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A-Z Finder Version 1.

08
Kurzanleitung

Impressum

A-Z Technology AG
Hinterm Esel 8
67346 Speyer
http://www.a-z-technology.de
info@a-z-technology.de

Stand 29. November 2004

Dieses Werk ist urheberrechtlich geschtzt. Die dadurch begrndeten Rechte, insbesondere die der
bersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der
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A-Z Technology AG

Warenzeichen

Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk


berechtigen auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im
Sinne der Warenzeichen- oder Markenschutzgesetzgebung als frei zu betrachten wren und daher
von jedermann benutzt werden drften. Text und Abbildungen wurden mit grter Sorgfalt
erarbeitet. Die A-Z Technology AG kann jedoch fr eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und
deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung bernehmen.

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung...........................................................................................................................................4
1.1 Herzlich Willkommen................................................................................................................4
1.2 Formate und E-Mail Systeme.................................................................................................... 4
1.3 Die A-Z Finder Produktfamilie..................................................................................................5
2 Schnelleinstieg...................................................................................................................................6
2.1 Allgemein...................................................................................................................................6
2.2 Index 'Eigene Dateien'................................................................................................................6
2.3 Die Anzeige des Suchergebnisses..............................................................................................7
2.4 Die Suche................................................................................................................................... 8
2.4.1 Suche ber die Wortliste.................................................................................................... 8
2.4.2 Suche nach hnlichen Worten in der Wortliste..................................................................9
2.4.3 Nachbarschaftssuche / Mehrwortsuche.............................................................................. 9
2.4.4 Dateiliste............................................................................................................................ 9
2.5 Anzeige der Dokumente und Bilder ......................................................................................... 9
2.6 Bearbeiten und Filtern der Tabellen.........................................................................................11
2.7 Multimedia...............................................................................................................................11
3 Die A-Z Finder Produkte im Vergleich........................................................................................... 13

1 Einleitung
1.1 Herzlich Willkommen
Der A-Z Finder ist ein wichtiges Werkzeug fr alle, die mehr als ein paar Daten auf ihrem PC verwalten oder viel per E-Mail kommunizieren.
Wer kennt sie nicht, diese oder immer wieder gleich gestellten Fragen:
An wen hatte ich nur ein hnliches Angebot geschrieben? War das in einer E-Mail oder in
einem Brief?
Wo finde ich nur in meinen Office Dokumenten die Abbildung oder das Bild zum Thema
XYZ?
Sptestens nachdem man das 10. Dokument geffnet hat und die Information immer noch nicht gefunden ist, neigt sich die Geduld dem Ende zu.
Mit dem A-Z Finder haben Sie jetzt ein Werkzeug zur Hand, das solche Fragen in Sekundenschnelle fr Sie beantwortet. Der A-Z Finder ist die Suchmaschine fr Ihre elektronischen Daten. Er findet
die Textstellen in den Informationen, die Sie oder Ihre Kollegen auf dem PC oder im Netzwerk abgelegt haben, inklusive in E-Mails oder in Anhngen derselben. Und der A-Z Finder findet diese
Stellen, auch wenn Sie die Schreibweise der gesuchten Begriffe nicht genau kennen. Er arbeitet assoziativ und fehlertolerant, hnlich dem menschlichen Gehirn, und ist daher ideal fr Aufgaben geeignet, die ber den Umfang herkmmlicher Suchprogramme hinaus gehen.
Suchmaschinen sind vor allem durch ihren Einsatz im Internet bekannt. Sie stellen dort die einzig
sinnvolle Mglichkeit dar, um Zugriff auf neue unbekannte Informationen zu erhalten, die sich irgendwo im riesigen globalen Datenpool befinden. Ohne Suchmaschinen wre das Internet ein gigantischer, unbrauchbarer Datenhaufen.
Dieses Problem ist jedoch nicht auf das Internet beschrnkt. Moderne Festplatten sind auf dem besten Weg, die Terabyte-Grenze zu erreichen. Mit zunehmender Plattenkapazitt wird es somit auch
auf dem PC immer schwieriger, 'verlorene' Daten wieder zu finden. Dies gilt insbesondere dann,
wenn man die gesuchten Dateien nicht allein am Dateinamen erkennen kann, sondern den Inhalt als
Kriterium heranziehen muss. Der A-Z Finder hilft Ihnen, die Daten anhand des Inhalts blitzschnell
wieder zu finden. Dabei werden die Datenbestnde nicht bei jedem Suchvorgang erneut gelesen und
durchsucht (wie es im Windows Datei-Explorer stattfindet), und die Suche ist nicht auf ein einziges
Textelement beschrnkt.
Der A-Z Finder ist aber weit mehr als ein Suchprogramm. Er ist ein globales Stichwortverzeichnis
fr alle Ihre Dateien. So wie jedes Sachbuch im Anhang ber ein Stichwortverzeichnis, auch Index
betitelt, verfgt, steht Ihnen ein solcher Index ber alle Ihre Daten bereit. Sie mssen nicht wie bei
den Internetsuchmaschinen berlegen, unter welchen Stichwrtern die gesuchten Informationen abgelegt sein knnen. Sie sehen im A-Z Finder in der Wortliste alle vorkommende Wrter mit der Anzahl ihrer Fundstellen, und mit einem Mausklick haben sie die Textstelle direkt zur Ansicht.

