Familienportal.

de/Checklisten
© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 1
 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Nach der Geburt müssen Sie Ihr Kind beim Innerhalb einer Woche
Standesamt Folgende Unterlagen
Anmeldung Standesamt des Geburtsorts anmelden. Das nach der Geburt
Standesamt Standesamt stellt die Geburtsurkunde und
weitere Bescheinigungen aus. Den gewünschten Standesamt, das für den • Geburtsbescheinigung der
Vornamen und Geburtsort des Kindes Geburtseinrichtung
Sie erhalten drei gebührenfreie Nachnamen für Ihr Kind zuständig ist • Geburtsurkunden der Eltern
Geburtsbescheinigungen, die im Original können Sie direkt Ihrer • Personalausweis der Eltern
Geburtseinrichtung Tipp: • Heiratsurkunde der Eltern
vorzulegen sind, bei: Wenn Ihr Kind in
mitteilen. Diese leitet
den Namen mit der einem Krankenhaus, Wenn Sie nicht verheiratet sind:
• Beantragung Kindergeld Geburtshaus oder einer
• Beantragung Elterngeld Geburtsbescheinigung an • Vaterschaftsanerkennung
das Standesamt weiter. Geburtsklinik geboren • ggf. Sorgerechtserklärung
• Anmeldung des Kindes bei der wurde, benachrichtigt
Krankenversicherung Wenn Ihr Kind zu Hause • Heiratsurkunde und
geboren wurde, können die Einrichtung das Scheidungsurteil (bei
Sie den gewünschten zuständige Standesamt gemeinsamen Vorkindern)
Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und übermittelt die
erledigt das Standesamt automatisch. Dies Vornamen und Nachnamen • Geburtsurkunden der
direkt dem zuständigen Geburtsbescheinigung. vorherigen Kinder
ist unter anderem für die Ausstellung eines
Kinderausweises und für die Eintragung des Standesamt mitteilen. Wenn Ihr Kind zu Hause
Kindes in die Lohnsteuerkarte wichtig. Tipp: geboren wurde, stellen
Haben Sie sich Hebammen, Geburtshelferin
Hier finden Sie Informationen zur nach der Geburt oder Geburtshelfer,
Anmeldung von Kindern mit Varianten der des Kindes noch Ärztinnen oder Ärzte die
Geschlechtsentwicklung. nicht auf einen Geburtsbescheinigung
Namen festgelegt, aus. Diese müssen Sie dem
Tipp: so können Sie zuständigen Standesamt
Nach der Geburt sollten Mütter ihn innerhalb innerhalb einer Woche
sich körperlich schonen. Die eines Monats an vorlegen.
Behördengänge kann auch das zuständige
jemand anderes für Sie mit Standesamt melden.
schriftlicher Vollmacht erledigen.
Weitere Tipps für die Zeit
nach der Geburt

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 2

 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Unmittelbar nach der Geburt findet die erste Geburtseinrichtung/

Folgende Termine: Folgende Unterlagen
U-Unter- Untersuchung Ihres Babys statt. Es wird Kinderärztliche Praxis
suchungen sichergestellt, dass Ihr Neugeborenes die Geburt gut
überstanden hat, es wird gemessen, gewogen und U1: Direkt nach der Geburt Tipp: • Krankenversicherungskarte
durchführen auf lebenswichtige Funktionen wie zum Beispiel die U2: Ab dem 3. bis zum 10. Vereinbaren Sie Ihres Kindes
Atmung und das Herz-Kreislauf-System untersucht. Lebenstag die Termine in oder eines Elternteils
In den folgenden 3 Tagen finden weitere wichtige U3: 4. bis 5. Lebenswoche der ärztlichen • Gelbes Heft für
Untersuchungen Ihres Babys statt. Die weiteren Praxis immer Vorsorgeuntersuchungen
Vorsorgeuntersuchungen frühzeitig, • Impfpass
Bei der Erstuntersuchung Ihres Neugeborenen U4-U9 folgen in damit Sie keine
erhalten Sie das Gelbe Kinderuntersuchungsheft. regelmäßigen Abständen bis Untersuchung
Bis zum 6. Lebensjahr finden die U-Untersuchungen zum 6. Lebensjahr. versäumen.
in regelmäßigen Abständen statt. Ihre Kinderärztin
oder Ihr Kinderarzt untersucht die Gesundheit und Tipp:
Entwicklung Ihres Kindes und berät Sie bei Ihren Hier finden Sie
Fragen. Es ist wichtig, dass Sie die Untersuchungen ausführliche
jeweils in den vorgesehenen Zeiträumen vornehmen Informationen zu allen
lassen. U-Untersuchungen.

