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Vertrag

über die finanzielle Förderung zur Teilnahme an einer Fördermaßnahme nach den
Richtlinien „Garantiefonds Hochschulbereich“
vom 25.04.2019
(privatrechtlicher Weiterleitungsvertrag einer öffentlichen Zuwendung des
Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend)

Auf Grundlage der durch die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule geprüften

Fördervoraussetzungen wird

zwischen

dem Otto Benecke Stiftung e.V., Kennedyallee 105-107 in 53175 Bonn

− im folgenden OBS genannt -

und
Frau / Herrn:

(Vorname Name, vollständige Adresse)

- im folgenden GF-H-Teilnehmerin / GF-H-Teilnehmer genannt -

unter dem Geschäftszeichen:

folgender Weiterleitungsvertrag abgeschlossen:

§1

Vertragsgegenstand
(1) Die GF-H-Teilnehmerin / GF-H-Teilnehmer erhält für die Teilnahme an folgender Maßnahme

(Bezeichnung der Maßnahme)

eine monatliche Förderleistung in Form von:
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☐ Kurskosten einschließlich Prüfungsgebühren für Sprachkurse gemäß Nummer 2.2 RL-GF-H

☐ Kurskosten einschließlich Prüfungsgebühren für Sprachkurse gemäß Nummer 2.3 RL-GF-H;

☐ Kurskosten einschließlich Prüfungsgebühren für fachspezifische Vorbereitungskurse zu

Studienkollegs und Studium gemäß Nummer 2.5 RL-GF-H,

☐ eine monatliche Pauschale für notwendige, eingliederungsbedingte Lernmittel gemäß Nummer

5.2.2 RL-GF-H;

☐ notwendige, tatsächlich nachgewiesene Fahrtkosten gemäß Nummer 5.2.3 RL-GF-H;

☐ Kosten des Lebensunterhalts gemäß Nummer 5.2.4 RL-GF-H;

☐ nachgewiesene notwendige Unterkunftskosten gemäß Nummer 5.2.5 RL-GF-H;

☐ nachgewiesene Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung bis zur Höhe der Mindestsätze der

gesetzlichen Krankenkassen, sofern kein Versicherungsschutz durch Anspruch auf

Familienversicherung oder durch gesetzlichen Anspruch gegenüber einem Sozialleistungsträger
oder BAföG besteht, gemäß Nummer 5.2.5 RL-GF-H;

☐ notwendige Kosten der Übersetzung, der Beglaubigung, der Anerkennung von

Vorbildungsnachweisen und der Bewerbung zum Zweck der Ausbildungsfortsetzung gemäß

Nummer 5.2.6 RL-GF-H;

☐ notwendige Kosten für Nachhilfeunterricht gemäß Nummer 5.2.7 RL-GF-H;

☐ Pauschale für die Nutzung von Onlinelernangeboten bei Teilnahme am Projekt „Digitalisierung

Garantiefonds Hochschule“.

(2) Die konkrete Höhe der Förderleistung und die Zahlungsmodalitäten sind der Anlage zu
entnehmen, die mit gesondertem Schreiben nachgereicht wird und wesentlicher Bestandteil
dieses Vertrags ist. Bei Bedarf erfolgt eine Aktualisierung. Die in der Anlage gegebenenfalls
ausgewiesenen Kurskosten werden unmittelbar an den Kursträger, der die nach der RL-GF-H
geförderte Maßnahme durchführt, gezahlt1.

(3) Die Leistungen werden von Beginn des Monats an gewährt, in dem der entsprechende Kurs
aufgenommen wird. Die Leistungen werden für die Dauer des Kurses einschließlich der
unterrichtsfreien Zeit gewährt. Die Förderung endet mit dem Ablauf des Monats, in dem die
Maßnahme abgeschlossen wird.

1
Die unmittelbare Bezahlung der Kursgebühr durch die OBS an den Kursträger dient lediglich der Abkürzung des
Zahlungswegs.
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(4) Die Förderleistung wird auch gewährt, solange die GF-H-Teilnehmerin / der GF-H-Teilnehmer
infolge einer durch ärztliches Attest nachgewiesenen Erkrankung oder Schwangerschaft gehindert
ist, die Ausbildung durchzuführen, nicht jedoch über das Ende des zweiten Monats hinaus.

§2

Einkommens- und Vermögensanrechnung

(1) Auf die Förderleistung nach diesem Vertrag sind Einkommen und Vermögen der GF-H-
Teilnehmerin / des GF-H-Teilnehmers, ihres / seines Ehegatten und ihrer / seiner
unterhaltspflichtigen Eltern in dieser Reihenfolge entsprechend den jeweils geltenden
Regelungen des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) anzurechnen.