1.2 Formate und E-Mail Systeme


Wer kennt sie nicht, solche Begriffe wie DOC, HTML, XML, XLS usw. Es handelt sich hierbei um
Dateiendungen, die das Format der abgelegten Dateien beschreiben. In diesen Formaten werden, zustzlich zum reinen Text, weitere Informationen wie Schriftart, Gre, Stil, Gestaltungselemente
und vieles mehr abgespeichert. ffnen Sie diese Dateien mit einem anderen als dem Erstellungsprogramm, z.B. mit dem Systemeditor, so sind diese Daten in der Regel nicht lesbar. Der A-Z Finder
muss also, um diese Dateien analysieren zu knnen, die unterschiedlichen Formate kennen und interpretieren. Dies geschieht mit den so genannten Formattreibern.
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In den E-Mail Systemen wie z.B. Outlook oder Lotus Notes sind die Informationen wie Briefe, Termine, Kontakte usw. mit ihren dazugehrenden Anhngen in Datenbanken abgelegt. Auch diese
mssen von den jeweiligen E-Mail-Treibern gelesen und interpretiert werden.
ber welche Formattreiber Ihr A-Z Finder verfgt, ist abhngig von der eingesetzten A-Z Finder
Version.

1.3 Die A-Z Finder Produktfamilie


Das Einsatzgebiet des A-Z Finders ist vielfltig. Ob im gewerblichen Einsatz, Privat oder im Studium, berall dort, wo mit greren Datenmengen gearbeitet wird, ist der A-Z Finder bald zum unersetzlichen Hilfsmittel geworden. Entsprechend Ihres Einsatzgebietes gibt es den A-Z Finder in unterschiedlichen Versionen.

A-Z Finder Private


Das nicht kostenpflichtige Modell fr den Privatgebrauch. Rein fr den heimischen Einsatz
zusammengestellt untersttzt es Sie bei den vielfltigen Arbeiten am privaten PC. Ob Sie in Ihren
OfficeDaten oder in Ihren Musikarchiv etwas suchen, ob in Ihrem E-Mail-System oder Papierkorb,
mit dem A-Z Finder Private haben Sie das richtige Hilfsmittel zur Hand. Diese Version ist nicht fr
den gewerblichen oder beruflichen Einsatz bestimmt, sondern ausschlielich dem privaten
Einsatz (Schule, Berufsausbildung, Studium, Hobby, ...) vorbehalten.

A-Z Finder Science


Der A-Z Finder Science ist die Ausgabe fr Lehre und Forschung. Diese Version ist nicht fr den
gewerblichen Einsatz bestimmt, sondern ausschlielich Schulen, Hochschulen und und nicht kommerziellen Forschungseinrichtungen vorbehalten.