Das Kindergeld sichert die grundlegende Innerhalb von 6 Monaten Bundesagentur für
Folgende Unterlagen
Kindergeld Versorgung Ihres Kindes ab der Geburt und nach der Geburt Arbeit/ Familienkasse
beantragen mindestens bis zu seinem 18. Geburtstag.
Tipp: • Ausgefülltes Antragsformular
Den Kindergeld- • Ihre steuerliche Identifikations-
Antrag können nummer (Steuer-ID)
Sie auch online • steuerliche Identifikations-
ausfüllen. nummer Ihres Kindes (diese
erhalten Sie in der Regel zwei
Wochen nach der Geburt vom
Bundeszentralamt für Steuern)
Tipp:
Falls es zu Verzögerungen
kommt, können Sie den
Antrag ohne Steuer-ID
Ihres Kindes einreichen. Die
Familienkasse wird selbst
versuchen, die Steuer-ID zu
ermitteln.
© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 3
 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Je nachdem, wie Sie versichert sind, gibt es Innerhalb von 2 Monaten

Ihre Krankenkasse Folgende Unterlagen
Anmeldung 3 unterschiedliche Möglichkeiten für die nach der Geburt
bei der Krankenversicherung Ihres Babys:
Die Krankenversicherung Tipp: • Geburtsurkunde Ihres
Krankenkasse
• Wenn beide Eltern gesetzlich krankenversichert sind, für das Neugeborene Eine ärztliche Kindes
wird Ihr Kind beitragsfrei bei einem Elternteil in der wirkt rückwirkend bis zur Behandlung ist • Ausgefülltes Formular
Familienversicherung mitversichert. Geburt. auch ohne Karte der Krankenkasse
möglich, diese kann • Krankenversicherten-
• Wenn beide Eltern privat krankenversichert sind, nachgereicht werden. karte Ihres Kindes
müssen Sie eine private kostenpflichtige (falls schon
Krankenversicherung für Ihr Baby abschließen. vorhanden)
• Das Standesamt
• Wenn ein Elternteil gesetzlich versichert, das andere
händigt Ihnen
privat versichert ist, können Sie entscheiden, ob Sie Ihr
Baby privat oder beitragsfrei gesetzlich versichern. Sind die Unterlagen aus,
Sie verheiratet, können Sie Ihr Kind nur dann beitragsfrei die Sie brauchen,
versichern, wenn das Einkommen des privatversicherten um Ihr Baby bei der
Elternteils unter einer bestimmten Einkommensgrenze Krankenversicherung
liegt. Liegt es darüber, müssen Sie für Ihr Kind einen anzumelden.
monatlichen Krankenkassenbeitrag zahlen.

Elterngeld ist eine Leistung für Eltern von Innerhalb von 3 Monaten
Elterngeld Säuglingen und Kleinkindern. Es soll Ihnen nach der Geburt
beantragen ermöglichen, Ihr Kind zu erziehen und zu
Es ist wichtig, dass Sie das
betreuen.
Elterngeld innerhalb der
Es schafft einen Ausgleich, falls Sie weniger
ersten 3 Monate nach der
Einkommen haben, weil sie nach der Geburt
Geburt beantragen. Das
zeitweise weniger oder gar nicht mehr arbeiten.
Elterngeld wird nur 3 Monate
Elterngeld gibt es auch für Eltern, die vor der
rückwirkend gezahlt.
Geburt gar kein Einkommen hatten.
Tipp:
Nutzen Sie den
Elterngeldrechner,
um vorab Ihr
Elterngeld zu planen
und unverbindlich zu
berechnen.
Ihre Elterngeldstelle Folgende Unterlagen
Tipp:
Hier können Sie in einigen
Bundesländern das
Elterngeld online
beantragen.
Tipp:
Denken Sie daran: für das
Jahr in dem Sie Elterngeld
bekommen, müssen Sie eine
Steuererklärung abgeben.
Hier finden Sie Informationen
zum Thema Steuerentlastungen
für Familien.
• Ausgefülltes
Antragsformular
von beiden Eltern
unterschrieben
• Personalausweis/
Pässe der Eltern
• Nachweise über
Einkommen und
Mutterschaftsgeld
• Wichtig:
Geburtsurkunde Ihres
Kindes im Original
vom Standesamt

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 4

 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Um Elternzeit zu beantragen, reichen Sie Spätestens 7 Wochen vor

Arbeitgeber Folgende Unterlagen
Elternzeit einen formlosen Antrag bei Ihrem Beginn der Elternzeit
beantragen Arbeitgeber ein. Die Anmeldung muss
schriftlich und mit Unterschrift bei Ihrem Formloser Antrag
Arbeitgeber erfolgen. Eine Anmeldung per mit Unterschrift per
Telefon oder per E-Mail ist nicht möglich. Post (Einschreiben
empfohlen)
Sie können pro Kind bis zu 3 Jahre
Elternzeit nehmen ab der Geburt bis zum
8. Geburtstag Ihres Kindes.

