PRAXISHANDBUCH

BOOKING
SO BEKOMMST DU MEHR AUFTRITTE
FÜR DEIN MUSIKPROJEKT
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VORWORT
In diesem E-Book über erfolgreiches Booking für Bands & Musiker erhaltet Ihr Tipps,
wie Ihr Euer Booking noch erfolgreicher macht. Ihr erfahrt: Was Veranstalter wirklich
wollen, wie viel Gage Ihr verlangen könnt und wie Ihr am besten kalkuliert, wo man
Quellen für mögliche Gigs findet, wie man Auftritte optimal plant, wie man am Tele-
fon schneller zum Abschluss kommt, und mit welchem Infomaterial Ihr den Veranstal-
ter überzeugt.

Die Grundlage für erfolgreiches Konzertbooking ist, dass Ihr als Band gut seid. Macht
Euch Gedanken über eine mitreißende Bühnenshow und habt eine klare Vision: Hun-
derte Fans singen Eure Lieder, lachen, tanzen – der Schweiß tropft ins Gesicht. Die
Menschen vor der Bühne machen Fotos und möchten diesen magischen Moment
festhalten, am liebsten auf der Stelle mit allen ihren Freunden teilen. Durch diese be-
sonderen Erlebnisse werden eure Konzertbesucher nicht nur auf Facebook zu Fans.
Stellt eine gute Performance sicher – und freut Euch auf die vielen, vielen Liveauftrit-
te, die Ihr nach und nach durch erfolgreiches Booking bekommt.

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GRUNDLAGE FÜR ERFOLGREI-
CHES BOOKING
Es empfiehlt sich, zuerst eine regionale
Fanbase aufzubauen. Dazu müsst Ihr es
schaffen die Leute in Eurer Region von
Euch zu überzeugen. Das schafft Ihr
wenn Ihr 1) Gute Songs habt, 2) diese
auf Euren Instrumenten perfekt be-
herrscht, 3) Ihr wisst, was Ihr Live
rüberbringen möchtet (Auftreten auf
der Bühne, Bewegung, Publikumsinter-
aktion, Ansagen, etc.), 4) Ihr Authen-
tisch seid, 5) Ihr eine spannende Show
abliefert (Aufbau der Setlist, Span-
nungsbogen). Während Ihr Live-
Erfahrung sammelt und eure Live-
Performance verbessert, solltet Ihr ei-
ne Nachfrage für eure Musik generie-
ren. Hier spielt die Fanbindung eine
wichtige Rolle. Informiert eure Fanbase
regelmäßig und breit gestreut über
viele Kanäle, z. B. Soziale Netzwerke,
regionale Presse, Online, Regionalra-
dio, Regionalfernsehen, WhatsApp, etc.
Habt Ihr eine erste Fanbase? Klasse!
Dann geht es jetzt darum, das Einzugs-
gebiet auszuweiten. Der Veranstalter
möchte möglichst viele zahlende Gäste
und ist dann auf der sicheren Seite,
wenn Ihr viele Fans zu eurem Auftritt
mitbringt. Fazit: Zuerst das Publikum in
Eurer Region erspielen, dann im gro-
ßen Stil überregional bewerben.
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VERSTEHEN, WAS VER-
ANSTALTER WIRKLICH
WOLLEN
Um an Auftritte zu gelangen ist profes-
sionelles Auftreten ebenso wichtig, wie
die mitreißende Performance auf der
Bühne. Doch zum professionellen Auf-
treten zählt nicht nur der professionel-
le persönliche Kontakt am Telefon oder
direkt vor Ort beim Veranstalter. Pro-
fessionelles Auftreten beginnt schon
bei der ersten Kontaktaufnahme für
potentielle Auftrittsmöglichkeiten. Pro-
fessionalität erhöht die Chance, vom
Veranstalter ernst genommen zu wer-
den. Dadurch kommt Ihr in die engere
Auswahl wenn es ihm darum geht, eine
geeignete Band für seine Location zu
finden.
Das Booking ist dann erfolgverspre-
chend, wenn Ihr zum Veranstalter
passt und der Veranstalter zu Euch. Das
bedeutet Ihr müsst auf die Bedürfnisse
der Veranstalter eingehen, damit Ihr
ihn überzeugen könnt. Dann werden
die Veranstalter auch auf EURE Be-
dürfnisse eingehen, was sich zum Bei-

spiel an einer besseren Gage bezahlt
macht.
Denkt immer daran: Veranstalter wol-
len einen möglichst prall gefüllten Club
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und ein unvergessliches Erlebnis für
ihre Gäste. Ihr seid dafür da, diesen
Wunsch Wirklichkeit werden zu lassen.
Dafür wird er Euch lieben. Und vor al-
lem: Er wird Euch wieder buchen!
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DIE RICHTIGE PLANUNG

Auftritte müssen sorgfältig geplant weise gibt es den Google-Kalender.
werden. Denn: Je besser Ihr das Boo- Tragt dort alle Gigs ein und notiert,
king plant, umso größer wird der Erfolg welche Aktivität beim Booking zum
für alle beteiligten. Erfolg geführt hat.

