Pašteka Consulting Group s.r.o.

Záznam z kontrolného stretnutia

Objednávateľ: Poskytovateľ:
SlovTan Contract Tannery spol. s r.o. Pašteka Consulting Group s.r.o.
Priemyselná 1 Zázrivá 177
031 01 Liptovský Mikuláš 027 05 Zázrivá

IČO: 31592635 IČO: 53250141

IČ DPH: SK2020428861 IČ DPH: SK2121329672

Stretnutie zo dňa: 13.10.2022

Obdobie / Zeitraum: 01.11.2022 - 30.11.2022
Prítomní: Fr. Antoskova, Hr. Bretschneider, Hr. Habarka

Prezentované výstupy z aktivít / Teilergebnisse:

Teilprojekte: Projektstatus

.31.10.22
Termin mit GL zu offenen ISO themen wurde nocht nicht
P1.0 Geschäftsführung festgelegt.
30.11.22
Kein update

31.10.22
Arbeitstelle Mit HR und herrn Svana erarbeitet.
Bewerbungen laufen erneut.
30.11.22
Kein update
P2.0 Finanz und Einkauf
Einkauf
31.10.22
Kein update
30.11.22
Kein update

P3.0 Prozesse im Personalwesen
Personalwesen prozesse
31.10.22
Der Lieferant des neuen Personalinformationssystems wurde
mit dem Ziel ausgewählt, die erworbenen Module bis Ende
2022 zu implementieren. Man arbeitet an der Aufbereitung der
Daten in Form einer Importtabelle.
Die Planung der Bildungsaktivitäten für 2023 ist ebenfalls im
Gange, mit jeder Führungskraft persönlich. Das sekundäre Ziel
ist es, bei den Treffen eine einfache Form von
Kompetenzmodellen für einzelne Abteilungen zu erstellen.
Das Trainingssystem wird wöchentlich überprüft.
Trainingspläne werden verwendet, aber deren korrekte
Befüllung und Zweck wurde nicht überall verstanden.

Pašteka Consulting Group s. r. o. , Dolina 177, 027 05 Zázrivá

Tel.: +421 905 444 531, E-mail: info@pasteka.eu , www.pasteka.eu
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Außerdem werden diese Pläne basierend auf den Erfahrungen

während der anfänglichen Implementierung kontinuierlich
angepasst.
In dieser Phase ist es auch erforderlich, die Instruktion zu
modifizieren, den Teil für die Ausbildung neuer Arbeitskräfte zu
ergänzen und als Hilfestellung für das richtige Vorgehen den
Meistern vorzulegen und zur Verfügung zu stellen.
Der Bewertungsbogen für die Zurichtung ist fertig und es wird
an der Qualifikationsmatrix gearbeitet, bzw an der Form der
automatischen Auswertung des Fragebogens.
Wir planen, die Aktivitäten im nächsten Zeitraum parallel
gemäß den Schritten der HRIS-Implementierung
durchzuführen, wie sie bei der vierteljährlichen Präsentation
vorgestellt wurden.
Eine Landkarte der Bildungsstruktur wird entwickelt.
30.11.22
Der Entwurf des jahrigen Schulungsplanes wird diese Woche
fertiggestellt (Festlegung der Weiterbildung durch Vorgesetzte),
Technologie, Produktionsleiter und Meister fehlen noch. Tino,
Jano Filka und Michal Gondkovský wurden gebeten, die
Spezifikation für die Technologie zu entwickeln. Ján Filka wird
es bis zum 8. Dezember 2022 versenden. Der Termin mit J.
Lagovsky ist der 8. Dezember 2022. Logistics hat den Entwurf
bereits fertig gestellt und verschickt. Nach der Entwicklung und
Verabschiedung des Kompetenzmodells für Managere, bzw.
nach der Ergänzung der Fachkompetenzen durch Werksleiter,
wird das Personalbüro die Schulungen anpassen.
Kompetenzmodelle von Führungskräften liegen derzeit für HR,
Facility, Logistics, QS vor. Ich schlage vor, die Inhalte der
Modelle für einzelne Führungskräfte dem Direktor vorzustellen
und nach Genehmigung (Kompetenzergänzung) einen
elektronischen Evaluationsbogen (Selbstevaluation der
Führungskraft + Evaluation des Vorgesetzten) zu entwickeln.
Meister wurden in den Prozess der Mitarbeitereinlehrnung
nochmal eingewiesen. Die Gewerkschaften begrüßen das
Einlehrnungssystem, hatten aber Hinweise aus der
Wasserwerkstatt, dass es nicht im Einklang mit dem
vorgestelltem Prozess verfahre. Die Meister wurden über die
Ziele, Werkzeuge und Formen der kontinuierlichen Kontrolle
belehrt. Als großes Problem wurde von den Meistern die
Nichtzahlung von Vergütungen an Mentoren für die
Einlehrnung von Agenturmitarbeitern dargestellt. Dies gilt es zu
überdenken, da sonst die Gefahr groß ist, dass Mentoren nicht
gewissenhaft an das Training herangehen oder diese Rolle
einfach ablehnen. Der Produktionsleiter muss das Thema
Mitarbeitereinarbeitung auch tiefer angehen und
Prozessablaufkontrolle regelmässig durchführen, damit die
Abweichungen sofort erkannt werden können.

