Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Anweisungen für die Sprachausgabe: In nur 10 Schritten machen wir Sie mit Excel vertraut, der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendung weltweit.
Diese Tour enthält 11 weitere Blätter. Die Anweisungen für jedes Blatt beginnen in Zelle A1, und jeder nachfolgende Schritt befindet sich in Zelle A2, A3 usw.
Aus den Anweisungen erfahren Sie, zu welchen Zellen Sie navigieren müssen, um ein Feature zu verwenden oder mit dem Lesen fortzufahren.
Drücken Sie STRG+NACH-UNTEN-TASTE, um anzufangen.
Folgendes
addieren:
WISSENSWERT
ES: Navigieren
Sie zu Zelle
G78. Die
=SUMME(D48;G48:G51;100)
Formel in Zelle
G78:
=GesamtWEN
N(G73:G77,">=
Die Formel oben verwendet Folgendes:
50")
unterscheidet
• Einen einzelnen Zellbezug, der die Adresse oder den "Namen" einer Zelle darstellt.
sich von der
Formel in D48
Zelleist der Bezug auf eine einzelne Zelle in der Formel oben.
D78.
Insbesondere
• Einen Bereich von Zellen, das ist eine Reihe von Zellen, die mit einer Zelle beginnt
lautet dasund mit einer anderen endet. G48:G51 ist der Zellbereich in der Formel.
Gesamtnkriteri
um ">=50", • Eine Konstante. Die Konstante in dieser Formel ist die Zahl 100.
was größer als
oder gleich 50
bedeutet. Es
gibt andere
Operatoren,
die Sie
Weitere
verwendenInformationen zur GesamtWENN-Funktion
Wir haben
können,
"<=50", Weitere Informationen zur SUMMEWENN-
Ihnen oben auf diesem Blatt in den Zellen A10 und A11 auch die Funktion GesamtWENN vorgestellt. Die Gesam
etwa
also
Die Zellen C72 bis D77 enthalten Daten in zwei Spalten. Artikel und Betrag.
kleiner oder
Die
Wenn
es
Funktion
Formel
gleich 50. Und
gibtdie
auch
in Zelle D78: =GesamtWENN(D73:D77;">50").
Funktion GesamtWENN sprechen könnte, würde sie wohl Folgendes sagen: Addieren einiger Werte auf der Grun
noch "<>50",
ANMERKUNG: Wenn Sie feststellen, dass Sie viele GesamtWENN-Formeln erstellen, kann sich eine PivotTable als bessere L
was "ungleich
Wir haben Ihnen oben auf diesem Blatt auch die Funktion SUMMEWENN vorgestellt.
Die
50" Zellen F72 bis G77 enthalten Daten in zwei Spalten. Artikel und Betrag.
bedeutet.
Die SUMMEWENN-Funktion addiert Summen auf der Grundlage eines Kriteriums.
Wenn die Funktion SUMMEWENN sprechen könnte, würde sie wohl Folgendes sagen:
Navigieren Sie zu Zelle A89, um die nächste Anweisung zu erhalten.
Werte auf der
Grundlage dieses
Kriteriums
addieren:
=SUMMEWENN(D73:D77;">50")
HINWEIS: Wenn Sie feststellen, dass Sie viele SUMMEWENN-Formeln erstellen, kann
sich eine PivotTable als bessere Lösung erweisen. Weitere Informationen finden Sie auf
dem PivotTable-Arbeitsblatt.
Addieren Sie jetzt nur die Zahlen über 50. Wählen Sie die letzte gelbe Zelle
5 aus. Geben Sie =SUMMEWENN(D11:D15;">50") ein, und drücken Sie
dann die EINGABETASTE. Das Ergebnis ist 100.
=SUMME(D48;G48:G51;100)
Die Formel oben verwendet Folgendes:
• Einen einzelnen Zellbezug, der die Adresse oder den "Namen" einer Zelle darstellt.
D48 ist der Bezug auf eine einzelne Zelle in der Formel oben.
• Einen Bereich von Zellen, das ist eine Reihe von Zellen, die mit einer Zelle beginnt
und mit einer anderen endet. G48:G51 ist der Zellbereich in der Formel.
• Eine Konstante. Die Konstante in dieser Formel ist die Zahl 100.
Funktion
Formel in Zelle D78: =GesamtWENN(D73:D77;">50").
nn die Funktion GesamtWENN sprechen könnte, würde sie wohl Folgendes sagen: Addieren einiger Werte auf der Grundlage dieses Kr
MERKUNG: Wenn Sie feststellen, dass Sie viele GesamtWENN-Formeln erstellen, kann sich eine PivotTable als bessere Lösung erweisen
Wir haben Ihnen oben auf diesem Blatt auch die Funktion SUMMEWENN vorgestellt.
Zellen F72 bis G77 enthalten Daten in zwei Spalten. Artikel und Betrag.
Die SUMMEWENN-Funktion addiert Summen auf der Grundlage eines Kriteriums.
Wenn die Funktion SUMMEWENN sprechen könnte, würde sie wohl Folgendes sagen:
igieren Sie zu Zelle A89, um die nächste Anweisung zu erhalten.
Werte auf der ....Durchsuchen ...und wenn der
Grundlage dieses Sie diese Wert größer als
Kriteriums Zellen... 50 ist, addieren.
addieren:
=SUMMEWENN(D73:D77;">50")
HINWEIS: Wenn Sie feststellen, dass Sie viele SUMMEWENN-Formeln erstellen, kann
sich eine PivotTable als bessere Lösung erweisen. Weitere Informationen finden Sie auf
dem PivotTable-Arbeitsblatt.
BONUSAUFGABE
Versuchen Sie, hier eine weitere
SUMMEWENN-Formel
hinzuzufügen, addieren Sie
jedoch Beträge kleiner als 100.
Das Ergebnis sollte 160 sein.
Obst Betrag
Äpfel 50 SEHEN SIE SICH DAS AN
Wählen Sie diese Zellen aus. Suchen Sie
Orangen 20 anschließend in der unteren rechten Ecke
Bananen 60 des Excel-Fensters hiernach:
Zitronen 40
sein. Es ist zwar möglich, 170 Das ist lediglich eine weitere Möglichkeit,
schnell eine Summe zu ermitteln.
Artikel Betrag Artikel Betrag
Tabelle 20 PKW 20
LKW 10
Fahrräder 10
Rollschuhe 40
Gesamt:
200
WICHTIGES DETAIL
Doppelklicken Sie auf diese Zelle. Ihnen wird die 100 gegen
Ende aufgefallen sein. Es ist zwar möglich, Zahlen in dieser
Weise in eine Formel einzusetzen, wir empfehlen es aber
nur, wenn es absolut erforderlich ist. Eine solche Zahl wird
als Konstante bezeichnet, und nur zu leicht vergisst man,
dass sie da ist. Wir empfehlen, stattdessen auf eine weitere
Zelle zu verweisen. z.B. Zelle D16. Auf diese Weise ist die
Konstante sichtbar und nicht im Innern einer Formel
verborgen.
ellt. Die GesamtWENN-Funktion addiert Gesamtn auf der Grundlage eines Kriteriums.
rte auf der Grundlage dieses Kriteriums, Zellen D73 bis D77 durchsuchen, und wenn der Wert größer als 50 ist, zur Gesamt addieren.
ble als bessere Lösung erweisen. Weitere Informationen finden Sie auf dem PivotTable-Arbeitsblatt.