Alle am Auftritt beteiligten Personen
sollten stets über den Fortschritt der
geplanten Booking-Aktivitäten auf dem
Laufenden gehalten werden. Daher ist
es wichtig, alle Daten zu den Auftritten
zentral zu speichern, so dass jeder des
Teams darauf Zugriff hat. Glücklicher-
Zudem solltet Ihr eine Checkliste mit
den wichtigsten Informationen erstel-
len, die Ihr vom Veranstalter benötigt.
Das hilft Euch eine saubere Adressda-
tenbank zu erstellen, die Ihr von nun
an regelmäßig aktualisiert und zur Ak-
quise für Auftritte nutzt.

Frage Lösung
Wird dort überhaupt Live-Musik Sucht auf der Homepage nach Live-Terminen
gemacht?

Recherchiert im Impressum der Website oder auf

Wer ist der Ansprechpartner?
Xing, Das Örtliche, etc.

Ist es der Besitzer oder der Booker? Findet man

Wer hört sich mein Demo an?
Namen/Zuständigkeit im Netz?

Ist unsere Musikrichtung dort Welche Musik wurde auf vergangenen Veranstal-
überhaupt gefragt? tungen gespielt?

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AN MÖGLICHKEITEN FÜR
AUFTRITTE KOMMEN
Es gibt zahlreiche Wege, um an Adres-
sen für das Booking, also an Auftritts-
möglichkeiten zu kommen. Sucht Euch
die passenden Booking-Locations in
Eurer Region. Durchsucht Gastrono-
mieverzeichnisse, recherchiert online
auf Facebook oder notiert Euch die
Kontaktdaten passender Festivals.
AUFTRITTSMÖGLICHKEITEN DURCH BANDS, DIE ÄHN-
LICHE MUSIK MACHEN
Eine hervorragende Quelle für Auftritte
sind vor allen Bands und Musiker, die
ähnliche Musik machen wie Ihr. Dort
könnt Ihr in den vergangenen und zu-
künftigen Live-Terminen gute Quellen
für Auftrittsmöglichkeiten finden, die
dann natürlich auch gut zu Eurer Musik
AUFTRITTE DURCH KOOPERATIONEN MIT ANDEREN
BANDS
Die Kooperation mit anderen Bands ist
falls eine sehr Erfolg versprechende
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Erfasst alle Daten zu Auftrittsmöglich-
keiten in einer Excel Liste, ich meine:
Google Docs <3. Wichtige Kennzahl, ob
eine Auftrittsmöglichkeit für Euch Sinn
macht: Die Entfernung, die Ihr zum
Veranstaltungsort braucht. Berücksich-
tigt das bei der Gage.
passen. Um entsprechende Bands zu
finden, könnt Ihr z.B. die erweiterte
Facebook Suche „Social Search“ nut-
zen. Wie Facebook Social Search funk-
tioniert, erklären wir in einem entspre-
chenden Artikel auf musik-
marketing.net.
Möglichkeit, um an neue Auftrittsmög-
lichkeiten zu kommen. Schreibt Bands

