Stammdatenskript

SAP S/4HANA Cloud - 12-01-24

Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)

PUBLIC

Inhaltsverzeichnis

1 Zweck

2 Voraussetzungen
2.1 Systemzugriff
2.2 Rollen

3 Prozeduren
3.1 Stammdaten zum Technischen Platz anlegen
3.2 Equipmentstammdaten anlegen
1 Zweck

ACHTUNG! Dies ist ein maschinell übersetztes Dokument, das nicht auf Richtigkeit geprüft wurde. Um Feedback zur Übersetzung zu
senden, können Sie eine Kundenmeldung auf der Umfangsbestandteilseite für Ihre Länderversion im SAP Signavio Process Navigator anle-
gen.
Dieses Dokument beschreibt, wie Sie einen Technischen Platz und ein Equipment anlegen. Stammdatensätze für Ihr SAP-S/4HANA-System. Die Beschreibung enthält diese Daten. Segmente, die
für die Verwendung der Stammdaten in einer "normalen" Systemumgebung relevant sind. Der Leser erfährt vor allem, mit welchen Datensegmenten und Feldern in der Regel gefüllt werden muss.
Eingabewerte. Felder, die für den Umfang des SAP-S/4HANA-Contents nicht relevant sind Auslieferung durch SAP Best Practices werden in diesem Dokument nicht beschrieben, obwohl sie auf
der Benutzungsoberfläche angezeigt.
Technische Platz- und Equipmentstammsätze, die wie hier beschrieben angelegt werden, können in Serviceaufträgen, Servicerückmeldungen und Serviceverträgen verwendet werden.

Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)

Prozeduren PUBLIC 2
2 Voraussetzungen

2.1 Systemzugriff

System Details

System Zugriff über das SAP Fiori Launchpad möglich. Ihr Systemadministrator stellt Ihnen die URL für den Zugriff auf die verschiedenen Apps zur Verfügung, die Ihrer Rolle zugeordnet sind.

2.2 Rollen
Legen Sie Anwendungsrollen mit den folgenden von SAP ausgelieferten Benutzerrollenvorlagen an, und ordnen Sie sie Ihren individuellen Testbenutzern zu.
Alternativ können Sie, sofern verfügbar, die folgenden von SAP ausgelieferten Bereiche verwenden. Sie legen einen Bereich mit Seiten an, die vordefinierte wichtige Apps enthalten, und ordnen ihn
der Anwendungsrolle zu. Anschließend ordnen Sie diese Benutzerrolle Ihren einzelnen Benutzern zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsrolle aus einer Vorlage anlegen in der Product Assistance für SAP S/4HANA Cloud.

Name (Rollenvorlage) ID (Rollenvorlage) Name (Launchpad-Bereich) ID (Launchpad-Bereich)

Instandhaltungsplaner SAP_BR_MAINTENANCE_PLANNER Wartungsplanung SAP_BR_MAINTENANCE_PLANNER

Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)

Prozeduren PUBLIC 3
3 Prozeduren
3.1 Stammdaten zum Technischen Platz anlegen
Zweck
In diesem Testschritt pflegen Sie eine Struktur eines Technischen Platzes, die aus einem Technischen Platz der obersten Ebene und zwei untergeordneten Technischen Plätzen besteht.
Vorgehensweise
Testschrittnummer Name des Testschritts
1 Anmelden
2 App öffnen
3 Technischen Platz anlegen
4 Allgemeine Daten pflegen
5 Standortdaten pflegen
Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)
Prozeduren
Anweisung Erwartetes Ergeb- Kom-
nis mentare
Melden Sie sich am SAP Fiori Launchpad als an. Instandhaltungsplaner .
Geben Sie im Feld Technisches Objekt wählen Sie die Registerkarte Technisches Objekt anlegen Kachel.
Wählen Sie auf der Registerkarte Technisches Objekt anlegen wählen Sie die Registerkarte Art des technischen Objekts :
Technischer Platz .
Geben Sie auf dem nächsten Bild folgende Daten ein:
Art des technischen Objekts: Technischer Platz
Strukturkennzeichen : YBPM (Strukturkennzeichen für Best Practice)
Technisches Objekt : <Geben Sie einen Identifikator ein, z.B.> ZZ01
Typ des technischen Objekts : S (Kundenlokation)
Wählen Sie Weiter .
Wählen Sie auf der Registerkarte Technisches Objekt anlegen: ZZ01 auf dem Bild Allgemeine Daten pflegen Sie die folgen-
den Einträge:
Beschreibung : <z.B. Gebäude A >
Geben Sie optional weitere allgemeine Daten ein, und navigieren Sie dann zu Standortdaten Abschnitt.
Geben Sie im Feld Standortdaten pflegen Sie die folgenden Einträge:
Standortwerk : <Geben Sie ein relevantes Werk ein, z.B. 1710 für US>
PUBLIC 4
 Testschrittnummer Name des Testschritts Anweisung Erwartetes Ergeb- Kom-
nis mentare

