Kurzbeschreibung der Grundlagen von Microsoft-Word 2016

Inhaltsverzeichnis

1. Grundeinstellungen......................................................2

2. Standardschriftart und –größe einstellen.....................2

3. Texteingabe.................................................................2

4. Tabulatoren..................................................................3

5. Formate übertragen.....................................................3

6. Kopf- und Fußzeilen....................................................3

7. Überschriften...............................................................3

8. Inhaltsverzeichnis........................................................4

9. Querseite einfügen......................................................4

10. Bilder einfügen.............................................................4

10.1. Screenshot erstellen..................................................................................................................... 4
10.2. Bilder einfügen............................................................................................................................. 4
10.3. Bilder komprimieren..................................................................................................................... 4
11. Wichtige Kurztasten.....................................................4

Marvin Müller 2021-08-20 Seite 1 von 4

 Kurzbeschreibung der Grundlagen von Microsoft-Word 2016
1. Grundeinstellungen
Schaltfläche Datei  Optionen  Anzeigen
Felder vor dem Drucken aktualisieren anhaken
Verknüpfte Daten vor dem Drucken aktualisieren anhaken

2. Standardschriftart und –größe einstellen

Start  Schriftart (STRG-D)
Einstellung Schriftart, -schnitt und -grad auswählen und als Standard speichern (alle
neuen Dokumente haben nun diese Schrift als Standardvorgabe).

3. Texteingabe
Texte werden grundsätzlich durchgeschrieben, d.h. nur am Ende eines Absatzes wird die
Enter-Taste betätigt. Der Zeilenwechsel wird automatisch von Word durchgeführt. Ein
manueller Zeilenwechsel (weicher Umbruch) wird mit Shift-Enter eingefügt. Seitenwechsel
werden auch automatisch von Word durchgeführt. Um manuell eine neue Seite einzufügen,
erreicht man dieses mit Strg-Enter, wobei alle Einstellungen der vorherigen Seite
übernommen werden. Sollten Änderungen der Seitenformatierung vorgenommen werden,
ist das Einfügen eines Abschnittsumbruchs sinnvoll
(Seitenlayout  Umbrüche  Abschnittsumbruch  nächste Seite)
Während der Eingabe des Textes erfolgt keine Formatierung.

Marvin Müller 2021-08-20 Seite 2 von 4

 Kurzbeschreibung der Grundlagen von Microsoft-Word 2016
4. Tabulatoren
Standardeinstellung für Tabulatoren sind 1,25 cm Abstand zwischen den einzelnen
Tabstops
Setzen von Tabulatoren
Texte schreiben, Tabulator Ausrichtung auswählen (links, rechts, zentriert, Dezimal),
Klick mit linker Maustaste auf die Position im Lineal
Löschen von Tabulatoren
Tabulator im Lineal mit gedrückter linker Maustaste in den Textbereich ziehen.

5. Formate übertragen
Mit der Schaltfläche "Formate übertragen" (Pinsel) lassen sich Zeichen- und Absatzformat
übertragen.
Absatz oder Zeichen mit der richtigen Formatierung markieren, Schaltfläche anklicken und
den neuen Bereich markieren. Wenn die Schaltfläche doppelt angeklickt wird, ist die
Funktion solange verwendbar, bis die Schaltfläche deaktiviert wurde.

6. Kopf- und Fußzeilen

Einrichten von Kopf- und Fußzeilen
Da Kopf- und Fußzeilen nicht in der Normalansicht angezeigt werden, ist es sinnvoll in die
Seitenlayout-Ansicht umzuschalten
Einfügen  Kopfzeile bzw. Fußzeile
Um Kopf- und Fußzeilen zu bearbeiten muss in diese Ansichtenebene umgeschaltet
werden.
Doppelklick in die Kopf- bzw. Fußzeilen
Beim Einrichten unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen in einen neuen Abschnitt wechseln
Siehe Texteingabe  Abschnittsumbruch
Beim Bearbeiten der neuen Kopf- bzw. Fußzeilen im neuen Abschnitt die Option "wie
vorherige" deaktivieren

7. Überschriften
Texte schreiben und mit dem Cursor in die zu bearbeitende Zeile gehen.
Das Format Überschrift in der entsprechenden Überschriftenebene zuweisen
Überschriftformatierung (rechtsklick auf die Schaltfläche Überschrift, ändern und die
Änderungen vornehmen)
Überschriftennummerierung zuweisen
Start  Absatz  Listen in mehreren Ebenen  Überschriften

Marvin Müller 2021-08-20 Seite 3 von 4

 Kurzbeschreibung der Grundlagen von Microsoft-Word 2016

8. Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnisse werden aus den zugewiesenen Überschriften erstellt. Die Gliederung
der Überschrift wird im Inhaltsverzeichnis übernommen.
Wichtig: Die Cursorposition muss an der Position sein, an welcher das Inhaltsverzeichnis
erscheinen soll.
Verweise  Inhaltsverzeichnis  Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen

9. Querseite einfügen
Cursor vor die Stellen, an der die Querseite eingefügt werden soll.
Seitenlayout Umbrüche Abschnittsumbruch nächste Seite (mehrfach ENTER drücken)
Seitenlayout Umbrüche Abschnittsumbruch nächste Seite
Auf die Seite gehen, die quer erscheinen soll und Querformat auswählen. (Seitenlayout 
Ausrichtung)
10. Bilder einfügen
10.1. Screenshot erstellen
Um einen Bildschirmfoto zu erstellen, genügt es die Taste [DRUCK] auf der Tastatur zu betätigen.
Dadurch werden alle Bildschirminformationen in den Zwischenspeicher geschrieben und man kann
sie dann ins Dokument einfügen.

10.2. Bilder einfügen

Zum Einfügen von Bildern gibt es verschiedene
Möglichkeiten:
 Kopieren und Einfügen über das Rechtsklick Menü
 Reiter Einfügen -> Bilder
 Tastenkürzel STRG + C / STRG + V
 Hineinziehen
Wir das Bild nicht korrekt angezeigt hilft oft das „Einfügeoptionen:“ Menü

10.3. Bilder komprimieren

Wenn Fotos mit einer hochauflösenden Kamera erstellt wurden, Ist die Gesamtgröße des Berichts
oft so hoch, dass dieser nicht mehr per Mail versendet werden kann. Daher ist es notwendig die
Bildgröße zu reduzieren:
 In den meisten Office Programmen gibt es die Möglichkeit Bilder zu komprimieren. In Office
2016 markiere ich das Bild. Wähle dann den Reiter
Bildtools/Format und aktiviere die Schaltfläche:

11. Wichtige Kurztasten

Strg + A  Alles markieren
Strg + X  ausschneiden
Strg + C  kopieren
Strg + V  einfügen
Strg + Pos1  Dokument Anfang
Strg + Ende  Dokument Ende
Druck  Screenshot (Bildschirmfoto)
Alt + F4  Aktuelles Fenster schließen
Alt + F9  Feldfunktionen einschalten/ausschalten
F9  Felder aktualisieren

Marvin Müller 2021-08-20 Seite 4 von 4