M04_Arbeitsorganisation mit Excel

M04_Arbeitsorganisation mit Excel

Inhalt
Modulinformationen
AA 1 Grundlagen
AA 2 Formate
AA 3 Formeln und Bezüge

1 Modulinformationen

Überblick
Was erwartet Sie in diesem Modul?

Excel ist Software, mit deren Hilfe Sie Tabellen erstellen und Daten berechnen und analysieren können.
Diese Art Software wird als Tabellenkalkulationsprogramm bezeichnet.
In Excel können Sie Tabellen erstellen, die Gesamtergebnisse der eingegebenen Zahlenwerte automatisch berechnen, Tabellen in klar strukturierten Layouts drucken
und einfache Diagramme erstellen.

Sie brauchen das Übungsbuch der HERDT-Reihe ECDL Tabellenkalkulation mit Windows 10 und Excel 2016 gemäß Syllabus 5.0.
Die Übungsdateien finden Sie - auch bei Ihnen daheim - zum Download bei www.herdt.de.
Geben Sie hierzu in der Suchleiste oben rechts den Matchcode, z.B. ECDL-EX2016-5 ein und klicken Sie auf den Buchtitel im Suchergebnis.
Im nächsten Fenster finden Sie rechts unter Inhaltsverzeichnis und Leseprobe die Übungsdateien-Ordner zum Download und Speichern.

Arbeitsmittel: HERDT ECDL Tabellenkalkulation mit Windows 10 und Excel 2016 gemäß Syllabus 5.0 (ECDL-EX2016-5).

Ausbildungsrahmenplan
Die Inhalte entsprechen den Inhalten aus den Ausbildungsrahmenplänen:

Kaufmann/frau für Büromanagement

4.2 Nr. 1.2 f) Kalkulationstabellen erstellen und Berechnungen durchführen

4.2 Nr. 1.2 g) Daten in Diagrammen darstellen

4.2 Nr. 1.2 h) Tabellen und Diagramme dokumentenübergreifend verwenden

4.2 Nr. 1.2 i) Dokumente pflegen und archivieren

4.2 Nr. 1.2 j) Dateien exportieren und importieren

Industriekaufmann/frau

4.1 Nr. 3.2 d) Betriebssystem, Standardsoftware und betriebsspezifische Software anwenden

4.1 Nr. 3.2 e) Daten und Informationen eingeben, mit betriebsüblichen Verfahren sichern und pflegen

Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung

4 Nr. 2.3 d) Betriebssystem, Standardsoftware und betriebsspezifische Software anwenden

4 Nr. 2.3 e) Informationen erfasssen, Daten eingeben und pflegen

4 Nr. 2.3 f) bei der Erarbeitung von Leistungsanforderungen an Softwarelösungen mitwirken

Kaufmann/frau im Einzelhandel

5.5 Nr. 3 e) Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen

 5.5 Nr. 3 f) Daten mit betriebsüblichen Verfahren erfassen, sichern und pflegen, Datenschutz und Datensicherheit beachten

Verkäufer/in

4.4 Nr. 3 e) Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen

4.4 Nr. 3 f) Daten mit betriebsüblichen Verfahren erfassen, sichern und pflegen, Datenschutz und Datensicherheit beachten

Personaldienstleistungskaufmann/frau

3.2.B Nr. 2.3 a)  Informations- und Kommunikationsmedien auswählen und nutzen

3.2.B Nr. 2.3 b) Standardsoftware und betriebsspezifische Software anwenden

Inhaltliche Gliederung
Grundlagen

Formate

Formeln und Bezüge

2 AA 1 Grundlagen

Bearbeitungshinweise
Hier erfahren und erarbeiten Sie:

die Benutzeroberfläche
Register
Spalten und Zeilen
Zellen
 Eingaben

Bearbeitungszeit: 4 Std.

Ergebnissicherung: In der Gruppe

Arbeitsmittel: HERDT ECDL Tabellenkalkulation mit Windows 10 und Excel 2016 gemäß Syllabus 5.0 (ECDL-EX2016-5).

04/01/01
Elemente der Benutzeroberfläche
1. Öffnen Sie Microsoft Excel.
2. Benennen Sie die verschiedenen Elemente der Benutzeroberfläche.

Bildlaufleisten Befehle Statusleiste Bearbeitungsleiste Zoomregler und

Ansichtssteuerung

Menüband Symbolleiste für den Blattregister Register Tabellenblatt

Schnellzugriff
Sie brauchen Hilfe?

Klicken Sie neben die Glühbirne in das Feld „Was möchten Sie tun“,
das rechts neben dem letzten Register angezeigt wird oder verwenden Sie F1 und rufen Sie die Hilfe auf.

Finden Sie heraus, wie Sie Zeilen und Spalten einfügen.

04/01/02
Mit Tabellenblättern arbeiten
1. Öffnen Sie Microsoft Excel.
2. Am linken unteren Bildschirmrand finden Sie momentan drei Register: Tabelle1, Tabelle2 und
Tabelle3.
3. Klicken Sie diese Register mit der Maus an und wechseln Sie zwischen den Tabellenblättern.

Anmerkung:

Sie können die Anzahl der Tabellenblätter, die Microsoft Excel automatisch beim Erstellen einer neuen Arbeitsmappe anlegt, über die Excel-Optionen (Register Datei,
Menüpunkt Optionen) dauerhaft umstellen. Geben Sie bei „So viele Arbeitsblätter einfügen“ z.B. eine 1 ein, hat jede neue Mappe automatisch nur ein Tabellenblatt.
Tabellenblatt umbenennen

1. Klicken Sie entweder doppelt auf ein Blattregister oder klicken Sie mit der rechten Maus auf ein Blattegister und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag
„Umbenennen“.
2. Der Registername ist markiert. Geben Sie Mai ein.
3. Benennen Sie die beiden anderen Blattregister in Juni und Juli um.

Tabellenblätter verschieben/kopieren

Zum Verschieben haben Sie einige Möglichkeiten:

Klicken Sie ein Blattregister mit der linken gedrückten Maus an und ziehen es im Registerbereich an einen neuen Platz.
Klicken Sie auf das Blattregister mit der rechten Maus und wählen Sie im Kontextmenü „Verschieben oder kopieren…“.
Wollen Sie in dieser Arbeitsmappe bleiben, so wählen Sie hier nur aus, wo das Register eingefügt werden soll und bestätigen Ihre Auswahl.
Wollen Sie das Tabellenblatt in eine andere Arbeitsmappe verschieben, wählen Sie im Listenfeld „Zur Mappe“ die gewünschte Arbeitsmappe (diese muss
geöffnet sein) oder „(neue Arbeitsmappe)“ aus.

