Zeitaufwand bei der Erstellung eines Produktblatts:
Früher 90 Minuten. Mit Perfion 5 Minuten.
“Mit Perfion haben wir den
Aufwand bei der Erstellung
eines Produktblattes von
90 Minuten auf 5 Minuten
reduzieren können- und die
Erstellung von einer System-
dokumentation dauert statt 4
Stunden jetzt nur 1 Stunde.
Das sind enorme Zeiteinspa-
rungen, die wir durch das PIM-
System erreicht haben.“
Marco Stecher
Abteilungsleiter IT-Services
hollu Systemhygiene GmbH
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
Die österreichische hollu Systemhygiene GmbH entwickelt innovative, aufeinander abge-
stimmte Reinigungssysteme für alle Bereiche der Reinigung & Hygiene. Das Unternehmen
verwaltet Produktinformationen von über 3000 Artikeln in 3 Sprachen.
Herausforderung
Vor dem Einsatz des PIM-Systems verwaltete hollu Systemhygiene alle Produktinforma-
tionen ganz klassisch manuell in unterschiedlichen Systemen: Der Dynamics AX ERP-Lösung,
Excel-Datenbanken und in unterschiedlichen Office-Dokumenten wie Word und PowerPoint.
Dadurch lief die Bereitstellung von produktrelevanten Daten sehr träge und ineffizient. Es
war aufwendig, zu den richtigen Produktinformationen zu kommen, und auch redundante
Eintragungen stellten Herausforderungen dar. Nur durch viel Fragen konnte festgestellt
werden, welche Daten die richtigen waren.
Lösung & Vorteile
Die Perfion-Lösung für Produktinformationsmanagement überzeugte durch ihre Einfach-
heit und freie Konfigurierbarkeit, ihre volle Integration in das Dynamics AX ERP-System, in
die IT-Systemlandschaft und in die ganze IT-Strategie, die Standardprozesse bevorzugt.
Ausschlaggebend für Marco Stecher, Abteilungsleiter IT-Services, war außerdem die
Art der Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl in der Vorphase als auch später im
Projekt:
“Alles lief sehr unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir haben uns sofort wohlgefühlt. Man
hat ein Ohr für die Probleme und ist darauf bedacht, Standardprozesse zu etablieren. Wenn
IT-Projekte immer so laufen würden, wäre ich froh.”
Mit dem Perfion PIM-System hat hollu Systemhygiene heute eine zentrale, vertrauenswür-
dige Informationsquelle für alle Produktinformationen und Bilddateien. Die Informationen
werden für folgende Marketing- und Vertriebskanäle verwendet:
• Produktinformationsblätter und Systemdokumentationen, die sich mit Perfion jeweils
18 Mal und 4 Mal schneller erstellen lassen.
• Katalogerstellung/Katalogausleitung - ein 400-seitiger, druckbereiter Produktkatalog
mit Schnittstellen zu InDesign zusammen mit EasyCatalog. Die Produktionszeit des
Kataloges wird durch Perfion PIM merkbar verkürzt. Änderungen lassen sich bis zur
letzten Minute vornehmen.
 • Später werden auch interne Preislisten erstellt, und die zur Verfügungstellung von
Produktinformationen, u.a. in einem neuen Webshop, wird über Perfion stattfinden.

Systemdokumentationen in einem Viertel der Zeit

Bei hollu Systemhygiene bildet die Systemdokumentation die Basis für die Einführung von
neuen Mitarbeitern und der Qualitätssicherung der Dienstleistung bei den bestehenden
Mitarbeitern. Eine Systemdokumentation beinhaltet die Beschreibung eines geschlossenen
Reinigungssystems. Hier werden für den Fachberater und den Kunden alle erforderlichen
Produkte dargestellt und das eingesetzte Reinigungsverfahren mit den dazugehörigen
Reinigungsmethoden erklärt. Die Systemdokumentation enthält fachliche Informationen
für den Fachberater und gibt mit einem bebilderten Arbeitsablauf einen „roten Faden“ für
den User in der Anwendung aller Produkte vor.