Hier finden Sie eine Vorlage zur

Beantragung der Elternzeit.

Die Geburt eines Kindes ist eine große 8 Wochen nach Hebammenpraxis
Folgende Unterlagen
Rückbildungskurs Herausforderung für den Körper. Damit die der Geburt Internetsuche
anmelden entsprechenden Muskeln wieder trainiert
werden, empfiehlt sich der Besuch eines Tipp: • Online-Anmeldung
Rückbildungskurses. Sie können an dem Oft bieten oder
Kurs allein oder mit ihrem Kind teilnehmen. Hebammenpraxen auch • Antragsformular
weitere spannende Kurse • ggf. Gebühren
für Sie und ihr Baby an,
die von Krabbelgruppen,
Erste-Hilfe-Kurse
für Kinder und Babys
über musikalische
Früherziehung bis hin zu
Babymassage reichen.

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 5

 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Ob oder ab wann Sie ihr Kind in Betreuung Während der

Folgende Unterlagen
Für Kitaplatz geben wollen, liegt ganz bei Ihnen und Schwangerschaft
oder bei einer hängt von Ihrer persönlichen Situation ab.
Tagespflege- Je nach Bundesland und Wohnort Tipp: • beim Träger der Kita • Antrag
einrichtung gibt es zur Vergabe von Kitaplätzen In Großstädten • bei der Kita selbst • ggf.
gibt es häufig zu Bewerbungsschreiben
bewerben unterschiedliche Vorgehensweisen. Die
Kosten für einen Kitaplatz können sich je wenig Kitaplätze. • ggf. Kita-Gutschein
nach Bundesland unterscheiden. Ab dem Hier lohnt es sich, • ggf. weitere Anträge
1. Geburtstag Ihres Kindes haben Sie einen frühzeitig mit den
Rechtsanspruch auf einen Kita-Platz. Bewerbungen zu
beginnen.
Hier finden Sie Informationen zur
Kitaplatz Suche in Ihrem Bundesland.

Ihr Jugendamt unterstützt Sie bei der

Suche nach einem Kitaplatz oder einer
Tagespflegeperson.

Wenn Sie nach der Mutterschutzfrist Vor der Rückkehr an

Arbeitgeber
Bei Bedarf: direkt wieder arbeiten wollen und stillen, den Arbeitsplatz
Stillen dem haben Sie nach dem Mutterschutzgesetz
Arbeitgeber einen Anspruch auf Stillpausen.
mitteilen

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 6

 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Den Kinderzuschlag können Sie Bundesagentur für Arbeit

Ab der Geburt Folgende Unterlagen
Bei Bedarf: bekommen, wenn Ihr Einkommen für den – Familienkasse
Kinderzuschlag eigenen Lebensunterhalt reicht, aber es
beantragen nicht oder nur knapp ausreicht, um auch Maximal bis zur Tipp: • Ausgefülltes
für den gesamten Bedarf Ihrer Familie Vollendung des Mit dem KiZ-Lotsen Antragsformular
aufzukommen. 25. Lebensjahres der Familienkasse • Den Antrag
des Kindes (bei Bedarf). können Sie prüfen, ob Kinderzuschlag können
für Sie Kinderzuschlag Sie einfach online bei
Tipp: in Betracht kommt. der Familienkasse
Prüfen Sie mit stellen.
dem Infotool • Beim Online-
Familie, welche Antrag können
Familienleistungen Sie erforderliche
Sie bekommen Nachweise online
können. hochladen.

Wohngeld ist eine Leistung für Familien Bei Bedarf Ihr Bürgeramt Folgende Unterlagen
Bei Bedarf: mit kleinem Einkommen. Sie können
Wohngeld Wohngeld als Zuschuss zur Miete
beantragen oder zu den Kosten selbst genutzten • Ausgefüllte
Wohneigentums bekommen. Antragsformulare
• Nachweis über
Einkommen
• Nachweis über Miete

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 7

 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Durch das Bürgergeld soll die Bei Bedarf Jobcenter Folgende Unterlagen
Bei Bedarf: Grundsicherungsleistung für
Bürgergeld erwerbsfähige Leistungsberechtige in
• Ausgefülltes
beantragen Deutschland abgesichert werden.
Antragsformular und
Anlagen
• Personalausweis
• Nachweise über
Einkommen/Vermögen/
Kontoauszüge
• Mietvertrag
• Kopie der Bankkarte und der
Krankenversichertenkarte

Die Beratungsangebote helfen Ihnen, Bundesagentur für

Bei Bedarf: Bei Bedarf
Arbeit – Familienkasse
wenn Sie in der Schwangerschaft oder
Beratungsangebote nach der Geburt Fragen haben oder
„Frühe Hilfen“ für Unterstützung brauchen. Hier finden Sie
Schwangere und Beratungsstellen der
Eltern mit Kindern bis Hier erfahren Sie mehr über die Frühen Frühen Hilfen in Ihrer
3 Jahre. Hilfen. Nähe.