A-Z Finder Professional


Das Flagschiff, fr den professionellen Gebrauch am Arbeitsplatz und im Netzwerk. Der A-Z Finder Professional ist mehr als eine Suchmaschine fr den PC. Informationen werden gefiltert, sortiert
und weiterverarbeitet. Erstellte Indices knnen auch anderen Personen und Gruppen zugnglich gemacht werden. Es ist mglich eigene Datenbanken oder DMS Systeme ber Schnittstelle einzubinden. Die E-Mail-Systeme Outlook mit Exchange-Server und Lotus Notes mit dem Domino-Server
werden untersttzt.

A-Z Finder Plus


Der Einstieg fr kleine Firmen und Selbststndige. Dieses Modell ist fr die Bedrfnisse des Einzelarbeitsplatzes zusammengestellt. Bis zu vier Gigabyte Daten knnen analysiert werden.

2 Schnelleinstieg
2.1 Allgemein
Mit Hilfe des A-Z Finders knnen Sie sowohl nach Inhalten (Wrter , Textpassagen) wie auch nach
allgemeinen Informationen zu Ihren Daten suchen. Mit Release 1.08 beinhaltet der A-Z Finder eine
Ausweitung der Suchfunktionen auf Bilder und Multimedia-Daten sowie weitgehende Sortier- und
Filterfunktionen zur besseren bersichtlichkeit des Datenbestandes.
Dateien aus Office-Anwendungen enthalten immer mehr multimediale Inhalte, auf die man keinen
direkten Zugriff mehr hat, wenn man nicht jede einzelne dieser Dateien mit dem zugehrigen
Programm ffnet. Der A-Z Finder analysiert gngige Datei-Formate und kann darin eingebettete
Bilder, Audios und Videos erkennen und dem Benutzer darstellen. Damit hat der Benutzer wieder
den berblick

welche Multimedia-Dateien sind in einer bestimmten Prsentation enthalten?


in welchen Prsentationen ist eine spezielle Video-Datei enthalten?

Darber hinaus werden in Multimedia-Dateien enthaltene Textinformationen, wie z.B. Songtitel


und Texte in mp3 Dateien, extrahiert und stehen fr die Suche zur Verfgung. Die gefundenen
Video- und Audiodaten werden auf Wunsch mittels eines integrierten Multimedia-Players
abgespielt, so dass gewissermaen durch die gefundenen Film und Musikstcke geblttert werden
kann.

2.2 Index 'Eigene Dateien'


Der A-Z Finder arbeitet mit so genannten Indizes. Dies ermglicht, auch grere Datenbestnde in
Sekundenbruchteilen durchsuchen zu knnen. Auerdem mssen die Datenbestnde nicht bei jedem
Suchvorgang erneut gelesen und analysiert werden.
Dazu ist es
notwendig, dass die
Verzeichnisse vorab
analysiert werden.
Dabei werden die
Fundstellen der
verschiedenen
Wrter in einem
Abbildung 1
Index abgelegt.
Abhngig von der lizenzierten A-Z Finder Version knnen eine Vielzahl von Indizes in
unterschiedlichen Gren angelegt werden. Dabei ist es unerheblich, ob Datenbestnde in einem
oder mehreren Indizes vorkommen. Sie knnen die unterschiedlichsten Sichtweisen auf ihre Daten
mittels der angelegten Indizes abbilden.

Nach der Installation des A-Z Finders finden


Sie als Voreinstellung den Index Alle
Dokumente im Ordner 'Eigene Dateien'.
(Abbildung 1) Liegen die Daten, nach denen
Sie suchen, in diesem Ordner oder in einem
seiner Unterordner, so knnen Sie sofort mit
der Suche beginnen. Geben Sie einen
Suchbegriff in das Eingabefeld Suche nach
ein und besttigen Sie mit Enter oder
drcken Sie den Suchen-Button.
Sie knnen aber auch den Anzeigen-Button
drcken und Ihre Suche erst eine Ebene
spter beginnen. Dann werden Sie
automatisch in das Anzeige-Bild des
ausgewhlten Index gefhrt.
Ist der ausgewhlte Index noch nicht
vorhanden, dann wird er automatisch erstellt.
Abhngig von der Gre des zu
analysierenden Datenbestandes und der
Anzahl der Dateien kann dies einige Zeit in
Anspruch nehmen. Im obigen Beispiel
werden fr ca. 4300 Dateien mit ber 1,5
Gigabyte an Daten ca. 2:45 Minuten zum
Aufbau des Index bentigt.
Whrend des Aufbaus des Index wird
nebenstehender Dialog angezeigt. Die
Abbildung 2
Analyse kann dabei jederzeit unterbrochen
und spter wieder fortgesetzt werden.