Hinweis Technische Objekte, die zur selben Struktur gehören, müssen alle dasselbe Werk haben. zugeordnet. Alternativ
können Sie die Werksinformationen leer für alle technischen Objekte.

Optional können Sie weitere Details pflegen, z.B. Adressinformationen.

6 Technischen Platz sichern Optional können Sie zusätzliche Informationen wie Partnerinformationen usw. im Organisationsdaten Abschnitt.
Wählen Sie Sichern.
Navigieren Sie dann zurück zum Startseite angezeigt.

7 Untergeordneten Technischen Platz
anlegen
Um eine Struktur eines Technischen Platzes zu pflegen, gehen Sie wie in den obigen Schritten beschrieben vor, und pflegen
Sie die folgenden Technischen Plätze:
● Technisches Objekt : ZZ01-001
● Beschreibung: 1. Stock
● Technisches Objekt : ZZ01-002
● Beschreibung: 2. Stock

8 Technisches Objekt im Asset Viewer
überprüfen
Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite wählen Sie die Registerkarte Technisches Objekt anzeigen Kachel.
Wählen Sie auf der Registerkarte Technisches Objekt anzeigen pflegen Sie die relevanten Technisches Objekt , z.B. ZZ01 ,
und wählen Sie dann Weiter .
Um die Struktur des Technischen Platzes und die Details pro technischem Objekt zu überprüfen, wählen Sie Sie können auch:
Technisches Objekt im Asset Viewer anzeigen .

3.2 Equipmentstammdaten anlegen

Zweck

In diesem Testschritt pflegen Sie einen Datensatz für ein Equipment, das in einen Technischen Platz eingebaut ist.

Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)

Prozeduren PUBLIC 5
Vorgehensweise
Testschrittnum- Name des Testschritts
mer
1 Anmelden
2 App öffnen
3 Equipment anlegen
4 Allgemeine Daten pflegen
5 Material- und Serialnummer
zuordnen
6 Standortdaten pflegen
Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)
Prozeduren
Anweisung Erwartetes Kom-
Ergebnis mentare
Melden Sie sich am SAP Fiori Launchpad als an. Instandhaltungsplaner .
Offen Technisches Objekt anlegen .
Wählen Sie auf der Registerkarte Technisches Objekt anlegen wählen Sie die Registerkarte Art des technischen Objekts : Equipment .
Geben Sie auf dem nächsten Bild folgende Daten ein:
● Teleave-Änderungsobjekttyp: Equipment
● Technisches Objekt : <leer>
● Gültig ab: <aktuelles Datum>
● Typ des technischen Objekts : S (Kundenequipment)
Wählen Sie Weiter .
Wählen Sie auf der Registerkarte Technisches Objekt anlegen: <Equipment-ID> auf dem Bild Allgemeine Daten pflegen Sie die folgenden
Einträge:
● Beschreibung : <z.B. Drucker A1 >
● (optional) Kundengarantie : Garantiebeginn/-ende
● (optional) Lieferantengarantie : Garantiebeginn/-ende
Hinweis Der Werkstattreparaturprozess (Umfangsbestandteil 3XK) unterstützt und integriert datumsbasierte Garantien (Garantie Peri-
ode). In In-House Repair können Sie die Garantiearten verwenden. Kundenkriegsgarantie und Lieferantengarantie.
Sie müssen das Garantiebeginndatum und das Garantieende eingeben. Datum in den Equipmentstammdaten. Wenn Sie die Enddatum
für die Kunden- und/oder Lieferantengarantie einer Equipment, prüft das System, ob das Garantieenddatum vor dem Anlegedatum der
Werkstattreparatur.
Eine Ikone zeigt an, ob das Erstellungsdatum des Die Reparatur erfolgt innerhalb der Gewährleistungsfrist.
Pflegen Sie optional weitere allgemeine Daten wie Herstellerinformationen, Modellnummer usw., und navigieren Sie dann zu Standort-
daten Abschnitt.
Wählen Sie Weitere Funktionen > Serialnummerndaten anzeigen .
Geben Sie folgende Daten ein, und wählen Sie . Enter :
● Material : TG20
Geben Sie im Feld Standortdaten pflegen Sie die folgenden Einträge:
Standortwerk : <Geben Sie ein relevantes Werk ein, z.B. 1710 für US>
PUBLIC 6
 Testschrittnum- Name des Testschritts Anweisung Erwartetes Kom-
mer Ergebnis mentare

