Finanzbuchhaltung

mit DATEV pro

Kompaktkurs
Monika Lübeck, Helmut Lübeck
Kanzlei-Rechnungswesen pro
1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, April 2012
Trainerband
Ausgabe 2012

KP-DTV-PRO2012_TMP
 Vorwort
Dieses Buch ist gedacht als begleitende Schulungsunterlage für Seminare zu „Kanzlei-Rechnungs-
wesen pro“ sowie zur – programmunabhängigen – Rekapitulation des Erlernten. Es ist eine Weiter-
entwicklung des bewährten Lehrbuchs „Finanzbuchhaltung mit DATEV“. Die Übungsaufgaben
werden Ihnen einen ersten Einblick in die Möglichkeiten des Programms „Kanzlei-Rechnungswesen
pro“ geben.

Erläuterung zum Aufbau des Buches

Im Nachschlagewerk werden die einzelnen Schritte einer Aufgabenstellung detailliert durch
Abbildungen dargestellt und mit kurzen Texten erläutert.
Es ist nach Schlagworten gegliedert, die überwiegend in einer prozessorientierten Reihenfolge
stehen.
Die Übungsaufgaben sind einheitlich gegliedert. Zu jedem Themenkomplex gibt es einen Hin-
weis auf die entsprechenden Passagen im Nachschlagewerk und jeweils zwei Steps. Zu jedem
Step gehören eine kurze Situationsbeschreibung und die Aufgabenstellungen. Außerdem wird
hingewiesen auf den Datenbestand, den Sie gegebenenfalls herunterladen müssen.
Mit den Steps Wissen erwerben sollen die Lerninhalte gemeinsam erarbeitet werden.
Nehmen Sie sich Zeit für die Erarbeitung der Inhalte.
Ermuntern Sie die Teilnehmer zum Nachfragen. Diese Fragen lockern den Unterricht nicht nur
auf, sie legen auch Verständnisprobleme (z. B. bei Fachbegriffen) offen.
Die Aufgabenstellungen sind so gewählt, dass die einzelnen Problemstellungen nacheinander
angesprochen werden.
Erläutern Sie soweit möglich das Warum; so haben die Teilnehmer die Chance zu verstehen
und müssen nicht auswendig lernen. Eine Hilfestellung kann Ihnen dabei auch das Nach-
schlagewerk bieten.
Der Step Selbstlernphase bietet die Möglichkeit, den Stoff selbstständig zu wiederholen
und zu festigen.
Lassen Sie den Teilnehmern ausreichend Zeit für die Bearbeitung der Aufgaben.
Nehmen Sie sich bzw. geben Sie den Teilnehmern ausreichend Zeit, um die Lösungen zu be-
sprechen. In vielen Fällen führen nicht korrigierte Fehler oder Lücken an anderer Stelle zu
Folgefehlern.
Bieten Sie den Teilnehmern im Zweifelsfall an, den korrekten Datenbestand einzuspielen.
Für die Lösung der Übungsaufgaben ist kein umfassendes Buchführungswissen erforderlich. In
dieser Hinsicht sind die Aufgaben bewusst einfach gehalten; im Vordergrund steht die Vermitt-
lung von Programmwissen. Wer gerne auch theoretisch anspruchsvollere Aufgaben lösen möch-
te, wird im Kapitel „Besondere Fälle“ fündig.
Die einzelnen Steps sind auf jeweils zwei Unterrichtsstunden ausgelegt. Da das Arbeitstempo
einzelner Gruppen und/oder Teilnehmer stark differiert, wurden die Steps Selbstlernphase in
vielen Fällen durch Zusatzaufgaben ergänzt.
Die Zusatzaufgaben sind wirklich zusätzlich. Auf die Ergebnisse dieser Aufgaben wird an keiner
Stelle zurückgegriffen. Sie stellen oft kleine Herausforderungen dar und sind für „schnelle“,
„pfiffige“ Teilnehmer gedacht, um diesen die Wartezeit zu verkürzen.
Die Datenbestände und Lösungen stehen Ihnen auf der Website des HERDT-Verlages unter
http://www.herdt.com zum kostenlosen Download zur Verfügung. Sie finden die entsprechen-
den Dateien, indem Sie über das Suchfeld nach DATEV suchen und in der Trefferliste den Titel
des Buches wählen. Starten Sie den Download, indem Sie auf der anschließend angezeigten
Webseite den Link anklicken.
Die Musterlösungen sind aus organisatorischen Gründen mit einer Mandantennummer erstellt
worden, die von der in den Aufgabenstellungen abweicht, und bilden in komprimierter Form die
Ergebnisse der Steps-Bearbeitung ab.
Eine Zusammenstellung der „genutzten Konten“ beider Übungsfirmen finden Sie im Anschluss
an den Übungsteil.