Artikel Betrag Artikel Betrag
Brot 50 Brot 50
Donuts 100 Donuts 100
Kekse 40 Kekse 40
Kuchen 50 Kuchen 50
Torten 20 Torten 20
100 200
WISSENSWERTES
Doppelklicken Sie auf diese Zelle, dann sehen Sie,
dass die Formel unterschiedlich ist. Konkret lautet
das Summenkriterium ">=50", was größer als oder
gleich 50 bedeutet. Es gibt andere Operatoren, die
Sie verwenden können, etwa "<=50", also kleiner
oder gleich 50. Und es gibt auch noch "<>50", was
ungleich 50 bedeutet.
m mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
50 ist, zur Gesamt addieren.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Zellen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Zellen automatisch ausfüllen
So verwenden Sie das Feature "Füllbereich" in Excel:
automatisch ausfüllen
Die Zellen C3 bis G7 enthalten Daten in fünf Spalten: Spalte "Dies:", die in jeder Zelle die Zahl 50 enthält; Spalte "Plus
Navigieren Sie zu Zelle E4. Drücken Sie STRG+G, geben Sie E4 ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wählen Sie die Zellen E4, E5, E6 und E7 aus, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, während Sie die NACH-UN
So verwenden Sie das Ausfüllkästchen in Excel:
BONUSAUFGABE: Navigieren Sie zu Zelle G4, und wiederholen Sie die oben angegebenen Schritte zum Ausfüllen nach u
Die Zellen C101bis G14 enthalten Daten in fünf Spalten. Diese Spalten enthalten die Überschriften von C3 bis G3 und d
Navigieren Sie zu Zelle C15. Wählen Sie die Zellen C15, D15, E15, F15 und G15 aus. Drücken Sie in diesem Fall STRG+R, um
Tiefer einsteigen und mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu Zelle A27. Oder drücken Sie STRG+NACH-UNTEN-TASTE, um
2
Manchmal sollen sich die Zahlen beim Ausfüllen nicht ändern. Stattdessen möchten
Sie einfach nur Werte in andere, angrenzende Zellen kopieren. Das erreichen Sie so:
2
Ausfüllen einer Datenreihe
Excel kann einige Zellen automatisch auf der Grundlage einer Datenreihe ausfüllen.
Beispielsweise können Sie in eine Zelle "Jan" eingeben und dann die anderen Zellen
mit "Feb", "Mrz" usw. ausfüllen.
Klicken Sie auf das Kreuz, und ziehen Sie drei Zellen nach unten. Excel für
3
die Zellen automatisch mit den Summen: 110, 120 und 130. Dies wird als
„nach unten Ausfüllen“ bezeichnet.
4 Klicken Sie auf die gelbe Zelle mit dem Wert 200, und füllen Sie sie erneut
aus, ziehen Sie aber das Ausfüllkästchen diesmal nach rechts, um die Zellen
zu füllen. Dies wird als „nach Rechts ausfüllen“ bezeichnet.
Manchmal sollen sich die Zahlen beim Ausfüllen nicht ändern. Stattdessen möchten
Sie einfach nur Werte in andere, angrenzende Zellen kopieren. Das erreichen Sie so:
Klicken Sie auf die Zelle mit dem Begriff Obst und Gemüse. Lassen Sie den
1
Cursor auf der unteren rechten Ecke der Zelle ruhen, bis er zu einem Kreuz
wird, und ziehen Sie dann drei Zellen nach unten.
Wählen Sie jetzt die Zelle mit dem Wort Obst aus. Lassen Sie wiederum den
2
Cursor auf der unteren rechten Ecke ruhen, und doppelklicken Sie, wenn er
zum Kreuz geworden ist. Das ist eine andere Möglichkeit zum Ausfüllen
nach unten, für den Fall, dass Sie einmal eine lange Spalte ausfüllen müssen.
Ausfüllen einer Datenreihe
Excel kann einige Zellen automatisch auf der Grundlage einer Datenreihe ausfüllen.
Beispielsweise können Sie in eine Zelle "Jan" eingeben und dann die anderen Zellen
mit "Feb", "Mrz" usw. ausfüllen.
Lassen Sie den Cursor auf der unteren rechten Ecke der Zelle ruhen, bis er
2
zu einem Kreuz wird, und ziehen Sie dann zwei Zellen nach rechts. Excel
erkennt eine Datenreihe und setzt Feb. und Mrz. für Sie ein.
Lassen Sie wiederum den Cursor auf der unteren rechten Ecke ruhen, und
4
doppelklicken Sie, wenn er zum Kreuz geworden ist.
WICHTIGES DETAIL
Wählen Sie diese Zelle aus, und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen 3
Zellen nach unten. Klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche: Dies
-
ist die Schaltfläche Auto Ausfülloptionen, und hier können Sie die
Füllung unmittelbar nach dem Vorgang ändern. Wählen Sie eine
Option aus, wie "Zellen kopieren" oder "Nur Formate ausfüllen". Sie
können nie wissen, wann diese Optionen Ihnen einmal nützlich sein
werden.
Intervalle
15 30
EINFACH AUSPROBIEREN
Wählen Sie diese beiden Zellen aus, und ziehen Sie dann das
Ausfüllkästchen nach rechts. Excel füllt die Datenreihe in Schritten
von 15 aus. Ändern Sie die 15 und 30 versuchsweise in andere
Werte, wie 1 und 1,8. Oder Montag und Mittwoch. Oder Januar und
März. Und füllen Sie jeweils nach rechts aus... sehen Sie sich an, was
passiert!
4
4
Die
Wählen Aufteilen einer Spalte mit Formeln
Es kann sinnvoll sein, zum Aufteilen von Daten eine Formel zu erstellen. Auf diese Weise werden bei einer Aktualisieru
Funktion „Links“ extrahiert eine angegebene Anzahl an Zeichen von der linken Seite von Zelle C56.
Sie die
Navigieren Sie zu Zelle E56: Yvonne. Wir haben die Funktion LINKS verwendet, um Zeichen von der linken Seite von Z
Zelle G56 aus:
Giselle. Hier SUCHEN wird verwendet, um die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen zu bestimmen. Und so funktioniert di
Die Funktion
haben wir fast
Es kann sinnvoll sein, zum Aufteilen von Daten eine Formel zu erstellen. Auf diese
die gleiche Weise werden bei einer Aktualisierung der ursprünglichen Daten die aufgeteilten
Das Ergebnis
Formel wie inist "Yvonne".
Zelle A56 Daten
Anschließend habenebenfalls
wir eineaktualisiert.
[Hilfsspalte]Dies ist komplexer.
erstellt. Es ist
Dies haben wir nuraber möglich,
getan, um bei wenn Sie einedes sonstigen Texts in d
der Extraktion
verwendet, Handvoll Funktionen verwenden: LINKS, RECHTS, SUCHEN und LÄNGE. Weitere
Wählen Sie die Zelle F56 aus: Giselle Faber in der [Hilfsspalte]. Sie sehen, dass wir die Funktionen RECHTS, LÄNGE und SUC
anstatt jedoch
Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie ";C56))":
über die Links unten auf
Und so funktioniert
Zeichen aus die Formel "=RECHTS(C56;LÄNGE(C56)-SUCHEN("
Die Funktion
C56 zu diesem Blatt.
