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über eine öffentlich geförderte Weiterbildung gemäß AZAV
Anmeldung (Akkreditierungs‐ und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, § 184 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch)
Ihre Anschrift
Änderungen Ihrer Anschrift bitte unaufgefordert und unverzüglich Ihrem alfa‐Team mitteilen.
Geschlecht: weiblich männlich divers
__ __. __ __. __ __ __ __ /
Straße, Hausnr. (kein Postfach) PLZ, Ort Geburtsdatum / Geburtsort
Ihre Förderstelle
Änderungen Ihrer Förderstelle bitte unaufgefordert und unverzüglich Ihrem alfa‐Team mitteilen.
Förderstelle/Agentur für Arbeit, Jobcenter, andere Kostenträger Ihre Kundennummer bei der Förderstelle
Ort Ihre Ansprechperson bei der Förderstelle
Sie melden sich für folgende Lehrgangsmodule an:
Die Reihenfolge der Module ist nicht feststehend und kann durch alfatraining geändert werden. Aus einer Änderung der Reihenfolge der Module können
keine Rechte oder Ansprüche abgeleitet werden. Der Reihenfolgentausch hat keinen Einfluss auf das Erreichen des Bildungsziels.
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Abschluss und Zertifikat Lehrgangsunterlagen
Sie erhalten für jeden erfolgreich abgeschlossenen Lehrgang ein Zertifi‐ Lehrgangsunterlagen (Fachbücher und/oder fachbezogene Skripte) und
kat von alfatraining. Bei Lehrgängen mit Prüfung erhalten Sie ein zusätz‐ Prüfungsgebühren sind im Preis enthalten.
liches Zertifikat.
Die abschließende Zertifizierung kann im alfatraining Bildungszentrum o‐ Teilnahme und Nachweis
der an einer Geschäftsstelle des jeweiligen Prüfungsanbieters im Ta‐ Der Lehrgang findet als Präsenzunterricht über Videotechnik statt. Die
gespendelbereich stattfinden (die Übernahme der Fahrtkosten zum Prü‐ Teilnahme ist von zuhause aus sowie in unseren Bildungszentren mög‐
fungsort ist im Antrag auf Fahrtkostenerstattung bei der zuständigen lich.
Förderstelle mit zu beantragen). Bitte hierzu auch unsere Zusatzinforma‐ Um Ihrer Förderstelle den Teilnahmenachweis erbringen zu können,
tionen beachten. muss Ihre Anwesenheit am Kurs über die gesamte Unterrichtszeit mit ak‐
In einigen Kursen werden Prüfungsergebnisse von externen Zertifizie‐ tivierter Kamera ersichtlich sein. Hierbei muss eine persönliche Teil‐
rungsstellen zunächst an alfatraining übermittelt. nahme erkennbar sein. Bitte beachten Sie die Anwesenheitspflicht wäh‐
Eine Verschiebung der Prüfung ist maximal zweimal unter Vorlage einer rend der gesamten Weiterbildungsdauer. Es können Gründe vorliegen,
ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung möglich. Die Prüfung muss durch welche die Bandbreitennutzung reduziert werden kann, wodurch
zum nächsten regulären Termin, spätestens jedoch bis 12 Wochen nach Ihr Kamerabild ausschließlich der/dem Dozierenden übertragen wird.
dem Ende der Weiterbildungsmaßnahme abgelegt werden. Es gelten die Bitte beachten Sie, dass Sie dann die anderen Teilnehmenden im Kurs
jeweiligen Prüfungsordnungen. auch nicht sehen können.
Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie, dass Sie über die Lehrgangsinhalte, Zugangsvoraussetzungen und Lehrgangskosten
vollständig informiert wurden. Sie erkennen die beigelegten Allgemeinen Geschäftsbedingungen von alfatraining (Anlage 1),
jederzeit online abrufbar unter https://cloud.alfanetz.de/agb, die Nutzungsbedingungen alfatraining‐Hard‐ und Software (Anlage 2),
jederzeit online abrufbar unter https://cloud.alfanetz.de/nutzungsbedingungen_alfatraining_hardware_software, die Datenschutzhinweise nach
Art. 13 und 14 DSGVO für Teilnehmerinnen und Teilnehmer (Anlage 3), jederzeit online abrufbar unter
https://cloud.alfanetz.de/datenschutz sowie im Falle einer Home‐Teilnahme die Bedingungen für die Home‐Teilnahme (Anlage 4) an.
Sie melden sich für die folgende Teilnahme an:
Der Unterricht findet über den virtuellen Klassenraum alfaview® statt. Sie haben die Möglichkeit, von zuhause aus oder im Bildungszentrum über alfaview®
am Unterricht teilzunehmen. Voraussetzungen für die Hometeilnahme ist die Akzeptanz der Anlage 4 (Bedingungen zur Hometeilnahme). Es gilt Punkt 2 (1)
unserer AGB.