4 © HERDT-Verlag
 Vorwort

Die Dozentenausgabe wird Sie bei Ihrer Arbeit mit einigen Tipps und Anregungen unterstützen.
Außerdem sind die „Arbeitswege“ und die Buchungssätze direkt in das Buch eingearbeitet. So
können Sie sich ganz auf das Vermitteln des Programmwissens konzentrieren.
Texte, die nur in der Dozentenausgabe erscheinen, sind durch graue Kursivschrift gekenn-
zeichnet.
Auf der Homepage der Autoren www.luebecks-schulungen.de finden Sie weitere Tipps für die
Vor- bzw. Nachbereitung Ihrer Seminare und zusätzliche Hilfsmittel für die Seminardurchführung.

Icons

Begriffsdefinition

Zusatzinformation

Hinweis auf (zusätzliche) Informationen an einer anderen Stelle des Buches

Hinweis auf eine (weitere) mögliche Vorgehensweise oder eine für die Praxis wichtige
Information

Hinweis auf wichtige Details oder Warnung vor einer Fehlerquelle

Hinweis auf einen Download

Abkürzungen
AfA Absetzung für Abnutzung (Abschreibungen) SuSa Summen- und Saldenliste
AR Ausgangsrechnung USt Umsatzsteuer
BU Buchungs- und/oder Steuerschlüssel UStVA Umsatzsteuervoranmeldung
BWA Betriebswirtschaftliche Auswertung WG Warengruppe
e. K. eingetragener Kaufmann ZA Zahlungsausgang
ER Eingangsrechnung ZE Zahlungseingang
GoB Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ZM Zusammenfassende Meldung
LL Lieferungen und Leistungen ZK Zahlungskondition

Über die Autoren

Wir verfügen über langjährige Dozentenerfahrung bei sehr unterschiedlichen Bildungsträgern. So
haben wir mittlerweile unzählige Seminare zu den Themen „Finanzbuchhaltung mit DATEV (pro)“
und „Personalwirtschaft mit DATEV“ durchgeführt. Diese Erfahrungen haben wir in die Entwick-
lung dieses Lehrbuchs und der Dozentenhinweise einfließen lassen.

Aber nobody is perfect – deshalb freuen wir uns über Ihre Anregungen und Ihre Kritik, denn
dadurch geben Sie uns die Chance, besser zu werden.

Für die Bearbeitung der zu diesem Lehrbuch gehörenden Übungsaufgaben ist eine aktuelle Lizenz
bzw. ein Online-Zugang für das Programm DATEV „Kanzlei-Rechnungswesen pro“ erforderlich.
Wenden Sie sich bei Interesse an die Bildungspartnerbetreuung der DATEV eG in Nürnberg.

Im Buch kam die Version DATEV „Kanzlei-Rechnungswesen pro“ 2.05 zum Einsatz. Die Programm-
nutzung für dieses Lehrbuch erfolgte mit freundlicher Genehmigung der DATEV eG.

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 Über die DATEV eG
DATEV steht für „Datenverarbeitung“ und ist eine aus ca. 39.000 Mitgliedern bestehende Genos-
senschaft. Ihr Leistungsspektrum umfasst Software für Rechnungswesen, Personalwirtschaft,
betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberechnung und Organisation von Unternehmen und
Kanzleien. Außerdem können DATEV-Mitglieder und deren Mandanten das leistungsstarke DATEV-
Rechenzentrum sowie vielfältige Fortbildungs- und Informationsangebote zu Gesetzesänderungen,
Programmhandling, Betriebswirtschaft, Qualitätssicherung usw. nutzen.