in eurer Region an und schlagt Ihnen
vor, bei euren Veranstaltungsterminen
als Support-Act aufzutreten. Im Gegen-
zug vereinbart ihr das jene Musiker
euch bei Ihren Auftritten als Support-
Act engagieren. Somit habt ihr eine
Win-Win Situation geschaffen: Ihr pro-
fitiert von dem Support-Act zum einen
dadurch, dass Ihr dem Veranstalter ein
Komplettpaket bieten könnt, welches
den Abend füllt. Zum anderen profitiert
Ihr dadurch dass die Band, welche mit
Euch spielt, zusätzliche Fans auf mit-
AUFTRITTSMÖGLICHKEITEN DURCH FIRMEN(-EVENTS)
– FÜR COVERBANDS
Wenn Ihr eine Cover Band seid, dann
eigenen sich zusätzlich auch Firmene-
vents, um dort für Auftritte anzufra-
gen. Firmenevents sind vor allem sehr
lukrativ. Das liegt daran, dass Unter-
nehmen ein viel höheres Budget ha-
AUFTRITTE AUF FESTIVALS
Bei regionalen Festivals solltet Ihr früh-
zeitig dran sein. Denn hier bewerben
sich SEHR viele Bands, da es sehr wich-
tig ist, auf Festivals zu spielen. Doch
das spielen auf Festivals ist nicht so
einfach, wie es klingt. Festivals haben
zum Einen eine sehr hohe Vorlaufzeit,
zum Anderen haben Festivals sehr ho-
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bringt. Der Veranstalter profitiert
durch eine größere Besucherzahl und
somit von den zusätzlichen Einnahmen.
Der Support-Act profitiert dadurch dass
er nun seine Musik auch euren Fans
präsentieren kann.
Nutzt also für Auftrittsmöglichkeit auch
Kooperationen mit bereits bekannte-
ren Künstlern aus der Region in der Ihr
den Gig habt. Ihr könnt diese im Ge-
genzug zum nächsten Gig in Eurer Nä-
he einladen.
ben, als beispielsweise Clubs. An solche
Unternehmen kommt ihr meist nur
durch eine Booking-Agentur, die auf
solche Events spezialisiert ist. Zum
Thema Booking-Agentur werden in ei-
nem späteren Artikel etwas schreiben.
he Aufnahme-Hürden. Das liegt an der
Flut der Bewerbungen, die bei den Fes-
tivals eingehen. Über 500 Bewerbun-
gen bei einem regionalen Festival sind
keine Seltenheit. Das Problem ist man
kann sich meist nur über ein Bewer-
bungsformular für einen Auftritt dort
bewerben. Das solltet Ihr auf keinen

Fall tun. In der Bewerbungsflut würde
Eure Bewerbung untergehen. Sendet
die Bandbewerbung via Post, so be-
steht die Chance, dass Ihr wenigstens
wahrgenommen werdet. Auch hier
sind 8-10 Monate Vorlauf einzuplanen.
Seid also am besten früh dran.
Auf die großen Bühnen bekannter Fes-
tivals kommt Ihr eigentlich nur über
große Booking-Agenturen, bzw. Labels.
Bei den großen Festivals besteht meist
ein Deals mit den großen Labels. Dieser
AUFTRITTE ALS SUPPORT-ACT BEKANNTER BANDS
Support-Act bekannter Bands wird man
meist nur, wenn man einen Label-
Vertrag hat und somit die entspre-
chenden Kontakte. Trifft das nicht zu,
dann führt der Weg über einen Preis-
ausschreiben. Solche Preisausschreiben
werden oft über lokalen Radiosender
TV Sender oder andere Multiplikatoren
DIE AUGEN OFFEN HALTEN NACH AUFTRITTSMÖG-
LICHKEITEN
Egal was Ihr gerade macht: Ob Ihr im
Urlaub oder mit der Band unterwegs
zum nächsten Auftritt seid. Ihr solltet
das Booking immer im Hinterkopf ha-
ben. Vielleicht erfahrt auf einem Pla-
kat, dass gerade eine Gruppe ähnlichen
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besagt, dass die Labels den Veranstal-
ten die ganz großen Künstler vermit-
teln, die Veranstalter im Gegenzug ein
noch unbekannten Act des Labels hin-
zubuchen. Somit werden die freien
Slots für unbekannte Künstler unter
den großen Labels aufgeteilt. Die einzi-
ge Chance, welche Newcomer haben,
sind die Newcomer Bühnen, die es auf
vielen Festivals gibt. Es ist für Newco-
mer meist etwas einfacher dort ge-
bucht zu werden. Aber auch hier gilt:
Wer zuerst kommt, spielt zuerst.
veranstaltet. Sucht im Netz, regionale
Radiosender, die solche Ausschreiben
regelmäßig veranstalten. In der Praxis
wird es meist so gemacht, dass die
Band welche als Vorband spielt 20 oder
25 vergünstigte Tickets erhält, welches
sie für Promotion-Zwecke an ihre Fans
weitergeben kann.
Musikstils in einem Club spielt, den Ihr
noch nicht auf dem Schirm hattet. O-
der euch fallen regionale Veranstal-
tungstermine in die Hand – das alles
sind gute Quellen für potentielle Auf-
tritte. Nutzt diese Infos um eure eigene
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Veranstalterdatenbank mit Adressda- sante Adressen von Locations kommt.