Auch zum Kopieren haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Klicken Sie ein Blattregister bei gedrückter Strg-Taste mit der linken gedrückten Maustaste an und ziehen es im Registerbereich an einen neuen Platz.
Klicken Sie auf das Blattregister mit der rechten Maus und wählen Sie im Kontextmenü „Verschieben oder kopieren…“. Aktivieren Sie das Kontrollfeld „Kopie
erstellen“.
Wollen Sie in dieser Arbeitsmappe bleiben, so wählen Sie hier nur aus, wo das Register eingefügt werden soll und bestätigen Ihre Auswahl.
Wollen Sie das Tabellenblatt in eine andere Arbeitsmappe verschieben, wählen Sie im Listenfeld „Zur Mappe“ die gewünschte Arbeitsmappe (diese muss
geöffnet sein) oder „(neue Arbeitsmappe)“ aus.

Neues Tabellenblatt einfügen

Klicken Sie auf das Pluszeichen, das sich rechts neben dem letzten Blattregister befindet:

Excel fügt rechts neben dem aktuell ausgewählten Tabellenblatt ein neues Tabellenblatt ein.

Tabellenblatt löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“.

 
Navigation zwischen den Tabellenblättern

Haben Sie viele Tabellen in der aktuellen Mappe? Dann erscheinen die Navigationspfeile am Bildschirmrand unten links.
Damit können Sie zwischen den angezeigten Tabellenblätter scrollen.
Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen Pfeil klicken und in der eingeblendeten Liste direkt das Tabellenblatt auswählen, das
Sie anzeigen möchten
04/01/03
Zelladressen, Zellen markieren, verschieben, kopieren
Jede Spalte und jede Zeile hat einen eigenen Namen, daraus ergeben sich die Zelladressen.

Öffnen Sie Microsoft Excel.

Sie haben in Excel in jeder Tabelle 16 384 Spalten und 1 048 576 Zeilen. (Das ergibt 17 179 869 184 Zellen). Am Schnittpunkt einer Spalte mit einer Zeile erkennen Sie
jeweils ein „Kästchen“. Das sind die Zellen.

Jede Zelle kann eindeutig durch die Zelladresse gefunden werden:

Klicken Sie in eine Zelle. Spaltentitel und Zeilenüberschrift werden hervorgehoben und aus der Kombination von Spaltenbuchstabe und Zeilennummer ergibt sich die
Zelladresse, z.B. A1 oder B127.

Jede Zelle kann eindeutig durch die Zelladresse gefunden werden:

Klicken Sie in eine Zelle. Spaltentitel und Zeilenüberschrift werden hervorgehoben und aus der Kombination von
Spaltenbuchstabe und Zeilennummer ergibt sich die Zelladresse, z.B. A1 oder B127.

Die Zelladresse wird auch im Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Zelle auswählen

Klicken Sie in eine Zelle oder geben Sie die Zelladresse ohne Leerzeichen in das Namensfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabe-Taste.

Zellen markieren

Einen Zellbereich markieren: Fahren Sie mit gedrückter linker Maustaste über den gewünschten Zellbereich (starten Sie in der linken oberen Zelle).

Mehrere Zellbereiche markieren: halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie die gewünschten Zellbereiche.
 
Anmerkung: Beachten Sie, dass die erste ausgewählte Zelle nur einen Rahmen hat und erst weitere markierte Zellen auch farblich hervorgehoben werden.

Kopieren und verschieben

Sie können markierte Zellinhalte kopieren oder verschieben, indem Sie die Zwischenablage benutzen:

Register Start, Gruppe „Zwischenablage“, Schaltfläche „Ausschneiden“ bzw. „Kopieren“ und anschließend an der gewünschten Stelle wieder „Einfügen“
Tastenkombinationen benutzen: STRG + C (Kopieren) oder STRG + X (Ausschneiden) und STRG + V (Einfügen)
rechte Maustaste klicken und den jeweiligen Eintrag im Kontextmenü benutzen

 Sie können eine markierte Zelle bzw. einen markierten Zellbereich auch mit der Maus verschieben, indem Sie diese am Zellenrand mit gedrückter linker Maustaste an
die neue Position ziehen. Kopieren funktioniert auf die gleiche Weise, wenn Sie beim Ziehen die STRG-Taste gedrückt halten.
04/01/04
Texte und Zahlen eingeben, Korrekturen vornehmen
Öffnen Sie Microsoft Excel.

Die Zelle A1 ist bereits ausgewählt.

1. Tippen Sie Ihren Vornamen. Beachten Sie dabei die Bearbeitungsleiste, auch hier sehen Sie Ihren Eintrag.
2. Betätigen Sie die Tab-Taste. Sie sind in der Zelle B1. Tippen Sie Ihren Familiennamen.
3. Betätigen Sie wieder die Tab-Taste und erfassen Sie in C1 Ihr Geburtsdatum.
4. Betätigen Sie noch einmal die Tab-Taste und erfassen Sie in D1 Ihr Alter als Zahl (also z.B. 38).
5. Beachten Sie, wie Excel Ihre Einträge entgegennimmt: Texte werden linksbündig erfasst, Zahlen rechtsbündig. Schreiben Sie in die nächste Zelle noch mal Ihr
Alter, diesmal nach folgendem Muster: 38 Jahre. Excel nimmt den Eintrag nun als Text entgegen (linksbündig).
6. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
7. Erfassen Sie einige Namen und Daten.
8. Verwenden Sie auch die Bearbeitungsleiste. Geben Sie in das Namensfeld eine Zelladresse ein, bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Tippen Sie den Eintrag nun in
der Bearbeitungsleiste.
9. Erfassen Sie einen langen Vornamen, z.B. Anna Maria Therese. Der Text geht über den Zellrand hinaus, noch können Sie den Eintrag aber lesen und komplett
ausdrucken. Sobald Sie in der Nachbarzelle einen Familiennamen eingeben, wird der Vorname abgeschnitten (und auch abgeschnitten ausgedruckt). In der
Bearbeitungszeile sehen Sie immer den kompletten Zelleintrag.
10. Formatieren Sie die Spalte A in optimaler Breite (Spaltenbreite automatisch anpassen).
11. Was macht Excel, wenn die Spalte für Zahlen oder ein Datum zu schmal ist? Ziehen Sie die Spalte C so schmal, dass Ihr Geburtsdatum keinen Platz hat. Excel
blendet Rauten ein und druckt auch Rauten aus.

 
In Excel bestätigen Sie jeden Zelleintrag:

Mit der Tab-Taste kommen Sie in die rechte Nachbarzelle

Mit der Eingabe-Taste fangen Sie in der Zeile darunter wieder vorne an.
Verwenden Sie die Pfeiltasten.
In der Bearbeitungsleiste bestätigen Sie mit dem Häkchen.

In Excel können Sie eine Änderung auch ablehnen:

Drücken Sie die Esc-Taste (Escape = englisch: fliehen/flüchten bzw. ohne Änderung die aktuelle Aktion beenden)
Verwenden Sie das X in der Bearbeitungsleiste.

