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Verbinden mit unseren Werten

TE CONNECTIVITY RICHTLINIEN ZU ETHISCHEM VERHALTEN


UNSERE WERTE

Diese Werte bestimmen


den Charakter unseres
Unternehmens.

INTEGRITÄT TEAMARBEIT
Wir fordern von uns und von unseren Mitarbeitern die Einhaltung höchster Standards, was Wir schaffen Voraussetzungen, die Innovation, Kreativität, optimale Leistung und Erfolg durch
die Integrität des einzelnen Mitarbeiters und die des Unternehmens betrifft. Wir schützen die Teamarbeit ermöglichen und unterstützen. Unser Führungsstil soll lehrreich sein, inspirieren,
Vermögenswerte des Unternehmens. Wir halten uns an alle Gesetze und Unternehmensrichtlinien. die Mitarbeiter einbinden und deren Weiterentwicklung fördern. Wir ermutigen zu offener
Wir engagieren uns für Vielfalt, Gleichbehandlung, gegenseitigen Respekt und Vertrauen. und effektiver Kommunikation und Interaktion.

VERANTWORTLICHKEIT INNOVATION
Wir halten unsere Verpflichtungen ein und übernehmen persönliche Verantwortung Wir wissen, dass Innovationen das Fundament für unser Unternehmen sind. Wir sehen es
für alle Handlungen und Ergebnisse. Wir schaffen eine Unternehmensdisziplin für als tägliche Herausforderung an, für jede unserer Aufgaben neue und verbesserte Ideen
kontinuierliche Verbesserung als integralen Bestandteil unserer Unternehmenskultur. zu entwickeln. Wir fördern, erwarten und schätzen Kreativität, Offenheit gegenüber
Veränderungen und neue Ansätze.

2 Unsere Werte VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 3


EINE MITTEILUNG VON unserem CEO

Wir bei TE Connectivity (TE) denken, dass zum Aufbau eines großartigen Unternehmens mehr
gehört als eine starke Leistung. Es erfordert auch eine unerschütterliche Verpflichtung zu
den höchsten Standards der Ethik und Integrität. Als großer multinationaler, börsennotierter
Konzern und als Branchenführer ist diese Verpflichtung heute wichtiger denn je.

Unsere Verpflichtung beginnt bei unseren Werten: Integrität, Verantwortlichkeit, Teamarbeit


und Innovation. Diese Werte bestimmen den Charakter unseres Unternehmens, dienen als
Grundlage eines ethischen Arbeitsplatzes und stellen den Rahmen dieser Richtlinien zu
ethischem Verhalten dar. Ich möchte sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter an jedem Standort
diese Werte individuell, im Team und auf Unternehmensebene versteht und beherzigt.

Unsere Richtlinien zu ethischem Verhalten sowie die anderen Unternehmensrichtlinien


sollen Ihnen helfen zu verstehen, was von Ihnen erwartet wird, und Ihnen die Werkzeuge
und Hilfen an die Hand geben, die Sie benötigen, um das Richtige zu tun. Bitte vergessen
Sie nicht, dass das Vertrauen und die Zuversicht unserer Interessengruppen, einschließlich
unserer Kunden, Kollegen und der Gemeinden, in denen wir tätig sind, zu unseren wichtigsten
Vermögenswerten gehören.

Ich vertraue auf Ihr gesundes Urteilsvermögen, dass Sie ethisch einwandfreie Entscheidungen
treffen und um Rat bitten, wenn Sie sich jemals unsicher sind, was Sie tun sollen. Zusammen
werden wir ein noch stärkeres TE aufbauen und unseren guten Ruf wahren, den wir uns als
ethisches Unternehmen geschaffen haben.

Tom Lynch

4 Eine Mitteilung von unserem CEO VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 5
1 UNSERE RICHTLINIEN: VERBINDEN MIT UNSEREN WERTEN 8

2 UNSERE VERANTWORTUNG 12

3 UNSERE WERTE

Integrität 20
Wir begrüßen Vielfalt.
Wir fördern Chancengleichheit und fairen Umgang.
Wir unterstützen einen freien und offenen Markt.
Wir bezahlen keine Bestechungsgelder und nehmen keine an.
Wir verstehen die Regelungen zum Geschäftsgebaren mit Regierungen.
Wir dulden keinen Betrug.
Wir handeln nicht mit Insider-Informationen.
Wir befolgen Import- und Exportgesetze.

Teamarbeit 36
Wir dulden keine Belästigung.
Wir bemühen uns um einen sicheren und einen nicht gesundheitsschädigenden Arbeitsplatz.
Wir fördern ein suchtmittelfreies TE.
Wir schützen Vermögenswerte und Eigentum des Unternehmens.
Wir sind bei der Kommunikation über unser Unternehmen sorgfältig.

Verantwortlichkeit 48
Wir vermeiden Interessenkonflikte.
Wir verstehen die Regeln bezüglich Geschenken und Bewirtung.
Wir schützen Unternehmensinformationen.
Wir führen Unterlagen sorgfältig.

Innovation 60
Wir tragen als Unternehmen soziale Verantwortung und respektieren die Menschenrechte.
Wir wertschätzen unseren Platz in der globalen Gemeinschaft.
Wir respektieren unsere gegenseitigen Bürgerrechte.
Wir sind im Umgang mit sozialen Netzwerken verantwortungsbewusst.
Wir denken bei allen Aspekten unserer Arbeit kreativ.

4 UNSERE RESSOURCEN: FRAGEN STELLEN UND BEDENKEN ÄUSSERN 68

5 MEINE VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG 73

6 Inhaltsverzeichnis VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 7


Unsere Richtlinien Unsere Richtlinien zu ethischem Verhalten („Richtlinien“) definieren
die ethischen Standards des Geschäftsgebarens von TE und
Verbinden mit unseren Werten
bilden den Rahmen, der sicherstellt, dass wir bei unserer täglichen
Arbeit mit den höchsten Standards an Integrität handeln. Dieser
Wegweiser soll Informationen zu den Unternehmensrichtlinien sowie
den Gesetzen und Vorschriften bereitstellen, die unsere weltweiten
Unternehmungen betreffen.

8 Unsere Richtlinien VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 9


UNSERE RICHTLINIEN
Verbinden mit unseren Werten

Wir sind verpflichtet,


Unsere Richtlinien gelten für alle.
Es ist für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung, dass wir unsere Geschäfte mit Integrität tätigen.

alle geltenden Gesetze


Machen Sie sich daher bitte mit diesem Wegweiser sowie den Gesetzen und den anderen Richtlinien
vertraut, die für Sie in Ihrer Position bei TE gelten. Unsere Richtlinien gelten für unseren Vorstand, die
leitenden Angestellten von TE und unsere Mitarbeiter weltweit. Wir erwarten auch von natürlichen oder

einzuhalten, gleich
juristischen Personen, die im Namen von TE handeln, einschließlich von Dritten überlassenen Mitarbeitern,
Handelsvertretern, Vertretern, Auftragnehmern und andere Dritten, die Einhaltung unserer Richtlinien.
Unsere Richtlinien zeigen unsere Verpflichtung für einen ehrlichen, ethischen Arbeitsplatz –

wo wir auf der Welt


wenn Sie bei TE arbeiten, sind Sie dafür verantwortlich, diese Verpflichtung einzuhalten.

tätig sind.
Bitten Sie um Rat.
TE ist in einem globalen Markt tätig und wir verfügen innerhalb unseres Unternehmen über eine große
Vielfalt an gesellschaftlichen Bräuchen und Kulturen. Wir sind uns bewusst, dass diese Richtlinien nicht
jede Situation behandeln, die sich Ihnen bei Ihrer Arbeit stellen kann. Setzen Sie also Ihr gesundes
Urteilsvermögen ein, bitten Sie um Rat und stellen Sie Fragen, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie
tun sollen.
Bitte bedenken Sie, dass dieser Wegweiser die anderen Richtlinien, Verfahrensanweisungen und
Arbeitsverträge von TE ergänzen sollen. Wenn Sie auf Unstimmigkeiten oder Widersprüche stoßen,
bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Ihren örtlichen Mitarbeiter der Personalabteilung, die Rechtsabteilung,
die interne Prüfabteilung oder das Büro des Ombudsmanns um Rat.

Äußern Sie Bedenken.


Wenn Sie sich nicht zu Wort melden, kann TE auch nichts gegen das jeweilige Problem unternehmen. In
einzelnen Fällen kann das Unterlassen der Meldung von Verstößen gegen das Gesetz, gegen diese Richtlinien
oder die anderen Richtlinien, Verfahrensweisen und Vorschriften von TE auch zu Disziplinarmaßnahmen
führen, einschließlich Kündigung.
Bitte denken Sie daran, dass Sie für Ihre Entscheidungen und Handlungen selbst verantwortlich
sind. Ihre Mitwirkung und Ihr Einsatz sind für die Wahrung unserer ethischen Unternehmenskultur von
entscheidender Bedeutung. Bitten Sie um Rat, wenn Sie ihn benötigen, und melden Sie mögliches
Fehlverhalten, sobald Sie es beobachten.

10 Unsere Richtlinien VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 11


Unsere Verantwortung Als Teil des TE-Teams sind Sie sich selbst, Ihren Kollegen und TE
gegenüber dafür verantwortlich, Geschäfte auf rechtmäßige und
ethische Art und Weise zu tätigen. Achten Sie auf Aktivitäten in Ihrem
Umfeld und melden Sie sich zu Wort, wenn Sie gesetzwidriges oder
unethisches Verhalten eines Mitarbeiters, Auftragnehmers, Anbieters,
Lieferanten oder Kunden von TE oder einer anderen für oder im Namen
von TE handelnden Person vermuten. Manchmal kann es einfacher
erscheinen, wegzusehen, aber ein „Nichtstun“ ist etwas, das für Sie und
unser Unternehmen ernsthafte Folgen haben kann. Tun Sie das Richtige.

12 Unsere Verantwortung VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 13


UNSERE VERANTWORTUNG

Schützen Sie einen ethischen Arbeitsplatz. Bekunden Sie Ihre Verpflichtung.


Wir bieten eine Reihe von Möglichkeiten, sich an Menschen bei TE zu wenden, die Ihnen bei Fragen Um Ihre Verpflichtung gegenüber den Werten von TE und den in dieser Richtlinie beschriebenen
helfen können oder Ihnen zuhören, wenn Sie denken, dass jemand gegen unsere Richtlinien verstoßen Grundsätzen zu demonstrieren, bitten wir Sie, jedes Jahr eine Bestätigung zu unterschreiben, in der
könnte. Wenn Sie Bedenken frühzeitig äußern, haben wir die Möglichkeit, Probleme anzugehen und zu Sie anerkennen, dass Sie diese Richtlinien gelesen und verstanden haben und die darin enthaltenen
lösen, bevor sie eskalieren und anderen oder dem Unternehmen selbst Schaden zufügen. Alle Meldungen Regelungen vollständig befolgen. Ihre Mitwirkung und Anerkenntnis sind ein wichtiger Bestandteil zur
werden unverzüglich und diskret behandelt. Verbindung mit den Werten von TE und der Sicherstellung unseres anhaltenden Erfolgs.

Haben Sie keine Angst vor Vergeltungsmaßnahmen.


Wenn Sie in gutem Glauben um Rat bitten, Bedenken äußern oder mutmaßliches Fehlverhalten
melden, befolgen Sie unsere Richtlinien und tun das Richtige. „In gutem Glauben“ Verstöße zu melden
oder Bedenken zu äußern bedeutet, dass Sie ernsthaft versucht haben, wahrhaftige und korrekte
Informationen bereitzustellen, auch wenn sich später herausstellen sollte, dass Sie Unrecht hatten.
Wir nehmen Vergeltungsvorwürfe ernst. Vergeltungsvorwürfe werden untersucht, und jeder, der
nachweislich Vergeltungsmaßnahmen ergriffen hat, muss mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, was bis
hin zur Kündigung führen kann.

Für weitere Informationen siehe TEC-01-28 (Richtlinie und Verfahren zum Ansprechen von
Beschwerden und Bedenken in Bezug auf Rechnungslegung, interne Rechnungslegungskontrollen
oder Audit- und andere Angelegenheiten).

14 Unsere Verantwortung VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 15


UNSERE VERANTWORTUNG

Nein Nein Nein Nein Nein


Gehen Sie bei der Integrität niemals Kompromisse ein. Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“ ist, tun Sie es nicht. Wenn Sie sich nicht sicher sind,
bitten Sie um Rat. Wenn Sie glauben, dass Sie angewiesen werden, etwas zu tun, das nicht richtig
TE tätigt Geschäfte nur mithilfe legaler und ethisch einwandfreier Methoden. Lassen Sie nicht zu, dass der
ist, setzen Sie sich bitte mit dem Büro des Ombudsmanns in Verbindung, bevor Sie die Anweisungen
Erfolgsdruck dazu führt, dass Sie Kompromisse im Zusammenhang mit unseren Werten eingehen oder
befolgen, unabhängig davon, Wäre Sie indes Unternehmens sieHat
es für Ebene
von welcher
es eine
stammen.
Handlungen ausführen, von denen Sie wissen, dass sie falsch sind. Lassen Sie sich bei Ihren Spiegelt
Handlungenes die Ist es im Ordnung, wenn positive Aus-
Ist es legal? wie dieJA
von unseren Werten leiten. Manchmal kann eine Entscheidungsstruktur unten stehendeWerte
hilfreichvon JA Einklang JA es in einer JA wirkung auf unser
sein, wenn Sie mit einer ethischen Zwickmühle konfrontiert sind. TE wider? mit unseren Zeitungsschlag- Unternehmen
Richtlinien? zeile erscheinen und seine Interes-
würde? sengruppen?