(2) Bis zum Zeitpunkt von drei Jahren ab der Einreise der unterhaltspflichtigen Ehegatten oder Eltern
in die Bundesrepublik Deutschland entfällt die Anrechnung.

(3) Die GF-H-Teilnehmerin / der GF-H-Teilnehmer und ihre / seine Unterhaltspflichtigen sind
verpflichtet, über ihre persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse Auskünfte zu erteilen, die
Urkunden vorzulegen und die Beweismittel zu bezeichnen, die für die Entscheidung über die
Zuwendungen von Bedeutung sind. Maßgebend sind Verhältnisse zur Zeit der Antragstellung.

(4) Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb von drei Monaten nach Aufforderung durch
die OBS oder die Bildungsberatungsstelle vorgelegt, so ist der Vertrag gegenstandslos. Die bis
dahin erhaltenen Leistungen sind zurückzuzahlen.

§3

Pflichten der Leistungsempfängerin/des Leistungsempfängers

Die GF-H-Teilnehmerin / der GF-H-Teilnehmer ist verpflichtet:
• regelmäßig an der Maßnahme und an den Prüfungen teilzunehmen;
• den Einladungen der Bildungsberatung GF-H nachzukommen;
• Änderungen von Tatsachen, die der Bemessung der Leistungen zugrunde liegen, unverzüglich
schriftlich mitzuteilen;
• jederzeit auf Anfrage für die Prüfung der Fördervoraussetzungen notwendig erscheinende
Unterlagen vorzulegen.

§4

Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund

Der Vertrag kann in folgenden Fällen aus wichtigem Grund vorzeitig gekündigt werden:
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• bei Wegfall der Fördervoraussetzungen, insbesondere wenn nach Auffassung der
Ausbildungsstätte und der zuständigen Bildungsberaterin / dem zuständigen Bildungsberater die
Leistungen nach angemessener Zeit erkennen lassen, dass das Ausbildungsziel nicht erreicht
werden kann;
• bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Angabe unrichtiger Informationen über
entscheidungserhebliche Tatsachen;
• bei Verletzung der Mitwirkungspflichten bei der Ermittlung des Einkommens und Vermögens
gemäß § 2 Absatz 4 sowie bei Pflichtverletzungen nach § 3;
• bei Teilnahme am Projekt „Digitalisierung Garantiefonds Hochschule“ im Falle eines Verstoßes
gegen die Nutzungsordnung des Projekts;
• bei Widerruf der Einverständniserklärung zum Datenschutz.

§5

Vorzeitige Beendigung des Vertragsverhältnisses, auflösende Bedingung

Das Vertragsverhältnis endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, wenn die GF-H-Teilnehmerin / der
GF-H-Teilnehmer die Maßnahme abgebrochen hat, am Tage des Abbruchs.

§6

Rückzahlungsverpflichtung, Verzinsung
(1) Im Falle einer Kündigung nach § 4 oder eines Abbruchs nach § 5 ergeben sich folgende
Rückzahlungsverpflichtungen:
a) Kosten des Unterrichts ab Ende des Monats, in dem der Kündigungsgrund gegeben bzw. der
Abbruch der Maßnahmen erfolgt ist;
b) alle anderen Kosten ab dem Zeitpunkt des Vorliegens des Kündigungsgrunds bzw. des
Abbruchs der Maßnahme.

(2) Bei Abbruch der Maßnahme mit hinreichender Begründung kann die OBS nach billigem Ermessen
von der Rückforderung der überzahlten Beträge nach Ziff. 1 a) und b) absehen.

(3) Gerät die GF-H-Teilnehmerin/der GF-H-Teilnehmer mit der Rückerstattung in Verzug, ist die
Rückforderung mit 5 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz nach § 247 des
Bürgerlichen Gesetzbuchs zu verzinsen.

§7

Nachweis der zweckentsprechenden Verwendung

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Die GF-H-Teilnehmerin / der GF-H-Teilnehmer hat die zweckentsprechende Verwendung der durch
diesen Vertrag weitergeleiteten Zuwendung nachzuweisen. Der Nachweis ist erbracht, wenn die
Teilnahme an der Fördermaßnahme durch den Träger schriftlich gegenüber der OBS und der
zuständigen Bildungsberatungsstelle Garantiefonds Hochschule bestätigt wird. Wird der Nachweis der
Teilnahme an der Fördermaßnahme nicht erbracht, sind die Leistungen von der GF-H-Teilnehmerin /
dem GF-H-Teilnehmer an die OBS zurückzuzahlen.

