Sie sind auf Seite 1von 321

Pages 09 Benutzerhandbuch

K Apple Inc.
Copyright 2010 Apple Inc. Alle Rechte vorbehalten. Betriebsanleitungen, Handbcher und Software sind urheberrechtlich geschtzt. Das Kopieren, Vervielfltigen, bersetzen oder Umsetzen in irgendein elektronisches Medium oder maschinell lesbare Form im Ganzen oder in Teilen ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Apple ist nicht gestattet. Alle weiteren Rechte an der Software sind in den mitgelieferten Lizenzbestimmungen festgelegt. Das Apple-Logo ist eine Marke von Apple Inc., die in den USA und weiteren Lndern eingetragen ist. Die Verwendung des ber die Tastatur erzeugten Apple Logos fr kommerzielle Zwecke ohne vorherige Genehmigung von Apple kann als Markenmissbrauch und unlauterer Wettbewerb gerichtlich verfolgt werden. Ansprche gegenber Apple Inc. in Anlehnung an die in diesem Handbuch beschriebenen Hard- oder Softwareprodukte richten sich ausschlielich nach den Bestimmungen der Garantiekarte. Weitergehende Ansprche sind ausgeschlossen, insbesondere bernimmt Apple keine Gewhr fr die Richtigkeit des Inhalts dieses Handbuchs. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, das Apple-Logo, Aperture, AppleWorks, Finder, iBooks, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari und Spotlight sind Marken der Apple Inc., die in den USA und weiteren Lndern eingetragen sind.

iPad und iWeb sind Marken der Apple Inc. App Store und MobileMe sind Dienstleistungsmarken der Apple Inc. Adobe und Acrobat sind in den USA und/oder weiteren Lndern eine Marke oder eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated. Die Rechte an anderen in diesem Handbuch erwhnten Marken- und Produktnamen liegen bei ihren Inhabern und werden hiermit anerkannt. Die Nennung von Produkten, die nicht von Apple sind, dient ausschlielich Informationszwecken und stellt keine Werbung dar. Apple bernimmt hinsichtlich der Auswahl, Leistung oder Verwendbarkeit dieser Produkte keine Gewhr. D019-1940 November 2010

Inhalt

13 15 15 17 18 18 19 19 20 22 23 24 24 26 27 28 29 30 31 32 33 33 34 34 36 37 37 38 39 41 42 42

Vorwort: Einleitung zu Pages '09 Kapitel 1: Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages
Pages-Vorlagen Textverarbeitungsvorlagen Seitenlayoutvorlagen Darstellungsoptionen fr Dokumente Zoomfaktor Seitendarstellung Layoutdarstellung Formatierungszeichen (Steuerzeichen) Symbolleiste Formatierungsleiste Informationsfenster Medienbersicht Fenster "Schriften" Fenster "Farben" Lineale und Hilfslinien zur Ausrichtung Das Fach "Stile" Rollbalken, Rollpfeile und Miniaturen Such- und Referenzwerkzeuge Kurzbefehle und Kontextmens Warnfenster

Kapitel 2: Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments


Erstellen eines neuen Dokuments ffnen eines vorhandenen Dokuments ffnen eines Dokuments aus einem anderen Programm Anzeigen und Bearbeiten Ihres Dokuments im Vollbildmodus Kennwortschutz fr Ihr Dokument Sichern Ihres Dokuments Widerrufen von nderungen Sichern eines Dokuments als Vorlage Sichern einer Dokumentkopie
3

42 43 43 44 45 46 47 48 48 49 49 50 50 50 51 51 51 53 54 54 55 55 56 57 57 58 58 59 60 60 60 61 61 61 62 62 63 63 65 65 66

Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie fr ein Dokument Sichern eines Dokuments im Gliederungsmodus Schlieen eines Dokuments ohne Beenden von Pages Anzeigen von Dokumentinformationen

Kapitel 3: Arbeiten mit Dokumentkomponenten


Verwalten von Dokumenteinstellungen Auswhlen der Ausrichtung und des Formats von Seiten Festlegen von Dokumentrndern Verwenden von Seiten- und Zeilenumbrchen Einfgen eines Seitenumbruchs Beginnen von Abstzen auf einer neuen Seite Positionieren von Abstzen auf der gleichen Seite Positionieren eines kompletten Absatzes auf der gleichen Seite Einfgen eines manuellen Zeilenumbruchs Vermeiden von einzelnen Zeilen Verwenden von Layouts Definieren von Spalten Definieren von Spaltenumbrchen Definieren von Layoutumbrchen Definieren von Layoutrndern Dokumente mit linken und rechten Seiten Definieren von Rndern fr linke und rechte Seiten Definieren von Kopf- und Fuzeilen von linken und rechten Seiten Anzeigen gegenberliegender Seiten Verwenden von Kopf- und Fuzeilen Hinzufgen und Bearbeiten von Fu- und Endnoten Hinzufgen einer Funote Hinzufgen einer Endnote am Ende eines Dokuments Hinzufgen einer Endnote am Ende eines Abschnitts Lschen von Fu- und Endnoten Umwandeln von Funoten in Endnoten (und umgekehrt) Formatieren von Fu- und Endnoten Wechseln zwischen einem Anmerkungszeichen und der zugehrigen Fu- bzw. Endnote Nummerieren von Fu- und Endnoten Definieren von Anmerkungszeichen fr die Nummerierung von Fu- und Endnoten ndern von Anmerkungszeichen fr die Nummerierung von Fu- und Endnoten Neubeginn der Nummerierung von Funoten und Endnoten am Abschnittsende Erstellen von Abschnitten Anzeigen von Seitenminiaturen Hinzufgen und Lschen von Abschnitten Umstrukturieren von Abschnitten

Inhalt

66 66 67 67 68 68 69 70 72 73 76 77 78 80 80 82 82 83 84 86 86 87 88 89 90 90 91 92 93 94 94 94 95 96 96 97 98 99 100 100 101

ndern von Kopf- und Fuzeilen in einem Abschnitt Neubeginn der Seitennummerierung in einem Abschnitt Festlegen eines individuellen Formats fr die erste Seite eines Abschnitts Formatieren linker und rechter Seiten in einem Abschnitt Erneutes Verwenden von Abschnitten Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder) Verwenden eines Inhaltsverzeichnisses Erstellen und Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses Gestalten eines Inhaltsverzeichnisses Hinzufgen von Zitaten und Quellennachweisen mithilfe von EndNote

Kapitel 4: Prfen und berarbeiten von Dokumenten


Protokollieren von nderungen in Ihrem Dokument berblick ber die nderungsprotokollierung in einem Dokument Steuern der nderungsprotokollierung Anzeigen protokollierter nderungen Protokollieren von nderungen in Tabellenzellen Annehmen und Ablehnen von nderungen Sichern mit deaktivierter nderungsprotokollierung Verwenden von Kommentaren

Kapitel 5: Arbeiten mit Text


Textfunktionen Verwenden von Platzhaltertext Hinzufgen neuer Vorlagenseiten Lschen von Seiten Auswhlen von Text Lschen, Kopieren und Einsetzen von Text Formatieren von Textgre und Darstellung Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck bzw. mit Unterstreichungen Hinzufgen von Schattenwrfen und Durchstreichen von Text Erstellen von Text in Konturschrift ndern der Textgre Hoch- oder Tiefstellen von Text ndern der Gro- und Kleinschreibung von Text ndern von Schriften Anpassen der Schriftglttung Hinzufgen von Akzentzeichen Anzeigen von Tastaturbelegungen fr andere Sprachen Eingeben von Sonderzeichen und Symbolen Verwenden typografischer Anfhrungszeichen Verwenden der erweiterten Typografie-Optionen Auswhlen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe

Inhalt

101 102 103 104 105 105 106 106 108 108 109 109 110 110 111 111 113 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 126 127 128 129 130 130 131 132 133 134 135 135 136 137
6

Horizontales Ausrichten von Text Vertikales Ausrichten von Text Festlegen des Abstands zwischen Textzeilen Festlegen des Zeilenabstands vor oder nach einem Absatz Anpassen des Abstands zwischen Zeichen ndern der Textfarbe Setzen von Tabulatoren fr die Textausrichtung Setzen eines neuen Tabulators ndern eines Tabulators Lschen eines Tabulators Festlegen des Standardabstands zwischen Tabulatoren ndern von Linealeinstellungen Festlegen von Einzgen Festlegen von Einzgen fr Abstze ndern des Einfgerands von Text in Objekten Erstellen einer Gliederung Erstellen von Listen Formatieren von Listen mit Aufzhlungszeichen Formatieren nummerierter Listen Formatieren von geordneten Listen Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten zum Hervorheben von Text Hinzufgen eines fixierten Textfelds Hinzufgen eines eingebundenen Textfelds Verknpfen fixierter Textfelder Festlegen von Fllfarben fr Zeichen und Abstze Hinzufgen von Rahmen und Linien Spaltendarstellung von Text Platzieren von Text in einer Form Verwenden von Hyperlinks und Lesezeichen Verknpfen mit einer Webseite Verknpfen mit einer bereits adressierten E-Mail-Nachricht Verknpfen mit anderen Seiten in einem Dokument Erstellen eines Links zu einem anderen Pages-Dokument Bearbeiten von Hyperlink-Text Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt Anpassen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt Hinzufgen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten Verwenden der automatischen Silbentrennung Automatisches Ersetzen von Text Einfgen eines geschtzten Leerzeichens berprfen auf Rechtschreibfehler Arbeiten mit Rechtschreibvorschlgen Korrekturlesen von Dokumenten
Inhalt

138 Suchen und Ersetzen von Text 139 Suchen nach allen Vorkommen von Wrtern und Stzen 142 142 144 146 147 147 148 150 152 153 156 158 159 159 160 162 163 165 166 167 169 169 170 171 172 173 173 174 175 175 176 176 177 177 178 179 180 181 182

Kapitel 6: Arbeiten mit Stilen


Stile Anwenden von Stilen Erstellen neuer Stile Umbenennen eines Stils Lschen eines Stils ndern von Zeichenstilen ndern von Absatzstilen ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen Suchen und Ersetzen von Stilen Importieren von Stilen aus einem anderen Dokument

Kapitel 7: Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten


Fixierte und eingebundene Objekte Arbeiten mit Bildern Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene Bilder Beschneiden (Maskieren) von Bildern Verringern der Gre von Bilddateien Entfernen des Hintergrunds oder nicht erwnschter Elemente aus einem Bild ndern von Helligkeit, Kontrast und anderen Einstellungen eines Bilds Erstellen von Formen Hinzufgen einer vordefinierten Form Hinzufgen einer eigenen Form Bearbeiten von Formen Hinzufgen, Lschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form Umformen eines Bogens Umformen eines geraden Segments Umwandeln von spitzen Ecken in abgerundete Ecken und umgekehrt Bearbeiten eines abgerundeten Rechtecks Bearbeiten einfacher und doppelter Pfeile Bearbeiten einer Sprechblase oder eines Beschreibungsfelds Bearbeiten eines Sterns Bearbeiten eines Polygons Verwenden von Audiodateien und Filmen Hinzufgen einer Audiodatei Hinzufgen einer Filmdatei Platzieren eines Bilderrahmens um einen Film Anpassen der Einstellungen fr die Medienwiedergabe Verringern der Gre von Mediendateien

Inhalt

182 Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten 183 Auswhlen von Objekten 184 Kopieren oder Duplizieren von Objekten 184 Lschen von Objekten 185 Bewegen und Positionieren von Objekten 186 berlagern von Objekten 187 Bewegen eines Objekts in den Hintergrund 187 Schnelles Ausrichten von Objekten in Relation zueinander 188 Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung 189 Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung 189 Positionieren fixierter Objekte mithilfe von x- und y-Koordinaten 190 Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von fixierten Objekten 191 Verbinden fixierter Objekte mithilfe einer anpassbaren Linie 192 Schtzen und Freigeben von fixierten Objekten 192 ndern von Objekten 192 Anpassen der Gre von Objekten 194 Spiegeln und Drehen von Objekten 194 ndern des Stils von Rahmen 195 Hinzufgen von Rahmen zu Objekten 196 Hinzufgen von Schatten 198 Hinzufgen einer Spiegelung 199 Anpassen der Deckkraft 200 Fllen von Objekten mit Farben oder Bildern 200 Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe 200 Fllen eines Objekts mit einem Farbverlauf 202 Fllen eines Objekts mit einem Bild 204 Hinzufgen mathematischer Ausdrcke und Gleichungen mithilfe von MathType 205 Kapitel 8: Verwenden von Tabellen 205 Arbeiten mit Tabellen 206 Hinzufgen einer Tabelle 206 Verwenden der Tabellenwerkzeuge 209 Anpassen der Gre einer Tabelle 209 Bewegen von Tabellen 210 Optimieren der Darstellung von Tabellen 211 Umwandeln von Text in eine Tabelle 211 Kopieren von Tabellen zwischen iWork-Programmen 211 Auswhlen von Tabellen und deren Komponenten 212 Auswhlen einer Tabelle 212 Auswhlen einer Tabellenzelle 213 Auswhlen einer Gruppe von Tabellenzellen 214 Auswhlen einer Zeile oder Spalte in einer Tabelle 214 Auswhlen von Zellenrahmen

Inhalt

215 Arbeiten mit Tabellenzeilen und Tabellenspalten 216 Hinzufgen von Zeilen zu einer Tabelle 217 Hinzufgen von Spalten zu einer Tabelle 217 Lschen von Zeilen und Spalten in Tabellen 218 Hinzufgen von Titelzeilen und Titelspalten 219 Hinzufgen von Abschlusszeilen 220 Anpassen der Gre von Zeilen und Spalten in Tabellen 221 Wechselnde Zeilenfarben 221 Sortieren von Tabellenzeilen 223 223 223 224 225 226 227 228 229 231 232 232 233 234 234 235 235 237 238 238 239 240 240 241 241 242 242 243 243 246 247 248 251

Kapitel 9: Arbeiten mit Tabellenzellen


Eingeben von Werten in Tabellenzellen Hinzufgen und Bearbeiten von Zellenwerten Arbeiten mit Text in Tabellenzellen Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen Automatisches Fllen von Tabellenzellen Anzeigen von Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen Verwenden einer bedingten Formatierung zur berwachung von Zellenwerten Definieren von Regeln fr die bedingte Formatierung ndern und Verwalten der Regeln fr die bedingte Formatierung Hinzufgen von Bildern oder Farbe zu Tabellenzellen Verbinden von Tabellenzellen Teilen von Tabellenzellen Formatieren von Zellenrahmen Kopieren und Bewegen von Zellen Hinzufgen von Kommentaren zu Tabellenzellen Formatieren von Tabellenzellen fr die Darstellung auf dem Bildschirm Verwenden des Formats "Automatisch" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Zahl" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Whrung" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Prozent" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Datum & Zeit" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Dauer" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Bruch" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Zahlensystem" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Wissenschaftlich" fr Tabellenzellen Verwenden des Formats "Text" fr Tabellenzellen Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen Erstellen eines eigenen Zahlenformats Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen Zahlenformat

Inhalt

253 255 256 257 259 259 263 265 266 267 267 268 269 269 270 274 276 277 278 279 279 280 282 282 283 283 284 285 286 287 288 289

Erstellen eines eigenen Formats fr Datums- und Uhrzeitwerte Erstellen eines eigenen Textformats ndern eines eigenen Zellenformats Anordnen, Umbenennen und Lschen eigener Zellenformate

Kapitel 10: Erstellen von Diagrammen aus Daten


Diagramme Hinzufgen eines neuen Diagramms und Eingeben Ihrer Daten ndern des Diagrammtyps Bearbeiten von Daten in einem vorhandenen Diagramm Aktualisieren eines aus einem Numbers-Dokument kopierten Diagramms Formatieren von Diagrammen Platzieren und Formatieren von Titel und Legende eines Diagramms Formatieren des Texts in Titeln, Beschriftungen und Legenden von Diagrammen Anpassen der Gre oder Drehen eines Diagramms Formatieren von Diagrammachsen Formatieren der Elemente in einer Datenreihe Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen Anzeigen von Trendlinien in Diagrammen Formatieren bestimmter Diagrammtypen Anpassen der Darstellung von Kreisdiagrammen ndern der Farben und Strukturen von Kreisdiagrammen Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm Freistellen einzelner Segmente in einem Kreisdiagramm Hinzufgen von Schattenwrfen zu Kreisdiagrammen und Segmenten Drehen von 2D-Kreisdiagrammen Festlegen von Schatten, Abstand und Datenreihennamen in Balken- und Sulendiagrammen Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen Anzeigen von Datenpunktsymbolen in Flchendiagrammen Verwenden von Streudiagrammen Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen Anpassen von Einstellungen fr 3D-Diagramme

Kapitel 11: Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

289 Informationen zu Serienbrieffeldern 290 Verwenden von Daten aus dem Adressbuch oder einem Numbers-Dokument fr Serienbrieffelder 292 Verwenden von Kontaktdaten, die sich nicht im Adressbuch oder auf einer vCard befinden 293 Definieren eigener Serienbrieffelder 294 Bezeichnungen von Serienbrieffeldern

10

Inhalt

297 297 297 298 299 300 301 302 305 306 310 310 312 312 313 314 315 316 317 317 318 319 320

Kapitel 12: Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten
Drucken Ihres Dokuments Festlegen des Papierformats und der Seitenausrichtung Anzeigen eines Dokuments in einer Vorschau vor dem Drucken Vollstndiges oder teilweises Drucken Ihres Dokuments Drucken von Kommentaren Exportieren von Pages-Dokumenten in andere Dateiformate Erstellen eines ePub-Dokuments fr die Anzeige in iBooks Sichern eines Dokuments als iWork '08- oder Microsoft Word-Dokument Senden Ihres Pages-Dokuments an iWork.com Public Beta Senden Ihres Pages-Dokument per E-Mail Senden eines Pages-Dokuments an iWeb

Kapitel 13: Gestalten eigener Dokumentvorlagen


Gestalten einer Vorlage Einrichten eines Dokuments als eigene Vorlage Definieren von Standardattributen in einer eigenen Vorlage Definieren von Standardattributen fr Textfelder und Formen Definieren von Standardeigenschaften fr Tabellen Definieren von Standardattributen fr Diagramme Definieren von Standardattributen fr importierte Bilder Erstellen von Platzhaltern in eigenen Vorlagen Hinzufgen von Abschnitten zu einer eigenen Vorlage Sichern einer eigenen Vorlage

Inhalt

11

Ganz egal, was Sie schreiben mchten - mit Pages '09 und seinen ausgefeilten Funktionen lassen sich berzeugend gestaltete Dokumente mit einer Vielzahl von Medien erstellen.
Machen Sie sich mit Pages vertraut, indem Sie das Programm starten und eine der vordefinierten Vorlagen ffnen. berschreiben Sie Platzhaltertext, bewegen Sie eigene Bilder auf Platzhaltergrafiken und gestalten Sie im Handumdrehen ansprechende Briefe, Berichte, Broschren oder Flugbltter.

Dieses Benutzerhandbuch enthlt detaillierte Anleitungen zum Ausfhren bestimmter Aufgaben mit Pages. Neben diesem Buch stehen Ihnen verschiedene weitere Ressourcen zur Verfgung, um die Funktionsweise von Pages kennenzulernen.

Vorwort
13

Einleitung zu Pages '09

Online-Videoeinfhrungen Die Videoeinfhrungen unter www.apple.com/de/iwork/tutorials/pages enthalten Anleitungen zum Ausfhren der gngigsten Aufgaben in Pages. Wenn Sie Pages erstmals ffnen, wird ein Hinweis mit einem Link zu diesen Einfhrungen im Internet angezeigt. Sie knnen die Pages-Videoeinfhrungen jederzeit ansehen, indem Sie "Hilfe" > "Videoeinfhrungen" auswhlen. Online-Hilfe In der Online-Hilfe finden Sie ausfhrliche Anleitungen, um alle Aufgaben mit Pages erfolgreich ausfhren zu knnen. Wenn Sie die Online-Hilfe anzeigen mchten, ffnen Sie Pages und whlen Sie "Hilfe" > "Pages-Hilfe". Auf der ersten Seite der Online-Hilfe stehen auch Links zu ntzlichen Websites zur Verfgung. iWork-Website Die neusten Informationen ber iWork finden Sie im Internet unter: www.apple.com/ de/iwork. Support-Website Ausfhrliche Informationen zur Fehlerbeseitigung finden Sie im Internet unter: www.apple.com/de/support/pages. Hilfetipps Pages zeigt fr die meisten Elemente Hilfetipps - kurze Beschreibungen - auf dem Bildschirm an. Damit ein Tipp eingeblendet wird, platzieren Sie den Zeiger einige Sekunden lang auf einem Objekt.

14

Vorwort Einleitung zu Pages '09

Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

In diesem Kapitel lernen Sie die Fenster und Werkzeuge von Pages kennen.
Bei der Erstellung eines Pages-Dokuments whlen Sie zuerst eine Vorlage aus, mit der Sie beginnen mchten.

Pages-Vorlagen

Wenn Sie das Programm "Pages" zum ersten Mal ffnen (durch Klicken auf das Programmsymbol im Dock oder durch Doppelklicken auf das Programmsymbol im Finder), knnen Sie in der Vorlagenauswahl aus einer Vielzahl von Dokumenttypen whlen.

15

Whlen Sie eine Textverarbeitungs- oder Seitenlayoutvorlage aus, die Ihren Zwecken und Designvorstellungen mglichst genau entspricht. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Textverarbeitungs- und Seitenlayoutvorlagen finden Sie im Abschnitt Textverarbeitungsvorlagen auf Seite 17 oder Seitenlayoutvorlagen auf Seite 18. Nachdem Sie sich fr eine Vorlage entschieden haben, klicken Sie auf "Auswhlen", um mit einem neuen Dokument zu arbeiten, das auf der ausgewhlten Vorlage basiert. Das neue Dokument enthlt Platzhaltertext, Platzhalterbilder und andere Objekte, die stellvertretend fr die Elemente des fertigen Dokuments stehen.
Mit Serienbrieffeldern knnen Sie Dokumente mithilfe von Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers-Dokumenten personalisieren.

Medienplatzhalter geben die Gre und Position von Grafiken in einer Dokumentvorlage an.

Mithilfe des Einblendmens Darstellung knnen Sie die Gre des Dokuments auf dem Bildschirm anpassen. Mit den Steuerelementen fr die Navigation knnen Sie zu einer bestimmten Seite wechseln oder durch ausgewhlte Objekte, durch Seiten, Elemente oder Stile blttern.

Platzhaltertext zeigen, wo Sie neuen Text eingeben knnen und wie der Text auf der Seite aussehen wird.

Platzhaltertext zeigt, wie Ihr Text auf der Seite aussehen wird. Durch Klicken auf

den Platzhaltertext wird der gesamte Textbereich ausgewhlt. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, verschwindet der Platzhaltertext und wird durch Ihren Text ersetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Platzhaltertext auf Seite 87.

16

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Medienplatzhalter knnen Bilder, Audiodateien oder Filme enthalten. Bewegen Sie

Ihre eigenen Bilder, Audiodateien oder Filme auf den Platzhalter. Medienplatzhalter passen die Gre und Position des Bilds oder Films automatisch an. Sie knnen Mediendateien an beliebige Stellen in einem Dokument bewegen (nicht nur auf einen Medienplatzhalter). Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene Bilder auf Seite 162.
Viele Vorlagen enthalten auch Serienbrieffelder. Anhand von Serienbrieffeldern

knnen Sie auf einfache Weise Namen, Telefonnummern, Adressen (und andere Daten, die Sie in Ihrem Adressbuch oder einem Numbers-Dokument fr die Kontakte definiert haben) in Pages-Dokumente einfgen. Mithilfe dieser Funktion knnen Sie ein Dokument, wie z. B. einen Brief oder einen Vertrag, fr mehrere Personen verwenden, indem Sie die personenspezifischen Daten in die Serienbrieffelder im Dokument einfgen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Informationen zu Serienbrieffeldern auf Seite 289.
Gelegentlich werden auch Grafiken wie Wasserzeichen oder Logos auf Seiten

angezeigt. Diese Objekte werden als Vorlagenobjekte bezeichnet. Wenn ein Objekt in einer Vorlage nicht ausgewhlt werden kann, handelt es sich mglicherweise um ein Vorlagenobjekt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder) auf Seite 68. Sie knnen Objekte auf eine Seite bewegen oder dort platzieren. Dies gilt u. a. fr importierte Grafiken, Filme und Audiodateien oder Objekte, die Sie in Pages erstellen, wie Textfelder, Diagramme, Tabellen und Formen. Sie knnen auch Seiten einfgen, die fr die von Ihnen verwendete Vorlage vorformatiert wurden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Seiten" oder "Abschnitte" und whlen Sie eine Vorlagenseite. Die neue Seite wird gleich nach der Seite eingefgt, auf der Sie die Einfgemarke platziert haben.

Textverarbeitungsvorlagen
Die Textverarbeitungsvorlagen eignen sich besonders zum Erstellen textintensiver Dokumente wie Briefe und Berichte. Textverarbeitungsvorlagen weisen folgende Besonderheiten auf: Der Text wird von einer Seite auf die nchste umbrochen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Textfunktionen auf Seite 86.
Sie knnen zu Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzufgen und dieses

bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden eines Inhaltsverzeichnisses auf Seite 69.
Miniaturen sind standardmig ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie im

Abschnitt Anzeigen von Seitenminiaturen auf Seite 65.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

17

Standardmig ist nur ein horizontales Lineal verfgbar. Weitere Informationen

finden Sie im Abschnitt Lineale und Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 29. In einer Textverarbeitungsvorlage knnen Sie auch das vertikale Lineal anzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ndern von Linealeinstellungen auf Seite 109.
Textverarbeitungsvorlagen enthalten fixierte und eingebundene Objekte. Weitere

Informationen zum Arbeiten mit fixierten und eingebundenen Objekten finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159.

Seitenlayoutvorlagen
Verwenden Sie Seitenlayoutvorlagen, um Bilder und andere Elemente in Ihrem Dokument anzuordnen. Seitenlayoutvorlagen weisen folgende Besonderheiten auf: In Seitenlayoutvorlagen sind fixierte Objekte wie Bilder und Textfelder enthalten, die sich mhelos an beliebige Positionen auf der Seite bewegen lassen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit fixierten Objekten finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159.
Text in einer Seitenlayoutvorlage muss entweder Platzhaltertext in einem Textfeld

der Vorlage ersetzen oder es muss ein Textfeld zur Seite hinzugefgt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Platzhaltertext auf Seite 87.
Text wird zwischen Textfeldern umbrochen. Weitere Informationen finden Sie im

Abschnitt Verknpfen fixierter Textfelder auf Seite 121.


Miniaturen sind standardmig eingeblendet. Weitere Informationen finden Sie im

Abschnitt Anzeigen von Seitenminiaturen auf Seite 65.


Vertikale und horizontale Lineale werden standardmig angezeigt. Weitere

Informationen finden Sie im Abschnitt ndern von Linealeinstellungen auf Seite 109.

Darstellungsoptionen fr Dokumente

Sie knnen die Bildschirmdarstellung Ihres Dokuments whrend der Bearbeitung vergrern oder verkleinern, um nderungen besser beurteilen zu knnen. Darber hinaus stehen Ihnen weitere Optionen fr die Darstellung des Dokuments zur Verfgung.

18

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Informationen zum Verkleinern oder Vergrern der Darstellung eines Dokuments ndern der Darstellung von Dokumentseiten Anzeigen der unterschiedlichen Textbereiche eines Dokuments Anzeigen der Formatierungszeichen in einem Dokument

Finden Sie hier Zoomfaktor auf Seite 19 Seitendarstellung auf Seite 19 Layoutdarstellung auf Seite 20 Formatierungszeichen (Steuerzeichen) auf Seite 22

Zoomfaktor
Sie knnen die Darstellung eines Dokuments vergrern (einzoomen) oder verkleinern (auszoomen). Eine verkleinerte Darstellung des Dokuments ist besonders ntzlich, wenn mehrere Seiten gleichzeitig angezeigt werden sollen. Sie haben folgende Mglichkeiten, ein Dokument zu vergrern bzw. zu verkleinern: m Whlen Sie "Darstellung" > "Zoomen" > "Vergrern" oder "Darstellung" > "Zoomen" > "Verkleinern". Whlen Sie "Darstellung" > "Zoomen" > "Originalgre", um die ursprngliche Gre eines Dokuments wiederherzustellen. m Whlen Sie einen Zoomfaktor aus dem Einblendmen "Darstellung" links unten im Fenster aus.

Wenn Sie beim ffnen eines Dokuments jedes Mal einen bestimmten Zoomfaktor verwenden mchten, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und klicken Sie auf "Lineale". Whlen Sie anschlieend aus dem Einblendmen "Anzeigegre" den gewnschten Zoomfaktor aus.

Seitendarstellung
Sie knnen die Seitendarstellung im Pages-Fenster ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, wie die Seiten eines Dokuments im PagesFenster angezeigt werden: 1 Klicken Sie auf das Einblendmen "Darstellung" (Prozentangabe und Doppelpfeile), das sich links unten im Fenster befindet.
Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages 19

2 Whlen Sie eine der Optionen fr die Seitendarstellung aus. Einzelne Seite: Zeigt die Seiten untereinander an. Doppelseite: Zeigt zwei Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm an. An Fensterbreite anpassen: Passt das Dokument an die Breite des Fensters an. Sie knnen das Pages-Fenster vergrern und bildschirmfllend anzeigen oder es kleiner und schmaler machen. Whlen Sie "An Fensterbreite anpassen", damit bei der Darstellung "Doppelseite" der gesamte Inhalt beider Seiten zu sehen ist. An Fenstergre anpassen: Zeigt eine einzelne Dokumentseite im Fenster an.

Layoutdarstellung
In der Layoutdarstellung wird die Gliederung der verschiedenen Textbereiche Ihres Dokuments angezeigt. Hierzu gehren Kopf- und Fuzeilen, Spalten, Textfelder und der Textkrper (der Haupttextbereich des Dokuments). In der Layoutdarstellung sind auch Lineale und Hilfslinien sichtbar. Wird ein Dokument in der Layoutdarstellung angezeigt, ist darber hinaus das Dokumentlineal verfgbar, das Steuerelemente fr die Textformatierung enthlt. Gehen Sie wie folgt vor, um das Layout eines Dokuments ein- oder auszublenden: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden" bzw. "Layout ausblenden".

20

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Das folgende Beispiel zeigt ein Seitenlayout mit zwei Spalten am Seitenanfang, zwei Umbrchen und anschlieend drei Spalten mit einem fixierten Bild und dem Fuzeilenbereich.
Zwei Spalten

Layoutumbruch

Ein fixiertes Bild

Drei Spalten Layoutumbruch

Fuzeile

Ein Layout ist Teil eines Dokuments, fr das Sie Layoutrnder und -spalten festgelegt haben. Wie das Beispiel zeigt, knnen auf einer Seite mehrere Layouts verwendet werden. Durch den Layoutumbruch wird ein Layout beendet und ein neues begonnen, das eine andere Anzahl Spalten verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Layouts auf Seite 51. Das Beispiel oben zeigt ein fixiertes Bild. Ein fixiertes Bild verbleibt an der gewhlten Position auf der Seite, es sei denn, Sie bewegen es an eine andere Position. Wenn "Objekt bewirkt Umbruch" im Informationsfenster "Umbruch" ausgewhlt ist, wird Text bei der Eingabe um ein fixiertes Bild umbrochen. Darber hinaus gibt es einen zweiten Bildtyp: eingebundene Bilder. Unter einem eingebundenen Bild versteht man ein Bild, das im Text verankert ist. Beim Bewegen des Texts wird das eingebundene Bild mit dem Text bewegt. Informationen zum Platzieren von eingebundenen und fixierten Bildern finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Bildern auf Seite 160.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

21

Formatierungszeichen (Steuerzeichen)
Wenn Sie die Leertaste, die Tabulatortaste oder den Zeilenschalter drcken bzw. eine Spalte, ein Layout, einen Seiten- oder Abschnittsumbruch hinzufgen, fgt Pages Formatierungszeichen in das Dokument ein. Diese Formatierungszeichen werden auch Steuerzeichen genannt und sind in der Regel nicht sichtbar. Das Einblenden der Steuerzeichen ist besonders beim Formatieren komplexer Dokumente sehr ntzlich. Sie knnen beispielsweise ein Dokumentformat ndern, indem Sie ein Steuerzeichen auswhlen und durch Drcken der Rckschritttaste lschen. Die entsprechende Formatierung wird dann entfernt. Gehen Sie wie folgt vor, um Steuerzeichen einzublenden: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Steuerzeichen einblenden". 2 Sie knnen die Steuerzeichen optisch hervorheben, indem Sie ihre Farbe ndern. Whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und klicken Sie auf "Allgemein". Klicken Sie anschlieend auf das Farbfeld neben "Steuerzeichen" und whlen Sie eine Farbe aus. Die nachfolgende Tabelle zeigt, wofr jedes Steuerzeichen steht.
Steuerzeichen Steht fr Leerzeichen Geschtztes Leerzeichen (Wahl-Leertaste) Tabulator Zeilenumbruch (Umschalt-Zeilenschalter) Absatzumbruch (Zeilenschalter) Seitenumbruch Spaltenumbruch (Definieren von Spaltenumbrchen auf Seite 53) Layoutumbruch (Definieren von Layoutumbrchen auf Seite 54) Abschnittsumbruch (Erstellen von Abschnitten auf Seite 63) Ankerpunkt (fr eingebundene Objekte mit Textumbruch)

22

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Symbolleiste

ber die Pages-Symbolleiste erhalten Sie mit einem Klick Zugriff auf zahlreiche Funktionen, die Sie bei der Arbeit mit Dokumenten verwenden knnen. Nachdem Sie einige Zeit mit Pages gearbeitet haben und wissen, welche Funktionen Sie am hufigsten verwenden, knnen Sie Symbole gem Ihrem Arbeitsstil zur Symbolleiste hinzufgen, daraus entfernen und neu anordnen. Bewegen Sie den Zeiger ber die einzelnen Symbole, um eine Beschreibung der zugehrigen Funktion anzuzeigen. Unten ist die standardmige Symbolgruppe fr ein Textverarbeitungsdokument abgebildet.
Fgen Sie Kommentare fr ausgewhlte Texte bzw. Objekte hinzu.

Verwenden Sie den bildschirmfllenden Modus. Blenden Sie Miniaturen, Kommentare, das Fach Stile, Lineale, Steuerzeichen u. a. ein.

Fgen Sie vorformatierte Seiten hinzu.

Geben Sie eine Kopie des Dokuments frei.

Erstellen Sie eine Gliederung.

Fgen Sie Textfelder, Formen, Tabellen und Diagramme hinzu.

ffnen Sie das Informationsfenster, die Medienbersicht, das Fenster Farben und das Fenster Schriften.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Symbolleiste anzupassen: 1 Whlen Sie "Darstellung" > "Symbolleiste anpassen" oder klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf die Symbolleiste und whlen Sie dann "Symbolleiste anpassen". Das Fenster "Symbolleiste anpassen" wird angezeigt. 2 Nehmen Sie die gewnschten nderungen an der Symbolleiste vor. Bewegen Sie ein Symbol in die Symbolleiste, um es zur Symbolleiste hinzuzufgen. Bewegen Sie ein Objekt aus der Symbolleiste heraus, um es aus der Symbolleiste zu entfernen. Bewegen Sie die Gruppe der Standardsymbole auf die Symbolleiste, um die standardmige Symbolauswahl wiederherzustellen. Aktivieren Sie die Option "Kleine Symbole verwenden", um die Symbole in der Symbolleiste zu verkleinern. Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Anzeigen" aus, um nur Symbole oder nur Text anzuzeigen. Bewegen Sie die Symbole an die gewnschte Position, um sie in der Symbolleiste neu anzuordnen.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

23

3 Klicken Sie auf "Fertig". Sie knnen auch ohne das Fenster "Symbolleiste anpassen" Anpassungen an der Symbolleiste vornehmen:
Halten Sie die Befehlstaste gedrckt, whrend Sie ein Objekt aus der Symbolleiste

bewegen, um das betreffende Objekt zu lschen. Sie knnen beim Klicken auf ein Objekt auch die Taste "ctrl" drcken und "Objekt entfernen" aus dem Kontextmen auswhlen.
Halten Sie die Befehlstaste gedrckt, whrend Sie ein Objekt in der Symbolleiste

bewegen, um das betreffende Objekt an einer anderen Position zu platzieren. Whlen Sie "Darstellung" > "Symbolleiste einblenden" bzw. "Darstellung" > "Symbolleiste ausblenden", um die Symbolleiste ein- bzw. auszublenden.

Formatierungsleiste

Verwenden Sie die Formatierungsleiste, die unterhalb der Symbolleiste angezeigt wird, um die Darstellung von Text, Stilen, Schriften und anderen Elementen eines Dokuments schnell zu ndern. Welche Steuerelemente in der Formatierungsleiste verfgbar sind, hngt vom ausgewhlten Objekt ab. Bewegen Sie den Zeiger ber die einzelnen Steuerelemente der Formatierungsleiste, um eine Beschreibung anzuzeigen. Ist Text ausgewhlt, sieht die Formatierungsleiste wie unten abgebildet aus:
Klicken Sie hier, um das Fach Stile zu ffnen. ndern Sie die Schrift sowie Stil, Gre und Farbe der Schrift. Whlen Sie den Zeilenabstand und die Spaltenanzahl aus.

Whlen Sie einen Absatzoder Zeichenstil.

Richten Sie ausgewhlten Text aus.

Whlen Sie einen Listenstil.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Formatierungsleiste ein- bzw. auszublenden: m Whlen Sie "Darstellung" > "Formatierungsleiste einblenden" bzw. "Darstellung" > "Formatierungsleiste ausblenden".

Informationsfenster

Sie knnen die meisten Elemente Ihres Dokuments mithilfe der Bereiche des Informationsfensters formatieren, einschlielich Textdarstellung, Gre und Position von Grafiken und vieles mehr.

24

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Das ffnen mehrerer Informationsfenster erleichtert die Bearbeitung eines Dokuments. Wenn Sie beispielsweise die Informationsfenster "Grafik" und "Text" ffnen, stehen Ihnen bei der Gestaltung Ihres Dokuments alle Formatierungsoptionen fr Text und Grafiken sofort zur Verfgung. Bewegen Sie den Zeiger ber Tasten und andere Steuerelemente in den Informationsfenstern, um eine Beschreibung der Funktion des betreffenden Steuerelements anzuzeigen. Sie haben folgende Mglichkeiten, das Informationsfenster zu ffnen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". m Whlen Sie "Darstellung" > "Informationen einblenden".
ber diese Symbole lassen sich die folgenden zehn Informationsfenster ffnen: Dokument, Layout, Umbruch, Text, Grafik, Mae, Tabelle, Diagramm, Hyperlink und QuickTime.

Klicken Sie auf eines der Symbole oben im Informationsfenster, um ein bestimmtes Informationsfenster zu ffnen. Platzieren Sie den Zeiger ber einem Symbol, um dessen Namen anzuzeigen. Durch Klicken auf das vierte Symbol von links wird z. B. das Informationsfenster "Text" angezeigt. m Wenn Sie ein anderes Informationsfenster ffnen mchten, whlen Sie "Darstellung" > "Weiteres Fenster "Informationen"".

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

25

Medienbersicht

Mithilfe der Medienbersicht knnen Sie auf alle Mediendateien in Ihrer iPhoto-, iTunes- und Aperture-Mediathek sowie in Ihrem Ordner "Filme" zugreifen. Sie knnen Objekte aus der Medienbersicht auf eine Seite oder zu einem Bildfeld in einem der Informationsfenster bewegen.
Klicken Sie auf eine Taste, um die Dateien in Ihrer iTunes- oder iPhoto-Mediathek, in Ihrer Aperture-Bibliothek oder im Ordner Filme anzuzeigen.

Bewegen Sie eine Datei in Ihr Dokument.

Suchen Sie nach einer Datei.

Wenn Sie nicht iPhoto oder Aperture zum Ablegen Ihrer Fotos oder iTunes fr Ihre Musiksammlung verwenden oder wenn Sie Ihre Filme nicht im Ordner "Filme" aufbewahren, knnen Sie andere Ordner zur Medienbersicht hinzufgen, sodass Sie auf gewohnte Weise auf Ihre Multimedia-Inhalte zugreifen knnen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Medienbersicht zu ffnen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien" oder whlen Sie "Darstellung" > "Medienbersicht einblenden". Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um der Medienbersicht einen weiteren Ordner hinzuzufgen: m Zum Hinzufgen eines Ordners mit Audiodateien klicken Sie in der Medienbersicht auf "Audio" und bewegen dann den gewnschten Ordner aus dem Finder in die Medienbersicht. m Zum Hinzufgen eines Ordners mit Fotos klicken Sie in der Medienbersicht auf "Fotos" und bewegen dann den gewnschten Ordner aus dem Finder in die Medienbersicht. m Zum Hinzufgen eines Ordners mit Filmen klicken Sie in der Medienbersicht auf "Filme" und bewegen dann den gewnschten Ordner aus dem Finder in die Medienbersicht.
26 Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Fenster "Schriften"

Im Fenster "Schriften" von Mac OS X, auf das ber jedes Programm zugegriffen werden kann, knnen Sie den Schriftstil, die Gre und andere Eigenschaften einer Schrift ndern.
Zeigen Sie die gewhlte Schriftart in der
Vorschau an (mglicherweise mssen Sie dazu Vorschau einblenden aus dem Aktionsmen auswhlen). Wenden Sie einen Schatten auf ausgewhlten Text an. Bearbeiten Sie den Schatten mithilfe der Steuerelemente fr Deckkraft, Weichzeichnen, Abstand und Winkel. Whlen Sie die Schriftgre, die auf ausgewhlten Text angewendet werden soll. Suchen Sie nach Schriften, indem Sie Whlen Sie eine Schriftart hier einen Schriftnamen eingeben. fr ausgewhlten Text aus.

Erstellen Sie mithilfe dieser Tasten interessante Texteffekte.

Das Aktionsmen

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Schriften" zu ffnen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften". Whlen Sie im Fenster "Schriften" Schriften, Schriftgren und andere Optionen fr die Schriftformatierung aus, einschlielich Textschatten und Durchstreichen. Hier finden Sie einen berblick ber die Funktionen der Tasten fr Texteffekte (von links nach rechts): Mit dem Einblendmen "Text unterstreichen" knnen Sie einen Stil fr die Unterstreichung (etwa einfach oder doppelt) auswhlen.
Mit dem Einblendmen "Text durchstreichen" knnen Sie einen Stil zum

Durchstreichen (etwa einfach oder doppelt) auswhlen.


Mit dem Einblendmen "Textfarbe" knnen Sie Text farbig gestalten. Mit dem Einblendmen "Dokumentfarbe" knnen Sie einen Absatz farbig

hinterlegen.
Mit der Taste "Textschatten" wird ein Schattenwurf auf den ausgewhlten Text

angewendet.
Mit den Steuerelementen "Schattendeckkraft", "Schattenschrfe", "Schattenabstand"

und "Schattenwinkel" lsst sich die Darstellung des Schattenwurfs steuern. Werden die Tasten fr die Texteffekte nicht angezeigt, whlen Sie "Effekte einblenden" aus dem Aktionsmen (Zahnradsymbol) in der linken unteren Ecke des Fensters "Schriften" aus.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

27

Wenn Sie hufig mit dem Fenster "Schriften" arbeiten, haben Sie einige Mglichkeiten, Zeit zu sparen. Damit Sie hufig verwendete Schriften schnell finden knnen, gruppieren Sie diese in Schriftsammlungen. Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+), um eine Schriftsammlung anzulegen und zu benennen. Bewegen Sie dann einen Schriftnamen aus der Liste "Familie" in die neue Sammlung. Wenn Sie Schriften hufig wechseln mssen, knnen Sie das Fenster "Schriften" geffnet lassen. ndern Sie die Gre des Fensters "Schriften" mithilfe der Greneinstellung unten rechts im Fenster, sodass nur die Schriftfamilien und die Schriftstile in der ausgewhlten Schriftsammlung angezeigt werden.

Fenster "Farben"

Im Fenster "Farben" von Mac OS X knnen Sie Farben fr Text, Objekte und Linien auswhlen.
Klicken Sie auf eine Taste, um verschiedene Farbmodelle anzuzeigen. Klicken Sie zuerst auf das Lupensymbol und dann auf ein beliebiges Objekt auf dem Bildschirm, um dessen Farbe zum Anpassen zu verwenden. Whlen Sie durch Klicken eine Farbe im Farbrad aus. Bewegen Sie den Schieberegler Deckkraft nach links, damit die Farbe transparenter wird. Die im Farbrad ausgewhlte Farbe wird diesem Feld angezeigt. (Die zwei Farben in diesem Feld geben an, dass die Deckkraft auf weniger als 100 % eingestellt ist.) Mithilfe des Schiebereglers knnen Sie im Farbrad hellere oder dunklere Farbtne einstellen.

Bewegen Sie Farben aus dem Farbfeld in die Farbpalette, um sie zu speichern.

Sie knnen das Farbrad im Fenster "Farben" verwenden, um Farben auszuwhlen. Die von Ihnen ausgewhlte Farbe wird im Feld oben im Fenster "Farben" angezeigt. Sie knnen diese Farbe fr zuknftige Zwecke sichern, indem Sie sie in die Farbpalette (unten im Fenster) bewegen. Damit die von Ihnen im Fenster "Farben" ausgewhlten Farben auf ein Objekt auf der Seite angewendet werden, mssen Sie das Objekt auswhlen und die Farbe im entsprechenden Farbfeld im Informationsfenster platzieren. Sie knnen in einem der Informationsfenster ein Farbfeld auswhlen und dann auf eine Farbe im Farbrad klicken. Sie haben aber auch die Mglichkeit, eine Farbe aus der Farbpalette oder dem Farbfeld in ein Farbfeld in einem der Informationsfenster zu bewegen.

28

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Farbe auszuwhlen: 1 ffnen Sie das Fenster "Farben", indem Sie in der Formatierungsleiste auf das Farbfeld klicken und "Farben anzeigen" auswhlen. Alternativ knnen Sie auch in der Symbolleiste auf "Farben" oder auf ein Farbfeld in einem der Informationsfenster klicken. 2 Klicken Sie im Farbrad auf eine beliebige Stelle. Die ausgewhlte Farbe wird im Farbfeld oben im Fenster "Farben" angezeigt. 3 Zum Aufhellen oder Abdunkeln der Farbe bewegen Sie den Schieberegler auf der rechten Seite des Fensters "Farben". 4 Damit die Farbe transparenter wird, bewegen Sie den Schieberegler "Deckkraft" nach links oder geben eine Prozentzahl in das Feld "Deckkraft" ein. 5 Wenn Sie die Farbpalette verwenden wollen, ffnen Sie sie, indem Sie das kleine Dreieck unten im Fenster "Farben" bewegen. Sichern Sie eine Farbe in der Palette, indem Sie eine Farbe aus dem Farbfeld in die Farbpalette bewegen. Bewegen Sie ein leeres Quadrat auf eine zu entfernende Farbe, um diese Farbe aus der Palette zu entfernen. 6 Klicken Sie auf das Lupensymbol links neben dem Farbfeld im Fenster "Farben", um die Farbe eines anderen Objekts auf dem Bildschirm zu bernehmen. Klicken Sie auf das Objekt auf dem Bildschirm, dessen Farbe bernommen werden soll. Die Farbe wird im Farbfeld angezeigt. Whlen Sie im Dokumentfenster das Objekt aus, das die neue Farbe erhalten soll, und bewegen Sie die Farbe anschlieend aus dem Farbfeld auf das Objekt.

Lineale und Hilfslinien zur Ausrichtung

Wenn Sie Objekte in einem Dokument bewegen, werden automatisch Hilfslinien eingeblendet, die Ihnen die Positionierung der Objekte auf der Seite erleichtern. Weitere Informationen zur Verwendung von Hilfslinien finden Sie im Abschnitt Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 188.
Lineale erleichtern das Einstellen von Rndern und Tabulatoren. Blaue Symbole stehen fr Zeileneinzge und Tabulatoren. Durch Bewegen dieser Sym- bole wird die Position von Text verndert.

Graue Rechtecke in den Linealen geben Spaltenrnder an. Durch Bewegen dieser Rechtecke knnen Sie den Spaltenabstand verndern.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

29

Mithilfe des horizontalen Lineals knnen Sie Tabulatoren setzen sowie Seitenrnder und Spaltenbreiten festlegen. In einer Textverarbeitungsvorlage knnen Sie auch das vertikale Lineal anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten ndern von Linealeinstellungen auf Seite 109, Festlegen von Einzgen auf Seite 110 und Definieren von Spalten auf Seite 51.

Das Fach "Stile"

Es empfiehlt sich, bei der Erstellung eines Dokuments einen bestimmten Textstil fr alle Kapitel- und Abschnittsberschriften, Aufzhlungen und Abstze des Haupttexts zu verwenden. Jede Vorlage bietet Ihnen eine Reihe voreingestellter Stile zur Auswahl. Der Abschnitt Stile auf Seite 142 enthlt weitere Informationen zu Stilen. Im Fach "Stile" sind alle Textstile der verwendeten Vorlage aufgefhrt und knnen dort in einer Vorschau angezeigt werden. Auf diese Weise wird das Erstellen, Anpassen und Verwalten der Stile zum Kinderspiel.

Whlen Sie einen Absatzstil, der auf die ausgewhlten Abstze bzw. den Absatz mit der Einfgemarke angewendet werden soll.

Whlen Sie einen Zeichenstil, der auf den ausgewhlten Text oder das Wort mit der Einfgemarke angewendet werden soll.

Whlen Sie einen Listenstil, der auf den ausgewhlten Absatztext oder den Absatz mit der Einfgemarke angewendet werden soll.

Klicken Sie hier, um Optionen fr einen neuen Stil auszuwhlen.

Klicken Sie hier, um Listen- und Zeichenstile im Fach ein- und auszublenden.

Sie haben folgende Mglichkeiten, das Fach "Stile" zu ffnen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie anschlieend "Stile einblenden" aus. m Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Stile ein- oder ausblenden". Im Abschnitt Anwenden von Stilen auf Seite 144 finden Sie weitere Informationen zur Verwendung des Fachs "Stile".
30 Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Rollbalken, Rollpfeile und Miniaturen

Sie knnen fr die Navigation in einem Dokument die Rollbalken, die Tasten "Vorherige Seite" und "Nchste Seite", die Seitenminiaturen sowie die Taste "Gehe zu Seite" verwenden.

Klicken Sie auf eine Miniatur, um eine bestimmte Seite anzuzeigen.

Verwenden Sie den vertikalen Rollbalken, um schnell nach oben oder unten zu blttern.

Bewegen Sie die Greneinstellung nach links oder rechts, um den Miniaturbereich und die Miniaturen zu vergrern bzw. zu verkleinern. Klicken Sie auf die Taste Seite, damit das Feld Gehe zu Seite verfgbar wird. Klicken Sie auf die Tasten Vorherige Seite oder Nchste Seite, um jeweils eine Seite vor bzw. zurck zu blttern. Klicken Sie auf das Aktionsmen, um durch Abschnitte, Seiten, Elemente oder Stile zu blttern.

Bewegen Sie den horizontalen Rollbalken, um nach links und rechts zu blttern. Klicken Sie auf die Rollpfeile, um in kleinen Schritten vor bzw. zurck zu blttern.

Sie haben folgende Mglichkeiten, durch ein Dokument zu navigieren: m Klicken Sie auf die Rollpfeile, um in kleinen Schritten vor bzw. zurck zu blttern. m Bewegen Sie das Steuerelement im vertikalen Rollbalken nach oben oder unten bzw. das Steuerelement im horizontalen Rollbalken nach links oder rechts, um schnell durch das Dokument zu blttern. m Klicken Sie auf die Taste "Vorherige Seite" (Aufwrtspfeil) bzw. "Nchste Seite" (Abwrtspfeil), um seitenweise vor bzw. zurck zu blttern. Diese Tasten befinden sich unten im Dokumentfenster. m Wenn Sie zu einem nchsten oder vorausgegangenen Dokumentobjekt wechseln wollen, klicken Sie auf das Aktionsmen unten im Fenster und whlen Sie ein Dokumentobjekt aus (z. B. einen Abschnitt, einen Kommentar, einen Hyperlink oder einen Absatzstil). Klicken Sie anschlieend auf die Rollpfeile.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

31

m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Miniaturen", um eine bestimmte Seite des Dokuments auszuwhlen. Klicken Sie anschlieend auf eine der Seitenminiaturen, um diese Seite anzuzeigen. Sie knnen zum Anzeigen einer bestimmten Seite auch auf die Taste "Seite" klicken (unten links im Dokumentfenster), die entsprechende Seitenzahl in das Feld "Gehe zu Seite" eingeben und den Zeilenschalter drcken. m Whlen Sie im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" die Option "Doppelseitig" aus, wenn in der Miniaturdarstellung gegenberliegende Seiten angezeigt werden sollen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Dokument", um das Informationsfenster "Dokument" zu ffnen. Weitere Informationen zur Verwendung von Miniaturen finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Seitenminiaturen auf Seite 65. Falls auf Ihrer Tastatur vorhanden, knnen Sie auch die Tasten "Bild auf", "Bild ab", "Anfang" und "Ende" sowie die Pfeiltasten verwenden, um in einem Dokument zu navigieren.

Such- und Referenzwerkzeuge

Verwenden Sie die Such- und Referenzwerkzeuge, um auf Ihrer Festplatte nach Dateien zu suchen, Dokumentinformationen zu prfen und nach Begriffsdefinitionen oder Fakten zu ausgewhltem Text zu suchen. Sie haben folgende Mglichkeiten, auf die Such- und Referenzwerkzeuge zuzugreifen: m Wenn Sie Dateien auf Ihrer Festplatte suchen wollen, whlen Sie den Text aus, der in den Dateien vorkommt, die Sie suchen mchten. Whlen Sie anschlieend "Bearbeiten" > "Schreibhilfen" > "Mit Spotlight suchen". m Wenn Sie Dokumentinformationen anzeigen wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Schreibhilfen" > "Statistiken einblenden". m Wenn Sie schnell nach Begriffsdefinitionen suchen wollen, markieren Sie das gewnschte Wort und whlen Sie "Bearbeiten" > "Schreibhilfen" > "Im Wrterbuch und Thesaurus nachschlagen". m Wenn Sie Informationen im Internet suchen mchten, markieren Sie den Text, fr den Sie weitere Informationen bentigen, und whlen Sie "Bearbeiten" > "Schreibhilfen" > "Mit Google suchen" bzw. "Bearbeiten" > "Schreibhilfen" > "In Wikipedia suchen". Halten Sie beim Klicken auf die Seite die Taste "ctrl" gedrckt, um direkt auf die Suchund Referenzwerkzeuge zuzugreifen.

32

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

Kurzbefehle und Kontextmens

Sie knnen zahlreiche der Menbefehle und Aufgaben von Pages ber die Tastatur ausfhren. ffnen Sie Pages und whlen Sie "Hilfe" > "Tastaturkurzbefehle", um eine umfassende Liste der Tastaturkurzbefehle anzuzeigen. Viele Befehle sind auch in Kontextmens verfgbar, auf die Sie direkt von dem Objekt aus zugreifen knnen, mit dem Sie gerade arbeiten. Kontextmens eignen sich besonders fr die Arbeit mit Tabellen und Diagrammen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kontextmen zu ffnen: m Drcken Sie die Taste "ctrl" und klicken Sie auf Text oder ein Objekt.

Warnfenster

Wenn Sie ein Dokument in ein Pages-Dokument importieren, werden einige Elemente unter Umstnden nicht wie erwartet bertragen. Im Warnfenster werden alle festgestellten Probleme aufgelistet. Auch in anderen Situationen wie etwa beim Sichern eines Dokuments mit einer frheren Version des Programms werden u. U. Warnmeldungen angezeigt. Werden Probleme festgestellt, werden Sie in einer entsprechenden Meldung informiert und knnen die generierten Warnmeldungen anzeigen. Wenn Sie nicht sofort reagieren mchten, knnen Sie die Dokumentwarnungen jederzeit anzeigen, indem Sie "Darstellung" > "Dokumentwarnungen einblenden" auswhlen. Wird eine Warnmeldung zu einer fehlenden Schrift angezeigt, knnen Sie die betreffende Warnmeldung auswhlen und anschlieend auf "Schrift ersetzen" klicken, um eine Ersatzschrift auszuwhlen. Sie knnen eine oder mehrere Warnmeldungen kopieren, indem Sie diese im Fenster "Dokumentwarnungen" auswhlen und anschlieend den Befehl "Bearbeiten" > "Kopieren" verwenden. Anschlieend knnen Sie den kopierten Text in eine E-MailNachricht, eine Textdatei oder in ein beliebiges anderes Dokument einsetzen.

Kapitel 1 Werkzeuge und Arbeitstechniken in Pages

33

Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

Sie knnen Pages-Dokumente erstellen, ffnen, importieren, mit einem Kennwortschutz versehen und sichern. Dieses Kapitel enthlt Informationen zum Bearbeiten von PagesDokumenten im Vollbildmodus. Erstellen eines neuen Dokuments

Wenn Sie ein neues Pages-Dokument erstellen, whlen Sie eine Textverarbeitungsoder Seitenlayoutvorlage mit den geeigneten Formatierungs- und Layoutmerkmalen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Pages-Dokument zu erstellen: 1 ffnen Sie Pages, indem Sie im Dock auf das entsprechende Programmsymbol klicken. Sie knnen Pages auch durch Doppelklicken auf das Programmsymbol im Finder ffnen. 2 Whlen Sie in der linken Spalte der Vorlagenauswahl eine Vorlagenkategorie, um die zugehrigen Textverarbeitungs- oder Seitenlayoutvorlagen anzuzeigen. Whlen Sie anschlieend die Vorlage, die am besten fr das zu erstellende Dokument geeignet ist.

34

Durchsuchen Sie die in vielen Pages-Vorlagen verfgbaren Seitentypen, indem Sie den Zeiger von rechts nach links ber ein Vorlagensymbol in der Vorlagenauswahl bewegen. Sie knnen die Gre der Vorlagensymbole ndern, indem Sie den Regler unten im Fenster "Vorlagenauswahl" anpassen.

Wenn Sie mit einem Dokument ohne Text- oder Medienplatzhalter beginnen mchten, whlen Sie "Leer" unter "Seitenlayout" oder "Textverarbeitung" aus. In einem Seitenlayoutdokument der Vorlage "Leer" wird Text hinzugefgt, indem ein Textfeld eingefgt und dann Text in das Textfeld eingegeben wird. Zum Hinzufgen von Text zu einem Textverarbeitungsdokument der Vorlage "Leer" beginnen Sie einfach mit der Eingabe. 3 Klicken Sie auf "Auswhlen". Ein neues Dokument wird geffnet. Wenn beim erstmaligen ffnen von Pages die Vorlagenauswahl nicht angezeigt wird, knnen Sie in den Pages-Einstellungen die Option aktivieren. Whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und whlen Sie dann "Neue Dokumente: Vorlagenauswahl einblenden" aus. Sie knnen Pages auch so einstellen, dass bei jedem ffnen automatisch ein leeres Dokument oder die von Ihnen ausgewhlte Dokumentvorlage geffnet wird. Whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und aktivieren Sie die Option "Neue Dokumente: Vorlage verwenden". Klicken Sie dann auf "Auswhlen". Whlen Sie die gewnschte Vorlage aus und klicken Sie danach nochmals auf "Auswhlen".

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

35

ffnen eines vorhandenen Dokuments

Dokumente, die mit Pages erstellt wurden, knnen auf mehrere Arten geffnet werden. Sie haben folgende Mglichkeiten, ein Pages-Dokument zu ffnen: m Wenn Sie ein Dokument ffnen mchten, whrend Sie mit Pages arbeiten, klicken Sie in der Vorlagenauswahl auf Vorhandene Datei ffnen whlen Sie das Dokument , aus und klicken Sie dann auf "ffnen". Sie knnen auch "Ablage" > "ffnen" und das Dokument auswhlen und anschlieend auf "ffnen" klicken. m Wenn Sie ein Dokument ffnen mchten, mit dem Sie krzlich gearbeitet haben, whlen Sie das Dokument aus dem Einblendmen "Benutzte Dokumente" unten links in der Vorlagenauswahl aus. Sie knnen auch "Ablage" > "Benutzte Dokumente" whlen und das Dokument im Untermen auswhlen. m Wenn Sie ein Pages-Dokument im Finder ffnen wollen, whlen Sie das Dokumentsymbol durch Doppelklicken aus oder bewegen Sie es auf das PagesProgrammsymbol. m Ein kennwortgeschtztes Pages-Dokument ffnen Sie durch Doppelklicken auf das Dokumentsymbol, geben das Kennwort fr das Dokument in das Feld "Kennwort" ein und klicken dann auf "OK". Haben Sie ein falsches Kennwort eingegeben, klicken Sie in dem dann angezeigten Dialogfenster auf "OK", geben das korrekte Kennwort fr das Dokument ein und klicken anschlieend auf "OK". Sie knnen auch Pages-Dokumente ffnen, die mit einer lteren Version von Pages (iWork '05, iWork '06 oder iWork '08) erstellt worden sind. Wenn Sie die neuen Funktionen nutzen wollen, sollten Sie das Dokument im Pages 09-Format sichern. Mchten Sie ein Dokument weiterhin in iWork '08 verwenden, sichern Sie es im iWork '08-Format. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Sichern eines Dokuments als iWork '08- oder Microsoft Word-Dokument auf Seite 305. Werden Sie darauf hingewiesen, dass eine Schrift oder eine Datei fehlt, knnen Sie das Dokument trotzdem verwenden. Pages ersetzt fehlende Schriften. Wenn Sie die fehlenden Schriften verwenden wollen, beenden Sie Pages und fgen Sie die Schriften im Ordner "Fonts" hinzu (weitere Informationen finden Sie in der Mac-Hilfe). Wenn Sie fehlende Filme oder Audiodateien einbinden wollen, fgen Sie diese erneut zum Dokument hinzu.

36

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

ffnen eines Dokuments aus einem anderen Programm

Sie knnen auch ein neues Pages-Dokument erstellen, indem Sie ein mit einem anderen Programm (etwa ein mit Microsoft Office 2007 oder AppleWorks) erstelltes Dokument importieren. In Pages knnen folgende Dateiformate importiert werden: Nur Text (.txt), Rich Text Format (.rtf und .rtfd), AppleWorks 6 Word Processing (.cwk) und Microsoft Word (.doc). Beim Importieren behlt Pages, wenn mglich, den Text, die Farben, das Layout und andere Formatierungsoptionen des Originaldokuments bei. Aus Microsoft Word knnen Sie Stile, Tabellen, eingebundene und fixierte Objekte, Diagramme, Funoten und Endnoten, Lesezeichen, Hyperlinks, Listen, Abschnitte, protokollierte nderungen u. a. importieren. Aus AppleWorks knnen nur Textverarbeitungsdokumente importiert werden. Sie haben folgende Mglichkeiten, ein Dokument zu importieren: m Bewegen Sie das Dokument auf das Pages-Programmsymbol. Daraufhin wird ein neues Pages-Dokument geffnet und der Inhalt des importierten Dokuments wird angezeigt. m Klicken Sie in Pages auf "Ablage" > "ffnen" und whlen Sie das Dokument aus. Klicken Sie anschlieend auf "ffnen". Lsst sich ein Dokument nicht importieren, versuchen Sie, dieses Dokument in einem anderen Programm zu ffnen und in einem von Pages untersttzten Format zu sichern. Sie knnen den Inhalt des Dokuments oft auch kopieren und ber die Zwischenablage in ein vorhandenes Pages-Dokument einsetzen. Sie knnen Pages-Dokumente auch in die Formate Microsoft Word (.doc), PDF, Rich Text Format (.rtf und .rtfd) und als Textdateien (.txt) exportieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Exportieren von Pages-Dokumenten in andere Dateiformate auf Seite 301.

Anzeigen und Bearbeiten Ihres Dokuments im Vollbildmodus


Im Vollbildmodus haben Sie die Mglichkeit, die Steuerelemente nur dann einzublenden, wenn sie bentigt werden. Wenn Sie Ihr Pages-Dokument im Vollbildmodus anzeigen, knnen Sie beim Schreiben detaillierte und przise nderungen vornehmen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument im Vollbildmodus zu bearbeiten: 1 ffnen Sie ein Pages-Dokument. 2 Whlen Sie "Darstellung" > "Vollbild ein" oder klicken Sie in der Symbolleiste auf "Vollbild". Ihr Dokument wird im Vollbildmodus angezeigt.

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

37

Dokumentinformationen, wie z. B. Anzahl der Wrter und Seiten, werden unten im Fenster angezeigt. 3 Bearbeiten Sie Ihr Dokument mit den Steuerelementen der Symbolleiste und den Menoptionen oben im Fenster. Die Formatierungsleiste und die Menoptionen werden angezeigt, wenn Sie den Zeiger im Fenster ganz nach oben bewegen. Mithilfe der Bereiche im Informationsfenster knnen Sie Elemente Ihres Dokuments formatieren. Whlen Sie "Darstellung" > "Informationen einblenden", um das Informationsfenster anzuzeigen. Zeigen Sie Rollbalken fr die Navigation im Dokument an, indem Sie den Zeiger an den rechten Rand des Dokuments bewegen. Seitenminiaturen werden eingeblendet, wenn Sie den Zeiger an den linken Rand des Bildschirms bewegen. 4 Die Darstellung des Vollbildmodus knnen Sie mithilfe der Steuerelemente "Anzeigen" und "Hintergrund" ndern, die ganz rechts auf der Formatierungsleiste angezeigt werden. 5 Zum Beenden des Vollbildmodus whlen Sie "Darstellung" > "Vollbild aus". Alternativ drcken Sie die Taste "esc". Ihr Dokument wird in der Standarddarstellung geffnet. Das gilt auch, wenn es im Vollbildmodus gesichert wurde.

Kennwortschutz fr Ihr Dokument

Wenn Sie den Zugriff auf ein Pages-Dokument einschrnken wollen, knnen Sie ein Kennwort vergeben. Kennwrter knnen aus nahezu jeder beliebigen Kombination aus Zahlen und Gro- und Kleinbuchstaben sowie bestimmten Sonderzeichen bestehen. Kennwrter, die aus einer Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen bestehen, gelten allgemein als sicherer. Sie haben folgende Mglichkeiten, den Kennwortschutz in einem Pages-Dokument zu verwalten: m ffnen Sie das Informationsfenster "Dokument", klicken Sie auf "Dokument" und whlen Sie "Zum ffnen Kennwort anfordern " unten im Fenster, um zu Ihrem Dokument ein Kennwort hinzuzufgen. Geben Sie das gewnschte Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie dann auf "Kennwort festlegen". Neben dem Dokumenttitel wird ein Schlosssymbol angezeigt, das Ihr Dokument als kennwortgeschtzt kennzeichnet. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines ungewhnlichen oder besonders sicheren Kennworts in Anspruch nehmen mchten, klicken Sie auf die Taste mit dem Schlsselsymbol neben dem Feld "Kennwort". Daraufhin wird der Kennwortassistent geffnet, der Sie bei der Erstellung des Kennworts untersttzt. Whlen Sie aus dem Einblendmen die gewnschte Kennwortart aus. Entscheiden Sie sich hierbei fr die Kennwortmerkmale, die Sie fr besonders wichtig halten.

38

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

Im Feld "Vorschlag wird ein Kennwort angezeigt. Die Kennwortsicherheit wird durch die Lnge bestimmt und lsst sich an dem unterschiedlich langen grnen Balken neben "Qualitt" ablesen. Sichere Kennwrter sind schwieriger zu erraten. Wenn Ihnen das vorgeschlagene Kennwort zusagt, knnen Sie es kopieren und in das Feld "Kennwort" einsetzen. Wenn Ihnen das vorgeschlagene Kennwort nicht zusagt, knnen Sie aus dem Einblendmen des Felds "Vorschlag" ein anderes Kennwort auswhlen, die Kennwortlnge mithilfe des Schiebereglers vergrern oder ein eigenes Kennwort eingeben. m Wenn Sie ein Kennwort aus Ihrem Dokument lschen mchten, ffnen Sie das kennwortgeschtzte Dokument und whlen Sie dann "Zum ffnen Kennwort anfordern" im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" aus. Geben Sie das Dokumentkennwort ein, um den Kennwortschutz zu deaktivieren, und klicken Sie auf "OK". Das Schlosssymbol neben dem Dokumenttitel wird entfernt, um anzuzeigen, dass Ihr Dokument nicht mehr kennwortgeschtzt ist. m Zum Bearbeiten eines Dokumentkennworts ffnen Sie das kennwortgeschtzte Dokument und klicken auf "Kennwort ndern" im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument". Geben Sie Ihre Kennwortinformationen in die verfgbaren Felder ein und klicken Sie auf "Kennwort ndern". m Ein kennwortgeschtztes Pages-Dokument ffnen Sie durch Doppelklicken auf das Dokumentsymbol, geben das Kennwort fr das Dokument in das Feld "Kennwort" ein und klicken dann auf "OK". Haben Sie ein falsches Kennwort eingegeben, klicken Sie in dem dann angezeigten Dialogfenster auf "OK", geben das korrekte Kennwort fr das Dokument ein und klicken anschlieend auf "OK".

Sichern Ihres Dokuments

Es empfiehlt sich, das Dokument whrend der Bearbeitung regelmig zu sichern. Wenn Sie ein Dokument bereits gesichert haben, knnen Sie die Tastenkombination "Befehl-S" verwenden, um das Dokument beim Bearbeiten erneut zu sichern. Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Dokument zum ersten Mal zu sichern: 1 Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drcken Sie die Tastenkombination "Befehl-S". 2 Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen fr das Dokument ein. 3 Whlen Sie den Speicherort aus, an dem das Dokument gesichert werden soll. Whlen Sie den Speicherort fr Ihr Dokument in Ihrem Dateiverzeichnis aus. Wird Ihr Verzeichnis im Einblendmen "Ort" nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern unter".

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

39

4 Wenn das Dokument mithilfe von Pages in iWork '08 geffnet werden soll, whlen Sie "Kopie sichern als" aus. Anschlieend whlen Sie "iWork '08" aus dem Einblendmen aus. Wenn das Dokument mithilfe von Microsoft Word geffnet werden soll, whlen Sie "Kopie sichern als" aus. Anschlieend whlen Sie "Word-Dokument" aus dem Einblendmen aus. Ist das fr eine ltere iWork-Version zu sichernde Dokument mit einem Kennwort geschtzt ist, wird der Kennwortschutz entfernt. 5 Soll das Dokument unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) nicht im Finder mit der Funktion "bersicht" geffnet werden knnen, entfernen Sie die Markierung aus dem Feld "Vorschau in das Dokument integrieren". 6 Soll das Dokument auf einem anderen Computer geffnet werden, klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben "Erweiterte Optionen" und whlen Sie ggf. eine der folgenden Optionen: Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten: Bei Auswahl dieses Markierungsfelds werden Audio- und Videodateien mit dem Dokument gesichert, sodass die Dateien abgespielt werden, wenn das Dokument auf einem anderen Computer geffnet wird. Wird dieses Feld nicht markiert, ist die Dateigre geringer, aber es ist nicht mglich, die integrierten Mediendateien auf einem anderen Computer wiederzugeben (es sei denn, diese Dateien werden ebenfalls auf den anderen Computer bertragen). Vorlagenbilder im Dokument mitsichern: Wird diese Option nicht ausgewhlt, sieht das Dokument mglicherweise anders aus, wenn es auf einem Computer geffnet wird, auf dem die verwendete Vorlage nicht installiert ist (wenn Sie beispielsweise eine eigene Vorlage erstellt haben). 7 Klicken Sie auf "Sichern". Pages-Dokumente knnen generell nur auf Computern und Servern mit Mac OS X gesichert werden. Pages ist nicht mit Mac OS 9-Computern und Windows-Servern kompatibel, auf denen Dienste fr Macintosh ausgefhrt werden. Wird ein WindowsComputer verwendet, versuchen Sie, hierfr eine AFP-Serversoftware fr Windows zu verwenden.

40

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

Informationen zum Exportieren eines Dokuments in andere Dateiformate (einschlielich Microsoft Word, RTF (Rich Text Format), Nur Text und PDF) Bereitstellen eines Dokuments im Web, ber Mail oder mithilfe von iWeb

Finden Sie hier Exportieren von Pages-Dokumenten in andere Dateiformate auf Seite 301 Senden Ihres Pages-Dokuments an iWork.com Public Beta auf Seite 306 Senden Ihres Pages-Dokument per E-Mail auf Seite 310 Senden eines Pages-Dokuments an iWeb auf Seite 310

Widerrufen von an Ihrem Dokument vorgenommenen nderungen Verwenden eines eigenen Dokumentlayouts und Sichern dieses Layouts als Vorlage Erstellen einer Sicherungskopie oder verschiedener Versionen Ihres Dokuments Festlegen der Einstellungen zum Ablegen von Sicherungsversionen Ihres Dokuments ffnen eines Dokuments im Gliederungsmodus Schlieen eines Dokuments ohne Beenden von Pages Anzeigen der Anzahl der Wrter und weiterer Statistikdaten zu einem Dokument

Widerrufen von nderungen auf Seite 41 Sichern eines Dokuments als Vorlage auf Seite 42 Sichern einer Dokumentkopie auf Seite 42 Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie fr ein Dokument auf Seite 42 Sichern eines Dokuments im Gliederungsmodus auf Seite 43 Schlieen eines Dokuments ohne Beenden von Pages auf Seite 43 Anzeigen von Dokumentinformationen auf Seite 44

Widerrufen von nderungen


Wenn Sie nderungen, die Sie seit dem letzten ffnen bzw. seit der letzten Sicherung an Ihrem Dokument vorgenommen haben, nicht sichern wollen, knnen Sie diese nderungen widerrufen. Sie haben folgende Mglichkeiten, nderungen zu widerrufen: m Klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Widerrufen", um die zuletzt vorgenommene nderung rckgngig zu machen. m Whlen Sie "Bearbeiten" und mehrmals "Widerrufen", um mehrere nderungen rckgngig zu machen. Sie knnen alle nderungen widerrufen, die Sie seit dem letzten ffnen des Dokuments vorgenommen haben, oder das Dokument in der zuletzt gesicherten Version wiederherstellen. m Soll das Widerrufen mehrerer widerrufener nderungen rckgngig gemacht werden, whlen Sie mehrmals den Befehl "Bearbeiten" > "Wiederherstellen".

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

41

m Sollen alle nderungen rckgngig gemacht werden, die Sie seit dem letzten Sichern am Dokument vorgenommen haben, whlen Sie den Befehl "Ablage" > "Zurck zur letzten Version" und klicken Sie anschlieend auf "Letzte Version".

Sichern eines Dokuments als Vorlage


Haben Sie ein Dokument als Vorlage gesichert, wird es angezeigt, wenn Sie "Meine Vorlagen" in der Vorlagenauswahl auswhlen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument als Vorlage zu sichern: m Whlen Sie "Ablage" > "Als Vorlage sichern". Informationen zu eigenen Vorlagen finden Sie im Abschnitt Sichern einer eigenen Vorlage auf Seite 320.

Sichern einer Dokumentkopie


Wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments erstellen mchten (als Sicherungskopie oder um mehrere Versionen anzulegen), knnen Sie das Dokument unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort sichern. (Sie knnen das Erstellen einer Sicherungskopie auch automatisieren. Ausfhrliche Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie fr ein Dokument auf Seite 42.) Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentkopie zu sichern: m Whlen Sie "Ablage" > "Sichern unter" und geben Sie einen Namen und einen Speicherort ein. Das Dokument mit dem neuen Namen bleibt geffnet. Wenn Sie mit der vorherigen Version weiterarbeiten mchten, whlen Sie "Ablage" > "Benutzte Objekte" und whlen Sie die vorherige Version aus dem Untermen aus.

Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie fr ein Dokument


Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument sichern, knnen Sie eine Kopie ohne die nderungen sichern, die Sie seit der letzten Sicherung vorgenommen haben. Damit haben Sie die Mglichkeit, die Sicherungskopie des Dokuments zu verwenden, wenn die vorgenommenen nderungen nicht Ihren Vorstellungen entsprechen. Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Sicherungskopie zu erstellen und zu verwenden: m Soll automatisch eine Sicherungskopie eines Dokuments erstellt werden, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und klicken auf den Titel "Allgemein". Aktivieren Sie anschlieend die Option "Sicherungskopie der vorherigen Version anlegen".

42

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

Wenn Sie Ihr Dokument das nchste Mal sichern, wird am selben Speicherort eine Sicherungskopie erstellt. Dem Dateinamen ist "Sicherungskopie von" vorangestellt. Es wird nur eine Sicherungskopie erstellt, und zwar von der zuletzt gesicherten Version. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument sichern, wird die alte Sicherungskopie durch die neue Sicherung berschrieben. m Wenn Sie noch nicht gesicherte nderungen vorgenommen haben und zur zuletzt gesicherten Version zurckkehren mchten, whlen Sie "Ablage" > "Zurck zur letzten Version". Die im geffneten Dokument vorgenommenen (noch nicht gesicherten) nderungen werden rckgngig gemacht.

Sichern eines Dokuments im Gliederungsmodus


Wurde Ihr Pages-Textverarbeitungsdokument zuletzt im Gliederungsmodus gesichert, wird es auch im Gliederungsmodus geffnet. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Textverarbeitungsdokument im Gliederungsmodus zu sichern: m ffnen oder erstellen Sie ein Textverarbeitungsdokument. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Gliederung" und beginnen Sie mit der Eingabe. Nach Beendigung der Eingabe sichern Sie Ihr Dokument, indem Sie "Ablage" > "Sichern" whlen. Beim nchsten ffnen wird Ihr Dokument im Gliederungsmodus angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen von und Arbeiten mit einem Dokument im Gliederungsmodus finden Sie im Abschnitt Erstellen einer Gliederung auf Seite 111.

Schlieen eines Dokuments ohne Beenden von Pages


Wenn Sie die Arbeit an einem Dokument beendet haben, knnen Sie das Dokument schlieen, ohne Pages zu beenden. Sie haben folgende Mglichkeiten, Dokumente zu schlieen, ohne dass Pages beendet wird: m Wenn Sie das aktive Dokument schlieen mchten, whlen Sie "Ablage" > "Schlieen" oder klicken Sie auf das Schliefeld oben links im Dokumentfenster. m Wenn Sie alle geffneten Pages-Dokumente schlieen mchten, halten Sie die Wahltaste gedrckt und klicken Sie auf "Ablage" > "Alles schlieen" oder klicken Sie auf das Schliefeld des aktiven Dokuments. Wenn Sie seit dem letzten Sichern nderungen am Dokument vorgenommen haben, werden Sie von Pages aufgefordert, diese nderungen zu sichern.

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

43

Anzeigen von Dokumentinformationen


Sie knnen Informationen wie Name des Autors und Schlagwrter speichern und diese Informationen sowie automatisch erstellte Statistiken spter anzeigen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Informationen zu einem Dokument zu verwenden: m Wenn Sie beschreibende Informationen zu einem Dokument hinzufgen oder ndern wollen (Autor, Titel, Kommentare und Schlagwrter), klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Informationen". Geben Sie die gewnschten Informationen ein bzw. nehmen Sie die entsprechenden nderungen vor. In diesen Informationen kann auf Computern mit Mac OS X Version 10.4 (und neuer) mithilfe von Spotlight gesucht werden. m Wenn Sie Dokumentstatistiken wie die Anzahl der Wrter, Seiten, Zeilen, Abstze, Abschnitte, Grafiken und Zeichen im Dokument anzeigen wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Informationen". Die Anzahl der Wrter und Seiten eines Dokuments wird immer unten links im Fenster angezeigt. Wenn Sie die Wortzahl Ihres Dokuments ausblenden wollen, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und deaktivieren Sie das Markierungsfeld "Wortanzahl unten im Fenster einblenden". Ist ein Textbereich ausgewhlt, knnen Sie den Umfang der angezeigten statistischen Werte angeben, indem Sie "Auswahl" oder "Dokument" aus dem Einblendmen "Bereich" im Informationsfenster "Dokument" > "Informationen" auswhlen. m Wenn Sie die Dateiinformationen eines gesicherten Dokuments anzeigen wollen, u. a. Dateigre, Speicherort und das Erstellungs- und nderungsdatum, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Informationen" und danach auf die Taste "Datei-Informationen".

44

Kapitel 2 Erstellen, ffnen und Sichern eines Dokuments

Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Sie knnen allgemeine Dokumenteigenschaften festlegen, einschlielich Rndern, rechte und linke Seiten, Textspalten und Abschnitten. In diesem Kapitel erfahren Sie auerdem, wie Sie Inhaltsverzeichnisse, Funoten und Endnoten erstellen.
Bevor Sie Inhalt zu Ihrem Dokument hinzufgen, empfiehlt es sich, Dokumenteinstellungen wie Seitenausrichtung, Seitengre und Seitenrnder zu definieren. Bei einigen Dokumenten mssen auch Einstellungen fr Vorlagenobjekte (Hintergrundgrafiken wie etwa Wasserzeichen) und Attribute gegenberliegender Seiten gendert werden. Den Groteil dieser Einstellungen ndern Sie in den Informationsfenstern "Dokument" und "Layout".

45

Verwalten von Dokumenteinstellungen


Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster "Dokument" zu ffnen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument".
Informationsfenster Dokument Verwenden Sie diesen Bereich zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses fr das Dokument. Verwenden Sie diesen Bereich zum Anzeigen von Statistiken wie Anzahl der Wrter, Datum und Schlagwrter. Geben Sie im Dialogfenster Papierformat das Format und die Ausrichtung des Papiers an. Legen Sie den linken, rechten, oberen und unteren Seitenrand fest. Markieren Sie dieses Feld, um Kopf- und Fuzeilen zu einem Dokument hinzuzufgen. Whlen Sie zwischen Fuund Endnoten. Whlen Sie einen Stil fr die Fubzw. Endnoten. Passen Sie den Abstand zwischen den Fu- bzw. Endnoten an. Verwenden Sie beliebige im Dokument verfgbare Schriftligaturen.

Verwenden Sie die automatische Silbentrennung im Dokument.

Versehen Sie Ihr Dokument mit einem Kennwortschutz.

Im Informationsfenster "Dokument" festgelegte Formatierungen werden auf das gesamte Dokument angewendet.

46

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster "Layout" zu ffnen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Layout".
Das Symbol fr das Informationsfenster Layout Legen Sie im Bereich Abschnitt Einstellungen fr Seitenzahlen, gegenberliegende Seiten und mehr fest. Legen Sie die Spaltenanzahl fest. Markieren Sie dieses Feld, wenn das aktuelle Layout oben auf einer Seite beginnen soll. Legen Sie den Abstand zwischen dem aktuellen Layout und den vorherrigen und folgenden Layouts fest. Deaktivieren Sie dieses Feld, um Spalten unterschiedlicher Breite zu verwenden. Whlen Sie die Spalten- oder Stegbreite aus und geben Sie einen neuen Wert ein.