„Rechts“ Aber falls
extrahiert eineSie neugierig Anzahl
angegebene sind, sehen Sie hier,
an Zeichen vonwie
der wir ZelleSeite
rechten C56 von
aufteilen.
Zelle C56.
extrahieren, Achten Sie darauf, sich beim Durcharbeiten dieser Schritte am Diagramm
In diesem Fall wird die Funktion LÄNGE verwendet, um die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen auf derzu bestimmen. Und so fu
extrahiert sie
rechten Seite zu orientieren:
Das Ergebnis
sie aus F56. lautet Giselle Faber.
1 H56 aus: Faber. Dies ist die gleiche Formel wie in Zelle A62, sie extrahiert jedoch Zeichen aus F56 statt au
Wählen Sie Zelle
Navigieren Sie zu Zelle A89, um die nächste Anweisung zu erhalten.
Die Blitzvorschau kann auch noch auf andere Weise verwendet werden:
3 Klicken Sie auf die Zelle mit „Kobusch“.
Klicken Sie auf Start > Ausfüllen > Blitzvorschau. Jetzt befinden sich die
4
Nachnamen in einer eigenen Spalte.
Wählen Sie die Zellen beginnend mit Carla bis ganz hinunter zu Yvonne
1
durch Klicken und Ziehen aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Text in Spalten. Achten Sie
2
darauf, dass Getrennt ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Weiter.
5 Klicken Sie abschließend auf das Feld Zielbereich, und geben Sie $D$32
ein. Klicken Sie dann auf Fertig stellen.
2 Anschließend haben wir eine [Hilfsspalte] erstellt. Dies haben wir nur
getan, um bei der Extraktion des sonstigen Texts in der Zelle zu "helfen". Sie
wird nur vorübergehend genutzt und ist etwas, das später auch
ausgeblendet werden kann.
Doppelklicken Sie in der [Hilfsspalte] auf Giselle Faber. Sie sehen, dass wir
3 die Funktionen RECHTS, LÄNGE und SUCHEN verwendet haben, um die
Zeichen ab dem ersten Leerzeichen bis zum Ende der Zelle zu extrahieren.
4 Doppelklicken Sie auf Giselle. Hier haben wir fast die gleiche Formel wie in
Schritt 1 verwendet, anstatt jedoch Zeichen aus C56 zu extrahieren
extrahiert sie sie aus F56.
5 Doppelklicken Sie auf Faber. Dies ist die gleiche Formel wie in Schritt 3, sie
extrahiert jedoch Zeichen aus F56 statt aus Zelle C56.
WISSENSWERTES
STRG+E ist die
Tastenkombination für die
Blitzvorschau.
en möchten, ist sie einfach nicht das beste Tool. Versuchen Sie es in dieser Situation mit "Text in Spalten":
men. Und so funktioniert die Funktion LÄNGE: Die Anzahl der Zeichen in Zelle C56 wird gezählt und die Anzahl der Zeichen aus der Fun
T
Daten zu
uelle abfragen
n Daten aufteilen.
ühren,
sierbar und leicht
e auf die
en Sie dann die
und
m Link unten auf
Daten zu
uelle abfragen
n Daten aufteilen.
ühren,
sierbar und leicht
e auf die
en Sie dann die
und
m Link unten auf
hlt und die Anzahl der Zeichen aus der Funktion SUCHEN, die die Nummer der Zeichenposition des ersten Leerzeichens in Zelle C56 be
TS(C56;LÄNGE(C56)-SUCHEN(" ";C56))
... und rufen Sie die …dieser ...ab, und Suchen Sie die ...des ...in
Anzahl der Zeichen Zelle... subtrahieren Nummer der ersten dieser
(Zeichenanzahl)... Sie diese Zahl: Zeichen- Leerze- Zelle.
position... ichens...
n Leerzeichens in Zelle C56 bestimmt und die Anzahl der Zeichen bis zum Leerzeichen zurückgibt, subtrahiert.
Vertauschen der Position von Daten durch
Vertauschen der Position von Daten durch Transponieren
Wenn Sie Zeilen und Spalten vertauschen müssen, transponieren Sie sie in Excel.
Transponieren
Die Zellen C5 bis H6 enthalten zwei Zeilen von Elementen und Beträgen. Wählen Sie die Zellen C5 bis H6 aus.
Jetzt müssen Sie die Zellen kopieren. Drücken Sie STRG+C.
Wählen Sie Zelle C9 aus.
Wenn Sie Zeilen und Spalten vertauschen müssen, transponieren Sie sie in Excel.
Drücken Sie ALT+R, um zur Registerkarte "Start" oberhalb des Menübands zu gelangen, und drücken Sie dann V, um d
Drücken Sie die Die
TAB-Taste, bis Sie "Transponieren"
für "Inhalte finden. Drücken Sie die Leertaste, um "Transponieren" auszuwählen, u
EXPERTENTIPP:1 Tastenkombination einfügen" ist STRG+ALT+V.
Tiefer
Das isteinsteig
ein
bisschen 2
schwierig, also
geben Sie gut
Acht. Während
die Zellen noch
3
markiert sind,
geben Sie
Folgendes ein: 4
=MTRANS(C33:
H34), aber
drücken Sie 5
Wählen
nicht dieSie
eine andere
EINGABETASTE
transponierte
. Drücken Sie
Zelle aus den
stattdessen
Zellen C40 bis
STRG+UMSCH
D45 aus,
ALT+EINGABET
beispielsweise
ASTE. Wenn Mehr Details erfahren
Zelle D43.
als Ergebnis
Sehen Sie sich
ein Fehler oder
erneut
#WERT!die
Bearbeitungsle
angezeigt wird,
iste an. DieSie
versuchen
Formel
nochist
Transponieren
es einmalmit einer Formel
dieselbe
ab der wie in
Manchmal
C41. ist Kopieren und Einfügen nicht sinnvoll, wenn Sie transponieren möchten. In diesem Fall können Sie eine Form
Zelle
Anweisung
Um
Zellediese
Warum? Transponieren mit einer Formel
in
Daten zu transponieren, müssen Sie zuerst einige leere Zellen auswählen. Da sich die Daten in den Zellen C33 bis
A29.Weil
es sich um eine
Matrixformel
Wählen SieManchmal
handelt. ist Kopieren Zellen
eine der transponierten und Einfügen
aus, z. B. nicht sinnvoll,
Zelle C41. Sehenwenn Sie die
Sie sich transponieren
Formel obenmöchten.
in Excel an. Sie werden fests
In diesem Fall können Sie eine Formel verwenden, um Zeilen und Spalten zu
Navigieren transponieren.
Sie zu Zelle A59,Das erreichen
um die nächsteSie so:
Anweisung zu erhalten.
3
können Sie
nicht einfach
einer der
Zellen
überschreiben
oder löschen.
Ferner können
Sie auch keine4
neue Zeile
oder Spalte in
die Matrix
einfügen.
Wenn Sie
diese
Möglichkeiten5
benötigen,
wählen Sie alle
Zellen aus, die
die
Matrixformel
aufweisen,
nehmen Sie
dann Ihre
Was ist eine Matrixformel?
Änderungen
vor,
Eine und
Was ist eine Matrixformel?
