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Portal, and may be missing important aspects and/or correlations to other topics. For this reason, it is not for productive use.
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4/2/2024
Steuerprüfung: Z3
Mit der App Gesetzliche Berichte ausführen können Sie den Z3-Prüfbericht für Deutschland generieren und sichern, um ihn für
Genehmigungs- oder Nachprüfverfahren einzureichen.
Der Bericht gibt die prüfungsrelevanten Dokumente für den entsprechenden Buchungskreis für einen de nierten Zeitraum in
TXT-Dateien aus. Der Prüfer verwendet diese Dateien, um die Prüfung durchzuführen.
Voraussetzungen
Für den Zugriff auf die App Gesetzliche Berichte ausführen benötigen Sie eine Benutzerrolle, die den Anwendungskatalog
Hauptbuch - Reporting für Deutschland (SAP_FIN_BC_GL_REPORTING_DE_PC) enthält. SAP stellt die Benutzerrollenvorlage
Hauptbuchhalter für Deutschland (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT_DE) zu Referenzzwecken bereit.
Z3-Bericht generieren
Zum Abrufen der Dokumente, die Sie für Ihre Prüfung benötigen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die App Gesetzliche Berichte ausführen (oder Gesetzliche Berichte ausführen - Audit-Z3-Reporting -
Deutschland).
2. Geben Sie im Filter Name der meldenden Einheit DE_COCODE (Deutsche meldende Einheit) ein.
3. Wählen Sie Anlegen. Legen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Berichtszeitraum und das Fälligkeitsdatum für den
Bericht DE_AUDIT_Z3 (Deutsche Z3-Datenextraktionsdateien (SAP-Audit-Format)) fest, und wählen Sie OK.
4. Wählen Sie in der Berichtsliste Ihren neuen Eintrag aus, um die zugehörige Detailseite zu öffnen.
Hinweis
Die anderen Aktivitäten wie Daten für Contract Accounting extrahieren sind nur relevant, wenn Sie auch Contract
Accounting (FI-CA) verwenden. Weitere Informationen nden Sie unter Einbindung der FI-CA-Belegextrakte in das
zentrale externe Meldewesen.
Wenn diese Aktivitäten für Sie nicht relevant sind, markieren Sie sie und wählen Aktivität überspringen, um die
Meldungsphase abzuschließen. Beachten Sie, dass Sie, um die Aktivität 2.3 Deutsche Z3-Datenextraktionsdateien
für Contract Accounting (SAP-Audit-Format) zu überspringen, zunächst die Aktivität 1. Deutsche Z3-
Datenextraktionsdateien (SAP-Audit-Format) abschließen müssen, d.h. deren Dokumente generieren und senden,
und den Abgabestatus wie unten beschrieben aktualisieren.
6. Wählen Sie auf der Aktivitätsdetailseite Neuer Lauf, um einen neuen Berichtslauf zu starten.
a. Wählen Sie im Feld Zu generier. Dokumente aus, welche Dokumente in den Bericht einbezogen werden sollen.
Tipp
Standardmäßig sind alle verfügbaren Dokumente ausgewählt. Wenn Sie den Z3-Bericht für eine kleinere
Anzahl von Dokumenten ausführen möchten, können Sie die Auswahl entfernen, indem Sie die Tasten Strg +
A drücken und dann mit Entf alle Markierungen aufheben. Anschließend können Sie die Dokumente, die Sie
erneut verarbeiten möchten, einzeln auswählen.
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b. Wählen Sie einen oder mehrere Buchungskreise aus, für die Sie den Bericht generieren möchten.
c. Geben Sie die anderen Filterkriterien wie Hauptbuch, Geschäftsjahr und Periodenbereich an.
d. Der Länder-/Regionenschlüssel, den Sie auswählen, bestimmt die Sprache des zu generierenden Berichts. Wenn
Sie beispielsweise DE auswählen, werden der Berichtsname und die Feldbezeichner in Deutsch angezeigt.
Hinweis
Unabhängig von Ihrer Auswahl im Feld Länder-/Regionsschlüssel werden in den generierten Dokumente
immer das deutsche Datumsformat DD.MM.YYYY sowie das Dezimalformat 1234567.89 ohne
Tausendertrennzeichen (,) verwendet.
e. Unter Laufoptionen können Sie den Bericht sofort generieren oder den Lauf für einen späteren Zeitpunkt
einplanen. Große Läufe, die sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, können im Hintergrund ausgeführt werden.