Legen Sie die Rnder fr das aktuelle Layout fest.

Das Layout von Textspalten wird mithilfe des Informationsfensters "Layout" festgelegt. In diesem Informationsfenster knnen Sie auch die Formatierungsoptionen fr Dokumentabschnitte wie Kapitel festlegen. So knnen Sie beispielsweise fr jeden Abschnitt ein unterschiedliches Layout fr die erste Seite sowie fr linke und rechte Seiten definieren.

Auswhlen der Ausrichtung und des Formats von Seiten

Die meisten Pages-Vorlagen sind fr Standardpapierformate ausgelegt. Der Text wird dabei auf Seiten im Hochformat eingegeben. Wenn fr Ihr Dokument ein anderes Papierformat erforderlich ist oder Sie Ihre Seiten im Querformat beschreiben mchten, sollten Sie Papierformat und -ausrichtung zu Beginn festlegen. Auf diese Weise knnen Sie bei der Bearbeitung Ihres Dokuments besser erkennen, wie es spter aussehen wird. Der Abschnitt Festlegen des Papierformats und der Seitenausrichtung auf Seite 297 enthlt Anleitungen zum ndern der Seitenausrichtung und zum Festlegen des Papierformats. Wenn Sie ein Dokument mit der Vorlage "Leer" (Textverarbeitung) oder "Leeres Blatt" (Seitenlayout) anlegen, sind Vorlagen im Hoch- und Querformat verfgbar.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

47

Festlegen von Dokumentrndern

Jedes Dokument verfgt ber Rnder (Leerrume zwischen dem Inhalt des Dokuments und dem Papierrand). Diese Rnder werden auf dem Bildschirm durch hellgraue Linien dargestellt, wenn Sie in der Layoutdarstellung arbeiten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden", um die Layoutdarstellung anzuzeigen. Die Standardrnder fr die meisten Pages-Vorlagen, einschlielich der Vorlage "Leer", sind auf 2 cm vom linken, rechten, oberen und unteren Seitenrand eingestellt. Das bedeutet, dass sich der Haupttext des Dokuments stets innerhalb dieser Rnder befindet. Gehen Sie wie folgt vor, um die Seitenrnder zu ndern: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Dokument". 2 Geben Sie die gewnschten Werte in die Felder "Links", "Rechts", "Oben" und "Unten" ein. Wenn Sie in unterschiedlichen Abschnitten Ihres Dokuments unterschiedliche Rnder einstellen mchten, verwenden Sie dazu das Informationsfenster "Layout". Informationen zum Einstellen von Layoutrndern finden Sie im Abschnitt Definieren von Layoutrndern auf Seite 54. Wenn Sie ein Dokument erstellen, das gebunden werden soll, sollten Sie festlegen, welcher Seitenrand als Bindekante verwendet werden soll (der innere Rand) und welcher Seitenrand offen bleiben wird (der uere Rand). Hierfr mssen Sie ein Dokument mit linken und rechten Seiten erstellen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Dokumente mit linken und rechten Seiten auf Seite 55.

Verwenden von Seiten- und Zeilenumbrchen

Sie knnen Seitenumbrche einfgen oder festlegen, dass ein bestimmter Absatz immer auf einer neuen Seite beginnt, dass bestimmte Abstze immer zusammen auf der gleichen Seite bleiben und vieles mehr. Wenn Sie Umbrche einfgen, fgt Pages ein spezielles Formatierungszeichen ein (auch Steuerzeichen genannt). Weitere Informationen zu Steuerzeichen finden Sie im Abschnitt Formatierungszeichen (Steuerzeichen) auf Seite 22.

48

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Informationen zum Erstellen einer neuen Seite in Ihrem Dokument

Finden Sie hier Einfgen eines Seitenumbruchs auf Seite 49

Verwalten der Darstellung von Abstzen in Ihrem Beginnen von Abstzen auf einer neuen Dokument Seite auf Seite 49 Positionieren von Abstzen auf der gleichen Seite auf Seite 50 Positionieren eines kompletten Absatzes auf der gleichen Seite auf Seite 50 Hinzufgen eines weichen Zeilenumbruchs und Verhindern der Anzeige von einzelnen Zeilen am Anfang oder Ende einer Seite Einfgen eines manuellen Zeilenumbruchs auf Seite 50 Vermeiden von einzelnen Zeilen auf Seite 51

Einfgen eines Seitenumbruchs


Durch Einfgen eines Seitenumbruchs knnen Sie in einem Textverarbeitungsdokument einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle bewirken. Dadurch wird eine neue Seite im akutellen Abschnitt erstellt, in die Text eingegeben werden kann. In einem Seitenlayoutdokument erstellen Sie eine neue Seite, indem Sie Ihrem Dokument eine neue Seite hinzufgen. Dadurch wird eine neue Seite in einem neuen Abschnitt angelegt, in die ein Textfeld fr die Eingabe von Text eingefgt werden kann. Sie haben folgende Mglichkeiten, einen Seitenumbruch einzufgen: m Klicken Sie in einem Textverarbeitungsdokument auf die Stelle, an der der Umbruch erfolgen soll, und whlen Sie dann "Einfgen" > "Seitenumbruch". Sie knnen einen Seitenumbruch lschen, indem Sie an den Anfang der Zeile klicken, die auf den Umbruch folgt, und anschlieend die Rckschritttaste drcken. m In einem Seitenlayoutdokument knnen Sie eine neue Seite hinzufgen, indem Sie in der Symbolleiste auf "Seiten" klicken und eine der verfgbaren Optionen fr Vorlageseiten auswhlen.

Beginnen von Abstzen auf einer neuen Seite


Sie knnen in einem Textverarbeitungsdokument festlegen, dass ein Absatz immer auf einer neuen Seite beginnt (unabhngig davon, was vor dem Absatz steht). Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, dass ein Absatz auf einer neuen Seite beginnen soll: 1 Whlen Sie den Absatz aus, der auf einer neuen Seite beginnen soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Mehr". 3 Markieren Sie das Feld "Absatz beginnt auf neuer Seite".

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

49

Bei Verwendung der Vorlage "Leeres Blatt" (Seitenlayout) kann auf einer neuen Seite, nachdem diese hinzugefgt wurde, ein Textfeld fr die Eingabe von Text eingefgt werden.

Positionieren von Abstzen auf der gleichen Seite


Sie knnen auswhlen, dass zwei Abstze auf derselben Seite angezeigt werden. Die letzte Zeile des ersten Absatzes bleibt immer auf derselben Seite wie der Anfang des nchsten Absatzes, es sei denn, Sie fgen einen Seiten- oder Abschnittsumbruch zwischen ihnen ein. Besonders ntzlich ist dies fr einzeilige Titelabstze, die mit den nachfolgenden Themenabstzen verbunden bleiben sollen. Gehen Sie wie folgt vor, um Abstze auf der gleichen Seite zu positionieren: 1 Klicken Sie auf den Absatz, der mit dem nachfolgenden Absatz verbunden bleiben soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Mehr". 3 Markieren Sie das Feld "Mit folgendem Absatz koppeln".

Positionieren eines kompletten Absatzes auf der gleichen Seite


Sie knnen festlegen, dass alle Zeilen eines Absatzes immer auf der gleichen Seite angezeigt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Seitenumbruch innerhalb eines Absatzes zu vermeiden: 1 Klicken Sie auf den Absatz, dessen Zeilen zusammenbleiben sollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Mehr". 3 Markieren Sie das Feld "Zeilen koppeln". In einem Seitenlayoutdokument ist Text in Textfeldern enthalten. Weitere Informationen zum Verknpfen von Textfeldern finden Sie im Abschnitt Verknpfen fixierter Textfelder auf Seite 121.

Einfgen eines manuellen Zeilenumbruchs


Sie knnen einen manuellen Zeilenumbruch verwenden, der auch weicher Zeilenumbruch genannt wird, um eine neue Zeile, nicht jedoch einen neuen Absatz, zu beginnen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen manuellen Zeilenumbruch einzufgen: 1 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Umbruch einfgen mchten. 2 Drcken Sie den Zeilenschalter bei gedrckter Umschalttaste.

50

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Vermeiden von einzelnen Zeilen


Sie knnen verhindern, dass die erste Zeile eines Absatzes alleine am Ende einer Seite steht (auch Witwe genannt), oder dass die letzte Zeile eines Absatzes allein am Anfang einer Seite steht (auch Waisenkind genannt). Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Zeilen zu vermeiden: 1 Klicken Sie auf den Absatz, bei dem einzelne Zeilen vermieden werden sollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Mehr". 3 Markieren Sie das Feld "Alleinstehende Zeilen verhindern".

Verwenden von Layouts

In Pages knnen Sie das Design eines Seitenlayoutdokuments ndern, indem Sie Spalten in Textfeldern erstellen. In einem Textverarbeitungsdokument erstellen Sie hierzu Layouts, die durch Layoutumbrche getrennt werden. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Textfeldern in Seitenlayoutdokumenten finden Sie im Abschnitt Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten zum Hervorheben von Text auf Seite 118. In einem Textverarbeitungsdokument werden Layouts durch Layoutumbrche getrennt. Ein Layout ist Teil eines Dokuments, in dem spezifische Spaltenattribute und Leerrume um die Spalten (so genannte Layoutrnder) definiert wurden. Sie knnen mit mehreren Layouts pro Abschnitt oder sogar pro Seite arbeiten.
Informationen zum Finden Sie hier

Erstellen von Spalten und Steuern des Textflusses Definieren von Spalten auf Seite 51 von einer Spalte in die nchste Definieren von Spaltenumbrchen auf Seite 53 ndern der Layouteigenschaften in einem Textverarbeitungsdokument Definieren von Layoutumbrchen auf Seite 54 Definieren von Layoutrndern auf Seite 54

Definieren von Spalten


Abhngig vom Seitenformat und der Spaltenbreite, die Sie fr ein Dokument festlegen, knnen Sie bis zu zehn Textspalten erstellen (z. B. auf einer standardmigen Seite im Querformat). Der Abstand zwischen den Spalten wird als Steg bezeichnet. Wenn Sie Text in eine Spalte eingeben und das Ende der Spalte erreichen, fliet der Text automatisch in die nchste Spalte. Das ndern von Spaltenumbrchen ist im Abschnitt Definieren von Spaltenumbrchen auf Seite 53 beschrieben.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

51

Wenn Sie die Anzahl oder das Erscheinungsbild von Spalten in einem Dokument ndern mchten, erstellen Sie ein neues Layout. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Definieren von Layoutumbrchen auf Seite 54. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit mehreren Spalten zu formatieren: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Layout". Klicken Sie dann auf "Layout" und geben Sie die gewnschte Anzahl Spalten in das Feld "Spalten" ein. Zum Eingeben einer Zahl im Feld "Spalten" platzieren Sie die Einfgemarke in einem Textbereich Ihres Dokuments, geben Sie die Spaltenanzahl im Feld "Spalten" ein und drcken Sie den Zeilenschalter. 2 Wenn Sie die Breite aller Spalten anpassen wollen, whlen Sie einen beliebigen Wert in der Liste unter "Spalte" durch Doppelklicken aus und geben Sie einen neuen Wert ein. Wenn Sie den Leerraum zwischen den einzelnen Spalten anpassen wollen, whlen Sie einen beliebigen Wert in der Liste unter "Steg" durch Doppelklicken aus und geben Sie einen neuen Wert ein. 3 Sollen fr die einzelnen Spalten unterschiedliche Breiten verwendet werden, deaktivieren Sie die Option "Gleiche Spaltenbreite". Wenn Sie die Breite einer bestimmten Spalte anpassen wollen, whlen Sie deren Wert in der Liste "Spalte" durch Doppelklicken aus und geben Sie einen neuen Wert ein. Wenn Sie den Leerraum zwischen zwei benachbarten Spalten anpassen wollen, whlen Sie den Wert einer Spalte in der Liste "Steg" durch Doppelklicken aus und geben Sie einen neuen Wert ein. 4 Geben Sie in einem Textverarbeitungsdokument neue Werte in die Felder "Links", "Rechts", "Davor" und "Danach" ein, um den Leerraum um die ueren Spaltenrnder anzupassen. Layoutrnder knnen in einem Seitenlayoutdokument nicht angepasst werden. 5 Whlen Sie in einem Textverarbeitungsdokument "Layout beginnt auf neuer Seite", damit Spalten an den Anfang der nchsten Seite bewegt werden. Die Option "Layout beginnt auf neuer Seite" kann bei einem Seitenlayoutdokument nicht ausgewhlt werden.

52

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

6 Verwenden Sie das Dokumentlineal, um die Spaltenbreite und den Spaltenabstand rasch zu ndern. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie dann "Lineale einblenden". Bewegen Sie die linken oder rechten Rnder der grauen Stegbereiche im horizontalen Lineal.
Die weien Bereiche im Lineal kennzeichnen den Textbereich in Spalten.

Die grauen Bereiche kennzeichnen die Spaltenstege.

Hinweis: Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das Einblendmen "Spalten" und whlen Sie die gewnschte Spaltenanzahl aus, um schnell bis zu vier Spalten gleichzeitig zu erstellen.

Definieren von Spaltenumbrchen


Ein Spaltenumbruch beendet den Textfluss in einer Spalte (der Rest der Spalte bleibt leer) und setzt ihn in der nchsten Spalte fort. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Spaltenumbruch zu erstellen: 1 Klicken Sie direkt nach dem Wort, nach dem der Textfluss unterbrochen werden soll. 2 Whlen Sie "Einfgen" > "Spaltenumbruch". Der Text wird an der Position der Einfgemarke umbrochen und in der nchsten Textspalte fortgesetzt. Wenn Sie in einem Layout mit nur einer Spalte einen Spaltenumbruch einfgen, wird der Text oben auf der nchsten Seite fortgesetzt. Wenn Sie die Anzeige von Steuerzeichen aktiviert haben (klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Steuerzeichen einblenden"), gibt das Symbol fr den Spaltenumbruch die Position des Spaltenumbruchs an.

Bei diesem Spaltenumbruchsymbol handelt es sich um ein Formatierungszeichen bzw. Steuerzeichen. Weitere Informationen zu Steuerzeichen finden Sie im Abschnitt Formatierungszeichen (Steuerzeichen) auf Seite 22. Sie knnen einen Spaltenumbruch lschen, indem Sie an den Anfang der Zeile klicken, die auf den Umbruch folgt, und anschlieend die Rckschritttaste drcken.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

53

Definieren von Layoutumbrchen


In einem Textverarbeitungsdokument wird mit einem Layoutumbruch ein Layout beendet und ein neues begonnen. Im neuen Layout knnen andere Spalteneigenschaften und andere Rnder fr das Layout definiert werden. Die Verwendung von Layoutumbrchen hat keine Auswirkung auf Kopfzeilen, Fuzeilen, Seitennummerierung oder andere fr das Dokument oder den Absatz spezifische Formatierungsfunktionen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Layoutumbruch in ein Textverarbeitungsdokument einzufgen: 1 Bewegen Sie die Einfgemarke hinter das Wort, nach dem das aktuelle Layout beendet und ein neues Layout begonnen werden soll. 2 Whlen Sie "Einfgen" > "Layoutumbruch". Ein Layoutumbruch wird eingefgt und die Einfgemarke wird zum Beginn des nchsten Layouts bewegt. Das Layout, das auf den Umbruch folgt, bernimmt die Formatierungsoptionen sowie die Anzahl der Spalten vom bisherigen Layout, bis Sie das Layout ndern. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Layout", um die Attribute des Layouts zu ndern. Legen Sie im Bereich "Layout" die Anzahl der Spalten und die gewnschten Formatierungsoptionen fest. 3 Whlen Sie "Layout beginnt auf neuer Seite", damit das neue Layout am Anfang der nchsten Seite beginnt. Wenn Sie die Anzeige von Steuerzeichen aktiviert haben (klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Steuerzeichen einblenden"), gibt das Symbol fr den Layoutumbruch die Position des Layoutumbruchs an.

Bei diesem Layoutumbruchsymbol handelt es sich um ein Formatierungszeichen bzw. Steuerzeichen. Weitere Informationen zu Steuerzeichen finden Sie im Abschnitt Formatierungszeichen (Steuerzeichen) auf Seite 22. Sie knnen einen Layoutumbruch lschen, indem Sie an den Anfang der Zeile klicken, die auf den Umbruch folgt, und anschlieend die Rckschritttaste drcken.

Definieren von Layoutrndern


In einem Textverarbeitungsdokument bezeichnet der Layoutrand den Leerraum um Spalten in einem Layout. Gehen Sie wie folgt vor, um den Layoutrand in einem Textverarbeitungsdokument zu ndern: 1 Klicken Sie auf eine Spalte.
54 Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Layout". Klicken Sie dann auf "Layout". 3 Geben Sie zum ndern der ueren Rnder der Spalte(n) Werte in die Felder "Links" und "Rechts" unter "Layoutrnder" ein. 4 Wenn Sie einen Leerraum ber und unter den aktuellen Spalten festlegen mchten, geben Sie Werte in die Felder "Davor" und "Danach" unter "Layoutrnder" ein. Die neuen Rnder knnen nicht ber die angegebenen Seitenrnder hinausgehen (die Seitenrnder werden im Informationsfenster "Dokument" festgelegt).

Dokumente mit linken und rechten Seiten

Wenn Sie ein Dokument doppelseitig drucken und anschlieend binden mchten, besitzt dieses Dokument linke und rechte Seiten. Die linken und rechten Seiten solcher Dokumente haben in der Regel unterschiedliche innere und uere Rnder. So empfiehlt es sich beispielsweise, den inneren Rand, an dem das Dokument gebunden wird, grer zu whlen als den ueren Rand. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Definieren von Rndern fr linke und rechte Seiten auf Seite 55. Bei Dokumenten, die in Abschnitte (z. B. Kapitel) unterteilt sind, knnen fr linke und rechte Seiten unterschiedliche Kopf- und Fuzeilen verwendet werden, um Seitenzahlen an den ueren Ecken jeder Seite einzufgen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Definieren von Kopf- und Fuzeilen von linken und rechten Seiten auf Seite 56. Nachdem Sie die Rnder angepasst und die Kopf- und Fuzeilen bearbeitet haben, empfiehlt es sich, Ihr Dokument vor dem Drucken noch einmal zu prfen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeigen gegenberliegender Seiten auf Seite 57.

Definieren von Rndern fr linke und rechte Seiten


Verwenden Sie das Informationsfenster "Dokument", um unterschiedliche Rnder fr linke und rechte Seiten festzulegen. Gehen Sie wie folgt vor, um unterschiedliche Rnder fr linke und rechte Seiten festzulegen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Dokument".

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

55

2 Markieren Sie das Feld "Doppelseitig".


Markieren Sie dieses Feld, um die Rnder fr linke und rechte Seiten unabhngig voneinander einzustellen. Geben Sie einen Wert fr den Rand an den ueren Seitenrndern ein. Geben Sie einen Wert fr den Rand ein, der spter als Bindekante verwendet wird.

3 Legen Sie die inneren und ueren Seitenrnder fest. Der innere Rand ist die Bindekante von linken bzw. rechten Seiten. Der uere Rand ist die Kante, die sich auen an linken und rechten Seiten befindet.

Definieren von Kopf- und Fuzeilen von linken und rechten Seiten
Bei Textverarbeitungsdokumenten, die in mehrere Abschnitte unterteilt sind, knnen Sie unterschiedliche Kopf- und Fuzeilen fr linke und rechte Seiten definieren. Dies ist z. B. von Nutzen, wenn die Seitenzahlen an den ueren Ecken der Funoten zu sehen sein sollen. Im Abschnitt Formatieren linker und rechter Seiten in einem Abschnitt auf Seite 67 finden Sie weitere Informationen zum Definieren von Abschnitten. Gehen Sie wie folgt vor, um Kopf- und Fuzeilen fr linke und rechte Seiten eines Abschnitts zu definieren: 1 Klicken Sie auf den betreffenden Abschnitt. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Layout". Klicken Sie dann auf "Abschnitt". 3 Aktivieren Sie das Feld "Linke und rechte Seiten sind unterschiedlich". 4 Deaktivieren Sie das Feld "Vorherige Kopf- & Fuzeilen verwenden". 5 Definieren Sie auf einer linken Seite des Abschnitts die Kopf- und Fuzeile, die fr alle linken Seiten eines Abschnitts verwendet werden sollen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Kopf- und Fuzeilen auf Seite 57. 6 Definieren Sie auf einer rechten Seite des Abschnitts die Kopf- und Fuzeile, die fr alle rechten Seiten eines Abschnitts verwendet werden sollen. 7 Soll die erste Seite eines Abschnitts eine andere Kopf- oder Fuzeile erhalten, aktivieren Sie die Option "Erste Seite ist anders" und geben Sie die Kopf- und Fuzeile fr die erste Seite des Abschnitts an.

56

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Anzeigen gegenberliegender Seiten


Wenn ein Dokument linke und rechte Seiten besitzt, knnen diese in Pages auf unterschiedliche Weise angezeigt werden. Sie knnen linke und rechte Seiten in der Miniaturdarstellung oder seitenweise im Dokumentfenster anzeigen. Sie haben folgende Mglichkeiten, gegenberliegende Seiten anzuzeigen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Miniaturen einblenden", um gegenberliegende Seiten in der Miniaturdarstellung anzuzeigen. m Klicken Sie auf das Einblendmen "Darstellung" unten links im Fenster und whlen Sie "Doppelseite" aus, damit linke und rechte Seiten im Hauptfenster nebeneinander angezeigt werden.

Verwenden von Kopf- und Fuzeilen

Identische Texte und Grafiken knnen auf mehreren Seiten eines Dokuments eingefgt werden. Informationen, die sich am Anfang einer Seite wiederholen, werden Kopfzeilen genannt. Befinden sich diese Informationen am Ende einer Seite, werden sie Fuzeilen genannt. Sie knnen eigenen Text bzw. eigene Grafiken in eine Kopf- oder Fuzeile einfgen oder formatierte Textfelder verwenden. Formatierte Textfelder ermglichen das Einfgen von Text, der automatisch aktualisiert wird. Durch Einfgen des Datumsfelds wird beispielsweise bei jedem ffnen des Dokuments das aktuelle Datum angezeigt. Felder fr Seitenzahlen geben auch nach dem Hinzufgen oder Lschen von Seiten stets die richtige Seitenzahl an. Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt einer Kopf- bzw. Fuzeile festzulegen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden". Oben und unten auf der Seite sehen Sie die Bereiche fr Kopf- und Fuzeilen. 2 Bewegen Sie die Einfgemarke in die Kopf- oder Fuzeile und geben Sie Text ein bzw. setzen Sie Text oder Grafiken ein, um Text oder Grafiken zu einer Kopf- oder Fuzeile hinzuzufgen. Anleitungen fr das Hinzufgen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten auf Seite 132.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

57

Der Text in Ihrer Kopf- und Fuzeile wird auf jeder Seite wiederholt. Wenn Sie den Text in Kopf- und Fuzeilen in anderen Abschnitten Ihres Dokuments ndern mchten, lesen Sie den Abschnitt ndern von Kopf- und Fuzeilen in einem Abschnitt auf Seite 66.

Hinzufgen und Bearbeiten von Fu- und Endnoten

Sie knnen in einem Textverarbeitungsdokument spezielle Markierungen (Zahlen oder Symbole) einfgen, die auf Anmerkungen am Seitenende (Funoten) oder dem Ende eines Dokuments bzw. Abschnitts (Endnoten) verweisen. Es ist nicht mglich, sowohl Funoten als auch Endnoten im selben Dokument zu verwenden, Sie knnen jedoch Funoten in Endnoten umwandeln (und umgekehrt).
Informationen zum Finden Sie hier Hinzufgen einer Endnote am Ende eines Dokuments auf Seite 59 Hinzufgen einer Endnote am Ende eines Abschnitts auf Seite 60 Lschen von Fu- und Endnoten auf Seite 60 Umwandeln von Fu- und Endnotentypen, ndern der Darstellung von Funoten und Endnoten Umwandeln von Funoten in Endnoten (und umgekehrt) auf Seite 60 Formatieren von Fu- und Endnoten auf Seite 61 Wechseln zwischen einem Anmerkungszeichen und der zugehrigen Fu- bzw. Endnote auf Seite 61

Hinzufgen und Lschen von Fu- und Endnoten Hinzufgen einer Funote auf Seite 58

Hinzufgen einer Funote


Sie haben die Mglichkeit, in Textverarbeitungsdokumenten spezielle Anmerkungszeichen bzw. Markierungen hinzuzufgen, die auf Anmerkungen am Ende der Seite verweisen. Diese Anmerkungen werden als Funoten bezeichnet. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Funote hinzuzufgen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Dokument". 2 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Funoten & Endnoten" die Option "Funoten verwenden" aus. 3 Whlen Sie ein Nummerierungsformat aus dem Einblendmen "Format" aus. 4 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Nummerierung" aus, ob die Funoten fortlaufend nummeriert werden oder auf jeder Seite bzw. in jedem Abschnitt neu beginnen.

58

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

5 Bewegen Sie die Einfgemarke an die Stelle im Haupttext (nicht in einem Textfeld, einer Tabelle oder einem anderen Objekt), an der das Funotenzeichen eingefgt werden soll. 6 Whlen Sie "Einfgen" > "Funote". Ein Funotenzeichen wird angezeigt und die Einfgemarke wird in das entsprechende Funotenfeld unten auf der Seite bewegt. 7 Geben Sie den Text fr die Funote ein. Auer dem erklrenden Text knnen Sie auch eingebundene Formen, Grafiken und andere Objekte verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159.

Hinzufgen einer Endnote am Ende eines Dokuments


Sie knnen in Textverarbeitungsdokumenten spezielle Anmerkungszeichen bzw. Markierungen hinzufgen, die auf Anmerkungen am Ende des Dokuments verweisen. Diese Anmerkungen werden als Endnoten eines Dokuments bezeichnet. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentendnote hinzuzufgen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Dokument". 2 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Funoten & Endnoten" die Option "Endnoten am Dokumentende" aus. 3 Whlen Sie ein Nummerierungsformat aus dem Einblendmen "Format" aus. 4 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Nummerierung" aus, ob die Endnoten fortlaufend nummeriert werden oder auf jeder Seite bzw. in jedem Abschnitt neu beginnen. 5 Bewegen Sie die Einfgemarke an die Stelle im Haupttext (nicht in einem Textfeld, einer Tabelle oder einem anderen Objekt), an der das Endnotenzeichen eingefgt werden soll. 6 Whlen Sie "Einfgen" > "Endnote". Ein Endnotenzeichen wird angezeigt und die Einfgemarke wird in das entsprechende Endnotenfeld am Ende des Dokuments (nach einem Abschnittswechsel) bewegt. Sollen die Endnoten auf einer neuen Seite nicht angezeigt werden, mssen Sie den Abschnittswechsel entfernen. 7 Geben Sie den Text fr die Endnote ein. Auer dem erklrenden Text knnen Sie auch eingebundene Formen, Grafiken und andere Objekte verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

59

Hinzufgen einer Endnote am Ende eines Abschnitts


Sie knnen in Textverarbeitungsdokumenten spezielle Anmerkungszeichen bzw. Markierungen hinzufgen, die auf Anmerkungen am Ende jedes Abschnitts verweisen. Diese Anmerkungen werden Endnoten eines Abschnitts genannt. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Abschnittsendnote hinzuzufgen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "Dokument". 2 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Funoten & Endnoten" die Option "Endnoten am Abschnittsende" aus. 3 Whlen Sie ein Nummerierungsformat aus dem Einblendmen "Format" aus. 4 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Nummerierung" aus, ob die Endnoten fortlaufend nummeriert werden oder in jedem Abschnitt neu beginnen. 5 Bewegen Sie die Einfgemarke an die Stelle im Haupttext (nicht in einem Textfeld, einer Tabelle oder einem anderen Objekt), an der das Endnotenzeichen eingefgt werden soll. 6 Whlen Sie "Einfgen" > "Endnote am Abschnittsende". Ein Endnotenzeichen wird angezeigt und die Einfgemarke wird in das entsprechende Endnotenfeld am Ende des Abschnitts bewegt, in dem sich das Endnotenzeichen befindet. Die Endnoten werden durch eine Linie von den restlichen Informationen des Abschnitts getrennt. 7 Geben Sie den Text fr die Endnote ein. Auer dem erklrenden Text knnen Sie auch eingebundene Formen, Grafiken und andere Objekte verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159.

Lschen von Fu- und Endnoten


In Textverarbeitungsdokumenten knnen Fu- und Endnoten ohne groen Aufwand gelscht werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Fu- oder Endnote zu lschen: m Lschen Sie das Anmerkungszeichen in Ihrem Dokument, das auf die betreffende Fuoder Endnote verweist.

Umwandeln von Funoten in Endnoten (und umgekehrt)


Sie knnen in einem Textverarbeitungsdokument alle Funoten eines Dokuments in Endnoten umwandeln (und umgekehrt). Auerdem lassen sich alle Endnoten eines Dokuments in Abschnittsendnoten umwandeln (und umgekehrt). Es ist jedoch nicht mglich, sowohl End- als auch Funoten im selben Dokument zu verwenden.

60

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Gehen Sie wie folgt vor, um Funoten in Endnoten umzuwandeln (und umgekehrt): m ndern Sie die Einstellung im Einblendmen "Funoten & Endnoten" im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument".

Formatieren von Fu- und Endnoten


Sie knnen in einem Textverarbeitungsdokument Funoten, Endnoten und Anmerkungszeichen formatieren, um deren Erscheinungsbild zu ndern oder um den Leerraum zwischen den Anmerkungen zu definieren. Sie haben folgende Mglichkeiten, Anmerkungen zu formatieren: m Wenn Sie das Erscheinungsbild von Anmerkungen und Anmerkungszeichen ndern mchten, whlen Sie den Anmerkungstext und/oder das Anmerkungszeichen aus und wenden Sie die gewnschten Formatierungsoptionen wie bei normalem Text an. Verwenden Sie hierfr das Fenster "Schriften", das Informationsfenster "Text" und das Fach "Stile". m Wenn Sie den Leerraum zwischen Anmerkungen anpassen mchten, erhhen oder verringern Sie den Wert im Feld "Abstand zwischen Fu-/Endnoten" (im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument").

Wechseln zwischen einem Anmerkungszeichen und der zugehrigen Fu- bzw. Endnote
In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie von einem Anmerkungszeichen zur zugehrigen Anmerkung oder von einer Anmerkung zum zugehrigen Anmerkungszeichen wechseln. Sie haben folgende Mglichkeiten, zwischen Anmerkungszeichen und den zugehrigen Anmerkungen zu wechseln: m Befindet sich die Einfgemarke in der Fu- bzw. Endnote, wechseln Sie durch Doppelklicken auf das Anmerkungszeichen zu der Stelle im Dokument, an der sich das Anmerkungszeichen befindet. m Im Hauptteil des Dokuments (Textkrper) gelangen Sie durch Doppelklicken auf das Anmerkungszeichen direkt zur entsprechenden Fu- bzw. Endnote.

Nummerieren von Fu- und Endnoten

In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie fr das Anmerkungszeichen, das auf die Fu- oder Endnote verweist, einen der vordefinierten Stile fr die automatische Nummerierung verwenden. Zu den vordefinierten Stilen fr die Nummerierung gehren arabische Ziffern (1, 2, 3), rmische Ziffern (i, ii, iii) und Symbole (*, , ). Die Nummerierung kann sich fortlaufend ber das gesamte Dokument erstrecken oder bei jedem Dokumentabschnitt bzw. bei jeder Seite neu beginnen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Neubeginn der Nummerierung von Funoten und Endnoten am Abschnittsende auf Seite 63.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

61

Anstelle der oder zustzlich zur automatischen Nummerierung knnen Sie auch selbst definierte, eigene Anmerkungszeichen verwenden. In den Abschnitten Definieren von Anmerkungszeichen fr die Nummerierung von Fu- und Endnoten auf Seite 62 und ndern von Anmerkungszeichen fr die Nummerierung von Fu- und Endnoten auf Seite 62 finden Sie weitere Informationen. Fr eigene Anmerkungszeichen steht allerdings die automatische Nummerierung nicht zur Verfgung. Wenn Sie mit eigenen Anmerkungszeichen arbeiten, mssen Sie beim Erstellen jeder Fu- bzw. Endnote das gewnschte Anmerkungszeichen angeben.

Definieren von Anmerkungszeichen fr die Nummerierung von Fuund Endnoten


In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie ein vordefiniertes Zahlen- oder Symbolformat verwenden oder eigene Zeichen definieren. Sie haben folgende Mglichkeiten, Anmerkungszeichen zu definieren: m Wenn Sie ein vordefiniertes Zahlen- oder Symbolformat verwenden mchten, whlen Sie den gewnschten Nummerierungsstil aus dem Einblendmen "Format" aus (im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument"). Der hier ausgewhlte Nummerierungsstil wird auf das gesamte Dokument angewendet. m Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle im Dokument, an der ein eigenes Anmerkungszeichen eingefgt werden soll. Klicken Sie auf das Men "Einfgen" und drcken Sie anschlieend die Wahltaste. Whlen Sie "Eigene Endnote", "Eigene Endnote am Abschnittsende" oder "Eigene Funote". Welche Optionen im Men zur Verfgung stehen, hngt davon ab, welche Einstellung Sie im Einblendmen "Funoten & Endnoten" ausgewhlt haben. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster ein eigenes Anmerkungszeichen (Markierung) ein bzw. whlen Sie eines aus. Klicken Sie anschlieend auf "OK". Das gewhlte Anmerkungszeichen wird angezeigt und die Einfgemarke wird an die entsprechende Stelle im Dokument bewegt, wo Sie die Fu- bzw. Endnote eingeben knnen.

ndern von Anmerkungszeichen fr die Nummerierung von Fu- und Endnoten


In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie von einer eigenen Nummerierung fr Anmerkungszeichen zur vordefinierten Zahlenformatierung wechseln und umgekehrt.

62

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Sie haben folgende Mglichkeiten, den Nummerierungsstil fr Anmerkungszeichen zu ndern: m Wenn Sie von einem vordefinierten Nummerierungsformat zu einem selbst definierten Format wechseln mchten, klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf eine End- oder Funote und whlen Sie anschlieend "Eigene Markierung verwenden" aus dem Einblendmen aus. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster ein eigenes Anmerkungszeichen (Markierung) ein bzw. whlen Sie eines aus. Klicken Sie anschlieend auf "OK". Das eigene Anmerkungszeichen ersetzt nun das vordefinierte Zeichen. m Wenn Sie von einer eigenen Nummerierung zu einer vordefinierten Nummerierung wechseln mchten, klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf ein selbst definiertes Anmerkungszeichen und whlen Sie "Automatische Nummerierung verwenden" aus dem Einblendmen aus. Welches Anmerkungszeichen anstelle des eigenen Zeichens verwendet wird, hngt von den Einstellungen fr das Zahlenformat im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" ab.

Neubeginn der Nummerierung von Funoten und Endnoten am Abschnittsende


Soll die Nummerierung der Funoten bzw. Abschnittsendnoten nicht fortlaufend sein, knnen Sie festlegen, dass die Nummerierung am Anfang jeder neuen Seite bzw. jedes neuen Abschnitts in einem Textverarbeitungsdokuments neu beginnen soll. Dokumentteile, wie z. B. Kapitel, knnen Sie mithilfe von Abschnitten definieren. Gehen Sie wie folgt vor, um die Nummerierung von End- oder Funoten neu zu starten: m Whlen Sie "Auf jeder Seite neu beginnen" oder "Bei jedem Abschnitt neu beginnen" aus dem Einblendmen "Nummerierung" im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" aus.

Erstellen von Abschnitten

Jede Pages-Vorlage enthlt einen oder mehrere vordefinierte Abschnitte. Jedes Mal, wenn Sie mithilfe der Taste "Abschnitte" (Textverarbeitung) oder der Taste "Seiten" (Seitenlayout) in der Symbolleiste Seiten zu einem Dokument hinzufgen, wird ein neuer Abschnitt hinzugefgt. In einem Seitenlayoutdokument stellt jede Seite einen Abschnitt dar. Sie knnen die vordefinierten Abschnitte unverndert bernehmen oder sie seitenweise bearbeiten oder entfernen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

63

In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie die vordefinierten Abschnitte unverndert verwenden oder Abschnittsumbrche erstellen oder entfernen, um eigene Abschnitte zu definieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Abschnittsumbrche in Textverarbeitungsdokumenten hinzuzufgen: m Bewegen Sie den Zeiger an die Stelle, an der der Umbruch eingefgt werden soll. Whlen Sie anschlieend "Einfgen" > "Abschnittsumbruch" oder klicken Sie in der Symbolleiste auf "Abschnitte" und whlen Sie die gewnschte Option aus der Liste aus. Wenn Sie die Anzeige von Steuerzeichen aktiviert haben (klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Steuerzeichen einblenden"), gibt das Symbol fr den Abschnittsumbruch die Position des Abschnittsumbruchs an.

Wird die Formatierung nicht gendert, bernimmt der neue Abschnitt die Formatierungsoptionen des vorherigen Abschnitts. Alle nderungen, die Sie an Vorlagenobjekten, Kopfzeilen, Fuzeilen oder an der Seitennummerierung vornehmen, gelten nur fr den Abschnitt, in dem Sie diese nderungen ausfhren. Im Abschnitt Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder) auf Seite 68 finden Sie Informationen zu Vorlagenobjekten. Sie knnen einen Abschnittsumbruch lschen, indem Sie auf den Beginn der Zeile klicken, die auf den Umbruch folgt, und anschlieend die Rckschritttaste drcken.
Informationen zum Navigieren in einem Dokument und Verwalten der darin vorhandenen Abschnitte Finden Sie hier Anzeigen von Seitenminiaturen auf Seite 65 Hinzufgen und Lschen von Abschnitten auf Seite 65 Umstrukturieren von Abschnitten auf Seite 66 Definieren von Abschnittsattributen wie z. B. Seitennummerierung, Kopf- und Fuzeilen oder Rndern ndern von Kopf- und Fuzeilen in einem Abschnitt auf Seite 66 Neubeginn der Seitennummerierung in einem Abschnitt auf Seite 66 Festlegen eines individuellen Formats fr die erste Seite eines Abschnitts auf Seite 67 Formatieren linker und rechter Seiten in einem Abschnitt auf Seite 67 Erneutes Verwenden von Abschnitten auf Seite 68

64

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Anzeigen von Seitenminiaturen


Die Miniaturdarstellung ist eine gute Methode, um einen berblick ber Ihr PagesDokument zu erhalten. Sie haben folgende Mglichkeiten, Seitenminiaturen anzuzeigen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Miniaturen einblenden", um die Miniaturdarstellung in einem Textverarbeitungsdokument einzublenden. In einem Seitenlayoutdokument werden die Miniaturen standardmig angezeigt. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Miniaturen ausblenden", um die Miniaturdarstellung zu deaktivieren. m Whlen Sie im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" die Option "Doppelseitig" aus, wenn in der Miniaturdarstellung gegenberliegende Seiten angezeigt werden sollen. m Klicken Sie auf die Miniatur einer bestimmten Seite, um zu dieser Seite zu wechseln. Die Seite wird im Hauptfenster von Pages angezeigt und die Seitenminiatur wird optisch hervorgehoben, damit Sie sehen knnen, an welcher Stelle sie sich im Dokument befindet. Sie knnen zum Anzeigen einer bestimmten Seite auch auf die Taste "Seite" klicken (unten links im Dokumentfenster), die entsprechende Seitenzahl in das Feld "Gehe zu Seite" eingeben und den Zeilenschalter drcken. Sie knnen den Anzeigebereich fr Miniaturen verbreitern und die Miniaturen vergrern, indem Sie die Greneinstellung unten rechts unter den Miniaturen entsprechend bewegen.

Hinzufgen und Lschen von Abschnitten


Mithilfe der Seitenminiaturen knnen Sie auf einfache Weise Abschnitte in ein PagesDokument einfgen oder Abschnitte lschen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Abschnitte hinzuzufgen bzw. zu lschen: m Wenn Sie einen Abschnitt und dessen Inhalt lschen mchten, whlen Sie den gewnschten Abschnitt in der Miniaturdarstellung aus und drcken Sie die Rckschritttaste. Um alle Seitenminiaturen, die sich im gleichen Abschnitt befinden wie die ausgewhlte Seite, wird ein gelber Rahmen angezeigt. m Wenn Sie einen oder mehrere Abschnitte kopieren (oder ausschneiden) und einsetzen mchten, whlen Sie die gewnschten Abschnitte in der Miniaturdarstellung aus und whlen Sie anschlieend "Bearbeiten" > "Kopieren" bzw. "Bearbeiten" > "Ausschneiden". Whlen Sie den Abschnitt aus, nach dem Sie die Abschnitte einsetzen mchten, und whlen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen".
Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten 65

Sie knnen Abschnitte auch kopieren und einsetzen, indem Sie die ausgewhlten Abschnitte bei gedrckter Wahltaste an eine neue Position innerhalb der Miniaturdarstellung bewegen. Vorhandene Abschnitte werden beim Bewegen verschoben, um Platz fr die eingesetzten Abschnitte zu schaffen. m Wenn Sie direkt nach ausgewhlten Abschnitten eine Kopie dieser Abschnitte einsetzen mchten, markieren Sie die Abschnitte und whlen Sie "Bearbeiten" > "Duplizieren".

Umstrukturieren von Abschnitten


Strukturieren Sie Ihr Pages-Dokument mithilfe von Seitenminiaturen auf einfache Weise um. Sie haben folgende Mglichkeiten, Abschnitte umzustrukturieren: m Wenn Sie einen oder mehrere Abschnitte in der Miniaturdarstellung auswhlen mchten, klicken Sie auf eine Seite. Um alle Seitenminiaturen, die sich im gleichen Abschnitt befinden wie die ausgewhlte Seite, wird ein gelber Rahmen angezeigt. Wenn Sie mehrere zusammenhngende Abschnitte gleichzeitig auswhlen wollen, halten Sie die Umschalttaste gedrckt und whlen Sie den ersten und den letzten Abschnitt aus. Sie knnen mehrere Abschnitte auch durch Bewegen des Zeigers auswhlen. Klicken Sie links oder rechts neben eine Seitenminiatur und bewegen Sie den Zeiger nach oben oder unten, um zusammenhngende Abschnitte auszuwhlen. m Wenn Sie Abschnitte bewegen mchten, whlen Sie die Abschnitte aus, klicken Sie auf eine Seitenminiatur eines der ausgewhlten Abschnitte und bewegen Sie die Abschnitte an die neue Position in der Miniaturdarstellung. Beim Bewegen wird automatisch Platz fr die Abschnitte geschaffen, die Sie bewegen.

ndern von Kopf- und Fuzeilen in einem Abschnitt


Sie knnen fr jeden Abschnitt individuelle Kopf- und Fuzeilen definieren. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, die Kopf- und Fuzeilen innerhalb eines Abschnitts zu ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kopf- und Fuzeilen zu ndern: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke im gewnschten Abschnitt. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Layout". Klicken Sie dann auf "Abschnitt". 3 Deaktivieren Sie die Option "Vorherige Kopf- & Fuzeilen verwenden". 4 Geben Sie den Text der neuen Kopf- oder Fuzeile in den Kopf- oder Fuzeilenbereich Ihres Dokuments ein.

Neubeginn der Seitennummerierung in einem Abschnitt


Sie knnen fr jeden Abschnitt eine neue Seitennummerierung beginnen.
66 Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Seitennummerierung in einem Dokumentabschnitt neu zu beginnen: m Klicken Sie auf den Abschnitt und markieren Sie im Bereich "Abschnitt" des Informationsfensters "Layout" das Feld "Beginnen mit". Geben Sie anschlieend die Seitenzahl der ersten Seite des Abschnitts ein.

Festlegen eines individuellen Formats fr die erste Seite eines Abschnitts


Fr die erste Seite eines Abschnitts knnen individuelle Fu- und/oder Kopfzeilen und andere Vorlagenobjekte festgelegt werden.
Legen Sie eine fortlaufende Nummerierung nach dem vorherigen Abschnitt fest oder geben Sie eine Zahl ein, um die Seiten neu zu nummerieren.

Gestalten Sie Kopf-/Fuzeilen und Vorlagenobjekte auf der ersten oder auf den linken/rechten Seiten anders oder verwenden Sie die Einstellungen des vorherigen Abschnitts. Geben Sie an, ob der neue Abschnitt auf einer linken oder rechten Seite beginnen soll.

Sie haben folgende Mglichkeiten, die erste Seite eines Abschnitts individuell zu gestalten: m Wenn Sie die Kopf- und Fuzeilen auf der ersten Seite anders gestalten mchten, klicken Sie auf den Abschnitt und markieren Sie das Feld "Erste Seite ist anders" im Bereich "Abschnitt" des Informationsfensters "Layout". ndern Sie anschlieend die Kopf- und Fuzeile wie im Abschnitt Verwenden von Kopf- und Fuzeilen auf Seite 57 beschrieben. m Wenn Sie ein Vorlagenobjekt auf der ersten Seite platzieren mchten, befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder) auf Seite 68.

Formatieren linker und rechter Seiten in einem Abschnitt


Sie knnen die Kopfzeilen, Fuzeilen, Vorlagenobjekte und Rnder auf gegenberliegenden Seiten in einem Abschnitt unterschiedlich gestalten. Klicken Sie auf den gewnschten Abschnitt und formatieren Sie anschlieend die linken und rechten Seiten.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

67

Sie haben folgende Mglichkeiten, linke und rechte Seiten im ausgewhlten Abschnitt zu formatieren: m Sollen auf den linken und rechten Seiten unterschiedliche Kopf- und Fuzeilen verwendet werden, markieren Sie das Feld "Linke und rechte Seiten sind unterschiedlich" im Bereich "Abschnitt" des Informationsfensters "Layout". m Soll die erste Seite eines Abschnitts immer auf der linken oder rechten Seite beginnen, whlen Sie "Linker Seite" oder "Rechter Seite" aus dem Einblendmen "Abschnitt beginnt auf" aus. Whlen Sie andernfalls die Option "Beliebiger Seite" aus. m Wollen Sie ein Vorlagenobjekt auf den linken bzw. rechten Seiten platzieren, befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder) auf Seite 68. m Wenn Sie in unterschiedlichen Abschnitten Ihres Dokuments unterschiedliche Rnder festlegen mchten, verwenden Sie hierfr das Informationsfenster "Layout", um die Layoutrnder anzupassen. Informationen zum Einstellen von Layoutrndern finden Sie im Abschnitt Definieren von Layoutrndern auf Seite 54. Weitere Informationen zu rechten und linken Seiten finden Sie im Abschnitt Dokumente mit linken und rechten Seiten auf Seite 55.

Erneutes Verwenden von Abschnitten


Wenn Sie einen Abschnitt erneut verwenden mchten, fgen Sie ihn zu dem Einblendmen hinzu, das angezeigt wird, wenn Sie in der Symbolleiste auf "Seiten" klicken. Gehen Sie wie folgt vor, um einige oder alle Seiten in einem Abschnitt erneut zu verwenden: 1 Whlen Sie den Abschnitt in der Miniaturdarstellung aus. 2 Whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Als Seitenvorlage aufnehmen". 3 Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster einen Namen fr die Seitenvorlage ein. Whlen Sie aus dem Einblendmen "Einbeziehen" aus, welche Seiten fr die erneute Verwendung bentigt werden, und klicken Sie dann auf "OK". Die Seite oder Seiten sind danach in dem Einblendmen verfgbar, das angezeigt wird, wenn Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Seiten" klicken.

Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder)

Sie knnen Wasserzeichen, Logos oder andere Hintergrundbilder hinzufgen, die an der gleichen Stelle auf jeder Seite von Textverarbeitungsdokumenten angezeigt werden. Diese sich wiederholenden Grafiken werden als Vorlagenobjekte bezeichnet.

68

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Ist ein Dokument in Abschnitte unterteilt, knnen in jedem Abschnitt unterschiedliche Vorlagenobjekte verwendet werden. Innerhalb eines Abschnitts knnen Sie auf der ersten Seite sowie auf allen linken und rechten Seiten unterschiedliche Vorlagenobjekte verwenden. In den Abschnitten Festlegen eines individuellen Formats fr die erste Seite eines Abschnitts auf Seite 67 und Formatieren linker und rechter Seiten in einem Abschnitt auf Seite 67 finden Sie weitere Informationen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrem Textverarbeitungsdokument ein Vorlagenobjekt hinzuzufgen: 1 Fgen Sie ein Objekt hinzu. Im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159 finden Sie weitere Informationen zu fixierten Objekten. 2 Platzieren Sie das Objekt an der gewnschten Position auf der Seite. 3 Whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Objekt in die Abschnittsvorlage bewegen" und stellen Sie sicher, dass die Option "Format" > "Erweitert" > "Vorlagenobjekte auswhlbar machen" nicht aktiviert ist. Die Aktivpunkte des Objekts werden nicht mehr angezeigt, sodass Sie es nicht mehr auswhlen knnen. Wenn Sie Vorlagenobjekte bearbeiten oder bewegen mchten, mssen Sie zuerst die Option "Format" > "Erweitert" > "Vorlagenobjekte auswhlbar machen" aktivieren, wenn diese Option nicht markiert ist. Auswhlbare Vorlagenobjekte unterscheiden sich von anderen Objekten durch blaue Aktivpunkte.
Vorlagenobjekte haben blaue Aktivpunkte.

Verwenden eines Inhaltsverzeichnisses

Pages kann mithilfe einer Textverarbeitungsvorlage automatisch ein Inhaltsverzeichnis eines Dokuments generieren. Viele Textverarbeitungsvorlagen verfgen ber ein vorformatiertes Inhaltsverzeichnis, das Sie einem Dokument hinzufgen knnen. Informationen zum Hinzufgen eines Inhaltsverzeichnisses zu einem Dokument finden Sie im Abschnitt Erstellen und Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses auf Seite 70. Damit ein Inhaltsverzeichnis in einem Textverarbeitungsdokument erstellt werden kann, mssen die Absatzstile fr berschriften in dem Dokument einheitlich verwendet werden. Informationen zu Stilen finden Sie in den Abschnitten Stile auf Seite 142 und Anwenden von Stilen auf Seite 144.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

69

Nachdem Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellt haben, knnen Sie es nach Ihren Vorstellungen formatieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Gestalten eines Inhaltsverzeichnisses auf Seite 72.

Erstellen und Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses


Jedes von Ihnen mithilfe einer Textverarbeitungsvorlage erstellte Inhaltsverzeichnis enthlt nur den darauf folgenden Inhalt bis zum nchsten Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis fr das gesamte Dokument erstellen mchten, drfen keine weiteren Inhaltsverzeichnisse vorhanden sein und es muss am Anfang des Dokuments positioniert werden. Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis nach dem Bearbeiten des Dokuments aktualisieren mchten, klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag des Inhaltsverzeichnisses bzw. klicken Sie auf "Jetzt aktualisieren" im Bereich "IHV" des Informationsfensters "Dokument". Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis nach dem ndern des Dokuments nicht aktualisieren, wird es automatisch aktualisiert, wenn Sie das Dokument schlieen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "IHV".

70

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

2 Markieren Sie die Felder neben den Absatzstilen, deren Text im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll. Wenn z. B. alle berschriften und Unterberschriften erster Ordnung in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, whlen Sie den Absatzstil aus, den Sie fr die berschriften und Unterberschriften erster Ordnung verwendet haben.

Markieren Sie die Absatzstile, deren Text im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll.

Markieren Sie das Feld in der Spalte Zahlen, wenn zu dem zugehrigen Eintrag die Seitenzahl angezeigt werden soll.

Definieren Sie mit diesem Feld Seitenzahlen als Hyperlinks.

Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Dokument gendert haben.

Werden die von Ihnen ausgewhlten Stile im Dokument nicht verwendet, werden Sie bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses in einer Meldung darauf hingewiesen, dass Ihr Inhaltsverzeichnis leer ist. Wenn Sie Stile auswhlen, die sehr hufig in Ihrem Dokument verwendet werden, wird Ihr Inhaltsverzeichnis unter Umstnden lnger als gewnscht. 3 Markieren Sie in der Spalte "Zahlen" die Felder der Stile, deren Eintrgen Sie eine Seitenzahl zuweisen mchten. 4 Platzieren Sie die Einfgemarke am Anfang der Zeile, in die das Inhaltsverzeichnis eingefgt werden soll. Whlen Sie anschlieend "Einfgen" > "Inhaltsverzeichnis". Wenn die von Ihnen verwendete Textverarbeitungsvorlage ein vordefiniertes Inhaltsverzeichnis umfasst, klicken Sie auf die Seite vor der Seite, auf der das Inhaltsverzeichnis eingefgt werden soll. Klicken Sie anschlieend in der Symbolleiste auf "Abschnitte" und whlen Sie "IHV".

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

71

Gestalten eines Inhaltsverzeichnisses


Sie knnen die Darstellung von Text im Inhaltsverzeichnis auf die gleiche Weise wie jeden anderen Text in einem Textverarbeitungsdokument ndern. Sie knnen auch eine Bezugslinie zwischen dem Eintrag und der zugehrigen Seitenzahl hinzufgen und neue Stile fr das Inhaltsverzeichnis erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Darstellung eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis zu ndern: 1 Whlen Sie im Inhaltsverzeichnis den Eintragstyp aus, den Sie formatieren mchten (z. B. eine berschrift erster Ordnung). Alle Eintrge dieses Typs werden automatisch ausgewhlt. Sie knnen nicht einzeln ausgewhlt werden. 2 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. Beachten Sie, dass das Fach "Stile" nun eine Liste mit den Stilen des Inhaltsverzeichnisses anzeigt. Auerdem ist der IHV-Stil ausgewhlt, der dem ausgewhlten Eintrag entspricht.
Ist ein Eintrag des Inhaltsverzeichnisses ausgewhlt, werden die Stile fr Inhaltsverzeichnisse im Fach Stile angezeigt. Whlen Sie hier aus, ob Sie den gewhlten Stil neu definieren oder umbenennen

oder ob Sie einen neuen Stil erstellen mchten.

3 Verwenden Sie die Steuerelemente in der Formatierungsleiste, um die Schriftattribute der berschrift des Inhaltsverzeichnisses zu ndern. Das Fenster "Schriften", das Informationsfenster "Text" und das Fenster "Farben" bieten weitere Mglichkeiten, Schriftattribute zu ndern. 4 Wenn Sie Bezugslinien zwischen einem Eintrag und der zugehrigen Seitenzahl erstellen mchten, whlen Sie den Eintrag des Inhaltsverzeichnisses aus und klicken Sie auf den Tabulatorwert in der Spalte "Tabulatoren" des Bereichs "Tabulator" im Informationsfenster "Text". Whlen Sie dann einen Linienstil aus dem Einblendmen "Erster" (Bezugslinie) aus. 5 Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Stilnamen und whlen Sie "Stil aus der Auswahl neu festlegen", um den Stil im Fach "Stile" passend zum Eintrag zu ndern.

72

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Wenn Sie stattdessen einen neuen IHV-Stil erstellen mchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Stilnamen und whlen Sie "Neuen Zeichenstil aus der Auswahl erstellen". Geben Sie dann einen Namen fr den neuen Stil ein. Zum Hinzufgen eines neuen Stils knnen Sie auch auf die Taste "Hinzufgen" (+) unten links im Fach "Stile" klicken. Geben Sie in beiden Fllen einen Namen fr den neuen Stil ein und markieren Sie das Feld "Diesen neuen Stil beim Erstellen anwenden", wenn der Stil sofort auf den ausgewhlten Text angewendet werden soll. 6 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Stilnamen und whlen Sie "Stil umbenennen" aus, um den Stil im Fach "Stile" umzubenennen. Geben Sie einen neuen Namen fr den Stil ein.

Hinzufgen von Zitaten und Quellennachweisen mithilfe von EndNote


Pages ist mit EndNote X2 kompatibel, einer Software, mit der Sie Referenzen durchsuchen und verwalten und Quellennachweise erstellen knnen. Damit Sie diese Funktionen nutzen knnen, mssen Sie EndNote X2 installiert und darin eine Standardbibliothek zugeordnet haben, die zusammen mit EndNote X2 geffnet wird. Hinweis: Wenn Sie Pages aus dem Mac App Store geladen haben, mssen Sie das Pages-Plug-In "EndNote" mglicherweise installieren. Ausfhrliche Informationen finden Sie im Knowledge Base-Artikel Pages and EndNote Plug-in. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zitat hinzuzufgen und zu bearbeiten: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der das Zitat in Ihr Dokument eingefgt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "EndNote-Anfhrung". EndNote X2 wird automatisch geffnet und das Fenster "EndNote-Anfhrung suchen" wird angezeigt. 2 Geben Sie in das Feld "Anfhrung suchen" Text ein und drcken Sie den Zeilenschalter, um Ihre EndNote X2-Bibliothek nach entsprechenden Zitaten zu durchsuchen. Grenzen Sie Ihre Suche ein, indem Sie auf die Lupe im Feld "Anfhrung suchen" klicken und eine Suchoption auswhlen. Sortieren Sie die Zitate, indem Sie auf einen Spaltentitel klicken. 3 Whlen Sie die Optionen fr die Darstellung der Zitate in Ihrem Dokument aus den Steuerelementen des Fensters "EndNote-Anfhrungen suchen" aus. Whlen Sie die Markierungsfelder "Autor" oder "Jahr" aus, um die Informationen zu Autor oder Jahr im Zitat auszuschlieen. Geben Sie einen Seitenbereich in das Feld "Bereich fr Anfhrung" ein, damit das Zitat im Dokument einen Seitenbereich anzeigt. Geben Sie in die Felder "Prfix" und "Suffix" Text ein, der vor oder hinter einem Zitat angezeigt werden soll.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

73

Whlen Sie "Nur Bibliografie" aus, um das Zitat zum Quellennachweis hinzuzufgen, ohne dass es im Dokument angezeigt wird. 4 Whlen Sie ein Zitat aus der Liste aus und klicken Sie auf "Importieren". Das Zitat wird Ihrem Dokument hinzugefgt. Wenn Sie das erste Zitat in Ihr Dokument einfgen, wird ein Quellennachweis am Ende Ihres Dokuments hinzugefgt. Enthlt Ihr Dokument bereits einen Quellennachweis, wird dieser mit dem neuen Zitat aktualisiert. 5 Zum Bearbeiten des Formats fr Zitate und Quellennachweise whlen Sie "Bearbeiten" > "EndNote-Anfhrungen" > "Bibliografieformat" und whlen Sie dann eine Option fr den Stil der Quellennachweise aus. Sie knnen auch "Bearbeiten" > "EndNote-Anfhrungen" > "Anfhrungen verwalten" whlen und dann eine Option fr den Stil der Quellennachweise aus dem Einblendmen "Bibliografie" auswhlen. 6 Zum Lschen eines Zitats in Ihrem Dokument whlen Sie das gewnschte Zitat aus und drcken die Rckschritttaste. Sie knnen den Quellennachweis auch durch Doppelklicken auswhlen, das Zitat im Fenster "Anfhrungen verwalten" auswhlen und dann auf die Taste "Entfernen" () klicken. Das Zitat wird aus dem Dokument gelscht und der Quellennachweis wird aktualisiert. 7 Zum Lschen eines Zitats, das nur im Quellennachweis angezeigt wird, whlen Sie "Bearbeiten" > "EndNote-Anfhrungen" > "Anfhrungen verwalten". Whlen Sie ein Zitat im Fenster "Anfhrungen verwalten" aus und klicken Sie auf "Entfernen" (). Das Zitat wird aus dem Quellennachweis gelscht. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Quellennachweis hinzuzufgen und zu bearbeiten: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der der Quellennachweis in Ihr Dokument eingefgt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "EndNoteBibliografie". 2 Zum Bearbeiten eines Quellennachweises whlen Sie "Bearbeiten" > "EndNoteAnfhrungen" > "Bibliografie" aus. Sie knnen den Quellennachweis auch durch Doppelklicken auswhlen. Zum ndern des Formats von Zitat- und Quellennachweisen whlen Sie das gewnschte Format aus dem Einblendmen "Bibliografie" aus. Die Optionen fr das Quellennachweisformat sind eine Gruppe von Standardformaten. Zum Aktualisieren der Formatoptionen der Quellennachweise starten Sie EndNote X2 und anschlieend Pages neu.

74

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

Hinweis: Ein Dokument kann immer nur einen Quellennachweis mit automatischer Aktualisierung enthalten. Ist in einem Dokument bereits ein Quellennachweis vorhanden, wird ein zustzlicher Quellennachweis als reiner Text hinzugefgt, der nicht aktualisiert wird, wenn Zitate hinzugefgt oder gelscht werden. Wenn Sie einen Quellennachweis einsetzen wollen, der automatisch aktualisiert wird, mssen Sie vor dem Einsetzen zuerst den vorhandenen Quellennachweis lschen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Dokumentkomponenten

75

Prfen und berarbeiten von Dokumenten

Verwenden Sie die nderungsprotokollierung, Kommentare und andere Pages-Funktionen, die bei der Prfung und berarbeitung von Dokumenten hilfreich sind.
Pages bietet verschiedene Funktionen, die sich besonders beim berarbeiten eines Dokuments als ntzlich erweisen: nderungsprotokoll: Zeigen Sie Bearbeitungen in einem Dokument an, bis Sie sich entschieden haben, welche nderungen Sie annehmen oder ablehnen mchten.
Kommentare: Wie Randnotizen erlauben Ihnen auch Kommentare, einen Teil eines

Dokuments zu kommentieren, ohne ihn zu ndern.


Farb- und Schriftnderungen: Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Teile

eines Dokuments, indem Sie Farbe und Schriftstil ndern. Sie knnen beispielsweise den Hintergrund mehrerer Abstze orange unterlegen und die Korrektoren in einem Kommentar am Anfang des Dokuments bitten, diese orangefarbig markierten Abstze zu vervollstndigen. Dieses Kapitel befasst sich mit der nderungsprotokollierung und mit Kommentaren. Erluterungen zum Hervorheben von Text mithilfe von Farb- und Schriftnderungen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. Anweisungen zur Verwendung von Farben sind im Abschnitt Festlegen von Fllfarben fr Zeichen und Abstze auf Seite 122 enthalten.

76

Protokollieren von nderungen in Ihrem Dokument

Mithilfe der nderungsprotokollierung knnen Sie die nderungen festhalten, die Sie oder andere an Text, Tabellen, fixierten Objekten, der Zeichenformatierung oder am Absatzstil vornehmen.

Verwenden Sie die Protokollierungsleiste, um nderungen zu verwalten und durchzusehen. Protokollierte nderungen in Ihrem Dokument werden in den Seitenminiaturen markiert. nderungsfelder kennzeichnen die Bearbeitungen am Dokument.

Bei der nderungsprotokollierung wird Folgendes angezeigt: m Text, der im Hauptteil des Dokuments, in Kopf- und Fuzeilen, Funoten, Formen, Textfeldern und Tabellenzellen hinzugefgt, gelscht, bearbeitet oder ersetzt wurde m Tabellen, Diagramme und Formen, die eingebunden, hinzugefgt oder gelscht wurden m Tabellenzellen mit nderungen am Zellentyp (Text in Zahlen), Zahlenformat (Prozent in wissenschaftliche Schreibweise) und Zellenformat (Deckkraft oder Hintergrund der Zelle) m Tabellenformeln und Werte, die hinzugefgt, gelscht oder bearbeitet wurden m Fixierte Objekte, die hinzugefgt, gelscht, bearbeitet, bewegt oder vergrert bzw. verkleinert wurden m Hinzugefgte, gelschte oder ersetzte Abstze m Text mit Stilnderungen m Genderte Zeichen- und Absatzformatierungen m Neue oder gelschte Hyperlinks, Serienbrieffelder, Platzhalter oder Lesezeichen m Ein hinzugefgtes oder gelschtes Inhaltsverzeichnis m In der Miniaturdarstellung angezeigte nderungen

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

77

Informationen zum Starten, Beenden und Unterbrechen der nderungsprotokollierung ndern von Verfasserfarbe oder Textmarkierung

Finden Sie hier Steuern der nderungsprotokollierung auf Seite 80 Anzeigen protokollierter nderungen auf Seite 80

Protokollieren von nderungen an Tabellenzellen Protokollieren von nderungen in Tabellenzellen auf Seite 82 Auswhlen der nderungen, die bernommen werden sollen Sichern einer Kopie Ihres Dokuments ohne nderungen oder Kommentare Annehmen und Ablehnen von nderungen auf Seite 82 Sichern mit deaktivierter nderungsprotokollierung auf Seite 83

berblick ber die nderungsprotokollierung in einem Dokument


Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe der nderungsprotokollierung die von zwei Korrektoren, Anne und Tom, am Text eines Dokuments vorgenommenen nderungen zusammenfhren und darauf reagieren. 1 Tom aktiviert die nderungsprotokollierung, indem er im geffneten Dokument "Bearbeiten" > "nderungsprotokoll" auswhlt. Wenn die nderungsprotokollierung aktiviert ist, wird unter der Formatierungsleiste die Protokollierungsleiste angezeigt.
Klicken Sie hier, um den Kommentarund nderungsbereich zu ffnen oder zu schlieen. Whlen Sie aus, wie Protokollierungsfelder angezeigt werden. Klicken Sie auf die Pfeiltasten, um Klicken Sie hier, um das Einzwischen den Feldern zu navigieren. blendmen zu ffnen.

Klicken Sie hier, um die nderungsprotokollierung anzuhalten.

Klicken Sie hier, um ausgewhlte nderungen anzunehmen oder abzulehnen.

Klicken Sie hier, um das Aktionsmen zu ffnen.

Die Steuerelemente in dieser Steuerleiste ermglichen es, nderungen im Dokument zu verwalten und anzusteuern. Weitere Informationen zur Protokollierungsleiste finden Sie im Abschnitt Steuern der nderungsprotokollierung auf Seite 80. 2 Tom sichert das Dokument ohne nderungen vorzunehmen, schliet es und sendet es per E-Mail an Anne. Diese Version des Dokuments ist die Originalversion. 3 Anne ffnet das Dokument und ndert Text. Annes Bearbeitungen werden markiert und links neben dem bearbeiteten Text ist ein nderungsbalken zu sehen. 4 Zum Anzeigen der Protokollierungsfelder klickt Anne in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlt "Kommentar- und nderungsbereich einblenden". 5 Anne sichert das Dokument, schliet es und sendet es anschlieend per E-Mail an Tom zurck.
78 Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

6 Tom ffnet das Dokument und liest die von Anne genderte Version des Texts. In den folgenden Beispielen sehen Sie das Originaldokument von Tom und die mit der nderungsprotokollierung bearbeitete Version.

Im Dokument werden jetzt der Originaltext schwarz und die nderungen von Anne farbig markiert angezeigt.
Originaltext wird schwarz angezeigt.

Bearbeiteter Text wird farbig angezeigt. Das nderungsfeld zeigt den Namen des Autors, Datum und Uhrzeit sowie Art der Bearbeitung an.

7 Tom entscheidet sich fr die von Anne vorgenommenen nderungen und klickt auf das Hkchen in den Protokollierungsfeldern.
Klicken Sie hier, um nderungen zu akzeptieren.

Klicken Sie hier, um nderungen abzulehnen.

Die Protokollierungsfelder werden ausgeblendet. Der Text wird nicht mehr als nderung protokolliert und die Schriftfarbe ist Schwarz. Im Abschnitt Annehmen und Ablehnen von nderungen auf Seite 82 lernen Sie weitere Methoden kennen, nderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

79

Steuern der nderungsprotokollierung


Nachdem Sie die nderungsprotokollierung fr ein Dokument aktiviert haben, werden nderungen so lange protokolliert, bis Sie die Protokollierung unterbrechen oder beenden. Sie haben folgende Mglichkeiten, die nderungsprotokollierung zu steuern: m Whlen Sie "Bearbeiten" > "nderungsprotokoll", um mit der nderungsprotokollierung zu beginnen. Wenn die Protokollierung aktiviert ist, wird die Protokollierungsleiste angezeigt. m Klicken Sie in der Protokollierungsleiste auf "Pause", um die nderungsprotokollierung zu unterbrechen. Klicken Sie auf "Protokollieren", um die Protokollierung wieder aufzunehmen. Bei einer Unterbrechung werden alle vorherigen nderungen beibehalten, neue nderungen jedoch erst wieder protokolliert, wenn Sie die Protokollierung fortsetzen. m Whlen Sie "Bearbeiten" > "Stopp der Protokollierung", um die nderungsprotokollierung zu beenden. Sie knnen die Option "Stopp der Protokollierung" auch aus dem Aktionsmen in der Protokollierungsleiste auswhlen.
Whlen Sie diese Option, um die nderungsprotokollierung zu beenden.

Wenn Ihr Dokument noch nderungen aufweist, die nicht angenommen oder abgelehnt wurden, werden Sie in einem Dialogfenster aufgefordert, den Vorgang abzubrechen oder die nderungen anzunehmen bzw. abzulehnen, bevor Sie fortfahren.

Anzeigen protokollierter nderungen


Blenden Sie ber die Protokollierungsleiste unter anderem Protokollierungsfelder (Blasen) ein und aus oder whlen Sie Ihre Verfasserfarbe.
Whlen Sie aus, wie bearbeiteter Text angezeigt wird.

Sie haben folgende Mglichkeiten, die protokollierten nderungen anzuzeigen: m Mchten Sie alle Protokollierungsfelder ein- oder ausblenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Kommentar- und nderungsbereich einblenden" oder "Kommentar- und nderungsbereich ausblenden".

80

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

Wenn der Kommentar- und nderungsbereich ausgeblendet ist, werden neben den bearbeiteten Teilen Ihres Dokuments nderungsbalken angezeigt. m Mchten Sie Protokollierungsfelder fr Bearbeitungen anzeigen, die an einem bestimmten Textteil oder an einem Objekt vorgenommen wurden, whlen Sie den Text oder das Objekt aus und whlen Sie dann "Nur fr Auswahl anzeigen" aus dem Einblendmen "Protokollierungsblasen" aus. Nur die zum ausgewhlten Text oder Objekt gehrenden Protokollierungsfelder werden angezeigt.

Whlen Sie aus, wie Protokollierungsfelder angezeigt werden.

m Mchten Sie die Protokollierungsfelder fr Formatierungsnderungen (z. B. eine nderung Fett- in Kursivschrift) ein- oder ausblenden, whlen Sie "Formatierungsblasen anzeigen" aus dem Einblendmen "Protokollierungsblasen" aus. m Wenn Sie Ihr Dokument mit Miniaturen anzeigen mchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und anschlieend auf "Miniaturen". Protokollierte, am Dokument vorgenommene nderungen werden in den Seitenminiaturen hervorgehoben. m Whlen Sie "Textmarkierungen anzeigen" aus dem Einblendmen fr Textmarkierungen aus, um Textmarkierungen einzublenden. Wenn Textmarkierungen angezeigt werden, werden Bearbeitungen am Dokument mit der Verfasserfarbe markiert, die in der Einstellung fr die Markierung festgelegt ist. m Whlen Sie "Textmarkierungen ohne Lschungen anzeigen" aus dem Einblendmen fr Textmarkierungen aus, um gelschten Text und andere gelschte Objekte auszublenden. Sind gelschter Text und gelschte Objekte ausgeblendet, wird auf der Seite ein Lschanzeiger angezeigt. Ist Text im Dokument zu sehen, der gelscht werden soll, werden diese Textabschnitte durchgestrichen dargestellt. m Wenn Sie alle Textmarkierungen, den gesamten gelschten Text und alle gelschten Objekte ausblenden mchten, whlen Sie "Endgltige Version anzeigen" aus dem Einblendmen "Textmarkierungen anzeigen" aus. m Whlen Sie "Einstellungen" aus dem Aktionsmen aus, um Ihren in nderungsfeldern verwendeten Namen (Autor) sowie den Stil fr eingefgten und gelschten Text zu ndern. m Whlen Sie "Verfasserfarbe" aus dem Aktionsmen in der Protokollierungsleiste aus, um eine andere Verfasserfarbe auszuwhlen.

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

81

Protokollieren von nderungen in Tabellenzellen


Protokollieren Sie die nderungen, die am Inhalt von Zellen (etwa Text, Formeln und eingebundenen Bildern) vorgenommen wurden. Sie knnen auch nderungen an Zelleneigenschaften wie dem Zellenformat, dem Hintergrund oder der Deckkraft vornehmen. nderungen, die das Hinzufgen, Entfernen und Bewegen von Zeilen oder Spalten umfassen, werden nicht protokolliert. Gleiches gilt fr nderungen am Rahmen einer Zelle, fr das Verbinden und Teilen von Zellen und das automatische Fllen. Informationen ber protokollierte nderungen werden angezeigt und sind nach Belieben jederzeit verfgbar oder nur, wenn eine nderung oder eine Zelle mit einer nderung ausgewhlt ist. Gehen Sie wie folgt vor, um nderungen in Tabellenzellen zu protokollieren: 1 Whlen Sie "Bearbeiten" > "nderungsprotokoll". Die Protokollierungsleiste wird eingeblendet. 2 Whlen Sie eine oder mehrere Tabellenzellen aus und bearbeiten Sie den Inhalt der Zellen. Tabellenzellen mit protokollierten nderungen sind oben rechts mit einem kleinen Dreieck in der dem Autor zugewiesenen Farbe gekennzeichnet. Haben mehrere Autoren nderungen an einer Tabellenzelle vorgenommen, ist das Dreieck grau. 3 Whlen Sie "Darstellung" > "Kommentar- und nderungsbereich einblenden" und whlen Sie dann "Alle einblenden" aus dem Einblendmen "Protokollierungsblasen" aus, damit die Protokollierungsfelder angezeigt werden. Whlen Sie "Nur fr Auswahl anzeigen" aus dem Einblendmen "Protokollierungsblasen" aus und whlen Sie dann eine oder mehrere mit einem Dreieck gekennzeichneten Tabellenzellen aus, damit nur fr diese Zellen Protokollierungsfelder angezeigt werden.

Annehmen und Ablehnen von nderungen


Sie knnen nderungen, die an Text und Objekten in Ihrem Pages-Dokument vorgenommen wurden, annehmen oder ablehnen. Klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf genderten Text oder genderte Objekte, um nderungen schnell anzunehmen oder abzulehnen.

82

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

Sie haben folgende Mglichkeiten, protokollierte nderungen anzunehmen oder abzulehnen: m Whlen Sie den bearbeiteten Text aus und klicken Sie auf die Taste "nderung annehmen" (das Hkchen) im Protokollierungsfeld oder klicken Sie auf die Taste "Annehmen" in der Protokollierungsleiste, um eine einzelne Textnderung anzunehmen. m Whlen Sie den bearbeiteten Text aus und klicken Sie auf die Taste "nderung ablehnen" (das x) im Protokollierungsfeld oder klicken Sie auf die Taste "Ablehnen" in der Protokollierungsleiste, um eine einzelne Textnderung abzulehnen. m Whlen Sie "Alle nderungen annehmen" aus dem Aktionsmen aus, um alle Bearbeitungen anzunehmen. m Whlen Sie "Alle nderungen ablehnen" aus dem Aktionsmen aus, um alle Bearbeitungen abzulehnen. m Whlen Sie zunchst den Text oder die Tabellenzellen mit den nderungen aus, die Sie beibehalten mchten. Klicken Sie dann in der Protokollierungsleiste auf "Annehmen", um mehrere nderungen gleichzeitig anzunehmen. m Whlen Sie zunchst den Text oder die Tabellenzellen mit den nderungen aus, die Sie nicht beibehalten mchten. Klicken Sie dann in der Protokollierungsleiste auf "Ablehnen", um mehrere nderungen gleichzeitig abzulehnen. m Klicken Sie in der Protokollierungsleiste auf den Aufwrts- oder Abwrtspfeil, um die nderungen nacheinander anzuzeigen und zu prfen.
Klicken Sie auf die Pfeiltasten, um zwischen den nderungsfeldern zu navigieren.

Whlen Sie nderungsfelder aus, um an Ihrem Dokument vorgenommene nderungen zu berprfen.

Sichern mit deaktivierter nderungsprotokollierung


Sichern Sie eine "bereinigte" Version Ihres Dokuments ohne protokollierte nderungen und ohne Kommentare.

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

83

Sie knnen eine Version Ihres Dokuments ohne nderungsprotokollierung sichern, wenn Sie eine Version wnschen, in der alle nderungen angenommen wurden. Das bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie die nderungen weiterhin protokollieren mchten, aber eine "bereinigte" Version an einen Korrektor senden mchten, der den ursprnglichen Inhalt nicht sehen soll.
Whlen Sie diese Option, um eine bereinigte Version Ihres Dokuments zu sichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument ohne nderungsprotokollierung zu sichern: m Whlen Sie bei aktivierter nderungsprotokollierung "Eine Kopie als endgltige Version sichern" aus dem Aktionsmen in der Protokollierungsleiste aus. Alle Bearbeitungen, die an dieser Version Ihres Dokuments vorgenommen wurden, werden angenommen, und alle Kommentare werden entfernt.

Verwenden von Kommentaren

Mithilfe von Kommentaren knnen Sie ein Dokument oder Teile eines Dokuments mit Anmerkungen versehen, ohne das Dokument zu ndern. Auch fr eigene Notizen, Fragen an den Korrektor, Vorschlge fr redaktionelle nderungen usw. sind Kommentare sehr ntzlich. Geben Sie den Teil des Dokuments an, auf den sich ein Kommentar bezieht, indem Sie die Einfgemarke im Text platzieren oder Wrter bzw. Objekte auswhlen. Der Teil eines Dokuments, dem ein Kommentar zugeordnet ist, wird als Anker des Kommentars bezeichnet.
Klicken Sie auf Kommentar, um einen Kommentar zu Ihrem Dokument hinzuzufgen.

Kommentare werden im Bereich Kommentare angezeigt und sind in einem Teil des Dokuments verankert.

84

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

Sie haben folgende Mglichkeiten, Kommentare zu verwalten: m Wenn Sie Kommentare zu Ihrem Dokument hinzufgen mchten, whlen Sie Text oder ein Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder whlen Sie "Einfgen" > "Kommentar". Geben Sie den Kommentar in das daraufhin angezeigte Kommentarfeld ein. Die Gre des Kommentarfelds ndert sich dynamisch und passt sich der Lnge des Texts an. m Wenn Sie einen Kommentar zu einer Tabellenzelle hinzufgen mchten, whlen Sie die Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder whlen Sie "Einsetzen" > "Kommentar". Geben Sie den Text in das Kommentarfeld ein. m Klicken Sie auf das Kommentarfeld und bearbeiten Sei es so, wie Sie Text und Objekte an anderer Stelle im Dokument bearbeiten. Sie knnen Zeichen- und Absatzstile verwenden, um die Darstellung von Text in Kommentaren zu verndern. m Klicken Sie auf die Lschtaste rechts oben im Kommentarfeld, um einen Kommentar zu lschen.

Klicken Sie hier, um den Kommentar zu lschen.

m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und anschlieend auf "Kommentare einblenden", um die Kommentare anzuzeigen. Sind noch keine Kommentare vorhanden, werden die Kommentare eingeblendet, sobald Sie Kommentare einfgen. m Whlen Sie "Darstellung" > "Kommentar- und nderungsbereich einblenden", damit Kommentare bei der nderungsprotokollierung angezeigt werden. m Klicken Sie auf "Darstellung" und anschlieend auf "Kommentare ausblenden", um die Kommentare auszublenden. m Whlen Sie "Ablage" > "Drucken", whrend Kommentare eingeblendet sind, um Kommentare zu drucken. Die gedruckten Seiten werden so angepasst, dass Platz fr die Kommentare ist. Sind die Kommentare ausgeblendet, sind sie auf den gedruckten Seiten nicht zu sehen.

Kapitel 4 Prfen und berarbeiten von Dokumenten

85

Arbeiten mit Text

Fgen Sie Text hinzu und ndern Sie die Darstellung von Text, u. a. in Listen, Textfeldern, Tabellenzellen und Formen. Textfunktionen

Sie fgen Text hinzu, indem Sie beispielsweise Text in ein leeres Dokument eingeben, Platzhaltertext ersetzen, Textfelder und Listen verwenden oder Text in Formen platzieren. Erluterungen zum Arbeiten mit Platzhaltertext in Vorlagen und Serienbrieffeldern finden Sie in den Abschnitten Verwenden von Platzhaltertext auf Seite 87 und Informationen zu Serienbrieffeldern auf Seite 289.
Informationen zum Hinzufgen verschiedener Textstile oder Erstellen eigener Stile

finden Sie im Abschnitt Stile auf Seite 142.


Anweisungen zum Hinzufgen neuer Vorlagenseiten entnehmen Sie bitte dem

Abschnitt Hinzufgen neuer Vorlagenseiten auf Seite 88.


Wenn Sie Seiten aus Ihrem Dokument lschen wollen, lesen Sie den Abschnitt

Lschen von Seiten auf Seite 89.


Informationen zum Lschen, Kopieren und Einsetzen von Text finden Sie im

Abschnitt Lschen, Kopieren und Einsetzen von Text auf Seite 90.
Wenn Sie Text oder ein Textfeld bzw. eine Form hinzufgen wollen, lesen Sie

den Abschnitt Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten zum Hervorheben von Text auf Seite 118.
Wenn Sie Text hinzufgen wollen, der als Liste formatiert ist, lesen Sie den Abschnitt

Erstellen von Listen auf Seite 113.


Informationen zum Hinzufgen von Text zu Tabellenzellen finden Sie im Abschnitt

Arbeiten mit Text in Tabellenzellen auf Seite 224.

86

Verwenden von Platzhaltertext


Vorlagen enthalten Platzhaltertext, der die Darstellung und Position von Text im fertigen Dokument angibt. Platzhaltertext wird im Hauptteil des Dokuments, in Textfeldern, Kopfzeilen und an anderen Stellen meist auf Lateinisch (etwa lorem ipsum) angezeigt. Andere vordefinierte Textelemente, beispielsweise der Titel eines Rundschreibens, werden in der von Ihnen verwendeten Sprache angezeigt. Sie whlen den Platzhaltertext durch Klicken aus und ersetzen ihn durch Ihren eigenen eingegebenen Text. Fr den eingegebenen Text wird derselbe Stil und dieselbe Formatierung wie fr den Platzhaltertext verwendet. Wenn Sie den Stil und die Gre des in Platzhaltern verwendeten Texts nicht bernehmen wollen, knnen Sie den ausgewhlten Text ndern, indem Sie auf die Steuerelemente fr Schriftfamilie und Schriftgre in der Formatierungsleiste klicken. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit Platzhaltertext zu arbeiten: m Wenn Sie einem Haupttextbereich Text hinzufgen wollen, klicken Sie auf den Platzhaltertext, um ihn hervorzuheben, und beginnen dann mit der Texteingabe, um den Platzhaltertext durch Ihren eigenen Text zu ersetzen. Wenn Sie in einer Dokumentvorlage auf Platzhaltertext klicken, wird der gesamte Textbereich hervorgehoben.

