014 weiterhin durch verschiedene
auf die gemeinsame Bearbeitung bezogenen Tätigkeiten. Unterstützungstätigkeiten den Kapazitätsaufbau und die
Ende 2014 wurde im Anschluss an eine Präsentation des Konsolidierung. Schulungen im Bereich Aufnahme, neue
EASO‑Verwaltungsrats zu den technischen Berichten über Bestimmungen in Bezug auf die Dublin‑III‑Verordnung,
die vorbereitenden Pilotprojekte im Bereich der gemein‑ Unterstützung und der Kapazitätsaufbau im Hinblick auf die
samen Bearbeitung mit der Entwicklung einer zweiten Ausschöpfung der EU‑Mittel sowie der Austausch bewähr‑
Generation von noch komplexeren Tätigkeiten in diesem ter Vorgehensweisen mit anderen Mitgliedstaaten standen
Bereich begonnen. im Mittelpunkt der Unterstützung im Rahmen der Phase II
des EASO‑Einsatzplans für Griechenland (23). Die Phase II
Die Ergebnisse der bereits abgeschlossenen Pilotprojekte des Einsatzplans lief im Dezember 2014 aus.
haben gezeigt, dass einige Aspekte des Asylverfahrens
durchaus gemeinsam abgewickelt werden können. Die Es wurden elf Asyl‑Unterstützungsteams mit zwölf Exper‑
Analyse der vorbereitenden Pilotprojekte ergab, dass ten aus neun Mitgliedstaaten eingesetzt, griechische
das Konzept der gemeinsamen Bearbeitung trotz einiger Asylbeamte nahmen an vier Kursen für die Ausbildung
Herausforderungen, die sich in erster Linie aus den unter‑ von Ausbildern in Bezug auf die Module des EASO‑Schu‑
schiedlichen nationalen Rechtsvorschriften ergeben, lungsprogramms teil, und es fanden vier Studienbesuche
durchaus vielversprechend ist. Dies unterstreicht erneut in verschiedenen Mitgliedstaaten statt. Insgesamt wurden
den Bedarf an weitreichenderen Pilotprojekten, die die sieben Maßnahmen des Plans umgesetzt.
ganze Bandbreite der verschiedenen Schritte des Asylver‑
fahrens abdecken. Durch die vorbereitenden Pilotprojekte Im Juli 2014 nahm das EASO eine Zwischenbewertung der
erlebten viele Beamte aus den Mitgliedstaaten eine neue Umsetzung des Einsatzplans (24) vor. Das EASO und die
Ebene des Vertrauens, da sie Zugang zu echten Asylfällen zuständigen griechischen Behörden begannen Gespräche
in anderen Mitgliedstaaten erhielten. Die Erkenntnis, dass über die Fortsetzung und Art der Unterstützung auch über
die Sachbearbeiter und Entscheidungsträger in allen Mit‑ das Jahr 2014 hinaus.
gliedstaaten im Grunde mit denselben Herausforderungen
konfrontiert sind, schuf auf sehr praktischer Ebene eine
3.3.2. Einsatzplan für Bulgarien
Atmosphäre der Solidarität, die unbedingt weiter gestärkt
werden sollte.
Ergebnisse des EASO‑Einsatzplans für Bulgarien, 2014
Umsetzung von Phase I des Einsatzplans für Bulgarien
3.3. EASO‑Unterstützung in 17 Tätigkeiten durchgeführt und 59 Experten beteiligt
(26) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/SSP‑BG-2014-12-03.pdf
20 – EASO Jahresbericht 2014
eines Systems für Rückmeldungen zwischen dem EASO Im Einklang mit seinem Mandat spielt das EASO eine zen‑
und den nationalen Behörden wurde ebenfalls auf den trale Rolle bei der Erfassung, der Analyse und dem Aus‑
Weg gebracht. tausch relevanter Informationen in Bezug auf die Verwal‑
tung der Asylfälle und die Kapazitäten in den EU+-Ländern.
Ferner wurden themenbezogene Workshops zur prakti‑ Die Ermittlung von Trends und die Antizipation der Bedürf‑
schen Zusammenarbeit in folgenden Bereichen veranstal‑ nisse von Mitgliedstaaten, die unter besonderen Druck
tet: Eventualfallplanung in Notlagen, gemeinsame Bear‑ geraten könnten, ist ein wesentlicher Aspekt des wirksa‑
beitung von Asylanträgen, operative Kommunikation, men Funktionierens des GEAS.
EU‑Finanzierung sowie Vorbereitung einer für 2015 geplan‑
ten EASO‑Ausstellung zu IKT‑Systemen zur Unterstützung Mit der Neufassung der Dublin‑III‑Verordnung erhielt das
des Asylverfahrens. EASO weitere Kompetenzen im Zusammenhang mit der
Unterstützung bei Information und Analyse. Gemäß Arti‑
kel 33 der Verordnung übernimmt das EASO im Asylbereich
3.4. EASO‑Unterstützung bei eine wichtige Rolle bei der Durchführung des „Mechanis‑
mus zur Frühwarnung, Vorsorge und Krisenbewältigung“.