Matrixformel kann Berechnungen für mehrere Zellen in einer Matrix ausführen. Im Beispiel oben ist die Matrix die urs
erstellen Sie
Matrixformeln
die Formel werden immer mit CTRL+UMSCHALT+EINGABE abgeschlossen, nicht einfach mit EINGABE. Durch das Drück
neu.
EXCEL-JARGON: Da für Matrixformeln STRG+UMSCHALT+EINGABE erforderlich ist, nennen einige Benutzer Matrixformeln
Eine Matrixformel kann Berechnungen für mehrere Zellen in einer Matrix ausführen.
NavigierenIm SieBeispiel obenum
zu Zelle A78, istdie
dienächste
Matrix Anweisung
die ursprüngliche Datenmenge in den Zellen C33:H34.
zu erhalten.
Die Funktion MTRANS vertauscht dann die horizontale Ausrichtung der Zellen in eine
vertikale Ausrichtung.
4 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter der
Schaltfläche Einfügen.
5 Klicken Sie auf Inhalte einfügen und dann unten auf das Kontrollkästchen
für Transponieren. Klicken Sie auf OK.
Das ist ein bisschen schwierig, also geben Sie gut Acht. Während die Zellen
2
noch markiert sind, geben Sie Folgendes ein: =MTRANS(C33:H34) …aber
drücken Sie nicht die EINGABETASTE.
Wenn als Ergebnis #WERT! angezeigt wird, versuchen Sie es erneut, und
beginnen Sie mit Schritt 1.
Drücken Sie
Wenn als Ergebnis #WERT! angezeigt wird, versuchen Sie es erneut, und
beginnen Sie mit Schritt 1.
4 Klicken Sie auf eine der gelben Zellen, um nur eine auszuwählen. Sehen Sie
sich die Formel oben in Excel an. Sie werden feststellen, dass die Formel so
aussieht:
{= MTRANS(C33:H34)}
5 Klicken Sie auf eine andere gelbe Zelle. Sehen Sie sich erneut die
Bearbeitungsleiste an. Die Formel ist die gleiche. Warum? Weil es sich um
eine Matrixformel handelt.
EXPERTENTIPP
Die Tastenkombination für
"Inhalte einfügen" ist STRG+ALT+V.
n Sie eine Formel verwenden, um Zeilen und Spalten zu transponieren. Das erreichen Sie so:
n Zellen C33 bis H34 auf der rechten Seite in sechs Spalten und zwei Zeilen befinden, müssen Sie das Gegenteil auswählen: zwei Spalte
Diese Daten weisen 6
Spalten...
e werden feststellen, dass die Formel so aussieht: {=MTRANS(C33:H34)}
ZU BEACHTEN...
Es gibt drei Punkte, die Sie beim Arbeiten mit einer Matrixformel beachten müssen:
1) Wählen Sie immer erst mehrere Zellen aus, und beginnen Sie mit der Eingabe der
Matrixformel, während die Zellen ausgewählt sind. Das ist der entscheidende Punkt:
Wählen Sie zuerst mehrere Zellen aus, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.
2) Wenn Sie mit der Eingabe einer Matrixformel fertig sind, drücken Sie
STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE.
3) Sobald Sie eine Matrixformel eingegeben haben, können Sie die neue Matrix nicht
unterbrechen. Beispielsweise können Sie nicht einfach einer der Zellen überschreiben
oder löschen. Ferner können Sie auch keine neue Zeile oder Spalte in die Matrix
e Matrix die ursprüngliche Datenmenge
einfügen. in denMöglichkeiten
Wenn Sie diese Zellen C33:H34. Die Funktion
benötigen, MTRAN
wählen vertauscht
Sie alle dann
Zellen aus, die die
die horizontale Ausrichtung der
Matrixformel aufweisen, drücken Sie auf „Löschen“, nehmen Sie dann Ihre Änderungen
urch das Drücken von CTRL+UMSCHALT+EINGABE wird die Funktion für die Matrix berechnet. Wenn Sie fertig sind, setzt Excel die Form
vor, und erstellen Sie die Formel neu.
Matrixformeln informell auch "SUE-Formeln".
EXCEL-JARGON
Da für Matrixformeln STRG+UMSCHALT+EINGABE
erforderlich ist, werden sie von einigen Benutzern
Matrixformeln informell auch "SUE-Formeln" genannt.
2
Weitere Verfahren zum Filtern von Daten
Die Zellen C49 bis F49 enthalten Daten in vier Spalten: Datum der Ausgabe, Mitarbeiter, Essen und Hotel
Weitere Verfahren zum Filtern von Daten
Navigieren Sie zu Zelle F49: Hotel Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die
Fügen Sie jetzt einen zweiten Filter hinzu. Navigieren Sie zu Zelle E49: Essen Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, und v
NavigierenViele
Sie zuPersonen
Zelle A69,geben
um dieFormeln ein, um Beträge
nächste Anweisung zu finden, die über dem Durchschnitt
zu erhalten.
liegen oder einen bestimmten Betrag überschreiten. Die Eingabe von Formeln ist aber
nicht erforderlich, wenn Spezialfilter zur Verfügung stehen.
5 Klicken Sie auf OK, dann werden nur die Zeilen mit Backwaren angezeigt.
Löschen Sie jetzt den Filter, indem Sie auf die Filterschaltfläche für
"Abteilung" und dann auf Filter löschen aus...
1 Sie möchten die Datumswerte der Reihe nach anordnen. Also klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf ein Datum, und klicken Sie dann auf
Sortieren > Nach Datum sortieren (aufsteigend). Die Zeilen werden nach
dem Ausgabendatum in aufsteigender Reihenfolge sortiert.
2 Jemand hat drei Zellen mit einer gelben Füllung formatiert. Sie können die
Zeilen nach dieser Farbe sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf eine gelbe Zelle und dann auf Sortieren > Ausgewählte Zellenfarbe
nach oben sortieren.
tere Verfahren zum Filtern von Daten
Zellen C49 bis F49 enthalten Daten in vier Spalten: Datum der Ausgabe, Mitarbeiter, Essen und Hotel
Weitere Verfahren zum Filtern von Daten
igieren Sie zu Zelle F49: Hotel Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die
en Sie jetzt einen zweiten Filter hinzu. Navigieren Sie zu Zelle E49: Essen Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, und v
igierenViele
Sie zuPersonen
Zelle A69,geben
um dieFormeln ein, um Beträge
nächste Anweisung zu finden, die über dem Durchschnitt
zu erhalten.
liegen oder einen bestimmten Betrag überschreiten. Die Eingabe von Formeln ist aber
nicht erforderlich, wenn Spezialfilter zur Verfügung stehen.
1 Klicken Sie in der Zelle Hotel auf die Filterschaltfläche , und klicken Sie
dann auf Zahlenfilter > Über dem Durchschnitt. Excel berechnet den
durchschnittlichen Betrag der Spalte „Hotel“ und zeigt dann nur Zeilen mit
Beträgen an, die über diesem Durchschnittswert liegen.
2 Fügen Sie jetzt einen zweiten Filter hinzu. Klicken Sie in der Zelle Essen auf
die Filterschaltfläche und klicken Sie dann auf Zahlenfilter > Größer
als..., und geben Sie 25 ein. Klicken Sie auf OK. Aus den drei Zeilen, die als
über dem Durchschnitt liegend gefiltert wurden, zeigt Excel zwei Zeilen mit
Beträgen für Speisen größer als 25 an.
