Laufzettel bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

(Standort Köln)

Vorname Nachname Personalnummer (oder GPID)

Kostenstelle Ausscheidedatum zum Letzter Arbeitstag am

Was muss gemacht werden: Verantwortlich Name, Datum,

Unterschrift

1 Deaktivierung System-/IT-Zugriffe: People First Keine Unterschrift

notwendig
Diese erfolgt automatisch mit der Eingabe „Ende des
Beschäftigungsverhältnisses“ durch People First.

Info für People Leader: Sollten der letzte Arbeitstag und das Ende des
Beschäftigungsverhältnisses weit auseinander liegen und Sie möchten die
Deaktivierung im System vorab umsetzen, finden Sie hier eine Anleitung:
https://go.ford/CDSID-Request

2 Reisespesen/Firmenkreditkarte: Mitarbeitende Name, Datum,

Unterschrift
Alle Reisekostenabrechnungen müssen abgeschlossen sein und alle
offenen Zahlungsverpflichtungen (z.B. an die Citibank) müssen beglichen
sein. Zur Deaktivierung folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:
- Link zur TER-Homepage: https://www.ter.ford.com/home-page
- Öffnen Sie ein Ticket über den Button mit dem Stift (oben
rechts)
- Eine neue Seite öffnet sich. Beantworten Sie die ersten drei
Punkte:
a. Request Type: Corporate Credit Card
b. Request SubType: Clearance/Termination Request
c. What is your question: Termination of corporate credit
card?
Sie erhalten anschließend eine Vorgangsnummer und ggfs. Informationen
über weitere Schritte von einem TER-Ansprechpartner.
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Die Karte erhält der People Leader zur Vernichtung. People Leader
Weitere Hinweise: https://azureford.sharepoint.com/sites/gct

3 Firmeneigentum : Mitarbeitende Name, Datum,

Unterschrift
Sämtliches Eigentum der Ford-Werke (z.B. Werkzeuge, Schlüssel,
Unterlagen etc.) wurde dem People Leader übergeben.

4 IT-Equipment: PC-Renewal-Team Name, Datum,

Bitte geben Sie Ihr komplettes IT-Equipment an Ihrem letzten Arbeitstag Unterschrift
vollständig zurück. Das Equipment umfasst alle Geräte, sowohl aus dem
Homeoffice als auch aus dem Ford-Office:
Return IT Equipment
Hilfe zum Rückgabeprozess
 5 Job-Rad: Mitarbeitende Name, Datum,
Unterschrift
Für die Rückabwicklung des Job-Rads schicken Sie bitte eine E-Mail an:
leaserad@ford.com
Häufige Fragen: https://portal.jobrad.org/ford/HeE7yKA4EU

6 FFO-Mitgliedschaft: Mitarbeitende Name, Datum,

Unterschrift
Wenn Sie Mitglied in der Ford-Freizeit-Organisation e.V. (FFO) sind und
weiterhin die Vorteile nutzen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit der
Geschäftsstelle Köln (Gebäude NM/Souterrain, Eingang C; Tel.: 0221-
9014735 oder E-Mail: ffokoel1@ford.com ) auf.

7 Lease-Car/Sales Car/Ladekarten Mitarbeitende Name, Datum,

Unterschrift
Zur Rückgabe der Lease-/Sales-Cars können Sie telefonisch (870- 17310)
oder per E-mail (vmcchang@ford.com ) Ihren Rückgabetermin
vereinbaren. Es gelten die gleichen Vorgaben, wie beim Fahrzeugtausch
(Sommerreifen, Reinigung, Rückgabe Tank- und Ladekarten etc.).
• SMATRICS Ladekarten für den Mitarbeiterparkplatz geben Sie
bitte im HR-Service-Center ab.
• Distrikt-Mitarbeitende legen bitte die Abmeldebestätigung des
Fahrzeuges bei.

FVV (Ford Versicherungs-Vermittlung): Mitarbeitende Name, Datum,

Unterschrift
Bitte vereinbaren Sie einen Termin bei der FVV unter 12200 oder unter
www.FVV.de zur Überprüfung bzw. Fortführung der betrieblichen
Altersvorsorge und Ihrer Versicherungen.

8 Rückgabe Werkausweis und Laufzettel: Zuständige Name, Datum,

Personalabteilung Unterschrift
Bitte geben Sie Ihren Laufzettel mit allen erforderlichen Unterschriften (HR)
zusammen mit Ihrem Werkausweis bei der zuständigen Personalabteilung
ab. Vereinbaren Sie dazu rechtzeitig einen Termin für Ihren letzten
Arbeitstag.
Falls Sie in die ATZ-Freistellungsphase wechseln, kontaktieren Sie bitte
mindestens 2 Wochen vor Ihrem letzten Arbeitstag Ihre
Personalabteilung, damit diese Ihr Antragsformular für den ATZ-Ausweis
vorbereiten kann.

Hinweise für Mitarbeitende:

Falls Sie bisher die papierlose Entgeltabrechnung genutzt haben, beantragen Sie bitte rechtzeitig vor Ausscheiden die Zusendung
zukünftiger Entgeltabrechnungen per Postversand (E-Mail an: sentgelt@ford.com). Bitte beachten Sie, dass wir für den Versand
ausschließlich die bei uns im System hinterlegte Heimadresse verwenden dürfen. Die Heimadresse kann per E-Mail an
emeahr@ford.com geändert werden.

Hinweise für People Leader:

Sollten Mitarbeitende keinen Laufzettel ausfüllen können (z.B. wegen fristloser Kündigung, bei langer Krankheit etc.),
übernehmen Sie dies bitte.