Platzhaltertext Der gesamte Textbereich wird beim Klicken ausgewhlt.

m Zum Hinzufgen von Text in einem Textfeld klicken Sie einmal auf das Textfeld, um es auszuwhlen, und klicken dann auf den Text in diesem Feld, um ihn auszuwhlen. Anschlieend beginnen Sie mit der Texteingabe.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

87

Textfelder werden angezeigt, wenn die Layoutdarstellung aktiviert ist. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden", um die Layoutdarstellung zu aktivieren.

m Zum Hinzufgen von Text zu einer Tabelle mit Platzhaltertext klicken Sie einmal auf die Tabelle, um sie auszuwhlen. Danach whlen Sie eine einzelne Zelle und ihren Platzhaltertext durch Doppelklicken aus und beginnen mit der Texteingabe. Sie knnen Text auch zu Tabellenzellen hinzufgen, die keinen Platzhaltertext umfassen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Text in Tabellenzellen auf Seite 224. m Zum Hinzufgen von Text zu einer Spalte klicken Sie auf den Platzhaltertext in der Spalte und beginnen mit der Texteingabe. Mglicherweise knnen Sie besser mit Textspalten arbeiten, wenn das Dokumentlayout zu sehen ist. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden", um das Dokumentlayout einzublenden. Textfelder und Platzhaltertext in Tabellen sind Teil des Standarddesigns von Vorlagen. Damit das Design beibehalten wird, achten Sie darauf, nach dem Auswhlen des Textfelds oder der Tabelle nicht die Rckschritttaste zu drcken, da Sie dadurch den Platzhalter von der Seite entfernen. Wenn Sie ein Textfeld oder eine Tabelle versehentlich lschen, drcken Sie die Tastenkombination "Befehl-Z" (den Kurzbefehl zum Widerrufen).

Hinzufgen neuer Vorlagenseiten


Jede Seite einer Pages-Vorlage verfgt ber ein individuelles Design. Sie knnen das Seitendesign verwenden, das beim erstmaligen ffnen des Dokuments angezeigt wird. Falls das Seitendesign Ihre Anforderungen nicht erfllt, stehen Ihnen weitere zur Vorlage passende Seitendesigns zur Verfgung. Durch das Hinzufgen neuer Vorlagenseiten knnen Sie schnell Seiten hinzufgen, die bereits Text, Bilder, Tabellen, Diagramme oder andere gewnschte Formatierungsoptionen enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Vorlagenseite hinzuzufgen: 1 Klicken Sie auf den Abschnitt, nach dem die neue Seite folgen soll.
88 Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Ein Abschnitt umfasst eine oder mehrere Seiten, deren Layout, Nummerierung und andere Dokumenteigenschaften identisch sind. Ein Kapitel ist beispielsweise ein Abschnitt. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Abschnitte" (Textverarbeitungsvorlage) oder "Seiten" (Seitenlayoutvorlage) und whlen Sie einen Seitentyp aus, den Sie zu Ihrem Dokument hinzufgen wollen.

Whlen Sie weitere Seiten aus dem Einblendmen Abschnitte oder Seiten aus.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Abschnitten finden Sie im Abschnitt Erstellen von Abschnitten auf Seite 63.

Lschen von Seiten


Ganze Seiten lassen sich auf unterschiedliche Art und Weise lschen. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Seite in einem Textverarbeitungsdokument zu lschen: m Lschen Sie den gesamten Text und alle Objekte von einer Seite, um die Seite zu entfernen, ohne weitere Seiten in diesem Abschnitt zu lschen. m Wenn Sie einen Abschnitt und alle darin enthaltenen Seiten lschen wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie dann "Miniaturen einblenden". Whlen Sie den Abschnitt in der Miniaturdarstellung aus und drcken Sie die Rckschritttaste. Pages zeigt an, welche Seiten gelscht werden. Klicken Sie auf "Lschen". m Sie knnen einen Abschnitt auch lschen, indem Sie auf einen Absatz im Abschnitt klicken und "Bearbeiten" > "Seite lschen" auswhlen. Pages zeigt an, welche Seiten gelscht werden. Klicken Sie auf "Lschen". Weitere Informationen zu Abschnitten finden Sie im Abschnitt Hinzufgen und Lschen von Abschnitten auf Seite 65. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Seite in einem Seitenlayoutdokument zu lschen: m Klicken Sie auf "Darstellung" und whlen Sie "Miniaturen einblenden". Whlen Sie die zu entfernenden Seiten in der Miniaturdarstellung aus und drcken Sie die Rckschritttaste. Wenn Pages anzeigt, welche Seiten aus Ihrem Dokument gelscht werden, klicken Sie auf "Lschen".

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

89

Auswhlen von Text

Bevor Sie Text formatieren oder anderweitig bearbeiten, mssen Sie den betreffenden Text auswhlen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Text auszuwhlen: m Zum Auswhlen eines oder mehrerer Zeichen klicken Sie vor das erste Zeichen und bewegen den Zeiger bei gedrckter Maustaste ber die auszuwhlenden Zeichen. m Zum Auswhlen eines Worts whlen Sie das Wort durch Doppelklicken aus. m Zum Auswhlen eines Absatzes klicken Sie dreimal auf den Absatz. m Zum Auswhlen des gesamten Texts in einem Dokument whlen Sie "Bearbeiten" > "Alles auswhlen". m Zum Auswhlen von Textblcken klicken Sie auf den Anfang eines Textblocks und dann auf das Ende eines anderen Textblocks und halten Sie dabei die Umschalttaste gedrckt. m Zum Auswhlen des Texts von der Einfgemarke bis zum Anfang des Absatzes drcken Sie den Aufwrtspfeil und halten dabei die Umschalt- und die Wahltaste gedrckt. m Zum Auswhlen des Texts von der Einfgemarke bis zum Ende des Absatzes drcken Sie den Abwrtspfeil und halten dabei die Umschalt- und die Wahltaste gedrckt. m Zum Erweitern der Auswahl um jeweils ein Zeichen drcken Sie den Links- oder Rechtspfeil und halten dabei die Umschalttaste gedrckt. m Zum Erweitern der Auswahl um jeweils eine Zeile drcken Sie den Aufwrts- oder Abwrtspfeil und halten dabei die Umschalttaste gedrckt. m Zum Auswhlen mehrerer nicht nebeneinanderliegender Wrter oder Textblcke whlen Sie den ersten Textblock aus und whlen dann bei gedrckter Befehlstaste weiteren Text aus.

Lschen, Kopieren und Einsetzen von Text

Das Men "Bearbeiten" enthlt Befehle fr die Bearbeitung von Text. Sie haben folgende Mglichkeiten, Text zu bearbeiten: m Whlen Sie Text aus und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Kopieren" oder "Bearbeiten" > "Ausschneiden", um den Text zu kopieren (oder auszuschneiden) und einzusetzen. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Text einsetzen mchten. Whlen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen", damit die Formatierung des kopierten Texts beibehalten wird. Whlen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen und Stil anpassen", damit der kopierte Text die Formatierung des ihn umgebenden Texts bernimmt.

90

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

m Whlen Sie Text aus und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Lschen" oder drcken Sie die Rckschritttaste, um den Text zu lschen. Sollten Sie Text versehentlich lschen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Widerrufen", um den Text wiederherzustellen. Wenn Sie den Befehl "Kopieren" oder "Ausschneiden" verwenden, wird der ausgewhlte Text in einen Speicherbereich kopiert, der "Zwischenablage" genannt wird. Dort ist er so lange verfgbar, bis Sie erneut "Kopieren" oder "Ausschneiden" auswhlen oder Ihren Computer ausschalten. In der Zwischenablage wird jeweils nur der Inhalt eines Kopier- oder Ausschneidevorgangs abgelegt. Es empfiehlt sich, Formatierungszeichen (Steuerzeichen) vor dem Ausschneiden oder Lschen von Text einzublenden, um eine versehentliche nderung des Formats eines Dokuments durch Entfernen von Formatierungszeichen zusammen mit Text zu vermeiden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Steuerzeichen einblenden", um Steuerzeichen einzublenden.

Formatieren von Textgre und Darstellung


Informationen zum ndern der Textdarstellung Finden Sie hier

Sie knnen Text mithilfe der Formatierungsleiste, der Pages-Mens, des Informationsfensters "Text" oder des Fensters "Schriften" formatieren.

Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck bzw. mit Unterstreichungen auf Seite 92 Hinzufgen von Schattenwrfen und Durchstreichen von Text auf Seite 93 Erstellen von Text in Konturschrift auf Seite 94 ndern der Textgre auf Seite 94 Hoch- oder Tiefstellen von Text auf Seite 94 ndern der Gro- und Kleinschreibung von Text auf Seite 95 ndern von Schriften auf Seite 96 Anpassen der Schriftglttung auf Seite 96

Hinzufgen von Akzentzeichen, Anzeigen von Tastaturbelegungen fr andere Sprachen

Hinzufgen von Akzentzeichen auf Seite 97 Anzeigen von Tastaturbelegungen fr andere Sprachen auf Seite 98 Eingeben von Sonderzeichen und Symbolen auf Seite 99 Verwenden typografischer Anfhrungszeichen auf Seite 100

Anpassen von Laufweite, Ligaturen, Schriftlinien und Gro-/Kleinschreibung

Verwenden der erweiterten TypografieOptionen auf Seite 100

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

91

Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck bzw. mit Unterstreichungen


Mit der Formatierungsleiste, dem Men "Format" und dem Fenster "Schriften" knnen ganz einfach nderungen an der Textformatierung vorgenommen werden. Ist Text ausgewhlt, knnen Sie ihn in Fett- oder Kursivdruck oder unterstrichen darstellen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Text in Fett- oder Kursivdruck oder unterstrichen darzustellen: m Wenn Sie die Formatierungsleiste verwenden mchten, whlen Sie Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen, und verwenden Sie dann die Steuerelemente in der Formatierungsleiste, um die Darstellung von Text zu ndern.
Legen Sie die Textfarbe fest. Legen Sie die Hintergrundfarbe von Text fest.

ndern Sie Schriftart, Schriftstil und -gre.

Zeigen Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen an.

Viele Vorlagen enthalten einen Zeichenstil fr Unterstreichungen. Klicken Sie zum Anzeigen der fr das Dokument definierten Zeichenstile auf die Taste "Zeichenstile" in der Formatierungsleiste. Whlen Sie den Text aus, den Sie unterstreichen wollen, und whlen Sie dann den Zeichenstil fr die Unterstreichung aus den angezeigten Zeichenstilen aus. m Wenn Sie das Men "Format" verwenden mchten, whlen Sie Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen, und whlen Sie dann "Format" > "Schrift" > "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen".

92

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

m Wenn Sie das Fenster "Schriften" verwenden mchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften" und verwenden Sie dann die Steuerelemente im Fenster "Schriften", um Text fett, kursiv oder unterstrichen darzustellen.
Zeigen Sie die gewhlte Schriftart in der
Vorschau an (mglicherweise mssen Sie dazu Vorschau einblenden aus dem Aktionsmen auswhlen). Wenden Sie einen Schatten auf ausgewhlten Text an. Bearbeiten Sie den Schatten mithilfe der Steuerelemente fr Deckkraft, Weichzeichnen, Abstand und Winkel. Whlen Sie die Schriftgre, die auf ausgewhlten Text angewendet werden soll. Suchen Sie nach Schriften, indem Sie Whlen Sie eine Schriftart hier einen Schriftnamen eingeben. fr ausgewhlten Text aus.

Erstellen Sie mithilfe dieser Tasten interessante Texteffekte.

Das Aktionsmen

Werden die Tasten fr die Texteffekte nicht angezeigt, whlen Sie "Vorschau einblenden" aus dem Aktionsmen in der linken unteren Ecke des Fensters "Schriften" aus.

Hinzufgen von Schattenwrfen und Durchstreichen von Text


Mithilfe des Fensters "Schriften" knnen Sie Schattenwrfe zu Text erstellen und formatieren und Text durchstreichen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Text durchzustreichen oder einen Schatten hinzuzufgen: m Wenn Sie ausgewhlten Text durchstreichen mchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften", klicken Sie auf die Taste "Text durchstreichen" und whlen Sie "Ohne", "Einfach" oder "Doppelt" aus dem Einblendmen aus. Alternativ knnen Sie auch den Text auswhlen und "Format" > "Schrift" > "Durchgestrichen" whlen. Der ausgewhlte Text wird mit einer Linie durchgestrichen, die dieselbe Farbe hat wie der Text. Whlen Sie "Farbe" aus dem Einblendmen "Text durchstreichen" aus, wenn Sie die Farbe fr die Linie ndern wollen. Whlen Sie anschlieend eine Farbe aus dem Fenster "Farben" aus. Die Linie erhlt die gewhlte Farbe, die Textfarbe bleibt jedoch unverndert. m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften" und klicken Sie dann auf die Taste "Textschatten", um einen Schattenwurf zu ausgewhltem Text hinzuzufgen. Bewegen Sie den Schieberegler "Schattendeckkraft" (der erste Regler rechts neben der Taste) nach rechts, um den Schatten dunkler zu machen.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

93

Bewegen Sie den Schieberegler "Schattenschrfe" (der mittlere Regler) nach rechts, um die Schrfe des Schattens zu verringern. Bewegen Sie den Schieberegler "Schattenabstand" (der dritte Regler) nach rechts, um den Schatten weiter vom Text zu entfernen. Bewegen Sie den Drehregler "Schattenwinkel", um die Richtung des Schattens einzustellen. m Weitere Informationen zum Festlegen von Textschatten mithilfe des Informationsfensters "Grafik" finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Schatten auf Seite 196. Viele Vorlagen enthalten einen Zeichenstil fr Durchstreichungen. Klicken Sie zum Anzeigen der fr das Dokument definierten Zeichenstile auf die Taste "Zeichenstile" in der Formatierungsleiste. Sie knnen auch den Text auswhlen, den Sie durchstreichen wollen, und dann den Zeichenstil fr die Durchstreichung im Fach "Stile" auswhlen.

Erstellen von Text in Konturschrift


Sie knnen Text so ndern, dass er in Konturschrift (Schablonenschrift) dargestellt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um Text in Konturschrift zu erstellen: 1 Whlen Sie den Text aus, der in Konturschrift angezeigt werden soll, oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen. 2 Whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Kontur". Text in Konturschrift, der in Pages erstellt wurde, sieht bei Verwendung des Dokuments in einem anderen Programm mglicherweise anders aus. Wenn Sie ein Dokument mit Konturschrift anderen Personen zur Verfgung stellen, die nicht mit Pages arbeiten, exportieren Sie das Dokument als PDF-Datei und stellen Sie dann diese Datei bereit.

ndern der Textgre


Sie knnen die Punktgre von Text ndern, um Ihren Text zu vergrern oder zu verkleinern. Gehen Sie wie folgt vor, um die Gre von ausgewhltem Text zu ndern: 1 Whlen Sie den Text aus, dessen Gre Sie anpassen wollen. 2 Whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Grer", um die Textgre in Schritten von 1 Punkt zu ndern. Oder whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Kleiner". Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften" und verwenden Sie die Steuerelemente "Gre" im Fenster "Schriften", um eine przise Gre fr ausgewhlten Text festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ndern von Schriften auf Seite 96.

Hoch- oder Tiefstellen von Text


Sie knnen Text ber oder unter die Schriftlinie setzen.

94

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Gehen Sie wie folgt vor, um Text tief- oder hochzustellen: 1 Whlen Sie den Text aus, den Sie hoch- oder tiefstellen wollen, oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen. 2 Whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Schriftlinie" > "Tiefgestellt", um tiefgestellten Text zu erstellen, dessen Schriftgre kleiner ist als die des zugehrigen Texts. Oder whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Schriftlinie" > "Hochgestellt". Whlen Sie "Hher" oder "Tiefer" aus dem Untermen "Schriftlinie" aus, um Text relativ zum anderen Text in derselben Zeile hoch- oder tiefzustellen. Whlen Sie "Standard verwenden" aus dem Untermen "Schriftlinie" aus, um Text auf dieselbe Schriftlinie wie den Haupttext zurckzusetzen. Verwenden Sie das Informationsfenster "Text", um einen genauen Wert festzulegen, um den Text hoch- oder tiefgestellt werden soll. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf "Text". Klicken Sie auf "Mehr" und verwenden Sie die Steuerelemente fr den Schriftlinienversatz. Sie knnen auch die Symbole "Tiefgestellt" und "Hochgestellt" zur Symbolleiste hinzufgen. Whlen Sie "Darstellung" > "Symbolleiste anpassen" und bewegen Sie die Symbole in die Symbolleiste. Klicken Sie dann auf "Fertig".

ndern der Gro- und Kleinschreibung von Text


Sie knnen Textblcke schnell komplett in Gro- oder Kleinbuchstaben anzeigen oder Text als Titel formatieren. Gehen Sie wie folgt vor, um die Gro- und Kleinschreibung von Text zu ndern: 1 Whlen Sie den zu ndernden Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen. 2 Whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Gro-/Kleinschreibung" und whlen Sie eine Option aus dem Untermen aus. Grobuchstaben: Whlen Sie diese Option, um den gesamten Text in Grobuchstaben zu schreiben. Kapitlchen: Whlen Sie diese Option, um Kleinbuchstaben im Text in kleinere Grobuchstaben und Grobuchstaben in grere Grobuchstaben umzuwandeln. Titel: Whlen Sie diese Option, um fr den Text ein spezielles Titelformat zu verwenden, sodass der erste Buchstabe jedes Worts gro geschrieben wird. Ohne: Whlen Sie diese Option, um Text in Grobuchstaben wieder auf die ursprngliche Gro- und Kleinschreibung zurckzusetzen. Das erste Zeichen im ersten Wort eines Satzes wird beispielsweise immer gro geschrieben, der Rest des Texts wie erforderlich mit groem bzw. kleinem Anfangsbuchstaben.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

95

ndern von Schriften


Wenn Text ausgewhlt ist, knnen Sie mit den Steuerelementen in der Formatierungsleiste rasch die Schriftfamilie, die Schriftart, die Farbe und die Hintergrundfarbe ndern. Das Fenster "Schriften" bietet Ihnen umfassende Steuerungsmglichkeiten fr Schriften. Passen Sie die Darstellung Ihres Texts mit den Steuerelementen fr die Gre und mit den Typografie-Einstellungen an. Gehen Sie wie folgt vor, um die Schrift von ausgewhltem Text zu ndern: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften". 2 Whlen Sie im Fenster "Schriften" in der Spalte "Familie" eine Schriftart aus und whlen Sie dann den Stil in der Spalte "Stil" aus. Wenn nur ein Teil der auf Ihrem Computer installierten Schriftfamilien angezeigt wird, whlen Sie in der Spalte "Sammlung" die Option "Alle Schriften" aus oder geben Sie den Namen der gesuchten Schrift in das Suchfeld unten im Fenster "Schriften" ein. Im Vorschaubereich oben im Fenster "Schriften" wird ein Beispiel der ausgewhlten Schrift angezeigt. Wird kein Vorschaubereich angezeigt, whlen Sie "Vorschau einblenden" aus dem Aktionsmen in der linken unteren Ecke des Fensters "Schriften" aus. 3 Passen Sie die Schriftgre mithilfe des Schiebereglers oder anderer Steuerelemente fr die Gre an. 4 Passen Sie die Typografie-Einstellungen der ausgewhlten Schrift an, indem Sie "Typografie" aus dem Aktionsmen auswhlen. Klicken Sie im Fenster "Typografie" auf die Dreiecksymbole, um die verschiedenen Typografie-Effekte fr die ausgewhlte Schrift anzuzeigen und auszuwhlen. Fr verschiedene Schriften sind verschiedene Typografie-Effekte verfgbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der erweiterten TypografieOptionen auf Seite 100.

Anpassen der Schriftglttung


Wenn die Schriften auf Ihrem Bildschirm unscharf, verschwommen oder ausgefranst aussehen, empfiehlt es sich ggf. den Stil fr die Schriftglttung anzupassen oder die Textgre zu ndern, ab der Mac OS X Schriften glttet. Die Schriften werden unter Umstnden auch verzerrt, wenn das Dokument in eine PDF-Datei exportiert wird. Sie knnen die Einstellungen fr die Schriftglttung anpassen, damit die Schriften beim Exportieren in PDF-Dateien geglttet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Schriften auf Ihrem Bildschirm zu gltten: 1 ffnen Sie die Systemeinstellung "Erscheinungsbild". 2 Unter Mac OS X v 10.6 (oder neuer) knnen Sie die Schriftglttung durch Auswahl von "LCD-Schriftglttung verwenden wenn verfgbar" aktivieren.
96 Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Unter Mac OS X v 10.5.7 (und lter) knnen Sie die Schriftglttung aktivieren, indem Sie einen Schriftglttungsstil aus dem Einblendmen "Art der Schriftglttung" auswhlen. Abhngig von Ihrem Bildschirm bemerken Sie mglicherweise nur einen kleinen oder gar keinen Unterschied zwischen den verschiedenen Glttungseinstellungen. 3 Wenn Sie in Ihrem Dokument kleine Schriftgren verwenden wollen, whlen Sie eine Punktgre aus dem Einblendmen "Text nicht gltten fr Schriftgre" aus. Wenn die Textglttung ("Antialiasing") aktiviert ist, sind kleinere Schriften unter Umstnden schwieriger zu lesen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Textglttung bei kleineren Schriften zu deaktivieren. Wenn Sie weitere Informationen ber die Schriftglttung in Mac OS X bentigen, klicken Sie auf die Hilfetaste rechts unten in der Systemeinstellung "Erscheinungsbild".

Hinzufgen von Akzentzeichen


Mithilfe der Tastaturbersicht knnen Sie Akzentzeichen hinzufgen. In der Tastaturbersicht werden die Zeichen fr die Tastaturbelegung oder Eingabemethode angezeigt, die im Tastaturmen ausgewhlt wurde. Wenn im Tastaturmen z. B. "US" ausgewhlt ist, sehen Sie in der Tastaturbersicht die Zeichen, die sich auf einer USamerikanischen Tastatur befinden. Gehen Sie wie folgt vor, um Akzentzeichen hinzuzufgen: 1 Whlen Sie die Option zum Einblenden der Tastaturbersicht aus dem Tastaturmen aus. Das Tastaturmen befindet sich rechts in der Menleiste und wird durch eine Flagge oder einen Buchstaben dargestellt. Unter Anzeigen von Tastaturbelegungen fr andere Sprachen auf Seite 98 finden Sie Anleitungen zum Einblenden des Tastaturmens, falls das Tastaturmen nicht in der Menleiste angezeigt wird. 2 Drcken Sie die Umschalttaste, die Wahltaste oder die Tastenkombination "WahlUmschalt", um die verfgbaren Akzentzeichen in der Tastaturbersicht hervorzuheben. Die Tasten mit den Akzentzeichen werden hervorgehoben. Abhngig von Ihrer Tastatur brauchen Sie ggf. keine der Sondertasten zu drcken, um die Akzenttasten anzuzeigen. 3 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie den Akzent einfgen mchten. 4 Drcken Sie die Sondertaste aus Schritt 2 (Umschalttaste, Wahltaste, Wahl- und Umschalttaste oder keine Taste) und drcken Sie dann die Taste auf Ihrer Tastatur, die sich an der gleichen Stelle befindet wie die Akzenttaste in der Tastaturbersicht. 5 Lassen Sie die Sondertaste los und drcken Sie anschlieend die Taste fr das Zeichen, das ein Akzentzeichen erhalten soll.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

97

Wenn Sie z. B. mit einer amerikanischen Tastatur den Buchstaben "" eingeben wollen, drcken Sie die Wahltaste und die Taste "e" (Tastenkombination fr den Akzent). Anschlieend drcken Sie die Taste "e" (den Buchstaben, der das Akzentzeichen erhalten soll).

Anzeigen von Tastaturbelegungen fr andere Sprachen


In der Tastaturbersicht werden die Zeichen fr die Tastaturbelegung oder Eingabemethode angezeigt, die im Tastaturmen ausgewhlt wurde. Wenn im Tastaturmen z. B. "US" ausgewhlt ist, sehen Sie in der Tastaturbersicht die Zeichen, die sich auf einer US-amerikanischen Tastatur befinden. Mit der Tastaturbersicht knnen Sie anzeigen, wo sich bestimmte Zeichen auf Tastaturen fr andere Sprachen befinden (sofern die entsprechenden Schriften installiert sind). Sie knnen nur auf die Tastaturbersicht zugreifen, wenn das Tastaturmen in der Menleiste angezeigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um das Tastaturmen einzublenden: 1 Whlen Sie "Apple" > "Systemeinstellungen" und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Unter Mac OS X 10.6 (oder neuer) klicken Sie auf "Sprache & Text" und

anschlieend auf "Eingabequellen". Markieren Sie das Feld neben "Tastatur- und Zeichenbersicht".
Unter Mac OS X 10.5.7 (und lter) klicken Sie auf "Landeseinstellungen" und

anschlieend auf "Tastaturmen". Markieren Sie das Feld in der Spalte "Ein" neben "Tastaturbersicht". Das Tastaturmen wird rechts in der Menleiste angezeigt und durch eine Flagge oder einen Buchstaben dargestellt. 2 Markieren Sie das Feld in der Spalte "Ein" neben der Tastaturbelegung oder Eingabemethode eines Landes, um die Tastenanordnung auf der Tastatur fr das betreffende Land anzuzeigen. 3 Markieren Sie das Feld neben "Tastaturmen in der Menleiste anzeigen". Gehen Sie wie folgt vor, um die Tastaturbelegung fr eine andere Sprache anzuzeigen: 1 Whlen Sie eine Sprache oder eine Eingabemethode aus dem Tastaturmen, das rechts in der Menleiste angezeigt wird. 2 Whlen Sie die Option zum Einblenden der Tastaturbersicht aus dem Tastaturmen aus.

98

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

3 Drcken Sie Tasten auf der Tastatur, um ihre Position in der Tastaturbersicht zu sehen. Drcken Sie die Wahltaste, die Umschalttaste oder die Tastenkombination "BefehlWahl", um die Akzentzeichen und die Sonderzeichen zu sehen. 4 Klicken Sie in der Tastaturbersicht auf die Taste fr das gewnschte Zeichen, um dieses Zeichen an der Einfgemarke in Ihrem Dokument einzusetzen.

Eingeben von Sonderzeichen und Symbolen


Mit dem Mac OS X-Fenster "Zeichen" knnen Sie Sonderzeichen wie mathematische Symbole, Buchstaben mit Akzentzeichen, Pfeile und sonstige typografische Symbole eingeben. ber dieses Fenster lassen sich auch japanische, chinesische (traditionelles und vereinfachtes Chinesisch) und koreanische Zeichen sowie Zeichen weiterer Sprachen eingeben. Gehen Sie wie folgt vor, um Sonderzeichen oder Symbole einzugeben: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der das Sonderzeichen oder Symbol angezeigt werden soll. 2 Whlen Sie "Bearbeiten" > "Sonderzeichen", um das Fenster "Zeichen" zu ffnen (oder whlen Sie "Zeichen" aus dem Aktionsmen in der linken unteren Ecke des Fensters "Schriften" aus). 3 Whlen Sie den gewnschten Zeichentyp aus dem Einblendmen "Darstellung" oben im Fenster "Zeichen" aus. Wenn das Einblendmen "Darstellung" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Taste in der rechten oberen Ecke des Fensters, damit der obere Teil des Fensters angezeigt wird. Klicken Sie erneut auf diese Taste, um den oberen Teil des Fensters auszublenden. 4 Klicken Sie auf eine Option in der Liste auf der linken Seite, damit die in der jeweiligen Kategorie verfgbaren Zeichen angezeigt werden. 5 Whlen Sie das Zeichen oder Symbol, das Sie in Ihr Dokument einfgen mchten, auf der rechten Seite durch Doppelklicken aus. Alternativ knnen Sie auch das Zeichen auswhlen und auf "Einsetzen" klicken. Sind zu dem Zeichen oder Symbol Varianten vorhanden, werden diese unten im Fenster angezeigt, wenn Sie unten in der Palette auf das Dreiecksymbol "Informationen" oder "Schriftvariante" klicken. Whlen Sie ein Element durch Doppelklicken aus, um es in Ihr Dokument einzufgen. Wird das Zeichen nicht in Ihrem Dokument angezeigt, untersttzt Pages dieses Zeichen u. U. nicht.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

99

Verwenden typografischer Anfhrungszeichen


Bei typografischen Anfhrungszeichen handelt es sich um geschwungene Anfhrungszeichen. Die ffnenden Anfhrungszeichen unterscheiden sich dabei von den schlieenden. Wenn Sie keine typografischen Anfhrungszeichen verwenden, werden gerade Anfhrungszeichen eingefgt, die sich nicht unterscheiden.
Typografische Anfhrungszeichen Gerade Anfhrungszeichen

Gehen Sie wie folgt vor, um typografische Anfhrungszeichen zu verwenden: m Whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und whlen Sie "Typografische Anfhrungszeichen (" ") verwenden".

Verwenden der erweiterten Typografie-Optionen


Einige Schriften wie "Zapfino" und "Hoefler" besitzen erweiterte Typografie-Optionen, mit denen Sie unterschiedliche Effekte erzielen knnen. Wenn Sie in einem Textfeld mit einer Schrift mit unterschiedlichen Typografie-Effekten arbeiten, knnen Sie eine Vielzahl der Effekte im Untermen "Schrift" des Mens "Format" ndern. Sie knnen gegebenenfalls Folgendes einstellen: Laufweite: Verringern oder erhhen Sie den Abstand zwischen den Zeichen. Ligaturen: Whlen Sie, ob Buchstaben enger gesetzt werden sollen, sodass zwei oder mehr Zeichen zu einer Glyphe verbunden werden, oder ob am Ende oder Anfang von Zeilen Schnrkel eingefgt werden sollen.
Ohne Ligaturen Mit Ligaturen

Whlen Sie im Untermen "Ligatur" den Befehl "Standard verwenden" aus, um Ligatureinstellungen zu verwenden, die im Fenster "Typografie" fr die verwendete Schrift angegeben werden. Whlen Sie "Keine verwenden", um Ligaturen fr den ausgewhlten Text zu deaktivieren. Whlen Sie alternativ "Alle verwenden", um zustzliche Ligaturen fr den ausgewhlten Text zu aktivieren. Im Fenster "Typografie" stehen erweiterte Typografie-Optionen zur Verfgung. Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Typografie" zu ffnen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften". 2 Whlen Sie im Fenster "Schriften" die Option "Typografie" aus dem Aktionsmen (in der linken unteren Ecke) aus.

100

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Wenn Sie Ligaturen fr ein ganzes Dokument aktivieren wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Dokument". Klicken Sie auf "Dokument" und whlen Sie "Ligaturen" aus. Wenn Sie Ligaturen fr einen bestimmten Absatz deaktivieren wollen, klicken Sie auf den Absatz und ffnen Sie das Informationsfenster "Text". Klicken Sie dann auf "Mehr" und whlen Sie "Keine Ligaturen" aus.

Auswhlen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe


Die wichtigsten Werkzeuge zum Anpassen von Textattributen sind die Formatierungsleiste und das Informationsfenster "Text". Sie knnen bestimmte Anpassungen fr die horizontale Ausrichtung (etwa Text zentriert oder linksbndig ausrichten) mithilfe des Mens "Format" vornehmen.

Die Steuerelemente fr Farbe und Ausrichtung sind darber hinaus auch in der Formatierungsleiste verfgbar, wenn Text ausgewhlt ist. Ist Text in einem Textfeld, einem Kommentar oder einer Form ausgewhlt, knnen Sie die Farbe des Texts und des Hintergrunds festlegen, Text ausrichten und den Zeilenabstand angeben.
Informationen zum Ausrichten von Text Anpassen des Textabstands Finden Sie hier Horizontales Ausrichten von Text auf Seite 101 Vertikales Ausrichten von Text auf Seite 102 Festlegen des Abstands zwischen Textzeilen auf Seite 103 Festlegen des Zeilenabstands vor oder nach einem Absatz auf Seite 104 Anpassen des Abstands zwischen Zeichen auf Seite 105 Anpassen der Textfarbe ndern der Textfarbe auf Seite 105

Horizontales Ausrichten von Text


Sie knnen die Ausrichtung von Abstzen auf Seiten, in Spalten, Tabellenzellen, Textfeldern oder Formen so ndern, dass Text am linken oder rechten Rand, zentriert oder als Blocksatz ausgerichtet wird. Verwenden Sie die Ausrichtungstasten in der Formatierungsleiste, um die Ausrichtung von Text in Ihrem Dokument rasch zu ndern. Wenn Sie die Ausrichtung von Text ndern wollen, whlen Sie den Text aus und klicken Sie dann auf die Ausrichtungstasten in der Formatierungsleiste.
Richten Sie Text horizontal aus.

Richten Sie Text vertikal aus.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

101

Gehen Sie wie folgt vor, um Text linksbndig, zentriert, rechtsbndig oder als Blocksatz auszurichten: 1 Whlen Sie den Text aus, den Sie ndern wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text". 3 Klicken Sie auf eine der fnf Tasten fr die horizontale Ausrichtung, die sich rechts neben dem Farbfeld befinden. Diese Tasten haben folgende Funktionen (von links nach rechts): Linksbndig: Richtet alle Textzeilen am linken Rand des Objekts aus. Zentriert: Richtet die Mitte aller Textzeilen an der Mitte des Objekts aus. Rechtsbndig: Richtet alle Textzeilen am rechten Rand des Objekts aus. Blocksatz: Platziert die Zeichen in jeder Zeile so, dass die Zeile vom linken bis zum rechten Objektrand reicht. Tabellenzelle automatisch ausrichten: Richtet Text in einer Tabellenzelle linksbndig und Zahlen rechtsbndig aus. Die ersten vier Ausrichtungstasten sind in der Formatierungsleiste verfgbar, wenn Text ausgewhlt ist. Ist eine Tabellenzelle ausgewhlt, steht auch die fnfte Taste fr die horizontale Ausrichtung in der Formatierungsleiste zur Verfgung. Sie knnen Text auch horizontal ausrichten, indem Sie "Format" > "Text" > "Linksbndig", "Zentriert", "Rechtsbndig", "Blocksatz" oder "Tabellenzelle automatisch ausrichten" auswhlen. Wenn Sie die erste Textzeile eines Absatzes einrcken oder Nheres zum Entfernen von Absatzeinzgen erfahren mchten, lesen Sie den Abschnitt Festlegen von Einzgen auf Seite 110.

Vertikales Ausrichten von Text


Sie knnen die vertikale Ausrichtung von Abstzen in einer Tabellenzelle, einem Textfeld oder einer Form ndern, sodass Text an der oberen oder unteren Rahmenlinie oder zentriert dazwischen ausgerichtet wird. Gehen Sie wie folgt vor, um Text am oberen Rand, in der Mitte oder am unteren Rand eines Textfelds, einer Tabellenzelle oder einer Form auszurichten: 1 Whlen Sie das Textfeld, die Tabellenzelle oder die Form aus, dessen bzw. deren Ausrichtung Sie ndern wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text". 3 Klicken Sie auf eine der drei Tasten fr die vertikale Ausrichtung, um Text oben, in der Mitte oder unten an der Tabellenzelle, dem Textfeld oder der Form auszurichten.

102

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Die Tasten fr die vertikale Ausrichtung sind auch in der Formatierungsleiste verfgbar, wenn Sie mit einer Tabellenzelle arbeiten.

Festlegen des Abstands zwischen Textzeilen


Sie knnen den Abstand zwischen Textzeilen vergrern oder verringern. Verwenden Sie das Steuerelement "Zeilenabstand" in der Formatierungsleiste, um den Abstand zwischen Textzeilen rasch zu ndern. Wenn Sie den Zeilenabstand vor der Texteingabe anpassen mchten, klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das Steuerelement "Zeilenabstand". Wenn Sie den Zeilenabstand fr vorhandenen Text ndern wollen, whlen Sie den Text aus und ndern den Abstand dann mithilfe des Steuerelements "Zeilenabstand" in der Formatierungsleiste.
Klicken Sie hier, um den Zeilenabstand von Text festzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zeilenabstand mithilfe des Informationsfensters "Text" festzulegen: 1 Whlen Sie den Text aus, den Sie ndern wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text". 3 Bewegen Sie den Schieberegler "Zeilen" nach links, um den Abstand zu verringern, oder nach rechts, um ihn zu vergrern. Geben Sie einen Punktwert in das Feld "Zeilen" ein oder klicken Sie neben dem Feld auf den Aufwrts- oder Abwrtspfeil, um einen przisen Wert fr den Zeilenabstand anzugeben. 4 Whlen Sie eine Option fr den Zeilenabstand aus dem Einblendmen "Zeilenabstand" aus, das angezeigt wird, wenn Sie auf den Text unter dem Feld "Zeilen" klicken.
Feld Zeilen Geben Sie einen Wert ein (oder klicken Sie auf die Pfeile), um den Abstand zwischen den Textzeilen eines Absatzes festzulegen. Einblendmen Zeilenabstand Klicken Sie auf den Text unter dem Feld Zeilen und whlen Sie eine Option fr den Zeilenabstand aus.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

103

Standardmiger Zeilenabstand (Einfach, Doppelt, Vielfaches): Der Abstand zwischen den Zeilen ist proportional zur Schriftgre. Verwenden Sie die drei verfgbaren Optionen, wenn der relative Abstand zwischen Oberlngen (Teile von Buchstaben, die bis zur Oberkante der Zeile reichen) und Unterlngen (Teile von Buchstaben, die bis unter die Zeile reichen) nicht verndert werden soll. Mit "Einfach" wird ein einfacher Zeilenabstand zwischen Zeilen verwendet und mit "Doppelt" ein doppelter. Durch die Auswahl von "Vielfaches" haben Sie die Mglichkeit, beliebige Werte zwischen einfachem und doppeltem Zeilenabstand oder grere Werte fr den Abstand festzulegen. Mindestens: Der Abstand von einer Zeile zur nchsten ist nie kleiner als der hier festgelegte Wert. Er kann jedoch fr grere Schriften grer sein, um das berlappen von Textzeilen zu verhindern. Verwenden Sie diese Option, wenn der Abstand zwischen Zeilen zwar gleich sein soll, ein berlappen des Texts bei greren Schriftgren jedoch nicht erwnscht ist. Genau: Der Abstand zwischen den Grundlinien. Zwischen: Mit dem festgelegten Wert vergrern Sie den Abstand zwischen den Zeilen, nicht die Hhe der Zeilen. Im Gegensatz dazu verdoppelt ein doppelter Zeilenabstand die Hhe jeder Zeile.

Festlegen des Zeilenabstands vor oder nach einem Absatz


Sie knnen den Abstand vor oder nach Abstzen vergrern oder verkleinern. Verwenden Sie das Steuerelement "Zeilenabstand" in der Formatierungsleiste, um den Abstand vor oder nach Abstzen schnell zu ndern. Wenn Sie den Abstand vor oder nach Abstzen anpassen mchten, whlen Sie den Text aus und klicken Sie dann in der Formatierungsleiste auf das Steuerelement "Zeilenabstand". Gehen Sie wie folgt vor, um die Gre des Abstands vor oder nach einem Absatz anzupassen: 1 Whlen Sie die Abstze aus, die Sie ndern wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text". 3 Bewegen Sie den Schieberegler "Vor dem Absatz" oder "Nach dem Absatz". Sie knnen auch einen bestimmten Wert (z. B. 5 Punkt) in die Textfelder eingeben. Wenn die Werte "Vor dem Absatz" oder "Nach dem Absatz" bei aufeinander folgenden Abstzen nicht gleich gro sind, wird der hhere Wert verwendet. Ist der Wert "Vor dem Absatz" des aktuellen Absatzes beispielsweise auf 12 Punkt eingestellt und der vorhergehende Absatz weist fr "Nach dem Absatz" den Wert 14 auf, betrgt der Abstand zwischen den Abstzen 14 Punkt. Befindet sich der Absatz in einem Textfeld, einer Form oder einer Tabellenzelle, so wird vor dem Absatz kein Abstand eingefgt.

104

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Verwenden Sie das Steuerelement "Einfgerand", um den Abstand um Text in Feldern, Formen und Tabellenzellen einzustellen. Dieses Steuerelement wird im Abschnitt ndern des Einfgerands von Text in Objekten auf Seite 111 beschrieben.

Anpassen des Abstands zwischen Zeichen


Sie knnen den Abstand zwischen Textzeichen vergrern oder verringern. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen Zeichen anzupassen: 1 Whlen Sie den zu ndernden Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text". 3 Bewegen Sie den Schieberegler "Zeichen" oder geben Sie einen neuen Prozentwert in das Feld "Zeichen" ein. Sie knnen den Abstand zwischen ausgewhlten Zeichen auch anpassen, indem Sie "Format" > "Schrift" > "Laufweite" und eine Option aus dem Untermen auswhlen.

ndern der Textfarbe


Die Textfarbe kann mithilfe der Formatierungsleiste, mit dem Informationsfenster "Text" oder mit dem Fenster "Schriften" gendert werden. nderungen, die Sie mit einem dieser Werkzeuge vornehmen, haben Vorrang vor bereits mit anderen Werkzeugen ausgefhrten Farbnderungen. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Textfarbe zu ndern: m Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das Feld "Fllung". Whlen Sie in der angezeigten Farbmatrix eine Farbe durch Klicken aus oder klicken Sie auf "Farben anzeigen", um das Fenster "Farben" zu ffnen, in dem weitere Farboptionen verfgbar sind.

m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf das Farbfeld. Das Fenster "Farben" wird geffnet. m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften". Klicken Sie dann im Fenster "Schriften" auf die Taste "Dokumentfarbe" (die vierte Taste von links) und whlen Sie dann eine Farbe im Fenster "Farben" aus.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

105

Anweisungen zur Verwendung des Fensters "Farben" finden Sie im Abschnitt Fenster "Farben" auf Seite 28.

Setzen von Tabulatoren fr die Textausrichtung

Sie knnen Text an bestimmten Punkten ausrichten, indem Sie in einem Dokument, einem Textfeld, einer Tabellenzelle oder einer Form Tabulatoren setzen. Wenn Sie die Tabulatortaste drcken (oder die Wahl- und Tabulatortaste beim Arbeiten in einer Tabellenzelle), wird die Einfgemarke (und Text rechts daneben) zum nchsten Tabulator bewegt und eingegebener Text beginnt ab diesem Punkt. Sie knnen die entsprechenden Symbole im horizontalen Lineal oder im Informationsfenster "Text" verwenden, um Tabulatoren zu definieren.
Informationen zum Hinzufgen eines neuen Tabulators ndern der Position und des Typs von Tabulatoren Entfernen eines Tabulators ndern des Abstands zwischen Tabulatoren Anpassen der Linealeinstellungen Finden Sie hier Setzen eines neuen Tabulators auf Seite 106 ndern eines Tabulators auf Seite 108 Lschen eines Tabulators auf Seite 108 Festlegen des Standardabstands zwischen Tabulatoren auf Seite 109 ndern von Linealeinstellungen auf Seite 109

Setzen eines neuen Tabulators


Mit dem horizontalen Lineal oder dem Informationsfenster "Text" knnen Sie einen neuen Tabulator hinzufgen. Ist das horizontale Lineal ausgeblendet, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Lineale einblenden". Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Linealeinstellungen finden Sie im Abschnitt ndern von Linealeinstellungen auf Seite 109.
Tabulator links Tabulator rechts Auf dem horizontalen Lineal werden blaue Tabulatorsymbole angezeigt, wenn Sie Text mit Tabulatoren auswhlen. Dezimaltabulator

Tabulator zentriert

106

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Sie haben folgende Mglichkeiten, einen neuen Tabulator zu erstellen: m Wenn Sie mithilfe des horizontalen Lineals einen neuen Tabulator erstellen wollen, klicken Sie im horizontalen Lineal auf die Stelle, an der der Tabulator gesetzt werden soll, um dort ein Tabulatorsymbol zu platzieren. Klicken Sie dann bei gedrckter Taste "ctrl" auf das Tabulatorsymbol. Whlen Sie eine Option fr die Ausrichtung aus dem Kontextmen aus.

Diese Tabulatortypen stehen zur Auswahl.

Sie knnen das Tabulatorsymbol auch wiederholt durch Doppelklicken auswhlen, bis der gewnschte Tabulatortyp angezeigt wird. m Wenn Sie mithilfe des Informationsfensters "Text" einen neuen Tabulator erstellen wollen, klicken Sie in dem entsprechenden Dokument auf die Stelle, an der der neue Tabulator erstellt werden soll. Anschlieend klicken Sie in der Symbolleiste zuerst auf "Informationen" und dann auf "Tabulator". Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+) in der linken unteren Ecke des Bereichs "Tabulator". Der neue Tabulator wird in der Spalte "Tabulatoren" angezeigt.
Stellen Sie ein, wie weit die erste Zeile jedes Absatzes eingerckt werden soll. Wenn Sie einen Absatz relativ zu den Seitenrndern einrcken mchten, legen Sie die Einzugstiefe fest. Stellen Sie den Standardabstand zwischen Tabulatoren ein. Geben Sie ein neues Zeichen ein, um das Dezimaltabulatorzeichen zu ndern. Whlen Sie fr einen in der Spalte Tabulatoren ausgewhlten Tabulator die Ausrichtung des Texts aus. Whlen Sie Bezugslinien fr einen beliebigen, in der Spalte Tabulatoren ausgewhlten Tabulator aus. Fgen Sie Tabulatoren zur Spalte hinzu oder lschen Sie Tabulatoren aus der Spalte.

Zum Ausrichten von Text am Tabulator whlen Sie den Tabulator aus und whlen dann eine Option fr die Ausrichtung aus: Linker Tabulator: Die linke Textseite wird am Tabulator ausgerichtet. Zentrierter Tabulator: Die Textmitte wird am Tabulator ausgerichtet. Rechter Tabulator: Die rechte Textseite wird am Tabulator ausgerichtet. Dezimaltabulator: Bei Zahlen wird das Dezimaltrennzeichen (z. B. Komma) am Tabulator ausgerichtet.
Kapitel 5 Arbeiten mit Text 107

Wenn Sie die Position des Tabulators ndern mchten, whlen Sie den Tabulator in der Spalte "Tabulatoren" aus und geben Sie einen neuen Wert ein. Geben Sie ein neues Zeichen in das Feld "Dezimaltabulatorzeichen" ein, um ein Dezimaltabulatorzeichen fr das Dokument festzulegen. Wenn Sie eine gestrichelte oder gepunktete Linie zum Tabulator hinzufgen wollen, whlen Sie einen Linienstil aus dem Einblendmen "Fllzeichen" aus. Andernfalls whlen Sie "Ohne".

ndern eines Tabulators


Sie knnen die Position und den Typ der Tabulatoren mithilfe des horizontalen Lineals und des Informationsfensters "Text" ndern. Ist das horizontale Lineal ausgeblendet, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Lineale einblenden". Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Linealeinstellungen finden Sie im Abschnitt ndern von Linealeinstellungen auf Seite 109. Auerdem knnen Sie das Dezimaltabulatorzeichen mithilfe des Informationsfensters "Text" fr ein Dokument ndern. Sie haben folgende Mglichkeiten, Tabulatoren zu ndern: m Bewegen Sie das blaue Tabulatorsymbol im horizontalen Lineal, um einen Tabulator zu bewegen. m Wenn Sie den Tabulatortyp mithilfe des horizontalen Lineals ndern mchten, klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf das Tabulatorsymbol und whlen Sie eine Option aus dem Kontextmen aus. Alternativ knnen Sie das Tabulatorsymbol auch wiederholt durch Doppelklicken auswhlen, bis der gewnschte Tabulatortyp angezeigt wird. m Wenn Sie einen Tabulator mithilfe des Informationsfensters "Text" ndern wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Anschlieend klicken Sie zuerst auf das Symbol "Text" und dann auf "Tabulator". Wenn Sie die Position des Tabulators ndern mchten, whlen Sie den Tabulator in der Spalte "Tabulatoren" aus und geben Sie einen neuen Wert ein. Whlen Sie eine der Optionen fr "Ausrichtung", um einen anderen Tabulatortyp zu verwenden. Geben Sie ein neues Zeichen in das Feld "Dezimaltabulatorzeichen" ein, um das Dezimaltabulatorzeichen fr das Dokument zu ndern. Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Erster" aus, um die Einstellung fr die Bezugslinie zu ndern. Verwenden Sie das Feld "Standardtabulatoren", um den Standardabstand zwischen Tabulatoren zu ndern.

Lschen eines Tabulators


Mit dem horizontalen Lineal oder dem Informationsfenster "Text" knnen Sie schnell einen neuen Tabulator entfernen.
108 Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Sie haben folgende Mglichkeiten, einen Tabulator zu lschen: m Bewegen Sie den Tabulator aus dem horizontalen Lineal heraus, um ihn zu lschen. Ist das horizontale Lineal ausgeblendet, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Lineale einblenden". m Wenn Sie einen Tabulator mithilfe des Informationsfensters "Text" lschen wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Anschlieend klicken Sie zuerst auf das Symbol "Text" und dann auf "Tabulator". Whlen Sie den zu lschenden Tabulator in der Spalte "Tabulatoren" aus und klicken Sie dann auf die Taste "Lschen" ().

Festlegen des Standardabstands zwischen Tabulatoren


Der Standardabstand zwischen Tabulatoren betrgt im Normalfall 1,25 cm. Sie knnen diesen Abstand mithilfe des Informationsfensters "Text" ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um den Standardabstand zwischen Tabulatoren zu ndern: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Tabulator". 2 Verwenden Sie das Feld "Standardtabulatoren", um den Standardabstand zwischen Tabulatoren festzulegen.

ndern von Linealeinstellungen


In den Pages-Einstellungen knnen Sie Ihre Linealeinstellungen ganz einfach ndern. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit Linealen zu arbeiten: m Wenn Sie die Maeinheit der Lineale ndern wollen, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Lineale" und whlen Sie eine Einstellung aus dem Einblendmen "Linealeinheiten" aus. m Wenn Sie Maangaben als Prozentwerte des Abstands vom Seitenrand anzeigen wollen, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Lineale" und whlen Sie dann "Prozent als Lineale anzeigen". m Wenn Sie den horizontalen Nullpunkt des Lineals auf der Mitte der Seite platzieren wollen, whlen Sie Pages > "Einstellungen", klicken Sie auf "Lineale" und whlen Sie dann "Ursprung in der Linealmitte". m Wenn Sie das vertikale Lineal in einem Textverarbeitungsdokument anzeigen wollen, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Lineale" und whlen Sie dann "Vertikales Lineal in Textverarbeitungsdokumenten aktivieren". Bei einer nderung der Linealeinstellungen in den Pages-Einstellungen werden die neuen Einstellungen auf alle Dokumente in Pages angewendet, bis Sie sie erneut ndern.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

109

Festlegen von Einzgen

Sie knnen festlegen, wie viel Platz zwischen dem Rand eines Absatzes und den Dokumentrndern bleiben soll. Auerdem knnen Sie den Abstand zwischen Text und dem inneren Rahmen eines Textfelds, einer Form oder einer Tabellenzelle ndern.
Informationen zum ndern des Einzugs Anpassen des Abstands zwischen Text und dem inneren Rahmen von Objekten Finden Sie hier Festlegen von Einzgen fr Abstze auf Seite 110 ndern des Einfgerands von Text in Objekten auf Seite 111

Festlegen von Einzgen fr Abstze


Mit dem horizontalen Lineal und dem Informationsfenster "Text" knnen Sie Einzge fr Abstze festlegen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Absatzeinzge festzulegen: m Wenn Sie mithilfe des horizontalen Lineals den Einzug ndern mchten, bewegen Sie die Steuerelemente fr den Einzug.
Einzug der ersten Zeile

Linker Einzug

Rechter Einzug

Bewegen Sie zum ndern des rechten Rands das zugehrige Symbol (das nach unten weisende blaue Dreieck auf der rechten Seite des horizontalen Lineals) an die Stelle, an der Sie den rechten Rand des Absatzes positionieren mchten. Bewegen Sie zum ndern des linken Rands das dazugehrige Symbol (das nach unten weisende blaue Dreieck auf der linken Seite des Lineals) an die Stelle, an der Sie den linken Rand des Absatzes positionieren mchten. Soll der linke Rand unabhngig vom linken Einzug gendert werden, halten Sie beim Bewegen die Wahltaste gedrckt. Bewegen Sie zum ndern des Einzugs der ersten Zeile das dazugehrige Symbol (das blaue Rechteck) an die Position, an der die erste Zeile aller Abstze beginnen soll. Soll die erste Zeile bndig mit dem linken Rand ausgerichtet werden, achten Sie darauf, dass das Rechteck am Symbol fr den linken Einzug ausgerichtet ist. Wenn Sie einen hngenden Einzug erstellen mchten, bewegen Sie das Rechteck nach links vor das Symbol des linken Einzugs. m Wenn Sie Einzge mithilfe des Informationsfensters "Text" festlegen wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Anschlieend klicken Sie zuerst auf das Symbol "Text" und dann auf "Tabulator". Whlen Sie den oder die Abstze aus, die Sie ndern wollen.

110

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Geben Sie Werte in die Felder "Erste Zeile" und "Links" unter "Absatz-Einzge" ein, um den ersten Zeileneinzug (oder berhang) zu definieren. Wenn die erste Zeile relativ zur zweiten Textzeile eingerckt werden soll, muss der Wert im Feld "Erste Zeile" grer sein als der Wert im Feld "Links". Soll die erste Zeile ber die linke Seite des Absatzrands hinaus verlaufen, muss der Wert im Feld "Erste Zeile" niedriger sein als der Wert im Feld "Links". Geben Sie einen Wert in das Feld "Links" und das Feld "Rechts" unter "Absatz-Einzge" ein, um einen Absatz mithilfe eines Einzugs vom Haupttext abzusetzen (beispielsweise bei Verwendung eines langen Zitats in Ihrem Text).

ndern des Einfgerands von Text in Objekten


Sie knnen den Abstand zwischen dem Text und dem inneren Rahmen eines Textfelds, einer Form oder einer Tabellenzelle ndern. Dieser Abstand wird Einfgerand oder auch Freiraum genannt. Der von Ihnen festgelegte Abstand wird auf allen Seiten des Texts gleichmig angewendet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen Text und dem inneren Rahmen des zugehrigen Objekts festzulegen: 1 Wird die Einfgemarke im Objekt nicht angezeigt, whlen Sie das Objekt aus. (Befindet sich die Einfgemarke innerhalb des Objekts, drcken Sie die Befehlstaste und den Zeilenschalter, um den Textbearbeitungsmodus zu beenden und das Objekt auszuwhlen.) 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text". 3 Bewegen Sie den Regler "Einfgerand" nach rechts, um den Abstand zwischen dem Text und dem inneren Rahmen des Objekts zu vergrern. Alternativ knnen Sie eine Zahl in das Feld "Einfgerand" eingeben und den Zeilenschalter drcken. Auerdem knnen Sie auf die Pfeile klicken, um den Abstand zu vergrern oder zu verkleinern.
Legen Sie fest, wie gro der Freiraum (Einfgerand) um Text in Textfeldern, Formen oder Tabellenzellen sein soll.

Erstellen einer Gliederung

In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie eine Gliederung mit Punkten und Unterpunkten erstellen, die sich leicht verwalten und auf unterschiedliche Weise darstellen lsst. Wenn Sie bereits ber ein Textverarbeitungsdokument verfgen, das Sie in eine Gliederung umwandeln wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Gliederung". Oder whlen Sie eine Vorlage fr die Gliederung aus der Vorlagenbersicht aus.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

111

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gliederung zu erstellen und zu strukturieren: 1 Klicken Sie in einem Textverarbeitungsdokument in der Symbolleiste auf "Gliederung" oder whlen Sie "Darstellung" > "Gliederung einblenden" und beginnen Sie dann mit der Texteingabe. 2 Drcken Sie den Zeilenschalter, um einen neuen Gliederungspunkt hinzuzufgen. Wenn der Text eines Gliederungspunkts zu lang ist, klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste zum Krzen des Texts, sodass nur die erste Zeile angezeigt wird.
Whlen Sie die gewnschte Anzahl Gliederungsebenen aus. Zeigen Sie nur die erste Zeile von Abstzen in einer Gliederung an. Zeigen Sie Objekte als Miniaturen oder in Originalgre in einer Gliederung an.

3 Drcken Sie die Tabulatortaste, um einen Unterpunkt hinzuzufgen. Drcken Sie den Zeilenschalter, um einen weiteren Unterpunkt hinzuzufgen. Sie knnen Unterpunkte bis zu 9 Ebenen einrcken, indem Sie die Tabulatortaste drcken oder in der Formatierungsleiste auf die Tasten "Nach vorne" und "Nach hinten" klicken.
Klicken Sie hier, um Gliederungspunkte in eine andere Ebene zu bewegen oder ausgewhlten Text in Haupttext umzuwandeln.

Whlen Sie Absatz- und Zeichenstile fr ausgewhlten Text.

4 Fgen Sie Gliederungspunkten und -unterpunkten eingebundene Bilder, Tabellen und Filme hinzu. Whlen Sie "Miniatur" aus dem Einblendmen rechts in der Formatierungsleiste aus, um ein Bild oder einen Film in kleinerer Form anzuzeigen. Werden Bilder, Tabellen und Filme in Originalgre angezeigt, knnen sie bearbeitet werden. 5 Whlen Sie ein Steuerelement fr die Gliederung durch Doppelklicken aus, um alle Unterpunkte eines Punkts auf dieser Ebene ein- oder auszublenden. Whlen Sie mithilfe des Einblendmens "Werte" (Ebenen) in der Formatierungsleiste aus, wie viele Ebenen Ihrer Gliederung angezeigt werden. 6 Klicken Sie auf ein Steuerelement fr die Gliederung und bewegen Sie es, um Punkte und Unterpunkte neu anzuordnen. Bewegen Sie die Steuerelemente fr die Gliederung nach oben oder unten, um Punkte innerhalb einer Gliederungsebene neu anzuordnen.

112

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Bewegen Sie die Steuerelemente fr die Gliederung nach links oder rechts, um Punkte oder Unterpunkte in einer anderen Gliederungsebene zu platzieren. Wenn Sie einen Punkt bewegen, werden alle zugehrigen Unterpunkte mitbewegt.

Bewegen Sie die Steuerelemente, um Punkte und Unterpunkte zu bewegen, oder whlen Sie sie durch Doppelklicken aus, um Gliederungspunkte ein- oder auszublenden.

7 Zum Beenden des Gliederungsmodus klicken Sie in der Symbolleiste auf "Gliederung" oder whlen Sie "Darstellung" > "Gliederung ausblenden". Informationen zum Sichern Ihres Dokuments im Gliederungsmodus finden Sie im Abschnitt Sichern eines Dokuments im Gliederungsmodus auf Seite 43. Die Steuerelemente fr die Gliederung werden in gedruckten Dokumenten nicht angezeigt. Wenn Sie Ihrer Gliederung Nummerierungen oder Aufzhlungszeichen hinzufgen wollen, klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Stile" und whlen Sie eine der Optionen fr den Listenstil aus.

Erstellen von Listen

Wenn Sie die automatische Listengenerierung verwenden, formatiert Pages automatisch eine Liste fr Sie. Als Grundlage dienen dabei Ihre Eingaben. Wenn Sie diese Funktion verwenden wollen, whlen Sie zuerst "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und vergewissern Sie sich, dass "Listen automatisch erkennen" ausgewhlt ist. Pages stellt bereits formatierte Aufzhlungs- und Nummerierungsstile fr einfache oder geordnete Listen bereit. Bei Listen mit Aufzhlungszeichen und Nummerierungen handelt es sich um einfache Listen ohne die verschachtelten Informationshierarchien, wie sie in einer Gliederung blich sind. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste zu erstellen: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzhlung beginnen soll. 2 Erstellen Sie eine Liste. Wenn Sie eine Liste mit Aufzhlungszeichen erstellen wollen, drcken Sie die Tastenkombination "Wahl-", um ein Aufzhlungszeichen () zu generieren, oder geben Sie einen Bindestrich (-), ein Leerzeichen und Text ein. Drcken Sie anschlieend den Zeilenschalter. Informationen zum Formatieren Ihrer Liste mit Aufzhlungszeichen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Listen mit Aufzhlungszeichen auf Seite 115.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

113

Wenn Sie eine Liste mit Sternchen (*) oder Bindestrichen (-) erstellen wollen, geben Sie einen Stern oder einen Bindestrich, ein Leerzeichen und Text ein und drcken Sie dann den Zeilenschalter. Wenn Sie eine Liste mit Zahlen, Buchstaben oder rmischen Zahlen erstellen wollen, geben Sie die Zahl, den Buchstaben oder die rmische Zahl und anschlieend einen Punkt, ein Leerzeichen und Ihren Text ein. Drcken Sie dann den Zeilenschalter. Informationen zum Formatieren Ihrer nummerierten oder geordneten Liste finden Sie in den Abschnitten Formatieren nummerierter Listen auf Seite 116 und Formatieren von geordneten Listen auf Seite 117. 3 Drcken Sie den Zeilenschalter, um zur aktuellen Einzug-Ebene ein neues Thema hinzuzufgen. Drcken Sie die Tabulatortaste, um einen Listenpunkt zur nchsttieferen Einzug-Ebene zu bewegen. Drcken Sie die Umschalt- und die Tabulatortaste, um einen Listenpunkt zur nchsthheren Ebene zu bewegen. Zum ndern der Listenebene eines Listenpunkts und der zugehrigen Unterpunkte whlen Sie den Listenpunkt aus und whlen "Format" > "Text". Anschlieend whlen Sie "Einzug-Ebene der Liste verringern" oder "Einzug-Ebene der Liste erhhen" aus dem Untermen "Text" aus. Zum ndern der Listenebene eines Listenpunkts drcken Sie die Wahltaste und whlen den Listenpunkt aus. Whlen Sie dann "Format" > "Text" > " Einzug-Ebene der Liste verringern, untergeordnete Ebenen ignorieren" oder "Einzug-Ebene der Liste erhhen, untergeordnete Ebenen " aus dem Untermen "Text" aus. Nur der ausgewhlte Listenpunkt wird bewegt. 4 Drcken Sie zweimal den Zeilenschalter oder den Zeilenschalter und dann die Rckschritttaste, um die Liste zu beenden. Hinweis: Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewhlt ist, drcken Sie anstatt des Zeilenschalters die Wahltaste und den Zeilenschalter. Verwenden Sie diese weiteren Methoden, um Aufzhlungspunkte zu Ihrer Liste hinzuzufgen und einzurcken: Drcken Sie den Zeilenschalter und halten Sie dabei die Umschalttaste gedrckt, um innerhalb eines Themenpunkts einen Absatz ohne Aufzhlungszeichen oder Nummerierung zu erstellen. Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewhlt ist, drcken Sie stattdessen die Taste "ctrl" und den Zeilenschalter.
Wenn Sie einen neuen Punkt auf der nchstniedrigeren Einzugsebene eingeben

wollen, klicken Sie auf ein Aufzhlungszeichen oder eine Nummerierung, halten Sie die Maustaste gedrckt und bewegen Sie das Element nach rechts, nach links, nach unten und nach rechts oder nach unten und nach links.

114

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle im Informationsfenster "Tabelle" ausgewhlt ist, verwenden Sie die Steuerelemente "Einzug" im Bereich "Liste" des Informationsfensters "Text", um den Einzug von Listeneintrgen zu vergrern oder zu verkleinern.
Drcken Sie den Zeilenschalter und whlen Sie "Ohne Aufzhlungszeichen" aus dem

Einblendmen "Aufzhlung & Nummerierung" im Informationsfenster "Text" aus, um nach dem Ende Ihrer Liste wieder normalen Text zu verwenden. Mglicherweise mssen Sie auch die Einzug-Ebene anpassen.
Wenn Sie einen vorhandenen Absatz zu einer nummerierten oder geordneten Liste

hinzufgen wollen, klicken Sie auf den Absatz, whlen Sie einen Nummerierungsstil aus und klicken Sie dann auf "Bei Vorheriger fortfahren".
Wenn Sie eine neue Nummerierung in einer nummerierten oder geordneten Liste

beginnen mchten, klicken Sie auf "Beginnen mit" und geben Sie die Zahl an, mit der die Nummerierung beginnen soll. Informationen zum ndern von Listenstilen finden Sie in den Abschnitten ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen auf Seite 152 und ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen auf Seite 153.

Formatieren von Listen mit Aufzhlungszeichen


Sie knnen eine einfache Aufzhlung zwar auch automatisch erstellen lassen, das Informationsfenster "Text" bietet Ihnen jedoch zahlreiche Optionen zum Formatieren von Aufzhlungen. Informationen zum automatischen Erstellen einer Liste finden Sie im Abschnitt Erstellen von Listen auf Seite 113. Sie knnen einen Listenstil fr Aufzhlungen auch hinzufgen, indem Sie die Taste "Liste" in der Formatierungsleiste verwenden. Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Liste beginnen soll. Klicken Sie dann auf die Taste "Liste" in der Formatierungsleiste und whlen Sie "Aufzhlungszeichen". Gehen Sie wie folgt vor, um die Aufzhlungszeichen in einer Liste zu formatieren: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzhlung beginnen soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Liste". 3 Whlen Sie einen Aufzhlungsstil aus dem Men "Aufzhlung & Nummerierung" aus. Wenn Sie ein Tastaturzeichen als Aufzhlungszeichen verwenden wollen, whlen Sie "Zeichen" aus und whlen Sie dann ein Zeichen aus der Liste aus oder geben Sie ein neues Zeichen in das Feld ein. Wenn Sie eines der in Pages enthaltenen Bilder fr Aufzhlungen verwenden wollen, whlen Sie "Bild" und whlen Sie dann ein Bild aus der Liste aus.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

115

Wenn Sie ein eigenes Bild als Aufzhlungszeichen verwenden wollen, whlen Sie "Eigenes Bild" und dann ein Bild aus dem angezeigten Dialogfenster "ffnen" aus. 4 Geben Sie einen Prozentsatz der ursprnglichen Bildgre im Feld "Gre" an, um die Gre eines als Aufzhlungszeichen verwendeten Bilds zu ndern. Oder whlen Sie das Feld "Mit Text skalieren" aus und geben Sie einen Prozentsatz der Textgre an. Bei Verwendung dieser Option wird das Verhltnis zwischen Bild- und Textgre in der Liste beibehalten. Dies gilt auch, wenn Sie zu einem spteren Zeitpunkt die Schriftgre des Texts ndern. 5 Verwenden Sie das Feld "Einzug fr Aufzhlung", um den Abstand zwischen Aufzhlungszeichen und dem linken Rand anzupassen. Verwenden Sie das Feld "Texteinzug", um den Abstand zwischen Aufzhlungszeichen und Text anzupassen. 6 Verwenden Sie das Feld "Ausrichten", um Aufzhlungszeichen im Vergleich zum Text hoch- oder tiefzustellen. Weitere Informationen zum Formatieren verschiedener Listentypen finden Sie in den Abschnitten Formatieren nummerierter Listen auf Seite 116 und Formatieren von geordneten Listen auf Seite 117. Informationen zum ndern von Listenstilen oder Erstellen eigener Listenstile finden Sie in den Abschnitten ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen auf Seite 152, ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen auf Seite 153 und Erstellen neuer Stile auf Seite 146.

Formatieren nummerierter Listen


Sie knnen eine einfache nummerierte Liste zwar auch automatisch erstellen lassen, das Informationsfenster "Text" bietet Ihnen jedoch zahlreiche Optionen zum Formatieren von nummerierten Listen. Informationen zum automatischen Erstellen einer Liste finden Sie im Abschnitt Erstellen von Listen auf Seite 113. Sie knnen auch einen Stil fr nummerierte Listen im Fach "Stile" auswhlen. Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste und whlen Sie anschlieend den Listenstil aus. Wenn im Fach "Stile" keine Listenstile angezeigt werden, klicken Sie auf die Taste in der rechten unteren Ecke des Fachs, um die Stile anzuzeigen. Sie haben folgende Mglichkeiten, eine nummerierte Liste zu formatieren: m Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Liste beginnen soll. Klicken Sie dann auf die Taste "Liste" in der Formatierungsleiste und whlen Sie "Nummerierte Liste". m Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Liste beginnen soll. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Text" und klicken Sie anschlieend auf "Liste". Whlen Sie "Zahlen" aus dem Einblendmen "Aufzhlung & Nummerierung" aus und whlen Sie dann einen Nummerierungsstil aus dem Einblendmen direkt darunter aus.

116

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Verwenden Sie das Feld "Einzug fr Nummerierung", um den Abstand zwischen Aufzhlungszeichen und dem linken Rand anzupassen. Verwenden Sie das Feld "Texteinzug", um den Abstand zwischen Nummerierungen und Text anzupassen. Weitere Informationen zum Formatieren verschiedener Listentypen finden Sie in den Abschnitten Formatieren von Listen mit Aufzhlungszeichen auf Seite 115 und Formatieren von geordneten Listen auf Seite 117. Informationen zum ndern von Listenstilen oder Erstellen eigener Listenstile finden Sie in den Abschnitten ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen auf Seite 152, ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen auf Seite 153 und Erstellen neuer Stile auf Seite 146.

Formatieren von geordneten Listen


Geordnete Listen stellen unterschiedliche Nummerierungsstile fr jede Einzug-Ebene in einer Liste bereit und ermglichen Ihnen, eine Hierarchie anzulegen. Beispiel: Sie knnen eine Liste mithilfe einer Nummerierungsfolge von der hchsten Ebene zu niedrigeren Ebenen erstellen: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) und (a).
Sie knnen eine formelle Liste erstellen, bei der fr jede niedrigere Ebene eine

zustzliche Zahl oder ein Buchstabe angehngt wird: 1, 1.1, 1.1.1 usw. Sie knnen auch einen Listenstil fr geordnete Listen im Fach "Stile" auswhlen. Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste und whlen Sie anschlieend den Listenstil aus. Wenn im Fach "Stile" keine Listenstile angezeigt werden, klicken Sie auf die Taste "Listenstile" in der rechten unteren Ecke des Fachs, um die Stile anzuzeigen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine geordnete Liste zu formatieren: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzhlung beginnen soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Liste". 3 Whlen Sie "Abgestufte Nummerierung" aus dem Einblendmen "Aufzhlungszeichen & Nummerierung" aus, um eine formelle Liste im Stil eines Rechtstext zu erstellen. Andernfalls whlen Sie "Nummerierung". 4 Whlen Sie einen Nummerierungsstil aus dem Einblendmen direkt darunter aus. 5 Verwenden Sie das Feld "Einzug fr Nummerierung", um den Abstand zwischen Aufzhlungszeichen und dem linken Rand anzupassen. Verwenden Sie das Feld "Texteinzug", um den Abstand zwischen Nummerierungen und Text anzupassen.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

117

Weitere Informationen zum Erstellen von Listen und zum Formatieren unterschiedlicher Listentypen finden Sie in den Abschnitten Erstellen von Listen auf Seite 113. Formatieren von Listen mit Aufzhlungszeichen auf Seite 115 und Formatieren nummerierter Listen auf Seite 116. Informationen zum ndern von Listenstilen oder Erstellen eigener Listenstile finden Sie in den Abschnitten ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen auf Seite 152, ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen auf Seite 153 und Erstellen neuer Stile auf Seite 146.

Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten zum Hervorheben von Text
Beschreibungsfelder und Seitenleisten werden verwendet, um Text vom Hauptteil eines Dokuments optisch abzusetzen. Pages bietet zahlreiche Mglichkeiten, Text hervorzuheben: durch Hinzufgen von Text zu Textfeldern
durch Hinzufgen eines Hintergrunds (oder einer Fllfarbe) zu Abstzen durch Hinzufgen von Rahmen und Linien zu Text durch Formatieren von Text in Spalten durch Eingeben von Text in Formen

Sie knnen Legenden auch in Tabellenzellen platzieren. Informationen zum Arbeiten mit Tabellen finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Tabellen auf Seite 205.
Informationen zum Hinzufgen und Verbinden von Textfeldern Finden Sie hier Hinzufgen eines fixierten Textfelds auf Seite 119 Hinzufgen eines eingebundenen Textfelds auf Seite 120 Verknpfen fixierter Textfelder auf Seite 121 Hervorheben von Text mit Farbe, Rahmen und Linien Festlegen von Fllfarben fr Zeichen und Abstze auf Seite 122 Hinzufgen von Rahmen und Linien auf Seite 123 Hinzufgen von Text zu Spalten und Formen Spaltendarstellung von Text auf Seite 124 Platzieren von Text in einer Form auf Seite 125

118

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Hinzufgen eines fixierten Textfelds


Wenn Sie ein Textfeld als ein fixiertes Textfeld hinzufgen, wird es an einer Position auf der Seite verankert, sodass der Haupttext auf der Seite um das Textfeld fliet. Sie knnen das fixierte Textfeld bewegen, indem Sie es auswhlen und bei gedrckter Maustaste neu platzieren. Gehen Sie wie folgt vor, um ein fixiertes Textfeld zu erstellen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Textfeld". Auf der Seite wird ein Textfeld angezeigt. In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie ein fixiertes Textfeld auch durch Konvertieren eines eingebundenen Textfelds erstellen. Whlen Sie "Einfgen" > "Textfeld". Ein eingebundenes Textfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf das eingebundene Textfeld, um es auszuwhlen. Klicken Sie anschlieend auf die Taste "Fixieren" in der Formatierungsleiste. 2 Whlen Sie den hervorgehobenen Platzhaltertext im Textfeld durch Doppelklicken aus und geben Sie Ihren Text ein. 3 Bewegen Sie zum Anpassen der Gre des Textfelds die Aktivpunkte und zeigen Sie mglicherweise nicht sichtbaren Text an. (Sie knnen auch verknpfte Textfelder erstellen, sodass der Text nahtlos in einem anderen Textfeld fortgesetzt wird.) Informationen zu verknpften Textfeldern finden Sie im Abschnitt Verknpfen fixierter Textfelder auf Seite 121. 4 Klicken Sie auf einen Bereich auerhalb des Textfelds, wenn Sie die Texteingabe beendet haben. Oder drcken Sie die Befehlstaste und gleichzeitig den Zeilenschalter, um die Textbearbeitung zu beenden und das Textfeld auszuwhlen. Wenn Sie auf eine Stelle auerhalb des Textfelds klicken, sind dessen Begrenzungen nur in der Layoutdarstellung zu sehen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden", um die Layoutdarstellung zu verwenden. 5 Bewegen Sie die Aktivpunkte, wenn Sie das Textfeld breiter oder schmaler machen wollen. 6 Bewegen Sie das Textfeld, um es an der gewnschten Stelle auf der Seite zu platzieren. 7 Whlen Sie das Textfeld aus und whlen Sie "Anordnen" > "Schtzen", um die Position des Textfelds auf der Seite zu schtzen, damit es beim Arbeiten nicht versehentlich bewegt wird. Sie knnen ein fixiertes Textfeld auch manuell "zeichnen". Klicken Sie bei gedrckter Wahltaste auf das Symbol "Textfeld" in der Symbolleiste, lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie dann das Fadenkreuz bei gedrckter Maustaste im Dokumentfenster, um ein Textfeld mit der gewnschten Gre zu erstellen.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

119

Informationen zum ndern des Abstands zwischen dem Text und den Rndern des Textfelds finden Sie im Abschnitt ndern des Einfgerands von Text in Objekten auf Seite 111.

Hinzufgen eines eingebundenen Textfelds


In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie ein eingebundenes Textfeld hinzufgen, das im Text auf der Seite verankert wird. Gehen Sie wie folgt vor, um ein eingebundenes Textfeld hinzuzufgen: 1 Platzieren Sie in einem Textverarbeitungsdokument die Einfgemarke an der Stelle, an der das Textfeld eingefgt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Textfeld". An der Einfgemarke auf der Seite wird ein eingebundenes Textfeld angezeigt. Sie knnen ein eingebundenes Textfeld auch erstellen, indem Sie ein fixiertes Textfeld konvertieren. Klicken Sie auf die Taste "Textfeld" in der Symbolleiste. Anschlieend wird ein fixiertes Textfeld auf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf das fixierte Textfeld, um es auszuwhlen. Klicken Sie anschlieend auf die Taste "Einbinden" in der Formatierungsleiste. 2 Whlen Sie den hervorgehobenen Platzhaltertext im Textfeld durch Doppelklicken aus und geben Sie Ihren Text ein. Die Gre von Textfeldern wird nicht automatisch angepasst, wenn der eingegebene Text zu lang ist. Wenn Sie auf eine Stelle auerhalb des Textfelds klicken, sind dessen Begrenzungen nur in der Layoutdarstellung zu sehen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Layout einblenden", um die Layoutdarstellung zu verwenden. 3 Bewegen Sie zum Anpassen der Gre des Textfelds die Aktivpunkte und zeigen Sie mglicherweise nicht sichtbaren Text an. Die Aktivpunkte am oberen und linken Rand von eingebundenen Textfeldern sind inaktiv. Sie knnen die Gre des Textfelds nicht durch Bewegen dieser Aktivpunkte ndern, sondern nur durch Bewegen der aktiven Bearbeitungspunkte, die wei dargestellt werden. 4 Bewegen Sie das Textfeld, um es auf der Seite zu positionieren. Wenn sich die Einfgemarke an der Stelle befindet, an der Sie das Textfeld positionieren mchten, lassen Sie die Maustaste los. Informationen zum ndern des Abstands zwischen dem Text und den Rndern des Textfelds finden Sie im Abschnitt ndern des Einfgerands von Text in Objekten auf Seite 111.

120

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Verknpfen fixierter Textfelder


Wenn der von Ihnen eingegebene Text nicht in ein fixiertes Textfeld passt, knnen Sie ein verknpftes Textfeld erstellen, sodass der Text in einem weiteren Textfeld fortgesetzt wird. Immer, wenn Sie den Text im ersten Textfeld bearbeiten oder formatieren, hat dies auch Auswirkungen auf das verknpfte Textfeld. Verknpfte Textfelder knnen getrennt voneinander in einem Dokument platziert werden. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit verknpften Textfeldern zu arbeiten: m Informationen zum Erstellen eines fixierten Textfelds finden Sie im Abschnitt Hinzufgen eines fixierten Textfelds auf Seite 119. Platzieren Sie das Textfeld wie gewnscht und passen Sie seine Gre an. Geben Sie dann Text ein. Wenn das Textfeld voll ist, wird unten im Textfeld der Anzeiger fr abgeschnittene Elemente angezeigt. Daran knnen Sie erkennen, dass der Text ber den unteren Rand des Felds hinausgeht.
Durch ein blau umrahmtes Viereck auf der linken Seite wird angegeben, dass das Textfeld mit keinem vorausgehenden Textfeld verknpft ist. Klicken Sie auf das blau umrahmte Viereck rechts, um ein weiteres Textfeld zu verknpfen oder ein neues verknpftes Textfeld zu erstellen. Ein Anzeiger fr abgeschnittene Elemente weist darauf hin, dass der Text ber das Textfeld hinausgeht.

m Wenn Sie ein weiteres Textfeld verknpfen oder ein verknpftes Textfeld erstellen mchten, klicken Sie auf das blau umrahmte Viereck rechts neben dem Textfeld und klicken Sie dann auf ein anderes Textfeld oder auf eine beliebige Stelle auf der Seite. (Alternativ whlen Sie "Format" > "Textfeld" > "Verknpftes Textfeld hinzufgen".) Klicken Sie auf die Taste "esc", um die Verknpfung abzubrechen. Am neuen Textfeld wird auf der linken Seite ein blaues Viereck angezeigt. Dies weist darauf hin, dass das Textfeld mit einem vorherigen Textfeld verknpft ist.
Ein blaues Viereck auf der rechten Seite weist darauf hin, dass dieses Textfeld mit einem nachfolgenden Textfeld verknpft ist Ein blaues Viereck auf der linken Seite weist darauf hin, dass dieses Textfeld mit einem vorausgehenden Textfeld verknpft ist. Ein blau umrahmtes Viereck gibt an, dass es sich um das letzte Textfeld einer Reihe handelt.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

121

m Wenn Sie ausgewhlte Textfelder verknpfen wollen, whlen Sie die zu verknpfenden Textfelder bei gedrckter Befehlstaste aus und whlen Sie dann "Format" > "Textfeld" > "Ausgewhlte Textfelder verknpfen". Die Textfelder werden in der Reihenfolge verknpft, in der Sie sie ausgewhlt haben. m Wenn Sie die Verbindung zwischen verknpften Textfeldern aufheben mchten, whlen Sie "Format" > "Textfeld" > "Eingehende Verbindung des Textfelds unterbrechen" oder whlen Sie "Format" > "Textfeld" > "Ausgehende Verbindung des Textfelds unterbrechen". m Whlen Sie "Format" > "Textfeld" > "Verbindungslinien ausblenden", um die Verknpfungslinien zwischen Textfeldern auszublenden. Whlen Sie "Format" > "Textfeld" > "Verbindungslinien einblenden", um die Verknpfungslinien zwischen Textfeldern einzublenden. m Whlen Sie Textfelder aus und bewegen Sie sie, um die Textfelder neu zu positionieren. Der Textfluss in den Feldern hngt stets von der Reihenfolge ab, in der die Felder angelegt wurden. Die Anordnung der Felder innerhalb des Dokuments hat darauf keinen Einfluss. m Wenn Sie verknpfte Textfelder kopieren und einsetzen mchten, whlen Sie die betreffenden Textfelder aus. Whlen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren" und dann "Bearbeiten" > "Einsetzen", ohne die Auswahl der Textfelder aufzuheben. Die Kopie wird direkt ber den ursprnglichen Textfeldern eingefgt und ausgewhlt. Bewegen Sie die ausgewhlte Kopie an ihre neue Position. Wenn Sie ein einzelnes verknpftes Feld kopieren und einfgen, wird ein einzelnes, nicht verknpftes Textfeld erstellt, das mit dem kopierten Feld identisch ist. Wenn eine Tabelle durch verknpfte Textfelder verluft, mssen Sie das erste Textfeld kopieren oder duplizieren, in dem die Tabelle angezeigt wird, um auch die Tabelle zu kopieren. m Whlen Sie den Text im ersten Feld aus und drcken Sie dann die Tastenkombination "Befehl-A", um nur den Text in allen verknpften Textfeldern auszuwhlen.

Festlegen von Fllfarben fr Zeichen und Abstze


Bei einigen Designs empfiehlt es sich mglicherweise, Text durch Fllfarben hervorzuheben. Wird Text mit einer Fllfarbe fr Zeichen oder Abstze hinterlegt, geht die Farbe ber die Layoutrnder hinaus und bewegt sich mit dem Text. Verwenden Sie die Steuerelemente in der Formatierungsleiste, um schnell Fllfarben fr Zeichen oder Abstze zu Text hinzuzufgen. Whlen Sie den Text aus und klicken Sie dann auf das Feld "Textfarbe" oder "Hintergrundfarbe" in der Formatierungsleiste.

