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Schnellübersichten

Excel 2016 - Grundlagen

1 Excel kennenlernen 2
2 Grundlegende Techniken 3
3 Mit Formeln arbeiten 4
4 Zellen formatieren 5
5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben 6
6 Tabellenansicht und -struktur bearbeiten 7
7 Mit einfachen Funktionen arbeiten 8
8 Fehler in Formeln finden und korrigieren 9
10 Diagramme erstellen und gestalten 10
11 Diagramme individuell bearbeiten 11
12 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken 12
13 Arbeitsmappen effektiv nutzen 13
14 Excel-Vorlagen/Arbeitsmappen verwalten 14
15 Große Tabellen bearbeiten 15
Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

1 Excel kennenlernen

Sie möchten …
Excel starten Im Suchfeld der Windows-Taskleiste: exc eingeben, Excel 2016
eine neue leere Arbeitsmappe Auf dem Excel-Startbildschirm: Leere Arbeitsmappe
erzeugen
das Menüband vollständig , Registerkarten und Befehle anzeigen
anzeigen
Excel beenden

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Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

2 Grundlegende Techniken

Sie möchten …
das Excel-Hilfefenster aufrufen Suchbegriff im Feld Was möchten Sie tun? eingeben, Hilfe zu
„Suchbegriff“ oder !
zwischen aufgerufenen bzw.
Hilfethemen/-texten wechseln
einen Hilfetext drucken , Drucken
Hilfe zu Dialogfenster- Im Dialogfenster:
einstellungen erhalten
Daten eingeben bzw. Zelle aktivieren, Daten in die Zelle eingeben, Ü
überschreiben
das aktuelle Datum als S.
Konstante eingeben
die aktuelle Uhrzeit als Konstante: S H .
Konstante eingeben
Zellinhalte verändern Zelle doppelt anklicken oder ", Änderungen vornehmen, Ü
Zellinhalte löschen Zellen markieren, _
die Spaltenbreite/Zeilenhöhe Begrenzungslinie im Spalten- bzw. Zeilenkopf mit der Maus
ändern ziehen oder doppelt anklicken
einen Zellbereich markieren Maus bei gedrückter Maustaste über Zellbereich ziehen oder
H in Verbindung mit einer Pfeiltaste drücken
Mehrfachbereiche markieren S drücken und Bereiche mit der Maus markieren
Arbeiten rückgängig machen In der Symbolleiste für den Schnellzugriff:
rückgängig gemachte In der Symbolleiste für den Schnellzugriff:
Aktionen wiederherstellen
die aktuelle Tabelle drucken Register Datei, Drucken oder S p
Arbeitsmappen speichern Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für
den Schnellzugriff) oder S s, Computer, Durchsuchen
Arbeitsmappen schließen Im Excel-Fenster:
neue Arbeitsmappen erzeugen Register Datei, Neu, Leere Arbeitsmappe oder S n
zuletzt verwendete Register Datei, Öffnen, Zuletzt verwendet
Arbeitsmappen öffnen
früher bearbeitete Register Datei, Öffnen, Durchsuchen
Arbeitsmappen öffnen
zwischen geöffneten Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln
Arbeitsmappen wechseln oder in der Taskleiste auf Excel-Schaltflächen zeigen
oder S &

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Excel 2016 - Grundlagen: Schnellübersicht

3 Mit Formeln arbeiten

Sie möchten …
einfache Formeln Gleichheitszeichen (=) einfügen, Zellbezüge mit den gewünschten Opera-
eingeben toren eingeben, Ü
die Summenfunktion Register Start, Gruppe Bearbeiten,
nutzen oder
Zellbereich markieren, der summiert werden soll, , Ergebnisse, Schalt-
fläche der gewünschten Summenfunktion anklicken
Zellbezüge zeigen Zellbezüge bei der Formeleingabe mit der Maus durch Anklicken einer
Zelle bzw. Markieren eines Zellbereichs festlegen
eine Formel ändern Doppelklick in die Zelle, Änderungen vornehmen, Ü

4 © HERDT-Verlag
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4 Zellen formatieren