 
Sie möchten einen Eintrag ändern oder Fehler korrigieren:

Klicken Sie die Zelle doppelt an und ändern Sie den Eintrag
Klicken Sie in die Bearbeitungsleiste und nehmen Sie die Änderungen dort vor.
Haben Sie immer den gleichen Eintrag? Dann markieren Sie die Zellen, tippen Sie den Eintrag und bestätigen mit STRG + Eingabe-Taste.
Tipp: Möchten Sie einen Eintrag nachträglich ergänzen, bringt Sie die Taste F2 ans Ende des Zelleintrags.

04/01/05
Umsatzliste erstellen
Sie erhalten den Auftrag, die Umsatzstatistik für die Rüttelplatte ES-201 für das vergangene Jahr zu erstellen.

Die ES-201 gehört zu den selbst hergestellten Produkten des Unternehmens. Aufgrund von Preisschwankungen für die benötigten Rohstoffe verursachte die
Rüttelplatte im betrachteten Zeitraum jeden Monat unterschiedliche Kosten. Außerdem sind die Verkaufspreise im Verlauf des Jahres mehrmals angehoben worden.

Für Präsentationszwecke sollen die benötigten Werte mithilfe der nachstehenden Tabelle dargestellt werden.

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese unter dem Namen „Umsatzstatistik_Vorlage“ ab. Nehmen Sie regelmäßig eine
Zwischenspeicherung vor, um Datenverluste zu vermeiden.
2. Erstellen Sie auf der „Tabelle1“ eine Tabelle gemäß der Vorlage. Achten Sie auf die optimalen Spaltenbreiten.
3. Löschen Sie die Tabellenblätter „Tabelle2“ und „Tabelle3“, sofern diese vorhanden sind.
4. Benennen Sie „Tabelle1“ in „blanko“ um.
3 AA 2 Formate

Bearbeitungshinweise
Hier erfahren und erarbeiten Sie:

AutoAusfüllen
Formate I
Formate II
Löschen
Kopieren

 
Bearbeitungszeit: 4 Std.
Ergebnissicherung: In der Gruppe
Arbeitsmittel: HERDT ECDL Tabellenkalkulation mit Windows 10 und Excel 2016 gemäß Syllabus 5.0 (ECDL-EX2016-5).

04/02/01
Listen, AutoAusfüllen

AutoAusfüllen.xlsx (0 B)

1. Öffnen Sie die Mappe AutoAusfüllen.xlsx.

2. Wählen Sie die Zelle A1 aus.
3. Zeigen Sie unten rechts auf das Autoausfüll-Kästchen, ein + erscheint.
4. Ziehen Sie an diesem + mit gedrückter Maus hinunter bis A23. Excel erstellt nun eine Datenreihe.
5. Wählen Sie B1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis B23.
6. Wählen Sie C1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen mit gedrückter STRG-Taste bis C23. Excel kopiert den Inhalt aus C1 und unten rechts erscheint die
Schaltfläche für die Auto-Ausfülloptionen . Klicken Sie darauf und wählen Sie „Datenreihe ausfüllen“.
7. Markieren Sie D1 und D2 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen mit gedrückter linker Maus bis D23.
8. Markieren Sie E1 und E2 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen mit gedrückter linker Maus bis E23.
9. Markieren Sie F1 und füllen Sie die Datenreihe bis F23 aus. Unten rechts erscheint die Schaltfläche für die Auto-Ausfülloptionen (s. rechte Abbildung). Klicken
Sie darauf und wählen Sie „Monate ausfüllen“.
10. Markieren Sie G1 und G2 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen mit gedrückter linker Maus bis G23.
11. Markieren Sie H1 bis H3 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen mit gedrückter linker Maus bis H23.
12. Wählen Sie I1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis I23.
13.  Wählen Sie J1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis J23.
Benutzerdefinierte Liste

1. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste mit folgenden

Einträgen:
Register DATEI – Menüpunkt OPTIONEN – Kategorie
ERWEITERT – Gruppe ALLGEMEIN – Schaltfläche
BENUTZERDEFINIERTE LISTEN BEARBEITEN
Stellen Sie sicher, dass im linken Bereich „Neue Liste“
markiert ist
Geben Sie im rechten Bereich folgende Begriffe in jeweils
einer eigenen Zeile ein (drücken Sie nach jedem Wort die
Eingabetaste:  Früh Spät Nacht
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, die Liste
taucht dann im linken Bereich auf
2. Wählen Sie K1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis K23.

Übung 1 - Monatsliste
1. Erstellen Sie in einem neuen Tabellenblatt von A1 bis A12 eine
Aufzählung von 1 bis 12.
2. Erstellen Sie von B1 bis B12 eine Liste von Januar bis Dezember.
Sehen Sie in den Optionen nach, ob die Liste mit Januar,
Februar, etc. angelegt ist.
3. Schreiben Sie in C1 Theorie und in D1 Praxis. Markieren Sie C1
und D1 und füllen Sie den Eintrag bis L1 aus.

Übung 2 - Prüfungsmodule

Erstellen Sie in einer neuen Tabelle eine benutzerdefinierte Liste für die Prüfungsmodule Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet und Theorie.

04/02/02
Formate I
Benötigte Datei: Umsatzstatistik_Vorlage.xlsx aus dem Arbeitsauftrag 1

1. Öffnen Sie die Datei Umsatzstatistik_Vorlage.xlsx und speichern Sie diese unter Umsatzstatistik_formatiert1.xlsx.
2. Markieren Sie die Zellen A3 bis G16. Formatieren Sie alle Rahmenlinien und anschließend eine dicke Rahmenlinie außen.
3. Markieren Sie die Zellen A1 bis G1. Verbinden und zentrieren Sie die Zellen. Ändern Sie die Schriftgröße auf 12 pt, formatieren Sie die Schrift fett und wählen Sie
die Schriftfarbe Blau. Wählen Sie als Füllfarbe „Weiß, Hintergrund 1, dunkler 15%“ und formatieren Sie eine Rahmenlinie außen.
4. Markieren Sie die Zellen A3 bis G3. Formatieren Sie die Schrift fett und richten Sie den Inhalt zentriert aus. Wählen Sie als Füllfarbe „Blaugrau, Text2, Heller 80%“
(Designfarbe). Formatieren Sie eine dicke Rahmenlinie außen und einen Textumbruch. Formatieren Sie die Inhalte vertikal zentriert.
 5. Markieren Sie die Zellen A16 bis G16. Wählen Sie als Füllfarbe „Blau, Akzent 1, dunkler 25%“ und als Schriftfarbe weiß, Schriftschnitt fett. Formatieren Sie eine
dicke Rahmenlinie außen.
6. Markieren Sie die Zellen A18 bis B18. Verbinden Sie die Zellen (Inhalt soll weiterhin linksbündig ausgerichtet sein) und wählen Sie die Füllfarbe „orange“. Die
Schrift soll fett formatiert sein.
7. Markieren Sie die Zellen A19 bis B19. Verbinden Sie die Zellen (Inhalt soll weiterhin linksbündig ausgerichtet sein) und wählen Sie die Füllfarbe „grün“. Die
Schrift soll fett formatiert sein.
8. Markieren Sie die Zellen A18 bis C19 und formatieren Sie alle Rahmenlinien sowie eine dicke Rahmenlinie außen.
9. Markieren Sie die Zellen B4 bis B16 und richten Sie den Inhalt zentriert aus.
10. Stellen Sie für die Spalten A bis G die Spaltenbreite 16pt ein.

