Sortierer - Anweisungen Excel 2016-Projekt

YO_Excel16_Ch06_PS1_v2
Projektbeschreibung:
Das Verkaufsteam des Painted Treasures Gift Shops möchte den Umsatz seiner Mitarbeiter überprüfen, nachdem einige der
neuen Mitarbeiter ein Verkaufstrainingsprogramm abgeschlossen haben. Sie haben die Daten für Mai 2018 erhalten und
weitere Daten werden in Zukunft hinzugefügt. Das Vertriebsteam möchte, dass Sie die Daten überprüfen, einige
Datenanalysen durchführen und einige spezifische Fragen beantworten. Auf diese Weise kann das Vertriebsteam feststellen,
wie gut die Mitarbeiter arbeiten und wer weiter geschult werden muss.

Durchzuführende Schritte:

Punkte
Schritt Anleitung
möglich

1 Starten Sie Excel. Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei mit dem Namen 0
e03ch06_grader_h1_ShopSales.xlsx. Speichern Sie die Datei mit dem Namen
e03ch06_grader_h1_ShopSales_LastFirst unter Verwendung Ihres Nach- und Vornamens.

2 Erstellen Sie eine Kopie des Sales-Arbeitsblatts und platzieren Sie es dann am Ende der 6
Arbeitsmappe. Benennen Sie das Arbeitsblatt Sales (2) in SalesBackup um
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Vertrieb“, klicken Sie auf
„Verschieben oder kopieren“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Kopie erstellen“.
Eine Kopie wird erstellt. Verschieben Sie es an das Ende der Arbeitsmappe und benennen Sie
es in SalesBackup um

3 Fügen Sie auf dem Verkaufsarbeitsblatt eine Tabelle mit Kopfzeilen ein, die den Bereich $A$ 16
15:$I$ 212 verwendet.
Erstellen Sie bei ausgewählter Datentabelle benannte Bereiche, indem Sie die oberste Zeile
als Namen verwenden.

Formeln -> Aus Auswahl erstellen (im Abschnitt "Definierte Namen"), dann markieren Sie das
Kontrollkästchen "Obere Zeile".

4 Bereich A15:I15 kopieren und dann den Bereich in Zelle A1 einfügen. Geben Sie in Zelle G2 4
Receptionist ein. Geben Sie in Zelle I2 Karte ein

5 Erstellen Sie einen erweiterten Filter unter Verwendung der Daten im Bereich A1:I2 als 8
Kriterienbereich und A15: I212 als Listenbereich.
Filtern Sie die Liste an Ort und Stelle, um die gefilterten Daten auf dem Verkaufsarbeitsblatt
anzuzeigen: Fügen Sie ein neues Blatt ein, und benennen Sie dann das neue Blatt in Filter
um. Kopieren Sie die gefilterten Daten aus der Tabelle auf dem Verkaufsarbeitsblatt, und
legen Sie sie dann in Zelle A1 auf dem Filterarbeitsblatt ab. Ändern Sie die Größe der Spalten,
damit alle Daten sichtbar sind.

1. Registerkarte DATEN -> Filter -> Erweitert

2. Im Dialogfenster „Erweiterter Filter“:

1) Wählen Sie die Liste an Ort und Stelle filtern;
2) Wählen Sie A15: I212 als Listenbereich (Sie können auch einfach $A$ 15:$I$
212 in das Feld Listenbereich eingeben);
3) Wählen Sie A1:I2 als Kriterienbereich (Sie können auch einfach $A$ 1:$I$ 2 in

1
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möglich

das Feld Kriterienbereich eingeben);

4) Aktivieren Sie NICHT "Nur eindeutige Datensätze";
5) Klicken Sie auf OK.

3. Ergebnis im Verkaufsarbeitsblatt:

4. Ergebnis im Filterarbeitsblatt:

6 Geben Sie auf dem Verkaufsarbeitsblatt in Zelle J15 Zwischensumme ein. 10

Geben Sie in Zelle J16 eine Formel mit strukturierten Referenzen ein, die Einheiten und
Retail_Price multipliziert.