BONUSAUFGABE
Wenn Sie mit Schritt 5 fertig sind, versuchen Sie, nach zwei
Spalten alphabetisch zu sortieren. Und so geht's: Sortieren Sie
zuerst Abteilung alphabetisch (das ist Schritt 1 auf der linken
Seite). Klicken Sie dann auf Start > Sortieren und Filtern >
Benutzerdefiniertes Sortieren. Fügen Sie für Kategorie eine
zweite Ebene hinzu. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird
die Abteilung sortiert, und innerhalb jeder Abteilung werden
die Kategoriezeilen ebenfalls in alphabetischer Reihenfolge
sortiert.
ES DETAIL
eine Sortierreihenfolge
n wie einen Filter. Wenn
öchten, dass Ihre
nfolge erhalten bleibt,
die Sortierung durch
n STRG+Z rückgängig.
gen, und drücken Sie dann OS, um die Optionen zum Sortieren und Filtern zu öffnen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Option zum
ie Optionen zum Sortieren und Filtern zu öffnen. Beachten Sie, dass sich die Optionen von "Von A bis Z sortieren" in "Nach Größe (aufs
asten, um die Option zum Sortieren von A bis Z zu suchen, oder drücken Sie S und dann die EINGABETASTE.
en" in "Nach Größe (aufsteigend)" geändert haben. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Option zum Sortieren nach Größe (absteigen
n nach Größe (absteigend) zu suchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
"Entwurf"
oberhalb des
Menübands zu
öffnen, und
drücken Sie S,
um die
Tabellenforma
tvorlagen zu
öffnen.
Verwenden Mit Tabellen wird vieles einfacher
Mit TabellenSiewird vieles einfacher
die Pfeiltasten,
Mit
um ineiner
denTabelle haben Sie Zugriff auf besondere Funktionen und Annehmlichkeiten. So erstellen Sie eine Tabelle:
Die Zellen zu
Optionen C5
Mitbis G13 Tabelle
einer enthalten Daten.
haben SieNavigieren Siebesondere
Zugriff auf zu einer beliebigen Zelleund
Funktionen in diesem Bereich, beispielsweise Zelle D8.
Annehmlichkeiten.
navigieren und
Drücken SieSo ALT+I, um zur Registerkarte "Einfügen" oberhalb des Menübands zu navigieren, drücken Sie dann "ß" und ans
eine erstellen Sie eine Tabelle:
Jetzt haben Sie eine Tabelle, das ist eine Sammlung von Zellen mit besonderen Features. Für Neueinsteiger: Eine Tabell
Tabellenforma
Ferner können
tvorlage 1Sie einfach neue Zeilen erstellen. Navigieren Sie zu der leeren Zelle unter Zelle C13: Fleischwaren. Gebe
auszuwählen,
Und genauso einfach können Sie Spalten erstellen: Navigieren Sie zu einer beliebigen Zelle zwischen H5 und H14, z.B.
die Ihnen
Beachten
gefällt. Sie, wie die beiden Spalten erstellt und formatiert werden und wie der Text Jan. und Feb. für Sie automatisch
2
Tiefer einsteigen und mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu A27. Oder drücken Sie STRG+NACH-UNTEN-TASTE, um mi
4
Ergebniszeilen in Tabellen
Ergebniszeilen in Tabellen
Eine weitere Annehmlichkeit in Tabellen sind Ergebniszeilen. Nicht Sie müssen eine Gesamt-Formel eingeben, sondern Exc
Die Zellen C53 bis E61 enthalten Daten in drei Spalten: Abteilung, Kategorie und Umsätze.
Navigieren Sie zu einer beliebigen Zelle in diesem Bereich, beispielsweise Zelle D57.
Eine weiterewird
Oben im Excel-Fenster Annehmlichkeit in Tabellen
die Registerkarte sind Ergebniszeilen.
"Tabellentools Entwurf" angezeigt.Nicht Sie müssen
Drücken eineum die Registerkarte
Sie ALT+JY,
SUMME-Formel
In den Zellen C62 bis E62 ameingeben, sondern
unteren Rand Excel wird
der Tabelle kanneine
diese
neueSumme für Sie berechnen, einfach
Zeile eingefügt.
durch Umlegen eines Schalters. Und das Gleiche gilt für
Die Gesamt von 24.000 € wird der Ergebniszeile in Zelle E62 hinzugefügt. die Formel MITTELWERT und
viele weitere
Und wie können Formeln.
Sie vorgehen, UndMittelwert
um den so funktioniert es:
zu bestimmen? Wählen Sie die Zelle E62: 24.000 € aus.
Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE,
WISSENSWERTES: und verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Option "Mittelwert" zu suchen. Drück
1 Es gibt eine Tastenkombination zum Ein- und Ausblenden der Ergebniszeile. Wählen Sie eine Zelle inner
Navigieren Sie zu Zelle A73, um die nächste Anweisung zu erhalten.
2
Die Formel SUMME wird nach unten ausgefüllt, sodass Sie sich darum nicht
4 mehr kümmern müssen.
ebniszeilen in Tabellen
Ergebniszeilen in Tabellen
weitere Annehmlichkeit in Tabellen sind Ergebniszeilen. Nicht Sie müssen eine Gesamt-Formel eingeben, sondern Excel kann diese Ge
Zellen C53 bis E61 enthalten Daten in drei Spalten: Abteilung, Kategorie und Umsätze.
igieren Sie zu einer beliebigen Zelle in diesem Bereich, beispielsweise Zelle D57.
Eine weiterewird
n im Excel-Fenster Annehmlichkeit in Tabellen
die Registerkarte sind Ergebniszeilen.
"Tabellentools Entwurf" angezeigt.Nicht Sie müssen
Drücken eineum die Registerkarte "Entwurf" ober
Sie ALT+JY,
SUMME-Formel
en Zellen C62 bis E62 ameingeben, sondern
unteren Rand Excel wird
der Tabelle kanneine
diese
neueSumme für Sie berechnen, einfach
Zeile eingefügt.
durch Umlegen eines Schalters. Und das Gleiche gilt
Gesamt von 24.000 € wird der Ergebniszeile in Zelle E62 hinzugefügt.für die Formel MITTELWERT und
viele weitere
wie können Formeln.
Sie vorgehen, UndMittelwert
um den so funktioniert es:
zu bestimmen? Wählen Sie die Zelle E62: 24.000 € aus.
cken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE,
SENSWERTES: und verwenden Ein-
Sie die
undPfeiltasten, um dieErgebniszeile.
Option "Mittelwert"
Wählen zu
Siesuchen. Drück
1 EsWählen
gibt eine
SieTastenkombination
in der Tabelle aufzum
der rechtenAusblenden der
Seite eine beliebige Zelle aus. eine Zelle innerhalb der Tabelle
BONUSAUFGABE
Versuchen Sie, die Formatvorlage der Tabelle zu ändern.
Klicken Sie zuerst in die Tabelle, dann wird am oberen
Rand von Excel die Registerkarte Tabellenentwurf
angezeigt. Klicken Sie auf diese Registerkarte, und
wählen Sie dann eine Formatvorlage aus, die Ihnen
gefällt.