Information und Analyse Das Frühwarn- und Vorsorgesystem (EPS) des EASO soll
ein genaues Bild der gegenwärtigen Zahl der Antragsteller,
Ergebnisse der EASO‑Unterstützung bei Information die in der EU um internationalen Schutz ersuchen, sowie
und Analyse, 2014 der Kapazitäten der Mitgliedstaaten, diese Anträge im Ein‑
klang mit dem EU‑Asylbesitzstand zu bewältigen, zeichnen
Einrichtung eines EASO‑Abfragesystems
und auch Hinweise auf die mögliche künftige Entwicklung
Gegenwärtig Entwicklung eines Informations- und geben.
Dokumentationssystems
Jahresbericht 2013 über die Asylsituation in der Euro‑
päischen Union
3.4.1. Informations- und
Phase II des EPS
Dokumentationssystem (IDS)
12 monatliche Trendanalyseberichte sowie 3 viertel‑ 2014 begann das EASO mit der Entwicklung eines kom‑
jährliche Berichte binierten Content-Management-Systems und einer
7 Ad‑hoc‑Berichte Datenbank, dem sogenannten Informations- und Doku‑
mentationssystem (IDS). Beim IDS handelt es sich um ein
2 Sitzungen mit der Gruppe für die Bereitstellung von IT-Werkzeug, mit dessen Hilfe ein detaillierter und aktu‑
Statistiken (GPS) eller Überblick über die praktische Umsetzung des GEAS
gewonnen werden kann. Das IDS füllt eine Lücke in der Der Bericht zeigt auch die wichtigsten Entwicklungen hin‑
gegenwärtigen Dokumentation für den Asyl- und Aufnah‑ sichtlich der EU- und der einzelstaatlichen Politiken, der
mebereich, die von einer großen Menge an Informationen legislativen Änderungen und der Rechtsprechung auf.
aus unterschiedlichen Quellen gekennzeichnet ist, die häu‑ Insbesondere wurde im Juni 2013 der EU‑Asylbesitzstand
fig nicht einfach miteinander verglichen werden können angenommen, zu dem Neufassungen der Richtlinie über
und teilweise nur schwer zu beschaffen sind. die Aufnahmebedingungen, der Asylverfahrensrichtlinie,
der Dublin‑Verordnung und der Eurodac‑Verordnung gehö‑
Beim IDS soll es sich um eine durchsuchbare Datenbank ren, womit der Überprüfungsprozess abgeschlossen wurde
handeln, die umfassende Übersichten über die Umsetzung (die Neufassung der Anerkennungsrichtlinie wurde bereits
der einzelnen zentralen Phasen des Asylverfahrens in den 2011 angenommen).
verschiedenen EU+-Ländern bietet. Zu den wichtigsten
Themenbereichen zählen: Zugang zum Verfahren, Antrag Gemäß der Verordnung (EG) Nr. 862/2007 wurden für die
auf internationalen Schutz, Dublin-Verfahren, Feststellung Erstellung des Jahresberichts die statistischen Daten von
des Schutzstatus in erster Instanz, Feststellung des Schutz‑ Eurostat herangezogen. Um die hohe Qualität der statisti‑
status in zweiter Instanz, Aufnahme und Inhaftnahme, schen Daten zu gewährleisten, tauscht sich das EASO mit
Rückführung sowie der Umfang von Schutz/Schutzge‑ Eurostat über Aspekte der Konformität, Erinnerungsschrei‑
währung. Geplant ist die Bildung eines IDS-Netzwerks von ben und Konsistenz der auf der Website veröffentlichten
Experten der Mitgliedstaaten, die die Informationen im Daten aus. Die vom EASO mittels des Datenerfassungs‑
IDS auf ihre Richtigkeit überprüfen und regelmäßig aktu‑ systems des EPS gewonnenen Daten wurden als zusätz‑
alisieren, damit die Nutzer sich über die Asylverfahren in liche Informationsquelle für den Bericht herangezogen.
der EU informieren und diese Informationen miteinander Sie sollen die verfügbaren Analysen untermauern und
vergleichen und analysieren können. weitere statistische Hintergrundinformationen in den
einzelnen thematischen Kapiteln liefern. Ferner lieferten
2014 führte das EASO eine Pilotversion des IDS ein und rund 40 Interessenträger, darunter 28 Mitgliedstaaten, der
stellte das Konzept im Rahmen der Plenarsitzung des Bei‑ UNHCR sowie 15 Organisationen der Zivilgesellschaft Bei‑
rats im Dezember 2014 dem EASO-Verwaltungsrat und der träge zu diesem Bericht.
Zivilgesellschaft vor.
Der Jahresbericht über die Asylsituation wurde am 26. Mai
Um auf die steigenden Bedürfnisse der Mitgliedstaaten 2014 vom Verwaltungsrat angenommen und am 7. Juli auf
reagieren zu können, führte das EASO im Juli 2014 außer‑ einer Konferenz in Brüssel, an der rund 100 Vertreter aus
dem ein Abfragesystem ein, über das die EU+-Länder den Mitgliedstaaten und der Zivilgesellschaft teilnahmen,
schriftliche Fragen zu praktischen Aspekten des Gemeinsa‑ der Öffentlichkeit vorgestellt. Um für eine größere Verbrei‑
men Europäischen Asylsystems sowie zu weiteren Themen tung dieses Berichts zu sorgen, wurde er in fünf Sprachen
in Bezug auf die Asylpolitik und -praxis in den EU+-Ländern übersetzt (EN, FR, ES, DE, IT).