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Formatieren Sie die Spalte Zwischensumme als Buchhaltungsnummernformat.

Erstellen Sie einen benannten Bereich für die Spalte Zwischensumme, die die
Spaltenüberschrift als Namen verwendet.

Hinweis, Mac-Benutzer, kopieren Sie die Formel nach unten durch die Spalte, falls
erforderlich.

1. Formel: Geben Sie in Zelle J16 "=Einheiten*Einzelhandelspreis" in die Formelleiste

ein.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie "U" eingeben, gibt Excel einen automatischen Hinweis
und zeigt "Einheiten" in einer Dropdown-Liste an. Sie können einfach auf "Einheiten"
doppelklicken oder den Pfeil verwenden, um nach unten zu gehen, und dann auf
Registerkarte klicken, um "Einheiten" auszuwählen. Gleiches gilt für alle anderen
Namen.

2. Abrechnungsformat: Wählen Sie J16, Home -> Format (Zellenuntergruppe) ->

Format Zellen:
Für Excel 2016: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie
„Zellen formatieren“

3. Kopieren Sie J16 auf J17 – J212, indem Sie zum Kopieren + Einfügen ziehen.
4. Erstellen Sie einen benannten Bereich für die Spalte Zwischensumme:
Wählen Sie den Bereich J16:J212, geben Sie "Zwischensumme" als Bereichsnamen
in das Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste.

7 Verwenden Sie die Zwischensummenfunktion, um Folgendes abzuschließen: 8

Fügen Sie in Zelle H7 eine Formel ein, die die Anzahl der Zellen im Feld Kategorie zählt, die
nicht leer sind.
Geben Sie in Zelle H7 "=ZWISCHENSUMME(3,D16:D212)" ein
oder " =ZWISCHENSUMME(3, Kategorie)"
Geben Sie in Zelle H8 eine Formel ein, die die Zellen im Feld Einheiten summiert.
Geben Sie in Zelle H8 "=ZWISCHENSUMME(9,B16:B212)" ein
oder "=ZWISCHENSUMME(9,Einheiten)"
In Zelle H9 eine Formel einfügen, die die Zellen im Feld Zwischensumme summiert.
Geben Sie in Zelle H9 "=ZWISCHENSUMME(9, J16:J212)" ein
oder "=ZWISCHENSUMME(9,Zwischensumme)"
In Zelle H10 eine Formel einfügen, die die Zellen im Feld Retail_Price mittelt.
Geben Sie in Zelle H10 „=ZWISCHENSUMME(1, E16:E212)“ ein

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Oder "=ZWISCHENSUMME(1,Retail_Price)"

Anmerkungen zur Syntax der Zwischensummenfunktionen:

ZWISCHENSUMME(function_num,ref1,[ref2],...)
Function_num Erforderlich. Die Zahl 1-11 oder 101-111, die die für die Zwischensumme zu
verwendende Funktion angibt. 1-11 enthält manuell versteckte Zeilen, während 101-111 sie
ausschließt; herausgefilterte Zellen werden immer ausgeschlossen.
Ref1 Erforderlich. Der zuerst benannte Bereich oder die Referenz, für die Sie die Zwischensumme
erhalten möchten.
Ref2,... Optional. Benannte Bereiche oder Referenzen 2 bis 254, für die Sie die Zwischensumme
wünschen.

Die Zwischensummenfunktion ist für Datenspalten oder vertikale Bereiche ausgelegt. Es ist nicht für
Datenzeilen oder horizontale Bereiche ausgelegt. Wenn Sie beispielsweise einen horizontalen
Bereich mit einer function_num von 101 oder höher zwischensummieren, z. B.
ZWISCHENSUMME(109,B2:G2), wirkt sich das Ausblenden einer Spalte nicht auf die
Zwischensumme aus. Das Ausblenden einer Zeile in einer Zwischensumme eines vertikalen Bereichs
wirkt sich jedoch auf die Zwischensumme aus.

https://support.office.com/de-de/article/SUBTOTAL-function-7B027003-F060-4ADE-9040-
E478765B9939

8 Fügen Sie auf dem Sales-Arbeitsblatt mit dem Bereich A15:J212 eine PivotTable in ZelleA12 8
auf dem SalesAnalysis-Arbeitsblatt ein.