Sie möchten …
ein anderes Design wählen Register Seitenlayout, Gruppe Designs, Designs
einen Designbestandteil Register Seitenlayout, Gruppe Designs, Farben bzw. Schriftarten
ändern bzw. Effekte
die Schriftart bzw. den Register Start, Gruppe Schriftart, bzw.
Schriftgrad ändern
den Schriftschnitt festlegen Register Start, Gruppe Schriftart,
die Schriftfarbe ändern Register Start, Gruppe Schriftart,
weitere Schrifteigenschaften Register Start, Gruppe Schriftart,
festlegen
Zellinhalte ausrichten Register Start, Gruppe Ausrichtung, horizontal ausrichten:
bzw. vertikal ausrichten:
Zellinhalte ein- bzw. wieder Register Start, Gruppe Ausrichtung, bzw.
ausrücken
Zellinhalte drehen Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Zellinhalte über ein Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Dialogfenster ausrichten
einen automatischen Register Start, Gruppe Ausrichtung,
Zeilenumbruch festlegen
einen manuellen AÜ
Zeilenumbruch einfügen
Zellen verbinden Register Start, Gruppe Ausrichtung,
eine bestehende Zell- Register Start, Gruppe Ausrichtung,
verbindung wieder
aufheben
Rahmen/Linien hinzufügen Register Start, Gruppe Schriftart,
Rahmen/Linien zeichnen Register Start, Gruppe Schriftart, , Rahmenlinie zeichnen
eine Füllfarbe zuweisen Register Start, Gruppe Schriftart,
ein Füllmuster zuweisen Register Start, Gruppe Schriftart, , Register Ausfüllen
Zahlen formatieren Register Start, Gruppe Zahl,
oder Register Start, Gruppe Zahl,
Datums- bzw. Uhrzeit- Register Start, Gruppe Zahl, , Datum bzw. Uhrzeit
formate zuweisen
Formatierungen übertragen Register Start, Gruppe Zwischenablage,
Formatierungen löschen Register Start, Gruppe Bearbeiten,

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5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben

Sie möchten …
einen Befehl wiederholen $ oder S y
Zellen mit der Maus Bereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, an neue
verschieben Position ziehen
Zellen mit der Maus Bereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, S drücken,
kopieren an die Einfügeposition ziehen
die Spalten-/Zeilen- Spalten-/Zeilenbereich markieren, Markierungsrahmen
anordnung verändern anklicken, S drücken, an neue Position ziehen
ein Element in die Zwischen- Element (z. B. Zellbereich) markieren, S x bzw. Register
ablage ausschneiden Start, Gruppe Zwischenablage,
ein Element über die Element (z. B. Zellbereich) markieren, S c bzw. Register
Zwischenablage kopieren Start, Gruppe Zwischenablage,
ein Element über die Linke obere Zelle des Einfügebereichs anklicken, S v bzw.
Zwischenablage einfügen Register Start, Gruppe Zwischenablage,
Zeilen und Spalten Zellbereich in die Zwischenablage kopieren, linke obere Zelle des
vertauschen
Zielbereichs anklicken, ,
Datenreihen mit der Zellbereich mit Ausgangswerten markieren, Ausfüllkästchen
Ausfüllfunktion erzeugen anklicken, auszufüllenden Zellbereich aufziehen
eine individuelle Liste Register Datei, Optionen, im Dialogfenster Excel-Optionen:
für die Ausfüllfunktion Kategorie Erweitert wählen, im Bereich Allgemein auf Benutzer-
definieren definierte Listen bearbeiten klicken, im Dialogfenster Benutzer-
definierte Listen: Listeneinträge eingeben, Hinzufügen
Daten mit der Blitzvorschau Ersten Wert der Liste eingeben, darunterliegende Zelle anklicken,
in andere Zellen übertragen Register Start, Gruppe Bearbeiten, oder Register Daten,
Gruppe Datentools, oder S e
einen absoluten Bezug Bei der Formeleingabe auf Zelle zeigen, $
erzeugen

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6 Tabellenansicht und -struktur bearbeiten

Sie möchten …
eine Tabelle nach den Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, bzw.
Zellinhalten einer
Spalte sortieren
Spalten und Zeilen Spalten bzw. Zeilen markieren, Kontextmenüpunkt Ausblenden
ausblenden
Spalten und Zeilen Angrenzende Spalten/Zeilen markieren, Kontextmenüpunkt Einblenden
einblenden
Spalten, Zeilen Spalten-, Zeilenköpfe bzw. Zellbereich markieren, Kontextmenüpunkt
bzw. Zellen einfügen Zellen einfügen oder S +
Spalten, Zeilen Spalten-, Zeilenköpfe bzw. Zellbereich markieren, Kontextmenüpunkt
bzw. Zellen löschen Zellen löschen oder S -