Formel einmal ein, und sie wird automatisch nach unten ausgefüllt. Und so funktioniert es:
EINFACH AUSPROBIEREN
Nachdem Sie die berechnete Spalte eingefügt haben, versuchen Sie,
den Wert einer der Zellen in dieser Spalte zu überschreiben. Was
geschieht? Wenn Sie ein grünes Dreieck angezeigt wird, klicken Sie
darauf, und klicken Sie dann auf das Ausrufezeichen. Sie sehen, dass
Excel ein Auge auf Sie hat...
EINFACH AUSPROBIEREN
Nachdem Sie die berechnete Spalte eingefügt haben, versuchen Sie,
den Wert einer der Zellen in dieser Spalte zu überschreiben. Was
geschieht? Wenn Sie ein grünes Dreieck angezeigt wird, klicken Sie
darauf, und klicken Sie dann auf das Ausrufezeichen. Sie sehen, dass
Excel ein Auge auf Sie hat...
en, sondern Excel kann diese Gesamt für Sie berechnen, einfach durch Umlegen eines Schalters. Und das Gleiche gilt für die Formel MI
e Registerkarte "Entwurf" oberhalb des Menübands zu öffnen, und drücken Sie dann G, um die Ergebniszeile in den Optionen für Tabe
3
4
Klicken Sie jetzt auf die gelbe Zelle neben Äpfel, dann wird ein
5
Dropdownmenü angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung. Klicken Sie
4
unter Zulassen auf Liste.
Klicken Sie in das Feld Quelle, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach oben
5
Klicken und ziehen Sie, um in Spalte F nur die Zellen Obst und Gemüse,
6 Fleischwaren und Backwaren auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf
den Pfeil nach unten
Im Feld Quelle sollten Sie den folgenden Wert sehen: =$F$32:$F$34. (Wenn
7 er nicht angezeigt wird, können Sie ihn eingeben.) Klicken Sie auf OK.
8 Klicken Sie nun auf den Pfeil nach unten. Es gibt nur drei Abteilungen: Obst
und Gemüse, Fleischwaren und Backwaren. Wenn Sie aber in Spalte F unter
„Backwaren“ eine neue Abteilung hinzufügen, erfolgt eine Aktualisierung
mit der neuen Abteilung.
en Sie vor, wenn sich die Liste ändert? Beispielsweise, wenn es eine neue Abteilung "Milchprodukte" gibt? Sie müssten das Dialogfeld
F34 enthalten Daten in einer Spalte: Abteilung.
33 aus: Fleischwaren.
Essen Abteilung Abteilung
Äpfel Obst und Gemüse
Rindfleisch Fleischwaren
Bananen Backwaren
Zitronen
Broccoli
Grünkohl
Schinken
EXPERTENTIPP
Brot Häufig räumen Benutzer
Huhn Überprüfungslisten wie diese aus
dem Weg und lagern sie auf ein
Kekse
anderes Blatt aus. Auf diese Weise
Kuchen geraten andere nicht in Versuchung,
Torten die Liste zu ändern.
m mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
len, dass
st es
iner
e
g.
rüfung.
anze
- oder
nen stehen
ber
uf diesem
gibt? Sie müssten das Dialogfeld "Datenüberprüfung" aktualisieren. Es gibt aber eine effizientere Vorgehensweise, indem zuerst eine Ta
ise, indem zuerst eine Tabelle erstellt wird:
Schnelles Analysieren von Daten
Schnelles Analysieren von Daten
Auf diese Weise können Sie Daten analysieren und Muster und Trends so schnell erkennen:
Die Zellen C5
Aufbis G13 Weise
diese enthalten DatenSie
können in fünf Spalten.
Daten Abteilung,
analysieren undKategorie,
Muster undOkt.,Trends
Nov. und Dez.
so schnell
Navigierenerkennen:
Sie zu einer Zelle in der Tabelle im Bereich C5 bis G13, z.B. E9, und drücken Sie dann STRG+Q. Ein Bedienfeld fü
Drücken Sie die TAB-Taste, um zu den Formatierungsoptionen zu gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um "D
In den Zellen 1
unter den Spalten Okt., Nov. und Dez. erhalten die Zellen E6 bis G13 besondere Datenbalken zur Visualisi
Nehmen wir jetzt an, dass Sie die Datenbalken loswerden möchten. Wählen Sie den gesamten Bereich der Zellen von C
Drücken Sie die TAB-Taste, um die Formatierungsoptionen zu öffnen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um "Lösch
WISSENSWERTES:2 Wenn Sie Zellen auswählen, wird diese Schnellanalyse-Schaltfläche angezeigt. Der Name passt, finden
Tiefer einsteigen und mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu A27. Oder drücken Sie STRG+NACH-UNTEN-TASTE, um mi
4
Schnell Sparklines erstellen
Angenommen, Sie möchten kleine Trendlinien rechts neben Ihren Daten anzeigen, um darzustellen, wie sich die Beträge im
Schnelles Erstellen von Sparklines
Die Zellen C54 bis G62 enthalten Daten in fünf Spalten: Abteilung, Kategorie, Okt., Nov. und Dez.
Navigieren Sie zu einer Zelle innerhalb der Tabelle zwischen den Zellen C55 und G62, und drücken Sie dann STRG+Q.
Drücken SieAngenommen,
im Schnellanalyse- Bedienfeld
Sie möchten die NACH-RECHTS-TASTE,
kleine Trendlinien rechts nebenbis Ihren
Sie "Sparklines" finden,um
Daten anzeigen, und drücken Sie dann die
Sparklines darzustellen,
werden rechtswie sich die
neben der Beträge im Lauf
Spalte "Dez." der drei
in den Monate
Zellen H55 bisverändern. Dazu Jede
H62 angezeigt. brauchen Sie die Daten der b
Linie stellt
nicht 8 kleine Liniendiagramme zu erstellen. Sie können stattdessen Sparklines erstellen.
Um die Sparklines zu löschen, wählen Sie Zellen H55 bis H62 aus. Drücken Sie ALT+JM, um die Registerkarte "Sparkli
Navigieren Sie zu Zelle A73, um die nächste Anweisung zu erhalten.
1
Nehmen wir jetzt an, dass Sie die Balken loswerden möchten. Klicken Sie
3 erneut auf diese Schaltfläche:
Klicken Sie auf dem Bedienfeld, das dann angezeigt wird, auf die
4 Schaltfläche Formatierung löschen auf der rechten Seite.
2 Klicken Sie auf dem Bedienfeld, das dann angezeigt wird, auf Diagramme.
2 Klicken Sie auf dem Bedienfeld, das dann angezeigt wird, auf Sparklines
und dann auf die Schaltfläche Linie.
3 Jetzt werden rechts neben der Spalte Dez. Sparklines angezeigt. Jede Linie
stellt die Daten der betreffenden Zeile dar und zeigt, ob sich die Beträge
nach oben oder unten entwickeln.
4 Um die Sparklines zu löschen, wählen Sie sie mittels Klicken und Ziehen aus.
Oben im Fenster wird die Registerkarte Sparkline angezeigt. Wechseln Sie
zu dieser Registerkarte, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen.
WISSENSWERTES
Wenn Sie Zellen auswählen, wird diese
Schaltfläche angezeigt:
Dies ist die Schaltfläche
Schnellanalyse. Der Name passt,
finden Sie nicht? Wenn Sie jemals eine
Frage zu Daten haben, klicken Sie auf
diese Schaltfläche, und finden Sie
heraus, ob Sie darauf Antworten
erhalten.
en jedoch eine andere Möglichkeit zum Erstellen eines Diagramms, mithilfe der Option "Schnellanalyse". Diesmal möchten wir außerd
mme" finden.
pierte…" auszuwählen.