Hometeilnahme Bildungszentrum
Anlagen:
1 Allgemeine Geschäftsbedingungen https://cloud.alfanetz.de/agb
2 Nutzungsbedingungen alfatraining‐Hard‐ und Software https://cloud.alfanetz.de/nutzungsbedingungen_alfatraining_hardware_software
3 Datenschutzhinweise https://cloud.alfanetz.de/datenschutz
4 Bedingungen Home‐Teilnahme
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Anlage 1
Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Lehrgänge, die nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) gefördert werden
1. Anmeldung und Vertragsabschluss
(1) Die Lehrgangsanmeldung erfolgt vor Ort oder durch die Zusendung Ende der Weiterbildungsmaßnahme abgelegt werden. Es gelten die je‐
des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulars weiligen Prüfungsordnungen. Eine Verschiebung ist nur einmalig unter
per Internet, E‐Mail, Fax oder Post. Vorlage einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung möglich.
(2) Der Schulungsvertrag kommt erst zustande, wenn die Anmeldung Nebenkosten, etwa für die Anreise oder Aufwendungsersatz, werden
beiderseits unterschrieben wurde und jeder Vertragspartei das von der nicht erstattet.
anderen Partei unterschriebene Exemplar mindestens mit elektronischer
Abbildung der geleisteten Unterschrift zugegangen ist. (3) Bitte beachten Sie, dass alfatraining keinen Einfluss auf die Korrektur‐
dauer bei externen Prüfungen hat. Die Regelwartezeit beträgt 4 Wochen
(3) alfatraining behält sich vor, Änderungen in den Kursmodulen vorzu‐ ab Modulende.
nehmen, insbesondere, wenn dies aufgrund optimierter Konzepte, ar‐
beitsmarktpolitischer Anpassungen, technischer oder lizenzrechtlicher (4) Es ist in einigen Fällen zwingend erforderlich, dass Sie sich für die Prü‐
Aktualisierungen durch Softwarehersteller oder Anforderungen externer fung oder Zertifizierung eigenständig kostenfreie Kundenkonten bei
Zertifizierungsstellen erforderlich erscheint, um zeitnah auf Veränderun‐ Dienstleistern (z.B. PersCert TÜV) oder Softwareanbietern (z.B. Adobe)
gen am Markt reagieren und die Weiterbildung mit den neuesten Syste‐ erstellen, bzw. sich eigenständig die Prüfungssoftware (z.B. TesterPRO
men anbieten zu können. Client) herunterladen und dort Ihre personenbezogenen Daten hinterle‐
gen.
2. (Home‐) Teilnahme
(1) In Pandemiezeiten kann gemäß der jeweiligen Verordnung eine Teil‐ 4. Rücktrittsrecht alfatraining Bildungszentrum
nahme nur von zuhause aus bzw. nur in Ausnahmefällen vor Ort im Bil‐ (1) alfatraining behält sich vor, vom Vertrag zurückzutreten, wenn:
dungszentrum möglich sein. Bitte beachten Sie, dass gemäß den Regel‐ (a) die Mindestzahl für die Lehrgangsmaßnahme nicht erreicht wird;
werken der Förderstelle Ihr Arbeitsvermittler im Einzelfall einfordern (b) der Kostenträger (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter, DRV) die För‐
kann, dass Sie die Weiterbildung nur im Bildungszentrum besuchen dür‐ derung der Maßnahme ablehnt;
fen. (c) höhere Gewalt dies erzwingt.
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(2) In allen anderen Fällen ist die Teilnahme erstmals zum Ende der ers‐ (2) Während der Teilnahme an der Maßnahme sind alle Teilnehmenden
ten 3 Monate und danach jeweils zum Ende der nächsten 3 Monate mit durch die Berufsgenossenschaft des Bildungsträgers unfallversichert.
einer Frist von 6 Wochen kündbar.
11. Urheberrechte bei Software, Unterrichtsmaterial und technischer
(3) Maßnahmen mit einer Maßnahmedauer von kürzer als 3 Monaten Ausstattung
können zum Ende jedes Abschnitts gekündigt werden. Die bis dahin ent‐ (1) Schulungsunterlagen, sonstige Dokumente und Software, in deren
standenen Kosten werden anteilig abgerechnet. Teilnehmende müssen Besitz Teilnehmende im Rahmen des Lehrgangs gelangen oder zu denen
die Folgen einer Kündigung mit einem etwaigen Kostenträger selbst ab‐ sie Zugang erhalten, sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfälti‐
stimmen. gung, ein Nachdruck, eine Übersetzung oder die Anfertigung einer Kopie
sowie eine Weitergabe an Dritte sind – auch in Teilen – nicht gestattet.
