Pašteka Consulting Group s.r.o.

Záznam z kontrolného stretnutia

Objednávateľ: Poskytovateľ:
SlovTan Contract Tannery spol. s r.o. Pašteka Consulting Group s.r.o.
Priemyselná 1 Zázrivá 177
031 01 Liptovský Mikuláš 027 05 Zázrivá

IČO: 31592635 IČO: 53250141

IČ DPH: SK2020428861 IČ DPH: SK2121329672

Stretnutie zo dňa: 3.8.2022

Obdobie / Zeitraum: 01.07.2022 - 31.07.2022
Prítomní: Fr. Antoskova, Hr. Bretschneider, fr. Petruskova

Prezentované výstupy z aktivít / Teilergebnisse:

Teilprojekte: Projektstatus

30.06.22
Kein update
P1.0 Geschäftsführung
31.07.22
Kein update

30.06.22
Kein update
31.07.22
Kein update

P2.0 Finanz und Einkauf Einkauf

30.06.22
Kein update
31.07.22
Kein update

Personalwesen prozesse

30.06.22
Schulungspläne für Produktionsmitarbeiter sind fertig. HR
startete mit einer Informationskampagne für Mentoren –
P3.0 Prozesse im Personalwesen
Beschreibung ihrer individuellen Aufgaben, Art der
Vergütung, Erwartungen. Die Informationskampagne wird
vollständig von Herrn Jančúša geleitet.
Die einzelnen Fragen zur Mitarbeiterbeurteilung bei
Zurich sind abgeschlossen. Sie wurden an Hrn. Lagovsky

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gesendet. Kommentare von ihm wurden eingearbeitet +

es wird noch um Fragen zur Arbeitssicherheit ergänzt.
Weiterhin ist es erforderlich, den Arbeitsstellen neuen
Kostenstellen zuzuordnen und einen einzigen
Bewertungsbogen für die gesamte Zurichtung zu
erstellen.
Für diese Woche wurde ein Treffen in einem
Unternehmen vereinbart, das derzeit ein
Informationssystem der Firma HOUR implementiert. Ziel
war es, Informationen zur Umsetzungsunterstützung und
zu einzelnen Modulen bereitzustellen, die sich
weitgehend mit dem Bedarf an Slovtan überschneiden.
Ein Besuch bei HOUR selbst sollte Teil der Reise sein.
Die Treffen wurden auf Wunsch des Slovtan-
Managements abgesagt.
31.07.22
Eine Mentorenliste wurde erstellt, bzw ein Protokoll über die
Annahme dieser bestimmten Rolle durch Mitarbeiter, das als
Anhang zu der Anweisung dient. Auch eine Prozessswimmlein
für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wurde erstellt um
sicherzustellen, dass jeder beteiligte seine Rolle kennt. Die
Swimmlein wurde von Frau Tomková an Herrn. Habarka für
sachliches Überpfrüfen. Trainingspläne werden auf Sharepoint
gespeichert und nach Organisationseinheiten und
Kostenstellen sortiert. Ziel ist es, die Namen der
Organisationseinheiten und Nummern der Kostenstellen in das
Bewusstsein der Mitarbeiter zu bringen. Das sekundäre Ziel ist
es, die gegebene Struktur auf die mögliche Notwendigkeit
vorzubereiten, einzelnen Ordern individuelle
Zugriffsberechtigungen zu erteilen. Falls in der Zukunft
erforderlich.
Frau Tomková und ich haben eine übersichtliche Tabelle der
Kostenstellen und zugeordneten Arbeitsstellen erstellt. Es war
die Voaraussetzung, die richtige Struktur von
Mitarbeiterbeurteilungen in Forms festzulegen und in der
Zukunft mit der Personalplannung beginnen können. Mit Frau
Tomková wurden auch die Namen der einzelnen Kostenstellen
in der SK-Sprache vereinbart, die standardmäßig verwendet
werden.
Der Beurteilungsfragebogen für Zurichtung wird vorbereitet und
inhaltlich und fachlich verfeinert. Neben Hr. Jancuš wird sich
aus der Personalabteilung auch Frau Gabriela an den Themen
beteiligen. Eine Person mit guten IST Prozesskenntnissen steht
zur Verfügung und wird die Zusammenarbeit beschleunigen.
10.8. ist ein Ersatzbesuch bei der Firma HOUR und der Firma
TN Slovakia geplant, die derzeit erweiterte Module des HR-
Informationssystems Humanet implementiert.

Arbeitssicherheit
Kein update
31.07.22
Kein update

Organigramm - Organisationsentwicklung
30.06.22
Markt analyzen wurden gestartet um bestehende
funktionalitäten der verfügbaren HR Management systemen auf

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dem Markt zu überpfrüfen und mit einarbeitung oder vergleich

der Slovtan anforderungen ein definitionsblatt erarbeiten mit
dem die auswahl der software lösungen anfangen kann.
Für Mittwoch KW27 wurden zwei termin angeboten in anderen
firmen mit zwei unterschiedlichen sofware lösungen.
Die terminierung der aktivität wird erneut stattfinden da der
Mittwoch nicht möglich war.
31.07.22
Kein update - aktuell wird auf die WISP software anpassung
gewartet. Hier falls möglich bitte die implementierung bei WISP
beschleunigen.