Nicht sicher Nicht sicher Nicht sicher Nicht sicher Nicht sicher
Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein

Wäre esWäre
für Sie
esinfür Sie in Hat es eine
Hat es eine
SpiegeltSpiegelt
es die es die Ist es imIst es im Ordnung, Ordnung,
wenn wenn positive positive
Aus- Aus- Bitten Sie um Hilfe.
Ist es legal? JA
Ist es legal? JA Werte von JA
Werte von JA EinklangEinklangJA JA es in einer
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TE wider?
TE wider? mit unseren
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Zeitungsschlag- Unternehmen
Unternehmen Tun Sie es nicht. Die Handlungen könnten
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Richtlinien? ernsthafte Folgen haben. Bitten Sie um Hilfe.
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Interes-
seine Interes-
würde? würde? sengruppen?
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Nicht sicher
Nicht sicher Nicht sicher
Nicht sicher Nicht sicher
Nicht sicher Nicht sicher
Nicht sicher Nicht sicher
Nicht sicher

Bitten Sie um
Bitten
Hilfe.
Sie um Hilfe.

Tun Sie es Tun


nicht.
SieDie
es Handlungen
nicht. Die Handlungen
könnten könnten
ernsthafte ernsthafte
Folgen haben.
Folgen
Bitten
haben.
Sie um
Bitten
Hilfe.
Sie um Hilfe.
16 Unsere Verantwortung VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 17
UNSERE VERANTWORTUNG

Vorgesetzte tragen eine noch größere Verantwortung. Hören Sie zu.

Wenn Sie ein Vorgesetzter sind, spielen Sie bei der Förderung und Durchsetzung dieser Richtlinien eine Wenn ein Mitarbeiter mit einer Frage oder Bedenken zu Ihnen kommt, ist der erste und wichtigste Schritt,
entscheidende Rolle. Ihre Hauptaufgabe ist, mit gutem Beispiel voranzugehen und gemäß der Werte dem Mitarbeiter zuzuhören, ohne ihn zu unterbrechen. Zeigen Sie dem Mitarbeiter durch Ihre Worte
und Richtlinien von TE zu arbeiten. Sie sind jedoch auch verpflichtet, einen offenen Dialog über ethische und Ihre Körpersprache, dass Sie ihn ernst nehmen und machen Sie sich Notizen, um sicherzustellen,
Angelegenheiten zu fördern und Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, sich bei Situationen, die „sich einfach dass Sie die Informationen korrekt aufnehmen. Erklären Sie, dass Informationen, die Ihnen zugetragen
nicht richtig anfühlen“, zu Wort zu melden. werden, nur an die Personen weitergegeben werden, die diese kennen müssen und dass sie ansonsten
vertraulich behandelt werden. Für die meldende Person kann es aufreibend und schwierig sein, ethische
Diese Richtlinien kennen. Bedenken oder Fragen anzusprechen. Vergessen Sie nicht, dem Mitarbeiter zu danken, dass er Ihnen
Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesem Wegweiser, den Gesetzen und den Richtlinien, die für Ihr Team die Angelegenheit gemeldet hat.
gelten, vertraut sind. Wenn Mitarbeiter zu Ihnen kommen und Fragen haben, stellen Sie sicher, dass Sie
Werden Sie aktiv.
sich bei Ihren Antworten auf diese Richtlinien beziehen und um Hilfe bitten, wenn Sie Unterstützung
benötigen. Lassen Sie auf Worte Taten folgen – demonstrieren Sie durch Ihre Arbeitsmoral und -ethik Wenn Sie auf ein ethisches Problem aufmerksam gemacht werden, sind Sie als Vorgesetzter verpflichtet,
die Werte und Richtlinien von TE und nehmen Sie keine „ethischen Abkürzungen“. Wenn Mitarbeiter das Problem der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder dem Büro des Ombudsmanns zu melden.
sehen, dass Sie das Richtige tun, werden sie wahrscheinlich das Gleiche tun. Wenn die Angelegenheit von einem Mitarbeiter angesprochen wurde, halten Sie den Mitarbeiter so
gut es geht auf dem aktuellen Stand. Untersuchen Sie die Angelegenheit nie selbst, beauftragen Sie
Verfolgen Sie eine Politik der offenen Tür. keinen externen Prüfer, reagieren Sie nicht mit Vergeltungsmaßnahmen jeglicher Art und lassen Sie
Es ist wichtig, dass sich Ihre Mitarbeiter befugt fühlen, Sie auf Bedenken aufmerksam zu machen und keine Vergeltungsmaßnahmen durch andere zu.
dass sie wissen, dass sie Ihnen in gutem Glauben erkannte oder mutmaßliche Verstöße melden können,
ohne Einschüchterungs- oder Vergeltungsmaßnahmen fürchten zu müssen. Machen Sie deutlich, dass
sich Ihre Mitarbeiter, wenn sie nicht so gern mit Ihnen direkt sprechen möchten, sich an andere wenden
können, die ihnen zuhören und helfen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die kostenfreie ConcernLINE,
das online ConcernNET und andere verfügbare Hilfen kennen.

18 Unsere Verantwortung VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 19


Integrität Integrität beginnt bei Ihnen
Höchste Standards fordern • Behandeln Sie andere mit Respekt und Würde.

• Wenn Sie Diskriminierung sehen oder vermuten, zögern Sie nicht, sich zu Wort
zu melden.

• Befolgen Sie Kartell- und Wettbewerbsgesetze, wo immer wir Geschäfte tätigen.

• Bieten Sie keine Bestechungsgelder oder unrechtmäßige Zahlungen an und


akzeptieren Sie diese nicht.

• Informieren Sie sich und befolgen Sie die Regelungen bezüglich


Geschäftsgebaren mit Regierungskunden. Diese Regelungen sind komplex.
Setzen Sie sich daher mit der Rechtsabteilung in Verbindung, wenn Sie sich
unsicher sind oder Rat benötigen.

• Denken Sie daran, dass TE Unterstützungszahlungen untersagt, mit Ausnahme


von in der Antikorruptionsrichtlinie von TE definierten Notfallsituationen.

• Erkennen Sie die Arten von Verhalten, die als betrügerische Handlungen
gelten würden.

• Handeln Sie niemals auf Grundlage von wesentlichen, nicht öffentlichen


(„Insider“-) Informationen mit Wertpapieren von TE.

• Befolgen Sie Gesetze, Vorschriften und Beschränkungen in Verbindung mit


Importen und Exporten.

20 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 21


INTEGRITÄT

Wir begrüßen Vielfalt.


TE repräsentiert die Integration von Menschen mit verschiedenartigen Erfahrungen, Kulturen Wir arbeiten im gesamten globalen Markt mit Integrität.
und Werdegängen. Wir schätzen und preisen unsere Vielfalt überall auf der Welt, wo wir tätig sind
und wir bemühen uns, Verständnis, Respekt, Zugehörigkeit und kontinuierliches Lernen für jedes So sehen Verstöße gegen fairen Umgang aus ...
TE-Teammitglied zu erweitern.
Jeden Tag beim Mittagessen neigt mein Kollege an seinem Schreibtisch seinen Kopf und betet.
Nachdem sich andere beschwert hatten, sagte mein Vorgesetzter ihm, dass er auf dem Gelände
Wir fördern Chancengleichheit und fairen Umgang. des Unternehmens nicht beten darf.
Die Art, wie wir Geschäfte tätigen, ist genauso wichtig wie die Geschäfte selbst. Als Unternehmen sind
Die Richtlinien in der Praxis
wir der Chancengleichheit und einem fairen Umgang verpflichtet und wir untersagen Diskriminierung auf
Grundlage der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, des Alters, der nationalen Herkunft, F: Ich glaube, dass ich aufgrund meines Alters nicht befördert wurde. Was soll ich tun?
der Staatsbürgerschaft, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung, des Kriegsveteranenstatus oder A: TE verlangt, dass Beschäftigungsentscheidungen ohne Rücksicht auf das Alter des
jedes anderen geschützten Status einer Person. Kandidaten getroffen werden. Wenn Sie sich ungerecht behandelt fühlen, setzen Sie
Diese Verpflichtung spiegelt sich in allen unseren Anstellungspraktiken wider, zum Beispiel bei sich mit der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder dem Büro des Ombudsmanns
Entscheidungen über: Einstellung und Schulung, Beförderungen, Gehalt und Zusatzleistungen sowie in Verbindung.
Versetzungen und Stellenkürzungen. Diese Arten von Entscheidungen beruhen ausschließlich auf
der Qualifikation des Einzelnen in Verbindung mit ihrer Stelle und auf geltenden Tarifvereinbarungen/
Betriebsvereinbarungen.
TE befolgt alle geltenden Bürgerrechte, Menschenrechte und Arbeitsgesetze an den Standorten,
an denen wir weltweit tätig sind. Wir verlangen die Bereitstellung eines sauberen und sicheren
Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter. Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, ist es Ihnen untersagt, sich
an Aktivitäten zu beteiligen, die die Würde und den Respekt eines Menschen verletzen – auch wenn die
Aktivität gemäß geltendem Gesetz zulässig ist.

Für weitere Informationen siehe TEC-04-13 (Richtlinie zur Chancengleichheit).

22 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 23


INTEGRITÄT

Wir unterstützen einen freien und offenen Markt.


In den meisten Ländern gibt es Gesetze, die den Wettbewerb fördern und einen florierenden Markt Wettbewerbsgesetze beeinflussen fasst jeden Aspekt unseres
sicherstellen sollen – wir befolgen Kartell- und Wettbewerbsgesetze überall, wo wir Geschäfte tätigen.
Geschäftslebens.
Diese Gesetze sind komplex, variieren von Land zu Land und beeinflussen fast jeden Aspekt unseres
Geschäfts. Es ist wichtig, dass Sie verstehen, welchen Einfluss diese Gesetze auf Ihre tägliche Arbeit
So sieht wettbewerbswidriges Verhalten aus ...
haben, und dass Sie Verhalten vermeiden, das auch nur den Anschein eines Verstoßes haben könnte.
Leisten Sie Ihren Beitrag, weltweit rechtmäßigen und ethischen Wettbewerb zu betreiben. Setzen Sie Bei einem Treffen des Wirtschaftsverbandes wurde gehört, wie Konkurrenten Preisrichtlinien
sich mit der Rechtsabteilung in Verbindung, um Informationen zu den konkreten Regeln zu erhalten, die und Verkaufsstrategien besprachen.
für Ihre Geschäftseinheit gelten.
Was ist ... eine Preisabsprache?
Beispiele für wettbewerbswidriges Verhalten: Hierbei handelt es sich um eine gesetzwidrige Geschäftspraxis, bei der zwei oder mehr
•Angebote oder Preise mit Wettbewerbern besprechen oder sich über die Aufteilung von Kunden, Konkurrenzunternehmen sich verständigen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu einem
Märkten oder Gebieten verständigen. bestimmten Preis zu verkaufen, normalerweise, um den Preis in die Höhe zu treiben. Die
•Bei Preisen, Bedingungen und Dienstleistungen, die Sie ähnlich positionierten Kunden anbieten, Preisabsprache gilt oft als Verstoß gegen Kartellgesetze, da sie Angebot und Nachfrage
ungerechtfertigte Unterschiede machen.
festlegt und natürliche Preisschwankungen auf dem freien Markt verhindert.
•Koppelungsvereinbarungen treffen, gemäß denen ein Kunde als Voraussetzung für den Erwerb eines
Produktes auch etwas anderes kaufen muss.
•Respektlose oder unhöfliche Bemerkungen über die Produkte oder Dienstleistungen unserer
Wettbewerber machen.

Für weitere Informationen siehe TEC-01-27 (Richtlinie zum Kartell- und Wettbewerbsrecht).

24 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 25


INTEGRITÄT

Wir bezahlen keine Bestechungsgelder und nehmen keine an.