04/02/03
Formate II
1. Öffnen Sie eine leere Mappe.

2. Geben Sie in den Zellen A1 bis A4 die Zahl 1000 ein.

3. Formatieren Sie A1 mit Tausenderpunkt und 2 Kommastellen. Benutzen Sie dafür die Schaltfläche auf der Abbildung rechts.

4. Formatieren Sie A2 im €-Format, benutzen Sie die Schaltfläche auf der Abbildung rechts. Beachten Sie das Listenfeld.

5. Formatieren Sie A3 mit Tausenderpunkt und einer Dezimalstelle. Benutzen Sie die Schaltflächen auf der Abbildung rechts.

6. Geben Sie in der Zelle A4 die Zahl 20 ein und formatieren Sie die Zahl mit der Schaltfläche auf der Abbildung rechts im Prozentformat .
Sie werden feststellen, dass Excel nun zwei Nullen ergänzt hat. Das liegt daran, dass Excel bei der Umstellung auf das Prozentformat die eingegebene Zahl
mit 100 multipliziert. Überschreiben Sie die eingegebene Zahl noch einmal mit 20 (lassen Sie das Prozentzeichen in der Zelle stehen). Excel stellt die
Prozentzahl dann korrekt dar.

7. Formatieren Sie die Zelle A5 im Prozentformat. Geben Sie dann die Zahl 30 ein. Excel stellt die Zahl korrekt dar.

8. Geben Sie in der Zelle A6 „15%“ ein. Beachten Sie, dass Excel automatisch das Prozentformat erkennt (im Menüband in der Gruppe „Zahl“ ist im
Listenfeld auf „Prozent“ umgestellt).

Ändern Sie das Zahlenformat zurück auf „Standard“. Excel zeigt jetzt die Dezimalzahl 0,15 an.

9. Geben Sie in Zelle A7 die Zahl -3456 aus. Öffnen Sie die Einstellungen „Zahlenformat“.
Es öffnet sich das Dialogfenster „Zellen formatieren“ mit dem Register „Zahlen“.
Klicken Sie auf die Kategorie Zahl und probieren Sie im rechten Bereich verschiedene Formatierungen (mit/ohne Tausenderpunkt,
verschiedene Anzahl an Dezimalstellen sowie verschiedene Darstellungsformen von negativen Zahlen) aus.  Im Rahmen „Beispiel“ sehen Sie,
wie sich das gewählte Format auf die Zahl auswirkt.
Legen Sie folgende Formatierung fest: keine Dezimalstellen, 1000er-Trennzeichen verwenden, negative Zahlen sollen rot und mit
Minuszeichen dargestellt werden.
10. Geben Sie in der Zelle A8 die Zahl 50 ein. Öffnen Sie erneut die Einstellungen für das Zahlenformat. Wählen Sie diesmal die Kategorie „Benutzerdefiniert“. Im
rechten Bereich ist im Feld „Typ“ das Format „Standard“ eingetragen. Klicken Sie hinter das Wort, geben Sie ein Leerzeichen ein und ergänzen Sie den Text „kg“ (geben
Sie die Gänsefüßchen mit an). Beobachten Sie im Beispiel, wie sich Ihre Eingabe auf die Darstellung der Zahl auswirkt:
11. Geben Sie in der Zelle A9 die Zahl 44090 ein. Öffnen Sie erneut die Einstellungen für das Zahlenformat und wählen Sie die Kategorie „Benutzerdefiniert“.
Formatieren Sie im Feld „Typ“ nach dem Muster TT.MMMM JJJJ. Dabei bedeuten:
T = Tage
T             1, 2, 11,… (Darstellung des Tages als Zahl)
TT           01, 02, 11,… (Darstellung des Tages als Zahl in zweistelliger Form)
TTT         Mo, Di, Mi,…. (Darstellung des Tages als Abkürzung des Wochentages)
TTTT      Montag, Dienstag,…. (Darstellung des Tages als Wochentag in ausgeschriebener Form)

M = Monate
M           1, 2, 11,… (Darstellung des Monats als Zahl)
MM       01, 02, 11,… (Darstellung des Monats als Zahl in zweistelliger Form)
MMM   Jan, Feb, Nov,…. (Darstellung des Monats als Abkürzung)
MMMM              Januar, Februar,…. (Darstellung des Monats ausgeschriebener Form)

J = Jahre
JJ            79, 08, 19,… (Darstellung der letzten beiden Ziffern des Jahres)
JJJJ         1979, 2009, 2019,… (vollständige Darstellung der Jahreszahl)

12. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Zahlen.xlsx.

13. Öffnen Sie die Datei Umsatzstatistik_formatiert1.xlsx aus der Aufgabe 202.

14. Markieren Sie die Zellen C4 bis G16 sowie C18 und C19. Formatieren Sie die Zellen im Buchhaltungsformat mit zwei Dezimalstellen.

15. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Umsatzstatistik_formatiert2.xlsx.

Beachten Sie bei den Zahlenformaten:

Das Format „Standard“ hat kein definiertes Zahlenformat. Die Zahlen werden so dargestellt, wie sie eingegeben werden. Nullen ohne Wert werden
dabei nicht dargestellt.
Im Format „Zahl“ können zusätzlich die Anzahl der Dezimalstellen festgelegt werden. Außerdem kann der Tausenderpunkt gesetzt und negative
Zahlen in unterschiedlicher Form dargestellt werden.
„Währung“ und „Buchhaltung“ formatieren eine eingegebene Zahl mit einem Währungssymbol. Der Unterschied besteht in der Darstellung der Zahl
Null: Im Format „Währung“ wird die Null als solche dargestellt, im Format „Buchhaltung“ als Bindestrich.
Datum und Uhrzeit bestehen aus folgenden Elementen: T (Tag), M (Monat), J (Jahr), h (Stunde), m (Minute), s (Sekunde)
Das Format „Prozent“ multipliziert eine eingegebene Zahl mit dem Faktor 100.
„Bruch“ zeigt Zahlen als Bruch an (z.B. ½)
„Exponentialzahl“ formatiert große Zahlen (1,00E+06 entspricht 1.000.000)
„Text“ formatiert eine Zahl als Text – mit dieser Zahl kann dann allerdings nicht mehr gerechnet werden! Alternativ kann man eine Zahl auch als Text
eingeben, indem man die Eingabe mit einem Hochkomma beginnt)
Mit „Benutzerdefiniert“ können individuelle Zahlenformate festgelegt werden, z.B. Einheiten eines Wertes ergänzt werden.
04/02/04
Löschen
1 Öffnen Sie die Datei „Zahlen.xlsx“ aus der Aufgabe 203.

