Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Hieåu ñöôïc döï toaùn ngaân saùch vaø giaûi thích ñöôïc
Chương 4 taïi sao caàn phaûi laäp döï toaùn ngaân saùch
DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Phaân bieät ñöôïc döï toaùn tham gia vôùi döï toaùn aùp
ñaët
Giaûi thích ñöôïc moái quan heä giöõa caùc döï toaùn boä
phaän trong heä thoáng döï toaùn ngaân saùch cuûa DN.
Người thực hiện: Ths.Lê Hoàng Oanh
Laäp ñöôïc caùc döï toaùn boä phaän .
Bộ môn Kế toán Quản trị và Phân
tích hoạt động kinh doanh
Khoa Kế toán Kiểm toán
1 2
NOÄI DUNG
YÙ nghóa cuûa döï toaùn ngaân saùch
Thieát keá quy trình laäp döï toaùn ngaân saùch
YÙ NGHÓA CUÛA
Moái quan heä giöõa caùc döï toaùn boä phaän .
DÖÏ TOAÙN NGAÂN SAÙC H
Laäp caùc döï toaùn boä phaän
3 4
1
PHAÂN LOAÏI DÖÏ TOAÙN YÙ NGHÓA DÖÏ TOAÙN
Phaân loaïi theo möùc hoaït ñoän g:
Döï tính & kyø voïng
Döï toaùn ngaân saùch tónh: caùc muïc tieâu caàn
ñaït trong töông lai
Laø döï toaùn ñöôïc laäp treân cô sôû moät möùc ñoä hoaït ñoän g
cuûa moät thôøi haïn . Cô sôû ñeå giaùm
saùt HÑ, ñaùnh giaù
Döï toaùn ngaân saùch linh hoaït: Keânh thoâng tin muïc
chaát löôïng vaø traùc h
tieâu vaø phöông phaùp
nhieäm quaûn lyù
Laø döï toaùn ñöôïc laäp treân cô sôû nhieàu möùc hoaït ñoän g YÙ nghóa ñeå caùc BP thöïc hieän
cuûa moät thôøi haïn .
Döï toaùn ñöôïc ñònh ra töø ban quaûn lyù caáp cao nhaát, ñöôïc xeùt
duyeät thoân g qua cho ban quaûn lyù caáp trung gian, treân cô sôû
9
ñoù caáp trung gian xeùt duyeät thoân g qua cho ban quaûn lyù caáp 10
cô sôû à aùp ñaët töø treân xuoán g
11 12
2
DÖÏ TOAÙN THAM GIA (PARTICIPATIVE BUDGET) DÖÏ TOAÙN THAM GIA
BAN QUAÛN LYÙ Thuaän lôïi
CAÁP CAO
- Nhaø quaûn trò caáp döôùi thoûa maõn coân g vieäc hôn, tinh thaàn laøm
vieäc cao hôn vaø coù ñoän g löïc lôùn hôn ñeå ñaït muïc tieâu vì hoï coù
quyeàn kieåm soaùt vaø chòu traùch nhieäm döï toaùn hôn.
QUAÛN LYÙ CAÁP
TRUNG GIAN - Muïc tieâu ñöôïc laäp phuø hôïp hôn, ñaùn g tin caäy hôn, chính xaùc
hôn vì nhaø quaûn trò caáp döôùi tieáp xuùc tröïc tieáp vôùi hoaït ñoän g.
- Nhaø quaûn trò caáp döôùi coù theå ñöa ra yù töôûn g môùi ñeå caûi thieän
quy trình hieän taïi vì hoï tröïc tieáp quaûn lyù hoaït ñoän g.
QUAÛN LYÙ CAÁP CÔ SÔÛ
- Taïo cô hoäi ñeå quaûn trò caáp döôùi thaûo luaän vôùi ban quaûn trò caáp
cao nhöõn g khoù khaên töø ñoù tìm ra ñöôïc giaûi phaùp vaø thoán g nhaát
- Döï toaùn ngaân saùch cuûa töøn g caáp ñöôïc laäp bôûi nhaø quaûn trò
nhöõn g hoaït ñoän g saép tôùi .
caáp ñoù vaø ñöôïc xem xeùt laïi bôûi caáp cao hôn à thöïc chaát taát
caû nhaø quaûn trò caùc caáp cuøn g tham gia laäp döï toaùn . 13 - Döï toaùn ñöôïc laäp mang tính khaùch quan hôn vì döï toaùn ñöôïc 14
caáp quaûn lyù cao hôn xem xeùt tröôùc khi chaáp thuaän .