(4) Das Vertragsverhältnis kann von jedem Vertragsteil aus wichtigem Nach Maßgabe von alfatraining sind digitale Lern‐ und Arbeitsmittel zu
Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gekündigt werden, wenn verwenden. In einigen Fällen/Kursen ist es zwingend erforderlich, dass
Tatsachen vorliegen, auf Grund derer dem kündigenden Vertragsteil un‐ Sie sich eigenständig kostenfreie Kundenkonten bei Dienstleistern (z.B.
ter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles und unter Abwä‐ Buch24) erstellen und Ihre personenbezogenen Daten dort hinterlegen,
gung der Interessen beider Vertragsteile die Fortsetzung des Vertrags‐ um eine personalisierte Lizenz für das digitale Lehr‐ oder Arbeitsmittel
verhältnisses bis zum Ablauf der Kündigungsfrist oder bis zu der verein‐ zu erhalten.
barten Beendigung des Dienstverhältnisses nicht zugemutet werden
kann. (2) Die Verwendung oder Einbringung von eigener Hardware, eigenen
Datenträgern oder Softwareprogrammen auf von alfatraining zur Verfü‐
(5) Im Falle einer Kündigung wird der Kostenträger umgehend informiert. gung gestellter technischer Ausstattung ist untersagt. Bei Zuwiderhand‐
lungen machen sich Teilnehmende schadenersatzpflichtig.
(6) Ein Grund zur Kündigung durch alfatraining ist insbesondere dann ge‐
geben, wenn (3) Aus urheberrechtlichen und aus persönlichkeitsrechtlichen Gründen
(a) Teilnehmende durch ihr Verhalten andere Teilnehmende oder den (Bilder von Dozierenden und Teilnehmenden werden mit übertragen)
Ablauf der Maßnahme stören und dieses Verhalten trotz Abmahnung sind Aufzeichnungen des Unterrichts (Bild und/oder Ton) nicht gestattet.
fortsetzen oder Das Anfertigen von Screenshots, die Abbildungen von Dozierenden oder
(b) Teilnehmende gegen die Nutzungsbedingungen der alfatraining‐ Teilnehmenden enthalten, ist ausdrücklich nicht gestattet. Alle Rechte
Plattform sowie ggf. von durch alfatraining zur Verfügung gestellter auf Video, Ton und Bild liegen bei alfatraining. Die Einhaltung dieser
Hard‐ und Software einschließlich dadurch ermöglichter Internet‐ und rechtlichen Vorgaben wird von alfatraining stichprobenartig überprüft.
ggf. Intranetnutzung verstoßen oder
(c) Teilnehmende gegen die Hausordnung oder sonstige allgemein für 12. Pflichten des Bildungsträgers
sämtliche Teilnehmende geltende Regelungen oder Bestimmungen Der Bildungsträger hat dafür zu sorgen, dass
dieser Geschäftsbedingungen verstoßen und dieses Verhalten trotz (1) die Fortbildung in einer erwachsenengerechten Weise von geeigne‐
Abmahnung fortsetzen. ten Dozierenden vermittelt wird. Die Grundlage bildet das Ausbildungs‐
konzept, das von der Agentur für Arbeit genehmigt wurde;
(7) Jede Kündigung hat schriftlich oder in Textform zu erfolgen.
(2) Teilnehmenden ein Plan für die zeitliche und sachliche Gliederung
7. Freistellung der Maßnahme ausgehändigt wird;
Eine Freistellung vom Unterricht wegen Bewerbungsgesprächen oder
Terminen beim Kostenträger (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter, DRV) (3) Teilnehmenden die notwendigen Lehrmaterialien und Lernmittel im
ist jederzeit möglich. erforderlichen Umfang zur Verfügung gestellt werden.
die Nutzung der alfatraining‐Plattform (https://cloud.alfanetz.de) sowie ggf. von durch alfatraining zur Verfügung gestellter Hard‐ und Software einschließlich dadurch ermöglichter
Internet‐ und ggf. Intranetnutzung ist ausschließlich für die Zwecke der jeweiligen Schulung und nur bei Einhaltung der nachfolgenden Nutzungsbedingungen zulässig.
Falls Sie Fragen zu den Nutzungsbedingungen haben oder einzelne Regelungen der Nutzungsbedingungen für Sie unklar sind, sprechen Sie bitte die Schulungsleitung darauf an.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Ihr alfatraining‐Team
Nutzungsbedingungen alfatraining‐Hard‐ und Software
1. Verbot Privatnutzung
Von alfatraining zur Verfügung gestellte Hard‐ und Software einschließlich des von (https://cloud.alfanetz.de) erhalten haben, müssen diese Information geheim halten
alfatraining ggf. zur Verfügung gestellten Internet‐ oder Intranetzugangs sowie die und vertraulich behandeln und dürfen sie nur für Schulungszwecke nutzen. Eine Wei‐
Nutzung der alfatraining‐Plattform (https://cloud.alfanetz.de) steht den Teilnehmen‐ tergabe von Zugangsdaten oder Passwörtern ist unzulässig.