Arbeitssicherheit
31.10.22
Arbeitssicherheit aspekte werden in die Arbeitsplatz Instruktion
eingearbeitet.
30.11.22
Kein update

Organigramm - Organisationsentwicklung
31.10.22
Die neue struktur der MA wurde im WISP eingearbeitet.
30.11.22

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Org struktur wird in die import tabelle für Humanet vorbereitet.

Logistik Prozesse und Planung

31.10.22
CRLF bestellung.
Mengenwechsel in der Bestellung zu verarbeitung zb.
600 zu 6x100, Um die anzahl der Bestellungen auf einem
geringen nivue zu halten, war vorgesehen das man eine koppel
bestellung erstellen wird und im weiterer verarbeitung der
Bestellung werden BLP aufträge und HUNI pläne je nach
bedarf erstellt.
Durch diesen split der Bestellmenge auf mehrere Aufträge im
BLP und gleichzeitig durch die notwendigkeit hier eine
Harmonisierung úber 3 fremde systeme sicherzustellen ist dies
eine KO anforderung die so nicht umgesetzt werden kann ohne
das wir weitere kompromisse in der umsetzung durchfúhren
muessen.
So ein Bestellmengen split ist entweder mit Hohem
programierungsaufwand verbunden und einer komplexe
zuordnungs logik.
Oder das man bei den bestellungen auf die rueckkoplung zur
vertigung verzichtet, das wurde bedeuten das man nur Offene
Bestellungen im intranet sammelt aber die nicht mit BLP und
HUNI verbindet. So eine kompromiss loesung wurde allerdings
den sinn und zweck der Bestellung deutlich schwächen. Die
komplexität ist hauptsächlich durch die inkompatibilität der drei
systemen gegeben. Mit hinblick auf die laufenden ERP
gespräche ist es auch zu beruecksichtigen ob es nicht sinnvoll
wäre die CRFL bestellung direkt mit dem ERP abzudecken
P4.0 Logistik
statt neu zu entwickeln.
30.11.22
Die komplexität der systemübergreifende planung für CR und
FL wurde erneut bestätigt auf dem Beispiel des HUNI
angebots. CRFL planung als entwicklung wird in die ERP
aktivität übertragen. Allerdings ist eine Revision der Excel
tabellen die im bereich CRFL als alternative vorzunehmen mit
dem ziel die zu optimieren.

Logistik organisation
30.11.22
Kein update

Packaging

31.10.22
Kein update
30.11.22
Ein treffen mit LOG, QS und Technologie hat stattgefunden um
die Zielstruktur der Verpackunganweisungen zu definieren.
Die verantwortung für erstellung der Verpackungsanweisungen
wurde vom QS an Logistik übertragen.
Es wird eine gesamt instruktion entstehen die die haupt
Verpackungsarten beschreiben wird.
- WB/WG/WW Pallete; Horse,

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- Box,
- CRFL Palette
Als zweite stuffe wird eine Excel liste mit übersicht von allen
variablen parametern je produkt gruppe oder Kunde. Diese
werden zum Teil in die Laufkarte eingearbeitet in der operation
Verpackung.
Das sind haupsächlich,
- art der grundverpackung,
- gröse der palete, folie,
- verpackungs weg(hälften, falten etc)
Offen bleibt noch eine lösung für sonder merkmale die sich je
produkt oder kunde noch utnerscheiden können.