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7 Mit einfachen Funktionen arbeiten

Sie möchten …
bei der Funktionseingabe Mit der Eingabe des Funktionsnamens beginnen, Funktion in der
die AutoVervollständigen- Liste auswählen, T, Argumente eingeben, Ü
Formel nutzen
einfache Funktionen über Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil von anklicken,
die Schaltfläche Summe Funktion in der geöffneten Liste wählen
einfügen
einfache Funktionen über Zellbereich markieren, der ausgewertet werden soll, ,
das Schnellanalyse-Tool Ergebnisse, Schaltfläche der gewünschten Funktion anklicken
einfügen
einen markierten Zell- Statusleiste mit der rechten Maustaste anklicken, weitere Funk-
bereich in der Statusleiste tion(en) aktivieren
berechnen
Funktionen mithilfe der Register Formeln, Gruppe Funktionsbibliothek, Schaltfläche der
Funktionsbibliothek gewünschten Funktionskategorie anklicken, Funktion wählen
eingeben

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8 Fehler in Formeln finden und korrigieren

Sie möchten …
Fehler beheben Formel bzw. Funktion überprüfen, Fehler manuell korrigieren
Zirkelbezüge aufheben In der eingeblendeten Warnmeldung: OK, in der Formel falsche
Bereichsangabe markieren, korrekten Zellbereich im Tabellenblatt
markieren, Ü
die Spur zum Vorgänger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Vorgänger
einblenden
die Spur zum Nachfolger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Nachfolger
einblenden
die Spur zum Fehler Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Fehlerüberprüfung -
einblenden Spur zum Fehler
vorhandene Spurpfeile Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Pfeile entfernen
löschen

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10 Diagramme erstellen und gestalten

Sie möchten …
ein empfohlenes Diagramm Bereich mit Quelldaten markieren, Register Einfügen, Gruppe
erstellen Diagramme, Empfohlene Diagramme
oder
Bereich mit Quelldaten markieren, , Diagramme, Schalt-
fläche des Diagramm(unter)typs anklicken
ein Diagramm mit einem Bereich mit Quelldaten markieren, Register Einfügen, Gruppe
bestimmten Diagrammtyp Diagramme, Schaltfläche des Diagrammtyps anklicken, in der
erstellen Liste den Diagrammuntertyp wählen
die Anordnung der Diagramm- Register Entwurf, Gruppe Daten, Zeile/Spalte wechseln
daten vertauschen
ein Diagrammobjekt vergrößern Im Bearbeitungsmodus Anfasser ziehen oder Register
bzw. verkleinern Format, Gruppe Größe,
ein Diagrammobjekt auf dem Diagrammobjekt mit der Maus an die gewünschte Stelle
Tabellenblatt verschieben ziehen
ein Diagrammobjekt löschen _
ein Diagrammobjekt auf ein Register Entwurf, Gruppe Ort, Diagramm verschieben
Diagrammblatt verschieben
einem Diagramm ein Register Entwurf, Gruppe Diagrammlayouts, Schnelllayout
Schnelllayout zuweisen
einem Diagramm eine , Formatvorlage bzw. Farbe
Formatvorlage bzw. andere
Farben zuweisen

10 © HERDT-Verlag
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11 Diagramme individuell bearbeiten