Bodenreinigung & -pflege

UNTERHALTSRE
INIGUNG
SCHMUTZUNG - UR hollueco Autom
FEINSTEINZEUG MIT LEICHTE
R FETTVER atenreiniger
Empfohlene Reinigungsm
ittel Einsatzgebiet

Verfahren:
Tägliche maschin
elle Unterhaltsreinigu
Oberflächen: ng
aller unbeschichteten
Bodenbeläge, wie oder beschichteten
PVC, Gummi, Linoleumwasserbeständigen
böden, Natur- und
Kunststein, Fliesen, , Kautschuk, Gumminoppen-
Estrich, Epoxidh Feinsteinzeug, Gussasp
Hinweis: arz usw. Auch für halt,
10 L Nicht geeignet für Hochdruckreinige
Art.Nr. 2758 unbehandelte Holz- r verwendbar.
Feinstein und Korkoberflächen
hollueco Unterhaltsreiniger .
Art.Nr. 5617
Karton
Empfohlene Reinigungsh
ilfsmittel und Maschinen Verschmutzungsg 6x1L
rad Art.Nr. 5569
Kanister
10 L

pH = 10
im Konzentrat
Stk.
Stk. Art.Nr. 56012
Stk. Art.Nr. 55516 Griff
Stk. Art.Nr. 56967 40 cm Doppelfahreimer mit Presse,
Art.Nr. 55741 Kombimopp Green Lasche, und Ablage, 2x25 lt.
cm Teleskopstiel, 2x100 cm
Mopphalter Speedclean, 40

Eigenschaften
§ Schaumarm - speziell
entwickelt für die Automatenanwe
ndung
Vorteile
§ Enthält extrem schnell § Für nahezu alle
netzende Tenside Belagsarten und
geeignet Verschmutzunge
n
§ Erzielt eine hohe
Flächenleistung

Nachhaltigkeit
und Ökologie

EU-Ecolabel

Highlights
des Schmutzes durch
Kurzanleitung § schnelles, gründliches Anlösen
Mikroporen
en wird die Reinigungslösung
auf die spontanes Eindringen in die Österreichisches
Im 2-stufigem Wischverfahr sehr gute Öl- und Fettlösekraft Umweltzeichen
zu reinigende Fläche in Abschnitte §
Fläche satt aufgetragen. Die Fläche. Die sehr geringe Dosierung
Kanten wischen, dann die §
einteilen, zuerst Ränder und lassen. Im keine rutschigen Oberflächen
auf der Oberfläche wirken §
Reinigungslösung 3 Minuten abnehmen. Nachhaltigkeit prägt
zweiten Wischgang die Schmutzflotte Produktlebenszy unser gesamtes
Denken und
klus achten wir
Produktion und auf einen schonen Handeln, was u.a. die Zertifizie
Auslieferung bis den Umgang mit rungen ISO 14001
aus PE und Karton, hin zur automat der Umwelt und und EMAS
ischen Mitnahm
wir nachhaltig mit können auch restentleert an den e der hollu Leergeb den Ressourcen: von der Rohstoffbelegen. Auch im
Schulungen, Reinigun entsprec inde und dem Recyclin auswahl
gsplänen und innovativ henden Abfall-Sammelstellen g. Die hollu Gebinde über die
er Dosiertechnik. entsorgt werden. , bestehend
Unsere Kunden
unterstützen

www.hollu.com

hollu Systemhygiene GmbH

-990 | E-Mail: info@hollu.com
Tel. +43 5238 52800 | Fax
A-6170 Zirl | Salzstraße 6 | Seite 1 von 2
| Systemdatenblatt | 12/2018
© hollu Systemhygiene GmbH
sowie Änderungen vorbehalten.
Irrtümer, Satz- & Druckfehler,

Produktinformationsblätter und Systemdokumentationen lassen sich mit

Daten aus dem PIM-System jeweils 18 Mal und 4 Mal schneller erstellen

Der Aufwand bei der Erstellung einer Systemdokumentation ist mit Perfion von 4 Stunden
auf 1 Stunde reduziert. Bei einem Produktblatt ist der Aufwand von 90 Minuten auf 5
Minuten reduziert. Auch bei der Katalogerstellung sind sehr grosse Einsparungen vorgese-
hen.

Die eingesparte Zeit wird genutzt, um noch mehr Qualität in die Systemdokumentation zu
bringen, und um zusätzliche Zeit bei den Kunden zu verbringen.

Über hollu Systemhygiene GmbH

Die hollu Systemhygiene Gmbh ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Haupt-
sitz in Tirol. Seit 1905 entwickelt der professionelle Hygienepartner & Komplettanbieter
innovative, aufeinander abgestimmte Reinigungssysteme für alle Bereiche der Reinigung &
Hygiene. Das Unternehmen beschäftigt 400 Mitarbeiter an 8 Standorten.

www.hollu.com

Über Perfion
Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zen-
trale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch
immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr.

Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com