Bestechung und Korruption können dem Ruf des Unternehmens nicht wieder gutzumachenden Gemäß Antibestechungsgesetzen können Sie für die Zahlung oder den
Schaden zufügen. Darum verfolgen wir überall, wo wir Geschäfte tätigen, in puncto Bestechung eine Erhalt einer Bestechung haftbar sein.
Null-Toleranz-Haltung.
Unsere Richtlinie untersagt Ihnen, anderen eine finanzielle oder sonstige Leistung anzubieten oder Was ist ... Bestechung?
zu versprechen, um einen unrechtmäßigen Vorteil zu erhalten oder um jemanden zu Entscheidungen
Bestechung findet statt, wenn einer Person etwas von Wert angeboten wird, um diese Person
zu veranlassen, einen Geschäftsabschluss zu behalten oder zu erhalten oder dafür zu belohnen.
zu veranlassen, etwas Unrechtmäßiges zu tun oder diese Person für eine unrechtmäßige
Sie untersagt Ihnen außerdem, von anderen eine finanzielle oder sonstige Leistung zu verlangen,
Handlung zu belohnen. Bestechung hindert uns daran, unsere Produkte und Dienstleistungen
anzunehmen oder dem Erhalt einer solchen Leistung zuzustimmen, und sich dadurch verleiten zu lassen,
auf Grundlage ihrer Leistung zu verkaufen.
in deren Namen etwas Unrechtmäßiges zu tun.
Wir sind für Bestechungen, die im Namen von TE von Dritten, beispielsweise Beratern, Lieferanten, Die Richtlinien in der Praxis
Vertriebshändlern und kommerziellen Handelsvertretern, gemacht werden, verantwortlich. Seien Sie
F: Ein langjähriger Anbieter, dem wir schon oft vertraut haben, hat mir eine Provision angeboten,
also bei der Auswahl von Geschäftspartnern umsichtig. Stellen Sie sicher, dass sie einen guten Ruf haben
wenn ich seinem Unternehmen im Gegenzug einen jährlichen Vertrag zusichere. Stellt das ein
und vereinbaren Sie schriftlich, dass diese bei ihrer Geschäftstätigkeit alle Antibestechungsgesetze
Problem dar?
und -vorschriften befolgen.
A: Ja. Eine „Provision“ für eine Geschäftstätigkeit ist ein anderes Wort für Schmiergeld oder
Als globales Unternehmen unterliegen wir den Gesetzen verschiedener Länder hinsichtlich
Bestechung. Beide sind unethisch und höchstwahrscheinlich gesetzwidrig.
Bestechung und unrechtmäßigen Zahlungen an Einzelpersonen und Regierungsbeamte. Gesetze wie
der U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA, US-Gesetz gegen Korruption im Ausland) und der U.K. F: Während des Angebotsprozesses hat einer meiner Lieferanten in meinem Namen meiner
Bribery Act (britisches Antibestechungsgesetz) gelten möglicherweise unabhängig von Ihrem Verhalten bevorzugten wohltätigen Organisation 100 Dollar gespendet. Würde das als Bestechung
oder Ihrem physischen Standort. Verstöße gegen Antibestechungsgesetze können zu Gerichtsverfahren gelten?
und erheblichen Geldstrafen und für Einzelpersonen sogar zu Gefängnisstrafen führen. Es ist uns wichtig, A: Möglicherweise ja. Alles, was einen Wert hat und für die Möglichkeit, mit TE Geschäfte
dass Sie die Antibestechungsgesetze kennen und befolgen und uns helfen, den Ruf eines ethisch und zu machen, geboten wird, könnte als Bestechung gelten.
aufrichtig handelnden Unternehmens, den wir uns weltweit erarbeitet haben, zu wahren. Wir wollen, dass
unser zukünftiger Erfolg auf den Leistungen der Produkte und Dienstleistungen beruht, die wir auf dem So sieht Bestechung aus ...
Markt anbieten, und nicht auf unethischen oder gesetzwidrigen Geschäftspraktiken.  Ein Lieferant, der ein Angebot für einen Auftrag abgeben möchte, hat mir eine Barzahlung
angeboten, damit ich ihm Angaben zu dem niedrigsten Angebot, das ich bislang erhalten
Für weitere Informationen siehe TEC-01-25 (Antikorruptionsrichtlinie). habe, mache.
 Nachdem unserem Unternehmen ein großer Regierungsauftrag zugesprochen wurde,
verlangte mein Ansprechpartner nach der Besichtigung unseres Fertigungsstandorts eine
Woche Urlaub für sich und seine Familie.

26 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 27


INTEGRITÄT

Wir verstehen die Regelungen zum Geschäftsgebaren mit Regierungen.


Der Verkauf von Waren und Dienstleistungen an Kundenunternehmen, die sich ganz oder teilweise TE untersagt die Zahlung von Unterstützungszahlungen oder
in Regierungsbesitz befinden, ist stark reguliert und unterliegt strengeren Regeln als der Verkauf an Schmiergeldern an Regierungsbeamte, mit Ausnahme von in der
Kunden aus der Wirtschaft. Wenn Sie mit Regierungskunden arbeiten, sind Sie verpflichtet, geltende Antikorruptionsrichtlinie von TE definierten Notfallsituationen.
Gesetze und Bestimmungen zu kennen und zu befolgen, die höchsten Integritätsstandards einzuhalten
und selbst den Anschein von Unrechtsmäßigkeit zu vermeiden. Was ist ... eine Unterstützungszahlung?
Wir vertrauen darauf, dass Sie bei allen Berichten, Erklärungen, Bescheinigungen, Angeboten, Plänen
Die Zahlung eines relativ geringen Betrags an Mitarbeiter einer ausländischen Regierung auf
und Forderungen an Regierungsbehörden wahre und genaue Angaben machen. Die eigenen finanziellen
einer niedrigen Hierarchiestufe für die Durchführung „routinemäßiger Behördenhandlungen“
Unterlagen von TE und andere Unterlagen müssen ebenfalls immer genau und vollständig sein. Sie sind
wie die Bearbeitung von Behördenunterlagen, die Bereitstellung von Polizeischutz oder die
außerdem verpflichtet sicherzustellen, dass alle Zahlungen an Regierungsbeamte vollständig, korrekt,
Freigabe von beim Zoll einbehaltenen Waren. Zahlungen an Regierungsbeamte – einschließlich
fristgerecht und unter Angabe angemessener Details, die gemäß TEs Richtlinie zur Aktenführung
Unterstützungszahlungen – sind von TE generell untersagt, mit Ausnahme von in der
erforderlich sind, dokumentiert werden.
Antikorruptionsrichtlinie von TE definierten Notfallsituationen.
Geschenke und Bewirtung für Regierungsbeamte müssen immer legal und angemessen sowie im
Einklang mit den Richtlinien von TE sein und dürfen nie zur unlauteren Beeinflussung einer offiziellen Die Richtlinien in der Praxis
Entscheidung verwendet werden. Zahlungen, einschließlich Geschenke und Bewirtung, müssen
F: W ir arbeiten mit einem Berater der Steuerabteilung einer ausländischen Behörde zusammen.
ordentlich gemäß den Richtlinien von TE und den Spesenabrechnungsanforderungen dokumentiert
Er schickt uns eine monatliche Rechnung, in der die Arbeitszeit als „Entwicklungsstunden“
werden. Wenn nicht ausdrücklich anderweitig in den Richtlinien und durch örtliche Gesetze gestattet,
ausgewiesen ist. Ist das in Ordnung?
sind direkte oder indirekte Zahlungen an Regierungsbeamte, deren Familienmitglieder oder Vermittler
A: Nein. Zahlungen müssen vollständig und korrekt dokumentiert werden. Das Maß an Details in
streng untersagt.
unseren Unternehmensbüchern sollte ausreichend genug sein, dass eine vernünftige Person
feststellen könnte, was die Transaktion beschreibt.
Für weitere Informationen siehe TEC-01-25 Seite „Finanzrichtlinien und -kontrollen“.
F: Muss ich eine Genehmigung einholen, bevor ich einen Behördenmitarbeiter zum Mittagessen
einlade?
A: Das hängt von der Situation ab. Die Antikorruptionsrichtlinie von TE behandelt die Regelungen
zu Geschenken und Bewirtung für Behördenmitarbeiter. Diese Regelungen sind komplex und
variieren von Land zu Land. Setzen Sie sich also mit der Rechtsabteilung in Verbindung, wenn Sie
sich unsicher sind oder Rat benötigen.

So sieht unrechtmäßiges Verhalten aus ...


Ich warte bereits seit einiger Zeit auf eine Genehmigung im Ausland. Ein Beamter der örtlichen
Planungsbehörde hat mir gesagt, dass es eventuell schneller ginge, wenn ich eine „Expressgebühr“
direkt an das ausländische Konto des Beamten überweise.

28 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 29


INTEGRITÄT

Wir dulden keinen Betrug.


Falsche Darstellungen, Schwindeleien, Diebstahl und Täuschung sind mögliche Betrugshandlungen und Betrügerische Handlungen haben in einem Unternehmen nichts zu
haben in einem Unternehmen, das Wert auf Integrität legt, nichts zu suchen. Stellen Sie sicher, dass Sie suchen, das Wert auf Integrität legt.
die Arten von Handlungen kennen, die als betrügerisch gelten und dass Sie sich zu Wort melden, wenn
Sie Unehrlichkeit beobachten oder vermuten. Die Richtlinien in der Praxis
F: Bei einer Geschäftsreise habe ich meinen Bruder kontaktiert, der in der Region lebt. Wir
Beispiele für betrügerisches Handeln:
waren abends zusammen essen und mein Bruder hat vorgeschlagen, dass ich sowohl sein als
• Falsche Darstellungen auf Arbeitszeitnachweisen oder Spesenabrechnungen
auch mein Essen mit meiner Firmenkreditkarte bezahle und als Spesen abrechne. Kann ich
• Zweckentfremdung oder Missbrauch von Unternehmenseigentum oder -geräten
das machen?
• Unredliche Rechnungslegung
A: Nein. Sagen Sie Ihrem Bruder, dass Sie zwar Ihr Essen abrechnen können, aber nicht seines,
• Diebstahl von Bargeld, Ausschussmaterialien oder Lagerbeständen
weil es sich nicht um ein Geschäftsessen handelt. Sie müssen auf den Spesenabrechnungen
ehrliche und korrekte Angaben machen. Für weitere Informationen siehe die globale Richtlinie
Für weitere Informationen siehe die Seite Finanzrichtlinien und -kontrollen.
für Geschäftsreisen von TE.

So sieht Betrug aus ...


 eine Chefin leiht mir Geld vom Unternehmen, berechnet mir Zinsen und zahlt meine
M
Rückzahlungen dann auf ihr persönliches Bankkonto ein.
 Ich habe im Ladebereich, in dem ich arbeite, Ausschussmaterialien und Altmetall entfernt,

sie verkauft und die Einnahmen behalten.
 Meine Mitarbeiter haben sich in letzter Zeit außerordentlich bemüht, sodass ich mich

entschieden habe, ihnen fünf Stunden, die sie nicht gearbeitet haben, als „Bonus“ zu zahlen.

30 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 31


INTEGRITÄT

Wir handeln nicht mit Insider-Informationen.


Sie kommen im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei TE möglicherweise mit wesentlichen, nicht öffentlichen Auch der Anschein einer unrechtmäßigen Transaktion muss
(oder „Insider“-) Informationen über unser Unternehmen oder über Unternehmen, mit denen wir verhindert werden.
Geschäfte tätigen, in Kontakt (zum Beispiel TE-Kunden, Lieferanten, Anbieter, Auftragnehmer und
Geschäftspartner oder Unternehmen, die wir möglicherweise übernehmen wollen). Insider-Informationen Die Richtlinien in der Praxis
sind Informationen über ein Unternehmen, die der Öffentlichkeit nicht zur Verfügung stehen, die aber,
F: Eine unserer Kundinnen hat mir die vertrauliche Information zukommen lassen, dass ihr
wenn sie der Öffentlichkeit zur Verfügung stünden, einen Anleger bei seiner Entscheidung, Wertpapiere
Unternehmen sehr bald Insolvenz anmelden wird. Ein Freund von mir besitzt Aktien des
des Unternehmens zu kaufen, zu verkaufen oder zu halten, beeinflussen könnten.
Unternehmens. Darf ich meinen Freund über diese Entwicklung informieren, da ich kein
Der Handel mit Wertpapieren von TE (zum Beispiel Aktien, aktienbasierte Wertpapiere und Anleihen)
Mitarbeiter des betroffenen Unternehmens bin?
oder mit Wertpapieren eines beliebigen anderen börsennotierten Unternehmens auf Grundlage von
A: Nein. Sie haben diese Insider-Information über das Unternehmen aufgrund Ihrer Position bei
Insider-Informationen ist gesetzwidrig. Sie, Ihre Familienmitglieder und Personen, mit denen Sie eine
TE bekommen. Es handelt sich um eine wesentliche, nicht öffentliche Information und darf
nicht unerhebliche persönliche Beziehung haben, dürfen diese Art von Informationen nie für den Handel
anderen nicht mitgeteilt werden.
mit Wertpapieren des entsprechenden Unternehmens nutzen. Jemand anderem einen „Tipp“ zu geben,
ist auch eine Form des Insider-Handels. Denken Sie daran, dass auch der Anschein einer unrechtmäßigen F: Ein Kollege hat mir einen Aktientipp bezüglich eines von TEs Lieferanten gegeben. Ist es in
Transaktion verhindert werden muss. Ordnung, einige Aktien des entsprechenden Unternehmens zu kaufen?
Für weitere Informationen und um die für Vorstandsmitglieder und viele leitende Angestellte von TE A: Nein, bei der Information, die Sie erhalten haben, handelt es sich um eine wesentliche, nicht
geltenden besonderen Vorgaben zu verstehen, lesen Sie bitte die TE-Richtlinie zum Insider-Handel. öffentliche Information und Sie dürfen diese nicht nutzen, um mit den Wertpapieren des
entsprechenden Unternehmens zu handeln. Als Ihr Kollege Ihnen einen „Tipp“ gegeben hat,
Beispiele für Insider-Informationen: hat er möglicherweise eine Art von Insider-Handel betrieben.
• Unveröffentlichte Informationen über neue Produkte oder Dienstleistungen
• Geplante Fusionen und Übernahmen So sieht Insider-Handel aus ...
• Finanzinformationen wie Prognosen zu zukünftigen Einnahmen oder Verlusten  Ich habe in einem Meeting erfahren, dass sich TE in Verhandlungen befindet, ein kleineres
• Der Gewinn oder Verlust eines Großkunden oder -lieferanten Unternehmen mit neuer, von TE benötigter Technologie zu kaufen, sodass ich einige
Wandelanleihen des Unternehmens gekauft habe, das wir übernehmen wollen.
Für weitere Informationen siehe TEC-01-33 (Insider-Handel und Kommunikation mit der Öffentlichkeit).  Ich habe gerade erfahren, dass ein Vertriebshändler von TE die Fusion mit einem anderen

Unternehmen in Betracht zieht, die seine globale Präsenz erhöhen würde. Also habe ich
mich sofort mit meiner Familie in Verbindung gesetzt und ihnen empfohlen, Aktien des
Vertriebshändlers zu kaufen.