Vielleicht haben ja auch Sie das DATEV-Logo schon einmal gesehen: Steuerberater erstellten die
Finanzbuchführungen von rund 2,4 Millionen deutschen Unternehmen mit DATEV-Software. Das
Druck- und Versandzentrum bringt jeden Monat rund zwei Millionen betriebswirtschaftliche Aus-
wertungen auf den Weg. Mehr als neun Millionen Löhne und Gehälter werden jeden Monat mit
DATEV-Software abgerechnet.

Als Genossenschaft ist DATEV nicht berechtigt, ihre Leistungen Nichtmitgliedern anzubieten. Um
Ihnen jedoch ein praxisnahes Lehren zu ermöglichen, können Sie als Dozent die Software kostenfrei
im Rahmen der DATEV-Partnerschaft für Bildung zu Unterrichtszwecken nutzen. Weitere Details zur
Partnerschaft (inkl. Bestellmöglichkeit) finden Sie unter www.datev.de/bildung.

Sind Sie Schulungsteilnehmer, wenden Sie sich mit Ihren Fragen zu Softwarebezug oder -handling
bitte an Ihren Dozenten. Eine direkte Betreuung der Lernenden durch DATEV ist aktuell nicht mög-
lich.

Sind Sie auf der Suche nach einer Bildungseinrichtung, die der DATEV-Partnerschaft angeschlossen
ist und DATEV-Softwarekenntnisse vermittelt? Dann suchen Sie für Ihr Postleitzahlengebiet unter
www.datev.de/bildung/partner.

6 © HERDT-Verlag
 Nachschlagewerk

3 Mandanten verwalten
3.1 Mandanten sichern
Um eine Datensicherung auf einen externen Datenträger durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

 Stellen Sie sicher, dass auf das gewünschte Speichermedium (Laufwerk) zugegriffen werden
kann.
 Schließen Sie ggf. das Programmfenster „Kanzlei-Rechnungswesen pro“.
 Klicken Sie im „DATEV Arbeitsplatz pro“ auf die Navigationsschaltfläche .
 Aktivieren Sie die Geschäftsfeldübersicht Buchführung.
 Klicken Sie im Zusatzbereich bei „Programm öffnen“ auf Bestandsdienste Rechnungswesen.

Das Programmfenster „Bestandsdienste Rechnungs-

wesen“ wird geöffnet.

 Doppelklicken Sie in der Übersicht auf das

Arbeitsblatt „Mandant“.
 Markieren Sie im Arbeitsbereich den Mandan-
ten, der gesichert werden soll.

Sie können mehrere Mandanten gleichzeitig sichern, indem Sie die Markierung entsprechend
erweitern. Eine Mehrfachmarkierung erhalten Sie, indem Sie die STRG -Taste gedrückt halten,
während Sie die Mandanten nacheinander anklicken.

Eine Bereichsmarkierung erhalten Sie, indem Sie die UMSCHALTEN -Taste gedrückt halten, wäh-
rend Sie nacheinander den ersten und den letzten Mandanten des gewünschten Bereichs anklicken.

 Klicken Sie im Zusatzbereich auf den Link .

 Aktivieren Sie ggfs. die passende Option,

um den Umfang der Datensicherung
festzulegen.

 Bestätigen Sie mit .

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 3 Mandanten verwalten

 Klicken Sie auf das Symbol .

 Wählen Sie im Fenster Ordner suchen das

Laufwerk (hier E:) bzw. den Ordner aus, in
dem die Daten gesichert werden sollen, und
bestätigen Sie mit .

 Passen Sie ggf. den Namen und die

Beschreibung an.
 Entscheiden Sie über die Passwort-
schlüsselung.

 Bestätigen Sie mit .

 Bestätigen Sie den Abschluss der Daten-
sicherung mit .
 Schließen Sie das Fenster „Bestands-
dienste Rechnungswesen“ mit .

3.2 Mandanten einspielen (rücksichern)

Um eine Datensicherung von einem externen Datenträger zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor:

 Stellen Sie sicher, dass auf das gewünschte Speichermedium (Laufwerk) zugegriffen werden
kann.
 Falls sich über die Autostart-Funktion ein Fenster öffnet, schließen Sie es.
 Klicken Sie im „DATEV Arbeitsplatz pro“ auf die Navigationsschaltfläche .
 Aktivieren Sie die Geschäftsfeldübersicht Buchführung.
 Klicken Sie im Zusatzbereich bei „Programm öffnen“ auf Bestandsdienste Rechnungswesen.