2.3 Die Anzeige des Suchergebnisses


Die Anzeige ist in drei Teilfenster aufgeteilt. Jedes dieser Teilfenster verfgt ber mehrere
Karteireiter (auch Tab genannt). Abhngig von Ihren Eingaben steht fr jedes Teilfenster einer
dieser Reiter im Vordergrund. Sie knnen durch Klicken auf einen Karteireiter diesen aktivieren.
Jeder dieser Tabs enthlt ein Kontextmen mit weiteren Einstellungen das Sie mit einem Klick der
rechten Maustaste aktivieren knnen.
Das linke Fenster enthlt die Reiter Wortliste und Hierachie. Die Wortliste enthlt alle in
smtlichen Dateien, E-Mails usw. vorkommenden Wrter des fr diesen Index ausgewhlten
Datenbestands.
Im rechten oberen Fenster sehen Sie die drei Tabs Fundstellen, Suchergebnis und Dateiliste. In
jedem dieser Karteireiter ist eine sortier- und filterbare Tabelle enthalten Diese Tabelle enthlt
smtliche relevanten Objekte (wie Ordner, Dateien, Multimediaobjekte) Ihrer Abfrage. Die Tabelle
Fundstellen enthlt alle Treffer einer Einzelwortsuche. Unter dem Tab Suchergebnis werden die
Ergebnisse einer Suche nach Textpassagen, auch Mehrwortsuche genannt, abgelegt. Der letzte
Reiter Dateiliste beinhaltet alle in diesem Index vorkommenden Objekte. Diesen benutzen Sie wenn
Sie in den Dateinamen, Pfaden oder anderen Metainformationen suchen wollen.
Im rechten unteren Fenster (Anzeige) sehen Sie eine Vorschau auf die jeweilige Fundstelle des
Suchergebnisses, so wie im oberen Fenster markiert.

Abbildung 3

Mit den Cursorsteuerungstasten kann jetzt durch die Tabelleneintrge geblttert werden.

Mit diesen Tasten springen Sie zu den Treffern im nchsten Dokument oder auf den
letzten Treffer des vorherigen Dokuments zurck.
Ein Doppelklick auf einen Eintrag ffnet das Dokument mit der im System vorgesehenen
Anwendung.
Sie knnen jederzeit
einen erneuten
Suchvorgang auslsen. Geben Sie Ihre neue Suchabfrage in das Eingabefeld ein und whlen Sie den
Index aus, in dem die neue Suche gestartet werden soll. Fr eine Kurzhilfe ber die
Eingabemglichkeiten bei der Suche drcken Sie

2.4 Die Suche


2.4.1 Suche ber die Wortliste

ber die Wortliste knnen Sie bequem nach einzelnen Wrtern suchen. Die Wortliste enthlt alle
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im Datenbestand vorkommenden Wrter, sofern diese nicht ber die Stoppwortliste ausgeschlossen
sind. Klicken Sie auf den Spaltenkopf Wort und die Liste wird alphabetisch sortiert. Schreiben Sie
einen einzelnen Buchstaben oder den Wortanfang in das Sucheingabefeld und die Wortliste
positioniert sich nach Ihrer Eingabe. Den von Ihnen gesuchten Begriff nun in der Wortliste einfach
markieren und der A-Z Finder zeigt automatisch alle Fundstellen an.
2.4.2 Suche nach hnlichen Worten in der Wortliste

Drcken Sie nach der Eingabe eines Wortes in dem


Sucheingabefeld den Button Suchen, dann wird die Wortliste
nach hnlichkeiten zu Ihrer Eingabe sortiert. In der Spalte Wert
wird der Prozentwert der hnlichkeit angegeben.
Unterschiedliche Schreibweisen, Tippfehler oder das immer
wieder auftretende Problem die Schreibweise eines Begriffs nicht
genau zu kennen, fhren dazu, dass Fundstellen nicht entdeckt
werden. Nicht so mit der hnlichkeitssuche. So findet die Suche
meier auch die hnlichen Wrter Maier, Meyer, Mayer, aber
auch Meierin oder Mayerhof, soweit vorhanden.
Abbildung 4
2.4.3 Nachbarschaftssuche / Mehrwortsuche