32 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 33


INTEGRITÄT

Wir befolgen Import- und Exportgesetze.


Die meisten Länder verfügen über Import- und Exportgesetze, um ihre Produkte und Technologien zu Wir befolgen alle geltenden Gesetze, Vorschriften und
schützen. Diese Gesetze regulieren, wohin TE unsere Produkte versenden und unsere Technologien Beschränkungen, gleich wo wir auf der Welt tätig sind.
übermitteln darf und mit wem wir Geschäfte tätigen dürfen. Wir müssen beim Import oder Export
von Produkten, Dienstleistungen oder Technologien alle geltenden Gesetze, Bestimmungen und So sieht ein Verstoß gegen die Export-/Import-Richtlinie aus ...
Beschränkungen einhalten, gleich wo wir auf der Welt tätig sind.
 Ich habe gehört, wie einige Entwickler ein kommendes technisches-/Verkaufsangebot
Es ist wichtig zu verstehen, dass bei einigen Transaktionen die Gesetze von mehr als einem Land
mit ausländischen Kunden besprochen haben. Ich vermute, dass die Produkte und die
gelten können. Die USA unterstellen zum Beispiel Produkte und Technologien, die in den USA entwickelt
technischen Daten der Exportkontrolle unterliegen und habe meinem Chef gegenüber
oder hergestellt wurden, Kontrollen – gleich wo sich die Gegenstände befinden. In vielen Ländern gibt es
erwähnt, dass eine Offenlegung an den Kunden eine Exportverletzung darstellen könnte.
zusätzliche Beschränkungen für Gegenstände und damit verbundene technische Daten, die für Militär-,
Er sagte mir, dass die Konkurrenz das Geschäft gewinnt, wenn wir die Einreichungsfrist
Verteidigungs- oder Raumfahrtzwecke entwickelt, modifiziert, geschaffen oder angepasst wurden.
nicht einhalten. Ich bin zur Arbeit zurückgekehrt, ohne dem Trade Compliance Team meine
Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie die Gesetze des Landes, in dem Sie arbeiten sowie weitere
Bedenken zu äußern.
Gesetze, die Ihren Import- und Exportbetrieb betreffen, kennen und befolgen. Wir möchten Sie
 Bei einer internen Prüfung von Unterlagen habe ich entdeckt, dass einer unserer Zollmakler

ermutigen, sich bei Fragen oder Bedenken an Ihren Verantwortlichen für die internationale Handels-
fälschlicherweise für einige Lieferungen von Produkten, die letztes Jahr versandt wurden, den
Compliance (International Trade Compliance Officer) oder an die Rechtsabteilung zu wenden.
zollfreien Status angegeben hat. Ich habe meinen Vorgesetzten über den Fehler informiert
und habe ihm gesagt, dass wir die korrekten Zollabgaben leisten müssen, aber er hat mir
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Richtlinien von TE:
gesagt, dass ich mir keine Sorgen machen solle.
• TEC-01-31 (Internationale Handelsrichtlinie)
 Bei einer kürzlichen Geschäftsreise ins Ausland habe ich der Exportkontrolle unterliegende

• TEC-01-43 (Richtlinie zum Screening der Liste abgelehnter Parteien („Denied Party List“) an
Dokumente auf der Festplatte meines Laptops belassen.
Nicht-SAP-Standorten)
• TEC-01-44 (Antiboykott-Richtlinie)
• TEC-01-47 (Richtlinie zu Compliance-Screening für Zollmakler und FCPA-Zertifizierung)
• TEC-01-48 (Internationaler Handel – Richtlinie zu weltweiten Zollmaklern)
• TEC-01-49 (Internationaler Handel – Herkunftsland-Richtlinie)
• TEC-01-02 (Globale Richtlinie zur Aktenführung).

34 Integrität VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 35


Teamarbeit Teamarbeit beginnt bei Ihnen
Innovation, Kreativität, Spitzenleistungen •Wenn Sie vermuten, dass ein Kollege belästigt wird, zögern Sie nicht, sich
und Erfolg fördern zu Wort zu melden.

•Gewährleisten Sie aktiv Ihre eigene Sicherheit, indem Sie alle


Sicherheitsregeln am Arbeitsplatz befolgen.

•Befolgen Sie die Richtlinie von TE zu Waffen und melden Sie


Gewaltandrohungen oder Gewalttaten.

•Kennen und befolgen Sie unsere Richtlinien zu Drogen und Alkohol.

•Schützen Sie Vermögenswerte des Unternehmens vor Verlust,


Beschädigung und Zweckentfremdung.

•Leiten Sie alle Medienanfragen an das Marcom-Team Ihrer Geschäftseinheit


oder an das Büro für Unternehmenskommunikation von TE weiter.

36 Teamarbeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 37


TEAMARBEIT

Wir dulden keine Belästigung.


Teamarbeit beginnt mit Respekt. Wir möchten eine Arbeitsumgebung wahren, in der Sie Ihrer Arbeit Jeder, der für oder im Namen von TE arbeitet, hat Anspruch auf einen
ohne Belästigungen oder andere unangemessene Verhaltensweisen nachgehen können. In TE-Betrieben Arbeitsplatz, der frei von gefährlichen Praktiken, Belästigungen und
weltweit wird von uns erwartet, dass wir einander mit Würde und Respekt behandeln und uns sofort zu Gewaltandrohungen ist.
Wort melden, wenn wir Verhaltensweisen beobachten, die zu einem einschüchternden, feindlichen oder
anstößigen Arbeitsplatz führen. So sieht Belästigung aus ...
Belästigung umfasst unter anderem unerwünschtes körperliches, verbales oder visuelles Verhalten,
 iner der Männer in der Marketingabteilung schickt gern allen im Büro per E-Mail
E
das sich auf den geschützten Status einer Person bezieht (Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter,
pornografische Witze.
nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Kriegsveteranenstatus
 Ich bin eine Zeitarbeitnehmerin. Mein Vorgesetzter hat ein romantisches Interesse an mir

oder jeden anderen geschützten Status). Beschimpfungen, aggressive Handlungen, ungebührliches
bekundet und hat gesagt, dass er mir einen unbefristeten Vertrag gibt, wenn ich mit ihm
Benehmen, Drohungen und Einschüchterungen können auch eine Form der Belästigung sein und
ausgehe.
sollten unverzüglich gemeldet werden, unabhängig davon, ob sie gegen Sie oder jemand anderen
gerichtet sind. Die Richtlinien in der Praxis
Sexuelle Belästigung ist bei TE ebenfalls streng untersagt und umfasst Handlungen gegenüber einer
F: Ich habe das Gefühl, dass einige der Handlungen meines Vorgesetzten mir gegenüber
Person des gleichen oder des anderen Geschlechts, einschließlich unerwünschte sexuelle Avancen, das
unangemessen sind, aber ich habe Angst, dass ich meinen Job verliere, wenn ich mich
Verlangen von sexuellen Gefälligkeiten sowie andere Arten des körperlichen, verbalen oder visuellen
beschwere. Was soll ich tun?
Verhaltens sexueller Art, wenn:
A: Sie haben Anspruch darauf, Ihrer Arbeit ohne jegliche Einschüchterung, feindseliges oder
anstößiges Verhalten seitens einer anderen Person, einschließlich Ihres Vorgesetzten,
• Die Tolerierung dieses Verhaltens eine ausdrückliche oder stillschweigende Bedingung des
nachzugehen. Wenn Sie in gutem Glauben Bedenken äußern und melden, müssen Sie
Arbeitsverhältnisses ist oder
keine Vergeltungsmaßnahmen fürchten. Setzen Sie sich mit dem Mitarbeiter Ihrer örtlichen
• Das Verhalten den Zweck oder die Wirkung hat, die Arbeitsleistung der Person durch Schaffung einer
Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder mit dem Büro des Ombudsmanns in Verbindung.
feindlichen, offensiven oder einschüchternden Arbeitsumgebung nachdrücklich zu beeinträchtigen.

Unsere Richtlinie zum belästigungsfreien Arbeitsplatz schließt auch unsere Geschäftspartner ein,
zum Beispiel Anbieter/Lieferanten, von einem Dritten überlassene Mitarbeiter, Fachkräfte, Besucher
und andere Personen, mit denen wir weltweit Geschäfte tätigen. Sie gilt sowohl für arbeitsbezogene
Situationen als auch für vom Unternehmen gesponserte Aktivitäten.

Für weitere Informationen siehe TEC-04-07 (Richtlinie zum belästigungsfreien Arbeitsplatz).

38 Teamarbeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 39


TEAMARBEIT

Wir bemühen uns um einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz.


Wir verpflichten uns, Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Wir beachten mit unserer Arbeit Unser Ziel ist, in puncto Sicherheit Branchenführer zu sein und jeden
nicht nur alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Buchführungsanforderungen, sondern bemühen Mitarbeiter an jedem Standort vor Unfällen zu schützen.
uns, darüber hinaus zu gehen, da die Sicherheit eine der wichtigsten Leistungen ist, die wir unseren
Mitarbeitern und ihren Familien gewähren. Unser Ziel? In puncto Sicherheit Branchenführer zu sein, Die Richtlinien in der Praxis
indem wir alle Mitarbeiter an allen Standorten vor Unfällen schützen.
F: Ich habe gehört, wie ein Kollege einen anderen Mitarbeiter bedroht hat. Ich bin mir nicht
Wir bestehen auf strenge Sicherheitsrichtlinien und ermutigen Sie, sich aktiv an der Wahrung Ihrer
sicher, ob der bedrohte Mitarbeiter den Vorfall gemeldet hat. Was soll ich tun?
eigenen Sicherheit zu beteiligen, indem Sie alle Sicherheitsregeln am Arbeitsplatz befolgen und
A: Sie sind dafür verantwortlich zu handeln, wenn Sie eine Gewaltandrohung am Arbeitsplatz
Sicherheitspraktiken einhalten, wenn Sie Maschinen und Geräte bedienen. Befolgen Sie angebrachte
sehen, hören oder vermuten. Melden Sie den Vorfall unverzüglich.
Warnschilder und Beschränkungen und tragen Sie von TE zugelassene Schutzausrüstung, wenn
erforderlich. Sie sind dafür verantwortlich, sicherheitsrelevante Vorfälle (zum Beispiel Unfälle, F: Einer meiner Mitarbeiter hat mich bezüglich einer potenziellen Gefahrenquelle am Ladedock
Verletzungen und Beinahe-Vorfälle) unverzüglich Ihrem Vorgesetzten, Sicherheitsbeauftragten oder angesprochen. Es scheint jedoch kein ernsthaftes Problem darzustellen. Muss ich etwas
Manager des Geschäftsbereichs zu melden. unternehmen?
A: Ja, jedes Sicherheitsproblem, das angesprochen wird, muss sofort untersucht werden. Sie
Für weitere Informationen siehe die Website „Umwelt, Gesundheit und Sicherheit“. sind dafür verantwortlich, sich die Bedenken des Mitarbeiters anzuhören und dann das
Problem nach Bedarf mit Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten oder Werksleiters vor
Unter Berücksichtigung der geltenden örtlichen Gesetze sind das Mitbringen von Waffen und anderen Ort zu lösen.
gefährlichen Gegenständen auf das Gelände von TE sowie auf das Gelände unserer Kunden immer
F: Ich habe vor Kurzem bemerkt, dass ein Förderband nicht richtig funktioniert. Ich bin für die
untersagt. Dieses Verbot erstreckt sich auch auf TE-kontrollierte Parkplätze und Firmenfahrzeuge.
Wartung dieses Geräts nicht geschult, aber es sieht so aus, als ließe sich das Problem leicht
beheben. Sollte ich versuchen, es zu reparieren, um zu verhindern, dass sich jemand verletzt?
Für weitere Informationen siehe TEC-04-15 (Richtlinie zum gewaltfreien Arbeitsplatz).
A: Nein, Sie sollten den Betrieb des Geräts einstellen, sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung
setzen und das Problem unverzüglich melden.

So sieht unsicheres Verhalten aus ...

So sieht unethisches Verhalten aus, das Ihre Sicherheit beeinträchtigen kann ... Ich habe Klebeband über einen Sicherheitsschalter geklebt, damit ich meine Maschine leichter
bedienen kann.
 ein Produktionsleiter hat mich angewiesen, einen Unfall am Arbeitsplatz nicht dem
M
Sicherheitsbeauftragten der Anlage zu melden.
 An einem Gerät, das vor Kurzem von einer anderen Anlage eingetroffen ist, fehlt ein

Schutzgitter, aber wir stehen unter Zeitdruck und haben keine Zeit, eines anzubringen.

