Stadt Göppingen

Hauptstraße 1
73033 Göppingen

CopySpezial
Brunenstraße 15
53227 Bonn

Betreff: Anfrage

Sehr geehrte Herren und Damen,

für unsere sechs Außerstellen der VHS benötigen wir neue Kopiergeräte. Diese werden stark
beansprucht, ca. 2000 Kopien/Tag an.
Wir interessieren uns für robuste Geräte, die bis A3 s/w kopieren können. Weitere
Funktionen wie faxen oder mailen sind nicht gewünscht. Die Kursleiter/innen sollen mit
einer Kopierkarte ausgestattet werden, damit wir eine Kostenkontrolle haben. Können Sie
uns ein Gerät aus Ihrem Katalog empfehlen.
Da niemand hier im Servicebüro oder an den Außenstellen technisch versiert ist, würden wir
gern auch einen Wartungsvertrag mit Ihnen abschließen. Welche Rabatte können Sie uns
geben?

Mit freundlichen Grüßen Einladung IT & Büro

ab 5 Geräte 10%, 3% Skonto
Friedrichshafen, 17.-19.11;
Wartung 1 Jahr bei Überweisung innerhalb
Stand 228, Herr Conrad
kostenfrei 3 Tagen

Aufgabe
Schreiben Sie einen Brief, der die Information berücksichtigt, die unten und auf der
gegenüberliegenden Seite zu finden sind. Vergessen Sie nicht den Betreff und das Datum.
Beginnen und schließen Sie Ihren Brief mit einer passenden Begrüßung und einem
passenden Schluss. Schreiben Sie in vollständigen Sätzen (keine Stichworte, keine
Auflistung etc…)

Situation
Sie arbeiten bei CopySpezial, einem Fachgeschäft für Kopiergeräte. Ihre Abteilungsleiter
bittet Sie, ein Schreiben zu beantworten. Er hat bereits wichtige Stellen markiert, die in
Ihrem Brief beachtet werden müssen.
 Laden Sie zur Messe IT & Büro, Friedrichshafen, 17-19. November ein.
 Schlagen Sie Vertreterbesuch vor (Herr Conrad)
 Empfehlung: CopyCat Robust 2050
 vergrößern/verkleinern oder nur 1:1 kopieren?
 Rabatt: 10% ab 5 Geräten
 Wartungskosten
Betreff: Anfrage wegen Kopiergeräte für sechs Außenstellen der VHS Göppingen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Anfrage vom 15. Oktober. Wir freuen uns sehr, Ihnen
mitteilen zu dürfen, dass alle Ansprüche Ihrer Anfrage in kurzer Lieferfrist befriedigt werden
können. Damit Sie sich noch besser über alle Kopiergeräte informieren können, laden wir
Sie gern zur Messe IT & Büro in Friedrichshafen, die vom 17-19. November dauert, ein. Sie
können dann in den Öffnungszeiten der Messe am Stand 228 vorbeikommen. Im Falle, dass
Sie nicht die Möglichkeit hätten, dahin zu kommen, möchten wir Ihnen einen Vorschlag
machen: unser bester Vertreter, Herr Conrad, wird Ihnen einen Besuch abstatten. Er kommt
sofort zu Ihnen, sobald er einen Termin von Ihnen erhalten wird.
Last, not least möchten wir Ihnen unser neues Kopiergerät CopyCat Robust 2050 empfehlen.
Es kann spielend bis zu 5000 Kopierseiten am Tag ausspucken, ohne heiß zu laufen. Es ist
außerdem fähig, bis auf DIN A3 zu kopieren.
Aber brauchen Sie auch Geräte, die auf verschiedene Größen vergrößern/verkleinern oder
nur 1:1 kopieren sollen? Für eine kurze Mitteilung von Ihnen darüber wären wir Ihnen sehr
dankbar.
Da Sie vorhaben, bei uns mehr als 5 Geräte zu bestellen, machen wir Ihnen ein sehr gutes
Angebot: für eine Bestellung ab 5 Geräten erhalten Sie einen Rabatt von 10% und falls Sie
innerhalb 3 Tage den Rechnungsbetrag überweisen, dürfen Sie ein Skonto von 3% von der
Rechnung abziehen.
Wir hoffen, Ihnen alle Bedenken wegräumen zu können und dass Sie uns eine baldige
Bestellung zukommen lassen werden.
Mit freundlichen Grüßen