Rhetorik-Tipps

So gelingen CIO-Prsentationen
von Andrea Knig

Foto: Foto Vogt

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Manager ben Prsentationen zu wenig............................................................................. 4 Enorme Wirkung von Krpersprache................................................................................... 5

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Rhetorik-Tipps

So gelingen CIO-Prsentationen
von Andrea Knig Manager investieren oft viel Zeit in das Konzept ihrer Prsentationen, doch sie ben zu wenig. Zwei Rhetorik-Trainer und Tengelmann-CIO Riccardo Sperrle geben Tipps fr erfolgreiche Vortrge. Riccardo Sperrle, CIO beim Lebensmitteleinzelhndler Kaiser's Tengelmann, sprach in seinem Vortrag 1 auf den diesjhrigen Hamburger IT-Strategietagen ber Stammdaten-Systeme. Das ist nicht unbedingt ein Thema, mit dem man ein bunt gemischtes Publikum in einem groen Saal fesselt, doch genau das gelang Sperrle. Sein Vortrag war so kurzweilig und spannend, dass ihm die volle Aufmerksamkeit gehrte und man sich auch noch Tage spter an die Inhalte erinnern konnte.

CIO Riccardo Sperrle gehrte bei seinem Vortrag auf den Hamburger IT-Strategietagen die volle Aufmerksamkeit des Publikums. Foto: Foto Vogt

Das waren Grnde genug, um Sperrle nach seinem persnlichen Erfolgsrezept fr so gute Vortrge zu fragen. "Die Basis einer guten Prsentation ist eine gute Geschichte", sagt der IT-Verantwortliche. Er vergleicht die Prsentation mit einem Kinderbuch: Sie brauche eine spannende Geschichte, schne Bilder und eine einfache Sprache. Wenn er seine Geschichte habe, dann berlege er sich, welche Bilder passen knnten und setze diese als Eckpfeiler, quasi als Rahmen ein. Dieses Grundgerst werde dann nach und nach ergnzt, solange bis die Geschichte rund sei und zum Zeitrahmen passe. "Wenn dann alles steht, kommt der aufwendige Teil: ben, ben, ben", so Sperrle.

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Manager ben Prsentationen zu wenig

Trainer Peter Mohr empfiehlt, eine Prsentation bereits im Vorfeld durchzugehen. Foto: Peter Mohr

Sperrles Vorgehensweise unterscheidet sich dabei sehr von der vieler anderer Vortragender, die weniger berzeugende Prsentationen halten. "Die meisten investieren unglaublich viel Zeit und Geld in das Konzept und viel zu wenig darin, ihre Prsentation gut rberzubringen", sagt Peter Mohr 2, der als Trainer auf Rhetorik und Prsentationen spezialisiert ist und bereits mehr als 1.000 Prsentationstrainings durchgefhrt hat. Viele wrden den Fehler machen, ihre Prsentation vorher nicht mehrfach durchzugehen. "Ich vergleiche das immer mit einer Loipe beim Langlauf. Die meisten laufen vor dem Publikum zum ersten Mal die Spur ab", wei Mohr. Dabei lohne es sich sehr, wenn man seine Gedanken schon einige Tage vorher ein- bis zweimal ohne Publikum ausformuliert. Dann knne sich das Gebte ein bisschen setzen und man drohe vor Publikum nicht zu entgleisen.
[Hinweis auf Bildergalerie: Tipps fr CIO-Prsentationen] gal1

"Manchmal lassen sich technische Erklrungen nicht vermeiden", sagt Tengelmann-CIO Riccardo Sperrle. Dann nutze er den folgenden Dreiklang: "Erzhle ihnen, was du erzhlst, erzhle es ihnen, und zum Schluss erzhle ihnen, was du ihnen erzhlt hast." Das sei die Struktur fr die Prsentation und jede einzelne Folie. Aber auch dann zhle: Man muss eine Geschichte erzhlen.

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Viele Manager prsentieren zu viele Informationen in zu kurzer Zeit mit zu wenig Dynamik, findet Trainer Uwe Hermannsen. Foto: Uwe Hermannsen

Auch hier bercksichtigt Sperrle ein Prinzip, ber das viele andere stolpern. "Viele Manager prsentieren zu viele Informationen in zu kurzer Zeit mit zu wenig Dynamik. Sie versumen es, Kernbotschaften herauszuarbeiten", erlutert Uwe Hermannsen 3 diesen Fehler. Hermannsen ist Inhaber des Weiterbildungsinstituts Hermannsen-Concept sowie Trainer, Coach, Autor und Speaker. Ein zweiter Fehler sei aus seiner Sicht, dass in den Prsentationen von heute der Inhalt und das Medium Hauptdarsteller sind. Der Prsentator selbst rcke in den Hintergrund. Die Zuhrer htten es bei dieser Form des Prsentierens aber sehr schwer, zu folgen und vor allem zu behalten. Sie wrden emotional nicht angesprochen, so Hermannsen. Die Lsungen seien erstaunlich einfach, erlutert der Rhetorikexperte: Die Erlebnisorientierung und die Form der Prsentation seien vorrangig zu gewichten. "Im Klartext: Der erfolgreiche Prsentator setzt seine Akzente zuerst auf die Form durch seine aktive Krpersprache und Schwung in der Stimme. Er kommuniziert mit dem Publikum. Der Inhalt kommt so lebendiger beim Zuhrer an und viel wichtiger noch: er bleibt in Erinnerung!" wei Hermannsen. Das Motto laute auf den Punkt gebracht: weniger ist mehr beziehungsweise die Erlebnisorientierung stehe immer vor der Ergebnisorientierung. Oder noch einfacher: Form vor Inhalt!