übermitteln und innerhalb kurzer Zeit Antworten erhal‑
ten können. Während der sechsmonatigen Pilotphase des
EASO-Abfragesystems wurden mehrere Fragen übermit‑ 3.4.3. Frühwarn- und Vorsorgesystem (EPS)
telt, einige davon vom Unterstützungsbüro selbst. Die im
Rahmen des Abfragesystems gewonnenen Informationen Im März 2014 leitete das EASO die Phase II seines
werden in das IDS einfließen und so zum Aufbau interner Frühwarn- und Vorsorgesystems ein. Die Datenerhebung
Synergien und einem kohärenten Wissensmanagement im Rahmen des EPS konzentriert sich auf die erste Instanz
beitragen. des Asylverfahrens. Dabei werden Daten zu vier Indikato‑
ren erhoben: Anträge, Rücknahmen, Entscheidungen und
offene Fälle. 30 EU+-Länder übermitteln jeweils innerhalb
3.4.2. Jahresbericht 2013 über die von zwei Wochen Daten zum jeweiligen Vormonat. Die
Asylsituation in der Europäischen Union Datenerhebung im Rahmen des EPS ist eine bedeutende
Leistung angesichts der Unterschiede und Besonderheiten
2014 veröffentlichte das EASO seine dritte jährliche Dar‑ bei der Organisation der einzelstaatlichen Asylsysteme und
stellung der aktuellen Lage, den Jahresbericht 2013 über der Abweichungen bei der Datenerhebung und Berichter‑
die Asylsituation in der Europäischen Union (27). Der Bericht stattung in der EU. Seit der Einführung der Indikatoren zur
bietet einen umfassenden Überblick über die Asylsituation Phase II ist das EASO in der Lage, neue Informationen in
in der EU. Zu diesem Zweck wurden Anträge auf internatio‑ seine Analyseprodukte einzubinden und den EU+-Ländern
nalen Schutz in der EU untersucht, Daten zu Anträgen und sowie der Europäischen Kommission zeitnah eine monatli‑
Entscheidungen analysiert und einige der wichtigsten Her‑ che Analyse vorzulegen.
kunftsländer von Menschen, die um internationalen Schutz
ersuchen, besonders berücksichtigt. Der Bericht konzen‑ Die Entwicklung des EPS soll wie vereinbart in mehreren
triert sich vor allem auf die Asylströme aus drei Ländern, Phasen erfolgen. Im November 2014 führte das EASO mit
die die unterschiedlichen Merkmale von Asylbewerbern in Mitgliedern der Gruppe für die Bereitstellung von Statisti‑
der EU deutlich machen: Syrien, die Russische Föderation ken eine Umfrage über mögliche weitere Indikatoren und
und der Westliche Balkan. Aufschlüsselungen für die nächste Phase der Datenerhe‑
bung (Phase III) durch. Auf der Grundlage dieser Umfrage
wurden mögliche Indikatoren in Bezug auf den Zugang zum
(27) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/BZAB14001DEC_PDF‑Web.pdf
22 – EASO Jahresbericht 2014
Verfahren, die Aufnahme, die Dublin‑Verordnung und die und Asyl keine wirksamen Maßnahmen ergriffen wer‑
Rückführung ermittelt und auf der Sitzung des Verwal‑ den. Die Unterstützung von Drittstaaten seitens des EASO
tungsrats im vergangenen Dezember erörtert. steht im Einklang mit seiner externen Strategie (29), die
wiederum mit den Maßnahmen und Prioritäten der
2014 veröffentlichte das EASO zwölf monatliche Trendana‑ EU‑Außenpolitik, insbesondere mit dem Gesamtansatz zu
lyseberichte, drei vierteljährliche Berichte (28) sowie sieben Migration und Mobilität (GAMM), der Europäischen Nach‑
Ad‑hoc‑Berichte (d. h. frühzeitige Warnungen, situations‑ barschaftspolitik (ENP) und der Erweiterungsstrategie der
bezogene Informationen und Folgenabschätzungen). Bei EU konform sind.
diesen Dokumenten handelte es sich um Verschlusssachen
(EU‑Restricted), die an die Mitglieder des Verwaltungsrats
gerichtet waren. Darüber hinaus veröffentlichte das EASO 3.5.1. Neuansiedlung
in seinem Newsletter, einem öffentlich zugänglichen und
weitverbreiteten Dokument, aber auch zehn Beiträge zu Im Bereich der Neuansiedlung möchte das EASO beim Aus‑
den neuesten Trends im Asylbereich. tausch von Informationen und bewährten Vorgehenswei‑
sen und in enger Zusammenarbeit mit dem UNHCR und der
Gemeinsam mit den Mitgliedern der Gruppe für die Bereit‑ IOM eine koordinierende Rolle übernehmen. Gemäß die‑
stellung von Statistiken, der Dublin‑Beratergruppe und sem Ziel vollendete das EASO im Jahr 2014 eine Bestands‑
anderen institutionellen EU‑Partnern der Gruppe für die aufnahme der Neuansiedlungszyklen in den EU+-Ländern;
Bereitstellung von Statistiken wurden mehrere Sitzungen die Ergebnisse wurden in einer Sitzung im November im
abgehalten. Darüber hinaus beteiligte sich das EASO an Rahmen der Tätigkeiten der externen Dimension des EASO
der Eurostat‑Arbeitsgruppe zu Migrationsstatistiken und erörtert.