Das Ausführen des Berichts dauert einige Minuten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird unter Gesetzliches Reporting
eine Liste der Extraktionsberichtsdokumente angezeigt. Sie können diese Dokumente entweder einzeln (im TXT-Format) oder
mehrere Dokumente gleichzeitig (im ZIP-Format) herunterladen. Unter Protokoll können Sie sehen, ob bei der Generierung der
Dokumente Fehler aufgetreten sind.
Nachdem die Dokumente generiert, an die Steuerbehörde übermittelt und von dieser genehmigt wurden, können Sie den
Status des Reportinglaufs ändern, indem Sie die Zeile für den betreffenden Lauf markieren und Abgabestatus aktualisieren
wählen. Ändern Sie den Status in Inhalt von der Behörde angenommen. Weitere Informationen nden Sie unter Laufzeit
verwenden – erweiterte Version.
Extraktionsdokumente
Die folgenden Extraktionsberichtsdokumente werden bereitgestellt:
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Kreditoren - Buchungen
Kreditoren - Kontosalden
Debitoren - Buchungen
Debitoren - Kontosalden
Anlagenänderungsprotokoll
Anlagen
Bankkonten
Buchungskreise
Kostenrechnungskreise
Kostenstellen
Länder (Regionen)
Währungen
Debitoren
Debitorenbankdaten
Debitorenänderungsprotokoll
Debitorische Quellensteuer
Belegarten
Geschäftsjahresvarianten
Anlagen - Buchungen
Sachkonten
Sachkontenänderungsprotokoll
Sachkonten - Einzelposten
Eingabeparameter
Buchungsbelege
Materialänderungsprotokoll
Materialbestände - Bestandsliste
Materialpositionen
Materialien
Materialeinheiten
Vorgangsaufträge
Auftragsarten
Zahlungsbedingungen
Werke
Buchungsschlüssel
Pro tcenter
Projekte
Projekttypen
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Bestellpositionen
Verkauf - Fakturabelegkopfpositionen
Verkauf - Partner
Verkauf - Preiselemente
Verkauf - Verkaufsbelegkopfpositionen
Sonderhauptbuchkennzeichen
Lieferanten (Supplier)
Kreditorenbankdaten
Kreditorenänderungsprotokoll
Kreditorenquellensteuer
Steuerkennzeichen
Steuergruppen
Steuerzeilen
Steuervorschlagsbuchung
PSP-Elemente
Hinweis
In mehreren Sprachen sind Untertitel verfügbar. Verwenden Sie die Drucktaste CC (Untertitel) im Video-Player, um zu
sehen, welche Sprachen unterstützt werden.
Sie können auch das Feld Suche in Video verwenden, um nach bestimmten Texten in den englischen oder deutschen
Untertiteln zu suchen.
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4/2/2024
Informationen zur Z1-Prüfung nden Sie unter Steuerprüfung: Z1. Weitere Informationen zur Vorbereitung der Steuerprüfung in
Deutschland nden Sie im SAP-Hinweis 3123551 .
Weitere Informationen
Gesetzliche Berichte ausführen
Z3-Bericht erweitern
Z3-Bericht erweitern
Dieses Dokument erläutert, wie der Z3-Bericht für Deutschland erweitert wird.
Überblick
Der Z3-Bericht basiert auf der App Gesetzliche Berichte ausführen. Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, das
Framework zu erweitern. Sie können beispielsweise Felder in das Berichtsdokument einfügen oder neue Berichte hinzufügen.
Die Berichtsstruktur setzt sich aus drei Ebenen zusammen: Berichtsde nition, Berichtskategorie, und Berichtseinheit. Wenn
Sie den Z3-Bericht für Deutschland erweitern, kopieren und ändern Sie alle drei Ebenen.
Dieses Dokument beschreibt, wie Sie den Z3-Bericht in unterschiedlichen Szenarien erweitern.
Hinweis
Für die Dokumente für Sachkonten - Einzelposten und Buchungsbeleg können die folgenden Assoziationen nicht zur
Erweiterung verwendet werden: Buchungskreis, Ledger und Geschäftsjahresvariante.
Für den Bericht Debitoren - offene Posten kann die Assoziation Buchungskreis nicht zur Erweiterung verwendet werden.
Vorbereitung
Bevor Sie fortfahren, lesen Sie die folgenden Informationen:
Externes Meldewesen
Voraussetzung
Sie müssen einen Benutzer haben, dem der Anwendungskatalog Erweitertes Compliance-Reporting - Berichtskon guration
(SAP_FIN_BC_SRF_CONF_PC) zugeordnet ist. Die Benutzerrollenvorlage ADMINISTRATOR (SAP_BR_ADMINISTRATOR) wird
zu Referenzzwecken bereitgestellt.