Oft ist es sinnvoll, mehrere Suchbegriffe miteinander zu verknpfen, um schnell aus der Masse von
Dokumenten die relevanten herauszufiltern. Zwei Beispiele sollen dies deutlich machen:
a. Die Firma X hat ihre Angebote unter den Kundennamen abgelegt. Ein Mitarbeiter sucht fr ein
neues Angebot nach frheren Angeboten, die das Produkt ABC mit einem Wartungsvertrag
verknpfen. Als Sucheingabe gibt der Mitarbeiter die beiden Suchbegriffe, ABC und
Wartungsvertrag, ein und bekommt als Ergebnis eine Trefferliste aller Dokumente und deren
Fundstellen, in denen beide Begriffe in einem vorgegebenen maximalen Abstand im Dokument
vorkommen.
b. Stellen Sie einem oder mehreren Ihrer Suchbegriffe das Ungefhrzeichen (die Tilde) ~ voran,
dann bercksichtigt die Mehrwortsuche auch hnliche Worte. So findet die Suche ~mller
reklamation auch alle Textpassagen in denen die hnlichen Wrter Mueller, Muller, oder
Mller gemeinsam mit dem Wort Reklamation vorkommen.
Die Ergebnisse Ihrer Mehrwortsuche finden Sie tabellarisch unter dem Karteireiter Suchergebnis im
rechten oberen Fenster aufgelistet. Die Ergebnisliste ist nach der Distanz, in der sich die gesuchten
Begriffe zueinander befinden, sortiert. Pro gefundener Textstellen gibt es einen Eintrag.
2.4.4 Dateiliste

Unter dem Karteireiter Dateiliste finden Sie alle Dateien des Indexverzeichnisses als Tabelle
aufgelistet. Nach einer Mehrwortsuche ist diese Tabelle automatisch nach den vorhandenen Treffern
sortiert. Das heit, die Datei mit den meisten gefundenen Textpassagen steht am Anfang der Liste,
die mit den zweitmeisten als nchstes und sofort.

2.5 Anzeige der Dokumente und Bilder


Die Anzeige der Dokumente und Bilder im unteren rechten Fenster der Bildschirmmaske
ermglicht Ihnen einen schnellen und komfortablen Blick auf die Fundstelle des jeweils
ausgewhlten Dokuments. Die Anzeige des Dokumenteninhalts erfolgt mit wenig
Schriftformatierungen. Der schnelle Blick auf die Fundstellen der unterschiedlich formatierten
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Dokumente steht im Vordergrund. Die aktuelle Fundstelle ist in diesem Dokumentenausschnitt


blau, weitere Fundstellen sind gelb markiert. Natrlich knnen Sie in dem Dokument beliebig nach
oben oder unten blttern.
Mit einem Doppelklick oder der Funktion ffnen im Kontextmen (rechte Maustaste) wird das
Dokument oder Bild, das sich in der Anzeige befindet, mit der im System vorgesehenen
Anwendung, soweit vorhanden, geffnet.

Abbildung 5

Mit dem Karteireiter Hierarchie im linken Teilfenster des Anzeigendialogs sehen Sie als Baum die
Ordnerstruktur Ihres ausgewhlten Indexverzeichnisses.

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2.6 Bearbeiten und Filtern der Tabellen


Die Karteireiter Wortliste und die Dateiliste sowie die Reiter fr die Ergebnisse der Einzelwort- und
der Textpassagensuche zeigen ihre Inhalte in Form einer Tabelle an. Diese Tabellen knnen gefiltert
und bearbeitet werden.

