11S SVerweis

DIE FORMEL UND IHRE ARGUMENTE

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index;Wahr/Falsch)

Die Formel wird also durch vier einzelne Argumente definiert:

Suchkriterium: Das Suchkriterium oder auch der Nachschlagewert bezieht sich auf diejenigen
Daten, die man kennt. Bei einem Telefonbuch wäre das der Name, nach dem man sucht. Bei einer
Warenliste sind es in der Regel die Produktnummern. Man stellt die Frage: Nach welchem
Kriterium soll sortiert werden? Bzw. Was suche ich?
Matrix: Das Argument Matrix sagt der Formel woher man seine Daten bezieht. Was ist meine
Datenbank? Woher beziehe ich meine Informationen zu diesem Produkt oder zu dem Namen?
SpaltenIndex: Der daraufhin folgende Index gibt an, welche Spalte aus meiner Matrix, also aus
meinen verwendeten Daten, für die Suche verwendet werden soll.
Wahr/Falsch: Und am Ende der Formel nicht irritieren lassen. Es ist hier nicht das Wahr/Falsch in
seinem Wortsinn gemeint. Gibt man Wahr ein, dann wird in der Formel für das Suchkriterium nicht
der exakte Wert dafür verwendet, sondern auch der nächste Näherungswert. Beim Wert Falsch
wird nur ein Wert übergeben, wenn das Suchkriterium exakt wiedergegeben wird.
Für die Praxis bedeutet das, wenn ich beim Vergleich eine exakte Übereinstimmung benötige (z.B.
Artikelnummer, Personalnummern, ect.) verwende ich immer Falsch. Will ich aber Bereich
abdecken (z.B. Rabattstaffeln, Preisstaffeln, Mengenstaffeln) verwende ich Wahr. Jetzt wird der
komplette Bereich zwischen den Werten auch vom SVERWEIS abgedeckt.

14.03.2018 ! von 4
1 ! Kirsten Scholl
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EIN KONKRETES BEISPIEL FÜR DEN EINSTIEG

Bleiben wir doch zur Einführung bei der Produktliste, der die Preise zugeordnet werden müssen.
Logischerweise haben wir zwei Tabellen zur Verfügung. Tabelle Blau mit der Produktnummer und
dem Namen des Artikels und Tabelle Orange mit der Produktnummer und dem Artikelpreis. Ziel ist
es, die Preise für die jeweiligen Artikel in Spalte C automatisch anzeigen zu lassen.

Sie werden einwenden, dass das Problem durch ein einfaches Copy/Paste-Verfahren viel schneller
gelöst ist. Das mag für dieses Beispiel gelten, denn die Produktnummern sind vollständig und
sortiert. Bei größeren Datenmengen ist das aber meist nicht der Fall. Oft fehlt die Angabe für eine
Produktnummer oder die Produktnummer selbst fehlt im Datenblatt. Vor allem bleiben die
Informationen auch dann aktuell, wenn sich beispielsweise der Produktname ändert.

Schritt 1: Markieren der Zelle und Eingabe des Suchkriteriums

Im ersten Schritt klicken wir auf die Zelle, die den Verweis enthalten soll. Dort geben wir den
Formelnamen =Sverweis und das erste Argument – das Suchkriterium – ein. Das Suchkriterium ist
in unserem Fall das Feld A2, denn Excel soll in beiden Tabellen nach dieser Produktnummer (hier
Nummer 364) suchen.

14.03.2018 ! von 4
2 ! Kirsten Scholl
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Schritt 2: Definition der Matrix

Jetzt geben wir an, wo Excel nach der zugehörigen Information suchen soll. In unserem Fall reicht
die Informationsquelle bzw. Matrix von Feld E6 bis hin zu Feld F11. Beachten Sie, dass vor der
Feldzahl ein Dollarzeichen – auf der Tastatur bei der Zahl 4 – gesetzt werden muss, denn sonst
funktioniert die Formel nicht. Eingabe: =Sverweis(A2;$D$9:$E$15;

Schritt 3: Den Index angeben

In welcher Spalte der Matrix findet Excel nun die Information, also hier den Preis für das Produkt
genau? Das ist relativ simpel – in Spalte 2.
Eingabe: =Sverweis(A2;$D$9:$E$15;2;

14.03.2018 ! von 4
3 ! Kirsten Scholl
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Schritt 4: Wahr/Falsch?

Soll genau das exakte Suchkriterium verwendet werden oder genügt ein Näherungswert? Wir
möchten, dass exakt nach dieser Produktnummer gesucht wird. Sie können entweder Falsch oder
für Falsch den Wert 0 eingeben.
Eingabe: =SVERWEIS(A2;$D$9:$E$15;2;Falsch) oder =SVERWEIS(A2;$D$9:$E$15;2;0)

Schritt 5: Fertig!

Natürlich soll die Formel auch auf alle anderen Produkte angewendet werden. Dazu einfach die
Zelle mit dem Cursor nach unten ziehen und so die Formel kopieren. Es werden automatisch die
richtigen Preise angezeigt.
14.03.2018 ! von 4
4 ! Kirsten Scholl