den ausschließlich als Arbeitsmittel im Rahmen ihrer jeweiligen Schulung zur Verfü‐
gung. Die Privatnutzung ist nicht gestattet und – auch in geringem Umfang – aus‐ 6. Erfassung und Protokollierung der Nutzungsdaten
drücklich untersagt. (1) alfatraining protokolliert alle Zugriffe der Teilnehmenden auf von alfatraining zur
Verfügung gestellte Hard‐ und Software, auf von alfatraining zur Verfügung gestellte
2. Pfleglicher Umgang und Meldung von Schäden Internet‐/Intranetzugänge sowie auf die alfatraining‐Plattform (https://cloud.alfa‐
(1) Die Teilnehmenden sind verpflichtet, ihnen zur Verfügung gestellte Hard‐ und netz.de) entsprechend der Datenschutzhinweise, online abrufbar unter
Software pfleglich zu behandeln. Dies schließt das Verbot ein, Getränke und Speisen https://cloud.alfanetz.de/datenschutz
mit in die Unterrichtsräume zu nehmen oder bei Home‐Teilnahme Speisen und Ge‐ (2) Personal, das Zugang zu Protokollinformationen hat, wird besonders auf die Sen‐
tränke in unmittelbarer Nähe von durch alfatraining zur Verfügung gestellter Hard‐ sibilität dieser Daten hingewiesen und auf die Einhaltung des Datenschutzes ver‐
ware zu lagern oder zu verzehren, wenn dadurch Schäden an dieser Hardware verur‐ pflichtet. Dafür wird (z. B. durch vertragliche Vereinbarung) Sorge getragen, auch
sacht werden können. wenn und soweit es sich nicht um eigenes Personal handelt.
(2) Schäden an von alfatraining zur Verfügung gestellter Hard‐ und Software, Sicher‐
heitsprobleme, Fehler‐ oder Warnmeldungen sowie der Verdacht auf den Befall mit 7. Missbrauchskontrollen
Viren, Trojanern etc. sind unverzüglich alfatraining zu melden. Im Zweifel ist stets Eine personenbezogene Kontrolle der Nutzung von durch alfatraining zur Verfügung
Rücksprache mit alfatraining zu halten. gestellter Hard‐ und Software sowie über die zur Verfügung gestellte Hardware erfol‐
genden Internet‐ oder Intranetzugriffe der Teilnehmenden sowie der Zugriffe auf die
3. Eigenmächtige Installationen, Konfigurationsänderungen oder Datenlöschungen alfatraining‐Plattform (https://cloud.alfanetz.de) findet nur beim konkreten Verdacht
Teilnehmende sind nur nach ausdrücklicher vorheriger Zustimmung von alfatraining eines Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen statt. alfatraining ist insofern be‐
berechtigt, Installationen von Programmen auf von alfatraining zur Verfügung gestell‐ rechtigt, zur Klärung des Verdachts eine personenbezogene Kontrolle und Auswer‐
ter Hardware vorzunehmen oder Konfigurationen an von alfatraining zur Verfügung tung vorzunehmen, d. h. insbesondere Einsicht in abgespeicherte Daten zu nehmen,
gestellter Hard‐ und Software zu ändern oder in sonstiger Weise die Server und Netz‐ den Inhalt zu sichern und wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges oder
werke sowie die alfatraining‐Plattform missbräuchliches Verhalten vorliegen, diese Daten an die Strafverfolgungsbehörden
(https://cloud.alfanetz.de) zu beeinträchtigen. Dies gilt auch für die Installation von sowie ggf. an die alfatraining vertretende Rechtsanwaltskanzlei zur Geltendmachung
Google Taskbars und ‐tools, Chat‐Clients, wie IRC oder Messenger etc. Ebenso ist es der Ansprüche von alfatraining weiterzuleiten. Ebenso findet durch alfatraining eine
nicht zulässig, auf Daten zuzugreifen, die nicht zum Zugriff für Teilnehmende be‐ stichprobenhafte Kontrolle der im Datenaustausch der alfatraining‐Plattform hoch‐
stimmt sind oder solche Daten zu löschen oder zu vervielfältigen. Im Zweifel ist stets geladenen Dateien auf Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedin‐
Rücksprache mit alfatraining zu halten. gungen statt.
4. Verbotene Inhalte/Nutzung 8. Sanktionen
Unzulässig ist jede Nutzung von durch alfatraining zur Verfügung gestellter Hard‐ und (1) Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen behält es sich alfatraining aus‐
Software einschließlich ggf. dadurch ermöglichten Internet‐ oder Intranetzugangs so‐ drücklich vor, abhängig von der Schwere des Verstoßes
wie der alfatraining‐Plattform (https://cloud.alfanetz.de), die (a) Zugriffe auf offensichtlich nicht zu Schulungszwecken benötigte Inhalte oder
(1) gegen strafrechtliche, datenschutzrechtliche, persönlichkeitsrechtliche oder li‐ den gesamten Internetzugang (sofern dieser von alfatraining zur Verfügung ge‐
zenz‐ und urheberrechtliche Bestimmungen verstößt (z. B. das Herunterladen von Da‐ stellt wurde) zu sperren
teien aus dem Internet unter Verletzung der Rechte des Urhebers), oder (b) eine ggf. erteilte Genehmigung zur Home‐Teilnahme zu widerrufen und die un‐
(2) beleidigende, verleumderische, verfassungsfeindliche, gewaltverherrlichende, verzügliche Rückgabe von hierfür überlassener Hard‐ und Software zu fordern
rassistische, fremdenfeindliche, sexistische oder pornographische Inhalte aufweist, (c) die zuständige Förderstelle (z. B. Agentur für Arbeit/Jobcenter) zu informieren,
oder sofern die Teilnahme an der Schulung über einen von der Förderstelle zur Verfü‐
(3) für die Interessen und das Ansehen von alfatraining oder dessen Belegschaft ge‐ gung gestellten Bildungsgutschein erfolgt
schäftsschädigende Inhalte aufweist, oder (d) den Schulungsvertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen.