Logistik Prozesse und Planung

30.06.22
Das Bestelltool für Wasserwerkstatt bestellungen ist voll
einsatz fähig und auf dem aktuellen Stand der planung zur
excel KW Planung.
Das Excel KW planung wird immer noch parallel gehalten und
aktualisiert allerdings wird das heute schon als zusätzliche
mehrarbeit gesehen.
Es wurde eine abhängigkeit an der Excel planung NEU erkannt
und zwar ein report das herr Medvec monatlich zur Blose
ausbeute gemacht hat.
Sonst sind andere abhängigeiten mit dem Intranet tool ersetzt
worden.
Offene Themen:
Organisatorische art:
- Bestelländerungen zum bestimten zeitpunkt wenn die
bestellun schon in der planung ist
- Versand report – schulung an Versand MA
- Planung für Samstag vom CS
- Ablauf und änderung der der tools die in der täglicher
plannungsbesprechung angewendet werden.
- Schulung für Natasa in dem Plan MD
P4.0 Logistik
Optimierungs potentiale:
- Salzlager und Lager funktion trennen
- Rolierende Wochen sicht im FC
- 24h backup datenbank
- Anpassung oder erstellung von neuen reports.
- Salzlang summe im FC
- Feiertage darstellung und pflegen.

Fehlerbehebung:
- Farben korektur
- ANTERM aktualisierung in einem report funktioniert
31.07.22
Die Kundenbestellung für Wasserwerkstatt wurde eingeführt
zum anfang July. Generell ohne erheblichen technischen
ausfällen und auch mit relativ geringem Schulungsbedarf der
MA in CS.
Es sind weiterhin offene potentiale für optimierung des tools
und deren funktionalitäten die von der internen kapaziät der IT
aktuell abhänglig sind. Die wichtigsten sind bis zu ende august
vergesehen fertig zu sein.
Zusätzlich ist software performance bei refresh funtktion
gefordert.

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P5.0 Qualitätssicherungsprozess
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Offen ist änderungsdienst in der Bestellung und deren folgen
auf gesamt prozess. Hier muss noch abstimmung stattfinden
und eine programierung wird hier auch herauskommen.
Rein Technisch oder Matemathisch wurden bis jetzt keine
erhäblichen oder keine abweichungen bemerkt.
Bemangelt wird die geschwindigkeit der antworten vom CS an
Kunden. Hier ist as nach objektiven und nicht objektiven
gründen zu unterscheiden.
Algemein hat die einführung vom Bestelltool eine klarere
prozess lienie erstellt mit festgelegten kompetenzen,
verantwortlichkeiten und abhängikeiten. Durch den geregelten
bestellablauf werden aktuell weitere prozess potentiale mehr
sichtbar und müssen nachgegangen werden. Erscheinen als
nachteil des neuen Bestellverfahren ist allerdings genau im
gegenteil ein bisher verdektes problem!
Logistik organisation
30.06.22
Kein update
31.07.22
Kein update
Packaging
30.05.22
Mit Herrn Lanzavecchia haben wir die erste ist Aufnahme der
Verpackungsproblematik angefangen.
Die Übersicht der Packmitteln und Jahresverbrauch ist
vorhanden.
Es fehlen uns noch die Informationen über der
Verpackungsinstruktionen. Sowie auch die Aufnahme der
Fertiggeladenen LKWs je Kunde und Verpackungsart.
30.06.22
Kein update
31.07.22
Kein update -folge sitzung anfang august geplant
30.05.22
Auf Grund personellen Veränderungen konnte das BI Report
für QS nicht zur Ende ausgearbeitet werden. Offen steht auch
das neue Fehlerkatalog mit reduzierten Fehlern das als Draft
Verfügung steht.
Das BI ist zu 50% verfügbar.
30.06.22
Kein update auf grund org. änderungen. Fortsetzung ab July
31.07.22
Strategie dialog wird vorbereitet und aktualisiert.
KPI für QS offen erst für August geplant.
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30.05.22
Die ersten Stellenbeschreibungen wurden an HR weitergeleitet.
Die Zielsetzung und Beschreibung der Hauptaufgaben für die
Stelle des Leiters Technologie wurden am letzten Treffen
erarbeitet. Es fehlen noch die Einzelaufgaben zu definieren.
30.06.22
P6.0 Technologie
REFA prozedur ist im progress und vor finalisierung
Stellenbeschreibun für Leiter Technologie ist stehengeblieben.
31.07.22
Kein update