verstärkte im Hinblick auf den Austausch von Daten und
statistischen Analysen seine Zusammenarbeit mit anderen Das EASO beteiligte sich aktiv an zwei Sitzungen der Fach‑
JI‑Agenturen, insbesondere mit Frontex und der eu‑LISA. gruppe zu Syrien, an den jährlichen Dreierkonsultationen
2014 baute das EASO die Zusammenarbeit mit Frontex zum Thema Neuansiedlung und an der Arbeitsgruppe, an
beim Datenaustausch und gemeinsamen Analysen aus. der Sitzung des ERN‑Lenkungsausschusses sowie an dem
Infolgedessen übermitteln sich diese beiden Agenturen von der Europäischen Kommission organisierten Jahres‑
nun gegenseitig ihre monatlichen Trendanalysen und hal‑ forum zu Fragen der Neuansiedlung und Umsiedlung.
ten wöchentliche Videokonferenzen ab, um relevante Ferner wurden mit Blick auf die syrische Flüchtlingskrise
Informationen zu den gemischten Migrationsströmen in drei Szenarien zu einem Pilotprojekt des EASO hinsichtlich
die EU auszutauschen. Die Zusammenarbeit wurde auch im des Einsatzes von EU‑Experten im Bereich Neuansiedlung
Bereich des Überwachungsmechanismus für die Zeit nach erarbeitet.
der Visaliberalisierung, bei der Bereitstellung von Infor‑
mationen für die jährliche Risikobewertung von Frontex 3.5.2. Externe Dimension und
und den Jahresbericht des EASO über die Asylsituation in
der Europäischen Union sowie im Hinblick auf eine Reihe Kapazitätsaufbau in Drittstaaten
von Ad‑hoc‑Berichten, die die Europäische Kommission zu Die Arbeit des EASO zur Umsetzung der externen Dimen‑
Drittländern angefordert hat, fortgesetzt. sion des GEAS wird im Rahmen der externen Strategie des
Im Rahmen der Tätigkeiten des EASO erhielten Italien, EASO koordiniert. Im Einklang mit dieser Strategie betei‑
Bulgarien und Zypern technische Unterstützung bei der ligte sich das EASO an einem über das Europäische Nach‑
Datenerhebung und -verwaltung. barschafts- und Partnerschaftsinstrument (ENPI) finanzier‑
ten Projekt, in dessen Rahmen Jordanien in die Arbeit des
EASO sowie Tunesien und Marokko in die Arbeit von EASO
und Frontex eingebunden werden sollen. Mit der Umset‑
3.5. EASO‑Unterstützung von zung, die sich auf insgesamt 18 Monate erstreckt, wurde
Drittstaaten am 1. März 2014 begonnen. Das Projekt trägt zu einem bes‑
seren Verständnis der Funktionsweise, der Tätigkeiten und
der Maßnahmen von EASO und Frontex sowie der Rolle
Ergebnisse des EASO bei der Unterstützung von
der EU‑Mitgliedstaaten bei. Im Rahmen des Projekts wird
Drittstaaten
ermittelt und bewertet, welche technische Unterstützung
Bestandsaufnahme der Neuansiedlungszyklen in Jordanien, Marokko und Tunesien benötigen und inwie‑
der EU+ weit die Unterstützungsinstrumente von EASO und Fron‑
10 Maßnahmen im Rahmen des ENPI‑Projekts mit tex geeignet sind und sich an die jeweiligen Gegebenhei‑
Marokko, Tunesien und Jordanien ten anpassen lassen. Zielgruppen der Projekttätigkeiten
sind die Asyl- und Grenzmanagementbehörden, die beide
Einrichtung eines Netzwerks für die externe Dimension
operative Befugnisse haben (einschließlich der jeweiligen
Die interne und die externe Dimension sind im Bereich Außen-, Innen- und Justizministerien der Länder), sowie die
Migration und Asyl eng miteinander verknüpft. Ohne eine
Zusammenarbeit mit Drittstaaten können bei Migration
( 29 ) https://easo.europa.eu/wp‑content/uploads/EASO ‑External‑
(28) https://easo.europa.eu/asylum‑trends‑analysis/quarterly‑report/ Action‑Strategy.pdf
EASO Jahresbericht 2014 – 23
Behörden, die unterstützend tätig sind (z. B. durch den Aus‑ Darüber hinaus richtete das EASO 2014 sein Netzwerk für
tausch von Informationen, den Aufbau von Kapazitäten, die externe Dimension ein, um so die Kommunikation zu
internationale Zusammenarbeit und Rechtshandlungen). optimieren und Informationen mit den Mitgliedstaaten,
der Europäischen Kommission, dem Europäischen Auswär‑
Das ENPI‑Projekt stellt die erste Initiative dar, bei der sich tigen Dienst, den zuständigen JI‑Behörden und anderen
das EASO in der externen Dimension des Gemeinsamen internationalen Organisationen auszutauschen. Die Mit‑
Europäischen Asylsystems engagiert. An dem Projekt sind glieder dieses Netzwerks kamen im November im Rah‑
Länder beteiligt, mit denen die EU Mobilitätspartner‑ men eines Workshops zusammen, in dessen Mittelpunkt
schaften geschlossen hat. Im März, April und Juni 2014 die EASO‑Instrumente zur Unterstützung des Kapazitäts‑
führte das EASO mehrere Besuche in Jordanien, Marokko aufbaus in den relevanten Drittstaaten standen. Der Dia‑
und Tunesien durch, bei denen Vertreter des EASO sich log zwischen den maßgeblichen Interessenträgern wurde
mit den einschlägigen Interessenträgern und Behörden verstärkt, und deren Beiträge wurden mit dem Ziel koor‑
in diesen Ländern trafen. 2014 wurden insgesamt zehn diniert, in Nordafrika regionale Entwicklungs- und Schutz‑
der im ENPI‑Projekt vorgesehenen Maßnahmen durch‑ programme zu erarbeiten.
