EINRICHTUNG BENUTZERKENNUNG/ E-

MAIL-POSTFACH FÜR DIENSTLEISTER

UND EXTERNE MITARBEITER/INNEN
Betreff: Einrichtung einer Benutzerkennung / eines Email-Postfachs für
Dienstleister und externe Mitarbeiter/innen des Goethe-Instituts
An: Email: hotline@goethe.de

Goethe-Institut e. V.
Anrede ☒ Herr ☐ Frau IT-Hotline
hotline@goethe.de
Vorname Tsaqif

Nachname Razin

Institut/ Datacakra/ Backend Engineer

Abteilung
Hinweise
Dauer der Bitte fügen Sie dem Antrag eine
Kopie der unterschriebenen
Beschäftigung von: March 14, 2022 bis: Datenschutzerklärung bei.
Postfach: ☐ Persönliches Postfach (vorname.nachname.extern@goethe.de)
☐ Befristet bis Datum: __.__.____ Weitere Informationen erhalten
Sie von der Hotline des Goethe-
Instituts.
☐ Funktionspostfach (funktion@goethe.de)
☐ Befristet bis Datum: __.__.____
☐
Bezeichnung :______________________________________
___
Aufnahme in ☐ Verteiler:
folgende Email-
Verteiler
Zugriff auf folgende ☒ ARO / Openshift Umgebung
IT-Verfahren Mitglied in AD Gruppen „ARO User“ sowie Sync. In Azure AD und
2FA
Nutzung von Citrix für Zugriff auf Atlassian
Zugriff auf folgende ☐ Laufwerk P:\ (persönliches Laufwerk)
Laufwerke und ☐ Laufwerk U:\ (Projekt-Laufwerk)
Verzeichnisse ☐Verzeichnis:
☐ Laufwerk V:\ (Bereichs-Laufwerk)
____________________________________

Stand: 08/2020
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Rechtliche Bestimmungen:
Die überlassenen persönlichen Postfächer wie auch Funktionspostfächer sowie Laufwerke,
Verzeichnisse und Daten dürfen zu keinem Zeitpunkt für private Zwecke genutzt werden.
Dies gilt auch für Eingangs- wie auch für Ausgangs-Emails.

Der/die Antragsteller/in akzeptiert und versteht, dass die über das Postfach gesendeten und
empfangenen Emails in den Besitz des Goethe-Instituts übergehen. Gleiches gilt für die auf
den Laufwerken und Verzeichnissen des Goethe-Instituts gespeicherten Daten. Das Goethe-
Institut kann auf Antrag nach eigenem Ermessen, Mitarbeitern und Personen die für das
Goethe-Institut arbeiten, Zugriff auf das Postfach, auf die Laufwerke und Verzeichnisse
einrichten.

Beendet der/die Antragsteller/in seine/ihre Tätigkeit für das Goethe-Institut, dann kann das
Goethe-Institut die überlassenen Emails und Daten auch nach Beendigung der Tätigkeit
weiterverwenden oder löschen. Ein persönliches Postfach, sowie die Daten auf dem
Laufwerk P werden 6 Monate nach Beendigung der Tätigkeit des Antragsstellers, ohne
weitere Information, gelöscht.

Einwilligung des Antragsstellers:

Ich erkläre mit meiner Unterschrift, dass ich mit den vorstehenden Bestimmungen,
insbesondere einem Zugriff auf die Emails und Daten und deren Weiterverwendung oder
Löschung durch das Goethe-Institut, auch nach Ende meiner Tätigkeit, einverstanden bin.

March 14, 2022

Datum, Ort Unterschrift der/des Antragssteller/in

Beauftragung der Einrichtung:

Ich beauftrage den Zugriff auf die oben angegebenen IT-Verfahren für den Antragsteller/in
einzurichten.

Nico Sandfuchs, LIR

Name, Funktion des Auftraggebers Unterschrift des Auftraggebers
(in Druckschrift) (Instituts-, Bereichs- oder Verwaltungsleitung)

Nico.sandfuchs@goethe.de
Emailadresse der/des Weisungsbefugten
(Instituts-, Bereichs-, oder Verwaltungsleitung)

Stand: 08/2020
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