Berichtsde nition
Um eine Berichtsde nition zu bearbeiten, legen Sie anhand einer vorhandenen Berichtsde nition eine neue Berichtsde nition
wie folgt an:
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1. Öffnen Sie die App Gesetzliche Berichte de nieren.
2. Wählen Sie Hinzufügen, und markieren Sie das Ankreuzfeld Möchten Sie eine vorhandene Berichtsde nition erweitern?
3. Wählen Sie die Referenzberichtsde nition DE_AUDIT_Z3, und benennen Sie die neue Berichtsde nition mithilfe des
Namensraums YY1_.
Anschließend können Sie die neue Berichtsde nition wie in den folgenden Abschnitten beschrieben anpassen.
Sie können vorhandenen Berichtsdokumenten weitere Felder hinzufügen. Es stehen drei Typen von Erweiterungsfeldern zur
Verfügung:
Standardfeld: Dies ist ein Erweiterungsfeld, das für alle Berichtsdokumente zur Verfügung steht.
Benutzererweitertes Feld: Dieses Feld steht nur für die Berichte Sachkonten - Einzelposten und Buchungsbeleg zur
Verfügung.
Zugehöriges Feld: Dieses Erweiterungsfeld steht nur für die Berichte Sachkonten - Einzelposten und Buchungsbeleg zur
Verfügung.
Standardfelder
Sie können Standardfelder wie folgt direkt zur Feldliste in der App Gesetzliche Berichte de nieren hinzufügen:
2. Navigieren Sie zu 4. Dokumentde nition, und öffnen Sie das Dokument, das Sie erweitern möchten.
3. Auf der Seite für die Dokumentde nition wählen Sie Spalten auswählen.
4. In dem Dialogfenster, das nun aufgeht, markieren oder entmarkieren Sie das Ankreuzfeld in der linken Spalte, um Felder
in das Dokument einzuschließen. Mithilfe der Pfeiltasten nach oben und unten können Sie die Reihenfolge der Felder in
der rechten Spalte verändern.
5. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie OK, um sie zu bestätigen.
Benutzererweiterte Felder
In der App Benutzerde nierte Felder können Sie Erweiterungsfelder für die folgenden Geschäftskontexte anlegen:
Um diese Felder für die Dokumente Belege Sachkonten - Einzelposten und Buchungsbeleg in Z3 verfügbar zu machen, müssen
Sie deren Verwendung für FAC_DART_Z3_GL_LEDGER_ITEM auf der Registerkarte UIs und Reports der App
Benutzerde nierte Felder aktivieren.
Anschließend können Sie den Z3-Berichtsdokumenten in der App Gesetzliche Berichte de nieren ein benutzererweitertes Feld
wie folgt hinzufügen:
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2. Navigieren Sie zu 4. Dokumentde nition, und öffnen Sie das Dokument (z.B. Sachkonten - Einzelposten), das Sie
erweitern möchten.
3. Auf der Seite für die Dokumentde nition wählen Sie Spalten auswählen.
4. Wählen Sie Ihre Erweiterungsfelder in dem Dialogfenster aus, das daraufhin angezeigt wird.
Hinweis
Erweiterungsfelder erscheinen grundsätzlich am Ende der Liste. Diese Felder haben Suffixe, die dem
Geschäftskontext entsprechen. Das Suffix für den Geschäftskontext FINS_JOURNAL_ENTRY_ITEM lautet z.B. JEI.
Zugehörige Felder
Diese Option ist nur für die Berichte Sachkonten - Einzelposten und Buchungsbeleg verfügbar, die DART Z3 Sachkonten -
Einzelposten als Datenquelle verwenden.
Für Felder, die in den zugrunde liegenden CDS-Views nicht vorhanden sind, aber über zugehörige Felder erreicht werden können,
müssen Sie zunächst die zugrunde liegende CDS-View wie folgt erweitern:
3. In dem neuen Erweiterungsdialog wählen Sie DART Z3 Sachkonten - Einzelposten als Datenquelle und geben Sie eine
Beschreibung und eine Erweiterungs-ID ein.
4. Wählen Sie Anlegen. Dadurch navigieren Sie zu einem Bild für die Feldde nition.
Diese werden auf der rechten Seite durch einen Assoziationspfad hinzugefügt.
Jetzt können Sie zur App Gesetzliche Berichte de nieren wechseln und die Felder zu den Z3-Berichtsdokumenten hinzufügen:
2. Navigieren Sie zu 4. Dokumentde nition, und öffnen Sie das Dokument (z.B. Sachkonten - Einzelposten), das Sie
erweitern möchten.