Sind Sie gesetzlich versichert, können Sie Bei Bedarf Ihre Krankenkasse Folgende Unterlagen
Bei Bedarf: unter bestimmten Voraussetzungen eine
Wenn Sie aufgrund Haushaltshilfe beantragen.
Stellen Sie den Antrag • Mutterpass
der Schwangerschaft Als Privatversicherte müssen Sie vorher
bei Ihrer Krankenkasse, • Ärztliches Attest oder
oder Geburt eine Zusatzversicherung abschließen.
bevor die Haushaltshilfe Bescheinigung der
Beschwerden haben ihre Tätigkeit beginnt. Hebamme oder des
oder krank sind: Ihr Jugendamt kann gegebenenfalls auch
eine Haushaltshilfe stellen oder andere Sie erhalten dazu von Entbindungspflegers
vorübergehende Hilfen leisten. Ihrer Ärztin oder Ihrem über die
Haushaltshilfe Arzt eine Bescheinigung Notwendigkeit
Um neue Kraft zu tanken, können Sie auch über die Notwendigkeit
Mutter-Vater-Kind- eine Mutter-Vater-Kind-Kur bei Ihrer und den Umfang der
Kur Krankenkasse beantragen. Haushaltshilfe.

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 8

 Was Informationen Wann? Wo? Benötigte Unterlagen

Wenn Sie alleinerziehend sind oder Bei Bedarf Ihr Jugendamt

Für getrennt getrennt, sollten Sie Themen wie
Erziehende oder beispielsweise Kindesunterhalt oder
Tipp: • Ausgefülltes Antragsformular
Alleinerziehende: Umgangsregelungen klären.
Hier erhalten Sie • Personalausweis
Unterhalts- Hierbei unterstützt Sie bei Bedarf Ihr
• Geburtsurkunde des Kindes
mehr Informationen
zahlungen klären Jugendamt. Wenn der andere Elternteil
für Getrennt oder • Vaterschaftsanerkennung
Unterhalt zahlen müsste, aber nicht
oder nur teilweise zahlt, können Sie Alleinerziehende • ggf. Nachweis über SGB II Bezug
Bei Bedarf: • Bei ausländischen Kindern
Unterhalts- Unterhaltsvorschuss beantragen.
ist eine Kopie des Passes mit
vorschuss Aufenthaltstitel erforderlich
Gibt es beim Thema
beantragen Vaterschaftsanerkennung oder
• Bei geschiedenen Eltern:
Beschluss des Familiengerichtes
Unterhaltszahlungen einen Konflikt,
zur Ehescheidung bzw. Nachweis
können Sie eine Beistandschaft bei Ihrem
des Finanzamtes über das
Jugendamt beantragen.
Getrenntleben

Alleinstehende Alleinerziehende erhalten Antrag beim örtlich

Ab der Geburt Folgende Unterlagen
Für alleinstehende einen Entlastungsbetrag, der sich als zuständigen Finanzamt
Alleinerziehende: Steuerfreibetrag steuermindernd auswirkt.
Lohnsteuer- Antrag auf
klasse II Haben Sie bereits die Lohnsteuerklasse II, wird Lohnsteuerermäßigung
der Entlastungsbetrag automatisch berück-
sichtigt. Ab dem 2. Kind erhalten sie zusätzlich
einen Erhöhungsbetrag. Die Erhöhungsbeträge
ab dem 2. Kind können Sie als Freibeträge im
Lohnsteuer-Ermäßigungsverfahren beantragen.

Sie erhalten die Steuernummer für Ihr

Steuerliche Kind nach dessen Geburt per Post vom
Identifikations- Bundeszentralamt für Steuern. Diese
nummer Automatische Die Steuernummer Ihres Sie müssen nichts tun.
benötigen Sie zur Beantragung des
Zusendung, Kindes ist auf Ihrer
Kindergeldes. spätestens 3 Lohnbescheinigung zu finden.
Monate nach Sie gilt ein Leben lang, auch
der Geburt. nach Umzug oder Heirat.

© Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend 9