***Confidential***

This document is for your information only. You don´t need to send it back.

Welcome Package Overview

Liebe:r Mitarbeitende,

wir freuen uns sehr, dich bald bei uns begrüßen zu dürfen!

Unser Ziel ist es, alle Vorbereitungen für deinen Eintritt in unser Unternehmen rechtzeitig abzuschließen. Hierfür
brauchen wir deine Unterstützung.

Die folgende Übersicht gibt dir einen Überblick, was wir vor deinem Start von dir brauchen:
Dokumentenname & Versandinformation Beschreibung

Einwilligung private Nutzung E-Mail / Internet

Bitte ausdrucken, ausfüllen, im Original handschriftlich Die Kenntnisnahme dieser Regelung mit einer
unterschreiben und handschriftlichen Unterschrift dokumentiert werden.
per Post senden an: Sind Mitarbeitende mit dieser Regelung nicht
Accenture einverstanden, ist die private Nutzung der
HR Connect dienstlichen Zugänge untersagt.
Campus Kronberg 1
61476 Kronberg im Taunus Anlage: Unternehmensrichtlinie /
Betriebsvereinbarung

Personalausweis / Reisepass

Bitte einen leserlichen Scan oder Foto Deines Personalausweises Wir brauchen die Kopie des Personalausweises
oder Reisepasses spätestens am Tag vor dem ersten oder Reisepasses unbedingt vor Start zu
Arbeitstag an folgende Emailadresse senden: Identifikationszwecken.
Asg.Ask.Hr.Prejoiner@accenture.com

1 Passfoto

Bitte schicke Dein digitales Foto im jpg-Format <100KB an: Das Foto benötigen wir für den Firmenausweis, falls
ASG_Access_Control@accenture.com dein Arbeitsvertrag über mehr als 90 Tage geht.
Bitte im Email ebenfalls den Vor- und Nachnamen angeben, der
auf dem Ausweis erscheinen soll (keine Spitznamen, Titel etc.).

INF002-G1000-001
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Nächste Schritte nach deinem ersten Arbeitstag:

In den ersten Tagen nach deinem Start wirst du an deine Accenture-Email Adresse eine Email „Action required regarding
your outstanding Accenture documents“ erhalten, die dich darüber informiert, welche Dokumente aus dem Recruiting-
Prozess noch ausstehen. Du kannst diese Dokumente (zum Beispiel das Zeugnis des letzten Arbeitgebers oder das Zeugnis
des höchsten Bildungsabschlusses) in der Regel in unserer „Documents Tracking App“ direkt hochladen.
Den Link zur App werden wir dir in dem Memo zur Verfügung stellen.

Auf jeden Fall werden wir dich über die App bitten, folgende Dokumente, welche zum Download verfügbar
sein werden, digital ausgefüllt zur Verfügung zu stellen:

Angaben für die Gehaltsbuchhaltung /
Angaben Tätigkeitsschlüssel
Die Gehaltsbuchhaltung benötigt in der ersten Arbeitswoche
folgende Informationen zur Dateneingabe in das Gehaltssystem:
• Name, Adresse etc.
• Sozialversicherungsnummer
• Bankdaten (IBAN & BIC/Swift)
• Steuer-Identifikationsnummer
• Krankenkasse inklusive Adresse
• Angaben zu steuerpflichtigen Vorbeschäftigungen im
Kalenderjahr
• Angaben zu Bildungsabschlüssen

Bitte halte die Informationen zum Ausfüllen des Formulars in

den ersten Arbeitstagen bereit.

Erklärung zur Beurteilung von weiteren
Beschäftigungen
Die Gehaltsbuchhaltung benötigt in der ersten Arbeitswoche
folgende Informationen zur Dateneingabe in das Gehaltssystem:
• Rentenversicherungsnummer
• Informationen zu weiteren Arbeitsverhältnissen im
Kalenderjahr

Bitte halte die Informationen zum Ausfüllen des Formulars in

den ersten Arbeitstagen bereit.

Begünstigter Unfallversicherung Mitarbeitende sind über die Accenture Gruppenunfallversicherung

versichert. Über das Formular können Begünstigte benannt und
somit die rechtliche Erbfolge umgangen werden.

Herzliche Grüße,
Human Resources