geführt, darunter zwei Studienbesuche von tunesischen
und jordanischen Beamten in Schweden, Österreich und Unter seinem Mandat für die externe Dimension veran‑
der Tschechischen Republik sowie zwei thematische Semi‑ staltete das EASO im Dezember 2014 außerdem eine regi‑
nare zu beschleunigten Verfahren am Flughafen und zu onale Schulung in Istanbul zu den grundlegenden Modu‑
Beschwerdeverfahren. Beamte aus den drei Zielländern len „Schutzgewährung“ und „Anhörungstechniken“. Diese
nahmen im November 2014 an den regionalen Schulun‑ Schulung konnte Teilnehmer aus zahlreichen Regionen ver‑
gen des EASO teil, in denen die grundlegenden Module zeichnen, darunter aus den Zielländern des ENPI‑Projekts
„Schutzgewährung“ und „Beweiswürdigung“ vermittelt sowie aus dem Libanon, den westlichen Balkanstaaten, der
wurden. Mehrere wichtige Veröffentlichungen von EASO Türkei und der Ukraine. Schließlich wurde in den Zielre‑
und Frontex sowie ein EASO‑Schulungsmodul wurden in gionen (also in den westlichen Balkanstaaten und in der
die Sprachen Französisch und Arabisch übersetzt. NEP‑Region) außerdem eine Bedarfsermittlung eingeleitet.
Verwaltungsrat des EASO in Zahlen, 2014 – das mehrjährige Arbeitsprogramm (MAP) 2016-2018;
3 Sitzungen des Verwaltungsrats abgehalten – das Arbeitsprogramm 2015;
5 Programmplanungsdokumente angenommen
– den mehrjährigen Personalentwicklungsplan 2016-2018;
Der Verwaltungsrat ist das Leitungs- und Planungsgremium
des EASO. Im Jahr 2014 umfasste er 31 Mitglieder und – den EASO‑Haushaltsplan 2015;
Beobachter (ein Mitglied aus jedem Mitgliedstaat – außer
– den Jährlichen Tätigkeitsbericht 2013;
Dänemark, das als Beobachter eingeladen ist –, zwei Mit‑
glieder der Europäischen Kommission und ein Mitglied – den Jahresbericht 2013 über die Asylsituation in der EU;
ohne Stimmrecht des UNHCR). Darüber hinaus wurden Ver‑
treter der assoziierten Länder (Island, Liechtenstein, Nor‑ – den Verwaltungsratsbeschluss Nr. 21 vom 26. Mai 2014 zu
wegen und Schweiz) eingeladen, den Verwaltungsratssit‑ Schulgebühren für Kinder, die in Malta private oder inter‑
zungen als Beobachter beizuwohnen. Auch Frontex wurde nationale Schulen besuchen, und den EASO‑Beitrag zur
regelmäßig eingeladen, sich an den relevanten Punkten Unterstützung von deren Integration in das lokale Umfeld;
der Verwaltungsratssitzungen zu beteiligen, besonders im
Zusammenhang mit der Asylsituation in der EU und dem – den Verwaltungsratsbeschluss Nr. 22 vom 26. Juni 2014
Frühwarn- und Vorsorgesystem. mit der Stellungnahme zu den endgültigen Jahresabschlüs‑
sen des EASO für das Jahr 2013;
2014 wurden drei Sitzungen des Verwaltungsrats veran‑
staltet: im Mai, September und Dezember. Auf der Verwal‑ – den Verwaltungsratsbeschluss Nr. 23 vom 1. Dezember
tungsratssitzung im September war der Hohe Flüchtlings‑ 2014 zur Annahme der Durchführungsbestimmungen zum
kommissar der Vereinten Nationen zugegen. Personalstatut.
Verwaltungsratssitzungen gewidmet. Das EASO hat Brain‑ Tätigkeitsbericht, seine endgültigen Jahresabschlüsse
stormings veranstaltet, die dem Meinungsaustausch zur sowie eine Bestandsaufnahme zur Lage in Bulgarien vor;
praktischen Organisation des GEAS dienten. zudem stellte das EASO den EU‑Organen seinen Beitrag zu
den JI‑Mehrjahresleitlinien vor.
Der Verwaltungsrat wurde regelmäßig über die jeweils
aktuelle Asylsituation in der EU+ informiert. Die Mitglie‑ Zwischen der Europäischen Kommission und dem EASO
der und Vertreter erörterten Trends, Herausforderungen fanden auf unterschiedlichen Ebenen regelmäßige bilate‑
und bewährte Vorgehensweisen. rale Treffen statt. Die strukturierte Zusammenarbeit mit
der Europäischen Kommission in ihrer Funktion als formel‑
Der Verwaltungsrat sprach über den Fortschritt bei der les Mitglied des EASO‑Verwaltungsrats wurde fortgeführt.