122

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Fllfarbe fr Zeichen oder Abstze hinter Text einzufgen: m Wenn Sie mithilfe des Informationsfensters "Text" eine Fllfarbe fr Zeichen oder Abstze hinzufgen wollen, whlen Sie den Text aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann zuerst auf das Symbol "Text" und anschlieend auf "Mehr". Whlen Sie das Feld "Zeichen" oder "Absatz" unter "Hintergrundfllungen" aus, klicken Sie auf das Farbfeld fr Fllfarben und whlen Sie eine Farbe im Fenster "Farben" aus.
Whlen Sie eine Fllfarbe aus. Markieren Sie dieses Feld, um den Text far- big zu hinterlegen.

m Wenn Sie mithilfe des Fensters "Schriften" eine Fllfarbe fr Zeichen oder Abstze hinzufgen wollen, klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Schriften" und dann auf das Symbol "Dokumentfarbe" im Fenster "Schriften" (viertes Symbol von links). Anschlieend whlen Sie eine Farbe im Fenster "Farben" aus. Weitere Informationen zum Fenster "Farben" finden Sie im Abschnitt Fenster "Farben" auf Seite 28.

Hinzufgen von Rahmen und Linien


Platzieren Sie eine Linie ber, unter oder um den Text in Ihrem Dokument. Verwenden Sie Rahmen und Linien, um Text hervorzuheben. Gehen Sie wie folgt vor, um Rahmen und Linien zu Ihrem Dokument hinzuzufgen: 1 Whlen Sie den Text aus, zu dem Sie Rahmen und Linien hinzufgen mchten. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Mehr". 3 Whlen Sie einen Stil fr Rahmen oder Linien (oder "Ohne") aus dem Einblendmen "Rahmen & Linien" aus. 4 Zum ndern der Rahmen- oder Linienfarbe klicken Sie auf das Farbfeld und whlen eine Farbe aus. 5 Zum ndern der Rahmen- oder Linienbreite verwenden Sie die Steuerelemente rechts neben dem Farbfeld. 6 Klicken Sie auf die Tasten unter dem Einblendmen "Rahmen & Linien", um eine Linie ber, unter oder ber und unter ausgewhltem Text einzufgen.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

123

7 Klicken Sie auf die Taste fr Rahmen unter dem Einblendmen "Rahmen & Linien", um den ausgewhlten Text zu umrahmen.
Klicken Sie hier, um die Linienfarbe zu ndern. Klicken Sie hier, um die Linienstrke festzulegen. Klicken Sie hier, um den Abstand zwischen Rahmen/Linien und dem Text festzulegen.

Whlen Sie einen Linienstil aus. Klicken Sie hier, um eine Linie ber/unter dem ausgewhlten Text zu platzieren. Klicken Sie hier, um den ausgewhlten Text einzurahmen.

8 Verwenden Sie die Steuerelemente "Versatz", um den Abstand zwischen Rahmen oder Linien und ausgewhltem Text anzupassen.

Spaltendarstellung von Text


Sie knnen Text, der sich in einem Textfeld oder in einer rechteckigen Form befindet, auch in Spalten anordnen. Wenn eine Spalte mit Text gefllt ist, wird der Text in der nchsten Spalte fortgesetzt. Verwenden Sie das Einblendmen "Spalten" in der Formatierungsleiste, um Text in Ihrem Dokument rasch in Spalten zu gliedern.

Weitere Formatierungsoptionen stehen im Informationsfenster "Layout" zur Verfgung. Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Layout" Spalten zu erstellen und zu formatieren: 1 Whlen Sie das Textfeld oder die rechteckige Form mit dem Text aus, der in Spalten unterteilt werden soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Layout". Klicken Sie dann auf "Layout". 3 Geben Sie im Feld "Spalten" an, wie viele Spalten angelegt werden sollen. 4 Whlen Sie "Gleiche Spaltenbreite", um Spalten mit gleicher Breite zu verwenden. Deaktivieren Sie das Feld "Gleiche Spaltenbreite", whlen Sie einen Wert fr "Spalte" in der Tabelle durch Doppelklicken aus und geben Sie eine neue Breite ein, um unterschiedliche Spaltenbreiten festzulegen.

124

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

5 Whlen Sie einen Wert fr "Steg" durch Doppelklicken aus und ndern Sie ihn, um den Abstand zwischen den Spalten anzupassen.

Platzieren von Text in einer Form


Abgesehen von Linien knnen alle Formen Text enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um einer Form Text hinzuzufgen: 1 Platzieren Sie eine Form an der gewnschten Position auf der Seite. Anleitungen zum Hinzufgen von Formen finden Sie in den Abschnitten Hinzufgen einer vordefinierten Form auf Seite 169 und Hinzufgen einer eigenen Form auf Seite 170.) 2 Whlen Sie die Form durch Doppelklicken aus und geben Sie den gewnschten Text ein. Geht der Text ber den Rand der Form hinaus, wird ein Anzeiger fr abgeschnittene Elemente eingeblendet.
Der Anzeiger fr abgeschnittene Elemente weist darauf hin, dass Text ber die Rnder der Form hinausgeht.

3 Whlen Sie die Form aus und bewegen Sie die Aktivpunkte, um die Gre der Form anzupassen. (Befindet sich die Einfgemarke innerhalb der Form, drcken Sie die Befehlstaste und den Zeilenschalter, um den Textbearbeitungsmodus zu beenden und die Form auszuwhlen.) Sie knnen den Text in einer Form formatieren. Sie knnen eine Form auch drehen und dabei die horizontale Darstellung des Texts beibehalten. Whlen Sie nach dem Drehen der Form "Format" > "Form" > "Text und Aktivpunkte zurcksetzen". 4 Wenn Sie Text zu einer Form hinzufgen wollen, die Teil einer Gruppe ist, whlen Sie den Textbereich einer beliebigen Form in der Gruppe durch Doppelklicken aus. Wenn Sie die Gruppengre ndern, werden mit Ausnahme des Texts alle Objekte gendert. Natrlich knnen Sie dennoch den Text auswhlen und die Schriftgre ndern. Nhere Informationen ber das Gruppieren von Objekten finden Sie im Abschnitt Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von fixierten Objekten auf Seite 190.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

125

Verwenden von Hyperlinks und Lesezeichen

Hyperlinks und Lesezeichen werden in Dokumenten verwendet, die entweder als HTML-Dateien oder als Pages-Dokumente auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sie knnen Hyperlinks hinzufgen, um zu einer anderen Seite zu wechseln oder um eine E-Mail-Nachricht bzw. Webseite im Internet zu ffnen. Kennzeichnen Sie mithilfe von Lesezeichen Abschnitte im Dokument, auf die Sie sich beim Arbeiten beziehen mchten.
Informationen zum Verwenden eines Hyperlinks fr eine Webseite zum ffnen eines Webbrowsers Einfgen eines Links zu einer neuen E-Mail mit angegebenem Betreff und Empfnger Verwenden eines Lesezeichen-Hyperlinks, um zu einer anderen Seite im selben Dokument zu wechseln Erstellen eines Hyperlinks zu einem anderen Pages-Dokument ndern eines vorhandenen Hyperlinks Finden Sie hier Verknpfen mit einer Webseite auf Seite 126 Verknpfen mit einer bereits adressierten E-MailNachricht auf Seite 127 Verknpfen mit anderen Seiten in einem Dokument auf Seite 128 Erstellen eines Links zu einem anderen PagesDokument auf Seite 129 Bearbeiten von Hyperlink-Text auf Seite 130

Verknpfen mit einer Webseite


Sie knnen einen Hyperlink hinzufgen, ber den eine Webseite in Ihrem StandardWebbrowser geffnet wird. Gehen Sie wie folgt vor, um Hypertext hinzuzufgen, ber den eine Webseite geffnet wird: 1 Whlen Sie den Text aus, der zu einem Hyperlink werden soll. Wenn Sie Text verwenden, der mit "www" oder "http" beginnt, wird der Text automatisch zu einem Hyperlink. Sie deaktivieren diese Funktion, indem Sie "Pages" > "Einstellungen" whlen, auf "Automatische Korrektur" klicken und die Option "E-Mailund Internetadressen automatisch erkennen" deaktivieren. Diese Einstellung ist computerspezifisch, d. h., wenn das Dokument auf einem Computer mit einer anderen Einstellung geffnet wird, wird die Einstellung dieses Computers verwendet. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Verknpfung". Klicken Sie auf "Hyperlink" und whlen Sie "Als Hyperlink aktivieren" aus. 3 Whlen Sie "Webseite" aus dem Einblendmen "Ziel" aus.

126

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

4 Geben Sie die Adresse der Webseite in das Feld "URL" ein.
Symbol fr das Informationsfenster Verknpfung

Geben Sie die URL-Adresse fr den Hyperlink ein. Markieren Sie dieses Feld, um alle Hyperlinks zu deaktivieren, damit sie bearbeitet werden knnen.

Mithilfe des Mens "Einfgen" knnen Sie ebenfalls schnell einen Hyperlink erstellen. Platzieren Sie die Einfgemarke an der gewnschten Stelle in Ihrem Dokument. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Hyperlink" > "Webseite". Ein Link wird zu Ihrem Dokument hinzugefgt und das Informationsfenster "Verknpfung" wird geffnet. Geben Sie die Adresse der Webseite in das Feld "URL" ein.

Verknpfen mit einer bereits adressierten E-Mail-Nachricht


Sie knnen einen Hyperlink hinzufgen, ber den durch Klicken eine bereits adressierte E-Mail-Nachricht in Ihrem Standard-E-Mail-Programm erstellt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um Hypertext hinzuzufgen, der eine E-Mail ffnet: 1 Whlen Sie den Text aus, der zu einem Hyperlink werden soll. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in einem Dokument verwenden, wird der Text automatisch zu einem Hyperlink. Sie deaktivieren diese Funktion, indem Sie "Pages" > "Einstellungen" whlen, auf "Automatische Korrektur" klicken und die Option "E-Mailund Internetadressen automatisch erkennen" deaktivieren. Diese Einstellung ist computerspezifisch, d. h., wenn das Dokument auf einem Computer mit einer anderen Einstellung geffnet wird, wird die Einstellung dieses Computers verwendet. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Verknpfung". Klicken Sie auf "Hyperlink" und whlen Sie "Als Hyperlink aktivieren" aus. 3 Whlen Sie "E-Mail-Nachricht" aus dem Einblendmen "Ziel" aus. 4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des beabsichtigten Empfngers in das Feld "An" ein.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

127

5 Geben Sie optional einen Betreff in das Feld "Betreff" ein.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfngers ein. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.

Mithilfe des Mens "Einfgen" knnen Sie ebenfalls schnell einen Hyperlink erstellen. Platzieren Sie die Einfgemarke an der gewnschten Stelle in Ihrem Dokument. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Hyperlink" > "E-Mail-Nachricht". Ein Link wird zu Ihrem Dokument hinzugefgt und das Informationsfenster "Verknpfung" wird geffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein.

Verknpfen mit anderen Seiten in einem Dokument


Damit Sie schnell auf bestimmte Seiten in einem Dokument zugreifen knnen, knnen Sie Lesezeichen hinzufgen und im Informationsfenster "Verknpfung" auf ein Lesezeichen klicken, um die zugehrige Seite zu ffnen. Sie knnen auch Hypertext hinzufgen, der auf die mit Lesezeichen versehene Seite verweist. Sie haben folgende Mglichkeiten, Lesezeichen in Ihrem Dokument zu verwenden: m Wenn Sie ein Lesezeichen erstellen wollen, whlen Sie den Text aus, den Sie in ein Lesezeichen umwandeln mchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Verknpfung". Klicken Sie auf "Lesez." und anschlieend auf "Hinzufgen" (+).

Klicken Sie zum Sortieren der Liste auf Name oder Seite. Klicken Sie auf ein Lesezeichen, um zu diesem Lesezeichen im Dokument zu wechseln. Whlen Sie es durch Doppelklicken aus, um den Namen zu bearbeiten.

Klicken Sie auf Hinzufgen (+), um ein neues Lesezeichen hinzuzufgen, oder auf Entfernen (-), um das ausgewhlte Lesezeichen zu lschen.

m Klicken Sie auf ein Lesezeichen in der Liste, um zu dem Lesezeichen im Dokument zu wechseln. m Wenn Sie den Namen eines Lesezeichens ndern wollen, whlen Sie das Lesezeichen in der Liste aus und nehmen Sie die nderung vor.

128

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

m Klicken Sie auf die Spaltenberschrift "Name" oder "Seite", um Lesezeichen nach Name oder Seitenzahl zu sortieren. m Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+), um neue Lesezeichen hinzuzufgen. m Wenn Sie ein Lesezeichen lschen wollen, whlen Sie das Lesezeichen in der Liste aus und klicken Sie auf die Taste "Entfernen" (-). m Wenn Sie einen Hyperlink hinzufgen wollen, der auf ein Lesezeichen verweist, whlen Sie den Text aus, den Sie in den Hyperlink umwandeln wollen. Klicken Sie anschlieend im Informationsfenster "Verknpfung" auf "Hyperlink", markieren Sie das Feld "Als Hyperlink aktivieren", whlen Sie "Lesezeichen" aus dem Einblendmen "Ziel" und whlen dann den Lesezeichennamen aus.

Whlen Sie den Namen des Lesezeichens aus.

Mithilfe des Mens "Einfgen" knnen Sie ebenfalls schnell einen Hyperlink erstellen. Platzieren Sie die Einfgemarke an der gewnschten Stelle in Ihrem Dokument. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Hyperlink" > "Lesezeichen". Ein Link wird zu Ihrem Dokument hinzugefgt und das Informationsfenster "Verknpfung" wird geffnet.

Erstellen eines Links zu einem anderen Pages-Dokument


Mithilfe des Informationsfensters "Verknpfung" knnen Sie Lesezeichen zu einem anderen Pages-Dokument erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link zu einem anderen Pages-Dokument zu erstellen: 1 Whlen Sie den Text aus, der zu einem Hyperlink werden soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Verknpfung". Klicken Sie auf "Hyperlink" und whlen Sie "Als Hyperlink aktivieren" aus. 3 Whlen Sie "Pages-Dokument" aus dem Einblendmen "Ziel" aus. 4 Klicken Sie auf "Auswhlen", whlen Sie das als Ziel gewnschte Pages-Dokument aus und klicken Sie dann auf "ffnen". 5 Wenn Sie eine Verknpfung zu einem bestimmten Lesezeichen im Pages-Dokument erstellen mchten, whlen Sie ein Lesezeichen des zu verknpfenden PagesDokuments aus dem Einblendmen "Lesezeichen" aus.
Kapitel 5 Arbeiten mit Text 129

Bearbeiten von Hyperlink-Text


Hyperlink-Text lsst sich auf verschiedene Weise bearbeiten. Sie haben folgende Mglichkeiten, Hyperlink-Text zu bearbeiten: m Wenn Sie Hyperlinks deaktivieren wollen, damit sie bearbeitet werden knnen, ohne dass der Link aktiviert wird, klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Verknpfung". Klicken Sie auf die Taste "Hyperlink", whlen Sie "Alle Hyperlinks deaktivieren" aus und bearbeiten Sie dann den Text wie gewohnt. m Klicken Sie auerhalb des Hyperlink-Texts und bewegen Sie die Einfgemarke mithilfe der Pfeiltasten im Text.

Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt

Wenn Sie ein Objekt (Bild, Form, Diagramm usw.) in Ihrem Dokument platzieren, knnen Sie festlegen, wie der Text um das Objekt umbrochen werden soll. Geben Sie an, wie gro der Abstand vom Text zum Objekt sein soll oder bestimmen Sie, dass sich der Text nur ber oder unter dem Objekt oder an einer Seite des Objekts befinden soll. Verwenden Sie zum Festlegen dieser Optionen das Informationsfenster "Umbruch". Es ist nicht mglich, an den Seiten einer Tabelle Text flieen zu lassen.
Symbol fr das Informationsfenster Umbruch

Markieren Sie dieses Feld, damit Hintergrundobjekte bearbeitar sind. Markieren Sie dieses Feld, um Text unter Verwendung der verfgbaren Tasten um das Objekt zu umbrechen.

Whlen Sie diese Optionen aus, um ein Objekt in den Text einzubindenoder auf der Seite zu fixieren.

Geben Sie an, wie gro der Abstand zwischen dem Objekt und dem umgebenden Text sein soll. Legen Sie den Transparenzwert (%) des Objekts fest, ab dem der Text durchscheinen soll. Klicken Sie hier, um festzulegen, wie eng der Textfluss um ein Objekt sein soll.

Sie haben folgende Mglichkeiten, Text um fixierte und eingebundene Objekte zu umbrechen: m Zum Umbrechen von Text mithilfe der Formatierungsleiste whlen Sie das Objekt aus und whlen dann eine Option fr den Textumbruch aus dem Einblendmen "Umbruch" in der Formatierungsleiste aus.

130

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

m Zum Umbrechen von Text mithilfe des Informationsfensters "Umbruch" whlen Sie das Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol "Umbruch" und whlen Sie "Objekt bewirkt Umbruch" aus. Fixiertes Objekt: Klicken Sie auf die Taste, die den gewnschten Textumbruch um ein fixiertes Objekt darstellt.
Der Text wird nur auf der rechten oder linken Seite umbrochen, je nachdem, auf welcher Seite mehr Platz ist. Der Text wird ber und unter dem Objekt umbrochen. Der Text wird rechts neben dem Objekt umbrochen.

Der Text umfliet das gesamte Objekt. Der Text wird links neben dem Objekt umbrochen.

Eingebundenes Objekt: Klicken Sie auf die Taste, die den gewnschten Textumbruch um ein eingebundenes Objekt darstellt.
Objekt wird zentriert (Textfluss rechts und links). Objekt wird linksbndig zwischen den Textzeilen ausgerichtet.

Objekt wird linksbndig ausgerichtet (Textfluss rechts).

Objekt wird rechtsbndig zwischen den Textzeilen ausgerichtet. Objekt wird zentriert zwischen den Textzeilen ausgerichtet. Objekt wird rechtsbndig ausgerichtet (Textfluss links).

Sie knnen Text auch mithilfe des Informationsfensters "Umbruch" um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt flieen lassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anpassen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt auf Seite 131.

Anpassen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt


Verwenden Sie das Informationsfenster "Umbruch", um den Textfluss um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt anzupassen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt flieen zu lassen: m Soll der Textfluss um ein Objekt mit einem Alpha-Kanal enger sein, klicken Sie auf die rechte Taste unter "Textfluss". Klicken Sie auf die linke Taste unter "Textfluss", wenn ein grerer Abstand zwischen Text und Objekt eingehalten werden soll. m Geben Sie einen Wert in das Feld "Abstand" ein, um den Mindestabstand zwischen dem Objekt und dem umgebenden Text festzulegen.
Kapitel 5 Arbeiten mit Text 131

m Informationen zum Festlegen des Prozentsatzes des Alpha-Kanals, ab dem der Text durchscheinen soll, finden Sie im Abschnitt Entfernen des Hintergrunds oder nicht erwnschter Elemente aus einem Bild auf Seite 166.
Der Textfluss erfolgt um die rechteckigen Kanten eines Objekts.

Der Text wird enger um ein Objekt mit Alpha-Kanal umbrochen.

Hinzufgen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten

Sie knnen Werte wie Seitenzahlen, Seitenanzahl, Dateinamen und Pfadnamen sowie Datum und Uhrzeit in ein Dokument einfgen, indem Sie formatierte Textfelder verwenden, die bei einer nderung dieser Werte von Pages automatisch aktualisiert werden. Solche Werte kommen zwar meist in Kopf- und Fuzeilen vor (vgl. Verwenden von Kopf- und Fuzeilen auf Seite 57), formatierte Textfelder knnen jedoch berall in Ihrem Dokument eingefgt werden. Sie haben folgende Mglichkeiten, formatierte Textfelder einzufgen: m Whlen Sie "Einfgen" > "Seitenzahlen automatisch", um Seitenzahlen automatisch hinzuzufgen und zu formatieren. Whlen Sie aus, wo die Seitenzahlen im gesamten Dokument oder im aktuellen Abschnitt angezeigt werden sollen, und whlen Sie dann die Ausrichtung und die Formatierungsoptionen fr die Seitenzahlen aus. Whlen Sie "Seitenzahl auf erster Seite" aus, um anzugeben, ob auf der ersten Seite eine Seitenzahl angezeigt werden soll. m Wenn Sie Seitenzahlen hinzufgen wollen, positionieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Seitenzahl angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Seitenzahl". Wenn Sie das Format der Seitenzahlen ndern wollen, klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf eine Seitenzahl und whlen Sie ein neues Zahlenformat aus. m Wenn Sie die Seitenanzahl hinzufgen wollen, positionieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Seitenanzahl angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Seitenanzahl". Wenn Sie die Seitenanzahl zu jeder Seitenzahl hinzufgen wollen, z. B. "2 von 10", fgen Sie eine Seitenzahl hinzu, geben "von" ein und whlen dann "Einfgen" > "Seitenanzahl". Wenn Sie das Format der Seitenanzahl ndern wollen, klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf eine Seitenanzahl und whlen Sie ein neues Zahlenformat aus. m Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit hinzufgen und formatieren wollen, platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der der Wert angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Datum & Uhrzeit".

132

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Sie ndern das Format von Datum und Uhrzeit, indem Sie den Datums- und Uhrzeitwert bei gedrckter Taste "ctrl" auswhlen, "Datum und Uhrzeit bearbeiten" und anschlieend ein Datums- und Zeitformat aus dem Einblendmen auswhlen. Sollen im Dokument stets das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit angezeigt werden, whlen Sie "Beim ffnen autom. aktualisieren". m Wenn Sie den Dateinamen des Dokuments hinzufgen wollen, positionieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der der Dateiname angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Dateiname". Wenn Sie den Verzeichnispfad der Datei anzeigen mchten, whlen Sie den Dateinamen durch Doppelklicken aus und whlen Sie "Verzeichnispfad einblenden". Wenn Sie die Dateierweiterung einblenden mchten, whlen Sie den Dateinamen durch Doppelklicken aus und whlen Sie "Dateinamenssuffix immer anzeigen".

Verwenden der automatischen Silbentrennung

Pages trennt Wrter standardmig automatisch, wenn am Ende einer Zeile eine Trennung erforderlich ist. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Silbentrennung zu aktivieren oder zu deaktivieren: m Wenn Sie die Silbentrennung fr das gesamte Dokument aktivieren oder deaktivieren wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Dokument". Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Silbentrennung (im Bereich "Dokument"). m Wenn Sie die Silbentrennung fr einen bestimmten Absatz deaktivieren wollen, whlen Sie den Absatz aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol "Text", auf "Mehr" und whlen "Keine Silbentrennung" aus. m Wenn Sie die Silbentrennung fr ein Wort aktivieren oder deaktivieren wollen, klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf das Wort und whlen Sie dann "Ohne Silbentrennung" oder "Mit Silbentrennung" aus dem Kontextmen aus. Wenn Sie die Silbentrennung fr ein Wort aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich dies auf alle Vorkommen dieses Worts in Ihrem Dokument aus.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

133

Automatisches Ersetzen von Text

Pages kann so konfiguriert werden, dass falscher Text erkannt und durch den gewnschten Text ersetzt werden kann. Wenn Sie beispielsweise its eingeben, kann Pages das Wort automatisch in ist korrigieren. Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Textsubstitution zu konfigurieren: 1 Whlen Sie "Pages" > "Einstellungen". 2 Klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor. Typografische Anfhrungszeichen verwenden: Einfache und doppelte Anfhrungszeichen werden automatisch in typografische (geschwungene) Anfhrungszeichen umgewandelt. Gro-/Kleinschreibung korrigieren: Das erste Wort in einem Satz beginnt mit einem Grobuchstaben. Numerische Suffixe hochstellen: In englischen Texten werden die Buchstaben in Zeichenfolgen wie "1st", "2nd", "3rd" usw. automatisch hochgestellt. E-Mail- und Internetadressen automatisch erkennen: Legen Sie fest, dass Pages E-Mail- oder URL-Adressen im eingegebenen Text automatisch als solche erkennt. Von Ihnen eingegebene E-Mail- oder Internetadressen werden dann automatisch in Hyperlinks fr die Programme "Mail" bzw. "Safari" umgewandelt. Listen automatisch erkennen: Verwenden Sie die automatische Listenerstellung. Rechtschreibkorrekturen automatisch verwenden: Falsch geschriebene Wrter werden automatisch ersetzt, wenn im Rechtschreibwrterbuch nur eine Schreibweise vorhanden ist. Symbol- und Textsubstitution: Ersetzen Sie einen oder mehrere Zeichen durch ein oder mehrere andere Zeichen und definieren und aktivieren Sie dann anhand der Zeilen in der Tabelle bestimmte Ersatzzeichen. Beispielsweise knnen Sie festlegen, dass Pages bei Eingabe von "(c)" Ihre Eingabe automatisch in das Symbol konvertiert, indem Sie die Spalte "Aktiv" mit einem Hkchen markieren. Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+), um eine Zeile zur Tabelle hinzuzufgen und Ihre eigene Substitution zu definieren. Klicken auf die Taste "Entfernen" (-), um eine ausgewhlte Option zu lschen. Nachdem Sie Ihre Einstellungen fr die Substitutionen festgelegt haben, werden sie auf alle Texte angewendet, die Sie in Ihren Pages-Dokumenten ndern oder hinzufgen.

134

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Einfgen eines geschtzten Leerzeichens

Sie knnen ein geschtztes Leerzeichen zwischen zwei Wrtern einfgen, um sicherzustellen, dass die beiden Wrter immer in derselben Textzeile stehen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein geschtztes Leerzeichen einzufgen: m Drcken Sie die Leertaste, whrend Sie die Wahltaste gedrckt halten.

berprfen auf Rechtschreibfehler

Sie knnen die Rechtschreibprfung so einstellen, dass Tippfehler whrend der Eingabe markiert werden. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, Ihr gesamtes Dokument oder ausgewhlte Textbereiche bei Bedarf zu berprfen. Wrter mit Tippfehlern werden mit einer roten, gestrichelten Linie unterstrichen. Sie haben folgende Mglichkeiten, nach Wrtern mit Tippfehlern zu suchen: m Wenn Sie die Rechtschreibung whrend der Eingabe berprfen wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Whrend der Texteingabe prfen". Wenn Sie die Rechtschreibprfung whrend der Texteingabe deaktivieren wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Whrend der Texteingabe prfen", um die Option zu deaktivieren. (Vergewissern Sie sich, dass neben dem Befehl kein Hkchen zu sehen ist.) m Wenn Sie die Rechtschreibung von der Einfgemarke bis zum Ende des Dokuments berprfen wollen, klicken Sie, um die Einfgemarke zu platzieren, und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibprfung". Wenn Sie die Rechtschreibprfung auf einen bestimmten Teil des Dokuments begrenzen wollen, whlen Sie den zu prfenden Text aus, bevor Sie den Befehl auswhlen. Das erste falsch geschriebene Wort wird hervorgehoben. Sie knnen ihn korrigieren oder denselben Befehl erneut auswhlen, um mit der Prfung fortzufahren. Durch Drcken der Tastenkombination "Befehl-;" (Semikolon) knnen Sie den Text schneller berprfen. m Wenn Sie die Rechtschreibung berprfen und Vorschlge zu Wrtern mit Tippfehlern anzeigen wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibung". Das Fenster "Rechtschreibung" wird geffnet und Sie knnen es wie im Abschnitt Arbeiten mit Rechtschreibvorschlgen auf Seite 136 beschrieben verwenden. Wenn Sie die Rechtschreibvorschlge automatisch akzeptieren mchten, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und whlen Sie dann "Rechtschreibkorrekturen automatisch verwenden".

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

135

Arbeiten mit Rechtschreibvorschlgen

Verwenden Sie das Fenster "Rechtschreibung", um mit alternativen Rechtschreibvorschlgen zu arbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um mit Rechtschreibvorschlgen zu arbeiten: 1 Whlen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibung". Das Fenster "Rechtschreibung" wird geffnet und das erste falsch geschriebene Wort wird hervorgehoben. Jede Sprache verfgt ber ein eigenes Rechtschreibwrterbuch. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Sprache ausgewhlt ist, indem Sie den Text auswhlen, mit dem Sie arbeiten mchten, und in der Symbolleiste auf "Informationen", auf "Text" und anschlieend auf "Mehr" klicken. Whlen Sie eine Sprache aus dem Einblendmen "Sprache" aus. 2 Whlen Sie das richtig geschriebene Wort in der Liste mit den Korrekturvorschlgen aus, um das falsch geschriebene Wort zu ersetzen. 3 Wenn in der Liste mit den Korrekturvorschlgen das richtige Wort nicht angezeigt wird, Ihnen die richtige Schreibweise aber bekannt ist, whlen Sie das falsch geschriebene Wort im Fenster "Rechtschreibung" aus, geben Sie das Wort richtig ein und klicken Sie auf "ndern". 4 Wenn die aktuelle Schreibweise richtig ist und Sie das Wort so lassen mchten, klicken Sie auf "Ignorieren" oder "Lernen". Verwenden Sie "Lernen", wenn Sie das Wort oft verwenden und es dem Rechtschreibwrterbuch hinzufgen mchten. Wenn Sie "Lernen" verwendet haben und diese Aktion rckgngig machen wollen, haben Sie folgende Mglichkeiten: Unter Mac OS X 10.4 geben Sie das Wort in das Textfeld unter der Liste der Korrekturvorschlge ein und klicken auf "Entfernen". Unter Mac OS X 10.5 klicken Sie bei gedrckter Taste "ctrl" auf das Wort und whlen "Rechtschreibung verlernen" aus dem Einblendmen aus. 5 Werden unter Mac OS X 10.4 keine alternativen Schreibweisen in der Liste der Korrekturvorschlge angezeigt, knnen Sie das falsch geschriebene Wort im Fenster "Rechtschreibung" auswhlen und eine andere Schreibweise ausprobieren. Klicken Sie auf "Vorschlag", um zu berprfen, ob in der Liste neue Korrekturvorschlge angeboten werden. 6 Klicken Sie auf "Weitersuchen" und wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, bis Sie keine Rechtschreibfehler mehr finden. Sie knnen auch bei gedrckter Taste "ctrl" auf ein falsch geschriebenes Wort klicken. Aus dem Einblendmen knnen Sie dann eine andere Schreibweise auswhlen und auf "Lernen" oder "Ignorieren" klicken.

136

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Korrekturlesen von Dokumenten

Sie knnen die Funktion "Korrekturleser" so einstellen, dass Schreibfehler whrend der Eingabe markiert werden. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, bei Bedarf Ihr gesamtes Dokument oder ausgewhlte Textbereiche zu berprfen. Beim Korrekturlesen werden folgende Arten von Fehlern erkannt: Fehlerhafte Gro-/Kleinschreibung
Zeichensetzungsfehler (z. B. inkonsistente Anzahl von Leerzeichen vor oder nach

Bindestrichen)
Doppelte Wrter Allzu komplizierte Wortwahl (z. B. "selektieren" statt "auswhlen") Formatierungsfehler (z. B. Abkrzungen, die in frmlichen Dokumenten

ausgeschrieben werden sollten)


Falsche Endungen/Artikel (z. B. "des Auto" statt "des Autos") Umgangssprachliche Ausdrcke Falsche Schreibweise Diskriminierende geschlechtsspezifische Ausdrcke

Gehen Sie wie folgt vor, um nach Schreibfehlern zu suchen: m Wenn Sie whrend der Eingabe auf Schreibfehler prfen wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Korrekturlesen" > "Whrend der Texteingabe korrekturlesen". Wenn Sie die Korrekturlesefunktion whrend der Texteingabe deaktivieren wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Korrekturlesen" > "Whrend der Texteingabe korrekturlesen", um diesen Befehl zu deaktivieren. (Vergewissern Sie sich, dass neben dem Befehl kein Hkchen zu sehen ist.) m Wenn Sie das Dokument von der Einfgemarke bis zum Ende auf Schreibfehler prfen wollen, klicken Sie, um die Einfgemarke zu platzieren, und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Korrekturlesen" > "Korrekturlesen". Wenn Sie die Prfung auf einen bestimmten Teil des Dokuments begrenzen wollen, whlen Sie den zu prfenden Text aus, bevor Sie den Befehl auswhlen. Der erste gefundene Fehler wird hervorgehoben. Sie knnen ihn korrigieren oder denselben Befehl erneut auswhlen, um mit der Prfung fortzufahren. m Wenn Sie die Schreibweise berprfen und Korrekturvorschlge anzeigen wollen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Korrekturlesen" > "Korrekturleser".

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

137

Suchen und Ersetzen von Text

Sie knnen nach allen Vorkommen eines bestimmten Worts oder Satzes in Ihrem Dokument suchen und diese nach Bedarf ndern. Sie haben folgende Mglichkeiten, nach Text zu suchen und ihn zu ersetzen: m Whlen Sie "Bearbeiten" > "Suchen" > "Suchen" und klicken Sie auf "Einfach" oder "Erweitert", um Kriterien fr das Suchen und Ersetzen festzulegen. Klicken Sie dann auf eine Taste, um Such- und Ersetzungsvorgnge auszufhren. Einfach: Geben Sie in das Feld "Suchen nach" den zu suchenden Text ein. Geben Sie in das Feld "Ersetzen durch" den Text ein, durch den Sie diesen Text ersetzen wollen. Erweitert: Zustzlich zur Eingabe von Text in die Felder "Suchen nach" und "Ersetzen durch" knnen Sie weitere Kriterien fr den Such- und Ersetzungsvorgang festlegen. Alles ersetzen: Fhrt das Suchen und Ersetzen automatisch und ohne berprfung durch den Benutzer aus. Ersetzen: Ersetzt die aktuelle Auswahl durch den Ersatztext. Ersetzen & Suchen: Ersetzt die aktuelle Auswahl durch den Ersetzungstext und sucht sofort nach dem nchsten Vorkommen des gesuchten Texts. Weiter/Zurck: Sucht das nchste oder vorherige Vorkommen des Suchtexts. m Verwenden Sie die anderen Befehle im Untermen "Bearbeiten" > "Suchen". Suchen: Zeigt Suchergebnisse zu Begriffen an, die in das Dokumentsuchfeld eingegeben wurden. Weitersuchen (vorwrts) oder Weitersuchen (rckwrts): Sucht das nchste oder vorherige Vorkommen des aktuellen Suchtexts. Auswahl suchen: Sucht nach dem nchsten Vorkommen des ausgewhlten Texts. Auswahl anzeigen: Zeigt den ausgewhlten Text an, wenn dieser aktuell nicht sichtbar ist.

138

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Suchen nach allen Vorkommen von Wrtern und Stzen

Sie knnen eine Liste mit allen Fundstellen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks (einschlielich Platzhaltertext) in Ihrem Dokument erstellen. Wenn Sie eines der Suchergebnisse in dieser Liste auswhlen, wird im Hauptfenster von Pages die Seite angezeigt, die den entsprechenden Text enthlt, und der Text wird hervorgehoben.
Geben Sie das Wort oder den Ausdruck ein.

Whlen Sie in der Ergebnisliste den gewnschten Eintrag aus, um zu sehen, wo der Begriff im Dokument vorkommt.

Pages sucht im Haupttextteil, in Kopf- und Fuzeilen, in Tabellen, Textfeldern, Formen, Fu- und Endnoten und in Kommentaren nach Entsprechungen fr das Wort oder den Ausdruck. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Suche durchzufhren: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Suchfeld einblenden" bzw. "Suchfeld ausblenden", um die Seitenleiste mit dem Suchfeld ein- und auszublenden. 2 Geben Sie das Wort oder den Satz, nach dem gesucht werden soll, in das Suchfeld ein. Whrend Sie den Suchbegriff eingeben, werden Suchergebnisse mit Seitenverweisen und dem Text, der vor bzw. nach dem gesuchten Wort oder Satz steht, in der Seitenleiste angezeigt. Bei den Suchvorgngen wird nicht auf Gro-/Kleinschreibung geachtet und die Suche nach Steuerzeichen wird nicht untersttzt. Es ist beispielsweise nicht mglich, das Absatzsymbol in das Suchfeld einzugeben und danach zu suchen. 3 Klicken Sie auf einen Eintrag der Liste der Suchergebnisse, um den betreffenden Eintrag in seinem Kontext auf der Seite anzuzeigen. Der Suchbegriff wird auf der Seite hervorgehoben.

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

139

4 Wenn Sie ein Wort oder einen Satz, den Sie in der Liste mit den Suchergebnissen ausgewhlt haben, bearbeiten mchten, klicken Sie zweimal auf den Eintrag bzw. drcken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste. Geben Sie neuen Text ein, um den ausgewhlten Text zu ersetzen, oder klicken Sie auf den Text, um ihn zu bearbeiten. 5 Wenn Sie die Ergebnisse der letzten zehn Suchvorgnge seit dem ffnen des Dokuments anzeigen mchten, klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Suchfeld und whlen Sie einen der vorherigen Suchvorgnge aus der Liste aus. Die Ergebnisse fr den ausgewhlten Suchbegriff werden in der Liste angezeigt. 6 Wenn Sie Ergebnisse auflisten wollen, die die Gro-/Kleinschreibung beachten oder ganzen Wrtern oder Ausdrcken entsprechen, klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Suchfeld und whlen Sie "Gro-/Kleinschreibung beachten" oder "Ganze Wrter suchen" aus.

140

Kapitel 5 Arbeiten mit Text

Arbeiten mit Stilen

Sie knnen Absatz-, Zeichen- und Listenstile anwenden, um die Darstellung von Text schnell und konsistent zu ndern. In diesem Kapitel wird das ndern vorhandener Stile oder Erstellen eigener Stile beschrieben.
Beim Schreiben und Formatieren Ihres Dokuments wollen Sie verschiedene Text- und Absatztypen ggf. unterschiedlich darstellen. Mglicherweise mchten Sie z. B. alle berschriften erster Ordnung mit der gleichen Schrift, der gleichen Farbe und dem gleichen Zeilenabstand formatieren oder Bildunterschriften einheitlich darstellen. Die einfachste Methode sicherzustellen, dass Texte eine konsistente Formatierung aufweisen, besteht in der Anwendung von Stilen. Textverarbeitungsvorlagen und Seitenlayoutvorlagen von Pages umfassen eine Vielzahl an Stilen, die zu dem Typ von Dokument passen, mit dem Sie arbeiten. Die Stilnamen, z. B. "Titel", "Text" oder "Bildunterschrift" weisen darauf hin, in welchen Textbereichen der Stil verwendet werden sollte. Wenn Sie mit einer Vorlage arbeiten, knnen Sie die voreingestellten Stile auf die entsprechenden Objekte anwenden. Sie knnen Vorlagenstile auch ndern oder eigene Stile erstellen. Die Anwendung konsistenter Stile ist wichtig, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in einem Textverarbeitungsdokument erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses finden Sie im Abschnitt Verwenden eines Inhaltsverzeichnisses auf Seite 69.

Stile

Bei einem Stil handelt es sich um ein vordefiniertes Format, das Sie per Mausklick auf Text anwenden knnen. Enthlt Ihr Dokument beispielsweise einen Stil fr Kapitelberschriften, mit dem Text zentriert, in Fettdruck dargestellt und die Schriftgre auf 18 Punkt erhht werden kann, knnen Sie Text auswhlen, das Fach "Stile" ffnen und anschlieend auf diesen Stil klicken. Der Text wird automatisch zentriert, in Fettdruck dargestellt und auf 18 Punkt vergrert.

142

Es gibt drei Stilarten: Absatzstile knnen nur auf ganze Abstze (Textteile, die mit einer Zeilenschaltung enden) angewendet werden und nicht auf einzelne Wrter in Abstzen. Zu den Absatzstilen zhlen Stile fr berschriften, Flietext, Legenden, Bildunterschriften sowie Kopf- und Fuzeilen. Absatzstile knnen unter anderem Angaben zu Schrift, Gre, Textfarbe, Zeichen- und Zeilenabstand, Textschatten, Hintergrundfarbe, Einzug und Rndern sowie Tabulatoreinstellungen enthalten. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis fr ein Textverarbeitungsdokument erstellen mchten, mssen Sie bei der Erstellung von berschriften in dem Dokument Absatzstile verwenden. In den meisten Dokumenten wird eine grere Anzahl verschiedener Absatzstile als Zeichen- oder Listenstile verwendet.
Zeichenstile knnen auf eine beliebige Zeichengruppe angewendet werden,

einschlielich einzelner oder mehrerer Wrter oder Buchstaben in einem Absatz. Hufige Beispiele fr Zeichenstile sind die kursive, fette und/oder durchgestrichene Darstellung von Zeichen, die zur Hervorhebung einzelner Wrter oder Satzteile verwendet wird. Zeichenstile knnen ohne nderung des Absatzstils auf Text in einem Absatz angewendet werden.
Zum Erstellen einfacher Listen oder einer Gliederung knnen Sie Listenstile auf

Ihren Text anwenden. Mit Listenstilen wird Ihr Text je nach gewhltem Listenstil automatisch mit Aufzhlungszeichen oder einer Nummerierung versehen. Sie knnen Abstze auch als Textblock einrcken, indem Sie die Einzugsebene der Liste ndern. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Formatieren von Listen mit Aufzhlungszeichen auf Seite 115, Formatieren nummerierter Listen auf Seite 116 und Formatieren von geordneten Listen auf Seite 117.) Einige Listenstile eignen sich nur fr einfache Aufzhlungen, whrend mit anderen wie "Harvard" und "Legal" auch Listen mit vielen Unterpunkten erstellt werden knnen.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

143

Informationen zum Hinzufgen, Bearbeiten und Lschen von Stilen

Finden Sie hier Anwenden von Stilen auf Seite 144 Erstellen neuer Stile auf Seite 146 Umbenennen eines Stils auf Seite 147 Lschen eines Stils auf Seite 147

ndern der Darstellung eines Stils

ndern von Zeichenstilen auf Seite 148 ndern von Absatzstilen auf Seite 150 ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen auf Seite 152 ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen auf Seite 153

berschreiben und Importieren von Stilen

Suchen und Ersetzen von Stilen auf Seite 156 Importieren von Stilen aus einem anderen Dokument auf Seite 158

Anwenden von Stilen

Whlen Sie einen Stil aus dem Fach "Stile" aus oder klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Tasten fr den Absatz-, Zeichen- oder Listenstil und whlen Sie einen Stil aus dem Einblendmen aus. Zum ffnen des Fachs "Stile" klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Stile". Alternativ whlen Sie "Darstellung" > "Stile einblenden". Weitere Informationen zum Fach "Stile" finden Sie im Abschnitt Das Fach "Stile" auf Seite 30.

144

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

Sie haben folgende Mglichkeiten, Stile anzuwenden: m Wenn Sie einen Stil auf einen oder mehrere Abstze anwenden wollen, whlen Sie die zu ndernden Abstze aus oder whlen Sie ein ganzes Textfeld, eine Tabelle, Tabellenzelle oder Form mit Text aus. Klicken Sie auf die Taste "Absatzstile" in der Formatierungsleiste und whlen Sie den Stil aus, den Sie anwenden mchten.

Whlen Sie im Fach Stile den gewnschten Stil aus.

Ein Absatzstil wird auf den gesamten Absatz angewendet. Durch Anwenden eines neuen Absatzstils auf Text, auf den bereits ein Stil angewendet wurde, wird der aktuelle Absatz- oder Listenstil ersetzt. m Wenn Sie einen Zeichenstil anwenden wollen, whlen Sie das oder die Wrter aus, die Sie ndern wollen, oder whlen Sie ein ganzes Textfeld, eine Tabelle, Tabellenzelle oder Form mit Text aus. Klicken Sie auf die Taste "Zeichenstile" in der Formatierungsleiste und whlen Sie den Stil aus, den Sie anwenden mchten. Ein Zeichenstil kann auf ausgewhlten Text angewendet werden, ohne Rnder, Textausrichtung oder andere Arten der Absatz- oder Listenformatierung zu beeinflussen. Zeichenstile werden auch dann beibehalten, wenn Sie den Absatz- oder Listenstil von Text ndern. m Wenn Sie einen Listenstil anwenden wollen, platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der Sie mit der Eingabe der Liste beginnen wollen. Klicken Sie dann in der Formatierungsleiste auf "Listenstile", whlen Sie den gewnschten Stil aus und geben Sie die Liste ein. Durch Drcken des Zeilenschalters gelangen Sie jeweils zu einem neuen Aufzhlungspunkt. Ein Listenstil wird auf den gesamten Absatz angewendet. Auf die Textdarstellung (z. B. Schrift, Textgre usw.) hat dies keine Auswirkungen. Die Darstellung des Texts wird von dem entsprechenden Absatzstil gesteuert.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

145

Werden im Fach "Stile" keine Zeichen- oder Listenstile angezeigt, klicken Sie auf die Taste "Zeichenstile ein- oder ausblenden" oder "Listenstile ein- oder ausblenden" unten rechts im Fach "Stile".
Klicken Sie hier, um die Listenstile anzuzeigen. Klicken Sie hier, um die Zeichenstile anzuzeigen.

Erstellen neuer Stile

Durch Erstellen eines neuen Zeichen-, Absatz- oder Listenstils knnen Sie die Textdarstellung anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Zeichen-, Absatz- oder Listenstil zu erstellen: 1 Zum Erstellen von Zeichen- und Listenstilen whlen Sie Text aus. Zum Erstellen von Absatzstilen klicken Sie auf das Symbol "Absatzstile" in der Formatierungsleiste, whlen "Freie Form" oben in der Liste der Absatzstile aus und whlen dann einen Textabsatz aus. 2 Definieren Sie Attribute fr den ausgewhlten Text. Informationen zum Formatieren eines Absatzstils finden Sie im Abschnitt ndern von Absatzstilen auf Seite 150. Informationen zum Formatieren eines Listenstils finden Sie in den Abschnitten ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen auf Seite 153 und ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen auf Seite 152. Informationen zum Formatieren eines Zeichenstils finden Sie im Abschnitt ndern von Zeichenstilen auf Seite 148. 3 Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+) unten im Fach "Stile" und halten Sie die Maustaste gedrckt. Whlen Sie "Neuen Zeichenstil aus Auswahl erstellen", "Neuen Absatzstil aus der Auswahl erstellen" oder "Neuen Listenstil aus der Auswahl erstellen" aus dem Einblendmen aus.

Klicken Sie hier, um einen Stil zu erstellen.

4 Geben Sie einen Namen fr den neuen Stil ein. 5 Wenn Sie nur einige der Attribute verwenden mchten, die Sie fr den neuen Zeichenstil festgelegt haben, klicken Sie auf das Dreiecksymbol unter dem Feld "Name" und whlen Sie die gewnschten Attribute aus.

146

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

6 Wenn Sie den neuen Stil nicht auf den ausgewhlten Text anwenden mchten, deaktivieren Sie das Feld Diesen neuen Stil beim Erstellen anwenden . 7 Klicken Sie auf "OK". Der neue Stil wird im Fach "Stile" und im entsprechenden Einblendmen fr Zeichen-, Listen- oder Absatzstile in der Formatierungsleiste angezeigt. Nachdem Sie einen Stil erstellt haben, knnen Sie fr ihn einen Kurzbefehl festlegen. Whlen Sie den Stil im Fach "Stile" aus, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Stil und whlen Sie "Kurzbefehl" aus. Whlen Sie anschlieend eine Tastenoption aus. Drcken Sie den von Ihnen ausgewhlten Kurzbefehl, um den Stil auf ausgewhlten Text anzuwenden. Wenn Sie den Stil anwenden und alle mglicherweise vorhandenen Attribute lschen wollen, drcken Sie den Kurzbefehl bei gedrckter Wahltaste.

Umbenennen eines Stils

Sie knnen den Namen aller Stile ndern, die im Fach "Stile" angezeigt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stil umzubenennen: 1 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. 2 Platzieren Sie den Zeiger ber dem Stil, den Sie umbenennen wollen. Klicken Sie dann auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Stil und whlen Sie "Stil umbenennen". 3 Geben Sie einen neuen Namen fr den Stil ein und drcken Sie den Zeilenschalter.

Lschen eines Stils

Wenn Sie einen Stil aus einem Dokument lschen, mssen Sie einen anderen Stil auswhlen, um ihn zu ersetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stil zu lschen: 1 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. 2 Platzieren Sie den Zeiger ber dem Stil, den Sie lschen wollen. Klicken Sie dann auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Stil und whlen Sie "Stil lschen". 3 Wenn der zu lschende Stil im aktuell geffneten Dokument verwendet wird, whlen Sie einen Stil als dessen Ersatz aus. 4 Klicken Sie auf "OK".

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

147

ndern von Zeichenstilen

Zeichenstile sind Formatierungsattribute, die auf eine Abfolge von Textzeichen (etwa ein oder mehrere Wrter oder Buchstaben) angewendet werden, ohne den Stil des gesamten Absatzes zu ndern. Mit Zeichenstilen wird das Aussehen von Text festgelegt, einschlielich Schrift, Gre, Farbe, Zeichenabstand, Verwendung von Ligaturen, Schriftlinienversatz und Sprache. Entspricht keiner der Zeichenstile Ihren Anforderungen, knnen Sie einen der vorhandenen Stile ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Zeichenstil zu ndern: 1 Klicken Sie auf die Taste "Zeichenstile" in der Formatierungsleiste und whlen Sie den Zeichenstil aus, der dem gewnschten Stil am nchsten kommt, oder whlen Sie "Ohne". 2 Geben Sie Text ein und wenden Sie einige Attribute an. Whlen Sie einen Schriftstil und eine Schriftgre aus. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck bzw. mit Unterstreichungen auf Seite 92. Legen Sie die Textfarbe fest. Informationen zum ndern der Textfarbe finden Sie im Abschnitt ndern der Textfarbe auf Seite 105. Whlen Sie den Zeichenabstand aus. Weitere Informationen zum Einstellen des Zeichenabstands finden Sie im Abschnitt Auswhlen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe auf Seite 101 3 Verwenden Sie den Bereich "Mehr" des Informationsfensters "Text", um weitere Attribute festzulegen. Sprache: Whlen Sie eine Sprache fr die Rechtschreibprfung in einem Absatz, einem Bereich von Wrtern oder in neu eingegebenem Text hinter einer Einfgemarke aus. Wenn Ihr Dokument Zitate oder Abschnitte in einer anderen Sprache enthlt, knnen Sie ein Rechtschreibwrterbuch der entsprechenden Sprache auswhlen, um den Text der Zitate bzw. Abschnitte zu prfen. Das Rechtschreibwrterbuch legt fest, wie Wrter geschrieben oder getrennt werden. Keine Ligaturen: Eine Ligatur ist eine Verbindung zwischen Buchstaben oder ein Schnrkel am Ende bzw. Anfang von Zeilen. Ligaturen werden in einigen Schriften verwendet, um zwei oder mehr Textzeichen zu einem Zeichen zu verbinden. Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie in einem ausgewhlten Absatz mit Ligaturen keine Ligaturen verwenden mchten. (Markieren Sie das Feld "Ligaturen" im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument", um Ligaturen fr das Dokument zu aktivieren. Ist beim Entfernen von Ligaturen Text ausgewhlt, wird diese nderung als Stilattribut zum ausgewhlten Text hinzugefgt, sofern Sie nicht Schritt 4 wie unten erklrt ausfhren.)

148

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

Schriftlinienversatz: Mit einer negativen Zahl wird der Text tiefer als der angrenzende Text gestellt. Mit einer positiven Zahl wird der Text hher als der angrenzende Text gestellt. Geben Sie eine Zahl in das Feld ein. (Ist beim Einstellen des Schriftlinienversatzes Text ausgewhlt, wird diese nderung als Stilattribut zum ausgewhlten Text hinzugefgt, sofern Sie nicht Schritt 4 wie unten erklrt ausfhren.) 4 Klicken Sie im Fach "Stile" auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Namen des Zeichenstils und whlen Sie dann eine Option aus. Stil aus der Auswahl neu festlegen: Definiert den vorhanden Zeichenstil fr das gesamte Dokument neu. Bei Auswahl dieser Option werden Ihre Formatierungsnderungen auf alle anderen Vorkommen dieses Stils im gesamten Dokument angewendet. Neuen Zeichenstil aus Auswahl erstellen: Mit dieser Option wird der vorhandene Stil nicht gendert, sondern ein neuer Stil auf der Grundlage der Formatierungseinstellungen erstellt, die Sie in den vorherigen Schritten festgelegt haben. Mit dieser Option wird der vorhandene Stil nicht gendert, sondern ein neuer Stil auf der Grundlage der Formatierungseinstellungen erstellt, die Sie in den vorherigen Schritten festgelegt haben. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol unter dem Feld "Name" im Dialogfenster "Neuer Zeichenstil" und whlen Sie die gewnschten Attribute aus. Geben Sie einen Namen fr den neuen Stil ein und klicken Sie dann auf "OK".

Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um die Zeichenattribute anzuzeigen. Whlen Sie die Attribute fr den neuen Zeichenstil aus. Klicken Sie hier, um nur die Attribute anzuzeigen, die Prioritt vor dem ausgewhlten Absatzstil haben.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

149

ndern von Absatzstilen

ndern Sie unter anderem die Darstellung, Tabulatoren, Rnder, Hintergrundfarbe und Seitenumbrche eines Absatzes, indem Sie dessen Absatzstil anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Absatzstil zu ndern: 1 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. Whlen Sie den Absatzstil aus, der dem gewnschten Stil am besten entspricht, oder klicken Sie auf "Freie Form". 2 Geben Sie Text ein und formatieren Sie ihn wie gewnscht. Informationen zum Formatieren von Text finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. 3 Legen Sie die Textausrichtung, den Zeichen- und Zeilenabstand und den Abstand vor und nach dem Absatz mithilfe der Steuerelemente in der Formatierungsleiste oder im Bereich "Text" des Informationsfensters "Text" fest. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auswhlen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe auf Seite 101. 4 Sind fr den Absatzstil bestimmte Tabulatoren erforderlich, so stellen Sie diese im Bereich "Tabulator" des Informationsfensters "Text" ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Setzen von Tabulatoren fr die Textausrichtung auf Seite 106. 5 Wenn der Absatzstil relativ zu den Seitenrndern eingerckt werden soll, stellen Sie die Absatzeinzge im Bereich "Tabulator" des Informationsfensters "Text" ein.

Stellen Sie den Einzug der ersten Zeile ein. Stellen Sie den linken Einzug fr den Absatz ein.

Stellen Sie den rechten Einzug fr den Absatz ein.

150

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

6 Klicken Sie im Informationsfenster "Text" auf "Mehr", um weitere Formatierungsoptionen auszuwhlen.

Fgen Sie eine Hintergrundfarbe zu einem Zeichen oder Absatz hinzu.

Legen Sie Formatierungsoptionen fr Rahmen und Linien fr ausgewhlten Text fest.

Legen Sie anhand dieser Optionen fest, wie der Seitenumbruch erfolgen soll.

Whlen Sie einen Absatzstil aus, der nach dem Drcken des Zeilenschalters auf den nchsten Absatz angewendet wird. Whlen Sie eine Sprache fr das Rechtschreibwrterbuch aus. Stellen Sie den Text ber oder unter den angrenzenden Text.

Deaktivieren Sie bei Bedarf die autromatische Silbentrennung oder Ligaturen.

7 Klicken Sie im Fach "Stile" auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Namen des Absatzstils und whlen Sie dann eine Option aus. Neuen Absatzstil aus der Auswahl erstellen: Mit dieser Option wird der vorhandene Stil nicht gendert, sondern ein neuer Stil auf der Grundlage der Formatierungseinstellungen erstellt, die Sie in den vorherigen Schritten festgelegt haben. Geben Sie bei Auswahl dieser Option einen Namen fr den neuen Stil ein und klicken Sie dann auf "OK". Stil aus der Auswahl neu festlegen: Definiert den vorhanden Absatzstil fr das gesamte Dokument neu. Bei Auswahl dieser Option werden Ihre Formatierungsnderungen auf alle anderen Vorkommen dieses Stils im gesamten Dokument angewendet. (Angewendete Zeichenstile sind davon nicht betroffen.) Zurck zum festgelegten Stil: Entfernt hinzugefgte Stilattribute und der ausgewhlte Text nimmt die Standardattribute des ausgewhlten Stils an.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

151

ndern eines Stils fr abgestufte, geordnete Listen

ndern Sie die Darstellung von Listen im Stil "Legal", indem Sie den Stil bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stil fr abgestufte Listen zu ndern: 1 Stellen Sie sicher, dass die Einfgemarke auf der Seite angezeigt wird, und whlen Sie den Listenstil "Legal" aus, der Ihren Vorstellungen am ehesten entspricht. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Liste".

Whlen Sie fr eine Liste im Stil Legal eine abgestufte Nummerierung.

Klicken Sie hier, um zur nchsten Einzugsebene der Liste zu wechseln. Whlen Sie fr jede Einzugsebene den gewnschten Nummerierungsstil. Passen Sie fr jede Einzugsebene den Einzug fr Nummerierung und Text an.

3 Whlen Sie den gewnschten Nummerierungsstil (Zahlen oder Buchstaben) aus dem zweiten Einblendmen aus. 4 Klicken Sie auf den rechten Pfeil fr die Einzugsebene, um zur zweiten Einzugsebene der Liste zu wechseln. 5 Whlen Sie den gewnschten Nummerierungsstil (Zahlen oder Buchstaben) fr die zweite Einzugsebene der Liste aus. 6 Wiederholen Sie Schritt 4 und 5, bis Sie die Nummerierungsstile fr bis zu neun Einzugsebenen der Liste eingestellt haben. 7 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. Beachten Sie, dass einer der Listenstile hervorgehoben ist. Hierbei handelt es sich um den Stil, der auf den ausgewhlten Text angewendet wurde. (Wenn die Listenstile nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Taste rechts unten im Fach "Stile".) Der Pfeil rechts neben dem Stilnamen ist rot. Dies bedeutet, dass Sie durch nderungen Attribute zum Stil hinzugefgt haben. 8 Klicken Sie auf den roten Pfeil rechts neben dem Namen des ausgewhlten Listenstils und whlen Sie eine Option aus.

152

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

Stil aus der Auswahl neu festlegen: Definiert den vorhanden Listenstil fr das gesamte Dokument neu. Bei Auswahl dieser Option werden Ihre Formatierungsnderungen auf alle anderen Vorkommen dieses Stils im gesamten Dokument angewendet. Neuen Listenstil aus der Auswahl erstellen: Mit dieser Option wird der vorhandene Stil nicht gendert, sondern ein neuer Stil auf der Grundlage der Formatierungseinstellungen erstellt, die Sie in den vorherigen Schritten festgelegt haben. Geben Sie bei Auswahl dieser Option einen Namen fr den neuen Stil ein und klicken Sie dann auf "OK".

ndern der Stile fr Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen

ndern Sie die Darstellung von Listen mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen, indem Sie den Listenstil bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stil fr eine Liste mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierungen zu ndern: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Liste".

Whlen Sie das Aufzhlungszeichen oder die Nummerierung aus. Whlen Sie ein Bild als Aufzhlungszeichen aus.

Klicken Sie hier, um zur nchsten Einzugsebene der Liste zu wechseln. Passen Sie Gre und Position der Aufzhlungszeichen relativ zum Text an.

Passen Sie den Einzug der Aufzhlungszeichen relativ zum ersten Absatzeinzug an.

Stellen Sie die Texteinzugsebene relativ zu den Aufzhlungszeichen ein.

2 Vergewissern Sie sich, dass die Einfgemarke auf der Seite zu sehen ist und klicken Sie in der Formatierungsleiste auf "Listenstile". Whlen Sie den Stil fr eine Liste mit Aufzhlungszeichen oder Nummerierung aus, der am besten zum gewnschten Listenstil passt. 3 Whlen Sie einen der folgenden Stile fr Aufzhlungszeichen oder Nummerierung aus dem Einblendmen "Aufzhlung & Nummerierung" im Bereich "Liste" des Informationsfensters "Text" aus.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

153

Ohne Aufzhlungszeichen: Whlen Sie diese Option, wenn keine Aufzhlungszeichen sichtbar sein sollen, Sie aber die Einzugstiefe fr die Ebenen in einer geordneten Liste festlegen mchten. Zeichen: Whlen Sie diese Option, um ein Textzeichen als Aufzhlungszeichen zu verwenden. Sie knnen ein Zeichen aus der Liste auswhlen oder Ihre eigenen Zeichen in das Textfeld eingeben. Einige Schriften enthalten Symbole, die als interessante Aufzhlungszeichen verwendet werden knnen. ffnen Sie das Fenster "Zeichen" (whlen Sie "Format" > "Schrift" > "Schriften einblenden" und whlen Sie dann "Zeichen" aus dem Aktionsmen aus), um solche Symbole zu verwenden. Whlen Sie das Aufzhlungszeichen im Informationsfenster "Text" aus und whlen Sie dann das gewnschte Symbol im Fenster "Zeichen" durch Doppelklicken aus. Drcken Sie anschlieend den Zeilenschalter.

Whlen Sie ein verfgbares Zeichen aus oder geben Sie ein Zeichen in das Textfeld ein. Whlen Sie eine Farbe fr das Zeichen aus.

Bild: Whlen Sie diese Option, um eines der in Pages verfgbaren Bildaufzhlungszeichen zu verwenden. Whlen Sie dann ein Bild in der Liste aus.

Whlen Sie ein Bild als Aufzhlungszeichen aus.

Eigenes Bild: Whlen Sie diese Option, um ein eigenes Bild als Aufzhlungszeichen zu verwenden. Verwenden Sie das Dialogfenster "ffnen", um die gewnschte Bilddatei zu suchen und auszuwhlen. (Klicken Sie zum ndern des Bilds auf "Auswhlen" oder bewegen Sie ein neues Bild in das Feld.)

154

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

Nummerierung: Whlen Sie diese Option, um eine Liste mit Nummerierung zu erstellen. Sie mssen auch einen Stil fr die Nummerierung auswhlen. Es stehen arabische Zahlen, rmische Zahlen oder Buchstaben zur Auswahl.

Whlen Sie fr Listen mit Nummerierung einen Nummerierungsstil aus. Starten Sie die Nummerierung erneut oder fahren Sie mit der vorherigen Nummerierung fort. Passen Sie den Einzug fr die Nummerierung relativ zum Seitenrand an. Passen Sie den Einzug von Text relativ zum Aufzhlungszeichen an.

4 Formatieren Sie die Aufzhlungszeichen. Geben Sie eine Zahl im Feld "Gre" an, um die Gre eines Aufzhlungszeichens anzupassen. Wenn Sie "Mit Text skalieren" auswhlen, bleibt das Grenverhltnis der Aufzhlungszeichen in Relation zum Text bestehen. Dies gilt auch dann, wenn Sie die Textgre spter ndern. Geben Sie eine Zahl im Feld "Ausrichten" an, um das Aufzhlungssymbol in Relation zum Text hher oder tiefer zu platzieren. Geben Sie eine Zahl im Feld "Einzug fr Aufzhlung" an, um festzulegen, wie weit die Aufzhlungszeichen vom Rand eingerckt werden. Je hher die Zahl, desto tiefer der Einzug in der Liste. Geben Sie eine Zahl im Feld "Texteinzug" an, um festzulegen, wie weit Text vom Aufzhlungszeichen eingerckt wird. Je hher die Zahl, desto tiefer der Einzug im Text. 5 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. Beachten Sie, dass einer der Listenstile hervorgehoben ist. Hierbei handelt es sich um den Stil, der auf den ausgewhlten Text angewendet wurde. (Wenn die Listenstile nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Taste unten rechts im Fach "Stile".) Der Pfeil rechts neben dem Stilnamen ist rot. Dies bedeutet, dass Sie durch nderungen Attribute zum Stil hinzugefgt haben. 6 Klicken Sie im Fach "Stile" auf den roten Pfeil rechts neben dem ausgewhlten Stil und whlen Sie eine Option aus. Stil aus der Auswahl neu festlegen: Definiert den vorhanden Listenstil fr das gesamte Dokument neu. Bei Auswahl dieser Option werden Ihre Formatierungsnderungen auf alle anderen Vorkommen dieses Stils im gesamten Dokument angewendet.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

155

Neuen Listenstil aus der Auswahl erstellen: Mit dieser Option wird der vorhandene Stil nicht gendert, sondern ein neuer Stil auf der Grundlage Ihrer Formatierungseinstellungen erstellt. Geben Sie bei Auswahl dieser Option einen Namen fr den neuen Stil ein und klicken Sie dann auf "OK".

Suchen und Ersetzen von Stilen

Sie ndern den Textstil in den meisten Fllen, indem Sie den jeweiligen Text auswhlen und einen anderen Stil anwenden. Dazu verwenden Sie im Normalfall die im Abschnitt Anwenden von Stilen auf Seite 144 beschriebenen Vorgehensweisen. Sie knnen Stile jedoch auch durch Suchen und Ersetzen oder Kopieren und Einsetzen ndern. Wenn Sie nderungen an einzelnen Textattributen vornehmen, ohne einen neuen Stil auszuwhlen, zu ersetzen oder einzufgen, haben Sie einen Stil berschrieben. Sie berschreiben einen Stil beispielsweise, wenn Sie den Befehl "Schrift" im Men "Format" verwenden, um auf einen mit dem Absatzstil "Text" formatierten Textabsatz Kursivschrift anwenden. Der Text behlt seine bisherige Formatierung (Text) bei, enthlt aber zustzlich zu den standardmigen Stilattributen das Format "Kursiv". Wenn Sie Text auswhlen, dessen Stilattribute gendert wurden, ist das Dreiecksymbol neben dem Stilnamen im Fach "Stile" rot. (Das Dreiecksymbol neben einem Absatzstil wird auch rot angezeigt, wenn Sie Text ausgewhlt haben, auf den ein Zeichen- oder Listenstil angewendet wurde.)
Ist der Pfeil neben einem Stilnamen rot, so haben Sie im ausgewhlten Text nderungen auf diesen Stil angewendet.

Stilattribute werden hinzugefgt, wenn Sie Schrift, Stil, Gre oder Farbe von Text ndern oder die Textformatierungsoptionen im Untermen "Text" des Mens "Format", im Fenster "Schriften", in der Formatierungsleiste oder im Informationsfenster "Text" anwenden. Wenn Sie Stilattribute zu Text hinzufgen und dann wieder rckgngig machen wollen, knnen Sie die Standardattribute des Absatzstils mhelos wiederherstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Absatz- oder Zeichenstil zu kopieren und einzusetzen: 1 Platzieren Sie die Einfgemarke in einem Absatz oder Wort, dessen Stil Sie kopieren wollen. 2 Whlen Sie "Format" > "Absatzstil kopieren" oder whlen Sie "Format" > "Zeichenstil kopieren". 3 Platzieren Sie die Einfgemarke in einem zu ndernden Absatz oder Wort oder whlen Sie mehrere Abstze oder Wrter zum ndern aus.

156

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

4 Whlen Sie "Format" > "Absatzstil einsetzen" oder "Format" > "Zeichenstil einsetzen". Wenn Sie einen Absatz- oder Zeichenstil in ein anderes Pages-Dokument kopieren wollen, wechseln Sie vor der Auswahl von "Format" > "Stil einsetzen" zum anderen Dokument. Der Text wird mit dem neuen Stil formatiert, der Inhalt wird dabei jedoch nicht gendert. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stil zu suchen und zu ersetzen: 1 Klicken Sie auf ein Textbeispiel, das den Stil verwendet, den Sie im Dokument ndern wollen. 2 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. 3 Platzieren Sie den Zeiger im Fach "Stile" ber dem Namen des Stils, den Sie ersetzen mchten, und klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Namen. 4 Whlen Sie "Alle Verwendungen von Name des Stils auswhlen". Alle Vorkommen des Stils im Hauptteil des Texts werden im gesamten Dokument ausgewhlt. Whlen Sie "Bearbeiten" > "Suchen" > "Suchen", um die Stile im Haupttext sowie in allen Textfeldern und Formen zu suchen und zu ersetzen. Klicken Sie auf "Erweitert", um den Bereich "Erweitert" zu ffnen. Whlen Sie den zu ersetzenden Stil und den neuen Stil aus. Klicken Sie auf "Alles ersetzen". 5 Whlen Sie den Namen des Stils aus, den Sie auf den ausgewhlten Text anwenden mchten. Gehen Sie wie folgt vor, um Stilattribute zu entfernen: 1 Klicken Sie auf die Taste "Stile" in der Formatierungsleiste, um das Fach "Stile" zu ffnen. 2 Whlen Sie den Text aus, den Sie ndern wollen. 3 Klicken Sie im Fach "Stile" auf das Dreiecksymbol rechts neben dem ausgewhlten Stil und whlen Sie "Zurck zum festgelegten Stil" aus (oder whlen Sie den Stilnamen durch Doppelklicken aus). Die Standardattribute des ausgewhlten Stils werden auf den ausgewhlten Text angewendet.

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

157

Importieren von Stilen aus einem anderen Dokument

Wenn Sie ein Dokument aus Microsoft Word importieren, werden alle enthaltenen Stile in das Pages-Dokument importiert und knnen wie alle anderen in Pages erstellten Stile verwendet werden. Sie knnen Stile importieren, die bereits in einem anderen Pages-Dokument festgelegt wurden, ohne den Inhalt des Dokuments zu importieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Stile aus einem Pages-Dokument zu importieren: 1 Whlen Sie "Format" > "Stile importieren". 2 Whlen Sie das Dokument mit den Stilen aus, die Sie importieren wollen. Klicken Sie dann auf "ffnen". 3 Whlen Sie die zu importierenden Stile im Dialogfenster aus. Halten Sie beim Klicken auf die Stilnamen die Befehlstaste gedrckt, um mehrere Stile auszuwhlen. Alternativ knnen Sie auch auf "Alles auswhlen" klicken. 4 Whlen Sie "Duplikate ersetzen", um Stile in Ihrem Dokument zu ersetzen, die den gleichen Namen wie die importierten Stile besitzen. Beachten Sie, dass sich das Ersetzen einen Stils auf alle Texte auswirkt, die diesen Stil verwenden. Durch das Ersetzen eines Stils wird auch der Stil des Texts in geschtzten Objekten gendert, wobei der Text jedoch seine ursprngliche Darstellung beibehlt. Wenn ein importierter Stil den gleichen Namen hat wie ein Stil im geffneten Dokument und Sie nicht "Duplikate ersetzen" whlen, wird eine Zahl an den Namen des importierten Stils angehngt. Wenn Sie z. B. einen Stil mit dem Namen "Text" in ein Dokument importieren, das bereits einen Stil mit diesem Namen enthlt, erhlt der kopierte Stil den Namen "Text 2". 5 Klicken Sie auf "OK". Importierte Absatzstile sind im Einblendmen "Absatzstile" in der Formatierungsleiste und im Fach "Stile" des Dokuments verfgbar. Importierte Zeichenstile und Listenstile sind im Fach "Stile" verfgbar. Wenn Sie mehrere Dokumente mit einheitlicher Darstellung erstellen wollen, legen Sie ein Vorlagendokument an, das alle bentigten Stile enthlt. Wenn Sie einen Stil ndern mssen, ndern Sie ihn im Vorlagendokument und importieren Sie die Stile des Vorlagendokuments in die anderen Dokumente.

158

Kapitel 6 Arbeiten mit Stilen

Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihren Dokumenten Bilder, Formen, Audiomaterial und Filme hinzufgen.
Bei einem Objekt handelt es sich um ein Element, das Sie einem Dokument hinzufgen und anschlieend ndern knnen. Als Objekte zhlen u. a. Bilder, Formen, Filme, Textfelder, Tabellen und Diagramme. Im vorliegenden Kapitel geht es in erster Linie um Bilder (Fotos oder PDF-Dateien), Formen, Audiomaterial und Filme. Viele der in diesem Kapitel erluterten Techniken zum Platzieren und Bearbeiten der Objekte lassen sich auch auf Tabellen, Diagramme und Textfelder anwenden. Spezielle Formatierungstechniken fr diese Objekte werden in anderen Kapiteln beschrieben.

Fixierte und eingebundene Objekte

Wenn ein Objekt an seiner zugewiesenen Position bleiben und der Text auf der Seite darum herumflieen soll, verwenden Sie ein fixiertes Objekt. Fixierte Objekte sind an einer festen Position auf einer Seite verankert. Durch die Eingabe von weiterem Text auf der Seite wird die Position eines fixierten Objekts nicht gendert. Sie knnen ein fixiertes Objekt jedoch bewegen, um es neu zu positionieren. Bewegen Sie einen der Aktivpunkte des Objekts, um dessen Gre anzupassen.

Bewegen Sie einen der Aktivpunkte, um die Gre fixierter Objekte anzupassen.

Wenn Sie das Objekt in den Textfluss integrieren, sodass es bewegt wird, wenn neuer Text hinzugefgt wird, erstellen Sie ein eingebundenes Objekt.

159

Eingebundene Objekte sind in den Textfluss eingebettet. Wenn Sie weiteren Text ber solchen Objekten eingeben, werden diese nach unten verschoben. Die Bearbeitungspunkte (Aktivpunkte) am oberen und linken Rand von eingebundenen Objekten sind inaktiv. Sie knnen die Gre des Objekts nicht durch Bewegen dieser Aktivpunkte ndern, sondern nur durch Bewegen der aktiven Bearbeitungspunkte.
Aktiver Bearbeitungspunkt

Inaktiver Bearbeitungspunkt

Wenn Sie eine Grafik oder Form in einer anderen Form, einem anderen Textfeld oder einer anderen Tabellenzelle platzieren, kann dieses Objekt nur als eingebundenes Objekt hinzugefgt werden. Die Gre von eingebundenen Bildern wird automatisch an die Layoutrnder des Dokuments angepasst. Wenn Sie ein eingebundenes Objekt an eine andere Position im Text bewegen mchten, whlen Sie es aus und bewegen Sie es, bis die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der Sie das Objekt platzieren mchten. Wenn Sie ein Objekt als fixiertes bzw. eingebundenes Objekt hinzugefgt haben und es in den jeweils anderen Objekttyp ndern mchten, ist das ganz einfach mglich. Sie haben folgende Mglichkeiten, fixierte in eingebundene Objekte umzuwandeln und umgekehrt: m Whlen Sie das fixierte oder eingebundene Objekt aus, das Sie umwandeln mchten. Klicken Sie dann in der Formatierungsleiste auf die Taste "Fixieren" oder "Einbinden". m Whlen Sie das fixierte oder eingebundene Objekt aus, das Sie umwandeln mchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Umbruch" und whlen Sie "Eingebunden (folgt dem Text)" oder "Fixiert (folgt nicht dem Text)" aus.

Arbeiten mit Bildern

Importieren Sie ein Bild als fixiertes Objekt, wenn es immer an einer bestimmten Stelle auf einer Seite bleiben soll. Wenn Sie mit einem Textverarbeitungsdokument arbeiten, knnen Sie ein Bild als eingebundenes Objekt importieren, wenn das Objekt mit dem umgebenden Text flieen soll. Pages akzeptiert alle von QuickTime untersttzten Formate, einschlielich folgender Grafikdateitypen: TIFF
GIF JPEG PDF

160

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

PSD EPS PICT

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild als fixiertes Objekt zu importieren: m Bewegen Sie eine Bilddatei aus dem Finder in das Dokument und platzieren Sie sie an der gewnschten Position. m Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Medien" und klicken Sie dann in der Medienbersicht auf die Taste "Fotos". Whlen Sie das Album aus, in dem sich Ihr Bild befindet, und bewegen Sie anschlieend eine Miniatur des Bilds an die gewnschte Position.
Klicken Sie auf einen Titel, um Ihre Mediendateien anzuzeigen. Whlen Sie eine Quelle aus.

Bewegen Sie ein Objekt in das Dokument oder in ein Bildfeld in einem der Informationsfenster.

Suchen Sie durch Eingabe des Dateinamens nach einer Datei.

m Klicken Sie bei gedrckter Befehlstaste im Dokument auf eine Stelle auerhalb der Textbereiche, sodass keine Einfgemarke sichtbar ist. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Auswhlen". Whlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Importieren". Bewegen Sie das Bild, um es wie gewnscht zu positionieren. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild als eingebundenes Objekt in ein Textverarbeitungsdokument zu importieren: m Drcken Sie die Befehlstaste und bewegen Sie dann ein Bild aus dem Finder in das Dokumentfenster. Lassen Sie die Maustaste erst los, wenn die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der das Bild positioniert werden soll. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Bild an der gewnschten Position platziert.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

161

m Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Medien", klicken Sie auf die Taste "Fotos" in der Medienbersicht und whlen Sie das Album aus, in dem sich Ihr Bild befindet. Drcken Sie dann die Befehlstaste und bewegen Sie eine Miniatur in das Dokumentfenster. Lassen Sie die Maustaste erst los, wenn die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der das Bild positioniert werden soll. m Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der das Bild angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Auswhlen". Whlen Sie die gewnschte Bilddatei aus und klicken Sie auf "Importieren". Nachdem Sie Ihr Bild importiert haben, knnen Sie es an eine beliebige Position auf einer Seite bewegen. Mithilfe der Werkzeuge von Pages knnen Sie ein Bild maskieren (beschneiden), die Helligkeit, den Kontrast und andere Bildmerkmale ndern oder den Hintergrund entfernen.
Informationen zum Ersetzen von Bildplatzhaltern und anderen Platzhaltern in Vorlagen durch eigene Objekte Maskieren von Bildern zum Entfernen unerwnschter Bereiche Verringern der Dateigre Ihres Dokuments, indem nur der sichtbare Teil maskierter Bilder gesichert wird Entfernen des Hintergrunds von Bildern, indem Teile der Bilder transparent dargestellt werden Verbessern der Qualitt von Bildern und Erstellen interessanter visueller Effekte Platzieren, Ausrichten, Vergrern bzw. Verkleinern und Umformatieren von Bildern Finden Sie hier Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene Bilder auf Seite 162 Beschneiden (Maskieren) von Bildern auf Seite 163 Verringern der Gre von Bilddateien auf Seite 165 Entfernen des Hintergrunds oder nicht erwnschter Elemente aus einem Bild auf Seite 166 ndern von Helligkeit, Kontrast und anderen Einstellungen eines Bilds auf Seite 167 Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten auf Seite 182

Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene Bilder


Bei den Fotos auf Pages-Vorlagen handelt es sich um Medienplatzhalter. Wenn Sie Ihre eigenen Bilder auf diese Platzhalter bewegen, werden Ihre Medien automatisch entsprechend der Vorlage in der Gre angepasst, positioniert und mit einem Rahmen versehen. Sie knnen prfen, ob es sich bei einem Bild um einen Platzhalter handelt, indem Sie den Zeiger darber platzieren und warten, ob ein Hilfetipp mit dem Hinweis angezeigt wird, ein eigenes Bild auf den Platzhalter zu bewegen. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit Medienplatzhaltern zu arbeiten: m Wenn Sie einen Medienplatzhalter durch ein eigenes Bild ersetzen mchten, bewegen Sie das Bild aus der Medienbersicht, dem Finder oder einem anderen Programm auf den Platzhalter.
162 Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Medien", um die Medienbersicht zu ffnen. Klicken Sie auf eine Taste oben im Fenster, um nach Bildern, Audiodateien oder Filmen zu suchen. m Wenn Sie Ihr Bild in einem Platzhalter vergrern bzw. verkleinern mchten, klicken Sie auf die Taste "Maske bearbeiten". Diese Taste wird auf dem Bild angezeigt, nachdem Sie das Bild auf den Platzhalter bewegt haben. Fhren Sie anschlieend einen der folgenden Schritte aus: Bewegen Sie den Schieberegler fr die Grenanpassung ber der Taste "Maske bearbeiten", um die Gre Ihres Bilds im Platzhalter zu ndern. Platzieren Sie den Zeiger ber dem Bild (der Zeiger wird u. U. als Handsymbol dargestellt) und bewegen Sie das Bild dann an die gewnschte Position, um es neu zu positionieren. Bewegen Sie eine neue Datei auf den Platzhalter, um ein Objekt im Medienplatzhalter zu ersetzen. Die bisherige Datei muss dabei nicht zuerst gelscht werden. m Bewegen Sie einen Medienplatzhalter, um ihn auf der Seite neu zu positionieren. m Wenn Sie ein Platzhalterbild in ein Bild umwandeln mchten, whlen Sie das Bild aus und whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Als Medienplatzhalter definieren" (das Hkchen wird entfernt). m Whlen Sie einen Medienplatzhalter aus und drcken Sie die Rckschritttaste, um ihn von der Seite zu lschen. m Wenn Sie einen Medienplatzhalter erstellen wollen, befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Erstellen von Platzhaltern in eigenen Vorlagen auf Seite 318.

Beschneiden (Maskieren) von Bildern


Sie knnen Bilder beschneiden, ohne die eigentliche Bilddatei zu ndern. Dazu maskieren Sie die Rnder, um unerwnschte Teile auszublenden oder die Kontur des Bilds zu ndern. Wenn Sie keine Form fr die Maske angeben, verwendet Pages standardmig eine Rechteckmaske. Sie knnen jedoch jede beliebige, in Pages verfgbare Form verwenden, auch mit dem Werkzeug zum Zeichnen erstellte eigene Formen, um die Rnder Ihres Bilds zu maskieren. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild zu maskieren: 1 Importieren Sie das Bild, das maskiert werden soll. 2 Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, je nachdem, welche Maskenform Sie verwenden mchten:
Soll das Bild mit der standardmigen Rechteckform maskiert werden, whlen Sie

das Bild aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Maskieren" (oder whlen Sie "Format" > "Maske").

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

163

Soll das Bild mit einer vordefinierten Form maskiert werden (etwa einem Kreis

oder Stern), whlen Sie das Bild aus und whlen Sie dann "Format" > "Mit Form maskieren" > Form.
Soll das Bild mit einer beliebigen anderen Form maskiert werden, etwa einer

eigenen Form, erstellen Sie die gewnschte Form und bewegen Sie sie ber das zu maskierende Bild. Halten Sie die Umschalttaste gedrckt und whlen Sie durch Klicken sowhl die Form als auch das Bild aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Maskieren" (oder whlen Sie "Format" > "Mit ausgewhlter Form maskieren"). ber dem Bild wird eine Maske angezeigt und einige Steuerelemente werden eingeblendet.
Bewegen Sie die Aktivpunkte, um die Gre der Maske zu ndern. Bewegen Sie das Bild so, dass der gewnschte Teil im Maskenausschnitt angezeigt wird. Bewegen Sie den Schieberegler, um die Gre des Bilds anzupassen. Klicken Sie hier, um den Bereich auerhalb der Maske ein- oder auszublenden.

