Prof.

Marjaana Gunkel
Winter 2021/2022

Organisation und Personal

Veranstaltung 11

Strategische Personalarbeit
 Lernziele
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1. Was strategische Personalarbeit ist und wie diese im Unternehmen

ausgestaltet sein kann

2. Was für eine Rolle die Elemente Personalpolitik und – strategie im

Personalmanagement spielen

3. Welche theoretischen Modelle und Konzepte sich im Rahmen des

strategischen Personalmanagements in den letzten Jahren entwickelt
haben

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 1. Strategische Personalarbeit
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• Strategische Personalarbeit ist die Planung, Umsetzung und Kontrolle von

grundsätzlichen Handlungsmöglichkeiten zum frühzeitigen Aufbau, Erhalt, Nutzung
oder Abbau von Personalpotentialen

• Es existiert ein starker inhaltlicher Zusammenhang zwischen der

unternehmensstrategischen und der personalstrategischen Ausrichtung

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 1. Strategische Personalarbeit
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• Personalmanagement ist strategisch, wenn es:

• Langfristig
• Ganzheitlich
• Selektiv
ist

• Die strategischen Personalmanagementaktivitäten richten sich in der Regel nach

den Aufgabenfeldern des Personalmanagements:
• Personalbeschaffung/-planung
• Personalentwicklung
• Personaleinsatz
• Personalbindung
• Personalvergütung
• etc.

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 1. Strategische Personalarbeit
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• Personalpolitik setzt sich im Wesentlichen aus der Vision, Mission, den Grundsätzen,
Leitlinien sowie Strategien und Zielen der Unternehmenspolitik zusammen und ist im
weitesten Sinne verantwortlich für sämtliche Grundsatzentscheidungen, die mit den
Humanressourcen eines Unternehmens zusammenhängen

• Unternehmenspolitik:
• Gewinnmaximierung
• Kostenreduktion

• Personalpolitik:
• Arbeitsplatzerhalt
• Einkommen
• Förderung und Entwicklung

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 1. Strategische Personalarbeit
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Langfristige Personalpolitik der
BMW Group

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 2. Personalstrategie
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• Die Aufgabe der Personalstrategie ist, die Rahmenbedingungen, die durch die
Unternehmensstrategie gegeben sind, in einen personalbezogenen Kontext zu
bringen (z.B. Festlegen von Personalbedarf)

• Personalstrategie umfasst auf der einen Seite sämtliche personalpolitischen Ziele

und Ergebnisse, die zukünftig angestrebt werden sollen, und benennt auf der anderen
Seite Konzepte, Instrumente und Maßnahmen, mit denen diese Ziele und Ergebnisse
erreicht werden sollen

• Ein Großteil der Personalverantwortlichen ist mit der Entwicklung der

Unternehmensstrategie verbunden

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 Varianten der Verknüpfung von
Unternehmens- und Personalstrategie

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2. Personalstrategie

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 2. Personalstrategie
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 2. Personalstrategie
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Entwicklung einer Personalstrategie

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 2. Personalstrategie
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• Bei der Umsetzung von Vision und Mission in Personalstrategien leistet eine SWOT-
Analyse wertwolle Hilfe
• Interne Stärken uns Schwächen (strengths und weaknesses)

• Externe Chancen und Risiken (opportunities und threats)

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 2. Personalstrategie
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SWOT-Analyse
Strengths (Stärken)
• Was läuft gut?
• Was sind unsere Stärken?
• Worauf sind wir stolz?
• Wo stehen wir momentan?
intern
Weaknesses (Schwächen)
• Was ist schwierig?
• Wo liegen unsere Fallen/Barrieren?
• Welche Störungen behindern uns?
• Was fehlt uns?
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Opportunities (Chancen)
• Was sind unsere Zukunftschancen?
• Was können wir ausbauen?
• Welche Verbessrungsmöglichkeiten haben
wir?
• Was können wir im Umfeld nutzen?
extern
• Wozu wären wir noch fähig?
Threats (Risiken)
• Wo lauern künftig Gefahren?
• Was kommt an Schwierigkeiten auf uns
zu?
• Was sind möglichen Risiken/kritische
Faktoren?
• Womit müssen wir rechnen?
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 2. Personalstrategie
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• Stärken und Risiken können durch Selbsteinschätzungen, Bewertungen durch die

