FUNCTION SHEET

Kursalon Betriebs GmbH

19.01+20.01.2023
Ansprechperson im Haus Caroline Hundstorfer Stand vom 17. Jan. 2023

Art der Veranstaltung Eiskonferenz Personenanzahl 150

Veranstalter Since today & Unilever

VA Raum Zeitraum Pax

Aufbautag 19.01.2023 Strauss Saal 08:00-20:00
Event 20.01.2023 Strauss und Schubert Saal 07:00 – 24:00

ABLAUF
DO, 19.01.
Bis 08:00 Aufbau KS fertig (Strauss und Schubert Saal) Intern
Ab 08:00 Kunde trifft ein
Aufbauarbeiten - Kunde
16:00-20:00 Proben
FR, 20.01.
07:00 Eintreffen Kunde
13:15 Standby KS und Garderobe Intern
14:00 Veranstaltungsbeginn
14:30-15:30 Präsentation 1 Strauss
15:30-16:00 Verkostung Schubert
16:00-16:55 Präsentation 2 Strauss
16:55-17:20 Verkostung Schubert
17:20-18:05 Präsentation 3 Strauss
18:15/18:30 ENDE der VA
Anschließen Abbau

AUFBAU
STRAUSS SAAL
siehe Raumplan:
- 155 Goldesessel
- Bühne 9x4 m – schwarzes Skirting und Teppich (40 cm hoch) + Treppen
- 2 große Paravents
Strauss Saal Balkon
siehe Raumplan:
- 3 Buffettisch + 5 Goldsessel

siehe Raumplan:
- 16 Stehtische mit Hussen
- 2 gr. Paravents vor Rückstellraum
RÜCKSTAURAUM (Schubert Saal)
- 3 Buffettische
Foyer - Zwischenstock
- Wird als Manipulation von Eiscaterer verwendet
AKB

Seite 1 von 2
 - 1 Tisch mit 5 Goldsessel
SCHLAUCHRAUM (UG)

- Abstellraum für Technik-Cases

PERSONAL RAUM (hinter Mittelstockbar)

- Spiegel?
- Garderobe für Künstler

SAALAUFSICHT
Zeitplan DO, 19.01.2023
Aufbau: ab /bis 08:00-20:00 UHR
Saalaufsicht: 08:00 Uhr – Ende der VA ca. 20:00 Uhr
Zeitplan, FR, 20.01.2023
Aufbau: ab /bis 07:00 – 23:30 UHR
Saalaufsicht: 07:00 Uhr – Ende der VA ca. 23:30 Uhr
Immer auf folgende Punkte besonders achten:
- Boden und Wände müssen bei allen Gastronomiebereichen (Buffets, Bar, Manipulationsbereich)
abgedeckt und geschützt sein!
- Alle Anlieferungen/Abholungen mit Rollwägen sollen über die Rampe bei der Schubert Saal-Stiege
durchgeführt werden: Bei Veranstaltungen im Strauss Saal über Strauss Terrasse, bei Veranstaltungen
in beiden Sälen durch Schubert Saal (Teppich). Keine Paletten und Ameisen/Hubwägen!
- Bei Anlieferungen/Abholungen auf Türschutz und Bodenschutz achten und alle
Anlieferungen/Abholungen überwachen!
- Parkplatz kontrollieren und eingreifen bei Chaos/ Extra Person organisieren!
- Abmelden bei Eventsteam wenn auf Pause oder beim Tätigen anderer Aktivitäten im Außendienst.
PARKPLÄTZE
Am XX.XX.XXXX bitte beide Parkplätze vor Schubert Rampe für Anlieferung sperren

GARDEROBE
Pauschale
Standby ab 13:15 Uhr
Eintreffen der Gäste ab 14:00 Uhr
Ende der VA ca. 18:30 Uhr

REINIGUNG
WC-Betreuung
- WC im UG + Schubert Saal wird genutzt
- Immer wieder kontrollieren, ob genügend Papier vorhanden ist
Reinigung Räumlichkeiten
Vor VA-Beginn nochmals durchgehen und nachkontrollieren, putzen, Bühne saugen, Terrasse prüfen,
Aschenbecher leeren und sauber machen etc.

SONSTIGES
HEIZUNG 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn einschalten
Während Aufbau NICHT einschalten

ANSPRECHPERSONEN
INTERN
Event Management Caroline Hundstorfer 0664 832 91 98
Catering Management Petra Danzinger 0664 822 23 63
EXTERN
Veranstalter Since Today – Philipp Turner 0664 887 89137
Since Today – Alexander Klima 0699 10152535

Seite 2 von 2