(4) den Abruf von für alfatraining kostenpflichtigen Internetseiten, ohne vorherige (2) Darüber hinaus kann ein Verstoß (z. B. bei Nutzung kostenpflichtiger Dienste oder
Genehmigung von alfatraining, beinhaltet. bei schuldhaften Beschädigungen von durch alfatraining zur Verfügung gestellter
Hard‐ oder Software) zivilrechtliche Schadensersatzansprüche auslösen.
5. Schutz Zugangsdaten und Passwörter (3) alfatraining behält sich außerdem vor, bei strafrechtlich relevanten Verstößen ge‐
Benutzerkennungen und Passwörter stellen eine nutzerbezogene Zuordnung des Res‐ gen diese Nutzungsbedingungen Strafanzeige zu erstatten und Strafantrag zu stellen.
sourcenverbrauchs sicher. Alle Teilnehmenden, die eine Zugangskennung und/oder
ein Passwort für den Zugriff auf von alfatraining zur Verfügung gestellter Hard‐ oder
Software oder auf das Internet/Intranet oder auf die alfatraining‐Plattform
Version 2.6 (August 2022)
Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO für Teilnehmende Anlage 2
Anlage 3
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des Datenschutzbe‐
auftragten
alfatraining Bildungszentrum GmbH Liste der installierten Software‐Pakete
Kriegsstr. 100 Von Windows vergebene ID des Rechners
76133 Karlsruhe Liste der Dateien auf der D‐Partition zu Debugging‐Zwecken
Tel.: +49 (0) 721 35450 300 Liste der Hardware des Rechners
Fax: +49 (0) 721 35450 69 Virenfunde sowie unbekannte/verbotene Prozesse
www.alfatraining.de Bei Nutzung der eigenen Hardware der/des Teilnehmenden im Rahmen der Schulung
von alfatraining, werden folgende personenbezogenen Daten erhoben und gespei‐
datenschutz@alfatraining.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der chert:
Datenschutzbeauftragte“. Anmeldezeitpunkt auf der alfatraining‐Plattform
Hoch‐ und heruntergeladene Dokumente (z. B. Unterrichtsmaterialien, Pro‐
2. Aus welchen Quellen stammen die personenbezogenen Daten?
jektarbeiten)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir aus Geschäftsbeziehungen
Aktivität des Nutzers auf der Plattform (z. B. von welchem Klassenraum aus
(etwa mit Teilnehmenden) oder Anfragen an unser Unternehmen erlangt haben.
der/die Nutzer:in aktiv ist)
Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt von Teilnehmenden, von der öffentlichen
Förderstelle, dem/der Dozierenden oder der externen Prüfstelle. Je nach Einzelfall
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezo‐
ergänzen wir Ihre personenbezogenen Daten um Informationen, die sich auf vorbe‐
genen Daten verarbeitet?
reitende Maßnahmen (z. B. Einschätzung der Qualifikation), den Kursverlauf (z. B. Ein‐ Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutzgesetze,
schätzung zur Erreichung des Kursziels) oder ähnliche Zwecke beziehen. insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dem Bundesdatenschutz‐
gesetz (BDSG).
Je nach Einzelfall kann es sich hierbei um Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburts‐
datum), Kontaktdaten (Telefonnummer, E‐Mail‐Adresse), Vertrags‐ und Abrech‐ Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher
nungsdaten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, inklusive der Daten Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
zu Kursbuchungen oder notwendige Daten zur Bearbeitung einer Anfrage handeln. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung vertraglicher
Ferner werden im Rahmen der Beratung und Eignungsfeststellung zum Zwecke der Verpflichtungen, insbesondere der Erfüllung des Schulungsvertrages.