15 16
MQH GIÖÕA CAÙC DÖÏ TOAÙN BOÄ PHAÄN DÖÏ TOAÙN TIEÂU THUÏ
(1)
Noäi dung
Döï toaùn tieâu thuï
- Döï kieán doanh thu tieâu thuï kyø döï toaùn
(6) (7)
(2) - Döï kieán thu tieàn baùn haøn g kyø döï toaùn
Döïï toaùn toàn kho Döï toaùn CPBH
Döï toaùn saûn xuaát Caên cöù laäp
Thaønh phaåm & QLDN
- KL tieâu thuï cuûa kyø tröôùc, caùc ÑÑH chöa thöïc hieän
(3) (4) (5)
Döï toaùn CPNVLTT Döï toaùn CPNCTT Döï toaùn CPSXC - Chính saùch giaù trong töông lai
- Chieán löôïc quaûn g caùo, khuyeán maõi, baûo haøn h, chieán löôïc tieáp thò
ñeå môû roän g thò tröôøn g, ñaåy maïnh saûn xuaát.
Döï toaùn tieàn - KQ nghieân cöùu thò tröôøn g, söï caïn h tranh treân thò tröôøn g.
(9) (8) - Nhöõn g bieán ñoän g chung veà KT, CT lieân quan ñeán sx & tieâu thuï.
(10)
Baùo caùo KQHÑKD Baûng caân ñoái keá - Söï thay ñoåi veà toån g sp xaõ hoäi , coân g aên vieäc laøm , giaù caû, thu
döï toaùn toaùn döï toaùn
17
nhaäp treân ñaàu ngöôøi , chính saùch nhaø nöôùc… 18
- Phöông thöùc thanh toaùn vôùi khaùch haøng.
3
DÖÏ TOAÙN TIEÂU THUÏ DÖÏ TOAÙN SAÛN XUAÁT
Ví duï 1: Noäi dung
Coân g ty A ñang hoaïch ñònh hoaït ñoän g kinh doanh cho saûn Döï kieán saûn löôïn g caàn saûn xuaát trong kyø döï toaùn ñeå cuøn g vôùi
phaåm N naêm 2010. Döï kieán saûn löôïn g tieâu thuï trong naêm laø saûn löôïn g toàn kho ñaàu kyø ñaùp öùn g nhu caàu tieâu thuï trong kyø
2.000 saûn phaåm , trong ñoù saûn löôïn g tieâu thuï quyù I laø 10%, quyù vaø toàn kho cuoái kyø.
II laø 20%, quyù III laø 30%, quyù IV laø 40%. Giaù baùn döï kieán laø
10.000 ñoàn g. SL caàn SL döï kieán SL döï kieán SL toàn
saûn xuaát = tieâu thuï + toàn kho - kho ñaàu
Tieàn baùn haøn g thu ngay baèn g tieàn maët trong quyù phaùt sinh
trong kyø trong kyø cuoái kyø kyø
doanh thu laø 60%, soá coøn laïi seõ thu heát trong quyù sau.
Doanh thu quyù IV naêm 2009 laø 7 trieäu.
Toån g soá nhu caàu
19 20
Döï kieán CPNVLTT phaùt sinh trong kyø döï toaùn (*) CPNVLTT Löôïn g NVL caàn cho x Ñònh möùc giaù
=
Döï kieán chi tieàn mua NVL kyø döï toaùn (**) döï toaùn saûn xuaát cho 1 ñôn vò
NVLTT
4
DÖÏ TOAÙN CPNVLTT DÖÏ TOAÙN CPNVLTT
ÑM CPNVLTT ÑM löôïn g ÑM giaù cho 1 Soá tieàn chi mua NVL döï kieán
=
cho 1 sp NVLTT/sp x ñôn vò NVLTT
Phaûn aùnh löôïng NVLTT tieâu hao trong 1 Löôïn g NVL Löôïn g NVL
ñvò SP, cho pheùp nhöõng hao huït & hö
Phaûn aùnh giaù cuoái cuøng cuûa 1 ñôn vò Löôïn g NVL Löôïn g NVL
caàn cho sx + döï kieán toàn
löôïng NVLTT söû duïng sx, sau khi ñaõ -
hoûng hôïp lyù, bao goàm : tröø ñi caùc khoaûn chieát khaáu neáu coù,
caàn mua = toàn ñaàu kyø
cuoái kyø
- Löôïng NVLTT cho nhu caàu sx cô baûn bao goàm :
- Löôïng NVLTT hao huït cho pheùp khaâu sx - Giaù mua NVL (sau khi ñaõ tröø CK).