Abbildung 6 Kontextmen und Sortierung fr die Wortliste aus Kategorie Internetadressen

Zum Bearbeiten der Tabelle klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte der jeweiligen
Tabelle. Ein Kontextmen (siehe Abbildung) erscheint, mit dessen Hilfe Sie die jeweilige Tabelle
nach unterschiedlichen Kriterien bearbeiten knnen.
Sie knnen zur besseren bersichtlichkeit auch die Tabellen filtern. Dazu stehen Ihnen in
Abhngigkeit zur jeweiligen Tabelle unterschiedliche Filtereinstellungen zur Verfgung. So knnen
Sie z.B. die Wortliste nach allen Internetadressen filtern, die in Ihrem Index vorkommen. Dazu
knnen Sie auch eigene Filter definieren und hinterlegen.

2.7 Multimedia
Dateien aus Officeanwendungen enthalten immer mehr multimediale Inhalte, auf die man keinen
direkten Zugriff mehr hat, wenn man nicht jede einzelne dieser Dateien mit dem zugehrigen
Programm ffnet. Der A-Z Finder analysiert die gngigen Datei-Formate (in der Betaversion
Dateien aus OpenOffice/StarOffice) und kann darin eingebettete Bilder, Audios und Videos
erkennen und dem Benutzer darstellen.

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Darber hinaus werden in Multimediadateien


enthaltene Textinformationen, wie z.B. Songtitel
und Texte in mp3 Dateien, extrahiert und stehen
fr die Suche zur Verfgung. Die gefundenen
Video und Audiodaten werden mittels eines
integrierten Mediaplayers abgespielt, so dass
gewissermaen durch die gefundenen Film und
Musikstcke geblttert werden kann.

Abbildung 7 Multimediaplayer

Die Videodaten werden in einem eigenen Fenster dargestellt Die Fenstergre passt sich
automatisch dem Video an. Mittels des Mediaplayers wird sowohl die Audio- wie auch die
Videoausgabe gesteuert.

Abbildung 8 Firmengrnder Hust im Heute Journal

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3 Die A-Z Finder Produkte im Vergleich


Nachstehend finden Sie anhand einer tabellarischen bersicht die unterschiedlichen A-Z Finder
Produkte aufgelistet.
A-Z Finder Plus

A-Z Finder Private

A-Z Finder Science6

Kostenpflichtig

Kostenpflichtig

Nicht Kostenpflichtig

Kostenpflichtig

Firmen; Netzwerk

Firmen; Einzelplatz

Nur fr den privaten


Gebrauch

Lehre und Forschung

Funktionali- A-Z Finder Professional


tt
Einsatz

Verschiedene Formate9

Text

RTF, MS Office (doc, xls, ppt3), OpenOffice/StarOffice (sxw, sxc, sxg),

Office
Allgemeine
Formate

HTML, PHP, XML

Austausch
Formate

PDF4

Spezielle
Formate/
Auswertungen
Archive

AFP, Registry5, Internet Internet Cache, PapierCache, Papierkorb


korb, Registry5

Registry5, Internet Cache, Papierkorb

Internet Cache, Papierkorb, Registry5

arj; bz2; cap; cpio; deb; gz; JAR; rar; rpm; split; tar; taz; tgz; WAR; z; ZIP; 7z; [ace; lha; lzh; zoo]7

Outlook2, maildir,
E-Mail inklu- Lotus Notes1, Outlook1, Outlook2, maildir, mbox, Outlook2, maildir,
mbox, Outlook Express mbox, Outlook Express
sive Anhnge maildir, mbox, Outlook Outlook Express
Express

Grafik (Anzeige)8

ca. 30 Formate wie BMP, GIF, JPG, TIF, PNG, PCX

Multimedia

AIF, AVI, CDA, MID, MPEG, MP3, WAV, und weitere Formate

Datenbanken ODBC Interface in Vorbereitung

Multimedia- Anzeigen (abspielen)


und speichern eingebetdokumente

Anzeigen (abspielen)
und speichern eingebetteter Bilder, Audios und
Videos

teter Bilder, Audios und


Videos

Suchen nach Einzelwort, Nachbarschaftssuche, Wildcards, hnlichkeiten, Zahlen (>,<,=), Duplikate, Kategorien
( Web- und Emailadressen, Datum, Uhrzeit, Whrungen, usw.), ...
Inhalten
Suchen nach
Metainformationen

Dateiname, Pfad, Gre, Emails (Betreff, Absender, Empfnger), Extention, Format, Kategorien (Bilder, Dokumente, usw.), ...