40 Teamarbeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 41


TEAMARBEIT

Wir fördern ein suchtmittelfreies TE.


Missbrauch von Genuss- oder Suchtmitteln kann die Arbeitsleistung negativ beeinflussen, zu Drogenmissbrauch kann Sie selbst, Ihre Kollegen und andere in
Sicherheitsrisiken führen und Sie, Ihre Kollegen und andere in Gefahr bringen. Unsere Richtlinie des Gefahr bringen.
suchtmittelfreien Arbeitsplatzes gilt für TE-Mitarbeiter, von Dritten überlassene Mitarbeiter, Anbieter,
Kunden und Besucher und erstreckt sich auf alle TE-Standorte weltweit. Die Richtlinien in der Praxis
F: Ich nehme an einer von TE gesponserten Veranstaltung teil, bei der Alkohol ausgeschenkt
Unsere Richtlinie untersagt:
wird. Darf ich bei der Veranstaltung etwas trinken?
•Den Konsum oder Besitz illegaler Drogen oder von Betäubungsmitteln am Arbeitsplatz.
A: Ja, sofern Sie das gesetzliche Mindestalter erreicht haben und nicht übermäßig Alkohol
Verschreibungspflichtige Medikamente, die von Ihrem Arzt verschrieben worden sind, sind zulässig,
konsumieren.
sofern Sie sie gemäß den Anweisungen Ihres Arztes einnehmen und sofern Sie Ihre Arbeit sicher und
ohne Beeinträchtigung ausführen können. So sieht Drogenmissbrauch aus ...
•Den Konsum oder Besitz von Alkohol am Arbeitsplatz, sofern dies nicht vom höchstrangigen
 Ich gehe oft mit Kunden zum Mittagessen. Normalerweise trinke ich zwei oder drei Gläser und
leitenden Angestellten und dem Personalvorstand an Ihrem Standort genehmigt wird. Wenn der
komme dann leicht angetrunken zur Arbeit zurück.
Ausschank von alkoholischen Getränken genehmigt ist, müssen Sie alle für die Einnahme von Alkohol
 Ich habe gesehen, dass mein Kollege als kleinen Muntermacher für zwischendurch eine
relevanten Gesetze befolgen und Ihren gesunden Menschenverstand benutzen, um sicherzustellen,
Flasche Schnaps in seiner Schreibtischschublade hat.
dass es nicht zu übermäßigem Alkoholkonsum oder Trunkenheit kommt.
 Mein Kollege hat mir erzählt, dass er die doppelte Menge des muskelentspannenden Mittels
•Während der Arbeit unter dem Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder Betäubungsmitteln
nimmt, das sein Arzt ihm verschrieben hat, um Stress abzubauen.
zu stehen.
•Das Rauchen von Zigaretten, Zigarren, Pfeifen oder andere Arten des Rauchens, außer an vom
Unternehmen dafür vorgesehenen Orten.

Wenn Sie Hilfe bei einem Drogen- oder Alkoholproblem benötigen, setzen Sie sich mit Ihrem
örtlichen Mitarbeiter der Personalabteilung, Ihrem Vorgesetzten oder, wenn verfügbar, dem örtlichen
Mitarbeiterunterstützungsprogramm in Verbindung.

Für weitere Informationen siehe TEC-04-09 (Richtlinie zum drogen-/alkoholfreien Arbeitsplatz).

42 Teamarbeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 43


TEAMARBEIT

Wir schützen Gesellschaftsvermögen und Eigentum des Unternehmens. •Sie


 geben nicht unrechtmäßig Informationen weiter, bei denen es sich um geschützte oder
vertrauliche Informationen von TE oder unseren Kunden handelt.
Sie sind dafür verantwortlich, Gesellschaftsvermögen für Gesellschaftszwecke zu nutzen und es
•Sie
 tun dies nicht zur Unterstützung nicht-geschäftlicher Interessen (zum Beispiel, um Produkte
vor Verlust, Beschädigung und unsachgemäßem Gebrauch zu bewahren. Gehen Sie mit unseren
oder Dienstleistungen zu Ihrem persönlichen Nutzen zu verkaufen).
Vermögenswerten so um, wie Sie mit Ihrem eigenen Eigentum umgehen würden. Gesellschaftsvermögen
umfasst alles, was TE besitzt oder gehört, unter anderem:
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Richtlinien von TE:
• TEC-01-30 (Richtlinie zum Umgang mit Unternehmenseigentum)
• Finanzielle Werte – Bargeld, Bankkonten und Kreditwürdigkeit
• TEC-01-38 (Richtlinie zur elektronischen Kommunikation).
• Gegenständliche Werte – unsere Anlagen, Betriebsmittel, Firmenfahrzeuge sowie Lager- und
Warenbestand
• Technologie – Computerhardware, Software und Informationssysteme

Schützen Sie unsere Informationssysteme. Das Herunterladen, Kopieren und die Weitergabe
Gehen Sie mit unseren Vermögenswerten so um, wie Sie mit Ihrem
von Software muss zuvor von TE genehmigt werden. Illegale Downloads können gegen
eigenen Eigentum umgehen würden.
Urheberrechtsgesetze verstoßen und für Sie und TE ein Risiko darstellen. Auch das Herunterladen von
so genannter „Freeware“ oder „Shareware“, die kostenlos im Internet verfügbar ist, ist generell untersagt, Die Richtlinien in der Praxis
da diese Programme Computerviren enthalten können, die unsere Systeme gefährden. Außerdem F: Ich habe bemerkt, dass ein Kollege wiederholt Büroartikel mit nach Hause nimmt. Als ich ihn
gefährden Sie durch die Nutzung von Shareware unter Umständen die Sicherheit des geistigen darauf angesprochen habe, sagte er: „Das ist nicht so schlimm – das Unternehmen wird die
Eigentums von TE, indem Sie ungewollt bestimmte Lizenzrechte erteilen. Achten Sie sorgfältig darauf, Sachen nie vermissen.“ Was soll ich tun?
Diebstahl, Verlust oder unbefugte Nutzung von elektronischen Informationen und Systemen durch
A: Melden Sie sich zu Wort. Sie sind verpflichtet, Diebstähle oder andere Verhaltensweisen, die
Nutzung der Sicherheitsvorkehrungen der Soft- und Hardware, die Ihnen zur Verfügung gestellt ist, zu
gegen unsere Richtlinien verstoßen, zu melden.
verhindern und schützen Sie diese vor dem Zugriff durch andere.
Gemäß der Richtlinie zur elektronischen Kommunikation von TE sind wir berechtigt, alle F: Meine Familie und meine Freunde schicken mir E-Mails zu meiner Arbeit. Es handelt sich um
Kommunikationen, die unter Anwendung von Geräten von TE gesandt oder empfangen werden, zu persönliche Nachrichten. Kann ich erwarten, dass sie auf meinem Firmencomputer privat
überwachen, es sei denn, dies ist gemäß örtlichen Gesetzen untersagt. Alle Kommunikationsdaten und bleiben?
Informationen, die unter Anwendung von Geräten von TE gesandt oder empfangen werden, sind ebenfalls
A: Obwohl Sie Ihren Firmencomputer für Privatzwecke gelegentlich nutzen dürfen, denken Sie
Vermögenswerte des Unternehmens. Dies umfasst Informationen, die per E-Mail gesandt werden,
daran, dass Ihr Computer und alle Informationen, die darauf gespeichert werden, TE gehören.
sowie Sofortnachrichtendienst (instant messaging), Textnachrichten, Voicemail, Konferenzanlagen,
Wir können jederzeit Daten und Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, prüfen,
Firmenhandys und tragbare Geräte. Wir sind berechtigt, alle Kommunikationen, einschließlich der
Internetnutzung, zu überwachen, es sei denn, dies ist gemäß örtlichen Gesetzen untersagt. soweit dies gesetzlich gestattet ist.

F: Ist es in Ordnung, bei der Arbeit das Internet zu nutzen oder ein Familienmitglied mit meinem
Sie dürfen Geräte und Kommunikationen von TE zu persönlichen Zwecken nutzen, vorausgesetzt:
Telefon vom Büro aus anzurufen?
• Ihre Nutzung ist beschränkt.
A: Generell ist die begrenzte Nutzung von Unternehmensressourcen für persönliche Zwecke
• Die Fähigkeit Ihre Arbeit zu erledigen wird nicht beeinträchtigt (oder andere davon abhält, ihre
gestattet, vorausgesetzt, Sie erfüllen die Anforderungen in diesem Wegweiser oder den
Arbeit zu erledigen).
• Es verursacht für TE keine erheblichen Zusatzkosten. anderen Richtlinien des Unternehmens.
• Dies erfolgt unter Einhaltung der Gesetze und unserer Richtlinien – keine pornografischen oder
anstößigen Materialien, keine diskriminierende und belästigende Ausdrucksweise, keine illegalen
Downloads usw.

44 Teamarbeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 45


TEAMARBEIT

Beispiele für Informationen, nach denen Medien fragen könnten:


Die Richtlinien in der Praxis • Finanzinformation oder Informationen zu Ergebnissen von TE
F: Ich habe nächste Woche Urlaub und will mit meiner Familie verreisen. Mein Chef hat mich • Unsere Politik bezüglich Gesetzgebungsangelegenheiten, die unser Unternehmen betreffen
gebeten, ihm das Passwort für meinen Computer zu überlassen, bevor ich wegfahre, sodass • Personal- oder Aufgabenveränderungen bei TE
er eingehende E-Mails beantworten kann oder, wenn nötig, auf meine Arbeitsaufgaben • TEs Stellungnahme zu Branchen- oder Marktbedingungen
zugreifen kann. Stellt das ein Problem dar? • Fragen zu neuen Produkten, Politik, Verfahrensweisen oder Strategien
A: Ja. Ihr Passwort ist nur Ihnen bekannt und dabei sollte es bleiben. Organisieren Sie, dass Ihre • Bestätigung oder Bestreiten von Gerüchten über Fusionen, Übernahmen oder andere signifikante
E-Mails weitergeleitet werden und stellen Sie Ihrem Chef Dokumente, die er möglicherweise Geschäftsereignisse
brauchen könnte, zur Verfügung, bevor Sie in Urlaub fahren.
Für weitere Informationen siehe TEC-01-33 (Insider-Handel und Kommunikation mit der Öffentlichkeit).
So sieht Missbrauch von Vermögenswerten des Unternehmens aus ...
 Ein Freund aus Studentenzeiten sendet mir regelmäßig Witze an mein E-Mail-Konto bei der

Arbeit. Wenn ich sie erhalte, leite ich sie an alle in meinem Team weiter.
 Mein ehemaliger Arbeitgeber hat eine firmeninterne Tabellenkalkulation benutzt, um

Bonuszahlungen unter den Mitarbeitern aufzuteilen. Das war ein sehr nützliches Tool, sodass Ihr Marcom-Team und das Büro für Unternehmenskommunikation von
ich es jetzt bei TE benutze. TE sind dafür zuständig, im Namen von TE zu sprechen.
 Manchmal benutze ich meinen Firmenlaptop am Arbeitsplatz und zu Hause, um im Internet

pornografische Materialien anzuschauen und unangemessene CDs darauf zu laden. So sehen Verstöße gegen unsere Medienrichtlinie aus ...
 Ich habe vor Kurzem einen Anruf von einem Reporter erhalten, der mich fragte: „Stimmt es,
dass Sie kurz vor dem Verkauf einer Sparte stehen?“ Ich habe ihm anonym gesagt, dass das
stimmt.
Wir sind bei der Kommunikation über unser Unternehmen sorgsam.  Ich habe der Lokalpresse vor Kurzem ein Interview gegeben und habe die außergewöhnlich

Unser Ruf und unsere Marken sind wertvolle Vermögenswerte. Wir achten darauf, was wir sagen und hohen Verkaufszahlen unserer Consumer-Sparte als Grund für den rasant steigenden
wie wir auf das reagieren, was andere über uns sagen. Als börsennotiertes Unternehmen müssen Aktienpreis von TE genannt.
wir auch bestimmte behördliche und gesetzliche Verpflichtungen über Zeitpunkt und Art einhalten,  Ein Reporter hat mich gefragt, wie es kam, dass meine Gruppe die Idee für eine neue

wie wir die Öffentlichkeit über Nachrichten und Ereignisse unseres Unternehmens informieren. Produktlinie entwickelt hat. Ich habe ihm den Produktentwicklungsprozess detailliert
Das Marketing- und Kommunikationsteam (Marcom) Ihrer Geschäftseinheit und das Büro für beschrieben.
Unternehmenskommunikation von TE sind die einzigen Vertreter, die befugt sind, im Namen von TE zu
sprechen. Wenn Sie jemand kontaktiert, bemühen Sie sich nicht, im Namen von TE zu sprechen, und
geben Sie bitte keine Informationen über unser Unternehmen. Fragen Sie nach dem Namen und der
Firma der Person und leiten Sie diese Informationen unverzüglich an das Marcom-Team oder das Büro
für Unternehmenskommunikation weiter.

46 Teamarbeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 47


Verantwortlichkeit Verantwortlichkeit beginnt bei Ihnen
Persönliche Verantwortung übernehmen •Seien Sie mit Situationen vertraut, die einen Interessenkonflikt darstellen
könnten, und achten Sie darauf, diese Situationen zu vermeiden.