Eingliederung u. a. Daten zum beruflichen Werdegang, wie z. B. Lebenslauf, Qualifi‐
kation sowie Angaben, wie etwa der Zeitraum der Arbeitssuche, Angaben zum Maß‐ Im Rahmen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c
nahmenverlauf, insbesondere Daten zu Abwesenheiten sowie Fehlzeiten und Krank‐ DSGVO)
meldungen, Ergebnisse von Prüfungen usw., verarbeitet. In vielen Situationen sind wir aus gesetzlichen Gründen verpflichtet, bestimmte per‐
sonenbezogene Daten von Ihnen zu erheben und an bestimmte – in der Regel öffent‐
Im Rahmen der Live‐Kurse werden neben der Frontalaufnahme Ihrer Person auch Ihr liche – Stellen weiterzuleiten bzw. zur Verfügung zu stellen. So sind wir im Rahmen
Name, Standort, Kursnummer, IP‐Adresse des verwendeten Computers und die An‐ der beruflichen Wiedereingliederung als Bildungsträger u. a. gemäß den Vorschriften
frage der Clientsoftware sowie die Zeit dieser Anfrage verarbeitet. Außerdem werden der Sozialgesetzbücher (u. a. SGB II, SGB III und AZAV) verpflichtet, um die Rechtmä‐
u. a. folgende technische Daten verarbeitet: der Status und die übertragene Daten‐ ßigkeit der Erbringung der Leistung nachzuweisen sowie den Erfolg der Maßnahme
menge, Produkt‐ und Versionsinformationen über die verwendete Clientsoftware zu evaluieren, Daten an die Förderstelle zu übermitteln, sowie Maßnahmen vorzu‐
und das Betriebssystem des Computers. nehmen, die der beruflichen Wiedereingliederung förderlich sind. Daneben stellen
wir etwa den Finanzbehörden zum Zwecke der Steuerberechnung die hierfür entspre‐
alfaview® ist eine reine Kommunikationsplattform. Die Inhalte Ihrer Kommunikation chend den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erforderlichen personenbezogenen
sind streng vertraulich und ausschließlich für die im jeweiligen alfaview®‐Raum sicht‐ Daten zur Verfügung.
bar anwesenden Teilnehmenden einer Videokonferenz zugänglich. Die Inhalte der Vi‐
deokonferenz (Audio‐, Video‐, Chat‐Inhalte) werden von alfatraining zu keinem Zeit‐ Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
punkt aufgezeichnet oder anderweitig Dritten zugänglich gemacht. Alle Daten, die Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten darüber hinaus zur Wahrneh‐
während eines Meetings unter den Teilnehmenden ausgetauscht werden, also mung berechtigter Interessen in folgenden Situationen:
Audio‐, Video‐ und Text‐Daten sowie Echtzeit‐Events, z. B. die Aktivierung von Be‐ Videoüberwachung der Eingänge zur Wahrung des Hausrechts auf unserem
rechtigungen, werden verschlüsselt übertragen und sind nicht durch Dritte einsehbar. Firmengelände bzw. ‐gebäude
Sie werden nicht dauerhaft gespeichert. Eine Datenverarbeitung über den Zeitraum Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
einer Session findet nicht statt. Streitigkeiten
Bei Nutzung der leihweise durch alfatraining im Rahmen der Schulung zur Verfügung Gewährleistung des IT‐Betriebs und der IT‐Sicherheit
gestellten Hardware, werden folgende personenbezogenen Daten erhoben und ge‐ Maßnahmen zur Gebäude‐ und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittsberechtigun‐
speichert: gen)
Anmeldezeitpunkt auf der alfatraining‐Plattform Technische Fehleranalyse der Live‐Kurse
Hoch‐ und heruntergeladene Dokumente (z.B. Unterrichtsmaterialien, Projekt‐ Missbrauchskontrollen gemäß Punkt 7 unserer Nutzungsbedingungen, jeder‐
arbeiten) zeit online abrufbar unter:
Aktivität des Nutzers auf der Plattform (z. B. von welchem Klassenraum aus https://cloud.alfanetz.de/nutzungsbedingungen_alfatraining_hardware_soft‐
der/die Nutzerin aktiv ist) ware
IDs der internen Festplatten
MAC des Rechners Im Rahmen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Zeitpunkt des letzten Updates In manchen Situationen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
Interne IP des Rechners zwingend erforderlich und nur mit Ihrer Einwilligung erlaubt. In diesen Fällen weisen
Standort des Rechners wir Sie auf diesen Umstand hin, insbesondere auch auf die Freiwilligkeit der Abgabe
Hostname des Rechners der Einwilligung und der jederzeitigen Widerruflichkeit mit Wirkung für die Zukunft.
Version der relevanten Software Dies trifft etwa zu im Falle mancher Datenverarbeitungen über unsere Website. Siehe
Datenschutzerklärung auf unserer Website, jederzeit online abrufbar unter
https://www.alfatraining.de/datenschutzhinweis/
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4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Generell gewährt das Unternehmen nur den Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche Umfrageergebnisse zur Qualitätssicherung gemäß AZAV werden anonym durchge‐
mit Ihren Daten arbeiten müssen („need‐to‐know‐Prinzip“), d. h. Zugriff auf diese führt. Die Speicherung der Ergebnisse richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen
Daten zur Erfüllung einer vertraglichen oder rechtlichen Pflicht benötigen. Hierbei Aufbewahrungsfristen von maximal 10 Jahren.