ten zu füllen. Aber natürlich ist das Eine gute Quelle: Bands, die ähnliche
nicht alles! Nachfolgend einer der Musik machen wie ihr!
wichtigsten Tipps, wie Ihr an interes-

AUFTRITTSMÖGLICHKEITEN
AUS ONLINE-DATENBANKEN
In der nachfolgenden Tabelle findet Ihr habt Ihr sogar die Möglichkeit, die Auf-
Verzeichnisse mit Auftrittsmöglichkei- trittsmöglichkeiten nach Postleitzahl zu
ten für Bands und Musiker. Mit dem filtern.
„Backstage Pro Locationverzeichnis“

Quelle Link
Backstage Pro
https://www.backstagepro.de/verzeichnis/livelocations
Locationverzeichnis
Facebook Events https://events.fb.com/

Festivalticker http://www.festivalticker.de/alle-festivals/
Musikbusiness Adres- http://musiker-
sen online.com/service/musikbusiness_adressen/
gigmit https://www.gigmit.com

Speichert alle Veranstalterdaten mit
den wichtigsten Infos in einem Tabel-
lendokument (Google Docs). Je mehr
Kontakte Ihr sammelt, desto schneller
schreitet der Erfolg des Booking mit
der Zeit voran. Pflegt Eure Kontakte
gut, das hilft beim weiteren Booking
für nächstes Jahr, denn es bringt
Folgeauftritte.

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EURE BEZAHLUNG: DIE GAGE
Während der Vorbereitungen für das
Booking stellt man sich immer wieder
die Frage: Wie viel Gage kann ich für
den Konzert verlangen? Doch wie viel
Geld die Veranstalter bereit sind für
einen Auftritt zu bezahlen, das hängt
von ganz unterschiedlichen Faktoren
WIE HOCH IST DIE GAGE FÜR MUSIKER?
Bei oder Bezahlung solltet Ihr am An-
fang nicht so hoch einsteigen. Vor al-
lem für neue Künstler ist es wichtig,
möglichst viele Auftritte zu bekommen.
Die vergangenen Auftritte helfen beim
Booking, denn sie dienen Veranstal-
tern, die Euch noch nicht kennen als
Referenz. So können Veranstalter ein-
schätzen, wie viel Live-Erfahrung Ihr
habt.
Die Gagen, die ein Booker für das Kon-
zert verlangen kann, unterscheiden
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ab. Nicht zu vergessen ist hier die Grö-
ße der Location. Denn es ist natürlich
so: je mehr Menschen zu dem Gig
kommen, umso mehr Einnahmen hat
der Veranstalter und umso mehr kann
er bezahlen.
sich je nachdem ob Ihr Einsteiger, er-
fahrene Musiker, unbekannte Musiker
mit einem Deal, bekanntere Musiker
mit Deal, oder Top-Acts seid. Der größ-
te Fehler beim Booking ist die Selbst-
überschätzung. Versucht Euch mög-
lichst realistisch einzuschätzen, damit
am Ende Ihr, aber auch der Veranstal-
ter, zufrieden seid. Natürlich ist es eine
Gratwanderung. Denn man möchte
den Veranstalter nicht abschrecken.
Auf der anderen Seite möchte man
auch nicht gratis spielen.
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BANDS / MUSIKER GAGENTABELLE

Die Gagen, welche Veranstalter bereit zu zahlen sind, variieren stark. Zudem ist es
schlicht nicht möglich, dass kleinere Clubs hohe Gagen bezahlen. Wenn diese nur ma-
ximal 200 zahlende Gäste unterbringen, müssten die Preise je Ticket explodieren, um
die Musiker bezahlen zu können (das ist also nur bei wirklich bekannten Bands mög-
lich). Um eine realistische Vorstellung über mögliche Gagen zu bekommen, erhaltet
Ihr nachfolgend einen Überblick über die gängige Bezahlung von Musikern:

Act Gage pro Gig

Anfänger 0 bis 100 Euro

Erfahrene Bands 100 bis 1.500 Euro

Bekannte Bands mit Indie-Record-Deal 1.500 bis 5.000 Euro

Bekannte Bands mit Major-Record Deal 15.000 bis 50.000 Euro

Internationale Top-Acts 50.000 bis 1.000.000+ Euro

FAKTOREN ZUR BERECHNUNG DER GAGE

Hierbei ist nicht zu vergessen, dass die
Gagen der Top-Acts nicht bei den ein-
zelnen Künstlern hängen bleiben. Die
Top-Gagen sind unter anderem des-
halb so groß, weil an dem Live-Event
nicht nur der Act beteiligt ist. Es wird
davon ein komplettes Team entlohnt:
Angefangen vom Busfahrer über den
Bühnentechniker bis hin zum Mischer.
Daher ist es natürlich möglich, bei
solch einem Mega-Event eine enorme
Gage zu verlangen.