Operatoren

Einzelworte: UND, ODER, NICHT auch mit Wildcards kombinierbar; Textpassagen: UND Verknpfung (ODER, NICHT in Vorbereitung)

Analyse
Suchergebnisse

Stoppwrter, Alarmwrter, (Stemming, Thesaurus in Vorbereitung)


Sortieren, Filtern, Speichern,

Arbeiten mit Standardkategorien, ei- Standardkategorien


gene Kategorien
Kategorien

13

Standardkategorien

Standardkategorien, eigene Kategorien

Funktionali- A-Z Finder Professional


tt

A-Z Finder Plus

A-Z Finder Private

A-Z Finder Science6

Sortierung

Nach allen vorhandenen Dokumentinformationen, Kategorien, Wortliste

Wechseldatentrger

Indizes knnen mit den Daten auch auf Wechseldatentrger wie CD, DVD mit abgespeichert werden

Netzwerkun- Ja
tersttzung

Nur sehr eingeschrnkt

Nein

Ja

Zeitgesteuer- Ja 3
te Indexerstellung

Nein

Nein

Ja 3

Anmerkungen:
1
Lotus Notes mit Domino-Server, Outlook mit Exchange-Server
2
Outlook ohne Exchange-Server
3
sobald verfgbar
4
unverschlsselt
5
Analysiert die Registry-Eintrge des PC's
6
nicht fr den gewerblichen Einsatz bestimmt, sondern ausschlielich Lehre und Forschung
vorbehalten.
7
Jeweiliger Entpacker auf dem Rechner erforderlich
8
Mit Zusatzsoftware Nconvert Anzeige von ber 400 Grafikformaten
9
nachfolgende Textformate werden analysiert:
Formatanzeige

Text (ASCII)
Text (ASCII)+binr
Text (ASCII+)
Text (ASCII+)+binr
Text (ISO)
Text (ISO)+binr
Text (Linux)
Text (Linux)+binr
Text (WIN)
Text (WIN)+binr
Text (DOS)
Text (DOS)+binr
Text (OS/2)
Text (OS/2)+binr
Text (UTF-8)
Text (UTF-8)+binr
Text (UTF-16LE)
Text (UTF-16BE)
Text (UTF-32LE)
Text (UTF-32BE)
Text (HTML)
Text (HTML)(UTF-8)
Text (XML)
Text (XML)(UTF-8)
Text (?)+binr

Datei enthlt ...

ausschlielich ASCII-Zeichen (*)


ASCII-Zeichen und Binrdaten (*)
ausschlielich ASCII-Zeichen im ersten Block (*)
ASCII-Zeichen und Binrdaten im ersten Block (*)
Zeichensatz ISO-8859-1
Zeichensatz ISO-8859-1 und Binrdaten
Zeichensatz ISO-8859-15
Zeichensatz ISO-8859-15 und Binrdaten
Zeichensatz Codepage 1252
Zeichensatz Codepage 1252 und Binrdaten
Zeichensatz Codepage 437/850
Zeichensatz Codepage 437/850 und Binrdaten
Zeichensatz Codepage 858
Zeichensatz Codepage 858 und Binrdaten
Unicode-Text in der Codierung UTF-8
Unicode-Text in der Codierung UTF-8 und Binrdaten
Unicode-Text in der Codierung UTF-16 Little Endian
Unicode-Text in der Codierung UTF-16 Big Endian
Unicode-Text in der Codierung UTF-32 Little Endian
Unicode-Text in der Codierung UTF-32 Big Endian
Text in ASCII- oder ISO-Codierung mit HTML-Tags
Text in UTF-8-Codierung mit HTML-Tags
Text in ASCII- oder ISO-Codierung mit XML-Tags
Text in UTF-8-Codierung mit XML-Tags
Text in unbekannter Codierung

14

Systemvoraussetzungen:
Windows 98, 2000, NT oder XP
mind. 128 MB Hauptspeicher (besser 256 MB)
Bildschirmauflsung 800 x 600 oder besser

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