Durchführung der Tätigkeiten im Rahmen der Mittel‑ Cecilia Malmström, das Kommissionsmitglied für Inneres,
meer‑Task Force und bei den Unterstützungsmaßnahmen stattete dem EASO im September einen Besuch ab, um die
des EASO für Bulgarien, Griechenland, Italien und Zypern. Erfolge und Fortschritte des EASO bei der Verbesserung
Besonderes Augenmerk galt dabei Schulungen und der der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsys‑
beruflichen Entwicklung, Qualitätsverfahren und Her‑ tems zu diskutieren und über die neuesten Asyltrends zu
kunftsländerinformationen (COI) sowie der Entwicklung sprechen.
des COI‑Portals. Bezüglich des EPS diskutierte der Verwal‑
tungsrat über die Umsetzung von Phase II des Prozesses Die Beziehungen zwischen dem EASO und der GD Migra‑
und erhielt die Monats- und Quartalsberichte zur Asylsi‑ tion und Inneres wurden vertieft. Das EASO kooperierte
tuation. Zuletzt billigte der EASO‑Verwaltungsrat die Kom‑ mit der GD Migration und Inneres in administrativen, poli‑
munikationsstrategie des EASO, ernannte die Mitglieder tischen und operativen Angelegenheiten. Darüber hinaus
des Lenkungsausschusses für die externe Bewertung des arbeitete das EASO bei der Organisation gemeinsamer Tref‑
EASO und wurde über den Bewertungsprozess auf dem fen, die sich unmittelbar an die Kontaktausschusssitzungen
Laufenden gehalten. zur Anerkennungsrichtlinie, Asylverfahrensrichtlinie und
Dublin‑Verordnung anschlossen, eng mit der Kommission
zusammen.
4.2. Zusammenarbeit mit der Des Weiteren koordinierte das EASO mit der Europäischen
Europäischen Kommission, dem Kommission und dem Europäischen Migrationsnetzwerk
(EMN) die Prozesse zur Erstellung der jeweiligen Jahresbe‑
Rat der Europäischen Union und richte über die Asylsituation. 2014 nahm das EASO regel‑
mäßig an Sitzungen des EMN‑Lenkungsausschusses und an
dem Europäischen Parlament Treffen der nationalen Kontaktstellen teil.
Ergebnisse der Zusammenarbeit des EASO mit EU‑ Außerdem weitete das EASO 2014 seine Zusammenarbeit
Organen, 2014 mit anderen Generaldirektionen und Dienststellen der
Regelmäßige Treffen mit der Europäischen Kommission Kommission aus, beispielsweise mit der GD Internatio‑
nale Zusammenarbeit und Entwicklung (GD DEVCO) und
2 hochrangige, mit dem Rat der Europäischen Union dem EAD bei der Ausarbeitung der externen Strategie des
und der Europäischen Kommission organisierte EASO und der Durchführung des ENPI‑Projekts bzw. mit
Besuche Eurostat bei der Erfassung von Asyldaten. 2014 wurde die
10 Treffen mit dem Rat der Europäischen Union regelmäßige Zusammenarbeit mit der GD Haushalt in Haus‑
3 gemeinsame Sitzungen mit den Kontaktausschüssen halts- und Finanzangelegenheiten bzw. mit der GD Human‑
ressourcen und Sicherheit bei den personellen Ressourcen
Als unabhängige EU‑Agentur agiert das EASO innerhalb gefördert.
des politischen und institutionellen Rahmens der EU. Im
Jahr 2014 legte das EASO dem Europäischen Parlament, In Bezug auf die Zusammenarbeit mit dem Rat der Euro‑
dem Rat der Europäischen Union und der Europäischen päischen Union nahm das EASO unter dem griechischen
Kommission u. a. sein jährliches Arbeitsprogramm, seinen und italienischen Ratsvorsitz an vier Tagungen des Rats
Jahresbericht zur Asylsituation in der EU, seinen Jährlichen der Justiz- und Innenminister sowie an sechs Sitzungen
EASO Jahresbericht 2014 – 25
MITGLIEDER
DES VERWAL-
TUNGSRATS EUROPÄISCHE
UNHCR
KOMMISSION
MIT-
GLIEDER VON
GERICHTEN
UND TRIBU-
EASO EUROPÄISCHES
PARLAMENT
NALEN
WISSEN- EUROPÄISCHER
SCHAFT AUSWÄRTIGER
DIENST
ZIVIL-
GESELL- EU-ORGANE
SCHAFT INT.
ORGANISA-
TIONEN
Analysen, unbegleitete Minderjährige, Neuansiedlung, die Europäischen Union und dem Fürstentum Liechtenstein zur
externe Dimension des GEAS, besondere Unterstützung Festlegung der Modalitäten seiner Beteiligung am Europä‑
und Unterstützung in Notlagen. Im September 2014 fand ischen Unterstützungsbüro für Asylfragen.
ein hochrangiges Treffen mit dem Hohen Flüchtlingskom‑
missar António Guterres statt, im August 2014 veranstal‑ 2013 wurde mit den Vereinbarungen mit den anderen asso‑
tete das EASO eine Konsultation auf höherer Führungs ziierten Ländern (Island und Schweiz) begonnen. Verhand‑
ebene. Der UNHCR war nicht stimmberechtigtes Mitglied lungen und Ratifizierung befinden sich in unterschiedlichen
des EASO‑Verwaltungsrats und legte Informationsblätter Stadien.