kann es sich auch um Dienstleister und Erfüllungsgehilfen handeln, welche im Auf‐
trag des Unternehmens handeln und/oder auf vertrauliche Verarbeitung der Daten Betroffenenrechte
verpflichtet wurden. In bestimmten Situationen übermitteln wir Ihre Daten an Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden perso‐
Lizenzgeber für personalisierte Lizenzen; nenbezogenen
Lizenzgeber für E‐Learning‐Plattformen, mit welchen wir im Rahmen der Daten:
Durchführung der vertraglich vereinbarten Leistung zusammenarbeiten; Recht auf Auskunft
Zertifizierungsstellen zum Zwecke der Prüfungsanmeldung sowie der Zertifi‐ Recht auf Berichtigung oder Löschung
katsübermittlung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Dienstleister im Rahmen des Bücherversands bzw. der Zurverfügungstellung Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
von Lehr‐ und Arbeitsmitteln; Recht auf Datenübertragbarkeit
Kooperationspartner, mit welchen wir im Rahmen der Durchführung der ver‐
traglich vereinbarten Leistung zusammenarbeiten; Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz‐Aufsichtsbehörde über die
Dozierende, die zur Durchführung Ihres Kurses beauftragt sind; Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sie haben
aber auch die Möglichkeit, sich (auch vertraulich) an unseren betrieblichen Daten‐
Öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Förderstellen) bei Bestehen einer ge‐
schutzbeauftragten zu wenden. Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen (Art. 6 Abs.
setzlichen Verpflichtung;
1 S. 1 lit. a DSGVO) abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die
Andere Unternehmen im Rahmen der Durchführung der Vertragsbeziehung, Zukunft widerrufen. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf
im Rahmen einer Interessenabwägung oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Dies die Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie Wider‐
können insbesondere Banken, Steuerberatungs‐ und Rechtsanwaltskanzleien, spruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs
Dozierende oder externe Zertifizierungsstellen sein; bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten
Unternehmen im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen, etwa unseren nicht, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Wi‐
Webhoster für die Server der alfatraining‐Plattform derspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung ein‐
(https://cloud.alfanetz.de). stellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzei‐
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Drittanbietern gelten die Datenschutz‐ gen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Während einer Teilnahme an einem Kurs sind Ihr Name sowie Ihre Stadt für andere Sie müssen im Rahmen der Durchführung oder Anbahnung eines Vertrages diejenigen
Teilnehmende des Kurses sichtbar. Ferner haben Sie die Möglichkeit freiwillig und auf personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Erfüllung des Vertrages oder der
eigene Initiative hin Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmenden zu teilen, sodass Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und der damit verbundenen Pflich‐
die Inhalte Ihres Bildschirms für diese sichtbar sind. Grundsätzlich können dem Kurs ten erforderlich sind. Dies schließt die bei Nutzung der alfatraining‐Plattform
auch Systemadministrator:innen zu Supportzwecken oder Mitarbeiter:innen zuge‐ (https://cloud.alfanetz.de) zwingend erhobenen und gespeicherten Daten ein. Ferner
schaltet sein, für die Ihre Daten ebenfalls sichtbar sind. Dies geschieht nicht, ohne müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, zu deren Erhebung
dass Sie die Daten der anderen Teilnehmenden sehen können. Darüber hinaus haben wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne Bereitstellung dieser Daten werden wir einen
alle Teilnehmenden Zugriff auf ein virtuelles Sekretariat („mein alfa‐Team“). Nutzen Vertrag mit Ihnen nicht schließen oder erfüllen können. In Fällen einer Datenerhe‐
Sie diese Funktion, werden Ihre Daten (z. B. Name, Video‐ und Audioübertragung) an bung aufgrund einer Einwilligung erfolgt die Bereitstellung von Daten durch Sie frei‐
die Personen übertragen, die sich in dem Raum „mein alfa‐Team“ befinden. Es findet willig und ist nicht verpflichtend. Bei Nichterteilung einer Einwilligung werden wir al‐
keine Aufzeichnung von Gesprächen oder der Übertragung statt. Daneben gewährt lerdings die auf einer Datenverarbeitung mittels Einwilligung beruhenden Leistungen
das Unternehmen nur solchen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche mit Ihren Daten oder Services nicht erbringen können. Sie können eine Einwilligung auch nach deren
arbeiten müssen („need‐to‐know‐Prinzip“), d. h. Zugriff auf diese Daten zur Erfüllung Erteilung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
einer vertraglichen oder rechtlichen Pflicht benötigen.
8. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt?
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermit‐ Nein
telt?