Das Programmfenster „Bestandsdienste Rechnungswesen“ wird geöffnet.

 Doppelklicken Sie in der Übersicht auf das

Arbeitsblatt „Mandant“.

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 Nachschlagewerk

 Klicken Sie im Zusatzbereich auf den Link .

Es öffnet sich das Fenster Mandanten einspielen.

 Klicken Sie auf das Symbol

.

Das Fenster „Ordner suchen“ wird geöffnet.

 Wählen Sie im Fenster Ordner suchen das

Laufwerk bzw. den Ordner aus, in dem sich
die Datensicherung befindet, und bestäti-
gen Sie die Auswahl mit .

20 © HERDT-Verlag
 3 Mandanten verwalten

 Betätigen Sie im Fenster Mandant einspielen den Link .

 Prüfen Sie die Liste der zum Einspielen angebotenen Mandanten.
 Deaktivieren Sie ggf. die Kontrollkästchen vor den Mandanten, die nicht eingespielt werden
sollen.
 Bestätigen Sie Ihre Auswahl in den Fenstern „Mandanten einspielen“ und „Mandant ein-
spielen…“ jeweils mit .

Im Fenster Mandant einspielen wird Ihnen der Umfang der einzuspielenden Daten (Finanz-
buchführung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung) angezeigt.

 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit .

 Die eventuell auftretende Kontrollfrage, ob bestehende Daten überschrieben werden sollen,
bestätigen Sie mit .
 Bestätigen Sie den Abschluss des Einspielens mit .

 Schließen Sie die Fenster Mandanten einspielen und Bestandsdienste Rechnungswesen mit .

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 2 Stammdaten

2 Stammdaten
Nachschlagewerk:
Anlegen eines Mandanten
Zahlungsbedingungen
Sachkontenplan Sachkonten ändern
Personenkonten
Stammdaten drucken/anzeigen

Step 1: Wissen erwerben

Situation
Sie sollen ab Januar des laufenden Jahres für einen neuen Mandanten Ihrer Kanzlei die Buch-
führung bearbeiten. Da die Buchführung bisher „per Hand“ geführt worden ist, müssen Sie den
Mandanten anlegen. Sie haben alle Ihnen bekannten Angaben zusammengestellt und wollen diese
Daten erfassen.

Aufgabenstellung
 Legen Sie die Leo Lernts KG an. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Angaben:
DATEV-Arbeitsplatz: Navigationsschaltfläche Übersicht: Mandantenübersicht

Zentrale Mandantennummer: 1000

Mandantentyp: Unternehmen /Vereinigung
Mandant seit: 01.01.2012
Unternehmensname: Leo Lernts KG mit Teilnehmername ergänzen
Unternehmensform: Kommanditgesellschaft
weiter mit Schaltfläche
Leistungen: Buchführung 2012
Berater: 90000 mit bestätigen
Registerkarte Adresse gültig ab: 01.01.2012
Straßenadresse: Grüblergasse 77, 30777 Hannover
Registerkarte Kommunikation
Telefon: 0511 123
E-Mail: leolernts@lernts.de
Registerkarte Finanzamt gültig ab: 01.01.2012
Finanzamt: Hannover Nord Schnellsuche: Hannover
Steuernummer: 2511112315
Registerkarte Unternehmensdaten
Unternehmensgegenstand: Möbelgroßhandel
Gründungsdatum: 01.01.2010
Wirtschaftsjahr: 01.01. – 31.12.
Klassifizierung nach WZ 2008: Suchen nach: Großhandel mit Möbeln 46.47.0
Das verschwindet, wenn Sie speichern Symbol
Umsatzsteuer-ID: DE 251122117