3 Bewegen Sie den Schieberegler ber der Taste "Maske bearbeiten", um die Gre des Bilds anzupassen. 4 Passen Sie die Maske weiter an, indem Sie beliebige der folgenden Schritte ausfhren:
Bewegen Sie die Aktivpunkte der Maske, um ihre Gre anzupassen. Halten Sie

beim Bewegen die Umschalttaste gedrckt, wenn die Proportionen der Maske beibehalten werden sollen.
Halten Sie beim Bewegen eines Eckpunkts der Maske die Befehlstaste gedrckt, um

die Maske zu drehen. 5 Bewegen Sie das Bild so, dass der gewnschte Teil im Maskenausschnitt angezeigt wird. Klicken Sie auf den gepunkteten Rand der Maske und bewegen Sie diesen, um die Maske zu bewegen. 6 Wenn Sie die Position und Gre von Bild und Maske wie gewnscht festgelegt haben, fhren Sie abschlieend einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie die Maske oder das Bild durch Doppelklicken aus. Drcken Sie den Zeilenschalter. Klicken Sie auf eine Stelle auerhalb der Maske. Klicken Sie auf "Maske bearbeiten".

164

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

7 Wenn Sie das maskierte Bild vergrern, verkleinern oder drehen mchten, bewegen Sie die Aktivpunkte oder bewegen Sie diese bei gedrckter Befehlstaste. 8 Whlen Sie das maskierte Bild aus und klicken Sie dann auf "Maske bearbeiten", um die Gre oder Position der Maske oder des Bilds zu ndern. Wiederholen Sie ggf. die oben genannten Schritte. 9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Maske entfernen" (oder whlen Sie "Format" > "Maske entfernen"), um die Maske vom Bild zu entfernen. Wenn Sie eine groe Bilddatei maskiert haben und in Ihrem Dokument nur die kleinere Version davon verwenden mchten, knnen Sie festlegen, dass Pages nur die kleinere Version des Bilds sichert. Auf diese Weise lsst sich die Gre Ihres Dokuments verringern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verringern der Gre von Bilddateien auf Seite 165.

Verringern der Gre von Bilddateien


Wenn Sie eine sehr groe Bilddatei vergrert bzw. verkleinert oder maskiert haben und die Bilddatei als Teil Ihres Pages-Dokuments sichern mchten (sodass Sie sie einfach auf einen anderen Computer bertragen knnen), die Dokumentgre jedoch so klein wie mglich bleiben soll, knnen Sie nur die kleinere (beschnittene) Version des Bilds im Dokument sichern. Sichern Sie Ihr Dokument, bevor Sie die Gre der Bilddatei verringern. Erluterungen hierzu finden Sie im Abschnitt Sichern Ihres Dokuments auf Seite 39. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Gre von Bildern zu verringern: m Whlen Sie das Bild aus und whlen Sie dann "Format" > "Bild" > "Bilddateigre reduzieren", um die Dateigre eines einzelnen Bilds zu verringern, das Sie maskiert oder verkleinert haben. m Soll die Dateigre aller maskierten und verkleinerten Bilder verringert werden, whlen Sie zuerst die Bilder aus und anschlieend "Ablage" > "Dateigre reduzieren". Wichtig: Nachdem Sie die Gre maskierter oder verkleinerter Bilder verringert haben, knnen Sie sie nicht mit ihrer Originalgre wiederherstellen. Mchten Sie die Originalgre zu einem spteren Zeitpunkt wiederherstellen, mssen Sie die Originaldateien erneut zum Dokument hinzufgen. Bilder, die als Fllung von Objekten verwendet werden, knnen auf diese Weise nicht verkleinert werden. Mglicherweise lassen sich bestimmte Bilddateien nicht verkleinern. Informationen zum Reduzieren der Gre von Audio- und Filmdateien finden Sie im Abschnitt Verringern der Gre von Mediendateien auf Seite 182.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

165

Entfernen des Hintergrunds oder nicht erwnschter Elemente aus einem Bild
Mit dem Werkzeug "Transparenz" knnen Sie Teile eines Bilds transparent darstellen, um den Bildhintergrund zu entfernen. Diese Funktion ist beim Entfernen eines nicht bentigten Hintergrunds oder anderer Farben von Nutzen. Die besten Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie einfarbige Bereiche mit klaren Randbegrenzungen entfernen. Wenn Sie weniger klar definierte Bereiche entfernen wollen, whlen Sie einen kleineren Bereich aus und wiederholen Sie den Prozess. Gehen Sie wie folgt vor, um unerwnschte Elemente zu entfernen: 1 Whlen Sie das Bild aus. 2 Whlen Sie "Format" > "Instant-Transparenz". 3 Klicken Sie auf die Farbe, die transparent dargestellt werden soll, und bewegen Sie dann den Zeiger bei gedrckter Maustaste langsam darber.
Durch Bewegen wird der zusammenhngende Bereich ausgewhlt, in dem dieselbe Farbe verwendet wird.

Beim Bewegen des Zeigers wird der zusammenhngende Bereich ausgewhlt, der hnliche Farben enthlt. Die Gre des auf diese Weise erstellten Bereichs bestimmt, welcher Bildausschnitt transparent dargestellt werden soll. Wenn Sie beim Bewegen die Wahltaste gedrckt halten, wird die jeweilige Farbe, ber die Sie den Zeiger bewegen, aus dem gesamten Bild entfernt. 4 Wiederholen Sie Schritt 3 beliebig oft.
Wenn Sie den Zeiger hier strker bewegen...

...wird der ausgewhlte Bereich grer.

166

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Die aus dem Bild entfernten Teile lassen sich jederzeit wiederherstellen. Whlen Sie "Format" > "Instant-Transparenz entfernen", um das Originalbild wiederherzustellen. Whlen Sie mehrmals "Bearbeiten" > "Transparenz widerrufen", bis die gewnschten Teile wiederhergestellt wurden.

ndern von Helligkeit, Kontrast und anderen Einstellungen eines Bilds


Sie knnen die Helligkeit, den Kontrast und andere Einstellungen von Bildern ndern, um ihre Qualitt zu verbessern oder interessante Effekte zu erzeugen. Die vorgenommenen Anpassungen haben keine Auswirkungen auf das Originalbild, sie verndern nur die Darstellung des Bilds in Pages. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild anzupassen: 1 Whlen Sie das Bild aus. 2 Whlen Sie "Darstellung" > "Bildeinstellungen einblenden".
Passen Sie die Helligkeit an.

Passen Sie den Kontrast von Hell- und Dunkeltnen an. Passen Sie die Farbintensitt an. Erzeugen Sie wrmere oder khlere Farben. Erhhen oder verringern Sie die Bildschrfe. ndern Sie den Anteil von Rot und Grn. Passen Sie Schatten und Lichter an. Informationen zum Verhltnis zwischen Schatten und Lichtern Verwenden Sie die automatische Optimierung von Farben. ndern Sie die Tonwerte fr helle und dunkle Tne. Stellen Sie die ursprnglichen Einstellungen wieder her.

3 Verwenden Sie die Steuerelemente, um Anpassungen vorzunehmen. Helligkeit: ndert den Weianteil im Bild. Durch Bewegen des Reglers nach rechts wird der Weianteil im Bild erhht, sodass es heller wirkt. Kontrast: Verndert den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds. Wenn Sie den Kontrast erhhen, werden die hellen Teile heller und die dunklen Teile dunkler. Wenn Sie den Kontrast verringern, nimmt der Unterschied zwischen hell und dunkel ab. Durch Bewegen des Reglers nach rechts werden die bergnge zwischen hellen und dunklen Bereichen schrfer, sodass ein Foto mehr wie eine Zeichnung aussieht.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

167

Sttigung: ndert die Farbintensitt im Bild. Durch Bewegen des Reglers nach rechts werden die Farben intensiver und lebendiger. Temperatur: ndert die Wirkung des Bilds, indem der Anteil warmer Farbtne (Rot) oder khler Farbtne (Blau) angepasst wird. Farbton: Korrigiert den Farbstich des gesamten Bilds, indem die Menge der roten oder grnen Farbtne angepasst wird. Schrfe: Zeichnet ein Bild scharf oder weich. Belichtung: Korrigiert die Helligkeit des gesamten Bilds. Wenn Sie die Belichtung anpassen, werden alle Teile des Bilds heller oder dunkler. Durch Erhhen der Belichtung eines Bilds wird ggf. die Intensitt der Farben verringert. Histogramm und Farbebenen: Das Histogramm zeigt die Farbinformationen des Bilds insgesamt, vom dunkelsten Schatten ganz links bis zum hellsten Glanzlicht ganz rechts. An der Hhe der Spitzen erkennen Sie, wie viele Farbinformationen in den jeweiligen Bereich fallen. Bewegen Sie den rechten Schieberegler zur Mitte, um die Farbebene fr helle Tne festzulegen. Durch Bewegen des Schiebereglers nach links wird der Farbbereich verkleinert und Glanzlichter werden ggf. klarer dargestellt. Die Position des Schiebereglers bestimmt, wie viele Informationen sich im hellsten Teil des Bilds befinden. Bildinformationen rechts von der aktuellen Position des Schiebereglers werden aus dem Bild entfernt. Gegebenenfalls empfiehlt es sich, den Schieberegler nur bis zu dem Punkt zu bewegen, bei dem ein deutlicher Anstieg im Histogramm zu sehen ist. Der Anstieg weist darauf hin, dass Bildinformationen verfgbar sind. Bewegen Sie den linken Schieberegler zur Mitte, um die Farbebene fr dunkle Tne festzulegen. Durch Bewegen des Schiebereglers nach rechts wird der Farbbereich verkleinert und Schatten werden klarer dargestellt. Die Position des Schiebereglers bestimmt, wie viele Informationen sich im dunkelsten Teil des Bilds befinden. Bildinformationen links von der aktuellen Position des Schiebereglers werden aus dem Bild entfernt. Gegebenenfalls empfiehlt es sich, den Schieberegler nur bis zu dem Punkt zu bewegen, bei dem ein deutlicher Anstieg im Histogramm zu sehen ist. Der Anstieg weist darauf hin, dass Bildinformationen verfgbar sind. Verbessern: Passt das Bild automatisch an, indem die roten, grnen und blauen Farbtne gleichmig im Histogramm verteilt werden. 4 Klicken Sie auf "Zurcksetzen", um die ursprnglichen Einstellungen wiederherzustellen. Sichern Sie das Dokument, um alle vorgenommenen nderungen zu sichern. Die Einstellungen, die Sie mit dem Dokument gesichert haben, sind immer sichtbar, wenn Sie das Fenster "Bildeinstellungen" ffnen.

168

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Erstellen von Formen

Pages stellt eine Vielzahl vordefinierter Formen zur Verfgung, die Sie Dokumenten hinzufgen knnen. Hierzu zhlen unter anderem Kreise, Rechtecke mit spitzen oder abgerundeten Ecken, Sterne, Sprechblasen und Pfeile. Sie haben auch die Mglichkeit, eigene Formen zu erstellen oder die Linien und Konturen einer vordefinierten Form zu ndern.
Informationen zum Hinzufgen einer einfachen, vordefinierten Form Zeichnen eigener Formen Bearbeiten der Konturen einer Form Finden Sie hier Hinzufgen einer vordefinierten Form auf Seite 169 Hinzufgen einer eigenen Form auf Seite 170 Bearbeiten von Formen auf Seite 171

ndern von Ausrichtung, Farbe und Schattenwurf Bearbeiten, Anordnen und ndern der und Vornehmen weiterer nderungen an Formen Darstellung von Objekten auf Seite 182

Hinzufgen einer vordefinierten Form


Sie knnen vordefinierte Formen wie Dreiecke, Pfeile, Kreise und Rechtecke einfgen, um sie als einfache Grafiken zu verwenden. Sie haben folgende Mglichkeiten, eine vordefinierte Form hinzuzufgen: m Wenn Sie eine fixierte vordefinierte Form hinzufgen mchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Formen" und whlen Sie dann eine Form aus dem Einblendmen aus. m Wenn Sie eine eingebundene vordefinierte Form hinzufgen wollen, platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Form angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Einfgen" > "Form" > Form. m Klicken Sie bei gedrckter Wahltaste in der Symbolleiste auf "Formen". Whlen Sie dann eine Form aus dem Einblendmen aus. Der Zeiger ndert sich in ein Fadenkreuz. Bewegen Sie den Zeiger bei gedrckter Maustaste ber die Seite, um eine Form mit der gewnschten Gre zu erstellen. Halten Sie beim Bewegen des Zeigers die Umschalttaste gedrckt, wenn Sie die Proportionen der Form beibehalten mchten (beispielsweise, um ein gleichseitiges Dreieck beizubehalten). Bewegen Sie die neue Form an die gewnschte Position auf der Seite. Damit Sie die Konturen einer Form ndern knnen, mssen Sie die Form zuerst in ein bearbeitbares Objekt umwandeln. Nheres hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Formen auf Seite 171. Informationen zum Bearbeiten und Ausrichten von Formen und ndern der allgemeinen Objekteigenschaften wie Farbe, Rahmenstil (Linienart), Gre, Ausrichtung und Schattenwurf finden Sie im Abschnitt Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten auf Seite 182.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

169

Hinzufgen einer eigenen Form


Mithilfe des Werkzeugs zum Zeichnen von Formen knnen Sie Ihre eigenen Formen erstellen. Wenn Sie eine eigene Form neu erstellen, wird diese zuerst als fixiertes Objekt eingefgt. Dieses knnen Sie jedoch bei Bedarf in ein eingebundenes Objekt umwandeln. Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigene Form zu erstellen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Formen" und whlen Sie dann das Werkzeug "Zeichnen" aus (oder whlen Sie "Einfgen" > "Form" > "Form zeichnen").

Der Zeiger wird als kleine Fllerspitze angezeigt.

2 Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um den ersten Punkt der eigenen Form zu erstellen. 3 Klicken Sie, um weitere Punkte zu erstellen. Jeder Punkt, den Sie hinzufgen, ist mit dem vorherigen Punkt verbunden. Drcken Sie die Rckschritttaste, um ein gerade erstelltes Segment zu lschen. Sie knnen mehrmals die Rckschritttaste drcken. 4 Klicken Sie wieder auf den ersten Punkt, um das Zeichnen zu beenden und die Form zu schlieen (d. h. den letzten und den ersten Punkt der Form durch eine geschlossene Linie zu verbinden). Drcken Sie die Taste "esc" oder whlen Sie den zuletzt erstellten Punkt durch Doppelklicken aus, um das Zeichnen zu beenden und die Form offen zu lassen (zwischen dem letzten und dem ersten Punkt wird keine Linie eingefgt). Sie knnen die Bearbeitung dann zu einem spteren Zeitpunkt fortsetzen. 5 Wenn Sie eine Form, die bisher geffnet war, schlieen oder weitere Punkte hinzufgen mchten, whlen Sie die Form durch Klicken aus. Klicken Sie dann ein zweites Mal, um die Punkte der Form anzuzeigen. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie einen der beiden Punkte am Ende des geffneten Segments durch

Doppelklicken aus. Der Zeiger ndert sich in eine Fllerspitze.

170

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Klicken Sie auf andere Stellen, um Punkte hinzuzufgen.

Klicken Sie auf den Punkt am Ende des offenen Segments, um das Zeichnen zu beenden und die Form zu schlieen. 6 Whlen Sie den Rahmen der Form aus und bewegen Sie die Form an die gewnschte Stelle auf der Seite. Damit Sie die Konturen einer Form ndern knnen, mssen Sie die Form zuerst in ein bearbeitbares Objekt umwandeln. Nheres hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Formen auf Seite 171. Informationen zum Bearbeiten und Ausrichten von Formen und ndern der allgemeinen Objekteigenschaften wie Farbe, Rahmenstil (Linienart), Gre, Ausrichtung und Schattenwurf finden Sie im Abschnitt Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten auf Seite 182.

Bearbeiten von Formen


Sie knnen die Punkte und Konturen einer Form bearbeiten, die Sie bereits auf einer Seite platziert haben. Damit Sie eine Form bearbeiten knnen, mssen Sie sie in ein bearbeitbares Objekt umwandeln. Sie haben folgende Mglichkeiten, Formen in bearbeitbare Objekte umzuwandeln: m Damit eine vordefinierte Form bearbeitet werden kann, whlen Sie die Form aus und whlen Sie dann "Format" > "Form" > "Bearbeitbar machen". Auf der Form werden rote Punkte angezeigt. Bewegen Sie die Punkte, um die Form zu bearbeiten. Zum Bearbeiten einer vordefinierten Form, die bearbeitbar gemacht wurde, klicken Sie zweimal langsam hintereinander auf die Form. m Damit eine eigene Form bearbeitet werden kann, klicken Sie einmal auf die Form, um sie auszuwhlen, und klicken Sie dann ein zweites Mal, um ihre Bearbeitungspunkte anzuzeigen.
Informationen zum ndern der Kontur einer Form durch Anpassen der Bearbeitungspunkte ndern der Krmmung oder des Winkels eines Bogens ndern des Winkels zwischen zwei Segmenten oder der Lnge eines Segments Finden Sie hier Hinzufgen, Lschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form auf Seite 172 Umformen eines Bogens auf Seite 173 Umformen eines geraden Segments auf Seite 173

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

171

Informationen zum Umwandeln eines oder mehrerer Eckpunkte in Bgen oder Bgen in Eckpunkte

Finden Sie hier Umwandeln von spitzen Ecken in abgerundete Ecken und umgekehrt auf Seite 174

ndern der Ecken eines abgerundeten Rechtecks Bearbeiten eines abgerundeten Rechtecks auf Seite 175 Anpassen der relativen Proportionen von Spitze und Schaft eines Bogens Anpassen der Ecken und anderer Aspekte einer Sprechblase oder einer Legende Erhhen oder Verringern der Anzahl der Spitzen eines Sterns Erhhen oder Verringern der Anzahl der Seiten eines Polygons Bearbeiten von Farbe, Rahmenstil und anderen Aspekten einer Form Bearbeiten einfacher und doppelter Pfeile auf Seite 175 Bearbeiten einer Sprechblase oder eines Beschreibungsfelds auf Seite 176 Bearbeiten eines Sterns auf Seite 176 Bearbeiten eines Polygons auf Seite 177 Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten auf Seite 182

Hinzufgen, Lschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form Sie knnen die Linien und Konturen einer Form anpassen, indem Sie Bearbeitungspunkte hinzufgen, bewegen oder lschen. Allerdings mssen Sie die Form zuerst in ein bearbeitbares Objekt umwandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Formen auf Seite 171.

Sie haben folgende Mglichkeiten, die Bearbeitungspunkte einer Form zu ndern: m Wenn Sie einen Punkt hinzufgen wollen, wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um, drcken Sie die Wahltaste und platzieren Sie den Zeiger auf dem Rahmen der Form. Der Zeiger wird zu einer Fllerspitze mit einem Pluszeichen (+). Klicken Sie an der Stelle auf den Rahmen, an der Sie einen Punkt hinzufgen wollen und bewegen Sie anschlieend den Punkt (falls erforderlich). m Wenn Sie einen Punkt bewegen wollen, wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um und bewegen Sie den Punkt an eine andere Position. Sie knnen mehrere Punkte gleichzeitig bewegen, indem Sie beim Klicken auf die Punkte die Umschalttaste gedrckt halten und die Punkte anschlieend bewegen. m Wenn Sie einen Punkt lschen wollen, wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um, klicken Sie auf den Punkt und drcken Sie dann die Rckschritttaste. Sie knnen mehrere Punkte gleichzeitig lschen, indem Sie beim Klicken auf die Punkte die Umschalttaste gedrckt halten und anschlieend die Rckschritttaste drcken.

172

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Umformen eines Bogens Eine Mglichkeit, eine eigene Form zu gestalten, besteht darin, die Konturen einer vordefinierten Form umzuformen. Mit dieser Vorgehensweise kann auch die Krmmung einer eigenen Form angepasst werden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bogen umzuformen: 1 Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Formen auf Seite 171. Auf der Form werden rote Punkte angezeigt, die darauf hinweisen, dass Sie den Bogen an diesen Stellen umformen knnen. 2 Klicken Sie auf einen der roten Punkte auf dem Bogen, der umgeformt werden soll. Durch den Punkt wird eine Linie gezogen, die an beiden Enden einen Aktivpunkt hat.
Bewegen Sie einen oder beide Aktivpunkte, um den Bogen zu ndern. Auerdem knnen Sie einen Punkt bewegen, um den Bogen anzupassen.

3 Bewegen Sie den roten Punkt oder einen der zugehrigen Aktivpunkte, um die Krmmung anzupassen. Bewegen Sie die Aktivpunkte im oder gegen den Uhrzeigersinn. Sie erhalten unterschiedliche Effekte, je nachdem, ob Sie die Aktivpunkte zusammen oder unabhngig voneinander bewegen. Probieren Sie verschiedene Anpassungen aus, bis Sie den gewnschten Effekt erzielen. Halten Sie die Wahltaste gedrckt und bewegen Sie einen der zwei Aktivpunkte, wenn beide gemeinsam bewegt werden sollen. Halten Sie beim Bewegen eines Aktivpunkts die Befehlstaste gedrckt, um nur diesen Aktivpunkt zu bewegen. 4 Sie knnen die Kontur prziser anpassen, indem Sie weitere Bearbeitungspunkte hinzufgen. Drcken Sie dazu die Wahltaste und platzieren Sie den Zeiger auf der Rahmenlinie der Form. Wenn der Zeiger die Form einer Fllerspitze mit einem Pluszeichen annimmt, klicken Sie an der Stelle, an der ein neuer Bearbeitungspunkt eingefgt werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufgen, Lschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form auf Seite 172. Umformen eines geraden Segments Sie knnen den Winkel zwischen zwei Segmenten oder die Lnge eines Segments ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um ein gerades Segment umzuformen: 1 Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Formen auf Seite 171.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

173

2 Klicken Sie auf einen Eckpunkt. 3 Bewegen Sie den Punkt im oder gegen den Uhrzeigersinn, um den Winkel zwischen den zwei benachbarten Segmenten zu ndern. 4 Bewegen Sie den Punkt nach auen oder nach innen, um die Lnge eines der Segmente zu ndern. 5 Fgen Sie weitere Bearbeitungspunkte hinzu, indem Sie die Wahltaste drcken und den Zeiger ber der entsprechenden Linie platzieren. Wenn der Zeiger die Form einer Fllerspitze mit einem Pluszeichen annimmt, klicken Sie an der Stelle, an der ein neuer Bearbeitungspunkt eingefgt werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufgen, Lschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form auf Seite 172. Umwandeln von spitzen Ecken in abgerundete Ecken und umgekehrt Sie knnen einen oder mehrere Eckpunkte in Bgen oder Bgen in Eckpunkte umwandeln. Allerdings mssen Sie die Form zuerst in ein bearbeitbares Objekt umwandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten von Formen auf Seite 171. Sie haben folgende Mglichkeiten, spitze Ecken in abgerundete Ecken oder umgekehrt umzuwandeln: m Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um und whlen Sie dann eine spitze Ecke durch Doppelklicken aus, um diese in eine abgerundete Ecke umzuwandeln. m Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um und whlen Sie dann eine abgerundete Ecke durch Doppelklicken aus, um diese in eine spitze Ecke umzuwandeln. m Wenn Sie alle spitezn Ecken einer oder mehrerer Formen in abgerundete Ecken umwandeln mchten, machen Sie zuerst die Form(en) bearbeitbar und whlen Sie anschlieend "Format" > "Form" > "Geschwungene Pfadabschnitte". m Wenn Sie alle abgerundeten Ecken einer oder mehrerer Formen in spitze Ecken umwandeln mchten, machen Sie zuerst die Form(en) bearbeitbar und whlen Sie anschlieend "Format" > "Form" > "Gerade Pfadabschnitte". Bei Formen, die bereits in bearbeitbare Objekte umgewandelt wurden, knnen Sie die Befehle "Geschwungene Pfadabschnitte" und "Gerade Pfadabschnitte" verwenden, ohne den Bearbeitungsmodus erneut aktivieren zu mssen.

174

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Bearbeiten eines abgerundeten Rechtecks Das abgerundete Rechteck besitzt ein rundes Steuerelement (Bearbeitungspunkt), mit dem Sie die Ecken ndern knnen.
Durch Bewegen dieses Elements wird die Ecke spitzer oder runder.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein abgerundetes Rechteck zu bearbeiten: m Whlen Sie die Form aus und bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt nach links, um die Ecken spitzer zu machen, oder nach rechts, um sie strker abzurunden. Bearbeiten einfacher und doppelter Pfeile Die Pfeilformen verfgen ber spezielle Bearbeitungspunkte, mit deren Hilfe Sie die relativen Proportionen der Spitze und des Schafts der Pfeile anpassen knnen.
Durch Bewegen dieses Elements wird die Lnge des Pfeils gendert. Bewegen Sie das Steuerelement, um die Breite des Schafts und die Gre der Pfeilspitze anzupassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Proportionen von einfachen oder doppelten Pfeilen zu ndern: m Whlen Sie die Form aus und fhren Sie dann einen der folgenden Schritte aus.
Verlngern Sie den Pfeil, indem Sie einen der Aktivpunkte an dessen Spitze oder

Schaft bewegen.
Soll die Breite des Pfeils insgesamt erhht oder verringert werden, bewegen Sie

einen der Aktivpunkte, die sich in der Nhe des bergangs zwischen Schaft und Spitze auf dem Auswahlrahmen des Pfeils befinden.
Mchten Sie die relative Breite der Pfeilspitze bzw. des Schafts ndern, platzieren

Sie den Zeiger ber dem blauen Bearbeitungspunkt am bergang zwischen Spitze und Schaft. Warten Sie, bis sich das Zeigersymbol ndert, und bewegen Sie den Bearbeitungspunkt in die gewnschte Richtung, um die Proportionen des Pfeils anzupassen.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

175

Bearbeiten einer Sprechblase oder eines Beschreibungsfelds Sprechblasen und Beschreibungsfelder (Legenden) verfgen ber spezielle Steuerelemente fr die Bearbeitung. Damit knnen Sie anpassen, wie spitz bzw. abgerundet die Ecken der Form sein sollen, und wie breit und lang die Spitze (der Dorn) der Form ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um Sprechblasen oder Beschreibungsfelder zu bearbeiten: m Whlen Sie die Form aus und fhren Sie dann einen der folgenden Schritte aus.
Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt an der breitesten Stelle in Richtung der

Spitze (Dorn) bzw. der Legendenlinie der Form, um die Ecken spitzer zu gestalten. Bewegen Sie den Bearbeitungspunkt weg von der Spitze, um die Ecken strker abzurunden.
Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt am bergang zwischen der Blase und

der Spitze bzw. dem Beschreibungsfeld und der Legendenlinie nach innen oder auen, um die Linie bzw. die Spitze breiter oder schmaler zu gestalten.
Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt an der Spitze bzw. am Ende der

Legendenlinie nach innen oder auen, um die Lnge der Linie bzw. der Spitze zu ndern.
Bewegen Sie die Aktivpunkte am Auswahlrahmen der Form, um die Hhe und Breite

der Blase bzw. des Felds zu ndern. Bearbeiten eines Sterns Mit dem Schieberegler des Sterns lsst sich die Anzahl der Sternspitzen (Punkte) erhhen bzw. verringern. Mit dem blauen Bearbeitungspunkt knnen die Winkel zwischen den Sternspitzen stumpfer oder spitzer gestaltet werden.
Durch Bewegen dieses Elements wird der Winkel zwischen Spitzen im Stern gendert. Die aktuelle Anzahl der Spitzen des Sterns wird hier angezeigt.

Durch Bewegen des Reglers wird die Anzahl der Spitzen erhht oder verringert.

Sie haben folgende Mglichkeiten, einen Stern zu bearbeiten: m Wenn Sie eine Sternform auswhlen, wird der Schieberegler angezeigt. Bewegen Sie den Schieberegler, um die Anzahl der Sternspitzen zu erhhen oder zu verringern.

176

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

m Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt, um die Winkel zwischen den Sternspitzen zu ndern. Bearbeiten eines Polygons Das Polygon besitzt einen Schieberegler zum Erhhen oder Verringern der Anzahl der Seiten im Polygon.

Die aktuelle Anzahl der Seiten des Polygons wird hier angezeigt. Durch Bewegen des Schiebereglers wird die Anzahl der Seiten des Polygons erhht oder verringert

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Polygon zu bearbeiten: m Wenn Sie das Polygon auswhlen, wird der Schieberegler angezeigt. Bewegen Sie den Schieberegler, um die Anzahl der Seiten im Polygon zu erhhen oder zu verringern.

Verwenden von Audiodateien und Filmen

Sie knnen Audiomaterial - eine Musikdatei, eine Wiedergabeliste aus Ihrer iTunesMediathek oder eine beliebige andere Audiodatei - zu einem Pages-Dokument hinzufgen. Sie knnen auch Videomaterial hinzufgen, das innerhalb der Seite abgespielt wird. Pages akzeptiert alle QuickTime- oder iTunes-Dateitypen, einschlielich der folgenden: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC

Beachten Sie, dass einige Mediendateien urheberrechtlich geschtzt sind. Bestimmte geladene Musikdateien drfen nur auf dem Computer abgespielt werden, auf dem sie geladen wurden. Vergewissern Sie sich, dass der verwendete Computer ber die Berechtigung verfgt, alle Mediendateien Ihres Dokuments abzuspielen.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

177

Wenn Sie Ihrem Dokument Mediendateien hinzufgen, vergewissern Sie sich, dass diese Dateien auch verfgbar sind, wenn Sie das Dokument auf einen anderen Computer bertragen. Achten Sie beim Sichern Ihres Dokuments darauf, dass die Option "Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten" im Fenster "Sichern" ausgewhlt ist. (Wird diese Option nicht angezeigt, klicken Sie auf die Taste neben dem Feld "Sichern", um das gesamte Fenster einzublenden. Klicken Sie anschlieend auf das Dreiecksymbol fr die erweiterten Optionen.)
Informationen zum Hinzufgen von Audiomaterial zu einem Dokument Hinzufgen eines Films Hinzufgen eines Bilderrahmens um einen Film Festlegen von Einstellungen fr die Steuerung der Wiedergabe von Audio- und Filmdateien Entfernen nicht verwendeter Teile von Audiound Filmdateien aus einem Dokument Finden Sie hier Hinzufgen einer Audiodatei auf Seite 178 Hinzufgen einer Filmdatei auf Seite 179 Platzieren eines Bilderrahmens um einen Film auf Seite 180 Anpassen der Einstellungen fr die Medienwiedergabe auf Seite 181 Verringern der Gre von Mediendateien auf Seite 182

Hinzufgen einer Audiodatei


Sie haben folgende Mglichkeiten, einem Dokument Audiomaterial hinzuzufgen: m Bewegen Sie eine Audiodatei aus dem Finder an eine beliebige Position auf einer Seite oder auf einen Medienplatzhalter. Die Audiodatei wird als fixiertes Objekt zu Ihrem Dokument hinzugefgt. m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien" > "Audio" und whlen Sie "iTunes" in der Liste aus. Whlen Sie anschlieend eine Wiedergabeliste aus und bewegen Sie eine der Dateien oder die Wiedergabeliste an eine beliebige Position auf der Seite oder auf einen Medienplatzhalter. Die Audiodatei wird als fixiertes Objekt zu Ihrem Dokument hinzugefgt. m Wenn Sie eine fixierte Audiodatei in ein eingebundenes Objekt umwandeln mchten, whlen Sie die Audiodatei aus und klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Einbinden". m Wenn Sie eine Audiodatei als eingebundenes Objekt hinzufgen mchten, drcken Sie die Befehlstaste und bewegen Sie die Datei dann aus dem Finder oder der Medienbersicht. Fahren Sie mit der Bewegung fort, bis die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der die Audiodatei positioniert werden soll. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Miniatur an der gewnschten Position platziert.

178

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Die Audiodatei wird auf der Seite durch ein Lautsprechersymbol gekennzeichnet.

Whlen Sie das Symbol durch Doppelklicken aus, um die Audiodatei abzuspielen. Informationen zum Festlegen der Einstellungen fr die Audiowiedergabe finden Sie im Abschnitt Anpassen der Einstellungen fr die Medienwiedergabe auf Seite 181. Wenn Sie Mediendateien hinzufgen, vergewissern Sie sich, dass diese Dateien auch verfgbar sind, wenn Sie das Dokument auf einen anderen Computer bertragen. Achten Sie beim Sichern Ihres Dokuments darauf, das Feld "Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten" im Fenster "Sichern" zu markieren, nachdem Sie "Sichern" oder "Sichern unter" ausgewhlt haben. (Wird diese Option nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben dem Feld und dann auf "Erweiterte Optionen".) Beachten Sie, dass einige Mediendateien urheberrechtlich geschtzt sind. Bestimmte geladene Musikdateien drfen nur auf dem Computer abgespielt werden, auf dem sie geladen wurden. Vergewissern Sie sich, dass der verwendete Computer ber die Berechtigung verfgt, alle Mediendateien Ihres Dokuments abzuspielen.

Hinzufgen einer Filmdatei


Sie haben folgende Mglichkeiten, einem Dokument einen Film hinzuzufgen: m Bewegen Sie eine Filmdatei vom Finder auf eine Seite oder auf einen Medienplatzhalter. m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien" und klicken Sie dann in der Medienbersicht auf "Filme". Whlen Sie eine Datei aus und bewegen Sie sie dann auf eine Seite oder einen Medienplatzhalter. Wenn Ihre Filme im Bereich "Filme" der Medienbersicht aufgelistet werden sollen, legen Sie sie im Ordner "Filme", in iTunes oder in iPhoto ab. m Whlen Sie "Einfgen" > "Auswhlen" und navigieren Sie dann zu der gewnschten Filmdatei. Whlen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf "Einfgen". Bewegen Sie den Film an die gewnschte Position auf einer Seite. m Wenn Sie eine fixierte Filmdatei in ein eingebundenes Objekt umwandeln mchten, whlen Sie die Filmdatei aus und klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Einbinden".

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

179

m Wenn Sie einen Film als eingebundenes Objekt hinzufgen mchten, drcken Sie die Befehlstaste und bewegen Sie die Datei dann aus dem Finder oder dem Bereich "Filme" der Medienbersicht. Lassen Sie die Maustaste erst los, wenn die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der die Filmdatei positioniert werden soll. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Miniatur an der gewnschten Position platziert. Informationen zu weiteren Anpassungen fr die Steuerung der Filmwiedergabe finden Sie im Abschnitt Anpassen der Einstellungen fr die Medienwiedergabe auf Seite 181. Beachten Sie, dass einige Mediendateien urheberrechtlich geschtzt sind. Bestimmte geladene Musikdateien drfen nur auf dem Computer abgespielt werden, auf dem sie geladen wurden. Vergewissern Sie sich, dass der verwendete Computer ber die Berechtigung verfgt, alle Mediendateien Ihres Dokuments abzuspielen. Wenn Sie Ihrem Dokument Mediendateien hinzufgen, vergewissern Sie sich, dass diese Dateien auch verfgbar sind, wenn Sie das Dokument auf einen anderen Computer bertragen. Achten Sie beim Sichern Ihres Dokuments darauf, das Feld "Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten" im Fenster "Sichern" zu markieren, nachdem Sie "Sichern" oder "Sichern unter" ausgewhlt haben. (Wird diese Option nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben dem Feld und dann auf "Erweiterte Optionen".)

Platzieren eines Bilderrahmens um einen Film


Sie knnen einen Film in einem Dokument mit einem Bilderrahmen versehen und ihn so optisch ansprechend darstellen. Zum Hinzufgen eines Bilderrahmens verwenden Sie die Einstellungen "Linieneffekte" im Informationsfenster "Grafik". Gehen Sie wie folgt vor, um einen Rahmen um einen Film einzufgen: 1 Whlen Sie den Film aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen", um das Informationsfenster zu ffnen. Klicken Sie auf das Symbol "Grafik". 2 Whlen Sie "Bilderrahmen" aus dem Einblendmen "Linieneffekte" aus. 3 Klicken Sie auf den Bilderrahmen unter dem Einblendmen "Linieneffekte" und whlen Sie einen Rahmenstil aus. 4 Bewegen Sie den Schieberegler "Skalieren" oder geben Sie einen Prozentsatz fr die Rahmenbreite an.

180

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Anpassen der Einstellungen fr die Medienwiedergabe


Wenn Sie eine Audiodatei oder einen Film nicht vollstndig in Ihrem Dokument verwenden oder die Wiedergabe auf bestimmte Teile beschrnken mchten, knnen Sie dies im Informationsfenster "QuickTime" festlegen. Sie knnen neben anderen Wiedergabeoptionen auch das Titelbild des Films definieren, d. h. das Bild, das bis zur Wiedergabe des Films anzeigt wird.
Symbol fr das Informationsfenster QuickTime Whlen Sie das Bild aus, das angezeigt werden soll, bis die Filmwiedergabe beginnt. Starten und stoppen Sie einen Film zu einem bestimmten Zeitpunkt. Legen Sie die Wiederholoptionen fr die Wiedergabe fest. Verwenden Sie diese Steuerelemente, um den Film bzw. den Ton beim Bearbeiten Ihres Dokuments abzuspielen.

Legen Sie die Wiedergabelautstrke fest.

Mithilfe der Tasten "Wiedergabe", "Pause", "Schneller Vorlauf" und "Schneller Rcklauf" im Informationsfenster "QuickTime" knnen Sie einen Film abspielen und vorab ansehen, whrend Sie die hier beschriebenen Einstellungen fr die Wiedergabe festlegen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen fr die Medienwiedergabe festzulegen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "QuickTime". 2 Klicken Sie auf das Film- oder Audioobjekt, um es auszuwhlen. 3 Soll nur ein Teil eines Films abgespielt werden, legen Sie durch Bewegen der Schieberegler "Start/Stopp" fest, bei welchen Bildern oder zu welchem Zeitpunkt die Wiedergabe beginnen und enden soll. Bewegen Sie die Schieberegler "Start/Stopp", um die Wiedergabe einer Audiodatei auf bestimmte Teile zu begrenzen. 4 Bewegen Sie den Schieberegler "Titelbild", bis das Bild angezeigt wird, das bis zur Wiedergabe des Films zu sehen sein soll. 5 Whlen Sie eine Wiederholungsoption aus dem Einblendmen "Wiederholen" aus: Ohne: Die Wiedergabe erfolgt nur einmal. Endlosschleife: Die Wiedergabe erfolgt als Endlosschleife. Endlos vorwrts und rckwrts: Die Mediendatei wird kontinuierlich vorwrts und rckwrts abgespielt.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

181

6 Bewegen Sie den Schieberegler "Lautstrke" nach rechts oder links, um die Wiedergabelautstrke zu erhhen oder zu verringern.

Verringern der Gre von Mediendateien


Durch das Hinzufgen groer Audio- und Filmdateien zu einem Pages-Dokument wird das Dokument insgesamt u. U. sehr gro. Wenn Sie nur einen Teil der Audio- oder Filmdatei in Ihrem Dokument verwenden, knnen Sie die nicht verwendeten Teile der Datei entfernen und so die Dateigre verringern. Sie haben die Mglichkeit, entweder die Gre der einzelnen Mediendateien oder die Gre aller Mediendateien im Dokument zu verringern, die nicht vollstndig verwendet werden. Sichern Sie die Film- oder Audiodateien als Teil Ihres Dokuments, bevor Sie deren Gre verringern. Erluterungen hierzu finden Sie im Abschnitt Sichern Ihres Dokuments auf Seite 39. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Dateigre Ihres Dokuments zu reduzieren: 1 Wenn Sie die Gre einer einzelnen Mediendatei in Ihrem Dokument verringern mchten, whlen Sie eine Audio- oder Filmdatei aus, fr die Sie mit den Schiebereglern "Start/Stopp" festgelegt haben, dass ein Teil der Datei ausgeschlossen wird. Whlen Sie dann "Format" >"Bild" > "Mediendateigre reduzieren". 2 Wenn Sie die Gre aller Mediendateien in Ihrem Dokument verringern mchten, vergewissern Sie sich, dass keine Audio-, Film- oder Bilddatei ausgewhlt ist und whlen Sie dann "Ablage" > "Dateigre reduzieren". Nachdem Sie die Dateigre Ihrer Audio- oder Videodatei reduziert haben, knnen Sie die Datei nicht mehr mit ihrer Originallnge wiederherstellen oder die ausgeschlossenen Teile anhren bzw. ansehen. Sie mssen die Datei erneut hinzufgen, um sie in ihrer gesamten Lnge wiederherzustellen. Mglicherweise lassen sich nicht alle Arten von Filmdateien auf diese Weise verkleinern. Informationen zum Reduzieren der Gre von Bilddateien finden Sie im Abschnitt Verringern der Gre von Bilddateien auf Seite 165.

Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten

Im Allgemeinen werden Objekte in Pages immer auf dieselbe Weise ausgewhlt, angeordnet und bearbeitet, unabhngig davon, ob Sie mit Bildern, Formen, Filmen, Tabellen, Diagrammelementen oder Textfeldern arbeiten. Bei den meisten Objekten verwenden Sie fr die Anpassung der Gre, die Ausrichtung sowie zum Hinzufgen von Schattenwrfen, Spiegelungen, Randstilen (Linieneffekten), Fllfarbe oder Hintergrundbildern dieselben Steuerelemente.

182

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Informationen zum Auswhlen eines oder mehrerer Objekte fr die Bearbeitung Kopieren oder Duplizieren eines Objekts Entfernen eines Objekts Anordnen von Objekten auf einer Seite und Gruppieren und Schtzen der Objekte ndern der Gre, Ausrichtung und Rahmen von Objekten und Ausfhren anderer Bearbeitungsschritte Fllen von Objekten mit einer deckenden Farbe, mit Farbverlufen oder mit Bildern

Finden Sie hier Auswhlen von Objekten auf Seite 183 Kopieren oder Duplizieren von Objekten auf Seite 184 Lschen von Objekten auf Seite 184 Bewegen und Positionieren von Objekten auf Seite 185 ndern von Objekten auf Seite 192

Fllen von Objekten mit Farben oder Bildern auf Seite 200

Auswhlen von Objekten


Damit Sie Objekte bewegen, ndern oder in anderer Weise anpassen knnen, mssen Sie sie auswhlen. Ein ausgewhltes Objekt verfgt ber Aktivpunkte, mit denen Sie das Objekt bewegen oder ndern knnen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Objekte auszuwhlen und deren Auswahl aufzuheben: m Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Objekts, um ein einzelnes Objekt auszuwhlen (bei Objekten ohne Fllung klicken Sie auf den Rand). m Halten Sie beim Klicken auf Objekte die Umschalttaste gedrckt, um mehrere Objekte auf einer Seite auszuwhlen. Die Objekte mssen alle als fixierte oder eingebundene Objekte vorliegen. m Wenn Sie alle fixierten Objekte in einem Dokument auswhlen wollen, halten Sie die Befehlstaste gedrckt, whrend Sie auf eine beliebige Stelle auerhalb der Textbereiche klicken, sodass die Einfgemarke nicht zu sehen ist. Drcken Sie anschlieend die Tastenkombination "Befehl-A". m Wenn Sie alle eingebundenen Textobjekte und Objekte in einem Dokument auswhlen mchten, platzieren Sie die Einfgemarke im Textbereich und drcken Sie die Tastenkombination "Befehl-A". m Damit Sie ein Objekt auswhlen knnen, das Teil einer Gruppe ist, mssen Sie zuerst die Gruppierung der Objekte aufheben. Whlen Sie die Gruppe aus und whlen Sie dann "Anordnen" > "Gruppierung aufheben". m Wenn Sie die Auswahl von Objekten in einer Gruppe ausgewhlter Objekte aufheben wollen, halten Sie die Befehlstaste gedrckt und klicken Sie dann auf die Objekte, deren Auswahl aufgehoben werden soll.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

183

m Wenn Sie ein Vorlagenobjekt auswhlen wollen, whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Vorlagenobjekte auswhlbar machen". m Wenn Sie ein fixiertes Objekt auswhlen mchten, das sich hinter Text befindet, platzieren Sie den Zeiger auerhalb des Textbereichs. Bewegen Sie den Zeiger dann bei gedrckter Befehlstaste ber die Seite, bis die Aktivpunkte des Objekts angezeigt werden.

Kopieren oder Duplizieren von Objekten


Welche Vorgehensweise Sie zum Kopieren eines Objekts verwenden, hngt davon ab, wo Sie die Kopie ablegen wollen. Soll die Kopie weit entfernt vom Originalobjekt oder in ein anderes Dokument eingesetzt werden, ist Kopieren und Einsetzen meist die einfachste Vorgehensweise. Wenn Sie mit einem fixierten Objekt auf einer Seite arbeiten und die Kopie in der Nhe des Originals platziert werden soll, ist Duplizieren am einfachsten. Sie haben folgende Mglichkeiten, Objekte zu kopieren: m Wenn Sie ein fixiertes oder eingebundenes Objekt kopieren wollen, whlen Sie es aus und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Kopieren". Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Kopie einfgen mchten. Whlen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen". m Wenn Sie ein fixiertes oder eingebundenes Objekt auf einer Seite duplizieren mchten, halten Sie beim Bewegen des Objekts die Wahltaste gedrckt. Auerdem knnen Sie das Objekt auswhlen und dann "Bearbeiten" > "Duplizieren" whlen. Die Kopie wird leicht versetzt ber dem Original angezeigt. Bewegen Sie die Kopie an die gewnschte Position. Ein eingebundenes Objekt lsst sich nicht duplizieren. Damit ein Objekt dupliziert werden kann, muss es als fixiertes Objekt auf der Seite vorliegen. m Wenn Sie ein Bild von einem Pages-Dokument in ein anderes kopieren mchten, whlen Sie das Bild aus und bewegen Sie dann das Symbol des Bilds aus dem Feld "Datei-Informationen" im Informationsfenster "Mae" auf eine Seite in dem anderen Pages-Dokument.

Lschen von Objekten


Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte zu lschen: m Whlen Sie das oder die Objekte aus und drcken Sie die Rckschritttaste. Sollten Sie ein Objekt versehentlich lschen, whlen Sie "Bearbeiten" > "Lschen widerrufen".

184

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Bewegen und Positionieren von Objekten


Die Art und Weise, wie Sie ein Objekt bewegen, hngt davon ab, ob es sich um ein fixiertes oder ein eingebundenes Objekt handelt. Objekte lassen sich gruppieren und auf diese Weise einfacher gemeinsam bearbeiten. Auerdem kann die Position von Objekten geschtzt werden, um zu verhindern, dass sie whrend der Bearbeitung bewegt werden. Das Anordnen von Objekten in Ebenen (berlappen) ist ebenfalls mglich, um eine Tiefenwirkung zu erzielen. Vermeiden Sie es, ein fixiertes oder eingebundenes Objekt an den Aktivpunkten zu bewegen, da Sie dadurch u. U. versehentlich die Gre des Objekts ndern. Sie haben folgende Mglichkeiten, Objekte direkt zu bearbeiten: m Wenn Sie ein fixiertes Objekt bewegen wollen, whlen Sie das Objekt durch Klicken aus (die Aktivpunkte werden angezeigt) und bewegen Sie es dann an eine neue Position. m Wenn Sie ein eingebundenes Objekt bewegen wollen, whlen Sie das Objekt durch Klicken aus. Bewegen Sie es dann so weit, bis die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der Sie das Objekt platzieren mchten. Auerdem knnen Sie das eingebundene Objekt auswhlen und dann "Bearbeiten" > "Ausschneiden" whlen. Positionieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der das eingebundene Objekt angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen". m Bewegen Sie das Objekt bei gedrckter Umschalttaste, um die Bewegung auf die horizontale oder vertikale Richtung oder auf einen 45-Grad-Winkel zu beschrnken. m Drcken Sie eine der Pfeiltasten, um das Objekt in kleinen Schritten um jeweils einen Punkt zu bewegen. Halten Sie beim Drcken einer Pfeiltaste die Umschalttaste gedrckt, um das Objekt in Schritten von jeweils zehn Punkt zu bewegen. m Wenn Sie die Position des Objekts beim Bewegen anzeigen mchten, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und whlen Sie dann die Option "Beim Bewegen von Objekten Gre und Position einblenden" im Bereich "Allgemein". m Whlen Sie ein Objekt aus und whlen Sie "Bearbeiten" > "Ausschneiden", um Text oder ein Objekt in einem anderen Objekt zu bewegen. Positionieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der das Objekt angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen".

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

185

Informationen zum ndern der Reihenfolge sich berlagernder Objekte Hinzufgen, Bearbeiten und Neupositionieren von Hintergrundobjekten Ausrichten von Objekten Verwenden von Hilfslinien zum Ausrichten von Objekten Erstellen eigener Hilfslinien, die bei der Bearbeitung eingeblendet bleiben Genauen Platzieren von Objekten mithilfe der xund y-Koordinaten Festlegen, dass Objekte als Gruppe bewegt, kopiert oder eingesetzt werden Verbinden zweier Objekte mit einer Linie Schtzen der Position von Objekten

Finden Sie hier berlagern von Objekten auf Seite 186 Bewegen eines Objekts in den Hintergrund auf Seite 187 Schnelles Ausrichten von Objekten in Relation zueinander auf Seite 187 Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 188 Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 189 Positionieren fixierter Objekte mithilfe von xund y-Koordinaten auf Seite 189 Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von fixierten Objekten auf Seite 190 Verbinden fixierter Objekte mithilfe einer anpassbaren Linie auf Seite 191 Schtzen und Freigeben von fixierten Objekten auf Seite 192

berlagern von Objekten Wenn sich fixierte Objekte bzw. Text und Objekte berlagern, knnen Sie die Stapelreihenfolge der Objekte ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um ein fixiertes Objekt vor oder hinter ein Textobjekt oder ein anderes Objekt zu bewegen: 1 Whlen Sie das Objekt aus, das Sie bewegen wollen. 2 Whlen Sie "Anordnen" > "Schrittweise vorwrts" oder "Schrittweise rckwrts", um ein Objekt um jeweils eine Ebene zu bewegen. 3 Whlen Sie "Anordnen" > "Ganz nach vorne" oder "Anordnen" > "Ganz nach hinten", wenn Sie ein Objekt ganz nach oben oder unten in der Objektfolge bewegen wollen. Wenn sich ein Objekt nicht auswhlen lsst, handelt es sich mglicherweise um ein Hintergrundobjekt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Hintergrundobjekten finden Sie im Abschnitt Bewegen eines Objekts in den Hintergrund auf Seite 187. Wenn Sie Objekte hufig in Ebenen anordnen, knnen Sie die Tasten "Vorne", "Hinten", "Vorwrts" und "Rckwrts" zur Symbolleiste hinzufgen, um effizienter arbeiten zu knnen. Informationen ber das Anpassen der Symbolleiste finden Sie im Abschnitt Symbolleiste auf Seite 23.

186

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Bewegen eines Objekts in den Hintergrund In Ihrem Textverarbeitungsdokument knnen Sie ein Objekt in den Hintergrund bewegen, damit es automatisch nicht auswhlbar wird. Auf diese Weise knnen Sie andere Objekte bewegen und Text auswhlen, ohne dass dies Auswirkungen auf das Objekt im Hintergrund hat. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit Hintergrundobjekten zu arbeiten: m Wenn ein Objekt zu einem Hintergrundobjekt werden soll, whlen Sie das Objekt aus und whlen dann "Anordnen" > "Objekt in den Hintergrund" bzw. "Im Hintergrund" im Informationsfenster "Umbruch". m Zum Neupositionieren oder Bearbeiten eines Hintergrundobjekts whlen Sie "Anordnen" > "Hintergrundobjekte auswhlbar machen". Alternativ whlen Sie das Feld "Hintergrundobjekte sind auswhlbar" im Informationsfenster "Umbruch" aus. Anschlieend whlen Sie das Objekt aus und positionieren es neu oder bearbeiten es. m Wenn Sie ein Objekt vom Hintergrund in den Vordergrund der Seite bewegen wollen, whlen Sie "Anordnen" > "Hintergrundobjekte auswhlbar machen", whlen das Hintergrundobjekt aus und whlen dann "Anordnen" > "Hintergrundobjekte nach vorne bringen". Jetzt knnen Sie die Objekte nach vorne oder hinten bewegen, wie im Abschnitt berlagern von Objekten auf Seite 186 beschrieben. m Wenn Sie feststellen wollen, ob ein Objekt ein Hintergrundobjekt ist, whlen Sie "Anordnen" > "Hintergrundobjekte auswhlbar machen" und bewegen dann den Zeiger auf das Objekt. Wird der Zeiger zu einem weien Pfeil, ist das Objekt ein Hintergrundobjekt. Wenn Sie den Zeiger auf ein Objekt bewegen, das kein Hintergrundobjekt ist, wird er stattdessen zu einem schwarzen Pfeil. Schnelles Ausrichten von Objekten in Relation zueinander Mithilfe von Menbefehlen knnen Sie Objekte auf derselben Seite schnell ausrichten oder mit gleichmigem Abstand anordnen. Whlen Sie als erstes alle Objekte aus, die ausgerichtet werden sollen (halten Sie beim Auswhlen der einzelnen Objekte die Umschalt- oder Befehlstaste gedrckt). Gehen Sie wie folgt vor, um ausgewhlte Objekte auszurichten: m Whlen Sie "Anordnen" > "Objekte ausrichten" und whlen Sie dann eine der Optionen fr die Ausrichtung im Untermen aus, um die Objekte aneinander auszurichten. Links: Positioniert Objekte so, dass die linken Rnder vertikal mit dem ersten ausgewhlten Objekt ausgerichtet werden. Zentriert: Positioniert Objekte so, dass die Mitten vertikal mit dem ersten ausgewhlten Objekt ausgerichtet werden. Rechts: Positioniert Objekte so, dass die rechten Rnder vertikal mit dem ersten ausgewhlten Objekt ausgerichtet werden.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

187

Oben: Positioniert Objekte so, dass die oberen Rnder horizontal mit dem ersten ausgewhlten Objekt ausgerichtet werden. Mittig: Bewegt Objekte vertikal, sodass die Mitten horizontal mit dem ersten ausgewhlten Objekt ausgerichtet werden. Unten: Positioniert Objekte so, dass die unteren Rnder horizontal mit dem ersten ausgewhlten Objekt ausgerichtet werden. m Whlen Sie "Anordnen" > "Objekte verteilen" und whlen Sie eine Option aus dem Untermen aus, um Objekte mit gleichmigem Abstand auf einer Seite anzuordnen. Horizontal: Passt den horizontalen Abstand zwischen Objekten an. Vertikal: Passt den vertikalen Abstand zwischen Objekten an. Sie knnen Objekte auch durch Bewegen relativ zueinander ausrichten. Bestimmen Sie dabei anhand der Hilfslinien zur Ausrichtung, wann die Objekte richtig positioniert sind. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 188. Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung Beim Bewegen von fixierten Objekten auf einer Seite werden Hilfslinien ein- und ausgeblendet und liefern sofort Informationen zur relativen Position von Objekten. Diese Hilfslinien sind nur zu sehen, whrend Sie ein fixiertes Objekt bewegen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die Hilfslinien ausgeblendet. Sie knnen verschiedene Farben fr die Hilfslinien auswhlen, damit Sie beim Bewegen von Objekten einfacher erkennen knnen, welche Objekte ausgerichtet werden. Wenn Sie die Hilfslinien aktivieren oder deren Farbe ndern, werden die Einstellungen auf alle in Pages geffneten Dokumente angewendet. Die Hilfslinien zur Ausrichtung sind nicht sichtbar, wenn Sie Ihr Dokument drucken, sondern nur, wenn Sie ein Dokument bearbeiten. Sie haben folgende Mglichkeiten, Hilfslinien zu verwalten: m Whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und klicken Sie auf "Lineale", um Optionen fr Hilfslinien festzulegen. Whlen Sie die Optionen fr Hilfslinien aus, die der gewnschten Anzeige der Hilfslinien entsprechen: Aktivieren Sie das Markierungsfeld "Hilfslinien in der Objektmitte anzeigen", um Hilfslinien einzublenden, wenn die Mitte eines Objekts an einem anderen Objekt ausgerichtet wird. Aktivieren Sie das Markierungsfeld "Hilfslinien an den Objektgrenzen anzeigen", um die Hilfslinien einzublenden, wenn die Rnder eines Objekts an einem anderen Objekt ausgerichtet werden. m Klicken Sie auf das Farbfeld "Hilfslinien zur Ausrichtung" und whlen Sie eine Farbe im Fenster "Farben" aus, um die Farbe der Hilfslinien zu ndern.

188

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

m Halten Sie die Befehlstaste gedrckt, whrend Sie ein Objekt bewegen, um die Hilfslinien vorbergehend auszublenden. Eine weitere Mglichkeit zum Ausrichten von Objekten besteht darin, die genaue Position von Objekten mithilfe von x- und y-Koordinaten anzugeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Positionieren fixierter Objekte mithilfe von x- und y-Koordinaten auf Seite 189. Auch das Erstellen eigener Hilfslinien erleichtert die Platzierung von Objekten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 189. Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung Sie knnen statische Hilfslinien zur Ausrichtung erstellen, um das Ausrichten von fixierten Objekten auf einer Seite zu vereinfachen. Diese Hilfslinien werden beim Bewegen fixierter Objekten nicht ein- und ausgeblendet, sondern bleiben whrend der Bearbeitung sichtbar. Das gilt auch dann, wenn Sie die Arbeit unterbrechen und spter fortsetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Hilfslinie zu erstellen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie dann "Lineale einblenden". Hinweis: Hilfslinien knnen nicht erstellt werden, wenn eine Einfgemarke im Text enthalten ist, etwa im Hauptteil oder im Titel. Whlen Sie ein fixiertes Objekt aus oder klicken Sie bei gedrckter Befehlstaste auf die Dokumentseite. 2 Platzieren Sie den Zeiger ber einem Lineal und bewegen Sie ihn bei gedrckter Maustaste auf eine Seite. Eine Hilfslinie wird angezeigt. 3 Bewegen Sie die Hilfslinie an die gewnschte Position auf der Seite. 4 Wenn Sie eine selbst erstellte Hilfslinie entfernen mchten, bewegen Sie sie ber den Seitenrand hinaus. Sie knnen auch x- und y-Koordinaten angeben, um Objekte przise zu positionieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Positionieren fixierter Objekte mithilfe von x- und y-Koordinaten auf Seite 189. Positionieren fixierter Objekte mithilfe von x- und y-Koordinaten Durch die Angabe der auf den Linealen abgelesenen Koordinaten knnen Sie fixierte Objekte genau an der gewnschten Position auf einer Seite platzieren. Gehen Sie wie folgt vor, um die Position eines fixierten Objekts anhand der x- und y-Koordinaten anzugeben: 1 Whlen Sie das Objekt aus, das Sie positionieren wollen. 2 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Mae".
Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten 189

3 Geben Sie die x- und y-Werte (in der Maeinheit der Lineale) in die Felder "Position" ein. Die festgelegten Koordinaten bestimmen die Position der linken oberen Ecke des Auswahlrahmens, der das Objekt enthlt. Wird ein Objekt gedreht, geben die x- und y-Koordinaten die linke obere Ecke des Auswahlrahmens des gedrehten Objekts an, dessen Gre sich mglicherweise von der des Originalobjekts unterscheidet. Der X-Wert bezeichnet den Abstand von der linken Kante der Seite.
Der Y-Wert bezeichnet den Abstand von der oberen Kante der Seite.

Wenn Sie x- und y-Koordinaten fr die Position von Linien im Informationsfenster "Mae" eingeben, beziehen sich die Koordinaten fr "Start" auf den ersten erstellten Endpunkt (bzw. den Endpunkt oben links, wenn die Linie nicht erstellt wurde). Wenn Sie die Linie spter spiegeln oder drehen, geben die Koordinaten fr "Start" weiterhin denselben Endpunkt an.
Positionieren Sie eine fixierte Linie auf der Seite, indem Sie X- und Y-Koordinaten fr den ersten Endpunkt eingeben. Positionieren Sie eine fixierte Linie auf der Seite, indem Sie X- und Y-Koordinaten fr den zweiten Endpunkt eingeben.

Eine weitere Mglichkeit, Objekte schnell auszurichten, bieten die integrierten Hilfslinien zur Ausrichtung, die beim Bewegen von Objekten auf der Seite angezeigt werden. Alternativ knnen Sie auch statische Hilfslinien erstellen, die beim Ausrichten von Objekten hilfreich sind. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 188 und Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 189. Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von fixierten Objekten Sie knnen fixierte Objekte gruppieren, damit sie wie ein einzelnes Objekt bewegt, kopiert, vergrert bzw. verkleinert und ausgerichtet werden knnen. Text, der einer Form oder einem Textobjekt in einer Gruppe zugewiesen ist, kann bearbeitet werden. Es lassen sich jedoch keine weiteren Attribute einzelner Objekte in der Gruppe ndern. Lsst sich ein Objekt oder eine Gruppe mit Objekten nicht auswhlen, ist es bzw. sie mglicherweise geschtzt. In diesem Fall mssen Sie zuerst den entsprechenden Schutz aufheben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Schtzen und Freigeben von fixierten Objekten auf Seite 192. Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte zu gruppieren: m Halten Sie beim Auswhlen der zu gruppierenden Objekte die Befehlstaste (oder Umschalttaste) gedrckt und whlen Sie "Anordnen" > "Gruppieren".

190

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Gruppierung von Objekten aufzuheben: m Whlen Sie die Gruppe aus und whlen Sie dann "Anordnen" > "Gruppierung aufheben". Ist die Gruppe geschtzt, heben Sie zuerst deren Schutz auf. Gehen Sie wie folgt vor, um ein einzelnes Objekt auszuwhlen, das mit anderen Objekten gruppiert wurde: m Klicken Sie einmal auf das Objekt, das bearbeitet werden soll, um die Gruppe auszuwhlen. Klicken Sie dann nochmals, um das jeweilige Objekt auszuwhlen. Wenn das gewnschte Objekt nicht durch einmaliges Klicken ausgewhlt werden kann, ist es mglicherweise in mehreren Gruppen verschachtelt. Klicken Sie wiederholt, bis das gewnschte Objekt ausgewhlt ist. Verbinden fixierter Objekte mithilfe einer anpassbaren Linie Wenn Sie zwei fixierte Objekte durch eine Linie miteinander verbinden mchten, verwenden Sie dazu eine Verbindungslinie. (Das ist einfacher, als eine separate Linie als Form zu erstellen.) Die zwei mit einer Verbindungslinie verbundenen fixierten Objekte bleiben auch dann verbunden, wenn Sie die Objekte neu positionieren. Gehen Sie wie folgt vor, um zwei fixierte Objekte mit einer Verbindungslinie zu verbinden: 1 Halten Sie beim Auswhlen der beiden gewnschten Objekte die Befehlstaste gedrckt und whlen Sie dann "Einfgen" > "Verbindungslinie". Eine gerade Linie von einem der ausgewhlten Objekte zum anderen wird angezeigt. Sie knnen die Objekte einzeln bewegen. Die Verbindungslinie wird dabei verkrzt, verlngert und bewegt, sodass die Objekte verbunden bleiben. 2 Bewegen Sie den weien Bearbeitungspunkt in der Mitte der Linie, um die Linie in eine Kurve umzuwandeln. Wenn Sie die Objekte an eine andere Position auf der Seite bewegen, passt sich die Krmmung der Kurve an, sodass die Objekte verbunden bleiben. 3 Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt am Ende der Linie weg vom angrenzenden Objekt, um zwischen dem Ende der Linie und dem verbundenen Objekt ein Lcke zu schaffen. Die Lcke zwischen der Linie und dem verbundenen Objekt wird auch beim Bewegen der Objekte beibehalten. 4 Formatieren Sie die Linie mit den Steuerelementen in der Formatierungsleiste oder im Informationsfenster "Grafik" wie jede andere Linie, um die Farbe, den Stil, die Strke oder die Endpunkte der Linie zu ndern. Weitere ausfhrliche Informationen zum ndern dieser Attribute finden Sie im Abschnitt ndern von Objekten auf Seite 192.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

191

Schtzen und Freigeben von fixierten Objekten Sie haben die Mglichkeit, fixierte Objekte zu schtzen, sodass sie beim Bearbeiten nicht versehentlich bewegt werden. Eingebundene Objekte lassen sich nicht gruppieren oder schtzen. Nachdem Sie einzelne oder gruppierte Objekte geschtzt haben, knnen Sie sie erst wieder bewegen, lschen oder ndern, nachdem Sie den Schutz aufgehoben haben. Ein geschtztes Objekt kann jedoch ausgewhlt, kopiert oder dupliziert werden. Wenn Sie ein geschtztes Objekt kopieren oder duplizieren, wird das neue Objekt ebenfalls geschtzt. Gehen Sie wie folgt vor, um ein fixiertes Objekt zu schtzen: m Whlen Sie die Objekte aus, die geschtzt werden sollen, und whlen Sie dann "Anordnen" > "Schtzen". Gehen Sie wie folgt vor, um den Schutz eines fixierten Objekts aufzuheben: m Whlen Sie die Objekte aus, deren Schutz aufgehoben werden soll, und whlen Sie dann "Anordnen" > "Schutz aufheben".

ndern von Objekten


Sie knnen die Gre von Objekten anpassen, ihre Ausrichtung und Randstile ndern, Schatten und Spiegelungen hinzufgen und ihre Deckkraft anpassen.
Informationen zum ndern der Gre eines Objekts Spiegeln oder Drehen eines Objekts Formatieren eines Rahmens um Objekte Platzieren eines Bilderrahmens um ein Objekt Hinzufgen von Schatten zum Erzeugen einer Tiefenwirkung Hinzufgen einer Spiegelung (unter dem Objekt) Anpassen der Transparenz von Objekten Finden Sie hier Anpassen der Gre von Objekten auf Seite 192 Spiegeln und Drehen von Objekten auf Seite 194 ndern des Stils von Rahmen auf Seite 194 Hinzufgen von Rahmen zu Objekten auf Seite 195 Hinzufgen von Schatten auf Seite 196 Hinzufgen einer Spiegelung auf Seite 198 Anpassen der Deckkraft auf Seite 199

Anpassen der Gre von Objekten Sie knnen die Gre eines Objekts anpassen, indem Sie dessen Aktivpunkte bewegen oder genaue Abmessungen eingeben.

192

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Sie haben folgende Mglichkeiten, die Gre von Objekten anzupassen: m Whlen Sie ein Objekt aus und bewegen Sie dann einen der Aktivpunkte, um die Gre eines Objekts durch Bewegen anzupassen. Bewegen Sie einen Aktivpunkt an einer Seite anstatt eines Aktivpunkts einer Ecke, um die Gre eines Objekts in eine Richtung zu ndern. Bei eingebundenen Objekten knnen nur der untere Aktivpunkt und der Aktivpunkt an der rechten Seite oder rechten Ecke fr die Grenanpassung verwendet werden. Drcken Sie beim Bewegen die Wahltaste, um die Gre des Objekts von dessen Mittelpunkt aus anzupassen. Wenn Sie die Proportionen eines Objekts beibehalten wollen, halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrckt. Sie knnen auch vor dem Bewegen auf "Informationen" in der Symbolleiste und dann auf das Symbol "Mae" klicken und "Proportionen beibehalten" auswhlen. Wenn Sie die Gre eines Objekts beim Bewegen eines Aktivpunkts anzeigen mchten, whlen Sie "Pages" > "Einstellungen" und whlen Sie dann die Option "Beim Bewegen von Objekten Gre und Position einblenden" im Bereich "Allgemein" aus. m Wenn Sie die Gre eines Objekts an genaue Abmessungen anpassen mchten, whlen Sie das Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol "Mae" und verwenden Sie die Felder "Breite" und "Hhe". m Wenn Sie die Gre mehrerer Objekte gleichzeitig anpassen mchten, whlen Sie die Objekte aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol "Mae" und geben Sie neue Werte in die Felder "Breite" und "Hhe" ein. m Whlen Sie das Objekt aus und klicken Sie im Informationsfenster "Mae" auf "Originalgre". Wenn Sie die Gre einer groen Bilddatei angepasst haben und in Ihrem Dokument nur die kleinere Version davon verwenden mchten, knnen Sie festlegen, dass Pages nur die kleinere Version des Bilds sichert. Auf diese Weise lsst sich die Gre Ihres Dokuments verringern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verringern der Gre von Bilddateien auf Seite 165. Wenn Sie beabsichtigen, die Abmessungen einer Grafik bedeutend zu vergrern oder zu verkleinern, empfiehlt es sich, die Grafik vor dem Import in Pages in eine PDF-Datei umzuwandeln. Bei PDF-Dateien geht auch bei bedeutenden Grennderung die Bildschrfe nicht verloren. Andere Dateitypen verfgen nach einer Vergrerung oder Verkleinerung mglicherweise nicht mehr ber die ursprngliche Bildschrfe.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

193

Tipp: Mithilfe des Programms "Bildschirmfoto" knnen Sie auerdem ein Bild auf Ihrem Bildschirm in eine PDF-Datei konvertieren. ffnen Sie das Programm "Bildschirmfoto" (es befindet sich im Ordner "Programme/Dienstprogramme" auf Ihrer Festplatte). Whlen Sie "Foto" > "Auswahl" und whlen Sie dann das Bild aus, das als PDF-Datei erstellt werden soll. Whlen Sie "Ablage" > "Drucken" und klicken Sie dann auf "Vorschau", um das Bild als PDF-Datei zu sichern. Spiegeln und Drehen von Objekten Sie knnen jedes beliebige Objekt spiegeln oder drehen. Wenn Sie z. B. in Ihrem Dokument ein Bild eines Pfeils verwenden wollen, dessen Spitze jedoch in die falsche Richtung weist, knnen Sie die Pfeilrichtung vertikal oder horizontal umkehren oder dem Pfeil einen beliebigen Winkel zuweisen.

Sie haben folgende Mglichkeiten, die Ausrichtung eines Objekts zu ndern: m Wenn Sie ein Objekt horizontal oder vertikal spiegeln mchten, whlen Sie das Objekt aus und whlen Sie dann "Anordnen" > "Horizontal spiegeln" oder "Anordnen" > "Vertikal spiegeln". Sie knnen auch auf "Informationen" in der Symbolleiste und dann auf das Symbol "Mae" klicken und die Tasten "Spiegeln" verwenden. m Wenn Sie ein Objekt drehen wollen, whlen Sie das Objekt aus, halten Sie die Befehlstaste gedrckt und bewegen Sie den Zeiger zu einem Aktivpunkt, bis ein gebogener Doppelpfeil angezeigt wird. Bewegen Sie dann einen der Aktivpunkte. Wenn Sie ein Objekt in 45-Grad-Schritten drehen wollen, halten Sie die Umschalt- und die Befehlstaste gedrckt, whrend Sie einen Aktivpunkt bewegen. Sie knnen auch in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Mae" klicken und den Drehregler "Drehen" bewegen oder die Steuerelemente "Winkel" verwenden, um den Winkel des Objekts festzulegen. m Whlen Sie nach dem Drehen der Form "Format" > "Form" > "Text und Aktivpunkte zurcksetzen", um eine Form zu drehen, den zugehrigen Text aber horizontal ausgerichtet zu lassen. Eine eingebundene Tabelle lsst sich nicht drehen. Damit Sie eine Tabelle drehen knnen, muss sie in ein fixiertes Objekt umgewandelt werden. ndern des Stils von Rahmen Bei Formen, Diagrammelementen und Textfeldern knnen Sie einen Stil und eine Farbe fr den Objektrahmen auswhlen. Oder Sie knnen festlegen, dass kein Rahmen angezeigt werden soll. Auerdem knnen Sie importierte Bilder mit einem Rahmen versehen. Informationen zum ndern der Rahmen von Tabellen und Tabellenzellen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Zellenrahmen auf Seite 234.

194

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Mithilfe der Formatierungsleiste knnen Sie den Linienstil, die Linienstrke und die Linienfarbe des Rahmens um die ausgewhlten Objekte ndern. Whlen Sie das Objekt aus und whlen Sie dann den Linienstil, die Linienstrke und die Linienfarbe ber die Steuerelemente in der Formatierungsleiste aus. Sie knnen das Informationsfenster "Grafik" und das Fenster "Farben" verwenden, um weitere Anpassungen vorzunehmen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Rahmenstil mithilfe des Informationsfensters "Grafik" festzulegen: 1 Whlen Sie das Objekt aus, das gendert werden soll. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik". 3 Whlen Sie "Linie" aus dem Einblendmen "Linieneffekte". 4 Whlen Sie einen Linienstil aus dem Einblendmen aus.
Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine Linienfarbe auszuwhlen. Whlen Sie eine gepunktete Linie, eine gestrichelte Linie oder einen anderen Linienstil aus.

In dieses Feld geben Sie die Linienstrke ein. Whlen Sie hier Linienendpunkte aus.

5 Geben Sie einen Wert in das Feld "Linieneffekte" ein (oder klicken Sie auf die Pfeile), um die Linienstrke zu ndern. 6 Zum ndern der Linienfarbe klicken Sie auf das Farbfeld und whlen eine Farbe aus. 7 Whlen Sie die linken und rechten Endpunkte aus den Einblendmens aus, um den Linien Endpunkte zuzuweisen, wie z. B. Pfeilspitzen oder Kreise. Hinzufgen von Rahmen zu Objekten Fassen Sie Ihre Textfelder, Bilder, Filme, Formen und Medienplatzhalter mit grafischen Rahmen ein, die als Bilderrahmen bezeichnet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bilderrahmen hinzuzufgen: 1 Whlen Sie das Objekt oder den Platzhalter aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen" und danach auf das Symbol "Grafik".

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

195

2 Whlen Sie die Option "Bilderrahmen" aus dem Einblendmen "Linieneffekte" aus und klicken Sie auf die Miniatur, um einen Rahmenstil auszuwhlen.

Klicken Sie auf diesen Pfeil oder die Miniatur, um einen Rahmenstil auszuwhlen.

Verwenden Sie den Schieberegler "Skalieren" oder geben Sie einen bestimmten Prozentsatz in das Feld daneben ein, um die Strke Ihres Rahmens anzupassen. (Nicht alle Bilderrahmen knnen angepasst werden.) Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bilderrahmen zu ndern: 1 Whlen Sie ein Objekt oder einen Medienplatzhalter mit Rahmen aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen" und danach auf das Symbol "Grafik". 2 Whlen Sie die Option "Bilderrahmen" aus dem Einblendmen "Linieneffekte" aus und klicken Sie auf den Pfeil neben der Miniatur, um einen neuen Bilderrahmen auszuwhlen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bilderrahmen zu entfernen: m Whlen Sie das Objekt oder den Medienplatzhalter aus und whlen Sie dann einen Linienstil (oder "Ohne") aus dem Einblendmen "Linieneffekte" aus. Hinzufgen von Schatten Schatten erzeugen eine Tiefenwirkung. Der Schatten eines Objekts wird auf jedem dahinter liegenden Objekt angezeigt. Sie knnen eine Vielzahl von Schatteneffekten erstellen oder den Schattenwurf eines Objekts lschen.

Wenn Sie schnell einen Schatten hinzufgen oder entfernen mchten, whlen Sie das Objekt aus und aktivieren oder deaktivieren Sie anschlieend in der Formatierungsleiste die Option "Schattenwurf". Das Informationsfenster "Grafik" bietet Ihnen weitere Steuerungsmglichkeiten fr die Formatierung von Schattenwrfen.

196

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Grafik" einen Schatten hinzuzufgen: 1 Whlen Sie das Objekt oder den Text aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Grafik". 3 Aktivieren Sie das Feld "Schattenwurf", um einen Schattenwurf zum Objekt hinzuzufgen. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Schattenwurf zu entfernen.
Markieren Sie das Feld, um einem ausgewhlten Objekt einen Schattenwurf hinzuzufgen. ndern Sie den Schattenwinkel mithilfe des Drehreglers Winkel.

Im Farbfeld knnen Sie die Schattenfarbe ndern.

Mithilfe der Felder Abstand, Weichzeichnen und Deckkraft knnen Sie das Aussehen des Schattens ndern.

4 Stellen Sie den Schattenwinkel mithilfe der Steuerelemente "Winkel" ein. 5 Verwenden Sie die Steuerelemente "Abstand", um einzustellen, wie weit der Schatten vom Objekt entfernt sein soll. Durch einen hohen Wert fr den Schattenabstand erscheint der Schatten des Objekts lnger und leicht vom Objekt abgesetzt. 6 Verwenden Sie die Steuerelemente "Weichzeichnen", um die Weichheit der Schattenrnder anzupassen. Mit einem hohen Wert fr das Weichzeichnen erscheint der Schatten des Objekts unschrfer, whrend durch einen niedrigen Wert die Schattenkanten schrfer gezeichnet werden. 7 Legen Sie einen Prozentwert im Feld "Deckkraft" fest, um die Transparenz des Schattenwurfs zu ndern. Verwenden Sie nicht den Schieberegler "Deckkraft" unten im Informationsfenster "Grafik". Mit diesem Schieberegler wird die Deckkraft des Objekts (und nicht des Schattens) gendert.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

197

8 Zum ndern der Farbe fr den Schattenwurf klicken Sie auf das Farbfeld und whlen eine Farbe aus.
Diesem Objekt wurde eine andere Schattenfarbe zugewiesen. Fr dieses Objekt wurden die Standardeinstellungen fr den Schattenwurf ausgewhlt. Bei diesem Objekt wurde der Winkel fr den Schattenwurf gendert . Bei diesem Objekt wurde ein hoher Wert fr den Schattenabstand eingestellt. Dieses Objekt hat den niedrigsten Weichzeichnungsfaktor. Fr dieses Objekt ist ein hoher Weichzeichnungsfaktor eingestellt.

Hinzufgen einer Spiegelung Sie knnen eine Spiegelung zu einem Objekt hinzufgen, sodass unterhalb des Objekts ein Spiegelbild entsteht.

Wenn Sie schnell eine Spiegelung hinzufgen oder entfernen mchten, whlen Sie das Objekt aus und aktivieren oder deaktivieren Sie anschlieend in der Formatierungsleiste die Option "Spiegelung". Das Informationsfenster "Grafik" bietet Ihnen weitere Steuerungsmglichkeiten fr die Formatierung von Spiegelungen. Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Grafik" eine Spiegelung zu einem Objekt hinzuzufgen: 1 Whlen Sie das Objekt aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Grafik".

198

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

3 Whlen Sie "Spiegelung" aus und bewegen Sie den Schieberegler, um die Intensitt der Spiegelung zu erhhen oder zu verringern. Anpassen der Deckkraft Sie knnen interessante Effekte erzielen, indem Sie Objekte mehr oder weniger transparent gestalten. Wenn Sie z. B. ein Objekt mit niedriger Deckkraft ber ein anderes Objekt legen, scheint das untere Objekt durch das obere hindurch. Abhngig davon, wie hoch oder niedrig Sie die Deckkraft einstellen, knnen die unteren Objekte deutlich sichtbar, teilweise verdeckt oder vllig berdeckt sein (bei einer Deckkraft von 100 Prozent). Gehen Sie wie folgt vor, um die Deckkraft eines Objekts zu ndern: 1 Whlen Sie das Objekt aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Grafik". 3 Bewegen Sie den Schieberegler "Deckkraft" oder geben Sie einen Prozentwert in das Feld daneben ein.

Bei Formen knnen Sie die Deckkraft fr Fll- und Linienfarben unabhngig von der Deckkraft des Objekts einstellen. Wenn Sie den Schieberegler "Deckkraft" im Fenster "Farben" bewegen, um eine Fll- oder Linienfarbe zu ndern, wird dieser Deckkraftwert zum Maximalwert fr die Deckkraft des Objekts. Wenn Sie dann die Deckkraft des Objekts im Informationsfenster "Grafik" ndern, ndern Sie sie relativ zu der Deckkraft, die Sie im Fenster "Farben" eingestellt haben.
Fr diesen Kreis ist im Informationsfenster Grafik eine Deckkraft von 100 % eingestellt. Fr diesen Kreis ist im Informationsfenster Grafik eine Deckkraft von 100 % eingestellt. Fr die Fllfarbe wurde die Deckkraft im Fenster Farben auf 50 % eingestellt. Fr die Kontur des Kreises wurde die Deckkraft im Fenster Farben auf 100 % eingestellt.

Fr diesen Kreis ist im Informationsfenster Grafik eine Deckkraft von 50 % eingestellt.

Wenn Sie die Deckkraft eines Objekts ndern und die Fllfarbe anschlieend nicht auf 100 Prozent zurcksetzen knnen, liegt das u. U. daran, dass die Deckkraft im Fenster "Farben" auf einen Wert unter 100 Prozent eingestellt wurde. Sie beheben dieses Problem, indem Sie das Objekt auswhlen, "Darstellung" > "Farben einblenden" whlen und die Deckkraft im Fenster "Farben" auf 100 Prozent setzen.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

199

Fllen von Objekten mit Farben oder Bildern


Sie knnen Formen, Tabellen, Tabellenzellen und Diagrammelemente mit einer deckenden Farbe, mit Farbverlufen (Farben, die in einander bergehen) oder einem Bild fllen.
Informationen zum Hinzufgen einer deckenden Hintergrundfarbe zu einem Objekt Hinzufgen eines Hintergrunds mit einem Farbverlauf Platzieren eines Bilds in einem Objekt Finden Sie hier Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe auf Seite 200 Fllen eines Objekts mit einem Farbverlauf auf Seite 200 Fllen eines Objekts mit einem Bild auf Seite 202

Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe Sie knnen Formen, Tabellen, Tabellenzellen und Diagrammelemente mit einer deckenden Farbe fllen. Verwenden Sie die Formatierungsleiste, um schnell eine Fllfarbe fr ein Objekt hinzuzufgen. Whlen Sie das Objekt aus, klicken Sie auf das Farbfeld neben "Fllung" und whlen Sie die gewnschte Farbe aus der angezeigten Farbmatrix aus. Sie knnen auch auf "Farben anzeigen" klicken, um das Fenster "Farben" zu ffnen, das eine noch przisere Farbabstimmung ermglicht. Verwenden Sie den Schieberegler bzw. das Feld "Deckkraft", um die Transparenz festzulegen. Mithilfe des Informationsfensters "Grafik" knnen Sie ebenfalls ein Objekt mit einer deckenden Farbe fllen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Fllfarbe eines Objekts mithilfe des Informationsfensters "Grafik" zu ndern: 1 Whlen Sie das Objekt aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Grafik". 3 Whlen Sie "Fllfarbe" aus dem Einblendmen "Fllen" aus. 4 Klicken Sie auf das Farbfeld unter dem Einblendmen "Fllen", um das Fenster "Farben" zu ffnen. Whlen Sie dann eine Farbe im Fenster "Farben" aus. Weitere Informationen zur Verwendung des Fensters "Farben" finden Sie im Abschnitt Fenster "Farben" auf Seite 28. Fllen eines Objekts mit einem Farbverlauf Sie knnen Formen, Tabellen, Tabellenzellen und Diagrammelemente mit Farben fllen, die ineinander bergehen, so genannten Farbverlufen.