2. Markieren Sie die Zellen A1 bis A3 und betätigen Sie die ENTF-Taste.
3. Geben Sie in die nun leeren Zellen neue Zahlen ein. Sie werden sehen, dass die ENTF-Taste nur die Inhalte der Zellen löscht, aber nicht die Formate.

4. Markieren Sie die Zellen A4 bis A6 und klicken Sie im Register „Start“, Gruppe „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche auf der rechtsstehenden Abbildung und
wählen Sie „Inhalte löschen“.

5. Geben Sie in die nun leeren Zellen neue Zahlen ein. Auch in diesem Fall wurden nur die Inhalte der Zellen gelöscht, aber die Formate beibehalten.

6. Markieren Sie wieder die Zellen A4 bis A6 und klicken Sie im Register „Start“, Gruppe „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche von gerade  und wählen Sie „Formate
löschen“. Diesmal wurden die Formate gelöscht und die Inhalte beibehalten.

7. Markieren Sie die Zellen A7 bis A9 und klicken Sie im Register „Start“, Gruppe „Bearbeiten“ auf dieselbe  Schaltfläche und wählen Sie „Alle löschen".

8. Geben Sie in den nun leeren Zellen neue Zahlen ein. Sie werden feststellen, dass sowohl Inhalte, als auch Formate gelöscht wurden.

9. Schließen Sie die Mappe ohne zu speichern.

04/02/05
Verschieben und Kopieren
1. Öffnen Sie erneut die Datei Zahlen.xlsx aus der Aufgabe 203.

2. Verschieben Sie die Zellen A1 bis A3 per Drag & Drop:

Markieren Sie die Zellen A1 bis A3 und zeigen Sie mit der Maus auf den grünen Rand der Markierung: der Verschiebe-Pfeil erscheint.
Klicken Sie auf den grünen Rahmen der Markierung, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die markierten Zellen zu der Zelle D4. Lassen Sie die
Maustaste los.

3. Verschieben Sie die noch markierten Zellen D4 bis D6 über die Zwischenablage zurück in den Bereich A1 bis A3:

Klicken Sie im Register „Start“, Gruppe „Zwischenablage“ auf die Schaltfläche auf der oberen rechtsstehenden Abbildung (oder drücken Sie die
Tastenkombination STRG+X).
Klicken Sie dann auf die Zelle A1 und anschließend auf die Schaltfläche auf der unteren rechtsstehenden Abbildung (oder drücken Sie die
Tastenkombination STRG+V).

4. Kopieren Sie die Zellen A1 bis A9 auf das Arbeitsblatt „Tabelle2“:

Markieren Sie die Zellen und kopieren Sie diese in die Zwischenablage (Schaltflächeauf der oberen rechtsstehenden Abbildung oder
Tastenkombination STRG+C).
Klicken Sie in „Tabelle2“ auf die Zelle A1 und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage dort ein (Schaltfläche auf der unteren rechtsstehenden
Abbildung oder Tastenkombination STRG+V)

5. Stellen Sie in Tabelle2 die optimale Spaltenbreite ein, so dass der Inhalt der Zelle A9 korrekt dargestellt wird.
6. Kopieren Sie die Zellen A3 bis A6 per Drag & Drop:

Markieren Sie die Zellen A3 bis A6 und zeigen Sie mit der Maus auf den grünen Rand der Markierung: Der Verschieben-Pfeil erscheint.
Klicken Sie auf den grünen Rahmen der Markierung, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und drücken Sie zusätzlich die STRG-Taste.
Ziehen Sie die markierten Zellen zu der Zelle D4 und lassen Sie die Maustaste los.

7. Markieren Sie die Zelle A8. Fahren Sie mit der Maus über das Ausfüllkästchen in der rechten unteren Ecke des grünen Rahmens. Aus dem Mauszeiger wird ein
Kreuz. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie es nach rechts bis zur Zelle C8, um die Inhalte nach rechts zu kopieren.

8. Legen Sie die Spaltenbreite für die Spalten B und C auf 18 pt fest. Gehen Sie analog der Aufgabe 7 für die Zelle A9 vor. Excel bildet in diesem Fall eine Zahlenreihe
und zeigt rechts die Schaltfläche für die Auto-Ausfülloptionen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie „Zellen kopieren“ aus.

9. Speichern Sie die Datei unter „Zahlen1.xlsx“ und schließen Sie diese.

04/02/06
Übung I

Formate.xlsx (20.51 KB)

1. Öffnen Sie die Mappe „Formate.xlsx“

2. Benennen Sie das erste Arbeitsblatt „Tabelle1“ um in „Formatieren“.
3. Fügen Sie vor der Spalte C eine neue Spalte ein, um einen Abstand zwischen den formatierten und unformatierten Zelleinträgen zu erzeugen.
4. Ändern Sie die Zeilenhöhe für die Zeilen 5 bis 33 auf 35,25 (47 Pixel).
5. Ändern Sie die Spaltenbreiten für A, B, D und E auf 20 (145 Pixel).
6. Markieren Sie die Zellen A1 bis E1. Verbinden und zentrieren Sie diese Zellen .
7. Unterstreichen Sie den Titel und ändern Sie ihn auf „Formatierungen“.
8. In den Spalten A und B finden Sie bereits formatierte Einträge. Formatieren Sie die Spalten D und E nach dem jeweiligen Muster. Beispiel: A3 bis B3 sind
verbunden, zentriert, Schrift hellgrün, Muster grün. Formatieren Sie D3 bis E3 entsprechend diesem Muster.
9. Kopieren Sie das Arbeitsblatt „Formatieren“ und fügen Sie die Kopie an erster Stelle in der Arbeitsmappe ein.
10. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen „AWL.xlsx“. Lassen Sie die Mappe geöffnet.

Übung II

1. Öffnen Sie zusätzlich die Mappe „Formate.xlsx“ erneut.

2. Wechseln Sie in das Arbeitsblatt „Tabelle2“. Sie finden hier eine Anwesenheitsliste.
3. Erzeugen Sie ein neues Arbeitsblatt und legen Sie eine eigene Anwesenheitsliste an.
4. Benennen Sie das neue Arbeitsblatt um in „Jänner“ und verschieben Sie es in die Arbeitsmappe „AWL.xlsx.“
5. Kopieren Sie das Arbeitsblatt und benennen Sie es um in „Februar“.
6. Speichern und schließen Sie die Mappe „AWL.xlsx“.
Übung III

1. Kehren Sie zurück in die Mappe „Formate. xlsx“

2. Wechseln Sie auf das Registerblatt „Löschen“.
3. Markieren Sie die Zellen A12 bis A17 und drücken Sie die ENTF-Taste. Geben sie in diese Zellen neue Zahlen ein (die Formate sind noch alle da).
4. Markieren Sie die Zellen A22 bis A27 und wählen sie im Register „Start“, Gruppe „Bearbeiten“ die Schaltfläche „Löschen“ und hier den Eintrag „Formate löschen“.
Die Zahlen bleiben, aber die Formatierungen wurden gelöscht.
5. Markieren Sie die Zellen A32 bis A37 und wählen sie im Register „Start“, Gruppe „Bearbeiten“ die Schaltfläche „Löschen“ und hier den Eintrag „Alle löschen“.
Geben Sie neue Zahlen ein. Diese Zahlen bleiben unformatiert.
6. Speichern Sie Ihre Arbeit unter „Formate_bearbeitet.xlsx“.