Chemielager verwaltung
30.09.22
Eine prozess analyse mit skizierten prozess ablaufen fuer
chemie lager wurde vom Bruno vorbereitet. Diese ist an HUNI
weitergeleitet worden.
Hauptpunkte die zu verfolgen sind in bezug auf chemie lager:
- Lagerwirtschaft
- Luecken in verbrauchsevidenz schliesen hauptsächlich
die manuellen verbräuche bei HUNI und PROSYS zu
schliesen zu 100%
- Chemie management mit produkt freigaben und
strategischem einkauf beruecksichtigen.
- Andbindung der lagerwirtschaft an Buchhaltung.
- Abhängikeit der Lagerwirtschaft loesung temporär und
langfristig mit ERP strategie abgleichen. Huni angebot
im detail in IT ERP komentiert.
31.10.22
Kein update
30.11.22
Kein update

BI report wurde grundlegent Ueberarbeitet auf ein separates

report nur fuer QS, separat auch fúr Log und Fertigung.
Die Ziel agregation wurde erst auf gewichtsklasse festgelegt.
Die einarbeitung der ziel linien ist in Arbeit.
Die eingearbeiteten KPI in dem report.

30.11.22
Das BI report wurde fertigstellt, die daten sind jetzt auch auf
zeitachse je Fertigungs auftrag mit selektionsmöglichkeiten. Es
wurden folgende fehlerhaften datenquellen indentifiziert :
P5.0 Qualitätssicherungsprozess
- Eingabe der hälften im BLP
- Prosys Fass Gewicht
- FehlerKodes im BLP
Es sind weitere termine geplant um sich mit den Datenquellen
zu beschäftigen.
Auserdem ist eine BI schulung vorgesehen für QS, Log, Fin,
Fert.

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31.10.22
Ein treffen zur dokumentation hat stattgefunden, allerding
seitens technologie nur kurzfristig besetzt.
Das verständniss wie die muster dokumentation fuer einen
technologischen schrit auszusehen hat ist nocht nicht
einstimmig klar.
30.11.22
Das verständniss für die aufteilung und die strukturierung der
Technologie dokumentation wurde erfolgreich vertieft.
Führend ist der Register der Arbeitsgängen als Hauptdokument
zu erstellen
- Zu jeder technologischer Arbeitsoperation ist eine
Technologie Anweisung zu schreiben die
Hauptsächlich das Technologisches know how vom
Slovtan beschreibt. Hier wird das Buch in pdf (Leder
P6.0 Technologie Technik) als grundlage genommen und angepasst an
die anwendungen die im slovtan gängig sind.
- Im Anschluss wird je operation eine Instruktion
geschrieben sein die den Technologie ablauf in der
fertigung beschreibt. Hier ist noch zu trennen was von
technologie kommt und was von der Fertigung.
Sobald Technologie konkrete organisatorische
anweisungen schreibt, ist es im konflikt der
Ferantwortung der Fertigung.
- Kontroll plan beschreibt in form einer tabelle alle
untergeordnete aktivitäten im rahmen vom einem
Technologischem Arbeitsgang mit verweis an IN die
diese tätigkeiten tiefer erleutern oder feste paramter
bestimmen.
Für Dezember sind 2 weitere treffen zum Äschen geplant

Instandhaltung
31.10.22
Erfassung der geplante Instandhaltung wurde erweitert um
kapazität der haupkompetenzen in der Instandhaltung messen
zu kônnen. Der zukunftiger Machinen plan wird somit den
Stunden Bedarf fuer Elektriker, Mechaniker/instalatuer
ermittelbar sein.
30.11.22
Instandhaltung hat 6 haupt ziele definiert
- Preventiv Instandhaltung für Prioritätsmachinen als
P7.0 Facility
pilot einrichten.
- Plan von General überholungen und reparaturen zu
erstellen für 2023
- Verbesserung der Efektivität der Instandhaltung und
messung der aktivitäten in der Instandhaltung inkl.
Datenerfassung in der instandhaltung
- Optimierung der Organisation und der struktur der
Instandhaltung
- Definition vom Instandhaltungs lager – Ersatzteile
definition je Machine und prozesse im lager inkl
Einkaufsprozess.

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- Ein Instandhaltung meeting einführen wo Fertigung,

technologie, Instandhaltung und COO zusammen an
den Instandhaltungs themen arbeiten werden. Die
frequenz zweiwöchentlich wäre empfehlenswert.
Agenda soll folgende punkte beinhalten:
o Operativen Thmen der letzter woche
o Jahresplan der general überholungen
o Plan für preventive instandhaltung der
kommenden wochen
o Datenerfassung in Instandhaltung und in der
Fertigung
o Prozesse der Instandhaltung und Teile
beschaffung.