In Fällen, in denen am Ende eines Kurses das Ziel eine externe Zertifizierung durch
Zertifizierungsstellen außerhalb der EU ist, ist eine Datenübermittlung an Drittstaaten Stand: August 2022 Seite 2/2
erforderlich. Hierüber werden Sie im Einzelfall gesondert informiert. Die Datenüber‐
mittlung geschieht in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit der Datenübermittlung
zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
6. Speicherdauer der Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Er‐
füllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die
Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr er‐
forderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewah‐
rungspflichten, wie etwa handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungs‐
pflichten aus Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch (6 oder 10 Jahre) oder sozial‐
rechtliche aus den Sozialgesetzbüchern, aus dem SGB II, SGB III, SGB X und ergänzend
der Akkreditierungs‐ und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (10 Jahre für die
Rücknahme eines Bewilligungsbescheids auf Leistungen der Agentur für Arbeit oder
des Jobcenters). Im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung verar‐
beiten wir die Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung.
1. Verwendungszweck
Die zur Verfügung gestellten Geräte und Komponenten, im Folgenden als Hardware bezeichnet, werden ausschließlich zur
Nutzung für die Teilnahme an Schulungen des alfatraining Bildungszentrums und nur für die Dauer des Schulungsvertrags
überlassen. Eine Verwendung zu anderen Zwecken ist nicht erlaubt.
2. Vertragsgemäßer Gebrauch
(1) Die Hardware darf ausschließlich von zuhause (nicht aus einem Internetcafé oder sonstigen öffentlichen (WLAN-) Net-
zen) verwendet werden. Die Hardware ist pfleglich und sorgfältig zu behandeln.
(2) Bei schuldhaft verursachten Schäden oder unsachgemäßer Handhabung behält sich alfatraining vor, die/den Entlei-
hende:n in Haftung zu nehmen. Veränderungen oder Verschlechterungen der geliehenen Hardware, die durch den ver-
tragsmäßigen Gebrauch herbeigeführt werden, haben Entleihende nicht zu vertreten. Alle aufgetretenen Schäden sind bei
Rückgabe der Hardware mitzuteilen.
(3) Den Gebrauch der Hardware einer anderen Person zu überlassen ist nicht erlaubt.
5. Verlust
Im Falle eines Diebstahls muss dieser unverzüglich der Polizei angezeigt werden, ansonsten muss für den Verlust die voll-
ständige Haftung übernommen werden.
Die Teilnahme am Unterricht erfolgt per Videotech‐ Mehr zu den Systemanforderungen:
nik über die Bildungsplattform https://cloud.alfa‐ https://cloud.alfanetz.de/test
netz.de. Voraussetzung für die Teilnahme über die Für die Einhaltung der Systemanforderungen über‐
eigene Hardware ist die Installation der Applika‐ nimmt alfatraining keine Verantwortung. Werden
tion alfaview® auf dem Computer der Kursteilneh‐ die Systemanforderungen durch die Nutzenden
menden. nicht eingehalten, kann es zu Funktionsbeeinträch‐
tigungen der alfaview‐Leistungen kommen. Da al‐
Für die Nutzung der Applikation gelten die folgen‐ fatraining keinen Einfluss auf die technischen Gege‐
den Systemanforderungen: benheiten bei dem von Teilnehmenden gewählten
Provider und auf das Internet an sich hat, über‐
Betriebssystem nimmt alfatraining keine Gewähr für die Erreichbar‐
Microsoft Windows 7 oder neuer keit des Online‐Angebots mittels des von Teilneh‐
(nur 64‐bit) menden gewählten Providers für den Internetzu‐
Apple macOS 10.13 (High Sierra) oder gang.
neuer
Linux (Debian‐basierte Distributionen) Kursteilnehmende haben sicher zu stellen, dass das
System die definierten Anforderungen erfüllt. Zur
Hardware Sicherstellung, dass es Teilnehmenden über die ei‐
Handelsüblicher Desktop‐Rechner oder gene Hardware technisch möglich ist, an der Online‐
Notebook Schulung via alfaview® teilzunehmen, müssen Kurs‐
Headset teilnehmende vor Kursbeginn die virtuellen Test‐
Webcam räume https://cloud.alfanetz.de/test besuchen. Der
Funktionstest ist mit derselben Hardware
Internetverbindung durchzuführen, mit welcher die Teilnehmenden be‐
Kabel oder DSL mit 6 MBit/s Bandbreite absichtigen, an der Schulung teilzunehmen.
(16 MBit/s empfohlen)
Drahtgebundene Netzwerkverbindung Können Kursteilnehmende die Funktionalität der
(LAN) empfohlen Audio‐ und Videoübertragung von alfaview® nicht
gewährleisten, gilt der Kursvertrag zwischen der al‐
Browser fatraining Bildungszentrum GmbH und den Teilneh‐
Aktueller Browser menden als hinfällig.
Bitte beachten Sie, dass im Falle von externen Zer‐
tifizierungen weitere Systemanforderungen erfor‐
derlich sein können.
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Stand: August 2022
Testen Sie unter https://cloud.alfanetz.de/test, ob Sie alle Systemvoraussetzungen erfüllen, um an der Schu‐
lung via alfaview® über Ihr eigenes Endgerät teilnehmen zu können.
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Stadt, Datum
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Name Teilnehmer:in in DRUCKBUCHSTABEN Unterschrift Teilnehmer:in
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Stand: August 2022