Klicken Sie auf Zelle A12 und dann auf Einfügen -> PivotTable:

Geben Sie im Dialogfenster PivotTable den folgenden Text ein oder gehen Sie auf die
Registerkarte Sales und wählen Sie den Bereich von A15 bis J212.

4
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Klicken Sie auf OK und die Pivot-Tabelle wird unten auf der Registerkarte SalesAnalysis
angezeigt

9 Konfigurieren Sie die PivotTable wie folgt. 4

Fügen Sie der PivotTable Einheiten, Mitarbeiter und Mitarbeiterkategorien hinzu.
Verschieben Sie „Personalkategorie“ in den SPALTENBEREICH.

Wie abgebildet:

5
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Klicken Sie auf die Dropdown-Liste von "Staff_Category", wählen Sie "Move to Column
Labels", um die Personalkategorie in den SPALTENBEREICH zu verschieben

Deaktivieren Sie mit dem Pfeil Spaltenbeschriftungen die Option Manager.

Wie abgebildet: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Spaltenbeschriftungen" und
deaktivieren Sie dann "Manager" auf "OK"

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle E14, zeigen Sie auf Sortieren und sortieren
Sie die Daten dann in aufsteigender Reihenfolge.

6
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Das Ergebnis ist:

10 Zeigen Sie die Daten in der PivotTable an, um den Mitarbeiter mit der höchsten Anzahl 4
verkaufter Einheiten zu ermitteln.
Klicken Sie in Zelle A2 auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann den Namen des
Mitarbeiters mit der höchsten Anzahl verkaufter Einheiten aus.
A2: Kendra

Klicken Sie in Zelle A3 auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann den Namen des
Mitarbeiters mit der zweithöchsten Anzahl verkaufter Einheiten aus.
A3: Christy

11 Zeigen Sie die PivotTable-Daten an, um den Mitarbeiter mit der niedrigsten Anzahl verkaufter 4
Einheiten zu ermitteln.
Klicken Sie auf Zelle A5, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann den Namen
des Mitarbeiters mit der niedrigsten Anzahl verkaufter Einheiten aus.
A5: Susan

Klicken Sie auf Zelle A6, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann den Namen
des Mitarbeiters aus, der 30 Einheiten verkauft hat, um Frage 2 zu beantworten.
A6: Pat

12 Ändern Sie die PivotTable wie folgt: 8

Fügen Sie das Feld Kategorie zur PivotTable hinzu.
Kategorie in den FILTERBEREICH verschieben.
Fügen Sie das Feld Hotel_Guest zur PivotTable im ZEILENBEREICH unter Mitarbeiter hinzu.
In den Pivot-Tabellenfeldern wie abgebildet
Hinweis: Wenn dieses "Tabellenfelder" in Ihrem Excel verschwindet, klicken Sie einfach mit
der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wählen Sie "Feldliste anzeigen"

7
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Ersetzen Sie in Zelle A15 die Spalte „Nein “ durch

„Nicht-Hotelgast ändern“, sodass „Nicht-Hotelgast“ sichtbar ist.
Ersetzen Sie in Zelle A16 Ja durch Hotelgast

Geben Sie einfach "Nicht-Hotelgast" in die A16 ein und geben Sie "Hotelgast" in die A16 ein,
wie gezeigt:

13 Ändern Sie auf der Registerkarte Design die Gesamtsummen so, dass sie nur für die Spalten 6
angezeigt werden.
Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle in einer beliebigen Zelle, klicken Sie auf der Excel-
Registerkarte auf die Registerkarte "Design" und wählen Sie "Gesamtsummen" wie

8
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abgebildet:

Ändern Sie die Zwischensummen so, dass sie am unteren Rand der Gruppe angezeigt
werden.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Design“ und wählen Sie „Zwischensummen“ wie abgebildet:

Zeigen Sie die PivotTable-Daten an, um den Prozentsatz des Umsatzes für die
Massagetherapeuten (% der Gesamtsumme) zu bestimmen. Klicken Sie auf Zelle A8, klicken
Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann den Prozentsatz des Umsatzes der
Massagetherapeuten aus.