Enorme Wirkung von Krpersprache

Auf die enorme Bedeutung der Krpersprache 4 pocht auch Peter Mohr: "Krpersprache wird meist unterschtzt, denn tatschlich macht sie mehr als die Hlfte der Wirkung bei einer Prsentation aus." Und der Rhetorik-Trainer rt: "Bei Prsentationen sollte man darauf achten, deutlich, langsam und mit Pausen vorzutragen." Meist sei es dann genau richtig, wenn man es selbst als bertrieben empfinde. Doch natrlich geht es nicht nur um die Form, auch die Inhalte mssen stimmen. Riccardo Sperrle entwickelt die Geschichten fr seine Prsentationen selbst. Die Folien mssen seiner Meinung nach so gestaltet sein, dass sie nicht vom Redner ablenken und auch dann verstanden werden, wenn man
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http://www.hermannsen-concept.de/ueber-uns/uwe-hermannsen/ http://www.cio.de/karriere/2278114/

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sie aus dem Augenwinkel sieht. Das Fazit des Tengelmann-CIOs fr eine gute Prsentation lautet: "Ohne Geschichte ist alles nichts. Der Rest ist Beiwerk. Eine gute Geschichte erkennt man daran, dass sie auch ohne Folien funktioniert."
Bildergalerien im Artikel:
gal1Tipps

fr CIO-Prsentationen

Tipps vom Experten Die Ratschlge stammen von Peter Mohr, der als Trainer auf Rhetorik und Prsentationen spezialisiert ist und bereits mehr als 1.000 Prsentationstrainings durchgefhrt hat. Mehr zu Peter Mohr (http://www.instatik.de/) Foto: Peter Mohr

Der Stand Whrend Vortrgen sollte man fr eine feste Wirkung das Gleichgewicht gleichmig verteilen. Mnner stehen schulterbreit, Frauen ein bisschen schmaler.

Die Gestik Positivbeispiel CIO Riccardo Sperrle macht es whrend seinem Vortrag bei den Hamburger IT-Strategietagen genau richtig: eine offene Gestik ber der Grtellinie und nicht ber Schulterhhe. Foto: Foto Vogt

Blickkontakt CIO-Chefredakteur Horst Ellermann als Beispiel fr Blickkontakt: Den sollte man so gleichmig wie mglich im Raum verteilen und Menschen nicht zu lang oder zu kurz ansehen. Foto: Joachim Wendler

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Sprache Stze sollte man bei Prsentationen krzer und einfacher formulieren als im Geschriebenen. Foto: contrastwerkstatt - Fotolia.com

Lautstrke Lautstrke und Sprechgeschwindigkeit sollte man whrend eines gelungenen Vortrags modulieren. Foto: Franz Pfluegl - Fotolia.com

Pausen einhalten Bei Prsentationen sollte man darauf achten, deutlich, langsam und mit Pausen vorzutragen. Meist ist es dann genau richtig, wenn man es selbst als bertrieben empfindet. Foto: Fotolia, S. Jackal

Umgang mit Medien Beim Vortrag besser nicht auf die Wand sondern auf das Notebook oder Tablet sehen, damit man nicht zu lange wegguckt. Foto: pace - Fotolia.com

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Visualisierung Man sollte mindestens ein Drittel mehr zu sagen haben, als man auf seinen Folien visualisiert. So bleibt man wichtig. Foto: MEV Verlag

Folien Auf den Folien besser nicht alles auf einmal zeigen. Ansonsten lesen die Zuhrer voraus und verlieren schnell das Interesse.

Vorsicht bei Extras Fr die Prsentation sollte man eine schlichte und einheitliche Animation whlen. Sound und Zeitautomatismus sollte man vermeiden.

Skizze Um die Prsentation aufzulockern, empfehlt Peter Mohr hemdsrmelige Elemente einzubauen. Das kann zum Beispiel eine Zeichnung oder Skizze sein, die nicht vorbereitet wirkt. Foto: Andres Rodriguez - Fotolia.com

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Powerpoint-Tricks Mit der Punkt-Taste oder B kann man den Bildschirm whrend der Prsentation auf schwarz schalten. Jeder beliebige Tastendruck holt das Bild zurck. Foto: cio.de

Powerpoint-Tricks II Mit "48 Enter" kann man whrend der Prsentation auf Seite 48 springen. berblick ber die Seitenzahlen behlt man am besten, wenn man sich die ausgedruckten Handzettel neben den Laptop legt. Foto: kebox - Fotolia.com

18.06.2013 IDG Business Media GmbH

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