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 Aufgaben

Übersicht: Mandantendaten Rechnungswesen l Grunddaten Rechnungswesen

DATEV-Standardkontenrahmen: SKR03
Besteuerungsart: Sollversteuerung
Voranmeldezeitraum: Monat
Meldezeitraum ZM: Quartal
Übersicht: Mandantendaten Rechnungswesen l OPOS (OPOS = Offene-Posten-Buchführung)
Offene-Posten-Buchführung: Nutzen
Übersicht: Mandantendaten Rechnungswesen l Jahresabschluss
Zuordnungstabelle: Personenhandelsgesellschaft HGB, KKE (KG)
 Speichern Sie alle erfassten Daten und schließen Sie dabei das Programmfenster Stammdaten –
Mandant.
 Öffnen Sie die Buchführung 2012 für die Leo Lernts KG. (Übersicht: Mandantenübersicht )
Arbeitsbereich: Mandant markieren Zusatzbereich: Doppelklick auf „Buchführung 2012“
 Benennen Sie die Sachkonten wie folgt um:
Navigationsschaltfläche: Übersicht: Sachkonten l Kontenplan

Konto Beschriftung Konto Beschriftung

1100 Postbank Hannover 47124712 1200 Sparkasse Hannover 123456789

 Drucken Sie den Kontenplan für die individuell beschrifteten Konten aus und schließen Sie das
Register „Kontenplan“.
Zusatzbereich: Eigenschaften Kontenumfang: individuell beschriftete Konten Symbol
Registerkarte:
 Legen Sie die folgenden Zahlungsbedingungen an: Übersicht: Debitoren l Zahlungsbedingungen
jeweils aussagekräftige Bezeichnung und Daten hinterlegen
Fälligkeitstyp „In Tagen“; bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen wird 3 % Skonto gewährt;
innerhalb von 30 Tagen ist die Rechnungssumme ohne Abzug fällig.
Fälligkeitstyp „In Tagen“; es wird kein Skonto gewährt; die Nettofälligkeit beträgt 20 Tage.
 Ändern Sie die Listeneinstellung so, dass Ihnen die ersten 9 Spalten angezeigt werden.
Arbeitsbereich Kontextmenü l Einstellungen Liste im Fenster „Einstellungen Liste“ auf
„Spalten“ klicken die Kontrollkästchen in Spalte „Anzeigen“ aktivieren
 Drucken Sie die Zahlungsbedingungen aus. Arbeitsbereich: Kontextmenü l Liste drucken
 Ordnen Sie die Zahlungsbedingungen entsprechend zu und schließen Sie danach das Programm-
fenster „Stammdaten – Mandant“. Übersicht: Mandantendaten Übersicht: „Mandantendaten
Rechnungswesen“ l OPOS Registerkarte „Allgemein“: Zahlungsbedingungen zuordnen
Den Kunden wird üblicherweise die Zahlungsbedingung mit Skontogewährung eingeräumt.
Bei den Lieferanten gilt in der Regel ein Zahlungsziel von 20 Tagen. Schließen mit
 Legen Sie die Debitoren an und weisen Sie die individuelle Zahlungsbedingung (ZK) zu.
Übersicht: Debitoren l Debitorenstammdaten
Konto Debitor
10000 „Diverse Kunden“ mit speichern, um weiteren Debitor anzulegen
10001 Pfützen-Hotel
Nasse Ecke 1c, 30175 Hannover
Registerkarte: OPOS Allgemein
ZK 20 Tage netto mit speichern, um weiteren Debitor anzulegen
10002 Sohn & Mutter OHG, Möbel für Junggebliebene
Freudallee 1, 30938 Burgwedel Symbol
 Drucken Sie das Geschäftspartnerprotokoll der Debitoren.
Zusatzbereich: Eigenschaften Link: Druckeinstellungen Geschäftspartnerprotokoll

68 © HERDT-Verlag
 2 Stammdaten

 Legen Sie die Kreditoren an: Übersicht: Kreditoren l Kreditorenstammdaten

Konto Kreditor
70000 „Diverse Lieferanten“ mit speichern, um weiteren Kreditor anzulegen
70001 Schrott & Rost GmbH, Adresszusatz: Werkzeug- u. Möbelherstellung
Kann-Nichts-Weg 27, 30178 Hannover
Registerkarte: Bank in das Listenfeld „Bank“ die Bankenbezeichnung schreiben
Nord LB Hannover Konto 225588 mit speichern
70002 Horst Maria Schrammen e. K., Adresszusatz: Möbelfabrik
Kratzerstraße 13, 31303 Burgdorf Symbol

 Drucken Sie das Geschäftspartnerprotokoll der Kreditoren.