•Teilen Sie mögliche Interessenkonflikte unverzüglich Ihrem Vorgesetzten,


der Personal- oder Rechtsabteilung oder dem Büro des Ombudsmanns mit.

•Wissen Sie Bescheid über die Regeln bezüglich Angebot oder Annahme von
Geschenken und Bewirtung.

•Stellen Sie sicher, dass Sie ein „erlaubtes“ Geschenk erkennen, und befolgen
Sie die Richtlinie von TE in Bezug auf Meldungen.

•Seien Sie sich bewusst, welche Informationen als „vertrauliche“ Informationen


gelten, und leisten Sie Ihren Beitrag, diese Informationen zu schützen.

•Schützen Sie das geistige Eigentum und geschützte Informationen, die uns von
anderen anvertraut werden.

•Stellen Sie sicher, dass Finanzberichte korrekt, fristgerecht und vollständig sind.

•Befolgen Sie die Richtlinie von TE in Bezug auf die Verwaltung, Aufbewahrung
und Vernichtung von Unterlagen.

48 Verantwortlichkeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 49


VERANTWORTLICHKEIT

Wir vermeiden Interessenkonflikte. Angestellter oder Manager von TE sind, müssen Sie vor der Annahme einer Aufsichtsratsposition oder
Gremienmitgliedschaft die Genehmigung des General Counsel, des Senior Vice President of Human
Als Mitarbeiter von TE treffen Sie jeden Tag Geschäftsentscheidungen. Es ist wichtig, dass Sie jede
Resources und des Chief Executive Officer einholen.
Entscheidung objektiv treffen und dass Sie sie auf Grundlage der Interessen und Bedürfnisse von TE
treffen und nicht auf Grundlage Ihrer persönlichen Interessen oder Beziehungen. Persönliche Beziehungen.
Die Vermeidung von Interessenkonflikten bedeutet die Vermeidung von Situationen, die mit dem
Wir raten davon ab, dass nahe Verwandte in der gleichen Geschäftseinheit oder Funktion bei TE angestellt
Verfolgen von Interessen oder der Wahrung des Rufes von TE in Konflikt stehen oder den Anschein
sind, und wir genehmigen nicht, dass ein naher Verwandter einem anderen direkt oder indirekt unterstellt
haben, damit in Konflikt zu stehen. Es können hier zwar nicht alle Situationen aufgelistet werden, die
ist. Der gleiche Grundsatz gilt für Personen, die eine enge persönliche Beziehung haben. Nahe Verwandte
einen Interessenkonflikt darstellen könnten, aber es gibt bestimmte Bereiche, in denen es häufig zu
von Vorstandsmitgliedern und leitenden Angestellten dürfen nicht bei TE beschäftigt sein, es sei denn,
Konflikten kommen kann:
dies wird ordnungsgemäß angezeigt und genehmigt. Sie dürfen keine Beschaffungsentscheidungen
Außerbetriebliche Beschäftigung. treffen, wenn ein naher Verwandter bei dem entsprechenden Auftragnehmer, Anbieter oder Berater
beschäftigt ist.
Arbeit für ein Konkurrenzunternehmen von TE:
Sie dürfen nicht für oder mit einem Konkurrenzunternehmen von TE arbeiten. Sie müssen Ihren Private Beteiligungen.
Vorgesetzten und die Personalabteilung unverzüglich informieren, wenn einer Ihrer direkten
Investitionen in Unternehmen, mit denen wir Geschäfte tätigen, können Ihre Fähigkeit, im Namen von TE
Familienangehörigen oder jemand, der mit Ihnen zusammenlebt, für ein Konkurrenzunternehmen von
objektive Geschäftsentscheidungen zu treffen, potenziell oder scheinbar beeinträchtigen. Daher haben
TE arbeitet.
wir konkrete Regeln, die Ihnen helfen sollen zu ermitteln, was akzeptabel ist und was nicht. Sie sind
Arbeit für ein Unternehmen, das nicht in Konkurrenz mit TE steht: dafür verantwortlich, gesundes Urteilsvermögen walten zu lassen und Investitionssituationen mit Ihrem
Sie müssen jegliche außerbetriebliche Geschäfts- oder Beratungsaktivitäten vermeiden, die Sie Vorgesetzten zu besprechen, wenn diese zu einem potenziellen Interessenkonflikt führen können.
von Ihrer Arbeitszeit, Ihrer Mitarbeit oder dem Einsatz Ihren Fähigkeiten für das Geschäft von TE
abhalten würden. Bevor Sie während Ihrer Beschäftigung für TE eine Stelle oder Beratungsaktivität Geschenke und Bewirtung.
bei einem Kunden, Anbieter, Vertriebshändler, Lieferanten oder Partner von TE annehmen, müssen Das Angebot oder die Annahme von Geschenken und Bewirtung kann ebenfalls zu Interessenkonflikten
Sie die schriftliche Genehmigung Ihres Vorgesetzten einholen. Sie müssen Ihren Vorgesetzten und die führen, wenn dies Ihre Entscheidungsfindung beeinflusst oder scheinbar beeinflusst.
Personalabteilung unverzüglich informieren, wenn einer Ihrer Familienangehörigen oder jemand, der mit
Ihnen zusammenlebt, für ein Unternehmen arbeitet, mit dem wir Geschäfte tätigen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Richtlinien von TE:
• TEC-04-12 (Richtlinie zur Beschäftigung von Verwandten)
Einem Gremium beitreten. • TEC-01-24 (Richtlinie zur Verhinderung von Interessenkonflikten).
Um festzustellen, was akzeptabel ist, müssen Sie sich fragen, ob die Mitgliedschaft, die Sie anstreben,
im Konflikt mit Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Mitarbeiter von TE steht. Generell dürfen
Sie Aufsichtsräten oder anderen Gremien von Unternehmen oder Organisationen beitreten, die nicht
die gleichen Interessen wie TE verfolgen (zum Beispiel gemeinnützige, religiöse oder wohltätige
Organisationen oder Bildungs- oder Familienstiftungen). Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie für
andere Aufsichtsräte vorher die Genehmigung Ihres Vorgesetzten einholen. Wenn Sie nach der
Definition der TE-Richtlinie zur Verhinderung von Interessenkonflikten Vorstandsmitglied, leitender

50 Verantwortlichkeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 51


VERANTWORTLICHKEIT

Fragen Sie sich: Tue ich das, was für TE richtig ist?
Wir verstehen die Regeln bezüglich Geschenken und Bewirtung.
Was ist ... ein naher Verwandter? Es ist wichtig, dass Sie die Regeln bezüglich Geschenken und Bewirtung verstehen. TEs Richtlinie zur
Verhinderung von Interessenkonflikten hilft Ihnen zu erkennen, was akzeptabel ist und was nicht.
Nahe Verwandte sind Ehepartner, Eltern, Paten, Stiefeltern, Kinder, Stiefkinder, Geschwister,
Grundsätzlich raten wir davon ab, Geschenke zu verteilen oder anzunehmen. Ein gelegentlicher
Stiefgeschwister, Neffen, Nichten, Tanten, Onkel, Großeltern, Enkelkinder, angeheiratete
Austausch von Geschenken kann in bestimmten Kulturkreisen als akzeptable Geschäftspraxis gelten,
Verwandte oder Lebenspartner.
es kann jedoch unakzeptabel werden, wenn die Geschenke als überzogen großzügig gelten, Ihr
Die Richtlinien in der Praxis professionelles Urteilsvermögen beeinträchtigen oder auf bevorzugte Behandlung hindeuten.

F: D
 as Unternehmen meines Mannes gibt ein Angebot für einen Auftrag bei TE ab, aber es ist für
Beim Verteilen oder Annehmen von Geschenken ist ein akzeptables Geschenk grundsätzlich ein Geschenk, das:
eine Arbeit in einer anderen Abteilung, in der ich keine Entscheidungsgewalt habe. Muss ich
• s elten vorkommt, kein Bargeld ist und einen geringfügigen Wert hat.
dies meinem Vorgesetzten mitteilen?
•d  ie Gesetze und die Richtlinien zu Geschenken von sowohl dem Unternehmen des Gebers als auch
A: 
Ja. Obwohl Sie möglicherweise keine direkte Kontrolle über das Ergebnis des Angebots
dem des Empfängers befolgt.
haben, kann die Tatsache, dass Ihr Mann Verbindungen mit dem Unternehmen hat, den
• das ungetrübte Urteilsvermögen einer Person nicht beeinflusst und nicht den Anschein erweckt, dies
Anschein eines Interessenkonflikts haben.
zu beeinflussen.
F: E
 iner meiner Kunden hat mich gefragt, ob ich bereit wäre, ein bisschen „nebenbei“ für ihn zu
arbeiten. Ist das in Ordnung? Das Angebot und die Annahme von Bewirtungen an bzw. von Menschen, die mit TE Geschäfte tätigen,
A: Das kommt drauf an – wenn die Arbeit, die geleistet werden soll, im Wettbewerb mit dem sind generell zulässig, wenn diese maßvoll, angemessen und im Interesse des Unternehmens ist.
Geschäft von TE steht, dann würde diese Arbeit einen Interessenkonflikt darstellen und Sie
dürfen sie nicht annehmen. Wenn die Arbeit nichts mit der Arbeit bei TE zu tun hat, ist es Ebenso wie Geschenke muss die Bewirtung auch:
wahrscheinlich in Ordnung. Sie sollten in jedem Fall Ihren Vorgesetzten um Rat fragen. • rechtmäßig sein.
• alle Richtlinien des Unternehmens einschließlich der Richtlinien zur Rückerstattung von Ausgaben
So sieht ein Interessenkonflikt aus .... befolgen.
  Mein Chef ist Aufsichtsratsmitglied eines Unternehmens, das TE Dienstleistungen bereitstellt. • das ungetrübte Urteilsvermögen einer Person nicht beeinflussen und nicht den Anschein erwecken,
Er hat niemandem bei TE erzählt, dass er im Aufsichtsrat des anderen Unternehmens ist. dies zu beeinflussen.
  Meine Schwester betreibt ein Verkaufsautomatenunternehmen. Ich habe erfahren, dass TE
plant, einen neuen Verkaufsautomatenservice zu wählen, sodass ich meiner Schwester die Für weitere Informationen siehe TEC-01-24 (Richtlinie zur Verhinderung von Interessenkonflikten).
Bedingungen des besten bislang eingegangenen Angebots mitgeteilt habe. Dadurch konnte
sie im Namen ihres Unternehmens ein besseres Angebot abgeben.

52 Verantwortlichkeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 53


VERANTWORTLICHKEIT

Ihre Verpflichtung, vertrauliche und firmeneigene Informationen zu schützen, gilt auch nach Beendigung
Ihrer Beschäftigung bei TE. Wenn Sie TE verlassen, dürfen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber oder anderen
Es ist wichtig, dass Sie erkennen, was angebracht ist und was nicht. Personen keine vertraulichen Informationen weitergeben.

Was ist ... Bewirtung? Beispiele für vertrauliche Informationen:


Bewirtung umfasst Unterhaltung, Essen und soziale Veranstaltungen wie Sportveranstaltungen, • Vereinbarungen zwischen TE und unseren Mitarbeitern, Vertretern, strategischen Partnern oder
Feiern, Golfausflüge, Theatervorstellungen, Konzerte, Empfänge usw. anderen Dritten
•Geschäftsgeheimnisse, Erfindungen und nicht eingereichte Patentanmeldungen
Die Richtlinien in der Praxis •Finanzinformationen von TE
F: Ein Kunde war für die Zeit, die ich mir im Laufe des Jahres genommen habe, um seinen •Zeichnungen für potenzielle neue Produkte
Lieferstatus zu prüfen, dankbar und hat mir ein kleines Geschenk mit dem Unternehmenslogo •Kundenlisten und -verträge
im Wert von 25 US-Dollar geschickt. Kann ich es behalten? •Mitarbeiterinformationen
A: Ja. Sie dürfen kleine Geschenke annehmen, die im Geschäft üblich und gebräuchlich sind und •Kundeninformationen, die TE anvertraut wurden
nicht übermäßig häufig vorkommen.
Für weitere Informationen siehe TEC-02-04 (Richtlinie zur Datenklassifizierung (Vertrauliche
So sehen unangemessene Geschenke und unangemessene Bewirtung aus ... Informationen)).
 Ich lade einen Kunden jeden Samstag in meinem Golfclub zu einer Runde Golf ein.
 Mein Lieferant gibt mir regelmäßig Karten für Profifußballspiele, sodass ich mit meiner Familie

ins Stadion gehen kann.

Geschäftsinformationen und technische Informationen von TE


verschaffen uns auf dem Markt einen Wettbewerbsvorteil.

Die Richtlinien in der Praxis


Wir schützen Unternehmensinformationen.
F: M ein Kollege hat früher für ein Konkurrenzunternehmen von TE gearbeitet. Ist es in Ordnung,
Jeder von uns ist dafür verantwortlich, das Wissen von TE zu schützen. Geschäftsinformationen und
wenn er mit dem Team bei TE über die technischen Daten spricht, die er bei seinem früheren
technische Informationen von TE, von denen andere generell keine Kenntnis haben, sind wertvoll und
Arbeitgeber entwickelt hat?
verschaffen uns auf dem Markt einen Wettbewerbsvorteil, schützen und respektieren Sie sie also. Teilen
A: Nein. Er ist verpflichtet, die firmeneigenen Informationen seines früheren Arbeitgebers zu
Sie sie niemandem mit, der solche Informationen nicht als Teil seiner Arbeit kennen muss – nicht einmal
schützen – diese Verpflichtung endete nicht, als er seinen früheren Arbeitgeber verlassen hat.
einem Kollegen. Sie sind auch dafür verantwortlich, vertrauliche Informationen über Ihre Kollegen, unsere
Kunden und die anderen Unternehmen, mit denen wir Geschäfte tätigen, zu schützen.