3. Auf der Seite für die Dokumentde nition wählen Sie Spalten auswählen.
4. Wählen Sie Ihre zugehörigen Felder in dem Dialogfenster aus, das daraufhin angezeigt wird.
Eine Demo im System nden Sie im Video Teil 1: Berichtsde nition um zusätzliche Felder erweitern.
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Meldewesendokumente basieren auf Querys. Um eine vorhandene CDS-View zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Query
anhand dieser View anlegen. Verwenden Sie die CDS-View I_COSTCENTER als Beispiel, und gehen Sie wie folgt vor, um einen
Kostenstellen-Stammdatenbericht in der App Gesetzliche Berichte de nieren hinzuzufügen:
3. Geben Sie in dem Dialogfenster, das daraufhin angezeigt wird, eine Query-ID ein, die mit YY1_ beginnt, und wählen Sie
Weiter.
4. Auf der Seite für die Query-De nition geben Sie die Beschreibung ein und wählen CDS-View als Typ der Datenquelle.
5. In dem Auswahldialog der CDS-View suchen Sie nach der CDS-View, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel
verwenden wir I_COSTCENTER.
6. Fügen Sie optional Filter oder Sortierreihenfolgen hinzu. Diese Optionen werden angezeigt, nachdem Sie die
Datenquelle gep egt haben. Die Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge der Dokumente für die Ausführung der
Berichte.
Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass Sie die Query verwenden können, um ein Dokument zu de nieren.
10. Geben Sie in dem Dialogfenster, das daraufhin angezeigt wird, eine Dokument-ID ein, die mit YY1_ beginnt, und wählen
Sie Weiter.
Trennzeichen: Erscheint, nachdem die Query und die Spalten ausgewählt wurden. Verwenden Sie \t, um eine
tabulatorgetrennte Datei zu erhalten.
Optional: Zeigt an, ob das Dokument obligatorisch oder optional für die Reportausführung ist.
An diesem Punkt der Einrichtung können Sie Spalten auswählen und sortieren.
Eine Demo im System nden Sie im Video Teil 2: Berichtsde nition mit Standard- oder benutzerde nierter CDS-View erweitern.
Die Berichtsde nition kann auch auf Ihrer benutzerde nierten CDS-View basieren. Das folgende Beispiel verwendet die
freigegebene Standard-CDS-View I_PROFITCENTER als Grundlage, um eine benutzerde nierte CDS-View anzulegen:
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2. Wählen Sie Anlegen, und geben Sie einen CDS-View-Namen ein, der mit YY1_ und seinem Bezeichner beginnt.
3. Im Abschnitt Datenquelle wählen Sie Hinzufügen und anschließend Primäre Datenquelle hinzufügen.
5. Wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie anschließend Assoziierte Datenquelle hinzufügen. In diesem Beispiel fügen wir
I_PROFITCENTERTEXT als assoziierte Datenquelle hinzu.
6. Wählen Sie das Symbol Assoziationseigenschaften bearbeiten und p egen Sie die Assoziationen.
7. Wählen Sie die Registerkarte Feldauswahl aus, und fügen Sie die erforderlichen Felder hinzu. Die Auswahl von Feldern
aus der Tabelle auf der linken Seite schließt sie in die Tabelle auf der rechten Seite ein.
8. Sichern Sie Ihre benutzerde nierte CDS-View, und geben Sie sie frei.
Jetzt können Sie zur App Gesetzliche Berichte de nieren wechseln, um eine Query- und Berichtsde nition anhand Ihrer
benutzerde nierten CDS-View anzulegen:
3. Geben Sie in dem Dialogfenster, das daraufhin angezeigt wird, eine Query-ID ein, die mit YY1_ beginnt, und wählen Sie
Weiter.
4. Auf der Seite für die Query-De nition geben Sie die Beschreibung ein und wählen CDS-View als Typ der Datenquelle.
6. Fügen Sie optional Filter oder Sortierreihenfolgen hinzu. Diese Optionen werden angezeigt, nachdem Sie die
Datenquelle gep egt haben. Die Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge der Dokumente für die Ausführung der
Berichte.
Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass Sie die Query verwenden können, um ein Dokument zu de nieren.
10. Geben Sie in dem Dialogfenster, das daraufhin angezeigt wird, eine Dokument-ID ein, die mit YY1_ beginnt, und wählen
Sie Weiter.
Trennzeichen: Erscheint, nachdem die Query und die Spalten ausgewählt wurden. Verwenden Sie \t, um eine
tabulatorgetrennte Datei zu erhalten.
Optional: Zeigt an, ob das Dokument obligatorisch oder optional für die Reportausführung ist.