Zusatzbereich: Eigenschaften Link: Druckeinstellungen Geschäftspartnerprotokoll
 Schließen Sie das Programmfenster „Kanzlei-Rechnungswesen pro“.

Step 2: Selbstlernphase

Situation
Ihre Kanzlei hat einen weiteren neuen Mandanten. Da Sie sich gerade in die Erfassung der Stamm-
daten eingearbeitet haben, nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr neues Wissen zu vertiefen, und erfassen
die Daten des Mandanten.

Aufgabenstellung
 Legen Sie den Mandanten entsprechend den Vorgaben an. Nutzen Sie dabei das Nachschlage-
werk und die programminterne Hilfefunktion, wenn Sie Unterstützung brauchen.
 Legen Sie die Karin Kanns KG an. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Angaben:
DATEV-Arbeitsplatz: Navigationsschaltfläche Übersicht: Mandantenübersicht

Zentrale Mandantennummer: 2000

Mandantentyp: Unternehmen /Vereinigung
Mandant seit: 01.01.2012
Unternehmensname: Karin Kanns KG mit Teilnehmername ergänzen
Unternehmensform: Kommanditgesellschaft
weiter mit Schaltfläche
Leistungen: Buchführung 2012
Beraternummer: 90000 mit bestätigen
Registerkarte Adresse gültig ab: 01.01.2012
Straßenadresse: Flotte Gasse 1a, 30178 Hannover
Registerkarte Kommunikation
Telefon: 0511 963
E-Mail: karin.kanns@kanns.de
Registerkarte Finanzamtgültig ab: 01.01.2012
Finanzamt: Hannover Mitte Schnellsuche: Hannover
Steuernummer: 2452378679

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 Aufgaben

Registerkarte Unternehmensdaten
Unternehmensgegenstand: Großhandel mit Büromöbeln
Gründungsdatum: 01.07.2010
Wirtschaftsjahr: 01.01. – 31.12.
Klassifizierung nach WZ 2008: Suchen nach: Großhandel mit Büromöbeln 46.65.0
Das verschwindet, wenn Sie speichern Symbol
Umsatzsteuer-ID: DE 984241737
Übersicht: Mandantendaten Rechnungswesen l Grunddaten Rechnungswesen
DATEV-Standardkontenrahmen: SKR03
Besteuerungsart: Sollversteuerer
Voranmeldezeitraum: Monat
Meldezeitraum ZM: Quartal
Übersicht: Mandantendaten Rechnungswesen l OPOS (OPOS = Offene-Posten-Buchführung)
Offene-Posten-Buchführung: Nutzen
Übersicht: Mandantendaten Rechnungswesen l Jahresabschluss
Zuordnungstabelle: Personenhandelsgesellschaft HGB, KKE (KG)
 Speichern Sie die Daten und schließen Sie dabei das Programmfenster Stammdaten – Mandant.
 Öffnen Sie das Programmfenster „Kanzlei-Rechnungswesen pro“ für die Karin Kanns KG.
Arbeitsbereich: Mandant markieren Zusatzbereich: Doppelklick auf „Buchführung 2012“
 Legen Sie die folgenden vier Zahlungsbedingungen an: Übersicht: Debitoren l Zahlungs-
bedingungen jeweils aussagekräftige Bezeichnung und Daten
hinterlegen

8 Tage netto 10 Tage 3 % Skonto, 30 Tage netto

10 Tage netto 12 Tage 1,5 % Skonto, 24 Tage netto

 Ändern Sie die Listeneinstellung so, dass Ihnen die ersten 9 Spalten angezeigt werden.
Arbeitsbereich Kontextmenü l Einstellungen Liste im Fenster „Einstellungen Liste“ auf
„Spalten“ klicken die Kontrollkästchen in Spalte „Anzeigen“ aktivieren
 Drucken Sie die Zahlungsbedingungen aus. Arbeitsbereich: Kontextmenü l Liste drucken
 Hinterlegen Sie die individuellen Sachkontenbezeichnungen:
Übersicht: Sachkonten l Kontenplan

