Elternverein des GRG 19

Protokoll der Sitzung

23. November 2023

Kontakt:
Elternverein des GRG 19
Billrothstraße 73, 1190 Wien
billroth73@elternverein.at
http://elternvereinbillroth73.at
ZVR-Zahl: 806886284
Obfrau: Mag. Nil Çetinkaya
Sitzung des Elternausschusses
Datum: Mittwoch, 29. November 2023
Ort: Schule/ Veranstaltungssaal
Zeit: 18:00 – 19:30 Uhr

Agenda:
1. Begrüßung
2. Bericht aus dem SGA
3. EV Budget Schuljahr 23/24 & neues Unterstützungsmodell
4. Präsentation des Schulballkomitees
5. Aktuelle Themen EV
6. Berichte aus den Klassen
7. Allfälliges / Nächste Termine

1. Begrüßung
Nil Cetinkaya begrüßt die anwesenden KlassenelternvertreterInnen.

2. Bericht aus dem SGA

Die letzte SGA Sitzung fand am 28.11.2023 statt.
- Bericht der Direktorin:
 12.12 Adventfeier in der Schule
 Elternsprechtag
 21.12.2023: Weihnachtsgottesdienst
 24.01.2024: MOST 2.0 5.Klassen
 Arbeitsgruppe Maturastreich
 Fall für Disziplinarausschuss / entfällt: Werte der Schule, geltende
Verhaltensvereinbarungen
 Elektronischer Schülerausweis (über ID Austria), ab nächstem Jahr können die
Eltern entscheiden
 Reisen: DIR: Wunsch nach einem neuen Reisekonzept  wird ein eigener
Konferenzpunkt der Lehrerkonferenz

- Anliegen der Elternvertretung

 Mental Health Days: Feedback
 Jahresbericht: Soll wieder erscheinen? Team?

- Anliegen der Schüler*innen-Vertretung

Erlaubnis, nicht mehr gebrauchte Schulbücher sammeln & zugänglich machen

3. EV Budget Schuljahr 2023/24 & neues

Unterstützungsmodell
EV Budget Schuljahr 2023/24
Geplante Einnahmen (€ 11.300) und Ausgaben (€ 11.420) werden gegenübergestellt.
Die Einnahmen werden fast ausschließlich aus den Mitgliedsbeiträgen generiert.
Größte Budgetpositionen stellen dar:
- € 3.500 für Unterstützung von Familien
- € 6.000 für die Unterstützung von schulischen Projekten (Maturafeier und -
geschenke, Selbtverteidigungskurs, Sprachassistenz als größte Positionen)

Neues Unterstützungsmodell
Wie in der Hauptversammlung bereits besprochen wird das neue
Unterstützungsmodell umgesetzt, um allen Familien, die Unterstützung brauchen, dies
zukommen lassen zu können.
Rahmenbedingungen:
- Gültig für MEHRTÄGIGE Schulveranstaltungen (Schikurse, Sportwoche,
Sprach- und andere Projektreisen)
Voraussetzungen:
• Antrag Bildungsdirektion
• Ansuchen beim Elternverein VOR der Reise via E-Mail mit Nachweis, dass ein
Antrag bei der Bildungsdirektion gestellt wurde. Mögliche Nachweise sind:
• Antwort der Bildungsdirektion
• Antragsmail an die Bildungsdirektion mit dem Antrag
• Mitgliedsbeitrag im EV ist bezahlt.
Förderung:
• %-Satz des im SGA beschlossenen Betrages je Reise, wobei auf die nächsten
vollen 10 Euro aufgerundet werden.
• Schikurse: 25%
• Sportwochen, Sprach- und andere Reisen: 35%
• Zusätzlich möglich: „Schulsportwochen-100er“
Berufspraktische Tage
 potenzielle Praktikumsstellen – siehe Liste;
=> Bitte um Einmeldungen, falls jemand Plätze anbieten kann!
 SJ 23/24: bis jetzt 4 SchülerInnen vermittelt (letztes Jahr 2)
 Kontakt: Anita Malik (anita.malik@omv.com)
 Wann: 29.01.-30.01.2024 (4. Klassen) und 12.-14.02.2024 (6. Klassen)

4. Präsentation des Schulballkomitees

Auch dieses Jahr findet der Schulball statt und der Elternverein ist wieder Veranstalter.
Das Schulballkomitee präsentiert das aktuelle Konzept für den Schulball 2024.
- Palais Auersperg, Samstag, 24.05.24, 19:00-03:00 Uhr
- 700 Teilnehmer geplant
- Versicherungsprämie wird auf Anfrage hin auch dieses Jahr durch den EV
übernommen
- Kartenverkauf startet nach Ostern
- EV kann gerne beim Sponsoring unterstützen

5. Aktuelle Themen EV
• Elternsprechtag: sehr gutes Feedback von den Eltern, vor allem bei der
Unterstufe, da man eine gute Übersicht seines Kindes bekommt; Lehrer haben
wegen Abschaffung gefragt, die Eltern müssen sich nicht verpflichtet fühlen, zu
kommen.
=> Vorschlag: Umfrage bzgl. Abschaffung via Schoolfox, aber in Ober- und
Unterstufe aufgeteilt.

• Jahresbericht: Initiative muss von den Lehrern/Schülern ausgehen, EV kann

unterstützen, aber nicht die Hauptaufgabe übernehmen

• Adventsfeier am 12.12.: letztes Jahr war der Raum viel zu klein; das
Ausweichen in den Turnsaal wurde diskutiert, wurde aber von der Direktion
nicht befürwortet, da der Boden nicht mit Straßenschuhen betreten werden darf;
heuer soll es sowieso ein kleineres Programm geben und nur 1 Stunde lang mit
einer Pause sein; es wird von zwei Lehrern organisiert, außerdem gibt es auch
eine neue Soundanlage.

6. Berichte aus den Klassen

• Weiterhin großes Anliegen seitens der Eltern ist das Einführen von Spanisch-
Unterricht ab der 3. bzw. 5. Klasse
=> Idee: Umfrage via SchoolFox, um der Direktion die Wichtigkeit dieses
Anliegens aufzuzeigen
7. Allfälliges / Termine
• Erstmalig gab es einen potenziellen Fall für den Disziplinarausschuss; es kam
dann aber letztendlich nicht dazu. Mehrere Kinder haben das indirekt
mitbekommen. Hier wurde die mangelnde proaktive Kommunikation seitens der
Direktion / Lehrer kritisiert. Auch im Zusammenhang mit einem Vorfall (Spind
eines Schülers wurde aufgebrochen und der Inhalt gestohlen).
=> proaktivere Kommunikation in solchen Fällen an die SchülerInnen und Eltern
gewünscht. Diesbezüglich wird es einen Termin bei der Direktorin geben.

• Termine
- 11.12.2023 Schulautonom frei
- 12.12.2023 Adventfeier
- 28.02.2024 nächste SGA Sitzung

Nächste EA Sitzung: 21.02.2024, 18:00 Uhr

Mag. Nil Çetinkaya Julia Herberstein

Obfrau Schriftführerin
nil.cetinkaya@aon.at julia@herberstein.com
+43 650 200 28 24 +43 680 212 39 80