- Löôïng NVLTT hö hoûng cho pheùp khaâu sx - CP mua NVL: vaän chuyeån, boác dôû.
Kyõ sö, CN ñieàu khieån maùy , phoøng cung Phoøng cung öùng coù traùc h nhieäm Trò giaù mua Löôïn g NVL ÑM giaù cho
x
öùng coù trnhieäm ccaáp. xaây döïng. NVLTT = caàn mua 1 ñvò NVLTT
Csôû xñ: coâng ngheä sx sp, chlöôïng NVL, Coù xeùt ñeán a.h cuûa bñoäng giaù treân
tình traïng kyõ thuaät cuûa MMTB, trñoä, thò tröôøng, thay ñoåi SL mua, thay ñoåi
k.nghieäm cuûa CNSX,… nhaø ccaáp,…
Phuï thuoäc vaøo phöông thöùc thanh toaùn vôùi nhaø cung caáp
25 26
CP hao huït khaâu thu mua: 20 Chi phí mua vaät lieäu ñöôïc traû ngay baèn g tieàn maët 50%
ñ/kg. trong quyù, soá coøn laïi thanh toaùn trong quyù keá tieáp .
Ñònh möùc löôïn g: …….. kg/sp Ñònh möùc giaù: …………… ñ/kg Nôï phaûi traû cho ngöôøi baùn vaøo 31/12/2009 laø 500.000
ñoàn g.
ÑM CPNVLTT/sp 27 28
Döï kieán CPNCTT phaùt sinh trong kyø döï toaùn CPNCTT Toån g thôøi gian LÑTT x ÑM ñôn giaù 1
=
döï toaùn giôø LÑTT
5
DÖÏ TOAÙN CPNCTT DÖÏ TOAÙN CPNCTT
ÑM löôïn g Ví duï:
ÑM CPNCTT ÑM ñôn giaù 1
= thôøi gian LÑTT x ÑM CPNCTT cho sp N taïi DN A nhö sau:
cho 1 sp giôø LÑTT
ñeå hoaøn taát 1 sp
Ñònh möùc löôïn g thôøi gian Ñònh möùc giaù 1 giôø LÑTT
LÑTT/sp
Bao goàm :
Bao goàm : TG ñöùn g maùy: 3,5 giôø/sp Löông cô baûn : 170.76 ñ/giôø
- T/g LÑTT cho nhu caàu sx cô baûn.
- ÑG tieàn löông CB cuûa LÑTT.
- T/g voâ coâng cuûa LÑTT trong sx.
- Tieàn lg phuï vaø caùc khoaûn phuï TG giaûi lao: 0,1 giôø/sp. Phuï caáp löông: 34.15 đ/giôø
- T/g nghæ ngôi caàn thieát trong sx. caáp theo löông.
- T/g ngöøng nghæ do vaän haønh, lau chuøi, söûa - Caùc khoaûn trích theo löông. TG lau chuøi maùy: 0,2 giôø/sp (20% Löông CB)
chöõa MM trong sx.
Ñöôïc qñ trong HÑLÑ hoaëc
Ñöôïc xd bôûi giaùm ñoác sx, caùc kyõ thuaät vieân. TG di chuyeån : 0,2 giôø/sp BHXH, BHYT, KPCÑ, BHTN:
ñöôïc xñ bôûi DN tuøy theo
Cô sôû xñ: coâng suaát cuûa MMTB, chaát löôïng ch/naêng, trình ñoä tay ngheà vaø 45.09 ñ/giôø
NVL, tình traïng kyõ thuaät cuûa MMTB, trình ñoä loaïi coâng vieäc
vaø knghieäm cuûa CN,… Ñònh möùc löôïn g: ….. giôø/sp Ñònh möùc giaù: …….. ñ/giôø
ÑM CPNCTT/sp =
31 Haõy laäp döï toaùn CPNCTT cho töøn g quyù naêm 2010. 32
Saûn löôïn g
= caàn saûn x Ñònh möùc bieán phí
35 36
xuaát SXC 1 saûn phaåm
6
DÖÏ TOAÙN CPSXC DÖÏ TOAÙN CPSXC
Ñònh phí SXC döï kieán phaùt sinh trong kyø (ÑPSXC döï toaùn ) Ñoái vôùi ÑM BPSXC
Döï toaùn toån g soá chi phí trong möùc ñoä hoaït ñoän g phuø hôïp
37 38
DÖÏ TOAÙN THAØNH PHAÅM TOÀN KHO CUOÁI KYØ DÖÏ TOAÙN CPBH & QLDN
Noäi dung:
Noäi dung
Döï kieán CPBH vaø QLDN phaùt sinh trong kyø döï toaùn
Döï kieán trò giaù thaøn h phaåm toàn kho cuoái kyø döï toaùn .
