Angebotsvereinbarung

Buchungsnummer: 1641090

zwischen (im folgenden "Hotel" genannt):

Hotel: Le Meridien Vienna

Hoteladresse: Robert-Stolz-Platz 1
1010 Vienna

und (im folgenden "Kunde" genannt):

Kunde: MW Apartments GmbH

Kontaktname: Walgram, Mario

Adresse: Leibnizgasse 3
Wien, 1100
Telefon: 000436642282937
Fax:

E-Mail: mariowalgram@gmx.at

Buchungsname: MW Apartments GmbH

Veranstaltungsart: Dinner
Ausschilderung: MW Apartments Dinner
Anreise: 09. November 2023
Abreise: 09. November 2023
Kontakt vor Ort: Mario Walgram
Ansprechpartner des Hotels: ELENA KUHNLE

Veranstaltungsablauf

Donnerstag, 09. November 2023

Gedruckt am 02.11.23 um 12:32 Buchungsnummer: 1641090/EKUHN876 Seite 1 von 4

Le Meridien Vienna ______________________

Kunden Initialien
Robert- Stolz-Platz 1, 1010 Vienna, Austria
Phone / 0043 1 588 90 0 - FAX / 0043 1 588 90 3801 - Mail / meeting@lemeridienvienna.com
Operated under a license agreement from Marriott International, Inc.
 Veranstaltungsablauf

Donnerstag, 09. November 2023

Zeit Anlass Raum Bestuhlung Personen Preis
20:00 - 23:59 Abendessen Gallery 2 bestehende 13 EUR Kostenlos
Bestuhlung

3 Gang Menü:
3 Gang Menü chef’s choice: 71,00€ p.P.

Erdäpfelcremesuppe mit Thymian Croutons

***
Gebratene Maishendlbrust mit Rosmarinheurige und mini Gemüse
Vegetarische Alternative: Trüffel Linguini mit Vanille-Kirschtomaten
***
Dessert: Apfelstrudel mit Vanillesauce

Getränke nach Verbrauch auf Gesamtrechnung:

Unsere erlesene Getränkeauswahl
Grüner Veltliner Ehmoser 2022 | Heinrich Naked Red 2018 | Mionetto Bio | Ottakringer Bio vom Fass
Softgetränke | Wasser still & prickelnd | Heißgetränke

Personenanzahl & set-up:

Gäste möchten alle gemeinsam an einer Tafel sitzen
Privater Bereich - bitte hinterer Bereich Gallery (vgegenüber Weinkühlschränken) eindecken

13-15 Personen
Anzahl Preis
3 Gänge lt. Chef MID Per Person 13 EUR 71.00
3 Gang Menü oder Büffet lt. Chef
Rechnungsanweisung
Bitte übersenden Sie uns Details für die Rechnungsanweisung.

Stornierungsnotizen -intern
Eine kostenfreie Stornierung der gesamten Buchung ist nach Vertragsunterzeichnung nicht mehr möglich.

Bei späteren Annullierungen, Terminverschiebungen oder Nichtinanspruchnahme, auch von Teildaten, berechnen wir eine
Annullierungsgebühr von 100% des vereinbarten brutto Mindestumsatzes.

Billing Instruction
- intern -
Folgende Kosten werden auf Gesamtrechnung gebucht:

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Le Meridien Vienna ______________________

Kunden Initialien
Robert- Stolz-Platz 1, 1010 Vienna, Austria
Phone / 0043 1 588 90 0 - FAX / 0043 1 588 90 3801 - Mail / meeting@lemeridienvienna.com
Operated under a license agreement from Marriott International, Inc.
 Veranstaltungsablauf

Billing Instruction
- Menu zu € 71,- pro Person bei 13 Teilnehmern am 09.11.2023*
- Getränke nach Verbrauch auf die Gesamtrechnung am 09.11.2023*

Weitere zu den oben genannten Leistungen werden vom Hotel gerne bereitgestellt und werden dem Veranstalter nach Verbrauch
berechnet.

*Der Mindestumsatz für das Dinner beträgt € 900,00 pro Tag. Anrechenbar sind hierbei sowie Speisen und Getränke. Sollte dieser
nicht erreicht werden, so wird die Differenz als Raummiete berechnet.

Der Veranstalter garantiert eine Teilnehmeranzahl von 13, welche auf jeden fall verrechnet werden. Die finale Teilnehmeranzahl wird
bis spätestens Montag 06.11.2023 bekanntgegeben.

Die Parkkosten der Teilnehmer werden selbst vor Ort bezahlt.