zu bestimmten Punkten vor. Darüber hinaus beteiligte
sich das in Malta ansässige ständige Verbindungsbüro des
UNHCR für das EASO das ganze Jahr hinweg aktiv an den 4.5. Zusammenarbeit mit den
EASO‑Tätigkeiten und war auf mehr als 30 Sitzungen und
Workshops zugegen. EU‑Agenturen
Im Dezember 2014 fand anlässlich des Länderbesuchs in Ergebnisse der Zusammenarbeit des EASO mit
Malta von Herrn Crépeau, dem Sonderberichterstatter der EU‑Agenturen, 2014
Vereinten Nationen für die Menschenrechte von Migran‑
3 Sitzungen der Kontaktgruppe mit JI‑Agenturen
ten, ein bilaterales Treffen mit dem EASO statt. Das EASO
abgehalten
informierte über seine Arbeit und gab einen Überblick über
die jüngsten Trends und Statistiken im Asylbereich in der Sitzung der Leiter der JI‑Agenturen organisiert
EU+. Treffen von Pressesprechern und Kommunikations‑
multiplikatoren aus dem Bereich Justiz und Inneres
Das EASO unterhielt zudem enge Kontakte zu anderen veranstaltet
einschlägigen internationalen und zwischenstaatlichen
Organisationen, die im Asylbereich tätig sind, darunter Arbeitsvereinbarung mit der eu‑LISA unterzeichnet
der Europarat, die Konferenz der Generaldirektoren der Teilnahme an 4 Treffen des Netzwerks der EU‑Agenturen
Einwanderungsbehörden (GDISC), die Zwischenstaatlichen
Beratungen über Migration, Asyl und Flüchtlinge (IGC) und Im Jahr 2014 übernahm das EASO den Vorsitz über das
die Internationale Organisation für Migration (IOM). Mit Netzwerk der JI‑Agenturen. In jenem Jahr konzentrier‑
dem Europarat und der IOM pflegte das EASO einen regel‑ ten die JI‑Agenturen ihre bilateralen und multilateralen
mäßigen Meinungsaustausch, außerdem unterstützte es Tätigkeiten auf zwei Hauptebenen: die strategische und
diese bei ihrer Tätigkeit. Bei der GDISC nahm das EASO an horizontale Zusammenarbeit einerseits und die operative
den Lenkungsausschusssitzungen, den Konferenzen und Zusammenarbeit andererseits. Sowohl die Europäische
Workshops teil. Mit den IGC führte das EASO einen Schrift‑ Kommission (mit der GD Migration und Inneres und der
wechsel und beteiligte sich auf diese Weise regelmäßig an GD Justiz als Partner) als auch der Europäische Auswär‑
den IGC‑Arbeitsgruppen. Darüber hinaus nahm der Exeku‑ tige Dienst (EAD) waren eng in die Arbeit des Netzwerks
tivdirektor an der IGC Full Round teil. der JI‑Agenturen eingebunden und haben aktiv daran
mitgewirkt.
wurden vom Exekutivdirektor mit einer Aufforderung zur rund 60 verschiedene Organisationen vertreten waren,
Einreichung von Beiträgen, die 2014 auf der Website des hatten sich über 100 Teilnehmer angemeldet. Neben den
EASO veröffentlicht wurde, aufgefordert, über ihre Arbeit üblichen Schwerpunktdiskussionen über die Einbindung
im Verlauf des Jahres zu berichten, die ihrer Auffassung der Zivilgesellschaft in die verschiedenen Bereiche der
nach zur Umsetzung des GEAS beigetragen hat, sei es auf EASO‑Arbeit beinhaltete die Sitzung 2014 eine ganztägige
lokaler, regionaler, nationaler oder europäischer Ebene. Themenkonferenz mit über 20 Referenten zu folgenden
Themen: Eventualfallplanung, Reaktionen der Mitglied‑
Das EASO berücksichtigte alle relevanten Rückmeldungen staaten auf den Zustrom von Asylbewerbern aus Eritrea,
aus der Zivilgesellschaft. Die Plenarsitzung des EASO‑Bei‑ Unterschiede beim Schutzstatus, der syrischen Asylbewer‑
rats (32) fand im Dezember 2014 in Brüssel statt. Ziel der bern gewährt wird, und die Anwendung von Artikel 15 der
Sitzung war es, die Erfahrungen zu analysieren, die im Anerkennungsrichtlinie (Voraussetzungen für subsidiären
vergangenen Jahr bei der Zusammenarbeit mit der Zivil‑ Schutz). Die Teilnehmer bekundeten ihre Zufriedenheit mit
gesellschaft gemacht wurden, daraus gewonnene Erkennt‑ der Tätigkeit und sprachen sich für die weitere Zusammen‑
nisse zu erfassen und Bereiche für die künftige Zusammen‑ arbeit zwischen dem EASO und der Zivilgesellschaft aus.