9
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Schritt Anleitung
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Um den Prozentsatz zu berechnen und anzuzeigen: Klicken Sie auf dem SalesAnalysis-
Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste auf Zelle B42 -> wählen Sie "Werte anzeigen als" ->
wählen Sie "% der Gesamtsumme".

Das Ergebnis erhalten Sie: 67,37%

14 Fügen Sie auf dem SalesAnalysis-Arbeitsblatt einen Slicer für das Feld Trans_Type ein. 8
Stellen Sie sicher, dass Sie auf die PivotTable klicken und dann die Registerkarte "PivotTable
Tools" ganz oben im Excel-Fenster im grünen Teil anzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte
und wählen Sie dann PivotTable -> ANALYSIEREN -> Slicer einfügen (Unterabschnitt Filter)

dann wählen Sie Trans_Type, klicken Sie auf OK:

10
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Schritt Anleitung
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Wählen Sie sowohl Bargeld aus als auch checken Sie im Trans_Type Slicer ein. Ziehen Sie
den Trans_Type-Slicer so, dass sich die obere linke Ecke in der oberen linken Ecke von G12
befindet. Ziehen Sie die Unterkante des Slicers, um die Höhe anzupassen, damit der
zusätzliche Leerraum nicht mehr sichtbar ist.

Nachdem Sie im Dialogfenster "Slicer einfügen" auf OK geklickt haben, sehen Sie den
Trans_Type-Slicer. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie sowohl Bargeld als
auch Geld aus.
Ziehen Sie es in die gewünschte Position und passen Sie es an die gewünschte Größe an:

Ersetzen Sie die Beschriftung Trans_Type durch Payment Type

Wählen Sie den Trans_Type-Slicer aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste -> wählen Sie
"Slicer-Einstellungen" -> im Dialogfenster "Slicer-Einstellungen" und ändern Sie das
Beschriftungsfeld auf "Zahlungsart":

11
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Punkte
Schritt Anleitung
möglich

15 Erstellen Sie mit der PivotTable ein PivotChart für gruppierte Spalten. 6
Verschieben Sie das PivotChart in ein neues Blatt mit dem Namen SalesChart Diagrammtitel
über dem Diagramm mit dem Text
Prozentualer Umsatzbeitrag hinzufügen

1. Wählen Sie die PivotTable -> ANALYSE -> PivotChart, wählen Sie im Dialogfenster
"Diagramm einfügen" die Spalte aus, wählen Sie dann das Symbol für die gruppierte
Spalte aus und klicken Sie auf OK;

2. Wählen Sie das soeben erstellte PivotChart aus, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf -> Diagramm verschieben, wählen Sie "Neues Blatt" und legen Sie
dann SalesChart in das Feld Neues Blatt, klicken Sie auf OK;

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Punkte
Schritt Anleitung
möglich

3. Wählen Sie das PivotChart im SalesChart-Arbeitsblatt aus, klicken Sie auf das "+" in
der oberen rechten Ecke des Diagramms und aktivieren Sie "Diagrammtitel";

4. Ändern Sie den Diagrammtitel auf „Prozentualer Umsatzbeitrag“.

Beachten Sie, dass Mac-Benutzer den Bereich A13:D40 auswählen und dann ein gruppiertes
Säulendiagramm einfügen. Verschieben Sie das Diagramm und führen Sie die Schritte wie

13
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Punkte
Schritt Anleitung
möglich

angegeben aus.

16 Speichern Sie die Arbeitsmappe, beenden Sie Excel und reichen Sie dann Ihre Dateien 0
gemäß den Anweisungen Ihres Lehrers ein.