Sie es nach Belieben verschieben. Beachten Sie, dass jedes Produkt in der Tabelle drei Spalten aufweist, eine für jeden Vertriebsmonat
Abteilung Kategorie Okt Nov Dez
Backwaren Brote 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Backwaren Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Feinkost Sandwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Feinkost Salate 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Fleischwaren Rindfleisch 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Fleischwaren Huhn 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Obst und Gemüse Gemüse 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Obst und Gemüse Obst 10,000 € 30,000 € 40,000 €
h die Beträge im Lauf der drei Monate verändern. Dazu brauchen Sie nicht 8 kleine Liniendiagramme zu erstellen. Sie können stattdess
n Sie dann die TAB-Taste, um die Option "Linie" auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um der Tabelle Sparklines hinzufügen.
Abteilung Kategorie Okt Nov Dez
Backwaren Brote 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Backwaren Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Feinkost Sandwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Feinkost Salate 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Fleischwaren Rindfleisch 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Fleischwaren Huhn 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Obst und Gemüse Gemüse 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Obst und Gemüse Obst 10,000 € 30,000 € 40,000 €
• Die X-Achse entlang der Unterkante wird als Horizontale Achse bezeichnet.
• Die Y-Achse, die von oben nach unten verläuft, wird als Vertikale Achse bezeichnet.
Jede Achse kann entweder eine Größenachse oder eine Rubrikenachse sein.
• Eine Größenachse stellt Zahlenwerte dar. Beispielsweise kann eine Größenachse
Euros, Stunden, die Dauer, die Temperatur usw. darstellen. Die vertikale Achse auf der
rechten Seite ist eine Größenachse.
• Eine Rubrikenachse stellt Dinge wie Datumswerte, die Namen von Personen oder
Produktnamen dar. Die horizontale Achse auf der rechten Achse stellt Jahre dar, also
handelt es sich um eine Rubrikenachse.
• Eine Größenachse stellt Zahlenwerte dar. Beispielsweise kann eine Größenachse
"Essenumsatz"
zu suchen, Euros,
und Stunden, die Dauer, die Temperatur usw. darstellen. Die vertikale Achse auf der
drücken Sierechten Seite ist eine Größenachse.
anschließend
• Eine Rubrikenachse stellt Dinge wie Datumswerte, die Namen von Personen oder
zwei Mal die
TAB-Taste,Produktnamen
um dar. Die horizontale Achse auf der rechten Achse stellt Jahre dar, also
die Option handelt es sich um eine Rubrikenachse.
"Sekundärachs
e"
auszuwählen.
Drücken Sie
die LEERTASTE,
um diese
Option zu
Sekundärachse
aktivieren, und
Sie können
drücken
dann die Sekundärachse
Siein einem Diagramm auch eine Sekundärachse verwenden. Eine Sekundärachse ist eine zusätzliche Größenachs
Ein beliebtes Beispiel ist das Diagramm rechts, das in Zelle D52 beginnt. Es handelt sich um das gleiche Diagramm wie oben
EINGABETASTE
Die
. Zellen D67 bis F73 enthalten Daten in drei Spalten: Datum, Konferenzteilnahme und Essenumsatz. Die Spalte "Essenum
Sie können in einem Diagramm auch eine Sekundärachse verwenden. Eine Sekundärachse
Navigierenist
Sieeine zusätzliche
zu Zelle A70, umGrößenachse, die anderezuWerte
die nächste Anweisung als die andere Größenachse zeigen
erhalten.
kann.
Rechts finden Sie ein beliebtes Beispiel. Es handelt sich um das gleiche Diagramm wie
oben, jedoch mit einer zusätzlichen Sekundärachse, die die Umsatzbeträge für die
einzelnen Monate darstellt. Man könnte es auch so ausdrücken, dass Sie durch die
Verwendung einer Sekundärachse fast "zwei Diagramme in einem" erhalten.” Das stimmt.
Dieses Diagramm ist zugleich ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm. Diese Art von
Diagrammen wird in Excel als Verbunddiagramm bezeichnet. Wenn Sie sich für diese Art
von Diagramm interessieren, klicken Sie auf den Link unten auf diesem Blatt.
Jetzt fügen Sie eine Trendlinie hinzu. Wählen Sie das Diagramm aus, dann wird
4 oben im Excel-Fenster die Registerkarte Diagrammentwyrf angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Diagrammentwyrf auf Entwurf. Klicken Sie
5 dann auf Diagrammelement hinzufügen > Trendlinie > Linear. Jetzt haben
Sie eine Trendlinie, die die allgemeine Richtung für die im zeitlichen Verlauf
verkauften Einheiten anzeigt.
• Die X-Achse entlang der Unterkante wird als Horizontale Achse bezeichnet.
• Die Y-Achse, die von oben nach unten verläuft, wird als Vertikale Achse bezeichnet.
Jede Achse kann entweder eine Größenachse oder eine Rubrikenachse sein.
• Eine Größenachse stellt Zahlenwerte dar. Beispielsweise kann eine Größenachse
Euros, Stunden, die Dauer, die Temperatur usw. darstellen. Die vertikale Achse auf der
rechten Seite ist eine Größenachse.
• Eine Rubrikenachse stellt Dinge wie Datumswerte, die Namen von Personen oder
Produktnamen dar. Die horizontale Achse auf der rechten Achse stellt Jahre dar, also
handelt es sich um eine Rubrikenachse.
• Eine Größenachse stellt Zahlenwerte dar. Beispielsweise kann eine Größenachse
Euros, Stunden, die Dauer, die Temperatur usw. darstellen. Die vertikale Achse auf der
rechten Seite ist eine Größenachse.
• Eine Rubrikenachse stellt Dinge wie Datumswerte, die Namen von Personen oder
Produktnamen dar. Die horizontale Achse auf der rechten Achse stellt Jahre dar, also
handelt es sich um eine Rubrikenachse.
Sekundärachse
können in einem Diagramm auch eine Sekundärachse verwenden. Eine Sekundärachse ist eine zusätzliche Größenachse, die andere W
beliebtes Beispiel ist das Diagramm rechts, das in Zelle D52 beginnt. Es handelt sich um das gleiche Diagramm wie oben, jedoch mit ein
Zellen D67 bis F73 enthalten Daten in drei Spalten: Datum, Konferenzteilnahme und Essenumsatz. Die Spalte "Essenumsatz" enthält D
Sie können in einem Diagramm auch eine Sekundärachse verwenden. Eine Sekundärachse
igierenist
Sieeine zusätzliche
zu Zelle A70, umGrößenachse, die anderezuWerte
die nächste Anweisung als die andere Größenachse zeigen
erhalten.
kann.
Rechts finden Sie ein beliebtes Beispiel. Es handelt sich um das gleiche Diagramm wie
oben, jedoch mit einer zusätzlichen Sekundärachse, die die Umsatzbeträge für die
einzelnen Monate darstellt. Man könnte es auch so ausdrücken, dass Sie durch die
Verwendung einer Sekundärachse fast "zwei Diagramme in einem" erhalten.” Das stimmt.