200

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Verwenden Sie die Optionen im Informationsfenster "Grafik", um Farbverlufe zum Fllen von Objekten zu erstellen. Mit den Optionen fr "Verlauf" knnen Sie aus zwei Farben ganz einfach einen linearen Farbverlauf erstellen. Mit den fr "Erweiterter Verlauf" zur Verfgung stehenden Optionen knnen Sie aus mehreren Farben einen kreisfrmigen (radialen) Verlauf erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem linearen, zweifarbigen Verlauf zu fllen: 1 Whlen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Option "Verlauf" aus dem Einblendmen "Fllen" aus.
Durch Verwenden der Pfeiltasten oder des Drehreglers Winkel bzw. durch Eingabe eines Werts knnen Sie die Ausrichtung des Verlaufs spiegeln oder seine Richtung festlegen

Klicken Sie auf beide Felder, um Farben auszuwhlen. Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um den Verlauf umzukehren.

2 Klicken Sie auf jedes Farbfeld und whlen Sie im Fenster "Farben" die Farben aus, die berblendet werden sollen. Weitere Informationen zur Verwendung des Fensters "Farben" finden Sie im Abschnitt Fenster "Farben" auf Seite 28. 3 Verwenden Sie den Drehregler oder das Feld "Winkel", um eine Richtung fr den Verlauf festzulegen. 4 Zum Vertauschen der Verlaufrichtung klicken Sie auf die Pfeiltasten ber dem Feld "Winkel". 5 Wenn Sie den Verlauf umkehren wollen, klicken Sie auf die Taste mit dem Doppelpfeil. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem mehrfarbigen Verlauf zu fllen: 1 Whlen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Option "Erweiterter Verlauf" aus dem Einblendmen "Fllen" aus.

2 Wenn Sie eine weitere Farbe zum Verlauf hinzufgen mchten, platzieren Sie den Zeiger an der Stelle unterhalb des Verlaufsfelds im Informationsfenster, an der die neue Farbe beginnen soll. Wenn ein Pluszeichen (+) angezeigt wird, klicken Sie darauf, um ein neues Farbsteuerelement hinzuzufgen. Fgen Sie fr jede Farbe, die in Ihrem Verlauf enthalten sein soll, ein neues Farbsteuerelement hinzu.

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

201

3 Zum ndern einer Farbe im Verlauf klicken Sie auf ein Farbsteuerelement (direkt unter dem Verlaufsfeld) und whlen eine Farbe aus dem Fenster "Farben" aus. Fhren Sie diese Schritte fr alle Farben aus, die in Ihrem Verlauf enthalten sein sollen. 4 Wenn Sie ein Farbsteuerelement entfernen mchten, bewegen Sie es nach unten aus dem Informationsfenster heraus. Das Steuerelement wird entfernt. Unter dem Verlaufsfeld mssen mindestens zwei Farbsteuerelemente vorhanden sein. 5 Wenn Sie den bergang zwischen den Farben im Verlauf ndern mchten, bewegen Sie die Steuerelemente fr den bergang (ber dem Verlaufsfeld im Informationsfenster). 6 Verwenden Sie den Drehregler oder das Feld "Winkel", um die Richtung eines linearen Verlaufs zu ndern. 7 Klicken Sie auf die Taste fr den radialen Verlauf, um einen radialen Verlauf zu erstellen. Sie knnen die Darstellung eines radialen Verlaufs weiter anpassen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausfhren:

Bewegen Sie das kleine, blaue Steuerelement (in der Mitte des Verlaufs innerhalb

Ihres Objekts) an die Stelle, an der sich der Mittelpunkt des Verlaufs befinden soll.
Bewegen Sie das runde Steuerelement fr den bergang (auerhalb des Objekts)

nher an den Mittelpunkt des Verlaufs heran oder weiter davon weg, um die Art des bergangs zwischen den Farben im Verlauf anzupassen. Experimentieren Sie mit den runden Steuerelementen fr das Objekt und den Steuerelementen ber dem Verlaufsfeld im Informationsfenster "Grafik", bis der Verlauf Ihren Vorstellungen entspricht. 8 Wenn Sie den Verlauf umkehren wollen, klicken Sie auf die Taste mit dem Doppelpfeil. Fllen eines Objekts mit einem Bild Sie knnen Formen, Textfelder, Tabellen, Tabellenzellen, den Hintergrund eines Diagramms oder Diagrammdatenreihen mit einem Bild fllen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem Bild zu fllen: 1 Whlen Sie das Objekt aus, das Sie mit einem Bild fllen wollen. 2 Wenn das Informationsfenster "Grafik" nicht geffnet ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik". 3 Whlen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Option "Bild" bzw. "Gefrbtes Bild" aus dem Einblendmen "Fllen" aus und whlen Sie dann ein Bild.

202

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Sie knnen die Bilddatei auch aus dem Finder oder aus der Medienbersicht in das Bildfeld im Informationsfenster "Grafik" oder in eine Tabellenzelle oder Diagrammdatenreihe bewegen.
Verwenden Sie das Einblendmen, um die Gre des Bilds innerhalb des Objekts festzulegen.

Zum ndern des Bilds bewegen Sie ein Bild in das Bildfeld.

4 Whlen Sie fr das Bild eine Skalierungsoption aus dem Einblendmen aus. Gre anpassen: Mit dieser Option wird die Gre des Bilds so gendert, dass es sich optimal in die Abmessungen des Objekts einfgt. Wenn sich die Form des Objekts und des ursprnglichen Bilds unterscheiden, werden Teile des Bilds mglicherweise nicht angezeigt. Leere Bereiche um das Bild herum sind ebenfalls mglich. Formatfllend: Wenn Sie diese Option auswhlen, wird Ihr Bild grer oder kleiner dargestellt. Es wird so angepasst, dass um das Bild nur eine minimale freie Flche zu sehen ist. Das gilt auch dann, wenn das Objekt und das Bild unterschiedliche Formen aufweisen. Verzerren: Mit dieser Option wird die Gre des Bilds an die Abmessungen des Objekts angepasst. Wenn das Objekt eine andere Form aufweist als das ursprngliche Bild, wird das Bild jedoch verzerrt. Originalgre: Mit dieser Option wird das Bild im Objekt platziert, ohne dabei seine ursprnglichen Abmessungen zu ndern. Wenn das Bild grer ist als das Objekt, wird nur ein Teil des Bilds im Objekt angezeigt. Ist das Bild kleiner als das Objekt, ist es von einem leeren Bereich umgeben. Gekachelt: Mit dieser Option wird das Bild innerhalb des Objekts wiederholt, wenn es kleiner ist als das Objekt. Ist das Bild grer als das Objekt, wird nur ein Teil des Bilds im Objekt angezeigt.
Formatfllend Originalgre Gekachelt (groes Bild) Gre anpassen Verzerren

Gekachelt (kleines Bild) Gekachelt (groes Bild)

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

203

5 Klicken Sie bei Auswahl von "Gefrbtes Bild" auf das Farbfeld (rechts neben der Taste "Auswhlen"), um eine Frbung auszuwhlen. Bewegen Sie den Schieberegler "Deckkraft" im Fenster "Farben", um die Frbung heller oder dunkler einzustellen. (Wenn Sie den Schieberegler "Deckkraft" im Informationsfenster "Grafik" bewegen, wird die Deckkraft fr die Frbung und fr das Bild gendert.)
Whlen Sie durch Klicken eine Frbung fr das Bild aus.

Hinzufgen mathematischer Ausdrcke und Gleichungen mithilfe von MathType

Ist MathType 6 auf Ihrem Computer installiert, knnen Sie das Programm in Pages ffnen und damit mathematische Ausdrcke und Gleichungen eingeben. Nachdem Sie eine Gleichung in MathType 6 erstellt haben, knnen Sie die Gleichung in Pages wie ein Bild bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um mit MathType 6 eine Gleichung in Pages einzugeben: 1 Platzieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der die Gleichung angezeigt werden soll. 2 Whlen Sie "Einfgen" > "MathType-Gleichung". MathType 6 wird geffnet und die Gleichung "e=mc2" wird angezeigt. 3 Whlen Sie die Gleichung durch Doppelklicken aus und geben Sie die gewnschte Gleichung mithilfe des Programmfensters und der Werkzeuge von MathType 6 ein. Genaue Anleitungen zur Verwendung des Programms finden Sie in der MathType 6-Hilfe. 4 Whlen Sie nach der Eingabe der Gleichung "File" > "Close and Return to Pages" und besttigen Sie das Sichern der Gleichung, indem Sie im entsprechenden Fenster auf "Yes" klicken. 5 Bewegen Sie die Gleichung an die gewnschte Position auf der Seite. Nach dem Schlieen von MathType 6 kann die Gleichung in Pages neu positioniert, verkleinert oder vergrert, neu ausgerichtet, gruppiert, in einer Ebene angeordnet oder sogar wie ein Bild maskiert werden. Wenn Sie eine Maske auf die Gleichung anwenden, mssen Sie diese jedoch zuerst entfernen, um die Gleichung weiter bearbeiten zu knnen. 6 Whlen Sie die Gleichung durch Doppelklicken aus, um MathType 6 zu ffnen und die Gleichung zu bearbeiten.

204

Kapitel 7 Arbeiten mit Bildern, Formen und anderen Objekten

Verwenden von Tabellen

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Tabellen mit Spalten und Zeilen hinzufgen und formatieren.
Mithilfe von Tabellen knnen Sie Daten verwalten, analysieren und prsentieren. Pages bietet eine groe Auswahl an Optionen zum Erstellen und Formatieren von Tabellen und fr den Umgang mit verschiedenen Wertetypen. Sie knnen auch spezielle Aktionen wie Sortieren und bedingtes Formatieren ausfhren (eine Technik zum Automatisieren der Beobachtung von Zellenwerten). Weitere Informationen zum Arbeiten mit Tabellenzellen und ihrem Inhalt finden Sie im Abschnitt Kapitel 9, Arbeiten mit Tabellenzellen, auf Seite 223.

Arbeiten mit Tabellen


Informationen zum Einfgen von Tabellen

Verwenden Sie die breite Palette von Techniken zum Erstellen von Tabellen und zum Anpassen der Tabelleneigenschaften, der Gre und der Position.
Finden Sie hier Hinzufgen einer Tabelle auf Seite 206 Verwenden der Tabellenwerkzeuge auf Seite 206 Anpassen der Gre einer Tabelle auf Seite 209 Bewegen von Tabellen auf Seite 209 Optimieren der Darstellung von Tabellen auf Seite 210 Umwandeln von Text in eine Tabelle auf Seite 211 Kopieren von Tabellen zwischen iWorkProgrammen auf Seite 211

Verwenden von Tabellenwerkzeugen Vergrern oder Verkleinern von Tabellen ndern der Tabellenposition Anwenden von Farbeffekten und anderen visuellen Effekten auf Tabellen Konvertieren von Text in eine Tabelle und umgekehrt Verwenden von Tabellen in anderen iWorkProgrammen

205

Hinzufgen einer Tabelle


Einige Vorlagen enthalten eine oder mehrere vordefinierte Tabelle(n). Sie knnen jedoch jederzeit weitere Tabellen zu Ihrem Pages-Dokument hinzufgen. Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Tabelle hinzuzufgen: m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Tabelle". m Whlen Sie "Einfgen" > "Tabelle". m Wenn Sie eine neue Tabelle auf der Grundlage einer Zelle oder mehrerer benachbarter Zellen einer vorhandenen Tabelle erstellen wollen, whlen Sie die entsprechende(n) Zelle(n) aus. Bewegen Sie die ausgewhlten Zellen anschlieend bei gedrckter Maustaste an eine freie Stelle auf der Seite. Die Werte in den Zellen der ursprnglichen Tabelle werden beibehalten. Nheres zum Auswhlen von Zellen finden Sie im Abschnitt Auswhlen von Tabellen und deren Komponenten auf Seite 211. m Wenn Sie eine Tabelle auf der Seite erstellen wollen, halten Sie die Wahltaste gedrckt und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Tabelle". Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie den Zeiger ber die Seite, bis er zu einem Fadenkreuz wird. Bewegen Sie den Zeiger bei gedrckter Maustaste, um eine Tabelle in der von Ihnen gewnschten Gre zu erstellen. Beim Bewegen wird die Anzahl der Zeilen und Spalten mit der Gre der Tabelle erhht oder verringert. Damit die Gre der Tabelle vom Mittelpunkt aus gendert wird, bewegen Sie den Zeiger bei gedrckter Wahltaste.

Verwenden der Tabellenwerkzeuge


Sie knnen eine Tabelle und deren Spalten, Zeilen, Zellen und Zellenwerte mithilfe verschiedener Werkzeuge in Pages formatieren. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Eigenschaften einer Tabelle zu ndern: m Whlen Sie eine Tabelle aus und verwenden Sie die Formatierungsleiste, um die Tabelle schnell zu formatieren. Das Auswhlen einer Tabelle ist im Abschnitt Auswhlen einer Tabelle auf Seite 212 beschrieben.
ffnen Sie das Fach Stile. Formatieren Sie Text in Tabellenzellen. Passen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten an.

Whlen Sie Absatzund Zeichenstile aus.

Ordnen Sie Text in Tabellenzellen an.

Fgen Sie eine Hintergrundfarbe fr eine Zelle hinzu.

206

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

m Mithilfe des Informationsfensters "Tabelle" knnen Sie auf tabellenspezifische Steuerelemente zugreifen wie z. B. Felder fr die przise Steuerung der Spaltenbreite und Zeilenhhe. Darber hinaus knnen Sie unter anderem Titelund Abschlusszeilen hinzufgen oder Rahmen formatieren. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Tabelle", um das Informationsfenster "Tabelle" zu ffnen.

Passen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten an.

Fgen Sie eine Titelzeile, Titelspalte und Abschlusszeile hinzu oder entfernen Sie diese. Klicken Sie hier, um das Einblendmen Zeilen & Spalten bearb. zu ffnen.

Passen Sie die Gre der Zeilen und Spalten an.

Legen Sie Stil, Breite und Farbe der Zellenrahmen fest.

Whlen Sie die Farbe fr jede zweite Zeile.

Fgen Sie eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild fr eine Zelle hinzu.

ndern Sie die Funktion des Zeilenschalters.

m Verwenden Sie den Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle", um Werte in Tabellenzellen zu formatieren. Sie knnen beispielsweise ein Whrungssymbol in Zellen anzeigen, die Whrungsbetrge enthalten.

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

207

Darber hinaus gibt es die Mglichkeit, Regeln fr eine bedingte Formatierung zu definieren. So knnen Sie beispielsweise angeben, dass eine Zelle rot angezeigt wird, wenn der enthaltene Wert eine bestimmte Zahl berschreitet.

Vor den Zahlen in den Zellen wird ein EuroSymbol angezeigt. Als Tausendertrennzeichen wird der Punkt verwendet.

Zahlen werden mit zwei Dezimalstellen angezeigt.

Markieren Sie dieses Feld, damit Text umbrochen wird.

m Verwenden Sie das Informationsfenster "Grafik", um spezielle visuelle Effekte zu erzeugen, wie zum Beispiel einen Schattenwurf. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Grafik", um dieses Fenster zu ffnen. m ffnen Sie ein Kontextmen, indem Sie eine Tabelle bzw. eine oder mehrere Zelle(n) auswhlen und dann beim erneuten Klicken die Taste "ctrl" gedrckt halten. Sie knnen auch das Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." des Informationsfensters "Tabelle" verwenden.

m Mit dem Formeleditor knnen Sie Formeln hinzufgen und bearbeiten und mit der Funktionsbersicht lassen sich Funktionen hinzufgen und bearbeiten. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe (whlen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

208

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

Anpassen der Gre einer Tabelle


Sie knnen eine Tabelle vergrern oder verkleinern, indem Sie einen ihrer Aktivpunkte bewegen oder das Informationsfenster "Mae" verwenden. Die Gre einer Tabelle kann auch durch Anpassen der Gre ihrer Spalten und Zeilen gendert werden. Bevor Sie die Gre einer Tabelle anpassen, mssen Sie die Tabelle wie im Abschnitt Auswhlen einer Tabelle auf Seite 212 beschrieben auswhlen. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Gre einer ausgewhlten Tabelle anzupassen: m Bewegen Sie einen der quadratischen Aktivpunkte, die angezeigt werden, sobald eine Tabelle ausgewhlt wird. Bei in einem Textverarbeitungsdokument eingebundenen Tabellen knnen nur die aktiven Aktivpunkte verwendet werden.
Bewegen Sie einen aktiven Bearbeitungspunkt, um die Gre einer eingebundenen oder fixierten Tabelle zu ndern.

Wenn Sie die Proportionen einer Tabelle bei der Grenanpassung beibehalten mchten, halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrckt. Drcken Sie beim Bewegen die Wahltaste, um die Gre der Tabelle von deren Mittelpunkt aus anzupassen. Bewegen Sie statt eines Eckpunktes einen Seitenpunkt, um eine Tabelle in nur einer Richtung zu vergrern oder zu verkleinern. Fr eingebundene Tabellen knnen nur die aktiven Aktivpunkte verwendet werden. m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Mae", um die Gre durch die Angabe exakter Mae zu ndern. In diesem Bereich knnen Sie eine neue Breite und Hhe angeben, den Drehwinkel steuern und den Abstand der Tabelle von den Seitenrndern ndern. Wenn sich eine Tabelle ber mehrere Seiten erstreckt, mssen Sie die Gre der Tabelle mithilfe des Informationsfensters "Mae" ndern. m Informationen zum Anpassen der Gre durch eine nderung der Abmessungen von Zeilen und Spalten finden Sie im Abschnitt Anpassen der Gre von Zeilen und Spalten in Tabellen auf Seite 220.

Bewegen von Tabellen


Sie knnen die Position einer Tabelle ndern, indem Sie sie bei gedrckter Maustaste bewegen oder indem Sie mithilfe des Informationsfensters "Mae" eine neue Position definieren.

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

209

Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Tabelle zu bewegen: m Zum Bewegen einer fixierten Tabelle whlen Sie die Tabelle aus und bewegen sie bei gedrckter Maustaste. m Wenn Sie eine eingebundene Tabelle bewegen wollen, whlen Sie die Tabelle durch Klicken aus. Bewegen Sie sie dann so weit, bis die Einfgemarke an der Stelle angezeigt wird, an der Sie die Tabelle im Text platzieren mchten. Sie knnen auch die Tabelle auswhlen und "Bearbeiten" > "Ausschneiden" whlen. Positionieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der die Tabelle angezeigt werden soll. Whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen". m Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrckt, damit die Bewegung nur horizontal oder vertikal bzw. im 45-Grad-Winkel ausgefhrt wird. m Wenn Sie eine Tabelle prziser bewegen wollen, whlen Sie eine beliebige Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol "Mae" und verwenden Sie die Felder neben "Position", um eine neue Position fr die Tabelle festzulegen. m Wenn Sie eine Tabelle kopieren und die Kopie bewegen wollen, halten Sie die Wahltaste gedrckt und klicken Sie auf eine vollstndig ausgewhlte Tabelle und bewegen Sie die Tabelle bei gedrckter Maustaste.

Optimieren der Darstellung von Tabellen


Sie knnen Farben, Bilder und verschiedene Formatierungstechniken anwenden, um die Darstellung Ihrer Tabellen zu verbessern. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Darstellung einer Tabelle zu verbessern: m Sie knnen den Hintergrund der gesamten Tabelle oder einzelner Zellen mit verschiedenen Farbeffekten oder mit einem Bild versehen. Anleitungen hierzu finden Sie in den Abschnitten Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe auf Seite 200 und Fllen eines Objekts mit einem Bild auf Seite 202. m Die Breite und die Farbe des Rahmens der Tabelle und einzelner Zellen kann gendert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Formatieren von Zellenrahmen auf Seite 234. m Die Attribute von Texten in Tabellenzellen sowie in Titel- und Abschlusszeilen knnen ebenfalls gendert werden. Ausfhrliche Informationen finden Sie in den Abschnitten Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91 und Auswhlen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe auf Seite 101. Wenn Sie einen visuellen Effekt erstellt haben, den Sie wiederverwenden mchten, knnen Sie ihn kopieren und einsetzen. Whlen Sie die Tabelle oder die Zellen aus, deren Effekte Sie wiederverwenden wollen, und whlen Sie "Format" > "Tabellenstil kopieren". Whlen Sie dann die Tabelle oder die Zellen aus, die Sie formatieren wollen, und whlen Sie dann "Format" > " Tabellenstil einsetzen".

210

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

Umwandeln von Text in eine Tabelle


Sie knnen Text rasch in eine Tabelle umwandeln und umgekehrt. Sie haben folgende Mglichkeiten, Text in Tabellen umzuwandeln und umgekehrt: m Whlen Sie den Text aus und whlen Sie "Format" > "Tabelle" > "Text in Tabelle konvertieren", um einen Text in eine Tabelle umzuwandeln. Bei Absatzzeichen erstellt Pages eine neue Zeile. Bei Tabulatorzeichen erstellt Pages eine neue Spalte. m Whlen Sie die Tabelle aus und whlen Sie "Format" > "Tabelle" > "Tabelle in Text konvertieren", um eine Tabelle in einen Text umzuwandeln.

Kopieren von Tabellen zwischen iWork-Programmen


Sie knnen eine Tabelle von einem iWork-Programm in ein anderes kopieren. Das Erscheinungsbild, die Daten und sonstigen Attribute der Tabelle werden beibehalten. Einige Funktionen des Programms "Pages" werden jedoch von den anderen iWork-Programmen nicht untersttzt: Zeilen oder Spalten, die in Pages ausgeblendet sind, werden in den anderen Programmen nicht angezeigt.
Kommentare, die zu Tabellenzellen in Pages hinzugefgt wurden, werden nicht

kopiert. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle von einem iWork-Programm in ein anderes zu kopieren: 1 Whlen Sie die zu kopierende Tabelle wie im Abschnitt Auswhlen einer Tabelle auf Seite 212 beschrieben aus. 2 Whlen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren". 3 Platzieren Sie im anderen Programm eine Einfgemarke fr die zu kopierende Tabelle und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen".

Auswhlen von Tabellen und deren Komponenten


Informationen zum Auswhlen von Tabellen Auswhlen einer Tabellenzelle Auswhlen einer Gruppe von Tabellenzellen Finden Sie hier

Sie whlen Tabellen, Zeilen, Spalten, Tabellenzellen und Rahmen fr Tabellenzellen aus, bevor Sie damit arbeiten.

Auswhlen einer Tabelle auf Seite 212 Auswhlen einer Tabellenzelle auf Seite 212 Auswhlen einer Gruppe von Tabellenzellen auf Seite 213

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

211

Informationen zum Auswhlen einer Zeile oder Spalte Auswhlen von Zellenrahmen

Finden Sie hier Auswhlen einer Zeile oder Spalte in einer Tabelle auf Seite 214 Auswhlen von Zellenrahmen auf Seite 214

Auswhlen einer Tabelle


Wenn Sie eine Tabelle auswhlen, werden an den Rndern der Tabelle Aktivpunkte angezeigt. Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Tabelle auszuwhlen: m Wenn keine Zelle ausgewhlt ist, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. m Wenn eine Tabellenzelle ausgewhlt ist, drcken Sie die Tastenkombination "BefehlZeilenschalter" oder klicken Sie auerhalb der Tabelle und anschlieend in der Tabelle.

Auswhlen einer Tabellenzelle


Wenn Sie eine Zelle auswhlen, wird der Rahmen der ausgewhlten Zelle hervorgehoben. Gehen Sie wie folgt vor, um eine einzelne Tabellenzelle auszuwhlen: m Whlen Sie die Tabelle aus und klicken Sie dann auf die Zelle. Ist eine Zelle ausgewhlt, knnen Sie die Tabulatortaste, den Zeilenschalter und die Pfeiltasten verwenden, um eine der benachbarten Zellen auszuwhlen. Durch Auswahl von Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle unter "Tabellenoptionen" im Informationsfenster "Tabelle" kann die Funktion des Zeilenschalters und der Tabulatortasten ggf. gendert werden.

212

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

Gewnschte Aktion Die nchste Zelle rechts neben der aktuellen Zelle soll ausgewhlt werden.

Bei aktivierter Option fr den Zeilenschalter Drcken Sie die Tabulatortaste. Wenn Sie die Tabulatortaste drcken, wenn die letzte Zelle einer Spalte ausgewhlt ist, wird eine neue Spalte hinzugefgt. Wenn Sie Daten in der letzten Spalte hinzufgen oder ndern, drcken Sie die Tabulatortaste zweimal, um eine neue Spalte hinzuzufgen.

Bei deaktivierter Option fr den Zeilenschalter Drcken Sie die Tabulatortaste. Wenn Sie die Tabulatortaste in der letzten Spalte drcken, wird die erste Zelle in der nchsten Zeile ausgewhlt. Wenn Sie die Tabulatortaste in der letzten Zelle der Tabelle drcken, wird eine neue Zeile hinzugefgt. Drcken Sie gleichzeitig die Umschalt- und Tabulatortaste. Wenn Sie die Umschalt- und die Tabulatortaste in der ersten Zelle drcken, wird die letzte Zelle ausgewhlt.

Die vorherige Zelle soll ausgewhlt werden.

Drcken Sie gleichzeitig die Umschalt- und Tabulatortaste.

Die nchste Zelle unterhalb der aktuellen Zelle soll ausgewhlt werden.

Drcken Sie den Abwrtspfeil oder den Zeilenschalter. Wenn Sie durch Drcken der Tabulatortaste zwischen Zellen navigieren, wird durch Drcken des Zeilenschalters die nchste Zelle unter der Zelle ausgewhlt, bei der Sie das erste Mal die Tabulatortaste gedrckt haben. Wenn Sie den Zeilenschalter drcken, wenn die letzte Zelle einer Zeile ausgewhlt ist, wird eine neue Zeile hinzugefgt. Wenn Sie Daten in der letzten Zelle hinzufgen oder ndern, drcken Sie den Zeilenschalter zweimal, um eine neue Zeile hinzuzufgen.

Drcken Sie den Abwrtspfeil.

Die nchste Zelle oberhalb der aktuellen Zelle soll ausgewhlt werden.

Drcken Sie den Aufwrtspfeil oder die Tastenkombination "Umschalt-Zeilenschalter".

Drcken Sie den Aufwrtspfeil oder die Tastenkombination "Umschalt-Zeilenschalter".

Auswhlen einer Gruppe von Tabellenzellen


Sie knnen benachbarte oder nicht benachbarte Zellen auswhlen.

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

213

Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Gruppe von Zellen auszuwhlen: m Wenn Sie benachbarte Tabellenzellen auswhlen mchten, whlen Sie zunchst eine einzelne Zelle aus. Whlen Sie dann bei gedrckter Umschalttaste benachbarte Zellen aus. Sie knnen auch auf eine Zelle klicken, die Maustaste gedrckt halten und den Zeiger dann ber mehrere Zellen bewegen. m Halten Sie beim Auswhlen von Tabellenzellen die Befehlstaste gedrckt, um nicht benachbarte Zellen auszuwhlen. Klicken Sie bei gedrckter Befehlstaste auf eine Zelle in der Gruppe, um die Auswahl dieser Zelle aufzuheben.

Auswhlen einer Zeile oder Spalte in einer Tabelle


Am schnellsten lassen sich ganze Zeilen und Spalten einer Tabelle mithilfe des Informationsfensters "Tabelle" auswhlen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Zeilen und Spalten auszuwhlen: m Whlen Sie "Zeile auswhlen" oder "Spalte auswhlen" aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Informationsfenster "Tabelle" aus, um eine einzelne Zeile oder Spalte auszuwhlen. Sie knnen auch die im Abschnitt Auswhlen einer Gruppe von Tabellenzellen beschriebenen Methoden verwenden. m Whlen Sie vor der Auswahl von "Zeile auswhlen" zwei oder mehr untereinander liegende Zellen aus, um mehrere Zeilen auszuwhlen. m Whlen Sie vor der Auswahl von "Spalte auswhlen" zwei oder mehr nebeneinander liegende Zellen aus, um mehrere Spalten auszuwhlen.

Auswhlen von Zellenrahmen


Wenn Sie Rahmensegmente von Tabellenzellen formatieren mchten, whlen Sie sie zuerst aus. Ein einzelnes Rahmensegment entspricht einer Seite der Zelle. Ein langes Rahmensegment umfasst alle einzelnen, benachbarten Rahmensegmente. Sie haben folgende Mglichkeiten, Rahmensegmente auszuwhlen: m Zum Auswhlen bestimmter Rahmen fr mehrere Zellen whlen Sie zuerst die Tabelle, Zeile, Spalte oder Zellen aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie auf eine der Tasten fr Zellenrahmen im Bereich "Tabelle". m Zum Auswhlen eines Rahmens whlen Sie die Tabelle aus und klicken auf den Rahmen. Ist die Tabelle nicht ausgewhlt, whlen Sie den Rahmen durch Doppelklicken aus. Ist ein Tabellenrahmen ausgewhlt, wird durch Klicken auf einen anderen Rahmen dieser ausgewhlt. Durch Klicken auf denselben Rahmen wird ein Segment ausgewhlt.

214

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

m Zum Auswhlen eines Rahmensegments whlen Sie die Tabelle aus. Whlen Sie dann das Segment durch Doppelklicken aus. Wenn die Tabelle nicht ausgewhlt ist, klicken Sie drei Mal auf ein Segment. Drcken Sie beim Klicken die Umschalt- oder Befehlstaste, um weitere Segmente auszuwhlen (oder deren Auswahl aufzuheben). Ist ein Segment ausgewhlt, wird durch Klicken auf ein anderes Segment dieses ausgewhlt. Durch Klicken auf dasselbe Segment wird der Rahmen ausgewhlt. Ist eine Zelle, ein Rahmen oder ein Segment ausgewhlt, erscheint ein Doppelpfeil auf dem Rahmen oder Segment. Mit diesem Zeiger knnen Sie den Rahmen bzw. das Segment bewegen.
Diese Form hat der Zeiger ber einer horizontalen Rahmenlinie.

Diese Form hat der Zeiger ber einer vertikalen Rahmenlinie.

Arbeiten mit Tabellenzeilen und Tabellenspalten

Sie knnen Zeilen und Spalten rasch hinzufgen oder entfernen, Titelzeilen oder Titelspalten sowie Abschlusszeilen erstellen und vieles mehr. Wenn Sie Zeilen oder Spalten in einer Tabelle einfgen, entfernen, in der Gre verndern, aus- oder einblenden, werden andere Objekte auf der Seite unter Umstnden verschoben, damit sich die Objekte nicht berlappen bzw. damit die relativen Objektpositionen beibehalten werden. Wenn Sie verhindern mchten, dass die Objekte automatisch verschoben werden, whlen Sie Pages > "Einstellungen" und deaktivieren Sie im Bereich "Allgemein" die Option "Bei nderung der Tabellengre Objekte automatisch bewegen".
Informationen zum Einfgen neuer Zeilen in eine Tabelle Einfgen neuer Spalten in eine Tabelle Lschen von Zeilen und Spalten Verwenden von Titelzeilen und Titelspalten Verwenden von Abschlusszeilen Anpassen der Gre von Zeilen und Spalten Finden Sie hier Hinzufgen von Zeilen zu einer Tabelle auf Seite 216 Hinzufgen von Spalten zu einer Tabelle auf Seite 217 Lschen von Zeilen und Spalten in Tabellen auf Seite 217 Hinzufgen von Titelzeilen und Titelspalten auf Seite 218 Hinzufgen von Abschlusszeilen auf Seite 219 Anpassen der Gre von Zeilen und Spalten in Tabellen auf Seite 220

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

215

Informationen zum Zuweisen einer anderen Hintergrundfarbe zu jeder zweiten Tabellenzeile Sortieren von Zeilen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anhand von Zellenwerten in einer oder mehreren Spalten

Finden Sie hier Wechselnde Zeilenfarben auf Seite 221 Sortieren von Tabellenzeilen auf Seite 221

Hinzufgen von Zeilen zu einer Tabelle


Sie knnen Zeilen innerhalb einer Tabelle oder am Ende einer Tabelle hinzufgen. Enthlt die Tabelle eine Abschlusszeile, werden alle am Tabellenende hinzugefgten Zeilen ber der Abschlusszeile eingefgt. Wenn alle Standardzellen in einer Spalte oberhalb der neuen Zeile dieselbe Formel enthalten, wird die Formel auch in die entsprechende Zelle der neuen Zeile eingefgt. Sie haben folgende Mglichkeiten, Zeilen hinzuzufgen: m Zum Hinzufgen einer einzelnen Zeile whlen Sie eine Zelle aus und whlen dann "Format" > "Tabelle" > "Zeile oberhalb hinzufgen" oder "Zeile unterhalb hinzufgen". Diese Befehle knnen Sie auch aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Informationsfenster "Tabelle" auswhlen. m Sollen mehrere Zeilen hinzugefgt werden, knnen Sie die Anzahl der zustzlichen Zeilen angeben (whlen Sie beispielsweise drei Zeilen aus, wenn Sie drei Zeilen hinzufgen mchten). Sollen die Zeilen nach einer bestimmten Zeile eingefgt werden, mssen Sie sicherstellen, dass die unterste ausgewhlte Zeile die Zeile ist, nach der die neuen Zeilen eingefgt werden sollen. Wenn Sie die neuen Zeilen vor einer bestimmten Zeile einfgen mchten, muss die oberste ausgewhlte Zeile die Zeile sein, vor der die neuen Zeilen eingefgt werden sollen. Verwenden Sie anschlieend einen der oben beschriebenen Befehle. m Drcken Sie den Zeilenschalter, wenn die letzte Zelle ausgewhlt ist, um eine Zeile am Ende der Tabelle hinzuzufgen. Drcken Sie den Zeilenschalter zweimal, wenn Sie gerade einen Wert gendert oder in die Zelle eingegeben haben und den Zelleninhalt weiter bearbeiten. Ist die Option Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle unter "Tabellenoptionen" im Informationsfenster "Tabelle" nicht ausgewhlt, drcken Sie stattdessen in der letzten Zelle der Zeile die Tabulatortaste. m Verwenden Sie die Steuerelemente fr Zeilen im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle", um am Ende einer Tabelle eine oder mehrere Zeilen hinzuzufgen. Sie knnen auch mithilfe der Formatierungsleiste eine oder mehrere Spalten an der rechten Seite der Tabelle hinzufgen.

216

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

m Zellen lassen sich in zwei gleich groe Zeilen unterteilen. Ausfhrliche Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Teilen von Tabellenzellen auf Seite 233.

Hinzufgen von Spalten zu einer Tabelle


Sie knnen neue Spalten zu einer Tabelle hinzufgen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Spalten hinzuzufgen: m Zum Hinzufgen einer einzelnen Spalte whlen Sie eine Zelle aus und whlen dann "Format" > "Tabelle" > "Spalte links hinzufgen" oder "Spalte rechts hinzufgen". Diese Befehle knnen Sie auch aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Informationsfenster "Tabelle" auswhlen. m Sollen mehrere Spalten hinzugefgt werden, knnen Sie die Anzahl der Spalten angeben (whlen Sie beispielsweise drei Spalten aus, wenn Sie drei Spalten hinzufgen mchten). Sollen die Spalten nach einer bestimmten Spalte eingefgt werden, mssen Sie sicherstellen, dass die ausgewhlte Spalte, die sich ganz rechts befindet, die Spalte ist, nach der die neuen Spalten eingefgt werden sollen. Wenn Sie die neuen Spalten vor einer bestimmten Spalte einfgen mchten, muss die ausgewhlte Spalte, die sich ganz links befindet, die Spalte sein, vor der die neuen Spalten eingefgt werden sollen. Verwenden Sie anschlieend einen der oben beschriebenen Befehle. m Mit der Tabulatortaste knnen Sie eine Spalte am rechten Rand der Tabelle hinzufgen, wenn die Option "Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle" unter "Tabellenoptionen" im Informationsfenster "Tabelle" aktiviert wurde. Drcken Sie die Tabulatortaste einmal, wenn die letzte Zelle ausgewhlt ist. Drcken Sie die Tabulatortaste zweimal, wenn Sie den Wert der Zelle gerade eben hinzugefgt oder gendert haben. m Verwenden Sie die Steuerelemente fr Spalten im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle", um an der rechten Seite der Tabelle eine oder mehrere Spalten hinzuzufgen. Sie knnen auch die Formatierungsleiste verwenden. m Zellen lassen sich in zwei gleich groe Spalten unterteilen. Im Abschnitt Teilen von Tabellenzellen auf Seite 233 finden Sie die entsprechenden Anleitungen.

Lschen von Zeilen und Spalten in Tabellen


Eine oder mehrere Spalten oder Zeilen knnen auf unterschiedliche Weise gelscht werden. Sie haben folgende Mglichkeiten, Zeilen oder Spalten zu lschen: m Whlen Sie eine oder mehrere Zeile(n) oder Spalte(n) oder eine Zelle in einer Zeile oder Spalte aus. Whlen Sie dann "Format" > "Tabelle" > "Zeile lschen" oder "Format" > "Tabelle" > "Spalte lschen".

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

217

m Wenn Sie eine oder mehrere Zeile(n) oder Spalte(n) lschen wollen, whlen Sie sie aus und whlen Sie dann "Zeile lschen" oder "Spalte lschen" aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Informationsfenster "Tabelle" aus. Sie knnen auf diese Befehle auch zugreifen, indem Sie "Format" > "Tabelle" > "Zeile lschen" oder "Format" > "Tabelle" > "Spalte lschen" auswhlen. Spalten und Zeilen lassen sich auch mithilfe der Steuerelemente der Formatierungsleiste lschen.

Hinzufgen von Titelzeilen und Titelspalten


Verwenden Sie Titelzeilen und Titelspalten, um Zeilen und Spalten zu benennen. Titelzeilen und -spalten sind so formatiert, dass sie sich von anderen Zeilen und Spalten (Standardzeilen und Standardspalten) abheben. Titelzeilen befinden sich immer direkt ber der obersten Standardzeile. Titelspalten befinden sich immer ganz links neben der uersten Standardspalte. Sie knnen bis zu fnf Titelzeilen und Titelspalten verwenden. Die Verwendung mehrerer Titel ist ntzlich, wenn Sie zwei oder mehr Titelspalten bzw. Titelzeilen mit Namen versehen mchten. Soll sich ein Titel ber mehrere Zeilen oder Spalten erstrecken, knnen die Titelzellen wie im Abschnitt Verbinden von Tabellenzellen auf Seite 232 beschrieben verbunden (zusammengefhrt) werden.

Wenn eine Tabelle sowohl Titelzeilen als auch Titelspalten enthlt, wird die Zelle oben links (bzw. die Zellen) als Teil der Titelzeile betrachtet. Titelspalten werden unter Titelzeilen angezeigt. Wenn sich eine eingebundene Tabelle ber Seiten, Spalten oder Textfelder erstreckt und die Titelzeilen in jedem dieser Elemente wiederholt werden sollen, whlen Sie "Format" > "Tabelle" > "Titelzeilen" > "Titelzeilen auf jeder Seite wiederholen". Wenn Sie den Text bearbeiten oder die Darstellung einer Titelzeile an einer Stelle ndern, werden diese nderungen in der gesamten Tabelle konsistent bernommen.

218

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

Sie haben folgende Mglichkeiten, Titelzeilen und Titelspalten hinzuzufgen oder zu lschen: m Whlen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie anschlieend auf "Tabelle" und dann auf die entsprechende Taste neben "Titel- & Abschlusszeile". Whlen Sie die Anzahl der Titelspalten bzw. Titelzeilen aus dem Einblendmen aus. m Whlen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus und whlen Sie anschlieend "Format" > "Tabelle" > "Titelzeilen" bzw. "Tabelle" > "Titelspalten". Whlen Sie die Anzahl der Titelspalten bzw. Titelzeilen im Untermen aus. m Wenn sich eine Tabelle ber mehrere Seiten erstreckt und die Titelzellen oben auf jeder Seite wiederholt werden sollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Tabelle" und auf die Taste "Tabelle". Klicken Sie anschlieend auf die Taste "Titelzellen" und whlen Sie "Titelzellen auf jeder Seite wiederholen" aus. Titelzellen erhhen die Lesbarkeit von Formeln in Tabellenzellen und vereinfachen das Hinzufgen von Formeln. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe (whlen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

Hinzufgen von Abschlusszeilen


Verwenden Sie Abschlusszeilen, wenn Sie die untersten Zeilen einer Tabelle besonders hervorheben wollen. Abschlusszeilen sind so formatiert, dass sie sich von den anderen Zeilen (Standardzeilen) abheben. Die Abschlusszeile setzt sich aus den untersten Zellen jeder Spalte zusammen. Sie knnen bis zu fnf Abschlusszeilen verwenden. Soll sich eine Abschlusszeile ber mehrere Spalten erstrecken, knnen die Zellen der Abschlusszeile wie im Abschnitt Verbinden von Tabellenzellen auf Seite 232 beschrieben verbunden (zusammengefhrt) werden.

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

219

Sie haben folgende Mglichkeiten, Abschlusszeilen hinzuzufgen oder zu lschen: m Whlen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie anschlieend auf "Tabelle" und dann auf die entsprechende Taste neben "Titel- & Abschlusszeile". Whlen Sie die Anzahl der Abschlusszeilen aus dem Einblendmen aus. m Whlen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus und whlen Sie anschlieend "Format" > "Tabelle" > "Abschlusszeilen". Whlen Sie anschlieend die Anzahl der Abschlusszeilen im Untermen aus.

Anpassen der Gre von Zeilen und Spalten in Tabellen


Passen Sie die Gre aller Zeilen und Spalten an, sodass alle die gleiche Gre aufweisen, oder ndern Sie nur bestimmte Zeilen und Spalten in einer Tabelle. Sie haben folgende Mglichkeiten, die Gre von Zeilen und Spalten anzupassen: m Damit alle Zeilen die gleiche Gre erhalten, whlen Sie die Tabelle aus und whlen Sie dann "Format" > "Tabelle" > "Einheitliche Zeilenhhe". m Sollen alle Spalten dieselbe Gre haben, whlen Sie die Tabelle bzw. eine oder mehrere Zeilen aus. Whlen Sie dann "Format" > "Tabelle" > "Einheitliche Spaltenbreite". m Zum ndern der Gre einer einzelnen Zeile whlen Sie eine Zelle in der Zeile aus und verwenden das Feld "Zeilenhhe" im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle". m Zum ndern der Gre einer einzelnen Spalte whlen Sie eine Zelle in der Spalte aus und verwenden das Feld "Spaltenbreite" im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle". m Wenn Sie fr mehrere Zeilen die gleiche Gre festlegen wollen, whlen Sie eine oder mehrere Zelle(n) aus den Zeilen aus. Whlen Sie dann "Format" > "Tabelle" > "Einheitliche Zeilenhhe". Die Zeilen mssen nicht zusammenhngend sein. Sie knnen auch das Feld "Zeilenhhe" im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle" verwenden. m Wenn Sie fr mehrere Spalten die gleiche Gre festlegen wollen, whlen Sie eine oder mehrere Zelle(n) aus den Spalten aus. Whlen Sie dann "Format" > "Tabelle" > "Einheitliche Spaltenbreite". Die Spalten mssen nicht zusammenhngend sein. Sie knnen auch das Feld "Spaltenbreite" im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle" verwenden. m Wenn Sie eine Zeile oder Spalte verkleinern wollen, weil die Werte die Zellen nicht vollstndig ausfllen, whlen Sie eine Zelle aus. Markieren Sie anschlieend im Informationsfenster "Tabelle" das Feld "Gre autom. an Inhalt anpassen".

220

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

Wechselnde Zeilenfarben
Verwenden Sie fr jede zweite Zeile eine andere Hintergrundfarbe, um eine Tabelle mit Querstreifen zu erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um Hintergrundfarben abwechselnd zu verwenden: 1 Whlen Sie die Tabelle oder ein Tabellenelement aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle". 3 Markieren Sie das Feld "Zeilenfarbe abwechseln". 4 Klicken Sie auf das Farbfeld, um das Fenster "Farben" zu ffnen. Whlen Sie dann eine Farbe fr jede zweite Zeile aus. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Fenster "Farben" auf Seite 28. 5 Verwenden Sie die Optionen im Einblendmen "Zellenhintergrund" im Informationsfenster "Tabelle", um die Fllattribute der anderen Zeilen zu ndern. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe auf Seite 200.

Sortieren von Tabellenzeilen


Sie knnen Werte in einigen oder allen Zellen in einer Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren. Zeilen mit sortierten Zellen werden neu sortiert. Titelzellen werden nicht sortiert. Beim Sortieren werden auch Werte in ausgeblendeten Zeilen und Spalten bercksichtigt. Sie haben folgende Mglichkeiten, Tabellen zu sortieren: m Wenn Sie eine ganze Tabelle durch Umsortieren aller Zellen in einer Spalte sortieren wollen, whlen Sie eine der Zellen der Spalte aus, ffnen Sie das Informationsfenster "Tabelle" und klicken Sie auf "Tabelle". Whlen Sie dann "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren" aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." aus. m Wenn Sie einen Teil einer Tabelle durch Umsortieren einiger Zellen in einer Spalte sortieren mchten, whlen Sie die Zellen aus und whlen Sie anschlieend "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren". In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie verschiedene Datentypen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.
Datentyp Text Datumsangaben Aufsteigende Reihenfolge AaZz Jahr (frhestes zuerst), dann Monat (Januar zuerst), dann Tag (1 - 31) -2, -1, 0, 1 und so weiter Absteigende Reihenfolge ZzAa Jahr (aktuellstes zuerst), dann Monat (Dezember zuerst), dann Tag (31 - 1) 1, 0, -1, -2 und so weiter

Zahlen

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

221

Datentyp Zellen nur mit Text, gemischt mit Zellen, die nur Zahlen enthalten Zellen, deren Inhalt eine Mischung aus Text und Zahlen ist Leere Zellen Boolescher Wert (WAHR, FALSCH)

Aufsteigende Reihenfolge -2, -1, 0, 1 und so weiter, anschlieend Aa - Zz

Absteigende Reihenfolge Zz - Aa, anschlieend 1, 0, -1, -2 und so weiter

Werte, die mit Zahlen beginnen, Werte, die mit Text beginnen, zuerst (1Z, 1z, A1, a1) zuerst (A1, a1, 1A, 1z) am Ende am Ende

unter Text und ber einer leeren ber Text Zelle

222

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen

Arbeiten mit Tabellenzellen

In diesem Kapitel wird das Arbeiten mit Tabellenzellen und Zelleninhalten beschrieben. Eingeben von Werten in Tabellenzellen
Informationen zum Hinzufgen, Ersetzen, Kopieren, Einsetzen und Bewegen von Werten in Tabellenzellen Formatieren und Ausrichten von Text in Tabellenzellen und Verwenden von Such-, Ersetzund Rechtschreibfunktionen Arbeiten mit numerischen Werten in Tabellenzellen Automatischen Fllen von Tabellenzellen, um Werte in benachbarte Zellen zu bernehmen

Fr die Eingabe von Inhalten in Tabellenzellen stehen zahlreiche Mglichkeiten zur Verfgung.
Finden Sie hier Hinzufgen und Bearbeiten von Zellenwerten auf Seite 223 Arbeiten mit Text in Tabellenzellen auf Seite 224

Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen auf Seite 225 Automatisches Fllen von Tabellenzellen auf Seite 226

Hinzufgen und Bearbeiten von Zellenwerten


Sie knnen Inhalte zu Zellen hinzufgen, ndern und lschen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Werte hinzuzufgen und zu bearbeiten: m Wenn die Zelle leer ist, whlen Sie sie aus und geben Sie einen Wert ein. Das Auswhlen von Tabellenzellen ist im Abschnitt Auswhlen einer Tabellenzelle auf Seite 212 beschrieben. m Wenn Sie einen bestimmten Inhalt einer Zelle ersetzen mchten, whlen Sie die Zelle aus. Whlen Sie dann den zu ersetzenden Inhalt durch Doppelklicken aus. Halten Sie die Umschalttaste gedrckt und whlen Sie weiteren Inhalt aus, wenn Sie noch mehr ersetzen wollen. Geben Sie den Text ein, durch den Sie den ausgewhlten Inhalt ersetzen wollen.

223

m Damit der gesamte Inhalt der Zelle ersetzt wird, whlen Sie die Zelle aus und beginnen Sie dann mit der Eingabe. Ist die Option "Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" nicht ausgewhlt, knnen Sie auch die Zelle auswhlen und dann den Zeilenschalter oder die Eingabetaste drcken. Dadurch wird der gesamte Inhalt der Zelle ausgewhlt und Sie knnen mit der Eingabe beginnen. m Damit Inhalt in den vorhandenen Zelleninhalt eingefgt wird, whlen Sie die Zelle aus. Setzen Sie die Einfgemarke durch Klicken und beginnen Sie mit der Eingabe. m Drcken Sie die Taste "esc", um alle nderungen rckgngig zu machen, die seit dem Auswhlen der Zelle vorgenommen wurden. m Zum Lschen des Inhalts von Tabellenzellen, Zeilen oder Spalten whlen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus. Drcken Sie dann die Rckschritttaste oder whlen Sie "Bearbeiten" > "Lschen". Zum Lschen von Inhalten, der Fllfarbe des Hintergrunds und beliebiger Stileinstellungen whlen Sie "Bearbeiten" > "Alles lschen". Der Standardstil wird auf die Auswahl angewendet. m Anleitungen zum Kopieren, Einsetzen und Bewegen von Zellenwerten finden Sie im Abschnitt Kopieren und Bewegen von Zellen auf Seite 234. m Fgen Sie Formeln und Funktionen zu Zellen hinzu. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe (whlen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

Arbeiten mit Text in Tabellenzellen


Sie knnen das Format und die Ausrichtung von Text in Tabellenzellen festlegen und die Funktionen zum Suchen und Ersetzen sowie die Rechtschreibprfung nutzen. Wenn Sie mit der Eingabe von Text in eine Zelle beginnen, zeigt Pages auf der Basis von hnlichen Texten an anderer Stelle in der Tabelle Textvorschlge an, die als Zelleninhalt verwendet werden knnen. Wenn der vorgeschlagene Text fr den Verwendungszweck passt, knnen Sie ihn beibehalten. Sie knnen jedoch Ihre Eingabe auch fortsetzen und die Vorschlge berschreiben. Entfernen Sie die Markierung aus dem Feld "Liste fr automatische Vervollstndigung in Spalten anzeigen" im Bereich "Allgemein" der Pages-Einstellungen, wenn keine automatischen Textvorschlge fr den Zelleninhalt angezeigt werden sollen. Sie knnen wie folgt mit Text in Tabellenzellen arbeiten: m Drcken Sie die Wahltaste und den Zeilenschalter, um einen Zeilenumbruch einzufgen.

224

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

m Wenn das Feld "Mit Zeilenschalter zur nchsten Zelle" unter "Tabellenoptionen" im Informationsfenster "Tabelle" nicht aktiviert ist, drcken Sie den Zeilenschalter, um einen Absatzumbruch einzufgen. Andernfalls drcken Sie die Wahltaste und den Zeilenschalter. m Drcken Sie die Wahltaste und die Tabulatortaste, um einen Tabulator in eine Tabelle einzufgen. m Wenn Sie die Ausrichtung des Textes anpassen mchten, verwenden Sie die entsprechenden Tasten in der Formatierungsleiste.
Text am oberen/unteren Zellenrand bzw. an der Zellenmitte ausrichten.

Text links-/rechtsbndig, zentriert oder im Blocksatz (bzw. Text links- und Zahlen rechtsbndig) ausrichten.

Im Informationsfenster "Text" stehen zustzliche Optionen fr die Textformatierung zur Verfgung (klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Text"). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auswhlen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe auf Seite 101. m Wenn Sie Schriftattribute anpassen mchten, verwenden Sie die Tasten zur Textformatierung in der Formatierungsleiste. Sie knnen auch das Fenster "Schriften" verwenden (klicken Sie hierfr auf das Symbol "Schriften" in der Symbolleiste). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. m Befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt berprfen auf Rechtschreibfehler auf Seite 135, um eine Rechtschreibprfung durchzufhren. m Befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt Suchen und Ersetzen von Text auf Seite 138, um Text in Zellen zu suchen und ggf. zu ersetzen. m Verwenden Sie das Textformat, um zu verhindern, dass Pages Ihre Eingabe als numerischen Wert interpretiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden des Formats "Text" fr Tabellenzellen auf Seite 242. Hinweis: Textzeichenfolgen werden in Funktionen ignoriert, die Berechnungen mit Werten durchfhren.

Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen


Bei einigen Tabellenoperationen wie etwa bei der Verwendung von Formeln und Funktionen, die mathematische Berechnungen durchfhren, wird vorausgesetzt, dass die Zellen Zahlenwerte enthalten.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

225

Sie knnen wie folgt mit Zahlen in Tabellenzellen arbeiten: m Verwenden Sie in einer numerischen Zelle nur Ziffern (0 bis 9) oder eines der folgenden Zeichen: Pluszeichen (+), Minuszeichen (), linke oder rechte Klammer ( ), Schrgstrich (/), Whrungssymbol (z. B. ), Prozentzeichen (%), Punkt (.), Grobuchstabe Eoder Kleinbuchstabe eangezeigt. m Sie knnen bestimmte Zeichen (wie %) in eine Zelle eingeben oder ein Zellenformat verwenden. Nhere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Formatieren von Tabellenzellen fr die Darstellung auf dem Bildschirm auf Seite 235. m Kennzeichnen Sie negative Zahlen mit einem vorangestellten Minuszeichen (). Wenn Sie eine Zahl in eine Tabellenzelle eingeben, die zu gro ist, um ganz angezeigt zu werden, wandelt Pages die Zahl um: Passt eine Dezimalzahl nicht in eine Zelle, wird die Zahl gerundet. So wird aus 1,77777777777777777777 beispielsweise 1,77777777777778.
Passt eine Ganzzahl nicht in eine Zelle, wird die Zahl in wissenschaftlicher Notation

angezeigt. So wird aus 77777777777777777777 beispielsweise 7,777778E+19. In der wissenschaftlichen Notation werden Zahlen als Produkt der Zahl und einer Zehnerpotenz dargestellt. Der Exponent wird nach dem Eangezeigt. Passt die konvertierte Zahl immer noch nicht in das Feld, wird sie abgeschnitten. Vorschlge zur Behebung dieses Problems finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen auf Seite 227. Sie knnen auch Formeln und Funktionen in Tabellenzellen verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe (whlen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

Automatisches Fllen von Tabellenzellen


Mithilfe der Funktion zum automatischen Fllen knnen Sie unter Verwendung des Inhalts mindestens einer Zelle automatisch Werte zu benachbarten Zellen hinzufgen. Sie haben folgende Mglichkeiten, automatisch Werte zu Tabellenzellen hinzuzufgen: m Wenn Sie den Inhalt und die Fllung einer Zelle in benachbarte Zellen einsetzen wollen, whlen Sie die Zelle aus und bewegen Sie dann den Aktivpunkt "Fllen" (einen kleinen Kreis rechts unten in der Zelle) ber die Zellen, in die Sie die Daten einsetzen mchten. Daten, Zellenformat, Formel und Fllung, die der ausgewhlten Zelle zugeordnet sind, werden eingesetzt. Kommentare werden jedoch nicht eingesetzt. Enthlt eine Zelle, in die Inhalte mithilfe der Funktion zum automatischen Fllen eingesetzt werden, bereits Daten, werden diese Daten berschrieben.

226

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

m Wenn Sie den Inhalt und die Fllung einer Zelle in eine oder mehrere Zellen in derselben Zeile oder Spalten einsetzen mchten, whlen Sie zwei oder mehr benachbarte Zellen aus und verwenden Sie einen der folgenden Befehle. "Format" > "Tabelle" > "Fllen" > "Nach rechts fllen": Den ausgewhlten Zellen wird der Wert in der am weitesten links befindlichen ausgewhlten Zelle zugewiesen. "Format" > "Tabelle" > "Fllen" > "Nach links fllen": Den ausgewhlten Zellen wird der Wert in der am weitesten rechts befindlichen ausgewhlten Zelle zugewiesen. "Format" > "Tabelle" > "Fllen" > "Nach oben fllen": Den ausgewhlten Zellen wird der Wert in der am weitesten unten befindlichen ausgewhlten Zelle zugewiesen. "Format" > "Tabelle" > "Fllen" > "Nach unten fllen": Den ausgewhlten Zellen wird der Wert in der am weitesten oben befindlichen ausgewhlten Zelle zugewiesen. Daten, Zellenformat, Formel und Fllung, die der ausgewhlten Zelle zugeordnet sind, werden eingesetzt. Kommentare werden jedoch nicht eingesetzt. Enthlt eine Zelle, in die Inhalte mithilfe der Funktion zum automatischen Fllen eingesetzt werden, bereits Daten, werden diese Daten berschrieben. m Sie knnen Werte auch basierend auf Wertemustern zu Zellen hinzufgen. Enthlt eine Zelle z. B. einen Wochentag oder einen Monat, knnen Sie die Zelle auswhlen und den Aktivpunkt dann nach rechts oder nach unten bewegen, um den folgenden Wochentag oder Monat zur benachbarten Zelle hinzuzufgen. Whlen Sie vor dem Bewegen zwei oder mehr Zellen aus, um ausgehend von numerischen Mustern neue Werte zu erstellen. Enthalten zwei ausgewhlte Zellen z. B. die Werte 1 und 2, werden die Werte 3 und 4 hinzugefgt, wenn Sie den Aktivpunkt ber die beiden benachbarten Zellen bewegen. Enthalten zwei ausgewhlte Zellen die Werte 1 und 4, werden die Werte 7 und 10 hinzugefgt, wenn Sie den Aktivpunkt ber die beiden benachbarten Zellen bewegen (es wird jeweils 3 addiert). Durch das automatische Fllen wird kein permanenter Bezug zwischen den Zellen in der Gruppe hergestellt. Sie knnen die Zellen nach dem automatischen Fllen unabhngig voneinander ndern.

Anzeigen von Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen


Wird eingeblendet, wenn eine Tabellenzelle mehr Inhalt enthlt, als angezeigt werden kann.

Wenn eine Zelle zu klein ist, um den gesamten Inhalt anzuzeigen, wird ein Anzeiger fr abgeschnittene Elemente (ein kleines Pluszeichen unten rechts in der Zelle) angezeigt.

Sie knnen eine Zelle vergrern, sodass sie mehr Inhalt anzeigt, oder Sie knnen den Inhalt der Zelle in benachbarte leere Zellen weiterlaufen lassen.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

227

Wenn Sie vermeiden mchten, dass Inhalt abgeschnitten wird oder in eine benachbarte Zelle weiterluft, knnen Sie eine Tabelle verwenden, deren Zellen automatisch in der Hhe an den jeweiligen Inhalt angepasst werden. Whlen Sie dazu Gre autom. an Inhalt anpassen im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle" aus. Sie haben folgende Mglichkeiten, Inhalt anzuzeigen, der nicht in eine Zelle passt: m Damit der Inhalt einer Zelle in benachbarte Zellen weiterluft, deaktivieren Sie das Feld "Textumbruch in Zelle" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" sowie das Feld "Gre autom. an Inhalt anpassen" im Bereich "Tabelle". Sind die benachbarten Zellen leer, zeigen sie den restlichen Inhalt an. Enthalten die Zellen jedoch ebenfalls Daten, wird der Inhalt, der in der Zelle keinen Platz mehr findet, nicht angezeigt. In diesem Fall ist ein Anzeiger zu sehen, der auf abgeschnittene Elemente hinweist. Soll der Zelleninhalt umbrochen werden, anstatt in benachbarte Zellen weiterzulaufen, whlen Sie "Umbruch" in der Formatierungsleiste oder "Textumbruch in Zelle" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aus. m Wenn Sie die Gre einer Spalte ndern wollen, sodass der gesamte Inhalt einer bestimmten Zelle zu sehen ist, klicken Sie auf deren rechte Rahmenlinie und bewegen Sie diese nach rechts. Alternativ verwenden Sie dazu die Steuerelemente "Spaltenbreite" im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle". m Wenn Sie die Gre einer Zeile ndern wollen, sodass der gesamte Inhalt einer bestimmten Zelle zu sehen ist, klicken Sie auf die untere Rahmenlinie und bewegen Sie diese nach unten. Alternativ verwenden Sie dazu die Steuerelemente "Zeilenhhe" im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle".

Verwenden einer bedingten Formatierung zur berwachung von Zellenwerten

Mithilfe der bedingten Formatierung kann festgelegt werden, dass sich die Darstellung einer Zelle ndern soll, wenn die Zelle einen bestimmten Wert enthlt. Dieser Wert wird nachfolgend als Prfwert bezeichnet. Wenn Sie eine bedingte Formatierung anwenden mchten, whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus und definieren anschlieend eine oder mehrere Regeln. Mit den Regeln wird festgelegt, welche visuellen Effekte auf die Zellen angewendet werden sollen, wenn sie den Prfwert enthalten. Sie knnen beispielsweise eine Regel definieren, die einen blauen Zellenhintergrund erzeugt, wenn die Zelle den Wert 0 enthlt. Mit einer weiteren Regel knnen Sie festlegen, dass der Zellenwert schwarz und fett angezeigt wird, wenn er grer als Null ist. Eine dritte Regel definiert schlielich, dass der Zellenhintergrund rot angezeigt wird, wenn der Wert kleiner als Null ist.
228 Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Wenn Regeln auf mehrere Zellen angewendet werden, wird die bedingte Formatierung ausgelst, wenn eine beliebige Zelle den Prfwert enthlt.
Informationen zum Erstellen von Regeln Aufheben der bedingten Formatierung, ndern von Regeln, Suchen nach Zellen, die dieselbe bedingte Formatierung verwenden, Kopieren/Einsetzen von Regeln fr die bedingte Formatierung in andere Tabellen Finden Sie hier Definieren von Regeln fr die bedingte Formatierung auf Seite 229 ndern und Verwalten der Regeln fr die bedingte Formatierung auf Seite 231

Definieren von Regeln fr die bedingte Formatierung


Mit Regeln fr die bedingte Formatierung kann festgestellt werden, ob eine Zelle einen Prfwert enthlt, bei dem es sich entweder um einen spezifischen Wert handeln kann oder um einen Wert, der einem anderen Wert in einer bestimmten Tabellenzelle entspricht bzw. eine bestimmte Bedingung erfllt. Eine Regel definiert die Formatierung, die auf die Zelle(n) angewendet wird, wenn sie den Prfwert enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um Regeln zu definieren: 1 Whlen Sie mindestens eine Zelle aus. 2 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Tabelle" und anschlieend auf "Format". 3 Klicken Sie auf "Regeln anzeigen" und whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Regel whlen" aus.

Mit den Optionen im oberen Bereich des Einblendmens werden numerische Werte geprft. Die Optionen in der Mitte knnen fr Textwerte verwendet werden. Die Option "Mit Datum" gilt fr Datumsangaben. 4 Soll ein bestimmter Prfwert festgelegt werden, knnen Sie diesen Wert direkt in das Feld rechts neben dem Einblendmen eingeben.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

229

Sie knnen auch den Wert einer Tabellenzelle als Prfwert verwenden. Klicken Sie hierfr auf den kleinen blauen Kreis im Prfwertfeld, um das Feld zur Eingabe der Zellenreferenz anzuzeigen.

Geben Sie eine Zellenreferenz an, indem Sie in der Tabelle auf die gewnschte Zelle klicken. Sie knnen auch eine Zellenreferenz eingeben und den Zeilenschalter drcken.

Fr die Option "Zwischen" mssen zwei Prfwerte angegeben werden. Die Formatierung wird angewendet, wenn eine der Zahlen oder eine beliebige Zahl aus dem Zahlenbereich zwischen den beiden Prfwerten in der Zelle bzw. in den Zellen enthalten ist. Bei der Option "Mit Datum" mssen vor der Angabe des Prfwerts die entsprechenden Optionen aus den Einblendmens auf beiden Seiten des Prfwertfelds ausgewhlt werden. 5 Klicken Sie auf die Taste "Bearbeiten", um die Formatierung festzulegen, die auf die Zellen angewendet werden soll, wenn diese den Prfwert enthalten.

Farbfeld fr Text: Klicken Sie auf dieses Feld, um die Farbe auszuwhlen, die auf die Zellenwerte angewendet werden soll. Tasten fr Textstil: Klicken Sie auf "B" fr Fettdruck, auf "I" fr Kursivschrift, auf "U" fr Unterstreichungen oder auf "T" fr durchgestrichene Zellenwerte. Farbfeld fr Fllfarbe: Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Fllfarbe fr die Zellen auszuwhlen. Im Feld "Beispiel" knnen Sie die ausgewhlten Effekte sehen. Klicken Sie auf "Fertig", wenn der gewnschte Effekt angezeigt wird. 6 Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+), um eine weitere Regel hinzuzufgen, und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.
230 Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Sind fr eine Zelle mehrere Regeln definiert und erfllt der Zellenwert die Bedingungen mehrerer Regeln, gilt Folgendes: Als Textfarbe wird die Farbe verwendet, die der Regel mit der hchsten Prioritt (und festgelegter Textfarbe) zugewiesen ist.
Als Textstil wird der Stil verwendet, der der Regel mit der hchsten Prioritt (und

festgelegtem Textstil) zugewiesen ist.


Als Fllfarbe wird die Fllfarbe verwendet, die der Regel mit der hchsten Prioritt

(und festgelegter Fllfarbe) zugewiesen ist. Wenn Sie nach der Anwendung der festgelegten Textfarbe auf einen Zellenwert die Einfgemarke in dieser Zelle platzieren, neuen Text eingeben und ber die Formatierungsleiste oder das Informationsfenster "Text" die Textfarbe ndern, wird der neue Text in der neuen Farbe angezeigt, der bereits vorhandene Text behlt jedoch die mit der Regel definierte Farbe.

ndern und Verwalten der Regeln fr die bedingte Formatierung


Folgende Mglichkeiten stehen Ihnen zur Verfgung: m Wenn Sie alle Zellen in einer Tabelle finden wollen, die dieselben bedingten Formatierungsregeln aufweisen wie eine bestimmte Zelle, whlen Sie die Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf die Taste "Tabelle". Klicken Sie dann im Bereich "Format" zuerst auf "Regeln anzeigen" und dann auf "Alles auswhlen". Zellen mit bereinstimmenden Regeln werden in der Tabelle optisch hervorgehoben und ausgewhlt. m Sollen alle Regeln fr die bedingte Formatierung einer Tabelle entfernt werden, whlen Sie die entsprechenden Zellen aus, klicken Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" auf "Regeln anzeigen" und anschlieend auf "Alle Regeln lschen". m Sollen die gleichen Regeln auf Zellen in anderen Tabellen angewendet werden, klicken Sie auf die Zelle, deren Regeln bernommen werden sollen, und whlen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren" aus. Whlen Sie anschlieend eine oder mehrere Zellen in einer anderen Tabelle aus und whlen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen". m Klicken Sie im Fenster "Bedingtes Format" auf die Taste "Hinzufgen" (+) bzw. "Entfernen" (), um eine Regel fr die bedingte Formatierung hinzuzufgen bzw. zu lschen. m Soll eine Regel gendert werden, mssen die Optionen im Einblendmen, die Prfwerte und die Formatierung neu definiert werden. Sie haben folgende Mglichkeiten mit Prfwerten zu arbeiten, die als Zellenreferenzen angegeben sind: Zum Lschen eines als Zellenreferenz dienenden Prfwerts klicken Sie auf das Prfwertfeld und drcken die Rckschritttaste.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

231

Zum Ersetzen einer Zellenreferenz durch eine andere klicken Sie auf das Prfwertfeld und anschlieend auf eine andere Zelle in derselben oder einer anderen Tabelle. Zum Ersetzen eines Prfwerts im Textformat durch eine Zellenreferenz klicken Sie auf das Prfwertfeld, dann auf den kleinen blauen Kreis und anschlieend auf eine Tabellenzelle.

Hinzufgen von Bildern oder Farbe zu Tabellenzellen

Sie knnen Grafiken oder Farbe zu einzelnen Tabellenzellen oder einer gesamten Tabelle hinzufgen. Gehen Sie wie folgt vor, um in einer Tabellenzelle ein Bild oder eine Farbe hinzuzufgen: 1 Whlen Sie die Zelle aus. 2 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Tabelle" und anschlieend auf "Format". 3 Whlen Sie "Bild" aus dem Einblendmen "Zellenhintergrund" aus, um ein Bild hinzuzufgen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Fllen eines Objekts mit einem Bild auf Seite 202. 4 Whlen Sie "Fllfarbe" oder "Verlauf" aus dem Einblendmen "Zellenhintergrund" aus, um eine Hintergrundfarbe hinzuzufgen. In den Abschnitten Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe auf Seite 200 und Fllen eines Objekts mit einem Farbverlauf auf Seite 200 finden Sie weitere Informationen.

Verbinden von Tabellenzellen

Benachbarte Tabellenzellen knnen zu einer Zelle zusammengefgt werden. Dabei wird der Rahmen entfernt, sodass sich die bisherigen Zellen wie eine einzige Zelle verhalten. Gehen Sie wie folgt vor, um Tabellenzellen zu verbinden: 1 Whlen Sie eine Gruppe von zwei oder mehr benachbarten Tabellenzellen aus. Die ausgewhlte Zellengruppe muss ein Rechteck bilden. Es darf sich dabei ausschlielich um Zellen des gleichen Typs handeln (Standardzellen, Titelzellen oder Abschlusszellen). 2 Whlen Sie "Format" > "Tabelle" > "Zellen zusammenfhren". Sie knnen auch den Befehl "Zellen zusammenfhren" aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle" auswhlen.

232

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Zum Trennen von Zellen whlen Sie eine Zelle aus, die durch das Zusammenfhren von Zellen erstellt wurde. Anschlieend whlen Sie "Zellen zusammenfhren" aus dem Untermen "Format" > "Tabelle" oder dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Bereich "Tabelle" des Informationsfensters "Tabelle", um die Markierung dieser Option zu entfernen. Beim Verbinden von Zelleninhalten gilt Folgendes: Werden horizontal aneinander angrenzende Zellen verbunden, die ausschlielich Text oder eine Mischung aus Text, Zahlen, formatierten Werten und Formeln enthalten, so werden die Inhalte aller ursprnglichen Zellen zu einem Text zusammengefgt, in dem Tabulatoren als Trennzeichen verwendet werden. Werden vertikal aneinander angrenzende Zellen verbunden, die ausschlielich Text oder eine Mischung aus Text, Zahlen, formatierten Werten und Formeln enthalten, so werden die Inhalte aller ursprnglichen Zellen zu einem Text zusammengefgt, in dem Zeilenumbrche als Trennzeichen verwendet werden.
Beim Verbinden von Spaltenzellen wird fr den Hintergrund das Bild oder die Farbe

bernommen, mit dem bzw. der die Zelle ganz oben formatiert war. Beim Verbinden von Zeilenzellen wird fr den Hintergrund das Bild oder die Farbe bernommen, mit dem bzw. der die Zelle ganz links formatiert war.
Wenn eine Zelle, die Text, eine Zahl, eine Formel oder ein Zellenformat enthlt,

mit einer leeren Zelle verbunden wird, bernimmt die neue Zelle den Inhalt der ursprnglichen (nicht leeren) Zelle.
Wenn eine Zelle, die ein Zahlenformat enthlt, mit einer leeren Zelle verbunden

wird, bernimmt die neue Zelle das Zahlenformat.

Teilen von Tabellenzellen

Durch das Teilen von Zellen entstehen aus jeder ausgewhlten Zelle zwei gleiche horizontale (Zeilen) oder vertikale Teile (Spalten). Beide neuen Zellen verfgen ber identische Hintergrundfarben oder -bilder. Der Text der ursprnglichen Zelle bleibt in der obersten Zelle bzw. in der Zelle ganz links. Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen horizontal oder vertikal zu teilen: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Tabellenzellen aus. Zum Teilen einer ganzen Zeile oder Spalte whlen Sie alle Zellen in der entsprechenden Zeile oder Spalte aus. 2 Whlen Sie "Format" > "Tabelle" > "In Zeilen teilen", um Zellen in Zeilen zu teilen. Whlen Sie "Format" > "Tabelle" > "In Spalten teilen", um Zellen in Spalten zu teilen. Sie knnen auch "Zeilen teilen" oder "Spalten teilen" aus dem Einblendmen "Zeilen & Spalten bearb." im Informationsfenster "Tabelle" auswhlen. 3 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 fr die zu teilenden Zellen, um die Einheiten weiter zu verkleinern.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

233

Wenn Sie geteilte Zellen erneut verbinden mchten, fgen Sie sie wie im Abschnitt Verbinden von Tabellenzellen auf Seite 232 beschrieben zusammen.

Formatieren von Zellenrahmen

Sie knnen die Linienstrke und die Farbe von Zellenrahmen in einer Tabelle ndern. Sie knnen auch den Rahmen jeder beliebigen Zelle ausblenden. Gehen Sie wie folgt vor, um Rahmen von Tabellenzellen zu formatieren: 1 Whlen Sie die Rahmensegmente der Zellen aus, die Sie formatieren wollen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Auswhlen von Zellenrahmen auf Seite 214. 2 Verwenden Sie die Steuerelemente in der Formatierungsleiste oder im Informationsfenster "Tabelle". Einblendmen fr die Linienart: Ermglicht die Auswahl einer Linienart. Whlen Sie "Ohne", um die Rahmen auszublenden. Linienstrke: Steuert die Strke der Rahmenlinie. Farbfeld: Ermglicht die Auswahl einer Linienfarbe. Wenn Sie auf das Farbfeld in der Formatierungsleiste klicken, wird eine Farbmatrix angezeigt. Whlen Sie in der Farbmatrix eine Farbe durch Klicken aus oder klicken Sie auf "Farben anzeigen", um das Fenster "Farben" zu ffnen, in dem weitere Farboptionen verfgbar sind. Wenn Sie auf das Farbfeld im Informationsfenster "Tabelle" klicken, wird das Fenster "Farben" geffnet. Im Abschnitt Fenster "Farben" auf Seite 28 finden Sie Anleitungen zur Verwendung dieses Werkzeugs.

Kopieren und Bewegen von Zellen


Sie haben folgende Mglichkeiten, Zellen zu kopieren und zu bewegen: m Wenn Sie Zellen innerhalb einer Tabelle, in eine andere Tabelle oder auf eine Seite bewegen wollen, whlen Sie eine Zelle oder mehrere benachbarte Zellen aus. Bewegen Sie dann die Auswahl (der Zeiger wird zu einer Hand) ber die gewnschten Zielzellen. Die Werte in den Zielzellen werden ersetzt und die Werte in den Originalzellen werden entfernt. m Wenn Sie Zellen innerhalb einer Tabelle, in eine andere Tabelle oder auf eine Seite kopieren wollen, bewegen Sie die ausgewhlten Zellen bei gedrckter Wahltaste. Die Werte in den Zielzellen werden ersetzt und die Werte in den Originalzellen werden beibehalten. Sie knnen Zellen auch kopieren, indem Sie sie auswhlen, "Bearbeiten" > "Kopieren" whlen, die Zielzellen auswhlen und dann "Bearbeiten" > "Einsetzen" whlen.

234

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Darber hinaus stehen weitere Informationen zum Duplizieren oder Bewegen einer Zelle, die eine Formel enthlt, zur Verfgung. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe (whlen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

Hinzufgen von Kommentaren zu Tabellenzellen

Verwenden Sie Kommentare, um Informationen zu Tabellenzellen hinzuzufgen. Informationen zum Hinzufgen von Kommentaren zu Ihrem Pages-Dokument finden Sie im Abschnitt Verwenden von Kommentaren auf Seite 84. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit Kommentaren zu arbeiten: m Wenn Sie einen Kommentar zu einer Zelle hinzufgen mchten, whlen Sie die Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder whlen Sie "Einfgen" > "Kommentar". Geben Sie den Text in das Kommentarfeld ein. m Wenn Sie alle Kommentare ausblenden wollen, whlen Sie "Darstellung" > "Kommentare ausblenden". m Wenn Sie alle Kommentare einblenden wollen, whlen Sie "Darstellung" > "Kommentare einblenden". m Wenn Sie einen Kommentar lschen wollen, klicken Sie auf das X-Symbol in der rechten oberen Ecke des Kommentarfelds. m Wenn Kommentare gedruckt werden sollen, blenden Sie alle gewnschten Kommentare ein. Whlen Sie dann "Ablage" > "Drucken".

Formatieren von Tabellenzellen fr die Darstellung auf dem Bildschirm

Sie knnen ein Format auf eine Zelle anwenden, sodass deren Wert auf eine spezielle Art und Weise angezeigt wird. Sie knnen beispielsweise Zellen, die Whrungsbetrge enthalten, so formatieren, dass in diesen Zellen ein Whrungssymbol (wie z. B. $, oder ) vor der Zahl angezeigt wird. Wenn Sie ein Zellenformat auswhlen, legen Sie damit nur das Anzeigeformat des betreffenden Werts fest. Wird der Wert in Formeln verwendet, wird der tatschlich eingegebene Wert verwendet, nicht der formatierte Wert. Die einzige Ausnahme ist eine Zahl mit zu vielen Stellen nach dem Dezimaltrennzeichen. In diesem Fall wird die Zahl entsprechend gerundet. Sie haben folgende Mglichkeiten, mit Zellenformaten zu arbeiten: m Sie knnen Zellenformate anwenden, indem Sie mindestens eine Zelle auswhlen und dann das Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" verwenden.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

235

m Damit Sie einen Wert in einer leeren Zelle hinzufgen knnen, fr die ein bestimmtes Format festgelegt wurde, whlen Sie die Zelle aus und geben Sie einen Wert ein. Das Format wird angewendet, sobald Sie die Bearbeitung der Zelle beenden. m Wenn Sie einen Wert aus einer Zelle lschen, fr die ein bestimmtes Format festgelegt wurde, wird das Zellenformat nicht gelscht. Wenden Sie das Zellenformat "Automatisch" an, wenn das Format gelscht werden soll. Verwenden Sie den Befehl "Bearbeiten" > "Alles lschen", um den Wert und das Format zu lschen. m Nachdem Sie ein Zellenformat definiert haben, knnen Sie es mehreren Zellen zuweisen, indem Sie die Funktion zum automatischen Fllen verwenden. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatisches Fllen von Tabellenzellen auf Seite 226.
Zellenformat Automatisch Gewnschte Formatierungsoperation Automatisches Formatieren des Inhalts auf der Basis der in der Zelle enthaltenen Zeichen Formatieren von Zahlen mit Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen sowie von negativen Werten Formatieren von Whrungsbetrgen Formatieren von numerischen Werten mit Prozentzeichen Formatieren von Datums- und Uhrzeitangaben Formatieren von Zeitspannen wie Wochen, Tagen, Stunden, Minuten, Sekunden und Millisekunden Formatieren von Teilen eines Werts, die kleiner als 1 sind Formatieren von Zahlen unter Verwendung eines bestimmten Zahlensystems (z. B. Dezimaloder Binrsystem) Formatieren von Zahlen in wissenschaftlicher Notation als Produkt der Zahl und einer Zehnerpotenz Weitere Informationen Verwenden des Formats "Automatisch" fr Tabellenzellen auf Seite 237 Verwenden des Formats "Zahl" fr Tabellenzellen auf Seite 238

Zahl

Whrung

Verwenden des Formats "Whrung" fr Tabellenzellen auf Seite 238 Verwenden des Formats "Prozent" fr Tabellenzellen auf Seite 239 Verwenden des Formats "Datum & Zeit" fr Tabellenzellen auf Seite 240 Verwenden des Formats "Dauer" fr Tabellenzellen auf Seite 240 Verwenden des Formats "Bruch" fr Tabellenzellen auf Seite 241 Verwenden des Formats "Zahlensystem" fr Tabellenzellen auf Seite 241 Verwenden des Formats "Wissenschaftlich" fr Tabellenzellen auf Seite 242

Prozent

Datum & Zeit

Dauer

Bruch

Zahlensystem

Wissenschaftlich

236

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Zellenformat Text

Gewnschte Formatierungsoperation Anzeigen des Zelleninhalts genau so, wie er eingegeben wurde Definieren eines eigenen Zellenformats

Weitere Informationen Verwenden des Formats "Text" fr Tabellenzellen auf Seite 242 Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen auf Seite 243

Eigene

Verwenden des Formats "Automatisch" fr Tabellenzellen


Wenn Sie eine neue Zelle hinzufgen, wird deren Inhalt unter Verwendung des Formats "Automatisch" angezeigt.
Inhalt einer Zelle mit dem Format "Automatisch" Beliebige Zahl Formatierung fr die Anzeige Dezimalstellen und Punkte werden so angezeigt, wie sie eingegeben wurden. Die Zahl 1.000.000,008 wird wie folgt angezeigt: 1.000.000,008. Whrungsbetrag Dezimalstellen und Punkte werden so angezeigt, wie sie eingegeben wurden. Der Betrag 1.000,0075 wird wie folgt angezeigt: 1.000,0075. Datum Der Wert wird so beibehalten, wie er eingegeben wurde und in Formeln nicht wie ein Datum, sondern wie Text behandelt. Die Zahl 1/1 wird wie folgt angezeigt: 1/1. Boolescher Wert Die Werte "wahr" und "falsch" werden in "WAHR" und "FALSCH" konvertiert. Diese Zellen knnen in Formeln fr Boolesche Operationen verwendet werden. Eine Zahl gefolgt von einem Prozentzeichen (%) wird wie eingegeben angezeigt. In Formeln wird der Wert wie ein Prozentwert behandelt. Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Prozentzeichen ist nicht erforderlich. Sie knnen 5% oder 5 % eingeben. Wert in wissenschaftlicher Notation Das Anzeigeformat rundet den Wert auf 2 Dezimalstellen. Die Zahl 1,777E3 wird wie folgt angezeigt: 1,78E+03.

Prozentwert

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

237

Inhalt einer Zelle mit dem Format "Automatisch" Wert fr die Dauer Bruchzahl

Formatierung fr die Anzeige Der Wert wird beibehalten, wie er eingegeben wurde und als Text behandelt. Der Wert wird beibehalten, wie er eingegeben wurde und als Text behandelt.

Wurde ein anderes Format auf eine Zelle angewendet, knnen Sie dieses Format in das Format "Automatisch" ndern, indem Sie die Zelle auswhlen und die Option "Automatisch" aus dem Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" auswhlen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Format "Automatisch" anzuwenden: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Tabelle" und anschlieend auf "Format". 3 Whlen Sie "Automatisch" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus.

Verwenden des Formats "Zahl" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Format "Zahl", um die Anzeige der Dezimalstellen und des Tausendertrennzeichens einer Zahl sowie negativer Werte zu formatieren. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zahlenformat fr eine oder mehrere Zellen zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Zahl" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen festzulegen. Umfasst ein Wert mehr Dezimalstellen als Sie hier angeben, wird der angezeigte Dezimalwert gerundet, nicht abgeschnitten. Wird eine Zelle z. B. fr die Anzeige von zwei Dezimalstellen formatiert, wird der Wert 3,456 als 3,46 und nicht als 3,45 angezeigt. 5 Whlen Sie einen Eintrag aus dem Einblendmen neben dem Feld "Dezimalen" aus, um die Anzeige negativer Werte festzulegen. 6 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld "Trennzeichen fr Tausender", um festzulegen, ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll.