54 Verantwortlichkeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 55


VERANTWORTLICHKEIT

dafür verantwortlich, TEs Richtlinien zur Aktenführung zu befolgen, welches im Rahmen Ihrer Arbeit die
regelmäßige Vernichtung umfasst.
F: E in Freund, der nicht für TE arbeitet, hat mich nach geschützten Informationen über einen
unserer Kunden gefragt. Darf ich diese Informationen weitergeben, da es sich nicht um
Korrekte Finanzunterlagen befolgen:
Informationen über TE handelt?
•D ie allgemein anerkannten Grundsätze der Rechnungslegung in den USA (U.S. Generally Accepted
A: Nein. Wir respektieren den Datenschutz und schützen die persönlichen Daten unserer
Accounting Principles, GAAP)
Kunden. Wir sind dem Schutz von Informationen, die uns anvertraut werden, verpflichtet
• Finanzrichtlinien und interne Kontrollen von TE
und nutzen solche Informationen ausschließlich für rechtmäßige Geschäftszwecke von TE.

So sieht unangemessene Nutzung von vertraulichen oder geschützten Informationen aus ... Korrekte interne Aktenführung befolgt:
• TEs Richtlinien und Verfahren zur Aktenführung
 achdem ich eine Geheimhaltungsvereinbarung mit einem Lieferanten unterzeichnet habe,
N
• Die geltende Aktenaufbewahrungsrichtlinie
habe ich seine Anlage besichtigt und Informationen über einen Herstellungsprozess erhalten,
den ich nun bei TE eingeführt habe.
Für weitere Informationen siehe TEC-01-02 (Globale Richtlinie zur Aktenführung).
 Mein Kollege ist dafür verantwortlich, Daten über TEs Connector-Kunden zu erfassen. Er gibt

diese Informationen an den Bruder seines Freundes weiter, der ein Marketingunternehmen
leitet, das sich auf die Elektroindustrie konzentriert.
 Ich habe neulich Kenntnis über eine neue Produktentwicklung erlangt und habe die

Zeichnungen einem potenziellen Kunden überlassen, ohne dies jemandem mitgeteilt zu TEs Richtlinien zur Aktenführung und Aktenaufbewahrung helfen uns,
haben oder ohne eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen zu lassen. die Integrität unserer Buchführungs- und Berichtssysteme zu wahren.

Was ist ... eine Vernichtungssperre?


Eine Mitteilung, die routinemäßige und laufende Aktenvernichtung zu unterbrechen.
Diese umfasst generell konkrete Anweisungen zur Aktenaufbewahrung, Anfragen nach
Dokumenten und Audits. Sie sind für die Befolgung aller Vernichtungssperren und spezieller
Wir führen Unterlagen sorgfältig. Aufbewahrungsanforderungen in Ihrem Arbeitsbereich verantwortlich. Dies umfasst die
Alle Geschäftstransaktionen müssen ordnungsgemäß genehmigt und rechtzeitig und korrekt in den unverzügliche Beantwortung von Anfragen nach Dokumenten oder anderen Materialien von
Büchern und Unterlagen von TE dokumentiert werden. Korrekte Finanzunterlagen erfüllen unsere – oder im Namen von – TEs Wirtschaftsprüfern, der Personalabteilung, der Rechtsabteilung
Verpflichtungen gegenüber Aktionären, Regierungen und der allgemeinen Öffentlichkeit. Falsche oder dem Vorstand des Unternehmens. Tun Sie dies nicht, unterliegen Sie möglicherweise
Einträge, falscher Umgang mit oder missbräuchliche Verwendung unserer Gelder oder unseres Disziplinarmaßnahmen und/oder rechtlichen Schritten.
Eigentums – oder dem unserer Kunden – müssen der Rechtsabteilung oder dem Büro des Ombudsmanns
gemeldet werden. Die korrekte interne Aktenführung und die Befolgung von Vernichtungssperren für
Unterlagen helfen uns, die Integrität unserer Buchführungs- und Berichtssysteme zu wahren. Sie sind

56 Verantwortlichkeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 57


VERANTWORTLICHKEIT

Wie man Behördenanfragen beantwortet


Wenn eine Behörde Informationen oder Dokumente anfordert, sollten Sie unverzüglich die
Rechtsabteilung kontaktieren, die Sie berät, wie Sie sachgemäß vorzugehen haben. Wenn Sie
von der Rechtsabteilung befugt worden sind, Informationen herauszugeben, antworten Sie
unverzüglich, korrekt und vollständig.

Die Richtlinien in der Praxis


F: N achdem wir unsere Verkaufsziele für das laufende Quartal erreicht hatten, sagte mir ein
Kollege, dass ich mit dem Absenden einer Rechnung bis zum nächsten Quartal warten solle.
Ich muss seine Aufforderung befolgen, oder?
A: Nein. Alle Verkäufe müssen in dem Zeitraum, in dem sie angefallen sind, berichtet und
dokumentiert werden. Wenn Sie glauben, dass diese Waren oder Dienstleistungen nicht
für den zutreffenden Zeitraum ausgewiesen werden, dokumentieren und melden Sie dies.
Denken Sie daran, dass Sie die Verantwortung haben, aufrichtige und korrekte Angaben zu
machen. Wenn Sie sich je unter Druck gesetzt fühlen, anders zu handeln, melden Sie dies.

F: J eden Monat sagt mir mein Chef, dass ich „die Zahlen so hinbiegen soll, dass sie passen.“
Was soll ich tun?
A: Sie haben die Verantwortung, aufrichtige und korrekte Angaben zu machen. Wenn Sie sich
unter Druck gesetzt fühlen, anders zu handeln, melden Sie dies.

So sieht unrechtmäßige Aktenführung aus ...


Nachdem mein Kollege von der Rechtsabteilung eine Mitteilung zu einer Vernichtungssperre
erhalten hatte, entschied er sich, die Mitteilung zu ignorieren und alle seine Akten zu vernichten,
um mehr Platz in seinem Aktenschrank zu schaffen.

58 Verantwortlichkeit VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 59


INNOVATION Innovation beginnt bei Ihnen
Uns selbst herausfordern • Halten Sie sich an die Verpflichtung von TE, die Rechte anderer zu respektieren.

• Tätigen Sie Geschäfte auf umweltbewusste Art und Weise. Befolgen Sie alle
geltenden Gesetze und Vorschriften.

• Seien Sie bei Ihren Kommunikationen mit anderen umsichtig, achten Sie darauf,
dass Sie nicht im Namen von TE sprechen oder vertrauliche Informationen von
TE oder Kunden offen legen.

• Demonstrieren Sie durch Ihre Geschäftspraktiken TEs unbeirrte Bekenntnis zu


Integrität und den in diesen Richtlinien niedergelegten ethischen Standards.

60 Innovation VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 61


INNOVATION

Wir tragen als Unternehmen soziale Verantwortung und respektieren die


Menschenrechte.
Suchen Sie nach Lösungen, die die Leistung verbessern und die
Wir bekennen uns zu den Menschenrechten, die für alle Menschen überall auf der Welt gelten und Umweltbelastungen unseres Geschäftsbetriebes reduzieren.
befolgen die Arbeitsgesetze der Märkte, in denen wir tätig sind. Wir unterbinden die Einstellung von
minderjährigen Kindern oder Zwangsarbeitern sowie jegliche Form der körperlichen Züchtigung oder Die Richtlinien in der Praxis
Misshandlung. Kinderarbeit und Zwangsarbeit sind sowohl in den Betrieben von TE als auch in den
F: Ich habe Aktivitäten in meinem Büro beobachtet, die zu einer Umweltgefahr führen könnten,
Betrieben der Subunternehmer von TE untersagt.
aber ich will mich nicht einmischen. Ist das in Ordnung?
Wir beachten auch die Einhaltung der Gesetze zur Verhinderung der Geldwäsche überall auf der Welt.
A: Nein. Als Mitarbeiter von TE sind Sie dafür verantwortlich, aktiv zu werden, wenn Sie Kenntnis
Wir tätigen nur mit seriösen Kunden Geschäfte, die rechtmäßige Geschäftstätigkeiten verfolgen und aus
über mögliche Verstöße gegen unsere Richtlinien erhalten – dies umfasst auch die Meldung
rechtmäßigen Quellen finanziert werden.
von Umweltgefahren oder anderen nicht sicheren Arbeitsbedingungen.

F: Ich war im Lagerhaus und habe gesehen, dass eine dickflüssige Substanz aus einem nicht
Wir wertschätzen unseren Platz in der globalen Gemeinschaft.
gekennzeichneten Behälter ausgetreten ist. Ich kann mich erinnern, dass ich in meiner
Wir sind der sozialen Verantwortung in den Gemeinschaften, in denen wir weltweit leben und arbeiten, Ausbildung gelernt habe, dass nicht identifizierbare Flüssigkeiten Sondermüll sein können,
verpflichtet. Das bedeutet, dass wir die Umweltbelastungen unseres Geschäftsbetriebs reduzieren und aber als ich eine Kollegin danach fragte, sagte sie mir: „Das ist kein Problem, wisch es einfach
die Verbindungen zu den Gemeinden, in denen wir tätig sind, stärker ausbauen. Wir halten uns bei auf.“ Was soll ich tun?
unserer Geschäftstätigkeit an alle geltenden Umweltschutzgesetze und -vorschriften. Wir halten streng A: Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass die Flüssigkeit
alle Anforderungen bei umweltrelevanten Zulassungen und Genehmigungen ein. Wir erlauben keine ordnungsgemäß entfernt wird und dass andere Mitarbeiter für den Fall eines ähnlichen
unrechtmäßige Freisetzung von Abfall, gefährlichen Substanzen, Abwasser oder Luftemissionen. Problems in der Zukunft über das Verfahren informiert werden.
Bei der Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben bei TE werden Sie ermutigt, nach Lösungen zu suchen, die
die Leistung verbessern und die Umweltbelastungen unseres Geschäftsbetriebs reduzieren. Wenn Sie So sehen nicht sichere Handlungsweisen aus ...
Kenntnis von tatsächlichen oder potenziellen Umweltgefahren erlangen, ist es Ihre Verantwortung, Ein Messgerät zeigt an, dass ein Grenzwert aus der Abwasserablaufgenehmigung des Betriebes
unverzüglich Ihren Vorgesetzten, den Sicherheits- oder Umweltschutzbeauftragten oder Leiter Ihrer leicht überschritten wurde. Ich habe es nicht gemeldet, weil unser Betrieb in den vergangenen
Geschäftseinheit zu informieren. Jahren immer die Grenzwerte eingehalten hat und weil ich glaube, dass das Messgerät vielleicht
nicht richtig funktioniert.
Für weitere Informationen siehe TERA Website/Soziale Verantwortung des Unternehmens.

62 Innovation VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 63


INNOVATION

Wir respektieren unsere gegenseitigen Bürgerrechte.


Wir bestärken unsere Mitarbeiter weltweit, nachdenkliche und informierte Wähler zu sein und sich mit Sie haben das Recht auf Ihre eigenen politischen Ansichten.
ihrem eigenen Geld und während ihrer privaten Zeit am politischen Prozess zu beteiligen. Sie haben
ein Recht auf Ihre eigenen politischen Ansichten und haben die Aufgabe, das Recht anderer auf ihre Die Richtlinien in der Praxis
Ansichten zu respektieren.
F: E ine Freundin von mir kandidiert für ein politisches Amt und ich möchte ihr gern bei ihrer
Beachten Sie alle geltenden Gesetze in Verbindung mit der Teilnahme an politischen Angelegenheiten
Kampagne helfen. Stellt das ein Problem dar?
und Zahlungen an politische Parteien, nationale politische Komitees und einzelne Kandidaten.
A: Nein. Ihre persönliche Unterstützung ist Ihre persönliche Entscheidung. Stellen Sie nur sicher,
Lobbyarbeit oder Regierungskontakte im Namen von TE, mit Ausnahme von Vertriebsaktivitäten, sind
dass Sie keine Vermögenswerte des Unternehmens nutzen – einschließlich Arbeitszeit oder
im Vorfeld mit dem Global Government Affairs Office von TE zu koordinieren. Außerdem:
Namen des Unternehmens –, um die Kampagne zu unterstützen.