Döï kieán soá tieàn chi cho CPBH vaø QLDN kyø döï toaùn
Caên cöù laäp Caên cöù laäp
Soá löôïn g thaøn h phaåm toàn kho cuoái kyø. Ñoái vôùi Bieán phí döï toaùn
Ñònh möùc CPSX Saûn löôïn g tieâu thuï döï kieán (bieåu 1)
Ñôn giaù phaân boå bieán phí BH vaø QLDN (coøn goïi laø ñònh
möùc bieán phí BH vaø QLDN).
Löu yù: Coù theå laäp rieân g cho töøn g KM.
HOAËC ñöôïc tính treân DT
Ñoái vôùi Ñònh phí döï toaùn :
41 42
Caên cöù vaøo keá hoaïch cuûa caùc khoaûn CP.
7
DÖÏ TOAÙN CPBH & QLDN DÖÏ TOAÙN CPBH & QLDN
Ví duï:
Toån g bieán phí SL tieâu thuï Heä soá phaân boå bieán
= x
BH vaø QLDN döï kieán phí BH vaø QLDN Haõy laäp döï toaùn CPBH vaø QLDN cho töøn g quyù naêm 2010 cuûa coân g
ty A bieát raèn g heä soá phaân boå phaàn khaû bieán laø 400 ñoàn g/sp. Phaàn
Toån g CPBH Toån g bieán phí Toån g Ñònh phí BH ñònh phí bao goàm:
= +
vaø QLDN BH vaø QLDN vaø QLDN Quaûn g caùo: 40.000 ñoàng (Quyù I), 60.000 ñoàng (Quyù II), 80.000
ñoàn g (Quyù III) vaø 100.000 ñoàn g (Quyù IV).
Tieàn löông Quaûn lyù: 120.000 ñoàn g/quyù, tieáp khaùch: 50.000 ñ/quyù
Baûo hieåm : 60.000 ñoàn g (Quyù III), 80.000 ñoàng (Quyù IV).
Thueâ kho: 90.000 ñoàng/quyù, khaáu hao: 40.000 ñoàn g/quyù
43 44
47 48
8
DÖÏ TOAÙN LINH HOAÏT
9
DÖÏ TOAÙN LINH HoẠT CPSXC
THAÙN G 1/2011
Xaây döïn g ÑM CPSXC
Bi quan: 80 s p Bình thöôøng: 100 s p Laïc quan: 125 s p
Nhaän xeùt:
MÑHÑ: 1.600 giôø MÑHÑ: 2.000 giôø MÑHÑ: 2.500 giôø
KM
ÑM giaù
Toång s oá
ÑM giaù
Toång s oá
ÑM giaù
Toång s oá
Ñònh möùc giaù BPSXC khoân g ñoåi ôû 3 möùc sx.
CPSXC CPSXC CPSXC
(ñoàng) (ñoàng) (ñoàng)
(ñoàng/giôø) (ñoàng/giôø) (ñoàng/giôø) Toån g ÑP SXC döï toaùn khoân g ñoåi ôû taát caû caùc möùc sx neân
v BP SXC
• NVL 750 1.200.000 750 1.500.000 750 1.875.000 ÑM giaù ÑPSXC thay ñoåi theo caùc möùc sx, töø 16.250 ñ/giôø ôû
• LÑ 5.000 8.000.000 5.000 10.000.000 5.000 12.500.000
möùc 1.600 giôø xuoán g coøn 10.400 ñ/giôø ôû möùc 2.500 giôø -> --
• N/löôïng 1.000 1.600.000 1.000 2.000.000 1.000 2.500.000
• Söûa chöõa 1.000 1.600.000 1.000 2.000.000 1.000 2.500.000 à DN phaûi choïn 1 trong caùc möùc sx ñeå tính ÑM giaù ÑPSXC
500 800.000 500 1.000.000 500 1.250.000
• Baûo trì
8.250 13.200.000 8.250 16.500.000 8.250 20.625.000
laøm cô sôû tính ñònh möùc CPSXC. Möùc sx thöôøn g choïn laø möùc
Toång BP SXC
v ÑP SXC sx bình thöôøn g.
• Thueâ NXöôûng 6.250 10.000.000 5.000 10.000.000 4.000 10.000.000
• TL NVQL PX 6.250 10.000.000 5.000 10.000.000 4.000 10.000.000
57
10