Kunden der Personalabteilung, durch externe Audits oder Benchmarking geleistet
werden
• Eine PEST-Analyse kann für die Analyse der künftig erwarteten Chancen und
Risiken genutzt werden (Auswertung von Veröffentlichungen)

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 2. Personalstrategie
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PEST-Analyse

P – Politisch
• Gesetzgebung
• politische Stabilität
• Regulierung des Kapital- und
Arbeitskräftetransfers
E – Wirtschaftlich
• Wirtschaftszyklen
• Arbeitslosigkeit
• Ressourcenverfügbarkeit

S – Sozio-kulturell T – Technologisch
• Demographie • Technologisches Niveau der Wirtschaft und
• Mobilität der eigenen Organisation
• Bildungsniveau

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 2. Personalstrategie
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• Personalstrategien stellen im Wesentlichen einen Orientierungsrahmen für sämtliche

Personalmanagementaktivitäten und hinsichtlich zutreffenden
Personalentscheidungen dar und unterstützen damit das Unternehmen bei der
personalpolitischen Entscheidungsfindung

• Es existieren vier personalstrategische Grundtypen:

• Das eingespielte Team
• Das perfekte System
• Der intelligente Organismus

• Die kreative Evolution

auf die – je nach Situation des Unternehmens – zurückgegriffen werden kann

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 2. Personalstrategie
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Personalstrategische Grundtypen

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 2. Personalstrategie
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Praxisbeispiele für die vier Strategien:

• Das eingespielte Team: Manufakturen, z.B. Glashütten, Porzellanmanufakturen,

Banken (Mitarbeiterstamm soll die Position am Markt und bei dem festen
Kundenstamm sichern und ausbauen)
• Das perfekte System: Zeitarbeitsunternehmen, Fast-Food-Ketten, Supermarkt
(Flexible Mitarbeitereinsatz, kurzfristige flexible Beschaffung von Mitarbeitern)
• Der intelligente Organismus: Hightech-Konzerne (z.B. Apple), Pharmakonzerne
(ständige Verbesserung sowie Lernen der Mitarbeiter)
• Die kreative Evolution: Unternehmen, die Projektarbeit fokussieren,
Beratungsunternehmen, Werbeagenturen (Kurzfristiges, projektbezogenes
Engagement hochqualifizierter Mitarbeiter)

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 3. Theoriemodelle der strategischen Personalarbeit
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• In Zusammenhang mit der strategischen Personalarbeit haben sich diverse

Modelle und Konzepte entwickelt

• Einige wichtige Modelle sind, z.B.:

• Das St. Gallener Managementkonzept
• Der Michigan-Ansatz
• Das Harvard-Modell
• Das Pforzheimer 3-Säulen-Modell

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 3. Theoriemodelle der strategischen Personalarbeit
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Der Michigan Ansatz

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 3. Theoriemodelle der strategischen Personalarbeit
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Das Harvard Modell

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 Zusammenfassung
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• Strategische Personalarbeit ist die Planung, Umsetzung und Kontrolle von

grundsätzlichen Handlungsmöglichkeiten zum frühzeitigen Aufbau, zum
Erhalt, zur Nutzung oder zum Abbau von Personalpotentialen

• Personalmanagement ist strategisch, wenn es langfristig, ganzheitlich und

selektiv ist

• Die Aufgabe der Personalstrategie ist, die Rahmenbedingung, die durch die
Unternehmensstrategie gegeben sind, in einen personalbezogenen Kontext zu
bringen

• In den letzten Jahren habe sich theoretische Modelle und Konzepte (z.B. der
Michigan-Ansatz, Das Harvard-Modell) im Rahmen des strategischen
Personalmanagements entwickelt

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 Diskussion
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• Im Rahmen der Erarbeitung einer Personalstrategie sollen Sie eine SWOT-

Analyse für die Personalarbeit durchführen. Erarbeiten Sie einen konkreten
Vorschlag für die Ermittlung der Stärken und Schwächen mit Themen und
Informationsquellen.

• Bezüglich der Chancen und Risiken greifen Sie auf die PEST-Analyse
zurück. Nennen Sie zu jedem der vier Untersuchungsbereiche vier
Stichworte, die konkrete künftige Chancen und Risiken mit Bezug zum
Personalmanagement deutlich machen

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