Bekanntheit des Acts

Erfahrung und Bekanntheit der Musiker

Anzahl der Musiker

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Anzahl der Helfer (Stagehands)

Reisekosten (An/Abfahrt, Übernachtung)

Zeit für Auf- und Abbau

Umfang benötigter Technik (Tontechnik und Licht)

Qualität der Instrumente und Technik

Qualität der musikalischen Darbietung

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BANDBEWERBUNG: VORLAGE
ZUR BAND ANFRAGE
Im Nachfolgenden möchte ich Euch
eine Vorlage geben, mit der Ihr die
Bandbewerbung professionalisieren
könnt. Die Kontaktaufnahme mehrere
Monate vor einem möglichen Gig zu
beginnen, ist völlig in Ordnung. Dann
haben die Veranstalter meist noch
mehr Termine frei. Plant also für Euer
Booking genügend Vorlauf ein. Es sind
zwar durchaus auch kurzfristige Zusa-
BAND ANFRAGE SCHREIBEN
Die Bandbewerbung erfolgt in zwei
Schritten. Der Erste Schritt der Bewer-
bung ist es, eine Band-Anfrage via E-
Mail zu schreiben. Die Band-Anfrage
sollte auf jeden Fall digital und mit per-
sönlicher Anrede formuliert sein.
WICHTIG: Versendet um Gottes willen
keine Massenmails. Diese werden bes-
tenfalls gelöscht, sollten Sie wieder
erwaten den Spamfilter überlisten. Be-
vor Ihr also startet, ist es notwendig,
dass Ihr im Vorfeld die richtigen An-
sprechpartner recherchiert habt. Die-
sen könnt Ihr dann in einer individuel-
len, persönlichen Mail die Bandbewer-
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gen möglich, aber je früher Ihr die Ver-
anstalter kontaktiert, desto bessere
Chancen habt Ihr, engagiert zu werden.
Viele Veranstalter planen 3-6 Monate
im Voraus. Bei Festivals gilt: Je größer
das Festival, desto früher beginnt das
Booking. Hier startet die Bewerbungs-
phase oft schon 6-10 Monate vor dem
Beginn des Events.
bung zusenden. Der Bandbewerbung
wird das Pressekit beigelegt, welches
im nachfolgenden Kapitel beschrieben
wird.
Ein weit verbreiteter Booking Mythos
ist es, dass die Bandbewerbung auf
dem Postweg erfolgen MUSS. Das ist
manchmal wichtig, da vom Veranstal-
ter gewünscht (häufig bei Festivals).
Aber es ist nicht immer notwendig.
Diese postalische Bandbewerbung
würde in der täglichen Bandbewer-
bungs-Flut womöglich nicht einmal ge-
lesen werden. Die Bandbewerbung in

digitaler Form reicht völlig aus, damit
Ihr euch später telefonisch darauf be-
ziehen könnt.
Vermeidet es bitte die E-Mail mit un-
nötig großen Anhängen aufzublähen.
BANDBEWERBUNG MUSTER-VORLAGE BOOKING
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Ihr braucht KEINE Anhänge. Alles Wich-
tige wie Fotos, Band Bio, Musik, Vi-
deos, etc. kommt in das digitale Pres-
sekit, welches lediglich in der Bandbe-
werbungs-E-Mail verlinkt wird..
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BOOKING VIA TELEFON: TELEFONISCHE BANDBEWER-