Sie möchten …
eine Elementgruppe markieren Elementgruppe mit der Maus anklicken
ein einzelnes Diagrammelement Elementgruppe markieren, Element anklicken
markieren
das komplette Diagramm Register Format, Gruppe Aktuelle Auswahl, Diagramm-
markieren bereich
ein Diagrammelement verschieben Element mit der Maus an die neue Position ziehen
die Größe eines Element markieren, Anfasser ziehen
Diagrammelements ändern
ein Diagrammelement löschen Element markieren, _
ein Grafikformat zuweisen Register Format, Gruppe Formenarten
einen Fülleffekt/eine Formkontur/ Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt/Form-
einen Formeffekt zuweisen kontur/Formeffekte
Gitternetzlinien ein- bzw. , auf Gitternetzlinien zeigen,, Kontrollfeld(er) der ge-
ausblenden wünschten Gitternetzlinie(n) aktivieren bzw. deaktivieren
die Anzeige des Achsen- bzw. , auf Achsen- bzw. Diagrammtitel zeigen,, Anzeige-
Diagrammtitels festlegen optionen festlegen
eine Datentabelle im Diagramm , auf Datentabelle zeigen,, Anzeigeoptionen fest-
einfügen legen
die Anzeige der Legende festlegen , auf Legende zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen
Datenreihen beschriften , auf Datenbeschriftungen zeigen,, Anzeigeoptionen
festlegen
Beschriftungen innerhalb eines Element markieren, Formatierungen über die Elemente
Diagramms formatieren im Register Start, Gruppe Schriftart, zuweisen
den Diagramm(unter)typ ändern Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern
den im Diagramm dargestellten Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen, neuen
Quelldatenbereich ändern Zellbereich markieren
Diagrammdaten filtern , Kontrollfeld(er) der Daten deaktivieren bzw. aktivie-
ren, die aus- bzw. wieder eingeblendet werden sollen
eine Datenreihe im Diagramm Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen,
verschieben Datenreihe im Dialogfenster markieren, bzw.
ein Diagrammblatt drucken Diagrammblatt aktivieren, Register Datei, Drucken,
Schaltfläche Drucken
ein Diagrammobjekt und die Tabellenblatt aktivieren, Register Datei, Drucken,
Ausgangstabelle drucken Schaltfläche Drucken
ein Diagrammobjekt ohne die Diagrammobjekt anklicken, Register Datei, Drucken,
Ausgangstabelle drucken Schaltfläche Drucken

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12 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken

Sie möchten …
den Ausdruck am Bildschirm Register Datei, Drucken oder S p
kontrollieren
eine bestimmte Druckseite in Register Datei, Drucken, bzw. oder Seitenzahl im Feld
der Druckvorschau anzeigen unterhalb der Druckvorschau eintragen, Ü
ein anderes Papierformat Register Datei, Drucken,
für den Ausdruck wählen

die Ränder der Druckseite Register Datei, Drucken,


anpassen

das Tabellenblatt für den Register Datei, Drucken,


Ausdruck verkleinern bzw.
vergrößern
einen bestimmten Tabellenbereich markieren, Register Seitenlayout, Gruppe Seite
Druckbereich definieren einrichten, Druckbereich, Druckbereich festlegen
einen definierten Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Druckbereich,
Druckbereich löschen Druckbereich aufheben
zur Ansicht Umbruchvorschau In der Ansichtssteuerung (Statusleiste):
wechseln
zur Normalansicht wechseln In der Ansichtssteuerung (Statusleiste):
manuelle Seitenumbrüche Zelle markieren, über der bzw. links von der der Seitenumbruch
einfügen stattfinden soll, Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten,
Umbrüche, Seitenumbruch einfügen
alle manuellen Seiten- Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Alle
umbrüche entfernen Seitenumbrüche zurücksetzen
zur Seitenlayoutansicht In der Ansichtssteuerung (Statusleiste):
wechseln
Kopf- und Fußzeilen für In der Seitenlayoutansicht Text direkt in den Bereich der Kopf-
Tabellenblätter einfügen bzw. Fußzeile eingeben oder vorgefertigte Platzhalter über die
Schaltflächen des Registers Entwurf einfügen
Kopf- und Fußzeilen für Register Einfügen, Text, Kopf- und Fußzeile
Diagrammblätter einfügen
Drucktitel festlegen Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Drucktitel, Feld
Wiederholungszeilen oben bzw. Wiederholungsspalten links,
gewünschte Zeilen bzw. Spalten markieren
Drucktitel löschen Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Drucktitel,
Einträge im Feld Wiederholungszeilen oben bzw. Wiederho-
lungsspalten links löschen

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13 Arbeitsmappen effektiv nutzen