Hinweis Technische Objekte, die zur selben Struktur gehören, müssen alle dasselbe Werk haben. zugeordnet. Alternativ können Sie die
Werksinformationen leer für alle technischen Objekte.

Optional können Sie weitere Details wie Adresse oder Rauminformationen pflegen.

7 Equipment sichern Optional können Sie zusätzliche Informationen pflegen, z.B. Partner. Informationen usw. im Organisatorisch Daten Abschnitt.
Wählen Sie Sichern.

8 Equipment in Technischen
Platz einbauen
Wählen Sie auf der Registerkarte Technisches Objekt ändern: <Equipment-ID> navigieren Sie zum Bild Struktur Abschnitt.
Wählen Sie Struktur ändern: Installieren .
Wählen Sie auf der Registerkarte Einbauort ändern die folgenden Einträge ein:
Übergeordnetes technisches Objekt : ZZ01-001
Position : <leer lassen>
Einbaudatum/-uhrzeit : <Systemvorschlag beibehalten>
Wählen Sie OK .
Wählen Sie Sichern .

Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3)

Prozeduren PUBLIC 7
Typographic Conventions

Type Style Description

Example Words or characters quoted from the screen. These include field names, screen titles, pushbuttons labels, menu names,
menu paths, and menu options.
Textual cross-references to other documents.

Example Emphasized words or expressions. www.sap.com/contactsap

EXAMPLE Technical names of system objects. These include report names, program names, transaction codes, table names, and
key concepts of a programming language when they are surrounded by body text, for example, SELECT and IN-
CLUDE.

Example Output on the screen. This includes file and directory names and their paths, messages, names of variables and parame-
ters, source text, and names of installation, upgrade and database tools.

Example Exact user entry. These are words or characters that you enter in the system exactly as they appear in the documenta-
tion.

<Example> Variable user entry. Angle brackets indicate that you replace these words and characters with appropriate entries to
make entries in the system.

EXAMPLE Keys on the keyboard, for example, F 2 or E N T E R .

© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or
for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affili-
ate company. The information contained herein may be changed without
prior notice.
Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain
proprietary software components of other software vendors. National product
specifications may vary.
These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for in-
formational purposes only, without representation or warranty of any kind,
and SAP or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions
with respect to the materials. The only warranties for SAP or SAP affiliate
company products and services are those that are set forth in the express war-
ranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing
herein should be construed as constituting an additional warranty.
SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an
SAP affiliate company) in Germany and other countries. All other product
and service names mentioned are the trademarks of their respective compa-
nies.

See www.sap.com/copyright for additional trademark informa-

Instandhaltungsstammdaten für Service anlegen (3U3) tion and notices.
Prozeduren PUBLIC 8