§8

Schriftformerfordernis
Alle Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform.

Bonn, den ..................... ..............................., den ......................

......................................... ..............................................................
(Unterschrift des OBS e. V.) (Unterschrift der GF-H-Teilnehmerin /
des GF-H-Teilnehmers )

Bei minderjährigen Teilnehmenden:

……………………………………………………………………..
(Unterschrift des gesetzlichen Vertreters)

Hinweise und Erläuterung zum Datenschutz

I. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Beratungsbereich Garantifonds-Hochschule, vertreten durch die Bundesarbeitsgemeinschaft

Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) e.V., und die OBS verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
zum Zwecke der Beratung und der Förderung nach den Richtlinien zur Förderung junger
Zuwanderinnen und Zuwanderer zur Vorbereitung und Durchführung eines Hochschulstudiums
„Garantiefonds Hochschulbereich (RL-GF-H) vom 25.04.2019.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 26 DSGVO auf der Grundlage einer Vereinbarung zur Regelung
der gemeinsamen Verantwortlichkeit der beteiligten Partner. Beide Partner nutzen das
Datenbanksystem OPAL. Der Austausch der für die Förderung notwendigen Daten erfolgt
insbesondere mittels Synchronisation der beiden Datenbanken.
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Zum Zwecke der Förderung und zur Erfüllung der Verpflichtungen aus diesem Vertrag werden folgende
personenbezogene Daten:

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Land/Bundesland, Postleitzahl, Wohnort, Straße,

Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse,

Zweck, Art und Höhe der Leistung, Eigenanteil/Drittmittel, Bankverbindung (Bank, IBAN) und
Angaben über Vermögensverhältnisse, Einreisedatum in die Bundesrepublik von GF-H-
Teilnehmerin / GF-H-Teilnehmer, Ehegatten und Eltern

und folgende besondere Arten personenbezogener Daten:

Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus von GF-H-Teilnehmerin / GF-

H-Teilnehmer, Ehegatten und Eltern, Alter der Kinder

verarbeitet.

Die Verarbeitung der genannten Daten ist erforderlich, um die Voraussetzungen für die Teilnahme an
dem Förderprogramm zu prüfen. Weiter dienen sie Ihrer persönlichen laufenden Förderung, der
Berechnung des Förderumfangs und die Abwicklung und Abrechnung der zweckentsprechenden
Verwendung gegenüber dem Bundesministerium für Familien, Senioren, Frauen und Jugend als
Zuwendungsgeber.
Die Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Alle Mitarbeiter sind schriftlich
verpflichtet, in Bezug auf die Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten i.S.d. EU-DSGVO
die Vorgaben der geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten.

II. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, Zugang, Löschung

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Leistungsträger

gemäß SGB II und BAföG, an Bundesagenturen bei ALG I-Bezug und in Einzelfällen an Krankenkassen
zum Zwecke der Berechnung des Förderumfangs und an das BMFSFJ im Rahmen der
zweckentsprechenden Verwendung der Fördermittel. Im Übrigen findet keine Weitergabe
personenbezogener Daten statt. Nach Beendigung der Förderung und Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert, damit die
Sachdaten für Auswertungen weiter erhalten bleiben; ein Personenbezug ist nicht mehr herstellbar.

III. Rechte der Teilnehmenden

Sie haben das jederzeitige Recht auf

➢ Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,

➢ Berichtigung unrichtiger Daten,
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➢ Löschung von Daten, soweit das Vertragsverhältnis hierdurch nicht beeinträchtigt wird, sowie
➢ Einschränkung der Verarbeitung
➢ Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, formlos jederzeit der Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen
(Recht auf Widerruf).

Die Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) e.V., und die OBS sind für
ihre jeweilige Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich. Betroffenenrechte können sowohl bei der
Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) e.V. und als auch bei der OBS
geltend gemacht werden.

Sie haben das Recht der Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde, die für
Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für die Bundesarbeitsgemeinschaft
Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) e.V. und für den Otto Benecke Stiftung e.V. zuständige
Datenschutzbehörde. Dies ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211 38424 – 0, E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de .

Im datenschutzrechtlichen Sinn verantwortliche Stellen:

1. Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) e. V., Carl-Mosterts-

Platz 1, 40477 Düsseldorf Tel.: +49 (0)211 9448521, E-Mail:
bildungsberatung@jugendsozialarbeit.de. Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
isabel.arnon@outlook.de.

2. Otto Benecke Stiftung e.V., Kennedyallee 105-107, 53175 Bonn, zu erreichen auch unter
garantiefonds@obs-ev.de. Die/der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
datenschutz@obs-ev.de.