Sie möchten …
zu einem Arbeitsblatt wechseln Register des Arbeitsblatts anklicken
ein Arbeitsblatt umbenennen Register doppelt anklicken, Namen eingeben, Ü
die Registerfarbe ändern Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Registerfarbe
alle Arbeitsblätter markieren Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Alle Blätter auswählen
ein Arbeitsblatt einfügen bzw. Im Blattregister: bzw. Kontextmenüpunkt Löschen
löschen
ein Arbeitsblatt verschieben Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Verschieben oder
bzw. kopieren kopieren
ein Arbeitsblatt aus- bzw. Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Ausblenden bzw.
wieder einblenden Einblenden
Zellbezüge zu anderen Formel in der Zieltabelle eingeben, Zelle in der Quelltabelle
Tabellenblättern erstellen anklicken, Ü
externe Bezüge erstellen Formel in der Zieltabelle eingeben, Zelle in der Quelltabelle
der gewünschten Arbeitsmappe anklicken, Ü
Verknüpfungen bearbeiten Register Daten, Gruppe Verbindungen, Verknüpfungen
bearbeiten
einen Link einfügen Register Einfügen, Gruppe Link, Link oder S k
einen Link löschen Kontextmenüpunkt Link entfernen
einen Kommentar einfügen Zelle markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare,
Neuer Kommentar
alle Kommentare ein- bzw. Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Alle Kommen-
ausblenden tare anzeigen
einen Kommentar bearbeiten Zelle markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare,
bzw. löschen Kommentar bearbeiten bzw. Löschen
Kommentare drucken Register Seitenlayout, Gruppe Blattoptionen, , Register
Blatt, Feld Kommentare
eine Arbeitsmappe vor unberech- Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC
tigtem Zugriff schützen bzw. den klicken, im Dialogfenster Speichern unter: Tools, Allgemeine
Zugriffsschutz wieder aufheben Optionen
die Struktur einer Arbeitsmappe Register Datei, Informationen, Arbeitsmappe schützen,
schützen Arbeitsmappenstruktur schützen
festlegen, welche Zellen geändert Register Start, Gruppe Zellen, Format, Zelle sperren
werden dürfen
den Blattschutz aktivieren bzw. Register Start, Gruppe Zellen, Format, Blatt schützen bzw.
wieder aufheben Blattschutz aufheben

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14 Excel-Vorlagen/Arbeitsmappen verwalten

Sie möchten …
eine Excel-Vorlage erstellen Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken,
im Feld Dateityp Eintrag Excel-Vorlage wählen
eine neue Arbeitsmappe mit Register Datei, Neu
einer vorhandenen Microsoft-
Excel-Vorlage erstellen
eine neue Arbeitsmappe Register Datei, Neu, PERSÖNLICH
mit einer selbst erstellten
Excel-Vorlage erzeugen
eine erstellte Excel-Vorlage Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, zum
ändern Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen wechseln, Excel-
Vorlage doppelt anklicken, Änderungen vornehmen,
einen früheren Bearbeitungs- Register Datei, Informationen, im Bereich Arbeitsmappe
stand einer geöffneten verwalten Entwurfsversion anklicken
Arbeitsmappe laden
die letzte Entwurfsversion Register Datei, Informationen, Arbeitsmappe verwalten, Nicht
einer neu erstellten Arbeits- gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen
mappe wiederherstellen
die letzte Entwurfsversion Register Datei, Informationen, im Bereich Arbeitsmappe ver-
einer geänderten Arbeits- walten Entwurfsversion mit dem Zusatz (bei Schließen ohne
mappe wiederherstellen Speichern) anklicken
eine Arbeitsmappe für die Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken,
Verwendung in Excel 97 - 2003 im Feld Dateityp Eintrag Excel 97-2003-Arbeitsmappe wählen
speichern
Arbeitsmappen exportieren Register Datei, Informationen, Konvertieren

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15 Große Tabellen bearbeiten

Sie möchten …
bestimmte Zellbereiche Zellbezug in das Namenfeld in der Bearbeitungsleiste eingeben,
markieren Ü
Zellen gleichen Inhaltstyps Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen und Auswählen
markieren
die Tabelle in der Ansicht In der Statusleiste: Zoomregler nach rechts bzw. links ziehen
vergrößern bzw. verkleinern oder bzw.
einen markierten Bereich Register Ansicht, Gruppe Zoom, Auswahl vergrößern
auf Fenstergröße vergrößern
bzw. verkleinern
die Ansicht einer Tabelle in Zelle aktivieren, über der bzw. links von der die Teilungslinien
Ausschnitte teilen eingefügt werden sollen, Register Ansicht, Gruppe Fenster,
Teilen
die Teilung in Ausschnitte Register Ansicht, Gruppe Fenster, Teilen
aufheben
Zeilen und Spalten fixieren Zelle direkt unter bzw. rechts neben der zu fixierenden
Überschrift aktivieren, Register Ansicht, Gruppe Fenster,
Fenster fixieren, Fenster fixieren
die Fixierung aufheben Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster fixieren, Fixierung
aufheben
die Rechtschreibprüfung Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Rechtschreibung
durchführen oder /
nach Zellinhalten suchen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen und Auswählen,
Suchen oder S f
Zellinhalte automatisch Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen und Auswählen,
ersetzen Ersetzen oder S h

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