•Leisten Sie keine politischen Beiträge im Namen von TE und nutzen Sie nicht den Namen, die So sieht unangemessene politische Aktivität aus ...
finanziellen Mittel, das Eigentum, das Gelände, die Geräte oder die Dienstleistungen von TE, um eine
 ein Kollege verteilt im Büro Flyer eines politischen Kandidaten, der für den Stadtrat
M
politische Partei, Initiative, politische Komitees oder Kandidaten ohne die Zustimmung des Global
kandidiert.
Government Affairs Office zu unterstützen.
 Mein Chef nutzt das E-Mail-Konto bei TE, um Unterstützung für seinen Cousin zu bitten,

•Setzen Sie Ihre Kollegen, Anbieter oder Kunden nicht unter Druck und bitten Sie diese nicht um
der für eine zu wählende Regierungsposition kandidiert.
politische Zahlungen oder die Teilnahme an Unterstützungsaktionen einer politischen Partei oder
 Ich habe meine Kollegen gebeten, Karten für die Spendenbeschaffungsveranstaltung

eines politischen Kandidaten. In den USA gibt es innerhalb von TE ein zugelassenes politisches
zu kaufen, die mein Kunde unterstützt.
Aktionskomitee, dem es gemäß Gesetz gestattet ist, Mitarbeiter von TE um freiwillige Zahlungen in
deren Namen zur Unterstützung des Geschäfts von TE zu leisten.

Für weitere Informationen siehe TEC-01-23 (Richtlinie zu politischen Aktivitäten).

64 Innovation VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 65


INNOVATION

Wir sind im Umgang mit sozialen Netzwerken verantwortungsbewusst. Wir denken bei allen Aspekten unserer Arbeit kreativ.
Soziale Netzwerke bieten TE die Möglichkeit, das Geschäft zu stärken, die Kundenerfahrung zu verbessern Innovation ist nicht auf die Entwicklung beschränkt. Wir müssen alle kreativ darüber nachdenken, wie
und stärkere interne und externe Beziehungen auszubauen. Wir unterstützen die verantwortungsvolle wir unsere physischen und intellektuellen Ressourcen am besten nutzen können, um die neuesten
Mitwirkung an sozialen Netzwerken und den angemessenen Ideen- und Meinungsaustausch, um Innovationen für TE zu erbringen. Als grundsätzliche Regel sind jegliche Innovationen, Erfindungen,
Beziehungen zu unseren Kunden, Partnern und Lieferanten auszubauen. Entdeckungen, Systemdesigns, Schriftstücke oder Verbesserungen, die Sie während Ihrer
Stellen Sie sicher, dass Ihre Nutzung von sozialen Netzwerken im Einklang mit TEs Werten, mit Beschäftigungszeit bei TE entwickeln oder entwerfen, ob technisch oder nicht, alleiniges Eigentum
diesem Wegweiser und TEs anderen Richtlinien und Leitfäden steht, einschließlich der Richtlinien von TE. Sie müssen TE solche Erfindungen, Entdeckungen und Innovationen offen legen. Für einige
über Belästigung, Datenschutz und dem Schutz von Vermögenswerten des Unternehmens sowie Erfindungen kann die Rechtsabteilung Schutzrechte wie Patente anmelden oder kann sich entscheiden,
vertraulichen Informationen. Denken Sie daran, dass Sie die Verantwortung tragen für die Informationen, etwas als Geschäftsgeheimnis zu behandeln. Auch Verbesserungen existierender Schutzrechte sind
die Sie anderen online bereitstellen. Die Gesetze und Richtlinien, die für Ihre täglichen Aktivitäten gelten, wertvoll und sollten als vertrauliche Informationen behandelt werden. Durch Innovation handeln wir
gelten auch für Ihre Aktivitäten online. schneller, besser und intelligenter, um TE einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Außerdem respektieren wir bei TE die Schutzrechte anderer. Wir achten darauf, Patente, Marken und
Für weitere Informationen siehe die Leitfäden zur Teilnahme an sozialen Netzwerken. andere Schutzrechte, die vernünftigerweise als rechtsbeständig angesehen werden, nicht zu verletzen.
Wir ergreifen auch Maßnahmen, um vertrauliche Geschäftsinformationen von TE und seinen Kunden zu
schützen. Wenn Sie ein Problem vermuten oder über eines unterrichtet werden, setzen Sie sich bitte
unverzüglich mit der Rechtsabteilung in Verbindung.
Innovation konzentriert sich nicht nur auf die Entwicklungsaspekte unseres Geschäfts. Schneller,
Wir unterstützen die angemessene Mitwirkung bei sozialen
intelligenter, besser handeln – es ist wichtig, dass alle Aktivitäten in Einklang mit TEs Werten und diesen
Netzwerken und den geeigneten Ideen- und Meinungsaustausch.
Richtlinien erfolgen.

Die Richtlinien in der Praxis


F: Ich habe einen Blog, in dem ich über mein Leben und meine Arbeit schreibe – sollte ich
aufpassen, was ich über meinen Job sage?
A: Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie beim Veröffentlichen von Informationen über das
Unternehmen, Ihre Kollegen und Ihre Arbeit gesundes Urteilsvermögen an den Tag legen. Sie
müssen immer vertrauliche Informationen über unser Unternehmen und unsere Aktivitäten
schützen. Sie sind persönlich für den Inhalt, den Sie online veröffentlichen, verantwortlich –
gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Posts privat sind.

66 Innovation VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 67


Unsere Ressourcen Wenn Sie eine Frage haben, eine persönliche Situation besprechen
möchten oder eine mögliche Verletzung unserer Richtlinien melden
Fragen stellen und Bedenken äußern
müssen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder wenden Sie sich
an eine der auf der folgenden Seite aufgelisteten Stellen. Denken Sie
daran, dass die beste Quelle für die Beurteilung, ob etwas richtig oder
falsch ist, Ihr gesunder Menschenverstand ist. Sie haben nicht nur
die Verantwortung, sondern auch das Recht, unser Unternehmen zu
schützen und unseren fortgesetzten Erfolg sicherzustellen.

68 Unsere Ressourcen VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 69


UNSERE RESSOURCEN

KONTAKTIEREN HINSICHTLICH KONTAKTIEREN UNTER

Ihr Vorgesetzter oder Manager Jeglicher Probleme, Fragen oder Bedenken

Ihr örtlicher Mitarbeiter der Personalabteilung oder die Personalabteilung von TE Jeglicher Probleme, Fragen oder Bedenken Webseite der Personalabteilung

Die Rechtsabteilung von TE Fragen zu Gesetzen, TE Richtlinien und akzeptablen Webseite der Rechtsabteilung
Geschäftspraktiken

Büro des Ombudsmanns Verstößen gegen Gesetze, Regeln, Vorschriften oder E-Mail: directors@te.com
(eine unabhängige, unparteiische und vertrauliche Hilfe für Mitarbeiter, unsere Richtlinien USA, US-Territorien und Kanada: 1-888-662-8374
Lieferanten, Anleger oder Kunden)
China: 10-800-110-0698 (China Telecom)
oder 10-800-711-0754 (China Netcom)
Österreich, Belgien, Frankreich, Schweden:
E-Mail: eudirectors@te.com
Weltweit: Folgen Sie den Wählanweisungen unter
AT&T Direct, und wählen Sie dann: 888-662-8374

ConcernLINE von TE Jeglicher Probleme, Fragen oder Bedenken Wählanweisungen und Postadresse:
(gebührenfreie Hotline, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, von einem unabhängigen Betreiber betrieben) http://www.te.com/aboutus/concernline.pdf

ConcernNET von TE Jeglicher Probleme, Fragen oder Bedenken www.concernnet.com


(vertrauliche Website, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, von einem unabhängigen Betreiber betrieben)

Audit-Komitee des Vorstands Außerkraftsetzen der Richtlinien zu ethischem E-Mail: directors@te.com


Verhalten Österreich, Belgien, Frankreich, Schweden:
E-Mail: eudirectors@te.com

Verantwortlicher für internationale Handels-Compliance (International Trade Compliance Officer) Import/Export, Handelstransaktionen Handels-Compliance-Webseite

Büro für Unternehmenskommunikation oder Marcom-Team der Geschäftsbereiche Medienanfragen Webseite des Büros für Unternehmenskommunikation

Global Government Affairs Office Fragen zu politischen Beiträgen und 866-531-4845


Regierungsangelegenheiten E-Mail: globalgovernmentaffairs@te.com

Internes Audit Problemen oder Bedenken in Verbindung mit E-Mail: TEaudit@te.com


Angelegenheiten der Rechnungslegung oder
Finanzberichterstattung

70 Unsere Ressourcen VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 71


UNSERE RESSOURCEN

Vergeltungsmaßnahmen werden nicht geduldet. Meine Verpflichtungserklärung


Ein Mitarbeiter, der in gutem Glauben um Ratschläge bittet, Bedenken äußert oder Fehlverhalten
(Zutreffendes ankreuzen)
meldet, befolgt unsere Richtlinien – und tut das Richtige. Wir nehmen Vergeltungsvorwürfe ernst.
o Ich bestätige hiermit, dass ich die Richtlinien zu ethischem Verhalten von TE gelesen
Behauptungen, dass es zu Vergeltungsmaßnahmen gekommen ist, werden untersucht und jegliche und verstanden habe. Ich verpflichte mich, die Prinzipien unserer Richtlinien in
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die ein mutmaßliches Fehlverhalten melden, unterliegen meiner täglichen Arbeit und meinen täglichen Aktivitäten anzunehmen und zu
Disziplinarmaßnahmen, bis einschließlich Kündigung. Wenn Sie oder jemand, den Sie kennen, das Opfer anzuwenden. Ich verstehe, dass jeder, der bei TE oder im Auftrag von TE arbeitet,
von Vergeltungsmaßnahmen ist, melden Sie dies unverzüglich. die in diesen Richtlinien beschriebenen Grundsätze befolgen muss, es sei denn,
dies würde einen Konflikt mit geltenden Gesetzen darstellen.
Für weitere Informationen siehe TEC-01-28 (Richtlinie und Verfahren zum Ansprechen von o Ich bin nicht bereit, die Prinzipien unserer Richtlinien in meiner täglichen Arbeit
Beschwerden und Bedenken in Bezug auf Rechnungslegung, interne Rechnungslegungskontrollen und meinen täglichen Aktivitäten anzunehmen und anzuwenden.
oder Audit- und andere Angelegenheiten).
o INTERESSENKONFLIKTE: Ich bestätige, dass ich die Richtlinien von TE zur
Vermeidung von Interessenkonflikten (TEC 01-24) gelesen habe und dass ich
Ergänzung zu den Richtlinien zu ethischem Verhalten keinen Interessenkonflikt habe, der mich von meiner Arbeit, meinem Interesse
Für Mitarbeiter in den EU-Mitgliedsstaaten (mit Ausnahme von Österreich, Belgien, Frankreich, oder meiner Verantwortung für TE unangemessen abhalten könnte.
Schweden) o Ich möchte mich beraten lassen oder einen möglichen Interessenkonflikt, eine
Im Einklang mit der Erklärung in den Richtlinien zu ethischem Verhalten (Richtlinien) bieten die außerbetriebliche Beschäftigung, eine Mitgliedschaft in einem Gremium oder
Richtlinien nur allgemeine Leitfäden und unterliegen den örtlichen Gesetzen der Länder, in denen TE andere Aktivitäten offenlegen. Ein Vertreter der Personalabteilung oder des Ethik
Geschäfte tätigt. Diese Ergänzung bekräftigt, dass die Richtlinien hinsichtlich Berichtssystemen wie & Compliance-Teams wird mit mir in Kontakt treten, um mir weitere Informationen
mitzuteilen.
unserer ConcernLINE oder dem ConcernNET den Empfehlungen der Arbeitsgruppe Datenschutz der
EU-Mitgliedsstaaten zu Art. 29 entsprechen.
Bitte beachten Sie Folgendes:
Wollen Sie einen Vorgang melden?
(Eine Option wählen)
• Wir möchten Sie bestärken, jegliche Verstöße gegen die Richtlinien zu melden, dies ist jedoch nicht
zwingend vorgeschrieben. o Ich möchte einen vorher noch nicht gemeldeten Verstoß gegen den Leitfaden
• Alle Beanstandungen, die mit der Buchhaltung, den Audits, finanziellen Kontrollen oder für ethisches Verhalten melden.
unrechtmäßigen Handlungen (SOX-Sachverhalte) in Verbindung stehen, müssen über die
Berichtssysteme gemeldet werden.
o Ich möchte keinen Vorgang melden.
• Beanstandungen, die nicht mit den SOX-Sachverhalten in Verbindung stehen, müssen direkt der
Datum: _______________________________________________________________
Personalabteilung oder Ihrer Geschäftsleitung gemeldet werden und nicht über die Berichtssysteme.
• Es ist wünschenswert, wenn Sie Ihren Namen angeben, wenn Sie einen Verstoß melden. Anonyme
Name: ________________________________________________________________
Meldungen sind jedoch möglich.
• Jeglicher Missbrauch des Berichtssystems kann zu disziplinarischen Maßnahmen und gerichtlichen
Unterschrift: ___________________________________________________________
Verfahren führen. Die gutgläubige Nutzung des Berichtssystems wird jedoch zu keiner Haftung oder
Strafmaßnahmen Ihnen gegenüber führen.
TE-Kennnummer: ______________________________________________________

72 Unsere Ressourcen VALUE ACCESS Inhaltsverzeichnis Ressourcen Richtlinien zu ethischem Verhalten 73


TE Connectivity Ltd. ©2011 Tyco Electronics Corporation,
Rheinstrasse 20 ein Unternehmen von TE Connectivity Ltd.
CH-8200 Schaffhausen Alle Rechte vorbehalten.
Schweiz
Telefon: +41 (0)52 633 66 61
www.te.com TE Connectivity und TE Connectivity (Logo) sind
GTEC2012-DE Marken der Unternehmensfamilie TE Connectivity Ltd.

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