Verwenden des Formats "Whrung" fr Tabellenzellen


Formatieren Sie mithilfe des Whrungsformats die Anzeige von Whrungsbetrgen.

238

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Whrungsformat fr eine oder mehrere Zellen zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Whrung" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Symbol" aus, um ein Whrungssymbol anzugeben. 5 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen festzulegen. Umfasst ein Wert mehr Dezimalstellen als Sie hier angeben, wird der angezeigte Dezimalwert gerundet, nicht abgeschnitten. Wird eine Zelle z. B. fr die Anzeige von zwei Dezimalstellen formatiert, wird der Wert 3,456 als 3,46 und nicht als 3,45 angezeigt. 6 Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen neben dem Feld "Dezimalen" aus, um die Anzeige negativer Werte festzulegen. 7 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld "Trennzeichen fr Tausender", um festzulegen, ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll. 8 Whlen Sie "Buchhaltungsstil", um das Whrungssymbol am Rand der Zelle anzuzeigen.

Verwenden des Formats "Prozent" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Prozentformat, um numerische Werte gefolgt von einem Prozentzeichen (%) anzuzeigen. Wird der Wert in einer Formel verwendet, wird die entsprechende Dezimalzahlversion verwendet. Ein als 3,00% angezeigter Wert lautet in einer Formel 0,03. Wenn Sie 3% in eine Zelle eingeben, der das Format "Automatisch" zugewiesen wurde, und Sie dann das Prozentformat auf die Zelle anwenden, lautet der angezeigte Wert 3%. Wenn Sie dagegen 3 in eine Zelle eingeben, der das Format "Automatisch" zugewiesen wurde, und Sie dann das Prozentformat auf die Zelle anwenden, lautet der angezeigte Wert 300%. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Prozentformat fr eine oder mehrere Zellen zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Prozent" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen festzulegen.
Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen 239

Umfasst ein Wert mehr Dezimalstellen als Sie hier angeben, wird der angezeigte Dezimalwert gerundet, nicht abgeschnitten. Wird eine Zelle z. B. fr die Anzeige von zwei Dezimalstellen formatiert, wird der Wert 3,456 als 3,46 und nicht als 3,45 angezeigt. 5 Whlen Sie einen Eintrag aus dem Einblendmen neben dem Feld "Dezimalen" aus, um die Anzeige negativer Werte festzulegen. 6 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld "Trennzeichen fr Tausender", um festzulegen, ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll. Enthlt eine zu formatierende Zelle bereits einen Wert, wird davon ausgegangen, dass es sich um einen Dezimalwert handelt. Dieser Wert wird dann in einen Prozentwert umgewandelt. So wird aus 3 beispielsweise 300%.

Verwenden des Formats "Datum & Zeit" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Datums- und Uhrzeitformat, um Datums- und/oder Uhrzeitwerte anzuzeigen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Datums- und Zeitformat fr eine oder mehrere Zellen zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Datum & Zeit" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Legen Sie die Formatierung von Datumswerten fest, indem Sie ein Format aus dem Einblendmen "Datum" auswhlen. 5 Legen Sie die Formatierung von Uhrzeitwerten fest, indem Sie ein Format aus dem Einblendmen "Zeit" auswhlen.

Verwenden des Formats "Dauer" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Format "Dauer" fr Werte, die Zeitintervalle wie Wochen, Tage, Stunden, Minuten, Sekunden und Millisekunden angeben. Gehen Sie wie folgt vor, um fr ausgewhlte Zellen ein Format fr die Dauer zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Dauer" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Whlen Sie mithilfe des Steuerelements "Einheiten" die Einheiten aus, die zur Anzeige der Dauer verwendet werden sollen. Standardmig werden Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt (h, m und s).

240

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Bewegen Sie das linke oder rechte Ende des Schiebereglers ganz in die Mitte (bis er seine minimale Gre erreicht hat), um eine einzelne Einheit auszuwhlen. Klicken Sie anschlieend auf die Mitte des Schiebereglers und bewegen Sie ihn ber die zu verwendende Einheit. Sollen mehrere Einheiten verwendet werden, ndern Sie die Gre des Schiebereglers und bewegen Sie ihn ber die Einheiten, die verwendet werden sollen. 5 Whlen Sie das gewnschte Anzeigeformat aus dem Einblendmen "Format" aus.

Verwenden des Formats "Bruch" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Bruchformat, um die Anzeige von Teilen eines Werts zu steuern, die kleiner als 1 sind. 27,5 wird zum Beispiel als 27 1/2 angezeigt, wenn das Format "Halbe" ausgewhlt ist. Bei Auswahl von "Achtel" wird der Wert als 27 4/8 angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um fr ausgewhlte Zellen ein Bruchformat zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Bruch" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Whlen Sie das gewnschte Anzeigeformat aus dem Einblendmen "Genauigkeit" aus.

Verwenden des Formats "Zahlensystem" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Format "Zahlensystem", um Zahlen unter Verwendung eines bestimmten Zahlensystems darzustellen (Basis 2 bis Basis 36). Wenn Sie ein Zahlensystem mit der Basis 2, 8 oder 16 verwenden, knnen Sie negative Werte mit einem vorangestellten Minuszeichen oder in Zweierkomplement-Schreibweise darstellen. In allen anderen Zahlensystemen werden negative Werte immer mithilfe des Minuszeichens dargestellt.
Zahlensystem Anzeige der Zahl 100 Anzeige der Zahl 100 Anzeige der Zahl 100 bei Verwendung des in ZweierkomplementMinuszeichens Schreibweise 1100100 144 100 64 10011100 634 100 9C

Basis 2 Basis 8 Basis 10 Basis 16

1100100 144 100 64

Gehen Sie wie folgt vor, um fr ausgewhlte Zellen ein Format fr das Zahlensystem zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format".

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

241

3 Whlen Sie "Zahlensystem" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Verwenden Sie das Feld "Basis", um die Basis des gewnschten Zahlensystems anzugeben. 5 Verwenden Sie das Feld "Stellen", um die Anzahl der anzuzeigenden Stellen festzulegen. 6 Whlen Sie eine Option fr die Darstellung negativer Werte aus, wenn Sie die Basis 2, 8 oder 16 ausgewhlt haben. Minuszeichen: Negative Werte werden mit einem vorangestellten Minuszeichen angezeigt. Zweierkomplement: Negative Werte werden in Zweierkomplement-Schreibweise dargestellt. In allen anderen Zahlensystemen werden negative Werte immer mithilfe eines vorangestellten Minuszeichens dargestellt.

Verwenden des Formats "Wissenschaftlich" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das wissenschaftliche Format, um Zahlen als Produkt der Zahl und einer 10er-Potenz darzustellen. Der Exponent wird nach dem Eangezeigt. Der Wert "5,00" wird im wissenschaftlichen Format beispielsweise als 5,00E+00 dargestellt. Der Wert "12345" wird als "1,23E+04" angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um das wissenschaftliche Format fr eine oder mehrere Zellen zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Wissenschaftlich" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 4 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen festzulegen.

Verwenden des Formats "Text" fr Tabellenzellen


Verwenden Sie das Textformat, wenn der gesamte Inhalt einer Zelle als Text behandelt werden soll, auch wenn es sich um eine Zahl handelt. Wird das Textformat auf eine Zelle angewendet, wird der Text genauso angezeigt, wie er eingegeben wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Textformat fr eine oder mehrere ausgewhlte Zellen zu definieren: 1 Whlen Sie eine oder mehrere Zellen aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie dann auf "Format". 3 Whlen Sie "Text" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus.

242

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen


Sie knnen eigene Zellenformate zum Anzeigen von Zahlen, Text sowie Datums- und Uhrzeitwerten erstellen. Zellenformate, die Sie selbst erstellen, werden als eigene Formate bezeichnet. Eigene Formate werden auch im Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet.
Informationen zum Definieren eines eigenen Zahlenformats, das eine Zahl in einer Tabellenzelle mit Whrungssymbol, Dezimalstellen und anderen Anzeigeattributen formatiert Finden Sie hier Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243 Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats auf Seite 246 Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats auf Seite 247 Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats auf Seite 248 Definieren eines eigenen Zahlenformats, das sich in Abhngigkeit vom Wert einer Zahl in einer Tabellenzelle ndert Definieren eines eigenen Datums- und Uhrzeitformats, das den Tag, den Monat, das Jahr, die Minute und andere Aspekte eines Datums-/ Uhrzeitwerts in einer Tabellenzelle bercksichtigt Definieren von Text, der neben einem Wert angezeigt werden soll, der in eine Tabellenzelle eingegeben wird Verwalten der eigenen Formate Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen Zahlenformat auf Seite 251 Erstellen eines eigenen Formats fr Datums- und Uhrzeitwerte auf Seite 253

Erstellen eines eigenen Textformats auf Seite 255 ndern eines eigenen Zellenformats auf Seite 256 Anordnen, Umbenennen und Lschen eigener Zellenformate auf Seite 257

Erstellen eines eigenen Zahlenformats Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat fr Zahlen in Tabellenzellen zu definieren: 1 Whlen Sie mindestens eine Zelle aus.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

243

2 Whlen Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" die Option "Eigene" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus.

Formatfeld

Bewegen Sie die Elemente in das Formatfeld.

3 Whlen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmen "Art" aus. 4 Definieren Sie Ihr eigenes Zahlenformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus dem Abschnitt "Elemente fr Zahlen & Text" in das Formatfeld ber diesem Abschnitt bewegen. Befindet sich ein Element im Formatfeld, knnen Sie auf das Dreiecksymbol neben dem Element klicken und die gewnschte Formatierungsoption aus dem Einblendmen auswhlen.

Klicken Sie auf ein Dreiecksymbol, um eine Option fr die Formatierung auszuwhlen.

Ganzzahlen: Fgen Sie dieses Element hinzu, wenn Sie die Ziffern links vom Dezimaltrennzeichen formatieren mchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats auf Seite 246.

244

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Whrung: Fgen Sie dieses Element hinzu, wenn ein Whrungssymbol angezeigt werden soll. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Whrungselement, um das gewnschte Whrungssymbol auszuwhlen. Dezimalen: Fgen Sie dieses Element hinzu, um die Anzeige der Dezimalstellen zu formatieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats auf Seite 247. Leerzeichen: Verwenden Sie dieses Element, um die Gre der Leerzeichen zwischen den Elementen zu steuern. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Leerzeichenelement und whlen Sie eine Option aus. Mit "Normal" wird ein Standardleerzeichen eingefgt, mit "Weit" wird ein Leerzeichen in der Breite eines "m" eingefgt und mit "Eng" wird ein schmales Leerzeichen mit einem Sechstel der Breite eines "m" eingefgt. Sie knnen mehrere Leerzeichenelemente im Formatfeld hinzufgen, jedoch nur ein Leerzeichen vom Typ "Flexibel". Bei Leerzeichen vom Typ "Flexibel" werden die Elemente vor dem Leerzeichen linksbndig ausgerichtet und die Elemente nach dem Leerzeichen rechtsbndig. Skalierung: Verwenden Sie dieses Element, um Zahlen in verkrzter Notation darzustellen. Sie knnen beispielsweise Werte ber 100 als Vielfache von 100 anzeigen (anstelle von 1000 wrde dann 10 angezeigt). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats auf Seite 248. 5 Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren Sie die Einfgemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie knnen auf ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die Einfgemarke zu bewegen. 6 Wenn Sie ein Element im Feld lschen mchten, klicken Sie auf das Feld und drcken Sie die Rckschritttaste. Sie knnen Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen. 7 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen fr das Zahlenformat ein. Die Namen eigener Formate werden auch im Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet. 8 Klicken Sie auf "OK", um das Zahlenformat zu sichern und auf die ausgewhlten Zellen anzuwenden. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel fr ein Zahlenformat:

Der Bindestrich steht fr ein Leerzeichenelement und bewirkt die Anzeige eines

normalen Leerzeichens zwischen dem Whrungssymbol und der Zahl.


Das Eurozeichen ist ein Whrungselement.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

245

#.### ist ein Ganzzahlenelement, das bewirkt, dass Zahlen, die grer als 999 sind,

mit einem Tausendertrennzeichen angezeigt werden.


,## ist ein Dezimalenelement.
Zahl, die in eine Zelle mit diesem Format eingegeben wird 10000000 0,95 ,666 Anzeigeformat der Zahl Kontostand: 10.000.000 Kontostand: 0,95 Kontostand: 0,67

Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats Mit dem Ganzzahlenelement knnen Sie die Darstellung von Ganzzahlen in einer Tabellenzelle anpassen. Nachdem Sie ein Ganzzahlenelement zu einem eigenen Zahlenformat hinzugefgt haben, knnen Sie das Element auswhlen, auf das Dreieck klicken und die Optionen im zugehrigen Einblendmen verwenden, um die Anzeigeattribute des Elements anzupassen.

Im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243 finden Sie weitere Informationen zum Hinzufgen eines Ganzzahlenelements. Sie knnen das Einblendmen des Ganzzahlenelements wie folgt nutzen: m Whlen Sie "Trennzeichen einblenden" bzw. "Trennzeichen ausblenden", um das Tausendertrennzeichen ein- oder auszublenden. m Sollen vor der Ganzzahl Nullen oder Leerzeichen angezeigt werden, wenn die Ganzzahl weniger als eine bestimmte Anzahl von Ziffern umfasst, whlen Sie "Nullen fr nicht verwendete Stellen einblenden" bzw. "Leerzeichen fr nicht verwendete Stellen anzeigen". Sie knnen die Anzahl der Nullen oder Bindestriche, die im Formatfeld angezeigt werden, verringern oder erhhen. Whlen Sie hierfr "Stelle hinzufgen", "Stellen entfernen" oder "Anzahl der Stellen" aus dem Einblendmen aus oder verwenden Sie den Auf- oder den Abwrtspfeil, um die Anzahl der Stellen festzulegen.

246

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Ausgewhlte Option(en) "Trennzeichen einblenden" "Trennzeichen ausblenden"

Zahl 10000000 10000000

Angezeigter Wert 10.000.000 10000000 000100

"Nullen fr nicht verwendete 100 Stellen einblenden" und "Anzahl der Stellen" gleich "6"

Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats Mit dem Dezimalenelement knnen Sie die Darstellung von Dezimalstellen in einer Tabellenzelle anpassen. Dezimalstellen sind Ziffern, die rechts vom Dezimaltrennzeichen stehen. Nachdem Sie ein Dezimalenelement zu einem eigenen Zahlenformat hinzugefgt haben, knnen Sie das Element auswhlen, auf das Dreiecksymbol klicken und anschlieend die Optionen im zugehrigen Einblendmen verwenden, um die Anzeigeattribute des Elements anzupassen.

Im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243 finden Sie weitere Informationen zum Hinzufgen eines Dezimalenelements. Sie knnen das Einblendmen des Dezimalenelements wie folgt nutzen: m Whlen Sie "Dezimalen", wenn Dezimalstellen als Dezimalzahlen angezeigt werden sollen. Sollen nicht vorhandene Dezimalstellen aufgefllt werden, wenn ihre Anzahl geringer ist als die festgelegte Anzahl, whlen Sie "Nachfolgende Nullen einblenden" oder "Leerzeichen fr nachfolgende Nullen anzeigen". Sie knnen die Anzahl der Nullen oder Bindestriche, die im Formatfeld angezeigt werden, verringern oder erhhen. Whlen Sie hierfr "Stelle hinzufgen", "Stellen entfernen" oder "Anzahl der Stellen" aus dem Einblendmen aus oder verwenden Sie den Auf- oder den Abwrtspfeil, um die Anzahl der Stellen festzulegen. Werden mehr Dezimalstellen als im Einblendmen festgelegt in eine Tabellenzelle eingegeben, wird die Dezimalzahl auf die festgelegte Dezimalstellenzahl gerundet. m Whlen Sie "Brche", wenn Dezimalstellen als Brche angezeigt werden sollen.
Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen 247

Wenn Sie einen Teil einer Zahl als Bruch darstellen mchten (z. B. Viertel oder Achtel), klicken Sie erneut auf das Dreiecksymbol des Bruchelements und whlen Sie die gewnschte Option aus dem Einblendmen aus. m Sollen die Dezimalstellen nicht angezeigt werden, wenn Dezimalzahlen in eine Tabelle eingegeben werden, drfen Sie das Dezimalenelement nicht im Formatfeld hinzufgen. Werden Dezimalwerte in eine Zelle eingegeben, werden diese Werte bei der Anzeige auf die nchste Ganzzahl gerundet.
Ausgewhlte Option(en) Zahl Angezeigter Wert 100,975000 "Dezimalen" und "Nachfolgende 100,975 Nullen einblenden" und "Anzahl der Stellen" gleich "6" "Brche" und "Auf zwei Stellen (23/24)" 100,975

100 39/40 Zwischen der Ganzzahl und dem Bruchwert wird ein Leerzeichen angezeigt, wenn Sie im Formatfeld ein Leerzeichenelement zwischen dem Ganzzahlen- und dem Dezimalenelement einfgen.

"Brche" und "Viertel"

100,16

100 1/4

Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats Mithilfe des Skalierungselements knnen Sie eine Zahl, die in eine Zelle eingegeben wird, mit Prozentzeichen, in wissenschaftlicher Notation oder in unterschiedlichen verkrzten Schreibweisen darstellen. Verwenden Sie das Skalierungselement wie folgt: 1 Fgen Sie das Skalierungselement zunchst wie im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243 beschrieben im Formatfeld hinzu.

248

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

2 Whlen Sie das Element im Formatfeld aus, klicken Sie auf das Dreiecksymbol und whlen Sie anschlieend die gewnschte Option aus.

Wenn Sie ein Format, das ein Skalierungselement enthlt, auf eine Zelle anwenden, in der sich bereits ein Wert befindet, wird der Originalwert beibehalten (er wird lediglich anders angezeigt). Wenn Sie dasselbe Format auf eine leere Zelle anwenden und anschlieend einen Wert hinzufgen, wird die angewendete Skalierung auf den eigentlichen Wert angewendet. In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele.
Skalierungsoption Prozent Eingabe von 12000 in eine Tabellenzelle Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet Prozent (%) Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet Hunderter Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet Tatschlicher Wert 1200000% Angezeigter Wert 1200000

1200000% 1200000%

12000 1200000%

12000% 12000

12000% 120

12000

120

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

249

Skalierungsoption Hunderter (C)

Eingabe von 12000 in eine Tabellenzelle Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

Tatschlicher Wert 12000

Angezeigter Wert 120C

12000 12000

120C 12

Tausender

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000 12000

12 12K

Tausender (K)

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000 12000

12K 0

Millionen

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000 12000

0 0M

Millionen (M)

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000 12000

0M 0

Milliarden

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000 12000

0 0B

Milliarden (B)

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000 12000

0B 0

Billionen

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000

250

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Skalierungsoption Billionen (T)

Eingabe von 12000 in eine Tabellenzelle Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

Tatschlicher Wert 12000

Angezeigter Wert 0T

12000 12000

0T 1E+04

Wissenschaftlich

Option wird nachtrglich angewendet Option wurde bereits angewendet

12000

1E+04

Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen Zahlenformat Sie knnen einem eigenen Zahlenformat Bedingungen zuweisen, um die Anzeigeattribute einer Tabellenzelle in Abhngigkeit vom eingegebenen Wert zu variieren. In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Zahlenformat mit vier Bedingungen. Die oberste Bedingung wird angewendet, wenn die eingegebene Zahl keine der anderen Bedingungen erfllt.

Wert, der in eine Zelle mit diesem Format eingegeben wird 15000 0 500 Konto ausgeglichen

Anzeigeformat des Werts Gebhr: 0.015,00K Abbezahlt Kredit: (0.000,50K) Hinweis: Konto ausgeglichen

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

251

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Zahlenformat mit Bedingungen zu erstellen: 1 Whlen Sie mindestens eine Zelle aus. 2 Whlen Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" die Option "Eigene" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 3 Whlen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmen "Art" aus. 4 Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+) rechts neben dem Formatfeld, um eine Bedingung hinzuzufgen. Die im obersten Feld angegebene Bedingung wird angewendet, wenn die eingegebene Zahl keine der anderen Bedingungen erfllt. Bedingungen fr Textelemente knnen nur im obersten Feld verwendet werden. Informationen zu Textelementen finden Sie im Abschnitt Erstellen eines eigenen Textformats auf Seite 255. 5 Whlen Sie aus dem Einblendmen ber dem neuen Formatfeld eine Bedingungsoption aus.

6 Definieren Sie das Zahlenformat, das angewendet werden soll, wenn eine Zahl die Bedingungen erfllt, indem Sie die gewnschten Elemente in das Formatfeld bewegen. Im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243 finden Sie weitere Informationen zur Verwendung des Formatfelds. 7 Wiederholen Sie ggf. die Schritte 4 bis 6, um alle Bedingungen zu definieren. Hinweis: Klicken Sie auf die Taste "Entfernen" () rechts neben dem zugehrigen Formatfeld, um eine Bedingung zu lschen.

252

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

8 Im obersten Formatfeld definieren Sie das Anzeigeformat, das verwendet werden soll, wenn die Zahl keiner der angegebenen Bedingungen entspricht. Sie knnen das Element "Eingegebener Text" verwenden, um vordefinierten Text anzuzeigen, wenn anstelle einer Zahl ein Textwert eingegeben wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen eines eigenen Textformats auf Seite 255. 9 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen fr das Zahlenformat ein und klicken Sie auf "OK", um das Format zu sichern und auf die ausgewhlten Zellen anzuwenden. Die Namen eigener Formate werden auch im Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet. Erstellen eines eigenen Formats fr Datums- und Uhrzeitwerte Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat fr Datums- und Uhrzeitwerte in Tabellenzellen zu erstellen: 1 Whlen Sie mindestens eine Zelle aus. 2 Whlen Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" die Option "Eigene" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 3 Whlen Sie "Datum & Uhrzeit" aus dem Einblendmen "Art" aus. 4 Definieren Sie Ihr eigenes Datums-/Uhrzeitformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus dem Abschnitt "Elemente fr Datum & Zeit" in das Formatfeld ber diesem Abschnitt bewegen.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

253

5 Befindet sich ein Element im Formatfeld, knnen Sie auf das Dreiecksymbol neben dem Element klicken und die gewnschte Formatierungsoption aus dem Einblendmen auswhlen.

6 Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren Sie die Einfgemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie knnen auf ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die Einfgemarke zu bewegen. 7 Sollen zwischen den einzelnen Elementen Leerzeichen angezeigt werden, platzieren Sie an der gewnschten Stelle eine Einfgemarke und drcken Sie die Leertaste einmal oder mehrmals. 8 Wenn Sie ein Element im Feld lschen mchten, klicken Sie auf das Feld und drcken Sie die Rckschritttaste. Sie knnen Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen. 9 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen fr das Datums-/Uhrzeitformat ein. Die Namen eigener Formate werden auch im Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet. 10 Klicken Sie auf "OK", um das Datums-/Uhrzeitformat zu sichern und auf die ausgewhlten Zellen anzuwenden. Wenn Sie einen Datums- oder Uhrzeitwert in eine formatierte Zelle eingeben, wird das Format angewendet, wenn der eingegebene Wert Punkte enthlt.

254

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Beispiel:

Wert, der in eine Zelle mit diesem Format eingegeben wird 16.4.1999 23.02. 15. Dez. 2010

Anzeigeformat des Werts 16. April 1999 ist Tag 106 des Jahres. 23. Februar 2008 ist Tag 54 des Jahres. 15. Dez. 2010

Erstellen eines eigenen Textformats Sie knnen Text definieren, der in einer Tabellenzelle vor oder nach einem eingegebenen Wert angezeigt werden soll, wenn kein anderes Format auf die Zelle angewendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um Text zu definieren, der in Tabellenzellen angezeigt werden soll: 1 Whlen Sie mindestens eine Zelle aus. 2 Whlen Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" die Option "Eigene" aus dem Einblendmen "Zellenformat" aus. 3 Whlen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmen "Art" aus. 4 Bewegen Sie das (blaue) Element "Eingegebener Text" aus dem Abschnitt "Elemente fr Zahlen & Text" in das leere Formatfeld ber diesem Abschnitt. (Lschen Sie eventuell vorhandene Elemente aus dem Feld, bevor Sie dieses Element in das Formatfeld bewegen.)

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

255

5 Platzieren Sie die Einfgemarke vor oder hinter dem Element und geben Sie den Text (inklusive Leerzeichen) ein. Sie knnen auf das Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die Einfgemarke zu bewegen.

Wenn Sie den Text "Adressaktualisierung erforderlich" in eine Tabellenzelle mit diesem Format eingeben, wird der Wert wie folgt angezeigt: Kunden benachrichtigen: Adressaktualisierung erforderlich. 6 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen fr das Textformat ein. Die Namen eigener Formate werden auch im Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet. 7 Klicken Sie auf "OK", um das Textformat zu sichern und auf die ausgewhlten Zellen anzuwenden. ndern eines eigenen Zellenformats Sie haben folgende Mglichkeiten, eigene Formate zu ndern und die nderungen auf Tabellenzellen anzuwenden: m Wenn Sie die Elemente eines eigenen Formats ndern mchten, das bereits auf Zellen angewendet wurde, whlen Sie die entsprechenden Zellen aus und klicken Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" auf "Formatierung einblenden". Zum Lschen eines Elements whlen Sie das Element im Formatfeld aus und drcken die Rckschritttaste. Zum Hinzufgen eines Elements bewegen Sie es in das Formatfeld. Zum Bewegen eines Elements bewegen Sie es im Formatfeld an eine andere Position. Zum Umdefinieren eines Elements klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Element und whlen die gewnschte Option aus dem Einblendmen aus. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, nachdem alle nderungen vorgenommen wurden:

256

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Wenn Sie das genderte Format sichern und mit demselben Namen auf ausgewhlte Zellen anwenden mchten, klicken Sie auf "OK" und klicken Sie dann auf "Ersetzen". Wenn Sie das genderte Format als neues Format sichern und auf ausgewhlte Zellen anwenden mchten, ndern Sie den Namen des Formats und klicken Sie dann auf "OK". Wenn Sie das genderte Format auf nicht ausgewhlte Tabellenzellen anwenden mchten, whlen Sie die Zellen aus und whlen Sie dann den Namen des Formats aus dem Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aus. m Verwenden Sie das Dialogfenster zum Verwalten eigener Zellenformate, um den Namen eines eigenen Formats zu ndern und die nderung auf ausgewhlte Zellen anzuwenden. Das Dialogfenster wird eingeblendet, wenn Sie im Dialogfenster fr eigene Formate auf "Formate verwalten" klicken. Whlen Sie anschlieend den Namen durch Doppelklicken aus, um ihn zu bearbeiten und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie den Namen eines eigenen Formats ndern, bleibt der vorherige Name mit den Zellen verknpft, auf die das Format angewendet wurde. Der vorherige Name wird jedoch aus der Liste der eigenen Formate entfernt. Wenn Sie das umbenannte Format diesen Zellen zuordnen mchten, whlen Sie die Zellen aus und whlen Sie dann den neuen Namen aus dem Einblendmen "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" aus. m Klicken Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" auf "Formatierung einblenden", um ein neues eigenes Format mit einem anderen Namen zu erstellen, das auf dem aktuellen Format basiert, und die nderung auf ausgewhlte Zellen anzuwenden. ndern Sie den Namen im Feld "Name" und klicken Sie auf "OK". Anordnen, Umbenennen und Lschen eigener Zellenformate Verwenden Sie das Fenster " Eigene Zellenformate verwalten", um die von Ihnen erstellten Zellenformate zu verwalten. In diesem Fenster sind alle eigenen Formate aufgelistet, die fr das Dokument zur Verfgung stehen.

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

257

Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Zellenformate zu verwalten: 1 Wenn das Dialogfenster fr die Verwaltung eigener Zellenformate nicht geffnet ist, klicken Sie im Dialogfenster fr eigene Formate auf "Formate verwalten". 2 Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus: Zum Umbenennen eines eigenen Formats whlen Sie das Format durch Doppelklicken aus und geben Ihre nderungen ein. Zum ndern der Reihenfolge der eigenen Formate whlen Sie ein Format aus und klicken dann auf einen der Pfeile unter der Liste, um das Format in der Liste nach oben oder unten zu bewegen. Zum Lschen eines eigenen Formats whlen Sie das Format aus und klicken dann auf die Taste "Entfernen" () unter der Liste. 3 Klicken Sie auf "OK", um Ihre nderungen zu sichern und das Fenster zu schlieen.

258

Kapitel 9 Arbeiten mit Tabellenzellen

Erstellen von Diagrammen aus Daten

10

In diesem Kapitel werden die Grundlagen fr das Erstellen und Formatieren von Diagrammen aus eigenen Daten vermittelt.
Pages bietet Ihnen Werkzeuge zum Erstellen eigener, optisch ansprechender Diagramme, mit denen Sie Ihre Daten prsentieren knnen. Sie knnen Ihre Daten aus einem Dokument kopieren und an der gewnschter Stelle einsetzen. Weiterhin haben Sie die Mglichkeit, die Daten in den Dateneditor fr Diagramme einzugeben, um Ihre Diagramme direkt auf der Seite zu erstellen und zu bearbeiten. Das Aussehen der Diagramme wird standardmig auf die von Ihnen verwendete Vorlage abgestimmt. Sie knnen aber unter anderem Farben, Strukturen, Schattenwrfe und Beschriftungen individuell anpassen, um die gewnschte Darstellung zu erzielen oder um bestimmte Elemente in Ihrem Diagramm besonders hervorzuheben.

Diagramme

Verwenden Sie ein Diagramm, um Entwicklungen oder Zusammenhnge optisch darzustellen, die mglicherweise weniger deutlich erkennbar sind, wenn Daten in einer Tabelle prsentiert werden. In Pages stehen Ihnen zahlreiche verschiedene 2D- oder 3D-Diagrammtypen zur Auswahl, u. a. Kreisdiagramme, Liniendiagramme, Balkendiagramme, Sulendiagramme und Flchendiagramme. Ihre Auswahl treffen Sie abhngig davon, mit welchem Diagrammtyp sich Ihre Daten am besten prsentieren lassen. Sie knnen auch ein gemischtes Diagramm (Verbunddiagramm) verwenden, in dem sich zwei Diagrammtypen berlagern. Sie haben auerdem die Mglichkeit, Daten in linearer oder logarithmischer Skalierung in einem zweidimensionalen Streudiagramm darzustellen. Pages umfasst die folgenden Diagrammtypen:

259

Diagrammtyp Sulendiagramm 2D und 3D Gestapeltes Sulendiagramm 2D und 3D Balkendiagramm 2D und 3D Gestapeltes Balkendiagramm 2D und 3D Liniendiagramm 2D und 3D Flchendiagramm 2D und 3D Gestapeltes Flchendiagramm 2D und 3D Kreisdiagramm 2D und 3D Streudiagramm Verbunddiagramm 2-Achsen-Diagramm

Symbol

260

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Beispiel Angenommen, Sie mchten ein Diagramm erstellen, in dem die Vernderung der Vogelpopulation in zwei Alpenregionen zwischen 2007 und 2010 verglichen wird. Die Daten knnen zuerst in einer Tabelle mit Zeilen fr Region 1 (Reihe 1) und Region 2 (Reihe 2) dargestellt werden. Der Forscher hat die Anzahl der Vgel in beiden Regionen von 2007 bis 2010 ermittelt und somit 4 Datenpunkte (oder Werte) fr jede Region erhalten.

Wenn Sie diese Daten als Sulendiagramm darstellen, sind darin vier Balkenpaare fr die vier Jahre enthalten.
In der Diagrammlegende sind die vier Datenreihen aufgefhrt. Diese zwei Balken mit gleicher Farbe stellen eine Datenreihe dar.

Jeder Balken stellt einen Datenpunkt dar.

Jeder Datensatz enthlt vier Balken (einen Balken pro Datenreihe).

In diesem Diagramm werden Region 1 und Region 2 als Datenreihen bezeichnet, da die Datenpunkte (die Anzahl der Vgel) jeder Region durch eine Reihe von Sulen in derselben Farbe dargestellt werden (eine Sule pro Jahr). Jede Sule fr Region 1 wird neben der entsprechenden Sule fr Region 2 platziert. Dieses Sulenpaar wird als Datensatz oder Kategorie bezeichnet (2007 ist eine Kategorie, 2008 ist eine Kategorie usw.).

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

261

Sie knnen die Daten umstellen und Datenpunkte nach Region anstatt nach Jahr gruppieren, um einen anderen Aspekt der Daten zu betonen. In diesem Fall werden die Datenpunkte fr die einzelnen Jahre als eine Reihe von Sulen (Datenreihen) dargestellt. Eine Datenreihe verfgt dann nur ber zwei Datenpunkte und die Sulengruppen fr die einzelnen Regionen bilden die Kategorien. Dieses Sulendiagramm enthlt also zwei Gruppen mit je vier Sulen (Datenpunkten), eine Kategorie fr Region 1 und einen Datensatz fr Region 2.
In der Diagrammlegende sind die beiden Datenreihen aufgefhrt. Diese vier Balken stellen eine Datenreihe dar.

Jeder Balken stellt einen Datenpunkt dar.

Jeder Datensatz enthlt zwei Balken (einen pro Datenreihe).

Datenreihen werden in verschiedenen Diagrammformen unterschiedlich dargestellt: In Sulendiagrammen und Balkendiagrammen wird eine Datenreihe durch eine Abfolge von Sulen oder Balken mit der gleichen Fllung (Farbe oder Struktur) dargestellt.
In einem Liniendiagramm wird eine Datenreihe durch eine einzelne Linie dargestellt. In einem Flchendiagramm wird eine Datenreihe als eine Flche dargestellt. In einem Kreisdiagramm wird nur ein Datensatz (der erste Datenpunkt jeder

Datenreihe) im Diagramm dargestellt (je nachdem, welcher Datensatz als erster im Dateneditor aufgelistet ist).
In einem Streudiagramm werden die Punkte im Diagramm durch einen x- und

einen y-Wert bestimmt. Zwei Spalten mit Werten werden als x- und y-Koordinaten in einem Diagramm dargestellt, das die Datenpunkte einer einzelnen Datenreihe enthlt.

262

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Informationen zum Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms Formatieren von Diagrammtiteln, Legenden, Achsen und anderen Elementen Formatieren von Kreis- und Liniendiagrammen und anderen Diagrammen

Finden Sie hier Hinzufgen eines neuen Diagramms und Eingeben Ihrer Daten auf Seite 263 Formatieren von Diagrammen auf Seite 267 Formatieren bestimmter Diagrammtypen auf Seite 278

Hinzufgen eines neuen Diagramms und Eingeben Ihrer Daten

Wenn Sie ein Diagramm neu erstellen, wird es im Dateneditor fr Diagramme mit Platzhalterdaten auf der Seite angezeigt. Wenn Sie die Platzhalterdaten ersetzen, wird das Diagramm sofort mit Ihren eigenen Daten aktualisiert. Diagramme, die Sie hinzufgen, knnen in den Text eingebunden oder auf der Seite fixiert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um aus Ihren Daten ein neues Diagramm zu erstellen: 1 Platzieren Sie mit einem der folgenden Schritte ein Diagramm auf der Seite:
Sie knnen ein eingebundenes Diagramm zu einem Textverarbeitungsdokument

hinzufgen, indem Sie in der Symbolleiste auf "Diagramme" klicken und dann einen Diagrammtyp aus dem Einblendmen auswhlen. Alternativ knnen Sie "Einfgen" > "Diagramm" > Diagrammtyp auswhlen. In einem Textverarbeitungsdokument knnen Sie ein eingebundenes Diagramm in ein fixiertes Diagramm umwandeln und umgekehrt. Whlen Sie das Diagramm aus, das Sie umwandeln mchten, und klicken Sie auf die Taste "Einbinden" oder "Fixieren" in der Formatierungsleiste. In einem Seitenlayoutdokument sind die Diagramme fixiert. Weitere Informationen zum Verwenden von eingebundenen und fixierten Objekten finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159.
Erstellen Sie ein Diagramm auf der Seite, indem Sie in der Symbolleiste bei

gedrckter Wahltaste auf "Diagramme" klicken und dann ein Diagramm auswhlen. Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie den Zeiger ber die Seite, bis er zu einem Fadenkreuz wird. Bewegen Sie den Zeiger bei gedrckter Maustaste ber die Seite, um ein Diagramm in der gewnschten Gre zu erstellen. Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrckt, wenn die Proportionen des Diagramms beibehalten werden sollen.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

263

Auf der Seite wird ein Diagramm angezeigt, das Sie an eine andere Stelle bewegen und in der Gre ndern knnen. Auerdem wird der mit Platzhalterdaten gefllte Dateneditor fr Diagramme geffnet. Der Dateneditor fr Diagramme ist ein Fenster mit einer bearbeitbaren Tabelle. Diese Tabelle wird auf Ihrer Seite nicht angezeigt. Sie geben darin jedoch Ihre eigenen Daten fr das von Ihnen erstellte Diagramm ein.

Diese Symbole geben die Farben der einzelnen Datenreihen an.

2 Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Daten in den Dateneditor fr Diagramme einzugeben:
Wenn Sie Beschriftungen von Zeilen und Spalten bearbeiten mchten, whlen Sie die

Beschriftung durch Doppelklicken aus und beginnen dann mit der Eingabe.
Wenn Sie eine Zahl in einer Zelle hinzufgen oder bearbeiten mchten, whlen Sie die

Zahl durch Doppelklicken aus und beginnen dann mit der Eingabe.
Wenn Sie Zeilen oder Spalten neu sortieren mchten, bewegen Sie die Zeilen- oder

Spaltenbeschriftung an eine neue Position.


Wenn Sie Zeilen oder Spalten hinzufgen mchten, klicken Sie auf "Zeile hinzufgen"

oder "Spalte hinzufgen", um eine Zeile ber der ausgewhlten Zeile oder eine Spalte links neben der ausgewhlten Spalte zu platzieren. Wenn keine Zeile oder Spalte ausgewhlt ist, wird die neue Zeile oder Spalte am Ende bzw. am rechten Rand der Tabelle angezeigt. (Damit die neue Zeile oder Spalte angezeigt wird, mssen Sie ggf. den Zeilenschalter oder die Tabulatortaste drcken, das Fenster des Dateneditors erweitern oder blttern.) Alternativ knnen Sie auch eine leere Zelle auswhlen, Ihre Daten eingeben und dann den Zeilenschalter drcken. Eine neue Zeile oder Spalte wird automatisch erstellt.
Wenn Sie Zeilen oder Spalten lschen mchten, whlen Sie die Beschriftung der Zeile

oder Spalte aus und drcken die Rckschritttaste.


Wenn Sie Daten aus Excel, AppleWorks oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen

kopieren mchten, kopieren Sie sie und setzen Sie sie in den Dateneditor fr Diagramme ein.

264

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

3 Wenn Sie auswhlen wollen, ob die Datenreihen des Diagramms nach Zeilen oder nach Spalten dargestellt werden, klicken Sie auf die Taste "Zeilen/ Spalten zuordnen" im Dateneditor fr Diagramme.
Mit dieser Taste werden die Spalten mit Daten im Dateneditor fr Diagramme als Datenreihen definiert. Mit dieser Taste werden die Zeilen mit Daten im Dateneditor fr Diagramme als Datenreihen definiert.

Informationen zum ndern des Diagrammtyps Bearbeiten eines Diagramms mithilfe des Dateneditors fr Diagramme Kopieren und Einsetzen eines NumbersDiagramms in ein Pages-Dokument

Finden Sie hier ndern des Diagrammtyps auf Seite 265 Bearbeiten von Daten in einem vorhandenen Diagramm auf Seite 266 Aktualisieren eines aus einem NumbersDokument kopierten Diagramms auf Seite 267

ndern des Diagrammtyps


Sie knnen den Typ eines Diagramms jederzeit ndern. Einige Diagrammtypen verwenden die Zeilen- und Spaltendaten jedoch auf unterschiedliche Weise. Nheres hierzu finden Sie unten. Gehen Sie wie folgt vor, um den Typ eines Diagramms zu ndern: 1 Whlen Sie das Diagramm aus. 2 Whlen Sie einen Diagrammtyp aus dem Einblendmen in der Formatierungsleiste aus. Oder klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Diagramm". Whlen Sie anschlieend einen anderen Diagrammtyp aus dem Einblendmen aus, das angezeigt wird, wenn Sie oben links auf das Diagrammsymbol klicken. Eine Tabelle der auswhlbaren Diagrammtypen finden Sie im Abschnitt Diagramme auf Seite 259. Wenn Sie zu einem Kreisdiagramm wechseln, wird der erste Datenpunkt in jeder Datenreihe als Kreissegment (auch: Kreissektor) dargestellt. Wenn Sie zu einem Streudiagramm wechseln, erfordert jeder Punkt im Diagramm zwei Werte. Wenn das Diagramm auf einer ungeraden Anzahl Zeilen oder Spalten basiert, wird die letzte Zeile bzw. Spalte nicht dargestellt. Wenn Sie zu einem Balken-, Sulen-, Flchen- oder Liniendiagramm wechseln, entspricht jede Datenreihe im neuen Diagramm einer Zeile oder einer Spalte im Dateneditor. Wenn Sie zu einer 3D-Version eines Diagramms wechseln, bietet Ihnen das Informationsfenster "Diagramm" Steuerelemente zum Anpassen von Eigenschaften wie Diagrammtiefe oder Beleuchtungsart.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

265

Formatierungen, die Sie auf das Diagramm angewendet haben, das Sie ndern wollen, werden mglicherweise nicht in das neue Diagramm bernommen. So gibt es beispielsweise fr jeden Diagrammtyp einen anderen Standardwert fr die Fllfarbe von Datenpunktelementen (Balken, Segmente usw.). Wenn Sie eine Sulenfllfarbe gendert haben und dann als neuen Diagrammtyp ein Balkendiagramm auswhlen, wird die genderte Fllfarbe nicht bernommen. Abhngig vom Diagrammtyp werden mglicherweise Attribute wie Beschriftungen und Position, Textstil, Linientyp fr Datenreihen, Schattenwurf fr Datenreihen, Fllung fr Datenreihen, Symbol fr Datenpunkte und Fllung fr Datenpunkte auf den Standardstil zurckgesetzt. Wenn Sie den Typ eines Diagramms ndern und der neue Typ einige identische Attribute aufweist, werden diese Attribute nicht gendert. Zu den typbergreifenden Attributen gehren: Achsen, Gitternetzlinien, Skalenmarkierungen, Achsenbeschriftungen, Anzeige des Minimalwerts, Zahlenformat, Rahmen, Drehung, Schattenwurf und 3D-Beleuchtungsart. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267. Balken- oder Sulendiagramme und gestapelte Balken- oder Sulendiagramme weisen gleiche Attribute auf, mit Ausnahme der Position fr Beschriftungen. Auerdem haben Balken- und Sulendiagramme unterschiedliche Fllfarben. Schattenwrfe von 3D-Diagrammen werden diagrammtypbergreifend verwendet.

Bearbeiten von Daten in einem vorhandenen Diagramm


Zum Bearbeiten der Daten in einem vorhandenen Diagramm mssen Sie zuerst den Dateneditor fr Diagramme ffnen und dann Ihre neuen Daten eingeben. Wenn Sie die Platzhalterdaten bearbeiten, wird das Diagramm sofort mit den neuen Daten aktualisiert. Gehen Sie wie folgt vor, um den Dateneditor fr Diagramme zu ffnen und die Daten zu bearbeiten: 1 Whlen Sie das Diagramm aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie dann auf "Daten bearbeiten". Sie knnen auch "Format" > "Diagramm" > "Dateneditor einblenden" whlen. 3 Informationen zum Bearbeiten der Daten im Dateneditor fr Diagramme, einschlielich des Wechsels zwischen Zeilen- und Spaltenverwendung fr die Datenreihen, finden Sie in den Schritten 2 und 3 im Abschnitt Hinzufgen eines neuen Diagramms und Eingeben Ihrer Daten auf Seite 263.

266

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Aktualisieren eines aus einem Numbers-Dokument kopierten Diagramms


Wenn Sie in Numbers ein Diagramm erstellt haben, knnen Sie es kopieren und in Ihr Pages-Dokument einsetzen. Nach dem Einsetzen in Pages bleibt das Diagramm mit den Datentabellen verbunden, auf die es in Numbers verweist. Zum ndern der Diagrammdaten ffnen Sie das ursprngliche Numbers-Dokument und bearbeiten die Daten dort. Sichern Sie das Numbers-Dokument und aktualisieren Sie dann die Diagrammdaten in Pages. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Diagramm zu aktualisieren, nachdem Sie die zugehrige Numbers-Tabelle aktualisiert haben: m Whlen Sie das Diagramm auf der Seite aus und klicken Sie auf die Taste "Aktualisieren", die angezeigt wird. Hinweis: Sie mssen das Numbers-Dokument sichern, bevor Sie Ihr Diagramm kopieren und in Ihr Pages-Dokument einsetzen und nachdem Sie die NumbersDatentabelle bearbeitet haben, auf die das Diagramm verweist. Gehen Sie wie folgt vor, um die Verknpfung des Diagramms zur entsprechenden Numbers-Tabelle aufzuheben: m Whlen Sie das Diagramm auf der Seite aus und klicken Sie auf "Verknpfung aufheben". Nach dem Aufheben der Verknpfung verhlt sich das Diagramm wie jedes andere in Pages erstellte Diagramm und muss mithilfe des Dateneditors aktualisiert werden. Wenn Sie auf den Link "Quelle" neben der Taste "Aktualisieren" klicken, wird das Numbers-Dokument geffnet, mit dem das Diagramm verknpft ist. (Ist der Link "Quelle" ausgeblendet, erweitern Sie den Steuerbereich der Taste "Aktualisieren", indem Sie den zugehrigen Aktivpunkt nach auen bewegen.)

Formatieren von Diagrammen

Alle erstellten Diagramme besitzen einen Titel, eine Diagrammlegende und Beschriftungen, die sich in einem Dokument nach Belieben ein- oder ausblenden lassen. Auch ihre Darstellung und Platzierung auf der Seite kann angepasst werden. Sie haben auerdem die Mglichkeit, die Farben und Strukturen von Diagrammen, die Achsenskalen und Skalenmarkierungen sowie die Datenpunktbeschriftungen im Diagramm zu ndern. Sie knnen 2D-Diagramme drehen und den Winkel sowie die Beleuchtungsart von 3D-Diagrammen anpassen. Viele der hier genannten Anleitungen enthalten Details fr das Ausfhren von Aufgaben mithilfe des Informationsfensters "Diagramm". Viele dieser Aufgabenschritte knnen jedoch auch ber die Formatierungsleiste ausgefhrt werden. Die Optionen in der Formatierungsleiste ndern sich mit den von Ihnen auf der Seite ausgewhlten Elementen und bieten Ihnen somit immer die passenden Formatierungsoptionen.
Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten 267

Informationen zum Formatieren des Titels, der Beschriftungen und der Legende eines Diagramms

Finden Sie hier Platzieren und Formatieren von Titel und Legende eines Diagramms auf Seite 268 Formatieren des Texts in Titeln, Beschriftungen und Legenden von Diagrammen auf Seite 269

ndern der Gre und Ausrichtung eines Diagramms ndern der Skala, Achsenmarkierung und Beschriftung eines Diagramms ndern von Farbe, Struktur, Schatten und anderen Bildqualitten Anzeigen spezieller Elemente in Diagrammen

Anpassen der Gre oder Drehen eines Diagramms auf Seite 269 Formatieren von Diagrammachsen auf Seite 270 Formatieren der Elemente in einer Datenreihe auf Seite 274 Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen auf Seite 276 Anzeigen von Trendlinien in Diagrammen auf Seite 277

Formatieren von Kreisdiagrammen, Balkendiagrammen und anderen spezifischen Diagrammtypen

Formatieren bestimmter Diagrammtypen auf Seite 278

Platzieren und Formatieren von Titel und Legende eines Diagramms


Im Diagrammtitel knnen Sie den Inhalt des Diagramms beschreiben. Die Diagrammlegende zeigt, welche Farben im Diagramm fr welche Datenreihen verwendet werden.

Sie knnen den Titel oder die Legende eines Diagramms ein- oder ausblenden, die Darstellung des Texts ndern und die Elemente an den gewnschten Stellen auf derselben Seite platzieren. Mchten Sie ein Diagrammattribut ndern, whlen Sie zuerst das Diagramm aus. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Titel und die Legende eines ausgewhlten Diagramms zu platzieren und zu formatieren: m Wenn Sie den Titel oder die Legende einblenden mchten, whlen Sie "Darstellung" > "Informationen einblenden" und klicken Sie auf das Symbol "Diagramm". Whlen Sie "Titel zeigen" oder "Legende zeigen". m Wenn Sie einen neuen Titel fr das Diagramm verwenden mchten, whlen Sie den Text im Titelfeld aus und geben Sie neuen Text ein. m Wenn Sie die Beschriftungen in der Legende bearbeiten wollen, klicken Sie auf "Daten bearbeiten", um den Dateneditor fr Diagramme zu ffnen. Anschlieend bearbeiten Sie die Beschriftungen der Datenreihen im Dateneditor oder whlen die Legende aus und bearbeiten den Text direkt in der Legende.

268

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

m Informationen zum Formatieren des Texts in der Legende oder im Titel finden Sie im Abschnitt Festlegen von Schatten, Abstand und Datenreihennamen in Balken- und Sulendiagrammen auf Seite 283. Wenn Sie beschreibende Textelemente hinzufgen mchten, erstellen Sie ein Textfeld. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufgen eines fixierten Textfelds auf Seite 119. Nachdem Sie die Formatierung des Diagramms abgeschlossen haben, knnen Sie das Textfeld mit dem Diagramm gruppieren, sodass Textfeld und Diagramm immer gemeinsam bewegt werden. Das ist ntzlich, falls Sie das Diagramm kopieren mchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von fixierten Objekten auf Seite 190.

Formatieren des Texts in Titeln, Beschriftungen und Legenden von Diagrammen


Sie knnen Gre und Erscheinungsbild der Titel von Diagrammen und Achsen, von Datenpunkt- und Achsenbeschriftungen sowie Legenden ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um den Text von Beschriftungen und Legenden zu formatieren: 1 Whlen Sie das jeweilige Objekt aus, je nachdem, welche Art Text Sie formatieren mchten: Zum Formatieren aller Titel und Beschriftungen (ausgenommen der Legende) klicken Sie auf das Diagramm, um den gesamten Text mit der gewhlten Schrift und Farbe zu formatieren. Zum Formatieren des Texts aller Datenpunkte in nur einer Datenreihe whlen Sie das Textfeld fr einen Datenpunkt in der Datenreihe aus. Zum Formatieren des Texts in einer Achsenbeschriftung whlen Sie den Text aus. Zum Formatieren des Texts aller Beschriftungen der Datenreihe whlen Sie das Beschriftungsfeld der Datenreihe aus. Zum ndern des Texts in einer Diagrammlegende whlen Sie die Legende aus. 2 Verwenden Sie die Formatierungsleiste oder das Fenster "Schriften", um den Text zu formatieren. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91.

Anpassen der Gre oder Drehen eines Diagramms


Es gibt mehrere Methoden zum Drehen von 2D-Diagrammen. 3D-Diagramme knnen nicht gedreht (oder gespiegelt) werden. Wenn ein 3D-Diagramm mit 2D-Diagrammen gruppiert ist, knnen Sie die Gruppe drehen. Dabei werden jedoch nur die 2D-Diagramme in der Gruppe gedreht.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

269

Sie haben folgende Mglichkeiten, ein Diagramm zu verkleinern bzw. zu vergrern oder zu drehen: m Zum Anpassen der Gre eines Diagramms whlen Sie das gesamte Diagramm aus und fhren dann einen der folgenden Schritte aus:
Bewegen Sie einen verfgbaren Aktivpunkt (Bearbeitungspunkt). Verfgbare

Aktivpunkte haben schwarze Konturen. Die Aktivpunkte am oberen Rand von eingebundenen Diagrammen sind inaktiv. Wenn Sie die Gre eines eingebundenen Diagramms ndern mchten, bewegen Sie die Aktivpunkte an der unteren rechten Seite.
Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrckt, um die Proportionen eines

Diagramms bei der Grenanpassung beizubehalten.


Bewegen Sie statt eines Eckpunktes einen Seitenpunkt, wenn Sie ein Diagramm in

eine Richtung vergrern oder verkleinern mchten.


Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol

"Mae", um die Gre durch die Angabe exakter Mae zu ndern. Sie knnen eine neue Breite und Hhe und einen neuen Drehwinkel angeben. Sie knnen zudem den Abstand des Diagramms von den Rndern anpassen. m Zum Drehen von 2D-Diagrammen whlen Sie das gesamte Diagramm aus und fhren dann einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie das Diagramm aus, halten Sie die Befehlstaste gedrckt und bewegen

Sie den Zeiger in Richtung eines Aktivpunkts, bis ein gebogener Doppelpfeil angezeigt wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt.
Wenn Sie ein Diagramm in 45-Grad-Schritten drehen wollen, halten Sie die

Umschalt- und die Befehlstaste gedrckt, whrend Sie einen Aktivpunkt bewegen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol

"Mae" und bewegen Sie anschlieend den Drehregler "Drehen" oder verwenden Sie die Steuerelemente "Winkel", um den Rotationswinkel des Diagramms festzulegen. Kreisdiagramme knnen ebenfalls mithilfe des Informationsfensters "Diagramm" gedreht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Anpassen der Gre oder Drehen eines Diagramms auf Seite 269.

Formatieren von Diagrammachsen


In Sulen-, Flchen-, Linien- und Balkendiagrammen werden Datenpunkte auf einer Achse (der y-Achse in Sulen, Flchen- und Liniendiagrammen bzw. der x-Achse in Balkendiagrammen) dargestellt und Datenstze werden auf der jeweils anderen Achse angeordnet. Die Achse mit den Datenpunkten wird als Werteachse bezeichnet, die Achse mit den Datenstzen als Kategorieachse.

270

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

In Streudiagrammen sind die x-Achse und die y-Achse Werteachsen. In 2-AchsenDiagrammen gibt es zwei y-Achsen (die Werteachse Y1 und die Werteachse Y2), die separat formatiert werden knnen. Weitere Informationen zu 2-Achsen-Diagrammen finden Sie im Abschnitt Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen auf Seite 287. Wenn Sie eine Achse oder einen Diagrammrahmen ein- oder ausblenden mchten, legen Sie die Skala (linear oder logarithmisch) und den Messbereich der Werteachse fest oder passen Sie Gitter- und Skalenmarkierungen entlang der Achsen an. Nehmen Sie dann Ihre Auswahl vor und geben Sie die entsprechenden Werte in den Bereich "Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" ein. Informationen zu den Informationsfenstern finden Sie im Abschnitt Informationsfenster auf Seite 24.

Legen Sie Attribute fr Beschriftungen, Skalenmarkierungen und mehr fest.

Stellen Sie den Bereich der Werte ein, die auf dem Gitternetz angezeigt werden. Whlen Sie Einheiten fr die Werte im Diagramm aus. Blenden Sie Achsen und Diagrammrahmen ein oder aus (nur fr 2D-Diagramme).

Zahlreiche dieser Formatierungsoptionen stehen auch ber die Formatierungsleiste zur Verfgung. hnlich wie im Informationsfenster "Diagramm" sind auch die Optionen in der Formatierungsleiste immer an den ausgewhlten Diagrammtyp angepasst. Informationen zur Formatierungsleiste finden Sie im Abschnitt Formatierungsleiste auf Seite 24. Gehen Sie wie folgt vor, um Gitternetzlinien und Skalenmarkierungen entlang der Achsen zu platzieren: m Whlen Sie die gewnschten Gitternetzlinien und Skalenmarkierungen aus einem oder beiden Einblendmens "Achsenoptionen whlen" aus. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Werte entlang der Werteachse zu formatieren: m Geben Sie eine Zahl in das Feld "Maximum" unter "Werteachse" ein, um die hchste Zahl festzulegen, die auf der Werteachse angezeigt wird. Dieser Wert darf nicht kleiner sein als der grte Wert des gesamten Datensatzes. Wenn Sie keine Zahl angeben, wird im Feld das Wort "Automatisch" angezeigt und der Wert wird basierend auf den Daten automatisch berechnet.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

271

m Legen Sie den Wert am Ursprung der Werteachse fest, indem Sie eine Zahl in das Feld "Minimum" unter "Werteachse" eingeben. Dieser Wert darf nicht grer sein als der kleinste Wert des gesamten Datensatzes. Wenn Sie keine Zahl angeben, wird im Feld das Wort "Automatisch" angezeigt und der Wert wird basierend auf den Daten automatisch berechnet. m Geben Sie eine Zahl im Feld "Schritte" unter "Werteachse" an, um die Anzahl der Achsenmarkierungen zwischen Null und dem minimalen bzw. maximalen Wert auf den Werteachsen festzulegen. m Whlen Sie "Werte einblenden" und/oder "Minimalwert einblenden" aus dem Einblendmen "Achsenoptionen whlen" unter "Werteachse" aus, damit die Datenwerte auf der Werteachse eingeblendet werden. m Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Format" unter "Werteachse" aus, um Einheiten fr die Zahlen auf der Werteachse anzugeben. Zahl: Zeigt den Datenpunktwert ohne Einheit an, es sei denn, Sie legen diese fest. Mchten Sie eine Einheit definieren, geben Sie diese in das Feld "Suffix" ein. Der Datenpunktwert wird ohne Einheiten angezeigt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Whlen Sie "100" oder "(100)" aus dem Einblendmen aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Whlen Sie "Trennzeichen", wenn ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Whrung: Zeigt den Datenpunktwert als Whrungsbetrag an. Whlen Sie das gewnschte Whrungssymbol aus dem Einblendmen "Symbol" aus. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Whlen Sie "100" oder "(100)" aus dem Einblendmen aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Whlen Sie "Trennzeichen", wenn ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Prozent: Zeigt den Datenpunktwert als Hundertstel an. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Whlen Sie "100" oder "(100)" aus dem Einblendmen aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Whlen Sie "Trennzeichen", wenn ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Datum & Zeit: Zeigt Datenpunktwerte mit einem Datums- und Zeitformat an. Dauer: Zeigt Datenpunktwerte als Zeiteinheit an (z. B. Sekunden, Minuten oder Wochen). Bruch: Zeigt Datenpunktwerte, die kleiner als 1 sind, als Bruchzahl an. (Sind Ihre Werte grer als 1, werden die Daten nicht als Bruch dargestellt.) Whlen Sie im Einblendmen "Genauigkeit" aus, wie genau die Bruchzahlen gerundet werden sollen. Bei Auswahl einer Option wie "Halbe" oder "Viertel" werden die Werte als Teil des gesamten Kreisdiagramms prsentiert und entsprechend gerundet.

272

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Wissenschaftlich: Zeigt Datenpunktwerte in wissenschaftlicher Schreibweise (Exponentialdarstellung) an, bei der die Zahl als Produkt einer rationalen Zahl und einer Zehnerpotenz dargestellt wird. Die Basis der Potenz wird durch den Buchstaben "E" und ein Pluszeichen (+) dargestellt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Eigene: Whlen Sie ein bereits erstelltes Zahlenformat aus oder erstellen Sie ein neues Format. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243. Gehen Sie wie folgt vor, um Kategorietitel (Datensatztitel) einzublenden: 1 Whlen Sie "Kategorien einblenden" aus dem Einblendmen "Achsenoptionen whlen" fr die Kategorieachse aus. 2 Fhren Sie mindestens einen der beiden folgenden Schritte aus, um einige der Kategorietitel ein- oder auszublenden:
Geben Sie an, in welchen Intervallen Kategoriebeschriftungen angezeigt werden

sollen, indem Sie einen Wert eingeben oder den Werteregler im Feld "Beschriftung alle ... Kategorien" verwenden. Ein Wert von 2 zeigt jeden zweiten Kategorietitel an, ein Wert von 3 zeigt jeden dritten Titel an usw.
Whlen Sie "Letzte Kategorie einblenden" aus dem Einblendmen "Achsenoptionen

whlen" unter "Kategorieachse" aus, wenn der Titel der letzten Kategorie angezeigt werden soll. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Achsentitel hinzuzufgen oder auszublenden: 1 Whlen Sie "Titel einblenden" aus dem Einblendmen "Achsenoptionen whlen" unter "Kategorieachse" oder "Werteachse" aus. 2 Whlen Sie im Diagramm den angezeigten Titel der Werte- bzw. Kategorieachse durch Doppelklicken aus und geben Sie den gewnschten Titel ein. 3 Informationen zum Formatieren der Textattribute von Titeln finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. 4 Wenn Sie den Titel ausblenden mchten, klicken Sie erneut auf diese Option, um die Markierung zu entfernen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine lineare, logarithmische oder prozentuale Skala fr die Werteachse zu definieren: m Whlen Sie "Linearskalierung", "Logarithmusskalierung" oder "Prozentskalierung" aus dem Einblendmen "Achsenoptionen whlen" unter "Werteachse" aus. Die prozentuale Skalierung ist nur fr gestapelte 2D-Balken-, Sulen- und Flchendiagramme verfgbar. Die lineare und logarithmische Skalierung ist nur fr 2D-Diagramme verfgbar, die nicht gestapelt werden. In 3D-Diagrammen kann nur eine lineare Skalierung verwendet werden. (Bei Kreisdiagrammen whlen Sie "Sektorwerte als Prozentzahl anzeigen" aus dem Einblendmen "Datenpunkte" aus, um die Werte als Prozentzahlen anzuzeigen.)
Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten 273

Verwenden Sie den Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm", um die Farbe und Struktur von Elementen in Datenreihen zu ndern oder um Datenpunktsymbole und Wertebeschriftungen zu formatieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Formatieren der Elemente in einer Datenreihe auf Seite 274. Informationen zu diagrammspezifischen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren bestimmter Diagrammtypen auf Seite 278.

Formatieren der Elemente in einer Datenreihe


Sie knnen eine Vielzahl visueller Effekte verwenden, um die Darstellung von Elementen in Datenreihen zu optimieren. Zur Auswahl stehen beispielsweise Balken (in Balken- und Sulendiagrammen), Datenpunktformen (in Linien- und Streudiagrammen) und Flchenformen. Kreissegmente stellen ebenfalls eine Datenreihe dar, hierfr gelten jedoch spezielle Formatierungsvorgaben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Anpassen der Darstellung von Kreisdiagrammen auf Seite 279. Fr Balken-, Sulen- und Flchendiagramme knnen Sie Formatierungsoptionen auswhlen, um die Darstellung und den Stil der Formen und Symbole von Datenreihen im Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm" zu ndern. Nheres zum Informationsfenster finden Sie im Abschnitt Informationsfenster auf Seite 24. Zahlreiche der Formatierungsoptionen fr Datenreihen stehen auch ber die Formatierungsleiste zur Verfgung. Wenn Sie ein Element einer Datenreihe in einem Diagramm auswhlen, ndert sich die Formatierungsleiste und bietet die entsprechenden Optionen fr die Formatierung an. Informationen zur Formatierungsleiste finden Sie im Abschnitt Formatierungsleiste auf Seite 24. Wenn Sie Elemente einer Datenreihe ndern wollen, whlen Sie zuerst ein Element in der zu ndernden Datenreihe aus. Die meisten nderungen werden mithilfe der Steuerelemente im Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm" vorgenommen. Gehen Sie wie folgt vor, um ausgewhlte Elemente in Datenreihen mit gezielt abgestimmten Farben oder Strukturen zu fllen: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie danach auf "Diagrammfarben". 2 Whlen Sie einen Flleffekttyp (z. B. "3D-Texturen") aus dem ersten Einblendmen aus. 3 Whlen Sie eine Effektgruppe (z. B. "Marmor" oder "Holz") aus dem zweiten Einblendmen aus. 4 Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:

274

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Klicken Sie auf "Alle anwenden", um den Flleffekt auf alle Elemente in der

Datenreihe anzuwenden. Der erste Flleffekt der ausgewhlten Effektgruppe wird auf Elemente in der ersten Datenreihe angewendet, der zweite Flleffekt auf Elemente in der zweiten Datenreihe usw.
Bewegen Sie den Flleffekt auf ein Element (Balken, Sulen usw.) der Datenreihe, um

einen Flleffekt auf Elemente in einer einzelnen Datenreihe anzuwenden. Beachten Sie, dass diese Flleffekte nicht fr Linien- und Streudiagramme verwendet werden knnen. Informationen zum Formatieren von Elementen in Datenreihen in dieser Diagrammart finden Sie in den Abschnitten Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen auf Seite 284 und Verwenden von Streudiagrammen auf Seite 286. Gehen Sie wie folgt vor, um Deckkraft, Linienart, Schattenwurf oder Flleffekt ausgewhlter Elemente in Datenreihen anzupassen: m Whlen Sie das Element aus, das Sie ndern mchten, klicken Sie auf das Symbol "Grafik" und nehmen Sie die gewnschten Anpassungen vor. Beachten Sie beim Anpassen von Deckkraft und Flleffekt, dass durch Bewegen des Reglers "Deckkraft" unten im Informationsfenster "Grafik" die Deckkraft des Diagramms als Ganzes gendert wird. Soll sich dies nur auf eine ausgewhlte Datenreihe auswirken, whlen Sie diese Datenreihe aus und passen Sie dann die Deckkraft von "Fllfarbe", "Verlauf" oder "Gefrbtes Bild" entsprechend an. Nhere Angaben finden Sie in den Abschnitten Anpassen der Deckkraft auf Seite 199 und Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe auf Seite 200. Informationen zum Verwenden eigener Bilder als Fllung finden Sie im Abschnitt Fllen eines Objekts mit einem Bild auf Seite 202. Informationen zum ndern der Rahmenlinie um ein Element finden Sie im Abschnitt ndern des Stils von Rahmen auf Seite 194. Informationen zum ndern von Schattenwrfen finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Schatten auf Seite 196. Gehen Sie wie folgt vor, um Datenpunktbeschriftungen fr die ausgewhlte Datenreihe einzublenden und zu formatieren: m Klicken Sie im Informationsfenster "Diagramm" auf "Datenreihen" und markieren Sie das Feld "Wertebeschriftungen". Fhren Sie anschlieend einen der folgenden Schritte aus:
Zum Positionieren der Beschriftungen klicken Sie neben "Position" auf eine Option

(etwa fr die Ausrichtung links, mittig oder rechts).


Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Format" aus, um das

Anzeigeformat fr die Datenwerte festzulegen. Whlen Sie "Eigene" aus, wenn Sie ein eigenes Zahlenformat verwenden wollen, das Sie zuvor definiert haben, oder wenn Sie ein Zahlenformat erstellen wollen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243.
Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten 275

Sollen negative Zahlen mit einem vorangestellten Minuszeichen oder in Klammern

angezeigt werden, whlen Sie "(100)" aus dem Einblendmen aus.


Geben Sie einen Wert in das Feld "Dezimalen" ein, um die Anzahl der angezeigten

Dezimalstellen festzulegen.
Informationen zum ndern der Textattribute von Datenpunktbeschriftungen finden

Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. Verwenden Sie den Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm", um die Farbe und Struktur von Elementen in Datenreihen zu ndern oder um Datenpunktsymbole und Wertebeschriftungen zu formatieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Formatieren der Elemente in einer Datenreihe auf Seite 274. Informationen zu diagrammspezifischen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren bestimmter Diagrammtypen auf Seite 278.

Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen


Mit Ausnahme von Kreisdiagrammen knnen Sie Fehlerbalken zu Datenpunkten in allen 2D-Diagrammtypen anzeigen. Im Informationsfenster "Grafik" knnen Sie aus verschiedenen Linienenden und -farben auswhlen. Gehen Sie wie folgt vor, um Fehlerbalken fr die Datenpunkte einer ausgewhlten Datenreihe einzublenden: 1 Klicken Sie im Informationsfenster "Diagramm" auf "Datenreihen" und klicken Sie dann unten im Informationsfenster auf "Erweitert". Klicken Sie anschlieend auf "Fehlerbalken". In Streudiagrammen sind Fehlerbalken fr beide Datenreihen mglich. Sie legen diese separat fest, indem Sie die Anleitungen fr beide der Achsen befolgen. 2 Whlen Sie aus dem Einblendmen eine Option fr die Anzeige der Fehlerbalken aus: Positiv und negativ: Zeigt den gesamten Fehlerbalken an (ober- und unterhalb des Datenpunkts). Nur positiv: Zeigt nur den Teil des Fehlerbalkens ber dem Datenpunkt an. Nur negativ: Zeigt nur den Teil des Fehlerbalkens unter dem Datenpunkt an. 3 Whlen Sie aus dem zweiten Einblendmen die Art der Fehlerbalken aus: Fester Wert: Zeigt einen Fehlerbalken mit demselben absoluten Wert an. Legen Sie einen Wert im angrenzenden Feld fest. Prozent: Zeigt fr jeden Datenpunkt Fehlerbalken an, die auf einem festen Prozentsatz jedes Datenpunktwerts basieren. Legen Sie einen Prozentsatz im angrenzenden Feld fest.

276

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Standardabweichung: Zeigt Fehlerbalken basierend auf der Standardabweichung Ihres Datensatzes an. Legen Sie den Wert fr die Standardabweichung im angrenzenden Feld fest. Standardfehler: Zeigt standardmige Fehlerbalken an. Eigene: Ermglicht das Festlegen von Fehlerbalken basierend auf Ihren eigenen Kriterien. Legen Sie im Feld "Positiv" fest, wie weit die Fehlerbalken nach oben ber die Datenpunkte hinausgehen sollen. Geben Sie im Feld "Negativ" an, wie weit die Fehlerbalken nach unten ber die Datenpunkte hinausreichen sollen.

Anzeigen von Trendlinien in Diagrammen


Trendlinien werden auf der Grundlage Ihrer Daten berechnet und gezeichnet. Sie knnen die dabei verwendete Gleichung auswhlen. Trendlinien lassen sich zu den meisten 2D-Diagrammtypen anzeigen, ausgenommen gestapelte Balken-, Sulen- und Flchendiagramme sowie Kreisdiagramme. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Trendlinie fr die Datenpunkte einer ausgewhlten Datenreihe einzublenden: 1 Whlen Sie die Datenreihen aus, zu denen eine Trendlinie angezeigt werden soll. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen". 2 Klicken Sie im Informationsfenster auf das Symbol "Diagramm" und dann auf "Datenreihen". 3 Klicken Sie unten im Bereich "Datenreihen" auf "Erweitert". Klicken Sie anschlieend auf "Trendlinie". 4 Whlen Sie aus den folgenden Gleichungstypen den Gleichungstyp aus, der zum Berechnen der Trendlinie verwendet werden soll: Linear: Erzeugt eine optimierte gerade Linie, die sich besonders fr einfache, lineare Datenreihen eignet. Logarithmisch: Erzeugt eine optimierte Kurve, die sich besonders fr Werte eignet, die schnell ansteigen oder abnehmen und dann annhernd gleich bleiben. Ganzrational: Erzeugt eine Kurve mit Hoch- und Tiefpunkten, die verdeutlicht, wo Werte steigen oder fallen. Im Feld "Ordnung" legen Sie die Ordnung des Polynoms fest. Die Auswahl "Ordnung 4" erzeugt beispielsweise drei Hoch- oder drei Tiefpunkte. Potenz: Erzeugt eine Kurve fr den Vergleich von Werten, die sich mit einer bestimmten Rate erhhen. Die Einstellung "Potenz" kann nicht fr Daten verwendet werden, die den Wert Null oder negative Werte enthalten. Exponentiell: Erzeugt eine Kurve fr die Verwendung mit Werten, die immer schneller steigen oder fallen. Die Einstellung "Exponentiell" kann nicht fr Daten verwendet werden, die den Wert Null oder negative Werte enthalten.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

277

Gleitender Durchschnitt: Erzeugt eine Trendlinie mit der Anzahl an Datenpunkten, die Sie im Feld "Zeitraum" angeben, ermittelt deren Durchschnitt und verwendet den Durchschnittswert als Punkt auf der Trendlinie. 5 Wenn Sie die Gleichung zur Berechnung einer Trendlinie anzeigen mchten, whlen Sie die Linie aus und whlen Sie dann "Gleichung einblenden". Sie knnen diese Gleichung an eine beliebige Position auf der Seite bewegen. 6 Wenn Sie den Regressionskoeffizienten anzeigen mchten, der zur Berechnung einer Trendlinie verwendet wurde, whlen Sie die Linie aus und whlen Sie dann "R^2-Wert einblenden". Sie knnen diese Zahl an eine beliebige Position auf der Seite bewegen. 7 Wenn Sie eine Beschriftung fr eine Trendlinie anzeigen mchten, whlen Sie sie aus und markieren Sie dann "Etikett". Geben Sie eine Beschriftung in das angrenzende Feld ein. 8 Wenn Sie die Farbe oder Linienstrke ndern mchten, whlen Sie die Trendlinie aus und klicken Sie im Informationsfenster auf die Taste "Grafik". Nehmen Sie mithilfe der Steuerelemente "Linieneffekte" des Informationsfensters "Grafik" nderungen vor.

Formatieren bestimmter Diagrammtypen

Kreis-, Balken- und Sulendiagramme sowie andere spezifische Diagrammtypen verfgen jeweils ber individuelle Formatierungsoptionen. Sie knnen beispielsweise einen Schattenwurf auf einzelne Kreissegmente anwenden, Segmente von der Mitte des Kreises wegbewegen oder verschiedene Symbole fr Datenpunkte entlang verschiedener Linien in Liniendiagrammen verwenden.
Informationen zum Festlegen von Schatten und Anpassen des Abstands zwischen Balken oder Sulen in Diagrammen Finden Sie hier Festlegen von Schatten, Abstand und Datenreihennamen in Balken- und Sulendiagrammen auf Seite 283

Formatieren von Kreisdiagrammen und einzelnen Anpassen der Darstellung von Kreissegmenten Kreisdiagrammen auf Seite 279 Formatieren von Elementen in Liniendiagrammen Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen auf Seite 284 Formatieren von Flchendiagrammen Formatieren von Streudiagrammen Formatieren von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen Formatieren von 3D-Diagrammen Anzeigen von Datenpunktsymbolen in Flchendiagrammen auf Seite 285 Verwenden von Streudiagrammen auf Seite 286 Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen auf Seite 287 Anpassen von Einstellungen fr 3D-Diagramme auf Seite 288

278

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Anpassen der Darstellung von Kreisdiagrammen


Ein Kreisdiagramm stellt einen einzelnen Datensatz und jedes Segment stellt einen Datenpunktwert in diesem Datensatz dar (der erste Datenpunkt aus jeder Datenreihe). Befinden sich die Datenreihen in Zeilen, wird nur die erste Spalte fr die Erstellung des Diagramms verwendet. Befinden sich die Datenreihen in Spalten, wird nur die erste Zeile verwendet. Sie knnen jeden Datensatz als Diagramm darstellen, indem Sie ihn in die erste Zeile oder Spalte der Tabelle bewegen. Wenn Sie die Darstellung eines einzelnen Kreissegments anpassen mchten, mssen Sie zuerst das Kreisdiagramm und anschlieend die Segmente auswhlen, die gendert werden sollen. Sie haben folgende Mglichkeiten, Segmente eines bereits ausgewhlten Kreisdiagramms auszuwhlen: m Klicken Sie auf ein Segment, um es auszuwhlen. m Whlen Sie ein beliebiges Segment aus und drcken Sie die Tastenkombination "Befehl-A", um alle Segmente auszuwhlen. m Whlen Sie die gewnschten Segmente bei gedrckter Befehlstaste einzeln aus, wenn Sie nicht benachbarte Segmente auswhlen mchten. m Wenn Sie mehrere benachbarte Segmente auswhlen wollen, klicken Sie auf das erste Segment und dann bei gedrckter Umschalttaste auf das letzte Segment.
Informationen zum Anwenden von Farben und Strukturen auf ein Kreisdiagramm Anzeigen von Beschriftungen von Datenreihen und Datenpunkten in einem Kreisdiagramm Freistellen einzelner Kreissegmente Hinzufgen von Schatten zu Kreisdiagrammen Drehen eines 2D-Kreisdiagramms Anwenden weiterer Formatierungen Finden Sie hier Hinzufgen von Schattenwrfen zu Kreisdiagrammen und Segmenten auf Seite 282 ndern der Farben und Strukturen von Kreisdiagrammen auf Seite 279 Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm auf Seite 280 Freistellen einzelner Segmente in einem Kreisdiagramm auf Seite 282 Drehen von 2D-Kreisdiagrammen auf Seite 283 Formatieren von Diagrammen auf Seite 267

ndern der Farben und Strukturen von Kreisdiagrammen Gehen Sie wie folgt vor, um Diagrammfarben und -strukturen zu ndern: 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschlieend auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie dann auf "Diagrammfarben", um Datenreihenelemente mit speziellen Farben oder Texturen zu fllen. Whlen Sie einen Typ fr die Fllung (z. B. "3D-Texturen") aus dem ersten Einblendmen und eine Effektgruppe (beispielsweise "Marmor" oder "Holz") aus dem zweiten Einblendmen aus. Fhren Sie anschlieend einen der folgenden Schritte aus:
Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten 279

Wenn Sie alle Segmente ausfllen mchten, klicken Sie auf "Alle anwenden". Der erste Flleffekt der ausgewhlten Effektgruppe wird auf Elemente in der ersten Datenreihe angewendet, der zweite Flleffekt auf Elemente in der zweiten Datenreihe usw. Wenn Sie nur ein einzelnes Segment ausfllen mchten, bewegen Sie den Flleffekt auf dieses Segment. 2 Wenn Sie Deckkraft, Linienart, Schattenwurf und andere grafische Attribute einzelner Kreissegmente ndern mchten, whlen Sie das zu ndernde Kreissegment aus. Klicken Sie dann auf das Symbol "Grafik" und nehmen Sie die gewnschten Anpassungen vor. Beachten Sie beim Anpassen von Deckkraft und Flleffekt, dass durch Bewegen des Reglers "Deckkraft" unten im Informationsfenster "Grafik" die Deckkraft des Diagramms als Ganzes gendert wird. Soll sich dies nur auf eine ausgewhlte Datenreihe auswirken, whlen Sie diese Datenreihe aus und passen Sie dann die Deckkraft von "Fllfarbe", "Verlauf" oder "Gefrbtes Bild" entsprechend an. Nhere Angaben finden Sie in den Abschnitten Anpassen der Deckkraft auf Seite 199 und Fllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe auf Seite 200.
Informationen zum Verwenden eines eigenen Bilds als Fllung ndern der Darstellung der Rahmenlinie eines Kreisdiagramms oder -segments ndern des Schattenwurfs ndern der optischen Tiefe eines 3D-Kreisdiagramms Finden Sie hier Fllen eines Objekts mit einem Bild auf Seite 202 ndern des Stils von Rahmen auf Seite 194 Hinzufgen von Schattenwrfen zu Kreisdiagrammen und Segmenten auf Seite 282 Anpassen von Einstellungen fr 3D-Diagramme auf Seite 288

Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm Verwenden Sie das Informationsfenster "Diagramm", um Datenreihen und Beschriftungen von Datenpunkten in einem ausgewhlten Kreisdiagramm ein- oder auszublenden. Gehen Sie wie folgt vor, um Namen von Datenreihen oder Beschriftungen von Datenpunkten in einem Kreisdiagramm anzuzeigen: 1 Whlen Sie das Diagramm oder die einzelnen Kreissegmente aus, fr die Sie eine Beschriftung oder einen Namen der Datenreihe anzeigen mchten. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Diagramm". 3 Whlen Sie "Etiketten" aus und bewegen Sie dann den Regler "Position", um die Datenpunktbeschriftung nher zum Mittelpunkt des Kreises oder weiter davon entfernt zu platzieren. Alternativ knnen Sie einen Wert in das Feld eingeben, um den Abstand vom Kreismittelpunkt als Prozentsatz des Kreisdiagramms anzugeben.
280 Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

4 Mchten Sie die Werte in einem bestimmten Format anzeigen, whlen Sie die gewnschte Option aus dem Einblendmen "Format" aus und passen Sie die Optionen an: Zahl: Der Datenpunktwert wird ohne Einheiten angezeigt. Der Datenpunktwert wird ohne Einheiten angezeigt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Whlen Sie "100" oder "(100)" aus dem Einblendmen aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Whlen Sie "Trennzeichen", wenn ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Whrung: Zeigt den Datenpunktwert als Whrungsbetrag an. Whlen Sie das gewnschte Whrungssymbol aus dem Einblendmen "Symbol" aus. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Whlen Sie "100" oder "(100)" aus dem Einblendmen aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Whlen Sie "Trennzeichen", wenn ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Prozent: Zeigt den Datenpunktwert als Hundertstel an. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Whlen Sie "100" oder "(100)" aus dem Einblendmen aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Whlen Sie "Trennzeichen", wenn ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Datum & Zeit: Zeigt Datenpunktwerte mit einem Datums- und Zeitformat an. Dauer: Zeigt Datenpunktwerte als Zeiteinheit an (z. B. Sekunden, Minuten oder Wochen). Bruch: Zeigt Datenpunktwerte, die kleiner als 1 sind, als Bruchzahl an. (Sind Ihre Werte grer als 1, werden die Daten nicht als Bruch dargestellt.) Whlen Sie im Einblendmen "Genauigkeit" aus, wie genau die Bruchzahlen gerundet werden sollen. Bei Auswahl einer Option wie "Halbe" oder "Viertel" werden die Werte als Teil des gesamten Kreisdiagramms prsentiert und entsprechend gerundet. Wissenschaftlich: Zeigt Datenpunktwerte in wissenschaftlicher Schreibweise (Exponentialdarstellung) an, bei der die Zahl als Produkt einer rationalen Zahl und einer Zehnerpotenz dargestellt wird. Die Basis der Potenz wird durch den Buchstaben "E" und ein Pluszeichen (+) dargestellt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Eigene: Whlen Sie ein bereits erstelltes Zahlenformat aus oder erstellen Sie ein neues Format. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen eines eigenen Zahlenformats auf Seite 243. 5 Klicken Sie auf "Name der Datenreihen einblenden", um den Namen einzublenden.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

281

Freistellen einzelner Segmente in einem Kreisdiagramm Sie knnen einzelne Segmente aus dem Kreis lsen (freistellen), um sie optisch strker hervorzuheben.

Sie knnen ein Kreissegment freistellen, indem Sie den Regler Ausbreiten bewegen.