An diesem Punkt der Einrichtung können Sie Spalten auswählen und sortieren.
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Zuordnungen zwischen Spalten und Query-Feldern werden automatisch generiert.
Eine Demo im System nden Sie im Video Teil 2: Berichtsde nition mit Standard- oder benutzerde nierter CDS-View erweitern.
Beleg aufteilen
Bei Belegen mit einer großen oder sehr großen Anzahl von Einträgen können Sie einen Beleg in kleinere Dateien mit einer
festen Anzahl von Einträgen aufteilen.
1. Öffnen Sie in der App Gesetzliche Berichte de nieren Ihre Berichtsde nition, und wechseln Sie in den
Bearbeitungsmodus.
2. Suchen Sie den entsprechenden Beleg in 4. Dokumentde nition und öffnen Sie die zugehörige Detailseite.
b. Wählen Sie Anzahl Einträge mit Top-Level-Schleifenabfragen pro Beleg für die Option Belegaufteilung mit.
c. Geben Sie im Feld Anzahl Einträge mit Top-Level-Schleifenabfragen pro Beleg eine Zahl ein. Wenn Sie
beispielsweise 1000 eingeben, wird der Beleg in Dateien (mit Ausnahme der letzten Datei) mit jeweils genau
1000 Einträgen aufgeteilt.
5. Kehren Sie zur Einstiegsseite der App Gesetzliche Berichte de nieren zurück. Öffnen Sie die entsprechende
Berichtskategorie. Ordnen Sie die Berichtsde nition der entsprechenden Berichtskategorie zu, indem Sie unter
Berichtsaktivität die Option Zuordnen wählen und einen Gültigkeitszeitraum für die Zuordnung festlegen.
Hinweis
Bei der Berichtskategorie muss es sich um eine Berichtskategorienerweiterung handeln, die Sie auf Basis der
Standardberichtskategorie DE_AUDIT_Z3 (über die Option Hinzufügen) angelegt haben. Eine direkte Zuordnung zur
Standardberichtskategorie ist nicht möglich.
Wenn Anwendungsbenutzer auf diese Weise eine Berichtsaufgabe mit der meldenden Einheit DE_COCODE in der App
Gesetzliche Berichte ausführen anlegen, wird die Meldeaktivität, die Sie zuvor zugeordnet haben, unter Aktivitäten angezeigt.
In allen neuen Berichtsläufen, die auf dieser Aktivität basieren, wird der relevante Beleg, wenn er mehr als die von Ihnen
de nierte Anzahl von Einträgen enthält, in mehrere kleinere Dateien aufgeteilt, die Sie einzeln oder alle zusammen
herunterladen können.
Hinweis
Die Berichtsperiode muss innerhalb des Gültigkeitszeitraums liegen, den Sie zuvor für die Berichtsde nitionszuordnung
festgelegt haben.
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Standardbericht deaktivieren, um potentielle Fehler zu vermeiden. Dieser Schritt ist optional.
Melden Sie sich zunächst in Ihrer Kon gurationsumgebung mit einem Benutzer an, dem die Rolle Kon gurationsexperte -
Geschäftsprozesskon guration (SAP_BR_BPC_EXPERT) zugeordnet ist. Weitere Informationen nden Sie unter
Kon gurationsumgebung von SAP S/4HANA Cloud.
1. Suchen und öffnen Sie die Kon gurationsaktivität Einrichten Ihres gesetzlichen Meldewesens.
2. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus DE_COCODE (Deutschland: Meldende Einheit), und doppelklicken Sie auf Meldender
Einheit Berichtskategorien zuordnen.
3. Wählen Sie auf dem nächsten Bild die Meldekategorie-ID DE_AUDIT_Z3, und doppelklicken Sie auf Eigenschaften der
Meldeaktivität setzen.
5. In der Wertehilfe der Spalte Aktivitätsschlüssel werden die Standardaktivität (DE_AUDIT_Z3_S) sowie alle erweiterten
Aktivitäten angezeigt. Wählen Sie die Standardaktivität, fügen Sie in dem Feld Verwendung ab ein Datum hinzu und
wählen Sie anschließend Deaktivieren.
Teil 2: Berichtsde nition mit Standard- oder benutzerde nierter CDS-View erweitern
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Hinweis
In mehreren Sprachen sind Untertitel verfügbar. Verwenden Sie die Drucktaste CC (Untertitel) im Video-Player, um zu
sehen, welche Sprachen unterstützt werden.
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Untertiteln zu suchen.
Weitere Informationen
Gesetzliche Berichte de nieren
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