Gesamtpunktzahl 100

Pivot-Tabelle

https://edu.gcfglobal.org/de/excel2016/doing-more-with-
pivottables/1/

Wenn Sie viele Daten mit vielen Kategorien haben, kann es manchmal schwierig sein, alle
Informationen in Ihrem Arbeitsblatt zu analysieren. PivotTables können dazu beitragen, Ihre
Arbeitsblätter besser zu verwalten, indem Sie Ihre Daten zusammenfassen und auf
unterschiedliche Weise bearbeiten können.
Zum Beispiel Verkäufer, Umsatz, Monat, Region, Kontonummern, Bestellbetrag… Sie
möchten auf der Grundlage verschiedener Kategorien und Kombinationen summieren.

Wir könnten die Zwischensummenfunktion verwenden, um die Gesamtsumme zu finden, aber

sie ist immer noch nicht ideal. PivotTable kann die Daten sofort neu anordnen (Pivot),
berechnen und zusammenfassen, sodass sie viel einfacher zu lesen sind.

So erstellen Sie eine PivotTable

 Wählen Sie die Tabelle oder Zellen (einschließlich Spaltenüberschriften) aus, die Sie in
Ihre PivotTable aufnehmen möchten.
 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf den Befehl PivotTable.
 Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt. Wählen Sie Ihre Einstellungen wie
"Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich" und klicken Sie dann auf OK.
 Eine leere PivotTable- und Feldliste wird auf einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.
 Sobald Sie eine PivotTable erstellt haben, müssen Sie entscheiden, welche Felder
hinzugefügt werden sollen. Jedes Feld ist einfach eine Spaltenüberschrift aus den
Quelldaten. Aktivieren Sie in der PivotTable-Feldliste das Kontrollkästchen für jedes
Feld, das Sie hinzufügen möchten.
 Die ausgewählten Felder werden einem der vier folgenden Bereiche hinzugefügt: Filter,
Spalten, Zeilen, Werte. Die PivotTable berechnet und fasst die ausgewählten Felder
zusammen.
 Wenn Sie Daten in Ihrem Quellarbeitsblatt ändern, wird die PivotTable nicht
automatisch aktualisiert. Um sie manuell zu aktualisieren, wählen Sie die PivotTable
aus und gehen Sie dann zu AnalyzeRefresh.

Pivoting-Daten

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 Eines der besten Dinge an PivotTables ist, dass sie Ihre Daten schnell drehen oder neu
organisieren können, sodass Sie Ihr Arbeitsblatt auf verschiedene Weise untersuchen
können. Pivot-Daten können Ihnen helfen, verschiedene Fragen zu beantworten und
sogar mit Ihren Daten zu experimentieren, um neue Trends und Muster zu entdecken.
 Um mehrere Spalten anzuzeigen, müssen Sie dem Bereich Spalten ein Feld
hinzufügen.
 Wenn Sie eine Zeile oder Spalte ändern, können Sie Ihre Daten aus einer völlig
anderen Perspektive betrachten. Alles, was Sie tun müssen, ist, das betreffende Feld
zu entfernen und es dann durch ein anderes zu ersetzen.

Filter
Manchmal möchten Sie sich vielleicht auf einen bestimmten Bereich Ihrer Daten
konzentrieren. Filter können verwendet werden, um die Daten in Ihrer PivotTable
einzugrenzen, sodass Sie nur die Informationen anzeigen können, die Sie benötigen.
Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in den Bereich Filter.
Der Filter wird über der PivotTable angezeigt. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und
aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Mehrere Elemente auswählen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Element, das Sie nicht in die PivotTable
aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Die PivotTable wird angepasst, um die
Änderungen der ausgewählten Elemente widerzuspiegeln, jedoch ohne die nicht markierten
Elemente.

Slicer
Slicer machen das Filtern von Daten in PivotTables noch einfacher. Slicer sind im Grunde nur
Filter, aber einfacher und schneller zu verwenden, sodass Sie Ihre Daten sofort drehen
können. Wenn Sie Ihre PivotTables häufig filtern, sollten Sie Slicer anstelle von Filtern
verwenden.
Wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable aus. Klicken Sie auf der Registerkarte
Analysieren auf den Befehl Slicer einfügen.
Es erscheint ein Dialogfeld. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten
Feld. In unserem Beispiel wählen wir Verkäufer und klicken dann auf OK.

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