Übung IV
1. Bleiben Sie in der Mappe „Formate_bearbeitet.xlsx“.
2. Wechseln Sie auf das Arbeitsblatt „AutoAusfüllen“.
3. Erstellen Sie von A1 bis A20 eine nummerierte Liste, beginnend mit 1.
4. Erstellen Sie von B1 bis B20 eine nummerierte Liste, beginnend mit 10, 5, 0, ….
5. Erstellen Sie von D1 bis D20 eine fortlaufende Datumsliste, beginnend ab 1.1.08.
6. Erstellen Sie von D1 bis D20 eine Datumsliste immer zum Monatsletzten, beginnend mit 31.01.08.
7. Erstellen Sie von E1 bis E20 eine Liste der Wochentage, beginnend mit Sa (für Samstag).
8. Erstellen Sie in F1 bis F20 eine fortlaufende Monatsliste: Die Liste soll mit März beginnen, in der Liste soll nach jedem Monatseintrag eine Zelle frei bleiben.
9. Speichern Sie Ihre Arbeit und schließen Sie alle offenen Anwendungen.

4 AA 3 Formeln und Bezüge

Bearbeitungshinweise
In diesem Arbeitsauftrag geht es um die Berechnung der in Tabellen erfassten Daten.

Hier erfahren und erarbeiten Sie:

Grundrechenarten 
Prozent-Rechnen
Relative Bezüge
Absolute & gemischte Bezüge
Datum und Zeit

Bearbeitungszeit: 4 Std.
Ergebnissicherung: In der Gruppe
 
Arbeitsmittel: HERDT Modul 4 - Tabellenkalkulation mit Excel
04/03/01
Grundrechenarten

Grundrechenarten.xlsx (10.19 KB)

1. Öffnen Sie die Datei Grundrechenarten.xlsx.

2. In den Spalten B bis E stehen Zahlen. Die Spalte F nutzen sie zum Eintragen der Formel, um das gewünschte Ergebnis auszurechnen.
3. Um eine Formel einzugeben, klicken Sie in die Zelle, in der später das Ergebnis stehen soll.
4. Drücken Sie das Gleichheitszeichen =, um die Formel zu eröffnen
5. Sie könnten jetzt die Zahlen eingeben wie mit einem Taschenrechner, das wäre aber nicht nur sehr mühsam, Sie müssten auch jedesmal die Formel ändern, wenn
sich in einer Zelle der Inhalt ändert. Daher rechnet Excel nicht mit Zahlen, sondern mit Zellbezügen.
6. Für die Erstellung der Formeln werden folgende arihmetische Operatoren (Rechenzeichen) verwendet:

für die Addition:             +

für die Subtraktion:        -
für die Multiplikation:    * oder das Malzeichen auf der numerischen Tastatur
für die Division:              / oder das Geteiltzeichen auf der numerischen Tastatur

7. Um eine einfache Formel zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor;

 = zur Eröffnung der Formel

 Eingabe einer Zelladresse
 Eingabe eines arithmetischen Operators (+, -, * oder /)
 Bestätigen Sie mit der Enter-Taste oder mit dem Häkchensymbol in der Bearbeitungsleiste

Addition

1. Klicken sie in die Zelle F4 und tippen Sie folgende Formel:

=B4+C4+D4+E4

2. Nachdem sie bestätigt haben, steht in der Bearbeitungsleiste die Formel und in der Zelle das Ergebnis.
3. Mit Doppelklick auf die Zelle sind Sie auch in dieser im Bearbeitungsmodus, sogar mit farbig markierten Zellbezügen.
4. Addieren Sie auch die Werte der Zellen B5 bis E5, so dass das Ergebnis in Zelle F5 steht
5. Um die Formel in F6 zu erstellen, klicken Sie diesmal die erste Zelle an, geben dann das + als Operator ein, dann die nächste Zelle, usw.
7. In F7 verwenden sie statt der Maus die Cursortasten, um die Zellen auszuwählen.
8. In F8 erstellen sie die Summe des Bereichs F4 bis F7 mit einer Methode Ihrer Wahl.

Subtraktion
1. Klicken Sie in die Zelle F11 und erstellen Sie folgende Formel:

=B11-C11-D11-E11

2. Nach dem Bestätigen kopieren Sie diese Formel in die Zellen F12 bis F14 mit der Funktion AutoAusfüllen

Multiplikation / Division

Ermitteln Sie die Ergebnisse mit einer Methode ihrer Wahl

Punkt- vor Strichrechnung

Bei der Kombination von Punkt- (Multiplikation, Division) und Strich- (Addition Subtraktion) muss man bedenken, dass Excel automatisch zuerst das Ergebnis der
Punktrechnung bestimmt, dann das der Strichrechnung.

Wenn Sie zuerst das Ergebnis der Addition oder Subtraktion brauchen, müssen Sie Klammern setzen.

1. Ermitteln Sie in F31 das Ergebnis mit der Formel 2+3*4

2. Ermitteln Sie in C32 das Ergebnis mit der Formel (2+3)*4

Formelansicht und Druck

1. Erstellen Sie eine Fußzeile mit Ihrem Namen.

3. Kopieren sie die gesamte Tabelle und fügen sie das Register an 2. Stelle in dieser Arbeitsmappe ein.
4. Bennenen Sie das Register um in Formelansicht.
5. Wechseln sie zwischen Formel- und Normalansicht mit der Tastenkombination STRG + # oder über das Register FORMELN - Formelüberwachung - Formeln anzeigen.
6. Achten Sie darauf, dass alle Formeln angezeigt werden und drucken Sie die Tabellen Grundrechenarten und Formelansicht aus. 
7. Speichern Sie dieses Mappe.

Übung
1. Erstellen Sie eine Aufstellung Ihrer monatlichen Ausgaben nach untenstehender Vorlage
2. Erstellen Sie in A eine fortlaufende Liste für die Nummer
3. Erstellen Sie in B eine fortlaufende Liste für das Datum
4. Formatieren Sie Rahmenlinien
5. Geben Sie Werte ein und berechnen Sie die Zwischensumme
6. Speichern Sie Ihre Arbeit

Nr. Datum Kategorie Ausgaben Einnahmen Zwischensumme

04/03/02
Prozentrechnen

Prozentrechnen.xlsx (9.13 KB)

Öffnen sie die Übungsmappe Prozentrechnen.xlsx.