BUNG
Die Zweite Kontaktaufnahme zur später nachtelefoniert. Fragt den Ver-
Bandbewerbung erfolgt telefonisch. anstalter (in Musiker-Kreisen meist
Sobald Ihr die Bandbewerbung gesen- beim Vornamen genannt), ob eure
det habt, solltet Ihr zum Telefon grei- Band-Anfrage angekommen ist. Nennt
fen (ja, das ist der lästige Teil – aber es Ihm das Datum und die Uhrzeit, das
wird sich lohnen). erleichtert Ihm nachzusehen, ob die
Mail angekommen ist.
Wundert euch nicht, wenn Ihr nicht
sofort Jemanden erreicht. Das kann
unter anderem, daran liegen dass
Beim ersten Anruf bekommt Ihr selten
Clubbesitzer häufig sehr spät ins Bett
gleich eine Zusage für den Gig. Ihr
gehen und daher auch eher abends
müsst also immer wieder nachfassen.
erreichbar sind. Wenn Ihr den An-
Egal wie oft Ihr anrufen müsst, seid
sprechpartner für’s Booking im Vorfeld
immer freundlich. Notiert euch im
nicht recherchieren konntet, dann soll-
Google Kalender Stichpunkte zu allen
tet Ihr diesen jetzt unbedingt telefo-
Telefonaten. Ansonsten verliert Ihr
nisch erfragen. WICHTIG: Notiert Euch
schnell den Überblick, sobald es mehr
diese Info, sonst hab Ihr den Namen
wird.
vergessen, wenn Ihr ein paar Wochen

BEI DER TELEFONISCHEN BANDBEWERBUNG ÜBER-

ZEUGEN
Habt Ihr ihn am Telefon, dann müsst Ihr seid eine erfahrende Band, die jede
Ihr Argumente liefern, warum genau Location zum kochen bringt und plant
IHR die richtige Band seid. Die Gründe, eine bundesweite Tour.
euch zu buchen können völlig unter-
Eure große Fanbase sorgt garantiert
schiedlich sein. Die Hauptsache ist, Ihr
für einen vollen Laden.
liefert Argumente, die für EUCH spre-
chen:

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Ihr habt schon einmal schon dort ge-
spielt und würdet das gerne wieder
tun.
Genanntes ist bei euch nicht der Fall,
weil Ihr Newcomer seid? Kein Problem.
Dann verbessert Ihr die Chancen viel-
leicht mit den folgenden Argumenten:
Ihr seid 2017 Sieger beim Bandcontest
in seiner Region geworden.
Eure Single war bereits im größten
Sender der Gegend zu hören und Ihr
wollt euer neues Album promoten.
Ihr kennt Jemanden bei der Pres-
se/Lokalsender aus der Gegend, der
über den Gig berichten würde.
Der Schlagzeuger der Band ist in dem
Ort geboren und wollte seit seiner
Kindheit dort spielen (Kein Witz: der
persönliche Bezug ist nicht zu unter-
schätzen).
Eure Facebookfans kommen vorwie-
gend aus der Gegend.
Wenn er Interesse bekundet, dann ist
schnelles Handeln gefragt: Versucht so
schnell wie möglich einen Termin für
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PRAXISHANDBUCH - BOOKING
den Auftritt festzumachen. Ihr erleich-
tert es dem Veranstalter, ein fixes Da-
tum für den Gig zu vereinbaren, wenn
Ihr ihm direkt Eure noch frei zur Verfü-
gung stehenden Termine mitteilt. Gebt
ihm zwei Terminvorschläge, zwischen
denen er sich entscheiden kann. Damit
sich der Veranstalter nicht bedrängt
fühlt, schlagt Ihm vor, die Terminvor-
schläge mit „Bleistift“ einzutragen (Ja,
die meisten machen es eh digital, aber
„Bleistift“ klingt unverbindlicher. Ihr
habt dann schon einmal den Fuß in der
Tür ;-)). Teilt ihm mit, dass Ihr Euch
meldet, sobald die Terminvorschläge
mit euren (Musik-/Band-)Kollegen oder
dem Manager abgestimmt sind und
dass Ihr ihm dann den passenden Ter-
min bestätigt.
Jetzt könnt Ihr ihn am nächsten Tag
anrufen und ihm mitteilen, welcher
Termin passt und dass Ihr euch diesen
reserviert habt. Sag ihm, das Ihr Euch
ein paar Monate vor dem Auftritt noch
einmal bei ihnen meldet, um die De-
tails zu besprechen. In 85 % der Fälle
stimmt der Veranstalter nun zu. Herzli-
chen Glückwunsch! Ihr habt den Gig
klar gemacht.
 PRAXISHANDBUCH - BOOKING

CHECKLISTE FÜR DIE GIG-BESTÄTIGUNG UND BESPRE-

CHUNG DER DETAILS
Frage Bemerkung

Zeitraum Zeitraum, wann ihr noch Termine frei habt

Dauer Spielzeit für den Auftritt

Lokale Support- Alleiniger Auftritt oder mit Support-Act? Kann der Veranstalter
Acts eine lokale Support-Acts empfehlen?