arbeit festzulegen. Für die Sitzung im Jahr 2014, bei der
EXEKUTIV-
DIREKTOR
Exekutivbüro Rechnungswesen
Abteilung für
Abteilung für Abteilung für besondere Abteilung für
allgemeine Information und Unterstützung in Schulung
Angelegenheiten Dokumentation Notlagen
Asylanalyse
Zahlungen belief, einschließlich zweckgebundener Mit‑ Gemäß den Empfehlungen des Internen Auditdienstes (IAS)
tel für das ENP‑Projekt und des finanziellen Beitrags Nor‑ und des Europäischen Rechnungshofs führte das EASO
wegens. 2014 wurden für den Haushaltsplan eine Halb‑ seine internen Kontrollen im Einklang mit den im Novem‑
zeitüberprüfung und eine Überprüfung zum Jahresende ber 2012 angenommenen Normen der internen Kontrolle
durchgeführt sowie zwei Änderungen am Haushaltsplan durch und baute sie aus. Neben der jährlichen Abschluss‑
angenommen. prüfung legte der IAS 2014 einen Prüfungsbericht über die
vom EASO geleistete operative Unterstützung vor. Ferner
Das EASO hat die Planung, Überwachung und Bericht‑ wurde ein Aktionsplan ausgearbeitet, der sich mit den
erstattung bei Vergabeverfahren und Verträgen weiter Empfehlungen im Bericht auseinandersetzte. Verweise auf
konsolidiert. Es setzte den Beschaffungsplan 2014 erfolg‑ die diesbezüglichen Tätigkeiten finden sich in Abschnitt 1
reich um und unterstützte die Durchführung von fünf von Teil II dieses Jährlichen Tätigkeitsberichts.
offenen Vergabeverfahren, fünf Ausschreibungen unter
60 000 EUR, 83 Verhandlungsverfahren unter 15 000 EUR
und zwei außerordentlichen Verhandlungsverfahren. Ins‑
gesamt wurden 2 200 Empfehlungen zur Beschaffung abge‑ 5.2. Interne und externe
geben, und es fand eine laufende Nachverfolgung statt. Kommunikation
Auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikations‑ Bei der internen und externen Kommunikation konnte
technologie (IKT) wurde die IKT‑Infrastruktur verbessert, das EASO im Jahr 2014 wichtige Entwicklungen durchset‑
um operative Tätigkeiten zu unterstützen, vor allem im zen, mit denen die Reichweite erhöht und die allgemeine
Bereich des EPS, des gemeinsamen COI‑Portals und der Informationsverbreitung verbessert werden soll. Infol‑
Informationsverbreitung. 20 IKT‑Projekte wurden mit gedessen stieg die Zahl der Newsletter‑Abonnenten um
Erfolg durchgeführt, ein Governance‑Plan zum Projekt‑ 78 %, die Pressepräsenz des EASO verdoppelte sich, und
management wurde angenommen, und ein Entwurf der die Besuche der EASO‑Website nahmen gegenüber 2013
IKT‑Strategie wurde erstellt. Die technische Infrastruktur um 30 % zu. Der Verwaltungsrat nahm im Juni 2014 eine
für das Notfallmanagement wurde fertiggestellt und war Kommunikationsstrategie an, es erschienen 20 Pressemit‑
bereit für den Umzug zur eu‑LISA. teilungen und zehn Ausgaben des EASO‑Newsletters; des
Weiteren wurden zwei Pressekonferenzen gehalten und
30 – EASO Jahresbericht 2014
15 Interviews gegeben. Täglich wurden Presseausschnitte personenbezogener Daten und das Register der gemel‑
und eine Presseschau zusammengestellt. Das EASO deten Verarbeitungen (Artikel 26 der Verordnung (EG)
betreute effizient seine Info‑Mailbox und beantwortete Nr. 45/2001) wurden aktualisiert. Die Charta der Aufgaben
600 E‑Mail‑Anfragen. Seit März erhielten die Bedienste‑ und Verantwortlichkeiten des Datenschutzbeauftragten
ten wöchentlich einen Wochenausblick mit Informationen, wurde angenommen; für neue Bedienstete erfolgte die
und das Intranet‑Portal wurde eingeführt. Es wurden neue erste Einführungsschulung zum Datenschutz.
Kommunikationskanäle entwickelt, die auch von sozialen
Medien wie Facebook und YouTube Gebrauch machen. Die EASO‑Sicherheitspolitik wurde im Juni genehmigt, das
2014 unterzeichnete das EASO einen neuen Rahmenver‑ Sicherheitsverfahren für den Umgang mit EU‑Verschluss‑
trag über Upgrade, Wartung und Hosting der Website für sachen wurde abgeschlossen.
einen Vierjahreszeitraum.
begann mit der teilnehmenden Beobachtung der Ver‑ eine Umfrage vorzunehmen, teilstrukturierte Befragun‑
waltungsratssitzung und der Plenarsitzung des Beirats im gen durchzuführen und gezielte Fallstudien zu erarbeiten.
Dezember sowie mit einer Dokumentenprüfung. Es wur‑ Die Datenerhebungsphase wird im ersten Halbjahr 2015
den Methoden für die Erfassung von Daten entwickelt, fortgesetzt. Mit dem Abschlussbericht des Auftragnehmers
um unter den wichtigsten Interessenträgern des EASO wird zum Juli 2015 gerechnet.
6. Anhänge
(34) Einschließlich Angebotsschreiben.
(35) Ebenda.
34 – EASO Jahresbericht 2014
Bedienstete – Geschlechterverteilung
(Stand zum 31.12.2014)
M, 31 (40 %)
W, 47 (60 %)
M W
Kostenpflichtige Veröffentlichungen:
• über EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu).
BZ-AD-15-001-DE-N
ISBN 978-92-9243-485-4