Ansprechpartner und Unterschriftsberechtigt vor Ort ist: _________________
Mario Walgram
BONVOY Nummer: ______________________
Ausschilderung der Veranstaltung:A&H
____________________
Investment Group(ein Logo kann hierfür genutzt werden)
Das Hotel sendet alle oben genannten Kosten als eine Rechnung an folgende Adresse:
_____________________________
Nach Rechnungsversand wird eine nachträgliche Änderung der vertraglich festgehaltenen Rechnungsanschrift mit einer
Bearbeitungsgebühr von € 25 fakturiert.
Zur Garantie Ihrer Buchung ist eine Vorauszahlung wie folgt fällig:
100% des Buchungsvolumens mit Vertragsunterzeichnung Bitte haben Sie Verständnis, dass ohne vorherige Anzahlung die
aufgeführten Leistungen nicht bereitgestellt werden können.
Die aufgeführten Raten sind nicht kommissionsfähig.
Agreement Notes
- intern -
Bitte notieren Sie, dass unsere Räume entsprechend diesem Ablaufplan vorbereitet werden. Eine Änderung des Raum-Set-Up einen
Tag vor Veranstaltung wird mit € 300 in Rechnung gestellt. Die Zuteilung der Veranstaltungsräume nehmen wir anhand der
voraussichtlichen Personenzahl vor. Bei einer starken Reduzierung der Teilnehmerzahl behalten wir uns vor einen anderen
Veranstaltungsraum für Sie zu reservieren.
Für Zusendung von Material/Paketen/Unterlagen senden Sie diese bitte an die Hoteladresse mit dem Vermerk – Warenannahme –
sowie dem Hinweis zum Veranstaltungsnamen und Veranstaltungstag. Die Materialien werden durch den Veranstalter aufgebaut. Der
Veranstalter/die Aussteller sind selbst für die Entsorgung der eingebrachten Verpackungs- und Werbematerialien verantwortlich.
Sollte etwas im Hotel zurückbleiben so wird die Entsorgung dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
Das Hotel ist ein Nichtraucherhotel. Sollte in den Veranstaltungsräumen trotzdem geraucht werden, behalten wir uns vor, eine
Reinigungsgebühr in Höhe der Raumbereitstellungskosten, für den jeweiligen Raum aufzubuchen.
Bei Erhebung kommunaler Zusatzabgaben bzw. -steuern für Hotelbetriebe (z.B. "Kulturförderabgabe für Übernachtungen" bzw.
"Bettensteuer") werden die Preise entsprechend automatisch angepasst, ohne dass es einer gesonderten Vereinbarung bedarf.
Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer. Im Falle einer Mehrwertsteuererhöhung
und/oder der Erhebung anderer öffentlich-rechtlicher Abgaben im Zusammenhang mit dem Hotelaufenthalt (insb. Übernachtung),
behalten wir uns vor, unsere Preise entsprechend den im maßgeblichen Zeitpunkt geltenden Gesetzen anzugleichen.

- intern -
Mit Ihrer Unterschrift ist der Veranstaltungsvertrag geschlossen. Eine kostenfreie Stornierung ist nicht mehr möglich. Alle weiteren

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Robert- Stolz-Platz 1, 1010 Vienna, Austria
Phone / 0043 1 588 90 0 - FAX / 0043 1 588 90 3801 - Mail / meeting@lemeridienvienna.com
Operated under a license agreement from Marriott International, Inc.
 Veranstaltungsablauf

Agreement Notes
Bestimmungen können unseren AGBs entnommen werden.
Nach Vertragsabschluss ist eine Vorauszahlung in Höhe von 100% der gebuchten Leistungen zu zahlen.
Sie erhalten in einer separaten Email einen Link zur Angabe der Kreditkartendetails.
Alle Kosten werden laut Ablaufplan auf Gesamtrechnung (PM) gebucht. Eventuell ausstehende Beträge sind nach Erhalt der
Rechnung zu zahlen:

Kosten der bisher gebuchten Leistungen in EUR

Datum Anz. gebuchte Leistung Preis Gesamt
09.11.23 Speisen
09.11.23 Total pro Tag 923.00

Gesamt 923.00

DETAILBESTÄTIGUNG:
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind ein Bestandteil des Angebotes.

Alle im Angebot angegebenen Preise beinhalten die gültige gesetzliche Mehrwertsteuer. Im Fall einer Mehrwertsteuererhöhung
beziehungsweise einer zusätzlichen Steuer behalten wir uns vor, die angebotenen Raten anzugleichen. Wir bitten Sie jede Seite
des Angebotes zu unterzeichnen, sowie die letzte Seite zusätzlich mit dem Datum der Unterzeichnung und ihrem Firmenstempel zu
versehen. Eine Kopie des unterzeichneten Angebotes sollte dem Hotel bis zum vorliegen.

Bitte beachten Sie, dass alle angegebenen Tagungsräume sowie Zimmer bis zur endgültigen Zusendung des unterzeichneten
Angebotes unter Vorbehalt reserviert sind. Das Le Meridien Vienna behält sich das Recht vor alle angegebenen Tagungsräume
sowie Zimmer wieder in den freien Verkauf zurück zugeben, sollte das unterzeichnete Angebot dem Hotel nicht bis zum vorliegen.

Hochachtungsvoll, Akzeptiert durch:

Le Meridien Vienna MW Apartments GmbH

MW Apartment GmbH
ELENA KUHNLE Name des Kunden
(In Druckbuchstaben)

Datum/Stempel/Unterschrift
Wien, 02. November 2023 Geschäftsführer Mw Apartment Gmbh

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Le Meridien Vienna ______________________

Kunden Initialien
Robert- Stolz-Platz 1, 1010 Vienna, Austria
Phone / 0043 1 588 90 0 - FAX / 0043 1 588 90 3801 - Mail / meeting@lemeridienvienna.com
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