Sie haben folgende Mglichkeiten, einzelne Kreissegmente freizustellen: m Whlen Sie ein einzelnes Segment aus und bewegen Sie es anschlieend oder verwenden Sie das Steuerelement "Ausbreiten" im Informationsfenster "Diagramm", um dieses Segment von der Mitte eines 2D- oder 3D-Kreisdiagramms wegzubewegen. m Whlen Sie vor der Verwendung des Steuerelements "Ausbreiten" das Diagramm aus, um alle Kreissegmente von der Mitte eines 3D-Kreisdiagramms wegzubewegen und freizustellen. Sie knnen einen Datenreihennamen oder eine Beschriftung fr freigestellte Segmente hinzufgen, um einzelne Segmente optisch noch strker hervorzuheben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm auf Seite 280. Hinzufgen von Schattenwrfen zu Kreisdiagrammen und Segmenten Sie knnen einzelnen Kreissegmenten oder dem gesamten Kreisdiagramm Schatten zuweisen. Wenn Sie einzelne Kreissegmente mit Schatten versehen, wirkt es, als ob sich die Segmente auf unterschiedlichen Ebenen befnden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, ein Segment freizustellen, bevor Sie einen Schatten hinzufgen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm auf Seite 280. Gehen Sie wie folgt vor, um Schattenwrfe hinzuzufgen: 1 Whlen Sie das Diagramm oder einzelne Kreissegmente aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Diagramm". Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie "Einzeln" aus dem Einblendmen "Schattenwurf" aus, um zu einzelnen

Kreissegmenten Schatten hinzuzufgen.

282

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Whlen Sie "Gruppe" aus dem Einblendmen "Schattenwurf" aus, um zum gesamten

Diagramm einen Schatten hinzuzufgen. 2 Legen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Schatteneigenschaften fest. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Schatten auf Seite 196. Drehen von 2D-Kreisdiagrammen Sie knnen verschiedene Methoden nutzen, um 2D-Kreisdiagramme zu drehen. Sie haben folgende Mglichkeiten, ein Kreisdiagramm zu drehen: m Whlen Sie das Diagramm aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Diagramm". Verwenden Sie anschlieend den Drehregler oder das Feld "Rotationswinkel". m Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol "Mae" und bewegen Sie anschlieend den Drehregler "Drehen" oder verwenden Sie die Steuerelemente "Winkel", um den Rotationswinkel des Diagramms festzulegen. m Whlen Sie das Diagramm aus, halten Sie die Befehlstaste gedrckt und bewegen Sie den Zeiger in Richtung eines Aktivpunkts, bis ein gebogener Doppelpfeil angezeigt wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt. m Halten Sie beim Bewegen eines Aktivpunkts oder des Drehreglers "Drehen" die Umschalt- und die Befehlstaste gedrckt, um ein Diagramm in 45-Grad-Schritten zu drehen.

Festlegen von Schatten, Abstand und Datenreihennamen in Balkenund Sulendiagrammen


Bei Balken- und Sulendiagrammen knnen Sie den Abstand innerhalb der Balkenoder Sulengruppen (Datenstzen) anpassen. In Diagrammen, in denen die Datenstze nicht gestapelt sind, knnen Sie auch den Abstand zwischen den Balken oder Spalten anpassen (einzelne Datenstze). Auerdem knnen Sie einen Schattenwurf auf einzelne Datenreihen oder auf das gesamte Diagramm anwenden. In Balken- und Sulendiagrammen, die nicht gestapelt sind, haben Sie die Mglichkeit, die Namen der Datenreihen anzuzeigen. Gehen Sie wie folgt vor, um Balken- und Sulendiagramme anzupassen: 1 Whlen Sie ein Balken- oder Sulendiagramm aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie ggf. auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie dann auf "Datenreihen". 3 Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
ndern Sie den Abstand zwischen Balken oder Kategorien:

Zum ndern des Abstands zwischen Balken geben Sie einen Wert in das Feld Balkenabstand ein (oder klicken Sie auf die Pfeile).

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

283

Zum ndern des Abstands zwischen Kategorien (in nicht gestapelten Diagrammen) geben Sie einen Wert in das Feld Abstand der Datenstze ein. Bei diesem Wert handelt es sich um den Prozentsatz der Balkenstrke. Durch Verringern des Abstands zwischen den Balken werden die Balken strker. Sie knnen auerdem den Zeiger zum Rand eines Balkens bewegen, bis er zu einem Doppelpfeil wird. Dann bewegen Sie den Zeiger bei gedrckter Maustaste, um die Balkenstrke zu erhhen oder zu verringern.
Fgen Sie Schattenwrfe hinzu:

Whlen Sie "Einzeln" aus dem Einblendmen "Schattenwurf" aus, um Schatten zu einzelnen Balken hinzuzufgen. Whlen Sie "Gruppe" aus dem Einblendmen "Schattenwurf" aus, um Schatten zu jeder Gruppe von Balken hinzuzufgen. Legen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Schatteneigenschaften fest. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Schatten auf Seite 196.
Whlen Sie im Bereich "Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" die Option

"Titel einblenden" aus dem Einblendmen "Achsenoptionen whlen" unter "Kategorieachse" aus, um die Datenreihennamen einzublenden. Informationen zu weiteren Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267.

Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen


In Flchen- und Liniendiagrammen knnen Sie Datenpunkte mithilfe von Symbolen (Kreisen, Dreiecken, Vierecken und Rauten) darstellen. Sie knnen Datenpunkte auch mit einer Gerade oder einer Kurve verbinden.
Die Datenpunkte in dieser Reihe sind durch Rechtecke dargestellt. Die Datenpunkte in dieser Reihe sind durch Dreiecke dargestellt.

284

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Sie haben folgende Mglichkeiten, die Datenpunktsymbole und die Verbindungslinie zu ndern: m Wenn Sie das Datenpunktsymbol ndern mchten, whlen Sie eine Datenreihe (eine Flche oder Linie) aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Diagramm" und anschlieend auf "Datenreihen". Whlen Sie ein Symbol aus dem Einblendmen "Datensymbol" aus. Passen Sie die Gre der Datenpunktsymbole an, indem Sie einen Wert im angrenzenden Feld eingeben oder den Werteregler verwenden.
Whlen Sie ein Symbol fr Datenpunkte aus. Verbinden Sie Punkte durch eine Kurve.

m Wenn Sie Punkte mithilfe einer Kurve verbinden mchten, whlen Sie eine Datenreihe (Linie) aus und whlen Sie dann "Kurve" aus dem Einblendmen "Punkte verbinden" aus. m Wenn Sie die Linienfarbe ndern mchten, whlen Sie eine Linie aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Grafik" und verwenden Sie die Steuerelemente "Linieneffekte". Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt ndern des Stils von Rahmen auf Seite 194. Informationen zu weiteren Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267.

Anzeigen von Datenpunktsymbolen in Flchendiagrammen


In Flchendiagrammen knnen Sie Datenpunkte mithilfe von Symbolen (Kreisen, Dreiecken, Vierecken und Rauten) darstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um Datenpunktsymbole anzuzeigen: 1 Whlen Sie eine Datenreihe (eine Flche) aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Diagramm" und anschlieend auf "Datenreihen". 2 Whlen Sie ein Symbol aus dem Einblendmen "Datensymbol" aus. 3 Passen Sie die Gre der Datenpunktsymbole an, indem Sie einen Wert im angrenzenden Feld eingeben oder den Werteregler verwenden. Informationen zu weiteren Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267.

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

285

Verwenden von Streudiagrammen


Daten in Streudiagrammen werden anders dargestellt als in den brigen Diagrammtypen. Fr Streudiagramme sind mindestens zwei Datenspalten oder -zeilen erforderlich, um Werte fr eine einzelne Datenreihe darzustellen. Damit mehrere Datenreihen angezeigt werden knnen, verwenden Sie zustzlich Datenspaltenpaare (oder Datenzeilenpaare). Jedes Wertepaar legt die Position eines Datenpunkts fest. Der erste Datenwert in einem Datenpaar steht fr die X-Achse des Punkts. Der zweite Datenwert reprsentiert die Y-Achse des Punkts. Wenn Sie bereits ein Diagramm mit Datenpunkten erstellt haben, die nicht paarweise auftreten, und Sie Ihr Diagramm dann in ein Streudiagramm ndern, stellt Pages die Daten mglicherweise nicht wie erwartet dar. Abhngig davon, wie die Daten in der Tabelle angeordnet sind, ist u. U. auch gar keine Darstellung mglich. Vergewissern Sie sich, dass Sie fr alle darzustellenden Datenreihen Werte fr die jeweiligen x- und y-Punkte eingegeben haben, bevor Sie ein Streudiagramm erstellen. Damit Sie die Darstellung von Datenpunktsymbolen oder Linien ndern knnen, mssen Sie ein Symbol oder eine Linie auswhlen und dann das Informationsfenster "Diagramm" ffnen. (Nhers zum ffnen des Informationsfensters finden Sie im Abschnitt Informationsfenster auf Seite 24.) Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Darstellung ausgewhlter Datenpunktsymbole und -linien zu ndern: m Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Datensymbol" im Bereich "Datenreihen" aus und passen Sie dann die Gre des Symbols an, indem Sie einen Wert in das Feld daneben eingeben oder den Werteregler verwenden. m Wenn Sie die Punkte der ausgewhlten Datenreihen mit einer Gerade oder einer Kurve verbinden mchten, whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Punkte verbinden" aus. m Wenn Sie die Farbe der Datenpunkte oder Linien in Ihrem Diagramm ndern mchten, whlen Sie einen Datenpunkt oder eine Linie aus, den bzw. die Sie ndern wollen, und klicken Sie dann auf das Informationsfenster "Grafik". (Beachten Sie, dass Sie die Farben fr die Datenpunkte, die Linie und die Trendlinie separat ndern knnen, selbst wenn diese dieselben Datenreihen darstellen.) Klicken Sie im Informationsfenster "Grafik" auf das Farbfeld unter "Linieneffekte" und whlen Sie eine Farbe im Fenster "Farben" aus. m Wenn Sie den Stil und die Strke einer Linie in Ihrem Diagramm ndern mchten, whlen Sie diese aus und whlen Sie dann einen Linienstil aus dem Einblendmen "Linieneffekte" aus. Geben Sie einen Wert im angrenzenden Feld ein oder verwenden Sie den Werteregler, um die Linienstrke anzupassen.

286

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Informationen zum Einblenden einer Trendlinie fr die ausgewhlte Datenreihe finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Trendlinien in Diagrammen auf Seite 277. In Streudiagrammen knnen Sie Fehlerbalken fr die x- und y-Achsenwerte anzeigen. Weitere Informationen zum Anzeigen von Fehlerbalken finden Sie im Abschnitt Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen auf Seite 276. Informationen zu weiteren Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267.

Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen


Diagramme mit zwei Achsen bestehen aus einem Sulen- oder Flchendiagramm, das von einem Liniendiagramm berlagert wird. Fr jedes Diagramm wird eine eigene Werteachse (Y-Achse) angezeigt. Die Achse links im Diagramm gehrt zur ersten, als Linie dargestellten Datenreihe, die im Dateneditor fr Diagramme aufgelistet ist, und wird als Werteachse (Y1) bezeichnet. Die Achse rechts im Diagramm gehrt zur zweiten, als Sulen dargestellten Datenreihe, die im Dateneditor fr Diagramme aufgelistet ist, und wird als Werteachse (Y2) bezeichnet. Das Informationsfenster "Diagramm" stellt Steuerelemente zur Verfgung, die es Ihnen ermglichen, die Achsen einzeln zu formatieren. Verbunddiagramme zeigen ein einzelnes Diagramm an, in dem jede der beiden Datenreihen als ein anderer Diagrammtyp dargestellt werden kann. Beispielsweise kann eine Datenreihe als Linie angezeigt werden, whrend die andere Datenreihe mit Sulen dargestellt wird. Sowohl fr Diagramme mit 2 Achsen als auch fr Verbunddiagramme kann von jedem Diagrammtyp nur eine einzige Datenreihe dargestellt werden. Jede der Datenreihen kann als Sulen-, Linien- oder Flchendiagramm dargestellt werden.

Dies ist die y-Achse fr die Datenreihe, die durch die Linie dargestellt wird.

Dies ist die y-Achse fr die Datenreihe, die durch die Sulen dargestellt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Diagrammtyp in der Abbildung zu ndern: 1 Whlen Sie die Datenreihe aus, deren Diagrammtyp Sie ndern wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschlieend auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie dann auf "Diagramm".

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

287

3 Whlen Sie einen Diagrammtyp aus dem Einblendmen "Datenreihentyp" aus. Informationen zu weiteren Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267.

Anpassen von Einstellungen fr 3D-Diagramme


Bei 3D-Diagrammen knnen Sie den Ansichtswinkel und den Beleuchtungswinkel des Diagramms ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen fr ein 3D-Diagramm anzupassen: 1 Whlen Sie ein 3D-Diagramm aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie ggf. auf "Diagramm". 2 ndern Sie den Ansichtswinkel des Diagramms, indem Sie einen der Zeiger in der blauen 3D-Taste bei gedrckter Maustaste bewegen, bis das Diagramm wie gewnscht platziert ist. 3 Whlen Sie eine Option aus dem Einblendmen "Beleuchtungsart" aus, um den Beleuchtungswinkel und die Lichtintensitt zu ndern. 4 Bewegen Sie den Schieberegler "Diagrammtiefe", um die optische Tiefe der Diagrammelemente zu ndern. Durch Bewegen nach rechts wird die Tiefenwirkung verstrkt. Wenn Sie ein Diagramm mit viel Tiefenwirkung erstellen, mssen Sie die Gre des Diagramms mglicherweise ndern, um das Diagramm an die Seite anzupassen. 5 Markieren Sie "Schrgkanten einblenden", um die Rnder eines 3D-Kreisdiagramms zu optimieren. Informationen zu weiteren Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267.

288

Kapitel 10 Erstellen von Diagrammen aus Daten

Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

11

Personalisieren Sie Briefe, Umschlge und andere PagesDokumente mithilfe von Daten, die im Adressbuch, in vCards und in Numbers-Dokumenten gespeichert sind.
Viele Pages-Vorlagen enthalten Serienbrieffelder, ber die sich Namen, Telefonnummern, Adressen und andere Daten automatisch in ein Dokument integrieren lassen. Mit der Serienbrieffunktion lassen sich Dokumente wie Briefe oder Vertrge erstellen, die dann fr verschiedene Personen verwendet werden knnen.

Informationen zu Serienbrieffeldern

Sie knnen in Pages-Dokumente beliebige Daten einfgen, die Sie fr Kontakte in Ihrem Adressbuch oder einem Numbers-Dokument definiert haben. Auerdem knnen Sie Daten von einer virtuellen Visitenkarte (vCard) einfgen, die Sie von Dritten erhalten haben. Somit erhalten Sie die Mglichkeit, einen Brief, Vertrag, Umschlag oder ein anderes Dokument fr mehrere Personen zu verwenden. Diese Funktion wird auch als Serienbrieffunktion bezeichnet. Enthlt ein Pages-Dokument Serienbrieffelder, werden Daten automatisch in die entsprechenden Felder eingefgt. Serienbrieffelder geben an, welche Adressbuch-, Numbers- oder vCard-Daten an welcher Stelle einzufgen sind. Ein Dokument kann zwei Arten von Serienbrieffeldern enthalten: Ein Absenderfeld zeigt Information zum Absender des Dokuments an. Ein Brief kann z. B. mit einer Kopfzeile formatiert sein, die in Absenderfeldern den Namen, die Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens anzeigt. Pages fllt Absenderfelder automatisch mit Daten der Visitenkarte, die als Ihre persnliche Karte definiert ist.
Ein Serienbrieffeld enthlt Daten aus Ihrem Adressbuch oder einem Numbers-

Dokument. Sie knnen Serienbrieffelder z. B. dazu verwenden, den Namen einer Person an mehreren Stellen eines Briefs einzufgen.

289

Wenn Sie ein Dokument fr mehrere Empfnger personalisieren mchten, geben Sie eine Adressbuch-Gruppe an bzw. whlen Sie mehrere einzelne Visitenkarten aus oder whlen Sie eine Tabelle in einem Numbers-Dokument aus. Pages erstellt fr jeden Adressbuch-Kontakt oder Numbers-Eintrag eine separate Version des Inhalts. In jeder Version des Dokuments werden die gleichen Absenderdaten verwendet, whrend die Serienbrieffelder personalisiert werden. Die personalisierten Versionen knnen gedruckt oder in einem neuen Dokument mit einem Abschnitt fr jeden Kontakt gesichert werden.
Informationen zum Finden Sie hier

Hinzufgen von Absender- oder Serienbriefdaten Verwenden von Daten aus dem Adressbuch zu einem Dokument oder einem Numbers-Dokument fr Serienbrieffelder auf Seite 290 ndern oder Erstellen neuer Serienbrieffelder Auswhlen aus mehr als 50 Namen fr Serienbrieffelder in einem Dokument Definieren eigener Serienbrieffelder auf Seite 293 Bezeichnungen von Serienbrieffeldern auf Seite 294

Verwenden von Daten aus dem Adressbuch oder einem NumbersDokument fr Serienbrieffelder
Viele Pages-Vorlagen besitzen vordefinierte Serienbrieffelder. Sie knnen aber auch eigene Serienbrieffelder erstellen, wie im Abschnitt Definieren eigener Serienbrieffelder auf Seite 293 beschrieben. Wenn ein Serienbrieffeld in einem Pages-Dokument definiert wurde, knnen Sie Kontaktdaten einfgen. Auf das ursprngliche Dokument hat das Zusammenfhren keine Auswirkungen. Sie knnen es bei Bedarf fr weitere dieser Schritte wiederverwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um Absenderdaten hinzuzufgen: m ffnen Sie ein Dokument, das Absenderfelder enthlt, wie z. B. eine Briefvorlage. Pages fgt automatisch Daten aus Ihrer persnlichen Visitenkarte in die Felder ein. Wenn die Karte keine Daten fr das jeweilige Absenderfeld enthlt, wird weiterhin die Beschriftung des Felds angezeigt. m Bewegen Sie eine Adressbuchkarte oder einen vCard-Eintrag auf ein Absenderfeld im Dokument, um andere Daten als die Ihrer persnlichen Karte als Absenderdaten zu verwenden. Die Daten der neuen Karte werden auf alle Absenderfelder im Dokument angewendet. m Daten aus Numbers-Dokumenten knnen nicht als Absenderinformationen verwendet werden.

290

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

Gehen Sie wie folgt vor, um Serienbriefdaten fr einen Kontakt mithilfe des Adressbuchs oder einer vCard einzufgen: 1 Whlen Sie die Visitenkarte oder vCard des Kontakts aus und bewegen Sie sie auf ein Serienbrieffeld. Die Daten des Kontakts werden in allen Serienbrieffeldern im gesamten Dokument angezeigt. Wenn die Karte keine Daten fr eines der Serienbrieffelder enthlt, wird weiterhin die Beschriftung des Felds angezeigt. 2 Sichern oder drucken Sie das Dokument wie gewnscht. 3 Whlen Sie eine andere Karte aus und bewegen Sie sie auf ein Serienbrieffeld, um das Dokument mit den Daten dieses anderen Kontakts zu verwenden. Die neuen Daten ersetzen die Serienbriefdaten, die in Schritt 1 eingefgt wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um fr alle Kontakte in einer Adressbuchgruppe Serienbriefdaten einzufgen: 1 ffnen Sie ein Dokument, das Serienbrieffelder enthlt. 2 Whlen Sie "Bearbeiten" > "Serienbrief" und whlen Sie dann aus dem Einblendmen eine Gruppe oder die Option "Alle" aus. Sie knnen auch im Adressbuch eine Gruppe oder die Option "Alle" auswhlen und die Auswahl auf ein Serienbrieffeld im Dokument bewegen. 3 Fhren Sie im angezeigten Dialogfenster einen der folgenden Schritte aus: Mchten Sie ein neues Dokument mit einem Abschnitt fr jeden Kontakt in der Gruppe erstellen, whlen Sie "Neues Dokument" aus dem Einblendmen aus. Mchten Sie fr jeden Kontakt in der Gruppe eine personalisierte Version des Dokuments drucken, whlen Sie An Drucker senden aus dem Einblendmen aus. Wenn Sie nicht mchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B. eine Broadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster. Gehen Sie wie folgt vor, um fr Kontakte in mehreren Visitenkarten mithilfe des Adressbuchs Serienbriefdaten einzufgen: 1 ffnen Sie ein Dokument, das Serienbrieffelder enthlt. 2 Whlen Sie die gewnschten Visitenkarten im Adressbuch aus und bewegen Sie sie dann auf ein Serienbrieffeld. Fhren Sie im angezeigten Dialogfenster einen der folgenden Schritte aus: Mchten Sie ein neues Dokument mit einem Abschnitt fr jeden Kontakt erstellen, whlen Sie "Neues Dokument" aus dem Einblendmen aus. Mchten Sie fr jeden Kontakt eine personalisierte Version des Dokuments drucken, whlen Sie An Drucker senden aus dem Einblendmen aus. Wenn Sie nicht mchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B. eine Broadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

291

Gehen Sie wie folgt vor, um fr einen oder mehrere Kontakte mithilfe eines Numbers-Dokuments Serienbriefdaten einzufgen: 1 Whlen Sie "Bearbeiten" > "Serienbrief" und klicken Sie dann auf "NumbersDokument". 2 Whlen Sie ein Numbers-Dokument im angezeigten Fenster aus und klicken Sie auf "ffnen". 3 Klicken Sie fr jedes Serienbrieffeld auf das Einblendmen in der Spalte "Zielname" im Serienbrieffenster und whlen Sie ein Ziel aus. 4 Drucken Sie das Dokument. 5 Mchten Sie andere Numbers-Daten in dieses Dokument einfgen, whlen Sie ein anderes Numbers-Dokument aus und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. Hinweis: Enthlt Ihr Dokument gegenberliegende Seiten, kann der doppelseitige Druck dazu fhren, dass ein Dokument auf der Rckseite des vorherigen Dokuments gedruckt wird. Sie knnen fr ein Absender- oder Serienbrieffeld auch Kontaktinformationen nutzen, die sich nicht im Adressbuch oder auf einer vCard befinden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Kontaktdaten, die sich nicht im Adressbuch oder auf einer vCard befinden auf Seite 292.

Verwenden von Kontaktdaten, die sich nicht im Adressbuch oder auf einer vCard befinden
Sie knnen fr ein Absender- oder Serienbrieffeld auch Kontaktinformationen nutzen, die sich nicht im Adressbuch oder auf einer vCard befinden. Gehen Sie wie folgt vor, um Daten durch Eingeben in die Serienbrieffelder einzufgen: 1 Klicken Sie auf ein Serienbrieffeld geben Sie die Daten ein, die Sie verwenden mchten. Das Serienbrieffeld wird durch den eingegebenen Text ersetzt. 2 Wiederholen Sie Schritt 1 bei Bedarf. 3 Damit die Version des Dokuments mit den unbearbeiteten Serienbrieffeldern erhalten bleibt, whlen Sie "Ablage" > "Sichern unter". Auf diese Weise wird das genderte Dokument als neue Datei gesichert. Wenn Sie Ihre nderungen nicht sichern mchten, whlen Sie einfach "Bearbeiten" > "Eingabe widerrufen", um die Original-Serienbrieffelder wiederherzustellen.

292

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

Definieren eigener Serienbrieffelder

Sie knnen ein Serienbrieffeld zu einem Dokument hinzufgen. Dieses Feld kann spter durch Kontaktinformationen aus dem Adressbuch oder einem NumbersDokument ersetzt werden. Sie knnen ein Serienbrieffeld deaktivieren, die enthaltenen Daten ndern, Absender- oder Serienbrieffelder entfernen und vieles mehr. Wenn Sie ein Serienbrieffeld anpassen oder neue Serienbrieffelder erstellen mssen, verwenden Sie den Bereich "Serienbrief" des Informationsfensters "Verknpfung".

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Serienbrieffeld zu erstellen: 1 ffnen Sie ein Pages-Dokument. 2 Platzieren Sie die Einfgemarke an der Stelle, an der das Adressbuchfeld angezeigt werden soll. 3 Wenn das Informationsfenster "Verknpfung" nicht geffnet ist, whlen Sie "Einfgen" > "Absenderfeld" oder "Einfgen" > "Serienbrieffeld". Alternativ knnen Sie im Bereich "Serienbrief" des Informationsfensters "Verknpfung" auf "Hinzufgen" (+) klicken und "Serienbrieffeld hinzufgen" oder "Absenderfeld hinzufgen" auswhlen. Ein Platzhalter fr das Absender- oder Serienbrieffeld wird eingefgt und hervorgehoben. 4 Klicken Sie im Bereich "Serienbrief" des Informationsfensters "Verknpfung" auf das Einblendmen (die Pfeile) in der Spalte "Zielname". Whlen Sie die Kategorie aus, die der Art von Daten, die in das Feld eingefgt werden sollen, am nchsten kommt. Ist ein Numbers-Dokument ausgewhlt, whlen Sie die Spaltenberschrift der Numbers-Tabelle aus, die mit den einzufgenden Daten bereinstimmt. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Serienbrieffeld zu ndern: m Lschen Sie ein Feld und fgen Sie dann ein neues Feld hinzu, um ein Serienbrieffeld in ein Absenderfeld oder umgekehrt zu ndern. m Klicken Sie auf ein Feld und drcken Sie dann die Rckschritttaste, um ein Serienbrieffeld zu lschen.

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

293

m Wird in einem Dokument ein Adressbuchfeld verwendet, das private und geschftliche oder andere Adressangaben enthlt, knnen Sie durch Auswahl von "Bearbeiten" > "Serienbrief" schnell von einer Version zu anderen wechseln. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um eine Liste mit den Serienbrieffeldern einzublenden. Klicken Sie auf die Einblendmens unter "Zielname" und whlen Sie die gewnschte Adressversion aus. m Mchten Sie die Bezeichnung eines Serienbrieffelds ndern, klicken Sie auf das entsprechende Serienbrieffeld und geben Sie die neue Bezeichnung ein. Whlen Sie dann die neue Bezeichnung aus. Wenn das Informationsfenster "Verknpfung" nicht geffnet ist, whlen Sie "Einfgen" > "Serienbrieffeld" oder "Einfgen" > "Absenderfeld". Andernfalls knnen Sie im Bereich "Serienbrief" des Informationsfensters "Verknpfung" auf "Hinzufgen" (+) klicken und "Serienbrieffeld hinzufgen" oder "Absenderfeld hinzufgen" auswhlen. Handelt es sich bei der Serienbriefquelle um ein Numbers-Dokument, whlen Sie die Spaltenberschrift der Numbers-Tabelle aus, die mit den Eintrgen fr das Feld bereinstimmt. Weitere Informationen zu den von Pages untersttzten Serienbrieffeldern finden Sie im Abschnitt Bezeichnungen von Serienbrieffeldern auf Seite 294 for more information.

Bezeichnungen von Serienbrieffeldern

In der folgenden Tabelle werden die von Pages untersttzten Serienbrieffelder zusammengefasst. Die Synonyme sind alternative Bezeichnungen, die Sie verwenden knnen, um einen speziellen Wert fr ein Serienbrieffeld hinzuzufgen.
Bezeichnungen von Serienbrieffeldern Prfix Nachname Vorname Suffix Spitzname Geburtsname Position Abteilung Firma Telefon (erste verfgbare Nummer) Haupttelefonnr. Telefon (Arbeit) Beschftigung, Verantwortungsbereich Synonyme der Feldbezeichnungen Name, Namenszusatz, Titel, Anrede Zuname, Familienname Name Titel, Berufsbezeichnung, akademischer Titel

294

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

Bezeichnungen von Serienbrieffeldern Telefon (Privat) Mobiltelefon Fax (Privat) Fax (Arbeit) Pager Andere Telefonnr. E-Mail (erste verfgbare Adresse) E-Mail (Arbeit) E-Mail (Privat) Andere E-Mail-Adresse URL (erste verfgbare URL-Adresse) URL (Arbeit) URL (Privat) Andere URL Geburtstag AIM (erste verfgbare Adresse) AIM (Arbeit)

Synonyme der Feldbezeichnungen

Mobiltel., Handy, Handy-Nr., Mobil, Funktelefon, Funktel.

Beeper, Pager-Telefon

E-Mail-Adresse, Email, Email-Adresse

IM, IM-Handle, IM-Name, IM-Adresse, Chat, ChatHandle, Chat-Name, Chat-Adresse Firmen-IM, Firmen-IM-Handle, Firmen-IM-Name, Firmen-IM-Adresse, Firmen-Chat-Handle, FirmenChat-Name, Firmen-Chat-Adresse IM (Privat), IM-Handle (Privat), IM-Name (Privat), IM-Adresse (Privat), Chat (Privat), Chat-Handle (Privat), Chat-Name (Privat), Chat-Adresse (Privat) Anderes IM, Anderes IM-Handle, Anderer IMName, Andere IM-Adresse, Anderer Chat, Anderes Chat-Handle, Anderer Chat-Name, Andere ChatAdresse

AIM (Privat)

Anderes AIM

Yahoo Yahoo (Firma) Yahoo (Privat) Yahoo (alternativ) Adresse Strae (erste verfgbare Strae) Anschrift

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

295

Bezeichnungen von Serienbrieffeldern Stadt (erste verfgbare Stadt) Bundesland (erstes verfgbares Bundesland) PLZ Land (erstes verfgbares Land) Adresse (Arbeit) Strae (Arbeit) Stadt (Arbeit) Bundesland (Arbeit) PLZ (Arbeit) Land (Arbeit) Adresse (Privat) Strae (Privatadresse) Wohnort Bundesland (Privat) PLZ (Privat) Heimatland Andere Adresse Andere Anschrift (Strae) Andere Stadt Anderes Bundesland Andere PLZ Anderes Land Notiz

Synonyme der Feldbezeichnungen Ort

Postleitzahl, Postleitz.

Anschrift (Arbeit), Adresse (Arbeit) Ort (Arbeit)

Firmen-PLZ, Firmen-Postleitzahl

Strae privat Heimatstadt

PLZ (Privat), Postleitzahl (Privat)

Andere Anschrift, Andere Adresse Anderer Ort

Andere PLZ, andere Postleitzahl

Hinweise

296

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers

Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

12

In diesem Kapitel werden die verschiedenen Mglichkeiten erlutert, Ihr Pages-Dokument zu drucken und anderen bereitzustellen.
Sie knnen Ihr Dokument nicht nur drucken oder als Fax versenden, sondern auch in elektronischer Form weitergeben. Durch das Exportieren Ihrer Arbeit in andere Dokumentformate knnen Sie ohne Aufwand mit Benutzern von AppleWorks oder Microsoft Word zusammenarbeiten. Sie knnen Ihr Dokument auch als PDF-Datei verfgbar machen, an einen iWeb-Blog-Eintrag anhngen, als E-Mail-Anhang senden oder ber das Internet bereitstellen.

Drucken Ihres Dokuments

Pages und Mac OS X bieten Ihnen Werkzeuge, mit denen Sie Ihr Dokument vollstndig oder teilweise in verschiedenen Layouts drucken und die Farbe des gedruckten Dokuments anpassen knnen.
Informationen zum ndern des Papierformats und Seitenlayouts vor dem Drucken Finden Sie hier Festlegen des Papierformats und der Seitenausrichtung auf Seite 297 Anzeigen eines Dokuments in einer Vorschau vor dem Drucken auf Seite 298 Anzeigen Ihres Dokuments auf dem Bildschirm und Drucken mit angezeigten Kommentaren Vollstndiges oder teilweises Drucken Ihres Dokuments auf Seite 299 Drucken von Kommentaren auf Seite 300

Festlegen des Papierformats und der Seitenausrichtung


Vor dem Drucken sollten Sie sicherstellen, dass das Papierformat und die Seitenausrichtung wie gewnscht eingestellt sind. Dazu ffnen Sie das Dialogfenster "Papierformat".

297

Gehen Sie wie folgt vor, um das Papierformat und die Seitenausrichtung festzulegen: 1 Whlen Sie "Ablage" > "Papierformat". 2 Whlen Sie den gewnschten Drucker aus dem Einblendmen "Format fr" im Dialogfenster "Papierformat" aus. 3 Whlen Sie ein Standardpapierformat aus dem Einblendmen "Papierformat" aus. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat festlegen mchten, whlen Sie "Eigene Papierformate" aus. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort.

Erstellen Sie ein neues eigenes Papierformat. Lschen Sie ein ausgewhltes Papierformat. Duplizieren Sie ein ausgewhltes Papierformat.

Whlen Sie einen Drucker aus, um die standardmig verwendeten Seitenrnder festzulegen.

4 Klicken Sie auf die Taste "Hinzufgen" (+) und geben Sie in die Felder fr das Papierformat die gewnschten Werte ein. Whlen Sie entweder die von Ihrem Drucker standardmig verwendeten Rnder aus dem Einblendmen aus oder geben Sie Ihre eigenen Werte in die Felder "Links", "Rechts", "Oben" und "Unten" ein. Wenn Sie die Bezeichnung eines eigenen Papierformats ndern wollen, whlen Sie den Namen in der Liste durch Doppelklicken aus und geben Sie einen neuen Namen ein. 5 Klicken Sie auf "OK". 6 Whlen Sie aus dem Einblendmen "Papierformat" das neu festgelegte Papierformat aus und klicken Sie auf "OK". 7 Whlen Sie mit einer der Tasten unten im Dialogfenster "Papierformat" die Seitenausrichtung aus. 8 Geben Sie in das Feld "Gre" einen Prozentwert ein, um ein Bilder grer oder kleiner zu machen, damit es einen greren oder kleineren Bereich des Blatts ausfllt. Klicken Sie anschlieend auf "OK". Ein Wert unter 100% macht das Bild kleiner. Ein Wert ber 100% macht es grer.

Anzeigen eines Dokuments in einer Vorschau vor dem Drucken


Sehen Sie sich Ihr Dokument vor dem Drucken in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass das Layout Ihren Erwartungen entspricht.
298 Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentvorschau unter Mac OS X 10.4 anzuzeigen: 1 Whlen Sie "Ablage" > "Drucken" und klicken Sie dann im Druckfenster auf "Vorschau". Die Vorschau zeigt an, wie die einzelnen Seiten eines Dokuments aussehen, wenn sie gedruckt werden. Die Effekte einiger Layoutoptionen, wie z. B. Rnder, werden nicht angezeigt. 2 Whlen Sie "SoftProof" in der linken unteren Ecke des Fensters "Vorschau" aus, damit die Leistungsmerkmale Ihres Druckers bercksichtigt werden. Wenn Sie z. B. ein Farbdokument auf einem Schwarzweidrucker drucken, erhalten Sie eine Schwarzweivorschau Ihres Dokuments, wenn Sie das Feld "SoftProof" markieren. 3 Klicken Sie auf "Drucken", um Ihr Dokument direkt aus dem Vorschaufenster zu drucken. Weitere Informationen zur Verwendung des Programms "Vorschau" finden Sie in der Vorschau-Hilfe. Whlen Sie "Hilfe" > "Vorschau-Hilfe", wenn das Fenster "Vorschau" aktiv ist. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentvorschau unter Mac OS X 10.5 (oder neuer) anzuzeigen: m Whlen Sie "Ablage" > "Drucken". Im Druckfenster wird eine Miniaturvorschau des Dokuments angezeigt. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Einblendmen "Drucker", wenn die Dokumentvorschau nicht angezeigt wird. Verwenden Sie die Pfeiltasten unter der Vorschau, um durch das Dokument zu blttern. m Whlen Sie aus dem Einblendmen "PDF" die Option "PDF in Vorschau ffnen", um eine Vorschau des Dokuments in Originalgre anzuzeigen. Klicken Sie auf "Drucken", um Ihr Dokument direkt aus dem Vorschaufenster zu drucken. Weitere Informationen zur Verwendung des Programms "Vorschau" finden Sie in der Vorschau-Hilfe. Whlen Sie "Hilfe" > "Vorschau-Hilfe", wenn das Fenster "Vorschau" aktiv ist.

Vollstndiges oder teilweises Drucken Ihres Dokuments


Sie knnen das gesamte Dokument oder einen ausgewhlten Seitenbereich auf einem Drucker drucken, auf den Ihr Computer zugreifen kann. Gehen Sie wie folgt vor, um das gesamte Dokument oder einen bestimmten Seitenbereich zu drucken: 1 Whlen Sie "Ablage" > "Drucken". 2 Whlen Sie den gewnschten Drucker aus dem Einblendmen "Drucker" aus. Wird der gewnschte Drucker nicht angezeigt, whlen Sie "Drucker hinzufgen" aus dem Einblendmen "Drucker" aus.

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

299

Weitere Informationen zum Hinzufgen eines Druckers erhalten Sie, wenn Sie in der Mac-Hilfe nach "Hinzufgen eines Druckers" suchen. Wenn Sie herausfinden mchten, wo sich der von Ihnen verwendete Drucker befindet, platzieren Sie den Mauszeiger ber dem Namen des Druckers, wenn Sie ihn aus dem Einblendmen "Drucker" auswhlen. 3 Geben Sie in das Feld "Kopien" die Anzahl an Kopien ein, die gedruckt werden sollen. Whlen Sie "Sortiert drucken" aus, wenn jede Folge von Seiten vollstndig gedruckt werden soll, bevor der Druck der nchsten Folge beginnt. Deaktivieren Sie das Feld, wenn erst ein Stapel von Seite 1, dann von Seite 2, danach von Seite 3 usw. gedruckt werden soll. 4 Whlen Sie neben "Seiten" die Option "Alle" aus, um das gesamte Dokument zu drucken. Whlen Sie "Von" aus und geben Sie dann die Seitenzahl der ersten Seite in das Feld "Von" und die Seitenzahl der letzten Seite in das Feld "Bis" ein, um einen Seitenbereich zu drucken. 5 Klicken Sie auf "Drucken".

Drucken von Kommentaren


Sind in einem Pages-Dokument Kommentare enthalten, die von Ihnen oder einer anderen Person hinzugefgt wurden, knnen Sie das Dokument mit eingeblendeten Kommentaren drucken. Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie im Abschnitt Verwenden von Kommentaren auf Seite 84. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kommentare zu drucken: m Sie mssen die Kommentare zunchst einblenden. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Kommentare einblenden". Drucken Sie das Dokument anschlieend. Wenn Sie nderungen in Ihrem Dokument protokollieren, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und whlen Sie "Kommentar- und nderungsbereich einblenden". Die gedruckten Seiten werden so angepasst, dass die sichtbaren Kommentare und nderungsfelder darauf Platz finden.

300

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

Exportieren von Pages-Dokumenten in andere Dateiformate


Wenn Sie Ihre Pages-Dokumente fr Benutzer bereitstellen mchten, die nicht die neuste Pages-Version besitzen, knnen Sie Ihr Dokument in andere Dateiformate exportieren, mit denen es mglicherweise auf anderen Computern oder Gerten geffnet werden kann: PDF: PDF-Dateien knnen in iBooks geffnet und in der Vorschau und in Safari angezeigt und gedruckt werden. Sie knnen diese Dokumente mit einem PDFProgramm bearbeiten. Die im Pages-Dokument verwendeten Schriften bleiben in der PDF-Datei erhalten.

Hyperlinks in Ihrem Pages-Dokument werden in die PDF-Datei exportiert. Hyperlinks werden im PDF-Dokument auch fr Eintrge des Inhaltsverzeichnisses, Funoten und Endnoten, Webseiten, E-Mail-Adressen und Lesezeichen erstellt.
Microsoft Word: Sie knnen Microsoft Word-Dateien in Microsoft Word auf einem

Mac OS X- oder Windows-Computer ffnen und bearbeiten. Aufgrund der Unterschiede im Textlayout bei Microsoft Word und Pages weist ein exportiertes Word-Dokument u. U. eine andere Seitenanzahl auf als das PagesDokument. Mglicherweise werden Sie auch andere Unterschiede feststellen, so sind zum Beispiel das Layout von Tabellen und einige spezielle typografische Funktionen nicht identisch. Mitunter werden einige Grafiken (besonders die mit transparenten Objekten) nicht dargestellt. Diagramme, die mit Pages erstellt wurden, werden als MS Graph-Objekte angezeigt und knnen in Microsoft Word bearbeitet werden.
RTF: RTF-Dateien knnen in zahlreichen Textverarbeitungsprogrammen

geffnet und bearbeitet werden. Beim Export als RTF-Datei wird der Groteil der Textformatierungen und Grafiken beibehalten.
Reiner Text: Reine Textdatein knnen in vielen Textverarbeitungsprogrammen wie

TextEdit geffnet und bearbeitet werden. Beim Export in eine reine Textdatei gehen jedoch alle Dokument- und Textformatierungen verloren und Bilder werden nicht exportiert.
ePub: ePub-Dateien knnen Sie zum Lesen in der App "iBooks" auf einem iPad,

iPhone oder iPod touch oder in einem ePub-Reader ffnen. Nach dem Exportieren Ihres Dokuments in das ePub-Format mssen Sie die Datei auf das gewnschte Gert bertragen, um es in iBooks zu lesen. Weitere Informationen zum Optimieren eines Dokuments fr das ePub-Format und zum Exportieren und bertragen des Dokuments auf das gewnschte Gert finden Sie unter Erstellen eines ePubDokuments fr die Anzeige in iBooks auf Seite 302. Ist Ihr Pages-Dokument kennwortgeschtzt, wird dieser Schutz beim Exportieren von der neuen Datei entfernt. Wenn Sie das Dokument in das PDF-Dateiformat exportieren, knnen Sie beim Export jedoch ein neues Kennwort festlegen.

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

301

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in Formate wie PDF, Microsoft Word, RTF und in eine reine Textdatei zu exportieren: 1 Whlen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren". 2 Whlen Sie das gewnschte Dokumentformat aus den oben im Exportfenster angezeigten Optionen aus. Beim Export in das PDF-Format mssen Sie eine Bildqualitt auswhlen (je hher die Bildqualitt desto grer die PDF-Datei): Optimal: Die Bildauflsugnen werden nicht reduziert. Besser: Die Bilder werden auf 150 dpi skaliert. Bei Bildern ohne Transparenz (Alphakanal) erfolgt die JPEG-Komprimierung mit 0,7. Gut: Die Bilder werden auf 72 dpi skaliert. Bei Bildern ohne Transparenz (Alphakanal) erfolgt die JPEG-Komprimierung mit 0,9. Anleitungen zum Erstellen eines Kennworts fr Ihr PDF-Dokument finden Sie unter Kennwortschutz fr Ihr Dokument auf Seite 38. 3 Klicken Sie auf "Weiter". 4 Geben Sie einen Namen fr das Dokument ein. 5 Whlen Sie den Speicherort aus, an dem das Dokument gesichert werden soll. 6 Klicken Sie auf "Exportieren". Anleitungen zum Erstellen eines Dokuments, das in Pages 08 geffnet werden kann, finden Sie unter Sichern eines Dokuments als iWork '08- oder Microsoft WordDokument auf Seite 305. Informationen zum Senden eines Pages-Dokuments an iWeb fr die Verwendung auf Ihrer Website finden Sie unter Senden eines PagesDokuments an iWeb auf Seite 310.

Erstellen eines ePub-Dokuments fr die Anzeige in iBooks


Sie knnen jedes Pages-Textdokument in das ePub-Dateiformat exportieren, um es in einem ePub-Reader wie der App "iBooks" auf einem iPad, iPhone oder iPod touch zu lesen. Dokumente, die in Seitenlayoutvorlagen erstellt wurden, knnen nicht in das ePub-Format exportiert werden. In das ePub-Format exportierte Dokumente unterscheiden sich vom PagesDokument. Damit Ihr Dokument im Pages- und im ePub-Formats mglicht genau bereinstimmt, sollten Sie in Ihrem Pages-Dokument Absatzstile und andere Fomatattribute verwenden, die auch in einer ePub-Datei untersttzt werden. Apple stellt ein Beispieldokument mit Stilen und Anleitungen auf der Apple-Support-Site zur Verfgung. Dieses Dokument soll Sie bei der Erstellung eines Pages-Dokuments untersttzten, das fr den Export in das ePub-Dateiformat optimiert ist, und das Sie als Vorlage oder Leitfaden verwenden knnen. Nheres zum Verwenden von Absatzstilen in Pages finden Sie unter Kapitel 6, Arbeiten mit Stilen, auf Seite 142.

302

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

Damit Sie Ihr ePub-Dokument in iBooks auf Ihrem mobilen Gert lesen knnen, mssen Sie die erstellte ePub-Datei auf das Gert bertragen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Beispieldokument ePub Best Practices zu verwenden: Um mehr ber das Verwenden des ePub-Formats zu erfahren und ein besseres Gefhl dafr zu bekommen, wie ein Pages-Dokument als Buch in iBooks aussieht, empfiehlt es sich, das Beispieldokument ePub Best Practices zu laden. Nachdem Sie die Tipps und Anleitungen im Dokument gelesen haben, knnen Sie es als Vorlage beim Erstellen Ihres eigenen Dokuments verwenden. Sie knnen auch die Stile aus dem Beispieldokument in ein neues Dokumet importieren. 1 Laden Sie das Beispieldokument ePub Best Practices vond er folgenden Webadresse: http://images.apple.com/support/pages/docs/ePub_Best_Practices_DE.zip 2 Sie haben folgende Mglichkeiten: Verwenden Sie das Beispieldokument als Vorlage. a Erstellen Sie eine Kopie der Datei mit dem Beispieldokument. b Lschen Sie den Inhalt des Beispieldokuments und kopieren und setzen Sie eigene Inhalte in das Dokument ein oder geben Sie Text ein. c Wenden Sie Absatzstile wie im Beispieldokument ePub Best Practices beschrieben an. Importieren Sie die Absatzstile aus dem Beispieldokument in ein neues oder bereits vorhandenes Pages-Dokument. a ffnen Sie das Pages-Dokument, in das Sie die Stile importieren mchten, und whlen Sie dann "Format" > "Stile importieren". b Suchen Sie das Beispieldokument "ePub Best Practices" und whlen Sie es aus. Klicken Sie anschlieend auf "ffnen". c Klicken Sie auf "Alles auswhlen". d Markieren Sie die Option "Duplikate ersetzen" und klicken Sie auf "OK". e Prfen Sie Ihr Dokument, um sicherzustellen, dass jeder Absatzstil aus dem Beispieldokument korrekt auf alle Textabstze in Ihrem Dokument angewendet wurde, und korrigieren Sie eventuelle Fehler. 3 Exportieren Sie das erstellte Dokument in das ePub-Format, um es in iBooks anzusehen.

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

303

Gehen Sie wie folgt vor, um ein vorhandenes Pages-Dokument fr den Export in das ePub-Format vorzubereiten: In Dokumenten, die in das ePub-Format exportiert werden, wird vor jedem Kapitel automatisch ein Seitenumbruch eingefgt. Auerdem wird automatisch ein Inhaltsverzeichns generiert, das es den Lesern des Buchs ermglicht, schnell zu den einzelnen Kapiteltiteln, berschriften oder Zwischenberschriften im Buch zu navigieren. Um ein sinnvolles Inhaltsverzeichnis zu erstellen, ist es wichtig, dass in Ihrem Dokument die korrekten Stile verwendet werden. Der ePub-Reader stellt anhand der Absatzstile fest, welche Objekte im Inhaltsverzeichnis Ihres Buchs erscheinen sollen. Hinweis: Beim Erstellen des Pages-Dokuments muss eine Textvorlage verwendet worden sein. 1 Prfen Sie Ihr Dokument, um sicherzustellen, dass auf alle Kapiteltitel, berschriften oder Zwischenberschriften in Ihrem Dokument die korrekten Absatzstile angewendet wurden. Sollen weitere Objekte in dem von der ePub-Datei erstellten Inhaltsverzeichnis erscheinen, vergewissern Sie sich, dass auch diese Objekte mit den korrekten Absatzstilen versehen wurden. ffnen Sie anschlieend das Informationsfenster "Dokument" und klicken Sie auf "IHV". Whlen Sie die Absatzstile aus, die im Inhaltsverzeichnis verwendet werden sollen, und klicken Sie auf "Aktualisieren". Weitere Informationen zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses finden Sie im Abschnitt Erstellen und Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses auf Seite 70. 2 Generieren Sie im aktuellen Dokument ein Inhaltsverzeichnis, um zu prfen, dass nur die gewnschten Objekte (z. B. Kapiteltitel, berschriften oder Zwischenberschriften) aufgelistet werden. Korrigieren Sie eventuelle Fehler, indem Sie im Bereich "IHV" des Informationsfensters "Dokument" die entsprechenden Absatzstile aktivieren bzw. deaktivieren (wie weiter oben beschrieben). 3 Formatieren Sie Bilder, Formen oder andere Objekte in Ihrem Dokument als eingebundene Objekte. Nheres zu eingebundenen Objekten finden Sie unter Fixierte und eingebundene Objekte. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Dokument in das ePub-Format zu exportieren: Wenn im Dokument, das exportiert werden soll, die nderungsprotokollierung aktiviert ist, mssen Sie vor dem Exportieren des Dokuments nderungen akzeptieren oder ablehnen und die Protokollierung stoppen. Protokollierte nderungen werden automatisch bernommen, wenn keine Aktion erfolgt. (Vgl. Annehmen und Ablehnen von nderungen.) 1 Whlen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren". 2 Whlen Sie "ePub" aus den oben im Exportfenster angezeigten Optionen.

304

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

3 Fllen Sie die folgenden Felder aus: Titel: Geben Sie den Namen des Buchs ein. Autor: Geben Sie den Namen des Autors ein. Genre: Whlen Sie ein Genre fr das Buch aus dem Einblendmen aus oder geben Sie ein Genre in das Feld ein. 4 Wenn Sie ein Miniaturbild der ersten Seite Ihres Dokuments als Symbol fr dieses Buch in Ihrer iBooks-Mediathek werden wollen und der Inhalt des Buchs ab der zweiten Seite des Dokuments beginnen soll, whlen Sie die entsprechende Option aus. Das Titelbild wird neben dem Inhaltsverzeichnis angezeigt. Wenn Sie diese Option nicht auswhlen, wird in Ihrer iBooks-Mediathek fr das Buch das Standardsymbol verwendet. Es ist nicht mglich, die ePub-Datei in Pages zu ffnen. Die Datei kann nur als Buch einem ePub-Reader geffnet werden. In iBooks wird fr die Schrift des Buchs standardmig die Schrift verwendet, die Sie in der App "iBooks" festgelegt haben. Alle Textgren im Buch werden nur als klein, mittel oder gro angezeigt. Sie knnen in iBooks jedoch eine Schriftgre auswhlen. Die Faben im Buch entsprechen mglicherweise nicht denen im Pages-Dokument. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr ePub-Dokument auf iPad, iPhone oder iPod touch zu bertragen: 1 Vergewissern Sie sich, dass Sie die App "iBooks" aus dem App Store auf Ihr Gert geladen haben. 2 Verbinden Sie das Gert mit Ihrem Computer und ffnen Sie iTunes auf Ihrem Computer. 3 Bewegen Sie die ePub-Datei auf "Bcher", die auf der linken Seite des iTunes-Fensters unter "Mediathek" aufgelistet werden. 4 Synchronisieren Sie Ihr Gert mit iTunes. Informationen zum Verbinden Ihres mobilen Gerts mit Ihrem Computer, Synchronisieren mit iTunes und Verwenden der App "iBooks" finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Gert.

Sichern eines Dokuments als iWork '08- oder Microsoft WordDokument


Sie knnen ein Pages-Dokument so sichern, dass Benutzer mit iWork '08 oder Microsoft Word das Dokument ffnen und verwenden knnen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument fr die Verwendung mit iWork '08 oder Microsoft Word zu sichern: 1 Whlen Sie "Ablage" > "Sichern unter" oder whlen Sie "Ablage" > "Sichern". 2 Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen neuen Namen fr das Dokument ein.

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

305

3 Whlen Sie den Speicherort aus, an dem das Dokument gesichert werden soll. 4 Whlen Sie "Eine Kopie sichern fr" und anschlieend "iWork 08" oder "WordDokument" aus dem Einblendmen aus. 5 Klicken Sie auf "Sichern". Benutzer, die mit der Pages-Version von iWork 08 arbeiten, knnen das Dokument zwar ffnen und damit arbeiten, sie knnen die neuen Funktionen von Pages 09 jedoch nicht nutzen. Beispiel: Das Protokollieren von nderungen an Tabellen und fixierten Objekten wird nicht untersttzt. nderungen dieser Art werden also immer bernommen.
Die Serienbrieffunktion fr Numbers-Dokumente wird nicht untersttzt, d. h., diese

Serienbrieffelder werden als Text exportiert.


Die Anzeige des Dokuments als Gliederung wird nicht untersttzt. Die Anzeige des Dokuments im bildschirmfllenden Modus wird nicht untersttzt. Der Kennwortschutz fr Ihr Dokument wird nicht untersttzt.

Senden Ihres Pages-Dokuments an iWork.com Public Beta

Fr den Zugriff auf Ihr Dokument auf iWork.com bentigen Sie lediglich einen Computer mit einem untersttzten Webbrowser, einen E-Mail-Account und Ihre Apple-ID. Ihre Apple-ID ist mit Ihrem MobileMe-Mitgliedsnamen oder mit Ihrer iTunes Store-Account-ID identisch. Wenn Sie keine Apple-ID besitzen, besuchen Sie die Website https://appleid.apple.com/de und folgen Sie den angezeigten Anleitungen, um eine Apple-ID zu erhalten. Wenn Sie Ihr Dokument an iWork.com senden, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfgung: Bereitstellen fr andere Benutzer: Laden Sie bestimmte Benutzer (Besucher) ein, Kommentare und Notizen zu Ihrem Dokument hinzuzufgen und es zu laden.
Verffentlichen im Web: Erstellen Sie eine ffentliche Webadresse (URL), die Sie auf

einer Website oder an anderer Stelle bereitstellen knnen, damit beliebige Besucher Ihr Dokument ansehen knnen. In diesem Fall knnen keine Kommentare oder Notizen zu Ihrem Dokument angezeigt oder hinterlassen werden.
Hochladen fr den Privatgebrauch: Senden Sie Ihr Dokument an iWork.com, damit

nur Sie sie sehen knnen. Sie knnen das Dokument zu einem spteren Zeitpunkt fr andere bereitstellen.

306

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

Wichtig: Haben Sie Ihrem Dokument ein Kennwort zugewiesen, wird dadurch die Anzeige auf iWork.com nicht verhindert. Das Kennwort ist erst aktiv, wenn Besucher das kennwortgeschtzte Dokument auf ihren Computer laden und dort ansehen wollen. Wenn Sie das Dokument online mit einem Kennwort schtzen wollen, mssen Sie das Kennwort beim Verffentlichen des Dokuments festlegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument fr eingeladene Zuschauer bereitzustellen: 1 ffnen Sie das Dokument, das Sie bereitstellen wollen. Klicken Sie anschlieend in der Symbolleiste auf Bereitstellen" oder whlen Sie "Bereitstellen"> "ber iWork.com bereitstellen . 2 Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden". Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen. Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Besttigung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Besttigungslink und fahren Sie anschlieend fort. 3 Whlen Sie "Bereitstellen fr andere Benutzer . 4 Geben Sie in die Felder "An" und "Mitteilung" die E-Mail-Adressen und eine Mitteilung fr die Benutzer ein, denen Sie den Zugriff auf das Dokument ermglichen wollen. 5 Geben Sie einen Betreff ein, wenn Sie den automatisch generierten Betreff nicht verwenden wollen. 6 Legen Sie die Anzeigeoptionen fr das bereitgestellte Dokument fest. Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", um die folgenden Optionen anzuzeigen:

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

307

Kommentare hinzufgen: Markieren Sie diese Option, damit die Benutzer (Besucher) Kommentare zu Ihrem Dokument hinzufgen knnen. Objekt Dokument laden: Markieren Sie diese Option, damit die Benutzer (Besucher) Ihr Dokument herunterladen knnen. Auf iWork.com kopieren als: Geben Sie fr das Online-Dokument einen Dateinamen ein (oder whlen Sie einen Namen aus). Download-Optionen: Whlen Sie eine bzw. mehrere Optionen fr das Dateiformat aus, in dem das Dokument geladen werden kann. Datenschutz: Legen Sie fest, ob die Benutzer (Besucher) ein Kennwort angeben mssen, um das Dokument online anzuzeigen. Geben Sie in die entsprechenden Felder ein Kennwort ein und klicken Sie dann auf "Kennwort festlegen". Denken Sie daran, den Benutzern (Besuchern) das Kennwort fr das Dokument mitzuteilen. Mithilfe des Kennwortassistenten (klicken Sie auf die Taste mit dem Schlsselsymbol ) knnen Sie ein besonders sicheres Kennwort festlegen. Weitere Informationen ber den Kennwortassistenten finden Sie unter Kennwortschutz fr Ihr Dokument auf Seite 38. 7 Klicken Sie auf "Bereitstellen". Eine Kopie Ihres Dokuments wird an iWork.com gesendet und andere Benutzer (Besucher) erhalten eine Einladung per E-Mail. Die Benutzer knnen dann einfach auf den Link in der E-Mail klicken, um online auf Ihr Dokument zuzugreifen. Fgen die Benutzer einen Kommentar hinzu, wird der Kommentar mit dem Namen der Benutzer versehen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument fr den ffentlichen Zugriff im Internet bereitzustellen: 1 ffnen Sie das Dokument, das Sie bereitstellen wollen. Klicken Sie anschlieend in der Symbolleiste auf Bereitstellen" oder whlen Sie "Bereitstellen"> "ber iWork.com bereitstellen . 2 Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden". Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen. Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Besttigung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Besttigungslink und fahren Sie anschlieend fort. 3 Whlen Sie "Verffentlichen im Web". 4 Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", wenn Sie den Namen des Online-Dokuments ndern mchten. Geben Sie dann einen Dateinamen ein bzw. whlen Sie einen Namen fr das Online-Dokument aus. 5 Klicken Sie auf "Verffentlichen".

308

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

Eine Kopie Ihres Dokuments wird auf iWork.com verffentlicht. Andere Benutzer knnen Ihr Dokument ansehen, jedoch keine Kommentare oder Notizen hinterlassen. 6 Klicken Sie im angezeigten Dialogfenster auf "Online anzeigen", um das Dokument auf iWork.com anzusehen. 7 Klicken Sie auf die Option zum Einblenden der ffentlichen webadresse fr Ihr Dokument. Sie knnen die Webadresse kopieren und auf einer Website, in einem Blog oder auf der Website eines sozialen Netzwerks platzieren. Jeder, der die Webadresse kennt, kann Ihr Dokument online ansehen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument fr den privaten Gebrauch hochzuladen: 1 ffnen Sie das Dokument und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bereitstellen" oder whlen Sie "Bereitstellen"> "ber iWork.com bereitstellen . 2 Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden". Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen. Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Besttigung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Besttigungslink und fahren Sie anschlieend fort. 3 Whlen Sie "Hochladen fr den Privatgebrauch . 4 Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", wenn Sie den Namen des Online-Dokuments ndern mchten. Geben Sie dann einen Dateinamen ein bzw. whlen Sie einen Namen fr das Online-Dokument aus. 5 Klicken Sie auf "Hochladen". Eine Kopie Ihres Dokuments wird an iWork.com gesendet. 6 Klicken Sie auf "Online anzeigen", um Ihr Dokument auf iWork.com anzuzeigen. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfenster zu schlieen. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Webseite mit allen bereitgestellten Online-Dokumenten auf iWork.com anzuzeigen: m ffnen Sie ein Dokument und whlen Sie "Bereitstellen" > "Bereitgestellte Dokumente anzeigen". Sind Sie noch nicht angemeldet, whlen Sie "Bereitstellen" > "Anmelden" und whlen Sie dann "Bereitstellen" > "Bereitgestellte Dokumente anzeigen". m Besuchen Sie die Website http://www.iwork.com/ und melden Sie sich an. Sie knnen iWork.com so konfigurieren, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Benutzer (Besucher) neue Kommentare zu einem Online-Dokument hinzugefgt haben. Weitere Informationen hierzu und ausfhrlichere Anleitungen zum Verwenden von iWork.com finden Sie unter http://www.iwork.com/. Klicken Sie unten auf der Seite auf "Hilfe".

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

309

Senden Ihres Pages-Dokument per E-Mail

Fgen Sie eine Pages-, Microsoft Word- oder PDF-Version Ihres Dokuments an eine E-Mail an. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument per E-Mail zu senden: 1 ffnen Sie Ihr Pages-Dokument, whlen Sie "Bereitstellen" > "Per E-Mail senden" und whlen Sie dann "Pages", "Word" oder "PDF" aus dem Untermen aus. Pages: Erzeugt eine Pages-Version Ihres Dokuments. Word: Erzeugt eine Microsoft Word-Version Ihres Dokuments. PDF: Erzeugt eine PDF-Version Ihres Dokuments. 2 Eine neue E-Mail mit dem Dokument als Anhang wird geffnet. Bearbeiten Sie die E-Mail und klicken Sie auf "Senden". Pages-Dokumente mit Kennwortschutz werden verschlsselt gesendet. Die Empfnger mssen das entsprechende Kennwort eingeben, um geschtzte Dokumente ffnen zu knnen. Weitere Informationen zum Kennwortschutz fr Ihre Dokumente finden Sie im Abschnitt Kennwortschutz fr Ihr Dokument auf Seite 38. Das Senden kennwortgeschtzter PDF-Dateien und Microsoft Word-Dokumente per E-Mail wird nicht untersttzt.

Senden eines Pages-Dokuments an iWeb

Wollen Sie mit iWeb eine Website erstellen, knnen Sie ein Pages-Dokument direkt an Ihr iWeb-Blog oder Ihren iWeb-Podcast senden. Das Dokument wird zu einer Anlage, die von den Besuchern Ihrer Website geladen werden kann. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument an iWeb zu senden: 1 Stellen Sie sicher, dass iWeb 08 (oder neuer) installiert ist. 2 ffnen Sie Ihr Pages-Dokument und whlen Sie "Bereitstellen" > "An iWeb senden" > "PDF" oder whlen Sie "Bereitstellen" > "An iWeb senden" > "Pages". PDF: Erzeugt eine PDF-Version Ihres Dokuments. Pages: Erstellt eine gepackte Version Ihres Dokuments (Archivdatei). 3 iWeb wird falls erforderlich geffnet und Sie knnen ein neues oder vorhandenes Blog bzw. einen neuen oder vorhandenen Podcast auswhlen, um Ihr Dokument daran anzufgen. Ist nur ein Blog oder Podcast vorhanden, wird das Dokument daran angefgt. Wenn Sie Ihre Website verffentlichen, werden Besuchern, die Ihr Blog oder Ihren Podcast abonnieren, die aktuellsten Anhnge automatisch an ihre iTunes-Mediathek gesendet (nur bei verffentlichten PDF-Dokumenten).

310

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von iWeb fr das Gestalten und Verffentlichen von Webseiten wnschen, ffnen Sie iWeb und whlen Sie "Hilfe" > "iWeb-Hilfe". Das Senden kennwortgeschtzter PDF-Dateien an iWeb wird nicht untersttzt.

Kapitel 12 Drucken, Bereitstellen und Exportieren Ihrer Dokumente in anderen Formaten

311

Gestalten eigener Dokumentvorlagen

13

Erstellen Sie Ihre eigenen Dokumentvorlagen.


In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass Sie bereits mit den Gestaltungs- und Formatierungsfunktionen in Pages vertraut sind, die in den vorangehenden Kapiteln erlutert wurden.

Gestalten einer Vorlage

Die Vorlagen, die in Pages enthalten sind, geben Ihnen Anregungen fr Ihr Seitenlayout sowie fr die Darstellung von Diagrammen, Tabellen und Text. Sie knnen die folgenden Attribute dieser Vorlagen ndern, um eigene Vorlagen zu gestalten: Seitenausrichtung
Seitenlayout und Abschnittsformatierung Seitenrnder Seitennummerierung Hintergrundgrafiken (Wasserzeichen) Eine Vielzahl von Textstilen, einschlielich Haupttext, Kopfzeilen, Fuzeilen,

Legenden usw.
Stile fr das Inhaltsverzeichnis Stile fr Aufzhlungszeichen und Nummerierungen Flleffekte und Linienstile fr Objekte Farben und Stile von Diagrammen Darstellung von Tabellen Zustzliche Layouts fr Vorlagenseiten

Das Erstellen einer eigenen Vorlage kann z. B. durch einfaches Hinzufgen Ihres Firmenlogos zu einer vorhandenen Vorlage erfolgen. Sie knnen aber auch Bilder hinzufgen, Platzhaltertext ndern oder neue Textstile festlegen. Alternativ knnen Sie eine eigene Vorlage auch ausgehend von einem leeren Dokument gestalten.

312

Informationen zum Festlegen der allgemeinen Gestaltung einer eigenen Vorlage Definieren von Standardattributen fr Textfelder, Formen, Tabellen, Diagramme und Bilder Hinzufgen von Text und Medienplatzhaltern Erstellen von Vorlagenabschnitten, zu denen andere Benutzer Objekte hinzufgen knnen

Finden Sie hier Einrichten eines Dokuments als eigene Vorlage auf Seite 313 Definieren von Standardattributen in einer eigenen Vorlage auf Seite 314 Erstellen von Platzhaltern in eigenen Vorlagen auf Seite 318 Hinzufgen von Abschnitten zu einer eigenen Vorlage auf Seite 319

Zugreifen auf Ihre Vorlage in der Vorlagenauswahl Sichern einer eigenen Vorlage auf Seite 320

Einrichten eines Dokuments als eigene Vorlage

Als ersten Schritt mssen Sie beim Einrichten eines Dokuments als Vorlage die Gre und Form des Dokuments festlegen. Sie haben folgende Mglichkeiten, die allgemeinen Dokumenteigenschaften festzulegen: m Legen Sie das Papierformat und die Seitenausrichtung fest. Whlen Sie das Papierformat und die Seitenausrichtung aus, die das fertige Dokument aufweisen soll. Wenn Sie z. B. eine Vorlage fr Umschlge gestalten, stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Umschlaggre ausgewhlt (oder eine eigene Umschlaggre definiert) haben, bevor Sie mit der Gestaltung des Dokuments fortfahren. Weitere Informationen zum Einstellen des Papierformats und der Seitenausrichtung finden Sie im Abschnitt Festlegen des Papierformats und der Seitenausrichtung auf Seite 297. m Legen Sie die Seitenrnder fest. Definieren Sie den Haupttextbereich und die Bereiche fr Kopf- und Fuzeilen. Wenn Ihr Dokument als Buch gebunden werden soll, knnen Sie unterschiedliche Rnder fr rechte und linke Seiten festlegen. Die Rnder von Dokumenten stellen Sie im Informationsfenster "Dokument" ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen von Dokumentrndern auf Seite 48. m Legen Sie das Format fr Kopf- und Fuzeilen fest. Legen Sie sich wiederholende Texte und Grafiken fest, die oben oder unten auf den Seiten im Dokument eingefgt werden sollen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Kopf- und Fuzeilen auf Seite 57. m Platzieren Sie Vorlagenobjekte. Fgen Sie Wasserzeichen, Logos oder andere Hintergrundbilder hinzu, sodass diese auf jeder Seite Ihres Dokuments an der gleichen Stelle angezeigt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden von Vorlagenobjekten (sich wiederholende Hintergrundbilder) auf Seite 68.

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

313

m Fgen Sie Hilfslinien fr die Ausrichtung hinzu. Erstellen Sie eigene Hilfslinien, um das Platzieren fixierter Objekte an der gleichen Position auf verschiedenen Seiten zu vereinfachen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung auf Seite 189.

Definieren von Standardattributen in einer eigenen Vorlage


In einer Vorlage mssen fr die folgenden Dokumentelemente Standardwerte definiert werden: Absatz-, Zeichen- und Listenstile
Eigenschaften fr das Inhaltsverzeichnis Eigenschaften fr Textfelder Eigenschaften fr Formen Eigenschaften fr Tabellen Eigenschaften fr Diagramme Eigenschaften fr importierte Grafiken

Sie knnen jedes dieser Elemente fr die erstellte Vorlage anpassen. Alternativ knnen Sie die Standardeinstellungen verwenden, die in der Vorlage enthalten sind, mit der Sie begonnen haben (einschlielich der Vorlage "Leer" und "Leere Vorlage"). Sie knnen einen vorhandenen Stil bearbeiten oder einen neuen Stil erstellen, wenn Sie keinen Absatz-, Zeichen- oder Listenstil finden, der Ihren Vorstellungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen neuer Stile auf Seite 146. Ziehen Sie in Betracht, ein formatiertes Inhaltsverzeichnis zu Ihrer Textverarbeitungsvorlage hinzuzufgen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwenden eines Inhaltsverzeichnisses auf Seite 69.
Informationen zum Festlegen der Standarddarstellung von Textfeldern und Formen Finden Sie hier Definieren von Standardattributen fr Textfelder und Formen auf Seite 315

Angeben der Standardanzahl Zeilen, Spalten und Definieren von Standardeigenschaften fr anderer Attribute in einer Tabelle Tabellen auf Seite 316 Festlegen von Diagrammtyp und -darstellung Definieren von Schatten, Deckkraft und anderer standardmiger Einstellungen fr importierte Grafiken Definieren von Standardattributen fr Diagramme auf Seite 317 Definieren von Standardattributen fr importierte Bilder auf Seite 317

314

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

Definieren von Standardattributen fr Textfelder und Formen


Mit den Standardeigenschaften fr Textfelder und Formen wird festgelegt, in welcher Farbe, Gre und Ausrichtung diese Elemente erstmals auf einer Seite eingefgt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Standardtextfeld zu definieren: 1 Platzieren Sie ein fixiertes Textfeld auf der Seite. Weitere Informationen zum Platzieren eines fixierten Textfelds finden Sie im Abschnitt Hinzufgen eines fixierten Textfelds auf Seite 119. 2 Geben Sie Text in das Textfeld ein. Whlen Sie dann den Text aus und legen Sie seine Eigenschaften fest. Weitere Informationen zum Festlegen von Texteigenschaften finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. 3 Whlen Sie das Textfeld aus und legen Sie anschlieend seine Eigenschaften fest. In den Abschnitten ndern von Objekten auf Seite 192 und Fllen von Objekten mit Farben oder Bildern auf Seite 200 finden Sie weitere Informationen. 4 Legen Sie den Textumbruch im Informationsfenster "Umbruch" fest. Weitere Informationen zum Festlegen des Textumbruchs finden Sie im Abschnitt Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt auf Seite 130. 5 Whlen Sie das Textfeld aus. Whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Standardstil fr Textfeld festlegen". 6 Lschen Sie das Textfeld von der Seite. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Standardform zu definieren: 1 Platzieren Sie eine fixierte Form auf der Seite. Weitere Informationen zum Platzieren einer fixierten Form finden Sie im Abschnitt Fixierte und eingebundene Objekte auf Seite 159. 2 Geben Sie Text in die Form ein. Whlen Sie dann den Text aus und legen Sie seine Eigenschaften fest. Weitere Informationen zum Festlegen von Texteigenschaften finden Sie im Abschnitt Formatieren von Textgre und Darstellung auf Seite 91. 3 Whlen Sie die Form aus und legen Sie anschlieend ihre Eigenschaften fest. In den Abschnitten ndern von Objekten auf Seite 192 und Fllen von Objekten mit Farben oder Bildern auf Seite 200 finden Sie weitere Informationen. Die Lnge und Ausrichtung von Linien kann nicht innerhalb einer Vorlage definiert werden. Linieneigenschaften wie Farbe, Strke und Deckkraft mssen separat festgelegt werden. 4 Legen Sie den Textumbruch im Informationsfenster "Umbruch" fest.

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

315

Weitere Informationen zum Festlegen des Textumbruchs finden Sie im Abschnitt Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt auf Seite 130. 5 Whlen Sie die Form aus. Whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Standardstil fr Formen festlegen". 6 Lschen Sie die Form von der Seite.

Definieren von Standardeigenschaften fr Tabellen


Sie knnen Eigenschaften wie die Anzahl der Zeilen und Spalten, Linienstile und -farben, Textstile und Schattenwrfe fr die Standardtabelle festlegen. Eine Tabelle besteht aus bestimmten Formatierungsbereichen, einschlielich Titelzeile, Titelspalte, inneren Rahmen und ueren Rahmen. Zum Einstellen von standardmigen Tabelleneigenschaften mssen Sie jede Eigenschaft auf einen ganzen Formatierungsbereich anwenden. Wenn Sie z. B. die Formatierung einer Zelle in einer Titelzeile ndern, wird diese nderung nicht als Teil des Standardtabellenstils gesichert. Dies geschieht erst, wenn Sie die Formatierung aller Zellen in der Titelzeile ndern. Gehen Sie wie folgt vor, um Standardeigenschaften fr Tabellen festzulegen: 1 Platzieren Sie eine Tabelle auf der Seite. Im Abschnitt Hinzufgen einer Tabelle auf Seite 206 finden Sie Informationen dazu. 2 Whlen Sie die Tabelle aus und legen Sie anschlieend ihre Eigenschaften fest. Informationen zum ndern der Gre einer Tabelle finden Sie im Abschnitt Anpassen der Gre einer Tabelle auf Seite 209. Informationen zum Hinzufgen und Lschen von Spalten und Zeilen und zum Erstellen von Titelzeilen und -spalten finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Tabellenzeilen und Tabellenspalten auf Seite 215. Im Abschnitt Eingeben von Werten in Tabellenzellen auf Seite 223 finden Sie Informationen zum Teilen und Zusammenfhren von Tabellenzellen, zum Vergrern oder Verkleinern von Zellen sowie zum Formatieren von Zellenrahmen. Im Abschnitt Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen auf Seite 225 finden Sie Erluterungen zu Optionen fr die Formatierung von Zellen, die Zahlen enthalten werden. Informationen zum Hinzufgen von Grafiken zu einer Tabelle finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Bildern oder Farbe zu Tabellenzellen auf Seite 232. 3 Legen Sie den Textfluss um die Tabelle fest. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt auf Seite 130. 4 Whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Standard-Tabellenstil festlegen". 5 Lschen Sie die Tabelle von der Seite.

316

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

Definieren von Standardattributen fr Diagramme


Fr Diagramme knnen Sie den Diagrammtyp festlegen (dieser Diagrammtyp wird angezeigt, wenn Sie "Einfgen" > "Diagramm" auswhlen) und die Standarddarstellung jedes Diagrammtyps einstellen. Standardattribute mssen fr jeden Diagrammtyp einzeln festgelegt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Diagrammstile und -platzierungen festzulegen: 1 Platzieren Sie ein Diagramm auf der Seite. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufgen eines neuen Diagramms und Eingeben Ihrer Daten auf Seite 263. 2 Whlen Sie das Diagramm aus und legen Sie anschlieend seine Eigenschaften fest. Im Abschnitt Diagramme auf Seite 259 erfahren Sie, wie Sie einen Diagrammtyp festlegen. Im Abschnitt Formatieren von Diagrammen auf Seite 267 finden Sie Informationen dazu, wie Sie ein Diagramm in der Gre anpassen, es drehen und andere allgemeine Diagrammeigenschaften festlegen. 3 Legen Sie den Textfluss um das Diagramm fest. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt auf Seite 130. 4 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 fr jeden Diagrammtyp. 5 Whlen Sie alle Diagramme nacheinander aus. Whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Standardstil fr Diagrammtyp festlegen. 6 Whlen Sie den Diagrammtyp aus, der als Erstes angezeigt werden soll, wenn Sie "Einfgen" > "Diagramm" whlen. Whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Diagrammtyp als Standardtyp verwenden". 7 Lschen Sie das Diagramm von der Seite.

Definieren von Standardattributen fr importierte Bilder


Fr importierte Grafiken knnen Sie Standardschatten, eine Standarddeckkraft und eine Standardfarbe fr Rahmen einstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um Standardattribute fr Bilder festzulegen: 1 Platzieren Sie ein Bild auf der Seite. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Bildern auf Seite 160. 2 Whlen Sie das Bild aus und legen Sie anschlieend seine Eigenschaften fest. Im Abschnitt Hinzufgen von Schatten auf Seite 196 erfahren Sie, wie Sie einen Schattenwurf hinzufgen. Im Abschnitt Anpassen der Deckkraft auf Seite 199 finden Sie Informationen dazu, wie Sie die Transparenz anpassen.
Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen 317

Informationen zu Rahmen um importierte Bilder finden Sie im Abschnitt ndern des Stils von Rahmen auf Seite 194. Informationen zum Hinzufgen von Spiegelungen zu importierten Bildern finden Sie im Abschnitt Hinzufgen einer Spiegelung auf Seite 198. Informationen zum Hinzufgen von Rahmen um importierte Bilder finden Sie im Abschnitt Hinzufgen von Rahmen zu Objekten auf Seite 195. 3 Legen Sie den Textfluss um das Bild fest. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt Umbrechen von Text um ein eingebundenes oder ein fixiertes Objekt auf Seite 130. 4 Whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Standardstil fr "Bild" festlegen". 5 Lschen Sie das Bild von der Seite.

Erstellen von Platzhaltern in eigenen Vorlagen

Platzhaltertext und Medienplatzhalter vermitteln einen Eindruck des fertigen Dokuments. Sie enthalten ggf. auch Anweisungen fr die Benutzer der Vorlage. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um Platzhaltertext zu erstellen: m Whlen Sie vorhandenen Platzhaltertext aus und whlen Sie anschlieend "Format" > "Erweitert" > "Bearbeiten von Platzhaltertext aktivieren". Nachdem Sie den Text bearbeitet haben, whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Bearbeiten von Platzhaltertext deaktivieren". m Wenn Sie einen neuen Platzhaltertext erstellen mchten, geben Sie Text auf der Seite ein und formatieren Sie diesen wunschgem. Whlen Sie den Text in Blcken aus, damit die Benutzer der Vorlagen den Text jeweils blockweise ersetzen knnen. Der Platzhaltertext kann Benutzerhinweise zur Texteingabe enthalten. Whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Als Platzhaltertext festlegen" fr die einzelnen Textblcke aus. Achten Sie beim Auswhlen von Textblcken darauf, dass Sie nicht das abschlieende Zeichen fr den Absatzumbruch mit auswhlen. Andernfalls wird der ganze Absatz gelscht, wenn der Benutzer beginnt, Text in den Platzhaltertext einzugeben. Auerdem bernimmt der neue Text die Eigenschaften des nachfolgenden Absatzes. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und anschlieend auf "Steuerzeichen einblenden", damit das Zeichen fr den Absatzumbruch whrend der Bearbeitung eingeblendet wird. Wenn Sie Platzhaltertext lschen mchten, whlen Sie ihn aus und drcken Sie die Rckschritttaste. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Medienplatzhalter zu erstellen: 1 Fgen Sie ein Bild, einen Film oder eine Audiodatei zu Ihrem Dokument hinzu.

318

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

Anweisungen hierzu finden Sie in den Abschnitten Arbeiten mit Bildern auf Seite 160, Hinzufgen einer Audiodatei auf Seite 178 und Hinzufgen einer Filmdatei auf Seite 179. 2 Whlen Sie das importierte Objekt aus und bewegen Sie es an die gewnschte Position im Dokument, wie im Abschnitt Bewegen und Positionieren von Objekten auf Seite 185 beschrieben. 3 Formatieren Sie das importierte Objekt wie im Abschnitt Bearbeiten, Anordnen und ndern der Darstellung von Objekten auf Seite 182 beschrieben. 4 Whlen Sie das Objekt aus. Whlen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Als Medienplatzhalter definieren". Wenn Sie einen Medienplatzhalter lschen mchten, whlen Sie ihn aus und drcken Sie die Rckschritttaste.

Hinzufgen von Abschnitten zu einer eigenen Vorlage

Sie knnen Ihre Vorlage als erweiterbar definieren, damit Benutzer der Textverarbeitungsvorlage einfach zustzliche Abschnitte hinzufgen knnen. Dies ist mithilfe der Taste "Seiten" in der Symbolleiste mglich und wird im Abschnitt Hinzufgen neuer Vorlagenseiten auf Seite 88 beschrieben. Gehen Sie wie folgt vor, um Vorlagenabschnitte zu erstellen, die Benutzer hinzufgen knnen: 1 Gestalten Sie ein Layout mit einer oder mehreren Seiten, indem Sie am Anfang und am Ende des Layouts einen Abschnittsumbruch einfgen. 2 Whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Als Seitenvorlage aufnehmen". Ein Dialogfenster wird angezeigt.

3 Geben Sie einen Namen fr den Vorlagenabschnitt ein. 4 Whlen Sie die Anzahl an Seiten, die das Seitenlayout enthalten soll, aus dem Einblendmen "Einbeziehen" aus. 5 Klicken Sie auf "OK". 6 Lschen Sie die Seiten aus Ihrer Vorlage, wenn sie nicht Teil der Anfangsvorlage sein sollen.

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

319

Gehen Sie wie folgt vor, um selbst erstellte Vorlagenabschnitte neu anzuordnen, umzubenennen oder zu lschen: 1 Whlen Sie "Format" > "Erweitert" > "Seitenvorlagen verwalten". Ein Dialogfenster wird angezeigt.

2 Whlen Sie einen Abschnitt durch Doppelklicken aus und geben Sie dann einen neuen Namen ein. 3 Klicken Sie auf die Tasten mit dem Aufwrts- bzw. Abwrtspfeil, um die Position eines Abschnitts in der Liste zu ndern. 4 Klicken Sie auf die Taste "Entfernen" (), um den Abschnitt zu lschen. 5 Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie die gewnschten nderungen vorgenommen haben.

Sichern einer eigenen Vorlage

Sie knnen Ihre neue Vorlage sichern, damit sie in der Vorlagenauswahl angezeigt wird. Wenn ein Benutzer die Vorlage verwendet, um ein neues Dokument zu erstellen, wird dieses neue Dokument genau so geffnet, wie Sie es gesichert haben. Sie knnen somit festlegen, ob das Fach "Stile" eingeblendet oder ausgeblendet werden soll, ob Steuerzeichen, Lineale und Layoutmarkierungen angezeigt werden usw. Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigene Vorlage zu sichern: 1 Whlen Sie "Ablage" > "Als Vorlage sichern". 2 Geben Sie einen Namen fr die Vorlage ein. 3 Geben Sie einen Ordner an, in dem Sie Ihre Vorlage sichern mchten. Standardmig wird die Vorlage in Ihrem Benutzerordner in "Library/Application Support/iWork/Pages/Vorlagen/Meine Vorlagen/" gesichert und im Bereich "Meine Vorlagen" der Vorlagenauswahl angezeigt.

320

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

Wenn Sie die Vorlage an einem anderen Speicherort in Ihrem Benutzerordner sichern mchten, navigieren Sie zu "Library/Application Support/iWork/Pages/Vorlagen/" und erstellen Sie einen neuen Ordner. Der Name des Ordners wird als Vorlagenkategorie in der Vorlagenauswahl verwendet. 4 Klicken Sie auf "Sichern". Wenn Sie eine eigene Vorlage lschen mchten, navigieren Sie im Finder zu dem Ordner, in dem Sie die Vorlage gesichert haben, und bewegen Sie die Vorlage in den Papierkorb.

Kapitel 13 Gestalten eigener Dokumentvorlagen

321