Grundsätzlich stellt Excel 100% als 1/1 dar, 10% sind demnach 0,1. 1% ist damit 0,01.

Prozentrechnen

1. Klicken Sie in die Zelle D4 und tippen Sie folgende Formel:

=B4*C4

2. Bestätigen Sie. Kopieren sie die Formel von D5 bis D7

3. Erstellen sie in D8 eine Formel, die die Werte von D4 bis D7 addiert

%-Aufschlag

1. Klicken Sie in die Zelle D11 und erstellen Sie folgende Formel:

=B11+B11*C11

2. Bestätigen sie, Kopieren Sie diese Formel und ermitteln Sie das Gesamtergebnis
3. Da 110% dasselbe ist wie 1,1, bzw. wie 1+10%, können Sie in E11 dasselbe Ergebnis mit folgender Formel ermitteln:

=B11*(1+C11)

4. Bestätigen Sie, kopieren Sie diese Formel und ermitteln Sie das Gesamtergebnis.

%-Abschlag

Handeln Sie analog zu der Berechnung des Aufschlags.

Übung 1
1. Erfassen Sie auf einem neuen Tabellenblatt eine kurze Preisliste nach untenstehender Vorlage.
2. Berechnen Sie in C den neuen Preis

alter Preis Erhöhung neuer Preis

12,00 € 2,5%

108,00 € 1,2%

32,00 € 3,5%

44,00 € 2,0%

Übung 2

Artikel.xlsx (8.98 KB)

1. Öffnen sie die Übungsmappe Artikel.xlsx.

2. Berechnen sie die fehlenden Werte

04/03/03
Relative Bezüge (Relative Adressierung)

Relative Bezüge.xlsx (0 B)

1. Öffnen Sie die Datei Relative Bezüge.xlsx.

2. Berechnen Sie in Zelle B3 die Fläche mit der Formel =B1*B2
3. Nach dem Bestätigen kopieren Sie die Formel in die Zellen C3 bis F3.
4. Speichern Sie die Änderungen

Excel rechnet mit der relativen Lage der Zellen zueinander und darf dadurch beim Kopieren oder AutoAusfüllen die Zelladressen verändern bzw. anpassen.
So werden in der Übungsdatei "relative Bezüge" immer die Werte der zwei Zellen über dem Ergebnis miteinander multipliziert, wenn Sie die Zellen kopieren. 
Übung 1
1. Öffnen Sie die Datei Relative Bezüge.xlsx.
2. Wechseln Sie auf die Tabelle Übung 1.
3. Berechnen Sie die fehlenden Werte.

Übung 2
1. Erstellen Sie in der Datei Relative Bezüge.xlsx ein neues Tabellenblatt mit dem Titel Übung 2, um eine Bestelliste zu erstellen.
2. Die Tabelle soll die Spaltentitel Nr, Anzahl, Einzelpreis, Bezeichnung, Gesamtpreis enthalten.
3. Erfassen Sie einige Produkte.
4. Ermitteln Sie die Summen.
5. Ermitteln Sie eine Gesamtsumme.
6. Addieren Sie zur Gesamtsumme 20% USt.
7. Ziehen Sie 3% Rabatt ab.
8. Speichern Sie Ihre Arbeit.

04/03/04
Absolute Bezüge (absolute Adressierung)

Absolute Bezüge.xlsx (0 B)

Wenn Sie eine einzige Zahl für mehrere Berechnungen brauchen, funktionieren relative Bezüge nicht. Dies ist zum  Beispiel der Fall, wenn Sie Ihre Werte alle mit
einem bestimmten Faktor multiplizieren wollen, ohne dafür eine eigene Spalte anlegen zu müssen.

1. Öffnen Sie die Datei Absolute Bezüge.xlsx.

2. Klicken sie in die Zelle B4 und berechnen Sie die Fläche mit der Formel =B3*B1.
3. Bestätigen sie mit Enter.
4. Kopieren/AutoVervollständigen Sie die Formel in die Zellen C4 bis F4.
5. Was ist passiert?
Wir wissen, dass Excel mit der relativen Lage der Zellen zueinander rechnet und dadurch beim Kopieren/AutoAusfüllen die Zelladressen verändert, bzw. anpasst. Sie
erhalten also in Zelle C4 die Formel =C3*C1. Da die Zelle C1 leer ist, erhalten Sie als Ergebnis 0. Wir wollen also eine Zelladresse nicht anpassen, sondern den Bezug
zur Zelle B1 behalten, so dass in Zelle C4 der Wert der Zelle C3 ebenfalls mit dem Wert der Zelle B1 multipliziert wird, nicht mit C2. Diesen absoluten Bezug erreichen
Sie durch das Setzen des Zeichens $.
6. Löschen Sie die Formel in Zelle B4 und geben Sie dort =B3*$B$1ein.
Anmerkung: Sie können entweder das Zeichen $ über die Tastatur an den entsprechenden Stellen eingeben oder mit Klicken auf den Zellbezug in der Formel und mit
Drücken der Taste F4.
8. Kopieren/AutoVervollständigen Sie die Formel  in die Zellen C4 bis F4.
Excel rechnet jetzt mit der absoluten Lage der Zellen, passt jetzt also den Zellbezug nicht an.
9. Speichern Sie die Änderungen.

Gemischte Bezüge

Gemischte Bezüge.xlsx (0 B)

1. Öffnen Sie die Datei Gemischte Bezüge.xls.

2. Geben Sie in B2 die Formel =B$1*$A2 ein

%-Verhältnis
1. Wechseln Sie auf das Tabellenblatt %-Verhältnis.
2. Ermitteln Sie in B6 die Summe von B2 bis B5.
3. Klicken Sie in Zelle D2 und erstellen Sie die Formel =B2/B6
4. Machen Sie den Zellbezug B6 mit Drücken der Taste F4 zu einem absoluten Zellbezug ($B$6).
5. Bestätigen Sie mit Enter
6. Formatieren Sie die Zelle D2 im %-Format
7. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen D3 bis D5
8. Klicken Sie in die Zelle E2 und erstellen Sie die Formel =B2*100/B6
9. Betätigen Sie die Taste F4 und bestätigen Sie anschließend mit Enter.
10. Formatieren Sie die Zelle im %-Format
11. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen E3 bis E5

Übung 1
1. Erstellen Sie ein neues Tabellenblatt und nennen Sie es Übung 1.
2. Erfassen Sie eine kurze Preisliste nach nebenstehender Vorlage.
3. Geben Sie in C1 einen Prozentfaktor für die Erhöhung an.
4. Geben Sie in C2 den Prozentfaktor für die Umgangssteuer an.
5. Berechnen Sie in B den neuen Preis.
6. Berechnen Sie in C den neuen Preis inklusive USt.

Übung 2
1. Wechseln Sie auf das Tabellenblatt Übung 2.
2. Berechnen Sie die fehlenden Werte.