Umweltschutz
30.11.22
Kein update

31.10.22
Eine Komplexere úbersicht der einzelnen geforderten
prozessen und funktionalitäten wird vom Herrn Turciak und
Hern Lanzavecchia vorbereitet. Ein Abstimmungs termin vor
dem Treffen mit fa HUNI ist erforderlich, um die ziele,
erwartungen des treffens definieren.
30.11.22
Fachliche bewertung vom HUNI angebot,
erarbeitung der strategie für ERP
Mit Huni soll die zusammenarbeit vertieft werden, ideal wäre
ein 2-3 tagen workshop um mit dem Prozessanalysten vom
HUNI die ganze firma durchleuchten mit dem Ziel eine GAP
analyse durchzuführen und die Hauptbedarfe für zusätzliche
entwicklungen im eins der Angebotenen ERP systemen zu
identifizieren.
Alternativ ist eine Lokale ERP firma mit einem Schlankem ERP
zu finden mit vollem API zugriff und eingabe masken und
sonder module als System Userface selbst oder mit externe
hilfe zu entwickeln.
P8.0 IT

BI Reporting
31.10.22
Das Gesamt Produktions BI wird auf 3 aufgeteilt, um die
uebersichtlichkeit der reporte fuer einzelne bereiche zu steigern
so wie auch die geschwindigkeit zu verberssern.
Fuer QS sowie auch fuer alle anderen bereiche wird pflege der
ziele ausgearbeitet, die im BI wirksam werden.

30.11.22
Die BI berichte stehen zurverfügung für Logistik, QS und FI.
Werden täglich aktualisiert,
Für ERP ist ein Internes team zu bauen wo entsprechend auch
die verfügbarkeit der MA sichergestellt wird.
Ein projekt plan und Projekt charter ist empfehelnswert zu
erstellen. Parallel werden vom Bruno die einzelne prozesse
und anforderungen aufgenommen in Fliesdiagramme oder
auch sogenanntes Factorygraph.

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31.10.22
Kein update
P9.0 Produktion 30.11.22
Kein update – termin anfang dezember geplant

30.09.22
Die koordination vom projekt wurde úbertragen auf herrn
Habarka ab Oktober.
Eisod leuft, allerdings habe ich mein bedenken zu der qualität
und tiefer der dokumenten die erstellt werden.
Ab letzter woche habe ich VPN zugriff, sehe aber nicht die
dokumente die in arbeit oder in prúfung sind nur die die schon
erstellt sind. Was die komentare der vorbereitung nicht
ermoeglicht.
Hier bitte zu eusern ob es gewollt ist das ich teil der prúfung der
dokumente eingenommen werde?
31.10.22
Im Rahmen der vorbereitung der neuer struktur der
dokumentation wird der Arbeitsplatz Wasserkrstatt1 erarbeitet
P10.0 Qualität systeme und gleichzeitig die dokumentation zur technologie Aeschen.
Die trennung des Arbeitsplatzes von der technologie wurde
bestaetigt und als sinvoll erachtet.
In der Technologie werden aktuel quer ueber alle technologien
daten gesammelt allerdings die form wie eine technologie
darzustellen ist ueber dokumentation auf einem beispiel ist
nocht nicht ueberall genauf verstanden worden.

30.11.22
Strukturierung der Prozessmappe für Fertigung und Logistik
vertieft.

Themen ohne Teilprojekt:

Weiter Themen Status

Poznámky:

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Dohodnutý ďalší postup a rozsah poskytovaných činností na nasledujúce obdobie:

Aktivita Popis aktivity Termíny, zodpovednosť,
čiastkové úlohy

Objednávateľ svojím podpisom potvrdzuje, že bol oboznámený s výstupmi poskytovaných činností za

aktuálne obdobie, že dané výstupy obsahovo a kvalitatívne spĺňajú účel predmetu zmluvy.
Der Auftraggeber bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er die Ergebnisse der Gelieferten Aktivitäten
für den genannten Zeitraum wahrgenommen hat und der Inhalt der Aktivitäten den Zweck vom
Vertrag erfüllen inhaltlich sowie qualitativ.

V ....Liptovský Mikuláš............, dňa: ...11.12.2022........................

Zástupca Objednávateľa: Zástupca Poskytovateľa:

Meno a Priezvisko: ................................................. Meno a Priezvisko: ..........Pašteka Lukáš..........

Podpis a pečiatka: ................................................... Podpis a pečiatka: ........... .......................................

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