Dateneingabe

Zur Dateneingabe mit Excel muss die jeweilige Zelle oder auch der
gesamte Zellenbereich markiert werden! Dies kann mit der Maus
oder mit der Tastatur geschehen.
Eine markierte Zelle wird dick umrahmt.
Ein markierter Bereich wird farbig hinterlegt.
Der Name der aktiven (markierten) Zelle erscheint im Adressfeld
Eine Markierung wird aufgehoben, wenn man mit dem Cursor
oder der Maus in ein neues Zellenfeld klickt.

Daten gibt man entweder direkt in die Zelle (Doppelklick) oder in die Bearbeitungszeile ein.
Dabei unterscheiden wir 3 Datentypen...
• Text
Er dient hauptsächlich zur Information des Benutzers über die
Zahlen in einer bestimmten Zelle und deren Bedeutung. So wird
dem Benutzer z. B. in Zelle A1 gesagt, dass er in der Zelle A2
die Höhe seines Taschengeldes eingeben soll.
• Zahl
Sie stellt normalerweise einen Wert dar, welcher zur weiteren
Berechnung herangezogen werden kann. Allerdings können
solche Eingabedaten auch Nummern sein, die nur informativen
Charakter haben (z.B. Telefonnummern).
Diese werden dann nicht zu Berechnungen herangezogen.
• Formeln
Sie legen fest, wie aus Eingabedaten die Ausgabedaten
berechnet werden sollen. So kann Excel z.B. alle Geldbeträge
einer Liste addieren, um sie evtl. vom Taschengeldbetrag zu
subtrahieren.

Tabellenkalkulationsprogramme versuchen schon bei der Dateneingabe in eine Zelle

automatisch zu ermitteln, welcher Datentyp gemeint ist:
• Wird als erstes ein Buchstabe eingegeben, wird als Datentyp Text angenommen.
• Sonst wird der Datentyp Zahl vereinbart.
• Für Formeln gelten spezielle Regeln
Text eingeben:
• Text wird automatisch links angeordnet
• Soll eine Zahl als Text eingegeben werden (z.B. Telefonnummern),
muss die Eingabe mit einem Auslassungszeichen
(Apostroph) begonnen werden - dieses ist nur in der
Eingabezeile sichtbar, in der Zelle bleibt es unsichtbar
• Ist der Text für die Spalte zu groß,
wird das Feld rechts daneben überdeckt
• Ist dieses Feld nicht leer, wird der Text am rechten Spaltenrand
abgeschnitten In der Bearbeitungszeile ist der ungekürzte Inhalt sichtbar

Zahlen eingeben:
• Zahlen werden automatisch rechtsbündig angeordnet
• die letzte Nachkommastelle wird kaufmännisch gerundet intern wird mit dem
ungerundeten Wert weitergerechnet
• negative Zahlen werden mit einem vorgestellten Minuszeichen dargestellt
• ab der 12. Stelle wird die Exponentialschreibweise benutzt
• ist die Zahl für die Spalte zu groß, wird ###### angezeigt

Autoausfüllen
Excel hilft beim Erstellen langer Datenreihen. Soll der Inhalt einer Zelle (hier die Zahl 365)
in unten oder rechts angrenzende Zellen übertragen werden, muss
das nicht umständlich in jede einzelne Zelle eingetragen werden.
Mit der Autoausfüllen-Funktion übernimmt Excel diese Arbeit.
Markiere die Zelle, deren Inhalt kopiert werden soll.
An der rechten unteren Ecke befindet sich ein kleines schwarzes
Quadrat, der Ziehpunkt.
Klicke mit der linken Maustaste darauf. Der Mauszeiger
verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Ziehe diesen Mauszeiger mit
gedrückter linker Maustaste soweit nach unten oder rechts, bis
alle Zellen markiert sind, in die hineinkopiert werden soll. Beim
Loslassen der Maustaste, siehst du das Ergebnis: in allen Zellen befindet sich der neue
Inhalt - farbig unterlegt.
 Autoausfüllen von Reihen
Noch interessanter wird die Autoausfüllen-Funktion, wenn sich in mehreren Zellen Inhalte mit
Reihencharakter befinden, z.B. durchgehende Nummerierungen, Datumsreihen oder
Wochentage / Monatsnamen. Auch hier übernimmt das Programm viel Tipparbeit.

Man schreibt z.B. in die Zelle A1: Januar. Dann markiert man die Zelle
A1, greift den Ziehpunkt und zieht die Maus bis A12. Excel setzt die
erkannte Reihe „Monatsnamen“ automatisch fort.

Will man nicht jeden Wert in einer Reihe haben, muss

einmal der Abstand angegeben werden. Man schreibt
z.B. in die Zelle B1: Montag und in die Zelle B2:
Mittwoch. Der Abstand beträgt also zwei Tage.
Dann markiert man den Bereich B1:B2, greift den Ziehpunkt und zieht die
Maus bis B12. Excel erkennt den Abstand und setzt die Reihe nach diesem
Prinzip weiter fort: ... – Freitag – Sonntag – Dienstag ...

Das gleiche Prinzip gilt für Zahlen. So erhalten wir z.B. eine Liste von unge-
raden Zahlen, wenn wir in C1 und C2 die Zahlen 1 und 3 einfügen und dann
den markierten Bereich C1:C2 nach unten aufziehen.