Technik Was ist vorhanden oder muss mitgebracht werden? PA? Mi-
scher? Lichttechniker?

Größe des Veran- Wie viele Menschen haben platz?

staltungsorts

Gage Wie setzt sich die Gage zusammen? Fixpreis? Eintrittsbeteili-

gung? Hut?

Solltet Ihr noch keine konkreten Ter-
mine genannt bekommen, da er mit
dem Booking für weitere Gigs noch
nicht begonnen hat: Erkundigt euch,
wann er mit der Planung für die kom-
menden 6 Monate beginnt und verein-
bart ein weiteres Telefonat. Ruft die
Veranstalter so oft an, bis Ihr eine feste
Zusage (oder eben Absage) für den
Auftritt bekommt. Doch auch wenn es
aktuell, weil alles voll ist, zur Absage
kommt – evtl. bekommt Ihr zu einem
späteren Zeitpunkt einen Auftritt. Also:
Adresse zurückstellen und weiter
geht’s!

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PRESSEKIT ERSTELLEN
Du fragst Dich vielleicht „Warum sollte
ich ein Pressekit erstellen?“ Über ein
elektronisches Pressekit macht sich der
Veranstalter ein Bild über den Künstler.
Mit Hilfe des Pressekit kann er ent-
scheiden ob, die Band/der Künstler/DJ
in seinen Club oder seine Konzerthalle
passt. Die Informationen in dem Pres-
sekit sollten möglichst übersichtlich
gestaltet und kurz gehalten sein.

PRESSEKIT TIPPS
Das wichtigste zuerst: Vergesst auf gar
keinen Fall die Musik in Euer Pressekit
mit einzubinden. Das kann ein Down-
loadlink sein, oder noch besser, ein
SoundCloud-Player. Des Weiteren wird
ein professionelles Foto, sowie eine
kurze Beschreibung über Euch und Eu-
re Musik vorausgesetzt. Damit Ihr mehr
Vertrauen beim Veranstalter aufbauen
könnt, sind neben den bisherigen
Tourdaten auch Presse-Referenzen
wichtig. Am Ende des Pressekits befin-
den sich meistens die Kontaktdaten zu
derjenigen Personen, welche das Boo-
king geregelt.

ELEKTRONISCHES PRESSEKIT – BEISPIEL

Inhalt Beschreibung

Bandlogo ganz oben platziert, professionell gestaltet

Anschreiben kurz, mit Persönlicher Anrede und ohne Rechtschreibfehler

Zeitraum Zeitraum, wann Ihr noch Termine frei habt

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Inhalt Beschreibung

Biografie Name, Musikrichtung, Background der Band, Background, mo-

mentane Projekte, Ausblick.

Musik 3 repräsentative Songs, gute Qualität - sowohl technisch als

auch klanglich

Livevideo sollte sowohl Band in Aktion als auch Publikumsbeteiligung zei-

gen

Bandfotos Fotos der Band auf Konzerten

Pressematerial Zitate aus Presseartikeln (online oder offline), Radio- oder Inter-
viewmitschnitte

Referenzen Auszug bisheriger Auftritte auf bekannten Veranstaltung (Logos)

Homepage Link zur offiziellen Seite der Band (sollte gepflegt aktuell sein)

Social Media Links zu den wichtigsten sozialen Netzwerken (sollten gepflegt

und aktuell sein)

Tour-Dates Zukünftige Gigs der Band

Pressefotos von einem professionalen Fotografen erstellt und hochauflösend

als Download

Kontaktdaten Kontaktdaten zum Ansprechpartner für Booking (Name, Tel,

Mail, Adressaten)

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LETZTER BOOKING-SCHRITT:
DEN GIG FIX MACHEN
Meldet Euch wie vereinbart ein paar Das Gespräch dient dazu, die wichtigs-
Monate vor dem Gig. Um den Auftritt ten Dinge zu klären, um anschließend
fix zu machen, müsst Ihr wahrschein- Nägel mit Köpfen zu machen (schrift-
lich wieder mehrere Male beim Veran- lich!!).
stalter anrufen, bis Ihr diesen erreicht.

Frage Bemerkung

Wie weit ist die Planung? Was wird von uns benötigt? Wo
können wir unterstützen?

Wie sind die Zahlungsmodalitäten? Vorkasse? Wann müssen Zahlun-

gen erfolgen?

Wie reist die Band an und was sind die Pauschale oder bucht der Veran-
Kosten? stalter meine Reise?

Wie ist die Verpflegung? Stellt der Veranstalter Freigetränke

und/oder Essen?