Dieses Diagramm ist zugleich ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm. Diese Art von
Diagrammen wird in Excel als Verbunddiagramm bezeichnet. Wenn Sie sich für diese Art
von Diagramm interessieren, klicken Sie auf den Link unten auf diesem Blatt.
BONUSAUFGABE
Möchten Sie eine Datentabelle direkt unterhalb
des Diagramms anzeigen? Klicken Sie auf das
Diagramm. Klicken Sie auf der Registerkarte
Diagrammentwurf auf Entwurf. Klicken Sie dann
auf Diagrammelement hinzufügen > Datentabelle
> Mit Legendensymbolen.
alls über diese beiden Achsen, bezeichnet sie aber etwas anders.
Konferenzteilnahme
1400
1200 Achse im Diagramm rechts, das bei Zelle D30 beginnt, ist eine Größenachse.
er, die Temperatur usw. darstellen. Die vertikale
horizontale Achse im Diagramm rechts, das bei Zelle D30 beginnt, weist Jahre auf, stellt also eine Rubrikenachse dar.
1000
Vertikale Achse 800
(Größenachse)
600
400
200
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Horizontale Achse
(Rubrikenachse)
Horizontale Achse
(Rubrikenachse)
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Konferenzteilnahme Essenumsatz
Sekundär-
achse
Daten zur
Unterstützung der
Sekundärachse
oben
wei Diagramme in einem" erhalten.” Das stimmt. Dieses Diagramm ist zugleich ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm. Diese Art
niendiagramm. Diese Art von Diagrammen wird in Excel als Verbunddiagramm bezeichnet. Wenn Sie sich für diesen Diagrammtyp inter
esen Diagrammtyp interessieren, wählen Sie den Link in Zelle A72 aus.
Zusammenfassen von Daten mit PivotTables
Zusammenfassen von Daten mit PivotTables
Die Zellen C3 bis F9 enthalten Daten in vier Spalten: Datum, Verkäufer, Produkt und Betrag
Sehen Sie sich die Spalten "Datum", "Verkäufer", "Produkt" und "Betrag" an. Können Sie schnell das profitabelste Produ
Beim Erstellen1der PivotTable haben wir auf ein paar Schaltflächen geklickt, sodass sich die Daten aufsummieren ließen.
Im nächsten Schritt werden Sie die Daten pivotieren, damit Sie feststellen können, welcher Verkäufer der erfolgreichst
Drücken Sie UMSCHALT + F6, bis Sie den Bereich "PivotTable-Felder" öffnen. Wenn der Bereich nicht geöffnet ist, drüc
Drücken Sie TAB, bis Sie auf die Kategorienliste zugreifen: Datum, Vertriebsmitarbeiter, Produkt und Betrag. Verwende
2 und mehr Details erfahren: Navigieren Sie zu A27. Oder drücken Sie STRG+NACH-UNTEN-TASTE, um mi
Tiefer einsteigen
Drücken Sie
die TAB-Taste,3
um in die
Kategorienliste
zu gelangen.
Drücken Sie
die NACH-
UNTEN-TASTE, 4
um zum
Kontrollkästch
en "Produkt" 5
zu gelangen.
Drücken Sie
Drücken Sie
jetzt die NACH-
die LEERTASTE,
UNTEN-TASTE,
um
um "Produkt"
das
auszuwählen.
Kontrollkästch
Dabei wird das
en "Betrag" zu Mehr Details erfahren
Feld "Produkt"
finden.
dem
DabeiAbschnitt
wird das
"Zeilen" unten
Feld "Betrag"
im Bereich
dem Abschnitt
hinzugefügt.
"Werte" unten
Erstellen
Und die einer PivotTable
im Bereich
Produktdaten
Jetzt
Und
Die
neuen
Erstellen einer PivotTable
sollten Sie die PivotTable einmal selbst erstellen, damit Sie wissen, wie das geht, wenn Sie Daten zusammenfassen m
hinzugefügt.
werden in der
zugleich
Zellen C34 bis F40 enthalten Daten in vier Spalten: Datum, Verkäufer, Produkt und Betrag
werden die
Wählen
Beträge Siefür eine Zelle in der Tabelle aus. Navigieren Sie beispielsweise zu Zelle E38, und drücken Sie dann ALT+JY, um das M
PivotTabelle
als
Ein Dialogfeld
jedes Jetzt
Produkt sollten Sieerstellen"
"PivotTable die PivotTable einmal selbst
wird angezeigt. erstellen,
Der Fokus damit
befindet sich Sie
auf wissen,
"Tabellewie
oderdas geht,auswählen". Lassen
Bereich
Zeilenbeschrift
in der
Der
ungen Bereichwenn Sie Daten zusammenfassen
"PivotTable-Felder" müssen.
wird auf der rechten Seite eingeblendet. Drücken Sie UMSCHALT+F6, bis Sie zum Textfeld
PivotTable
angezeigt.
addiert.
1
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine PivotTable erstellt. Aber Sie können noch viel mehr tun. Navigieren Sie also
Navigieren Sie zu Zelle A58, um die nächste Anweisung zu erhalten.
2
4
5
Klicken Sie oben in dem Bereich auf das Kontrollkästchen für Verkäufer.
5 Jetzt können Sie sehen, wer der erfolgreichste Vertriebsmitarbeiter ist.
Klicken Sie in den Daten auf der rechten Seite auf eine Zelle und dann im
1 MenüSieEinfügen aufPivotTable
PivotTable.
zlichen Glückwunsch, haben eine erstellt. Aber Sie können noch viel mehr tun. Navigieren Sie also
igieren Sie zu Zelle A58, um die nächste Anweisung zu erhalten.
2 Klicken Sie in dem dann angezeigten Dialogfeld auf Vorhandenes
Arbeitsblatt, und geben Sie dann im Feld Ziel C42 ein. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie oben in dem Bereich auf das Kontrollkästchen für Produkt.
4
Dabei wird das Feld "Produkt" dem Abschnitt "Zeilen" unten im Bereich
hinzugefügt. Und die Produktdaten werden in der neuen PivotTable als
Zeilenbeschriftungen angezeigt.
Klicken Sie oben in dem Bereich auf das Kontrollkästchen für Produkt.
Dabei wird das Feld "Produkt" dem Abschnitt "Zeilen" unten im Bereich
hinzugefügt. Und die Produktdaten werden in der neuen PivotTable als
Zeilenbeschriftungen angezeigt.
Klicken Sie oben in dem Bereich auf das Kontrollkästchen für Betrag.
5
Dabei wird das Feld "Betrag" dem Abschnitt "Werte" unten im Bereich
hinzugefügt. Und zugleich werden die Beträge für jedes Produkt in der PivotTable
addiert.
mmenfassen müssen.
LT+JY, um das Menü "Entwurf" oberhalb des Menübands zu öffnen. Drücken Sie M, um eine PivotTable einzufügen.
wählen". Lassen Sie dieses Optionsfeld aktiviert, und drücken Sie die TAB-Taste, um auszuwählen, wo der PivotTable-Bericht platziert w
e zum Textfeld "Suchen" gelangen: Geben Sie Wörter ein, die zur Bearbeitung gesucht werden sollen.
klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um mehr über Excel zu erfahren
Sonstige Neuigkeiten
Office 365-Abonnenten
erhalten fortlaufend
Updates und neue Features.
Weitere Informationen