Übung 3
1. Wechseln Sie auf das Tabellenblatt Übung 3.
2. Berechnen Sie die fehlenden Werte.
Übung 4
1. Sie haben im Jahr 2015 Ihre Wohnung neu ausgestattet, Erstellen sie eine Inventarliste nach untenstehender Vorlage. 
2. Tragen Sie den jeweiligen Anschaffungswert ein. Berechnen Sie die Restwerte. Benutzen Sie dafür gemischte Bezüge.

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Küche

Esstisch

Bett

Couch

Kleiderschrank

Abnutzung 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

04/03/05
Datum und Zeit

Datum und Zeit.xlsx (9.42 KB)

1. Öffnen Sie die Datei Datum und Zeit.xlsx.

2. Berechnen Sie in C2 die Anzahle der Tage. Subtrahieren Sie dazu A2 von B2.
3. Berechnen Sie in D2 die Anzahl der Jahre. Dividieren Sie dafür C2 durch 365.
4. In E2 geben Sie die Funktion =TAG(A2) ein, die Ihnen den Tag des Anfangsdatums ausgibt.
5. In F2 mit der Funktion =MONAT(A2) geben Sie den Monat aus und in G2 mit =JAHR(A2) das Jahr.
6. Kopieren Sie die Formeln in die Zeilen 3 bis 5.
7. Geben Sie in A7 Ihr Geburtsdatum ein.
8. In B7 erhalten Sie mit der Funktion =Heute() den heutigen Tag.
9. Kopieren Sie die Formel aus C2 in C7.
10. Berechnen Sie die Zeit in C11, indem Sie A11 von B11 abziehen.
11. Berechnen Sie in C19 bis C23 den Lohn. Da in der Spalte B eine Zeitangabe steht (9:00 statt 9), müssen wir das Ergebnis mit 24 multiplizieren.

Übung 1
1. Eine Pension rechnet die Übernachtungen in Excel ab. Erstellen Sie für die Gäste untemnstehendes Formular mit Formeln. Dabei soll nach Eingabe von Beginn und
Ende in A9 die Anzahl der Übernachtungen berechnet werden.
2. Erstellen Sie in D9 eine Formel, die die Übernachtungen und die Anzahl der Personen mit dem Einzelpreis multipliziert.

Übung 2

Erstellen Sie eine Arbeitszeitkalkulation mit untenstehender Vorlage

04/03/06
Übung 1
1. Öffnen Sie eine leere Mappe
2. Erfassen Sie eine Tabelle nach folgender Vorlage, die oberste linke Zelle ist dabei A1:

Gehälter
 Arbeitszeit Stundenlohn

Betz 120 18,75

Clever 167 22,5

Schnipper 87 14

Turnwald 167 18

Walter 132 16,25

3. Ändern Sie die Spaltenbreite der Spalten B bis G auf 15 (110 Pixel).
4. Fügen Sie eine neue Spalte A ein. Erfassen Sie in A2 den Spaltentitel Nr.
5. Erstellen Sie von A3 bis A7 eine Nummerierung, beginnend mit 1. Formatieren Sie diese Spalte in der Breite 4 (33 Pixel).
6. Erfassen Sie in B2 den Titel Name und in E2 den Titel Gehalt.
7. Formatieren Sie die Titel von A2 bis E2 kursiv, horizontal und vertikal zentriert, Muster in Grün. Ändern Sie die Zeilenhöhe auf 30 (40 Pixel).
8. Verbinden und zentrieren Sie den Titel Gehälter von A1 bis G1. Formatieren sie den Titel in Arial 12pt und dunklem Grün.
9. Ergänzen Sie den Titel auf Gehälter unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
10. Formatieren Sie den Zellbereich C3 bis C7: zu den Werten soll ein h für Stunde erscheinen.
11. Erfassen Sie einen neuen Mitarbeiter in der Zeile 8 (achten Sie auf die Formate): Zunder, 120h, 14,00.
12. Berechnen Sie in E3 das Gehalt mit der Formel Arbeitszeit*Stundenlohn. Kopieren Sie diese Formel von E4 bis E8.
13. Erstellen Sie in D9 eine Summe für den Stundenlohn mit einer Formel. Kopieren Sie die Formel bis E9.
14.  Erstellen Sie für die Zellen D9 bis E9 eine einfache Rahmenlinie oben und eine doppelte Rahmenlinie unten.
15. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen dieses Jahr eine Prämie. Erfassen Sie in F2 den Titel Prämie. Achten Sie auf die Formatierung.
16. Erfassen Sie die Prämien:

Betz                         380
Clever                      420
Schnipper               175
Turnwald                 332
Walter                      366
Zunder                     298

17. Berechnen Sie nun in G3 den neuen durchschnittlichen Stundenlohn mit der Formel (Gehalt+Prämie)/Arbeitszeit. Kopieren Sie die formel von G4 bis G8.
18. Erfassen Sie den Titel in G2 Stundenlohn durchschnittlich. Aktivieren Sie hier den Zeilenumbruch.
19. Formatieren Sie Stundenlohn, Gehalt, Prämien, den durchschnittlichen Stundenlohnund die Summen in D9 und E9 im €-Format mit 2 Kommastellen.
20. Erstellen Sie eine Kopfzeile mit Ihrem Namen. In einer Fußzeile soll der gesamte Pfad erscheinen. Die Tabelle soll auf einer Seite im Hochformat ausgedruckt
werden. Ändern Sie dazu z.B. die Seitenränder.
21. Benennen Sie das Register um in 07. Kopieren Sie die gesamte Tabelle und benennen Sie das Blatt um in 08.
22. Markieren und kopieren Sie die Liste von A2 bis G8. Fügen Sie den Inhalt auf der Tabelle 2 ein.
23. Berechnen Sie in H2 die Steigerung mit der Formel Prämie/Gehalt. Formatieren Sie das Ergebnis im %-Format mit einer Kommastelle. Kopieren Sie die Formel von
H3 bis H7.
24. Errechnen Sie nun in I2 den Gehaltszuwachs mit folgender Formel Stundenlohn durchschnittlich * 100/Stundenlohn. Formatieren Sie das Ergebnis mit einer
Kommastelle und kopieren Sie die Formel von I3 bis I7.
25. Formatieren Sie alle Spalten so, dass alle Einträge und Titel sichtbar sind. Ändern sie das Seitenformat auf Quer und aktivieren Sie die Gitternetzlinien.
26. Drucken Sie die Tabelle 07 und speichern Sie die Mappe unter dem Namen Formeln.xlsx.

Übung 2
1. Erfassen Sie nachfolgende Tabelle:

2. Formatieren Sie die Tabelle nach eigenen Vorstellungen.

3. Berechnen Sie nun in B4 das Entfernungsentgelt mit der Formel km * € pro km. beachten Sie die gemischten Bezüge.
4. AutoAusfüllen Sie die übrigen Zellen.
5. Benennen Sie die Tabelle um in gemischte Bezüge.
6. Speichern Sie Ihre Arbeit.