I. Projekttitel und Beschreibung: Piraten-Thema Geburtstagsparty für Timur am 3.

Juli
Die Party beginnt um 14 Uhr bis 19 Uhr.

II. Projektziele: Diese Party soll Anastasia Geburtstag feiern und Kinder sollten eine unvergessliche Zeit haben.

III. Auftrag: Geburtstagsfeier „Piratenparty“, Verrückte Geburtstag- Kinder zufrieden

Name_ Timur
Alter_ 9 Jare
Budget _700 € (Event und Kettering)
Gäste_ 8 Kinder
Zeit_ Am 03.07.2021 von 14Uhr bis 19 Uhr
Feier Ort_ Play Mobil Land (A), eigene Hoff(B)
Treffpunkt_ Rednitzhembach, Bootssteg

IV. Projektumfang:
A. In Scope: TimursFamilie, Timurswichtigste Freunde
B. Out of Scope: Kollegen Familie, Freunde Familie, alle Schulkollegen, Nachbarn

V. Projektergebnisse:
1. Menü (genehmigt von Anastasia)
2. Einladungen, Kontaktinformationen der Eltern, wichtige Kinderinfo (Allergie, Ängste)
3. Shuttleservice (Genehmigt von Timur)
4. Ort (PlayMobilfunpark Zirndorf)
5. Geplante Aktivitäten: Schnitzeljagt, Gesichtsmaler, Piratenmann, Begrüßung, Geschenkrunde (Deliverables)
6. Projektbudget
7. Projektzeitplan
8. Projektrisiken
9. Projektkommunikationsplan

VI. Wichtige Stakeholders:

 Timurs Familie
 Timures Freunde
 Eltern

VII. Ressourcen- und Zeitschätzungen:

Ressourcen nach Name oder Typ / Anfangszeitschätzung (Hors) / Rolle im Projekt / Kontakt
Anastasia / 8/ Projektleiter / 015...
Simona / 8 / Projektleiterin / 015...
Min / 8/ Projektleiter / 015...
...
Caterer 2
Piratenmannn
VIII. Annahmen/Einschränkungen:
COstumes sind obligatorisch
 Teamressourcen können sich auf dieses Projekt konzentrieren
Einladungen bis zum Ende dieses Tages
Bestätigungen sollten bis Ende der Woche eingehen
Jeder sollte bei der Veranstaltung am3. Juli um 16 Uhr anwesend sein
Alle zu absolvierenden Planungsaktivitäten by...
Dies wird NICHT eine Überraschungspartysein, es ist Timur Geburtstag!

IX. High Level Risks: Team ist sich der Lebensmittelallergien nichtbewusst.

Autorisieren des Projekts

Die Projektcharta wird die Ergebnisse und Erwartungen für das Projekt beschreiben und das Maß für Leistung,
Meilensteine, Annahmen, Einschränkungen und Risiken und Ressourcen identifizieren.
The Why, Who, What, Wann, Wo und Wie werden Fragen verwendet, um die Projektcharta zu erstellen

Projektcharta
Projekt: Timur Geburtstagsparty
Teamname: Elbe
Datum: 3. Juli
Projektmanager Die Person, die dafür verantwortlich ist, dass die einzelnen Ziele und Ziele des Projekts erreicht werden.
Teammitglied Die Menschen, die an einem Projekt arbeiten und zu seinem Erfolg beitragen.
Projektbeschreibung Beschreiben Sie das Projekt. Was ist das Ziel Ihres Projekts?
Projektrolle/-berechtigung Warum machen Sie dieses Projekt?
Wichtige Meilensteine Was sind die Großen des Fortschritts? Was sind die Leistungen? Wann sind sie fällig?
Akzeptanzkriterien Wie wird das Endprodukt bewertet?
Annahmen Was glauben Sie, dass es an diesem Projekt wahr ist?
Einschränkungen Welche Faktoren schränken die Durchführung des Projekts ein?
Risiko Welche Dinge können während des Projekts zu Problemen führen?
Ressourcen Welche Ressourcen werden benötigt? Was wird es kosten?

Brainstorming / Mind Mapping

Der Planungsprozess umfasst die folgenden Aktionen:

 Schreiben einer Scope

 Planung für Qualität
 Planen der Überwachung und Steuerung des Projekts
 Erstellen eines Projektzeitplans*
 Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten
 Planung für den Erwerb von Ressourcen
 Erstellen eines Budgets
 Planen, wie und wann kommuniziert werden soll
 Risikoplanung
Schreiben einer Bereichsanweisung

Planung für Qualität

Planen, wann und wie das Projekt überwacht und gesteuert werden soll

Erstellen eines Projektzeitplans

Es muss ein Projektzeitplan erstellt werden, in dem alle auszuführenden Vorgänge einschließlich der Anfangs- und
Fälligkeitsdaten identifiziert werden. Folgende Schritte sollten unternommen werden:

Bestimmen Sie die wichtigsten Arbeitskategorien:

Diese Kategorien können auf verschiedene Weise festgelegt werden.

1. Durch PHASES: Was sollte vor dem Wettbewerb, während des Wettbewerbs usw. erreicht werden?

2. Durch MAJOR PIECES OF WORK: was für die Konstruktion des Autos, die Herstellung des Autos, die Schaffung des
Unternehmensportfolios usw. erreicht werden sollte.

3. Nach MILESTONE: Meilensteine sind die kritischen Punkte in der Zeitachse eines Projekts, die überwacht werden
können, um festzustellen, ob das Projekt im Zeitplan liegt. Sie zeigen die Fertigstellung wichtiger Teile des Projekts.

Definieren von Aufgaben:

Welche Aufgaben müssen erfüllt werden, um jeden Meilenstein zu erreichen? Aufgaben sind die Aufgabenliste. Das Aufteilen
der Kategorien und Aufgaben auf diese Weise wird als Work Breakdown Structure (PSP) bezeichnet.
Beispiel Breakdown-Struktur

Geschätzte Zeit:

Erstellen Sie den Zeitplan:

Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten

Planung für die Bereitstellung von Ressourcen

Erstellen eines Budgets

Planen, wann, was und wie Sie kommunizieren:
Meetings raum Elbe
WhatsApp Gruppe
MSPojekt_2019

Risikoplanung: schlechtes Wetter, Krankheitsfälle, Quarantäne, Unfallverhütung, Allergie, Vergiftung, nicht kontaktfähige Eltern,
Statusbericht, Farben gehen aus, Stromausfall, Reiseunverträglichkeit, Verletzungsgefahr, Bombenanschlag auf Playmobil, keine
verfügbaren Plätze
THE CLOSING PROCESS – Präsentation, Projektportfolio, Abmelden, Gelerntes, Feiern

*
Erstellen eines Projektzeitplans
1. StartUp Meeting
a) Aufgabenverteilung
b) Zeitplanung
c) AP Namen
2. a) Aufgabenverteilung

Aufgabenverteilung Verantwortliche Zeitraum

Einladungen Andreas M. 08.06.2021-15.06.2021
Location Playmobil Ali S. 10.06.2021-12.06.2021
Catering (Menü) Zhongmin C. 16.06.2021-27.06.2021
Aktivitäten Danny R. 16.06.2021-03.07.2021
Dekoration Simona C. 16.06.2021-03.07.2021
Sicherheitsbeauftrage Mihaita P. 01.07.2021-03.07.2021
Shuttleservice Andreas S. 16.06.2021-03.07.2021
Sekretärin Nastja F