30.04.22
Kein update

Umweltschutz
30.05.22
Treffen mit Herrn Turciak mit der Bitte die SQL Sichten für das
Wiegesystem zu erweitern. Sowohl auch das 129 Barcode Font
für Excel besorgen. Das grobe Prozess wurde von Herrn
Kozolka fortgestellt. Eine Machbarkeitsbestätigung ist vom SQL
Sichten abhängig.
Generell ist hier aber zu empfehlen mittelfristig das
P7.0 Facility
Wiegesystem mit einem anderem zu ersetzen das für das
bestehende System kein support mehr vorhanden ist
30.06.22
Das bestehende wiegesystem ist uns bisher nicht gelungen zu
tieferlegen. Laut ivan turciak kommt er nicht an mehr daten
rann um das SQL zu bereiechern…
Offen wie weiter hier.
31.07.22
Kein update

30.05.22
Kein update. Update der IT Strategie ist mit Herrn Druska und
Herrn Turciak auf Anfang Juni geplant

30.06.22
Termin mit ld zentrum hat stattgefunden als grundlage für den
inhalt der strategie wurden schritte definiert.
Eine Softwarelandschaft wird als vision erarbeitet sowie auch
IT politik der firma mit klaren angaben was IT in Slovtan
bedeeutet und wohin sich das entwickeln wird.
31.07.22
Draft der IT strategie habe ich erhalten und werde es im
folgenden monaten mit Herrn Turciak vertiefen.
P8.0 IT

BI Reporting
30.06.22
Kleine anpassungen wurden durchgeführt.
Auf grund der Kundenbestellung prio warten wir noch auf die
SQL sichten vom WISP daten. Hängt mit kapa vom I. Turciak
unde meiner. Fortsetzung mitte July geplant.
31.07.22
Daten für Eingehende und ausgehende Rechnungen wurden
ins BI importiert und die ersten technischen entwurfe sind auch
online gesetzt.

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30.05.22
Die org. Struktur in der Fertigung ist abgestimmt worden und
vom GL übernommen. In HR wird jetzt an der Implementierung
der Hierarchie gearbeitet
30.06.22
Kein update
31.07.22
P9.0 Produktion Die Organisations einheiten für die Produktion wurden
verschlüsselt. Die Implementierung der neuen
Stellenbeschreibungen ist zu beachten und zu prioriesieren
mindestens bei denen die schon abgestimmt worden sind.
Strategie aufgaben für Produktion dieses jahres fehlt noch der
gesamt überblick von haupt aufgaben die zu betrachten sind in
der strategie.

30.06.22
Herr Habarka finalisiert die schulungsunterlagen für die
benutzer.
Weiterer stand nur beschränkt bekannt da ich prio mit
Kundenbestellung hatte.
31.07.22
Implementierung vom EISOD zieht sich, aus meiner sicht fehlt
es an unterlage Integrations plan und aktivitäten reihenfolge.
Die fragen zum Worklfow einstellungen und die festlegung der
internen anwendung haben wir mit Herrn Habarka
durchgespielt. Sind zu einem anwendbarem model gekommen,
Hier empfehle ich aber ein Kodex der rolen und des verhaltens
intern als WS zu erstellen. Hauptfragen die beantwortet werden
sollten sind die mögliche eskalationen bei Bemerkungungs
verfahren oder auch die Rechte und Pflichte für den Author
oder die Bemerkungs gefragten leuten.
P10.0 Qualität systeme
Ein Gesamt prozess spinne ist zu erstellen mit 2 levels und
inklusive dokumenten arten die eine übersicht bringen wer
wieviele dokumenten zu bearbeiten hat.
Dokumenten arten sind bis jetzt nur 2 defineirt was nicht
ausreichend sind und Hier müssen noch weitere gängige
dokumenten arten als standard identifziert werden.
Meetingminutes modul ist vorhanden muss aber noch durch ein
breiter anwendabres Template unterstütz werden. Preferenz ist
auf Excel gesetzt wobei die standard abschnite für ein
besprechungsprotokol wurde ich hier nicht unterschätzen.
Können leerbleiben bei Regel terminen bei denen es keine
protokolierung des besprochenen nicht erforderlich ist,
allerdings es gibt auch weitere arten von besprechungen wo
die eingenschaften eines Protokols sinnvoll sind.

Themen ohne Teilprojekt:

Weiter Themen Status

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Poznámky:

Dohodnutý ďalší postup a rozsah poskytovaných činností na nasledujúce obdobie:

Aktivita Popis aktivity Termíny, zodpovednosť,
čiastkové úlohy

Objednávateľ svojím podpisom potvrdzuje, že bol oboznámený s výstupmi poskytovaných činností za

aktuálne obdobie, že dané výstupy obsahovo a kvalitatívne spĺňajú účel predmetu zmluvy.
Der Auftraggeber bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er die Ergebnisse der Gelieferten Aktivitäten
für den genannten Zeitraum wahrgenommen hat und der Inhalt der Aktivitäten den Zweck vom
Vertrag erfüllen inhaltlich sowie qualitativ.

V ....Liptovský Mikuláš............, dňa: ...31.07.2022........................

Zástupca Objednávateľa: Zástupca Poskytovateľa:

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Meno a Priezvisko: ................................................. Meno a Priezvisko: ..........Pašteka Lukáš..........

Podpis a pečiatka: ................................................... Podpis a pečiatka: ........... .......................................

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