Konto Beschriftung
1100 Postbank Hannover 998877
1200 Sparkasse Hannover 115599
3401 Wareneingang WG 01 Tische
3402 Wareneingang WG 02 Stühle
3403 Wareneingang WG 03 Schränke
3305 Wareneingang WG 05 „Hausen ohne Stil“
8401 Umsatzerlöse WG 01 Tische
8402 Umsatzerlöse WG 02 Stühle
8403 Umsatzerlöse WG 03 Schränke
8305 Umsatzerlöse WG 05 „Hausen ohne Stil“
 Drucken Sie den Kontenplan der individuell beschrifteten Konten aus.
Zusatzbereich: Eigenschaften l Kontenumfang l individuell beschriftete Konten Symbol

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 2 Stammdaten

 Legen Sie die Debitorenkonten an und weisen Sie die Zahlungsbedingung (ZK) zu.
Übersicht l Debitoren l Debitorenstammdaten

Konto Debitoren/Kreditoren
10000 „Diverse Kunden“ Registerkarte: OPOS Allgemein
ZK: 10 Tage netto mit speichern
11000 Hotel „Am Müllberg“, Miefige Ecke 2, 30175 Hannover
ZK: 12 Tage 1,5 %, 24 Tage netto mit speichern
12000 Krösus & Geiz OHG, Innenausstatter, Schotterallee 12, 30178 Hannover
ZK: 10 Tage 3 %, 30 Tage netto mit speichern
13000 Schlaufuchs & Co., Steuerberater, Weiß-Nichts-Str. 44, 30857 Langenhagen
ZK: 12 Tage 1,5 %, 24 Tage netto Symbol

 Legen Sie die Kreditorenkonten an und weisen Sie die Zahlungsbedingung (ZK) zu.
Übersicht l Kreditoren l Kreditorenstammdaten

70000 „Diverse Lieferanten“

ZK: 8 Tage netto mit speichern
71000 Hammer & Nagel GmbH, Möbelfabrik, Bruchstraße 13, 31515 Wunstorf
ZK: 10 Tage 3 %, 30 Tage netto mit speichern
Horst Maria Klapptnicht, Möbelfabrik, Ausrede 3, 31275 Lehrte
72000
Registerkarte: Bank
Registerkarte: Bank in das Listenfeld „Bank“ die Bankenbezeichnung schreiben
Commerzbank Hannover Konto 285536 mit speichern
ZK: 10 Tage 3 %, 30 Tage netto Symbol

 Drucken Sie ein Geschäftspartnerprotokoll mit allen Debitoren und Kreditoren.

Zusatzbereich: Eigenschaften Link: Einstellungen Debitoren und Kreditoren;
Link: Druckeinstellungen Geschäftspartnerprotokoll

Zusatzaufgaben
 Wählen Sie den Menüpunkt „Hilfe“ l „Inhalt, Index und Suchen“.
 Erfassen Sie auf der Registerkarte „Index“ das Schlüsselwort „Bestands-Manager, Kurzbeschrei-
bung“ und bestätigen Sie mit .
 Wozu dient der Bestands-Manager?

Mit dem Bestandsmanager werden Mandantendaten z. B. gesichert oder von einem externen

Datenträger eingespielt.

 Schließen Sie das Hilfefenster und „Kanzleirechnungswesen pro“.

 Aktivieren Sie im Programmfenster „DATEV Arbeitsplatz pro“ die Geschäftsfeldübersicht „Buch-
führung“.
 Klicken Sie im Zusatzbereich unter „Programm öffnen“ auf „Bestandsdienste Rechnungswesen“.
 Doppelklicken Sie in der Übersicht im Ordner Bestandsmanager auf Mandant.
 Sichern Sie den Mandanten 3000 ohne Passwort-Verschlüsselung unter dem Namen Test-
Mandant auf dem Desktop. Arbeitsbereich: Mandant markieren Zusatzbereich:
Datenpfad angeben

© HERDT-Verlag 71
Matchcode: KP-DTV-PRO2012_TMP

Autoren: Monika Lübeck, Helmut Lübeck

Redaktion: Karin Odry

Produziert im HERDT-Digitaldruck

1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, April 2012

HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH

Am Kümmerling 21-25
55294 Bodenheim
Internet: www.herdt.com
E-Mail: info@herdt.com

© HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim

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anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektroni-
scher Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.

Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen aus-
geschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder
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Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim
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Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und
Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle
Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig.

Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen
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seiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße
bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechts-
verstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen.

Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstel-
lung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden,
sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu
finden.