Kann man am Veranstaltungsort übernach- Wie viele Zimmer stehen zur Ver-
ten? fügung?

Wie groß ist die Crew? Mit wie vielen Personen reise ich

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 PRAXISHANDBUCH - BOOKING

Frage Bemerkung

an?

Wie wird die Veranstaltung beworben? Fa- War wird von uns benötigt? Wann
cebook-Event? Veranstaltungs- werden die Veranstaltungs-
Flyer/Plakate? PR? Flyer/Plakate zur Abnahme vorge-
legt?

DER STAGE RIDER / TECHNICAL RIDER

Ein Stage Rider oder Technical Rider ist Eindruck. Außerdem erleichtert Ihr
ein Dokument, das die technischen dem Veranstalter die Planung des Gigs.
Anforderungen eines Künstlers für sei-
Um den Stage Rider zu gestalten, hilft
ne Auftritte beschreibt. Die meisten
euch das das „Technical Rider Creating
Bands werden keinen Rider mit der
Onlinetool“. Damit erstellt Ihr mit we-
Bandbewerbung senden. Damit hebt
nigen Klicks einen Stage Rider:
Ihr Euch von der Masse der Bands ab
https://en.musicotec.com/
und hinterlasst einen professionellen

Anforderungen Beschreibung

Bühnenbelegungsplan (Illustration) Ermöglicht dem Techniker, sich ein konkre-

tes Bild der Dimensionen zu machen

Angaben zur Positionierung Wo befinden sich Equipment wie Instru-

mente, Verstärker und Monitore, erforderli-
che Steckdosen

Benötigten Effektgeräte Eine Auflistung der Benötigten Geräte

Mischpulte für Licht und Ton Eine Beschreibung der Anforderungen

Kanalbelegungsplan Enthält die Zuordnung über Kanäle zu den

Instrumenten/Mikrofonen und eine Bemer-

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 PRAXISHANDBUCH - BOOKING

Anforderungen Beschreibung

kung

Anzahl und Art der Scheinwerfer Angaben über Farbe und Positionierung
der Scheinwerfer

maximale Größenordnung der Für welche Größenordnung von Veranstal-

Veranstaltung tungen der Stage Rider gedacht ist

DER KONZERTVERTRAG
Gerade in dem Bereich der Konzerte, in
dem Musiker das meiste Geld verdie-
nen, werden nur mündlich Vereinba-
rungen getroffen und kein schriftlicher
Konzertvertrag abgeschlossen. Das ist
völlig okay – bis es zum möglichen
Streitfall kommt. Bei einer Auseinan-
dersetzung über die Gagenhöhe hat
der Musiker ein Beweisproblem. Eine
E-Mail mit den wichtigsten Eckpunkten
ist da schon sehr hilfreich und kann im
Zweifelsfall als Beweismittel dienen.
Damit das Risiko für beide Seiten mög-
lichst gering gehalten wird, macht es
Sinn, die im Booking ausgehandelten
Rahmenbedingungen für den Gig wie
Gage, Vorstellungen oder „Sonderwün-
sche“ in einen Konzertvertrag zu fas-
sen. Im Internet findet Ihr zahlreiche
Muster-Konzertverträge, die Ihr auf
eure Bedürfnisse abändern könnt. Eine
gute Seite zu dem Thema findet Ihr z.
B. hier: http://www.beck-
law.eu/lexikon/konzertvertrag/.
Im Allgemeinen sind folgende Inhalte
bei Konzertverträgen wichtig:

Inhalt

Vertragsparteien

Veranstaltungsdetails

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Inhalt

Darbietung

Vergütung beim Konzertvertrag

Technikrider bzw. Technik- oder Bühnenanweisung

Catering

Werbung

Audiovisuelle Aufnahmen

GEMA und KSK

Konkurrenzverbot

Schadensersatz / Haftung

Ich hoffe natürlich, dass es bei Euch nie zu solch einem Streitfall kommt und wün-
sche Euch alles Gute beim Booking und viele erfolgreiche Gigs! Wenn Ihr die ge-
nannten Punkte in diesem Artikel konsequent umsetzt, werdet Ihr Euren Erfolg
beim Booking vervielfachen können. Versprochen.

Wir werden diesen Beitrag zwar regelmäßig aktualisieren, jedoch kann es sein, dass
wir wichtige Punkte übersehen haben. Sollte Euch hier ein wichtiger Punkt fehlen
oder habt Ihr Fragen? Dann schreibt uns bitte!

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